Das Onlinemagazin für Corporate Health - Ausgabe 1 / Februar 2016 - FAZ ...
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Das Onlinemagazin für Corporate Health Ausgabe 1 / Februar 2016 © e.wa riss. www.gesundheitsmanager-magazin.de Ursachen identifizieren, Maßnahmen definieren, Gesundheit fördern: Dietmar Geier, e.wa riss GmbH & Co. KG 3 6 23 Fokusthema Psyche: Robert Bosch: BGM in der Praxis: Wie betriebliche Prävention wirkt Risikobewusstsein der Frauenpower in der Mitarbeiter schärfen Entsorgungsbranche
2 // Editorial / Inhalt Ausgabe 1 – Februar 2016 Liebe Leser, die gute Konjunktur in Deutschland schlägt sich in einem hohen Beschäftigungsniveau nieder. Dieser erfreulichen Konsequenz des Wirtschaftswachstums stehen leider Dr. Guido Birkner, auch negative Phänomene gegenüber. Steigender Arbeitsdruck bei hoher Kapazitätsauslastung und schlanken Personalstrukturen bringt immer wieder Beschäftigte verantwortlicher an den Rand ihres psychischen Gleichgewichts – zu oft auch darüber hinaus. Aus einem Erschöpfungszustand kann rasch eine psychische Erkrankung werden, die die Redakteur Human Resources betroffenen Mitarbeiter für einen langen Zeitraum arbeitsunfähig macht. Deshalb empfiehlt es sich für Arbeitgeber, frühzeitig Prävention für den Erhalt der psychischen Gesundheit als permanenten internen Prozess zu implementieren. Der neue „GesundheitsManager“ gibt Unternehmen hierfür Empfehlungen und Tools an die Hand. Ihr Dr. Guido Birkner 6 14 23 2 Editorial/Inhalt 12 Selbstüberforderung 23 Frauenpower in der Entsorgungsbranche Besser unvollkommen als ausgebrannt Interview mit Monika Hermes-Hildl, Leiterin Psyche Janina Klinger Personal- und Organisationsmanagement, AWM Abfallwirtschaftsbetrieb München 3 Wie Unternehmen psychischen Gefährdungen 14 Was tun gegen Rückenschmerz? vorbeugen können Psyche und Rückenschmerz hängen oft eng 26 Integration oder Bypass? Die psychischen Belastungen nehmen zu, doch zusammen Krankenversicherer müssen ihre künftige Rolle viele Betriebe versäumen Präventionschancen Fredi Lang in der betrieblichen Gesundheitsvorsorge noch Dr. Guido Birkner finden 17 Wer die Wahl hat, hat die Qual Christian Weyer 6 Bosch fördert die psychische Gesundheit der Betriebliche Sozialberatung oder Employee Belegschaft Assistance Programme? Eine Entscheidungshilfe 28 Kurz und knapp Mitarbeiter und Führungskräfte sollen sich Juliane Barth 29 Veranstaltungskalender psychischer Risiken bewusst werden 30 Partner Dr. Falko Papenfuß, Alfred Löckle 20 Evaluation bei e.wa riss 31 Impressum Der Biberacher Energieversorger setzt ein 8 Psychische Belastung optimieren – Rechtssicher- Maßnahmenpaket für mehr Gesundheit um heit herstellen – Mitarbeitermotivation steigern Dr. Guido Birkner Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belas- tung ist von Unternehmen gut zu bewältigen Martin Prüße, Cornelia Schöneich-Kühn, Thomas Ulmer
3 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 Wie Unternehmen psychischen Gefährdungen vorbeugen können Die psychischen Belastungen nehmen zu, doch viele Betriebe versäumen Präventionschancen Von Dr. Guido Birkner Die psychische Belastung an Arbeitsplätzen nimmt in al- © Comstock/Stockbyte/Thinkstock/Getty Images len Branchen zu. Sie verursacht Beanspruchungen, die unterschiedlich auf den einzelnen Menschen wirken. Durch positiven Stress erfahren viele eine Abwechslung oder machen Lernfortschritte. Andere erleben die negati- ven Folgen von Stress, indem sie sich unter Druck gesetzt fühlen und nur eingeschränkt darauf reagieren können. Die langfristigen Folgen solcher Fehlbeanspruchungen im Beruf sind gesundheitliche Beeinträchtigungen. Des- halb beschäftigen sich Unternehmen EU-weit in Bezug auf die Gesundheit neben Muskel-Skelett-Erkrankun- gen vor allem mit psychischen Belastungen und ihren Folgen. Erst steigt der Arbeitsdruck, dann der innere Druck. Heute sind psychische Erkrankungen der häufigste Grund für Berufsunfähigkeit in Deutschland. Welche Ur- sachen führen dazu, dass die negativ wirkende psychische Belastung steigt? Ein Grund ist sicher in den wachsenden Anforderungen an Quantität und Qualität der Arbeit zu suchen. Hinzu kommen weitere Rahmenbedingungen Offensichtlich nehmen aber nicht nur die belasten- sie verhindern können. Das lässt sich in der Arbeitswelt wie die Sorge um den Arbeitsplatz sowie nicht ausrei- den Faktoren zu, sondern die individuellen Ressourcen gut an der Arbeitsverdichtung ablesen, beispielsweise chende Qualifikationen oder persönliche Kompetenzen vieler Beschäftigter ab. Dabei handelt es sich um Fak- als Ergebnis von Lean-Management-Prozessen. In die der Beschäftigten. toren, die Fehlbeanspruchungen entgegenwirken oder gleiche Richtung wirken die steigenden Anforde-
4 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 Psychische Gesundheitsgefährdungen: rungen an die Produktivität sowie an die größere räum- Erkrankungen. Laut einer Befragung der Prüforgani- liche und zeitliche Flexibilität. Die folgende Aufstellung sation DEKRA unter 800 Unternehmen zur Arbeitssi- • hoher Job-Strain (Kombination von geringem Handlungsspielraum und hoher Arbeitsintensität), der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung stellt cherheit analysiert lediglich jedes vierte Unternehmen Belastungsfaktoren und Ressourcen einander gegen- bei der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeur- • iso-strain (Kombination von geringem Handlungs- spielraum und hoher Arbeitsintensität bei gleichzeitig über: teilung auch psychische Faktoren. Hier verpassen viele geringer sozialer Unterstützung), Arbeitgeber die Chance, die Ergebnisse solcher Gefähr- • hohe Arbeitsintensität (Job-Demand), • geringer Handlungsspielraum (Job-Control), Psychische Belastungen (Beispiele) Ressourcen (Beispiele) • Effort-Reward-Imbalance (Ungleichgewicht zwischen Zeitdruck Handlungs- und Entscheidungsspielräume erlebter beruflich geforderter Leistung und dafür erhaltener Belohnung/Wertschätzung), Arbeitsverdichtung Entlastung und Unterstützung durch Kollegen, Vorgesetzte, klare Prioritätensetzung • Überstunden, Umgang mit schwierigen Kunden, Emotionsarbeit Unterstützung durch Kollegen, Ausbildung, zeitliche Begrenzung • Schichtarbeit, des Kontakts • geringe soziale Unterstützung, Unklare oder schnell wechselnde Organisationsstrukturen klare Zuständigkeitsregelungen, kontinuierliche und gezielte • Rollenstress, Information • Bullying/aggressives Verhalten am Arbeitsplatz, Konkurrenz zwischen Mitarbeitern Kollegialität und soziale Unterstützung am Arbeitsplatz • Arbeitsplatzunsicherheit. Mobbing Soziale Integration am Arbeitsplatz Quelle: iga.Report 31 „Risikobereiche für psychische Belastungen“. Fehlende Ressourcen bei der Arbeit Ausreichende und zweckmäßige Ausstattung des Arbeitsplatzes, (z. B. materiell, personell, sozial) Partizipationsmöglichkeiten Lage und Dauer der Arbeitszeit (z. B. Schichtarbeit) Physiologisch und sozial verträgliche Arbeitszeiten sern. Selbstverständlich ist das kein Selbstzweck, son- (z. B. Gleitzeitmodelle, Arbeitszeitkonten) dern eine Möglichkeit für die Unternehmen, durch den Fehlende Vertretung Transparente, abgestimmte Vertretungsregelung Arbeits- und Gesundheitsschutz die innerbetriebliche Zwang zur Weiterqualifikation Möglichkeit zur Weiterqualifikation Kommunikation zu verbessern und dadurch die eigene Gewalt am Arbeitsplatz (z. B. Übergriffe durch Kollegen) Schutz vor Übergriffen, Unterstützung durch Unternehmen Produktivität zu steigern. Unklare Aufgabenzuteilung Klare Aufgabenstellung, abgegrenzte Verantwortungsbereiche Allerdings sind bei der Beurteilung von psychischen Quelle: DGUV. Gefährdungen viele Unternehmen immer noch verun- sichert. Bei einer psychischen Gefährdungsbeurteilung Wenige Unternehmen erkennen Arbeits- dungsbeurteilungen für den Aufbau bzw. die Weiter- wird im Rahmen einer Betriebsbegehung untersucht, ob und Gesundheitsschutz als Chance entwicklung ihres betrieblichen Gesundheitsmanage- Aufgaben und Organisation der Arbeit sowie die Arbeits- ments zu verwenden. Damit könnten sie die Gesundheit platzumgebung und das soziale Miteinander psychische Bislang reagiert nur ein Teil der Unternehmen in und Leistungsfähigkeit ihrer Beschäftigten gerade im Risiken aufweisen. Oft fürchten die Verantwortlichen, Deutschland angemessen auf die Zunahme psychischer Hinblick auf die demographische Entwicklung verbes- durch einen solchen Schritt langwierige Prozesse
5 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 zu initiieren. „Durch die notwendigen Analyseschritte, Tipps und Hinweise für die Gefährdungsbeurteilung Bei der Vorbereitung einer Gefährdungsbeurtei- zum Beispiel Mitarbeiterbefragungen, werden häufig psychischer Belastungen lung psychischer Belastungen lässt sich vieles von dem Schwachstellen und Handlungsfelder aufgezeigt, für die • Binden Sie die Gefährdungsbeurteilung in vorhandene verwenden, was Unternehmen bereits auch für andere dann reale Maßnahmen eingeleitet werden müssen, die Strukturen ein, wie zum Beispiel den Arbeitsschutzaus- Gefährdungsfaktoren kennen. Aber natürlich lassen sich schuss. auch tiefgreifend sein können”, beschreibt Karin Müller, psychische Gefährdungen nicht per Messgerät erfassen • Messen Sie Belastungen. Leiterin des DEKRA-Fachbereichs Mensch und Gesund- und kontrollieren. Es bedarf also anderer Beurteilungs- heit, die Kettenreaktion. • Messen Sie zunächst orientierend. kriterien. Der „IAG Report 1/2013. Gefährdungsbeurtei- Dass die psychischen Belastungen nicht nur insge- • Verwenden Sie ein wissenschaftlich geprüftes Erhe- lung psychischer Belastungen – Tipps zum Einstieg“ des bungsverfahren. samt, sondern auch in ihrer Vielfalt zugenommen ha- Instituts für Arbeit und Gesundheit bei der DGUV bie- • Beteiligen Sie Ihre Beschäftigten, um relevante Hand- ben, belegt der iga.Report „Risikobereiche für psychi- tet einen praxisorientierten Leitfaden für Unternehmen. lungsfelder zu identifizieren. sche Belastungen”. Demnach sind sowohl der Anteil als http://www.dguv.de/medien/inhalt/praevention/themen_a_z/ • Informieren Sie Ihre Beschäftigten mehr als einmal über auch die Vielfalt psychischer Arbeitsbelastungen größer den aktuellen Stand der Gefährdungsbeurteilung. psychische_belastungen/documents/iag_report.pdf geworden. Die Autoren haben elf Belastungsfaktoren • Achten Sie auf Anonymität und Datenschutz. identifiziert, die für Beschäftigte ein potenzielles Ge- • Leiten Sie Maßnahmen in Kleingruppen ab. sundheitsrisiko darstellen. Als gesundheitsgefährdend • Stellen Sie sicher, dass Ihre Führungskräfte ihre Verant- sehen die Forscher unter anderem die Kombination von wortung übernehmen, aber qualifizieren Sie sie auch geringem Handlungsspielraum und hoher Arbeitsin- dafür. tensität, den sogenannten Job-Strain, insbesondere in • Stellen Sie sicher, dass die erarbeiteten Maßnahmen Kombination mit fehlender sozialer Unterstützung (Iso- auch Wirklichkeit werden. Strain). Ebenfalls als belastend gilt das Ungleichgewicht Quelle: IAG-Report 1/2013. Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen – zwischen der geforderten Leistung und der dafür erhal- Tipps zum Einstieg. tenen Belohnung oder Wertschätzung am Arbeitsplatz (Effort-Reward-Imbalance). Negative Folgen für die Ge- stehen einerseits neue Arten von Belastungen, während sundheit können auch Überstunden und Schichtarbeit andere an Relevanz verlieren. Zu den neueren Risikofakto- haben – wobei hier vor allem Tätigkeiten in den Abend- ren für die psychische Gesundheit zählen unter anderem und Nachtstunden als gesundheitsgefährdend gelten. die ständige Erreichbarkeit außerhalb der regulären Ar- beitszeiten, befristete oder in anderer Form ungesicherte Arbeitsverhältnisse und das Pendeln zum weit entfernten Dr. Guido Birkner, Vorbereitung einer Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz. Betriebe, die potenzielle Ursachen psychi- verantwortlicher Redakteur Human Resources, scher Belastungen zum Beispiel über eine Gefährdungs- FRANKFURT BUSINESS MEDIA GmbH – Der F.A.Z.-Fachverlag Der iga.Report zeigt zudem eine strukturelle Verände- beurteilung identifizieren, können den negativen Folgen guido.birkner@frankfurt-bm.com rung der psychischen Arbeitsbelastungen auf. Hier ent- für Beschäftigte und Betrieb gezielt entgegensteuern. www.gesundheitsmanager-magazin.de
6 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 Bosch fördert die psychische Gesundheit der Belegschaft Mitarbeiter und Führungskräfte sollen sich psychischer Risiken bewusst werden Von Dr. Falko Papenfuß und Alfred Löckle Bosch erweitert seine Arbeitskultur um einen Ge- können durch Ursachen sowohl im privaten als auch im sundheitsbaustein: Das Technologie- und Dienstleis- beruflichen Umfeld entstehen. Sie wirken sich aber oft- tungsunternehmen verpflichtet sich, die psychische mals deutlich am Arbeitsplatz aus. Daher sieht Bosch in Gesundheit seiner Beschäftigten zu erhalten und zu den neuen Regelungen auch einen Beitrag zur besseren fördern. Zusammen mit den Arbeitnehmervertretern Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. erarbeitete Bosch eine entsprechende Gesamtbe- triebsvereinbarung für seine Standorte in Deutsch- land. Diese gilt seit 1. August 2015. Jeder kann Betroffener sein: aufklären und Gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen erhalten sensibilisieren die berufliche Leistungsfähigkeit und stärken das priva- te Wohlbefinden. Deshalb will Bosch in der Belegschaft Mit der neuen Vereinbarung ergänzt Bosch sein betrieb- © Robert Bosch GmbH psychischen Fehlbelastungen vorbeugen und damit un- liches Gesundheitsmanagement insbesondere auf dem tereinander verantwortungsvoll umgehen. Psychische Be- Bosch rückt die Gesundheit der Gebiet der Prävention seelischer Beschwerden. Zum schwerden sind heute zwar eine Begleiterscheinung der Mitarbeiter in den Vordergrund. Einsatz kommen neue Informationsangebote für Mitar- modernen Lebenswelt, dennoch werden sie häufig zum beiter, wie zum Beispiel Merkblätter, Veranstaltungen, Tabu erklärt. Deshalb ist es wichtig, gerade in Unterneh- E-Learning-Kurse oder Foren im firmeneigenen Intranet. men ein Klima des Verständnisses zu schaffen und offen psychische Belastungen von Mitarbeitern und Führungs- Führungskräfte erhalten darüber hinaus einen speziellen über das Thema zu sprechen. kräften frühzeitig zu erkennen, beide Gruppen für solche Handlungsleitfaden, der sie im Umgang mit Betroffenen Die Gesamtbetriebsvereinbarung bei Bosch sieht vor, Risiken zu sensibilisieren sowie integrierte Hilfsangebote unterstützt. Das breite Medienangebot ist für die An- dass zusätzliche Präventions-, Rehabilitations- und Inte- bereitzustellen. Die Vereinbarung soll zu einem offeneren sprache der Menschen ein zentrales Element, denn jeder grationsmaßnahmen das betriebliche Gesundheitsma- Umgang mit dem Thema psychische Gesundheit inner- Mensch geht anders mit Druck- und Stresssituationen nagement ergänzen. Das Ziel dieser Maßnahmen ist es, halb der Belegschaft beitragen. Belastungssituationen um. Daher ist es wichtig, sich Belastungssituationen
7 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 bewusst zu machen und bei Überforderungen gemein- helfen, ihre Leistungsfähigkeit wiederherzustellen. häufiger am Arbeitsplatz. Es ist daher an der Zeit, über sam mit der Führungskraft Abhilfe zu schaffen. Bei den Vorsorge- und Hilfsangeboten wurde beson- die seelische Gesundheit am Arbeitsplatz zu sprechen. Ein Schulungsangebot für alle Führungskräfte steht ders auf die Einhaltung von Anonymität, Datenschutz Schaffen wir ein gemeinsames Verständnis zwischen al- seit diesem Jahr zur Verfügung. Auf diese Weise wol- und Privatsphäre geachtet. Führungskräfte sind gehalten, len Mitarbeitern und Führungskräften im Unternehmen, len wir alle Beschäftigten über Ursachen aufklären, die nach einem ersten Gespräch mit betroffenen Mitarbei- damit psychische Belastungssituationen nicht mehr zur zu Belastungen führen, die sie negativ beeinflussen oder tern die betrieblichen Fachstellen zu empfehlen. Deshalb Stigmatisierung führen. Für mehr Offenheit – für die Ge- sogar dauerhaft die Gesundheit beeinträchtigen können. unterstützen bei Bosch werksärztliche Dienste unter sundheit. Schließlich ist niemand vor psychischer Überlastung ge- Wahrung der ärztlichen Schweigepflicht Rehabilitations- Psychische Belastungen in Deutschland feit, sei der Auslöser auferlegter Druck oder Selbstüber- und Wiedereingliederungsmaßnahmen. forderung. Führungskräfte und Mitarbeiter sollten die Die vertraulichen Beratungsleistungen erbringen die Betroffene sind laut dem „BKK Gesundheitsreport 2014“ mit durchschnittlich 40 Tagen länger krankgeschrieben als präventiven Hilfsangebote annehmen, bevor es zu spät betrieblichen Sozialberatungen direkt oder zusammen mit Arbeitnehmer mit Herz- und Kreislauferkrankungen. Sie ist. Deshalb wollen wir mit der neuen Gesamtbetriebs- externen Fachstellen. Bosch unterhält dazu zahlreiche Ko- fehlen an durchschnittlich 22 Arbeitstagen pro Jahr. Der vereinbarung das Stigma des Makels durchbrechen und operations- und Leistungsvereinbarungen mit stationären Stressreport Deutschland 2012 weist darauf hin, dass ein ge- sundes Führungsverhalten die Mitarbeitergesundheit schützt: den offeneren Umgang mit seelischen Belastungen er- und ambulanten Einrichtungen oder Trägern des öffentli- Erhalten Arbeitnehmer von ihrem Chef im Alltag Unter- leichtern. chen Gesundheitssystems. Zum Beispiel erhalten versicher- stützung, berichten nur 17 Prozent von gesundheitlichen Beschwerden. Erfahren sie hingegen selten oder keine Hilfe, te Mitarbeiter der Bosch BKK schnellen Zugang zu Fach- steigt die Anzahl der Erkrankten auf 38 Prozent. Insgesamt ärzten wie etwa für Neurologie oder Psychosomatik. sei nach Angaben des Bundesministeriums für Arbeit und Schutz bieten, um Anonymität und Privat- Soziales in Deutschland zwischen 2001 und 2012 die Zahl der Fehltage wegen psychischer Erkrankungen von etwa 34 sphäre zu wahren auf rund 60 Millionen Arbeitsunfähigkeitstage gestiegen. Psychische Belastungen: mehr Offenheit Bosch etabliert dafür ein umfassendes Netzwerk von An- statt Tabuisierung Dr. Falko Papenfuß, sprechpartnern: Neben den direkten Führungskräften rü- Leitender Werksarzt, cken künftig der werksärztliche Dienst, die betrieblichen Psychische Belastungen können Ursachen haben, die Robert Bosch GmbH Sozialberatungen und betriebliche Eingliederungsteams innerhalb oder außerhalb des Betriebs liegen. Doch oft weiter in den Mittelpunkt. Außerdem stehen Arbeitneh- werden die Auswirkungen dieser Belastungen erst am mervertreter für einen vertraulichen Erstkontakt bereit. Arbeitsplatz sichtbar. Arbeitnehmer erkennen psychische Sie werden zusätzlich an jedem Standort als sogenann- Belastungen häufig nicht selbst. Oftmals verdrängen sie Alfred Löckle, te betriebliche Ansprechpartner geschult. Bei der Reha- die Belastungen auch oder verschweigen sie aus Angst Gesamt- und Konzernbetriebsratsvorsitzender, bilitation und Integration von betroffenen Mitarbeitern vor beruflichen Nachteilen. Im Gespräch mit Hausärz- Robert Bosch GmbH werden bestehende Hilfs- und Gesprächsangebote sys- ten schildern Patienten meistens körperliche Symptome, kontakt@bosch.com tematisch ausgebaut und vernetzt. Sie sollen Betroffene sprechen aber selten psychische Beschwerden an. In der www.bosch.de in schwierigen Belastungssituationen unterstützen und Folge erkranken viele Arbeitnehmer ernsthaft oder fehlen
8 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 Psychische Belastung optimieren – Rechtssicherheit herstellen – Mitarbeitermotivation steigern Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung ist von Unternehmen gut zu bewältigen Von Martin Prüße, Cornelia Schöneich-Kühn und Thomas Ulmer Rechtliche Anforderungen © AlexRaths/iStock/Thinkstock/Getty Images Der Gesetzgeber hat die Bedeutung psychischer Belastung als wesentlichen Einfluss erkannt und daher im Arbeits- schutzgesetz festgelegt, dass eine Gefährdung der phy- sischen und psychischen Gesundheit der Beschäftigten vermieden werden soll. Die dokumentierte Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung ist einerseits ein notwendiger Schritt zur Rechtssicherheit für die Unternehmensleitung. Andererseits kann sie als inte- graler Teil der Unternehmenskultur dazu beitragen, die Motivation und psychische Gesundheit der Beschäftigten nachhaltig zu sichern. Gemeinsam gute Arbeitsbedingungen zu gestalten hilft, psychische Beeinträchtigungen zu verhindern. Begriffsklärung Doch was ist unter psychischer Belastung zu verstehen? Die Arbeitsunfähigkeit von Beschäftigten auch auf- beitsausfällen kommt, sollte auch die psychische Ge- Sie ist die Summe aller unmittelbaren Einflüsse auf die grund psychischer Störungen stellt Unternehmens- sundheit der Beschäftigten geschützt und gestärkt Psyche (Wahrnehmen, Denken, Fühlen, Verhalten). Die- entscheider und Personaler zunehmend vor große werden. se wirken ständig sowohl in der Arbeitswelt als auch im Herausforderungen. Damit es gar nicht erst zu Ar- Privatleben. Menschen empfinden und reagieren je
9 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 nach eigenen Ressourcen unterschiedlich: Aktivierung, grund eines erhöhten Gefährdungspotentials beson- Beobachtungshilfe mit allen wesentlichen Belastungsfak- Freude, Motivation und langfristige Kompetenzentwick- dere Anforderungen an die Beschäftigten stellen. toren, möglichen ungünstigen Ausprägungen und Hilfen lung erleben Menschen bei optimaler Beanspruchung. Individuelle Fürsorge: Psychisch beeinträchtigte • zur Risikobewertung aus. Über- bzw. unterfordern psychische Einwirkungen Perso- Beschäftigte bedürfen manchmal besonderer Unter- nen, kann diese Fehlbeanspruchung negative Effekte wie stützung mit dem Ziel, sie leistungsfähig und moti- Stress, Monotonie, psychische Sättigung oder Ermüdung viert im Job zu halten. Hierbei hilft ein Betriebliches Verantwortlichkeiten definieren hervorrufen. Diese können Leistungsverluste, aber auch Eingliederungsmanagement, das wiederum auf die Arbeitsunfälle oder langfristig Gesundheitsprobleme be- Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung in Form spe- Die beim Arbeitgeber liegende Verantwortung zur ord- günstigen. zifischer Arbeitsplatzanforderungen angewiesen sein nungsgemäßen Durchführung der Gefährdungsbeurtei- kann. lung kann auf die unmittelbaren Führungskräfte über- tragen werden. Sie sollten einschlägig qualifiziert sein, Ziele definieren, Konflikte entschärfen, um die gewählte Methode zur Analyse und Bewertung Missverständnissen vorbeugen Methoden und Instrumente wählen der Belastungsfaktoren richtig anwenden zu können. Die Einbeziehung von Beratern, wie Betriebsärzten und Unterschiedliche Erwartungen und Vorurteile behindern Welche Methoden und Instrumente für eine Gefähr- Sicherheitsfachkräften, ist vor allem bei der Vorbereitung den Prozess einer erfolgreichen Gefährdungsbeurteilung. dungsbeurteilung zu wählen sind, lässt sich durch folgen- der Gefährdungsbeurteilung und bei der Bewertung Daher gilt es, im Vorfeld die Ziele und Erwartungen ge- de Fragestellungen ermitteln: abgeleiteter Maßnahmen empfehlenswert. Eine kom- meinschaftlich zwischen Arbeitgeber- und Arbeitnehmer- plette Übergabe der Durchführung an Dritte wird dem seite zu klären. Hierzu zählt auch die Abgrenzung von 1. Welche Unternehmensziele werden mit dieser spezifi- Anspruch einer Gefährdungsbeurteilung allerdings nicht mindestens drei betrieblichen Handlungsfeldern: schen Gefährdungsbeurteilung verfolgt? gerecht. 2. Sollen psychische Belastungsfaktoren und deren Aus- Detaillierte Informationen zu einem Arbeitsplatz sind Gefährdungsbeurteilung: Die Analyse, Bewertung • wirkungen erfasst sowie als Ansatzpunkte für Präven- Reflexionsbasis für die Entscheidungen, welche Ein- und Gestaltung arbeitsbedingter psychischer Belas- tionsmaßnahmen genutzt werden? wirkungen relevant oder ungünstig gestaltet sind und tungsfaktoren können Gefährdungen vermeiden, 3. Wer soll in die Analyse und Bewertung einbezogen deshalb verändert werden sollten. Die Beteiligung der aber auch die Gesundheit und Sicherheit der Beschäf- werden? Beschäftigten bzw. deren Vertretungen (Betriebsräte tigten fördern. 4. Wie soll die Erfassung, Analyse und Bewertung etc.) ist auch deshalb wesentlicher Erfolgsfaktor für das Arbeitssicherheit durch Personalauswahl: Vorge- • durchgeführt werden (Beobachtungen, Interviews, Gelingen und das Herstellen von Rechtssicherheit. Ex- setzte müssen die persönliche Eignung von Beschäf- Personalbefragung)? terne Beratung kann diesen Prozess begleiten. Seriöse tigten bei der Übertragung von Arbeitsaufgaben be- Beratungsangebote zielen daher insbesondere auf die rücksichtigen, um eine Selbst- und Fremdgefährdung Ausgewählte Vorgehensweisen und Verfahren sollten zu- Kompetenzstärkung der Beteiligten bei der Analyse und auszuschließen. Auf Basis der Gefährdungsbeurtei- nächst in einzelnen Arbeitsbereichen getestet werden. In Bewertung psychischer Belastungsfaktoren sowie bei der lung lassen sich Tätigkeiten identifizieren, die auf- einem ersten Schritt reicht eine einfache Checkliste als Ableitung wirksamer Maßnahmen ab.
10 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 ANZEIGE Psychische Belastungsfaktoren identifizieren In jedem Fall sollten alle umgesetzten Maßnahmen auf und bewerten ihre Wirksamkeit hin regelmäßig überprüft werden. Eine Vielzahl arbeitsbedingter Einflüsse wirkt sich auf Was bewegt HR? die Psyche von Beschäftigten aus. Zur besseren Orien- Zusammenfassung Welche aktuellen Treiber und Trends tierung sollte man sich auf folgende Bereiche konzen- prägen die HR-Arbeit? Und wie wird trieren: Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung ist HR zum erfolgreichen Multiplikator • Arbeitsinhalt und Arbeitsaufgabe für Unternehmensleitungen und Personalverantwortli- Ihrer Unternehmensmarke? • Arbeitsorganisation che eine gut zu bewältigende und interessante Aufgabe. • Soziale Beziehung Neben der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben der ganz- • Arbeitsumgebung heitlichen Betrachtung des Arbeitssystems können auch • sowie neue Formen der Arbeit. ideelle Arbeitsanreize identifiziert und die Leistungsbe- reitschaft und Motivation der Beschäftigten in Verbin- Kostenfreie Informationen und Handlungshilfen (www. dung mit guter Arbeitsgestaltung für Sicherheit und bghm.de, Webcode: 1799) vermitteln einen Überblick Gesundheit nachhaltig gefördert werden. Die Träger der über wesentliche Belastungsfaktoren. Die Risikobewer- gesetzlichen Unfallversicherung beraten und informieren tung identifizierter ungünstiger Einflüsse sollte gemein- die betrieblichen Akteure bei der Prozessgestaltung und sam mit den Beschäftigten und unter Berücksichtigung Verfahrensauswahl. arbeitswissenschaftlicher Erkenntnisse durchgeführt werden. Präventionsmaßnahmen ableiten und über- prüfen Martin Prüße, Aufsichtsperson, Mitarbeiter im Sachgebiet „Arbeitsgestaltung“, Berufsgenossenschaft Holz und Metall Maßnahmen der Arbeitsgestaltung sind zur Prävention Cornelia Schöneich-Kühn, psychischer Fehlbeanspruchung die erste Wahl. Work- Aufsichtsperson, Sachgebietsleiterin „Arbeitsgestaltung“, Berufs- shops und Besprechungen dienen als geeignete Platt- genossenschaft Holz und Metall formen zur partizipativen Entwicklung von guten Ideen Thomas Ulmer, und Maßnahmen. Die Stärkung individueller Ressourcen Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit, Berufsgenossenschaft Holz und Metall thomas.ulmer@bghm.de ist ein sekundäres Ziel. Als Ergänzung können Maßnah- www.bghm.de Alles rund um die men der betrieblichen Gesundheitsförderung dienen. HR-Community
11 // GesundheitsManager // Ausgabe 1 // Februar 2016 ANZEIGE „bAV 2016“ – für alle, die beim Pensionsmanagement auf dem Laufenden bleiben wollen Das Buch „bAV 2016 – Risiken und Lösungen für Mittelstand und Familienunternehmen“ enthält 20 Beiträge von Fachautoren und Experten zu Lage, Ausblick und Strategien im betrieblichen Pensionswesen mit einem Schwerpunkt auf mittelständischen und Familienunternehmen. Pascal Bazzazi/Guido Birkner (Hrsg.): bAV 2016 FRANKFURT BUSINESS MEDIA GmbH – der F.A.Z.-Fachverlag 224 Seiten, 24,90 Euro ISBN 978-3-945999-14-1 Direkt bestellbar unter: www.frankfurt-bm.com/publikationen/katalog/bav-2016
12 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 Selbstüberforderung Besser unvollkommen als ausgebrannt Von Janina Klinger „Nobody is perfect“ heißt es. Und trotzdem streben Dinge voranzubringen. Aber die Dosis macht das Gift viele Menschen täglich danach, perfekt zu sein: Ob aus. Ein Übermaß, den sogenannten dysfunktionalen Job, Familie, Beziehung oder Freizeit – alles soll zu Perfektionismus, zeigen Menschen auf, die ständig unter 100 Prozent funktionieren. Der Optimierungsdruck, Strom und am Rand der Überforderung stehen, sich über unter den man sich selbst setzt, stresst und kann ihre Erfolge kaum freuen und auch nur schwer loslassen nachweislich zu psychischen Erkrankungen wie Burn- und entspannen können. out, Angststörungen und Depressionen führen. Öf- ter einmal die eigenen Ansprüche herunterzuschrau- ben verhilft zu mehr Gelassenheit und Lebensfreude. Höher, schneller, weiter? Unser Drang nach Vollkommenheit macht uns krank. Darauf lässt das Ergebnis einer Metastudie der Universität Kein Mensch ist ohne Fehler, und Schwächen gehören Bath vom Sommer 2015 schließen. Die Auswertung von zum Leben dazu. Obwohl sie das theoretisch wissen, 43 repräsentativen Studien zum Thema Burn-out anhand jagen Perfektionisten einer Illusion von Vollkommenheit von insgesamt mehr als 12.000 Krankenakten hat ge- hinterher: Die Präsentation muss top vorbereitet, jede E- zeigt: Perfektionisten sind wesentlich häufiger von Burn- Mail aus dem übervollen Posteingang am besten sofort out und Depressionen betroffen als andere Personen. Mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen beantwortet, der Kindergeburtstag perfekt organisiert, Diese Erkenntnis ist keine Überraschung. Wer alles führt auf Dauer zu Erschöpfung. das Mittagessen vegan, der Körper zum Idealgewicht perfekt erledigen will, kann eigentlich nur unzufrieden © Christopher Robbins/Photodisc/Thinkstock/Getty Images trainiert und die Bluse faltenfrei gebügelt sein. Damit werden, weil Vollkommenheit unmöglich zu erreichen ist. Führungskräfte und Mitarbeiter sich mit übersteigertem entsteht ein selbstauferlegter Druck, der auf Dauer er- Man findet immer etwas, was man noch besser, schneller, Ehrgeiz selbst in den Burn-out manövrieren. Prinzipiell schöpft. Die anhaltende Anspannung und Unzufrieden- effizienter machen könnte. In meinen Beratungen und ist Perfektionismus nicht immer gleich etwas Schlechtes. heit versetzen Körper und Seele in eine Art Dauerstress, Coachings beobachte ich als Psychologin oft, dass viele Ehrgeiz, Fleiß und Gewissenhaftigkeit sind wichtig, um der sich in Nervosität, Kopfschmerzen, Verspannun-
13 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 gen, Schlafstörungen oder Bluthochdruck bemerkbar Kein Aufruf zur Mittelmäßigkeit Frieden mit sich selbst schließen: machen kann. So besiegen Sie u ngesunden Perfektionismus Selbstzweifel, die Angst zu versagen und ein großes Sollten Unternehmen also den übersteigerten Ehrgeiz ih- 1. Eigenes Verhalten hinterfragen Bedürfnis nach Anerkennung sind mögliche Ursachen für rer Mitarbeiter eindämmen? Ganz so einfach ist es nicht. Warum handele ich jetzt so? Welchen Nutzen verspreche das Streben nach Perfektion. Ich verweise zudem auf ei- Jeder Einzelne ist zunächst einmal selbst für sein Wohl ich mir davon? Und was könnte Schlimmes passieren, wenn ich jetzt anders als gewohnt agiere? Wer sich diese Fragen nen starken gesellschaftlichen Zusammenhang. In unse- verantwortlich. Das Unternehmen kann aber sehr wohl zwischendurch immer wieder stellt, erkennt potenziell rer Leistungsgesellschaft, die sich Maximen wie „Gib dein dabei unterstützen. Dabei geht es mir nicht um einen destruktive Handlungsweisen. Bestes“, „Sei stark“ und „Arbeite an dir“ verschrieben Aufruf zu mehr Laisser-faire, sondern um eine offene 2. Schwächen akzeptieren lernen hat, ist Erfolg das Maß aller Dinge. Der Leistungsgedanke Kommunikation. Jeder Mensch ist unterschiedlich be- Akzeptieren Sie sich als Mensch mit Ecken und Kanten. begleitet uns oft schon seit der Kindheit als strenge in- lastbar und pflegt seinen individuellen Arbeitsstil. Die- Gestehen Sie sich Ihre Fehler und Schwächen ein und nehmen Sie sie mit Geduld, Toleranz und Humor an. Das nere Stimme. Der Einzelne steht scheinbar in der Pflicht, se Vielfalt muss im Team nicht nur akzeptiert, sondern befreit von chronischen Selbstzweifeln und ebnet den Weg aus seinem Leben stets und ständig das Beste zu machen. wirklich auch wertgeschätzt werden. Ich ermutige Un- zu Gelassenheit und Freude – und auch zu Spontaneität und Kreativität! Werbung, Digitalisierung und soziale Netzwerke wie ternehmen zu einer bewussteren Fehlerkultur, weil wir Facebook beflügeln unser Anspruchsdenken. Für Unvoll- aus Fehlern mehr lernen als aus Erfolgen. 3. Auf die eigenen Grenzen achten kommenheit, Schwächen oder gar Scheitern scheint kein Gerade Vorgesetzte haben hier eine wichtige Vorbild- Höchstleistungen abliefern zu wollen ist per se nichts Schlechtes. Setzen Sie sich aber realistische Erwartungen. Platz mehr zu sein. Für Selbstoptimierung dagegen umso funktion: Chefs, die selbst auch mal Schwächen zeigen Mit 80 Prozent Einsatz erreichen Sie schon oft Ihr Ziel. Er- mehr. und an ihre Mitarbeiter realistische Erwartungen stel- spüren Sie Ihre Ressourcen, und sagen Sie ohne schlechtes Gewissen nein, wenn Ihnen etwas zu viel wird. Ihre Mit- Die Fülle der Ratgeberliteratur ist ein Beleg dafür, len, sind ein wichtiger Pfeiler gegen krankmachenden menschen werden Sie deshalb nicht weniger schätzen. ebenso die steigende Zahl der Selbstmanagement-Apps. Erfolgsdruck. Coachings, Seminare und Beratungen für Die mobilen Anwendungen messen längst nicht mehr einzelne Mitarbeiter oder Teams können helfen, perfek- 4. Stärken nutzen und dankbar sein Jeder Mensch hat Talente, Stärken und Schwächen. Verglei- nur Schrittzahl, Strecken, Kalorien oder Schlafqualität. tionistische Denk- und Handlungsmuster zu reflektieren chen Sie sich nicht mit Ihren Mitmenschen, sondern kon- Es gibt Apps für alle erdenklichen Alltagsbereiche – von und durch konstruktive zu ersetzen. Von Erfolg gekrönt zentrieren Sie sich auf das, was Sie besonders gut können und was Ihnen Spaß macht. Rufen Sie sich Ihre positiven der Urlaubsplanung bis hin zum Management von Bud- sind solche Maßnahmen allerdings nur dann, wenn die Eigenschaften und Ihr Erreichtes in Erinnerung – am besten, get, Zielen, Flüssigkeitszufuhr und Work-Life-Balance. Sie Person offen dafür ist und beispielsweise ein Coaching indem Sie es auf ein Blatt Papier schreiben, das Sie dann im Alltag immer mal wieder anschauen können. Seien Sie stolz sind zuweilen nützlich für die Selbstdisziplin, aber meist nicht etwa als Therapie persönlichen Fehlverhaltens fehl- auf sich und dankbar! gefährlich nahe an den ökonomischen Regeln der Effizi- interpretiert. enz und Maximierung. Wir können nie wissen, in wessen Janina Klinger, Hände all die ermittelten Daten gelangen. Ich schlage da- Betriebpsychologin, mit in die Kerbe von Klaus Werle, Reiner Moritz, Ariadne ias Aktiengesellschaft von Schirach und anderen Autoren, die dafür plädieren, janina.klinger@ias-gruppe.de Unzulängliches aushalten zu lernen, sich anzunehmen, www.ias-gruppe.de spontaner und achtsamer zu leben.
14 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 Was tun gegen Rückenschmerz? Psyche und Rückenschmerz hängen oft eng zusammen Von Fredi Lang ückenschmerzen mit zunehmendem Alter steigt, gibt R © AndreyPopov/iStock/Thinkstock/Getty Images schon die demographische Entwicklung allein ausrei- chend Anlass, diesbezügliche Präventionsmaßnahmen in der Arbeitswelt weiter zu verstärken. Das Thema wird in vielen Betrieben bearbeitet, allerdings konzentrieren sich die Maßnahmen immer noch zu sehr auf die Reduktion körperlicher Belastungen und ergonomische Aspekte. Die Veränderungen in der Arbeitswelt bringen erhöhte psychische Beanspruchungen mit sich, und die Dienst- leistungsarbeit in ihrem Charakter als belastende Emo- tionsarbeit im Kundenkontakt fordert die Stressbewälti- gungskompetenzen der Mitarbeiter zunehmend. Auch der stetige Wandel selbst führt zu Verunsicherung und erfordert betriebliche Maßnahmen zur Gestaltung der Die Ursache von Rückenschmerzen Veränderungsprozesse, die Bewältigungskompetenzen können psychische Probleme sein. und somit die Zuversicht stärken. Rückenschmerzen und erhöhte Stressbelastung wer- den häufig gleichzeitig erlebt und berichtet. Dauerhafte Mehr als drei Viertel der Deutschen haben einmal im schmerzen liegen bei weniger als 20 Prozent der Überforderung und geringe Handlungsspielräume oder Leben Rückenschmerzen, mehr als ein Drittel berich- Rückenschmerzpatienten im Bereich degenerativer geringe Akzeptanz und Wertschätzung bringen jeden aus tet von aktuellen Beschwerden. Die Ursachen von körperlicher Veränderungen der Wirbelsäule. dem Gleichgewicht. Steigende psychische Belastungen dauerhaften, also chronisch gewordenen Rücken- Vor dem Hintergrund, dass die Häufigkeit von können zudem den Eindruck erzeugen und verstär-
15 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 ken, dass man zunehmend weniger für Anforderungen chende Elemente sind unter anderem: Präventives Handeln wird wesentlich von subjektiven der Arbeit und andere Umstände des Lebens gewappnet • Schaffen angemessener Arbeitsinhalte und Arbeits- Vorstellungen bestimmt, insbesondere von der Frage, ob ist. Wenn ein Mitarbeiter ausgeglichen ist und sich den mengen die Handlung zu einer Verbesserung führt und ob man die Aufgaben gewachsen fühlt, empfindet er unspezifische • Ermöglichen zeitlicher und fachlicher Handlungsspiel- Handlung erfolgreich abschließen kann (Selbstwirksam- Rückenbeschwerden als weniger problematisch, und sie räume, keitserwartung, Kompetenzerwartung). Ein wesentlicher gehen wesentlich rascher vorüber. • Möglichkeiten zur Qualifikation und Weiterentwick- Aspekt erfolgreicher Präventionsmaßnahmen besteht in lung, der Integration gesundheitsbezogenen Handelns in den • ein gutes Betriebsklima schaffen und pflegen, z.B. Alltag. Dies betrifft nicht nur die individuelle Integration Im Setting aktiv werden durch Partizipationsmöglichkeiten, Transparenz der von Bewegungsaktivitäten und Stressmanagement, son- Abläufe und Entscheidungen, dern auch ein persönlichkeitsförderndes und nachhaltig Eine Maschine kann gesichert, ein Arbeitsstuhl und ein • angemessene Gratifikationen und wertschätzender positiv wirkendes Organisationsklima. Arbeitsplatz können ergonomisch und Arbeitsabläufe mit Führungsstil, mehr Bewegung gestaltet werden – die Veränderung • Wirkungskontrollen durchführen und Maßnahmen einer Organisationskultur von eingefahrenen Abläufen durch Vorgesetzte verfolgen. Mitarbeitergesundheit fördern und Gewohnheiten und die nachhaltige Stärkung indi- vidueller Ressourcen und Bewältigungskompetenzen Maßnahmen der Personal-, Team- und Organisationsent- Zusätzlich zur Verringerung betrieblicher Belastungen machen komplexe Strategien notwendig. wicklung dienen dem Ziel der Entwicklung eines guten, sind die Stärkung der individuellen und teambezogenen Sind beispielsweise das Arbeitsklima schlecht, die Ent- gesunden Betriebs und einer positiven Organisations- Bewältigungskompetenzen und die Entwicklung nach- lohnung gering oder das Arbeitsverhältnis prekär, fehlen und Gesundheitskultur. Mit solchen Maßnahmen wird haltiger Lebensführungsstrategien zur Erhaltung gesund- positive Rückmeldungen zur getanen Arbeit, oder sind nicht nur vielfältigen Belastungen vorgebeugt und wer- heitlicher Ressourcen wichtig. Auch hier sind die Themen die Qualifizierungsmöglichkeiten eingeschränkt, können den somit der Krankenstand und die Anzahl von Frühver- und Unterstützungskonzepte vielschichtig: Umgang mit unspezifische Rückenschmerzen symptomatische Folge rentungen gemindert, sondern wird auch die Effektivität Stress und eigenen Ansprüchen, Belastungs- und Zeit- sein. Geringe Arbeitszufriedenheit, monotone Tätigkei- gesteigert. Ein wertschätzender Führungsstil und die För- management, Vereinbarkeit von Familie bzw. Pflege und ten, Konflikte im Team und Gratifikationskrisen sind we- derung einer Beteiligungskultur führen zur Identifikation Beruf, dauerhafte Verhaltensänderungen zur verbesser- sentliche Faktoren bei der Entstehung von längerfristigen der Mitarbeiter mit den Unternehmenszielen, zur Stress- ten eigenen Ressourcenförderung, zum Beispiel im Zusam- Rückenschmerzen. reduktion sowie zur Steigerung von Selbstbewusstsein menhang mit Entspannung oder der Integration von mehr Zur Vermeidung und Verringerung psychisch beding- und Selbstwirksamkeitserwartung. Bewegung. ter Beschwerden und nachfolgender Erkrankungen bei Ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanage- Es geht auf der individuellen Ebene also um psychi- der Arbeit zählen insbesondere auch Maßnahmen der ment setzt an den vor Ort bestehenden psychischen und sche Belastungen und damit verbundene körperliche Re- persönlichkeits- und gesundheitsförderlichen Arbeitsge- körperlichen Belastungen an und schreitet systematisch aktionen, zum Beispiel bei andauernder Überforderung. staltung. Belastungen und Ressourcen müssen in ausge- im Wechselspiel von Gefährdungsanalyse, Maßnahmen- Rückenbeschwerden sind wie andere Stressreaktionen wogenem Verhältnis zueinander stehen. Erfolgverspre- planung und Evaluation immer weiter voran. eine sehr häufige Belastungsreaktion und zugleich
16 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 ANZEIGE Warnhinweis zur Selbstfürsorge. Auf der individuumsbe- zogenen Ebene sind neben Stressbewältigungstrainings und Entspannungstechniken wie beispielsweise progres- siver Muskelrelaxation auch die gute, gesunde Erholung in der Freizeit und die Fähigkeit und Möglichkeit, sich in der Freizeit von der Arbeit und den Gedanken daran zu distanzieren. Mit zunehmender Entgrenzung der Arbeit wird diese Thematik an Bedeutung gewinnen und neue Betriebliche Altersversorgung Strategien erfordern. Gute, gesunde Erholung zeichnet sich insbesondere durch selbstbestimmte kulturelle und im Mittelstand 2016 soziale Aktivitäten aus. – die exklusive Studienreihe von F.A.Z.-Institut und Entscheidend ist auch die Vermeidung von Chronifi- Generali Versicherungen zierung. Basierend auf einer akuten Schmerzerfahrung, Die Studie „Betriebliche Altersversorgung im Mittelstand 2016“ analysiert die Befragung entwickelt sich häufig ein Verhalten der Vermeidung von von 200 Personal- und bAV-Verantwortlichen in mittelständischen Unternehmen mit 50 bis Bewegung. Zur Veränderung der schmerzenden Konstel- 500 Mitarbeitern. Themen sind die bAV-Nachfrage im Mittelstand, das Vorsorgeangebot, lation ist es jedoch notwendig, diese Einstellung psycho- Anforderungen an Produkte und Services sowie das HR-Management der Betriebe. logisch zu überwinden. Wenn das Gefühl von hoher Beanspruchung alltäglich wird und Rückenbeschwerden häufiger auftreten, kann eine psychologisch kompetente Beratung zu zugeschnei- Studie „Betriebliche Altersversorgung im Mittelstand 2016. derten Lösungswegen führen. Wesentlicher als indivi- Vorsorge und Personalplanung aus der Sicht duumsbezogene Maßnahmen ist die Entwicklung eines von bAV-Verantwortlichen“ nachhaltigen betrieblichen Gesundheitsmanagements, FRANKFURT BUSINESS MEDIA GmbH – der F.A.Z.-Fachverlag das langfristig die Gesundheit und Effektivität der Beleg- 32 Seiten, 75,00 Euro schaft erhält und fördert. ISBN 978-3-945999-21-9 Direkt bestellbar unter: www.frankfurt-bm.com/ Studie-bAV-im-Mittelstand-2016 Fredi Lang, Diplom-Psychologe, Master Public Health, Refe- ratsleiter Fach- und Bildungspolitik, Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. f.lang@bdp-verband.de www.bdp-verband.de/bdp/archiv/gesunde-arbeit/ index.html
17 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 Wer die Wahl hat, hat die Qual Betriebliche Sozialberatung oder Employee Assistance Programme? Eine Entscheidungshilfe Von Juliane Barth Das Arbeitsleben verdichtet sich immer mehr, eine © alexsokolov/Thinkstock/iStock/Getty Images Veränderung folgt auf die andere, psychische Er- krankungen nehmen zu, und Unternehmen sind dazu verpflichtet, eine Gefährdungsanalyse bezüg- lich psychosozialer Risiken durchzuführen. Als Maß- nahme bietet sich für viele Unternehmen die Einfüh- rung einer betrieblichen Sozialberatung oder eines Employee Assistance Programms an. Worin unter- scheiden sich beide Modelle? Welches Servicemodell passt zu wem? Die betriebliche Sozialberatung hat in Deutschland eine lange Tradition. Schon vor über 100 Jahren beschäf- tigten Unternehmen wie Siemens, Bosch oder Herberts Fabrikpflegerinnen oder Werksfürsorgerinnen, die sich um die Belange ihrer Kollegen kümmerten. Seit den sieb- Beratung im Betrieb hilft zu vermeiden, dass aus Bedenken Probleme werden. ziger Jahren wird diese Tätigkeit von Sozialarbeitern und Sozialpädagogen ausgeführt, die die Mitarbeiter und Führungskräfte vorwiegend beratend unterstützen. Betriebliche Sozialberater sind häufig bei einem Un- Sozialberatung personengebunden. Das heißt, dass die steht und fällt. Manche Sozialberater bieten ausschließ- ternehmen angestellt, können aber auch freiberuflich Qualität und die Effektivität der Arbeit mit der Person, lich individuelle Beratungen für Einzelpersonen an, tätig sein und ihre Dienstleistung mehreren Auftrag- die die Stelle besetzt, und mit dem Grad der Unterstüt- andere führen auch Gruppentrainings und Personal- gebern zur Verfügung stellen. Oft ist die betriebliche zung und Vernetzung, die diese im Unternehmen hat, entwicklungsmaßnahmen durch. Die betriebliche So-
18 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 zialberatung kann eine Stabsstelle sein, oder sie ist Zentrale Punkte der EAEF-Richtlinien auch dem Ressort Human Resources oder der Betriebs- medizin unterstellt. Vertraulichkeit, Ethik und Gesetzgebung: Das Ausmaß Öffentlichkeitsarbeit: Der EAP-Dienstleister soll sicher- Eine interne Sozialberatung hat den Vorteil, dass und die Grenzen der Vertraulichkeit sollten klar beschrie- stellen, dass es ein maßgeschneidertes und kontinuierliches ben und im Vertrag zwischen dem EAP-Dienstleister und Informationsprogramm für die Beratungsdienste gibt. der Sozialberater das Unternehmen und dessen Kultur dem Kunden festgehalten werden. Als Bedingung der Mit- kennt und sich eng mit anderen Funktionen wie Human gliedschaft müssen EAEF-Mitglieder mit dem Ethikcode der Berichte: Regelmäßige anonymisierte Berichte an das EAEF übereinstimmen und sich im Einklang mit der lokalen Management sollen die Leistungen des EAP-Dienstleisters Resources oder Betriebsmedizin vernetzen kann. Eine und europäischen Gesetzgebung befinden. abbilden. enge Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung ist möglich. Die Entscheidung für eine interne Sozialbera- Modelle: EAPs können firmeninterne oder externe Ange- Kurzzeitberatung: Geeignetes Personal oder freie Mitar- bote sein wie auch eine Kombination aus beidem. beiter, für deren Arbeit der EAP-Dienstleister verantwortlich tung bedeutet Bindung an bestimmte Personen, die in ist, sollten Beratungsdienstleistungen in einer festgelegten einem zumeist langfristigen Anstellungsverhältnis ste- Anzahl von Sitzungen durchführen. Diese sind auf die Verwaltung, Dokumentation und Qualitätssicherung: hen. Der Vorteil eines externen Beratungsservices ist, Fähigkeit des Klienten fokussiert, Probleme selbst zu lösen Definierte Prozesse sollen eine konsistente und effektive und zu einem optimalen Leistungsniveau zurückzufinden. dass er eine eher neutrale Sicht auf Ereignisse im Un- Dienstleistung ermöglichen inklusive eines Dokumenta- tionssystems, eines geregelten Datenmanagements und ternehmen hat. eines Qualitätserfassungsprogramms. Unternehmensberatung: Der EAP-Dienstleister sollte in der Lage sein, das Unternehmen fortlaufend oder bei akutem Bedarf zu beraten, die Nutzung der Maßnahme zu Employee Assistance Personal: Der EAP-Dienstleister hat ausreichendes und erläutern, wichtige Trends zu identifizieren und Beratung zu qualifiziertes Personal vorzuhalten und dieses regelmäßig Ein Employee Assistance Programm (EAP) zielt als Sys- Risikominderung und Performance-Management zu bieten. zu schulen. tem darauf ab, die Leistungsfähigkeit von Unternehmen zu fördern und zu erhalten, indem Mitarbeiter und Füh- Assessments: Vor dem Start eines EAPs soll eine Bestands- Training: Der EAP-Dienstleister sollte in der Lage sein, aufnahme in Bezug auf die Organisation, deren spezifische seinen Kundenorganisationen Trainingsmaßnahmen anzu- rungskräfte Beratung, Information und Unterstützung Probleme und Bedürfnisse erfolgen, damit das EAP genau bieten. Dabei kann es um Themen für das Management bei der Lösung persönlicher Probleme erhalten. für den Kunden angepasst werden kann. wie Teambuilding oder Konfliktlösung oder um Themen für Mitarbeiter wie Stressmanagement und Vorbereitung auf Die Dienste bestehen typischerweise aus einer Kom- den Ruhestand gehen. Policy: Der EAP-Dienstleister sollte mit der Kundenorgani- bination von Dienstleistungen im Bereich Performance- sation eine schriftliche Richtlinie erarbeiten, die die Dienstleis- Krisensituationen: Zusätzlich kann der EAP-Dienstleister Management/Organisationsberatung für Manager und tung beschreibt und Zugang, Vertraulichkeit und messbare Maßnahmen in akuten, krisenhaften Situationen im Be- Beratungsangeboten für Mitarbeiter. Die Dienstleistung Zielvereinbarung regelt, und intern kommunizieren. trieb anbieten. für Mitarbeiter kann eine breite Palette arbeitsbezogener oder persönlicher Themenbereiche umfassen, wie Stress, Konflikte am Arbeitsplatz, Suchtprobleme, Depression, aufzuzeigen. Darüber hinaus ist im Rahmen der meisten son immer auch auf der Arbeitssicherheit und der Leis- Familie, rechtliche und finanzielle Fragen, Work-Life-Ba- EAPs eine lösungsorientierte Kurzzeitberatung möglich. tungsfähigkeit des Arbeitnehmers. lance und Concierge-/Convenience-Services. Das kann im Vieraugengespräch, per Telefon oder per EAPs sind in den vierziger Jahren in den USA entstan- Vorrangig geht es bei einem EAP darum, persönli- Onlineberatung geschehen. Der Fokus liegt neben dem den, als viele Amerikaner traumatisiert aus dem Krieg zu- che Probleme schnell zu identifizieren und Lösungswege jeweiligen persönlichen Anliegen der ratsuchenden Per- rückkehrten und oftmals stark dem Alkohol zuspra-
19 // Psyche Ausgabe 1 – Februar 2016 ANZEIGE Fragen für die Auswahl von EAP-Dienstleistern yee Assistance (EA) in Europa gegründet und setzte sich zum Ziel, höchste Standards für EAP in Europa zu defi- • Wie sind die Berater ausgebildet? nieren. Zwar wurden diese Standards nicht verpflichtend • Sind die Berater für die Tätigkeit im Businessumfeld gemacht, das EAEF hat aber Richtlinien formuliert, denen geschult? sich die Mitglieder verpflichten. • Wird die Beratungstätigkeit dokumentiert? • Wie wird mit erhobenen Daten umgegangen? Fazit Das Onlinemagazin für Vergütung • Wie ist die Schweigepflicht geregelt? Ein Vergleich zwischen einer betrieblichen Sozialbera- • Wie können Urlaubs- und Krankheitszeiten bzw. perso- tung und einem EAP ist schwierig, wenn nicht unmög- nelle Engpässe überbrückt werden? lich, da die Bandbreite an Unterschieden innerhalb der • Wie schnell kann im Notfall jemand vor Ort sein? Services teilweise größer ist als zwischen ihnen. Die be- • Welche Bandbreite an Themen kann abgedeckt werden? triebliche Sozialberatung ist potenziell eher personen- • Welche Referenzen liegen vor? abhängig, EAP stärker prozessgebunden. EAPs sollten • Welche verschiedenen Servicemodelle sind im Angebot? sich an den Richtlinien orientieren, die das EAEF oder die • Wie erfolgt die Berichterstattung? EAPA vorgeben. Allerdings ist EAP bisher keine geschütz- • Welche Abrechnungsmodelle gibt es? te Bezeichnung. • Welche Beratungsmodelle kommen zur Anwendung? • Was bedeutet Kurzzeitberatung? Wie wird mit Rat- suchenden umgegangen, die eine längere Betreuung benötigen? • Wie viel Erfahrung bringt der Dienstleister mit? • Wie sehen die Prozesse aus? • Existiert ein Qualitätsmanagement? chen. Betriebliche Suchtprogramme wurden für dieses Jetzt lesen unter: www.compbenmagazin.de Problem entwickelt. In den siebziger Jahren erweiterte Juliane Barth, sich das Spektrum um psychische Belastungen und Er- Vorstand, krankungen, später auch um Work-Life-Balance und die Corrente AG Vereinbarkeit von Familie und Beruf. jbarth@corrente.de Das Employee Assistance European Forum (www. www.corrente.de eaef.org) wurde im Jahre 2002 als Sprachrohr für Emplo-
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