DIGITALISIERUNG ALS MOTOR FÜR DAS BÄCKER- UND KONDITORENHANDWERK - Backdigital
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VORWORT Lösungen, die für die Branche geschaffen sind „Wer sich nicht digitalisiert, wird ausgeknockt!“ Wladimir Klitschko Liebe Leserin, lieber Leser, wie wichtig es ist, sich der Digitalisierung zu öffnen, hat fast keiner so sehr auf den Punkt gebracht wie Wladimir Klitschko. Mit diesem doch so einfachen und zugleich provokanten Satz macht der mehrmalige Boxweltmeister und mittlerweile er- folgreiche Unternehmer deutlich, dass er es als unabdingbar ansieht, die Digitalisierung als Chance zu verstehen. In einem handwerklich backenden Betrieb groß geworden habe ich mir schon früh die Frage gestellt, inwiefern Digitalisierung und Tradition zusammenpassen. Während meiner Zeit als Berater Malte Pfahl einer international agierenden Unternehmensberatung hatte ich Geschäftsführer Backdigital GmbH die spannende Aufgabe, Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation zu begleiten. Wie kann eine durch traditionelle Vielfalt geprägte und ehrenwerte Branche von der Digitalisierung profitieren? Unsere zentrale Erkenntnis: Es braucht Lösungen, die für die Branche geschaffen sind! Aus diesem Grund hat sich mit Backdigital ein Systemhaus entwickelt, das genau diese Aspekte als zentrale Aufgabe an- sieht: Unsere Lösungen sind eine Kombination aus Beratung, digitalen Applikationen sowie die Umsetzung diverser Webservices für Ihren Betrieb. Ausgezeichnet und gefördert durch die Deut- sche Bundestiftung Umwelt schafft Backdigital es mit seinen Lösungen, eine ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit für backende Betriebe umzusetzen. Wir begleiten und unterstützen Sie auf der Reise der Digitalisierung mit unseren Produkten und Dienstleistungen. In diesem Sinne viel Spaß mit unserer Broschüre zur Inspiration für Ihre neuen, wegweisenden Möglichkeiten. Es grüßt Sie herzlichst Malte Pfahl 2
INHALT 05 UNSERE WERTE DIGITALISIERUNG IM HANDWERK 06 UNSERE 10 EXPERTISE UNSERE LÖSUNGEN 11 UNSERE 20 LEITUNG 3
DIGITALISIERUNG ALS MOTOR FÜR DAS BÄCKER- UND KONDITORENHANDWERK DENN DIE ZUKUNFT BACKT DIGITAL Mit einer digitalen Gesamtstrategie wird die Tradition des Bäcker- und Konditorenhandwerks erhalten sowie für die Zukunft aufgestellt. DIE VORTEILE FÜR IHREN BETRIEB IN DER ZUSAMMENARBEIT MIT BACKDIGITAL: 1. BRANCHENEXPERTEN 2. ANSPRECHPARTNER 3. PROBLEMLÖSER Unsere Digitallösungen Backdigital hilft und berät Unsere Aktivitäten sind aus der Branche Sie auf Ihrem individuellen schaffen langfristig erwachsen und für Weg der Digitalisierung. einen ökonomischen und backende Betriebe ökologischen Vorteil für geschaffen. Ihren Betrieb! 4
UNSERE WERTE DIE WELT VON MORGEN IM BLICK HABEN TRADITIONSVERBUNDENHEIT INNOVATIVE LÖSUNGEN & BEGEISTERUNG FÜR DURCH GANZHEITLICHE DIE VISION BETRACHTUNG VERTRAUEN & EMPATHIE AUFRICHTIGES INTERESSE IM STETIGEN AN TRADITION AUSTAUSCH KONSISTENTES, DIE RICHTIGEN DINGE AUTHENTISCHES TUN HANDELN SO ARBEITEN WIR Unsere Unternehmenswerte dienen als Verhaltensmaßstäbe und bestimmen somit unser Handeln und begründen unsere Entscheidungen. Sie bilden das Fundament für ein gemeinsames Verständnis des Teams von unserer Arbeitsweise und motivieren uns täglich. 5
DIGITALISIERUNG IM HANDWERK „DIE DIGITALISIERUNG BEEINFLUSST DIE MEISTEN BRANCHEN GRUNDLEGEND, AUCH WEIL SICH DIE ERWARTUNGSHALTUNG DER KUNDEN VERÄNDERT.“ Peter Bartels, PwC-Geschäftsführungsmitglied DEFINITION DER DIGITALISIERUNG FÜR BACKENDE BETRIEBE Trotz stabiler Nachfrage verzeichnet die Unser Fokus ist hierbei, nicht alles neu zu ge- Branche einen anhaltenden Konzentrations- stalten, sondern auf vorhandenen Prozessen prozess: und Systemen aufzubauen. So kann Ihr Betrieb sich mit voller Leidenschaft auf das Backen Die Anzahl der Bäckereibetriebe sank von ca. konzentrieren und hat mehr Zeit für die Gebä- 55.000 auf 10.500 Betriebe in ganz Deutsch- cke und die Herstellung. land. Welche Möglichkeiten eröffnen sich für das Bäcker- und Konditorenhandwerk, um sich Wichtig ist uns hierbei, dass die Digitalisierung für die Zukunft aufzustellen? nicht zu einer Industrialisierung des Backens führt, sondern die Betriebe vielmehr von Ne- Wir von Backdigital sind der Überzeugung: Mit benaufgaben entlastet, damit Sie sich stärker einer adäquaten Digitalstrategie haben Sie die auf ihre handwerklichen Tätigkeiten konzent- Möglichkeit, die Digitalisierung als Chance zu rieren können. sehen und für die Erhaltung des traditionellen Handwerks zu nutzen. 6
MEHRWERT DURCH DIGITALISIERUNG „Digitalisierung als Motor für das Bäcker- Schon heute verspüren immer mehr Verbrau- und Konditorenhandwerk.“ cherinnen und Verbraucher den Bedarf, bei- spielsweise ihre Produkte einfach online vorzu- In diesem Leitsatz sehen wir die Chance, von bestellen und bereits bezahlt in Ihrem Betrieb der Digitalisierung als backender Betrieb zu in Empfang zu nehmen. Dies erfordert sicher profitieren. Das Konsumverhalten der Gesell- eine gewisse Umstellung Ihrer Prozesse, aber schaft befindet sich im Wandel. Auch die damit auch fantastische Möglichkeiten. Durch eine verbundenen Bedürfnisse und Ansprüche Ihrer zielgerichtete und enge Begleitung auf diesem Kundinnen und Kunden sind durch die Digitali- Weg ist eine Umsetzung bei uns als Ihren Part- sierung in einem Prozess der Veränderung. ner in guten Händen. 7
NEUE ABSATZWEGE NUTZEN Durch neue Absatzwege schaffen Sie es, nicht Zudem können Sie durch eine datenbasierte nur Ihre bestehenden Kundinnen und Kunden Verkaufssteuerung Ihre besten Backwaren, von Ihrer Marke zu überzeugen, sondern auch Umsatzträger oder Gewinnträger taktisch so neue dazuzugewinnen. Beispielsweise können platzieren, dass ein Verkauf der für Sie wich- Sie mithilfe eines Webshops eine Vorbestellung tigen Produkte mit hoher Wahrscheinlichkeit Ihrer Produkte ermöglichen und zur Abholung steigen wird. vor Ort bereitstellen. 8
NACHHALTIGER WIRTSCHAFTEN Rohstoffe sowie die Verarbeitung und Pro- Kosten einzusparen und eine hohe Warenver- duktion dieser kosten viel Geld. Auch das fügbarkeit zu garantieren, wird Ihnen kurz- und Ausräumen und Entsorgen übrig gebliebener langfristig mehr Mittel für ein verbessertes Artikel ist mit Kosten verbunden. Eine hohe Wirtschaften Ihres Betriebes ermöglichen. Retourenquote ist für Betriebe nicht nur schade aufgrund der entsorgten Produkte, sondern vor Ausgezeichnet und gefördert durch die Deut- allem wenig wirtschaftlich. Andererseits ist von sche Bundestiftung Umwelt schafft Backdigital den Kundinnen und Kunden eine hohe Waren- es mit seinen Lösungen, eine ökonomische und verfügbarkeit der richtigen Produkte stets ge- ökologische Nachhaltigkeit für backende Be- wünscht und bedeutet einen erhöhten Absatz triebe umzusetzen. und Kundenzufriedenheit. Hier setzt Backdigital mithilfe eines modernen Prognosetools an. Nicht nur die gewonnene Zeit durch Prozessoptimierungen gibt Ihnen neue Möglichkeiten, auch das große Potential, 9
UNSERE EXPERITSE Damit Sie in Zukunft bestmöglich von der Digitalisierung profitieren können, haben wir uns auf die drei entscheidenden Fokusbereiche spezialisiert. DIGITALBERATUNG Wir verstehen die ganzheitliche Digitalisierung als eine Reise und möchten Bäckereien und Konditoreien von ihrem individuellen Standort aus mit spezifischen Lösungen begleiten. WEBSERVICES Websites und Webshops aufsetzen sowie On- linemarketing nutzen, um Sichtbarkeit zu erlan- gen, Bestandskunden zu begeistern und neue Kunden zu gewinnen - Diese Vorteile sehen wir als Chance für Betriebe und haben unsere Lösungen gezielt für traditionelle Bäckereien und Konditoreien entwickelt. DIGITALAPPLIKATION Wir schaffen durch datenbasierte Programme eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer inter- nen Abläufe. Dies gibt Ihnen Zeit, reduziert Ihre Ausgaben und schafft dadurch neue Möglich- keiten für die Zukunft Ihres Betriebes. 10
UNSERE LÖSUNGEN FOKUS | DIGITALBERATUNG Die individuelle Digitalberatung, unsere Nach einem erfolgreichen Auswertungsge- „Digitalisierungsrezeptur“: spräch Ihrer Digitalisierungsrezeptur erstellen wir ein unverbindliches Angebot. Dieses ent- Es gibt leider nicht den einen Weg, sich digital hält die von Ihnen gewünschten Bausteine. Mit aufzustellen, aber es gibt Ihren Weg. Erhalten der vollen Transparenz an Ihrer Seite werden Sie mit der Digitalisierungsrezeptur Ihren per- wir Ihr Vorhaben zusammen mit Ihnen umset- sönlichen Leitfaden. zen. Die Komplexität und der Umfang der Digitali- Nach erfolgreicher Umsetzung bleibt Backdigi- sierung ist eines der größten Herausforderun- tal der Partner für Ihren Betrieb und Sie wei- gen, jedoch auch eine der größten Chancen terhin ein Teil unserer Mission, die handwerk- innerhalb Ihrer Reise in unserem digitalen Zeit- lichen Betriebe gewinnbringend für die Zukunft alter. Mit Backdigital haben Sie einen starken aufzustellen. Partner an Ihrer Seite, der vorab schaut, wel- chen Weg Sie wählen möchten und wie dann Überzeugen Sie sich von uns und fordern Sie gemeinsam die Reise bestritten wird. gerne Ihre Digitalisierungsrezeptur an. Damit wir uns bei Ihnen vor Ort einen Eindruck von Zu Beginn erstellen wir zusammen mit Ihnen Ihrer Ausgangslage machen können, sind wir einen Leitfaden. Dieser ist auf Ihre individuel- für Sie deutschlandweit unterwegs. len Bedürfnisse und Wünsche angepasst. Er berücksichtigt nicht nur Ihre Ausgangslage, sondern auch Ihr Budget, Ihre Betriebsgröße und Ihr Ziel. 11
Nutzen Sie unseren FOKUS | WEBSERVICES WebShop-Service, um Ihre Waren auch online sichtbar zu machen WebShop 12
WEBSHOP Unser, für die Branche konzipierter, Webshop Da wir wissen, wie anspruchsvoll der Aufbau ermöglicht es Ihnen, neue Absatzwege zu er- eines Webshops ist, und die Bäckerei- und schließen. Konditoreibranche spezielle Anforderungen hat, haben wir eine Lösung geschaffen, die Durch einen vollumfassenden Webshop kön- sich an Ihren Bedürfnissen und Prozessen nen Ihre Kundinnen und Kunden online Ihre orientiert. Produkte direkt erwerben und z.B. zur Abho- lung vorbestellen. Aus der Nutzung unseres Webshops ergeben sich eine Vielzahl an Vorteilen: Verkaufssteuerung Ihrer besten Geringere Wartezeiten für Ihre Kunden Produkte durch eine gezielte Platzierung innerhalb des Webshops Ihre Kundinnen und Kunden bestellen vorab, wodurch Sie wissen, welche Heben Sie sich durch neue Menge und zu welchem Zeitpunkt Sie Möglichkeiten für Ihre Kundschaft von diese produzieren können Ihren Mittbewerbenden ab 13
WEBSITE Heutzutage gilt: Wer keine Website hat, wird als altmodisch oder gar unseriös empfunden. Wir schaffen eine auf die Branche abgestimm- te Website für Ihren Betrieb. Durch eine gute Website können Sie viele Fragen Ihrer Kun- dinnen und Kunden schon im Vorfeld beant- worten. Ob Zahlungsmöglichkeiten, saisonale Backwaren, Öffnungszeiten, Standorte, Ihre beliebtesten Produkte oder Ihr Team und Ihre Leidenschaft - all diese Informationen und Möglichkeiten lassen sich auf einer modernen, gewartet und aktuellen Website bestens dar- stellen. In den Zeiten von Suchmaschinen wie Google und Co. ist eine attraktive Online-Präsenz für jede Unternehmensgröße ratsam, da sie Sicht- barkeit verschafft und potenzielle Kunden, die vorrangig Informationen aus dem Internet be- ziehen, überzeugt. ONLINE-MARKETING Online-Marketing bekommt auch auf lokaler Ebene eine immer höhere Relevanz für Ver- braucherinnen und Verbraucher. Für Unternehmen bietet sich hierdurch die per- fekte Möglichkeit, neue Zielgruppen anzuspre- chen und Bestandskunden zu binden. Ein Vorteil für Sie als Inhabenden sind die sehr vielfältigen Möglichkeiten, hier für Ihren Be- trieb zu werben. Wir von Backdigital, wissen wie stark eine emotionale Bindung gerade über Online-Marketing transferiert werden kann. Hierbei bestimmen Sie den Umfang und die Reichweite Ihrer Online-Aktivitäten. 14
FOKUS | DIGITALAPPLIKATION Das Bäcker- und Konditorenhandwerk er- Wir schaffen Lösungsansätze, die von der Pro- fordert höchste Ansprüche in der täglichen duktion bis hin zur Absatzplanung, dem Ver- Arbeit. kauf und der Personalbeschaffung reichen. In fast keiner anderen Branche werden Tag Unser Ziel ist es, zielführende Programme zu für Tag individuelle Lebensmittel frisch und in entwickeln und in Ihren Betrieb auf Basis der bester Qualität geschaffen. Aus diesem Grund vorhandenen IT-Infrastruktur zu implementie- sind auch die Möglichkeiten zur Optimierung ren. So setzen wir auf vorhandene Systeme auf mithilfe von Digitalisierungslösungen immens. und schaffen einen neuen Grad der Effizienz. Wir schaffen es, mittels Digitalapplikationen ungenutzte Potentiale zu entfalten, durch die Mithilfe unseres ganzheitlichen An-satzes und Vernetzung von Systemen Synergien aufzude- unseren umfangreichen IT-Kenntnissen können cken und dadurch Kosten zu reduzieren sowie wir auf Basis einer gesunden Zusammenset- Umsätze und Gewinne zu steigern. Um die ge- zung aus individuellen Softwareentwicklungen samte Kraft der Digitalisierung in Ihrem Betrieb und standardisierten Programmen aus unserer wirken zu lassen, sind zielführende Applikatio- Softwareschmiede Ihren Bedarf optimal be- nen angepasst an Ihre Bedürfnisse notwendig. dienen. Sicherlich nutzen Sie schon die ein oder andere Software für Ihren Betrieb. Unabhängig von den Lösungen stehen unsere Digitalexperten an Ihrer Seite und begleiten Diese praktischen Programme ermöglichen Sie auf der Reise der Digitalisierung. Vielleicht Ihnen, Ihren Arbeitsalltag effektiver und effizi- haben Sie auch die ein oder andere Problem- enter zu gestalten. stellung beim Lesen im Kopf, bei der Sie sich eine digitale Unterstützung wünschen würden. Lassen Sie uns gerne gemeinsam über die möglichen Lösungsansätze sprechen! 15
Nutzen Sie BackPersonal für einen neuen & effektiven Weg der Personalsuche für Bäckereien und Konditoreien! Back Personal 16
BACKPERSONAL | UNSERE DIGITALAPPLIKATION ALS ANTWORT AUF IHRE HERAUSFORDERUNGEN IN DER PERSONALBESCHAFFUNG Die Personalsuche im Bäcker- und Konditoren- Mit BackPersonal haben wir diese Lösung ge- handwerk gestaltet sich als äußerst schwierig schaffen. Über ein zentrales Programm können und kostenintensiv. Laut aktuellen Studien Sie Ihre Stellenausschreibungen verwalten, im nimmt der Fachkräftemangel stetig zu und dar- Internet streuen und erhalten darüber hinaus über hinaus nutzen immer mehr Jobsuchende Ihr eigenes Karriereportal auf Ihrer eigenen ausschließlich das Internet, um sich zu infor- Website. mieren. So wird mit nur einem Klick Ihre persönliche Die Fragegestellung hinter unserer Lösung Stellenausschreibung veröffentlicht sowie auf war somit recht eindeutig: bekannten digitalen Jobbörsen wie der Agentur für Arbeit oder Google forJobs gestreut. Kandi- Wie können wir es schaffen, den backenden daten, die sich bei Ihnen bewerben, können Sie Betrieben eine Digitalapplikation an die Hand gebündelt über unser Programm einsehen und zu geben, mit der sie im „War for Talents“ den gesamten Rekrutierungsprozess managen. gewinnen können und die digitalen Rekrutie- rungskanäle gewinnbringend einsetzen kön- Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, in nen. Um potenzielle Bewerber zu überzeugen, einer kostenfreien Demovorstellung das Pro- gilt es auf der einen Seite, im Internet sichtbar gramm BackPersonal kennenzulernen. zu sein und auf der anderen Seite, sich als Arbeitgeber attraktiv darzustellen und einen einfachen Bewerbungsweg z.B. per Kontakt- formular zu ermöglichen. 17
Nutzen Sie BackPlan für automatisierte Absatzplanungen und Bestellungen BackPlan 18
BACKPLAN | DIE ABSATZPROGNOSE AUS UNSERER SOFTWARESCHMIEDE Die tägliche Absatzplanung stellt viele ba- Durch die nahtlose Prozessintegrierung und ckende Betriebe vor große Herausforderun- Anbindung an Ihre bisherigen Systeme schafft gen. BackPlan eine leichte Integrierung durch unse- re Experten in Ihren Betrieb und kinderleichte Einerseits soll eine optimale Retourenquote er- Bedienung durch Sie und Ihr Personal. reicht werden, andererseits ist ein Ausverkauf der Produkte schmerzhaft teuer. Die genaue Nicht nur die Zeitersparnis lohnt sich. BackPlan Absatzplanung erfordert enormes Fingerspit- hat sich bereits bei vielen Betrieben bewährt zengefühl und insbesondere Tag für Tag wert- und schafft volle Zeit. • bis zu 20% weniger Retouren, Mit BackPlan erhalten Sie eine intelligente Ab- • 12% mehr Umsatz und satzprognose auf Filialebene, die in direkter • bis zu 25% weniger Ausverkäufe. Anbindung an Ihre Kasse und Ihr Warenwirt- schaftssystem steht. Konkrete Bestellvorschlä- Lassen Sie sich gerne von einem unserer Back- ge, die Sie per Knopfdruck an Ihren Backzettel Plan-Fachberater die Applikation in einer kos- übergeben können, sind das Ergebnis. Wie das tenfreien Demo vorführen und überzeugen Sie funktioniert? sich selbst von dem Mehrwert des Produkts BackPlan ist eine innovative Software, die auf Backplan - Eine ökologisch und ökonomisch Basis von diversen Einflussfaktoren wie z.B. wertvolle Digitalapplikation für die Zukunft! historische Absatzdaten, Wetterdaten, Wo- chentags- u. Feiertagsdaten oder auch Marke- tingaktivitäten den korrekten Bedarf berechnet. Hier werden ebenfalls Chargengrößen der Backwaren und Ihre gewünschte Zielretoure auf Produkt- und Warengruppenebene be- rücksichtigt. So können Sie beispielsweise bei A-Produkten eine erhöhte Retourenquote einstellen, um einen gewissen Warendruck bis Verkaufsschluss sicherzustellen und bei C-Pro- dukten eine geringere Retourenquote ansetzen. 19
UNSERE LEITUNG Malte Pfahl Geschäftsführung Jonathan Fahlbusch Geschäftsführung Thorsten Sobiech Operative Leitung Anna Lingmann Marketing & PR 20
ÜBER UNS WARUM WIR? Uns vereint die Liebe zu backenden Betrieben Auf Basis unserer Kernkompetenzen, der in- sowie unser Hintergrund im Bereich der Digi- ternen und externen Digitalisierung des Bä- talisierung. In diversen Projekten hatten wir ckerhandwerks, entwickeln wir ganzheitliche die Möglichkeit, Unternehmen im Bereich der Lösungen für eine effizientere und effektivere Digitalisierung zu begleiten und für die Zukunft Digitalisierung Ihres Betriebs. aufzustellen. Wir sehen für das Handwerk her- vorragende Chancen, ebenfalls von der Digita- Wir gestalten Ihren Digitalisierungsprozess lisierung zu profitieren. und beraten Sie umfassend mit bedarfsorien- tierten, maßgeschneiderten Lösungen. 21
Lassen Sie Ihre Digitalinvestition fördern und sparen Sie bis zu 70% WIR MACHEN DAS ZUSAMMEN Wussten Sie, dass es für Ihre Bäckerei oder Die finanzielle Herausforderung, die Sie da- Konditorei verschiedene Förderprogramme bei sehen, kann oftmals durch Zuschüsse und für die Digitalisierung gibt? Sie können diese Förderprogramme durchaus kostengünstiger gezielt nutzen, um die Vorteile daraus für Ihr ausfallen, als Sie vorerst annehmen mögen. Unternehmen gewinnbringend einzusetzen sowie Ihren Betrieb nachhaltig für die Zukunft Sollten Sie weitere Informationen oder Unter- aufzustellen. stützung benötigen, stehen wir gern unver- bindlich und partnerschaftlich an Ihrer Seite. Durch Ihre Investition in die Digitalisierung Ihres Betriebes schaffen Sie noch heute die Grundlage für Ihren Unternehmenserfolg in den nächsten Jahren. 22
KONTAKT Wir von Backdigital haben digitale Lösungen Damit Sie optimal von der Digitalisierung profi- für Sie geschaffen, die wir an Ihre Prozesse an- tieren können, bieten wir Ihnen unsere Produk- passen und implementieren. Von der eigenen te und Dienstleistungen im Servicemodell an. Website, dem Webshop bis hin zum intelli- Das bedeutet: Wir kümmern uns um die Imple- genten Prognosetool halten wir zielgerichtete mentierung in Ihrem Betrieb, die Anpassung Lösungen für Sie bereit. an vorhandene Prozesse und die Wartung der Programme. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! Ihre Belegschaft von Backdigital KONTAKTIEREN SIE UNS Backdigital GmbH Hönower Str. 35 10318 Berlin www.backdigital.de info@backdigital.de 23
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