SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion

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SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion
SOURCING
                                   REPORT
                                   2018 / 2019

 takko.com
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SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion
VORWORT
                                                             Liebe Leserinnen und Leser,

                                                             wir freuen uns, dass Sie sich in unserem Sourcing   Textilindustrie einsetzt. In der Multi-Stake-
                                                             Report über unseren Produktionsprozess und          holder-Initiative haben wir einen unabhängigen
                                                             die Beschaffung unserer Ware informieren            und glaubwürdigen Partner für diese wichtige
                                                             wollen. Beide Themen haben gerade im Bereich        Aufgabe gefunden. Außerdem sind wir 2014
                                                             der Discount-Mode eine große Bedeutung und          dem Accord on Fire and Building Safety in
                                                             stehen zunehmend im Fokus des öffentlichen          Bangladesh, 2018 dem Transition Accord sowie
                                                             Interesses.                                         2015 dem Bündnis für nachhaltige Textilien
                                                                                                                 beigetreten.
                                                             Seit vielen Jahren setzen wir uns intensiv für
                                                             die Verbesserung der Arbeitsbedingungen             Auch über unsere Mitgliedschaften hinaus
                                                             und Sozialstandards in den Fabriken unserer         engagieren wir uns gemeinsam mit Verbänden
                                                             Geschäftspartner ein. Bereits 2007 haben wir        sowie weiteren Textilunternehmen aktiv für die
                                                             daher einen eigenen Verhaltenskodex (Code           Verbesserung der Arbeitsbedingungen in den
                                                             of Conduct) für Lieferanten und Produzenten         Ländern, in denen wir unsere Ware produzieren
                                                             eingeführt. Darüber hinaus haben wir eigene         lassen.
                                                             Audit-Teams aufgebaut, die die Standards und
                                                             Verbesserungen vor Ort prüfen.                      Gerade mit Blick auf die Agenda 2030 für
                                                                                                                 nachhaltige Entwicklung wollen wir, als inter-
                                                             Seit 2011 sind wir zudem Mitglied der Fair          national agierendes Unternehmen, unserer Ver-
                                                             Wear Foundation, die sich für die stetige Ver-      antwortung nachkommen und unseren Teil zur
                                                             besserung der Arbeitsbedingungen in der             Weiterentwicklung in diesem Bereich beitragen.

                                                                                                                 Offenheit spielt in unserem Unternehmen dabei
                                                                                                                 eine große Rolle – im Umgang mit unseren
                                                                                                                 Mitarbeitern, aber auch mit unseren Partnern,
                                                                                                                 Lieferanten und Kunden. Wir arbeiten deshalb
                                                                                                                 stetig daran, sämtliche Prozesse entlang der
                                                                                                                 gesamten Wertschöpfungskette unserer Ware
                                                                                                                 möglichst transparent zu gestalten, zu über-
                                                                                                                 prüfen und zu optimieren.

                                                                                                                 In unserem Sourcing Report informieren
                                                                                                                 wir regelmäßig und öffentlich über unsere
                                                                                                                 Bemühungen in diesem Bereich und zeigen:
                                                                                                                 Discount und Nachhaltigkeit – das passt perfekt
                                                                                                                 zusammen!

                                                                                                                 Mit freundlichen Grüßen
                                                                                                                 Die Geschäftsführung

Andreas Silbernagel   Alexander Mattschull   Ulli Eickmann
      CFO                    CEO                   CSO
SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion
INHALT
1.   SMART? DISCOUNT!
                               SOURCING-STRATEGIE

2.   PRODUKTIONSZYKLUS
     DER BESCHAFFUNG      5.   UND ORGANISATIONS-
                               STRUKTUR
                               STANDARDS IM

3.   QUALITÄTSANSPRUCH
     UND –SICHERUNG       6.   SOURCING – UNSER
                               CODE OF CONDUCT

4.   HISTORIE UNSERES
     SOURCING-PROZESSES   7.   FAIR WEAR
                               FOUNDATION

                               ACCORD ON FIRE AND

                          8.   BUILIDING SAFETY IN
                               BANGLADESH
                               BÜNDNIS FÜR

                          9.   NACHHALTIGE
                               TEXTILIEN
SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion
1. SMART?
     DISCOUNT!
     Wir sind Smart Discounter und bieten Casual
     Fashion für die ganze Familie zu einem optimalen
     Preis-Leistungs-Verhältnis.
                                                        CORPORATE FACTS
                                                        UNTERNEHMEN: TAKKO GRUPPE
     Seit der Eröffnung unserer ersten Takko Fashion
     Filiale 1982, haben wir uns zu einem der
     erfolgreichsten Fashion Discounter in Europa
     entwickelt: Mit unseren über 1.900 Filialen in

                                                        FAST 18.000 MITARBEITER
     17 europäischen Ländern bieten wir Familien
     einen Mix aus trendigen Styles und klassischen
     Basics und setzen dabei immer wieder neue
     Akzente. Wir versorgen unsere trend- und

                                                        GRÜNDUNG 1982 17 LÄNDER
     preisbewussten Kunden in unseren Filialen
     in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den
     Niederlanden, Tschechien, der Slowakei,
     Ungarn, Rumänien, Polen, Belgien, Slowenien,
     Estland, Litauen, Kroatien, Italien, Serbien und
     Frankreich. In Deutschland können unsere

                                                                   1.900 FILIALEN
     Kunden zudem über unseren Onlineshop (takko.
     com) bei Takko Fashion einkaufen.

     Wir legen besonderen Wert auf Kundenorien-
     tierung und sind immer und überall für unsere
                                                        ÜBER
     Kunden erreichbar: in unseren Filialen, im
     Onlineshop und in den sozialen Medien. Mittels

                                                               ONLINESHOP TAKKO.COM  (DE)
     unserer Omnichannel-Strategie verzahnen wir
     die Kanäle miteinander und bieten unseren
     Kunden so ein grenzenloses Shoppingerlebnis.
     Das ist uns wichtig, denn als Smart Discounter
     wollen wir unsere Kunden selbst entscheiden
     lassen, wie, wo und wann sie ihre Mode kaufen.

                                                                 ÜBER 90.000        HAUPTGESELLSCHAFTER APAX PARTNERS
                                                                 FOLLOWER BEI
                                                                 INSTAGRAM
                                                                                    12 PRODUKTIONSLÄNDER
                                                                 MEHR ALS 550.000
                                                                 FACEBOOK FANS
                                                                                    375 AUDITS, 54 PRE AUDITS
                                                        Stand April 2019

06   Sourcing Report 2018 / 2019                                                                             Sourcing Report 2018 / 2019   07
SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion
2. PRODUKTIONSZYKLUS
     DER BESCHAFFUNG
     Unser erklärtes Ziel ist es, unseren Kunden einen   Wir beziehen ausschließlich Fertigwaren.
     Mix aus trendigen Highlights, lässigen Basics,      Das bedeutet, dass Rohmaterialien und
     praktischer Alltagskleidung und modischen           Einzelbestandteile unserer Produkte nicht
     Accessoires für die ganze Familie zu bieten.        von uns erworben werden, sondern durch die
     Aus diesem Grund sind unsere hausinternen           Produktionsstätte oder den Lieferanten. Die
     Designer regelmäßig in den internationalen          jeweiligen Einkaufspreise errechnen sich dabei
     Modemetropolen unterwegs, lassen sich               über das sogenannte „Cost-Sheet-Verfahren“.
     inspirieren und spüren neue Trends auf. Diese
     passen sie an die Wünsche und Bedürfnisse           Da vor allem bei langfristigen Aufträgen die
     unserer Zielkunden an. So kreieren unsere           Produktionszeit nicht unmittelbar mit der
     Designer Styles, die sowohl modisch als auch        Lead-Time verknüpft ist, platzieren wir einen
     alltagstauglich sind und in denen sich unsere       großen Teil unserer Aufträge innerhalb der
     Kunden rundum wohlfühlen können.                    sogenannten „Low Season“. In der Regel ist die
                                                         Standard-Lead-Time unserer Aufträge style- und
     Die Entwürfe unserer Produkte entstehen             produktabhängig und umfasst sieben bis neun
     in unserem unternehmenseigenen Produkt-             Monate.
     management, das in der Zentrale in Telgte
     angesiedelt     ist.   Die    finalen  Entwürfe     Bevor unsere Einkaufsabteilung die Produktion
     werden anschließend an die Kollegen der             der Aufträge freigibt, erhalten wir von den
     Einkaufsabteilung im hessischen Friedrichsdorf      jeweiligen Lieferanten sogenannte Samples,
     weitergeleitet.    Dort    wird    die gesamte      also Musterteile,      anhand derer unsere
     Beschaffung aller Takko Fashion Styles              technische Quality Control Abteilung Tests zu
     durchgeführt. Die Mitarbeiter stellen durch         Faktoren wie Qualität, Passform und Design                                             PREISVERHANDLUNG
     weltweite Platzierungen der Aufträge sicher,        durchführt. Nach bestandener Kontrolle und
     dass unsere Mode qualitativ hochwertig und          der Freigabe für die Produktion werden die
                                                                                                                     TRENDSUCHE      DESIGN     & AUFTRAGSVERGABE
     zu einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis       Artikel gefertigt. Anschließend gelangen sie mit
     produziert wird. Unsere Auslandsbüros kümmern       Containerschiffen über den Hamburger Hafen
     sich darum, die Produktionen unserer Artikel in     zu unserem Zentrallager in Winsen, von wo aus
     den jeweiligen Ländern zu koordinieren.             sie an unsere vier Distributionszentren in Telgte,
                                                         Winsen, Schnelldorf und dem slowakischen
                                                         Senec transportiert werden. Von dort geht es
                                                         weiter zu unseren über 1.900 Filialen im In- und
                                                         Ausland.
                                                                                                                                                                ERSTES
                                                                                                                                                                MUSTER
                                                                                                              TRANSPORT
                                                                                                                FILIALE

                                                                                                                                      KUNDE                      PRODUKTION

                                                                                                                     ZENTRALLAGER   TRANSPORT   QUALITÄTSPRÜFUNG
                                                                                                                        WINSEN

08   Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                       Sourcing Report 2018 / 2019   09
SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion
QUALITÄTSZERTIFIKATE
                                                                                                            Es ist uns wichtig, dass unsere Kunden schnell erkennen, welche Produkte welchen Standards entsprechen.
                                                                                                            Aus diesem Grund haben wir im Geschäftsjahr 2018/2019 ein eigenes Qualitätslabel eingeführt.

                                                                                                                                             MEIN LIEBLINGSSTÜCK BY TAKKO FASHION
                                                                                                                                             Das Label steht für fünf Kundenversprechen, die der ausgezeichnete Artikel
                                                                                                                                             erfüllt.

                                                                                                                                                       bewusst gewählte Rohstoffe
                                                                                                                                                       schadstoffgeprüfte Materialien
                                                                                                                                                       bequeme Passformen
                                                                                                                                                       kontrollierte Sozialstandards
                                                                                                                                                      OEKO-TEX® Standard 100-zertifiziert oder GOTS-zertifiziert

                                                                                                            Jeder Artikel, der diese Qualitätskriterien erfüllt, bekommt unser Qualitätslabel „Mein Lieblingsstück by
                                                                                                            Takko Fashion“ verliehen. So können unsere Kunden sofort sehen, welche Artikel unseren allerhöchsten
                                                                                                            Qualitätsansprüchen genügen.

     3.QUALITÄTSANSPRUCH                                                                                    GOTS (GLOBAL ORGANIC
     UND –SICHERUNG                                                                                         TEXTILE STANDARD)                                            OEKO-TEX® STANDARD 100
                                                                                                            GOTS ist der weltweit führende Standard für                  Oeko-Tex® Standard 100 wurde 1992 eingeführt
     Wir bieten unseren Kunden eine überzeugende         Die Designer und Einkäufer berücksichtigen         eine ökologische und sozial verantwortliche                  und ist ein weltweit einheitliches, unabhängiges
     Qualität zu günstigen Preisen. Da uns die           unsere Qualitätsanforderungen bereits in den       Textilproduktion. Zertifizierte Produkte bestehen            Prüf- und Zertifizierungssystem für textile Roh-,
     Qualität unserer Produkte sehr wichtig ist, haben   ersten Arbeitsschritten der neuen Kollektionen.    aus mindestens 70 Prozent biologisch erzeugten               Zwischen- und Endprodukte aller Verarbeitungs-
     wir unsere eigenen Qualitätsstandards strenger      Sie entwickeln innovative Lösungen, die sowohl     Naturfasern und unterliegen strengen umwelt-                 stufen sowie verwendeter Zubehörmaterialien.
     definiert, als es das Gesetz vorgibt.               unsere strengen Richtlinien und Normen             technischen Anforderungen: angefangen von                    Beim Oeko-Tex® Standard 100 wird eine
                                                         einhalten als auch dem Trend-Aspekt gerecht        der Gewinnung der biologisch erzeugten,                      erweiterte Schadstofffreiheit der Endprodukte
     Alle Prozesse, die für die Qualität unserer         werden. Die Qualitätssicherung überprüft die       natürlichen Rohstoffe bis hin zu einer umwelt-               zertifiziert, die über gesetzliche Vorgaben hin-
     Produkte entscheidend sind, werden von              Einhaltung der Qualitätsstandards vor Ort in den   und sozialverantwortlichen Fertigung.                        ausgeht. Alle Bestandteile der getesteten
     unseren eigenen Mitarbeitern übernommen.            Produktionsländern und zusätzlich durch unsere                                                                  Produkte müssen sämtlichen Prüfungen von
     Unsere optimierten Produktions- und Prüfab-         hauseigene Abteilung für Qualitätskontrolle                                                                     Oeko-Tex® Standard 100 entsprechen, um eine
     läufe ermöglichen es uns dabei, qualitativ hoch-    in Deutschland. Sie prüft die Beschaffenheit,                                                                   Zertifizierung zu erhalten.
     wertige Produkte in großen Stückzahlen effizient    Verarbeitung und Passformen der Produkte.
     und schnell zu entwickeln, zu beschaffen und        Getestet werden außerdem physikalische
     auszuliefern.                                       Materialeigenschaften wie Farbechtheit, Naht-
                                                         dehnung, Maßänderung beim Waschen und die
     Eine gleichbleibende gute Qualität stellen wir      Einhaltung von Schadstoff-Grenzwerten, die per                                      BETTER COTTON INITIATIVE
     durch einheitliche Standards unserer Abläufe,       Gesetz oder von Verbraucherorganisationen
     Produkte und Komponenten sicher. Dabei              vorgegeben werden.                                                                 Unsere Strategie ist auf den Einkauf von nachhaltiger Baumwolle ausgerichtet.
     spielt auch die enge Vernetzung der einzelnen                                                                                          Wir sind Mitglied der Better Cotton Initiative, um uns in diesem Bereich
     Abteilungen eine wichtige Rolle. So arbeitet        Durch die intensive Zusammenarbeit aller an der                                    noch stärker zu engagieren. Gemeinsam mit der BCI verbessern wir die
     die Qualitätssicherung während der gesamten         Produktentwicklung beteiligten Abteilungen         ökologischen, sozialen und ökonomischen Bedingungen in den Baumwollanbaubetrieben. Die Initiative
     Produktentwicklung sehr eng mit dem Design,         steigern wir unsere Produktqualität, erhöhen       schult Farmer und Mitarbeiter BCI
                                                                                                                                           vorGreen
                                                                                                                                               Ort und zeigt ihnen die Techniken des nachhaltigen Baumwollanbaus.
                                                                                                                                          C     :    60, M: 0, Y: 90, K: 0
     dem Produktmanagement und der Beschaffung           die Entwicklungsgeschwindigkeit und nutzen         So lernen die Farmer, durch ökologisch
                                                                                                                                          R       : 117, G:wertvollere
                                                                                                                                                            184, B: 67     Methoden, ertragreich zu produzieren. Durch unsere
     zusammen.                                           Synergieeffekte der Entwicklung und der Be-                                      HEX: 75b843
                                                                                                            Mitgliedschaft in der BCI verfolgen     wir damit einen langfristig und global angelegten Entwicklungsansatz
                                                         schaffung.                                         für bessere Anbaumethoden.

10   Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                                                                       Sourcing Report 2018 / 2019   11
SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion
4. HISTORIE UNSERES
SOURCING-PROZESSES

                       2004
                                                                                                                    2009
                    Beginn der Vertikalisierung
                    der Beschaffung und Aufbau                                                                   Anteil der direkten Beschaffung
                    benötigter Strukturen im                                                                     liegt bei 95%.
                    Bereich Sourcing.                                                                            Einführung des Code of
                                                                                                                 Conduct in China.
                                                                                                                 Start der Zusammenarbeit mit                                             2016
                                                                                                                 dem TÜV Rheinland, um Social
                                                                                                                 Audits in China durchzuführen.                                       Start der Auditierung der
                                                                                                                 Gründung eines eigenen                                               Subcontractor (tiefere
    1982                                          2007                                                           Audit-Teams in China.                                                Lieferkette)

                                              Anteil der direkten Beschaffung liegt bei 70%.
 Ausschließliche
 Zusammenarbeit
                                              Anpassung und Schärfung der Lieferantenvorgaben.                                                     2014                                                       2017
                                              Entwicklung eines unternehmenseigenen Code of
 mit Importeuren.                             Conduct, welcher den Standards der Internationalen                                            Anteil der direkten weltweiten                                 Ausbildung und Einsatz
                                              Arbeitsorganisation (ILO) entspricht.                                                         Beschaffung liegt bei 100%.                                    lokaler Social Auditoren
                                                                                                                                            Unterzeichnung des Accord on Fire                              in Myanmar.
                                                                                                                                            and Building Safety in Bangladesch.                            Überarbeitung des
                                                                                                                                                                                                           Code of Conduct.

                                   2006                                       2008                                                                                     2015
                               Anteil der direkten                         nteil der direkten Beschaffung
                                                                          A                                                                                        Beitritt zum „Bündnis für nachhaltige
                               weltweiten Beschaffung                     liegt bei 90%.                                                                           Textilien“ mit Engagement in
                               liegt bei 41%.                             Einführung des Code of Conduct                                                           verschiedenen Arbeitsgruppen.
                                                                          in Indien und Bangladesch.
                                                                          Aufbau eigener Audit-Teams und
                                                                          erste eigene Social Audits.
                                                                          Das erste „Social Compliance Audit &
                                                                          Monitoring Manual“ entsteht.

                                                                                                                                     2011                                                                                2018
                                                                                                                                  Beitritt zur Fair Wear Foundation                                                   Unterzeichnung des
                                                                                                                                  und damit verbunden die                                                             weiterführenden
                                                                                                                                  Steigerung der Kompetenzen im                                                       Transition Accord on
                                                                                                                                  Bereich Auditierung und Monitoring                                                  Fire and Building
                                                                                                                                  der Produktionsstätten.                                                             Safety in Bangladesh.
                                                                                                                                                                                                                      Beitritt zur Better
                                                                                                                                                                                                                      Cotton Initiative.

                                                                                                                                                                                                                          Sourcing Report 2018 / 2019   13
SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion
ERREICHTE ZIELE                                           ZIELE FÜR DAS
     AUS DEM GESCHÄFTSJAHR                               GESCHÄFTSJAHR 2019/20
     2018/19                                                    Auch im kommenden Geschäftsjahr haben wir
                                                                uns viel vorgenommen, um die Arbeitsbeding-
                                                                ungen in den Fabriken weiter kontinuierlich zu
     Im Geschäftsjahr 2018/2019 haben wir uns viel              verbessern.
     vorgenommen, um die Arbeitsbedingungen in
     den Fabriken unserer Geschäftspartner weiter               Wir werden eine Anti-Korruptions-Policy in
     kontinuierlich zu verbessern.                              unseren Code of Conduct integrieren. Darüber
                                                                hinaus werden wir eine Schulung entwickeln
     Alle diese gesetzten Ziele haben wir erreicht und          und durchführen, durch die wir Arbeiter in den
     darüber hinaus die Weichen für die Umsetzung               Fabriken über unsere Anti-Korruptions-Policy
     weiterer Verbesserungen gestellt.                          informieren.

     Dem 2017 überarbeiteten Code of Conduct und                Mit Hilfe einer speziellen App und des Einsatzes
     dem CSR Commitment Letter folgend, haben                   von Tablets werden wir durchgeführte Audits
     wir im Geschäftsjahr 2018/2019 ein Procurement             automatisch in unserem PLM-System erfassen
     Compliance Handbuch veröffentlicht. Das Hand-              und haben so alle wichtigen Daten direkt digital
     buch erläutert, welche Erwartungen Takko Fashion           vorliegen.
     an Lieferanten stellt. Unter anderem wird der
     Prozess der Neulistung einer Produktionsstätte             Als Mitglied des Transition Accord wollen wir
     detailliert erklärt. Außerdem werden die                   auch in diesem Geschäftsjahr an die guten
     Rechte und Pflichten aufgeführt, die sich                  Ergebnisse der letzten Jahre anknüpfen und
     aus unseren Mitgliedschaften in den ver-                   die durchschnittliche Umsetzungsrate aller von
     schiedenen Organisationen ergeben. Dazu                    Takko Fashion genutzten Produktionsstätten auf
     gehören die Prozesse der Social Audits, des                96 Prozent anheben.
     Beschwerdemechanismus und der Trainings in
     Bezug auf die Fair Wear Foundationen sowie die
     Inspektionen, Trainings und Eskalationsprozesse
     des Accord on Fire and Building Safety in
     Bangladesh.

     Mit Hilfe der systemischen Auftragserfassung
     haben wir die Subcontractor in unserem PLM
     (Product-Lifecycle-Management) erfasst. Damit
     zeigen wir für jeden Auftrag auch den Sub-
     contractor auf, den wir zu Veredelung eines
     Produktes hinzuziehen. Dadurch schaffen wir
     weitere Transparenz in der Wertschöpfungskette.

14   Sourcing Report 2018 / 2019                                                            Sourcing Report 2018 / 2019   15
SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion
Audits der Fabrik auszuwerten und bei einem
                                                                                                                     festgestellten Mangel Trainings und Schulungen
                                                                                                                     für die Arbeiter der Produktionsstätten zu
                                                                                                                     organisieren.

                                                                                                                     Im Geschäftsjahr 2018/2019 wurden insgesamt
                                                                                                                     375 Full-Audits und 54 Pre-Audits durchgeführt.
                                                                                                                     Damit konnte die Anzahl der Audits im Ver-
                                                                                                                     gleich zum Vorjahr durch vorgenommene Ver-
                                                                                                                     besserungsmaßnahmen in den Fabriken re-
                                                                                                                     duziert werden. Freie Kapazitäten wurden
                                                                                                                     verwendet, um Schulungen und Präventions-
                                                                                                                     maßnahmen durchzuführen. Der prozentuale
                                                                                                                     Auditierungsgrad gemessen am FOB (Free
                                                                                                                     carrier on board) liegt bei 95 Prozent und damit
                                                                                                                     einen Prozent höher als im Vorjahr.

     5. SOURCING-STRATEGIE                                                                                            LÄNDER                   FULL-AUDITS

     UND ORGANISATIONSSTRUKTUR
                                                                                                                      Äthiopien                1
                                                                                                                      Bangladesch              237
                                                                                                                      China                    54

     Wir nutzen ausschließlich geprüfte und sichere Fabriken für die Produktion unserer Ware und setzen in            Indien                   57                       Zudem werden die potenziellen Geschäftspartner
     unserem Sourcing-Prozess auf eine klar definierte Organisationsstruktur.                                         Kambodscha               7                        über unsere Mitgliedschaft in der Fair Wear
                                                                                                                                                                        Foundation informiert und dazu aufgefordert,
     Eine hundertprozentige Transparenz über alle Produktionsstandorte, bei denen wir einen Auftrag                   Myanmar                  14                       unseren Code of Conduct zu unterzeichnen.
     platzieren, ist uns besonders wichtig. Auch die Exklusivität, dass jede Fabrik pro Produktionsart nur von        Pakistan                 1                        Mögliche Geschäftspartner in Bangladesch klären
     einem Lieferanten genutzt wird, ist ein weiterer Faktor, auf den wir besonders Acht geben. Innerhalb unseres                                                       wir darüber hinaus über unsere Mitgliedschaft im
                                                                                                                      Sri Lanka                2
     Sourcing-Prozesses stellen wir hohe Ansprüche – sowohl an uns als auch an unsere Geschäftspartner.                                                                 Accord on Fire and Building Safety in Bangladesh
                                                                                                                      Türkei                   2                        und im Transition Accord auf sowie über ihre
     Folgende Punkte haben dabei eine hohe Priorität: Wir wollen die guten Partnerschaften mit unseren                TOTAL                    375                      Pflichten bei Inspektionen durch den Accord.
     Lieferanten stetig weiter ausbauen und die Arbeitsbedingungen der Beschäftigten und Produzenten                                                                    Wird auch nur eine der genannten Instanzen nicht
     weiter verbessern. Wir erweitern intern die notwendigen Kompetenzen, um die Nachhaltigkeitsprozesse                                                                akzeptiert, schließen wir eine Zusammenarbeit aus.
                                                                                                                      LÄNDER                   PRE-AUDITS
     optimal voranzutreiben. Daher wurde an unserem Standort Friedrichsdorf eine eigens für diesen Bereich
     verantwortliche Abteilung geschaffen: das Procurement Compliance. Das Procurement Compliance                     Bangladesch              3                        Werden bei bereits bestätigten Geschäfts-
     überwacht die Einhaltung des Code of Conduct. Das Team arbeitet an der kontinuierlichen Verbesserung                                                               partnern während eines Audits Missstände
                                                                                                                      China                    43
     der sozialen Arbeitsbedingungen und der Schaffung eines sicheren Arbeitsumfeldes für die Arbeiter in                                                               aufgedeckt, sind die Produktionsstätten dazu
     den Produktionsstätten. Unterstützt wird das Procurement Compliance durch lokale CSR-Teams, welche in            Indien                   1                        angehalten, diese Mängel zu korrigieren.
     unseren Auslandsbüros in China, Bangladesch, Indien und Myanmar tätig sind.                                      Myanmar                  2                        Die Lieferanten müssen dies nachhalten und
                                                                                                                                                                        kontrollieren. Sollte eine Fabrik über einen
                                                                                                                      Pakistan                 1                        längeren Zeitraum und nach mehreren
                                                                                                                      Türkei                   4                        Gesprächen nicht bereit sein, die Mängel zu

     AUDITIERUNGSPROZESS
                                                                                                                                                                        korrigieren, wird das Ordervolumen stetig
                                                                                                                      TOTAL                    54
                                                                                                                                                                        reduziert und die Geschäftsbeziehung schließ-
                                                                                                                                                                        lich beendet. Die Entscheidung für die Be-
                                                                                                                     Bevor wir Geschäftsbeziehungen zu neuen            endigung einer Geschäftsbeziehung wird von
     In den von uns genutzten Produktionsstätten finden regelmäßige Audits statt. Sogenannte Social Auditor führen   Produktionsstätten und Lieferanten aufnehmen,      unserer Seite nur als allerletztes Mittel getroffen.
     die angekündigten und zum Teil unangekündigten Audits in den Produktionsstätten durch. Neben unseren            werden diese einer genauen Überprüfung             Wir legen als Unternehmen großen Wert auf
     lokalen Auditoren kooperieren wir zusätzlich mit dem renommierten Auditierungsbüro Sumations und dem            unterzogen. Falls kein aktueller Social Audit      eine langjährige Partnerschaft und haben
     TÜV Rheinland, um die Auditierung in allen Produktionsländern abdecken zu können. Grundlage für die             Bericht mit entsprechendem Maßnahmenplan           ein großes Interesse an der stetigen Weiter-
     Audits bildet unser Code of Conduct sowie die gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitssicherheit.                  vorliegt, erfolgt durch unsere Auslandbüros oder   entwicklung der Produktionsstätten. Wir wollen
                                                                                                                     durch externe Auditoren ein Audit.                 unsere Partner für dieses wichtige Thema
     Durch die Audits in den Produktionsstätten können wir den Status Quo der sozialen Bedingungen doku-                                                                sensibilisieren. Nur gemeinsam können wir die
     mentieren. Darüber hinaus erarbeiten unsere lokalen Teams sowie die Mitarbeiter der externen Auditierungs-      Wenn zu erkennen ist, dass die Fabrik an den       Standards in den Produktionsländern Schritt für
     büros im Nachgang ihrer Audits gemeinsam mit dem Fabrikmanagement Maßnahmenpläne und ent-                       Verbesserungen der sozialen Bedingungen            Schritt weiter verbessern.
     sprechende Timelines zur Verbesserung der Sozialstandards. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass das         arbeitet, ist eine Zusammenarbeit möglich.
     Fabrikmanagement unsere Beanstandungen versteht und diese gezielt optimiert.                                    Die Freigabe erfolgt durch das Procurement
                                                                                                                     Compliance Team. Wird eine Produktionsstätte
     Alle Social Audit Berichte und die dazugehörigen Maßnahmenpläne werden in unserem PLM (Product Lifecycle        abgelehnt, kann das Purchase Team keine
     Management System) abgelegt. Unser Procurement Compliance Team hat damit die Möglichkeit, die sozialen          Aufträge in dieser Fabrik platzieren.

16   Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                                                                      Sourcing Report 2018 / 2019   17
SOURCING REPORT 2018 / 2019 - Takko Fashion
GEMEINSAM      6. STANDARDS IM SOURCING –
                                                                                                             FÜR EIN ZIEL   UNSER CODE OF CONDUCT
                                                                                                                            Gesellschaftliche Verantwortung für unser            Geschäftspartner müssen mit äußerster Sorgfalt
                                                                                                                            unternehmerisches Handeln zu übernehmen,             vorgehen, wenn sie WanderarbeiterInnen
                                                                                                                            gehört zu den wichtigsten Säulen unserer Unter-      mittelbar oder unmittelbar verpflichten und
                                                                                                                            nehmensrichtlinien. Nach unserer Auffassung          einstellen.
                                                                                                                            beschränkt sich in einer globalen Wirtschaft die
                                                                                                                            soziale Verantwortung internationaler Unter-         Geschäftspartner gestatten ihren ArbeiterInnen
                                                                                                                            nehmen nicht nur auf Absatzmärkte, sondern gilt      das Recht, ihre Stelle aufzugeben und ihr Be-
                                                                                                                            auch in allen Regionen, in denen diese tätig sind.   schäftigungsverhältnis freiwillig zu beenden,

                   ANZAHL DER                                                                                               Wir nehmen das Thema Arbeitsbedingungen und
                                                                                                                                                                                 sofern sie dies dem jeweiligen Arbeitgeber unter
                                                                                                                                                                                 Wahrung einer Kündigungsfrist mitteilen.

                   PRODUKTIONSSTÄTTEN
                                                                                                                            soziale Verantwortung im In- und Ausland sehr
                                                                                                                            ernst. Deshalb sind wir der Fair Wear Foundation     Geschäftspartner stellen sicher, dass Arbeiter-
                                                                                                                            und dem Accord on Fire and Building Safety in        Innen weder unmenschlicher noch erniedrigender
                                                                                                                            Bangladesh beigetreten.                              Behandlung, körperlicher Bestrafung, geistigem
                   Wir produzieren unsere Ware in derzeit insgesamt 302 nähenden Fabriken* in überwiegend asiatischen                                                            oder physischen Zwang bzw. verbalem Miss-
                   Ländern. Um eine gute, kontinuierliche und zügige Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und             Die Takko Holding GmbH verpflichtet sich zu:         brauch unterliegen.
                   Produktionsstätten zu gewährleisten, haben wir in unseren Hauptbeschaffungsländern China, Bangladesch,   • einem hohen Leistungsstandard in allen As-
                   Indien und Myanmar lokale Büros eingerichtet. Hier arbeiten mehr als 20 Mitarbeiter aktiv an den            pekten unseres Geschäftes und in jedem Teil       Alle Disziplinarverfahren müssen schriftlich
                   Procurement Compliance Themen.                                                                              der Welt,                                         niedergelegt werden und sind den ArbeiterInnen
                                                                                                                            • ethischer und verantwortungsvoller Führung in     in klarer und verständlicher Weise mündlich zu
                                                                                                                               allen Tätigkeiten,                                erklären.
           Polen
           2                                                                                                                • dem Respekt der Rechte aller Einzelpersonen,
                                                                                                                            • dem Respekt gegenüber der Umwelt und               1.2 Keine Diskriminierung am Arbeitsplatz
                                                                                                                            •	der Einhaltung der Gebäude- und Brandschutz-      Einstellung, Entlohnung, Zugang zu Fort- und
 Italien
2
                                                                                                                              sicherheit.                                        Weiterbildungen, Personalrichtlinien für Beför-
                          Türkei                                                                                                                                                 derungen, Kündigungen, Pensionierung und
                         16                                                   China                                         Übereinstimmend mit den Werten unserer               jegliche Form von Arbeitsbeziehungen müssen
                                                                              125
                                                                                                                            Marke erwarten wir das gleiche Engagement            auf dem Gleichheitsprinzip beruhen.
                                                                                                                            von allen Lieferanten und Produzenten der
                                                                                                                            Takko Fashion Produkte („Geschäftspartner“)          Geschäftspartner dürfen Personen nicht aufgrund
                                                              Indien                                         ANDERE:        hinsichtlich ihres Verhaltens bezüglich äußerster    von Geschlecht, Alter, Religion, Rasse, Kaste, Ge-
                                                             32                                                             Fairness, Ehrlichkeit und Verantwortung in allen     burt, sozialer Herkunft, Behinderungen, ethnischer
                                                 Pakistan                                                     Portugal      Aspekten ihrer Geschäftstätigkeit.                   und nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit,
                                                 14                                                          5
                                                             Bangladesch
                                                                                                                                                                                 Mitgliedschaft in Gewerkschaften oder einer
                                     Äthiopien               91                                               Italien       1. FAIRE ARBEITSBEDINGUNGEN                          anderen rechtmäßigen Organisation, politischen
                                     1                                     Myanmar                           1              1.1 Keine Zwangsarbeit                               Ansichten oder Meinungen, sexueller Orien-
                                                                         7
                                                                                                              Polen         Geschäftspartner dürfen keine Form von Knecht-       tierung, Familienpflichten, Familienstand, Krank-
                                                                                      Kambodscha             2              schaft, Zwangsarbeit, Arbeitsverpflichtung, Leib-    heiten oder anderen Bedingungen, die zu einer
                                                             Sri Lanka                6                                     eigenschaft, Sklavenarbeit oder unfreiwilliger       Benachteiligung führen könnten, diskriminieren.
                                                             2
                                                                                                                            Arbeit dulden.
                                                                                                                                                                                 Insbesondere dürfen ArbeiterInnen nicht aus
                   Gesamtergebnis: 302 Produktionsstätten*                                                                  Geschäftspartner setzen sich dem Vorwurf der         einem der oben aufgeführten Gründe belästigt
                                                                                                                            Komplizenschaft mit diesen Praktiken aus,            oder diszipliniert werden.
                   Stand: 31. Januar 2019                                                                                   wenn sie von solchen Arbeitsformen über ihre
                                                                                                                            Geschäftspartner profitieren.
                   *
                    Schmucklieferanten sind nicht berücksichtigt. Ebenso werden Zukäufe wie z.B. Faschingsartikel oder
                    Lagerware ausgenommen.
                    Die Anzahl enthält alle Fabriken, in denen genäht wurde.

           18      Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                                                                Sourcing Report 2018 / 2019   19
1.5 Existenzsichernde Löhne                           Stabilität und Sicherheit von allen ihnen gestellten
                                                                                                             Löhne und Zuschläge für eine normale Arbeits-         Geräten und Gebäuden zu gewährleisten. Dies
                                                                                                             woche müssen zumindest dem gesetzlichen oder          schließt auch die Unterkünfte für ArbeiterInnen
                                                                                                             branchenüblichen Minimum entsprechen und              ein. Die Unterkünfte sind vor vorhersehbaren
                                                                                                             stets ausreichen, um die Grundbedürfnisse der         Notfällen zu schützen. Geschäftspartner achten
                                                                                                             ArbeiterInnen und ihrer Familien zu befriedigen,      das Recht von ArbeiterInnen, die Betriebsräume
                                                                                                             sowie darüber hinaus ein bestimmtes, frei             bei Gefahr im Verzug zu verlassen, ohne hierfür
                                                                                                             verfügbares Einkommen zu erhalten.                    eine Erlaubnis einholen zu müssen.

                                                                                                             Löhne sind rechtzeitig, regelmäßig und ohne           Geschäftspartner sorgen für eine angemessene
                                                                                                             Abzug durch gesetzliche Zahlungsmittel zu be-         medizinische Betreuung und die damit ver-
                                                                                                             zahlen. Die Höhe der Löhne soll den Fähigkeiten       bundenen Einrichtungen.
                                                                                                             und dem Ausbildungsniveau von ArbeiterInnen
                                                                                                             entsprechen und sich auf regelmäßige Arbeits-         Geschäftspartner müssen kostenlos für einen
                                                                                                             zeiten beziehen.                                      angemessenen Zugang zu Trinkwasser und sani-
                                                                                                                                                                   tären Einrichtungen sowie Brandschutz, aus-
                                                                                                             Weder sind Lohnabzüge als Disziplinarmaßnahme         reichende Beleuchtung und Ventilation sorgen.
                                                                                                             erlaubt, noch sind irgendwelche Abzüge
                                                                                                             gestattet, die nicht durch die nationalen Gesetze     Geschäftspartner behandeln alle ArbeiterInnen
                                                                                                             begründet sind. Alle ArbeiterInnen werden             mit Würde und Respekt. Körperliche Misshand-
                                                                                                             angemessen und klar über die Lohnbestandteile         lung, Androhungen von körperlicher Misshand-
                                                                                                             informiert, einschließlich des Lohnsatzes und der     lung, unübliche Strafen oder Disziplinarmaß-
                                                                                                             Periode, für die der Lohn gezahlt wird.               nahmen, sexuelle und andere Belästigungen
                                                                                                                                                                   sowie Einschüchterung durch den Arbeitgeber
                                                                                                             1.6 Keine überlangen Arbeitszeiten                    sind streng verboten.
                                                                                                             Die Arbeitszeiten müssen mit den gesetzlichen
                                                                                                             Bestimmungen und branchenüblichen Standards           Gefährdete Personen, insbesondere junge
                                                                                                             übereinstimmen. Von ArbeiterInnen darf nicht          ArbeiterInnen, Mütter von Neugeborenen,
                                                                                                             verlangt werden, dass sie regelmäßig mehr als         Schwangere und Behinderte haben Anrecht auf
                                                                                                             48 Stunden pro Woche arbeiten, und innerhalb          einen besonderen Schutz.
     1.3 Keine Ausbeutung durch Kinderarbeit               die Fähigkeit beeinträchtigen, von Ausbildungs-   eines Zeitraums von sieben Tagen müssen sie
     Kinderarbeit in jeglicher Form, ob direkt oder        oder Unterrichtsprogrammen zu profitieren.        mindestens einen freien Tag haben. Überstunden        Geschäftspartner gewährleisten die gleichen
     indirekt (z.B. durch den Einsatz von Unter-           Geschäftspartner müssen notwendige Mecha-         müssen freiwillig sein, dürfen zwölf Stunden pro      Standards für Gesundheit und Sicherheit in
     auftragnehmern oder Tagelöhnern) ist ver-             nismen zur Verhütung, Identifizierung und         Woche nicht überschreiten und nicht regelmäßig        allen Unterkünften, die sie für ihre ArbeiterInnen
     boten. Das Mindestalter für die Zulassung             Minderung von Schäden für junge ArbeiterInnen     abgefordert werden und müssen immer mit einer         bereitstellen.
     der Beschäftigung darf nicht unter dem Alter          einrichten, wobei besonderes Augenmerk auf        Mehrarbeitszulage zum Lohn vergolten werden.
     liegen, mit dem die Schulpflicht abgeschlossen        den Zugang junger ArbeiterInnen zu wirksamen
     ist und darf keinesfalls unter 15 Jahren liegen.      Beschwerdemechanismen zu legen ist.               1.7 Sicheres und gesundes Arbeitsumfeld
     Es darf keine Formen der Sklaverei oder                                                                 Es ist für ein sicheres und hygienisches Arbeits-
     sklavereiähnlichen Praktiken, wie den Verkauf von     1.4 Vereinigungsfreiheit und das Recht auf        umfeld zu sorgen. Der bestmögliche Arbeits- und
     Kindern oder Kinderhandel, Schuldknechtschaft         Kollektivverhandlungen                            Gesundheitsschutz ist zu fördern. Dieser orientiert
     und Leibeigenschaft sowie Zwangs- oder                Geschäftspartner respektieren die Rechte der      sich am aktuellen, branchenbezogenen Kenntnis-
     Pflichtarbeit, einschließlich der Zwangs- oder        ArbeiterInnen, sich auf gesetzliche und fried-    stand über etwaige spezifische Gefahren.
     Pflichtrekrutierung von Kindern, geben.               liche Weise zu versammeln, zu organisieren und
     Geschäftspartner müssen im Rahmen des                 kollektive Verhandlungen zu führen. Arbeiter-     Geschäftspartner treffen alle zweckdienlichen
     Rekrutierungsprozesses geeignete Altersüber-          Innen haben das Recht, als Gruppe mit ihrem       Maßnahmen in ihrem Einflussbereich, um die
     prüfungsmechanismen einrichten, wobei darauf          Arbeitgeber zu verhandeln. Geschäftspartner
     zu achten ist, dass ArbeiterInnen nicht er-           dürfen ArbeiterInnen, die ihre Meinung und ihre
     niedrigend oder respektlos behandelt werden.          Wünsche äußern, nicht bestrafen.

     SONDERSCHUTZ FÜR JUNGE ARBEITERINNEN                  Ist das Recht der Vereinigungsfreiheit und der
     Jugendliche zwischen 15 und 18 Jahren dürfen          Kollektivverhandlungen gesetzlich beschränkt,
     keine Arbeiten verrichten, die ihrer Natur nach       dürfen Geschäftspartner andere Formen der
     oder aufgrund der Umstände voraussichtlich            Kollektivverhandlungen und der Arbeiterorgani-
     gesundheitsschädlich, nicht sicher oder unsittlich    sation nicht behindern. Arbeiternehmervertreter
     sind.                                                 dürfen nicht diskriminiert werden und müssen
                                                           Zugang zu allen Arbeitsplätzen haben, wenn
     Geschäftspartner stellen sicher, dass ihre Arbeits-   dies notwendig ist, um ihre Aufgabe erfüllen zu
     zeiten keinen Schulbesuch oder die Teilnahme          können.
     an von der zuständigen Behörde genehmigten
     beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen oder

20   Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                                                                 Sourcing Report 2018 / 2019   21
Herstellung, die Preiskalkulation, den Verkauf
                                                                                                          und die Anlieferung von Produkten betreffen.
                                                                                                          Alle Hinweise auf „anwendbare Gesetze und
                                                                                                          Regelungen“     in    diesem     Verhaltenskodex
                                                                                                          beinhalten lokale und nationale Gesetzgebung,
                                                                                                          Vorschriften und Richtlinien sowie anwendbare
                                                                                                          Verträge und freiwillige Industriestandards.

                                                                                                          4. UNTERAUFTRAGSNEHMER
                                                                                                          Geschäftspartner dürfen keine Unterauftrag-
                                                                                                          nehmer für die Herstellung von Takko Fashion
                                                                                                          Waren oder deren Komponenten beauftragen,
                                                                                                          wenn die Unterauftragnehmer diesen Verhaltens-
                                                                                                          kodex nicht ebenfalls unterzeichnet haben und
                                                                                                          von Takko Fashion für die Herstellung zugelassen
                                                                                                          wurden.

                                                                                                          5. ÜBERWACHUNG UND EINVERSTÄNDNIS
                                                                                                          Geschäftspartner erlauben Takko Fashion und
                                                                                                          den Vertretern von Takko Fashion (einschließlich
                                                                                                          Dritten), Überwachungsmaßnahmen zum Zwecke
                                                                                                          der Prüfung dieses Verhaltenskodex auf Einhaltung
     1.8 Rechtsverbindliches Beschäftigungs-                                                              durchzuführen, einschließlich unangekündigter
     verhältnis / Keine prekäre Beschäftigung                                                             Inspektionen der Produktionsbedingungen
     Geschäftspartner sorgen dafür, dass die Arbeits-                                                     und Mitarbeiterunterkünfte, Einsicht in Bücher
     verhältnisse mit ihren ArbeiterInnen keine                                                           und Aufzeichnungen, welche die Beschäftigung
     Unsicherheit sowie soziale oder wirtschaftliche                                                      betreffen sowie private Befragungen von
     Gefährdung verursachen.                                                                              Mitarbeitern. Geschäftspartner bewahren am
                                                                                                          Standort alle Dokumente auf, die benötigt
     Die verrichtete Arbeit beruht auf einem an-                                                          werden könnten, um die Einhaltung dieses
     erkannten und dokumentierten Arbeitsverhältnis,                                                      Verhaltenskodes belegen zu können.
     welches in Übereinstimmung mit den nationalen
     Rechtsvorschriften festgelegt wird.                                                                  6. FAIR WEAR FOUNDATION UND ACCORD ON
                                                                                                          BUILDING AND FIRE SAFETY IN BANGLADESH
     Vor dem Eintritt in die Beschäftigung haben                                                          Vor dem Beginn einer Geschäftsbeziehung mit
     Geschäftspartner allen ArbeiterInnen verständ-                                                       Takko Fashion müssen Geschäftspartner ihre
     liche Informationen über ihre Rechte, Verant-                                                        Zustimmung zu den Standards der Fair Wear
     wortlichkeiten und Arbeitsbedingungen zu ver-      2. UMWELTSCHUTZ                                   Foundation und dem Accord on Fire and Building
     mitteln, einschließlich Arbeitszeiten, Vergütung   Unsere Geschäftspartner müssen sämtliche          Safety in Bangladesh erklären.
     und Zahlungsbedingungen.                           im Land ihrer Geschäftstätigkeit geltenden
                                                        Umweltgesetze und –vorschriften befolgen.         7. PUBLIKATION
     Geschäftspartner dürfen keine Beschäftigungs-      Geschäftspartner müssen über die erforderlichen   Geschäftspartner werden durch entsprechende
     verhältnisse auf eine solche Art und Weise         Umweltzulassungen und -lizenzen für den Betrieb   Schritte sicherstellen, dass die Bestimmungen
     auslegen, welche bewusst nicht dem wahren          verfügen. Geltende Standards und gesetzliche      dieses    Verhaltenskodex      den    Mitarbeitern
     gesetzlichen Zweck entspricht. So dürfen keine     Vorschriften zum Umgang mit Chemikalien           kommuniziert werden. Dies schließt sowohl einen
     Ausbildungsprogramme eingerichtet werden,          oder anderen gefährlichen Stoffen sowie           prominenten Aushang der „Code of Labour
     die nicht wirklich auf die Vermittlung von         deren Entsorgung sind von Geschäftspartnern       Practices“ der Fair Wear Foundation als auch den
     Fähigkeiten oder eine reguläre Beschäftigung       stets einzuhalten. Unsere Geschäftspartner        des „Worker Information Sheets“ in der jeweiligen
     abzielen oder Leiharbeits-, Zeitarbeits- oder      verpflichten sich, Emissionen oder negative       Landessprache mit ein. Die Dokumente müssen
     Lohnarbeitsverhältnisse abgeschlossen werden,      Umwelteinflüsse     im     Produktionsprozess     jederzeit zugänglich für die ArbeiterInnen sein.
     wenn dies den Schutz von ArbeiterInnen ge-         zu reduzieren. Wir erwarten von unseren
     fährdet oder den Arbeitsvertrag untergräbt.        Geschäftspartnern ein verantwortungsvolles
                                                        Handeln in Bezug auf den Erhalt natürlicher
     Jüngere Beschäftigte müssen die Gelegenheit        Ressourcen und fordern eine kontinuierliche
     zur Teilnahme an Ausbildung- und Trainings-        Verbesserung der Umweltleistung.
     programmen erhalten.
                                                        3. WEITERE GESETZE
     Darüber hinaus darf die Verwendung von             Geschäftspartner erfüllen alle anwendbaren
     Unteraufträgen nicht dazu dienen, die Rechte       Gesetze und Regelungen inklusive der Anti-
     von ArbeiterInnen zu untergraben.                  Korruptionsgesetzte und derjenigen, welche die

22   Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                               Sourcing Report 2018 / 2019   23
7. FAIR WEAR FOUNDATION                                                                                                                                GEHALTSTABELLEN
     Die Fair Wear Foundation (FWF) ist eine Non-        Trainings und Schulungen                                                                           Als Mitglied der Fair Wear Foundation haben wir uns zu FWF´s Myanmar Enhanced Monitoring Program
     Profit-Organisation, die sich für verbesserte       Die Workplace-Education-Programme umfassen                                                         und der Veröffentlichung der Gehaltstabellen der Fabriken, in denen für Takko Fashion produziert wird,
     Arbeitsbedingungen in der Kleidungs-, Textil-       sowohl eine Schulung des Managements und                                                           verpflichtet. Die Gehaltstabellen enthalten auch Boni und Überstunden. Zusammen mit der Fair Wear
     und Schuhbranche einsetzt. Die Organisation         der Mitarbeiter als auch ein Supervisor-Training.                                                  Foundation setzen wir uns dafür ein, die Überstunden zu reduzieren.
     wurde 1999 gegründet. In ihrem Board sind u.a.      Ziel ist es, das Management sowie die Mitar-
     niederländische Gewerkschaften und NGOs             beiter in der internen Kommunikation zu schulen,

                                                                                                                                                            FABRIK A
     wie die Kampagne für Saubere Kleidung. Die          um so die Lösung von innerbetrieblichen
     Organisation ist in elf Produktionsländern          Konflikten zu erleichtern und die individuellen
     in Asien, Afrika und Europa tätig. Durch den        Arbeitsbedingungen zu verbessern. Die Fair
     Austausch von Expertise, den Aufbau von             Wear Foundation bietet sowohl generelle
     Netzwerken und die Schaffung eines sozialen         Workplace-Education-Programme        als    auch                                           300k
     Dialogs innerhalb der Industrie, unterstützt die    länderspezifische Trainings an.
     FWF die Mitgliedsunternehmen dabei, effiziente
     und nachhaltige Systeme aufzubauen. Zur FWF         Information und Kommunikation

                                                                                                             Durchschnittsgehälter nach Tätigkeit
                                                                                                                                                    250k
     gehören über 80 Mitglieder, die wiederum über       Es ist uns ein zentrales Anliegen, unsere
     130 Marken repräsentieren. Takko Fashion ist seit   18.000 Mitarbeiter regelmäßig über unser
     2011 Mitglied der FWF.                              Nachhaltigkeitsmanagement zu informieren.
                                                         Schließlich sind sie die wichtigsten Botschafter                                           200k
     Sozial-Audits                                       der Marke Takko Fashion und ein direktes
     Ein zentraler Bestandteil unserer Mitgliedschaft    Sprachrohr zu unseren Kunden. Um sie regel-                                                                                                                          168.000 Forderung der Gewerkschaften
     in der Fair Wear Foundation ist die stetige         mäßig über CSR-Maßnahmen und unsere Ziel-
                                                                                                                                                    150k
     Verbesserung der Arbeitsbedingungen in den          setzungen auf dem Laufenden zu halten,                                                                                                                               144.000 Gesetzlicher Mindestlohn
     Fabriken, die für uns Ware produzieren.             stellen wir ihnen Hintergrundinformationen und
                                                         unseren Sourcing Report auf unserer Home-
     Hierzu werden Social-Audits durchgeführt,           page zur Verfügung. Neue Mitarbeiter, die in                                               100k
     anhand derer Verbesserungsmaßnahmen fest-           direktem Kontakt zu Lieferanten und Fabriken                                                                                                                         85.140 Armutsgrenze (lt. World Bank)
     gelegt werden. Diese Maßnahmen werden in            stehen, werden zu diesem Thema in der Ein-
     Terminen mit Lieferanten besprochen und weiter-     arbeitungsphase gezielt geschult.
                                                                                                                                                     50k
     verfolgt. Die FWF überprüft zudem unsere
     Bemühungen regelmäßig durch Verification            Auch die externe Kommunikation zu unseren                                                          Näher      Zuschnitt      Qualitäts-   Versand     Aufbereitung
     Audits und den jährlichen Brand Performance         Geschäftspartnern liegt uns sehr am Herzen.                                                       (n=521)      (n=66)        sicherung     (n=76)        (n=18)
     Check.                                              Beim Auf- und Ausbau neuer Geschäfts-                                                                                          (n=76)
                                                         beziehungen sind die Informationen zum Thema                                                                                 Tätigkeit
     Beschwerdemanagement                                Sozialstandards ein fester Bestandteil der Ver-
     Um den Arbeitern die Möglichkeit zu geben,          tragsverhandlungen.
     sich direkt und unkompliziert mit der Fair Wear
     Foundation in Verbindung zu setzen, werden
     entsprechende Hotline-Nummern mit Hinweisen
     zu den Sozialstandards in der jeweiligen Landes-
     sprache in den Fabriken ausgehängt. Nicht nur
     Arbeiter, sondern auch dritte Instanzen, wie
     beispielsweise NGOs, können über das System
     Missstände melden.
                                                                                                                                                           weiblich        männlich
     Den gemeldeten Beschwerden wird zeitnah
     nachgegangen. Dies geschieht in enger Zu-
     sammenarbeit zwischen den Takko Fashion
     Audit-Teams vor Ort und Mitarbeitern der Fair
     Wear Foundation. Eine transparente Kom-
     munikation gegenüber allen Beteiligten ist dabei
     unerlässlich.

24   Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                                                                                                                Sourcing Report 2018 / 2019   25
FABRIK B                                                                                                                                                                                            FABRIK C
                                            400k                                                                                                                                                 250k

                                            350k                                                                                                                                                 225k
     Durchschnittsgehälter nach Tätigkeit

                                                                                                                                                          Durchschnittsgehälter nach Tätigkeit
                                            300k                                                                                                                                                 200k

                                            250k                                                                                                                                                 175k
                                                                                                                                                                                                                                                                        168.000 Forderung der Gewerkschaften

                                            200k                                                                                                                                                 150k
                                                                                                                                                                                                                                                                        144.000 Gesetzlicher Mindestlohn

                                                                                                                   168.000 Forderung der Gewerkschaften

                                            150k                                                                                                                                                 125k
                                                                                                                   144.000 Gesetzlicher Mindestlohn

                                            100k                                                                                                                                                 100k
                                                                                                                   85.140 Armutsgrenze (lt. World Bank)
                                                                                                                                                                                                                                                                        85.140 Armutsgrenze (lt. World Bank)

                                             50k                                                                                                                                                  75k

                                                   Zuschnitt    Näher        Qualitäts-   Versand   Aufbereitung                                                                                          Näher    Zuschnitt      Qualitäts-   Versand   Aufbereitung
                                                    (n=57)     (n=735)       sicherung     (n=25)      (n=33)                                                                                           (n=2347)    (n=99)        sicherung    (n=131)     (n=129)
                                                                              (n=106)                                                                                                                                              (n=167)
                                                                             Tätigkeit                                                                                                                                            Tätigkeit

                                                   weiblich       männlich                                                                                                                              weiblich       männlich

26        Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                                                                                                                                                     Sourcing Report 2018 / 2019   27
FABRIK D                                                                                                                                                                                            FABRIK E
                                            350k                                                                                                                                                 350k

                                            300k                                                                                                                                                 300k
     Durchschnittsgehälter nach Tätigkeit

                                                                                                                                                          Durchschnittsgehälter nach Tätigkeit
                                            250k                                                                                                                                                 250k

                                            200k                                                                                                                                                 200k

                                                                                                                   168.000 Forderung der Gewerkschaften                                                                                                                   168.000 Forderung der Gewerkschaften

                                            150k                                                                                                                                                 150k
                                                                                                                   144.000 Gesetzlicher Mindestlohn                                                                                                                       144.000 Gesetzlicher Mindestlohn

                                            100k                                                                                                                                                 100k
                                                                                                                   85.140 Armutsgrenze (lt. World Bank)                                                                                                                   85.140 Armutsgrenze (lt. World Bank)

                                             50k                                                                                                                                                  50k

                                                   Zuschnitt    Näher        Qualitäts-   Versand   Aufbereitung                                                                                          Näher    Zuschnitt      Versand     Qualitäts-   Aufbereitung
                                                    (n=57)     (n=735)       sicherung     (n=25)      (n=33)                                                                                            (n=792)    (n=100)        (n=94)     sicherung       (n=76)
                                                                              (n=106)                                                                                                                                                          (n=145)

                                                                             Tätigkeit                                                                                                                                            Tätigkeit

                                                   weiblich       männlich                                                                                                                              weiblich       männlich

28        Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                                                                                                                                                         Sourcing Report 2018 / 2019   29
Beschwerdefälle im Original                                                                                    the current supervisor. Both of them realised that    on a different date. In that spot, there is enough
     Im Geschäftsjahr 2018/19 hat die die Fair Wear Foundation fünf Beschwerden von Arbeitern aus Fabriken,         this is entirely unacceptable and would not bring     shade for all the workers to sit and listen under.
     in denen wir Aufträge platziert haben, veröffentlicht. Im Folgenden sind die Fälle und ihre Entwicklung im     any positive working relationship in the future
     Original aufgeführt.                                                                                           between the supervisor and the workers. In the        03/13/2018 CONCLUSION OF THE
                                                                                                                    presence of the investigation team, the workers       INVESTIGATION
                                                                                                                    were called for a meeting in the shade on the         The investigation team concluded that the action
                                                                                                                    second day of the investigation. The supervisor       taken by the supervisor is both psychological

     MYANMAR – TAKKO HOLDING GMBH,                                                                                  said that he did it for the workers to meet the
                                                                                                                    target, but he promised that he would never
                                                                                                                                                                          and physical harassment at the workplace. It is a
                                                                                                                                                                          strong violation of FWF‘s COLP.

     COMPLAINT 337
                                                                                                                    do it again. He also asked for their cooperation
                                                                                                                    with him to work together in future to meet the       11/01/2017 REMEDIATION
                                                                                                                    target. The factory general manager added that        The investigation team decided that immediate
                                                                                                                    punishing workers by making them stand in the         remediation is needed because many workers
     STATUS: Resolved                                         Moreover, in December 2017, he punished them          sun is not acceptable and will not be supported       are traumatised. FWF discussed this with the
                                                              in the same way because he thought they were          by the factory. The workers were satisfied and        factory management and the current supervisor.
     COUNTRY: Myanmar                                         talkative. At first, he compelled the leaders to      promised that they would work to meet the target      Both of them realised that this is entirely
                                                              stand under the sun and later on, forced the          by cooperating with their supervisor. Another         unacceptable and would not bring any positive
     DATE: 02/21/2018                                         workers from line 1 to 6 to join them.                worker confirmed that the management and              working relationship in the future between the
                                                              According to the complainant, the supervisor          the supervisors treat the workers better and in a     supervisor and the workers. The investigation
     COMPLAINT ID: 337                                        is new and only arrived 3 months ago. He uses         more flexible way after FWF investigation.            team suggested that the supervisor should
                                                              interpreters to communicate to the workers.                                                                 explain to the workers that he understood
     MEMBER INVOLVED: Takko Holding                           Among two supervisors of the building, he is          02/27/2018 INVESTIGATION                              now that this action was not appropriate and
                                                              more aggressive and abusive as he often scolds        FWF reached out to Takko, the FWF member              promise that he would never do it again. The
     FILING PARTY: Worker                                     and yells at the workers. It was mentioned that       brand sourcing at this factory. Takko asked the       management agreed to do so. In the presence of
                                                              and the complainant and his/her co-workers            factory about the complaint. The factory denied       the investigation team, the workers were called
     FILED AGAINST: Supervisor                                discussed to report this case to FWF. The             the fact that the incident was a punishment but       for a meeting in the shade on the second day
                                                              complainant also sent a photo of them standing        it claimed that it was a meeting to drive the         of the investigation. The supervisor said that
     GROUNDED: Yes                                            in the sun as evidence. Although the local            workers to meet the target. Not only the workers      he did it for the workers to meet the target, but
                                                              supervisors and leaders know, they dare not           were standing in the sun but also the Chinese         he promised that he would never do it again.
     CONCERNING LABOUR STANDARDS:                             interfere with the supervisor’s order. However,       supervisor. The factory replied that it was a false   He also asked for their cooperation with him to
     Safe and healthy working conditions                      the complainant is not sure whether the HR office     story with a wrong motive.                            work together in future to meet the target. The
                                                              knows but she doubts that they would take action                                                            factory general manager added that punishing
                                                              against him even if they did.                         03/13/2018 INVESTIGATION                              workers by making them stand in the sun is not
     THE CASE                                                                                                       FWF conducted an offsite investigation                acceptable and will not be supported by the
     FWF‘s complaints handler in Myanmar received a           FINDINGS AND CONCLUSIONS                              with factory workers, followed by an onsite           factory. He promised to the workers again that
     call from the complainant, who claimed that one          On 21 February 2018, FWF‘s complaints handler         investigation with the workers from the               this action will never happen again in the future.
     of the supervisors forced the workers to stand           in Myanmar received a complaint from a factory        respective lines. FWF invited the brand‘s             He encouraged that all workers can suggest what
     under the sun in a form of punishment for not            worker, who claimed that the supervisor forced        representative to be part of the investigation        is bad or good to the factory and he welcomes
     being able to complete their targets. According          the workers to stand in the sun as a form of          team. The interviews were conducted in a private      all of their suggestion. The supervisor also
     to the complainant, a new style started 15 days          punishment for not being able to complete their       room and in a local language. The investigation       promised that he would not shout at them if they
     ago. At first, the workers were provided with            targets. The complainant included a photo of          interviewed 59 workers who were asked to stand        ask him questions.
     patterns to make the pieces but later on, they           the workers standing in the sun as evidence.          under the sun. All the workers confirmed that
     had to use theirs hands as the patterns were             FWF declared the complaint admissible and             they were punished under the sun because they         03/13/2018 RESOLVED
     removed. It makes the job more difficult so, they        informed Takko, the FWF member brand                  could not meet the target and had a lot of repairs.   FWF asked the workers if they were satisfied and
     cannot complete the target.                              sourcing at this factory. Takko reached out the       They were not allowed to stand under the shade        felt better, the workers laughed and replied that
                                                              factory management, who at first claimed that         although there are some trees, nor were they          they were satisfied, if it never happens again.
     On 20 February 2018, the supervisor forced the           the incident had actually been a meeting and not      allowed to sit. Altogether, the punishment took       The workers also promised that they would
     workers from line 1 to 6 (Note: It is around 200         a form of punishment. During the subsequent           about 30 minutes. All the workers felt dizzy,         work to meet the target by cooperating with
     workers as there are 38-40 workers per line) to          offsite worker interviews and onsite investigation,   angry, and wanted to cry. There were several          their supervisor. Another worker stated that
     stand under the sun in front of the building for         all the workers confirmed they were made to           verbal announcement made by the supervisor            the management and the supervisors treat the
     30 minutes as a punishment. It was very hot as           stand in the sun as punishment for not meeting        beforehand that they would be standing under          workers better and in a more flexible way after
     it was around 13:00 and the temperature was              the targets and having a lot of repairs. They         the sun if they did not meet the targets. The same    the FWF investigation last week. They shared the
     33 degrees Celsius. When the workers tried               were not allowed to stand in the shade or sit         incident happened two times before, under the         Helpline number with each other and happily
     to stand under the shade, he yelled at them to           down. Altogether it took about 30 minutes. All        same supervisor. It was also found out that there     talked about the noticeably changed behaviour
     get into the sun. In the morning meeting on 21           the workers felt dizzy, angry, and wanted to cry.     is enough space in the shade to accommodate           of the supervisors The workers now feel more
     February, the supervisor intimidated the workers         The investigation team concluded that the action      the same number of workers for a proper               secure and are relieved to have FWF in the
     and stated that they deserved the punishment             taken by the supervisor is both psychological         meeting in the factory compound. Indeed, the          factory. It seems that the understanding of the
     as they were unable to complete the target. He           and physical harassment at the workplace              local supervisors conducted a meeting with the        FWF complaint system is much improved and
     also threatened that if the workers complained           and is a strong violation of FWF‘s COLP. FWF          same number of workers near their building after      everyone, including the management, is aware
     about this to anyone, he would make them suffer.         discussed this with the factory management and        lunch time (which is around the same time) but        of it.

30   Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                                                                       Sourcing Report 2018 / 2019   31
MYANMAR – TAKKO HOLDING GMBH,
                                                                                                                 May 14, 2018. The factory management stated            06/13/2018 RESOLVED
                                                                                                                 clearly to all the supervisors and team leaders        FWF contacted the complainant and learnt
                                                                                                                 that they should not arrange any additional OT         that the management has taken action and

     COMPLAINT 393                                                                                               for any reason, they can not force the workers
                                                                                                                 to work for OT. They should find the solution to
                                                                                                                 finish the work within working time and within the
                                                                                                                                                                        supervisors apologized to the workers. It has
                                                                                                                                                                        not occurred again since then. Now, most of
                                                                                                                                                                        the workers understand that OT is voluntary
                                                                                                                 permitted OT time. The OT must be voluntary.           because the CSR manager always announced it
                                                                                                                                                                        through the microphone. Mostly, the supervisors
     STATUS: Resolved                                      informed the line leaders that the workers had        Factory management added that there are some           and leaders request instead of demanding OT
                                                           to work until 18:30 instead of usual 18:20. When      new supervisors recently and it will conduct           from the workers. Moreover, there used to be a
     COUNTRY: Myanmar                                      the workers tried to scan their face for out-record   additional training on the OT policy within this       practice were workers are given warning letters
                                                           at 18:20, their line leaders stopped them saying      month for all the supervisors, especially the new      when they could not reach the target but now,
     DATE: 05/14/2018                                      the supervisors asked them to work until 18:30.       supervisors. Factory management guaranteed             the CSR manager is constantly educating the
                                                           The complainant is not sure whether they will         that there will be no additional OT like this in the   supervisors and leaders that it is illegal to give
     COMPLAINT ID: 393                                     be paid for the extra overtime. The complainant       future. Supervisors have been instructed that          warning letter when workers cannot meet the
                                                           also claimed that although the overtime is said       the OT time must be within the permitted OT            target. The complainant heard that such such
     MEMBER INVOLVED: Takko Holding                        to be voluntary, the workers are not allowed to       hours from the government. Management also             warning letters are not accepted anymore. The
                                                           deny overtime as they are scolded, scrutinized        checked its attendant scan system, the latest          workers are very happy about it.
     FILING PARTY: Worker                                  and threatened to be given warning letters by         check out time is 18:27 on May 14, 2018. And our
                                                           the supervisors. FWF declared this complaint          normal OT time is 18:20. It is allowed that there is
     FILED AGAINST: Factory management                     admissible and informed Takko, the FWF member         15 minutes allowance for the attendant system.
                                                           company sourcing at this factory. Takko reached
     GROUNDED: Yes                                         out to factory management, who responded
                                                           that they have talked with the union leader/
     CONCERNING LABOUR STANDARDS:                          supervisors/team leaders and some workers to
     Employment is freely chosen                           investigate this matter. The investigation showed
     Reasonable hours of work                              that there was additional OT for some workers
                                                           in four different sewing lines. The additional
                                                           OT for these lines was estimated to be about
     THE CASE                                              5 to 10 minutes by May 14, 2018. The factory
     The complainant reported that they were forced        management stated clearly to all the supervisors
     to stay extra 10 minutes after overtime. According    and team leaders that they should not arrange
     to the complainant, the factory has recently been     any additional OT for any reason, they can not
     getting busier and is planning to add one more OT     force the workers to work for OT as this must be
     hour. In the morning of 14th May, the supervisors     voluntary. FWF contacted the complainant and
     informed the line leaders that the workers had        learnt that the management has taken action
     to work until 18:30 instead of usual 18:20. When      and supervisors apologized to the workers. It has
     the workers tried to scan their face for out-record   not occured again since then. Moreover, there
     at 18:20, their line leaders stopped them saying      used to be a practice where workers were given
     the supervisors asked them to work until 18:30.       warning letters when they could not reach the
     The supervisors were standing in front of the face    target but now, the CSR manager is constantly
     scanning machine in order to block them from          educating the supervisors and leaders that it is
     logging out. She added that the union leader is       illegal to give warning letter when workers cannot
     also aware of it but has no power to intervene.       meet the target. The complainant heard that he
     She therefore told the workers to work if they        does not accept such warning letters anymore.
     would be be paid for the extra minutes. However,      The complainant is satisfied with the outcome of
     the workers are not convinced that they would be      the complaint.
     paid. Moreover, the complainant informed that         See details
     although the overtime is claimed to be voluntary,
     the workers are not allowed to deny overtime as       05/22/2018 REMEDIATION
     they are scolded by their leaders, scrutinized and    Takko immediately requested a response from
     threatened to be given warning letters by the         the factory management. On 22 May 2018 the
     supervisors.                                          factory management responded that it has talked
                                                           with the union leader/supervisors/team leaders
     FINDINGS AND CONCLUSIONS                              and some workers to investigate this matter.
     On 14 May 2018, FWF‘s complaints handler in
     Myanmar received a call to from a factory worker,     The investigation showed that there was in fact
     who claimed that the workers were forced to           additional OT for some workers in four different
     stay 10 minutes longer after the usual overtime       sewing lines. The additional OT for these lines
     hours. In the morning of 14 May, the supervisors      was estimated to be about 5 to 10 minutes on

32   Sourcing Report 2018 / 2019                                                                                                                                                                     Sourcing Report 2018 / 2019   33
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