BFKDO Wiener Neustadt - Anleitung Berichtserstellung auf Redakteure

BFKDO
      Wiener Neustadt

 Anleitung Berichtserstellung auf

http://www.bfkdo-wiener-neustadt.at
für Redakteure

                                      1

• Vorbereitung Text
• Vorbereitung Fotos
• Erstellen des Berichtes

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Vorbereitung des Textes:

Berichte werden meist mit
Textverarbeitungs-
programmen erstellt. In
diesen werden meistens
Formatierungen verwendet.
Diese sollten für einen Bericht
auf der Homepage so weit
wie möglich nicht
übernommen werden.

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Vorbereitung des Textes:

Die einfachste Methode diese
Formatierungen los zu werden
ist die Bearbeitung der Texte mit
einem Standardeditor.
Zu finden in Windows XP unter:
START! Programme! Zubehör
! Editor
Der Text im Textverarbeitungs-
programm wird kopiert und in
den Editor eingefügt – alle
Formatierungen gehen dadurch
verloren.
Empfehlenswert ist diese
Vorgansweise auch bei fertigen
Texten (aus Mails) um falsche
Formatierungen zu entfernen.

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Vorbereitung der Fotos
Fotos sind das Elixier einer aktuellen Site .
Mit den heutigen Kameras ist es möglich, gute Fotos von den aktuellsten Ereignissen zu
machen. Jedoch sollten einige Punkte beachtet werden:

•Inhalt   Soll die Arbeit der Feuerwehren des sein. Es werden auf keinen Fall Fotos mit
          erkennbaren Unfallopfern veröffentlicht. Es ist bei der Auswahl auf die
          Korrektheit der Feuerwehrmitglieder zu achten (Bsp. Arbeit ohne
          Feuerwehrhelm unter einem Kran…).

•Bildrechte
          Ist ein spezielles Thema. Wenn die Bilder für die Veröffentlichung gesendet
          werden, so wird dem BFKDO das Recht zur Veröffentlichung gegeben.
          Wenn Fotos von Privatpersonen verwendet werden sind die Rechte abzuklären.
          Speziell sind auch Fotos von Zeitungen. Hier muss meistens die Quelle
          angegeben werden – nicht vergessen.

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Vorbereitung der Fotos

•Qualität
            Hier ist nicht nur die Auflösung gemeint, sondern auch der Inhalt des Fotos.
            Arbeitende Feuerwehrmitglieder sind interessanter als Gruppenfotos nach
            Einsätzen ;-) deswegen sollte man während der Tätigkeit nicht darauf
            vergessen. (nur wenn es möglich ist)
•Aktualität
          Fotos die bereits 2 Wochen im Speicher verbracht haben werden im Normalfall
          nicht aktuell sein. (Ausnahmen sind besondere Ereignisse wie
          Auslandsübungen usw.
•Auflösung
         Die Fotos werden mit einer Auflösung von 640x480 online gestellt. Die Auflösung
         beträgt 72 dpi. Qualität JPEG: 80 (8)

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Vorbereitung der Fotos
Änderung der Fotogröße
Mit modernen Digitalkameras werden Fotos in einer Auflösung von 300 dpi und einer Größe
von größer als 2000 Pixel erstellt
Beispiele für gängige Formate: 2560x1920 4.9Mio Pixel 3008x2000 6Mio Pixel
Für die Webseite des Bezirkes wird nur eine Größe von 640x480 Pixel mit einer Auflösung
von 72 dpi benötigt.
Diese Größe ist für das Hochladen voreingestellt und große Fotos werden automatisch
verkleinert. Es kann beim verkleinern der Fotos zu langen Hochladezeiten kommen.
(besonders bei Modemverbindung)
Bei sehr großen Files wird dieser Vorgang auch abgebrochen. In diesem Fall gibt es mehrere
Möglichkeiten dieses Problem zu beheben.
Einerseits mit Bildbearbeitungsprogrammen wie Photoshop, den
Bildbearbeitungsprogrammen die bei den meisten Kameras dazugeliefert werden und auch
mit einfachen Programmen, die bei Fotos die Größe und die Auflösung ändern.

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Vorbereitung der Fotos
Ein kostenloses Zusatzprogramm ist beispielsweise der Image Resizer vom Microsoft für
WinXP. (nur in englischer Sprache erhältlich)
Download von:
http://www.microsoft.com/windowsxp/downloads/powertoys/xppowertoys.mspx

Nach der Installation können ein oder
mehrere Fotos markiert werden. Durch
klicken der rechten Maustaste wird der
Punkt „Resize Pictures“ angezeigt.
Nach dem Anklicken wird die
gewünschte Größe ausgewählt.
Danach werden, wie hier ausgewählt,
die Fotos automatisch mit dem Zusatz
„Small“ erstellt.

Die Bezeichnung der Fotofiles:
„JJJJMMTT_Titel_lfd.Nummer “
Beispiel:
20061020_Testbild_fuer_HP__01

Achtung: Keine Umlaute verwenden!

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Erstellen des Berichtes
Der Aufruf der Seite erfolgt
über:
www.bfkdo-wiener-neustadt.at

Zum Einstieg in die Homepage
muss nun in der oberen
Menüleiste „Login“ angeklickt
werden.

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Erstellen des Berichtes
Jetzt erfolgt die Eingabe des
Benutzernamens und des
Passwortes - danach den Button
„Anmelden“ anklicken.
Achtung:
Sollte noch kein Benutzername
und Passwort vorhanden sein
muss erst die Anmeldung über
„Registrieren“ erfolgen.
In diesem Anmeldeformular sind
alle Daten die benötigt werden
einzugeben. Die Feuerwehr und
die E-Mail- Adresse werden mit
FDISK abgeglichen.
Nach der Anmeldung ist der
Benutzerstatus „Registriert“ . Erst
nach der Freischaltung durch das
Homepageteam können Berichte
erstellt werden.
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Erstellen des Berichtes
Nach der Anmeldung erscheint
für bereits freigeschaltete
Benutzer ein zusätzliches
Menü:

Das „Benutzermenü“ enthält
folgende Punkte:
•News einsenden
•Einsätze einsenden
•Links einsenden
•Meine Details
•Abmelden

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Erstellen des Berichtes
Nach dem Aufruf des
Menüpunktes „News einsenden“
wird die Eingabemaske geöffnet.
Diese gliedert sich in 6
Bereiche:
• Titel
• Kategorie
• Editor Einleitung
• Editor Haupttext

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Erstellen des Berichtes

Weitere Bereiche

• Steuerungstasten

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Erstellen des Berichtes

Zuerst ist ein Titel
einzugeben und
eine Kategorie
auszuwählen.

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Erstellen des Berichtes
Jetzt wird der Text für den
Einleitungsteil aus dem Editor
übernommen. (kopieren und
einfügen)
Danach wird der Cursor wieder
auf die erste Position im
Textfeld gestellt (hier vor
„Der“)

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Erstellen des Berichtes

Der nächste Schritt ist das
Hochladen des ersten
Fotofiles für den
Einleitungsteil
Dazu wird das Symbol
„Bild einfügen/bearbeiten“
angeklickt

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Erstellen des Berichtes

Es wird ein neues
Eingabefenster geöffnet.
Für den Import von Fotos
wird der Button
„Hochladen“ angeklickt.

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Erstellen des Berichtes

Ein weiteres
Eingabefenster wird
geöffnet.

Mit dem Button
„Durchsuchen“ kann auf
der lokalen Festplatte die
Fotodatei gesucht werden.

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Erstellen des Berichtes

Nach Auswahl der Fotodatei
steht der lokale Pfad in der
Kommandozeile
Weitere Anpassungen
brauchen in diesem
Auswahlfenster nicht
vorgenommen werden (sind
bereits voreingestellt)

Nach Betätigung des
„Hochladen“- Buttons wird die
Datei auf die BFKDO- Site
übertragen.

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Erstellen des Berichtes

Die importierte Datei ist jetzt im
Übersichtsfenster auf der letzten Position
zu sehen. Voraussetzung ist die korrekte
Bezeichnung des Files
(„JJJJMMTT_Titel_lfd_Nummer.JPG“)
Wenn das Fotofile angeklickt wird
erscheint im Bereich „Artikel Bild“ der Pfad
und der Namen des Bildes. Beim Internet
Explorer von Microsoft erschein im Bereich
Details eine Miniaturansicht. Firefox zeigt
diese Voransicht nicht immer an.
Der nächste Schritt ist das einrichten des
Popup-Bildes im entsprechenden Reiter.

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Erstellen des Berichtes

Zum einrichten des Popup-Bildes wird das
Häkchen bei „Popup“ aktiviert und die
eigene Fotodatei angeklickt.
Danach erscheint ein Meldungsfenster das
mit „OK“ bestätigt wird.

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Erstellen des Berichtes
Der Reiter „Aussehen“ bleibt
unverändert (rechtsbündig)
Im Reiter „Artikel Bild“ wird
nun im Eingabefeld „Titel“ der
Ersteller, der Rechteinhaber
oder meistens die publizierende
Feuerwehr eingegeben.
Beispiele:
Foto: BFKDO
Foto: FF …
Foto: NÖN
Foto: Herbert Maier…
Mit „Einsetzen“ wird das Bild in
den Einleitungsteil
übernommen.

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Erstellen des Berichtes
Nun kann der Hauptteil des
Textes übernommen werden
(kopieren und einfügen)

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Erstellen des Berichtes
Die restlichen Bilder werden
jetzt auf die Berzirkshomepage
hochgeladen

Dazu wird der Cursor in eine
neue Zeile unter dem Text
positioniert.

Danach wieder der Button
„Bild einfügen/bearbeiten“
anklicken

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Erstellen des Berichtes
Die nächsten Schritte sind die
selben wie für den
Einleitungsbereicht:
Bildeinfügen/Hochladen –
Hochladen – Bild auswählen –
öffnen – Hochladen bestätigen

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Erstellen des Berichtes
Einrichten des Popup- Bildes
Popup aktivieren – Bild
anklicken – mit OK bestätigen

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Erstellen des Berichtes
Im Reiter „Aussehen“ wird für
den Hauptteil die Ausrichtung
für jedes hochgeladene Foto
auf „Links“ geändert.
Der „Titel“ wird wieder
eingegeben und mit „Einfügen“
wird das Foto in den Hauptteil
übernommen.
Weitere Fotos werden mit der
selben Vorgangsweise
hochgeladen.

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Erstellen des Berichtes
Der nächste Schritt ist das
Einfügen des Erstellers des
Berichts und des Besitzer der
Fotorechte
Beides aus einer Quelle:
„Bericht & Foto(s): FF ….“
Verschiedene Quellen:
Bericht: FF …
Foto(s): S… H...

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Erstellen des Berichtes
Wenn der Berichtsersteller (Feuerwehr)
auch eine Homepage besitz kann in
dieser Quellenangabe die Feuerwehr-
homepage verlinkt werden .

Sind mehrere Feuerwehren beteiligt,
kann die Liste der Feuerwehren auch
mit den jeweiligen Links versehen
werden.

Dazu wird der Name im Text markiert
und das Symbol „Link einfügen/
bearbeiten“ angeklickt. In der
Eingabemaske wird der Link inklusiv
„http://“ eingegeben. „Ziel“ des Links
ist immer „Link im neuen Fenster
öffnen“
Danach wird mit „Einsetzen“ der Link
gesetzt.

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Erstellen des Berichtes
Der fertige Bericht wir mit
„Speichern“ abgesendet.

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Erstellen des Berichtes
Der Bericht ist noch nicht
automatisch freigegeben.
Die Freischaltung erfolgt über
das Reaktionsteam.

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