CSR-Bericht 2018 - Fraikin Deutschland

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CSR-Bericht 2018 - Fraikin Deutschland
CSR-
Bericht
  2018
CSR-Bericht 2018 - Fraikin Deutschland
INHALT

                         TEIL 1                          TEIL 2                      TEIL 3                                      TEIL 4                                           TEIL 5
VORWORT                INNOVATIONEN FÜR                 FORTSCHRITTE                FORTSCHRITTE MIT                          ZUM WOHLE UNSERER                                DEN ÖKOLOGISCHEN
                       UNSERE KUNDEN                    MIT UNSEREN                 UNSEREN PARTNERN                          MITBÜRGER HANDELN                                FU ABDRUCK
                                                        MITARBEITERN                                                                                                           UNSERER AKTIVITÄTEN
    Leitartikel von
3 Philippe Mellier,          In einem Geschäftsfeld,                                   Enge Partnerschafts-                                                                  STEUERN
                        10 dass sich                        ntdecken Sie die
                                                           E                        29 beziehungen                               32 Unsere Mitarbeiter
                                                                                                                                    zeigen Herz
    CEO der Gruppe                                      20 Berufe einer FRAIKIN-        entwickeln
                             weiterentwickelt, steht                                                                                                                                     Dynamisches
                             der Kunde über allem!         Filiale                                                                                                               35 und nachhaltiges
4 Wer sind wir?                                                                         Connection Days:                        33 Sponsoring und
                                                                                                                                    Partnerschaften                                      Fahrzeugmanagement
                             ine Rolle im Bereich
                            E                               ompetenzen und
                                                           K                        30 unsere Kunden und
                         11 alternative Energien        21 Qualifikationen ins          unsere Lieferanten                                                                               Die Auswirkungen
     ervicequalität
    S                       spielen                        Zentrum der Leistung         lernen sich kennen                                                                       36 unserer
5   als Antwort auf                                        stellen                                                                                                                       Geschäftstätigkeit auf
    die Veränder-          Die alternativen                                                                                                                                              die Umwelt verringern
    ungen unserer       12 Energien in der Gruppe           Know-how, Beschäf-
    Geschäftstätig-                                     22 tigungsfähigkeit und                                                                                                          Maßnahmen zum
    keiten                  nsere Kunden zur
                           U                                Anerkennung                                                                                                          37 Umweltschutz, die
                        13 nachhaltigen Mobilität                                                                                                                                        die Auswirkungen auf
6 Unser Exekutiv-
  ausschuss
                           begleiten                        enschen mit
                                                           M                                                                                                                             die Umwelt begrenzen
                                                        23 Behinderung besser
                             Erdgasnutzfahrzeuge          integrieren                                                                                                                   Besondere
     ie Konformität
    D                   14 verkaufen und instand                                                                                                                                 38 Aufmerksamkeit bei
7   im Zentrum               halten                         Gesundheit und                                                                                                              Kühlfahrzeugen
    unseres                                             24 Sicherheit: Das geht
    Handelns
                        15 Integrierte
                           Technologien
                                                            uns alle an
    Die FRAIKIN-
8 Gruppe im                                             25 Auf allen Ebenen
    Jahr 2018           17 Innovative
                           Anwendungen
                                                           handeln
                                                            Cybersicherheit, ein
                            ie FRAIKIN-
                           D                            26 Projekt für die ganze         An der Erstellung dieses Berichts beteiligt waren: Julie Bastien, Nathalie Bétis, Sylvie Broussard Boitel, Rodolphe Caget,
                        18 Fahrzeugflotte                   Gruppe                       Philippe Cuoc, Olivier Dutrech, Monica Escude, Jérôme Gautier, Danièle Gély, Darren Hall, Célia Housset, Abdel Ilah Aït Kicha,
                           im Einzelnen                                                  Alban Lanceleur, Lorna Mc Ilroy, David Madère, Aurélie Mérouze, Élisabeth Prigent-Olaussen, Steffen Rump, Noémie Satouf,
                                                            Kartographie des            Sandra Szkwarek, Philippe Verhague, Olivier Vincent Cuaz. Dossier zusammengestellt von: Julie Bastien und Éloïse Gaudon.
                                                        27 Personalbestands              Planung und Durchführung: MotàMeaux. Bildnachweis: FRAIKIN, Flaticon, Franck Dunouau, Istock, DR.
                                                            der Gruppe

              BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                                                                 2
CSR-Bericht 2018 - Fraikin Deutschland
LEITARTIKEL

Für einen menschlichen, verantwortungsvollen
und nachhaltigen Transport
                                                                       sind wir auch Teil nationaler und internationaler
                                                                       Arbeitsgruppen.
                                                                       Wir verdanken unseren Erfolg und unsere Führungsrolle              Jedes Jahr verstärken wir
                                                                       unseren Mitarbeitern. Diese Frauen und Männer sind               unser Engagement gegenüber
                                                                       Tag für Tag hochmotiviert, einsatzbereit, professionell
                                                                       und erfahren und respektieren andere. Unsere                     unseren Mitarbeitern, unseren
                                                                       unternehmerische Verantwortung verpflichtet uns                  Kunden und unseren Partnern
                                                                       dazu, zur Ausbildung junger Menschen in unseren                     für einen menschlichen,
                                                                       Berufen beizutragen, ihre Kompetenzen im Alltag zu
                                                                       fördern und ihre Sicherheit und ihr Wohlbefinden am               verantwortungsvollen und
                                                                       Arbeitsplatz sicherzustellen.                                      nachhaltigen Transport”
                                                                       Wir verdanken unseren Erfolg unseren Partnern, die uns
                                                                                                                                                       PHILIPPE MELLIER
                                                                       beim Entwurf der besten Lösungen für die Verwaltung der
                                                                                                                                                     CEO der FRAIKIN-Gruppe
                                                                       Fahrzeugflotten begleiten. Unsere unternehmerische

F
                                                                       Verantwortung verpflichtet uns dazu, ausgewogene, nachhaltige
          rauen und Männer sind der Kern unseres Business: unsere      und langfristige Beziehungen mit Fahrzeugherstellern,
          Mitarbeiter, unsere Kunden, unsere Partner. Unser Ziel ist   Karosseriebauern und Ausrüstern aufzubauen, um die neuesten und
          die Bereitstellung von Dienstleistungen und Lösungen für     besten Technologien am Markt einzuführen.
          Unternehmen und Gebietskörperschaften, durch die sie ihre
          leichten und schweren Nutzfahrzeugflotten verwalten und      Wir verdanken unseren Erfolg unseren Kunden, die uns seit mehr als
sich somit auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.                  siebzig Jahren ihr Vertrauen schenken und uns an die Spitze des
                                                                       französischen Marktes gebracht haben und durch die wir eine Bezugsgröße
Wir verbinden dieses Ziel mit unserer unternehmerischen                in Europa geworden sind. Unsere unternehmerische Verantwortung
Verantwortung. Durch sein Kerngeschäft befindet sich FRAIKIN im        verpflichtet uns dazu, sie in ihrer Energiewende zu begleiten und in den 15
Zentrum des Geschehens, wenn es um die Herausforderungen geht, die     Ländern, in denen unsere Fahrzeuge auf den Straßen unterwegs sind, ein
in Zusammenhang mit dem ökologischen Wandel und der                    einwandfreies Dienstleistungsniveau bereitzustellen.
Energiewende bestehen.
                                                                       Aus diesem Grund verstärken wir jedes Jahr unser Engagement für
Um uns den drei Herausforderungen Klimawandel, Luftqualität und
                                                                       Innovation, Kompetenzaufbau unserer Mitarbeiter, Risikomanagement,
städtische Verkehrsüberlastung zu stellen, arbeiten wir eng mit
                                                                       Dienstleistungen für unsere Kunden und Umweltschutz für einen
Fahrzeugherstellern, Karosseriebauern und Ausrüstern zusammen, um
                                                                       menschlichen, verantwortungsvollen und nachhaltigen Transport.
die neuesten und besten Technologien am Markt einzuführen. Außerdem

          BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                         3
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Wer sind wir?
                                                                                      UNSERE
                                                                                      MISSION
            UNSER                                                                   Unseren Kunden
           BUSINESS                                                              Dienstleistungen und
                                                                              Mietlösungen für leichte und
  Als europäischer Marktführer im Bereich                                       schwere Nutzfahrzeuge
 der Vermietung von leichten und schweren
  Nutzfahrzeugen und Vorreiter im Bereich
                                                                               anbieten, damit sie sich ganz
                                                                                  auf ihr Kerngeschäft fokussieren
          intelligenter Service- und
  Flottenmanagementlösungen entwickelt
     FRAIKIN kontinuierlich intelligente,
                                                    UNSERE                                    können.
                                                                                                                           UNSER
       auf die Bedürfnisse der Kunden               VISION                                                                  ZIEL
           abgestimmte Lösungen,
        damit diese den Anforderungen
                                          Angesichts des zunehmenden Wohlstands,                                     Uns als bevorzugter Partner und
          ihrer eigenen Kundschaft
                                            der Globalisierung des Handels und der                                 innovativer führender Anbieter von
           gerecht werden können.
                                           Urbanisierung steigt die Nachfrage nach                                    Flottenmanagementlösungen
                                                  sichereren, schnelleren und                                                  behaupten.
                                             umweltfreundlicheren Transport- und
                                          Mobilitätsdienstleistungen ungebremst. Aus
                                          diesem Grund benötigen alle Unternehmen
                                             einen Partner in ihrer Nähe, der ihnen
                                          geeignete Fahrzeuge und Dienstleistungen
                                                bereitstellen kann und gekonnt
                                                    menschliches Feingefühl
                                                      und Technik vereint.

           BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                  4
CSR-Bericht 2018 - Fraikin Deutschland
UNSERE HERAUSFORDERUNGEN

Servicequalität als Antwort auf die
Veränderungen in unserer Branche
Der Straßengüterverkehr und alle anderen Aktivitäten im Bereich Baugewerbe und Umwelt
unterliegen tiefgreifenden Veränderungen.

                                                                                                                                 75 JAHRE ERFAHRUNG
                                                                                                                           Als Anbieter von langfristiger Vermietung von
                                                                                                                        leichten und schweren Nutzfahrzeugen seit 75 Jahren
                                                                                                                        und als Vorreiter im Bereich intelligenter Service- und
                                                                                                                        Flottenmanagementlösungen ist sich FRAIKIN der
                                                                                                                        wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und regulatorischen
                                                                                                                        Einschränkungen seiner Kunden sowie ihrer
                                                                                                                        Erwartungen im Bereich Servicequalität bewusst.

                                                                                                                                 KUNDENNÄHE UND
                                                                                                FRAIKIN verstärkt                SERVICEQUALITÄT
                                                                                                sein Engagement für
                                                                                                Kundennähe und             2018 hat die Gruppe ihre Strategie erneuert und sich
                                                                                                Servicequalität.
                                                                                                                        auf ein einfaches Ziel fokussiert: den Kampf für
                                                                                                                        Exzellenz zu führen und die DNA, die Stärke von Fraikin
         EINE HERAUSFORDERUNG IM                                      DER DIGITALE WANDEL                               wiederzufinden: Kundennähe und Servicequalität.
         BEREICH ENERGIE UND ÖKOLOGIE                                                                                   Vor dem Hintergrund dieser schnellen Veränderungen
                                                                Im Gleichschritt dazu gewinnt der digitale Wandel       stellt dieser Punkt die größte Herausforderung für
  Lastwagen und Nutzfahrzeuge sind unverzichtbar
                                                             an Fahrt. Die vernetzten Sensoren der                      FRAIKIN dar.
für die Wirtschaft, tragen aber auch gleichzeitig viel zur
                                                             Telematiklösungen ermöglichen die Steuerung des            Dies ist Teil aller Aktivitätspläne und fordert alle Frauen
Luftverschmutzung bei. Die Transportbranche ist der
                                                             Verbrauchs und die Optimierung der Wartung. In diesen      und Männer, vom CEO bis zum Gesellen. Sie alle müssen
zweitgrößte Verursacher von Treibhausgasemissionen in
                                                             Sektoren stehen wir vor Herausforderungen                  den Grundstein der unternehmerischen Verantwortung
den 28 Mitgliedsstaaten der EU. Die Herausforderung des
                                                             verschiedenster Art: wirtschaftlich, regulatorisch, aber   der Gruppe aufbauen.
ökologischen und Energiewandels kann nur bewältigt
                                                             auch menschlich, da es beispielsweise an
werden, wenn wir alle technologischen Lösungen
                                                             Lastwagenfahrern fehlt.
nutzen, die den ökologischen Fußabdruck verringern
und gleichzeitig langfristig die Betriebskosten senken.

           BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                                5
CSR-Bericht 2018 - Fraikin Deutschland
UNTERNEHMENSFÜHRUNG

Unser
Exekutivausschuss
                                                              PHILIPPE MELLIER
                                                               CEO der Gruppe

            DENIS ANDRÉ               ALAIN-FRANÇOIS PIALAT             ELISABETH PRIGENT-OLAUSSEN        PHILIPPE CUOC
            Finanzleitung              Leitung Personalwesen               Leitung Rechtsabteilung und    Operative Leitung
                                                                                 Versicherungen

     JEAN-SÉBASTIEN DURAND                 SABRY CHIHI                            ED COWELL               MARTI BATALLE
    Leitung Strategie und Marketing      Leitung Frankreich              Leitung Vereinigtes Königreich   Leitung Spanien

     BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                        6
CSR-Bericht 2018 - Fraikin Deutschland
UNSER BUSINESS

Die Konformität im Zentrum des Modells
Unsere Welt dreht sich um unternehmerische Verantwortung und ethische Werte. Wir
schaffen diese Wende und nehmen unsere Verpflichtungen an. Als europäischer Vorreiter
ist es unsere Pflicht, Rahmenbedingungen zu schaffen und beispielhaft voranzugehen.                                       Kundenmeinung...

          RISIKOMANAGEMENT                                          ERNENNUNG EINES                                         Wie wurde die DSGVO in
          STÄRKEN                                                   DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN                                 der Gruppe umgesetzt?
                                    Die Erklärung nicht-      FÜR DIE GRUPPE
                                 finanzieller Kennzahlen,         Die Ernennung eines Beauftragten für den                  Rodolphe Caget, Beauftragter für Datenschutz
                                 die den CSR-Bericht          Schutz personenbezogener Daten für die Gruppe                 und unternehmerische Verantwortung (CSR)
                                                                                                                                  Wir haben alle Verarbeitungen von
                                 gemäß des Gesetzes           ist eine der Maßnahmen der Allgemeinen
                                                                                                                                    personenbezogenen Daten kartographiert
                                 Grenelle II ersetzen wird,   Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die                                und die Verfahren bestätigt, die die
                                 soll das Engagement und      im Mai 2018 in Kraft getreten ist. Bei FRAIKIN wird diese               Sicherheit der Daten garantieren. Jede
                                 die Performance der          Rolle von Rodolphe Caget erfüllt, der den Titel                         Sicherheitslücke muss innerhalb von
                                 Gruppe in sozialen,          Beauftragter für Datenschutz und unternehmerische                       72 Stunden der französischen
                                                                                                                                     Datenschutzbehörde (CNIL) gemeldet
gesellschaftlichen und ökologischen Bereichen                 Verantwortung trägt. Er garantiert die Einhaltung und
                                                                                                                                    werden. Wir haben auch unterschiedliche
verdeutlichen. Sie stützt sich auf die Vorstellung der        Erhaltung dieser Bestimmungen. Jede Filiale der Gruppe              Dienste überprüft, um sicherzustellen, dass die
größten Risiken, die vor uns stehen. In diesem Sinne          hat einen Ansprechpartner für die DSGVO ernannt.              Datenverarbeitungen korrekt durchgeführt werden.
stellt sie eine Möglichkeit zur Stärkung unserer                                                                            Für jeden Beruf gibt es Ansprechpartner, die
Beziehungen mit unseren Interessengruppen und zur                                                                           mögliche Risiken in Zusammenhang mit neuen
                                                                                                                            Dienstleistern oder neuen IT-Anwendungen melden.
Positionierung auf dem Markt dar. 2018 haben wir                                                                            Wir müssen gemeinsam sicherstellen, dass FRAIKIN
unsere größten Risiken identifiziert.
                                                                Veröffentlichung der Erklärung                              konform ist. Die Unternehmenswebsites wurden
Die Risiken für die Umwelt werden schon seit langem                                                                         anhand der DSGVO überprüft (Cookie-Politik,
                                                                nicht-finanzieller Kennzahlen                               Datenschutzerklärung, usw.). Es wurde ein Verfahren
ermittelt und behandelt, aber durch die Analyse der
menschlichen und sozialen Komponente konnten                               Gemäß der neuen gesetzlichen Verpflichtung       eingeführt, anhand dessen bewiesen werden kann,
                                                                             zur Veröffentlichung einer Erklärung der       dass alle Daten eines Kunden oder Mitarbeiters
Verbesserungsmöglichkeiten in den Bereichen                                                                                 korrekt verarbeitet werden, einschließlich dem Recht
                                                                              wichtigsten Geschäftsrisiken finden Sie
Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter, Sicherheit,                                                                        zur Löschung personenbezogener Daten. Wir
                                                                               die Erklärung nicht-finanzieller
Menschen mit Behinderung oder auch Einkaufspolitik                             Kennzahlen von FRAIKIN unter                 möchten konform handeln und gehen sogar noch
ermittelt werden. Die KPI (Häufigkeit, Schwere) wurden                        folgendem Link auf der Website.               über die Anforderungen für nicht börsennotierte
für jedes Risiko einzeln festgelegt und durch ein                                                                           Unternehmen hinaus.
5-Jahresziel vervollständigt.                                   www.fraikin.com/DPEF2018

           BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                      7
CSR-Bericht 2018 - Fraikin Deutschland
WICHTIGE ECKDATEN

Die FRAIKIN-Gruppe im Jahr 2018
  Schnelleres Wachstum

785MIO. €
Umsatz für alle Länder zusammen
                                                     + 15 %
                                                    im Vergleich zu 2018
                                                                                + als 25
                                                                             Finanzpartner, die uns
                                                                              langfristig vertrauen
                                                                                                                                     15
                                                                                                                               Standorte in Europa
                                                                                                                                  und in Nahost

  Ein Partner mit Kundennähe

                                                                                                  Umwelt und       Transport           Einzelhandel
                                                                                                  Konstruktion

    + als                    180                     + als                  7 000
   2 800
      Mitarbeiter
                          Filialen, darunter
                         120 mit integrierten
                             Werkstätten
                                                   60 000
                                                    Fahrzeuge
                                                                             Kunden aus 6
                                                                           Schlüsselbranchen
                                                                                                      Großhandel   Gesundheit          Öffentliches
                                                                                                                                    Beschaffungswesen

     BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                        8
CSR-Bericht 2018 - Fraikin Deutschland
TEIL     1      INNOVATIONEN
                  FÜR UNSERE KUNDEN
BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018   9
CSR-Bericht 2018 - Fraikin Deutschland
TEIL 1 / INNOVATIONEN FÜR UNSERE KUNDEN                                                                                       UNSER BUSINESS

 In einem Geschäftsfeld, dass sich
 weiterentwickelt, steht der Kunde über allem!
 Ein Dienstleistungsunternehmen stellt den Kunden ins Zentrum des
 Geschäftsmodells. Das Exzellenzziel, das wir uns gesetzt haben, kann
 nur erreicht werden, wenn wir hohe Dienstleistungs-, Qualitäts-,
 Reaktivitäts- und Innovationsansprüche entlang unserer gesamten
 Wertschöpfungskette haben.                                                              FINANZIERUNG
                                                                                          Langfristige Vermietung
                                                                                          Mittelfristige Vermietung
                                                                                          Kurzfristige Vermietung

        FOKUS                                                                             Finanzierung und Leasing
                                                                                          Vermietung inkl. Fahrer
                                                                                           bernahme und
                                                                                          Ü
    8 europäische Filialen                                                                Wiedervermietung

    in einer Zusammenar-                                    PLANUNG                                                   FLOTTEN-
    beit mit DB Schenker                                    UND SERVICE                                               MANAGEMENT
                                                             FRAIKIN-Planungsbüro                                     Management der Flotte
    Schenker AG, die Mutter eines der größten Transport-
    und Logistikunternehmen weltweit, hat ein                Zusammenarbeit mit
                                                               Fahrzeugherstellern und                                Kundenbedarfsgerechte
    europaweites Rahmenabkommen mit FRAIKIN                    Karosseriebauern                                        Instandhaltung
    abgeschlossen, das insbesondere auf rechtlicher und       Fuhrparkprüfung                                         Wartungsplan
    vertragstechnischer Ebene innovativ ist. Das Ziel von
                                                              Innovationen
                                                                                               DER
    DB Schenker ist die Harmonisierung seines Fuhrparks
                                                              Telematik                      KUNDE
    mithilfe eines einzigartigen Partners, der europaweit
    auf gleicher Dienstleistungsebene agieren kann.
    Diese Vereinbarung deckt drei Dienstleistungen ab:
    Einkauf, Langzeitvermietung und Finanzierung. Der
    Vertrag betrifft außer Frankreich auch Spanien, das
    Vereinigte Königreich, Deutschland, Belgien, die
    Niederlande, Luxemburg und die Schweiz und bindet
    FRAIKIN in eine wahre Partnerschaft ein.

             BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                       10
TEIL 1 / INNOVATIONEN FÜR UNSERE KUNDEN                                                                                                                          ALTERNATIVE ENERGIEN

   Eine Rolle im Bereich
   alternative Energien spielen
   Als aufmerksamer Beobachter von alternativen Energien und den wirtschaftlichen
   Bedingungen dieser Branche wird FRAIKIN regelmäßig von Fachinstitutionen und
   Berufsverbänden kontaktiert, die Input brauchen und eine pragmatische Vision des
   Themas suchen.

        Die Energiewende in der Transportbranche                             GRÜNES LICHT FÜR DAS
   konkretisieren: hier agiert FRAIKIN als Partner von
                                                                             PROGRAMM OLYMPIC ENERGY
   Ministerien, Eurometropolen oder Berufsverbänden.
   FRAIKIN bemüht sich um die Verwirklichung eines                    Das Programm Olympic Energy ist eine Partnerschaft
   umweltfreundlicheren Transports, den unsere Mitbürger            zwischen FRAIKIN, TAB Rail Road, dem französischen
   besser akzeptieren können und wirbt deshalb in seinen            Marktführer für den kombinierten Schienen- und
   öffentlichen Mitteilungen aktiv für alternative Energien und     Straßentransport, und Sigeif Mobilités, einem
   saubere Technologien. Als Mitglied des französischen             Entwickler von GNV- und Bio-GNV-
   Verbands für Erdgasfahrzeuge (AFGNV) hat FRAIKIN Lab             Tankstellennetzwerken. Es hat eine Subvention in
   gemeinsam mit dem französischen Karosserieverband (FFC)          Höhe von 5,7 Millionen Euro von der Europäischen
                                                                    Kommission erhalten. Es handelt sich hier um ein          Die Fleet Manager Academy, die in Polen organisiert wurde,
   an der Erstellung des Weißbuchs „Le gaz naturel pour la                                                                    hatte bei jeder Sitzung 100 Teilnehmer.
   filière des véhicules industriels“ (Erdgas für Nutzfahrzeuge)    Infrastrukturentwicklungsprojekt – Bau von acht GNV-/
   mitgewirkt. Das Weißbuch der Regierung des Vereinigten           Bio-GNV-Tankstellen in der Île-de-France bis 2022 –
                                                                    und um Finanzhilfe für Fahrzeuge, die diesen Kraftstoff   und die Konferenzen behandelten die Förderung des
   Königreichs „Clean Air and the Road to Zero Emission“
                                                                    verwenden. Mit diesem Programm soll ein nachhaltiges,     Wachstums von Erdgas, die Kostenoptimierung der
                                 wurde in zwei Mitteilungen
                                                                    effektives und wirtschaftliches Transportsystem           LNG- und GNV-Fahrzeugflotten, den Rechtsrahmen in
     GOVERNMENT
     CLEAN AIR                   zusammengefasst, die die
     STRATEGY                                                       bereitgestellt werden.                                    Polen und Europa, die Betankungstechnologien für
     A FRAIKIN EXECUTIVE SUMMARY Hauptpunkte unterstreichen,
                                                                                                                              kleine CNG- und LCNG-Flotten uvm. Die Gründung
    SUMMER 2018
                                 damit die britischen Kunden
                                                                                                                              dieser Akademie war schon seit mehreren Monaten in
                                 diese Orientierungen besser                 START DER FLEET MANAGER                          der Pipeline und konnte nun durch den
                                 verstehen können. Als                       ACADEMY                                          Gesetzesvorschlag zu alternativen Kraftstoffen und
                                 realistischer Marktakteur hat
                                                                       In Polen haben FRAIKIN und der Verband der             Elektromobilität, verabschiedet am 11. Januar 2018,
                                 sich die Gruppe eine agnostische
                                                                    Fahrzeugflottenmanager (SKFS) die erste Akademie für      umgesetzt werden. Alle Unternehmen und Verbände der
                                 Position gegenüber den zwei
                                                                    Flottenmanager gegründet. An den zwei Sitzungen im        Transportbranche sollten sich der Tatsache bewusst sein,
                                 wichtigen alternativen Energien
                                                                    Mai und im September 2018 haben jeweils 100 Personen      dass sie ihre Kenntnisse über alternative Kraftstoffe
                                 erhalten: Gas (CNG / LNG) und
    #FraikinFocus

                                                                    teilgenommen. Die Rundtischgespräche mit Experten         erweitern sollten und müssen.
                                 Elektrizität.

                    BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                            11
TEIL 1 / INNOVATIONEN FÜR UNSERE KUNDEN                                                      ALTERNATIVE ENERGIEN

     Die alternativen Energien in der Gruppe
         Anzahl der Fahrzeuge

     1 077
     fahren mit alternativen Energien
                                                                das sind    2%
                                                                     der gesamten
                                                                   Flotte der Gruppe
                                                                                        + 60 %
                                                                                       „saubere“ Fahrzeuge
                                                                                       im Vergleich zu 2017

         Fahrzeugaufteilung nach Art der alternativen Energie

                                                            LPG
                                                            Hybrid
                                                            Biodiesel
      1%                                                    GNC – GNL
      5%                                                    Elektro
     22 %
     23 %
     49 %

            BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                       12
TEIL 1 / INNOVATIONEN FÜR UNSERE KUNDEN                                                                                                                         ALTERNATIVE ENERGIEN

   Unsere Kunden zur nachhaltigen
   Mobilität begleiten
   FRAIKIN fördert alternative und nachhaltige Mobilität und begleitet
   seine Kunden unvoreingenommen und wirtschaftlich pragmatisch
   bei ihrer Energiewende.                                                                                                       Gilles Fernandes
                                                                                                                                 Vertriebsleiter Globe Express

                                                 spezifische Nachfrage ihrer eigenen Kunden                                     „Wir sind Expressdienstleister und spezialisierter Spediteur
         WACHSENDES INTERES-                                                                                                   und agieren hauptsächlich auf regionaler und urbaner Ebene.
         SE DER SPEDITEURE                       oder durch den Willen, sich von den anderen
                                                                                                                               Es sind einerseits die Vorschriften für Emissionen und die
         UND AUFTRAGGEBER                        abzuheben.
                                                                                                                              Verkehrsbeschränkungen für unseren Wirtschaftszweig und
   FÜR ALTERNATIVE LÖSUNGEN                                                                                                andererseits die Nachfrage unserer Auftraggeber, die uns dazu
                                                          KUNDENSENSIBILI-                            bewegt haben, die unterschiedlichen bestehenden Technologien auszuloten. Aber jede
      FRAIKIN sieht die wachsende Nachfrage               SIERUNG DURCH                               Technologie hat ihre Grenzen. Der Elektroantrieb ist sehrUnum
                                                                                                                                                                interessant für die Innenstadt,
                                                                                                                                                                      con vicoma, stiam res!
   der Kunden nach umweltfreundlicheren                   DEN FRAIKIN-CAMPUS                          da er weder Lärm noch Emissionen generiert, ist aber was   die Autonomie   angeht, nicht
                                                                                                                                                               Sertuus vesuamprae
   Transport- und Mobilitätsdienstleistungen.                                                         für Fahrzeuge mit Kühlaggregaten geeignet. Bei Erdgas, consulem
                                                                                                                                                                das durchesignat.
                                                                                                                                                                          den Ausbau von
   Dies ist auf vier Gründe zurückzuführen.         Der FRAIKIN-Campus ist eine der Säulen            Betankungsanlagen immer relevanter wird, gibt es manchmal noch Betriebsprobleme.
    Den Willen, die Auswirkungen ihrer Flotte   der Gruppe für die Förderung alternativer            Wir haben unsere ersten Erdgasfahrzeuge erhalten und beobachten mit Interesse die
   auf die Umwelt zu mindern und die             Energien. Diese eineinhalbstündigen                  Informationen, insbesondere die zum Verbrauch, die uns die Telematik liefert.“
   unternehmerische Verantwortung in diesem      Sitzungen wurden auf Anfrage der Filialen
   Bereich zu bestätigen.                        oder Institutionen erstellt. Sie geben einen
    Die Einhaltung von Vorschriften, die das    Überblick über die Lösungspalette und
                                                 beantworten konkrete Fragen, wie die
   Fahren in Innenstädten mit Diesel-                                                                   DIE FLOTTE DER CNG-
                                                 Lieferung des letzten Kilometers oder die                                                       ein 3,5-Tonnen-Kühlfahrzeug und ein
   Fahrzeugen erschweren oder verbieten, wie                                                            VORFÜHRFAHRZEUGE
   die Maßnahme Crit’Air in Frankreich.          Optimierung des Verbrauchs. 2018 wurden                                                         Abrollkipper mit 26 Tonnen. Diese
                                                                                                        WÄCHST
    Die wirtschaftliche und finanzielle         35 Sitzungen angeboten, darunter eine für                                                       Fahrzeuge werden bei einem Tag der offenen
   Dimension: Die Flotten, deren Fahrzeuge       die FRAIKIN-Filialen aus Polen. Die               Damit die Kunden den eventuell                Tür von Filialen, am FRAIKIN-CAMPUS oder
   viel fahren, können durch alternative         Verantwortlichen für die Länder erhielten      stattfindenden Übergang zur Gasflotte            bei Fachmessen und anderen
   Energien finanzielle Gewinne erzielen.        Kommunikationsmittel in englischer,            besser begreifen können, verfügt FRAIKIN         Veranstaltungen zu bestaunen sein. Sie
    Die Herausforderungen im Marketing und      polnischer und spanischer Sprache, damit       ab sofort drei Vorführfahrzeuge, die mit         werden auch an Kunden vermietet, die
   Vertrieb, im Rahmen einer Antwort auf eine    diese Aktionen 2019 multipliziert werden       Erdgas betrieben werden. Ein Motorwagen          somit an diesem Test unter Realbedingungen
                                                 können.                                        für den Trockentransport mit 3,5 Tonnen,         teilnehmen.

             BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                                          13
TEIL 1 / INNOVATIONEN FÜR UNSERE KUNDEN                                                                                                             ALTERNATIVE ENERGIEN

Erdgasnutzfahrzeuge verkaufen
und instand halten
Der beste Kraftstoff für den Güterfernverkehr ist Gas (CNG oder LNG).
FRAIKIN ist das 1. Unternehmen, das Erdgasnutzfahrzeuge vermietet.

                                             5 FRAIKIN-Filialen
                                             besitzen ein Gütesiegel                                                               Kundenmeinung...
    1. Vermieter von                                                                    Testerdgaskühlfahrzeuge
    Erdgasnutzfahrzeugen                     für die Instandhaltung                     für die spanischen Kunden
    in Frankreich                            von Erdgasfahrzeugen                                                                  Gilles Durand
                                                                                                                                   Generalsekretär des AFGNV*
                                                 Damit die Erdgasfahrzeugflotte                                                    Die Zulassungen schwerer, gasbetriebener
                                             instand gehalten werden kann, arbeitet                                                Fahrzeuge sind zwischen 2017 und 2018 um 80 %
                                             FRAIKIN an einer Zertifizierung seiner                                                gestiegen. Gleichzeitig wird eine
                                             Filialen in Nantes, Rennes, Nancy,                                                    Betankungsstation pro Woche eröffnet (195 bis
                                             Chalons-sur-Saône und Lyon. Die                                                       Ende 2019 vorgesehen). In seinem
                                                                                                                                   Entwicklungsplan bis Ende 2030 sieht der
                                             Umsetzung der Anforderungen erfolgt
                                                                                                                                   AFGNV die Inbetriebnahme von 2 000
                                             durch eine Anpassung der
                                                                                                                                   Betankungsstationen und die Umwandlung von
                                             Infrastrukturen (Bodenmarkierung der
                                                                                                                                   30 % der Lastwagenflotte (Güterverkehr,
                                             Park- und Reparaturbereiche, Kuppel, die      Angesichts der neuen                    Sammlung von Haushaltsabfällen, Reisebusse
       Mit 71 neuen Erdgastraktoren          sich bei zu hohem Gasgehalt                Verkehrsbeschränkungen in                  und Autobusse) vor. In diesem Zusammenhang
    für drei Filialen der Barré-Gruppe       automatisch öffnet usw.) und der           bestimmten großen spanischen               kämen 40 % des Gases (CNG/LNG) aus
    verdoppelt FRAIKIN seinen Fuhrpark an    Werkzeuge. Die Teams der Werkstätten       Städten, die die Luftqualität verbessern   erneuerbaren Energiequellen. Die Luftqualität
    Erdgasfahrzeugen und positioniert sich   haben eine spezifische Weiterbildung       sollen, bietet FRAIKIN seinen Kunden       steht auf dem Spiel! Es ist unglaublich wichtig,
    als Schlüsselakteur des                  erhalten. 40 Filialen kommen für dieses    die befristete Mietung eines               dass ein Vermieter von Nutzfahrzeugen mit einer
    Inverkehrbringens von                    Siegel infrage, da sie in der Nähe von     Erdgaskühlfahrzeugs mit 12 Tonnen.         Größe wie FRAIKIN sich so kampflustig zeigt.
    erdgasbetriebenen Industrie- und         Erdgasbetankungsstationen liegen.          Durch dieses Kampagne, die in Madrid       FRAIKIN schafft so eine Wirtschaftlichkeit für den
    Nutzfahrzeugen in Frankreich. Die                                                   und in Barcelona gestartet wurde,          Spediteur, was in diesem Modell unerlässlich ist.
    FRAIKIN-Teams, Transports Barré und                                                 begleitet FRAIKIN seine Kunden bei
                                                                                                                                   *Französischer Verband für Erdgasfahrzeuge.
    die Hersteller arbeiten seit mehr als                                               ihrem letzten Kilometer und erleichtert
    einem Jahr gemeinsam an der                                                         ihre Anpassung an Umwelt- und
    Kostenoptimierung und besseren                                                      Gesundheitsmaßnahmen.
    Vorausplanung der Produktentwicklung.

                BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                      14
TEIL 1 / INNOVATIONEN FÜR UNSERE KUNDEN                                                                                                                  INNOVATIVE GERÄTE

   Bordeigene Technologien                                                                                              10 %
                                                                                                                        der von FRAIKIN vermieteten
                                                                                                                                                         2 x mehr
                                                                                                                                                         Das ist zwei Mal mehr als
                                                                                                                                                         der Fuhrpark in Frankreich
   Abseits der Energieversorgung fördert FRAIKIN Innovationen, die die                                                  Fahrzeuge sind mit
                                                                                                                        Telematiklösungen ausgestattet
   Umweltauswirkungen und auch die gesellschaftlichen Auswirkungen
   der Lastwagen und Nutzfahrzeuge verbessern.

     FRAIKIN hat 4 Innovationssäulen identifiziert:
   Energie (s.vorherige Seiten), Fahrzeugtechnologien,
   Datenentwicklung und neue Anwendungen. Das Ziel
                                                         Instandhaltung, Verbesserung der Straßensicherheit,
                                                         Optimierung der Einsatzraten der Fahrzeuge, Kenntnis der
                                                         Fahrzeugposition als Mehrwert für den Endkunden usw.
                                                                                                                       15 000                             Fahrzeuge mit
                                                                                                                                                          Telematiklösungen

   der Gruppe ist die Begleitung ihrer Kunden bei der
                                                                                                                    integriert werden und so die Sicherheit der
   Anpassung an diese neuen Tools und Modelle.                    AKTIVE LÖSUNGEN ZUR
                                                                                                                   Verkehrsteilnehmer verbessern. Zusätzlich zur
                                                                  VERBESSERUNG DER                                  Pflichtausstattung (Frontspiegel, die den toten Winkel
            BORDEIGENE TELEMATIK                                  STRASSENSICHERHEIT                                entschärfen) gibt es Sonderausstattung, die die Sicht
                 Telematik wird schon seit langem in        Während die Vorschriften überall in Europa              des Fahrers verbessert. So kann die Wirksamkeit einer
   Transportsystemen verwendet, ohne jedoch              verschärft werden, ist die Prävention von                  Rückfahrkamera durch ein Bird-View-System erweitert
   vollständig in allen Unternehmen oder in all ihren    Straßenrisiken eine Priorität für FRAIKIN                  werden, das mit seinen 4 Kameras um das Fahrzeug herum
   Fahrzeugen integriert zu sein. Als europäischer       sowie für seine Kunden.                                    dem Fahrer eine Sicht von oben auf das Fahrzeug gibt.
   Marktführer im Bereich der Vermietung von             Zahlreiche Lösungen können in die Fahrzeuge                Andere innovative Optionen: der digitale Spiegel
   Lastwagen und Nutzfahrzeugen bietet FRAIKIN                                                                      und das Echtzeit-Warnsystem für unmittelbar
   zwei Formen der Betreuung an.                                                                                    bevorstehende Gefahren.
   1. Die Telematikösung bietet die klassische
   Positionsbestimmung der Flotte in Echtzeit,                                                                               MASSNAHMEN ZUR
   die Aufzeichnung des Fahrverhaltens, des                                                                                  KRAFTSTOFFEINSPARUNG
   Kraftstoffverbrauchs und der Tätigkeitszeit
   des Fahrers. Der Kunde hat Zugriff auf Daten,                                                                       Die Verringerung des Kraftstoffverbrauchs ist abhängig
   die er selbst verwaltet.                                                                                         von der Fahrweise, aber auch von der Ausstattung.
   2. Die Datenanalyse und -verwaltung wird von                                                                     Aerodynamisches Zubehör, Wahl und Überprüfung der
   FRAIKIN abgewickelt. FRAIKIN kann Empfehlungen                                                                   Reifen, Geschwindigkeitsbeschränkungen und die
   aussprechen und für langfristige Gewinne sorgen.                                                                 Entlastung bestimmter Komponente sind ebenfalls
   Eine detailliert Analyse diese Daten führt zur                                                                   Möglichkeiten für die Einsparung mehrerer Liter Kraftstoff
   Leistungsverbesserung der Flotte: Einführung                                                                     pro 100 km und für die Reduzierung der CO2-Emissionen
   einer vorbeugenden und sogar vorausschauende                                                                     (siehe Schema auf S.16).

             BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                          15
TEIL 1 / INNOVATIONEN FÜR UNSERE KUNDEN

   Schema der Maßnahmen                                                                            5%                                                  AUSSTATTUNG ERSTER ORDNUNG
   zur Kraftstoffeinsparung
                                                                                                                                                       hinsichtlich der Senkung des Kraftstoffverbrauchs
                                                                                         aerodynamische Anbauteile,
                                                                                       laterale Anbauteile und laterale   5%
                                                                                                Verkleidungen             Verwaltung des
   Diese unterschiedlichen Maßnahmen können bis zu ... einsparen                                                          Getriebes per GPS

                                                                                                                                          5%
                                                                                                                                          Programmierung der kinematischen
                                                                                                                                          Kette mit zwei Niveaus, eher im
                                                                                                                                          Modus „Economy“ als im Modus
                                                          0,1 %                                                                           „Full Power“
                                    Hinterreifen in Einzelbereifung
                                    anstelle von Doppelbereifung

                                                                                                                                                     2%
                                                                                                                                                     Kontinuierliche
                                                0,1 %                                                                                                Überwachung des
                                                                                                                                                     Reifendrucks
                                Programmierung: Motor
                           abschalten nach 2 Minuten im
                                            Haltemodus

                                                                                                                                                      5%
                                                                                                                                                      Geschwindigkeitsbegrenzung auf
                                                   0,1 %                                                                                              max. 85 km/h, 1 % des Verbrauchs
                                                                                                                                                      pro km/h der Beschränkung
                                   Geregelte/ausschaltbare
                                                                                                                                                      zwischen 80 und 90 km/h bei einem
                                            Wasserpumpe
                                                                                                                                                      Gesamtgewicht von 40 Tonnen

                                                                                                                                              4%
                                                                                                                                              Reifenprofil für
                                                                0,1 %                                                                         „Langstrecke“ und
                                                                                                                                              nicht „Regional“
                                              Geregelter/ausschaltbarer
                                                        Luftkompressor
                                                                                                                             3%
                                                                                0,1 %                                        Seitenverkleidungen bei Aufliegern
                                                                                                                             für Kastenwagen mit Kühlaggregaten
                                                                      Tanks und Räder aus
                                                                                                                             oder zum Trockentransport
                                                                               Aluminium             0,1 %
                                                                                              Keine Sonnenblende
  AUSSTATTUNG ZWEITER ORDNUNG
      hinsichtlich der Senkung des Kraftstoffverbrauchs

             BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                                                   16
TEIL 1 / INNOVATIONEN FÜR UNSERE KUNDEN                                                                                                          BEWÄHRTE VERFAHREN

   Innovative Anwendungen
   Die bordeigenen Telematik- und Informatiksysteme bieten ein riesiges
   Anwendungsgebiet in unterschiedlichen Bereichen wie Betriebsleistung oder Sicherheit.

  Neue Mobilitätsformen                                                                Verbesserung des
  verfolgen                                                                            Verkehrsflusses der Flotten
     FRAIKIN Business Solutions ist                                                       Die britische KFZ-Zulassungsbehörde
  für die Innovationen in der Gruppe                                                   (DSA) hat eine Anerkennungsmaßnahme
  verantwortlich. Die Stunde der                                                       für Nummernschilder mit dem Namen
  autonomen Fahrzeuge hat noch nicht      Neue, globalere                              „Earned Recognition Scheme“ eingeführt.
  geschlagen, aber es tauchen bereits     Dienstleistungen                             Mit dieser neuen Maßnahme wird
                                                                                                                                   Fahrstunden zur Kontrolle
  neue Mobilitätsformen im
                                          entwickeln                                   versucht, die Anzahl der                    der Betriebskosten und zur
  Gleichschritt mit erhöhter Vernetzung                                                Verkehrskontrollen zu verringern und den    Unfallreduzierung
  und der Transportdigitalisierung auf.      In einer vernetzteren, aber               Verkehrsfluss zu verbessern. Sie beruht
  FRAIKIN verfolgt Themen wie             gleichzeitig auch regulatorisch              auf der freiwilligen Verpflichtung der         Das Ziel der Safe Driving Academy ist
  Uberisierung oder Pooling               anspruchsvolleren Welt beobachtet            Betreiber, die sich dazu bereit erklären,   ein Kompetenzaufbau der Teilnehmer im
  (Mutualisierung des Logistik- oder      FRAIKIN, dass die Kunden immer               die Daten zu den Fahrzeugen und den         Bereich Fahrsicherheit. Erfahrungen haben
  Transportprozesses) und versucht so,    globalere Dienstleistungen fordern.          Fahreraktivitäten weiterzugeben. FRAIKIN    gezeigt, dass diese Art von Schulung die
  die Entwicklungen zu verstehen und      FRAIKIN bewegt sich weg von einem            war der erste Flottenmanager, der 2018      Betriebskosten der Flotte senkt. Das liegt
  seine Spitzenposition zu verteidigen.   Finanzierungs- und Instandhaltungsmodell     die ERS-Akkreditierung erhalten hat. Das    vor allem an den sinkenden Unfallzahlen
                                          und hin zu einer globalen Auslagerung        zeigt das Engagement für die Einhaltung     und Kraftstoffkosten. Der von FRAIKIN
                                          des Fahrzeugs, einschließlich Vermietung     von Normen, für Innovationen und die        entwickelte Kurs in Polen betont die
                                          inkl. Fahrer. Mit der Telematik sind die     Kundenzufriedenheit.                        Entwicklung von guten Gewohnheiten, wie
                                          Anwendungsfelder riesig. FRAIKIN kann                                                    eine gute Handposition am Lenkrad und
                                          seine Kunden jetzt bei der Optimierung                                                   Fahrergonomie sowie die korrekte
                                          der Routen unterstützen und dabei alle auf                                               Nutzung der in modernen Fahrzeugen
                                          der Lieferstrecke aufgetreten Vorfälle in                                                verfügbaren aktiven und passiven
                                          Echtzeit berücksichtigen. Es werden                                                      Sicherheitssysteme.
                                          bereits erste Erfahrungen gesammelt.

              BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                       17
TEIL 1 / INNOVATIONEN FÜR UNSERE KUNDEN                                                                                                                 KENNZAHLEN DER FLOTTE DER GRUPPE

   Die FRAIKIN-Fahrzeugflotte im Einzelnen
       Fahrzeugflotte
                                                                 5 300
                                                                Fremdfahrzeuge im
                                                                                                                                             Fahrzeugaufteilung nach
                                                                                                                                              Art der alternativen Energie

   + als

  60 000
                                                                Flottenmanagement

                                                               56 000                                                                                       1 077
                                                                                                                                                   Fahrzeuge mit alternativen
                                                                   im Eigenbesitz                                                                       Antriebsformen

       Die sich wie folgt auf         Teil der Flotte      Die sich wir folgt auf folgende Länder aufteilen                                                               Telematik
       folgende Länder aufteilen       Euro VI                                                                                                          100 % der Flotte
                                                               FRANKREICH                                                                 36 665
                                                                                                                          58 %
                                                                  SPANIEN                  6 909
                                                                                                           42 %
                                                               VEREINIGTES             4 840
                                                               KÖNIGREICH                                                 59 %
                                                                    POLEN         3 956
                                                                                                             44 %                                           Anzahl der
                                                                  BENELUX         1 032                                                                     Fahrzeuge
                                                                                                                   49 %
                                                              DEUTSCHLAND        703
                                                                                                   32 %                                                     Teil Euro VI/
                                                             TSCHECHISCHE        541                                                                        Gesamtflotte
       5%
                                       55 %                                                                                                                                   + als
                                                                 REPUBLIK                                                             81 %                  des Landes
     5,8 %                                                        SCHWEIZ        532
                                                                                                            44 %

                                                                                                                                                                            15 000
    10,8 %                                                         ITALIEN       490
    16,5 %                            der Flotte besteht         SLOWAKEI        409
                                                                                                                                   76 %

    61,9 %                              aus Euro VI-,                                               35 %
                                         Euro 6- und              UNGARN         346                                                                                          Fahrzeuge mit
                                                                                                                                          86 %
                                           Euro 6b-              RUSSLAND        0
                                                                                                                                                                               bordeigenen
                                         Fahrzeugen                              0%                                                                                         Telematiksystemen
      Frankreich      Spanien                                      SAUDI-        0
      Vereinigtes     Polen                                       ARABIEN        0%
    Königreich        Andere Länder                                          0    2 500    5 000          10 000          20 000    30 000         40 000

               BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                                      18
TEIL    2       FORTSCHRITTE
                  MIT UNSEREN MITARBEITERN
BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018   19
TEIL 2 / FORTSCHRITTE MIT UNSEREN PARTNERN                                                                                                                                               UNSERE MITARBEITER

  Entdecken Sie die Berufe einer FRAIKIN-Filiale
                                                                                                                                                                                                  KUNDEN-
                                                                                                                                                                                                  BETREUUNG
  WERKSTATT                                                                                                                                                                                       UND VERTRIEB

                                                                                                  Filialleiter
                                                                                       Leitung und Koordination sämtlicher
                                              Werkstattleiter                            Tätigkeiten der Filiale (Werkstatt,
                                                                                                                                                    Vertriebsingenieur
                                        Einsatz von Manpower sowie                          Handel und Vertrieb) unter
                                                                                                                                                      Betriebsentwicklung,
                                            von technischen und                         Beachtung der Regeln der Gruppe
                                                                                                                                                      Kundenakquisition im
                                       organisatorischen Mitteln in der                   und der Sicherheitsvorschriften
                                                                                                                                                     Außendienst, Erstellung
                                        Werkstatt, um sicherzustellen,                                                                                 von kommerziellen
                                           dass unsere Kunden die                                                                                          Angeboten
                                         gewünschte bzw. erwartete
                                              Leistung erhalten
                 Mechaniker                                                                                                                                                         Kundenbetreuer
         Vorbeugende Instandhaltung und                                                                                        Betriebsleiter                                        Tägliche Pflege der
          Instandsetzung von Fahrzeugen                                   Teamleiter                                            Optimierung des                                      Kundenbeziehung,
        und Ausrüstungen unter Beachtung                              Fachliche Aufsicht über                              Flottenmanagements der                              Nachverfolgung und Optimierung
         der Sicherheitsvorschriften (Kühl-                           die Werkstatteams und                             Kunden für einen reibungslosen                          der Miet- und Leasing-Verträge
                und Hydraulikanlage,                                   Arbeitsorganisation,                                Betrieb und eine bessere
               Elektromechanik usw.)                                  Fahrzeugdiagnose bei                                 Leistung, Einhaltung der
                                                                           ihrer Ankunft                                 vertraglichen Verpflichtungen

                                                                                                                                                                                  Fahrer
                          Karosseriebauer                                                                                                                             Verlade- und Fahrertätigkeit
                      Präventive Karosseriearbeiten                                                                                                                     für von unseren Kunden
                            und Reparaturen                                                                                        Sachbearbeiter                     angemietete Nutzfahrzeuge,
                      (Ausbeularbeiten), Austausch                Kühltechniker                                                    Arbeitsplanung                       Auslieferungsfahrten an
                           von Fahrzeugteilen,               Wartung und Reparatur von                                          Technischer Kundenkontakt im                 Kunden unserer
                         Lackier-, Schweiß- und              Fahrzeug-Kühlaggregaten,                                            Rahmen der vorbeugenden                         Kunden
                             Blecharbeiten)                   Analyse der Geräte und                                             Instandhaltung, Verbindung
                                                                     Diagnose                                                  zwischen Werkstatt und Kunden
                                                                                                                                     (Fahrzeugannahme
                                                                                                                                       und -rückgabe)

           BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                                                           20
TEIL 2 / FORTSCHRITTE MIT UNSEREN PARTNERN                                                                                                TALENTE – AUS- UND WEITERBILDUNG

  Kompetenzen und                                                                                                               Aus- und Weiterbildungszahlen der Gruppe

  Qualifikationen ins Zentrum                                                                                                             42 000
  der Leistung stellen                                                                                                                               Stunden Aus- und Weiterbildung

                                                                                                                                       2 500 67
  FRAIKIN begleitet alle Mitarbeiter über ihre gesamte Karriere hinweg. Die aktive
  Aus- und Weiterbildungspolitik der Gruppe fördert die Qualifikation und den
  Kompetenzaufbau aller und ist ein wichtiger Hebel für die Leistungssteigerung.                                                       Abwesenheiten aufgrund von wegen         Auszubildende (duale
                                                                                                                                       Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen         Ausbildung) in der
                                                                                                                                       (Gebiet: Frankreich,                     FRAIKIN-Berufsschule
        AUF DEM WEG DER DUALEN                                               MASSENMANAGEMENTSCHULUNG                                  Spanien, Vereinigtes                     (Frankreich)
                                                                                                                                       Königreich und Polen)
        AUSBILDUNG FÜR FACHKRÄFTE,                                           FÜR EINE GEMEINSAME KULTUR
  DIE MIT DEN BESONDERHEITEN UNSERER                                    FRAIKIN hat eine Schulung für die Werkstattleiter
  BRANCHE VERTRAUT SIND                                              in den Filialen organisiert, damit alle die gleichen
      Um den Arbeitskräftemangel wettzumachen öffnet FRAIKIN         Managementkenntnisse haben. Es waren nicht weniger
  die Tore seiner Berufsschule für mechanische Berufe. Dieses Jahr   als neun zweitägige Sitzungen in ganz Frankreich
  konnten 67 duale Auszubildende begrüßt werden. Das ist ein         notwendig, damit diese Massenschulung zu den Tools für
                                                                                                                                         Dualer Weg in Vaulx-en-Velin (Frankreich)
  neuer Rekord, der zurückzuführen ist auf eine stärkere             Beziehungs- und Stressmanagement ein Erfolg wurde.
  Öffentlichkeitsarbeit an Partnerschulen und die Auswahl der                                                                            Mai Lyne Calife (Auszubildende als Mechanikerin):
  Filialen mit den besten Bedingungen für die Einbindung der                                                                             „Als ich nach einem dualen Studiengang im Bereich
  Auszubildenden und die Schulung von Ausbildern für ihre Rolle
                                                                             GUT AUSGEARBEITETER                                         Mechanik gesucht habe, dachte ich eher an Autos. Ich

  als Ausbilder und Schulungen für die verwendeten Tools.                    INTEGRATIONSWEG                                             hatte das Glück, das FRAIKIN mich eingestellt hat. Hier
                                                                                                                                         geht es nicht nur um die Mechanik sondern auch um die
                                                                        Seit seinem Start im September 2018 hat das neue                 zusätzliche Ausrüstung wie beispielsweise Heckklappen
       EIN PERSONALBEGLEITUNG FÜR DIE                                Weiterbildungsprogramm von FRAIKIN UK fünf neue                     usw. Hier komme ich mit viel mehr Dingen in Berührung als
       MITARBEITER, DAMIT SIE IHREN                                  Rekruten integriert. Nach einer Woche an Schulungen                 in einer Werkstatt. Mir gefällt, dass ich jeden Tag andere
  WEITERBILDUNGSWEG SELBST IN DIE                                    wurden diese Teilnehmer des dualen Exzellenzprogramms               Dinge machen kann: Kofferdiagnose, Kupplung und dann
                                                                                                                                         Mechanik pur. Und auch die Hydraulik gefällt mir, auch
  HAND NEHMEN                                                        in die Aktivitäten der Teams eingebunden und rotierten
                                                                                                                                         wenn das nicht Teil meiner Ausbildung ist.“
                                                                     zwischen den unterschiedlichen Abteilungen. Das
     FRAIKIN hat seine Mitarbeiter in der Nutzung ihrer                                                                                  Mathieu Rochas (Werkstattleiter): „Wenn FRAIKIN
                                                                     Programm verfolgt das Ziel, den Teilnehmern einen
  persönlichen Schulungskonten (frz.: CPF) unterwiesen und                                                                               Auszubildende einstellt, ist das die Möglichkeit, Mechaniker
                                                                     Überblick über die verschiedenen Berufe bei FRAIKIN zu
  begleitet. Hier nehmen die Mitarbeiter ihren Weiterbildungsweg                                                                         für unsere speziellen Berufsbilder auszubilden. Und wenn
                                                                     schaffen, ihre Talente zu entdecken und es ihnen möglich
  selbst in die Hand. 2018 gab es 30 Dossiers für Schulungen, in                                                                         wir eine motivierte Kandidatin haben, die lernwillig ist und
                                                                     machen, den Posten auszufüllen, der am besten zu ihrem              sich gerne einbringt, dann ist das ein großes Plus.“
  denen es hauptsächlich um Weiterbildungen für die englische
                                                                     Profil passt.
  Sprache ging. In den Vorjahren waren es nur zwei oder drei.

               BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                                       21
TEIL 2 / FORTSCHRITTE MIT UNSEREN PARTNERN                                                                                                                                     KNOW-HOW

  Know-how, Beschäftigungsfähigkeit und Anerkennung
  Durch verschiedene Initiativen, wie die Top Tech Challenge für technisches Know-how, hebt FRAIKIN die Anerkennung
  hervor, ein Vorteil für die Lebensqualität am Arbeitsplatz und Hebel für die Leistung.

               TOP TECH CHALLENGE                                                   Unterstützung für den
           Know-how wird in der Gruppe wertgeschätzt.
                                                                                    Lastwagenführerschein
           Die 3. Ausgabe der Top Tech Challenge stand zum ersten Mal allen            Eine wiederekennbare Marke.
              Technikern der Gruppe offen. Sie wurde auf Initiative der             FRAIKIN hat 2018 200 Anfragen für Fahrtraining
                 Technischen Direktion Frankreich, dem Personalwesen und der        bestätigt. Die Gruppe gibt seinen Mitarbeitern
                                                                                    jedes Jahr die Möglichkeit, Führerscheinprüfungen
                   Kommunikationsabteilung der Gruppe organisiert und fand
                                                                                    für Lastwagen, schwere Lastwagen oder Busse
                     am 20. Juni in der Filiale in Straßburg statt. 18 Kandidaten   abzulegen. Es handelt sich dabei manchmal um
                      aus Spanien, dem Vereinigten Königreich, Belgien,             lange, aber notwendige Schulungen für
                       Luxemburg und Frankreich haben ihr Know-how in               Mechaniker, Karosseriebauer, Werkstattleiter und
                        vier Kategorien geprüft: Mechaniker, Karosseriebauer,       Fahrer, die mit diesen Fahrzeugen zu tun haben
                         Kühltechniker und Kranführer. Zahlreiche Partner           und sie deshalb auf offener Straße fahren müssen.                    Eine erste Werkstatt
                          von FRAIKIN haben diese Challenge unterstützt und         Über die Wiedererkennungsmarke                                       in Polen
                                                                                    der Gruppe hinaus verbessert FRAIKIN so
                          die für die Prüfungen notwendigen Werkzeuge zur                                                                                   129 der 180 Vermietungsfilialen
                                                                                    die Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter,
                           Verfügung gestellt und an den Jurys teilgenommen.        die keine Führungspositionen                                         in ganz Europa verfügen über eine
                                                                                    innehaben.                                                           Rundumwartung. Das Instandhaltungs-
                                                                                                                                                         und Reparaturangebot von FRAIKIN
                                                                                                                                                         umfasst auch spezialisierte Werkstätten
                                                                                                                                                         mit erfahrenem Personal und technisch
                                                                                                                                                         hochmoderner Ausrüstung. Da es eine
                                                                                                                                                         ansteigende Nachfrage der polnischen
                                                                                                                                                         Kunden für diese Dienstleistung gab, hat
                                                                                                                                                         FRAIKIN 2018 eine erste Werkstatt mit
                                                                                                                                                         Kundendienst in Błonie, in der Nähe von
                                                                                                                                                         Warschau, eröffnet.
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                                                                                                                                        K
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                 SERIEBA                                                                                         LTECH NIK
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          BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                                      22
TEIL 2 / FORTSCHRITTE MIT UNSEREN PARTNERN                                                                                                  MENSCHEN MIT BEHINDERUNG

   Menschen mit Behinderung besser integrieren
   FRAIKIN verfügt über eine Mission für Menschen mit Behinderung, um so seine Maßnahmen

                                                                                                                                      200.000 €
   für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung zu vertiefen und zu strukturieren.

                                                                                                                                      Beitrag zur AGEFIPH (Vereinigung für
                                                                                                                                      die Verwaltung des Fonds zur Eingliederung
                                                                                                                                      von Menschen mit Behinderung) 2018

            SENSIBILISIERUNG
            DER TEAMS
      Mit den Teams vor Ort findet FRAIKIN
                                                 Diversitätspolitik bei der Rekrutierung
                                                 fördern und mit Vereinen oder anderen
                                                 Unternehmen zusammenarbeiten.
                                                 Sie wird zum Beispiel auch sicherstellen,
                                                                                                 15 bis 20 40.000 bis
                                                                                                           50.000 €
                                                                                                 Rekrutierungsziel für Personen
                                                                                                 mit Behinderung in den nächsten
   Lösungen und angepasste Aktionen für                                                          3 Jahren                                    Einkaufsziel für den geschützten Sektor
                                                 dass die Personalabteilung im Falle von                                                     für die nächsten 3 Jahre (im Vergleich
   den Umgang des Unternehmens mit               vergleichbaren Kompetenzen Lebensläufe                                                      mit 17.000 Euro 2018)
   Menschen mit Behinderung. Die                 von Menschen ohne und Menschen mit
   Arbeitsgruppen haben 2018 das                 Behinderung vorlegen wird. Die Mission
   Führungspersonal und die Mitarbeiter des      hält Arbeitnehmer in Beschäftigung,
   Hauptsitzes, der Werkstätte, des Vertriebs,   überdenkt die Ergonomie der Arbeitsplätze,
   die Filialleiter, die Ansprechpartner für     passt das Arbeitsumfeld an und begleitet
   Sicherheit uvm. mobilisiert. Es ging um die   Mitarbeiter mit Behinderung bei
   Rekrutierung von Menschen mit                 bestimmten Tätigkeiten (Bitte um                                        Nathalie Betis, verantwortlich für
   Behinderung und den Einkauf im                zusätzliche Urlaubstage aus medizinischen                               Vielfalt, Gesundheit und Sicherheit
   geschützten Sektor.                           Gründen, Home Office usw.). Sie wird die                                 „Menschen mit Behinderung haben ihren Platz im
                                                 Mitarbeiter unterstützen, die ihre                                       Unternehmen, einschließlich den Werkstätten. FRAIKIN ist sich
        EINE NEUE MISSION                        Behinderung anerkennen lassen möchten                                   dessen voll und ganz bewusst. Wir sind dabei, unseren Prozess
        FÜR MENSCHEN MIT                         und wird die Manager für dieses Thema                                  zu formalisieren und werden 2019 eine erste Vereinbarung für
   BEHINDERUNG                                   sensibilisieren. Wir sind auch dabei, eine                           Menschen mit Behinderungen unterzeichnen. Wir kämpfen immer
                                                                                                                                                      Unum con vicoma, stiam res!
                                                 verantwortungsvolle Einkaufspolitik bei                        noch gegen die Vorbehalte einiger Manager,  Menschen
                                                                                                                                                      Sertuus vesuampraemit
     Die Aktionen in all diesen Bereichen
                                                                                              Behinderungen einzustellen und ganz im Allgemeinen auch     gegenesignat.
                                                                                                                                                      consulem   Vorurteile. Das tun wir
   werden durch eine neue Mission für            Vereinen, Integrationsbetrieben und
                                                                                              durch Informations- und Sensibilisierungskampagnen, denn Behinderungen beschränken
   Menschen mit Behinderung koordiniert.         anderen geschützten Zentren                  sich nicht nur auf sichtbare Behinderungen.“
   Diese vollwertige HR-Struktur wird die        auszuarbeiten.

             BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                               23
TEIL 2 / FORTSCHRITTE MIT UNSEREN PARTNERN                                                                                             GESUNDHEIT UND SICHERHEIT

   Gesundheit und Sicherheit:                                                                                    Die Sicherheit 2018 in Zahlen (Frankreich)

   Das geht uns alle an                                                                                174 118 56
   FRAIKIN setzt die Gestaltung seiner Gesundheits- und Sicherheitspolitik                             gemeldete Unfälle,
                                                                                                       darunter:
                                                                                                                                Unfälle mit
                                                                                                                                Arbeitsausfall von 2
                                                                                                                                                             Unfälle oder
                                                                                                                                                             Beinah-Unfälle
   fort. Es wurde eine Mission erstellt, die auf allen Ebenen des                                                               Tagen und mehr und...
   Unternehmens agiert und sicherstellt, dass Gesundheit und Sicherheit
   zu Prioritäten und zu einem permanenten Anliegen werden.

            140 SICHERHEITS-
            BERATER IN
                                                Gesprächsanbahnungen, die Umwelt-
                                                und Gesundheitsmeldeblätter der Produkte
                                                (DPES), die im Verkaufskatalog zu finden
                                                                                                      6 625
                                                                                                      Ausfalltage im Jahr, gleichbedeutend
                                                                                                      mit 24 Vollzeitarbeitsplätzen
                                                                                                                                                 5 063
                                                                                                                                                 abgebrochene Arbeitstage

             DEN FILIALEN                       sind, oder auch die periodische
      Durch seine Sicherheitsmission hat        Überprüfung der Ausstattungen.
   FRAIKIN ein wahres Zentrum für
   Gesundheit und Sicherheit geschaffen.

                                                                                                      1,62
   Sie nimmt an Hygiene- und
                                                          STÄNDIGES                                                            Die Schwere beträgt 1,62. Diese Zahl liegt
   Sicherheitsausschüssen der                             RISIKOMANAGEMENT                                                     weit unter dem Durchschnitt, der von der
                                                                                                                               Krankenkasse für Lastwagenmechaniker
   unterschiedlichen Regionen (Frankreich)         Die kontinuierliche Verbesserung                                            herausgegeben wurde (2,16).
   und an den Audits, die nach bestimmten       der Sicherheitsergebnisse ist ein täglicher
   Unfällen durchgeführt werden, teil.
                                                Kampf. Zusätzlich zur Sensibilisierung aller
   Die Sicherheitsmission unterstützt alle
                                                Beteiligten braucht es eine Analyse des
   Manager, die sich dieses Thema zu Herzen
   nehmen.                                      Vorfalls und eine Nachverfolgung der Unfälle
   Im Jahr 2018 haben die Teams Schulungen      durch Sicherheitsprüfungen und
   für Sicherheitsberater für die Filialen      unermüdliche Sicherheitserinnerungen
   abgehalten und Gespräche über Prävention     der Mitarbeiter und Manager. Die Filialen
   und Sensibilisierung geführt.                erhalten ihre Unfallbilanz jeden Monat, mit
   Die Gruppe verfügt nun über ungefähr         dem Ziel einer ständigen Sensibilisierung        Der typische Unfall
   140 Ansprechpartner und genau so viele       und einer Bewusstseinsschaffung im Alltag.                  Unfälle geschehen am häufigsten in den Werkstätten (mehr als
   Kontaktpersonen für die Sicherheitspolitik   Trotz beträchtlicher Bemühungen haben sich                  65 % aller Fälle) und betreffen Mechaniker (90 %), die Fahrzeuge
   in den Filialen.                             die Sicherheitsergebnisse 2018 im Vergleich                 steuern oder im Warenumschlag tätig sind. Deshalb bleiben die
   2018 wurde auch ein Online-                                                                              Aufbewahrung, Lagerung und Sauberkeit der Werkstatt weiterhin
                                                mit den Vorjahren verschlechtert. Die Anzahl
   Sicherheitsportal im HR-Reiter                                                                           die hauptsächlichen Verbesserungsmöglichkeiten für einen
                                                der abgebrochenen Arbeitstage ist stark
   erstellt. Dort finden die Nutzer                                                                         sicheren Betrieb.
   die Unternehmenspolitik, die                 angestiegen (auf 5 063). In Frankreich beträgt
   Vorschriften, die Empfehlungen für           die Häufigkeit 37,1 und die Schwere 1,62.

             BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                       24
TEIL 2 / FORTSCHRITTE MIT UNSEREN PARTNERN                                                                                  SICHERHEIT UND BEWÄHRTE VERFAHREN

   Auf allen Ebenen handeln
   Der Schutz der Sicherheit und Unversehrtheit der Mitarbeiter ist ein Kampf an allen
   Fronten. Mit den 140 Werkstätten in Frankreich ist man dort besonders wachsam.                                                                 FOKUS
            VERLETZUNGSRISIKEN                  um unterschiedliche Risiken (Umschlag,   Ausrüstung in der Höhe, mit dem Ziel einer
            VORBEUGEN                           schnittfest, chemische Risiken) in       Reduzierung von Sturzrisiken. So konnten

      Die Filialen haben neue persönliche
                                                Zusammenhang mit der Instandhaltung
                                                von Lastwagen abzudecken.
                                                                                         notwendige Anpassungen ermittelt und ein
                                                                                         Prototyp entworfen werden.
                                                                                                                                            Sicherheit wird in
   Schutzausrüstung erhalten, die das                                                                                                       den Filialen ganz
   Werkstattpersonal vor zahlreichen
                                                     DIE ERGONOMIE DER                             CHEMISCHE RISIKEN                        groß geschrieben
   Risiken, denen es ausgesetzt ist, schützt.                                                      BEWERTEN
   Sie garantiert besseren Schutz,                   AUSRÜSTUNG                                                                             Das Managementsystem für
   insbesondere gegen Hitze (feuerfeste         ÜBERDENKEN                                  FRAIKIN hat eine Referenzierung seiner
                                                                                                                                            Gesundheits- und Arbeitsschutz in
                                                                                                                                            Spanien hat das Zertifikat OHSAS
   Kleidung) und chemische Risiken. Der            Bestimmte Fahrzeuge, die in der       chemischen Substanzen durchgeführt und
                                                                                                                                            18001 erhalten. Diese freiwillige
   Katalog für die Schutzausrüstung wird        Werkstatt gewartet werden, benötigen     damit begonnen, gefährliche Substanzen zu          Maßnahme verpflichtet das
   ständig aktualisiert und entspricht den      einen Eingriff auf einer Höhe von über   ersetzen (CMR-Klassifikation -                     Unternehmen dazu, Risiken
   neuesten Normen. Das Sortiment der           4 m. Es gab eine Untersuchung der        krebserzeugend, mutagen, reprotoxisch). Es         abzubauen und die Gesundheit
   Sicherheitshandschuhe wurde erweitert,       Ergonomie der Arbeitsplätze und der      wurden bereits sechs Produkte ersetzt.             der Mitarbeiter zu verbessern.
                                                                                         Insgesamt sollten es schlussendlich dreißig
                                                                                                                                            Es werden regelmäßig
                                                                                         sein. Die Studie umfasst mehr als 1 000            Notfallübungen durchgeführt, die
                                                                                         Referenzprodukte, die von einem                    auf mögliche Brandfälle
                                                                                         Arbeitsmediziner untersucht werden. Sie wird       vorbereiten sollen und Erste-Hilfe-
                                                                                         auch auf nicht als CMR klassifizierte Produkte     Kurse werden angeregt, die ein
                                                                                         ausgeweitet, die CMR-Substanzen enthalten.         schnelles und sicheres Eingreifen
                                                                                                                                            bei verletzten oder bewusstlosen
                                                                                                                                            Personen sicherstellen.
                                                                                                   DIE TEAMS                                Auch in der italienischen Filiale
                                                                                                   FORDERN                                  wurde 2018 ein Erste-Hilfe-Kurs
                                                                                            2018 wurde eine anfänglich dreijährige          veranstaltet.
                                                                                         „Security Challenge“ gestartet. Die Filialen
                                                                                         sollen ihre Ergebnisse verbessern und die
                                                                                         nützlichsten Korrekturmaßnahmen ermitteln
                                                                                         und es wird Auszeichnungen (Gold-, Silber-       Das Personal wurde mit neuer
                                                                                                                                          persönlicher Schutzausrüstung
                                                                                         und Bronzesiegel) für die besten Leistungen      ausgestattet, die an die Risiken in der
                                                                                         geben.                                           Werkstatt angepasst ist.

              BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                       25
TEIL 2 / FORTSCHRITTE MIT UNSEREN PARTNERN                                                                                            IT-SICHERHEIT UND CYBERSICHERHEIT

   Cybersicherheit, ein Projekt für die ganze Gruppe
   Die Sicherheit der IT-Systeme ist eine Priorität, aber auch ein zusätzliches
   und transversales Thema der CSR-Politik für FRAIKIN.
                                                                                                                       FOKUS
                                                                                                       Den Umweltaspekt der IT-Systeme
                                                                                                       berücksichtigen
                                                                                                                       Durch die allgemeine Einführung eines Standardsystems für
                                                                                                                       Videokonferenzen und die Räumlichkeiten dafür stärkt FRAIKIN
                                                                                                                       nicht nur die Zusammenarbeit, sondern verringert durch den
                                                                                                                       Transportverzicht auch seine Emissionen und verbessert somit
                                                                                                                       seine CO2-Bilanz. Die gruppenweite Digitalisierung von
                                                                                                                       Rechnungen bringt außerdem einen deutlich geringeren
                                                                                                                       Papierverbrauch mit sich.

                                                                    Verbesserte
                                                                    Passwortpolitik 2018

            DIE BELASTBARKEIT DES               Gemäß den Empfehlungen des Audits für                    TICKETVERWALTUNG
            IT-SYSTEMS PRÜFEN                  Cybersicherheit, der entsprechend der Norm
                                                ISO 27002 - 27005 durchgeführt wurde,
      Die IT-Sicherheit ist eine ständige       werden zahlreiche Punkte kontinuierlich            In Frankreich, im Vereinigten
   Priorität der Gruppe. Es werden              verbessert. So wurde 2018 in Zusammenarbeit     Königreich und in Polen verfügt FRAIKIN
   regelmäßig Penetrationstests durchgeführt,   mit mehreren Filialen der Gruppe die            nun über ein ergonomischeres Ticket-Tool,
   um die Belastbarkeit der                     Passwortpolitik überarbeitet und es gab         das an den Verwaltungsprozess für Vorfälle
   Schutzmechanismen, intern und bei den        Einschränkungen für die Arbeitsplätze und       angepasst ist. Alle Anwender- und
   Partnern, zu bewerten. Es wurde ein          Netzwerkeinrichtungen. Die Rechenzentren        Wartungsunterstützungen – in Frankreich
   Patching-Plan (Korrektur der Systeme und     werden in ein gesichertes, zertifiziertes und   intern und in den anderen Ländern von
   Softwares, die eine Sicherheitslücke         umweltverantwortliches IBM-Rechenzentrum        einem Dienstleistungsunternehmen
   darstellen könnten) aufgestellt, mit dem     überführt. Alle Mitarbeiter der Gruppe wurden   verwaltet – sind jetzt in das Anwenderportal
   man effektiv gegen Computerviren             mithilfe eines Fragebogens für das              integriert und die Anwender haben mit
   vorgehen kann.                               Sicherheitsthema sensibilisiert.                einem Klick Zugriff darauf.

             BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                              26
TEIL 2 / FORTSCHRITTE MIT UNSEREN PARTNERN                                                                                                                               PERSONALKENNZAHLEN DER GRUPPE

   Kartographie des
   Personalbestands der Gruppe                                                                                                                                                               Daten zur FRAIKIN-Gruppe
                                                                                                                                                                                             vom 31. Dezember 2018

                                    Gesamtpersonalbestand                                                                    Aufteilung

                                                        2800
                                                                                                                            Nach Funktion
                                                                                                                                                                                   43,5 %    Werkstatt

                           + als
                                                                                                                          6,7 % Fahrpersonal
                                                                                                                        4,5 % Mitarbeiter Vorbereitung
                                                                                                                        2,7 % Beifahrer
                                                                                                                                   18,2 % Personal Verwaltung
      Aufteilung des Personalbestands nach Ländern                                                                                    11,9 % Vertrieb
                                                                                                                                             12,6 % Führungskräfte
                        Belgien
                           Luxemburg                                                                                    0               10             20               30             40         50
                                Niederlande
                                                                                            Russland

                                       Deutschland
                                                        Polen                                                                                                                                      erufliche Aus-/
                                                                                                                                                                                                  B
     Vereinigtes                                                      Tschechische                                          nach Geschlecht                     nach Art des                     Weiterbildung
     Königreich                                                       Republik
                                                                                                                                                                 Arbeitsvertrags
                                                                    Slowakei
                         Frankreich
                                                                                                                                                       Befristeter
                                                          Ungarn                                                                                        Vertrag
                                                                                                                                                            3,4 %
                                Schweiz                                                                                                                                Unbefristeter
                Spanien                       Italien
                                                                                                                                                                         Vertrag
                                                                                                                                                                          96,6 %

                                                                                                                             8 Männer                               UNBEFRISTETER
                                                                                                                                                                                                17 Stunden
      Frankreich: 2 078
      Vereinigtes Königreich: 275
      Spanien: 170
                                    Saudi-Arabien 24
                                    Tschechische Republik 18
                                    Italien: 16
                                                                Schweiz: 13
                                                                Ungarn: 8              Saudi-Arabien
                                                                                                                              2 Frauen
                                                                                                                            für
                                                                                                                                  im Durchschnitt
                                                                                                                                                                      VERTRAG -
                                                                                                                                                                     BEFRISTETER
                                                                                                                                                                      VERTRAG                      im Durchschnitt
                                                                                                                                                                                                    pro Mitarbeiter
      Polen: 151                    Deutschland: 15             Russland: 8                                                                                          (Frankreich, Spanien,
                                                                                                                               (Frankreich, Spanien,
      Benelux 40                    Slowakei: 13                FRAIKIN Supply: 5
                                                                                                                              Vereinigtes Königreich                Vereinigtes Königreich           im Jahr 2018
                                                                                                                                    und Polen)                            und Polen)
        mehr als 2 000               zwischen 100 und 300              zwischen 10 und 50              weniger als 10

               BERICHT UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG 2018                                                                                                                                                              27
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