Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN

Die Seite wird erstellt Sibylle-Barbara Meyer
 
WEITER LESEN
Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN
LEITFADEN

Der digitale Kassenbon –
das Ende der Zettelwirtschaft
Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN
Inhalt

    1    Einleitung                                                    S. 5   6    Standards                                     S. 22

                                                                                   6.1 Allgemeines                               S. 22

    2    Vom kleinen Stück Papier zum digitalen Kassenbeleg            S. 6
                                                                                   6.2 Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)   S. 22

         2.1 Was ist ein digitaler Kassenbon?                          S. 7   7    Vorüberlegungen für den Einsatz
                                                                                   des digitalen Kassenbons                      S. 23
    3    Grundlagen und Wissenswertes                                  S. 8        7.1 Voraussetzungen                           S. 23
                                                                                   7.2 Fragestellungen                           S. 23

    4    Aktuelle Entwicklungen und Trends                                    8    Sie suchen Unterstützung?                     S. 24
         im Bereich digitaler Kassenbon                               S. 11

    5    Anwendungsfälle in bereits                                           9    Abkürzungsverzeichnis                         S. 25
         vorhandenen Technologien                                     S. 14
         5.1 Der Vorreiter – Bäckerei Hinkel aus Düsseldorf           S. 15
         5.2 Die erste Resonanz – Unverpackt Düsseldorf               S. 17   10   Quellenverzeichnis                            S. 27
         5.3 Anwendung der Anybill App – Buchhandlung
             Bücherwurm in Regensburg                                 S. 18
         5.4 „Grüner Bon“                                             S. 18   11   Literaturempfehlungen                         S. 29
         5.5 Belege neu erfunden – smarte Belege bei „LaLuna“         S. 19
         5.6 Großunternehmen als Vorreiter                            S. 19
         5.7 Vorteile für den Händler zusammengefasst                 S. 20
         5.8 Vorteile für den Kunden und die Kundin zusammengefasst   S. 20
         5.9 Fazit                                                    S. 21

2                                                                                                                                    3
Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN
1. Einleitung

    D
              as Ende der Papierflut kommt – mit         Kunden und Kundinnen nutzen ihr Smartphone
              dem elektronischen Kassenbon! Seit         während des Einkaufens. Die Erwartungen an
              dem Start der Bonpflicht am 1. Januar      das stationäre Einkaufserlebnis steigen. Des-
              2020 entdecken immer mehr Unterneh-        halb gilt es heutzutage, sich aus Händlersicht
    men, dass es digitale Alternativen zum Papierbe-     mit solchen Trends frühzeitig zu beschäftigen,
    leg gibt. Digitale Kassenzettel sind eine Alterna-   um davon nachhaltig profitieren und Kunden und
    tive zu der Flut ausgedruckter Bons, die mit der     Kundinnen zufriedenstellen zu können.
    Bonpflicht über Verbraucher und Handel herein-
    gebrochen sind. Die Ausgabe des Kassenbons           Doch worin liegen die Vorteile gegenüber dem
    ist nach wie vor fester Bestandteil des Einkaufs     klassischen Papierbeleg? Welche Möglichkeiten
    im Handel. Heute steht der Kassenbon vor dem         hat der Händler, um den Kunden und Kundinnen
    Übergang ins Digitalzeitalter. Während es früher     einen digitalen Beleg auszustellen? Welche Lö-
    um schnellere und neuere Drucktechniken ging,        sungen werden bereits in der Praxis angewandt
    sind nun digitale Lösungen wie bspw. der digita-     und wie funktioniert das Ganze? Diese Frage-
    le Kassenbon gefragt, die aus dem Kassenzettel       stellungen werden im Leitfaden beantwortet und
    ein Produkt machen, das den Anforderungen und        sollen insbesondere Händlern mögliche Vorteile
    Interessen unserer Zeit entspricht. Immer mehr       des digitalen Kassenbons näherbringen.

4                                                                                                    5
Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN
2. Vom kleinen Stück Papier zum                                                                               den Kassenbon in Papierform umweltfreundlicher
                                                                                                              produzieren zu lassen. Ende 2019 wurde der blaue
                                                                                                              Kassenzettel eingeführt. Dieser Kassenzettel soll
                                                                                                                                                                   tifiziertes Papier verwendet, welches aus nach-
                                                                                                                                                                   haltiger Waldwirtschaft stammt. Da hierbei auf
                                                                                                                                                                   die Substanz Bisphenol A verzichtet wird, kann

digitalen Kassenbeleg                                                                                         den herkömmlichen weißen Kassenzettel erset-
                                                                                                              zen. Für den blauen Kassenzettel wird FSC-zer-
                                                                                                                                                                   dieses Papier bedenkenlos angefasst werden und
                                                                                                                                                                   in Kontakt mit Lebensmitteln geraten.

                                                                                                              2.1 Was ist ein

U
         rsprünglich als eine Art Anforderungs-         erschwingliche Nadeldrucker auf den Markt, wel-
         schein für Geldabhebungen fand der Be-         che in kürzester Zeit verschiedenste Informatio-      digitaler Kassenbon?
         griff „Kassenzettel“ erstmalig Erwähnung       nen auf Papier schreiben konnten. 20 Jahre später
         in der Gesetzessammlung aus dem Jahr           folgten die ersten Bondrucker, die deutlich schnel-   Traditionelle Kassenzettel werden bis dato zumeist   nicht nur wirtschaftliche, sondern auch gesell-
1787. Mit Einführung der ersten Registrierkassen        ler waren und das bis heute noch gängige Thermo-      auf Papier, in der Regel auf kostengünstigen End-    schaftliche und umweltrelevante Veränderungen
im Jahre 1900 wurde die Begrifflichkeit des Kas-        druckverfahren verwandten. Anfänglich musste          losrollen, gedruckt und an der Kasse des Einzel-     wider. Eine zukünftige konsequente Digitalisie-
senbelegs erstmals für den Erwerb von Waren zu          das Verkaufspersonal noch die einzelnen Waren-        händlers ausgeworfen, um sie dem oder der Ein-       rung des Kassenbons auch für den Mittelstand
einem bestimmten Preis genutzt. Damals wurde            nummern eintippen, was sich jedoch mit der Ein-       kaufenden auszuhändigen.                             steht somit in einem vielfältigen Spannungsfeld.
der Preis des Einkaufs an der Kasse noch manu-          führung vernetzter Kassensysteme und dem Scan-                                                             Nichtsdestotrotz sind Experten und Repräsen-
ell im Kopf zusammengerechnet. Die Endsumme             nen von Artikeln an der Kasse änderte. Das damit      Im Zuge fortschreitender Digitalisierung und weit-   tanten aus dem Handelsumfeld heute überzeugt,
wurde separat auf einem kleinen Blatt Papier do-        verbundene Beep ist heute aus dem Handel nicht        verbreiteter Smartphone-Technologie sind heutzu-     dass der digitale Kassenbon zumindest eine sinn-
kumentiert, da die ersten Registrierkassen weder        mehr wegzudenken – und mittlerweile wird die          tage elektronische Kassenbons unterschiedlicher      volle Ergänzung zur klassischen Form darstellt,
eine Rechen- noch eine Druckfunktion besaßen.           Nummer unter dem Barcode über sechs Milliarden        Form aktueller denn je, allerdings nur als Ergän-    wenn nicht sogar die Zukunftsvariante für das
Der Einkaufsbeleg diente dem Kunden oder der            Mal am Tag weltweit gescannt.                         zung zur Papierversion.                              Einkaufen im Handel ist. Dazu finden Sie an ver-
Kundin als Kontrollmöglichkeit und Nachweis über                                                                                                                   schiedenen Stellen dieses Leitfadens klare Kom-
den getätigten Kauf. Aufgrund der Übersichtlich-        Im Laufe der Jahre wurden immer mehr Informa-         Eine anwendungsbezogene Auseinandersetzung           mentare aus unterschiedlichen Perspektiven, die
keit des damaligen Warenangebotes und des per-          tionen auf das kleine Stück Papier gedruckt. Zum      zum Kassenbon spiegelt über seine Historie also      als Zitate gekennzeichnet sind.
sönlichen Kontakts zum Kunden oder zur Kundin           einen, da sich die Gesetzgebung beim Steuerrecht
war bei möglichen Reklamationen jedoch selten           und Gewährleistungsanspruch immer weiter ver-
ein Nachweis nötig.                                     änderte. Dies schreibt seitdem vor, was ein Kas-
                                                        senzettel an Informationen enthalten muss, um
Kopfrechnen, Artikel für Artikel auflisten, möglichst   als Nachweis zu gelten. Andererseits entdeckten
lesbar und für den Kunden oder die Kundin nach-         die Unternehmen den Kassenzettel als zusätzli-
vollziehbar: Das alles kostet Zeit. Mit Aufkommen       ches Werbeinstrument und versuchen inzwischen,
der Selbstbedienungsläden in den 1930er Jahren          sowohl Vorder- als auch Rückseite für Werbebot-
wurde das Einkaufen schneller, die Produktpalette       schaften zu nutzen.
breiter und das Verhältnis zwischen Kunde oder
Kundin und Händler anonymer. Durch eine zuneh-          Das Thema Nachhaltigkeit und Ressourcenscho-
mende Kundenfrequenz stiegen auch die Anforde-          nung gewinnt durch die fortschreitende Digitali-
rungen an die Geschwindigkeit von Kassiervorgän-        sierung von Prozessen auch beim Thema Kas-                                                                 Abbildung 1: Ansicht verschiedener
gen. Gegen Mitte der 60er Jahre kamen erstmalig         senbon an Bedeutung. So gab es Bemühungen,                                                                 Kassenbons basierend auf Thermopapier

6                                                                                                                                                                                                                7
Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN
Kassenbons (bis zu einem Gesamtbetrag von 250     b) Artikelabhängige Angaben
                                                                                                       Euro, inklusive Umsatzsteuer):                       • Benennung der verkauften Waren
                                                                                                       a) Allgemeine Angaben                                • Menge und Einzelpreis (im Einzelhandel
                                                                                                          • Rechnungssteller mit Namen, Adresse und            Bruttopreis, andernfalls Nettowert)
                                                                                                              Umsatzsteuer-Identifikationsnummer            • separate Umsatzsteuerausweisung
                                                                                                          • Ausstellungsdatum und -uhrzeit                     nach Mehrwertsteuersatz (7 % bzw. 19 %)

                                                                                                       Fünf Irrtümer zur Bonpflicht – und was wirklich stimmt

                                                                                                        1. Der Kassenbon muss zwingend                    2. Lehnt der Kunde oder die Kundin den
                                                                                                        gedruckt werden.                                  ­Beleg auf Nachfrage ab, muss er nicht
                                                                                                                                                           ­gedruckt werden.
                                                                                                        Kein Einkauf ohne Papierbeleg? Das stimmt
                                                                                                        so nicht. Zunächst gilt die Belegausgabe-         Bei der analogen Variante schreibt die Beleg­
                                                                                                        pflicht nur dann, wenn ein elektronisches         ausgabepflicht hingegen vor, dass der Kas-

3. Grundlagen und
                                                                                                        Aufzeichnungssystem verwendet wird. Wer           senbon in jedem Fall gedruckt werden muss.
                                                                                                        eine offene Ladenkasse nutzt, ist aktuell noch    Manch Unternehmer geht derzeit davon aus,
                                                                                                        nicht betroffen. Zudem erlaubt das Kassenge-      dass dies nicht der Fall ist, wenn der Kunde

Wissenswertes
                                                                                                        setz neben der Papierform ausdrücklich auch       oder die Kundin den Kassenzettel vorher auf
                                                                                                        digitale Kassenzettel, kurz eBons. Wird die       Nachfrage abgelehnt hat. „Doch das ist lei-
                                                                                                        Umweltdiskussion um die maßlose Papier-           der ein Verstoß gegen die Grundsätze der
                                                                                                        verschwendung also völlig umsonst geführt?        ordnungsgemäßen Buchführung“, warnt der
                                                                                                        Auch hier: So einfach ist es nicht. Denn der      Steuerrechtsexperte Bernhard Köstler. Ein Be-

I
                                                                                                        elektronische Beleg setzt ein entsprechendes      leg über den Geschäftsvorfall ist auszustellen
    n vielen anderen Ländern Europas und auch       In Deutschland gelten für die Umsetzung eines       Kassensystem voraus.                              und dem Geschäftspartner oder der -partnerin
    weltweit gilt eine Belegausgabepflicht von      Kassenbons strenge Regeln, die das Finanzamt                                                          zur Verfügung zu stellen, schreibt § 146a Abs.
    Kassenbons, beispielsweise in Italien, Öster-   vorgibt (mehr Infos unter dem folgenden Link:                                                         2 AO vor. Ob der Bon letztlich mitgenommen
    reich, Portugal, Schweden, Slowenien und der    www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/                                                            oder zurückgelassen wird, bleibt dem Verbrau-
Tschechischen Republik. Diese soll Steuerbetrug     FAQ/2020-02-18-steuergerechtigkeit-belegpflicht.                                                      cher oder der Verbraucherin überlassen.
erschweren und die Transparenz stärken, indem       html).
man die Überprüfung durch die Finanzverwaltung
erleichtert. Sehr häufig entstehen so Missver-      Mindestanforderungen sind laut § 33 (Rechnun-
ständnisse bei Touristen und Touristinnen und       gen über Kleinbeträge) Umsatzsteuer-Durchfüh-
haufenweise weggeworfene Papierzettel.              rungsverordnung (UStDV) für die Angaben auf

8                                                                                                                                                                                                          9
Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN
3. Die Belegausgabepflicht wird nicht kontrolliert.
                                                                                                            4. Aktuelle Entwicklungen
                                                                                                            und Trends im Bereich digitaler
 Doch was geschieht, wenn sich Unternehmer             gibt es zwar nicht. Die Finanzämter hätten je-
 der Papierflut schlichtweg verweigern? Kontrol-       doch andere Mittel und Wege, Unternehmer zu
 len sind möglich. In welcher Form diese statt-        bestrafen, die sich nicht an die steuerlichen Vor-

                                                                                                            Kassenbon
 finden können, erklärt die Compliance-Expertin        gaben halten, warnt Steuerfachmann Köstler.
 Varga-Zschau: „Gemäß § 126 b AO haben Fi-             So könnten Kassenprüfer:innen etwa häufiger
 nanzämter die Möglichkeit zu einer unange-            unangekündigt im Betrieb vorbeischauen, bei
 kündigten Prüfung mittels einer Kassennach-           Betriebsprüfungen kleinlicher kontrollieren oder

                                                                                                            R
 schau, welche bei Unstimmigkeiten jederzeit in        Erleichterungen wie Fristverlängerungen verwei-
 eine Außenprüfung oder Betriebsprüfung nach           gern. Zudem drohen dem Betrieb Schätzungen                     egistrierkassen bzw. Kassensysteme ein-        April 2021 die Einigung auf den neuen Standard
 § 193 AO übergehen kann.“ Mögliche Sanktio-           zum Gewinn und Umsatz – und somit Steuer-                      schließlich Tablets oder Softwarelösun-        für elektronische Kassenbelege (Elektronischer
 nen: Eine Strafvorschrift für Belegverweigerer        nachzahlungen.                                                 gen mit Kassenfunktion sind seit 2020          Kassen-Beleg-Standard = EKaBS), der eine siche-
                                                                                                                      mit einer zertifizierten technischen Sicher-   re, umwelt- und benutzerfreundliche Alternative zu
                                                                                                            heitseinrichtung (TSE) gegen Manipulationen ab-          Kassenbons auf Papier ermöglicht.
                                                                                                            zusichern. Dazu hat das Bundesamt für Sicherheit
 4. Die Kassenbons beim Finanzamt                        5. Gegen die Bonpflicht können sich Unter-         in der Informationstechnologie (BSI) für Hardware-
 abzuladen, wird die Finanzverwaltung zum                nehmer nicht wehren.                               basierte TSE-Lösungen mehreren Anbietern die
 Umdenken zwingen.                                                                                          notwendigen Zertifikate erteilt. Die Funktionsweise        Udo Stanislaus
                                                         Müssen sich betroffene Unternehmer also            von TSE wird im Kapitel 7 näher erläutert.
 In den ersten Wochen seit Einführung der Bon-           der Zettelwirtschaft unterwerfen, sofern keine
                                                                                                                                                                                  Vorstandsvorsitzender des DFKA
 pflicht kam es immer wieder zu medienwirk-              elektronische Lösung für sie infrage kommt?        Mit dem zum 1. Januar 2020 in Kraft getretenen                        e.V., Deutscher Fachverband für
 samen Protestaktionen betroffener Unterneh-             Vorerst ja. Unternehmer müssen deshalb aber        Kassengesetz zum Schutz vor Manipulationen an                         Kassen- und Abrechnungssystem-
 mer. So sammelten Bäcker etwa ungewollte                nicht tatenlos bleiben. Denn bereits jetzt bie-    digitalen Daten gilt in Deutschland eine Belegaus-                    technik
 Kassenzettel und stopften sie anschließend in           tet das Gesetz die Möglichkeit, einen Antrag       gabepflicht. Seither gehen die Steuerbehörden ver-                    Pettenkoferstraße 16
 den Briefkasten des nächstgelegenen Finanz-             auf Befreiung von der Belegausgabepflicht zu       stärkt gegen Betrug an der Ladenkasse vor. Händler                    10247 Berlin
 amts. „Wirklich gut ist diese Idee nicht“, warnt        stellen, sofern diese eine unzumutbare Belas-      sind verpflichtet, nach jedem Kassiervorgang einen                    Web: www.dfka.net
 Köstler. Denn das Finanzamt dürfe die Belege            tung für den Betrieb darstellt. In § 146a Abs.     Kassenbeleg zu erstellen. Das Bundesfinanzmi-
 nicht einfach vernichten. Die Bons müssten              2 Satz 2 AO steht: „Bei Verkauf von Waren          nisterium weist ausdrücklich darauf hin, dass der
 stattdessen per Post oder persönlich zurück-            an eine Vielzahl von nicht bekannten Perso-        Beleg nicht zwingend in Papierform erstellt werden         Über die Einführung des EKaBS (Elektroni-
 gegeben werden. „Letzteres dürfte aber eine             nen können die Finanzbehörden (…) von einer        muss. Es gibt auch die Möglichkeit, einen virtuellen       scher Kassen-Beleg-Standard):
 Kassenprüfung nach sich ziehen, was sicher-             Belegausgabepflicht nach Satz 1 befreien.“         Beleg zu erstellen und diesen beispielsweise als
 lich nicht Sinn und Zweck dieser Aktion sein            Die Antragsstellung allein garantiert jedoch       E-Mail zu versenden oder auf das Smartphone des            „Wir sind stolz, dass die Fachbranche, die der
 dürfte.“                                                nicht, dass der Befreiung stattgegeben wird.       Kunden oder der Kundin zu schicken.                        DFKA e.V. vertreten darf, weiterhin die Ent-
                                                         Die unzumutbare Belastung für den Betrieb                                                                     wicklung von Rechtssicherheit und Steuerehr-
                                                         muss hier klar nachgewiesen werden.                Der Deutsche Fachverband für Kassen- und Ab-               lichkeit in Deutschland mitgestaltet und einen
                                                                                                            rechnungssystemtechnik im Bargeld- und bargeld-            wichtigen Schritt hin zu durchgängig digitalen
                                                                                                            losen Zahlungsverkehr e.V. (DFKA) und die ihm              Prozessen rund um die Kasse macht.“
                                                                                                            angeschlossenen Unternehmen verkündeten im

10                                                                                                                                                                                                                  11
Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN
Apps für das Smartphone. Somit können Kas-
                                Rechtsgrundlage                       Umsetzung in der Praxis                          senbelege mobil abgelegt werden und sind für         Ralph Brügelmann
                                § 33 UStDV; Höchstgrenze von          Zehnjährige Aufbewahrungsfrist für Unter­        den Kunden oder die Kundin jederzeit abrufbar.
  Kassenbon                     250,00 € (brutto); § 6 KassenSichV    nehmer und Aussteller                            Davon profitieren nicht nur die Händler, sondern
                                                                                                                                                                                       Abteilungsleiter Steuern & Finan-
                                                                                                                       auch technikaffine Nutzer:innen, die gerne auf di-
  Rechnung                      § 14 Abs. 1 UStG                      Identität des Rechnungsausstellers                                                                               zen des Handelsverband Deutsch-
                                                                                                                       gitale Anwendungen zurückgreifen. Neben dem
                                                                                                                                                                                       land – HDE – e.V.,
                                                                      Namentliche Angabe des Ausstellers und           bereits thematisierten deutlich geringeren Papier-
  Quittung                      § 368 BGB                                                                                                                                              Am Weidendamm 1A
                                                                      dessen Unterschrift                              verbrauch bietet eine gute Lesbarkeit von Kassen-
                                                                                                                                                                                       10117 Berlin
                                                                                                                       bons weitere Vorteile. So kann die Bereitstellung
  Aufzeichnungs­system                                                Jeden Geschäftsvorfall einzeln, vollständig,
                                                                                                                                                                                       Web: www.einzelhandel.de
  (z.B. computer­gestützte                                                                                             eines digitalen Kassenbons durch den Händler
                                § 146a Abs. 1 AO; seit 01/2020        richtig, zeitgerecht und geordnet elektronisch                                                                   E-Mail: bruegelmann@hde.de
  Kassen­systeme oder Regist­
                                                                      aufzeichnen
                                                                                                                       einen doppelten Mehrwert für den Kunden oder
  rierkassen)                                                                                                          die Kundin bieten: Zum einen keine schwer leser-
                                                                                                                       lichen und unpraktischen Papierzettel mehr, son-     „Der digitale Beleg ist für den Einzelhandel
  Belegausgabepflicht           § 146a Abs. 2 AO                      Unmittelbarer zeitlicher Zusammenhang            dern smarte Kassenbons, die im Gebrauchsfall         wichtig – sowohl aus Hygiene- als auch aus
                                                                                                                       schnell zugänglich sind. Zum anderen nimmt der       Kostengründen. Der digitale Beleg ist aber ge-
  Reklamation oder                                                                                                     Kunde oder die Kundin einen umweltbewussten          rade im mittelständischen Einzelhandel noch
                                                                      Kassenbon nur bei Kulanzgründen erforderlich
  ­Umtausch                                                                                                            Händler wahr, welcher durch die Digitalisierung      nicht weit verbreitet, nicht zuletzt auch wegen
                                                                                                                       der Kassenprozesse einen Beitrag zum Thema           des langanhaltenden Lockdowns. Will ein Ein-
  Gewährleistungs- oder                                               Nicht notwendigerweise nur über Kassenbon,       Nachhaltigkeit leisten möchte.                       zelhändler den digitalen Beleg einführen, soll-
  Garantiean­sprüche                                                  z.B. auch Kontobeleg
                                                                                                                                                                            te er auf zwei Punkte achten: Kosteneffi­zienz
                                                                                                                       Allerdings wird es bei der Nutzung von Händler-      und Datenschutz, sowohl für den Kunden oder
  Bewirtungsaufwen­                                                                                                    Apps zur Bereitstellung von digitalen Kassenbons     die Kundin als auch für den Einzelhändler. Die
                                                                      Nur maschinell erstellte und in der Kasse
  dungen (um sie steuer-                                              registrierte Rechnung                            sowohl aus Händlerperspektive als auch aus Nut-      Verkäufe in seinem Geschäft oder seiner Re-
  lich abzusetzen)                                                                                                     zersicht die eine oder andere kritische Stimme ge-   gion sind sensible Daten und dürfen nicht für
                                                                                                                       ben. Aus Händlersicht werden zwar Kosten für die     Marktanalysen verfügbar sein.“
                                                                                                                       Beschaffung und Einlagerung von Bonrollen einge-
Der neue Standard erfüllt dabei auch die Anforde-           Spätestens wenn ein einzelner Kassenbon für                spart. Dafür wird sich die Entwicklung einer händ-
rungen, die die Finanzbehörden in Deutschland an            eine Reklamation eines Einkaufs oder bei der Er-           lereigenen App durchaus in den Kosten bemerkbar
einen gedruckten Papierbeleg haben. Händler kön-            stellung der Steuererklärung benötigt wird, macht          machen. Hinzu kommen möglicherweise Inves-
nen sich so auf standardkonforme Kassensysteme              man sich Gedanken über eine strukturierte Ablage           titionen in neue Kassensysteme sowie die damit
als rechtssichere und rechtskonforme digitale Alter-        von Kassenbons. Eine digitale Ablage der Kassen-           verbundenen Folgekosten für den IT-Support oder
native verlassen.                                           bons kann an dieser Stelle vieles erleichtern.             rechtliche Beratungen hinzu.

Herkömmliche Kassenbelege in Papierform er-                 Mittlerweile haben einige Händler auf dieses Kun-
weisen sich nicht gerade als qualitativ hochwerti-          denbedürfnis reagiert und bieten ihren Kunden
ges Papierdokument. Sie lassen sich durch unter-            und Kundinnen alternative Möglichkeiten für den
schiedliche Größen nicht einfach sortieren. Man             Erhalt sowie die Sammlung von digitalen Kassen-
kennt es aus eigener Erfahrung: Kassenzettel                bons an. Große Lebensmittelhändler wie Edeka,
verblassen, zerknittern oder sind schlecht lesbar.          Lidl oder REWE setzen auf eigens entwickelte

12                                                                                                                                                                                                                        13
Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN
5.1 Der Vorreiter – Bäckerei
                                                                                                           Hinkel aus Düsseldorf
                                                                                                           Ausgangssituation:
                                                                                                           Um die Belegpflicht zu erfüllen und gleichzeitig Pa-
                                                                                                           pier einzusparen, bietet die Bäckerei Hinkel in Düs-
                                                                                                           seldorf ihren Kunden und Kundinnen einen digitalen
                                                                                                           Kassenbon an.

                                                                                                           Lösungsansatz:
                                                                                                           Auf einem Display werden die gekauften Backwa-
                                                                                                           ren sowie die Kaufsumme angezeigt. Zusätzlich
                                                                                                           erscheint dort ein QR-Code mit den Hinweisen
                                                                                                           „Der E-Bon zum Einscannen auf Ihrem Smartpho-

5. Anwendungsfälle in bereits                                                                              ne“ und „Vielen Dank, dass Sie uns helfen, Papier
                                                                                                           zu sparen und die Umwelt zu schonen“.

­vorhandenen Technologien                                                                                  Scannt man den QR-Code, wird der Beleg im
                                                                                                           Browser des Handys angezeigt (siehe Abbildung
                                                                                                           rechts). Nun hat der Kunde oder die Kundin die

M
                                                                                                           Möglichkeit, sich den Bon in PDF-Form herun-
            ehrere Unternehmen, insbesondere         bei gibt es verkäuferneutrale und verkäuferspezifi-   terzuladen. Ein Ausdruck ist nicht mehr nötig.
            Start-ups, arbeiten an Ideen, wie zu-    sche Apps. Andere Anbieter wiederum setzen den        Somit wird die gesetzliche Belegpflicht erfüllt. Es
            künftig digitale Kassenbelege ausse-     QR-Code ein, ohne dass Kunden und Kundinnen           muss kein Beleg in Papierform erstellt werden
            hen könnten. Deshalb steigt die Anbie-   eine App installieren müssen. Nach dem Einkauf        und gleichzeitig werden wertvolle Ressourcen
teranzahl stetig. Die Wege zur Lösung sind dabei     wird ein generierter QR-Code mit der Kamera-App       gespart. Hierbei wurde die Software bon-online.
unterschiedlich.                                     gescannt, wodurch die Kunden und Kundinnen            de von e-bon genutzt. Diese wird in Produkten wie
                                                     Zugang zu ihrem digitalen Kassenbeleg erhalten.       SimplyPOS, Gewinnblick-iPOS, Merkl-iPOS, piOS
Einerseits entwickeln Unternehmen Apps, in denen     Allerdings muss dieser dann lokal gespeichert         (Kalicom), TK-POS, EVOPOS (Thom) und anderen
sich Nutzer:innen registrieren und einen QR-Code     werden. Dies spart zwar die Registrierung in einer    eingesetzt.
erhalten, welcher an der Kasse vom Verkaufsper-      App, erschwert allerdings unter Umständen die
sonal gescannt wird. Dies ermöglicht, dass die       Speicherung und Verwaltung der Belege.                Auch andere Geschäfte in Düsseldorf bieten mitt-
Belege in der App gespeichert werden und die                                                               lerweile die Möglichkeit an, sich den Kassenbon
Kunden und Kundinnen auf diese jederzeit digital     Die Händler sparen auch Bon-Papier; auf der Home-     in elektronischer Form zuschicken zu lassen,
zugreifen können. Andererseits bieten Apps Anrei-    page von e-bon wird gesagt, dass im Zeitraum vom      darunter etwa die Bekleidungsläden Uniqlo und
ze, wie bspw. Rabatte und Geld-zurück-Aktionen,      01.01.2020 bis zum 24.09.2020 insgesamt 36,18         Scotch&Soda.
um Kunden und Kundinnen dazu zu animieren,           Millionen Bons digital erstellt wurden und somit
                                                                                                                                                                  Abbildung 2: Digitaler Kassenbon bei der Bäckerei Hinkel
sich mit ihren Personendaten zu registrieren; da-    9045 Kilometer Bon-Papier gespart wurde.

14                                                                                                                                                                                                                           15
Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN
5.2 Die erste Resonanz –                              Lösungsansatz:                                     P+W stellte aber auch fest, dass vor allem eher die                      hin den Papierkassenbon zu bevorzugen. Viele Per-
                                                      Der Warenwirtschaftshersteller P+W hat ein Ex-     jüngeren Personen dieses System für ihr Haus-                            sonen nehmen allerdings gar keinen Kassenbon, da
Unverpackt Düsseldorf                                 tra-Modul für den digitalen Kassenbon program-     haltsbuch nutzen. Ältere Personen scheinen weiter-                       ihnen die Anzeige auf dem Monitor ausreicht.
                                                      miert. Dieses kann zum bestehenden System
Ausgangssituation:                                    hinzugebucht werden. Hierbei wird zu Beginn eine
Der Unverpackt-Laden in Düsseldorf nutzt seit eini-   einmalige Zahlung und später ein monatlicher Be-
gen Monaten den digitalen Kassenbon. Der Besit-       trag pro Kasse fällig.
zer Björn Amend wollte ein System einführen, um
mit der Zeit zu gehen und die Bindung zu seinen       Vor der Kasse befindet sich ein Display, auf dem
Kunden und Kundinnen zu erhöhen.                      rechts der Kassenbon angezeigt wird. Nun kann
                                                      der Kunde oder die Kundin auf der linken Seite
                                                      mit seinem mobilen Endgerät den QR-Code scan-
                                                      nen. Der QR-Code führt zu einer Webseite (siehe
                                                      Abbildung 3). Der Kunde oder die Kundin hat nun
                                                      die Möglichkeit, sich den Kassenbon per E-Mail
                                                      zukommen oder ihn sich direkt auf dem Endgerät
                                                      anzeigen zu lassen, wo er bzw. sie sich den Bon
                                                      auch herunterladen kann.

Abbildung 3: Besitzer Björn Amend beim Kassieren      Abbildung 3a: Display im Laden                     Abbildung 3b: Die Webseite zum Kassenbon (ul), Digitaler Kassenbon (ur), Unverpackt Düsseldorf

16                                                                                                                                                                                                                              17
Der digitale Kassenbon - das Ende der Zettelwirtschaft - LEITFADEN
5.3 Anwendung der Anybill-                           5.4 „Grüner Bon“                                      5.5 Belege neu erfunden –                             5.6 Großunternehmen
App – Buchhandlung Bücher-                           Ausgangssituation:                                    smarte Belege bei „Gelateria                          als Vorreiter
wurm in Regensburg                                   Hauptaugenmerk bei der App-Entwicklung sei der        La Luna“
                                                     Umweltschutz gewesen, sagt Karl-Theodor Elig,                                                               Größere Händler wie REWE oder Real haben bereits
                                                     Mitbegründer von Fortiter. Aber auch die Einfach-                                                           eigene Methoden entwickelt, mit denen sie ihren
Ausgangssituation:                                   heit der App sei wichtig gewesen: „Es ist keine Re-   Ausgangssituation:                                    Kunden und Kundinnen einen digitalen Kassenbon
Die Buchhandlung Bücherwurm beabsichtigte            gistrierung per Mail notwendig und personenbe-        „Zuvor haben wir täglich zwei Säcke Kassenbons        anbieten. So können Nutzer:innen der „REWE-App“
nachhaltiger und ressourcenschonender zu arbei-      zogene Daten werden auch nicht erhoben.“              entsorgen müssen. Jetzt können wir das einspa-        und der App „real Services & Vorteile“ mit Payback-
ten und war auf der Suche nach einer Anwendung                                                             ren und unseren Kunden und Kundinnen einen            Service ihren Kassenbeleg via Mail erhalten, wenn
für den digitalen Kassenbon. Dabei ist sie auf die   Lösungsansatz:                                        Mehrwert für ihre Buchführung bieten“, so Mark        sie an der Kasse ihre Payback-Karte vorlegen.
App Anybill gestoßen.                                Dabei ermöglicht „Grüner Bon“ verschiedene            Stecher, Filialleiter der Gelateria La Luna in Kiel
                                                     Wege, um einen Digitalbon zu erhalten. Verkäu-        und Neumünster.                                       Lidl hat bereits 2019 an einem digitalen Kassenbon
Lösungsansatz:                                       fer können den Digitalbon mit einer an der Kasse                                                            und einer App für Kunden und Kundinnen gearbei-
Diese App kann an beliebige Kassensysteme an-        angeschlossenen Vorrichtung nach gescanntem           Lösungsansatz:                                        tet. Die „Lidl Plus App“ dient als digitale Kundenkarte
gebunden werden. Die Buchhandlung teilte mit,        Handy-QR-Code ausgeben. Verkäufer können              Seit einem Monat bieten die Filialen in Kiel und      und als Speicherort für digitale Kassenbelege. Der
dass ihre Anbindung mit den Schnittstellen sehr      auch einen QR-Code auf dem Kassendisplay an-          Neumünster digitale Belege über die beiden Dienst-    Händler spart durch den digitalen Kassenbon Zeit,
einfach war und problemlos funktionierte. Für die    zeigen lassen, den dann der Kunde oder die Kun-       leister epap und roc.Kasse an, sodass am Tresen       Kosten sowie Papier, sofern der App-Nutzer auf den
Anwendung im Kassensystem wird eine monatli-         din mit seinem bzw. ihrem Handy scannt. Zudem         ein QR-Code gescannt werden kann. Die Lösung ist      Papierbon aktiv verzichtet. Andernfalls ist der Händ-
che Gebühr bezahlt.                                  kann die App auch mit Kundenkarten verbunden          auch für die Handgeräte der Servicemitarbeitenden     ler angehalten, den Papierbon zusätzlich zum E-Bon
                                                     werden.                                               verfügbar, damit auch mobil im Geschäft digitale      auszudrucken.
Für Kunden und Kundinnen gestaltet sich die An-                                                            Belege ausgestellt werden können. „Die Integration
wendung hier auch so, dass sie einen QR-Code         Laut Elig begann Fortiter im September 2019 mit       verlief ohne Probleme und auch das Handling im        Zudem kann er durch die digitale Speicherung der
abscannen und anschließend der Kassenbon in          drei Personen die Entwicklung von „Grüner Bon“.       Alltag ist sehr intuitiv“, erklärt Stecher weiter.    Einkäufe das Einkaufsverhalten jedes einzelnen
der App oder auf seinem Endgerät gespeichert         Die Kosten für Verkäufer, die das System an ihren                                                           Kunden und jeder Kundin besser analysieren.
werden kann. Für den Endverbraucher oder die         Vectron-Kassen nutzen möchten, sollen sich laut       Die Beleg-API kann für eine geringe monatliche Ge-
Endverbraucherin ist dies kostenlos.                 Anterist auf 9,90 Euro je Monat belaufen.             bühr über ein Software-Update in bestehende Kas-
                                                                                                           sensysteme integriert werden und bedarf keines
Ein Zusatznutzen dabei ist, dass für eine bestimm-                                                         Austauschs der Hardware. Die Belege sind konform
te Anzahl von eingesparten Kassenbons auch                                                                 zu § 146a Abs. 4 AO und können von den Kunden
Bäume gepflanzt werden.                                                                                    und Kundinnen in der kostenlosen App, aber auch
                                                                                                           ohne die App, als PDF auf dem Smartphone emp-
                                                                                                           fangen werden.

                                                                                                                                                                 Abbildung 5: Abscannen eines epap-QR-Codes

18                                                                                                                                                                                                                  19
Die Lidl Plus App verfügt über einige sehr nützli-   Kasse wird der digitale Kassenbon automatisch        ■   Garantie-Tracker: Durch eine eingebaute Erinne-
che Funktionen. Mit nur einem Scan an der Kas-       an die im Kundenkonto hinterlegte E-Mail-Adres-          rungsfunktion wird der Kunde oder die Kundin        Prof. Dr. Gunnar Stevens
se können alle Lidl-Plus-Vorteile genutzt wer-       se des Kunden oder der Kundin gesendet.                  an ablaufende Garantien erinnert (je nach
den. Sie dient als digitale Kundenkarte inklusive                                                             genutzter App möglich).
Bezahlfunktion, enthält digitale Coupons, die                                                             ■   Digitales Haushaltsbuch: Alle Ausgaben sind                     Professor an der Universität
Kunden und Kundinnen exklusive Preisvorteile                                                                  detailliert im Überblick einsehbar. Durch die                  ­Siegen,
bringen, beinhaltet Gewinnspiele mit Sofortge-       5.7 Vorteile des digitales Kas-                          Bildung einer Historie kann das eigene Kon-                     Kohlbettstraße 15
winnen sowie digitale Prospekte und ermöglicht       senbons für den Händler zu-                              sumverhalten analysiert werden (je nach                         Raum US-F 114
                                                                                                                                                                              57072 Siegen
es, Rabatte zu sammeln. Doch vor allem gene-                                                                  genutzter App möglich).
riert diese App digitale Kassenbons, die bei je-     sammengefasst                                                                                                            E-Mail:
dem Einkauf in der App angezeigt werden. Dies                                                                                                                                 gunnar.stevens@uni-siegen.de
bringt nicht nur den bereits erwähnten Vorteil       ■   Imagestärkung: Die umweltfreundliche und
ihrer digitalen Ablage, sondern erleichtert auch         smarte Alternative erzeugt eine höhere Akzep-    5.9 Fazit                                               „Aus Händlersicht spart man sich erstmal
den Rückgabeprozess, indem Rückgaben durch               tanz bei der Kundschaft. Die Kunden­bindung                                                              Papier, das ist aber nur ein Quick-win. Richtig
einen Scan des digitalen Bons möglich werden.            kann verbessert werden.                          Durch den digitalen Kassenbon haben Händler             eingesetzt steigt für den digitalen Kassenzet-
                                                     ■   Kostenersparnis: Der Verzicht auf Papierrollen   die Möglichkeit, die Kundenzufriedenheit zu erhö-       tel längerfristig die Akzeptanz bei dem oder
Auch der zweitgrößte Lebensmitteleinzelhänd-             senkt die Kosten bei gleichzeitiger Einhaltung   hen. Dies kann Kundenbindung erzeugen und so-           der Einkaufenden. In Kombination mit Ansät-
ler in Deutschland, die Rewe GmbH, ist um das            der Belegausgabepflicht.                         mit Umsätze generieren. Zusätzlich werden durch         zen wie Rückverfolgbarkeitslösungen und der
Thema Nachhaltigkeit besorgt und hat eine in-        ■   Verbindung von On- und Offline-Geschäft:         Wegfall des Papierbelegs Zeit und Kosten gespart.       systematischen        Stammdatenverknüpfung
novative App entwickelt – die REWE App. Auch             Der Kunde oder die Kundin kann über die          Dies wiederum erhöht die Produktivität. Außerdem        er-möglicht der digitale Kassenzettel neue
sie dient als digitale Kundenkarte; es können            App schneller und individueller angespro-        wird Abfall vermieden. Das ist ein wichtiger Schritt    Mehrwertdienste, wie individualisierte Ange-
PAYBACK-Punkte sowie Treuepunkte gesam-                  chen werden (Smart Couponing) und erhält         in Richtung Nachhaltigkeit.                             bote oder persönliche Konsumübersichten.
melt, App-Coupons aktiviert und über einen Scan          personalisierte Angebote für eine individuelle                                                           Eine solche Übersicht hilft den Verbrauchern
an der Kasse eingelöst werden. Zudem können              Kundenansprache.                                 Es ist schwierig zu prognostizieren, ob der digitale    und Verbraucherinnen, ihr Konsumverhalten
Kunden in der App den nächstgelegenen REWE                                                                Kassenbon in Zukunft die herkömmliche Papier-           besser zu verstehen und erleichtert es ihnen,
Markt finden und entweder selbst dort einkaufen                                                           variante ablösen wird. Klar ist jedoch, dass durch      ihre persönlichen Ziele wie Gesundheit und
gehen oder den REWE Abholservice nutzen und                                                               die zunehmende Digitalisierung des Bezahlvor-           Nachhaltigkeit besser zu erreichen. Durch
ihre online bestellten Waren fertig verpackt im      5.8 Vorteile des digitales Kas-                      gangs sowie das steigende Interesse an smarten          solche Loyalty-Aktivitäten rund um den digi-
Markt abholen. Zudem bietet die App eine Über-       senbons für den Kunden und                           und nachhaltigen Lösungen im Alltag ein analoger        talen Kassenzettel gelingt eine noch engere
sicht über die aktuellen Angebote und verknüpft                                                           Beleg nicht mehr zeitgemäß ist. Daran werden            Bindung und der Kunde oder die Kundin bleibt
diese direkt mit Rezeptideen. Die REWE App ist       die Kundin zusammen­gefasst                          sich auch Händler zu orientieren haben. Allerdings      den Händler länger erhalten.“
also sehr kundenorientiert. Der Händler möch-                                                             bleibt noch abzuwarten, ob sich vielleicht eine klei-
te seinem Kunden und seiner Kundin ein tolles        ■   Umweltbewusster Einkauf: Durch das Einspa-       ne Gruppe der zahlreichen Apps durchsetzen wird.
Einkaufserlebnis bereiten und ihm bzw. ihr den           ren von Thermopapier können Ressourcen ge-
Einkaufsprozess erleichtern. Vor allem generiert         schont und der persönliche CO2-Fußabdruck
die REWE App einen digitalen Kassenbon, indem            verbessert werden.
der Kunde oder die Kundin diesen „REWE eBon“         ■   Digitale Verwahrung: Der Kassenbeleg geht
in seinem bzw. ihrem Kundenkonto freischaltet.           nicht verloren. Die Daten bleiben sichtbar und
Durch das Scannen der PAYBACK-Karte an der               verblassen nicht.

20                                                                                                                                                                                                              21
6. Standards                                                                                            7. Vorüberlegungen für den
6.1 Allgemeines                                     fenweise Einführung eine zügige Akzeptanz in
                                                    der Praxis ermöglichen.
                                                                                                        Einsatz des digitalen Kassenbons
Aktuell spricht sich die Bundesregierung gegen
eine Standardisierung bei digitalen Kassenbons                                                          7.1 Voraussetzungen                                  7.2 Fragestellungen
aus, da sie befürchtet, dass dies die Entwicklung
auf dem Anbietermarkt für digitale Belege nega-     6.2 Technische                                      Zahlreiche Händler in Deutschland beschäftigen       Es gibt viele Fragen, die sich Händler vor dem
tiv beeinflussen könnte (Stand: Oktober 2021).      Sicherheitseinrichtung (TSE)                        sich mit dem Einsatz von digitalen Kassenbons.       Einsatz des digitalen Kassenbons stellen sollten.
Derzeit gibt es bereits zahlreiche Anbieter, die                                                        Viele Fragezeichen sind aber nach wie vor vorhan-    Diese gehen von rechtlichen über sicherheitsrele-
ihre verschiedenen Ideen vorstellen. Viele ent-                                                         den. Insbesondere in den Bereichen Technik und       vante bis hin zu technischen Themen.
wickeln nutzerfreundliche Apps oder machen          Bis 2020 war es bei vielen elektronischen Kas-      Datenschutz besteht durchaus noch ein gewisses
Gebrauch von QR-Codes, die der Kunde oder die       sen – wenn auch verbotenerweise – möglich,          Maß an Unsicherheit.                                 Zur Bonpflicht hat das Bundesfinanzministerium
Kundin mit dem Smartphone scannen kann.             bereits eingegebene Buchungen zu manipulie-                                                              eine ausführliche Auflistung von Fragen und Ant-
                                                    ren. Eine zusätzliche technische Sicherheitsein-    Einen kritischen Faktor stellen persönliche Daten    worten bereitgestellt. Diese ist unter www.bun-
Der Deutsche Fachverband für Kassen- und            richtung (TSE) und die seit Januar 2020 gelten-     dar, welche, je nach Ausprägung des Bon-Emp-         desfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/2020-
Abrechnungssystemtechnik im Bargeld- und            de Bonpflicht sollen dies zukünftig verhindern.     fangs, am Kassenband genannt werden müssen.          02-18-steuergerechtigkeit-belegpflicht.html
bargeldlosen Zahlungsverkehr e.V. (DFKA) hat        Das TSE erfasst vom ersten Tastendruck an           Bisher war ein Einblick in die eigene Konsumhisto-   einsehbar.
gemeinsam mit dem Zentralverband des Deut-          alle Eingaben in die Kasse. Die Daten werden        rie durch den Verbraucher oder die Verbraucherin
schen Handwerks (ZDH), dem Handelsverband           in Echtzeit verschlüsselt und dauerhaft gespei-     nicht möglich. Mit der Einführung der Datenschutz-   Gleiches gibt es zu Umweltthemen beim Um-
Deutschland (HDE) und dem Deutschen Hotel-          chert. Wichtig bei der Verschlüsselung ist, dass    grundverordnung erhalten die Verbraucher:innen       weltbundesamt (www.umweltbundesamt.de/
und Gaststättenverband (DEHOGA) den Elekt-          jede Transaktion eine eigene Nummer erhält.         jedoch ein Recht auf Einsicht der eigenen Daten      themen/fragen-antworten-zur-bonpflicht) und
ronischen Kassen-Beleg-Standard, kurz EKaBS,        Diese muss eindeutig und fortlaufend sein und       innerhalb eines Monats. Weiterhin ist festgelegt,    zu sicherheitsrelevanten Themen beim Bundes-
entwickelt. Dieser sieht vor, dass der digitale     darf sich niemals wiederholen – auch dann           dass die Auskunft über die eigenen Daten in einer    amt für Sicherheit in der Informationstechnik
Beleg in einem „standardisierten Datenformat“       nicht, wenn zwei verschiedene Vorgänge von          transparenten, verständlichen und leicht zugängli-   (www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-
(z.B. JPG, PNG oder PDF) dargestellt wird. Zu-      zwei Kassen ausgeführt werden. So benötigt          chen Form erfolgen muss.                             und-Organisationen/Standards-und-Zertifizie-
dem umfasst dieser Standard die folgenden An-       jede einzelne Buchung eine Signatur. Bei deren                                                           rung/Schutz-vor-Manipulation-an-digitalen-
forderungen: Technologieoffenheit, universelle      Erstellung fließen nicht nur Bestandteile des       Der digitale Kassenbon stellt vor diesem Hinter-     Grundaufzeichnungen/Fragen-und-Antworten/
Nutzbarkeit sowie die Implementierung in Stu-       aktuellen Belegs hinein, auch die Signatur des      grund eine gute Alternative zur Abfrage der Daten    fragen-und-antworten_node.html).
fen. Konkret heißt dies, dass die Anbieter freie    vorherigen Belegs wird mit herangezogen. Das        dar, welche dem Verbraucher nach jedem Einkauf
Wahl bei der Art der Einführung sowie der Ver-      garantiert eine konstante Abfolge, eine Kette,      die digital erfassten Kassenbon-Daten zugänglich
sendung des Belegs haben. Die standardisierten      die lediglich durch Eingriffe von außen unterbro-   macht.
Kassenbelege sollen universell nutzbar sein; sie    chen wird. Das wiederum macht Manipulations-
sollen in allen Branchen und in möglichst vielen    versuche schnell sichtbar.
Systemen anwendbar sein. Zudem soll die stu-

22                                                                                                                                                                                                         23
8. Sie suchen Unterstützung?

D
        ie nachfolgende Aufzählung enthält eine    zentrum Handel hinsichtlich der Qualität der an-    Name        Anschrift                                  Kontakt
        Auswahl von Anbietern, die Ihnen bei       gebotenen Leistungen überprüft und stellen somit
        der Umsetzung Ihres Projekts behilflich    auch keine ausdrückliche Empfehlung dar.                        warrify smart product assistance GmbH      www.warrify.com
        sein können. Die Liste erhebt keinen An-                                                       warrify     Martinstraße 25/4                          s.hasenauer@warrify.com
                                                                                                                   3400 Klosterneuburg / Österreich           +43 660 3175051
spruch auf Vollständigkeit.                        Sie benötigen vorab tiefergehende Informationen?
                                                   Kommen Sie gerne auf uns zu und bestimmen Sie                   wunderbon Operation GmbH & Co. KG          www.wunderbon.app
                                                                                                       wunderbon   Sandstr. 104                               hello@wunderbon.io
Die hier aufgelisteten Anbieter wurden weder vom   mit uns gemeinsam geeignete Kriterien, anhand
                                                                                                                   40789 Monheim am Rhein                     +49 2173 993 019 0
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie       derer Sie einen für Sie passgenauen Anbieter aus-
(BMWi) noch vom Mittelstand 4.0-Kompetenz-         wählen können.

 Name                  Anschrift                          Kontakt

 admin connect
                       A & G GmbH
                       Am Wall 113
                       28195 Bremen
                                                          www.adminconnect.de
                                                          info@aug-software.de
                                                          +49 421 176 676 0
                                                                                                       9. Abkürzungsverzeichnis
                       techreach GmbH                     www.anybill.de
 anybill               Franz-Mayer-Straße 1               info@anybill.de
                                                                                                       AO          Abgabenordnung
                       93053 Regensburg                   +49 941 46297731
                       billess UG                         www.billess.app
                                                                                                       BSI         Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie
 billess               Altvaterstr. 3                     info@billless.app
                       71032 Böblingen                    +49 162 9573494
                                                                                                                   Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im Bargeld- und
                       it relations GmbH                  www.bon-online.de                            DFKA
                                                                                                                   bargeldlosen Zahlungsverkehr e.V.
 bon-online            Wilhelm-Schrohe-Str. 14            info@itrelations.de
                       55128 Mainz                        +49 6131 89 09 777                           EKaBS       Elektronischer Kassen-Beleg-Standard
                       GreenBill GmbH                     www.greenbill.de
 greenbill             Bahnhofsplatz 3                    info@greenbill.de
                                                                                                       KI          Künstliche Intelligenz
                       73033 Göppingen                    +49 7161 304 80 70
                       epap GmbH                          www.epap.business
                                                                                                       KMU         Kleine und mittlere Unternehmen
 epap                  Walderseestraße 7                  contact@epap.app
                       30163 Hannover                     +49 173 6244623
                       fortiter UG                        www.gruenerbon.de                            POS         Point of Sale (Ort des Produktverkaufs)
 gruenerbon            Koßmannstraße 19                   gruenerbon@fortiter.eu
                       66119 Saarbrücken                  +49 681 41 09 65 20                          QR-Code     Quick-Response-Code
                       Leaf Labs GmbH                     www.leaflabs.eu
 Leaf                  Angermünderstr. 12                 mitul.jain@leaflabs.de
                                                                                                       TSE         Technische Sicherheitseinrichtung
                       10119 Berlin                       +49 160 99814123

24                                                                                                                                                                                                  25
Impressum                                                                                     10. Quellenverzeichnis
                                                                                              Anybill: Whitepaper „Mehrwerte digitaler Kassenbons“, 2021
Herausgeber:                                        Gestaltung:
Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Handel             S3 Advertising GmbH & Co. KG              Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik e.V.: Neue gesetzliche Anforde-
c/o EHI Retail Institute GmbH                                                                 rungen; aufgerufen unter https://www.dfka.net/wp-content/uploads/2019/12/DFKA-Neue-gesetzliche-
Spichernstraße 55, 50672 Köln                       Bildquellen:                              Anforderungen-Stand-2019-12-09.pdf; abgerufen am 27.09.21
                                                    Titel: klyaksun/istockphoto.com
Geschäftsführung:                                   Seite 5: TarikVision/istockphoto.com      Edeka Handelsgesellschaft Südwest mbH (2021): Blaue Kassenbons: So profitieren Umwelt und
Michael Gerling                                     Seite 8: TarikVision/istockphoto.com      Kunden, aufgerufen unter: https://www.zukunftleben.de/natur-schuetzen/ressourcen-schonen/blaue_
Registergericht Amtsgericht Köln                    Seite 13: NatalyaBurova/istockphoto.com   kassenbons/; abgerufen am 27.09.21
Registernummer HRB 1941                             Seite 23: z_wei/istockphoto.com
                                                    Seite 27: Artis777/istockphoto.com        FOCUS ONLINE: Start-ups fordern Standard für digitale Kassenbons; aufgerufen unter
www.kompetenzzentrumhandel.de                                                                 https://www.focus.de/regional/niedersachsen/handel-beim-digitalen-kassenbon-fehlt-noch-einheitlicher-
T +49 / (0)221 / 57993 – 714                        Druckerei:                                standard_id_11684428.html; abgerufen am 27.09.21
F +49 / (0)221 / 57993 – 45                         Cede Druck
info@kompetenzzentrumhandel.de                                                                GEO.de (2020): Blau gleich besser? Was hinter den neuen Kassenbons steckt, aufgerufen unter:
                                                    Auflage:                                  https://www.geo.de/natur/nachhaltigkeit/23171-rtkl-nachhaltigkeit-blau-gleich-besser-was-hinter-den-
Im Text wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit    500                                       neuen-kassenbons; abgerufen am 27.09.21
häufig nur die männliche Form verwendet.
Selbstverständlich sind alle Personen gemeint.      Stand:                                    Grüner Bon (2021): Der digitale Kassenbon zum Schutz der Umwelt; aufgerufen unter:
                                                    Oktober 2021                              https://gruenerbon.de/; abgerufen am 27.09.21
Soweit keine redaktionelle Kennzeichnung für den
Inhalt, Verantwortliche im Sinne des Presserechts                                             Handelsjournal – Das Wirtschaftsmagazin für den Handel (2020): Kassenbelege – ist gebongt;
und des Rundfunkstaatsvertrags:                                                               aufgerufen unter: https://www.handelsjournal.de/handel/ist-gebongt.html; abgerufen am 27.09.21

Michael Gerling                                                                               Lidl Digital International GmbH & Co. KG (2021): LIDL Plus, aufgerufen unter:
Spichernstraße 55, 50672 Köln                                                                 https://www.lidl.de/c/lidl-plus/s10007388; abgerufen am 27.09.21

Text:                                                                                         Kassensystemevergleich: Alles über digitale Kassenzettel; aufgerufen unter:
Simone Sauerwein, EHI                                                                         https://www.kassensystemevergleich.de/digitale-kassenzettel/; abgerufen am 27.09.21
Vladislava Dubinina, EHI
Klaus Kaufmann, GS1                                                                           Newsroom (2021): Die Geschichte des Kassenzettels; aufgerufen unter:
Tim Bartram, GS1                                                                              https://newsroom.adminapp.de/die-geschichte-des-kassenzettels/; abgerufen am 27.09.21
Julian Rahn, GS1
Nicole Bongartz, GS1

26                                                                                                                                                                                               27
REWE Markt GmbH (2021): Die REWE-App – Dein Supermarkt ist da, wo du bist., aufgerufen unter:
https://www.rewe.de/service/app/; abgerufen am 27.09.21                                                   11. Literaturempfehlungen
REWE Markt GmbH (2021): Der papierlose REWE eBon, aufgerufen unter:
https://www.rewe.de/payback/ebon/; abgerufen am 27.09.21                                                  Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Handel, Infoblatt: „Die elektronische Kasse. Rechtliche und
                                                                                                          steuerliche Anforderungen.“, Januar 2021, https://kompetenzzentrumhandel.de/wp-content/up-
Saarbrücker Zeitung (2020): Kassenzettel digital aufs Handy – Grüner Bon: Saarlands Antwort auf die       loads/2021/07/infoblatt-kassengesetz.pdf
Bonpflicht; aufgerufen unter:
https://www.saarbruecker-zeitung.de/saarland/saar-wirtschaft/gruener-bon-saarlaender-bieten-alterna-      P. Bossauer, S. Hanschke und G. Stevens, „Mehrwerte auf Basis digitaler Kassenzettel: eine
tive-zum-kassenzettel-aus-papier_aid-48943769; abgerufen am 27.09.21                                      ­verbraucherinformatische Studie“, in Nachhaltiges Wirtschaften im digitalen Zeitalter, Springer, 2018,
                                                                                                           S. 135–150, https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-658-20174-6_10
shore (o.j) Kassenbon-App: Chancen und Kosten für Händler, aufgerufen unter:
https://blog.shore.com/de/kassenbon-app-chancen-und-kosten/; abgerufen am 27.09.21                        Vonholdt, S., Stevens, G., Kleih, K., & Boden, „Digitale Rückverfolgbarkeit von Lebensmitteln:
                                                                                                          Eine verbraucherinformatische Studie“, Wirtschaftsinformatik 2019,
warrify smart product assistance GmbH (2021): 3 Gründe, warum Händler auf digitale Belege umstei-         https://aisel.aisnet.org/wi2019/track12/papers/11
gen sollten; aufgerufen unter www.warrify.com; abgerufen am 27.09.21
                                                                                                          SVRV (2021) SVRV (2021). Gutachten zur Lage der Verbraucherinnen und Verbraucher 2021.
YouTube – Digitale Kassenbons jetzt auch bei der Buchhandlung Bücherwurm! (2021): ein Buchhan-            Gutachten des Sachverständigenrats für Verbraucherfragen. Berlin.
del, welcher den Gebrauch der Anybill App zeigt; aufgerufen unter https://youtu.be/8j6XGjGBvcI; abgeru-   https://www.svr-verbraucherfragen.de/wp-content/uploads/SVRV_Gutachten_2020.pdf
fen am 27.09.21

Abbildungen Kapitel 4 – Alle Bilder von den Anwendungsfällen sind privat entstanden

Abbildung Kassenzettel – Ralf Roletschek – Eigenes Werk, GFDL 1.2,
https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=66490114; abgerufen am 27.09.21

5 Irrtümer zur Bonpflicht: https://www.deutsche-handwerks-zeitung.de/5-irrtuemer-zur-bonpflicht-und-
was-wirklich-stimmt-145618/; abgerufen am 27.09.21

FAQ zur Belegpflicht des Bundesministeriums für Finanzen: https://www.bundesfinanzministerium.de/
Content/DE/FAQ/2020-02-18-steuergerechtigkeit-belegpflicht.html; abgerufen am 27.09.21

28                                                                                                                                                                                                              29
Notizen

                                                         Prozesse
                                                       digitalisieren

             Online-
          Sichtbarkeit

                                   Innovationen
                                      auf der
                                      Fläche

              Wir unterstützen Händler
          kostenfrei bei der Digitalisierung!

              kompetenzzentrumhandel.de
                         Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Handel
                         @Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Handel
                         @handelkompetent

30
Über das Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Handel
Das Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Handel gehört zu Mittelstand-Digital. Mit Mittelstand-Digital
­unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie die Digitalisierung in kleinen und mittleren
 Unternehmen und dem Handwerk.

Weitere Informationen unter
www.kompetenzzentrumhandel.de

Was ist Mittelstand-Digital?
Mittelstand-Digital informiert kleine und mittlere Unternehmen über die Chancen und Herausforderungen
der Digitalisierung. Die geförderten Kompetenzzentren helfen mit Expertenwissen, Demonstrationszentren,
Best-Practice-Beispielen sowie Netzwerken, die dem Erfahrungsaustausch dienen. Das Bundesministeri-
um für Wirtschaft und Energie (BMWi) ermöglicht die kostenfreie Nutzung aller Angebote von Mittelstand-
Digital.
Der DLR Projektträger begleitet im Auftrag des BMWi die Kompetenzzentren fachlich und sorgt für eine
­bedarfs- und mittelstandsgerechte Umsetzung der Angebote. Das Wissenschaftliche Institut für Infra-
 struktur und Kommunikationsdienste (WIK) unterstützt mit wissenschaftlicher Begleitung, Vernetzung und
 ­Öffentlichkeitsarbeit.

Weitere Informationen finden Sie unter
www.mittelstand-digital.de

32
Sie können auch lesen