DOCUMENT COMPLIANCE - 4process
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E X P E R T E N TA L K :
DOCUMENT COMPLIANCE
– ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTELLUNG MIT SAP
W E I T B L I C K . L E I D E N S C H A F T . W E N D I G K E I T .
VORSPRUNG.
4process Hausmesse
18. März 2021
SAP Erfahrung seit
2005
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SAP
Applikationsberatung
Logistik
Dr. Bernhard
Schindlbeck Modulübergreifende
Geschäftsprozesse
Associate Partner
SAP Erfahrung seit
2012
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SAP Schnittstellen
Basis
Klaus
Omasmeier Projekte in Spanien,
Italien, Kroatien,
Mexiko, Deutschland
Projektmanager
SAP Erfahrung seit
2016
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SAP
Applikationsberatung
Finance/Controlling
Alexander
Leitl Projekte in Spanien,
Italien, Deutschland
Senior Consultant
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Richtlinie 2014/55/EU
Veröffentlichung der Oberste Bundesbehörde
europäischen Norm (EN und Verfassungsorgane Öffentliche Einrichtungen
16931) müssen in der Lage sein, auf Länderebene müssen in
elektronische Rechnungen der Lage sein, elektronische
XRechnung 2.0
zu empfangen. Rechnungen empfangen zu
erscheint
können.
E-Government-
Gesetz vom 04.04.2017 27.11.2019 27.11.2020
27.11.2018 01.01.2021
18.04.2020
(in Abhängigkeit vom jeweiligen
E-Rechnungs- Landesrecht)
Verordnung des BMI vom Übrige öffentlichen
07.09.2017 Auftraggeber des Bundes Ab einem Betrag von 1000 Euro
müssen in der Lage sein, müssen Lieferanten des Bundes
elektronische Rechnungen zu Rechnungen in elektronischer
empfangen. Form ausstellen und
Gesetzgebung der übermitteln. Zwei Bundesländer
Bundesländer (teils noch sehen auch eine
laufend) Lieferantenverpflichtung vor.
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Syntax der „Verpackung“
strukturierten und Kommunikation
Rechnung Anhänge
Bilaterale Anbindung (z.B. EDI
via AS2, X400)
XRechnung
UBL (ISO) BIS 3.0 Billing Opt. Base64-enkodierte
PEPPOL Infrastruktur PEPPOL
German CIUS Anhänge im XML
UN/CEFACT XML PDF-Container mit XML als
E-Mail (SMTP) ZUGFeRD
ZUGFeRD 2.1 Anhang
Separate Übertragung Portal
Portal (z.B. ZRE-Portal)
der Geschäftsanhänge
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SAP Document
SAP ERP Empfänger
Compliance
X Rechnung Daten Empfang
Anlage SD/FI Erzeugung Übertragung Validierungen
Dokument eDocument eDocument Duplikat Check
Validierte
XRechnung
eDocument SAP Cloud XML-
Update Connector Rückmeldung
XML Erzeugung
PEPPOL Netzwerk
XML-Zustellung XML- XML-
Verarbeitung XML-Empfang
Empfang Zustellung
Verarbeitung9
2 Standards…Was nun?
Lösung der SAP
SAP Document Compliance vereint
ZUGFeRD und PEPPOL
in einem Cockpit.10
LÖSUNG SAP
Folgende Ursprungsbelege aus SAP
SAP verfügt über einen offiziellen ERP / S/4HANA möglich
Peppol-Access-Point →Faktura (SD)
→Buchhaltungsbeleg (FI)
Zustellung per PEPPOL-Netzwerk
Erstellung eDocument zu (XRechnung) oder E-Mail
Ursprungsbeleg für Versand (ZUGFeRD 2.1)
Empfang von Dokumenten aus
Peppol-Netzwerk11
4PROCESS | Invoice - Eingangskanäle
OCR
SAP DOCUMENT COMPLIANCE
XML
MANUELLE ERFASSUNG
FREIGABE AUS EDI
EDI12
WESENTLICHE PRODUKTMERKMALE – EDOCUMENT COCKPIT
Abschicken Anzeigen / Export-Datei
Allgemeine
Informationen über
das Cockpit
Löschen
Selektionsvarianten
inklusive Informationen über den
Filtermöglichkeit gewählten Prozess
nach Quellendaten
Ausgangsdokument anzeigen
Dokumentenhistorie
Anwendungsprotokoll
Zentraler Monitor
Schnittstellenprotokoll
für alle Szenarien
Nur autorisierte
Prozesse werden
angezeigt
Zurück zum AusgangsdokumentWie ist Ihre Meinung?
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