Bs one: workplace BEHERRSCHEN SIE DAS TAGESGESCHÄFT, BEVOR ES SIE BEHERRSCHT! - bs one: workplace - Ihr Arbeitsplatz macht Sie produktiv ...
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bs one: workplace BEHERRSCHEN SIE DAS TAGESGESCHÄFT, BEVOR ES SIE BEHERRSCHT! bs one: workplace – Ihr Arbeitsplatz macht Sie produktiv. Vereinfachte Projekt-, Team- und Gremienarbeit für Ihre Mitarbeiter.
bs one: workplace
GUTES BESSER MACHEN!
Der Einstieg in die tägliche Arbeitswelt
Vollintegriert in Microsoft 365 – Office, Teams und SharePoint
Seit 2020 bieten wir mit bs one eine neue Produktfamilie an, die einen modernen, digitalen
Arbeitsplatz für alle – vollintegriert in das Microsoft 365 Produktportfolio – zur Verfügung stellt.
Diese Neuentwicklung basiert auf unserer langjährigen Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung
Microsoft-basierter Projekte und Produkte, in denen der Kundenbedarf massgeschneidert
abgebildet wurde.
Gegründet 2011, unterstützte die baliosoft AG in Liechtenstein zunächst Unternehmen im deutsch-
sprachigen Raum bei der Umsetzung von SharePoint-Projekten. Im Mittelpunkt standen von
Anfang an Intranet-, Kollaborations-, Extranet- und Migrationslösungen, die durch Office 365
abgerundet wurden.
Seit 2015 legen wir den Fokus auf die Entwicklung von Produkten, die wiederkehrende Anforderun-
gen aus den Projekten mit aktuellen Technologien in flexiblen, ausgereiften Standardlösungen für
verschiedene Branchen und Unternehmensgrössen abbilden. Mit der Freigabe von MS Teams wird
dieses in unserer Produktentwicklung genutzt. Gemeinsam mit internationalen Partnern werden
neue Märkte erschlossen.
Gold DevOps
Silver Cloud Productivity
Silver Small and Midmarket Cloud Solutions
Cloud Solution Provider
Silver Windows and Devices
www.baliosoft.biz
bs one: workplace
ERFOLGSFAKTOR: EFFIZIENT ORGANISIERTES TAGESGESCHÄFT
Damit bei vielfältigen Tätigkeiten der Überblick nie verloren geht
Man benötigt zwar nicht für jede Applikation einen eigenen Bildschirm – aber wer hat noch nie den Überblick
über zahllose geöffnete Fenster verloren?
Ob E-Mail, Projektmanagement, PDM, CRM, SCM, ERP, Dokumentenmanagement oder … – die wenigsten Anwen-
dungen sind ausreichend integriert, übergreifende Arbeitsprozesse können selten durchgängig bearbeitet werden.
Unterschiedliche Arbeitsbereiche, unterschiedliche Aufgaben, unterschiedliche Projekte, für fast alles eine eigene
Applikation – und zwischendurch klingelt das Telefon.
bs one: workplace – Ihr digitaler Arbeitsplatz bietet jederzeit die komplette Übersicht über alle Arbeitsbereiche,
Aufgaben und Dokumente.
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Fünf Komponenten, ein Ziel:
Effizient arbeiten
1 Konfigurierbare Arbeitsbereiche 3 Dokumente – Alle Dokumente,
– Unternehmensweite Vorlagen die vom Mitarbeiter oder sei-
mit einer Funktionalität, deren nem Team bearbeitet werden
Leistungsumfang durch bei
Ihnen verfügbare IT-Lösungen i e r u 4 Individuelle Aktivitäten – Der
definiert ist News-Feed aller relevanten Ver-
änderungen, die den Mitarbei-
2 Aufgabenliste – Überblick über ter im eigenen Arbeitsumfeld
alle mitarbeiterbezogenen betreffen
Aufgaben aus den Arbeitsberei-
chen sowie den angebundenen 5 Komfortable Filter sorgen für
Werkzeugen, wie z.B. MS Todo,
t Übersichtlichkeit und schnellen
Planner, Outlook, JIRA u.v.m., Zugriff
und Einstieg in die Bearbeitung
Typische Arbeitsbereiche in Unternehmen:
Arbeitsbereich Projekt – Von der Übersicht über Arbeitsbereich Teams – Vereinfachte Zusammen- Arbeitsbereich Gremien – Ob regelmässige
alle Projekte bis zur einzelnen Aufgabe aus dem arbeit von Abteilungen und Projektteams dank Abteilungssitzungen, Management-Boards oder
integrierten Projektmanagement-Werkzeug, Teams-Integration, Organisation von Informa- Aufsichtsratstreffen: Der gesamte Prozess von der
Projektstatus für den Mitarbeiter, Projektportfolio- tionen für die jeweiligen Gruppen, gemeinsame Terminorganisation über die Einladung bis zum
Management für die Führungskräfte sichere Dokumentennutzung u.v.m. Protokoll wird unterstützt.
Dank des flexiblen Container-Konzepts lassen sich weitere Arbeitsbereiche einfach definieren. Ob Formulare, Bibliotheken,
Workflows, Fremdsoftware oder Bedienelemente: Der Funktionalität der Arbeitsbereiche sind kaum Grenzen gesetzt.
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IHR digitaler Arbeitsplatz
Jeder digitale Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeiter kann individuell gestaltet werden. Gleichzeitig wird für die unternehmensweite Standardisierung der Oberfläche – und damit
der Prozesse – gesorgt.
Neben den vordefinierten Elementen können weitere benutzerbezogene Inhalte auf der Startseite von bs one: workplace angezeigt werden. Neue Arbeitsbereiche lassen sich
leicht – auch mit Hilfe selbst definierter Vorlagen – aufbauen und integrieren. bs one: companion stellt Ihren Mitarbeitern den vertrauten digitalen Arbeitsplatz auch mobil
zur Verfügung.
Integrationen für Mehrwert am Arbeitsplatz
Der Leistungsumfang von bs one: workplace wächst mit der Integration der bei Ihnen eingesetzten Applikationen. Drittsysteme mit benutzerbezogenen Schnittstellen werden
je nach verfügbarer Technologie über Web-Service oder API problemlos integriert und synchronisiert. Ihre Mitarbeiter können sämtliche Aufgaben direkt aus bs one: workplace
heraus bearbeiten. Sobald z.B. eine JIRA-Task in bs one: workplace den Status „erledigt“ erhält, wird dies direkt in JIRA aktualisiert und die Aufgabe als erledigt angezeigt.
Erprobte Schnittstellen zu Standardlösungen sind u.a. verfügbar zu
• MS Teams
• MS Project, MS Todo, MS Planner
• JIRA
• SAP
Zusatzmodule
Für die beschleunigte Einführung stellen wir Ihnen vordefinierte, praxiserprobte Website-Templates zur Verfügung, die die Funktionalität bedarfsgerecht erweitern.
So bieten wir für die unterschiedlichen Vorgehensmodelle im Projektmanagement – Wasserfall-Modell, Agile Entwicklung usw. – entsprechende Vorlagen an.
Weitere Informationen auf Anfrage.
www.baliosoft.bizbs one – and you are done!
BLS1036 2021-01
Microsoft 365 ist mit Office, SharePoint, Teams und Outlook aus Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Die bs one Produktfamilie optimiert nicht nur
deren Einsatz, sondern schafft für jeden Mitarbeiter – unter einer einheitlichen, intuitiv verständlichen Oberfläche – den digitalen Arbeitsplatz nach Mass.
hellblau.com
Ob einzeln oder kombiniert – Ihre Mitarbeiter können produktiver arbeiten.
bs one: portal bs one: event bs one: hazardous substances
Die Unternehmenszentrale. Was läuft? Safety first!
Informationen auf einen Blick, Prozesse und Anwendungen Messeauftritt, Schulungen, Wettbewerbe oder Weihnachts- Übersicht über alle betrieblichen im Umlauf befindlichen
auf einen Klick – zentral integriert. News, Telefonbuch, feier? Kein Problem für bs one: event – Verwaltung von Gefahrstoffe im Gefahrstoffkataster je Standort – Betriebsan-
Dokumente, Arbeitsbereiche, Prozesse, Dashboards, Veranstaltungen, Teilnehmermanagement inklusive. weisungen sind aktuell, online und ausgedruckt verfügbar,
Veranstaltungen, … Mitarbeiter informiert und im Fall der Fälle handlungsfähig.
bs one: companion bs one: presence bs one: idea
Der mobile Arbeitsplatz für alle. Wer fehlt? 1000 + 1 Ideen
Information und Kommunikation, News, Likes, Shares, Sämtliche An- und Abwesenheiten auf einen Blick, ob Damit Ideen für bessere Produkte, Services und Prozesse nicht
Favorites – direkt am mobilen Portal, abgestimmt auf den Urlaub, Zeitausgleich oder Krankenstand. Einfach freie Zeit verloren gehen: Erfassen, Weiterleiten, Teilen und Ergänzen.
eigenen Arbeitsbereich, konfigurierbar im persönlichen online beantragen oder Arztbestätigungen hochladen Auswertungen und Umsetzungsfortschritt sowie Vergütungs-
Dashboard. und alle werden informiert. prozesse für einen optimalen KVP inklusive.
bs one: workplace bs one: ims bs one: empower
Das Tagesgeschäft. Standards und Normen praxisgerecht. Wissen, wie.
Optimierte Organisation und effizientere Teamarbeit im Unterstützende Managementsysteme mit betrieblicher Wissen anderen mitteilen, systematisch verteilen und konse-
Arbeitsalltag. Ob MS Project, Teams, JIRA, SAP oder andere Wertschöpfung verbunden. Arbeitssicherheits-, Qualitäts- quent ausbauen. Neue Ideen mit verfügbaren Informationen
Systeme: bs one: workplace integriert Dokumente, Aufgaben und Umweltmanagement handhabbar gemacht. verknüpfen, um Entwicklungen voranzutreiben und Prozesse
und mitarbeiterbezogene Informationen auf einer Seite. zu optimieren.
bs one: directory bs one: quality bs one: contract
Mehr als nur „Who is who?“ Qualität vor Quantität. 1x1 der Bürokratie.
Interne und externe Kontakte, Telefonbuch, Raum- und Mit- Prozessbeschreibungen, Funktionen, Rollen, Maschinen, Durch eine umfassende Übersicht über den Bestand sowie
arbeiterverzeichnis mit beliebigen Zusatzinformationen wie Qualitätshandbuch, u.v.m. – Prozessdokumentation als eine integrierte Archiv- und Erinnerungsfunktion optimiert
Abteilungszugehörigkeit, Kostenstelle oder Sprachauswahl – Grundlage von Prüfungen, Optimierung und Auditierung, das Vertragsmanagement die Zusammenarbeit mit Kunden
synchronisierbar mit MS Outlook. nachvollziehbar für alle. und Lieferanten.
bs one: meet bs one: risk assessment
Wer, was, wo, wann, warum? ! Risiken kennen heisst, Risiken vermeiden.
Meetings organisieren, Einladungen, Agenda und Protokolle Arbeitssicherheit wird dank bewerteter Risiken und Gefähr-
versenden, zentrale Dokumentation von Entscheidungen, dungsbeurteilung für jeden greifbar, steigerbar und nachvoll-
Aufgaben und Wichtigem für später. ziehbar – durch Integration mit bs one: hazardous substances
werden Gefahrstoffmengen am Arbeitsplatz sichtbar. Weitere Informationen zu unseren Produkten,
zu unserem Unternehmen und die Möglichkeit
zur Kontaktaufnahme finden Sie auf unserer
Homepage.
www.baliosoft.biz
baliosoft AG | Landstrasse 114 | 9495 Triesen/Liechtenstein | hello@baliosoft.biz | www.baliosoft.bizSie können auch lesen
