Complex R&D projects made easy - Die webbasierte Plattform für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und F&E-Projekten
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Complex R&D projects made easy Die webbasierte Plattform für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und F&E-Projekten
P°NK – STANDARDPROZESS Preproposal Proposal Negotiation Execution Controlling Closing
WAS IST P°NK?
P°NK IST EINE WEBBASIERTE SOFTWARE-
LÖSUNG FÜR DIE ABWICKLUNG VON
FÖRDERMITTELPROZESSEN UND PROJEKTEN
IN FORSCHUNG UND ENTWICKLUNG
WAS IST P°NK? P°NK [PINK] ERMÖGLICHT DIE ORTSUNABHÄNGIGE ABWICKLUNG VON FÖRDERMITTELPROZESSEN UND DIE VERWALTUNG VON PROJEKTEN VON DER IDEE ÜBER DIE BEANTRAGUNG BIS ZUM SCHLUSSBERICHT AUS EINEM SYSTEM HERAUS! _ Sie erzeugen die Anträge für Fördermittel von Hand? _ Sie planen Ihre F&E-Projekte manuell mit Excel? _ Sie führen mehrere Projekte parallel durch? _ Wissenschaftliches und finanzielles Controlling sind nicht abgestimmt? _ Sie müssen über Standortgrenzen hinweg an Projekten arbeiten? _ Sie werden an Deadlines nicht automatisch erinnert? _ Sie arbeiten mit unterschiedlichen Tools, die nicht vernetzt sind? Wenn Sie einige Fragen mit „Ja“ beantworten können, dann ist P°NK die Lösung für Sie!
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PROJEKTLEITER E HM IC
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PROJEKTTEAM
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ACCOUNTING & CONTROLLING
R&D MANAGEMENT
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CLUSTER
FÜR WEN IST P°NK?
P°NK KANN JEDES MITGLIED DES FORSCHUNGS-
PROZESSES EINBINDEN, BEISPIELSWEISE:
_ Projektleiter: Planen und Überwachen von Projekten
_ Projektteam: Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
_ Accounting & Controlling: Verwalten von Fördermitteln
_ R&D Management: Übersicht über Forschungsportfolio
_ Verbundleiter: Zugriff auf im Verbund geteilte Ressourcen
endung b -Anw e pnk. cc W www.
MIT P°NK DEN FÖRDERMITTELPROZESS, DIE
GESAMTE PROJEKTPLANUNG UND
DAS PROJEKTMANAGEMENT ABWICKELN.
FÖRDERMITTELPROZESS
PROJEKTPLANUNG
PROJEKTMANAGEMENT
WAS BIETET P°NK? MIT DER NUTZUNG VON P°NK ERREICHEN SIE: _ Kosteneinsparung und bessere Ausschöpfung von Fördermitteln _ Einhaltung von unternehmensweiten Richtlinien und regulatorischen Anforderungen (Compliance) _ Einführung eines standardisierten Vorgehens (Prozesstreue) _ Aufbau von Unternehmenswissen und Wissenstransfer _ Automatisierte, einfache Arbeitsprozesse und Kommunikation
AUSWAHL AN FUNKTIONEN Fördermittel Projekte Zusammenarbeit _ Antragserstellung aus _ Meilensteine, Arbeits- _ Dokumentenaustausch der Projektplanung pakete und Aufgaben _ Versionierung _ Meilensteinplan und _ Ressourcen- und Kostenplanung _ Wiki Projektkalkulation _ Gantt-Chart _ Kalender _ Erstellung wichtiger _ Zeiterfassung, Zeit-Import _ Meetings Antragszusätze _ Ist-Wert-Erfassung oder -Import _ Rechte- und Freigaben _ Kompatibles _ Portfolio-Übersicht _ Einfacher Arbeitsprozess Formularwesen _ Controlling-Dashboard _ Automatische Erinnerungen _ Gemeinsames Arbeiten _ Multi-Projekt-Management _ Export von Daten an Berichten _ Import aus Finanzbuch- _ Befragungen und Statistiken _ Berechnung von Mittel- haltung, z. B. SAP-Import abrufen und Nachweisen _ Automatische Fehlerprüfung
Preproposal Proposal Negotiation
Execution Controlling Closing
P°NK – MEHRWERT
DIE EINFÜHRUNG EINES STANDARDPROZESSES
FÜR FÖRDERMITTEL UND PROJEKTE WIRKT
SICH POSITIV AUF DIE WIRTSCHAFTLICHKEIT
VON PROJEKTEN AUS.
WIRTSCHAFTLICHKEIT
COMPLIANCE
STANDARDPROZESS
P°NK FÖRDERT NEBEN DER PROZESSTREUE
DIE EINHALTUNG VON REGULATORISCHEN
ANFORDERUNGEN. SO ERHÖHT SICH DIE
WIRTSCHAFTLICHKEIT VON GEFÖRDERTEN
PROJEKTEN ZUSÄTZLICH!„ P°NK – TESTIMONIALS
P°NK unterstützt uns bei der Vielzahl der Projekte ein effizientes
Controlling durchzuführen. Mit Hilfe dieser Webanwendung haben
wir in P°NK jederzeit und von jedem Ort die Möglichkeit, auf die
wichtigsten Dokumente und Daten (z.B. inhaltlicher Fortschritt,
Mittelabrufe) unserer Projekte zuzugreifen.
Besonders positiv ist, dass P°NK einerseits die formalen Angaben
des BMBF-Programmes enthält, anderseits auf individuelle Bedürf-
nisse des Clusters angepasst werden kann.
// Munich Biotech m4 Cluster Management
P°NK bietet Fördermittelmanagement von der Skizze bis zum
Verwendungsnachweis und unterstützt unser Controlling.
// Heidelberger Institut für Theoretische Studien (HITS),
Prof. Dr. Andreas Reuter
Mit P°NK haben wir ein ganzes Spitzencluster mit 24 Zuwendungs-
empfängern und 36 Projekten mit einem Volumen von 80 Millionen
Euro im Griff.
// Cluster BioRN, Heidelberg,
Dr. Christian Tidona, GeschäftsführerARBEITEN MIT P°NK // BEISPIEL BMBF
_ Unterstützung für die gesamte Prozesskette
_ Planung, Antrag, Abwicklung aus einer Lösung heraus
_ Vollkompatible Formulare und Berichte
_ Mit Projektträgern abgestimmte Validatoren
_ Einhaltung von Fördermittel-Recht
Formloser Antrag / Nach Gutachten 1. AZK-Antrag
EasySkizze des BMBF 2. Vorhabensbeschreibung
Finanzplan / Netzplan / Ressourcen-
plan / Verwertungsplan
PROJEKTIDEE
Projektskizze Aufforderungs- Bewilligungs-
erstellen schreiben unterlagen1. Zahlungsanforderung
2. Zwischennachweis
3. Zwischenbericht
4. Stundennachweis
5. Formlose Anträge (Mitteilungspflichten)
Umwidmungsantrag / Änderungsantrag /
Abweichung des Arbeitsplans / Projektleiter- Abschlussbericht
wechsel / Abweichung des Verwertungsplans / (inhaltlicher und
Änderung im Plan der Mittelbewirtschaftung / finanzieller Verwen-
Verwertung im nicht-europäischen Ausland dungsnachweis)
PROJEKTENDE
Zuwendungs- Abbruch /
Projekt- Änderung
bescheid Abschluss
zyklus Projektstatus
des Projekts
1. Aufstockung
2. Anschluss-
finanzierung
3. NeuantragP°NK – LEISTUNGEN & PREISE
ON-DEMAND-LÖSUNG (MIETE):
_ Einfach zu nutzen über den Browser: z.B. Firefox, Internet Explorer, Chrome
_ Sofort Förderprojekte abwickeln: Keine Installation notwendig
_ Günstiger Einstieg: Zahlen Sie nur, was Sie brauchen
_ Intuitive Bedienung: Keine langen Schulungen oder Einführungen
Alternativ steht Ihnen eine Inhouse-Variante zur Verfügung.
DIE NUTZUNGSGEBÜHREN VON P°NK RICHTEN SICH
NACH DER ORGANISATIONSSTRUKTUR UND DER
PROJEKTANZAHL. INFORMIEREN SIE SICH ONLINE -
AUCH ÜBER SONDERANGEBOTE, WIE DIE
SPITZENCLUSTERAKTION 2011.
Der Preis je Projekt und Monat für KMUs beginnt bspw. bei 99,- EUR.
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlich geltender Mehrwertsteuer.
Preise für optionale Schulungen und weitere Serviceleistungen auf Anfrage.P°NK – SERVICELEISTUNGEN _ Optionale Schulungen _ Support und Hilfe (Hotline und Ticket System) _ Neu- und Bestandsprojekteinrichtung _ Projektmanagement as a Service P°NK – BERATUNGSLEISTUNGEN _ Förderprozessberatung _ Projektmanagementberatung _ Prozess-Supervision _ Anpassung von P°NK Individuallösungen
Fördermittel . Projekte . Prozesse . Partner:
Kosteneffizienz.
Compliance.
Prozesstreue.
Gefördert von:
DEEN
NNOVATION
W C HSTUM
Die Hightech -Strategie für Deut schlandwww.pnk.cc
Meditcon GmbH
Im Neuenheimer Feld 582
69120 Heidelberg
Tel.: +49 (6221) 757 08 50
Fax: +49 (6221) 757 08 33
E-Mail: info@pnk.cc
Web: www.pnk.ccSie können auch lesen
