Corporate Governance - Appenzeller Kantonalbank

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Corporate Governance - Appenzeller Kantonalbank
≥   Corporate Governance
18   Corporate Governance

     Unternehmensstruktur

     Die Schweizer Börse (SIX) hat Richtlinien zur Corporate Governance erlassen.
     Sie betreffen sämtliche Unternehmen, die in der Schweiz domiziliert sind und
     deren Beteiligungsrechte an der SIX kotiert sind.

     Unter Corporate Governance verstehen wir alle auf die Interessen des Kantons
     ausgerichteten Grundsätze, die die Transparenz sicherstellen. Die Grundsätze
     berücksichtigen Entscheidungsfähigkeit und Effizienz im Bankrat und in der
     Geschäftsleitung. Sie sorgen für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Führung
     und Kontrolle.

     Als nicht kotiertes Unternehmen ist die Appenzeller Kantonalbank zwar nicht
     den SIX-Richtlinien unterstellt, im Sinne der offenen Information gegenüber ihren
     Kunden sowie dem Kanton als Eigner der Bank berichtet sie aber trotzdem so-
     weit anwendbar gemäss den Corporate-Governance-Richtlinien der SIX.
Corporate Governance              19

Rechtsform                                                        werden. Die Wahlen für die Amtsdauer 2019 bis 2023
Die Appenzeller Kantonalbank ist eine selbstständige Anstalt      ­fanden am 24. Juni 2019 statt. Der Präsident des Bankrates
des öffentlichen Rechts gemäss Gesetz über die Appenzeller         wird ebenfalls durch den Grossen Rat gewählt, im Übrigen
Kantonalbank vom 29. April 2018.                                   konstituiert sich der Bankrat selbst.

Kapitalstruktur                                                   Das von der Standeskommission bestimmte Mitglied des
Der Kanton Appenzell Innerrhoden stellt der Bank das erfor-       Bankrates darf nicht Präsident oder Vizepräsident des Bank-
derliche Dotationskapital zur Verfügung. Es beträgt zurzeit       rates sein. Der von der Standeskommission delegierte Bankrat
CHF 30 Mio.                                                       gilt im Sinne des Rundschreibens 2017/1 Corporate-Gover-
                                                                  nance-Banken der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht
Der Kanton Appenzell Innerrhoden ist zu 100 % Eigentümer          (FINMA) als nicht unabhängig. Landammann Roland Dähler
der Appenzeller Kantonalbank. Detaillierte Angaben zum            gilt somit im Sinne des Rundschreibens als nicht unabhängig.
Eigenkapitalnachweis finden Sie auf Seite 32.

Zusammensetzung Bankrat
Der Bankrat besteht aus fünf bis sieben Mitgliedern, die vom
Grossen Rat jeweils für eine vierjährige Amtsdauer gewählt

O RGA N I G R A M M

                                                               Bankrat
                                                     Boutellier Roman | Präsident

                                                                                    Interne Revision

                                                 Vorsitzender Geschäftsleitung
                                                       Manser Ueli | Direktor

        Privatkunden                   Kreditkunden                       Anlagekunden                         Logistik
 Koller Alexandra | Prokuristin   Inauen Alfred | Vizedirektor       Kast Thomas | Vizedirektor        Inauen Hermann | Prokurist
20   Corporate Governance

     Mitglieder Bankrat                                             Kurt Ebneter 1957, Schweizer
                                                                    Dipl. Bankfachexperte
     Der Bankrat setzt sich im Berichtsjahr wie folgt zusammen:     Im Bankrat seit 21.6.2004
                                                                    Mandate
     Roman Boutellier 1950, Schweizer
                                                                    VR-Präsident der Affi Davit AG, Wittenbach
     Dr. sc. math. ETH
                                                                    Diverse VR-Mandate für die Alba-Gruppe, Appenzell
     Im Bankrat seit 21.6.2004, Präsident seit 22.6.2015
     Mandate
     VR Ammann BauAusrüstung AG, Langenthal
                                                                    Eveline Inauen 1970, Schweizerin
     VR Georg Fischer AG, Schaffhausen (bis 30.4.2020)
                                                                    lic. oec. HSG
     VR Rychiger AG, Steffisburg                                    Im Bankrat seit 22.6.2015
     VR Center for Industrial Marketing St. Gallen AG, St. Gallen
     SR-Präsident Vorsorgestiftung Sparen 3                         Leiterin Finanz- und Rechnungswesen der Firmengruppe
     der Appenzeller Kantonalbank                                   Sepp Fässler AG, Appenzell und Wil
     Vizepräsident Durach-Stiftung, Schaffhausen (bis 30.4.2020)    Mandate

     Vorstand Verein Universitäres Spital Balgrist, Zürich          VR Appenzeller Versicherung Genossenschaft, Appenzell
                                                                    Aktuarin Lehner Rhode, Appenzell

     Beat Kölbener 1953, Schweizer
     Bankkaufmann                                                   Josef Koch 1965, Schweizer
     Im Bankrat seit 23.6.2003, Vizepräsident seit 28.4.2019        Meisterlandwirt/Lehrbetrieb
     Mandate                                                        Im Bankrat seit 25.6.2007
     VR-Präsident Emil Ebneter & Co. AG, Appenzell,                 Mandate
     und weitere Mandate der Appenzeller-Alpenbitter-Gruppe         Grossrat Kanton Appenzell Innerrhoden
     SR Vorsorgestiftung Sparen 3 der Appenzeller ­Kantonalbank     Landwirtschaftskommission, Appenzell
                                                                    VR Landi Appenzell AG, Appenzell
                                                                    Präsident Bauernverband Appenzell, Appenzell
     Roland Dähler 1961, Schweizer                                  Vorstand Alpgenossenschaft Widderalp, Appenzell
     Elektroniker, dipl. Produktmanager,
                                                                    Kommission für Recht und Sicherheit, Appenzell
     eidg. dipl. Marketingplaner
     Die Standeskommission hat per 14.5.2019 Roland Dähler
     als ihren Vertreter im Bankrat bestimmt.
                                                                    Roland Waibel 1967, Schweizer
     Mitinhaber und Verwaltungsratspräsident                        Prof. Dr. oec. HSG
     Optimatik AG, Teufen                                           Im Bankrat seit 22.6.2015
     Mandate
                                                                    Leiter Institut für Unternehmensführung der
     Landammann und Vorsteher Volkswirtschaftsdepartement
     Kanton Appenzell Innerrhoden                                   Fachhochschule St. Gallen
                                                                    Mandate
     VR-Präsident Optimatik AG, Teufen
     VR Hof Weissbad AG, Weissbad                                   VR CasaInvest Rheintal AG, Diepoldsau

     VR Stürm Holding AG, St. Gallen                                Revisor Heilpädagogische Vereinigung, Heerbrugg

     VR Steinemann Technology AG, St. Gallen
     Mitglied Verwaltungskommission der Ostschweizer BVG- und
     Stiftungsaufsicht, St. Gallen
     Vorstand Verein Appenzellerland Tourismus AI, Appenzell
Corporate Governance               21

Organisation                                                        Das Bankratshonorar und die Sitzungs­gelder, welche an die
Die Aufgaben des Bankrates sind im Kantonalbankgesetz um-           Tätigkeit als Standeskommissions­mitglied geknüpft sind, wer-
schrieben. Der Bankrat ist das höchste Organ der Bank und           den gemäss revidierter Behörden­  verordnung per 1.1.2020
übt die Oberaufsicht über die Geschäftstätigkeit aus. Er nimmt      direkt an den Kanton Appenzell Innerrhoden vergütet. Aus
insbesondere die Festlegung der Geschäftsstrategie und der          diesem Grund wird die Bankratsentschädigung für Landam-
Führungsorganisation der Bank wahr.                                 mann Roland Dähler per 1.1.2020 dem Kanton vergütet.

Er   wählt                                                          Die Mitglieder des Bankrates erhalten weder Personalkonditi-
ƒ    den Vizepräsidenten des Bankrates,                             onen noch sonstige Vorzugsbedingungen.
ƒ    die Geschäftsleitung,
ƒ    die Prüfgesellschaft,
ƒ    die interne Revision.

Der Bankrat versammelt sich, sooft es die Geschäfte erfor-
dern, jedoch mindestens einmal im Quartal, und ist beschluss-
fähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend ist.

Der Vorsitzende der Geschäftsleitung nimmt ohne Stimmrecht
an den Sitzungen des Bankrates teil und ist für die Protokoll-
führung verantwortlich.

Kontrollinstrumente
Die interne Revision unterstützt den Bankrat in der Wahrneh-
mung seiner Aufsichtspflichten gemäss Bundes- und Kantonal-
bankgesetz. Sie ist unmittelbar dem Bankrat unterstellt. Das
Mandat ist der internen Revision der St. Galler Kantonalbank
AG übertragen. Leitender Revisor ist Raphael Sidler, dipl. Wirt-
schaftsprüfer.

Das jährliche Prüfungsprogramm wird vom Bankrat geneh-
migt. Dieser kann auch spezielle Prüfungen anordnen. Die Re-
visionsberichte werden dem gesamten Bankrat zugestellt.
Über die Tätigkeit erstellt die interne Revision jährlich einen
ausführlichen Rechenschaftsbericht.

Entschädigungen
Die Bank informiert in der Frage der Honorierung der Ober-
aufsicht transparent. Die Standeskommission genehmigt die
Entschädigung des Bankrates.

Fixum                                                    (in CHF)

Präsident                                              45’000
Vizepräsident und übrige Mitglieder                    15’000

Den Mitgliedern des Bankrates wird weder ein Bonus noch
eine Erfolgsbeteiligung ausbezahlt.

Sitzungsgelder                                           (in CHF)

bis 2 Stunden                                              200
über 2 Stunden                                             350
Taggeld                                                    400

Die Gesamtentschädigung inklusive Sitzungsgeld macht für
das Berichtsjahr CHF 169’270,05 aus.
22   Corporate Governance

     Geschäftsleitung

     Die Geschäftsleitung besteht aus dem Vorsitzenden und             Thomas Kast 1979
     weiteren vom Bankrat gewählten Mitgliedern. Sie setzt sich        M. Sc. in Business Administration, Finanzplaner mit
     im Berichtsjahr wie folgt zusammen:                               eidg. Fachausweis
                                                                       Bereichsleiter Anlagekunden, Vizedirektor,
     Ueli Manser 1964                                                  angestellt seit 2000
     dipl. Treuhandexperte, dipl. Steuerexperte                        Beruflicher Werdegang
     Vorsitzender der Geschäftsleitung, Direktor,
                                                                       Kaufmännische Lehre bei der Schweizerischen
     angestellt seit 2006                                              Mobiliar Genossenschaft, Appenzell
     Beruflicher Werdegang
                                                                       Mandate
     Banklehre bei der Appenzeller Kantonalbank, Appenzell
                                                                       Revisor Kulturverein 3 Eidgenossen, Appenzell
     Anstellungen bei verschiedenen Treuhandgesellschaften
     in St. Gallen                                                     Ressortleiter Zahlungsverkehr/Cash-Management
                                                                       Eidg. Jubiläums-Schwingfest, Appenzell
     Mandate
     VR-Präsident Alpstein Finanz AG, Appenzell
     VR-Präsident Stark AG, Altstätten
                                                                       Alexandra Koller 1991
     VR Verband Schweizerischer Kantonalbanken, Basel                  dipl. Betriebswirtschafterin HF,
     VR Pfandbriefzentrale der schweizerischen Kantonalbanken AG,      Diploma of Advanced Studies in Bank Management
     Zürich                                                            Bereichsleiterin Privatkunden, angestellt seit 2010
     SR Vorsorgestiftung Sparen 3 der Appenzeller Kantonalbank         Beruflicher Werdegang
     Präsident Verein Rotary Appenzell (ab 1.7.2019 bis 30.6.2020)     Banklehre bei der St. Galler Kantonalbank AG, St. Gallen
     Vorstand Handels- und Industriekammer AI, Appenzell
                                                                       Mandate
     Vorstand Verein ROKJ, St. Gallen-Appenzell
                                                                       Kassierin Unihockey Gais, Gais
     Revisor Jahrgängerverein 1964, Appenzell

     Alfred Inauen 1960                                                Hermann Inauen 1962
     dipl. Bankfachmann                                                Betriebsökonom FH
     Bereichsleiter Kreditkunden, Vizedirektor, angestellt seit 1993   Bereichsleiter Logistik, angestellt seit 1990
     Beruflicher Werdegang                                             Beruflicher Werdegang
     Banklehre bei der Appenzeller Kantonalbank, Appenzell             Banklehre bei der Appenzeller Kantonalbank, Appenzell
     Anstellungen bei verschiedenen Banken in Genf, Zürich und         Anstellungen bei verschiedenen Banken in Genf und St. Gallen
     St. Gallen
                                                                       Mandate
     Mandate                                                           Kassier Jahrgängerverein 1962, Appenzell
     VR Alpstein Finanz AG, Appenzell                                  Revisor Appenzellischer Chorverband, Appenzell
     SR Stiftung Landammann Dr. Albert Broger, Appenzell               Revisor Kodex-Verein, Appenzell
     Kommission Korporation Gemeinmerk Mettlen, Appenzell
                                                                       Entschädigungen
                                                                       Die Vergütung für die Mitglieder der Geschäftsleitung, die Ver-
                                                                       gütungspolitik sowie die Vergünstigungen zugunsten des ge-
                                                                       samten Personals werden durch den Bankrat festgelegt.
Corporate Governance                23

Revisionsstelle und                                                Informationspolitik
Prüfgesellschaft
                                                                   Die Appenzeller Kantonalbank pflegt eine offene Informations­
                                                                   politik. Die jährliche Konferenz mit den lokalen Medien ist
Mandatsträger                                                      ein wichtiger Informationsträger für Kunden und Kantons­
PricewaterhouseCoopers AG, St. Gallen, amtet als Revisions-        einwohner. Zudem wird über die Ergebnisse sowohl in den
stelle und Prüfgesellschaft. Leitender Prüfer ist Stefan Keller,   lokalen Medien als auch über die Website berichtet. Ein Mit-
dipl. Wirtschaftsprüfer, erstmals zuständig für die Prüfung der    glied des Bankrates informiert jeweils anlässlich der
Jahresrechnung 2019.                                               Präsentation des Geschäftsberichtes im Grossen Rat.

Die Revisionsstelle und die Prüfgesellschaft haben bei der
Ausübung ihres Mandats die massgebenden Unabhängig-
keitsvorschriften zu beachten.
                                                                   Bankorgane
Mandatsdauer
Die derzeit gültige Auftragsbestätigung der Pricewaterhouse-       BANKRAT
Coopers AG, St. Gallen, ist datiert vom 10.9.2020. Das Man-        Roman Boutellier     Oberegg        Präsident
dat ist nicht befristet.
                                                                   Beat Kölbener        Appenzell      Vizepräsident
                                                                   Roland Dähler        Appenzell
Revisionshonorar
Als Revisionshonorar wurden der PricewaterhouseCoopers             Kurt Ebneter         Wittenbach
AG insgesamt CHF 215’184,60 bezahlt.                               Eveline Inauen       Brülisau
                                                                   Josef Koch           Gonten
Zusätzliche Honorare
                                                                                        Appenzell
Im Berichtsjahr wurden an die PricewaterhouseCoopers AG            Roland Waibel
                                                                                        Meistersrüte
für andere Dienstleistungen als diejenigen im Sinne der Revi-
sionsstelle oder der Prüfgesellschaft keine Honorare bezahlt.

                                                                   GESCHÄFTSLEITUNG
                                                                                                       Direktor/Vorsitzender der
                                                                   Ueli Manser          Appenzell
                                                                                                       Geschäftsleitung

Aufsichts- und Mitwirkungs-                                        Alfred Inauen        Appenzell
                                                                                                       Vizedirektor/Bereichsleiter
                                                                                                       Kreditkunden
rechte des Kantons                                                 Thomas Kast          Appenzell
                                                                                                       Vizedirektor/Bereichsleiter
                                                                                                       Anlagekunden
                                                                   Alexandra Koller     Gais           Bereichsleiterin Privatkunden
Der Grosse Rat übt gemäss Art. 10 des Gesetzes über die                                 Appenzell
Appenzeller Kantonalbank die Oberaufsicht über die Bank            Hermann Inauen                      Bereichsleiter Logistik
                                                                                        Steinegg
aus, indem er den Geschäftsbericht mit der Jahresrechnung,
dem Bericht der Revisionsstelle, dem Lagebericht und der Aus-
schüttung der Bank genehmigt und die Standeskommission
                                                                   BANKENGESETZLICHE PRÜFGESELLSCHAFT
beaufsichtigt. Der Grosse Rat wählt den Bankrat und die            (nach Art. 18 des eidg. Bankengesetzes)
­Revisionsstelle.
                                                                   PricewaterhouseCoopers AG, St.Gallen

Die Standeskommission stellt gemäss Art. 11 des Gesetzes
über die Appenzeller Kantonalbank dem Grossen Rat die not-
wendigen Anträge, insbesondere zum Geschäftsbericht der
Bank und zu Wahlgeschäften, und übt die unmittelbare Auf-
sicht über die Bank aus. Die Standeskommission genehmigt
die Entschädigung des Bankrates und legt die Eignerstrategie
des Kantons fest.
+

Metzibrücke
Appenzell
Corporate Governance          25

Unterschriftsberechtigte
Bankrat                                                         Handlungsbevollmächtigte
Roman Boutellier                 Präsident                      Christina Aeschbacher        Back-Office Anlagekunden
Beat Kölbener                    Vizepräsident                  Martina Brönnimann           Personalentwicklung
                                                                Barbara Fässler              Handel
Geschäftsleitung                                                Claudia Fässler              Privatkundenberatung
                                 Direktor/Vorsitzender der      Yvonne Fässler               Projekte, Digitalisierung
Ueli Manser
                                 Geschäftsleitung               Desirée Fitzi                Anlageberatung
                                 Vizedirektor/Bereichsleiter    Hanspeter Frischknecht       Informatik
Alfred Inauen
                                 Kreditkunden
                                                                Margrit Gollino              Direktionssekretariat
                                 Vizedirektor/Bereichsleiter
Thomas Kast                                                     Nicola Graf                  Privatkundenberatung
                                 Anlagekunden
                                                                                             Anlageberatung
                                 Prokuristin/Bereichsleiterin   Ramon Hörler
Alexandra Koller                                                                             (bis 31.8.2020)
                                 Privatkunden
                                                                Myrta Inauen                 Privatkundenberatung
                                 Prokurist/Bereichsleiter
Hermann Inauen
                                 Logistik                       Simona Inauen                Back-Office Kreditkunden
                                                                Susanne Kaspar               Back-Office Kreditkunden
Prokuristinnen und Prokuristen                                  Markus Koller                Anlageberatung
                                 Niederlassungsleiter Oberegg   Corinne Leuzinger            Compliance
Emil Bischofberger
                                 bis 31.12.2020                 Sandro Meier                 Privatkundenberatung
Urs Büchel                       Kreditkundenberatung           Luzia Müller                 Rechnungswesen
Roland Dörig                     Privatkundenberatung           Gabriela Rechsteiner         Kreditkundenberatung
Tobias Dörig                     Kreditkundenberatung           Patrik Rusch                 Kreditkundenberatung
Thomas Fässler                   Back-Office Anlagekunden       Bruno Streule                Innerer Dienst
Samuel Fitzi                     Marketing (ab 1.2.2020)                                     Privat- und Kredit-
                                                                Andreas Widmer
Marianne Hirn                    Kundendaten                                                 kundenberater Oberegg
Thomas Hody                      Kreditkundenberatung
Gabriela Inauen                  Zahlungsverkehr
                                 Anlageberatung
Cornelia Jäger
                                 (ab 1.9.2020)
Thomas Kellenberger              Anlageberatung
                                 Vorsorge- und Finanzplanung
Reto Keller
                                 (ab 1.10.2020)
Sarah Küng                       Anlageberatung
                                 Stv. Niederlassungsleiter
Oliver Lei
                                 Oberegg
Gabriel Paggiola                 Back-Office Kreditkunden
Carl Palatini                    Anlageberatung
Carmen Pracht                    Rechnungswesen
Bruno Rusch                      Compliance
Stefan Schüpbach                 Anlageberatung
                                 Niederlassungsleiter Oberegg
Heinz Stäheli
                                 (ab 1.11.2020)
Eliane Streule                   Kreditkundenberatung
Christian Styger                 Kreditkundenberatung
Emil Ulmann                      Rechnungswesen
Urs Wüstiner                     Vorsorge- und Finanzplanung
Werner Zeller                    Kreditkundenberatung
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