Büro und mobilem Arbeiten - Eine Mischung aus lohnt sich für alle - PROF. WOLFGANG HÜNNEKENS - von Neuem GmbH
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PROF. WOLFGANG HÜNNEKENS
ANDERS ARBEITEN: TEIL 3
Eine Mischung aus
Büro und
mobilem Arbeiten
lohnt sich für alle
H inter uns liegt ein Jahr wie kein anderes.
Wir haben gelernt bzw. mussten lernen,
Anders zu Arbeiten. Räumliche Nähe, der
Mittlerweile haben viele Menschen die
Vorteile der Heimarbeit zu schätzen gelernt.
Einen Weg zurück in die klassisch Ninetofive-
Gang über den Flur zu den Kolleginnen und Bürowoche dürfte es vielerorts auch nach
Kollegen war coronabedingt eben nicht drin. der Pandemie kaum geben. Arbeitgeber und
Das mobile Arbeiten vorzugsweise in den Arbeitnehmer stehen an einem Scheideweg.
heimischen Wänden war nahezu alternativlos Einem Scheideweg, den es in der Form
– von wenigen Ausnahmen abgesehen. vielleicht letztmalig bei Einführung des
PC gegeben haben dürfte. Jetzt heißt es
Zum 30. Juni 2021 lief die abzuwägen, gegebenenfalls Abschied von
„Bundesnotbremse“ aus. Das bedeutet, die alten Gewohnheiten zu nehmen.
Sonderregelungen für das „Homeoffice“
gelten nicht mehr – die ganze Belegschaft Welche Zukunft hat das
müsste sich also eigentlich wieder im Büro Homeoffice nach der Pandemie?
treffen. Die Entscheidung wie es weiter
In vielen Branchen spielt es keine Rolle, von
gehen kann, ist keine einfache. Machen wir
wo aus die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
weiter wie bisher oder kehren wir eher zum
arbeiten. Wenn es die Tätigkeit nicht
„Status quo ante“, zum Zustand vor der
zwingend verlangt, an einem bestimmten Ort
Pandemie zurück. In diesem Beitrag wollen
präsent zu sein, reichen meist ein Rechner
wir verschiedene Möglichkeiten aufzeigen,
und eine halbwegs stabile und schnelle
die Ihnen und Ihrem Unternehmen die
Internetverbindung. Dazu ein Telefon, fertig
Entscheidung erleichtern.
ist das heimische Büro. Pardon, der mobile
Arbeitsplatz, denn da gibt es gehörige
Back to the Roots oder
Unterschiede. Doch dazu später mehr.
Anders Arbeiten?
Vor der Pandemie war „Homeoffice“ eher
die Ausnahme. Heute ist es eher andersrum.
Mittlerweile ist für viele Arbeitnehmer eine
Rückkehr zur Fünf-Tage-Bürowoche nur
schwer vorstellbar. Selbst anfangs eher
skeptische Arbeitnehmer schätzen die
Vorteile. Zumindest teilweise.
Was viele Forscher vor dem Frühjahr 2020
als reine Utopie bezeichneten wurde mit der
Corona-Pandemie schlagartig zur Realität
wurde: Innerhalb weniger Tage war für viele
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer das
Homeoffice die einzig gangbare Alternative.
2Arbeit daheim – deutlich flexibler Bei großen Konzernen ist
Homeoffice für Bürojobs im Trend
Viele Unternehmen hatten vor der Pandemie
Bedenken, ob die Mitarbeiterinnen und Selbst bei den Brancheriesen plant man um.
Mitarbeiter so ganz ohne Aufsicht auch Das Ziel der Deutsche Bahn ist es, mobiles
tüchtig und effizient arbeiten würden. Das Arbeiten dort möglich zu machen, „wo es
letzte Jahr hat es nachdrücklich gezeigt: Ja, die bestehenden Arbeitsanforderungen
es klappt in den meisten Fällen prima. Das erlauben“. Siemens will das mobile Arbeiten
bedeutet, nach den positiven Erfahrungen dauerhaft als Standard etablieren – und zwar
in der Pandemie gibt es eigentlich fast keine immer dann, „wenn es sinnvoll und machbar“
Argumente für die Arbeit im „Büro“. Das sei.
ist nicht nur praktisch für jeden Einzelnen,
sondern auch für das Recruiting. High Der Bosch-Konzern tendiert zu hybriden
Potentials müssen jetzt nicht mehr ans Arbeitsmodellen – also einer Mischung aus
andere Ende der Republik gelockt werden, Arbeit im Büro und mobilem Arbeiten.
sondern können wer weiß wo leben und Aber das Homeoffice ist natürlich nicht
trotzdem gewinnbringend mitarbeiten. der neue heilige Gral. Gewerkschaften
und Arbeitnehmervertreter stehen dem
Mobiles Arbeiten statt Büro –
Hype ums Homeoffice durchaus kritisch
für viele Arbeitgeber eine Option
gegenüber. Das Arbeiten von zu Hause
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer lieben könne leichter zu unbezahlten Überstunden
flexiblere Modelle. Laut einer aktuellen führen. Neue Homeoffice-Modelle könnten
Studie der Unternehmensberatung EY wollen zu verstärkten Einsparungen bei Büroraum
vier von fünf Beschäftigten künftig zumindest führen – und damit könnte dann der Weg
einen Teil ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zurück ins Büro verstellt werden und der Weg
verbringen. 38 Prozent möchten pro Woche ins Homeoffice alternativlos.
nur noch drei- bis viermal, 36 Prozent nur
noch ein- bis zweimal ins Büro.
Die Menschen schätzen die deutlich flexiblere
Einteilung der Arbeit in den heimischen vier
Wänden. Ganz abgesehen davon, dass das
Gewähren von selbständiger Arbeit auch ein
Ausdruck von Vertrauen und Wertschätzung
des Arbeitgebers ist.
3Problem:
Kein Flur-Plausch mit Kollegen Was ist eigentlich was?
Ohne Frage, „Homeoffice“ hat nicht nur Zwar ist meist von Homeoffice die Rede, aber
Vorteile. So lässt sich der Gesundheitsschutz ganz so einfach ist das nicht. Denn wie in
der Mitarbeiter im Homeoffice deutlich den heimischen Wänden gearbeitet wird, hat
schlechter realisieren. So lässt sich etwa nicht durchaus auch rechtliche Folgen.
mehr überprüfen wer wann und wie lange
arbeitet und dass obwohl die im deutschen
Arbeitsleben stark verankerte Präsenzkultur Homeoffice ist nicht gleich
im Homeoffice-Zeitalter keineswegs Mobilarbeit.
überwunden ist. Der Arbeitgeber freut sich
auch in modernen Zeiten darüber, wenn er Oft werden die Begriffe fälschlicherweise
weiß, dass seine Arbeitnehmer am Platz sind. als Synonym verwendet, obwohl
Und viele Arbeitnehmer freuen sich, wenn doch rechtliche und tatsächliche
sie beweisen können, dass sie präsent und Unterschiede mit dem jeweiligen
produktiv sind. Begriff verknüpft sind. Beide Modelle
haben ihre Vor- und Nachteile. Welches
Das wird etwa verstärkt dadurch Modell besser passt, hängt auch von
demonstriert, dass sofort auf E-Mail der Kultur im Unternehmen, den
geantwortet wird – sogar abends und Umsetzungsmöglichkeiten sowie den
am Wochenende“. So bleibt oftmals die beruflichen und – soweit möglich – privaten
Erholung auf der Strecke. Aber auch für Anforderungen des Mitarbeiters ab.
viel Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
hat das mobile Arbeiten nicht nur
rosarote Seiten. Das soziale Leben,
das Zusammengehörigkeitsgefühl, das
Zwischenmenschliche bleibt bei Vikos auf der
Strecke. Eine Videokonferenz kann eben nur
in den wenigsten Fällen den Plausch auf dem
Flur ersetzen. Auch der „kurze Dienstweg“,
die schnelle Absprache in der Teeküche,
bleibt im Homeoffice dann auf der Strecke.
4Definition: Unterschiedliche
Was ist Homeoffice/Telearbeit? Arbeitsschutzvorschriften bei
Was ist mobiles Arbeiten? Homeoffice und Mobilarbeit
Die Arbeitsstättenverordnung Wichtig: Die Telearbeit muss sich grund-
(ArbStättV) definiert Telearbeitsplätze sätzlich mit den gleichen Arbeitsschutzstan-
als vom Arbeitgeber fest eingerichtete dards wie beim klassischen Büroarbeitsplatz
Bildschirmarbeitsplätze im Privatbereich messen lassen. Wird der Arbeitsplatz vom
der Beschäftigten, für die der Arbeitgeber Arbeitgeber eingerichtet, sind auch die um-
eine mit den Beschäftigten vereinbarte fassenden Regelungen der Arbeitsstättenver-
wöchentliche Arbeitszeit und die Dauer der ordnung zu beachten. Auch wenn teilweise
Einrichtung festgelegt hat. Bei Homeoffice / die Eigenarten des Homeoffice‘ berücksichtigt
Telearbeit gilt: werden können, bleibt der Arbeitgeber ver-
antwortlich – sowohl für die Umsetzung als
Der Arbeitgeber hat dafür Sorge zu auch für die Kostenübernahme.
tragen, dass der Homeoffice-Arbeitsplatz
den gleichen gesetzlichen Anforderungen Während der Arbeitgeber bei
genügt, wie der betriebliche Arbeitsplatz. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
im Homeoffice die Einhaltung
Der Arbeitnehmer ist bei der
arbeitsschutzrechtlicher Vorschriften
Homeoffice-Tätigkeit nicht frei in der Wahl
also grundsätzlich sicherstellen muss,
seines nicht-betrieblichen Arbeitsplatzes,
sind die gesetzlichen Anforderungen für
sondern muss die Arbeit von einem festen,
das mobile Arbeiten flexibler. Hier findet
geprüften Arbeitsplatz aus erledigen.
zumindest nachvollziehbarerweise die
Arbeitsstättenverordnung keine Anwendung.
Beim mobilen Arbeiten stellt der Arbeitgeber
Die übrigen arbeitsschutzrechtlichen
oftmals das mobile Endgerät zur Verfügung,
Vorschriften wie die Gefährdungsbeurteilung,
mit der die Arbeitsleistung typischerweise an
die Unterweisung des Arbeitnehmers sowie
wechselnden Orten außerhalb des Betriebs
die Betriebssicherheitsverordnung gelten
erbracht wird – etwa auf Reisen im Zug,
bei Mobilarbeit hingegen ebenfalls, wenn
im Hotel oder eben auf dem heimischen
auch teilweise nur eingeschränkt. Hier sollten
Sofa. Der Arbeitnehmer ist flexibel in der
die Prüf- und Dokumentationspflichten des
Arbeitsplatzwahl und muss nicht zwingend
Arbeitgebers beachtet werden.
von zuhause arbeiten. Er muss lediglich
sicherstellen, dass er erreichbar ist.
5Homeoffice und mobiles Arbeiten: Arbeitszeit bleibt grundsätzlich für
alles eine Frage der Kosten alle gleich
Um den Arbeits- und Datenschutz In Bezug auf die Arbeitszeit ergeben sich
sicherzustellen ist es bei der Telearbeit keine wesentlichen Unterschiede: Der
sinnvoll, die erforderlichen Arbeitsmittel Arbeitgeber bleibt sowohl im Homeoffice
wie Laptop oder Drucker und teilweise auch als auch beim mobilen Arbeiten für die
Einrichtungsgegenstände wie Bürostuhl, Einhaltung der Schutzvorschriften des
Schreibtisch zur Verfügung zu stellen. Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) verantwortlich.
Das bedeutet jedoch auch, dass mit der Probleme kann bei Mobilarbeit insbesondere
Einführung von Homeoffice oft höhere die Einhaltung der in § 5 Abs. 1 ArbZG
Kosten verbunden sind als beim mobilen vorgesehene Ruhezeit von elf Stunden
Arbeiten. bereiten. Anders als bei der Arbeit im
Homeoffice an einem festen Arbeitsplatz,
Werden Arbeitsmittel oder wird der Mitarbeiter beim mobilen Arbeiten
Einrichtungsgegenstände beim Homeoffice örtlich „entgrenzt“ tätig, sodass auch das
nicht oder nur teilweise zur Verfügung Lesen der E-Mails während der Bahnfahrt
gestellt, verbleibt grundsätzlich ein Arbeitszeit und damit eine Unterbrechung
Aufwendungsanspruch des Arbeitnehmers, der Ruhezeit darstellt. Das Risiko einer
der vom Arbeitgeber zu tragen ist. Hier „Entgrenzung“ von Arbeitszeit und etwaigen
bieten sich vertragliche Kostenreglungen an. Arbeitszeitverstößen ist im Rahmen des
Soll der Mitarbeiter hingegen mobil arbeiten, mobilen Arbeitens deutlich höher.
benötigt er normalerweise nur einen Laptop
und ein Smartphone, gegebenenfalls noch Datenschutz muss immer
ein Headset. Die Kosten für die Anschaffung eingehalten werden
von elektronischen Geräten trägt – ohne
Datenschutzvorkehrungen sind im
abweichende vertragliche Vereinbarung –
Homeoffice und beim mobilen Arbeiten
nach § 670 BGB auch hier der Arbeitgeber.
ebenso einzuhalten wie bei der Arbeit
Unter dem Strich ist mobiles Arbeiten also
im Büro. Der Arbeitgeber hat hierbei für
deutlich preiswerter.
geeignete Schutzvorkehrungen zu sorgen.
Dass die Gefahr von Datenschutzverstößen
und der Preisgabe vertraulicher
betrieblicher Informationen bei Mobilarbeit
groß ist, wird vor allem in Bahnen und
Cafés sichtbar, wenn auf dem dienstlichen
Laptop – für alle Umstehenden sichtbar
– gearbeitet oder aber über betriebliche
Interna mit Kollegen am Telefon
gesprochen wird.
6Homeoffice und mobiles Arbeiten:
Die Vor- und Nachteile im Überblick
Vorteile Homeoffice: Vorteile mobiles Arbeiten:
Die Einhaltung des Arbeitsschutzes ist für Die arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften
Arbeitgeber besser zu kontrollieren. gelten nur sehr begrenzt, sodass eine
einfachere und flexiblere Umsetzung möglich
Datenschutzverstöße sind bei festen
ist.
Arbeitsplätzen seltener als beim mobilen
Arbeiten. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind
nicht auf einen bestimmten Arbeitsplatz
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind im
beschränkt, Reisezeiten können effizienter
Homeoffice meist besser erreichbar, weniger
genutzt werden.
Ablenkungen ausgesetzt und voraussichtlich
sogar konzentrierter. Im Vergleich zum Homeoffice entstehen
oft weit weniger Kosten.
Nachteile Homeoffice:
Nachteile mobiles Arbeiten:
Im Vergleich zum mobilen Arbeiten
bestehen weit höhere Anforderungen an den Gegenüber dem Homeoffice besteht ein
Arbeitsschutz. erhöhtes Risiko von Datenschutzverstößen
oder einer Verletzung von Betriebs- und
Homeoffice ist kostenintensiver
Geschäftsgeheimnissen.
als mobiles Arbeiten, insbesondere
hinsichtlich der Ausstattung oder des Es besteht insgesamt eine höhere Gefahr
Aufwendungsanspruchs. von Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz.
7Individuelle oder kollektive Sommer-Extra:
Regelungen sind unverzichtbar Hitzefrei im Homeoffice
Fazit: Homeoffice ist nicht gleich mobiles In häufig klimatisierten Büros ist Hitzefrei
Arbeiten. Was genau gewollt ist, sollte sich kein Thema. Was muss man aber etwa in
jeder Arbeitgeber gut überlegen und dann der brüllend heißen Dachgeschoßwohnung
vertraglich oder mit einer Betriebsvereinba- beim mobilen Arbeiten beachten? Wer
rung festhalten. mobil arbeitet kann natürlich auch an einen
Welches Modell auch immer Arbeitgeber und kühleren Ort ausweichen. Das geht beim
Arbeitnehmer bevorzugen: Entscheidend ist Telearbeitsplatz freilich nicht. Hier einige
es, die Rechte und Pflichten beider Seiten Tipps, wie man das Arbeiten trotzdem
festzuhalten. Die Elemente Arbeitsmittel, erträglich gestalten kann:
Datenschutz, Haftung, Kosten und
Widerrufsmöglichkeiten sollten dabei einen wenn möglich die Zeit in die
festen Bestandteil darstellen.
Morgen- und Abendstunden verlegen
Auch wenn nach dem Auslaufen der auf kurze, effiziente
„Bundesnotbremse“ alle Mitarbeiterinnen Arbeitsblöcke konzentrieren.
und Mitarbeiter wieder im Büro zu überflüssige Technik und
erscheinen hätten, hat insbesondere Wärmequellen abschalten.
eine Mischung aus Arbeit im Büro und
früh morgens lüften und die
mobilem Arbeiten unbestrittene Vorteile.
Fenster abdunkeln.
In einer individuell ausgestalteten hybriden
Arbeitsplatzgestaltung lassen sich die Vorteile Pflanzen und Wasserbehälter aufstellen,
von Büro und mobilem Arbeitsplatz prima die für eine ausgeglichene
kombinieren. Das Gemeinschaftsgefühl Luftfeuchtigkeit und ein besseres
und das Zusammenarbeiten wird durch Raumklima sorgen.
die Livetermine gefördert, während die
Genug Flüssigkeit aufnehmen, am
Flexibilität des mobilen Arbeitens meist
besten durch Wasser und Obst.
das Wohlbefinden und die individuelle
Produktivität fördert.
Natürlich könne man auch in den kühlen
Nachtstunden arbeiten – hierbei bitte immer
Übrigens: Homeoffice-Möglichkeiten sind ein
an die Erreichbarkeit denken…
wichtiger Faktor für die Arbeitgeberattrak-
tivität: Rund 72 Prozent aller Berufstätigen,
deren Tätigkeit Homeoffice prinzipiell zulässt,
sehen ein geeignetes Homeoffice-Angebot
bei der künftigen Wahl einer neuen Arbeits-
stelle als wichtig an.
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Beratungsprodukte, gelebte Kooperationen mit Forschungseinrichtungen und
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unseres Kunden: Der Mensch steht immer im Mittelpunkt und wir versetzen uns in
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Großes schaffen wir durch gemeinsame Anstrengung
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Kunden: Dafür sind wir ein inhabergeführtes Beratungshaus mit authentischen
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Stand: 6. Juli 2021
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