Der Einsatz des Digitalen Assistenten DA-3 in der Inhaltserschließung der Deutschen Nationalbibliothek - Katalog der ...
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Guido Bee, Helga Karg, Julijana Nadj-Guttandin
Der Einsatz des Digitalen Assistenten
DA-3 in der Inhaltserschließung der
Deutschen Nationalbibliothek
Bibliotheken sind bei der Bewältigung ihrer aktu- rung, das in einer insgesamt stark ausgeprägten
ellen und zukünftigen Aufgaben mit permanent Homogenität der Erschließungsergebnisse zum
wachsenden Bestandsmengen konfrontiert. In die- Ausdruck kommt.
sem Kontext kommt dem Einsatz maschineller Ver- Anders als etwa in den USA ist die inhaltliche
fahren zur Inhaltserschließung eine immer größere Erschließung von Dokumenten im deutschspra-
Bedeutung zu. Aber auch die intellektuell durch- chigen Raum nicht die Aufgabe einer zentralen
geführte inhaltliche Erschließung von Bibliotheks- Katalogisierungsstelle, sondern wird von den Ver-
beständen bleibt als Fundament, Ergänzung, Grad- bundbibliotheken unabhängig voneinander durch-
messer und Korrektiv der maschinellen Verfahren geführt. Dabei erweist es sich immer wieder als
weiterhin wichtig, wobei die Standardisierung der großer Vorteil, dass die Bibliotheken im D-A-CH-
eingesetzten Instrumente und die Vernetzung der Raum den Kooperationsgedanken ernst nehmen
Erschließungsaktivitäten eine immer wichtigere und sich in umfänglichem Maße an der Erschlie-
Rolle einnehmen. ßungsarbeit beteiligen. Dieses Engagement hat sich
Blickt man auf die beiden dominanten Formen auch für das Wachstum und die Weiterentwicklung
der bibliothekarischen Inhaltserschließung, die der Gemeinsamen Normdatei (GND) als sehr för-
systematische Erschließung mittels eines Klassifika- derlich erwiesen. Anders als bei den Normdaten
tionssystems und die verbale Erschließung durch findet die Kommunikation und Kooperation im
Verwendung von Schlagwörtern, ergibt sich ein dif- Bereich der Titeldaten bisher allerdings nur in sehr
ferenziertes Bild. Im Bereich der klassifikatorischen eingeschränktem Umfang statt. Eine Verbesserung
Erschließung haben die Standardisierungsaktivi- dieser Situation könnte durch die Schaffung einer
täten in den letzten Jahrzehnten zwar kontinuier- gemeinsamen Katalogisierungsumgebung realisiert
lich zugenommen, indem mehr und mehr der im werden. Unterschiedliche Ausgestaltungen des Ti-
deutschsprachigen Raum stark verbreiteten Haus- teldatenbereichs, insbesondere was das Halten lo-
klassifikationen durch standortübergreifende Syste- kaler Daten angeht, lassen eine derartige Lösung
me ersetzt wurden. Einheitlichkeit ist hier dennoch allerdings mittelfristig noch als Herausforderung
nicht in Sicht, wohl aber eine immer stärkere Do- erscheinen.2
minanz der großen, ortsübergreifenden Klassifika- Da es keine exklusiven Zuständigkeiten für einzel-
tionssysteme – Regensburger Verbundklassifikation ne Medien gibt, werden zahlreiche Dokumente im
(RVK), Dewey-Dezimalklassifikation (DDC), Basis- bibliothekarischen Alltag mehrfach erschlossen.
klassifikation (BK) – und ein immer besseres, auch Vergleicht man die Resultate, fällt schnell auf, dass
durch Konkordanzen gefördertes Zusammenspiel die Bearbeiter*innen häufig zu ähnlichen Lösungen
dieser Instrumente.1 Sehr viel mehr Einheitlichkeit gelangen, die ein hohes Maß an intersubjektiver
lässt der Blick auf die verbale Erschließung erken- Übereinstimmung erkennen lassen. Das ist insofern
nen: Im D-A-CH-Raum wird in den Bibliotheks- wenig verwunderlich, als die durch ein gemeinsa-
verbünden nahezu flächendeckend das Schlagwort- mes Regelwerk strukturierte Bearbeitung der Doku-
vokabular der Gemeinsamen Normdatei (GND) mente und die Verwendung eines terminologisch
nach den kooperativ erarbeiteten Regeln für die kontrollierten Vokabulars für eine starke Verein-
Schlagwortkatalogisierung (RSWK) eingesetzt. Der heitlichung sorgen. Dennoch lässt ein Blick auf die
einheitliche Gebrauch dieser Erschließungsinstru- Erschließungsdaten der verschiedenen Beitragen-
mente sorgt für ein hohes Maß an Standardisie- den auch Unterschiede hervortreten, wie sie sich
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aus differierenden subjektiven Herangehensweisen Interesse. In der Folge kam es auf Betreiben der UB
zwangsläufig ergeben. Solche unterschiedlichen Stuttgart auch im Südwestdeutschen Bibliotheks-
Sichten auf den gleichen Gegenstand sind herme- verbund (SWB) zum Einsatz. Eurospider hat dann
neutisch unvermeidbar. Sie sollten jedoch nicht – im Auftrag des IBS|BW-Konsortiums eine neue
aus einem positivistisch verengten Verständnis der Version des Digitalen Assistenten entwickelt, die
Erschließung – als Nachteile bedauert werden, brin- als DA-2 firmierte. Im Rahmen des Projekts wur-
gen sie doch eine Spannung zum Ausdruck, die de die Software für die Anwendung im Südwest-
sich für die Schaffung weiterer Zugänge produktiv verbund angepasst und weiterentwickelt. Der DA-2
nutzen lässt. erhielt eine neue Oberfläche, außerdem wurden
Es ist hilfreich und zeitsparend, bereits vorhande- die Regensburger Verbundklassifikation (RVK) und
ne Erschließungsdaten zu kennen und ggf. auf sie die von Eurospider entwickelte WebGND3 einge-
zurückzugreifen. Aus diesem Grund gewinnt das bunden. Dabei wurde die Möglichkeit geschaffen,
Bemühen um eine stärkere Zusammenführung und zusätzlich zu Einzelschlagwörtern auch Schlag-
Vernetzung von Erschließungsergebnissen mehr wortfolgen nach den RSWK vergeben zu können.
und mehr an Bedeutung. Hier erwiesen sich bereits Darüber hinaus wurde eine neue Ähnlichkeitssu-
der Karlsruher Virtuelle Katalog (KVK) und das Un- che als Vorschlagskomponente programmiert. Der
terstützungstool für die Fachreferatsarbeit der UB Umstieg auf RDA machte weitere Anpassungen des
Mannheim (Malibu) als wichtige Hilfsmittel. So DA-2 erforderlich.4
nützlich diese Tools zur Informationsvermittlung Die bei den Tests in der Staatsbibliothek zu Berlin
über bereits vorliegende Erschließungsergebnisse und der UB Tübingen gesammelten Erfahrungen
sind, bleibt allerdings festzuhalten, dass ihnen eine flossen in die nächste Entwicklungsstufe, den DA-
interaktive Komponente fehlt. Sie sind keine Ar- 3, ein, der 2018 in den Bibliotheken des SWB und
beitsinstrumente, die eine produktive Übernahme GBV in den Routinebetrieb integriert wurde. Mit
und Umwandlung von Fremddaten ermöglichen. der Zusammenführung der Kataloge beider Ver-
Genau diese Lücke schließt der Digitale Assistent bünde im K10plus wurde auch die Erschließung
DA-3 der Firma Eurospider Information Techno- in den gemeinsamen Katalog über den DA-3 ein-
logy. Die folgenden Ausführungen skizzieren kurz gerichtet. Inzwischen hat sich das Tool zu einem
die Geschichte dieses Instruments, beschreiben zentralen und leistungsstarken Service entwickelt,
seine wesentlichen Funktionen, berichten über die dessen Verbreitung weiterwächst. Seit 2020 ist der
bei seinem Einsatz in der Inhaltserschließung der DA-3 nun auch im Österreichischen Bibliotheken-
Deutschen Nationalbibliothek gesammelten Erfah- verbund (OBV) im Einsatz. Hier werden die im
rungen und geben einen Ausblick über mögliche DA-3 erstellten Erschließungsdaten in das Katalo-
Weiterentwicklungen sowie erwünschte Verände- gisierungssystem ALMA übertragen.
rungen. Etwa zeitgleich startete die DNB die Anwendung
des DA-3 in der Inhaltserschließung. Zunächst soll
in einem Zeitraum von zwei Jahren getestet werden,
Die Entwicklung des ob die Verlagerung eines Teils der Erschließungstä-
Digitalen Assistenten tigkeit (der intellektuellen verbalen Inhaltserschlie-
ßung) in den DA-3 gegenüber der Arbeit in der
Der Digitale Assistent hat bereits eine längere Ent- WinIBW als alleiniger Arbeitsumgebung zu einer
wicklungsphase hinter sich. Ausgangspunkt war der Zeitersparnis führt und welche Erkenntnisse für die
DA-1, eine Entwicklung von Eurospider für die Weiterentwicklung von Erschließungsinstrumenten
Zentralbibliothek ZB Zürich zur Unterstützung gewonnen werden können.
der Inhaltserschließung durch Fremddaten und Für die Bearbeitung des DNB-eigenen Titelbe-
Vorschläge auf der Basis approximativer Überset- stands waren Anpassungen des Anwendungsprofils
zungen. Dieses Tool wurde auf dem Bibliothekar- im DA-3 notwendig. Darüber hinaus musste die
tag 2014 in Bremen erstmals einem breiteren Bib- Anzeige der Titeldaten um Felder erweitert werden,
liothekspublikum vorgestellt und stieß auf großes die zur Steuerung des Erschließungsvorgangs die-
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nen (Statusfeld, Reihenzugehörigkeit, Satzart). Au- mittels Stichwörtern zu Autor*in, Titel oder Verlag
ßerdem wurde eine Verlinkung implementiert, so gesucht werden. Darüber hinaus bietet der DA-3
dass mit nur einem Klick ein Wechsel vom DA-3 in auch die Möglichkeit einer Stapelverarbeitung von
die WinIBW ermöglicht wird. Titeln. Über den Button »Liste hochladen und be-
Da im DA-3 keine fremden Daten gespeichert werden, arbeiten« kann eine Liste mit Titel-IDNs aus der
erfolgt der Datenaustausch über die SRU-Schnittstel- WinIBW in den DA-3 geladen werden, die nachei-
le, die entsprechend angepasst werden musste. Alle nander bearbeitet werden können. Der Standardfall
Entwicklungsleistungen wurden im direkten Aus- besteht allerdings darin, dass ein einzelner Titel mit
tausch zwischen dem Entwickler des Tools und den der vorliegenden AKZ-Nummer aufgerufen wird.
DNB-Abteilungen IT und IE realisiert. Ein Klick auf den Titel führt dann in die zweite,
eigentliche Oberfläche des DA-3, nämlich in den
Hauptreiter »Bearbeitung«.
Was der Digitale Assistent bietet Hier präsentieren sich den Bearbeiter*innen die
sechs Fenster des DA-3: Kurztitel, Tools, Info,
Seit der Einführung des DA-3 in der Abteilung In- Scratchpad, Vorschläge und Erschließung. Alle Fens-
haltserschließung der DNB steht der Digitale Assis- ter lassen sich einzeln, je nach individuellen Bedürf-
tent als dritte Arbeitsoberfläche (neben der Win- nissen, anordnen und verschieben. Jedes Fenster
IBW und WebDewey, dem Tool für die DDC-No- kann in seiner Größe variiert werden. Wenn benö-
tationen) für die Vergabe inhaltlicher Metadaten tigt, kann man zudem die Darstellung des Browsers,
zur Verfügung. z. B. auf 90 Prozent, reduzieren. Dann können alle
Der Einstieg in die Ressourcenbearbeitung muss sechs Fenster sehr komfortabel nebeneinander ange-
daher nicht mehr ausschließlich über die WinIBW zeigt werden, ohne dass es zu Überlappungen
erfolgen, sondern ist auch über den DA-3 möglich. kommt. Die Funktionen der sechs Fenster des DA-3
Die Bearbeiter*innen melden sich zunächst mit ei- werden im Folgenden zunächst kurz umrissen, an-
genem Benutzernamen und Passwort im Digitalen schließend daran wird der Erschließungsvorgang in
Assistenten an. Im Hauptreiter »Suche« kann mit- seinen einzelnen Arbeitsschritten beschrieben.
tels Buchscanner sehr komfortabel die AKZ-Num- Im Fenster »Kurztitel« werden alle für das Doku-
mer des vorliegenden Titels mit der Funktion ment relevanten bibliografischen Metadaten (IDN,
»Nummernsuche« eingegeben werden; eine Suche Titel, Autor*in, Verlag, ISBN, Sprache der Publika-
mittels ISBN oder DNB PPN (IDN)-Nummer ist tion, bibliografische Reihe und Bearbeitungsstatus)
mit der Nummernsuche natürlich auch möglich. angezeigt. Verlinkt sind die von der DNB gescann-
Mit der Funktion »Erweiterte Suche« kann auch ten Inhaltsverzeichnisse sowie die kurzen In-
Die Ebene »Suche« des DA-3
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Die Ebene »Bearbeiten« des DA-3
haltstexte aus den Verlagsmeldungen. Über ein die DNB-Gattungsbegriffe. Daneben werden dort
Pfeilsymbol neben der IDN kann direkt zur Titel- aber auch Klassifikationen wie die Regensburger
aufnahme in die WinIBW gewechselt werden. Verbundklassifikation (RVK), die Basisklassifika-
Im Fenster »Tools« sind alle für die DA-3-Anwen- tion (BK) und die IxTheo-Klassifikation des FID
der*innen relevanten Erschließungssysteme hinter- Theologie Tübingen, fachspezifische Vokabulare
legt. Für die inhaltliche Erschließung in der DNB wie der Standard-Thesaurus Wirtschaft (STW) des
sind dies der Schlagwortbestand der Gemeinsamen Leibniz-Informationszentrums Wirtschaft (ZBW),
Normdatei (GND), die DNB-Sachgruppen sowie weitere Erschließungssysteme wie die SSG-Num-
Anzeige eines GND-Normdatensatzes im Fenster »Info«.
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mern und die Regionalcodes der Staatsbibliothek gen zu speichern und in die Erschließung zu über-
zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz angeboten. Es nehmen (so gesehen übernimmt das Scratchpad
können aber auch freie Schlagwörter ergänzt wer- des DA-3 die Funktion der alten WinIBW-Makros,
den. Interessant für die DNB-Bearbeiter*innen ist die jede*r Bearbeiter*in den eigenen Bedürfnissen
noch die ergänzende Funktion »Katalogsuche«, die gemäß anlegen konnte). Für die Erschließung im
im Fenster Tools angeboten wird. Hiermit kann Bereich Literaturwissenschaft wäre das z. B. eine
eine Umfeldsuche, z. B. nach Autor*in oder Titel- Kombination der Sachschlagwörter »Deutsch« und
stichwort, angestoßen werden. So können sich die »Literatur« oder »Englisch« und »Roman« – diese
Bearbeiter*innen mit einer Ähnlichkeitssuche einen bilden bei vielen Titeln den »Start« einer Schlag-
Überblick über Vergleichstitel verschaffen, sich be- wortfolge. Natürlich können auf diese Weise auch
reits vergebene Schlagwörter ober Schlagwortfolgen häufig verwendete Formangaben, wie z. B. »Auf-
anschauen und diese ggf. in die neue Erschließung satzsammlung«, ins Scratchpad übernommen und
übernehmen. mit einem Klick in die aktuelle Erschließung in-
Das Fenster »Info« stellt gewissermaßen die Er- tegriert werden. So können Schlagwortfolgen ab-
weiterung zum Fenster »Tools« dar. Wählt man gestimmt auf eine Sachgruppe abgelegt und sehr
in »Tools« über den Reiter GND ein bestimmtes effizient in die Erschließung übernommen werden.
Schlagwort aus, so wird dieses Schlagwort im Fens- Die Aufnahme ins Scratchpad erfolgt über das Auf-
ter »Info« als vollständiger Datensatz angezeigt, rufen des einzelnen Schlagworts und das Klicken
d. h. mit allen Datensatzelementen inklusive der auf das Blattsymbol im Fenster »Info«. Natürlich
Definition, einem eventuell vorhandenen Verwen- sollen nur solche Schlagwörter ins Scratchpad
dungshinweis und allen Relationen. Das ist von übernommen werden, über deren Bedeutungsum-
großem Vorteil, da man unmöglich die Bedeu- fang Klarheit besteht und die ohne ein erneutes
tungs- und Verwendungszusammenhänge von allen Aufrufen des Gesamtdatensatzes oder zugehöriger
Schlagwörtern, die bei der täglichen Arbeit verwen- Titel verwendet werden können.
det werden, aus dem Gedächtnis abrufen kann. Das Fenster »Vorschläge« ist das zentrale Element
Es ist also an dieser Stelle nicht notwendig, in die des DA-3. Hier werden alle bereits mit dem vorlie-
WinIBW zu wechseln, sondern alle relevanten In- genden Titel verknüpften inhaltserschließenden
formationen für eine eindeutige und gleichförmi- Metadaten an einer Stelle kumuliert und nach Ty-
ge Verwendung des Schlagworts werden bereits im pen sortiert angezeigt. Sie umfassen zum einen be-
DA-3 präsentiert. Eine hilfreiche Funktion ist auch reits vorliegende (verbale und klassifikatorische)
die Möglichkeit, sich das Schlagwort innerhalb der Erschließungsleistungen der Verbünde, zum ande-
Hierarchie der GND anzeigen zu lassen. Auf diese ren aber auch freie Schlagwörter aus Verlagsanga-
Weise kann das semantische Umfeld eines Begriffes ben sowie maschinell generierte Erschließungsda-
näher bestimmt und abgegrenzt werden. Die ver- ten. Alle Angaben sind mit einer
linkte GND-Nummer führt an dieser Stelle in die Herkunftskennzeichnung markiert: Erschließungs-
WebGND. daten aus den Verbünden werden mit der jeweiligen
Abkürzung gekennzeichnet (bvb, hebis, obv etc.).
Hat man im Fenster »Tools« eine bestimmte DNB Abgelieferte Verlagsdaten erscheinen unter der
Sachgruppe ausgewählt, zeigt das Fenster »Info« Überschrift »Freie Schlagwörter« mit dem Kürzel
den dazugehörigen Text aus dem Leitfaden5 zur dnb. Daten aus maschineller Erschließung der
DDC-Sachgruppenvergabe an. So können direkt DNB erhalten das Kürzel dnb/auto. Daten, die aus
»vor Ort« im DA-3 Fragen nach Zugehörigkeit und einer Konkordanz stammen, werden mit einem vo-
Abgrenzung hinsichtlich der Sachgruppe geklärt rangestellten @-Zeichen markiert. So ist maximale
werden. Auch damit erspart man sich das Aufrufen Transparenz gewährleistet und die Bearbeiter*innen
eines weiteren Dokuments und ist so nicht gezwun- können mit einem Blick erkennen, ob es sich um
gen, die Arbeitsoberfläche zu verlassen. Das Fenster intellektuelle, maschinelle oder aus einer Konkor-
»Scratchpad« ist dafür da, häufig verwendete Schlag- danz abgeleitete Erschließungsleistungen handelt,
wörter bzw. immer wiederkehrende Schlagwortfol- und diese entsprechend bewerten und einordnen.
16 Dialog mit Bibliotheken 2021/1 CC BY-SA 3.0Forum Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, können können dann entweder mit einem Klick die gesam- nicht relevante Erschließungsvokabulare durch ein- te Folge oder aber nur einzelne Schlagwörter daraus faches Klicken auf die Überschrift ausgeblendet übernehmen. Im Fenster »Erschließung« findet werden; auch das ist ein sehr nutzungsfreundliches letztendlich dann die eigentliche Erschließung statt, Feature des DA-3, das eine individuelle Gestaltung indem über das Fenster »Vorschläge« bereits vorhande- des Arbeitsvorgangs ermöglicht. Allerdings stellen ne Fremddaten übernommen oder neue Metadaten natürlich auch Angaben aus Erschließungssyste- aus den Fenstern »Tools«, »Info« oder »Scratchpad« men, die in der DNB nicht zum Einsatz kommen, hinzugefügt werden. Sehr häufig werden beide Verfah- sinnvolle Hinweise auf die fachliche Zugehörigkeit ren kombiniert. Dabei müssen für die Inhaltserschlie- und das semantische Umfeld dar, was es oft sinn- ßung der DNB die Rubriken DNB-Sachgruppen, voll erscheinen lässt, auf Ausblendungen zu ver- GND-Schlagwörter und ggf. DNB-Gattungsbegriffe zichten. Sind GND-Schlagwortfolgen vorhanden, befüllt werden. Wie das im Einzelnen funktioniert werden diese sowohl als Folge als auch zerlegt in und welche Arbeitsschritte dazu durchgeführt werden, Einzelschlagwörter angezeigt. Die Bearbeiter*innen zeigen die folgenden Ausführungen. Vorschläge für die verbale Erschließung CC BY-SA 3.0 Dialog mit Bibliotheken 2021/1 17
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Erschließen mit dem menen Schlagwortfolge gelöscht werden – dies ge-
Digitalen Assistenten schieht durch Klicken auf ein rotes Minuszeichen
neben dem Schlagwort. So ist es möglich, aus vor-
Der Erschließungsvorgang beginnt standardmä- handenen Vorschlägen und eigenen Ergänzungen
ßig mit der Vergabe der DNB-Sachgruppe(n). Es und Anpassungen eine für die jeweilige Institution
können den Vorgaben der DNB entsprechend bis passende verbale Erschließung zu erstellen.
zu drei Sachgruppen vergeben werden. Im Fenster Ist die Schlagwortvergabe beendet, müssen die Ein-
Tools wird unter dem Button »DNB Sachgruppe« gaben mit einem Klick gespeichert werden. Damit
die Liste der Sachgruppen angezeigt. Durch Scrol- wird automatisch die Exportfunktion in die WinIBW
len in der Liste oder durch manuelle Eingabe kann aktiviert. In einer Kontextzeile rechts oben wird die
dann die passende Sachgruppe ausgewählt und per Funktion »Exportieren« dann auffällig rot hinterlegt.
Klick auf ein grünes Plus-Zeichen in das Fenster Durch einen Klick auf die IDN-Nummer im Fenster
»Erschließung« übernommen werden. Kurztitelanzeige wird automatisch die WinIBW mit
Um in einem nächsten Schritt Schlagwörter zu dem korrekten Titel und den über den DA-3 verge-
übernehmen, muss im Fenster »Erschließung« unter benen Erschließungsdaten geöffnet – auch das eine
GND zunächst die Funktion »Neue Folge anlegen« sehr benutzerfreundliche Funktion, die das wieder-
ausgewählt werden. Sind bereits GND-Schlagwör- holte Aufrufen des Titels in der WinIBW unnötig
ter aus Fremddaten vorhanden,finden sich diese im macht. Die Übernahme von bereits vorhandenen
Fenster »Vorschläge« unter der Überschrift GND. Fremddaten ist im DA-3 komfortabel und effizient
Es können entweder einzelne Schlagwörter oder gestaltet und ermöglicht eine einfache Bearbeitung
ganze Schlagwortfolgen per Klick auf das Plus-Zei- und Integration in die eigenen Bibliotheksbestän-
chen in die Erschließung übernommen werden. Ist de. Gerade die Tatsache, dass die Schlagwörter eben
man sich des Bedeutungsumfangs oder der Fach- nicht mehr einzeln eingegeben, aus der GND »ge-
zugehörigkeit eines Schlagworts nicht sicher, kann holt« und am Titeldatensatz eingefügt werden müs-
das betreffende Schlagwort mit einem Klick aus- sen, stellt sich als äußerst zeitsparend heraus.
gewählt werden, und im Fenster »Info« wird dann In der WinIBW selbst muss der Erschließungsvor-
der gesamte GND-Datensatz mit den relevanten gang dann durch die Vergabe einer DDC-Notati-
Elementen wie der GND-Systematiknummer, Ver- on vervollständigt werden. Ist das erfolgt – entwe-
weisungen, Oberbegriffen sowie der Definition der über das Klassifizierungstool WebDewey oder
angezeigt. Es ist natürlich auch möglich, weitere durch eine manuelle Eingabe über ein Makro in der
einzelne Schlagwörter oder ganze Schlagwortfolgen WinIBW –, kann der Titel für die Anzeige in der
selbst hinzuzufügen. Dazu sucht man, wiederum Deutschen Nationalbibliografie freigegeben werden.
im Fenster »Tools«, über den Button GND das
korrekte Schlagwort aus und überträgt es in das
Erschließungsfenster. Die Darstellung der GND Zukunftsperspektiven
im Fenster »Tools« ermöglicht eine gezielte, nach
Schlagworttypen gegliederte Recherche. So kann Ein großes Plus des DA-3 ist, wie oben ausgeführt,
die Suche z. B. nur auf das Sachschlagwort oder seine übersichtliche Oberfläche und die fast intuitive
nur auf Personen eingeschränkt werden. Damit Menüführung. Die Normdaten und Titeldaten wer-
wird einer fehlerhaften Verwendung zum Beispiel den sekündlich aktualisiert, sodass es keine Verzöge-
von Homonymen und Hinweissätzen vorgebeugt. rungen bei der Übertragung oder unterschiedliche
Auch die Zeit- und Formangaben können gezielt Datenstände gibt. Soll der Digitale Assistent DA-3
ausgewählt und eingefügt werden. Die Reihenfol- langfristig das zentrale Tool für die Inhaltserschlie-
ge der ausgewählten Schlagwörter im Fenster »Er- ßung der DNB werden, müssen über die effizienten
schließung« kann, um eine sinnvollere Abfolge der Möglichkeiten der Fremddatennutzung hinaus weite-
Schlagwörter abzubilden, durch einfaches Drag- re Funktionalitäten bedacht und ausgestaltet werden.
and-drop verändert werden. Andererseits können Ein entscheidendes Manko des aktuellen Geschäfts-
auch einzelne Schlagwörter aus einer übernom- gangs besteht darin, dass zu viele Instrumente
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nacheinander eingesetzt werden müssen. Der DA-3 sowie Redaktionstools für die Kommunikation der
hat das Potential, eine Zusammenführung der un- GND-Verbundpartner, die derzeit mittels Mailbox-
terschiedlichen Arbeitsprozesse und –umgebungen verfahren in der WinIBW erfolgt. Auch muss geprüft
in einem einzigen Tool zu ermöglichen. Für die Re- werden, wie sich der DA-3 in die langfristige Planung
alisierung eines solchen »one-stop-shop« für die In- eines neuen Katalogisierungsclients einfügen lässt.
haltserschließung wäre es von essentieller Bedeutung, Beim letzten Workshop der DA-3 Anwender*innen
die Vergabe von DDC-Notationen im eigentlichen hat sich gezeigt, dass ein großer Teil der beschriebe-
Sinne sowie von Kurznotationen ebenfalls über den nen Anforderungen und Funktionalitäten auch von
DA-3 vornehmen zu können, was durch eine Verbin- anderen DA-3-Anwender*innen benötigt wird und
dung zum Client WebDewey gelöst werden könnte. ein starkes Interesse an einem Austausch über die
Des Weiteren müssen die Prozesse des Qualitäts- Weiterentwicklungsmöglichkeiten des Tools besteht.
managements für die Ergebnisse der maschinellen Auch wenn also noch einiges zu tun ist, bleibt
Erschließung, die einen inzwischen unverzichtba- festzuhalten, dass die Integration des DA-3 in die
ren Anteil der Inhaltserschließungsaktivitäten an Inhaltserschließung der DNB eine erhebliche Ver-
der DNB ausmachen, auch im DA-3 durchgeführt besserung der täglichen Arbeit darstellt. Der Einsatz
werden können. Um ein solches Qualitätsmanage- zahlreicher digitaler Features hat nicht nur zu einer
ment durchführen zu können, reicht es allerdings deutlichen Komfortsteigerung bei den Erschlie-
nicht, wenn ein Schlagwort im DA-3 mit dem Hin- ßungsprozessen geführt, sondern auch die Vernet-
weis »maschinell vergeben« deklariert wird. Für eine zung der an der Inhaltserschließung im deutschspra-
Analyse und Bewertung der maschinellen Erschlie- chigen Raum beteiligten Instanzen stark gefördert.
ßung sind darüber hinaus Informationen über das Mit dem Einsatz des DA-3 dürfte zudem eine er-
jeweils verwendete Tool (z.B. Annif) unabdingbar.6 hebliche Effektivitätssteigerung verbunden sein.
Last but not least bietet der DA-3 aktuell noch Die entsprechenden Rückmeldungen vieler Kol-
keine Möglichkeit, Normdatenpflege zu betreiben. leg*innen geben bereits jetzt Anlass zu der Vermu-
Das ist insofern bedauerlich, als die Pflege des Vo- tung, dass der Einsatz des DA-3 sich sehr positiv
kabulars von zentraler Bedeutung für eine effiziente auf die Geschwindigkeit der Medienbearbeitung
Inhaltserschließung ist. Um dieses Manko zu beseiti- auswirkt. Genaueres wird man allerdings erst nach
gen, müssten noch einige weitere Funktionen in das einer Evaluation am Ende der Testphase sagen kön-
System integriert werden. Dazu zählen z.B. eine ver- nen. Das Ergebnis dürfte auch von den Verbesse-
besserte Katalogrecherche, um das semantische Um- rungen des Tools beeinflusst werden, die noch wäh-
feld eines Normdatensatzes einschätzen zu können, rend des Testzeitraums entwickelt werden.
Anmerkungen
1 Vgl. Guido Bee: Universalklassifikationen in Bibliotheken des deutschen Sprachraums. In: Heidrun Alex/Guido Bee/Ulrike Junger
(Hg.): Klassifikationen in Bibliotheken. Berlin/Boston 2018, S. 23–63, hier S. 56f.
2 Ein wichtiger Schritt in diese Richtung ist allerdings die Zusammenführung der Verbundkataloge des Gemeinsamen Biblio-
theksverbunds (GBV) und des Bibliotheksservice-Zentrums Baden-Württemberg im K10plus; vgl. Ralf Goebel/Reiner Diedrichs:
K10plus – der Katalog für zehn Bundesländer, die Stiftung Preußischer Kulturbesitz und weitere Einrichtungen. Präsentation auf
dem 106. Bibliothekartag, Frankfurt am Main 2017; URL: (letzter Abruf. 06.01.2021)
3 URL: (letzter Abruf: 08.01.2021)
4 Imma Hinrichs/Armin Kühn/Peter Schäuble: Die Weiterentwicklung des Digitalen Assistenten, Version 2 (DA-2). Präsentation
auf dem Workshop »Computerunterstützte Inhaltserschließung« am 8./9. Mai 2017 in der UB Stuttgart, URL: (letzter Abruf:06.01.2021)
5
Heidrun Alex (Bearb.): DDC-Sachgruppen der deutschsprachigen Nationalbibliografien: Deutsche Nationalbibliografie, Das
Schweizer Buch, Österreichische Bibliografie. Leitfaden zu ihrer Vergabe. Version 1.1, Stand 1. Juni 2014. Frankfurt: Deutsche
Nationalbibliothek. URL: (letzter Abruf: 07.01.2021).
6 Zum Qualitätsmanagement vgl. Elisabeth Mödden: Inhaltserschließung im Zeitalter von Suchmaschinen und Volltextsuche. In:
B.I.T.online 21 (2018) H.1, S. 47-51, hier S. 48f.; Elisabeth Mödden/Christa Schöning-Walter/Sandro Uhlmann: Maschinelle Inhalts-
erschließung in der Deutschen Nationalbibliothek, in: Forum Bibliothek und Information 70 (2018) H. 1, S. 30-35, hier S. 34f.
CC BY-SA 3.0 Dialog mit Bibliotheken 2021/1 19Sie können auch lesen
