Das Verhältnis des Warenwertes zu Prozess-kosten der Beschaffung - Dr. Claus Martini, CEO IVF HARTMANN Group - LOPS
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Das Verhältnis des
Warenwertes zu Prozess-
kosten der Beschaffung
Dr. Claus Martini, CEO
IVF HARTMANN Group
Umsatz- und Kostenwachstumsrate für Schweizer Akutspitäler Quelle; PWC - Schweizer Spitäler: So gesund waren die Finanzen 2016
Kostenunterschied (Vergütung) zwischen ambulanter und stationärer Behandlung, inkl. Aufteilung nach Finanzierer Quelle; PWC – Ambulant vor stationär
Herausforderungen im OP-Management
Auslastung & Fokus auf OP
DRG,
Wechselzeit
Kosten MDR
Fallwagen Personal-
mangel
«ambulantes
operieren» Warenverfüg-
barkeit
Patienten-
dokumentation Just in Time
Herausforderungen Eine OP-Minute schlägt mit 40
im OP-Management bis 50 Euro zu Buche. Dabei
werden nur etwa 60 % der OP-
Kapazitäten wirklich genutzt.1
1 Beitrag von Werner Fleischer in Deutsches Ärzteblatt 50/2012, S. 109 ff
Der Kostenanteil des OPs im
Spital liegt bei 30-40 %, beim
Umsatz ist der Anteil mit 60-70%
sogar noch höher.1
1 Prozessoptimierung (Lean) im OP-Saal – Das WIG startet ein neues
Innosuisse (KTI) Projekt – Gesundheitsökonomie@ZHAW
Herausforderndes Wenig Personal,
Umfeld im Zeitdruck
Gesundheitswesen
Verhältnis
Warenwert OP-
Verbrauchsmaterial
Viele Lieferanten
Beschaffungsprozess
von der Lieferantenauswahl zu Prozesskosten?
bis zur Einräumung im OP ist
kostenintensiv
Viele
Anlieferungen
Interne Logistik Spital
Der Beschaffungsprozess: Viel Zeit, hohe Kosten Analysen gehen davon aus, dass die eigentlichen Prozess- kosten (Lieferantenauswahl, Bestellabwicklung, Logistik) mehr als das Doppelte des eigentlichen Warenwertes der medizinischen Verbrauchsgüter betragen.1 1 H. Sackstetter et al., «C-Teile-Management» in «Einkauf/Materialwirtschaft Band 9», Prof. Dr. H. Hartmann (Praxisreihe)
Warum sind die Prozesskosten so hoch?
viele Lieferanten / Auswahl und Pflege
viele Bestellungen, unterschiedliche Verfahren (Scan Naht, Konsi Implantate,
Telefon, Web,…) viele Anlieferungen
komplexe interne Logistik: Durchläufer, Lagerware
aufwendiges Einschleusen / Einräumen ins OP-Sterillager
hoher Aufwand für die Rechnungskontrolle
verschiedene Versorgungsströme: Overnight (Leihsieb), direkte Bestellungen
und ZL-Bestellungen
Wie lassen sich 100
Marktübersicht OP-Abdeckungen innerhalb Europa*
die Prozess- 90
80
kosten im OP 70
60
unter Anderem 50
40
87
senken? 30
20
73
63
52
45
36 35 33 28 25
10 20
12
CPT?
0
Procedure packs Standard sets (single-use) Re-usable No draping
*Hartmann interne Bewertung der % Marktanteile von CPT innerhalb Europa
CPT im Kontext «ambulant vor stationär»
CPT-Sets für stationäre CPT-Komplettsets für
Interventionen ambulante
InterventionenWie lassen sich die Prozesskosten im OP zusätzlich
senken?
Anzahl Lieferanten reduzieren
konsolidierte Anlieferung des gesamten Sortiments, weniger Wareneingänge
Beschaffungs-Ablauf (möglichst) vereinheitlichen
Warenbeschaffung automatisieren (automatische Bestandsmessung)
Logistik (nicht Kernkompetenz des OP) outsourcen -> bspw. Einräumung im
OP-Lager nach OP-Schluss
unnötige Abläufe eliminieren (Kontrolle Wareneingang,
Rechnungsverbuchung)Ein möglicher Ansatz HARTMANN : Optimierung der internen Beschaffung und Bewirtschaftung
: Optimierung Ihrer OP-Logistik
@ KSW
@ KS Wil
Grund genug für uns in dieses Themenfeld zu investieren
Sie kümmern sich um Ihre Patienten, wir kümmern uns um Ihre OP-Logistik
und reduzieren dadurch Ihre Prozesskosten
HARTMANN easy Logistic Center
Ihre Rundumlösung in Switzerland
der OP-Logistik! Wir bauen für Sie!Vision
Easy Order Easy Shelf Subscription
• Reach / Standard • VMI • Flat fee (nicht
• «Vollsortiment» • Logistikkosten- produktbezogen)
(Partner) reduktion • Neues
• Prozesskosten- Geschäftsmodell
reduktion bei den («we serve, you care)
Kunden
Phase 1 (2018)
Phase 2 (2019)
Phase 3 (2020)
>1500 >20 ???
Kunden KundenVielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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