DIGITALE LEHRE IM SOSE 2021 ORGANISATORISCHE HINWEISE FÜR KURSTEILNEHMENDE - TU DORTMUND

Digitale Lehre im SoSe 2021
                              Organisatorische Hinweise für Kursteilnehmende

Einleitung

Liebe Studierende!

Aufgrund der anhaltenden Corona-Krise werden die Sprachkurse, schreibspezifischen Kurse und weiteren Angebote
im zhb Bereich Fremdsprachen auch im Sommersemester 2021 weitgehend nicht in Präsenzform laufen können. Aus
diesem Grund werden wir einen Großteil unserer Kurse erneut in digitaler Form via Zoom anbieten.

Aufgrund der gegebenen Situation nehmen wir für einzelne Sprachkurse für die Zeit der Corona-Krise temporär
Änderungen bezüglich der Leistungsanforderungen vor. Da wir auch im Sommersemester 2021 damit rechnen
müssen, dass eine Durchführung von schriftlichen Klausuren mit mehreren Hundert Teilnehmenden nicht möglich
sein wird, werden wir für einzelne Kurse entgegen unseren üblichen Regelungen anstatt der Vergabe von benoteten
kreditierten Leistungsnachweisen erneut die Vergabe von unbenoteten kreditierten Teilnahmebescheinigungen
vorsehen. Insbesondere betrifft diese Ausnahmeregelung die Romanischen Sprachen, für welche wir regulär
zentralisierte Klausuren für große Studierendengruppen vorsehen. Der Erwerb von unbenoteten kreditierten
Teilnahmebescheinigungen setzt eine regelmäßige aktive Teilnahme sowie die Erbringung des im Kurs festgelegten
Workloads voraus. Angesichts der besonderen Umstände erkennen wir die im Sommersemester 2021 erworbenen
Teilnahmebescheinigungen als Einstufung für die nächst höhere Niveaustufe für die kommenden 2 Semester an, Sie
haben also in diesem Sinne keinerlei Nachteil. Sollten Sie verbindlich einen benoteten Leistungsnachweis benötigen,
da Sie sich beispielsweise den Kurs im Rahmen der außerfachlichen Berufsqualifikation anerkennen lassen müssen
oder möchten, dann wenden Sie sich bitte mit einer entsprechenden schriftlichen Begründung an die zuständige
Lehrgebietsleitung. Wir werden in diesem Fall eine Sonderregelung geltend machen. Über die konkreten
Teilnahmebedingungen und Leistungsanforderungen in den einzelnen Kursen werden Sie zu Beginn des Semesters
von der Kursleitung informiert.

Durchgehend für unsere Kurse stellt die Lernplattform Moodle die digitale Kommunikationsbasis dar. Bitte stellen Sie
dementsprechend Ihren Zugang sicher. Vor Semesterbeginn erhalten Sie von der Kursleitung per E-Mail detaillierte
Informationen zum Online-Kursstart sowie den Zugangsschlüssel für den entsprechenden Moodle-Kursraum.

Bitte achten Sie im Rahmen Ihres Kursbesuchs auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Die in den
Kursen zur Verfügung gestellten Materialien (sei es per E-Mail, per Moodle oder auf einem anderen digitalen Weg)
dürfen ohne Einverständnis der Kursleitung nicht vervielfältigt und kursexternen Personen zugänglich gemacht
werden. Ebenfalls dürfen Video- oder Audiokonferenzen von Ihnen nicht aufgezeichnet und verbreitet werden.

Digitale/s Lehre und Lernen stellt sowohl Studierende als auch Lehrende vor technische und/oder organisatorische
Herausforderungen. Diese Herausforderungen haben wir in den letzten beiden Semestern gemeinschaftlich sehr gut
gemeistert. Wir tun unser Bestes um einen möglichst reibungslosen Unterrichts- und Prüfungsablauf zu
gewährleisten, aber technische und andere Pannen können und werden eintreten. Wir bitten im Vorfeld um
Verständnis. Das Lernen und das Ablegen von Prüfungen im digitalen Format ist für Sie aufgrund der Erfahrungen in
den letzten beiden Semestern bereits vertraut und Sie haben erfahren, dass diese Vorgänge ein hohes Maß an
Eigenverantwortlichkeit und Motivation voraussetzen. Wir werden Sie in unseren Kursen nicht nur beim Erwerb von
(fremd-)sprachlichen Kompetenzen, sondern auch beim Erwerb von selbstreguliertem und eigenverantwortlichem
Lernen beratend begleiten. Sicherlich werden wir gemeinschaftlich die Herausforderungen des kommenden
Semesters erneut erfolgreich meistern.

Im Folgenden finden Sie organisatorische Hinweise zur digitalen Durchführung der Veranstaltungen im zhb Bereich
Fremdsprachen im SoSe 2021.

Organisatorische Hinweise

# Technische Voraussetzungen für die Kursteilnahme

Sie benötigen für die Teilnahme an unseren Online-Kursen einen PC, ein Laptop oder ein Tablet mit Internetanschluss
(und dem Browser Firefox oder Chrome) sowie möglichst ein Headset (Kopfhörer mit Mikrophon). Der Unterricht wird
aus einer Kombination von Online-Präsenzphasen (zu den auf der Kursplattform angeführten Kurszeiten) sowie
Übungs- und Selbstlernphasen auf Grundlage von den Kursleitungen auf Moodle bereitgestellten Materialien,
Aufgabenstellungen und Links bestehen. Für die Durchführung der Online-Präsenzphasen wird Zoom als Conference
Tool eingesetzt. Sollte es in Ausnahmefällen für einzelne Kurse noch weitere technische Anforderungen geben, so
werden Sie hierüber informiert.

Sie werden kurz vor Semesterbeginn von den Kursleitungen per E-Mail kursspezifische Informationen zur ersten
Kurssitzung sowie zum geplanten Ablauf des Kurses erhalten. Bitte überprüfen Sie dementsprechend regelmäßig Ihre
E-Mails.

# Kursplatzvergabe

Auch in den Online-Kursen müssen wir die Teilnehmerzahl in unseren Kursen aus didaktischen Gründen beschränken.
Die Maximalzahl ist kursabhängig und ist im Login-Bereich den Kursdetails zu entnehmen. Die absolute Obergrenze
ist auf 28 – 30 Teilnehmende pro Kurs festgelegt. Die Mindestgrenze beträgt weiterhin 7 Teilnehmende. Ein Kurs mit
weniger als 7 Anmeldungen muss abgesagt werden.

Bei der Kursplatzvergabe in den online-Kursen gelten weitgehend unseren generellen Regelungen, die Sie unter
www.zhb.tu-dortmund.de/zhb/fs - Link Kurse - Link Kursplatzvergabe finden.

# Erste Kurssitzung

Die Kursleitungen werden für die Kursplatzvergabe in der ersten Kurssitzung wie folgt vorgehen:

Entweder: Kursleitungen überprüfen die Anwesenheit der angemeldeten Studierenden in der ersten Online-
Kurssitzung. Erscheinen Sie also in dieser Einheit nicht im Zoom-Kursraum, so wird Ihr Kursplatz an eine/n
Studierende/n auf der Warteliste vergeben. Sollten Sie sich auf der Warteliste befinden, loggen Sie sich bitte nicht in
den Zoom-Kursraum ein; Sie werden von der Kursleitung im Falle einer Nachrückmöglichkeit persönlich per E-Mail
benachrichtigt.

Oder: Kursleitungen starten vor Kursbeginn eine Abfrage per E-Mail an ihre Kursgruppen und bitten um verbindliche
Bestätigung der Teilnahme. Bestätigen Sie in diesem Fall Ihre Teilnahme nicht spätestens bis zum in der E-Mail
benannten Stichtag (in der Regel bis zum Termin der ersten Kurssitzung), dann wird der Reihe nach ein Student bzw.
eine Studentin auf der Warteliste über die Nachrückmöglichkeit informiert.

# Teilnahmebedingungen

Auch in den Online-Kursen besteht eine Anwesenheitspflicht. Die Anzahl der erlaubten Fehlzeiten entspricht den
regulären kursspezifischen Festlegungen und ist den einzelnen Kursbeschreibungen zu entnehmen. Die Kursleitungen
überprüfen Ihre aktive Teilnahme in den Online-Präsenzphasen, also anhand Ihres Einloggens in den Zoom-
Kursräumen, und/oder anhand Ihrer regelmäßigen Beteiligung an den offline-Aktivitäten (beispielsweise Einreichen
von kursbegleitenden Aufgaben, Beteiligung am Moodle-Forum, virtuelles Erscheinen bei eventuell anberaumten
individuellen Beratungseinheiten usw.). Kursspezifische Details werden im Unterricht von den Kursleitungen
kommuniziert.

# Aktive Teilnahme

All unsere Kurse setzen eine aktive Teilnahme als Teil der Leistungsanforderungen voraus. Dies bedeutet konkret für
das digitale Unterrichtsszenario, dass Sie während der synchronen Unterrichtssitzungen via Zoom die Kameras in der
Regel eingeschaltet haben sollten und dass Sie sich aktiv an den Unterrichtssitzungen zu beteiligen haben. Eine
parallele Beschäftigung mit anderen Tätigkeiten oder gar das zeitlich parallele Belegen einer anderen universitären
Veranstaltung widerspricht einer aktiven Teilnahme.

# Kursabschluss

Aufgrund der gegebenen Situation müssen wir für einzelne Kurse für die Zeit der Corona-Krise temporär Änderungen
bezüglich der Leistungsanforderungen vornehmen (siehe Einleitung). Vornehmlich betreffen diese Änderungen die
Romanischen Sprachen, für welche regulär zentralisierte Klausuren vorgesehen sind. Da wir damit rechnen müssen,
dass eine Durchführung von schriftlichen Prüfungen für große Studierendengruppen nicht möglich sein wird, sehen
wir für einzelne Kurse entgegen unseren üblichen Regelungen anstatt der Vergabe von benoteten
Leistungsnachweisen die Vergabe von nicht benoteten Teilnahmebescheinigungen vor. Der Erwerb von solchen
Teilnahmebescheinigungen setzt eine regelmäßige aktive Teilnahme sowie die kontinuierliche Erbringung des im Kurs
festgelegten Workloads voraus. Die Teilnahmebescheinigungen weisen neben dem Stundenumfang (SWS) ebenfalls
die erworbenen Kreditpunkte (credits) aus. Dies passiert in einem Verhältnis von 1:1:
      Kurs im Umfang von 2 SWS vergibt bei aktiver Teilnahme 2 credits
      Kurs im Umfang von 3 SWS vergibt bei aktiver Teilnahme 3 credits
      usw.

Sollten Sie für einen Sprachkurs in den Romanischen Sprachen dringlich einen benoteten Leistungsnachweis
benötigen, da Sie diesen in Ihrem Studienfach anrechnen lassen möchten oder müssen, so wenden Sie sich bitte
dringlich vor/zu Semesterstart an die Lehrgebietsleitung Romanische Sprachen, Frau Dr. Laura Tiego (laura.tiego@tu-
dortmund.de).

# Moodle

In unseren Kursen wird die Lernplattform Moodle eingesetzt. Sie erhalten die Zugangsdaten zu den Moodle-
Kursräumen vor oder zu Semesterbeginn direkt von der Kursleitung per E-Mail zugesandt.

# Sprechstunden zhb Bereich Fremdsprachen

Die Sprechstunden im zhb Bereich Fremdsprachen finden telefonisch oder via Zoom statt. Eine Übersicht der
Kontaktdaten finden Sie auf unserer Homepage
    • Hauptamtliches Team: https://cms.zhb.tu-dortmund.de/zhb/fs/de/__ber_uns/Team/index.html
    • Lehrbeauftragte: https://cms.zhb.tu-dortmund.de/zhb/fs/de/__ber_uns/Lehrbeauftragte/index.html

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und viel Spaß in unseren Kursen!

zhb Bereich Fremdsprachen

Online Courses SoSe 2021
                                              Information for Students

Introduction

Dear students,

Due to the ongoing coronavirus crisis, language courses and other services in the Department of Foreign Languages
mostly cannot take place in their usual face-to-face setting in the summer semester 2021. We will therefore once
again offer the majority of our courses online.

Given the ongoing nature of this crisis, we will have to temporarily change our usual credit policies for individual
courses. It will not be possible to offer final written exams for several hundred students. For Romance Language
courses in particular, we will have to change our usual policy and not issue graded course certificates for credit but
ungraded certificates of attendance for credit instead. The requirements for certificates of attendance for credit are
regular and active class participation as well as the satisfactory completion of all other course work. All certificates of
attendance for credit from summer semester 2021 will count for placement into the next higher-level course for the
following two semesters. Should you require a graded course certificate for a special circumstance, such as fulfilling
graduation requirements, please contact the respective section head in written form. In such a case, we will make
special arrangements. At the beginning of the semester, instructors will provide specific information about
requirements and work load for each course.

As a communication basis for our learning activities and events, we will use the learning platform Moodle. Please
make sure that you can access and use this platform via your TU Dortmund account. Before the start of the semester,
your course instructors will send you detailed information about your online courses together with the access key for
the corresponding Moodle course.

When participating in your online courses, you are obliged to comply with the data protection regulations. The
materials made available through the courses (whether via e-mail, Moodle, or another digital way) may not be
reproduced without your course instructor’s consent or made accessible to persons not participating in the course.
Furthermore, you are not allowed to record or distribute course video or audio conferences.

Remote teaching and online learning pose technical and organizational challenges to instructors as well as students
alike. In the last two semesters, with joined forces we have tackled these challenges well. Although we are doing our
best to ensure that the teaching process runs as smoothly as possible, technical and other problems can and will
occur. We ask you for your understanding in advance. Online Learning has already become familiar to you and you
may have noticed that this format requires a high degree of personal responsibility and motivation. Through our
instruction, we will support you not only in the acquisition of (foreign) language skills, but also in the acquisition of
self-regulated learning and independent learning skills. We believe that together we can once again manage the
challenges of the upcoming semester successfully.

In the following section, you will find organizational information on the digital implementation of events in the
Department of Foreign Languages in the summer term 2021.

Organizational Information

# Technology Requirements and Tools

To take part in our online courses, you need a PC, a laptop or a tablet connected to the Internet (the browser Firefox
or Chrome), and, if possible, a headset (headphones with a microphone). Instruction will be delivered as a
combination of online sessions (the time slots will be listed on your course platform) and practice self-study phases,
based on the material, tasks, and links provided by your instructor through Moodle. To participate in online sessions,
you will need to be able to use Zoom as a conference tool. We will inform you later if other additional requirements
apply.

Shortly before the semester begins, your instructors will email you course-specific information about the first course
session and the planned working schedule. Make sure that you check your emails regularly.

# Course Enrollment

To provide high-quality instruction online, we have to limit the number of participants in our courses. The maximum
number depends on the course, and you can find this number in the corresponding course description in the log in
area of our course platform. The absolute upper limit is set at 28 - 30 participants per course. The minimum number
is 7 participants. A course with fewer than 7 participants will be canceled.

Our regular enrollment rules and procedures apply to our online courses too. Please find them at www.zhb.tu-
dortmund.de/zhb/fs - Link courses - Link course allocation.

# First Course Session

Our course instructors will make enrollment decisions as follows:

Option 1: Your instructor will check attendance in the first Zoom course session. If you do not participate in the first
Zoom course session, your course place will be allocated to a student on the waiting list. If you are on the waiting list,
please do not log into the first course session. Your instructor will inform you via email personally if you can participate
in the course.

Option 2: Before the start of the course, your instructor will send you an email and ask for your binding participation
confirmation. If you do not confirm your participation by the deadline specified in the email (usually by the date of
the first course session), a student on the waiting list will be informed about the possibility to participate in the course.

# Course Participation Policy

Similar to regular courses, in our online courses, attendance is compulsory. The number of excused absences can be
found in corresponding course descriptions on our website. Your instructor will keep record of your active
participation in online classroom sessions and in self-study sessions, by, for example, logging into the online
classrooms and / or by keeping track of your offline activities (e.g. submission of course-related tasks, participation in
the Moodle forum, attending virtual office hours or counseling, etc.). You will receive further course-specific
information from your instructors.

# Active Class Participation

Active class participation is a requirement for all our courses. For online courses specifically, active class participation
in synchronous Zoom meetings means that you have your camera turned on and that you actively engage with course
materials and in-class activities. You cannot meet the active participation requirement if you engage in other, non-
class activities of any sort or if you are enrolled in another class or participate in another university event that takes
place at the same time.

# Course Credit

Given the ongoing nature of the coronavirus crisis, we have to temporarily change our usual credit policies for
individual courses. It is not possible to offer final written exams for several hundred students – this especially applies
to the centralized exams for the Romance languages. Therefore, we are changing our usual policy for some courses
(in particular for the Romance Languages courses) and not issue graded course certificates for credit but ungraded
certificates of attendance for credit instead. The requirements for certificates of attendance for credit are regular and
active class participation as well as the satisfactory completion of all other course work. Certificates of attendance
will show weekly contact hours (SWS) as well as credit points in a ratio of 1:1. A course with 2 SWS will show 2 credits;
a course with 3 SWS will show 3 credits and so on.

In case you need to earn a graded course certificate for a Romance language course, please contact the head of
Romance Languages, Dr. Laura Tiego (laura.tiego@tu-dortmund) at the beginning of the semester.

# Moodle Course Site

We will use Moodle for our courses. Your teacher will email you enrollment keys and further information at the
beginning of the semester.

# Office Hours zhb Department of Foreign Languages

We offer office hours by telephone or online via Zoom until further notice. You can find contact information on our
homepage:
Team: http://www.zhb.tu-dortmund.de/zhb/fs/en/About_Us/Team/index.html,
Freelance-Instructors: http://www.zhb.tu-dortmund.de/zhb/fs/en/About_Us/Instructors/index.html.

We wish you much success and fun in our courses!

zhb Department of Foreign Languages