Blickwinkel - Qualitätszirkelservice der KVWL Termine Themen Tutoren
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blickwinkel — Inhalt 3 INHALT Vorwort 5 blickwinkel: Ausblick Die Moderatorentage 6 Termine der Moderatorentage 2021 7 6. März 2021, Dortmund 7 25. April 2021, Borkum 8 20. August 2021, Bezirksstellen Bielefeld/Lüdenscheid/Paderborn 9 26. November 2021, Dortmund 10 Themen 11 1. Deeskalation von Gewalt in der Praxis 11 2. Experteninterview 12 3. Häusliche Gewalt 13 4. Humor in der Medizin 14 5. Impfen: zwischen Segen und Verschwörung 16 6. Metaphern, Bilder und Geschichten in der Psychotherapie und im Qualitätszirkel 17 7. Notfallmanagement 18 8. Patientenfallkonferenz: Husten ist nicht nur Corona 19 9. Patientenfallkonferenz: Schwindel 20 10. Qualitätsmanagement in der Praxis 21 Organisatorisches 22 Wie melde ich mich an? 22 Bekomme ich Fortbildungspunkte? 22 Wenn ich doch nicht teilnehmen kann? 22 Wenn ich eine Kinderbetreuung benötige? 23 Anfahrtsbeschreibung: Wie komme ich zu den Moderatorentagen? 23
4 blickwinkel — Inhalt Termine der Moderatorengrundausbildungen 2021 25 Frühe Hilfen 26 Ärzteschaft und Kinder- und Jugendhilfe gut verzahnen 26 Wir suchen Sie: Ausbildung zum/zur Tandemmoderator/-in 27 blickwinkel: Einblick Interview mit Herrn Dr. Hante, Tandemmoderatorentrainer für IQZ FH 28 QZ „Gemeinsam starten“ wird zum Dauer-Qualitätszirkel Körper- Psycho-Therapie Iserlohn 30 Kolumne: So wie ich in den Wald hineinrufe, … 34 Online-QZ: Hinweise für gelungene QZ-Sitzungen per Internetkonferenz 36 Wahrnehmungen aus Online-QZ-Sitzungen 38 Gewusst wie: QZ-Sitzungen abrechnen mit dem Dienst QZ-Online 40 Glosse: Ziemlich kalkulierbar: Risiken im Online-QZ 44 blickwinkel: Rückblick (Qualitätszirkel-)Welt im Lockdown 46 Wir feiern Geburtstag — 10 Jahre blickwinkel 49 Moderatorentage 2019 und 2020: Eine Auswertung 50 blickwinkel: Ihr Team Ihre Tutoren 54 Die neuen Tutoren stellen sich vor 58 Ihr Qualitätszirkelservice der KVWL 60 Alle Termine im Blick 61 Impressum 62
blickwinkel — Vorwort 5 Vo r w o r t Liebe Kolleginnen und Kollegen, wir feiern mit Ihnen Geburtstag! Mit dieser neuen Ausgabe schär- fen wir Ihren Blickwinkel seit nunmehr 10 Jahren! Mein Glückwunsch richtet sich an das gesamte Redaktionsteam der KVWL und die Autoren in den zahlreichen Beiträgen zur Qua- litätszirkelarbeit in Westfalen-Lippe für den blickwinkel. Günter Lapsien Der blickwinkel unterstützt die Arbeit der Qualitätszirkel in West- falen-Lippe mit Terminen und neuen Themen zur Förderung und Bereicherung Ihrer kollegialen Moderatorentätigkeit vor Ort. Auf Grund der bestehenden Corona-Pandemie haben viele Kolle- ginnen und Kollegen den virtuellen Weg der Qualitätszirkelarbeit genutzt. Neue Formen der gemeinsamen Kommunikation sind auf dem Vormarsch! Die Anzahl der neu ausgebildeten Moderatoren und neu gegrün- deter Qualitätszirkel hat sich auch in diesem Jahr erfreulich ge- steigert. So konnte auch die Nachfolge von ausscheidenden Mo- deratoren rechtzeitig gesichert werden. Auch im kommenden Jahr werden wir Ihnen gerne neue Module auf unseren Modera- torentagen in den Bezirksstellen on Tour und in Dortmund vor- stellen und mit Ihnen persönlich diskutieren. Wir freuen uns auf den persönlichen Kontakt mit Ihnen über Ihre Erfahrungen in den Qualitätszirkeln. Das Tutorenteam wünscht Ihnen weiterhin viel Erfolg und Freude bei Ihrer Arbeit und begrüßt Sie gern bei einem der nächsten Treffen persönlich. Mit freundlichen Grüßen Ihr Günter Lapsien
6 blickwinkel — Ausblick blickwinkel: Ausblick Die Moderatorentage Der Moderatorentag ist der Treffpunkt für Moderatorin- nen und Moderatoren. Für Ihren Qualitätszirkel haben die Tutorinnen und Tutoren wieder eine bunte Mischung an Themen zusammengestellt, die Sie gemeinsam kennenler- Auch in diesem Jahr gehen nen. Spannende Themen sind so aufbereitet, dass Sie die- wir für Sie wieder mit dem se einfach mit Ihrem Qualitätszirkel bearbeiten können. Moderatorentag „on tour“. Wenn Sie in diesem Heft dieses Begleiten Sie interessante Themenvorstellungen und an- Symbol sehen, wissen Sie, wir regende Diskussionen und holen Sie sich „Handwerks- sind für Sie unterwegs und auf zeug“ für Ihren Qualitätszirkel. Kollegialer Austausch dem Weg zu Ihnen in die und „Schwarmintelligenz“ eines Qualitätszirkels sind die Bezirksstelle. Ideen hinter dem Moderatorentag. Wir wünschen Ihnen schon jetzt ein anregendes Auspro- bieren begleitet von guten kollegialen Gesprächen. Unter „Termine“ lesen Sie, welche Termine und Themen wir anbieten und wer Ihnen an diesem Tag das Thema vorstellt. In der Regel moderieren zwei Tutorinnen und Tutoren ein Thema. Aber auch eine Tutorin oder ein Tu- tor kann plötzlich verhindert sein. So kann es passieren, dass ausnahmsweise jemand anderes als angekündigt das von Ihnen gewählte Thema moderiert.
blickwinkel — Ausblick 7 K\id`e\[\iDf[\iXkfi\ekX^\ Moderatorentag am 6. März 2021 Termin Samstag, 6. März 2021, 10:00 bis 14:30 Uhr Anmeldeschluss Fortbil dungs punkte 19.Februar 2021 beantr agt Ort Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe Robert-Schimrigk-Str. 4-6, 44141 Dortmund Themenangebot Wählen Sie bitte eines aus folgenden Themen: 1. Deeskalation von Gewalt in der Praxis (Hans-Joachim Eberhard und Matthias Manke) 4. Humor in der Medizin (Hans-Christian Blum und Michael Kasper) 5. Impfen: zwischen Segen und Verschwörung (Andrea Minge und Thomas Titgemeyer)
8 blickwinkel — Ausblick Moderatorentag am 25. April 2021, Borkum Termin Sonntag, 25. April 2021, Uhrzeit 10:00 bis 13:00 Uhr Anmeldeschluss Fortbil dungs punkte 9. April 2021 beantr agt Ort Borkum, Näheres werden wir im Internet bekanntgeben (www.kvwl.de/moderatorentag). Themenangebot 9. Patientenfallkonferenz: Schwindel (Sybille Eva Bremicker und Kai Krekeler)
blickwinkel — Ausblick 9 Moderatorentag am 20. August 2021 Termin jeweils Freitag, 20. August 2021, 15:30 bis 19:30 Uhr Anmeldeschluss jeweils 6. August 2021 Fortbil dungs punkte beantr agt Ort Bezirksstelle Bielefeld Am Bach 18, 33602 Bielefeld Themenangebot 3. Häusliche Gewalt (Hans-Joachim Eberhard und Klaus Hante) __________________________________________________ Ort Bezirksstelle Lüdenscheid Schillerstr. 20a, 58511 Lüdenscheid Themenangebot 7. Notfallmanagement (Sibylle Eva Bremicker und Günter Lapsien) __________________________________________________ Ort Bezirksstelle Paderborn Nordstr. 42, 33102 Paderborn Themenangebot 8. Patientenfallkonferenz: Husten ist nicht nur Corona (Hans-Christian Blum und Kai Krekeler)
10 blickwinkel — Ausblick Moderatorentag am 26. November 2021 Termin Freitag, 26. November 2021, 15:30 bis 19:30 Uhr Anmeldeschluss Fortbil dungs 12. November 2021 punkte beantr agt Ort Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe, Robert-Schimrigk-Str. 4—6, 44141 Dortmund Themenangebot Wählen Sie bitte eines aus folgenden Themen: 2. Experteninterview (Lavenja Schmidt und Thomas Titgemeyer) 6. Metaphern, Bilder und Geschichten in der Psycho- therapie und im Qualitätszirkel (Michael Kasper und Ferdinand Kortmann) 10. Qualitätsmanagement in der Praxis (Christopher Kolorz und Matthias Manke)
blickwinkel — Ausblick 11 Themen 1. Deeskalation von Gewalt in der Praxis Termin: Samstag, Problematische gesellschaftliche Entwicklungen ma- 6. März 2021, chen auch vor den ärztlichen und psychotherapeuti- 10:00 — 14:30 Uhr, schen Praxen nicht halt. Dortmund In diesem Modul geht es um aggressive und bedroh- lich auftretende Patientinnen und Patienten. Wir ma- chen uns praxisnahe Basistechniken der Deeskalation von Gewalt deutlich. Gleichzeitig sind wir an Ihren Er- fahrungen interessiert: Welche beängstigenden Situ- ationen haben Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schon erlebt, was ist Ihnen selber schon begegnet? Wir präsentieren kein „fertiges“ Präventionskonzept, sondern wollen — ausgehend von bekannten Basis- techniken — mit Ihnen zusammen entwickeln, wie professionelle Deeskalation von Gewalt und Verhin- derung von Verletzungen aussehen könnten.
12 blickwinkel — Ausblick 2. Experteninterview Kennen Sie das? Sie haben eine hochkarätige Kory- Termin: phäe auf ihrem Fachgebiet in Ihren Qualitätszirkel Freitag, eingeladen — und sie hat mit ihrer Präsentation bin- 26. November 2021, nen zehn Minuten alle erschlagen und völlig an Ihren 15:30 — 19:30 Uhr, Bedürfnissen vorbei referiert. Nach dem 60-minüti- Dortmund gen Faktenbombardement wollen alle nur noch nach Hause … Das QZ-Modul „Experteninterview“ vermag diese Si- tuation zu entschärfen. Erfrischend einfach: Fragen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer sammeln, an den Experten oder die Expertin weiterleiten und ent- sprechend „briefen“, Ergebnis genießen. Der Experte oder die Expertin hat es erheblich leichter — er/sie kann sich an den Fragen entlanghangeln und trifft dabei genau die Bedürfnisse der Teilnehmenden. Das probieren wir aus, miteinander. An Themen, die wir gemeinsam festlegen. Mit besonderem Augen- merk auf unseren Moderationstechniken. Damit in der nächsten QZ-Sitzung die 60 Minuten nicht quä- lend lang, sondern viel zu schnell vorbei sind. So wird es Ihnen auch mit diesem Moderatorentag gehen. Probieren Sie es aus!
blickwinkel — Ausblick 13 3. Häusliche Gewalt Im Spannungsfeld epidemiologischer Veränderungen und soziopoliti- scher Herausforderungen Termin: Häusliche Gewalt — ein Thema, das geradezu provoziert Freitag, und häufig unangenehm ist, es anzusprechen. Und den- 20. August 2021, noch ist es gerade in Familien vielfach ein über lange 15:30 — 20:00 Uhr, Zeit schwelender Zustand, den die Betroffenen verdrän- Bielefeld gen oder aus Scham und Angst vor weiteren Repressali- en verschweigen. In Zeiten wegbrechender oder fragiler Familienstruktu- ren sowie gesellschaftlichen und persönlichen Ansprü- chen ist dieses Thema, auch in der ambulanten Patien- tenversorgung, ein zunehmend anspruchsvoller Teilaspekt. Wir möchten Ihnen in interaktiver Zusammenarbeit eine Einstiegshilfe dieser wichtigen ärztlichen Arbeit im Qua- litätszirkel bieten. Seien Sie gespannt auf einen interessanten Nachmittag.
14 blickwinkel — Ausblick 4. Humor in der Medizin Dieses Modul ist durchaus ernst gemeint und richtet sich Termin: an Ärztinnen und Ärzte und Psychotherapeutinnen und Samstag, Psychotherapeuten gleichermaßen. Was ist Humor? Wel- 6. März 2021, che Rolle spielt Humor in der Medizin und welche Funktion 10:00 — 14:30 Uhr, kann er dabei erfüllen? Wie können wir Humor im Praxis- Dortmund alltag gezielt einsetzen und wo liegen unsere Grenzen? Können wir Humor und den Umgang damit erlernen? Dieses Modul soll Ihnen dabei helfen, ein wichtiges Thema strukturiert und doch frei von unnötiger Reglementierung in Ihrem Qualitätszirkel zu erarbeiten. Das Ergebnis bleibt offen. Am Ende wird aber ein vertieftes Verständnis der (eigenen) Rolle im Umgang mit und dem Einsatz von Hu- mor im beruflichen Alltag zum eigenen und zum Nutzen unserer Patientinnen und Patienten stehen. Die oben ge- nannten Fragen werden Sie mit bewährten Qualitätszirkel- instrumenten bearbeiten können. Eine oder mehrere Qua- litätszirkelsitzungen sind möglich. Wir lieben den Praxisbezug und haben deshalb auch einige Übungen in Petto. Wir gehen von einem sogenannten Hu- mor-Dreieck aus. Gegenpol zu Humor (1) ist Ernst (2). Bei- de stehen in einem dynamischen, spannenden Verhältnis. Der dritte Teil des Humor-Dreiecks macht die Hemmung (3) aus. Zur Überwindung braucht es etwas „Traute“. Am Moderatorentag dann mehr dazu. Wir freuen uns auf Sie!
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16 blickwinkel — Ausblick 5. Impfen: zwischen Segen und Verschwörung Kaum eine Situation in der ärztlichen Praxis bringt regel- Termin: mäßig unsere kommunikativen Fähigkeiten und unser Ein- Samstag, fühlungsvermögen so sehr an ihre Grenzen wie das Thema 6. März 2021, Impfen. Um genau diese Grenzsituationen geht es bei die- 10:00 — 14:30 Uhr, sem QZ-Modul. Anhand von Fallbeispielen alltäglicher und Dortmund gleichzeitig extremer Beratungssituationen zum Thema Impfen überdenken wir unseren eigenen Standpunkt, tau- schen uns aus zu möglichen Vorgehensweisen. Können wir authentisch und wir selbst bleiben, wenn Eltern ihre Kinder nicht impfen lassen wollen? Oder wenn der überbe- sorgte Sohn von azellulärer Pertussis- bis zur Zoster-Imp- fung wirklich noch einmal alles für seine 96-jährige de- mente Mutter möchte? Nach dem Moderatorentag können Sie dieses Modul in Ih- rem Qualitätszirkel umsetzen. Eine Präsentationsvorlage (mit der Lizenz zum Anpassen an die Bedürfnisse Ihres Qualitätszirkels) bekommen Sie mit auf den Weg. Sie wer- den eine sehr interaktive, quicklebendige Sitzung erleben — die Dank der Präsentation ihren „roten Faden“ behält. Auch wenn es auf den ersten Blick nicht den Anschein macht: Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten sind zu dieser Modulvorstellung ebenfalls herzlich eingela- den. Wer könnte besser dazu beitragen, Wünsche und Vor- behalte der Patienten zu verstehen?
blickwinkel — Ausblick 17 6. Metaphern, Bilder und Geschichten in der Psychothe- rapie und im Qualitätszirkel Termin: Ausgehend von den Prävalenzen psychischer Erkran- Freitag, kungen, Störungen, Einschränkungen und Befindlichkei- 26. November 2021, ten werden wir Metaphern, Bilder und Geschichten auf 15:30 — 19:30 Uhr, ihren Einsatz in Psychotherapie und im Qualitätszirkel Bielefeld betrachten. Wir laden Sie ein, Ihre eigenen Erfahrungen mit Meta- phern, Bildern und Geschichten mitzubringen. Es wird einen Büchertisch geben. Bitte bringen Sie ein bis zwei Bücher, Gedichte oder Metaphern mit, um sie der Grup- pe während der Veranstaltung zur Verfügung zu stel- len. Auswahlkriterium soll Ihre persönliche Wertschät- zung sein. An diese kleine Hausaufgabe werden wir Sie vorher natürlich noch einmal erinnern. In diesem Modul geht es um die Ressourcen für die Ar- beit und um uns. Es ist nicht falsch, wenn uns die Arbeit Spaß macht. Über Metaphern, Bilder, Geschichten und Gedichte kann sie bereichert werden. Seien Sie gespannt, auf einen etwas anderen Moderato- rentag. Wir freuen uns auf Ihr Kommen.
18 blickwinkel — Ausblick 7. Notfallmanagement ... ein Modul aus der Praxis für die Praxis Termin: Freitag, Im Wartezimmer ist eine Patientin vom Stuhl gekippt, 20. August 2021, liegt bewusstlos auf dem Boden. In der Psychotherapie- 15:30 — 19:30 Uhr, sitzung greift sich ein Patient an die Brust, verdreht die Lüdenscheid Augen. Wie können sich Praxisteams und Psychotherapeuten auf eine solche Situation vorbereiten? Wie können wir im Qualitätszirkel Hilfestellung dazu geben? Am Moderatorentag probieren wir praktisch aus, wie sich ein Notfallmanagement für die Praxis im Qualitätszirkel dis- kutieren und trainieren lässt. Je unterschiedlicher die Vor- kenntnisse, desto größer der Erkenntnisgewinn für alle ...
blickwinkel — Ausblick 19 8. Patientenfallkonferenz: Husten ist nicht nur Corona Durch die aktuellen Ereignisse ist der oft banale Husten Termin: in den Mittelpunkt des öffentlichen Interesses gerückt. Freitag, Es wird bei leichtem Husten oft ein Abstrich gemacht. 20. August 2021, Nach zwei Tagen kommt die Nachricht: Kein Corona! 15:30 — 19:30 Uhr, Alle sind beruhigt. Man geht nach Hause oder zum Paderborn nächsten Patienten, aber … der Husten bleibt. Oft wo- chen- und monatelang. Es geht in diesem Modul darum, wie Sie eine Patienten- fallkonferenz (PFK) in Ihrem Qualitätszirkel einsetzen, um die vielschichtigen Ursachen von Husten von Bron- chitis bis Allergien, von Reizhusten bis zum Bronchial- karzinom anhand von Beispielfällen systematisch zu be- arbeiten und Therapiemöglichkeiten zu erarbeiten. Die Patientenfallkonferenz bietet gerade für komplexe Symptome und Erkrankungen eine Möglichkeit, im eigenen Qualitätszirkel das Problem strukturiert zu bearbeiten.
20 blickwinkel — Ausblick 9. Patientenfallkonferenz: Schwindel Schwindel ist eine der häufigsten Beschwerden, die von Termin: Patienten vorgebracht werden. Von starkem Drehen, Sonntag, Schwanken bis zum „wie auf Watte gehen“ gibt es viele 25. April 2021, Symptome für Störungen des Gleichgewichts. Auch die 10:00 — 13:00 Uhr, Ursachen sind vielfältig. Borkum Es geht in diesem Modul darum, wie Sie eine Patienten- fallkonferenz (PFK) in Ihrem Qualitätszirkel einsetzen, um die vielschichtigen Ursachen von Schwindel anhand von Beispielfällen systematisch zu bearbeiten und The- rapiemöglichkeiten zu erarbeiten. Die Patientenfallkonferenz bietet gerade für komplexe Symptome und Erkrankungen eine Möglichkeit, im eige- nen Qualitätszirkel das Problem strukturiert zu bearbei- ten.
blickwinkel — Ausblick 21 10. Qualitätsmanagement in der Praxis Stressige Pflicht oder produktive Herausforderung? Ärztliche und psychotherapeutische Praxen sind sozial- Termin: rechtlich verpflichtet, Qualitätsmanagement (QM) einzu- Samstag, führen. Die konkreten Bestimmungen des Gemeinsamen 26. November 2021, Bundesausschusses, aber auch die darin liegenden 15:30 — 19:30 Uhr, Chancen sind oft nicht bekannt. QM bedeutet standardi- Dortmund sierte Abläufe und eine nachvollziehbare Logistik in der Praxis. Damit lassen sich Fehler vermeiden, was die Pati- enten- und Mitarbeiterzufriedenheit erhöht. Wie Sie mit einfachen Maßnahmen einen langfristigen Erfolg erzie- len — und QM über den Qualitätszirkel in den normalen Praxisablauf integrieren können — vermitteln wir anhand von Beispielen.
22 blickwinkel — Ausblick Organisatorisches Wie melde ich mich an? Sie können sich über verschiedene Wege für den Moderatorentag anmelden: • online: www.kvwl.de/moderatorentag • per E-Mail: versorgungsqualitaet@kvwl.de • per Telefon: 0231 9432-1034 • per Fax: 0231 9432-81034 Wir benötigen von Ihnen: • Ihren Namen • Ihre LANR • das gewünschte Moderatorentagsdatum • das gewünschte Thema Sie erhalten von uns eine Bestätigung, sobald wir Ihre Anmeldung registriert haben. Wir planen die Veranstaltungen momentan nur mit ge- ringerer Teilnehmerzahl. Falls das Thema ausgebucht ist, gelangen Sie auf die Warteliste. Sollten die aktuellen Bestimmungen wieder eine größere Auslastung zulas- sen oder Angemeldete absagen, informieren wir Sie so- fort, damit Sie den Termin wieder einplanen können. Ihre Teilnahme am Moderatorentag ist kostenlos. Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt. Bekomme ich Fortbildungspunkte? Ja, bitte bringen Sie Ihre Barcodeaufkleber mit. Die Zertifizierung der Moderatorentage ist beantragt. Die Anzahl der anerkannten Fortbildungspunkte der ein- zelnen Moderatorentage steht zum Redaktionsschluss noch nicht fest. Wenn ich doch nicht teilnehmen kann? Sie können doch nicht teilnehmen? Bitte informieren
blickwinkel — Ausblick 23 Sie uns so früh wie möglich. Bestenfalls können wir Ih- ren Platz dann noch vergeben oder zumindest die Ver- pflegung für Sie abbestellen. Dies hilft auch den Tuto- rinnen und Tutoren, die dann wissen, wann ihre Gruppe vollständig ist oder ob sie noch auf Sie warten müssen. Tel.: 0231 9432-1034 Mo — Do: 8 — 17 Uhr Fr: 8 — 14 Uhr oder per E-Mail an versorgungsqualitaet@kvwl.de Am Moderatorentag in Dortmund erreichen Sie uns bis zur letzten Minute über die Zentrale der KVWL unter der Telefonnummer 0231 9432-0. Wenn ich eine Kinderbetreuung benötige? Während des Moderatorentags in Dortmund bieten wir Ihnen eine kostenlose Kinderbetreuung an. Bitte melden Sie mindestens zwei Wochen vor dem Moderatorentag Ihren Bedarf an. Für weitere Informationen rufen Sie uns bitte rechtzeitig an. Anfahrtsbeschreibung: Wie komme ich zu den Modera- torentagen? Ihre Anfahrt nach Dortmund Bitte schauen Sie auf unsere Internetseite: www.kvwl.de/kontakt/anfahrt.htm Moderatorentage on Tour: Auf unserer Internetseite finden Sie einen Routenplaner unter der jeweiligen Bezirksstelle: www.kvwl.de/wir/selbstverwaltung/bezirksstellen.htm
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blickwinkel — Ausblick 25 Termine der Moderatorengrundausbildungen 2021 Möchten Sie Ihren Qualitätszirkel gemeinsam mit einem Kollegen moderieren oder die Moderation ganz abge- ben? Ihr Kollege ist interessiert, hat aber noch keine Mo- deratorenausbildung? Hier werden Sie fündig: die Termine der Moderatoren- grundausbildungen 2021. 23.01.2021 Dortmund 27.03.2021 Münster 24.04.2021 Borkum 08.05.2021 Dortmund 09.10.2021 Münster 20.11.2021 Dortmund Die Akademie für medizinische Fortbildung organisiert die Moderatorengrundausbildungen. Ausbildungsleiter sind die Tutorinnen und Tutoren der KVWL. Ihr Ansprechpartner und Anmeldung bei der Akademie für medizinische Fortbildung: Herr Falk Schröder Tel.: 0251 929-2240 E-Mail: falk.schroeder@aekwl.de
26 blickwinkel — Ausblick Frühe Hilfen Ärzteschaft und Kinder- und Jugendhilfe gut verzahnen Das im Jahr 2018 gestartete NRW-Projekt, um schrittwei- se Interprofessionelle Qualitätszirkel Frühe Hilfen (IQZ FH) zu etablieren, entwächst langsam den Kinderschuhen. IQZ FH sind Qualitätszirkel der besonderen Art. Sie wer- den von sogenannten Moderatorentandems geleitet. Je eine ärztliche Moderatorin oder ein ärztlicher Moderator und eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter aus der Kin- der- und Jugendhilfe leiten einen solchen Qualitätszirkel. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Qualitätszirkels sind ebenfalls paritätisch aus den beiden Systemen ver- treten. Der IQZ FH • hilft, die kommunalen Angebote der Frühen Hilfen zu kennen, • unterstützt die Niedergelassenen, mit den (werdenden) Eltern über psychosoziale Belastungssituationen zu sprechen und passgenaue Hilfen anzubieten, • bietet einen fallbezogenen Austausch mit verschiedenen Perspektiven, • ermöglicht, gegenseitige Vorurteile abzubauen, • erleichtert, im Einzelfall zusammenzuarbeiten und mögliche mög Kindeswohlgefährdungen frühzeitig frühzeiti abzuwenden.
blickwinkel — Ausblick 27 Wir suchen Sie: Ausbildung zum/zur Tandemmoderator/-in Sie gehören der Fachgruppe Kinder- und Jugendmedizin, Gynäkologie oder Allgemeinmedizin an und Sie möchten die kommunale Zusammenarbeit zwischen Ärzteschaft und Trägern der Kinder- und Jugendhilfe vorantreiben? Wir bieten 2021 eine weitere Ausbildungsstaffel zur Tan- demmoderation von Interprofessionellen Qualitätszirkeln Frühe Hilfen in Werne an. Melden Sie sich jetzt mit Ihrer Tandempartnerin/Ihrem Tandempartner an! Die Ausbildung umfasst zwei Wochenenden: 18./19. Juni 2021 17./18. September 2021 Ausbildungsort: Werne Die Teilnahme und die Übernachtung im Tagungshotel sind für Sie kostenfrei. Falls Sie vor Ort noch in den Kinderschuhen stecken und keine Tandempartnerin oder keinen Tandempartner ha- ben, unterstützen wir Sie gerne bei der Suche! Ihre Ansprechpartner: Christina Schulz und Jörg Otte Tel.: 0231 9432-1037 und -1032 E-Mail: versorgungsqualitaet@kvwl.de
28 blickwinkel — Einblick blickwinkel: Einblick Interview mit Dr. Hante Tandemmoderatorentrainer für IQZ FH Dr. Hante, Sie begleiten das NRW-Projekt von Beginn an. Was hat Sie dazu bewegt? Klaus Hante Hante Die interdisziplinäre Arbeit interessiert mich schon immer und bringt uns in der ärztlichen Versorgung unserer Patienten weiter. In den „Frühen Hilfen“ ist gera- de die vernetzende Arbeit der Systeme unbedingt erfor- derlich, wenn sie erfolgreich sein will. Wir bewegen uns hier in einem spannenden Themenfeld zwischen SGB V, VII und VIII und können einen Weg aus den Schlagzeilen „Das Jugendamt hat geschlafen“ oder „Ärzte haben kei- ne Ahnung von Kindeswohlgefährdung“ schaffen. Welche Vorteile sehen Sie in der engen Zusammenarbeit von Ärzteschaft und Kinder- und Jugendhilfe? Hante An erster Stelle ein besseres Verständnis und Auf- einander-Zugehen der verschiedenen Systeme. Eine hö- here Zufriedenheit in der Versorgung schwieriger Famili- ensituationen und konkrete Ansprechpartner in der Problemlösung. Aber auch effizientere Ergebnisse in der Patientenversorgung. Sie moderieren selbst vor Ort einen IQZ FH und haben da- durch viele Erfahrungen gesammelt. Was hat sich durch den QZ verbessert? Gibt es auch Verschlechterungen? Hante Die interprofessionelle Zusammenarbeit kann wachsen. Wir lernen viel voneinander, haben mit der Zeit viele Vorurteile abgebaut und konnten durch Perspektiven- wechsel eine wertschätzende Zusammenarbeit schaffen. Für die Patientenversorgung „Frühe Hilfen“ erörtern wir gemeinsam konkrete Verbesserungsvorschläge und setzen diese strukturell um. Hierbei sind vor allem die „kurzen Wege“ von Vorteil.
blickwinkel — Einblick 29 Wir kennen mehr Gesichter in der „Szene“. Das macht den persönlichen Kontakt leichter. Nicht als echte Verschlech- terung zu sehen, muss ich mich aber einer Herausforde- rung stellen: Wie halte ich die QZ-Teilnehmer nach jetzt drei Jahren noch bei der Stange? Was sind die Top-Themen in Ihrem IQZ FH? Hante Die Familienfallkonferenz ist immer ein konkreter Anlass: psychisch kranke Eltern, Arbeitslosigkeit, Gewalt in der Familie. Was sind unzureichende Ressourcen der Fami- lien? Welche rechtlichen Möglichkeiten haben wir Ärzte, welche hat das Jugendamt? Aber auch „Wieviel Vernach- lässigung in der Familie kann noch toleriert werden?“. Schön ist hierbei, dass unser Qualitätszirkel nicht nur mit Jugendamt und ambulanter und stationärer Ärzteschaft be- setzt ist, sondern auch Familienrichter und in Zukunft noch Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten mit dabei sind und unsere Themen mit ihren individuellen Blickwinkeln be- reichern. Hat sich durch die Coronavirus-Pandemie etwas verändert? Hante Auf jeden Fall: Seit „Corona“ haben wir keine Sitzung mehr abgehalten. Bezüglich der „Frühen Hilfen“ sind die „verdeckten Fälle“ vor allem durch häusliche Gewalt deut- lich gestiegen, da die Jugendhilfe in dieser Zeit keinen un- mittelbaren Zugang mehr zu den Eltern hat. Wir hören oft, dass Ärzte zu wenig Zeit haben, sich intensiv mit der Thematik zu befassen. Warum würden Sie Ihren Kol- legen empfehlen, sich die Zeit zu nehmen? Hante Letztendlich profitieren wir trotz hohen Einsatzes für das Thema von einer besseren Anbindung, Verständnis und interdisziplinärer Arbeit. Das Engagement zahlt sich aus, denn die Beteiligten haben ein insgesamt „besseres Gefühl“ und mehr Sicherheit in der Patientenversorgung und damit eine höhere Zufriedenheit. Wer die interdisziplinäre Arbeit wertschätzt, ist hier genau an der richtigen Stelle!
30 blickwinkel — Einblick QZ „Gemeinsam starten“ wird zum Dauer- Qualitätszirkel Körper-Psycho-Therapie Iserlohn Der Qualitätszirkel „Gemeinsam starten“ — Perspektive Körper mit vier Terminen im Jahr 2019 wurde von einer bunten Mischung aus langjährig Niedergelassenen und Be- rufseinsteigern mit Interesse wahrgenommen. Dabei mischten sich „alte Hasen“ im Bereich Körperpsychothera- Sibylle Eva Bremicker pie mit „einfach nur Interessierten“. Begonnen haben wir, indem wir Themen, welche die Teil- nehmenden interessierten, sichtbar machten. In jeder Sitzung spannten wir einen Bogen aus drei Schritten: Erster Schritt: theoretische Aspekte, wie z. B. Geschich- te der Körperpsychotherapie, welche Störungsbilder welche körperlichen Aspekte mit sich bringen und wel- che Behandlungsansätze jeweils greifen können oder wie wir als Therapeut die Resonanz im eigenen Körper im Gespräch mit Patientinnen und Patienten für den therapeutischen Prozess nutzen können. Im zweiten Schritt erprobten wir gemeinsam Übungen aus dem Be- reich ACT, Biosynthese nach Boadella, Entspannung und Naturerleben. Der dritte Schritt war die Unterstützung der neu Niedergelassenen bei allen Praxisfragen, von Dokumentation, Abrechnung bis hin zu Sprechstunden- gestaltung. Diese Mischung wirkte inspirierend! Darauf aufbauend haben wir uns überlegt, diese wertvol- le Arbeit miteinander fortzusetzen. Ich übernahm im Au- gust 2020 den Qualitätszirkel „Gemeinsam starten“, der nun als interdisziplinärer Qualitätszirkel Körper-Psycho- Therapie Iserlohn mit acht Teilnehmerinnen und Teilneh- mern einen offenen Austausch mit Streitkultur pflegt. Die unterschiedlichen Methoden theoretisch und in prakti- scher Selbsterfahrung sind vielversprechend. Im Teilneh- merkreis befinden sich nun Psychologische Psychothera- peuten, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten, Heilpraktiker und Physiotherapeuten, die in folgenden
blickwinkel — Einblick 31 Bereichen tätig sind: Somatic Experience, Bioenergetik, Bodynamics, Pränatale Psychotherapie, Kinesiologie, Psy- chodynamische Körperpsychotherapie, Landschaftscoach, ACT und PMR. Wir legen Wert auf Praxisbezug und Input, der integrierbar ist, Abstreifen störender Themen sowie gemeinsamen Raum für Ruhe. Wir freuen uns auf vier ins- pirierende Termine innerhalb eines Jahres, danach öffnen wir uns wieder für neue Kolleginnen und Kollegen! Sibylle Eva Bremicker rten“ Der Qualitätszirkel „Gemeinsam sta r zeitlich be- m starten“ ist ein auf ein Jah Der Qualitätszirkel „Gemeinsa nied erge lass ene Mitg lieder der dem sich neu grenzter Qualitätszirkel, in Tuto rinn en und Tuto ren. Die dieser von den KVWL treffen. Moderiert wird Teil nah me ein, die reshälfte all diejenigen zur KVWL lädt in der ersten Jah ärzt lich e ode r vert rags therapeuti- die vertrags im vorausgegangenen Jahr haben. sche Tätigkeit aufgenommen mit Kolleginnen Möglichkeit, sich gemeinsam Der Qualitätszirkel bietet die eins teiger auszu- gangslage als Praxis-Neu und Kollegen in ähnlicher Aus neh mer beh and eln ihre Fragen und n und Teil tauschen. Die Teilnehmerinne sie den Nut zen der beschäftigt. So lernen das, was sie im Praxisalltag kels ken nen nac h dem Motto: Qua litätszir „Schwarmintelligenz“ eines mehr, als einer allein.“ „Gemeinsam erreichen wir
32 blickwinkel — Ausblick Moderatorentage — on Tour 25. April 2021 im Rahmen der Fortbildungswoche auf Borkum 20. August 2021 in der Bezirksstelle Bielefeld in der Bezirksstelle Lüdenscheid in der Bezirksstelle Paderborn Minden Münster Detmold Borken Bielefeld feld Reckling- Pad Paderborn hausen Dortmund Gelsenkirchen Arnsberg Bochum/ en Hagen Lüdenscheid
blickwinkel — Ausblick 33 Moderatorentage 6. März 2021 Ärztehaus der KVWL in Dortmund 26. November 2021 Ärztehaus der KVWL in Dortmund HEIKE MATTINGER-SCHULZ 0231 / 94 32 10 34 MARVIN MÜTZNER 0231 / 94 32 10 36 IHRE ANSPRECHPARTNER versorgungsqualitaet@kvwl.de
34 blickwinkel — Einblick Kolumne: So wie ich in den Wald hineinrufe, so schallt es heraus So wie ich jemanden behandele, so bekomme ich es zurück. In der Begegnung mit Menschen rufe ich auch etwas, spre- che ich etwas aus und bekomme eine Resonanz. Meine Ab- sicht ist dabei fast völlig egal. Die Wirkung ist das Entschei- dende. Unwichtig ist, was ich sage, was ich möchte, oder Michael Kasper was ich ausdrücken möchte. Wichtig ist, was der andere ver- steht. Da bin ich oft machtlos, weil das Gegenüber oft ver- steht, was es will. Im Laufe der Zeit habe ich gelernt, wie wichtig eine offene, ruhige, klare, positive Grundhaltung ist. Wenn ich lächle, bekomme ich oft ein Lächeln zurück. Wenn ich eine offene Frage stelle, beginnt oft ein gutes Gespräch. Wenn ich ruhig und klar spreche, habe ich die gute Chance, verstanden zu werden. In der Psychotherapie gilt: Mit Wertschätzung klar reden. Im rechten Tonfall kann man fast alles sagen. Wie kriege ich nun einen guten Schall in den Wald hin, auf das es gut zu- rückschallt? Wie kriege ich ein Lächeln hin, wie kann ich es gut ausstrahlen? Die gute Botschaft: Sie können es lernen! Die schwierigere Botschaft: Üben, üben, üben! Bei den Schauspielern gilt: „Fake it, until you get it“. Fälsche es, bis Du es kannst. Kann ich Lächeln lernen? Ja, kann ich. Das Modul „Humor in der Medizin“ auf Seite 14 vermittelt Elemente hiervon. Ich selber habe mir zwei Routinen täglich angewöhnt: Ich lächle, lache, schmunzle und beschäftige mich mit komi- schen, lustigen Begebenheiten. Der Trick: jeweils fünf Minu- ten reichen. Tut gut ... und ich schreibe mir lustige Formulie- rungen von Patienten auf. Letztens z. B.: „und dann hab‘ ich es am Tinnitus gekriegt“ … Über Humor mit den Patienten zu reden, öffnet den Raum für gute Energien … Michael Kasper
blickwinkel — Ausblick 35 Borkum 2021 In Pandemiezeiten mit angepasstem Programm 75. Fort- und Weiterbildungswoche 1. Woche: 17.04.—24.04.2021 2. Woche: 25.04.—01.05.2021 KVWL-Seminar Auskunft und Information: Moderatorengrundausbildung am Samstag, 24. April 2021 Ausführliche Borkum-Broschüre anzufordern 09:00 bis 18:30 Uhr unter www.akademie-wl.de/borkum oder unter: Akademie für medizinische Fortbildung KVWL-Seminar der ÄKWL und der KVWL, Moderatorentag Postfach 40 67, 48022 Münster, Modul: Patientenfallkonferenz: Schwindel Tel. 0251/929-2204, -2208, am Sonntag, 25. April 2021 Fax: 0251/929-2249, 10:00 bis 13:00 Uhr E-Mail: akademie@aekwl.de
36 blickwinkel — Einblick Online-QZ: Hinweise für gelungene QZ-Sitzungen per Internetkonferenz Die Corona-Pandemie hat uns gezeigt: Deutschland muss di- gitale Wege gehen. Selbst die größten „IT-Muffel“ hat es ge- troffen. Sie finden sich nun in Videokonferenzen wieder und werden nach und nach immer sicherer dabei. Auch die Qualitätszirkelwelt geht diesen Weg mit. Was sonst vereinzelt von Moderatoren schon umgesetzt wurde, gehört für immer mehr Qualitätszirkel zum Alltag: Die Online-QZ- Sitzung. Online-QZ-Sitzungen 2020 40 35 30 25 20 15 10 5 0 01.01. 01.02. 01.03. 01.04. 01.05. 01.06. normale QZ-Sitzung Online-QZ-Sitzung Die erste coronabedingte Online-QZ-Sitzung 2020 fand am 27.02.2020 statt. Quelle: QZ-Online, Stand 15.10.2020
blickwinkel — Einblick 37 Diese Initiative unterstützen die Kassenärztliche Bun- Fordern Sie gerne den desvereinigung (KBV), die Kammern und natürlich die Leitfaden bei uns an. KVWL. Die KBV hat den Leitfaden „Qualitätszirkel online gestal- Qualitätszirkelservic e der KVWL ten“ veröffentlicht und hilft Ihnen beim Einstieg in diese Tel.: 0231 9432-10 34 E-Mail: neuen Gefilde: versorgungsqualitaet@ kvwl.de Neben Informationen zu technischen und organisatori- schen Voraussetzungen enthält der Leitfaden konkrete Vorschläge, eine Online-QZ-Sitzung vorzubereiten und durchzuführen: Was muss ich in Bezug auf den Daten- schutz beachten? Gibt es spezielle Settingregeln, die hilfreich sind? Welche Module lassen sich auch im Rah- men eines online durchgeführten Qualitätszirkels an- wenden, wie kann ich sie anpassen? Auch die Kammern haben sich gewappnet und geben Antworten auf Fragen, wie „Wie kommen die Barcodes der Teilnehmer auf die Anwesenheitsliste?“, „Müssen die Teilnehmer unterschreiben?“, „Wie viele Fortbildungs- punkte bekommen wir für unsere Online-QZ-Sitzung?“. Die KVWL unterstützt Online-QZ-Sitzungen, wie jede an- dere QZ-Sitzung auch. Sie rechnen wie gewohnt Ihre QZ- Sitzung im Dienst QZ-Online im Mitgliederportal der KVWL ab und erhalten die Aufwandsentschädigung von 100 Euro je QZ-Sitzung. Das Kilometergeld können Sie auch beantragen, wenn Sie tatsächlich im direkten Zu- sammenhang mit Ihrer Online-QZ-Sitzung mit dem Auto gefahren sind, z. B. in die Praxis, weil dort Ihre technische Ausrüstung verfügbar ist oder Sie nur dort ungestört und datenschutzgerecht sprechen können. Im Feld „Sitzungs- stätte“ tragen Sie bitte noch „online“ ein, damit ersicht- lich ist, dass Sie sich „online getroffen“ haben. Dies er- leichtert uns auch die statistische Auswertung.
38 blickwinkel — Einblick Wahrnehmungen aus Online-QZ-Sitzungen Muss m leich an üben t und , dan abge V n baut. orurteile wird‘s werd en chutz n d e n Datens denken! A ht gar nic will ich r r, a l s sich ga Bess e en! icht z u treff n Ideal für ein Experten- interview auf Distanz! Sehr effektiv: spart, Zeit und schont die Umwelt lauf, ter A rbeitsab fes fektiv sehr ef ns nten u Wir kon zeit sehen. er alle jed - o m m e rsitzun - S r Zu den en wir uns pe t re ff d n a n gen m Winter h , i sönlic uell. rt eher vi
blickwinkel — Einblick 39 Spart Zeit durch nicht wegfallende g e n werden gun Reisezeit. Schwin men… om über- aufgen räche leider sp Randge ht möglich. nic haupt Wir w e besse rden mit r je Meist … Übung der Sitzu er! mach ng t den Go! ein No- Für QZ ht i c h o n line nic Anstrengend ließl er Aussch ar, Add-on ab ll b vorste scho . n Und die technischen Schwie- rigkeiten dauern auch nicht gute länger, als den Parkplatz zu h a tte n eine e. Wir phär suchen. satmos Arbeit r pünktlich. wa Jeder
40 blickwinkel — Einblick Gewusst wie: QZ-Sitzungen abrechnen mit dem Dienst QZ-Online QZ-Online ist der Dienst im Mitgliederportal der KVWL, mit dem Sie die Aufwandsentschädigung für Ihre QZ-Sit- zungen beantragen können. Ab 2021 ist dies der einzige Weg, Ihre QZ-Sitzungen abzurechnen. QZ-Online ist längst etabliert und doch kommt es immer mal wieder zu Unklarheiten und Fragen. Wenn diese auf- treten, ist der Qualitätszirkelservice für Sie da. Rufen Sie uns gerne an. Ihre E-Mail-Adresse für Qualitätszirkelangelegenheiten Sie können im Profil im Mitgliederportal der KVWL im Be- reich „Qualitätszirkel Moderatorprofil“ eine E-Mail-Adresse angeben. Diese nutzen wir ausschließlich, um Sie mit Infor- mationen rund um Qualitätszirkel zu versorgen. Sie werden hierüber etwa drei bis sechs E-Mails pro Jahr erhalten. Bitte prüfen Sie deshalb, ob Ihre E-Mail-Adresse korrekt hinterlegt ist. Melden Sie sich im Mitgliederportal an, klicken oben links auf „Profil“ und scrollen Sie dann bis zum Bereich „Qualitätszirkel Moderatorprofil“.
blickwinkel — Einblick 41 Die häufigsten Fragen und Irrtümer rund um QZ-Online ... haben wir für Sie zusammengestellt und zeigen Ihnen, wie Sie diese vermeiden. Unterschrift vergessen QZ-Online generiert auf Grundlage Ihrer Eingaben das For- mular „Qualitätszirkelabrechnung“. Dieses müssen Sie ausdrucken, unterschreiben und der KVWL senden. Es kommt vor, dass unter dem Formular die Unterschrift fehlt. Bitte denken Sie immer daran, Ihre QZ-Abrechnung zu unterzeichnen, da die Buchhaltung für die Zahlungsan- weisung Ihre originale Unterschrift benötigt. QZ-Online zeigt mir ein Ausrufungszeichen im roten Kreis Keine Panik, Sie haben nichts falsch gemacht. Dieses Zei- chen kennzeichnet lediglich einen unvollständigen Daten- satz. Sie haben hier wahrscheinlich eine QZ-Abrechnung angelegt, aber noch nicht vollständig abgeschlossen. Das Ausrufungszeichen kennzeichnet sowohl Ihren Qualitäts- zirkel in der Übersicht als auch die betroffene QZ-Abrech- nung im Bereich „Evaluationen & Abrechnungen“. Dies tritt gerne dann auf, wenn Sie QZ-Sitzungen, -Evaluationen und -Abrechnungen einzeln anlegen und irgendwo etwas vergessen, oder wenn Sie den Abrechnungsdurchlauf un- terwegs unterbrechen. Unser Tipp: Nutzen Sie den Abrechnungsdurchlauf. Die- ser führt Sie in drei Schritten vom Anlegen der QZ-Sit- zungen über die Angaben der Evaluation bis hin zur Prü- fung und zum Abschluss der gesamten QZ-Abrechnung. Anschließend erzeugen Sie das QZ-Abrechnungsformu- lar als PDF-Datei. Drucken, unterschreiben, uns senden, fertig! Einen abgebrochenen Abrechnungsdurchlauf starten Sie immer von vorn. Aber die Sitzungs- und Evaluations- daten werden nach den jeweiligen Schritten gespeichert
42 blickwinkel — Einblick und stehen einem erneuten Abrechnungsdurchlauf wie- der direkt zur Verfügung. Ein Blick in die Zukunft: Nach dem nächsten QZ-Online-Up- date wird die Funktion, QZ-Abrechnungen und -Evaluationen einzeln anzulegen abgeschaltet. Dann legen Sie QZ-Abrech- nungen nur noch über den Abrechnungsdurchlauf an. Gefahrene Kilometer angeben Wenn Sie über den Abrechnungsdurchlauf QZ-Sitzungen anlegen, ist die Angabe Ihrer mit dem Auto gefahrenen Ki- lometer ein Pflichtfeld, d. h. Sie müssen hier etwas eintra- gen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, lässt QZ-Online Sie nicht zum nächsten Schritt gelangen. Das ist in der Regel kein Problem, wenn Sie mit dem Auto gefahren sind; dann werden Sie Ihre gefahrenen Kilometer angeben. Was aber, wenn Sie gar nicht mit dem Auto zur QZ-Sit- zung gefahren sind? Lösung: Tragen Sie bitte „0“ gefah- rene Kilometer ein. Und schon lässt QZ-Online Sie wie- der weiter. QZ-Abrechnung für das Quartal abgeschlossen, aber eine QZ-Sitzung kommt noch Ihre QZ-Abrechnungen sind Quartalsabrechnungen. Das heißt, Sie fassen alle QZ-Sitzungen eines Quartals in ei- ner einzigen QZ-Abrechnung zusammen. Manchmal kommt es vor, dass Sie für ein bestimmtes Quartal Ihre QZ-Abrechnung bereits abgeschlossen ha- ben, dann aber noch eine zweite oder dritte QZ-Sitzung abhalten und ebenfalls abrechnen möchten. Dies lässt QZ-Online jedoch nicht zu. Eine abgeschlossene QZ-Ab- rechnung ist für weitere QZ-Sitzungen gesperrt. Folgende Lösungen sind denkbar: 1. Sie haben die QZ-Abrechnung abgeschlossen und bereits bei der KVWL eingereicht. Dann
blickwinkel — Einblick 43 rechnen Sie die weitere QZ-Sitzung über das Folgequartal ab. Dies ist jedoch nur eine Lösung, Qualitätszirkelservic e der KVWL wenn Sie für das nächste Quartal weniger als Tel.: 0231 9432-10 38 E-Mail: drei QZ-Sitzungen planen, denn Sie können versorgungsqualitae t@kvwl.de maximal drei QZ-Sitzungen je Quartal abrech- nen. Andernfalls melden Sie sich beim Qualitäts- zirkelservice. 2. Sie haben die QZ-Abrechnung abgeschlossen, aber noch nicht bei der KVWL eingereicht. Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Qualitätszir- kelservice auf. Wir können Ihre QZ-Abrechnung zurücksetzen, sodass Sie Ihre neue QZ-Sitzung in die aktuelle QZ-Abrechnung aufnehmen und abrechnen können. Diese Situation vermeiden Sie im Vorhinein, indem Sie Ihre QZ-Abrechnung entweder erst nach der dritten durchgeführten QZ-Sitzung oder erst am Ende des je- weiligen Quartals anlegen, sobald sicher ist, dass Sie alle QZ-Sitzungen des Quartals abgehalten haben. Einreichungsfrist einhalten Gelegentlich erreichen uns QZ-Abrechnungen zu spät. Ihre QZ-Abrechnung ist gemäß Leitlinie-Qualitätszirkel der KVWL spätestens vier Wochen nach Ende des abzu- rechnenden Quartals einzureichen. Wenn Sie absehen können, dass Sie diese Frist nicht ein- halten werden, melden Sie sich bitte rechtzeitig beim Qualitätszirkelservice. Wir können dann eine Fristverlän- gerung vereinbaren. Denn erheblich zu spät eingereich- te QZ-Abrechnungen können leider nicht mehr ausge- zahlt werden. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, melden Sie sich gerne bei uns. Uns liegt viel daran, QZ-Online stetig zu verbessern. Sie können am besten beurteilen, wo es hakt. Eine Kurzanleitung zum Abrechnungsdurchlauf im Dienst QZ-Online können Sie gerne bei uns anfordern.
44 blickwinkel — Einblick Glosse: Ziemlich kalkulierbar: Risiken im Online-QZ Ja, so spielt das Leben. Man möchte manchmal mit ei- nigen technischen Neuerungen, denen man aus dem einen oder anderen Grund nicht unbedingt trauen möchte, erstmal nichts zu tun haben. Dann wird plötz- lich die Welt von einer Pandemie lahmgelegt. Der Lock- down nimmt einem die meisten Möglichkeiten, das Le- ben wie es vorher war, weiterzuleben. So auch im Bereich der Qualitätszirkelarbeit. Die Durchführung — unmöglich. Aber dann — alle reden von Videokonferenzen und welche Möglichkeiten dahinter stecken. Man trifft sich halt online. Ansteckungsrisiko = ziemlich kalkulierbar. Also los geht’s. Die KBV stellt ei- nen netten Leitfaden bereit: „Qualitätszirkel online ge- stalten“. Welche Vorausssetzungen gibt es? — Oh, die meisten, wenn nicht sogar alle, sind bereits erfüllt. Via Skype, Webex, Zoom oder anderen Anbietern kön- nen wir wieder „zirkeln“. Allerdings müssen wir etwas anders auf den Datenschutz schauen … ach nee, ach- ten, meine ich. Denn auf Patientendaten schauen ist nicht: Wir nennen keine Namen und halten auch keine Patientendaten in die Kamera, klar. QZ-Time, Klappe die erste! Was auffällt: Alle sind pünkt- lich. Liegt wohl am Wegfall der nervigen Parkplatzsu- che. Immerhin. Zwei Kollegen hatten Schwierigkeiten, sich einzuloggen, aber haben es noch rechtzeitig ge- schafft. Wir sind alle erstmal gespannt, wie wir das so hinbekommen. Doch nach und nach fühlt es sich an wie immer. Ich nehme kaum noch wahr, dass wir alle ver- streut und nicht im selben Raum sitzen. Die Stimmung ist gut. Aus den Lautsprechern dringt plötzlich ein schrilles Kreischen. „Maamaa, Tobi hat mir schon wie-
blickwinkel — Einblick 45 der meine Buntstifte geklaut.“ Auf dem Monitor sieht man sieben grinsende Gesichter. Das achte sieht eher peinlich berührt aus. Mama verlässt kurz die Konferenz Mehr zum KBV-Leitfad en „Qualitätszirkel online um zwischen den Kindern zu vermitteln. Ist aber drei Mi- ge- stalten“ auf Seite 36 nuten später wieder zurück. Weiter geht es. Kurze Zeit . später sehen wir immer wieder eine Labradorschnauze im Bild auftauchen. Diese versucht hartnäckig, Herr- chens Hand von der Computermaus zu lösen. Anschei- nend möchte da jemand gekrault werden. Ohne sich et- was anmerken zu lassen, fängt Herrchen an, den aufdringlichen Störenfried mit der andern Hand zu krau- len. Der ein oder andere hat geschmunzelt, sonst war nichts, weiter geht’s also. Fazit: Abgesehen von diesen beiden — zugegeben — per- sönlichen Einblicken in das Privatleben, ist es problemlos möglich, per Videokonferenz Qualitätszirkel abzuhalten. Uns hat es allen gefallen. Wir waren produktiv wie immer. Zukünftig wollen wir auch weiterhin online „zirkeln“. Al- lerdings gab es hier die Übereinkunft, dass wir hauptsäch- lich im Winter die Videokonferenz nutzen wollen. Im Som- mer werden wir wohl dann doch das persönliche Treffen vorziehen. Dass das daran liegt, dass neben unserem QZ- Treffpunkt eine wirklich gute Eisdiele liegt, bleibt lediglich ein Gerücht. Ihr Peer R. Eview
46 blickwinkel — Rückblick blickwinkel: Rückblick (Qualitätszirkel-)Welt im Lockdown Deutschland im März 2020. Kontaktbeschränkungen, Schließung von Restaurants und Dienstleistungsbetrie- ben und dann die AHA-Regel. Auch in der KVWL über- schlagen sich die Ereignisse: Schutzausrüstungsver- sand, Behandlungszentren, Schutzschirm, Veranstaltungen werden abgesagt, Dienstreisen unter- sagt. Die Verunsicherung ist bei allen groß und die Meinun- gen gehen weit auseinander. Zum Lockdown erreichten uns Stimmen von „Alles völlig überzogen“ bis „Die ein- zig richtige Entscheidung“. QZ-Veranstaltungen im Überblick Einiges mussten wir komplett absagen, Anderes konn- ten wir noch verschieben. QZ „Gemeinsam starten“ 2019 Das letzte Treffen der Teilnehmer des QZ „Gemeinsam starten“ 2019 musste im März abgesagt werden. Moderatorengrundausbildung Die Moderatorengrundausbildungen im März und auf Borkum im Juni wurden abgesagt. Moderatorentage Zwei Moderatorentage mussten ersatzlos gestrichen werden: Auf Borkum im Rahmen der Fort- und Weiterbildungswo- che der Akademie für medizinische Fortbildung und in der Bezirksstelle Borken im August, weil der Platz für die erforderliche Abstandseinhaltung nicht ausreichte. „Retten“ konnten wir noch den Moderatorentag im August 2020 in den Bezirksstellen Bielefeld und Pa- derborn. Die Räumlichkeiten sind größer. So konnten
blickwinkel — Rückblick 47 wir zumindest einen „abgespeckten“ Moderatorentag mit jeweils 10 Teilnehmern stattfinden lassen. Moderatorentandemausbildung für interprofessionelle QZ Frühe Hilfen Auch das erste Ausbildungswochenende der neuen Aus- bildungsstaffel für Moderatorentandems aus Ärzteschaft und Jugendhilfe für das Jahr 2020 am 20. und 21. März mussten wir absagen. So starteten fünf Moderatorentan- dems ihre Ausbildung am vormals zweiten Wochenende, am 19. und 20 Juni und werden sie hoffentlich am Zusatz- termin im Dezember abschließen können. QZ „Gemeinsam starten“ 2020 Die Qualitätszirkel „Gemeinsam starten“ konnten wir im August starten. Allerdings auch in kleinerer Runde und mit Wartelisten, da unsere Raumkapazitäten begrenzt sind. Die erste Sitzung eines dieser QZ haben wir ausgela- gert, um den Start und die Teilnehmerzahl einhalten zu können. Er fand in einem externen Tagungszentrum statt. Wie es weiter geht, ist ungewiss … Bei unseren Veranstaltungen hat die Gesundheit oberste Priorität. Wir behalten stets die aktuellen Bestimmungen im Blick und müssen gegebenenfalls kurzfristig reagieren. Im Augenblick planen wir unser Angebot nur mit einer be- grenzten Teilnehmerzahl. Wir hoffen sehr, dass wir bald wieder unsere Räume komplett nutzen können und unser Angebot bunt erscheint. Lockdown im Qualitätszirkel So wie die KV ihre Präsenzveranstaltungen absagen musste, trafen die Verordnungen auch Ihre Qualitätszir- kel: Lockdown und Versammlungsverbot! Gerade jetzt wollten Sie sich doch zu dieser Situation austauschen. Privat und beruflich wollten wir doch alle wissen, wie der andere damit umgeht. Gibt es dazu schon Strategien, die mir auch helfen würden? Viele endeckten für sich den Online-QZ. Die ersten Fragen dazu erreichten die KVen bereits im März. Die KBV hat
48 blickwinkel — Rückblick dazu einen gelungenen Leitfaden erstellt. Mehr dazu können Sie hier im blickwinkel auf Seite 36 lesen. Wenn Sie auf persönliche Treffen setzten, mussten Sie leider warten, bis die ersten Lockerungen kamen. Wir wurden oft gefragt, wie man eine Qualitätszirkelsitzung „Corona-konform“ organisieren könnte. Mit Maske; mit Abstand; draußen an der frischen Luft; wie viele Teilneh- mer …? Da sich die Bestimmungen regional unterschie- den, konnten wir nur auf die örtlichen Ordnungsämter verweisen. Und auch jetzt noch gilt: Bitte informieren Sie sich vor jeder Qualitätszirkelsitzung über die aktuel- len lokalen Verordnungen. Wir haben einen deutlichen Rückgang in den Zahlen der Qualitätszirkelsitzungen festgestellt. Besonders deutlich zeigt es sich ab Mitte März, als Deutschland schon kurz vor dem Lockdown stand. Präsenz-QZ-Sitzungen im Vorhalbjahresvergleich 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 01.01. 01.02. 01.03. 01.04. 01.05. 01.06. Deutlich ersichtlich: der Einbruch der QZ-Sitzungen ab März 2020 und eine leichte Erholung ab Mitte Mai. Quelle: QZ-Online, Stand: 15.10.2020
blickwinkel — Rückblick 49 Wir feiern Geburtstag — 10 Jahre blickwinkel Erinnern Sie sich? Das Heftchen blickwinkel mit der Rolltreppe auf der Titelseite und den schönen Fotos von Wegen mit Schlaglöchern und Treppen voller Moos? Ja genau, das ist zehn Jahre her. In diesen zehn Jahren haben wir Moderatorentage für Sie konzipiert und durchgeführt, das Format behutsam überarbeitet und durch Wege ergänzt: Schlaglöcher haben wir ge- stopft und Moostreppen vorsichtig bestiegen. Der blickwinkel blieb über diese Zeit Ihr Programmheft für das kommende Jahr. Immer fertiggestellt auf den „letzten Drücker“, aber immer pünktlich zum letzten Moderatoren- tag des Jahres. Der letzte Moderatorentag 2020 am 4. Dezember kann aufgrund des In- fektionsgeschehens allenfalls als Onlineveranstaltung stattfinden. Wir bedauern, dass wir Ihnen diesen blickwinkel deshalb nicht persönlich überreichen konnten! Wir freuen uns aber umso mehr, dass Sie ihn in diesem Moment in der Hand halten. Zum runden Geburtstag des blickwinkels danken wir allen Beteiligten der blickwinkel- und Qualitätszirkelfamilie für die fleißige Arbeit und die Treue und wünschen Ihnen, lie- be Leser, allen anderen, uns und dem blickwinkel eine gesunde Zukunft. Ihr blickwinkel-Team
50 blickwinkel — Rückblick Moderatorentage 2019 und 2020: Eine Auswertung Liebe Moderatorinnen und Moderatoren, jedes Mal aufs Neue füllen Sie fleißig die Bewertungsbögen unserer Mode- ratorentage aus. Wir möchten Ihnen in diesem blickwinkel einen Einblick geben, wie die Bewertungen ausfallen. Ihre Bewertungen helfen uns, die Moderatorentage kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie zeigen uns: Wir sind auf dem richtigen Weg! Ihre Bewertungen zum Moderatorentag gesamt: Wie beurteilen Sie die Länge des Gefällt Ihnen diese Form der Moderatorentags? kollegialen Fortbildung? passend zu lang zu kurz Ja Nein Sollen wir weitere Moderatorentage anbieten? Ja Nein
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