Innovationen in SAP Finance - SAP Simple Finance Add-on

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Innovationen in SAP Finance - SAP Simple Finance Add-on
Innovationen in
                                                 SAP Finance

                                                       SAP Simple Finance Add-on

Service Overview | Innovationen in SAP Finance
Innovationen in SAP Finance - SAP Simple Finance Add-on
Innovationen in SAP Finance mit SAP Simple Finance
    Nigel Rayner, Gartner Analyst,
    fasst den Business Impact von            Add-on
    In-Memory-Computing (IMC)
    Lösungen in der Gartner Studie           Einleitung
    “IT Market Clock for Financial
                                             Die SAP Simple Finance Add-on Lösung auf SAP HANA bietet grundlegende Neuerungen im Bereich
    Management, Applications”,
    August 26, 2014 (G00259892),             Finance und Datenhaltung, die vielen Unternehmen eine stark erweiterte ERP-Nutzung und Auswertung
    wie folgt zusammen:                      ermög-
                                             licht. Im Accounting ist die grösste Innovation das Zusammenlegen von Finanzbuchhaltung und
    IMC-enabled financial applications
    will leverage IMC technologies to        Controlling in ein „Ledger“, basierend auf einem multidimensionalen Datenmodell ohne Beschränkungen
    provide significantly higher scal-       bezüglich der Anzahl von Dimensionen. Das bedeutet unbegrenzte Auswertungsmerkmale auf einer
    ability than traditional relational      Single-Point-of-Truth mit harmonisierten und abgestimmten FI/CO Daten. Der Monatsabschluss wird
    architectures. For example, IMC          durch das Wegfallen der oft aufwendigen Abstimmungen zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling
    will enable GL systems to process
                                             vereinfacht und beschleunigt. Simulationen von Monatsabschlüssen werden in einem beliebig definier-
    higher volumes of transactions so
    that data from operational sys-          baren Zeitrahmen möglich. Die hochperformante SAP HANA Plattform bringt zudem den Vorteil, dass
    tems could be posted directly to         wesentlich grössere Datenmengen verarbeitet werden können und die Vorsysteme in die Finanzbuch-
    the GL. Relational ERP architec-         haltung und das Controlling auf Belegebene integriert beziehungsweise die Nebenbücher aufgelöst sind.
    tures are not scalable enough to         Dadurch werden die Komplexität in der Architektur von Finanzapplikationen erheblich reduziert und die
    support this ”fat” GL concept,
                                             dahinter liegenden Prozesse vereinfacht.
    which has created reconciliation
    issues between financial, mana-          Die neue Architektur erlaubt – basierend auf Daten der Belegebene – ein Echtzeit-Reporting. Durch das
    gement and regulatory reporting.
                                             Wegfallen von Summentabellen in SAP wird das Volumen der zu speichernden Daten deutlich verringert
    IMC will also enable more-sophisti-
    cated predictive and prescriptive        und die TCO (Total-Cost-of-Ownership) dieser Applikationen reduziert. Auch im Bereich Cash und Fraud
    analytics, for example, CPM appli-       Management sowie bei der integrierten Planung erleichtern neue Funktionalitäten von SAP Simple
    cations will be able to perform          Finance Add-on die Prozesstransparenz und die Auswertungsmöglichkeiten.
    planning and profitability at much
    greater levels of granularity and        SAP Simple Finance Add-on ist besonders interessant für Unternehmen, die Harmonisierungsprojekte
    will support more powerful optimi-       basierend auf Templates zur Reduzierung der Komplexität bestehender Systemarchitekturen, schnellere
    zation.                                  Monatsabschlüsse und bessere, flexible Auswertungsmöglichkeiten initiieren, oder bei einer ERP-Neu-
    IMC technology enables analytics         einführung. Auch für Branchen, in denen performante und abgestimmte Echtzeitinformationen aus
    to be performed on transaction           operativen Finance-Systemen von kritischer Bedeutung sind, ist SAP Simple Finance Add-on eine
    databases in real time. This will        leistungsfähige und strategisch nachhaltige Lösung.
    reduce the need to extract trans-
    action data to a separate data
    mart or data warehouse to                Die Lösung im Überblick
    perform more complex analytics.
                                                                                           Die SAP Simple Finance Add-on-Lösung setzt sich zusam-
    This will significantly change the
                                                  SAP               SAP             SAP    men aus der SAP HANA Plattform, dem klassischen SAP
    way financial management
                                                  ERP               BPC            BW/BI   Core ERP Finance und den neuen Funktionalitäten der SAP
    applications are used in the future,
    in particular eliminating the                                                          Simple Finance Add-ons. Dieser modulare Aufbau bietet die
                                                          SAP HANA Plattform
    technical boundaries between core                      Single-Point-of-Truth           Möglichkeit, die bereits existierende SAP ERP Architektur mit
    financial applications and CPM
                                                                                           geringem Migrationsaufwand (Wechsel der Datenbank auf
    applications (particularly office-
    of-finance CPM). This will have a                                                      SAP HANA und Einspielen der Add-ons) schneller, agiler und
                                                          Andere ERP Systeme               transparenter zu machen.
    significant impact on financial
    processes, enabling finance to
    deliver business insight in real time
                                             Die SAP HANA Plattform ermöglicht einen wesentlich schnelleren Datenzugriff sowohl beim Berichts-
    rather than at period end.               aufruf als auch in den Monatsabschlussjobs wie zum Beispiel bei Kalkulationsläufen oder Abrechnungen.
                                             Die SAP HANA Plattform macht zudem als Single-Point-of-Truth wiederkehrende und aufwendige
                                             Abstimmprozesse zwischen den einzelnen SAP Anwendungen FI, CO, CO-PA, BPC und BW/BI überflüssig.
                                             Zusätzlich können Nicht-SAP Anwendungen leichter in die SAP-Welt integriert und Daten harmonisiert
                                             werden.
                                             Mit EHP 7 von SAP ERP 6.0 sind die zusätzlichen neuen Funktionalitäten von SAP Simple Finance Add-on
                                             verfügbar. Sie basieren auf der In-Memory-Datenbanktechnologie und beinhalten die folgenden
                                             Bereiche:
                                             • SAP Accounting – Finance In-Memory-Funktionalität für SAP ERP Kunden
                                             • SAP Cash Management – Neues Produkt für konzernweites Cash Management
                                             • Integrated Business Planning – Neue BPC Funktionalitäten und verbesserte Integration von ERP/BPC

2                  Service Overview | Innovationen in SAP Finance
SAP Accounting powered by SAP HANA
Performance dank SAP HANA und dank SAP Accounting die dadurch
ermöglichte verbesserte Datenhaltung
Bislang musste ein ERP für einen schnelleren Datenzugriff die Einzelposten in Summentabellen aggre-
gieren und ablegen. Analysen wurden auf den verdichteten Summentabellen durchgeführt. Diese
Tabellenstruktur erforderte jedoch ein wesentlich höheres Datenvolumen und stellte eine Einschrän-
kungen in der Anzahl der auswertbaren Dimensionen dar, die in die Summentabellen fortgeschrieben
wurden. Die In-Memory-Technologie ermöglicht es nun erstmals, dass die redundante Datenhaltung in
Summen- und Indextabellen in FI und CO obsolet wird. Nur beim Special ledger (FI-SL) macht SAP hier
eine Ausnahme, da oft kundenspezifische Verdichtungen gewünscht und genutzt werden.
Dank SAP HANA können die Einzelpostentabellen hochperformant für Echtzeit-Auswertungen genutzt
werden. Damit erhöht sich nicht nur die Schnelligkeit und Verlässlichkeit der Auswertungen (eine
Einzelpostentabelle als Single-Point-of-Truth), sondern es reduziert sich auch die von SAP benötigte
Datenbankgrösse. Ausserdem hebt das Reporting auf den Einzelpostentabellen den bisher limitierenden                           Die Vorteile von SAP Accoun-
                                                                                                                              ting powered by SAP HANA
Faktor für die auswählbaren Berichts-Dimensionen auf, indem Analysen von nahezu beliebig vielen
Feldern und Verknüpfungen online durchgeführt werden können. Zudem erweitert das SAP Accounting                               • Performanteres Echtzeit-
die verfügbaren Informationen in den Einzelpostentabellen durch neue mögliche Berichtsfelder. Diese                             Reporting in FI und CO in
                                                                                                                                mehreren Dimensionen
Faktoren garantieren somit höchste Flexibilität und Granularität bei den Analysen sowie einfache
Skalierbarkeit.                                                                                                               • Schlankere Datenbanken und
                                                                                                                                einfachere Tabellenstrukturen
Eine weitere, wesentliche                                                                                                       verbessern die Total-Cost-of-
                                    Bisherige Finanz-   Stabilität                                      Flexibilität
Neuerung von SAP Accounting         ERP‘s und andere                                                                            Ownership
                                    klassische DB
ist das „logische Dokument“.                                                                                                  • Schnellere Monatsabschlüsse
Um die Abstimmbarkeit zwi-                                 FI         Summenwerte & Indexe                Bearbeitung           durch den Wegfall der Abstim-
                                                        Dokument          Finanzwesen
schen FI, CO und buchhalte-         Logistischer                                                                                mung FI/CO und durch kürzere
                                    Prozess, z. B.                     Vordefinierte Summierung                                 Laufzeiten, zum Beispiel bei der
rischer CO-PA direkt bei der        Rechnung
                                                           CO              Summenwerte                                          Umsatzabgrenzung, der WIP
Buchung von Einzelposten zu                             Dokument
                                                                                                            Analyse
                                                                     Internes Rechnungswesen                                    Ermittlung, der CO-PA Um-
verankern, werden alle Attribute                                                                                                lagen, der Abrechnungen, dem
der vormals separaten drei                                                                                                      Materialledger-Lauf etc.
Belege in einem „logischen
                                                                                                                              • Weitere Harmonisierung des
Dokument“ zusammengefasst           SAP Simple          Stabilität                                      Flexibilität            externen und internen
                                    Finance 1.0
und mit neuen Feldern auch auf                                                                                                  Rechnungswesens durch den
Einzelpostenebene mit Referenz-                                                                                                 logischen Beleg
                                                                     Views für Summenwerte &              Bearbeitung
                                                           FI           Indexe Finanzwesen
informationen stärker ver-          Logistischer        Dokument                                                              • Vermeidung von inkonsis-
knüpft.                             Prozess, z. B.                   SAP HANA Analysen on the fly                               tenten Daten bei dezentralen
                                    Rechnung                CO
                                                       Dokument                                                                 FI/CO Systemen durch SAP
So können die oft langwierigen,                                    Views für Gesamtwerte       Analytik
                                                                 Internes Rechnungswesen                                        HANA als Single-Point-of-Truth
manuellen Abstimmprozesse
                                                                                                                              • Auswertungen in der Anlagen-
am Monatsende vermieden und                                                                                                     buchhaltung sind jederzeit in
stattdessen eine harmonisierte und verlässliche Berichtserstattung vom externen wie auch internen                               allen Bewertungsbereichen
Rechnungswesen gewährleistet werden. Auch die maschinelle Abstimmung mit dem Intercompany                                       möglich
Reconciliation Tool (ICR) erfolgt schneller, da Selektion und Zuordnung der offenen Posten entfallen und                      • Die Option, operative Ge-
auch innermonatlich erfolgen können. Zur weiteren Optimierung der Datenbank werden die Einzel-                                  schäftsdaten aus den Neben-
postenbelege in sogenannte „Hot“ und „Cold“ Daten eingeteilt. Je nach Definition der Verweildauer                               büchern direkt im Hauptbuch
können alte Belege („Cold“ Data) in langsamere Speicherplätze umgelagert werden, was den benötigten                             in Echtzeit auszuwerten
Speicherplatz zusätzlich reduziert.
Mit der Migration auf SAP Accounting powered by SAP HANA wird automatisch auch die Anlagenbuch-
haltung auf das „New Asset Accounting – FI-AA (new)“ umgestellt, falls dieses nicht bereits im Einsatz
ist. Die neue Anlagenbuchhaltung erlaubt eine konsequente, gleichzeitige Fortschreibung aller Anlagen-
belege in sämtlichen benötigten Bewertungsbereichen. Diese Buchungslogik über ein neues, technisches
Abstimmkonto kommt bei allen Anlagenzu- und abgängen sowie Abrechnungen der Anlagen im Bau
und der Anlagenaktivierung zum Tragen und ermöglicht ein Echtzeit-Reporting für alle Bewertungs-
bereiche in der Anlagenbuchhaltung.

                                                                                                    Service Overview | Innovationen in SAP Finance                 3
Unsere Methodik
                                             Migrationsszenarien für SAP Accounting powered by SAP HANA
    Der erste wichtige Schritt ist eine            SAP New AA                          SAP New AA                  SAP New AA                   SAP New AA
    gründliche Machbarkeitsstudie
                                                      SAP                                 SAP                         SAP                          SAP
    und eine belastbare Potenzial-                 Accounting*                         Accounting*                Accounting*                   Accounting*
    analyse. Da die Umstellung im
                                                                                                                  SAP New GL
    SAP Accounting stark von der                   SAP New GL                          SAP New GL                                                SAP New GL
                                                                                                               SAP Classic Finance
    technischen Ausgangssituation,
    der Anforderungen an das Ziel-
    system und den technischen
    Notwendigkeiten für den Weg
    dahin abhängt, bildet dieser                   FI-AA classic                       SAP New AA                  FI-AA classic                FI-AA classic
    Bereich den Analyseschwerpunkt:                                                                            SAP Classic Finance           SAP Classic Finance
                                                   SAP New GL                          SAP New GL
    • Evaluierung der bereits vorhan-
      denen technischen Vorausset-                  Szenario 1                          Szenario 2                     Szenario 3                Szenario 4
      zungen wie zum Beispiel SAP
                                              * SAP Accounting powered by SAP HANA
      HANA Plattform, EHP etc. so-
      wie Evaluierung der heutigen
      Systemarchitektur/Schnitt-             Generell kann von jeder Ausgangssituation, ob New GL oder klassisches SAP-FI, eine Migration auf SAP
      stellen (ERP Systeme, BW/BO,           Accounting erfolgen. Eine Umstellung auf SAP New Asset Accounting (New AA) ist jedoch zwingend
      BPC, etc.)                             notwendig. Im Gegensatz zu einer Implementierung von SAP Accounting auf ein bestehendes SAP New
    • Identifikation der „Langläufer“        GL (Szenario 1 und 2) muss für die Erfüllung der absoluten Mindestanforderung eine Art „Basic New GL“
      unter den Berichten/Program-           aktiviert werden (Szenario 3). Zusätzlich müssen die existierenden FI-Beleg in die neuen SAP New GL
      men und Evaluierung des
                                             Tabellen migriert werden. Hierbei ist zu beachten, dass kundeneigene Felder im Beleg nicht standard-
      Performancegewinn und des
      Umstellungsaufwands (zum               mässig in der neuen Tabelle umgesetzt werden. Um New GL Funktionen wie den Belegsplitt für eine
      Beispiel welche Berichte sollen        lückenlose Profit Center Bilanz zu nutzen, kann auch eine Kompletteinführung von New GL sinnvoll sein
      auf Einzelpostentabellen um-           (Szenario 4). Die New GL Vollaktivierung kann jedoch auch nachträglich zur innerjährlichen SAP
      gestellt werden)                       Accounting Migration zum nächsten Geschäftsjahreswechsel erfolgen. Welches Szenario am geeig-
    • Definition von neuen, zusätz-          netsten für eine Umstellung ist, hängt somit nicht nur von der Ausgangssituation, sondern auch von den
      lichen Dimensionen/Felder in           Anforderungen an das Zielsystem ab. Wir beraten Sie hierbei gerne.
      den Berichten. Restrukturierung
      und eventuelle Umorganisa-
      tion des Monatsabschluss-                                                 As-Is der System-                           Auswirkungen
                                                                                                     Evaluierung des
      planes, da die Programme                     Abklärung der                 landschaft und                              auf Berichts-       Entscheidung
                                                                                                     Verbesserungs-
      schneller laufen beziehungs-                  technischen                    der heutigen                             anforderungen       zur Einführung
                                                                                                     potential durch
                                                  Voraussetzungen               Performance des                              und Finanz-         inkl. Umfang
      weise Schritte entfallen                                                                       SAP Accounting
                                                                                 Finanzsystems                                 prozesse
    Wird basierend auf den Ergebnis-
    sen der Machbarkeitsstudie und
    der Potenzialanalyse entschieden,
    SAP Accounting einzuführen,              SAP Cash Management powered by SAP HANA
    folgen die klassischen Phasen
    einer Implementierung.                   Real Time Working Capital Management
                                             Mit Hilfe der SAP HANA-basierten Analysewerkzeuge wird ein neues Echtzeit-Forderungsmanagement
                                             und eine Echtzeit-DSO Steuerung ermöglicht. Auf Basis der Einzelbelege können firmenweit kunden- und
                                             produktspezifische DSO Kennzahlen ermittelt werden. Eine systematische und aktuelle Überwachung der
                                             Kennzahlen ermöglicht eine sofortige und fundierte Ursachenanalyse – Voraussetzung für eine Verbes-
                                             serung des Working Capital Managements.

                                             Cash Management powered by SAP HANA
                                             Mit Cash Management powered by SAP HANA wird ein Zugriff auf konzernweite, valutagerechte Bank-
                                             salden sowie Informationen aus anderen Bereichen wie Treasury Management und unterwegsbefind-
                                             liche Zahlungen ermöglicht. Im Rahmen der Liquiditätsvorschau erfolgt eine fälligkeitsgetreue, nach
                                             Fremdwährungen differenzierte Projektion der offenen Posten (einschliesslich des Zahlungsverhaltens
                                             der Kunden) mit vielfältigen Drill-down Möglichkeiten. Eine neue Komponente stellt das Bank Account
                                             Management dar, das die Administration aller Bankkonten im Konzern einschliesslich der Gebühren,
                                             Limite und Genehmigungs-Workflows unterstützt. Zu den wichtigsten Neuerungen zählt die Einführung
                                             eines zentralen Exposure Hubs, der alle künftigen Cash Flows enthält sowie die volle Integration
                                             zwischen Liquiditätsplanung und Cash Management.

4                  Service Overview | Innovationen in SAP Finance
Der Einsatz von Cash Management
                                                                   powered by SAP HANA eignet sich
                                                                   insbesondere für mittlere und grosse
                                                                   Unternehmen, die ein stark zentra-
                                                                   lisiertes Cash Management aufweisen
                                                                   oder aufbauen möchten. Neben der
                                                                   Neueinführung ist diese Anwendung
                                                                   besonders für global agierende Unter-
                                                                   nehmen interessant, die ihre Aktivi-
                                                                   täten im Bereich Cash Management
                                                                   neu gestalten möchten und eine zen-             Der Nutzen von SAP Cash
                                                                   trale Governance über die Liquiditäts-          Management powered by
                                                                   steuerung sowie das Bankmanage-                 SAP HANA
                                                                   ment etablieren wollen. Mit Hilfe einer         • Mehrdimensionale Berichte in
                                                                   Echtzeit-Analyse der Liquiditätssitua-            Echtzeit für die transparente
	
  tion – unabhängig von der buchhalterischen Verarbeitung in SAP FI – wird die Entscheidungsfähigkeit              Darstellung der Liquidität,
und Effizienz im Treasury und Cash Management deutlich gesteigert. Die Harmonisierung der Prozesse,                  Kreditlinien, überzogener
                                                                                                                     Limite, Risiko- und Cashflow
Unterstützung der zentralen Governance sowie Datentransparenz führen zur Reduzierung der Kom-
                                                                                                                     Analysen, Fremdwährungsri-
plexität und zu besserer Finanzmittelallokation im Konzern.                                                          siken sowie DSO-Analysen

Unsere Methodik                                                                                                    • Liquiditätsvorhersagen über
                                                                                                                     heterogene Systeme hinweg
Vor der Einführung wird eine umfassende Analyse der Cash Management Prozesse durchgeführt.                           – unter Berücksichtigung des
Gleichzeitig werden die potenziellen Datenquellen für das kurzfristige Cash Management bestimmt.                     Zahlungsverhaltens der
Im nächsten Schritt werden – basierend auf einem Soll-Konzept für die künftigen Prozesse – mögliche                  Kunden
Implementierungsszenarien untersucht. Ein Side-by-Side Ansatz ist bei dieser Analyse nur von Relevanz,             • Konzernweiter Liquiditätsplan,
wenn ein Kunde stark ausgeprägtes und ausschliessliches Interesse an SAP Cash Management powered                     lang- und mittelfristiger Liqui-
                                                                                                                     ditätsplan mit eingebauter
by SAP HANA hat und das Echtzeit-Reporting basierend auf den verfügbaren Daten in SAP HANA durch-
                                                                                                                     Abweichungsanalyse (Plan-Ist-
führen möchte. Dies kann zum Beispiel bei Unternehmen mit einer sehr schwankenden Cash Flow Situa-                   Vergleiche) und der Möglich-
tion der Fall sein. Meist wird das Cash Management jedoch als Add-on zu den sonstigen Financial                      keit, Ist-Cash Flows aus dem
Anwendungen basierend auf der SAP HANA Business Suite genutzt.                                                       Liquidity Forecast sowie aus
                                                                                                                     den Treasury Transaktionen als
Im zweiten Schritt wird beleuchtet, wie weitere Datenquellen aus Non-SAP Systemen oder anderen                       Vorschlagswerte direkt in die
Stand-alone Systemen in die zentrale Anwendung integriert werden können, um ein Single-Point-of-Truth                rollierende Planung als Default-
im gesamten Konzern zu schaffen. Dies ist nur dann gewährleistet, wenn eine hohe Datenqualität und                   werte einzubeziehen
-aktualität an der Quelle, das heisst in der Finanzbuchhaltung oder sogar bereits in den logistischen              • Zentrales Bankenmanagement
Prozessen bei Bestellungen und Aufträgen gegeben ist.                                                                mit Genehmigungsworkflow
                                                                                                                     für die Einrichtung neuer
Im dritten Schritt erfolgt das Design und die konkrete Ausprägung der zukünftigen Lösung sowie die                   Bankverbindungen und damit
Anbindung der dezentralen SAP und Non-SAP Systeme an die zentrale SAP HANA Anwendung bei                             Steigerung der konzernweiten
gleichzeitiger Neugestaltung der fachlichen Prozesse. Darüber hinaus werden Berichte mit den wesent-                 Transparenz und Governance
lichen Views sowie Dashboards mit KPIs definiert, um dem Management die wichtigsten Entscheidungs-                 • Ausführung und Genehmigung
grundlagen sofort auf einen Blick und an jedem Ort (auch unter Einsatz von mobilen Endgeräten) zu                    von Zahlungen direkt aus dem
ermöglichen. Im vierten und vorletzten Schritt erfolgt der Funktions- und Integrationstest der gesamten              Bank Account Management
                                                                                                                     heraus unter Einhaltung des
Lösung sowie das Anwendertraining. Abschliessend erfolgen der Go-Live und eine Stabilisierungsphase,
                                                                                                                     Mehraugenprinzips
in der die Qualität und Verlässlichkeit der Daten regelmässig einer Prüfung unterzogen werden.

Integrated Business Planning
Wie die SAP Accounting Lösung basiert auch die integrierte Business Planung auf einem multidimen-
sionalen Datenmodell, das alle Planungsdimensionen abbilden kann. In künftigen Releases wird mit
identischen Modellen auch die Basis für die Vergleichbarkeit von Ist-, Forecast- und Plan-Daten geschaf-
fen. Die Planungslösung erlaubt zudem die Simulation von Daten und Abschlüssen innerhalb der SAP
Smart Finance Lösung. Die integrierte Planungslösung ist nicht nur für die Finanzplanung angedacht,
sondern hat vielmehr aufgrund der performanten In-Memory-Technologie ihre Stärken im Bereich der
Integration operativer Teilpläne mit der Finanzplanung. Diese Lösung erlaubt, die Logistikplanung (Ver-
kaufsplanung, Einkaufsplanung usw.) durchzuführen und es bieten sich Schnittstellen zu den bewährten
SAP Logistik-Planungslösungen an.

                                                                                         Service Overview | Innovationen in SAP Finance                 5
Unternehmensanalyse                          Umweltanalyse                                  Marktpositionierung

                                                        Definition des Szenarios                    Top Down-Annahmen                                                        Top Down-Ziele

                                                    Operative Planung

                                                                                                                                                                                                                Finanzplanung
                                                                                    Investitions-
                                                                                      aufwand
                                                      Beschaffungskette                                  Gemeinkosten
                                                                  Produktion          Material             konzernintern

                                                                                                                               Betriebseinkommen

                                                                                                                                                     Gewinn- und Verlustrechnung
                                                                                      Logistik              Kosten

                                                                                                                                                                                      Bilanz
                                                      Vertriebsplanung

                                                                                                                                                                                                    Geldfluss
                                                       Preiseinheiten              Personalwesen
                                                                                                           Vertrieb
                                                       Preiskalkulation
    Die Vorteile von SAP Integrated
    Business Planning
    • Vernetzung der operativen Pla-                Spezifische Planung
      nung und der Finanzplanung                                                   Zinsertrag               Finanzergebnis
      auf Stufe Gesellschaft oder                                                                                                                                           Absatz & Vertrieb
      Region                                                                   Zinsaufwendungen                 Steuern                                                     Finanzwesen & Controlling
                                                                                                                                                                            Personalwesen (nicht berücksichtigt)
    • Vernetzung der Finanz-Teil-
      pläne zur Generierung der
      Erfolgsrechnung, Bilanz und           Die Vereinheitlichung der Datenmodelle der operativen Planung und der Planung auf Konzernstufe
      Cash Flow                             ermöglicht eine Datenaustauschbarkeit für beide Stufen und schafft höhere Effizienz.
    • Integration der Pläne für funk-
                                            Die wichtigsten Funktionalitäten der integrierten Planungslösung auf SAP HANA:
      tionale Kosten mit der Erfolgs-
      rechnung                              • Die Planungsfunktionalitäten von SAP BPC 10.1 stehen vollumfänglich und in die Business Suite
                                              vollintegriert zur Verfügung
    • Vermeidung von Fehlern durch
      die in die Planung integrierte        • Eine einheitliche Plattform für die integrierte Planung
      interne Leistungsverrechnung
                                            • Höhere Performance durch die Verfügbarkeit von SAP HANA
    • Verkürzung der Planungszeit
                                            • Die höhere Performance ermöglicht Simulationen, welche bisher nicht möglich waren
      durch die Integration der
      Pläne, einfachere Bewältigung         • Einfachere Anwendung durch Verwendung von Excel als Front End
      der Veränderungen in den
      Plänen                                Unsere Methodik
    • Schaffung einer Grundlage für         • Die Analyse der integrierten Planung ist eine
                                                                                                                                                   Ist-Situation
      Simulationen und werttreiber-           ganzheitliche Betrachtung der Planung anhand
      basierte Planung                        der folgenden Hauptdimensionen:                                          Allgemeine Parameter und Bedingungen
                                                                                                                        Governance, Harmonisierungsgrad der kritischen
                                                –     Allgemeine Parameter & Bedingungen                               Erfolgsfaktoren, KPI‘s, Massstäbe und Auswirkungen
                                                –     Planungsinhalt
                                                                                                                      Planungsinhalte                                                 Planungsprozess
                                                –     Planungsprozesse
                                                                                                                      • Planungsziele,                                                • Planungsprozesse
                                                –     Planungsanwendung                                                 -dimensionen und                                              • Planungshorizont,
                                                                                                                        -inhalte                                                        -perioden
                                                –     Planungsorganisation
                                                                                                                      • Planungsmethoden                                              • Planungshäufigkeit
                                            • Basierend auf gestützte Interviews und geführten                          und KPI‘s
                                                                                                                                                                                      • Integration von
                                              Seminaren wird die aktuelle Situation evaluiert                                                                                           Teilplänen

                                            • Identifizierte Verbesserungs- und Harmonisie-
                                              rungspotenziale führen zu dem gewünschten                               Planungs-                                                    Anwendung
                                                                                                                      organisation
                                              Sollzustand hin                                                         • Aufmerksamkeit der                                         • Anforderungen an
                                                                                                                        Geschäftsführung                                             die Planungssoftware
                                            • Mit der Festlegung der Massnahmen zur                                   • Verantwortungen                                            • Berichterstattungs-
                                                                                                                                                                                     system
                                              Erreichung des Sollzustands wird die Analyse-                           • Anreize
                                                                                                                                                                                   • Systemlandschaft &
                                                                                                                      • Organisatorische                                             IT Integration
                                              phase in der Regel abgeschlossen. Die Analyse                             Planungsanforderungen
                                              basiert auf den Grundprinzipien der Integration,
                                              Flexibilität und Harmonisierung
                                                                                                                                                   Soll-Situation

6                 Service Overview | Innovationen in SAP Finance
Nach dem Entscheid zur Umsetzung der Soll-Lösung folgen die klassischen Phasen eines Umsetzungs-
projektes:
• Die Grundlage dazu bietet die festgelegte Strategie in der Machbarkeitsstudie. Eine Vereinheitlichung
  der Planungsinhalte, Prozesse und Applikationen bilden die Basis für das Umsetzungskonzept
• Die in der Konzept Phase definierten Anforderungen werden in der Umsetzungsphase implementiert.
  Die Resultate werden mit den in der Machbarkeitsstudie definierten Zielen abgeglichen und auf ihre
  Erreichbarkeit überprüft

Unsere Einschätzung und wie BearingPoint Ihrem
Unternehmen helfen kann
BearingPoint hat sich intensiv mit Funktionsangebot, Technologie, Migrationsszenarien und den strate-
gischen Möglichkeiten der SAP Simple Finance Add-on Lösungen beschäftigt. In unserem SAP Compe-
tence Center stellen wir unseren Kunden ein SAP Simple Finance Add-on Demonstrationssystem zur
Verfügung, mit dem wir gemeinsam mit Ihnen Funktionalitäten und Performance in einer Demo-
Umgebung evaluieren können.
Auf Basis unserer Erfahrungen und zahlreicher Gespräche mit Kunden- und Lieferanten schätzen wir SAP
Simple Finance-Add on aus heutiger Sicht wie folgt ein:
• SAP Simple Finance-Add on ist die erste Modulauslieferung von SAP, die die SAP HANA In-Memory-
  Technology vollständig in Finance umsetzt                                                                                              Der Nutzen für Sie
                                                                                                                                         BearingPoint kann Sie mit umfas-
• Funktional ermöglicht dieser Technologiequantensprung neue und bisher nicht oder nur schwer
                                                                                                                                         senden Markt- und Produktkennt-
  mögliche Analysen mit wesentlich grösseren Datenmengen mit rasanten Reaktionszeiten und                                                nissen und systematischen Evalua-
  modernem, intuitiv anmutendem User Interface                                                                                           tionskriterien bei der Selektion der
                                                                                                                                         passenden Systemarchitektur und
• Eine stärkere Verzahnung von operativen und Finanz-Unternehmensprozessen und der zugrunde                                              der für Sie passenden Migrations-
  liegenden Planung kann beispielsweise durch eine integrierte operative und Unternehmensplanung                                         szenarien unterstützen und eine
  realisiert werden und bietet Simulationsmöglichkeiten auf Basis von Echtzeit-Informationen                                             fachgerechte und auf ihre indivi-
                                                                                                                                         duellen Bedürfnisse angepasste
• Die Prozesse des Finanzbereiches können mittelfristig durch Einsatz der SAP In-Memory-Technologie                                      Konzeption und Einführung sicher-
  neu und effizienter strukturiert werden                                                                                                stellen. Durch unsere langjährige
                                                                                                                                         Erfahrungen und unser Knowhow
• Neue echtdatenbasierte Analysen wie zum Beispiel für Working Capital Management und Liquidity                                          im Bereich SAP, insbesondere auch
  Planning eröffnen neue Ansatzmöglichkeiten, um die Finanzmittelallokation und die Finanzdispo-                                         SAP Finance, ist BearingPoint in
  sition im Konzern nachhaltig zu optimieren                                                                                             der Lage, diese Art von Transfor-
                                                                                                                                         mationsprojekten aus einer Hand
Wir empfehlen unseren Kunden, sich schon heute mit SAP Simple Finance Add-on zu beschäftigen. Wir                                        strategisch zu planen, fachlich zu
gehen davon aus, dass SAP im Laufe der folgenden Monate weitere Module IMC-fähig machen wird und                                         konzipieren und in Tat umzusetzen.
dass mittelfristig der Kern aller wesentlichen SAP Applikationen IMC-fähig und „cloud-enabled“ sein wird.
Dies eröffnet neue, erweiterte Möglichkeiten für einen – in signifikanten Teilen – revolutionierten Ansatz
der Unternehmenssteuerung. Besonders für Unternehmen, die sich in diesem Jahr mit einem Neu-Auf-
satz ihrer ERP-Systemlandschaft auseinandersetzten, ist die SAP Simple Finance Add-on eine zukunfts-
weisende Architektur.
Jedoch sollten auch Unternehmen mit einer gewachsenen, heterogenen und komplexen Systemland-
schaft, die sich mit einer umfassenden Systemharmonisierung auf Basis eines ERP-Templates beschäf-
                                                                                                                                        Kontakt
tigen, die Option „SAP Simple Finance Add-on“ als zukunftsweisende Lösung prüfen. Auch für Unterneh-
men die bisher aus ihren Vorsystemen aggregierte Information ins Hauptbuch übernahmen (Banken,
                                                                                                                                        Vahan Guermann
Versicherer) bietet die neue SAP Lösung erstmals die Leistungsfähigkeit ein Hauptbuch mit Detailinfor-
                                                                                                                                        Partner
mationen aus den Vorsystemen zu verwalten. Dies bringt auch den Vorteil, dass Fehler durch die Aggre-
                                                                                                                                        vahan.guermann@
gation in der Schnittstelle minimiert werden und macht die Informationen in einem Finanzsystem
                                                                                                                                        bearingpoint.com
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bildet das Herz unserer Unternehmenskultur und hat zu nachhaltigen
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