CLUBLEITUNG: Präsident AUSGABE 2019-22 - Rotary International
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CLUBLEITUNG:
Präsident
AUSGABE 2019-22
222-DE—(518)
Dies ist die Ausgabe 2018 des Handbuchs für Clubpräsidenten, die dieses Amt in den Jahren 2018/19, 2019/20 und 2020/21 ausüben. Die Informationen in dieser Publikation beruhen auf der Verfassung und dem Code of Policies (Richtlinien) von Rotary International. Bitte beziehen Sie sich auf diese Ressourcen. Änderungen an diesen Dokumenten gelten auch für die in dieser Publikation genannten Richtlinien.
INHALT
EINLEITUNG
IHR AMT ALS CLUBPRÄSIDENT
1 IHRE JAHRESPLANUNG .......................................................................................................................................... 1
Strategieplanung......................................................................................................................................................................................................................... 2
Jahresziele und Auswertung........................................................................................................................................................................ 2
Diskussionsfragen................................................................................................................................................................................................................... 3
2 FÜHRUNG BEI ROTARY ............................................................................................................................................. 7
Zusammenarbeit im Club.................................................................................................................................................................................... 8
Mitgliederfortbildung.................................................................................................................................................................................................... 9
Motivation und Anerkennung.................................................................................................................................................................. 9
Diskussionsfragen................................................................................................................................................................................................................... 10
Anhänge
1. Clubausschüsse – Empfohlene Struktur...................................................................................................... 11
2. Rotary Trainingsveranstaltungen.................................................................................................................................. 13
3 EFFEKTIVE MEETINGS ................................................................................................................................................ 17
Clubverwaltungsausschuss............................................................................................................................................................................. 18
Eine reiche Cluberfahrung................................................................................................................................................................................ 18
Clubversammlungen......................................................................................................................................................................................................... 19
Besuch des Governors................................................................................................................................................................................................... 19
Diskussionsfragen...................................................................................................................................................................................................................20
4 CLUBMANAGEMENT ..................................................................................................................................................... 23
Rotary Club Standards................................................................................................................................................................................................. 23
Clubverfassung und -satzung.....................................................................................................................................................................24
Rotarys Online-Tools....................................................................................................................................................................................................... 25
Berichtspflichten.......................................................................................................................................................................................................................26
Finanzmanagement............................................................................................................................................................................................................26
Risikomanagement...............................................................................................................................................................................................................29
Zusammenarbeit mit dem Distrikt..............................................................................................................................................29
Diskussionsfragen...................................................................................................................................................................................................................30
Anhang
3. Rotarys Online-Tools......................................................................................................................................................................................32
5 STÄRKUNG DER MITGLIEDSCHAFT ......................................................................................... 35 Clubmitgliedschaftsausschuss............................................................................................................................................................... 36 Bewertung Ihres Clubs............................................................................................................................................................................................... 36 Vielfalt................................................................................................................................................................................................................................................................... 37 Mitgliedergewinnung..................................................................................................................................................................................................... 37 Verwaltung der Mitgliedschaftsempfehlungen........................................................................................... 38 Mitgliederbindung................................................................................................................................................................................................................. 38 Kontakte zu Alumni............................................................................................................................................................................................................. 39 Diskussionsfragen...................................................................................................................................................................................................................40 Anhang 4. Checkliste für Clubmitgliedschaftsausschuss.............................................................................. 41 6 WERBUNG FÜR ROTARY ....................................................................................................................................... 43 Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit......................................................................................................................44 Fragen zu Rotary.........................................................................................................................................................................................................................45 Einsatz von Social Media......................................................................................................................................................................................48 Nutzung rotarischer Zeichen......................................................................................................................................................................48 Diskussionsfragen...................................................................................................................................................................................................................50 7 DIE ROTARY FOUNDATION ............................................................................................................................ 53 Rotary-Foundation-Ausschuss.............................................................................................................................................................54 Distriktunterstützung...................................................................................................................................................................................................54 Das Finanzierungsmodell der Foundation............................................................................................................... 55 Diskussionsfragen................................................................................................................................................................................................................... 57 8 IHRE PROJEKTE ............................................................................................................................................................................ 59 Der ProjektausschussProjekte................................................................................................................................................................60 Service in Rotary.........................................................................................................................................................................................................................60 Rotary Grants und Programme.............................................................................................................................................................. 61 Diskussionsfragen................................................................................................................................................................................................................... 63 Anhänge 5. Rotary-Service................................................................................................................................................................................................................64 6. Risikomanagement bei Jugendprogrammen.................................................................................... 65
Rotary führt Menschen zusammen, die weltweit Gutes tun. Unsere Mitglieder setzen sich für
nachhaltige Veränderungen in ihren Gemeinwesen ein, damit es Menschen besser geht.
Wir sind Rotary. Wir tun was. Mehr über uns bei Rotary.org/de
EINLEITUNG
Dieses Handbuch soll Sie auf Ihre Rolle als Clubpräsident vorbereiten und
Ihnen als Trainingsressource für das Presidents elect Training Seminar (PETS)
und die Distrikttrainingsversammlung dienen. Auch der Kurs für angehende
Clubpräsidenten im Lern-Center kann hilfreich sein.
Als Mitglied eines weltweiten Netzwerkes aus über 34.000 Rotary Clubs stehen
Ihnen die die Leistungen und Ressourcen der Organisation bei Mein Rotary zur
Verfügung. Dazu gehören der Online-Zugriff auf Clubdaten, das Grant Center zur
Beantragung von Zuwendungen und vieles mehr. Wenn Sie noch keinen Account
bei Mein Rotary haben, können Sie sich hier registrieren. Auch die Mitarbeiter
von Rotary im Zentralbüro in Evanston und in den sieben Internationalen Büros
stehen Ihnen als Unterstützung in Ihrer Arbeit zur Verfügung.
Falls Sie Fragen oder Kommentare zu diesem Handbuch oder anderen
Trainingsangeboten von Rotary haben, freuen wir uns über eine Nachricht an:
Learning and Development Team
Email: learn@rotary.org
Telefon: +1-847-866-3000
EINLEITUNG iWHERE CAN YOU
LEARN TO BE A MORE
EFFECTIVE ROTARIAN?
LEARNING CENTER
THE TRAINING YOU WANT
AT YOUR FINGERTIPS
WWW.ROTARY.ORG/MYROTARYIHR AMT
ALS
CLUBPRÄSIDENT
Als Präsident führen Sie Ihren Club, motivieren die
Mitglieder und werben für Rotary im Gemeinwesen.
ALS PRÄSIDENT ELECT
Beratung des amtierenden Präsidenten zum Clubstatus
Mitarbeit im Clubvorstand
Ernennung von Ausschussvorsitzenden (Chairs) und einem Trainer für Ihr Amtsjahr *
Aufsicht über die Budgeterstellung des Clubs
Ermutigung für ins Amt kommende Amtsträger zum Besuch der Distrikttrainingsversammlung
Account-Erstellung bei Mein Rotary
Besuch von PETS, Distrikttrainingsversammlung und Distriktkonferenz
Zielsetzung und -verfolgung für Ihren Club in Rotary Club Central
Meldung aller Amtsträger in Mein Rotary (zum Erhalt wichtiger Informationen von
Rotary International )
*Siehe hierzu auch den Rotary Code of Policies.
EINLEITUNG iiiALS PRÄSIDENT Zielsetzung für alle Ausschüsse/Beauftragten, Kommunikation zwischen Club und Ausschüssen, Aufsicht über Aktivitäten, Ziele und Ausgaben, Mitwirkung bei Entscheidungen * Aufsicht über die Budgeterstellung und Gewährleistung ordentlicher Buchhaltung einschl. jährl. Rechnungsprüfung * Sicherstellung, dass Sekretär und Schatzmeister Accounts in Mein Rotary zur Datenaktualisierung führen. Zusammenarbeit mit Governor und Assistant Governor bei Club- und Distriktangelegenheiten * Informationsweiterleitung vom Governor und RI an Clubmitglieder * Vorbereitung des obligatorischen Governor-Besuchs im Club Befolgung der Jugendschutzvorschriften und Umsetzung im Jugenddienst Planung und Leitung monatlicher Vorstandssitzungen * Planung und Leitung interessanter und relevanter Clubmeetings, Organisation geselliger Veranstaltungen * Umfassendes Training für Clubmitglieder nach Bedarf * Einbeziehung von Mitgliedern bei der Umsetzung der in Rotary Club Central formulierten Ziele (und Zielverfolgung in RCC) Anregung zum Besuch der Distriktveranstaltungen und der Convention Besuch der Distriktkonferenz * Erstellung eines Jahresabschlussberichtes zum Clubstatus vor Ablauf der Amtszeit * Zusammenarbeit mit dem Amtsnachfolger vor Ablauf der Amtszeit * Arrangement einer gemeinsamen Sitzung alter und neu ins Amt kommender Vorstandsmitglieder * *Siehe hierzu den Rotary Code of Policies. iv CLUBLEITUNG: PRÄSIDENT
KAPITEL 1
IHRE JAHRESPLANUNG
Was sind Ihre Ziele für Ihr Amtsjahr? Wie stellen Sie Verbindungen in Ihrem
Club, Gemeinwesen und Distrikt her, um positive Veränderung zu schaffen? Als
Clubpräsident/in sind Sie in einer besonderen Position: Sie können Beziehungen
aufbauen, verschiedene Perspektiven verbinden und das Potential Ihrer
Mitglieder optimal im Gemeindienst und internationalen Dienst nutzen.
Rotarys Prinzipien vereinen die Mitglieder in einer gemeinsamen Zielsetzung
und bilden die Grundlage unserer freundschaftlichen Beziehungen in aller Welt.
2017 nahm Rotary eine neue Zukunftsvisionserklärung (vision statement) an, um
damit den Kurs für die Zukunft festzulegen.
Gemeinsam sehen wir eine Welt, in der Menschen gemeinsam beginnen,
nachhaltige Veränderung zu schaffen – weltweit, in unseren Gemeinwesen und bei
uns selbst. Richten Sie sich bei der Formulierung Ihrer Ziele als Clubpräsident an
diesem Statement aus.
Die ZIELSETZUNGEN
Strategieplanungs-
ALS PRÄSIDENT ELECT ALS PRÄSIDENT
hilfe bietet
Ihnen und Ihrem Entwicklung/Aktualisierung eines Implementierung und Auswertung der
Führungsteam Strategieplans für Ihren Club Fortschritte zu den Planzielen
Anregungen für Jahresziele in Rotary Club Central, die Anregung der Clubmitglieder zum
Ihre Aktionspläne langfristige Ziele stützen Mittragen der Initiative/Aktivitäten
Aktionsplan für jedes Ziel Würdigung erreichter Leistungen
Training zur Zielformulierung für Ihr Team
IHRE JAHRESPLANUNG 1STRATEGIEPLANUNG
Ihr langfristiger Strategieplan muss von allen Mitgliedern mitgetragen und vom
Vorstand umgesetzt werden. Als Dachorganisation legt RI auch eine Ausrichtung
am organisationsweiten Rotary-Strategieplan nahe.
Clubs profitieren von Langzeitplanungen auf vielfältige Weise. So
berichten strategisch aufgestellte Clubs übereinstimmend von einem
intensiveren Engagement ihrer Mitglieder und mehr Zufriedenheit mit der
Clubmitgliedschaft.
JAHRESZIELE UND AUSWERTUNG
Rotary Club Central ist eine von Rotary entwickelte Plattform, die es Rotariern
erlaubt, ihre Jahresziele (zu Mitgliedschaft, Spenden und Projekten) online
einzurichten und anhand von Grafiken und Statistiken zu verfolgen. Dabei ist
das System flexibel für aktuelle Anpassungen und für alle Mitglieder einsehbar
(allerdings haben nur Clubamtsträger Bearbeitungsrechte für die Daten).
Ein gutes Hilfsmittel für die Zielbestimmung sind die Membership Assessment
Tools mit Musterumfragen, Diskussionsvorlagen etc. Ziele sollten spezifisch,
messbar, realistisch und zeitlich bestimmt sein (Beispiel: Erhöhung der
Mitgliedschaft um 10 Prozent bis zum Jahresende anstatt „Erhöhung der
Mitgliedschaft“)
Legen Sie Ihre Ziele in Rotary Club Central fest (eine Anleitung zur Nutzung
von Rotary Club Central finden Sie im Lern-Center von Rotary). Damit das
System dynamisch bleibt und aussagefähige Daten liefern kann, ist es sehr
wichtig, Entwicklungen laufend fortzuschreiben und Anpassungen auch bei
den Zielformulierungen vorzunehmen. Ebenso wichtig ist es auf der Seite der
abrufenden Amtsträger, sich laufend zu informieren, um für Diskussionen
im Club, mit dem Governor oder mit anderen Rotariern mit aktuellen
Zahlenstatistiken gerüstet zu sein.
ROTARY-EHRUNG
Die Ziele der Rotary-Ehrung helfen vielen Clubs dabei, ihren Clubbetrieb und
das Engagement der Mitglieder zu stärken. Die meisten der (für die Ehrung zu
erreichenden) Ziele bleiben von Jahr zu Jahr relative gleich, jedoch fügt der
jeweils amtierende RI-Präsident gemäß der Schwerpunkte und dem Motto
für das Amtsjahr besondere Ziele hinzu, um Clubaktivitäten entsprechend zu
fokussieren. Die teilnehmenden Clubs haben ein Jahr Zeit (vom 1.7. bis 30.6.) um
die Ziele zu erfüllen. Clubamtsträger können ihre Fortschritte in Rotary Apps wie
Rotary Club Central, Rotary Ideas und Rotary Showcase verfolgen.
2 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENTDISKUSSIONSFRAGEN
Wie entspricht Ihr Club dem Vision Statement von Rotary?
Welcher Teil Ihres Club-Strategieplans hat die größte Wirkung auf Ihren Club?
Wie involvieren Sie Ihre Mitglieder optimal bei der Zielsetzung?
IHRE JAHRESPLANUNG 3NOTIZEN 4 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENT
DYNAMISCHE
CLUBS
Tipps für ein lebendiges
Clubleben:
• Bericht aus Ihrer Region
• Ideen zum Ausprobieren
• Ressourcen bei Mein Rotary
Gratis bei
shop.rotary.orgKAPITEL 2
FÜHRUNG BEI ROTARY
In Ihrem Amtsjahr haben Sie die Gelegenheit, sich voll einzubringen. Sie geben
das Programm für das Amtsjahr vor, und Sie motivieren Ihre Clubmitglieder
dabei, soziale Fragen anzugehen. Nutzen Sie dabei deren berufliche Erfahrungen,
örtliche Kontakte und Verbindungen für Rotary und Ihre Arbeit. Nehmen Sie
auch die Hilfestellungen von Rotary International und den Distriktvorständen
für Ihre Führungsarbeit (z. B. im Bereich PR) wahr.
FÜHRUNGSAUFGABEN
ALS PRÄSIDENT ELECT ALS PRÄSIDENT
Bestellung von Clubausschussvorsitzenden Klare Kommunikation im Club und mit
dem Distrikt
Vorbereitung Ihres Führungsteams auf ihr Würdigung der Leistungen von
Amtsjahr Clubleitung und Mitgliedern
Verständnis für Rolle des Distriktes (bei Motivation der Mitglieder zur
der Unterstützung Ihres Clubs) Zielerreichung
Sicherstellung der Kontinuität in der Berücksichtigung der Bedürfnisse aller
Clubführung Clubmitglieder
FÜHRUNG BEI ROTARY 7ZUSAMMENARBEIT IM CLUB
Ihr Amtsjahr ist kein Alleingang. Sie brauchen Ihr Vorstandsteam, Clubtrainer,
Clubmeister etc., und Sie brauchen einen Konsens zu den gemeinsam verfolgten
Zielen. Anhang 1 zeigt die empfohlene Organisationsstruktur für Ausschüsse,
aber sorgen Sie dafür, dass Ihr Club nur die Ausschussgremien hat, die er braucht.
Dazu gehört auch, dass Sie von einer gemeinsamen Basis aus argumentieren. Die
Trainingsangebote des Distriktes für die verschiedenen Amtsträger sollen hier
helfen. Sie finden eine Liste von Veranstaltungen im Anhang 2.
CLUBVORSTAND UND AUSSCHÜSSE
Am Anfang Ihrer Amtszeit steht auch die Besetzung verschiedener Ämter gemäß
Ihrer Clubsatzung an. Im Vorstand werden alle wichtigen Entscheidungen
getroffen, einschließlich Budgetkontrolle, Genehmigung von
Ob Sie die von Rotary vorgeschlagene Struktur für Ausschüsse befolgen, hängt
neben der Clubgröße vor allem davon ab, ob eine solche Arbeitsteilung für Ihren
Club sinnvoll ist. Empfohlen werden folgende Ausschüsse (oder ggf. Beauftragte):
• Clubverwaltung (Siehe Kap. 3)
• Mitgliedschaft (Siehe Kap. 5)
• Öffentlichkeitsarbeit (Siehe Kap. 6)
• Rotary Foundation (Siehe Kap. 7)
• Service-Projekte (Siehe Kap. 8)
Weitere Infos zur Satzungsänderung und zur Struktur von Ausschüssen finden
Sie im Anhang 1.
Zur Sicherung kontinuierlicher Arbeit sollten Vorsitzende (Chairs) über vorige
Arbeitserfahrung im Club verfügen. Viele Clubs ziehen es auch vor, Chairs für
mehrere Jahre zu bestellen.
Empfohlene Trainingsvorbereitung:
• Online-Kurse im Lern-Center
• Distrikttrainingsversammlung
• Sonstiges Distrikttraining
Siehe Anhang 2 für eine Liste von Trainingsveranstaltungen.
Ausschüsse planen und realisieren Aktionen und Projekte, um die gesetzten Ziele
zu erfüllen. Kommunizieren Sie mit ihnen, um Fortschritte in den Aktionsplänen
zu verfolgen, den Ideenaustausch zu fördern und zu innovativen Lösungen zu
motivieren. Fördern Sie Kontinuität durch eine frühzeitige Einarbeitung Ihrer
Amtsnachfolger.
8 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENTWorkshop- MITGLIEDERFORTBILDUNG
Empfehlung
Sorgen Sie für ausreichende Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre
Leadership in
Clubfreundinnen und -freunde und bestellen Sie ggf. einen Clubtrainer. Auch Ihr
Action: Your
Distriktvorstand möchte ihnen bei Ihrem erfolgreichen Clubbetrieb behilflich
Guide to Starting
sein. Wenden Sie sich vertrauensvoll an ihre Vertreter einschließlich Past
a Program.
Governors mit Fragen zu:
• Mitgliedschafts- und Projektförderung
• Verbindungen zu anderen Clubs
• Projektmöglichkeiten
• Richtlinien
• Rotary Programmen
MOTIVATION VON MITGLIEDERN
Motivationsfaktoren:
• Gemeinnützige und erreichbare Ziele
• Soziale Projekte ermöglichen Kennenlernen
• Networking-Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung
• Dokumentation von Arbeitsfortschritten
• Anerkennung von Leistungen
MOTIVATION UND ANERKENNUNG
Man ist Mitglied aus eigenem Antrieb und persönlichen Motiven. Trotzdem
ist Motivation ein wichtiger Faktor, und Mitglieder freuen sich, wenn ihre
ehrenamtlichen Leistungen gewürdigt werden. Rotary bietet eine Reihe von
Ehrungen an, darunter den Service Above Self Award, Rotary Foundation
Distinguished Service Award, Service Award for a Polio-Free World und Avenues
of Service Citation. Weitere Infos zu den Ehrungen finden Sie bei Mein Rotary.
FÜHRUNG BEI ROTARY 9DISKUSSIONSFRAGEN Wie stärken Sie Ihre Beziehungen im Vorstand? Wie überzeugen Sie Ihre Mitglieder von Ihren Zielen? Wie führen Sie den Nachwuchs heran? Welche Ideen haben Sie für Ihren Assistant Governor und Governor? 10 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENT
ANHANG 1
CLUBAUSSCHÜSSE – EMPFOHLENE
STRUKTUR
Rotary empfiehlt fünf Clubausschüsse samt möglichen Unterausschüssen. Es steht Clubs
natürlich frei, ihre eigene Struktur zu schaffen. Ihr Governor berät Sie gern hierzu.
OPTION 1: Standard Clubs
AUSSCHÜSSE
Club- Öffentlichkeits- Service- Rotary
verwaltung Mitgliedschaft arbeit Projekte Foundation
• Club- • Werbung • Medienarbeit • International • Polio
• Engagement • Marketing • Gemeindienst • Fundraising
MÖGL. UNTERAUSSCHÜSSE/
programm
• Mitglieder- • Orientierung • Web und • Berufsdienst (für Grants)
kommu- für Neu- soziale Medien • Jugenddienst • Grants
BEAUFTRAGTE
nikation Mitglieder • Fundraising/
• Website • Vielfalt Spendenarbeit
• Soziale Events (Clubprojekte)
OPTION 2: Kleine Clubs
AUSSCHÜSSE
Club- Öffentlichkeits- Service- Rotary
verwaltung Mitgliedschaft arbeit Projekte Foundation
FÜHRUNG BEI ROTARY 11OPTION 3: Große Clubs
AUSSCHÜSSE
Club- Öffentlichkeits- Service- Rotary
verwaltung Mitgliedschaft arbeit Projekte Foundation
• Club- • Werbung • Medienarbeit • International • Polio
• Engagement • Marketing • Gemeindienst • Fundraising
MÖGL. UNTERAUSSCHÜSSE/
programm
• Club- • Neumitglieder • Web und • Berufsdienst (für Grants)
Kommuni- • Vielfalt soziale Medien • Jugenddienst • Grants
BEAUFTRAGTE
kation • Neue Clubs • Fundraising/ • Jahresspende
• Website • Empfehlungen Spendenarbeit • Großspenden
• Social Events • Assessment (Clubprojekte) • Stewardship
12 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENTANHANG 2
ROTARY TRAINING-EVENTS
TRAINING-EVENTS NACH ÄMTERN
VERANSTALTER: GOVERNOR-ELECT
TRAINING ZIELGRUPPE(N)
UND ZEITPUNKT UND ZWECK ORGANISATOR LINKS FÜR:
Distriktteam- Assistant Governors und Distrikttrainings Trainer
Trainingsseminar Distriktbeauftragte erfahren ausschuss
Assistant Governors
mehr über ihre Ämter und
Februar
setzen gemeinsam mit der Ausschüsse
Distriktleitung Ziele.
Presidents elect Training Clubpräsidenten elect Distrikttrainings Trainer
Seminar (PETS) erfahren mehr über ihr Amt ausschuss
Präsidenten
und setzen mit den Assistant
Februar oder März
Governors Ziele.
Distrikttrainings- Clubpräsidenten elect bilden Distrikttrainings Trainer
versammlung sich weiter fort; andere ausschuss
Präsidenten
Clubamtsträger erfahren
März, April oder Mai
mehr über ihre Rolle; Sekretäre
(nach PETS)
gemeinsam werden Ziele
gesetzt. Schatzmeister
Ausschüsse
FÜHRUNG BEI ROTARY 13TRAINING-EVENTS NACH THEMEN
VERANSTALTER: GOVERNOR
TRAINING ZIELGRUPPE(N)
UND ZEITPUNKT UND ZWECK ORGANISATOR LINKS FÜR:
Rotary Foundation Rotary Foundation Rotary Foundation Trainer
Seminar Clubbeauftragte und Ausschuss,
Rotary Foundation
interessierte Rotarier, Distrikttrainings
Vom Distrikt festgelegt Beauftragte
erfahren mehr über die ausschuss
Foundation.
Mitgliedschaftsseminar Clubpräsidenten, Mitgliedsschafts Trainer
Mitgliedschaftsbeauftragte ausschuss
Vom Distrikt festgelegt Teilnehmer
und interessierte Rotarier
erfahren mehr über das
Thema Mitgliedschaft.
Public Image Seminar Club und Distriktamtsträger Distrikttrainings Trainer
und interessierte Mitglieder ausschuss
Vom Distrikt festgelegt (Unterlagen
erfahren, wie Rotarys
für Teilnehmer
öffentliches Image
entwickelt der Club
verbessert werden kann.
oder Distrikt)
Grant Management Clubpräsidenten elect Rotary Foundation Trainer
Seminar (oder Vertreter) lernen, Ausschuss,
Teilnehmer
wie Rotary Grants richtig Distrikttrainings
Vom Distrikt festgelegt
verwaltet werden. ausschuss
Rotaract District Neue Rotaract Rotaract Teilnehmer
Leadership Training Clubamtsträger, Rotaracter Distriktsprecher
und interessierte Rotarier
Nach Clubwahlen und
und NichtRotarier erfahren
vor dem 30. Juni
mehr über Rotaract.
14 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENTNOTIZEN
FÜHRUNG BEI ROTARY 15TAKE A
FRESH APPROACH
TO CREATING
A MEANINGFUL
CLUB EXPERIENCE
We have resources
to help you ...
WELCOME
FIND AND PROSPECTIVE
ATTRACT MEMBERS
NEW MEMBERS
Club brochure
Creating a Positive template
Experience ENGAGE
CURRENT
MEMBERS
Member Satisfaction
Survey
ASSESS AND
STRENGTHEN DEVELOP
YOUR CLUB NEW CLUBS
Rotary Club Starting a
Health Check Rotary Club
Available for download
rotary.org/membership
ENKAPITEL 3
EFFEKTIVE MEETINGS
Natürlich ist die Leitung des Clubs Sache des Vorstands, doch sind Sie als
Präsident gefordert, für einen effizienten und effektiven Ablauf zu sorgen.
Falls Sie Fragen zum Beispiel zur Gestaltung von Clubversammlungen oder
Clubbesuchen haben, stehen Ihnen neben den RI Ressourcen und dem Assistant
Governor auch gerne die Mitarbeiter der Club- und Distriktunterstützung in
Zürich zur Verfügung.
ALS PRÄSIDENT-ELECT ALS PRÄSIDENT
Berufung Ihres Verantwortung für unterhaltende
Clubverwaltungsausschusses und anregende Clubveranstaltungen,
Meetings und Versammlungen
Aufsicht über die Berichtspflichten
des Clubs, Zusammenarbeit mit
dem Sekretär bei der Meldung von
Mitgliedschaftsänderungen innerhalb von
30 Tagen
Vorbereitung der Besuche von Governor
und Assistant Governor
EFFEKTIVE MEETINGS 17CLUBVERWALTUNGSAUSSCHUSS
Es wird empfohlen, dass Sie einen Verwaltungsausschusseinrichten, der Ihnen
die Ausführung bestimmter administrativer Aufgaben abnimmt. Sekretär und
Schatzmeister sollten diesem Ausschuss angehören. Mehr dazu in Kapitel 3. Zu
den Aufgaben können gehören:
• Hilfe bei der Verfolgung der Clubpräsenz
• Führung der Clubdaten und Meldung von Änderungen an Rotary
International.
• Hilfe bei der Einnahme der Mitgliedsbeiträge
• Organisation interessanter und unterhaltsamer Meetings
• Organisation von geselligen Anlässen
• Erstellung von Clubschriften (Newsletter, Website)
Planen Sie Ihre EINE REICHE CLUBERFAHRUNG
Meetings mit Doch natürlich ist das wichtigste stets das freundschaftliche Beisammensein
dem Rotary- im Club. Tragen Sie dem Rechnung bei der Gestaltung der Meetings, damit
Kalender im Kopf, das Programm nicht aufgesetzt wirkt. Wenn Sie es richtig machen, schaffen
damit Sie z. b. Sie eine organische Verbindung des Zusammentreffens von Freunden mit der
Monatsthemen Information über lokale und globale Fragen sowie über Initiativen von Rotary.
(Juni: Fellowships, Dazu stehen Ihnen auch Rotary Videos (darunter auch einige mit deutschem
November: TRF) Untertext) und Fotomaterial in der Fotobibliothek Rotary Images mit einem
aufnehmen Riesenangebot rotarischer Motive zur Verfügung.
können.
Nach dem CoL 2016 können Sie Ihren Clubmitgliedern auch mehr Flexibilität
gewähren:
• Treffen alle zwei Monate
• Verschiedene/andere Treffpunktzeiten
• Anrechnungen von Service-Aktivitäten oder geselligen Treffen als Präsenzen
• Verschiedene Formate für die Treffen (Online&Video, in Person, Mix von beidem)
• Verschiedene Mitgliedschaftsformen (z. B. für Firmen- oder
Familienangehörige) solange diese als Aktivmitglieder geführt werden
• Möglichkeit der dualen Mitgliedschaft für Rotaracter in Rotaract und Rotary
Weitere Infos finden Sie auf der Website zu Clubflexibilität oder im Lern-Center.
18 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENTCLUBVERSAMMLUNGEN
Clubversammlungen sind eine Gelegenheit, besondere Anliegen mit allen
Mitgliedern zu diskutieren. Die meisten Clubs halten vier bis sechs solcher
Vollversammlungen pro Jahr ab. Alle Mitglieder, besonders Neumitglieder,
sollten teilnehmen.
ZEITRAHMEN ZWECK
Direkt nach der Mitteilung der Planungen der
Distrikttrainingsversammlung Distrikttrainingsversammlung
(vor dem 1. Juli) (Vorsitz Präsident elect)
Nach dem 1. Juli Diskussion der Jahresziele
Zwei Wochen vor dem Besuch des Vorbereitung des Besuchsprogramms
Governors
Während des Besuchs des Governors Diskussion/Perspektivgespräch mit dem
Governor über den Club
Jahresmitte (Januar/Februar) Fortschritte bei den Clubzielen und
Planung für den Rest des Jahres
April oder Mai Gelegenheit zu einer offenen Diskussion
über Projekte und Aktivitäten
BESUCH DES GOVERNORS
Der Besuch des Governors sollte ein wichtiges Datum im Clubkalender sein.
Clubbesuche sind eine Hauptaufgabe für den Governor, um die Beziehung
zum Rotary Distrikt herzustellen und über dessen Ziele zu informieren. Für
die Rotarier ist es auch eine wichtige Gelegenheit, sich über Rotary jenseits
ihrer Clubgrenzen hinaus Gedanken zu machen. In der Diskussion mit der
Distriktleitung können alle Ziele, Leistungen und Bedenken zur Sprache kommen.
Es hat sich etabliert, den Besuch des Governors zeitlich mit einem besonderen
Clubtermin zu verbinden, etwa einer Charter oder Einführungszeremonie, einer
Verleihung oder einer Veranstaltung zur Rotary Foundation.
Zur Vorbereitung des Governor-Besuches empfiehlt es sich auch, eine
„Bestandsaufnahme“ im Club durchzuführen: diskutieren Sie Ziele, Fortschritte,
Rückschläge, Mitgliedermoral, Aktivitäten, und etwaige Probleme.
EFFEKTIVE MEETINGS 19DISKUSSIONSFRAGEN Wie kann Ihr Club seine Meetings variieren, damit sie interessanter für die Mitglieder werden? Was kann der Club bei Club(voll)versammlungen tun, und wie unterscheiden diese von regulären Meetings? Wie können Sie sich besonders auf den Besuch des Governors vorbereiten und dabei Ihre Mitglieder einbeziehen? 20 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENT
NOTIZEN
EFFEKTIVE MEETINGS 21KAPITEL 4
CLUBMANAGEMENT
Als Präsident müssen Sie für einen effizienten und effektiven Ablauf im Club
sorgen. Mein Rotary bietet Ressourcen, die Ihnen bei der Verwaltung des
Clubs helfen. Der Assistant Governor sowie die Mitarbeiter der Club- und
Distriktunterstützung in Zürich stehen Ihnen bei Fragen ebenfalls gern zur
Verfügung.
ALS PRÄSIDENT ELECT ALS PRÄSIDENT
Einarbeitung in Clubregeln, die Aufsicht über die Clubfinanzen
einheitliche Verfassung für Rotary Clubs
und die Empfohlene Clubsatzung von RI
Ggf. Zusammenarbeit mit der Clubleitung Anregung der Mitglieder zur Teilnahme
bei der Revision von Verfassung/Satzung an Trainingstreffen des Distriktes
Risikominimierung im Clubbetrieb
Aufsicht über den korrekten Gebrauch
der Rotary Logos
ROTARY CLUB STANDARDS
Der Zentralvorstand von Rotary International (Board of Directors) hat die
folgenden Mindestanforderungen für einen efektiven Club aufgestellt:
• Regelmäßige Zahlung aller Beiträge
• Regelmäßige Treffen gemäß RI-Verfassung
• Abonnement von The Rotarian und/ oder dem Rotary Regionalmagazin
• Durchführung von Service-Projekten, die Bedürfnisse in lokalen oder
internationalen Gemeinwesen erfüllen
• Besuche von Governor, Assistant Governor bzw. RI-Amtsträgern
• Ausreichender Haftpflichtversicherungsschutz ( je nach Region)
CLUBMANAGEMENT 23• Befolgung der Verfassung von Rotary International, der Rotary International
Satzung und des Rotary Code of Policies (RI-Richtlinien)
• Zahlt RI-Mitglieds- sowie Distriktbeiträge ohne Fremdhilfe
• Zeitnahe Aktualisierung der Daten zu Clubmitgliedschaft und Amtsträgern
in Rotarys Datenbank durch Nutzung von Mein Rotary oder eines der von RI
genehmigten Club-Verwaltungssysteme
• Gütliche Lösung von Meinungsverschiedenheiten im Club
• Pflege guter und kooperativer Arbeitsbeziehungen zum Distrikt
• Kooperation mit Rotary International, nicht zuletzt auch durch Verzicht auf
Rechtsklagen gegen Rotary International, die Rotary Foundation, einschließlich
der Directors, Trustees, sonstiger Amtsträger und Mitarbeiter von RI
• Befolgung des in der Satzung von Rotary International beschriebenen
Wahlprüfungsprozesses
Diese Standards sind nur die Grundlage eines erfolgreichen Clubs. Damit Ihr
Club dynamisch wird oder bleibt, nutzen Sie die bewährten Methoden, die in
Dynamische Rotary Clubs: Ideen für lebendige Clubs beschrieben werden, und
holen Sie sich Ideen mit dem Gesundheitstest für Ihren Club.
CLUBVERFASSUNG UND -SATZUNG
Die Standardverfassung für Rotary Clubs bildet das gemeinsame Rahmenregelwerk
für alle Rotary Clubs. Die „Constitution“ wird alle drei Jahre durch den
Gesetzgebenden Rat aktualisiert. Ihre Clubsatzung stellt ebenfalls Richtlinien für
die Führung Ihres Clubs bereit. Die Empfohlene Satzungfür Rotary Clubs enthält
aktuelle Rotary Richtlinien, die Ihnen als Richtschnur für Ihre eigene Clubkultur
dienen können. Es ist ratsam, auch die Satzung einer regelmäßigen Überprüfung zu
unterziehen, um zu sehen, ob die einzelnen Punkte noch zeitgemäß sind.
Jede Satzungsänderung muss korrekt durchgeführt und durch Votum der Mitglieder
angenommen oder abgelehnt werden. Das heißt zunächst, dass die Änderung nicht
im Gegensatz zur Einheitlichen Verfassung und der RI Verfassung steht. Auch
müssen die Clubmitglieder rechtzeitig unterrichtet werden – mindestens zehn Tage
vor einem regulären Treffen – und genügend Zeit für eine gründliche Debatte haben.
Für eine Abstimmung müssen mindestens ein Drittel der Mitglieder anwesend sein,
Satzungsänderungen bedürfen dann einer Zweidrittelmehrheit der Anwesenden.
Änderung der Empfohlenen Quorum: 1/3 der
Clubsatzung Mitglieder sind anwesend
= beschlussfähig;
Pass: ≥ Beschlussannahme
mit 2/3 der Ansesenden.
Nein
Bsp.:
63 Club hat 63 Mitglieder
21 M
itglieder sind
Präsent anwesend. (1/3
derMitgliedschaft)
Ja 14 M
itglieder müssen für
die Satzungsänderung
stimmen.
24 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENTROTARYS ONLINE-TOOLS
Durch Anlegen eines Kontos (Account) bei Mein Rotary erhalten Sie Zugang
zu Berichten, Informationen und Anleitungen für verschiedene Rotary
Angelegenheiten. Mit Ihrem Konto können Sie außerdem sicherstellen, dass
Rotary korrekte Angaben zu Ihrem Club vorliegen. Weitere Funktionen:
• Ihr Profil stellt Sie anderen Rotariern vor.
• Sie können hier an Diskussionen teilnehmen oder selbst eine Discussion
Group beginnen.
• Suche nach freiwilligen Helfern und Partnern und Spendenbeiträgen für Ihre
Projekte
• Online-Kurse zur Amtsvorbereitung
Unter dem Tab Verwaltung bei on Mein Rotary finden Sie Hilfsmittel und
Informationen zur Clubverwaltung. Weitere zur Verfügung stehende Funktionen
bei Rotary.org:
• Aktualisieren von persönlichen Daten
• Ansehen und Bearbeiten von Rotary Club Central – Zielsetzungen und Berichte
• Verwaltung Ihrer Mitgliedschaftsempfehlungen
• Aktualisierung von Clubdaten
• Aktualisierung von Mitgliedschaftsdaten (hinzufügen, bearbeiten, entfernen)
• Zugang zu Berichten, einschließlich:
–– Clubmitglieder
–– Clubsaldenbericht (täglich)
–– Spendenberichte
–– SHARE und Polio-Berichte
• Abonnement von Newslettern/Rundschreiben
• Suche im Official Directory
Nur der Clubpräsident, -sekretär, geschäftsführende -sekretär, -schatzmeister,
der Foundation- und der Mitgliedschaftsbeauftragte können Zugriffsrechte für
andere Clubamtsträger einrichten; daher ist es wichtig, dass alle neu ins Amt
kommenden Amtsträger des Folgejahres bis 1. Februar gemeldet werden. Sie
finden den Link zum Hinzufügen neuer Amtsträger auf der Clubverwaltungsseite
bei Mein Rotary oder in Ihrem Clubverwaltungssystem.
DELEGIERUNG
Als Clubvorstand können Sie Ihre Verwaltungsaufgaben auf Mein Rotary an ein
anderes Teammitglied delegieren. Diese vorübergehende Erlaubnis, bekannt
als Delegierung, soll Sie nicht von Ihren Pflichten als Präsident entbinden;
dadurch wird einfach Ihr Präsidenten-Zugang zu Mein Rotary um ein anderes
Club-Vorstandsmitglied mit Mein-Rotary-Account erweitert. Der von Ihnen
Bevollmächtigte kann Ihre persönlichen Informationen, z. B. Ihr Profil, Ihren
Spendenverlauf oder Ihre Diskussionsgruppenaktivität, nicht einsehen. Er kann
jedoch auf die gleichen Tools und sensiblen Informationen zugreifen, zu denen
Sie als Präsident Zugang haben. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden
Delegierung von Online-Zuständigkeiten.
CLUBMANAGEMENT 25BERICHTSPFLICHTEN
Es ist von großer Wichtigkeit, dass die Clubinformationen in der
Zentraldatenbank von Rotary in Evanston stets auf dem aktuellen Stand sind.
Sorgen Sie für eine klare Absprache der Verantwortlichkeiten diesbezüglich.
Wenn Ihr Club ein Clubverwaltungssystem verwendet, geben Sie die Amtsträger
und Änderungen an den Mitgliederinformationen in dieses System ein und
stellen Sie in Zusammenarbeit mit Ihrem Sekretär oder Clubadministrator
sicher, dass Rotary International die Updates erhält.
Jeder Club ist verpflichtet, folgende Daten an Rotary International zu liefern:
• Änderungen an den Mitgliederzahlen spätestens jeweils zum 1. Januar und 1.
Juli, um eine korrekte Rechnung zu bekommen
• Neue und ausgetretene Mitglieder innerhalb von 30 Tagen, jedoch nicht später
als zum 1. Juli oder 1. Januar
• Neue Amtsträger für das folgende Rotary-Amtsjahr sowie Änderungen der
Meeting-Informationen bis zum 1. Februar
• Informationen für das Ofzielle Rotary-Verzeichnis zum 1. Februar
• Verwendung von Rotary Foundation Geldern bei Grant-Inanspruchnahme
• Clubziele, einschließlich Ihrer Mitgliedschaftsziele, bis zum 1. Juni (mithilfe
von Rotary Club Central)
FINANZMANAGEMENT
Zu Ihren Pflichten im Bereich Finanzverwaltung gehören die Überwachung der
Clubgelder, eine gute Verwaltungspraxis und die Gewährleistung, dass der Club
alle lokalen Gesetze einhält, einschließlich derjenigen in Bezug auf Steuern und
gemeinnützige Organisationen.
BEITRÄGE
Erarbeiten Sie mit Ihren Clubamtsträgern zusammen ein System zum Einzug
der verschiedenen Beiträge und Gebühren für Club, Distrikt und Rotary
International.
Clubbeiträge. Clubbeiträge können je nach Club wöchentlich, monatlich
oder quartalsweise eingenommen werden und finanzieren in der Regel alle
Betriebsausgaben für Meetings, Referenten, Mahlzeiten, Raummieten etc. Die
Höhe der Beiträge wird jährlich festgelegt.
Distriktbeiträge. Viele Distrikte finanzieren Distriktprojekte und die
Distriktverwaltung mit einer Umlage an die Clubs des Distriktes. Der Betrag wird
in der Regel jährlich neu festgesetzt.
26 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENTRotary-Beiträge. Zweimal jährlich werden den Clubs folgende RI-Beiträge pro
Mitglied berechnet:
2018/19: 32,00 USD
2019/20: 34,00 USD
Beiträge sind zum 1. Juli und 1. Januar fällig, für Neumitglieder werden anteilige
Beiträge berechnet — ein Sechstel der vorgenannten Beträge pro vollem
Mitgliedschaftsmonat.
RI-Beiträge finanzieren die allgemeinen Betriebs- und Verwaltungskosten der
Dachorganisation Rotary International und deren Dienstleistungen, Ressourcen,
mehrsprachige Publikationen, Club-, Distrikt und Projektunterstützung,
Schulungen, Unterstützung für ins Amt kommende Clubführungskräfte und die
Website.
Rotary Abonnementgebühren. Rotary Mitglieder sind auch zum
Abonnement eines Rotary Magazins verpflichtet und sie teilen sich die Kosten
für die Abhaltung des Gesetzgebenden Rates alle drei Jahre sowie weitere
Ausgaben. Rotary-Mitglieder, die an derselben Adresse wohnen, dürfen sich ein
Magazinabonnement teilen.
CLUBRECHNUNG
Rotary schickt im Juli und Januar eine Rechnung an den Clubsekretär, wobei der
Rechnungsbetrag auf den gemeldeten Mitgliederzahlen eines Clubs jeweils zum
1. Januar und 1. Juli basiert.
Die Führung der Mitgliederzahlen und die stete Aktualisierung innerhalb von 30
Tagen ist Sache des Clubsekretärs. Folgende Amtsträger können die Rechnung
per Kreditkarte auf der Clubverwaltung-Seite auf Mein Rotary begleichen:
• Präsident
• Clubsekretär
• geschäftsführender Sekretär
• Club-Schatzmeister
• Mitgliedschaftsbeauftragter
• Rotary-Foundation-Beauftragter
Die Rechnung Ihres Clubs enthält Pro-Kopf-Beiträge für Rotary und
Abonnementskosten für das Rotary Magazin für Ihre Region. Ihre Rechnung im
Juli enthält auch Gebühren für den Gesetzgebenden Rates.
Die Zahlung der Gebühren garantiert die Mitgliedschaft des Clubs in Rotary
International mit allen Rechten sowie den Zugang zu Rotary-Ressourcen.
Weitere Informationen zur Zahlung finden Sie unter Häufig gestellten Fragen zur
Clubrechnung.
CLUBMANAGEMENT 27AUSSCHLUSS UND WIEDEREINSETZUNG
Ein Club, der mehr als vier Monate mit seinen Beiträgen in Verzug ist, wird
ausgeschlossen. Ein Club kann auch suspendiert oder ausgeschlossen werden,
falls ein Mitglied Mittel der Rotary Foundation veruntreut hat.
Ausschluss. Die Verzugsfrist bis zu einem Ausschluss ist vier Monate, jeweils
vom 1.1. oder 1.7. aus gerechnet. Clubs, die weitere 150 Tage nach dem Ausschluss
nicht ihre Zahlungsverpflichtungen erfüllt haben, verlieren ihre Original-Charter
und können nicht in den vorigen Stand wiedereingesetzt werden. (* Der englische
Begriff Termination (Ausschluss) kann auch als Auflösung übersetzt werden,
jedoch kann RI in der Rechtspraxis keine Auflösung i. d. S. erzwingen, dass die
Mitglieder nicht mehr zusammen kommen; es erlöschen aber sämtliche Rechte
zur Führung des Namens Rotary, zum Gebrauch der Logos und geschützten
Zeichen sowie der Bezug jeglicher Dienstleistungen von Rotary International.)
Wiedereinsetzung. Innerhalb der Frist von 150 Tagen muss ein
Club alle Zahlungsrückstände gegenüber Rotary einschließlich einer
Wiedereinsetzungsgebühr von 30 USD pro Mitglied begleichen. Außerdem muss
der Club eine aktuelle Liste der Mitglieder beibringen, so dass RI zum Zeitpunkt
der Wiedereinsetzung über korrekte Zahlen verfügt.
Mitgliederausschlüsse/-austritte. Ihr Clubsekretär sollte jedes Clubmitglied
kontaktieren, das nach 30 Tagen Verzug noch keine Beiträge gezahlt hat, und
dabei neben der genauen Betragsnennung auch eine endgültige Frist setzen.
Falls 10 Tage nach dieser Benachrichtigung immer noch keine Zahlung erfolgte,
kann das Mitglied bei Zustimmung des Vorstands aus dem Club ausgeschlossen
werden. Der Vorstand hat die Möglichkeit zur Wiedereinsetzung, wenn das
ausgeschlossene Mitglied eine Eingabe macht und die Rückstände begleicht.
STEUERN
Der Kurs Finden Sie anhand der lokalen und nationalen Abgabenverordnungen heraus,
Informationen für welche Formulare Ihr Club ggf. ausfüllen muss. Konsultieren Sie Ihren Distrikt-
Clubschatzmeister Finanzausschuss und den Assistant Governor für weitere Informationen.
im Lern Center
enthält mehr SPENDENARBEIT/FUNDRAISING
Informationen
über clubeigene Als Präsident gestalten Sie auch wesentlich die Spendenarbeit wie z. B.
Stiftungen und Fundraising-Veranstaltungen Ihres Clubs. Dabei geht es sowohl um die Projekte
Fördervereine, und Aktivitäten Ihres Clubs als auch die humanitäre Arbeit von Rotary.
Informationen Transparenz ist ein oberstes Gebot:
zur Planung von • korrekte Meldung aller Spendeneinnahmen
Spendenaktion • Veranstaltungsorganisator muss Ausgaben zu gemeinnützigen Zwecken
finden Sie im gegenzeichnen
Basiskurs zu Club
dienstprojekten.
• eindeutige Bestimmung der Spendenzwecke sowie der Empfänger
• ggf. Ausstellung von Spendenbescheinigung
• Übermittlung von Spenden an die Rotary Foundation separat von Zahlungen
an Rotary International
28 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENTClubstiftungen (Fördervereine). Viele Clubs unterhalten ihre eigenen
Clubstiftungen oder Fördervereine. Informationen darüber, wie sie Ihre eigenen
wohltätigen Einrichtungen in das Rahmenwerk von Rotary integrieren können,
geben Ihnen gerne die Mitarbeiter der Club und Distriktunterstützung.
Spenden von Rotariern und Freunden von Rotary tragen dazu bei, dass die Rotary
Foundation Grants vergeben kann. Weitere Informationen finden Sie im
The Rotary Foundation Reference Guide.
RISIKOMANAGEMENT
Es ist ratsam, sich über Risiken im Clubbetrieb Gedanken zu machen und sich
gegen bestimmte Schadens- oder Risikofälle abzusichern. Viele Clubs sichern
ihre Mitglieder und/oder Programmteilnehmer durch Haftpflichtversicherungen
ab. Dabei ist im Einzelfall vorab zu klären, wie dieser Schutz im Zusammenhang
mit durch RI versicherten Programmen greift (zum Beispiel im Zusammenhang
mit Jugendprogrammen), damit keine Deckungslücken bestehen. Klären Sie alle
personellen Verantwortlichkeiten im Schadensfall und achten Sie besonders bei
der Zusammenarbeit mit anderen Organisationen darauf, wie der Risikoschutz
verteilt ist. Auch wenn Handschlagvereinbarungen im gegenseitigen Vertrauen
bei Rotary durchaus üblich sind, raten wir, auf schriftliche Vereinbarungen zu
bestehen.
Zum Risikomanagement siehe auch Artikel 72.050 im Rotary Code of Policies.
ZUSAMMENARBEIT MIT DEM DISTRIKT
Ihre Distriktleitung möchte ihnen bei Ihrem erfolgreichen Clubbetrieb behilflich
sein. Wenden Sie sich vertrauensvoll an ihre Vertreter einschließlich Past
Governors mit Fragen zu:
• Mitgliedschafts- und Projektförderung
• Verbindungen zu anderen Clubs
• Projektmöglichkeiten
• aktuellen Richtlinien
• Rotary Programmen wie District Grants, Global Grants, Rotary Youth
Leadership Awards (RYLA), Rotary Jugendaustausch und Rotary
Friedensstipendien
Ihr Assistant Governor ist Ihr erster Ansprechpartner im Distrikt und wird
Sie und Ihren Club das Jahr über unterstützen. Da Assistant Governors mit
einer Vielzahl von Clubs interagieren, haben sie einen guten Überblick über
Projekte und Aktivitäten sowie Herausforderungen für Clubs und können Sie
entsprechend beraten.
CLUBMANAGEMENT 29DISKUSSIONSFRAGEN Was sind Ihre persönlichen Ziele für das Clubmanagement? Welchen Bereich aus dem Clubbetrieb würden Sie gern verbessern? 30 CLUBLEITUNG: PRÄSIDENT
Auf welche Weise wollen Sie eine gute Verwaltung und Stewardship der Club-Finanzmittel
gewährleisten?
CLUBMANAGEMENT 31ANHANG 3
32
ROTARYS ONLINE TOOLS
Wer ist für
den Inhalt
Tool Was ist das? verantwortlich? Kontakt
Rotary.org Rotary.org ist das öffentliche Gesicht von Rotary und richtet sich mit seinem Informationsangebot RI-Mitarbeiter website@rotary.
an die allgemeine Öffentlichkeit. org
Mein Rotary RI-Mitarbeiter
Mein Rotary (my.rotary.org/de) bietet ausführlichere Informationen für Rotarier und die Familie von
Rotary. Manche Inhalte stehen auch ohne Anmeldung zur Verfügung. Mit einem Account bei Mein
Rotary erhalten Rotarier jedoch Zugriff auf Informationen, die auf ihre Rolle zugeschnitten sind.
Profil und Rotarier und Rotaracter können ihr Profil auf Mein Rotary verwalten und bearbeiten und Rotarier und social@rotary.org
CLUBLEITUNG: PRÄSIDENT
Verbindungen miteinander kommunizieren, ohne ihre persönliche E-Mail preisgeben zu müssen. Rotaracter
Diskussions- In Rotary Diskussionsgruppen können Rotarier, Rotaracter, Rotary Peace Fellows und Alumni ihre Rotarier, Rotaracter social@rotary.org
gruppen Erfahrungen und Ideen mit Mitgliedern der Familie von Rotary auf der ganzen Welt teilen. Alle und Alumni
Diskussionsgruppen sind über Mein Rotary zugänglich (Login erforderlich). Treten Sie einer Gruppe
bei oder gründen Sie eine neue, die Ihren Interessen entspricht.
Rotary Ideas In Rotary Ideas können Rotary oder Rotaract Clubs Anfragen nach Partnern, Helfern, Rotary social@rotary.org
Materialleistungen oder finanzieller Unterstützung über PayPal für ihre Projekte stellen. Das Clubleitungen
Posten von Projekten ist auf Club- oder Distrikt-Websites möglich, und die Site ist für alle frei und Rotaract
zugänglich. Die Site wird auch Amtsträgern empfohlen, die ihren Club als Partner für Projekte Clubpräsidenten
anbieten möchten oder örtlich laufende Projekte finanziell unterstützen möchten.
Rotary Rotary Showcase gibt Rotariern und Rotaractern eine Plattform, um ihre Projekte in Wort und Bild Rotarier und social@rotary.org
Showcase einer breiteren Öffentlichkeit vorzustellen. Projektpartner können ausgewiesen und der Beitrag Rotaracter
des Projekts zum globalen Einfluss von Rotary kann deutlich gemacht werden. Die Daten lassen sich
mit Rotary Club Central synchronisieren.
Rotary Club Rotary Club Central dient Clubamtsträgern zur Eingabe und Bearbeitung von Zielvorgaben zu Club- und cds@rotary.org
Central Mitgliedschaft, Projektarbeit und Spendenaufkommen für die Foundation. Diese Daten können Distriktamtsträger
von Distriktamtsträgern angezeigt und bearbeitet werden. Amtsträger haben im Jahr vor, während
und nach ihrer Amtszeit Zugriff auf dieses Portal. Alle Rotarier können sich die Ziele ihres Clubs
ansehen. Projekte können aus dem Grants Center und aus Rotary Showcase importiert werden.
Veranstal- Hier können sich Rotarier und Rotaracter für die International Convention anmelden und über RI-Mitarbeiter website@rotary.
tungen geplante Veranstaltungen informieren. org
Brand Center Rotarier können Materialien im neuen Sprachstil und gemäß visuellen Gestaltungsrichtlinien RI-Mitarbeiter graphics@rotary.
herunterladen und anpassen. org
Grant Center Das Grant Center dient der Qualifizierung von Distrikten und Antragstellung von District Grants Rotarier, die Grants grants@rotary.org
und Global Grants. beantragen
Lern-Center Das Lern-Center bietet elektronische Materialien zum Selbststudium für Rotarier und andere an, RI-Mitarbeiter learn@rotary.org
die sich neues Wissen aneignen, auf eine Führungsposition vorbereiten und Rotary-Tools nutzen
möchten, um ihre Ziele zu erreichen.Sie können auch lesen
