Einladung Sartorius Aktiengesellschaft Ordentliche Hauptversammlung 2020 - ISIN DE0007165607 und
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Simplifying Progress Einladung Sartorius Aktiengesellschaft Ordentliche Hauptversammlung 2020 ISIN DE0007165607 und ISIN DE0007165631
Wir laden die Aktionäre der Sartorius Aktiengesellschaft
zur ordentlichen Hauptversammlung 2020 ein:
Donnerstag, 26. März 2020, 10.00 Uhr (MEZ), Lokhalle
Göttingen, Bahnhofsallee 1, 37081 Göttingen
I. Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der 4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder
Sartorius Aktiengesellschaft und des gebilligten Konzern des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019
abschlusses zum 31. Dezember 2019, des zusammenge Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern
fassten Lageberichts für die Sartorius Aktiengesellschaft des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019 Entlastung
und den Konzern jeweils mit dem darin eingeschlossenen zu erteilen.
erläuternden Bericht des Vorstands zu den Angaben
gemäß §§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 HGB sowie dem Bericht
des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019 5. Wahlen zum Aufsichtsrat
Die genannten Unterlagen sind im Internet veröffentlicht Mit Beendigung der Hauptversammlung am 26. März 2020
unter der Adresse: www.sartorius.de/hauptversammlung endet die Amtszeit des Aufsichtsratsmitglieds Herrn
Prof. David Ebsworth, PhD. Prof. David Ebsworth wurde
anstelle von Herrn Dr. Guido Oelkers, der mit Wirkung zum
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanz Ablauf des 31. Dezember 2019 sein Amt als Mitglied des
gewinns der Sartorius Aktiengesellschaft Aufsichtsrats niedergelegt hatte, mit Beschluss des Amts-
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den für das gerichts Göttingen mit Wirkung ab dem 1. Januar 2020 bis
Geschäftsjahr 2019 ausgewiesenen Bilanzgewinn in Höhe zum Ende der nächsten Hauptversammlung als Vertreter
von € 117.641.275,26 wie folgt zu verwenden: der Anteilseigner in den Aufsichtsrat bestellt. Daher hat in
der Hauptversammlung am 26. März 2020 die Wahl eines
Zahlung einer Dividende von je € 0,70 Aufsichtsratsmitglieds gemäß § 8 Abs. 1, 2 der Satzung der
pro dividendenberechtigter Stammstückaktie = € 23.948.556,80 Sartorius Aktiengesellschaft stattzufinden.
Zahlung einer Dividende von je € 0,71
pro dividendenberechtigter Vorzugsstückaktie = € 24.265.008,28 Der Aufsichtsrat der Sartorius Aktiengesellschaft setzt
Vortrag auf neue Rechnung sich nach §§ 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 AktG und § 7 Abs. 1 Satz 1
€ 69.4 2 7. 7 1 0,1 8 Nr. 1 MitbestG aus je sechs Mitgliedern der Anteilseigner
Insgesamt: € 117.641.275,26 und der Arbeitnehmer und gemäß § 96 Abs. 2 Satz 1 AktG
zu mindestens 30 % aus Frauen (also mindestens vier) und
Falls sich die Zahl der dividendenberechtigten Aktien bis zu mindestens 30 % aus Männern (also mindestens vier)
zum Zeitpunkt der Beschlussfassung über die Verwendung zusammen. Diese Mindestanteile sind vom Aufsichtsrat
des Bilanzgewinns ändern sollte, wird ein entsprechend an- insgesamt zu erfüllen, wenn nicht gemäß § 96 Abs. 2 Satz 3
gepasster Beschlussvorschlag zur Abstimmung gestellt AktG die Seite der Anteilseigner- oder Arbeitnehmerver
werden. Die Dividende ist am 31. März 2020 fällig. treter der Gesamterfüllung widerspricht. Die Anteilseigner-
und die Arbeitnehmervertreter haben jeweils die Getrennt-
erfüllung beschlossen. Der Aufsichtsrat ist damit sowohl auf
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder der Seite der Anteilseignervertreter als auch auf der Seite
des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019 der Arbeitnehmervertreter jeweils mit mindestens zwei
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern Frauen und mindestens zwei Männern zu besetzen. Diese
des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019 Entlastung zu Mindestanteile werden unabhängig vom Ausgang der Wahl
erteilen. bereits erfüllt.Die Wahl erfolgt gemäß § 8 Abs. 2 der Satzung der Kyowa Kirin International plc, Großbritannien –
Sartorius Aktiengesellschaft nicht für längere Zeit als bis Mitglied des Board of Directors (nicht-exekutiv)
zur Beendigung derjenigen Hauptversammlung, die über Opterion Health AG, Schweiz – Präsident des
die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach dem Be- Verwaltungsrats (nicht-exekutiv)
ginn der Amtszeit beschließt; hierbei wird das Geschäfts- Interpharma Investments Ltd, Britische Jungferninseln –
jahr, in dem die Amtszeit beginnt, nicht mitgerechnet. Mitglied des Board of Directors (nicht-exekutiv)
Die Hauptversammlung ist bei der Wahl der Aufsichtsrats- Nach Einschätzung des Aufsichtsrats bestehen zwischen
mitglieder der Anteilseigner nicht an Wahlvorschläge Prof. David Ebsworth und der Sartorius Aktiengesellschaft,
gebunden. deren Konzernunternehmen, den Organen der Sartorius
Aktiengesellschaft oder einem wesentlichen an der Sartorius
Auf Empfehlung des Nominierungsausschusses schlägt Aktiengesellschaft beteiligten Aktionär keine maßgebenden
der Aufsichtsrat vor, Prof. David Ebsworth als Vertreter der persönlichen oder geschäftlichen Beziehungen im Sinne
Anteilseigner mit einer Amtszeit bis zur Beendigung der des Deutschen Corporate Governance Kodex.
Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Ge-
schäftsjahr 2021 beschließt, in den Aufsichtsrat zu wählen. Der Lebenslauf von Prof. David Ebsworth, der auch eine
Übersicht über die wesentlichen Tätigkeiten neben dem
Der Wahlvorschlag steht im Einklang mit dem Kompetenz- Aufsichtsratsmandat enthält, findet sich in der Anlage zu
profil des Aufsichtsrats und den Zielen, die dieser sich für dieser Einladung.
seine Zusammensetzung gegeben hat.
Prof. David Ebsworth, wohnhaft in Overath, ist derzeit tätig 6. Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020
als Berater für verschiedene Healthcare-Unternehmen sowie des Prüfers für die prüferische Durchsicht des
und Finanzinvestoren. Halbjahresfinanzberichts 2020
Auf Empfehlung des Auditausschusses schlägt der Auf-
Er ist Mitglied in folgenden gesetzlich zu bildenden Auf- sichtsrat vor, die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesell-
sichtsräten oder vergleichbaren in- oder ausländischen schaft, Hannover, zum Abschlussprüfer für das Geschäfts-
Kontrollgremien von Wirtschaftsunternehmen: jahr 2020 sowie zum Prüfer für die prüferische Durchsicht
Verona Pharma plc, Großbritannien (börsennotiert) – des Halbjahresfinanzberichts 2020 zu wählen.
Vorsitzender des Board of Directors (nicht-exekutiv)
Pharma Investments SA, Luxemburg – Mitglied des
Conseil d’Administration (nicht-exekutiv)
Actimed Therapeutics Ltd, Großbritannien –
Vorsitzender des Board of Directors (nicht-exekutiv)
II. Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
im Zeitpunkt der Einberufung
Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung geben. Die Anzahl der Stimmrechte zu diesem Zeitpunkt
hat die Gesellschaft 74.880.000 auf den Inhaber lautende beträgt 37.440.000. Teilnahmeberechtigt sind 68.388.292
nennwertlose Stückaktien, aufgeteilt in je 37.440.000 Stückaktien, da 3.227.776 Stamm- und 3.263.932 Vorzugs-
Stammaktien und stimmrechtslose Vorzugsaktien, ausge- aktien von der Gesellschaft gehalten werden; aus ihnen
stehen der Gesellschaft keine Rechte zu.III. Teilnahme an der Hauptversammlung
1. Teilnahmeberechtigung Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung sind diejenigen sind an folgende Anmeldeadresse zu übermitteln:
Stamm- und Vorzugsaktionäre und zur Ausübung des
Stimmrechts diejenigen Stammaktionäre berechtigt, die Sartorius Aktiengesellschaft
sich spätestens bis zum Ablauf des 19. März 2020 c/o Better Orange IR & HV AG
(24.00 Uhr (MEZ)) unter der nachfolgend genannten Haidelweg 48
Adresse angemeldet haben. Die Anmeldung bedarf der 81241 München
Textform (§ 126b BGB) und muss in deutscher oder
englischer Sprache erfolgen. oder per Fax: 089.889.690.633
oder per E-Mail: sartorius@better-orange.de
Die Aktionäre haben darüber hinaus ihre Berechtigung zur
Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung
des Stimmrechts nachzuweisen. Dazu ist ein in Textform 2. Stimmrechtsvertretung
durch das depotführende Institut erstellter Nachweis über Vorzugsaktionäre sind in der Hauptversammlung nicht
den Anteilsbesitz erforderlich, der sich auf den Beginn des stimmberechtigt. Die folgenden Erläuterungen zur
5. März 2020 (0.00 Uhr (MEZ), sog. Nachweisstichtag) Stimmrechtsvertretung gelten daher ausschließlich für
zu beziehen hat und der Gesellschaft spätestens bis zum die Stammaktionäre.
Ablauf des 19. März 2020 (24.00 Uhr (MEZ)) unter der
nachfolgend genannten Adresse zugegangen sein muss. Aktionäre, die nicht persönlich an der Hauptversammlung
Der Nachweis bedarf der Textform (§ 126b BGB) und muss teilnehmen möchten, können ihr Stimmrecht durch Bevoll-
in deutscher oder englischer Sprache erstellt sein. mächtigte, z. B. durch eine depotführende Bank, eine
Aktionärsvereinigung, weisungsgebundene von der Gesell-
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an schaft benannte Stimmrechtsvertreter oder eine andere
der Versammlung und die Ausübung des Stimmrechts als Person ihrer Wahl, ausüben lassen. Auch im Fall einer
Aktionär nur, wer den Nachweis des Anteilsbesitzes er- Stimmrechtsvertretung sind eine fristgerechte Anmeldung
bracht hat. Die Berechtigung zur Teilnahme und der Um- des betreffenden Aktienbestands und ein Nachweis des
fang des Stimmrechts bemessen sich dabei ausschließlich Anteilsbesitzes nach den vorstehenden Bestimmungen
nach dem Anteilsbesitz des Aktionärs zum Nachweisstich- erforderlich.
tag. Mit dem Nachweisstichtag geht keine Sperre für die
Veräußerbarkeit des Anteilsbesitzes einher. Auch im Fall Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis
der vollständigen oder teilweisen Veräußerung des Anteils- der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen
besitzes nach dem Nachweisstichtag ist für die Teilnahme der Textform (§ 126b BGB). Die Erteilung der Vollmacht
und den Umfang des Stimmrechts ausschließlich der An- kann gegenüber dem Bevollmächtigten oder gegenüber
teilsbesitz des Aktionärs zum Nachweisstichtag maßgeblich; der Gesellschaft erfolgen. Bevollmächtigt ein Aktionär
das heißt, Veräußerungen von Aktien nach dem Nachweis- mehr als eine Person, kann die Gesellschaft eine oder
stichtag haben keine Auswirkungen auf die Berechtigung mehrere von diesen zurückweisen.
zur Teilnahme und auf den Umfang des Stimmrechts.
Entsprechendes gilt für Zuerwerbe von Aktien nach dem Bei Vollmachten an Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen,
Nachweisstichtag. Personen, die zum Nachweisstichtag sonstigen von § 135 AktG erfassten Intermediären und
noch keine Aktien besitzen und erst danach Aktionär anderen in § 135 AktG gleichgestellten Personen und Insti-
werden, sind nicht teilnahme- und stimmberechtigt. tutionen genügt es jedoch, wenn die Vollmachtserklärung
Der Nachweisstichtag hat keine Bedeutung für die vom Bevollmächtigten nachprüfbar festgehalten wird;
Dividendenberechtigung. dabei muss die Vollmachtserklärung vollständig sein und
darf nur mit der Stimmrechtsausübung verbundene Er
klärungen enthalten.Der Nachweis einer erteilten Bevollmächtigung kann da- 3. Verfahren für die Abgabe durch Briefwahl
durch geführt werden, dass der Bevollmächtigte am Tag der Aktionäre können ihre Stimme, ohne an der Hauptver-
Hauptversammlung die Vollmacht an der Einlasskontrolle sammlung teilzunehmen, durch Briefwahl abgeben. Zur
vorweist. Für eine Übermittlung des Nachweises per Post Ausübung des Stimmrechts im Wege der Briefwahl sind nur
oder per Fax verwenden Aktionäre bzw. Aktionärsvertreter diejenigen Aktionäre berechtigt, die ihren Anteilsbesitz
bitte die in Ziffer III.1. genannte Anmeldeadresse; als gemäß Ziffer III.1. nachgewiesen und sich rechtzeitig ange-
elektronischen Übermittlungsweg bietet die Gesellschaft meldet haben. Die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl
an, den Nachweis der Bevollmächtigung per E-Mail an erfolgt schriftlich, in Textform oder in elektronischer Form
folgende E-Mail-Adresse zu übersenden: und muss spätestens bis zum Ablauf des 25. März 2020
sartorius@better-orange.de (24.00 Uhr (MEZ)) bei der Gesellschaft eingegangen sein.
Formulare zur Stimmabgabe im Wege der Briefwahl werden
Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen möchten, der Eintrittskarte beigefügt. Aktionäre senden diese bitte
werden gebeten, zur Erteilung der Vollmacht das Formular an die in Ziffer III.1. genannte Anmeldeadresse zurück.
zu verwenden, welches die Gesellschaft hierfür bereithält.
Es wird den ordnungsgemäß angemeldeten Personen zu- Ein Formular zur Stimmabgabe im Wege der Briefwahl
sammen mit der Eintrittskarte zugesendet und kann auch auf kann auch auf der Internetseite der Gesellschaft unter
der Internetseite der Gesellschaft unter www.sartorius.de/ www.sartorius.de/hauptversammlung heruntergeladen
hauptversammlung heruntergeladen werden. Es kann werden. Es kann zudem unter der in Ziffer III.1. genannten
zudem unter der in Ziffer III.1. genannten Anmeldeadresse Adresse postalisch, per Fax oder per E-Mail angefordert
postalisch, per Fax oder per E-Mail angefordert werden. werden. Auf dem Formular finden Aktionäre weitere Hin-
weise zur Briefwahl. Auch bevollmächtigte Kreditinstitute,
Die Sartorius Aktiengesellschaft bietet ihren Stammaktio- Aktionärsvereinigungen, sonstige von § 135 AktG erfasste
nären auch in diesem Jahr an, von der Gesellschaft benannte Intermediäre und andere in § 135 AktG gleichgestellte
weisungsgebundene Stimmrechtsvertreter bereits vor Personen und Institutionen können sich der Briefwahl be-
der Hauptversammlung zu bevollmächtigen. Die von der dienen. Rechtzeitig abgegebene Briefwahlstimmen können
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter üben das bis zum Ablauf des 25. März 2020 (24.00 Uhr (MEZ))
Stimmrecht im Fall ihrer Bevollmächtigung weisungsge- schriftlich, in Textform oder elektronisch unter der in Ziffer
bunden aus. Ohne Weisungen des Aktionärs sind die von III.1. genannten Adresse geändert oder widerrufen werden.
der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter nicht Entscheidend ist der Eingang bei der Gesellschaft.
zur Stimmrechtsausübung befugt. Die Vollmacht und
Weisungen sind in Textform zu erteilen.
4. Weitere Rechte der Aktionäre
Formulare zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die
von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter a) Ergänzung der Tagesordnung nach § 122 Abs. 2 AktG
werden jeder Eintrittskarte beigefügt. Sie können zudem Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten
unter der in Ziffer III.1. genannten Anmeldeadresse posta- Teil des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von
lisch, per Fax oder per E-Mail angefordert werden. Sie € 500.000,00 erreichen, können verlangen, dass
stehen ferner auf der Internetseite der Gesellschaft unter Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und be-
www.sartorius.de/hauptversammlung zum Herunterladen kanntgemacht werden (§ 122 Abs. 2 Satz 1 i.V.m. Abs. 1
bereit. AktG). Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand
der Gesellschaft zu richten. Jedem neuen Gegenstand
Aktionäre, die die von der Gesellschaft benannten muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage
Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen möchten, werden beiliegen.
aus organisatorischen Gründen gebeten, die Vollmachten
nebst Weisungen spätestens bis zum 25. März 2020 Die Antragsteller haben gemäß § 122 Abs. 2 i.V.m. Abs. 1
(24.00 Uhr (MEZ), Eingang bei der Gesellschaft) posta- AktG nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen
lisch, per Fax oder per E-Mail an die in Ziffer III.1. genannte vor dem Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der
Anmeldeadresse zu übermitteln. Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung
des Vorstands über den Antrag halten. Bei der Berech-
Nähere Einzelheiten zur Vollmachts- und Weisungser nung dieser Frist sind §§ 70 und 121 Abs. 7 AktG zu be-
teilung an die von der Gesellschaft benannten Stimm- achten.
rechtsvertreter werden mit Übersendung der Eintrittskarte
übermittelt. Diese Informationen sind auch im Internet
unter www.sartorius.de/hauptversammlung veröffentlicht.Das Verlangen muss der Gesellschaft bis zum Ablauf des Bei Vorschlägen zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
24. Februar 2020 (24.00 Uhr (MEZ)) unter folgender und von Abschlussprüfern kann eine Veröffentlichung
Anschrift zugehen: außer in den in § 126 Abs. 2 AktG genannten Fällen auch
dann unterbleiben, wenn der Vorschlag nicht deren
Sartorius Aktiengesellschaft Namen, ausgeübten Beruf und Wohnort sowie bei Vor-
Vorstand schlägen zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern keine
Otto-Brenner-Straße 20 Angaben zu deren Mitgliedschaft in anderen gesetzlich
37079 Göttingen zu bildenden Aufsichtsräten enthält.
b) Anträge von Aktionären und Wahlvorschläge nach Gegenanträge und Wahlvorschläge müssen, auch
§§ 126 Abs. 1, 127 AktG wenn sie der Gesellschaft vorab fristgerecht übermittelt
Anträge von Aktionären gegen einen Vorschlag von worden sind, in der Hauptversammlung mündlich ge-
Vorstand und Aufsichtsrat zu einem bestimmten Punkt stellt beziehungsweise unterbreitet werden. Das Recht
der Tagesordnung gemäß § 126 Abs. 1 AktG sowie Vor- eines jeden Aktionärs, während der Hauptversammlung
schläge von Aktionären zur Wahl von Aufsichtsratsmit- Gegenanträge zu den verschiedenen Punkten der
gliedern oder von Abschlussprüfern gemäß § 127 AktG Tagesordnung oder Wahlvorschläge auch ohne vorherige
sind ausschließlich zu richten an: Übermittlung an die Gesellschaft zu stellen, bleibt
unberührt.
Sartorius Aktiengesellschaft
c/o Better Orange IR & HV AG c) Auskunftsrecht nach § 131 Abs. 1 AktG
Haidelweg 48 In der Hauptversammlung kann jeder Aktionär vom
81241 München Vorstand Auskunft über Angelegenheiten der
Gesellschaft verlangen, soweit sie zur sachgemäßen
oder per Fax: 089.889.690.633 Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung
oder per E-Mail: sartorius@better-orange.de erforderlich ist (§ 131 Abs. 1 AktG). Die Auskunftspflicht
erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäft
Anderweitig adressierte Anträge werden nicht berück- lichen Beziehungen der Gesellschaft zu einem ver
sichtigt. Zugänglich zu machende Anträge von Aktionären bundenen Unternehmen sowie auf die Lage des
zur Tagesordnung werden einschließlich des Namens Konzerns und der in den Konzernabschluss einbe
des Aktionärs und einer Begründung des Antrags zogenen Unternehmen.
unverzüglich nach ihrem Eingang im Internet unter
www.sartorius.de/hauptversammlung veröffentlicht, Von einer Beantwortung einzelner Fragen kann der
sofern die Anträge mit Begründung bis spätestens zum Vorstand aus den in § 131 Abs. 3 AktG genannten
Ablauf des 11. März 2020 (24.00 Uhr (MEZ)) bei der Gründen absehen, etwa weil die Erteilung der Auskunft
Gesellschaft eingehen. Stellungnahmen der Verwaltung nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung geeignet
werden ebenfalls unter dieser Internetadresse zugäng- ist, der Gesellschaft oder einem verbundenen Unter-
lich gemacht. nehmen einen nicht unerheblichen Nachteil zuzufügen
(zum Beispiel keine Offenlegung von Geschäftsgeheim-
Von einer Veröffentlichung eines Gegenantrags und nissen). Nach der Satzung der Sartorius Aktiengesell-
seiner Begründung kann die Gesellschaft unter den in schaft ist der Versammlungsleiter ermächtigt, neben
§ 126 Abs. 2 AktG genannten Voraussetzungen absehen, dem Rederecht auch das Fragerecht der Aktionäre zeit-
etwa weil der Gegenantrag zu einem gesetzes- oder lich angemessen zu beschränken. Der Versammlungs
satzungswidrigen Beschluss der Hauptversammlung leiter kann insbesondere bereits zu Beginn oder wäh-
führen würde. Eine Begründung eines Gegenantrags rend der Hauptversammlung den zeitlichen Rahmen für
braucht nicht zugänglich gemacht zu werden, wenn sie den ganzen Verlauf der Hauptversammlung, für die Aus
insgesamt mehr als 5.000 Zeichen beträgt. sprache zu den einzelnen Tagesordnungspunkten sowie
für den einzelnen Frage- und Redebeitrag angemessen
Vorstehende Ausführungen gelten für Vorschläge eines festsetzen.
Aktionärs zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern oder
von Abschlussprüfern entsprechend mit der Maßgabe,
dass der Wahlvorschlag nicht begründet werden muss.5. Informationen auf der Internetseite der Gesellschaft Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die
(§ 124a AktG) ordnungsgemäße Vorbereitung, Durchführung und
Zahlreiche Informationen zur Hauptversammlung finden Nachbereitung der Hauptversammlung sowie zur Er-
sich auf der Internetseite der Gesellschaft unter möglichung der Teilnahme der Aktionäre an der Haupt-
www.sartorius.de/hauptversammlung, wie der Inhalt der versammlung nach §§ 118 ff. AktG zwingend erforderlich.
Einberufung; eine Erläuterung, wenn zu einem Gegenstand Für die Verarbeitung ist die Sartorius Aktiengesellschaft
der Tagesordnung kein Beschluss gefasst werden soll; die (Otto-Brenner-Straße 20, 37079 Göttingen) verantwort-
der Versammlung zugänglich zu machenden Unterlagen; liche Stelle i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Rechtsgrundlage
die Gesamtzahl der Aktien und der Stimmrechte im Zeit- für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist
punkt der Einberufung, einschließlich getrennter Angaben das AktG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO.
zur Gesamtzahl für jede Aktiengattung; Formulare, die bei
Stimmenabgabe durch Vertretung oder zur Briefwahl zu b) Weitergabe der personenbezogenen Daten
verwenden sind, sofern diese Formulare den Aktionären Die zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversamm-
nicht direkt übermittelt werden, und der Beleg über die lung durch die Gesellschaft beauftragten Dienstleister
Veröffentlichung der Einladung im Bundesanzeiger. erhalten von der Gesellschaft nur solche personenbe
zogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten
Dienstleistung erforderlich sind. Die Dienstleister sind
6. Teilweise Übertragung verpflichtet, diese Daten ausschließlich nach Weisung
Alle Aktionäre der Sartorius Aktiengesellschaft sowie die der Gesellschaft zu verarbeiten. Im Übrigen werden
interessierte Öffentlichkeit können gemäß Bestimmung personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen
des Vorstands nach § 16 Abs. 3 der Satzung der Sartorius Vorschriften den Aktionären und Aktionärsvertretern
Aktiengesellschaft die einleitenden Ausführungen im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zur
des Aufsichtsratsvorsitzenden sowie die Rede des Vor- Verfügung gestellt, namentlich über das Teilnehmer
standsvorsitzenden am Donnerstag, den 26. März 2020 verzeichnis.
ab 10.00 Uhr live im Internet unter www.sartorius.de/
hauptversammlung verfolgen. Darüber hinaus übermittelt die Gesellschaft personen-
bezogene Daten von Aktionären sowie ggf. deren Ver-
Unter derselben Internetadresse steht nach der Haupt tretern an weitere Empfänger außerhalb des Unter
versammlung eine Aufzeichnung der einleitenden nehmens, die diese Daten in eigener Verantwortlichkeit
Ausführungen des Aufsichtsratsvorsitzenden sowie der verarbeiten, Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Dies können zum
Rede des Vorstandsvorsitzenden zur Verfügung. Eine Beispiel öffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher Vor-
darüber hinausgehende Bild- und Tonübertragung der schriften sein.
Hauptversammlung erfolgt nicht.
c) Speicherung der personenbezogenen Daten
Die vorstehend beschriebene Live-Übertragung der Die personenbezogenen Daten werden gespeichert,
Hauptversammlung ermöglicht keine Teilnahme an der solange dies gesetzlich geboten ist oder die Sartorius
Hauptversammlung im Sinne des § 118 Abs. 1 Satz 2 AktG. Aktiengesellschaft ein berechtigtes Interesse an der
Speicherung hat, zum Beispiel aus Haftungsrisiken aus
der anwendbaren Gesetzgebung. Anschließend werden
7. Informationen zum Datenschutz die personenbezogenen Daten gelöscht.
a) Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personen Für die im Zusammenhang mit der Hauptversammlung
bezogenen Daten erfassten personenbezogenen Daten beträgt die
Die Gesellschaft verarbeitet im Rahmen der Durchfüh- Speicherdauer unter Beachtung gesetzlicher Nachweis-
rung der Hauptversammlung personenbezogene Daten und Aufbewahrungspflichten (z.B. im AktG, HGB, Ab
von ihren Aktionären sowie ggf. von deren Vertretern gabenordnung) regelmäßig bis zu drei Jahre. Im Aktien-
(insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktien- register gespeicherte Daten müssen nach Verkauf der
anzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien sowie Aktien regelmäßig noch zehn Jahre aufbewahrt werden.
Nummer der Eintrittskarte) auf Grundlage der geltenden
Datenschutzgesetze, um ihnen die Ausübung ihrer
Rechte gemäß AktG und Satzung der Sartorius Aktien-
gesellschaft im Rahmen der Hauptversammlung zu
ermöglichen.d) Rechte im Hinblick auf personenbezogene Daten e) Datenschutzbeauftragter
Betroffene haben ein jederzeitiges Auskunfts-, Der Datenschutzbeauftragte der Gesellschaft steht
Berichtigungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs- und betroffenen Personen als Ansprechpartner für
Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung ihrer datenschutzbezogene Anliegen unter nachfolgenden
personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Daten- Kontaktdaten zur Verfügung:
übertragung nach Kapitel III der DSGVO. Diese Rechte
können gegenüber der Sartorius Aktiengesellschaft Sartorius Corporate Administration GmbH
unentgeltlich über deren Datenschutzbeauftragten Datenschutzbeauftragter
unter den in Ziff. III.7.e) genannten Kontaktdaten Otto-Brenner-Straße 20
geltend gemacht werden. 37079 Göttingen
Zudem steht betroffenen Personen ein Beschwerde- oder per E-Mail: datenschutz@sartorius.com
recht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach
Art. 77 DSGVO zu.
Göttingen, im Februar 2020
Sartorius Aktiengesellschaft
Der VorstandAnlage zu I.5 Wahlen zum Aufsichtsrat
Lebenslauf
Prof. David Ebsworth, PhD, Overath 2009–2015: Galenica AG, Schweiz
geb. 1954
2014–2015:
Beruflicher Werdegang: Projektbegleitung für den Vorstandsvorsitzen-
Seit 2015: Beratung ausgewählter Unternehmen im den von Vifor Pharma sowie von Galenica
Bereich Healthcare und Finanzinvestoren Santé bis zum Erreichen des Ruhestandsalters
sowie Angel Investor bei ausgesuchten
Firmen der Gesundheitsbranche 2012–2014:
Vorstandsvorsitzender sowie Vorsitzender
Seit 2018: des Konzernleitungsausschusses (Zürich und
Mitglied des Conseil d’Administration Bern, Schweiz)
(nicht-exekutiv) von Pharma Investments SA,
Luxemburg 2009-2014:
Vorstandsvorsitzender von Vifor Pharma AG
Seit 2018: sowie Mitglied des Konzernleitungsaus
Vorsitzender des Board of Directors schusses von Galenica AG
(nicht-exekutiv) von Actimed Therapeutics
Ltd, Großbritannien 2003–2009: Verschiedene Positionen als nicht-exekutiver
Direktor und Berater für Industrie und Finanz-
Seit 2017: investoren
Mitglied des Board of Directors
(nicht-exekutiv) von Kyowa Kirin International 2002–2003: Vorstandsvorsitzender von Oxford
plc, Großbritannien Glycosciences Ltd, Großbritannien
Seit 2016: 1983–2002: Bayer AG, Deutschland
Präsident des Verwaltungsrats
(nicht-exekutiv) von Opterion Health AG, 2000–2002:
Schweiz Präsident und Geschäftsführer,
Pharmaceuticals
Seit 2016:
Mitglied des Board of Directors 1995–1999:
(nicht-exekutiv) von Interpharma Präsident, North American
Investments Ltd, Britische Jungferninseln Pharmaceutical Division
Seit 2016: 1983–1995:
Gastprofessor, Business School Verschiedene Positionen (mit Schwerpunkt
der University of Surrey, Guildford, Marketing, Sales, Business Operations)
Großbritannien
Seit 2014: Vorsitzender des Board of Directors Ausbildung:
(nicht-exekutiv) von Verona Pharma plc, B.Sc. in Chemie und Deutsch (1976), University of Surrey,
Großbritannien (börsennotiert) Guildford, Großbritannien
Ph.D. in Comparative Industrial Relations (1980),
University of Surrey, Guildford, Großbritannien
Dr. h.c., verliehen von der University of New Haven,
Connecticut, USA (2000)Wesentliche Tätigkeiten neben dem Aufsichtsratsmandat: Berater für verschiedene Healthcare-Unternehmen und Finanzinvestoren Gastprofessor, Business School der University of Surrey, Guildford, Großbritannien Mandate i.S.d. § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG Mandate i.S.d. § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG: Verona Pharma plc, Großbritannien (börsennotiert) – Vorsitzender des Board of Directors (nicht-exekutiv) Pharma Investments SA, Luxemburg – Mitglied des Conseil d’Administration (nicht-exekutiv) Actimed Therapeutics Ltd, Großbritannien – Vorsitzender des Board of Directors (nicht-exekutiv) Kyowa Kirin International plc, Großbritannien – Mitglied des Board of Directors (nicht-exekutiv) Opterion Health AG, Schweiz – Präsident des Verwaltungsrats (nicht-exekutiv) Interpharma Investments Ltd, Britische Jungferninseln – Mitglied des Board of Directors (nicht-exekutiv)
Der Weg zur Hauptversammlung (Lokhalle, Göttingen)
Hannover Göttingen- Göttingen- Göttingen-
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Kassel
Parken
Eine begrenzte Anzahl von kostenlosen Parkplätzen steht in direkter Nähe zum Veranstaltungsort im
Parkhaus am Bahnhof zur Verfügung. Weitere kostenlose Parkmöglichkeiten finden sich auf dem
Park & Ride Parkplatz am Schützenanger 1, 37081 Göttingen, rund 1 km vom Veranstaltungsort entfernt.
Sartorius Geschäftsbericht als Download und Online-Version
Sartorius nutzt für seine Kommunikation verstärkt Online-Formate und bietet Ihnen als Nutzer damit zusätzliche
Funktionen wie etwa Volltextsuche oder Download Center für Tabellen.
Der Geschäftsbericht steht Ihnen darüber hinaus auch als PDF-Datei unter www.sartorius.de/hauptversammlung
zum Herunterladen zur Verfügung.
artorius hat zum 17.2.2020 einen Relaunch seiner Marke durchgeführt und in diesem Zusammenhang auch ein
S
neues visuelles Erscheinungsbild vorgestellt. Daher erscheint die vorliegende Einladung zur Hauptversammlung
2020 im neuen Layout, während der Geschäftsbericht, dessen Redaktionsschluss vor dem Stichtag 17.2. lag,
noch im vorherigen Layout veröffentlicht wird.
Sartorius AG
Otto-Brenner-Straße 20
37079 Göttingen
Telefon 0551 308 0
Fax 0551 308 3955
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