Erläuterung der Nutzung von DFNconf zur digitalen Durchführung von Vorlesungen
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Stand: 11.03.2020
Erläuterung der Nutzung von DFNconf zur digitalen
Durchführung von Vorlesungen
Inhalt
Einsatzmöglichkeiten ........................................................................................................ 1
Anleitung ........................................................................................................................... 2
Anmeldung auf dem DFNconf-Portal ............................................................................ 2
Erstellen einer Vorlesung .............................................................................................. 3
Vorbereitung der einzelnen Veranstaltung................................................................... 5
Durchführung/Streaming der Veranstaltung .............................................................. 10
Einsatzmöglichkeiten
Über den Konferenzdienst DFNconf lässt sich eine Vorlesung mit einer unbegrenzten
Teilnehmeranzahl streamen. Das ist der wesentliche Vorteil gegenüber der verfügbaren
Alternative Adobe Connect, die maximal 200 Teilnehmer zulässt. Der Dienst DFNconf
ermöglicht es, den eigenen Bildschirm zu teilen und so nicht nur statische Bilder und
Dokumente, sondern etwa auch PowerPoint-Präsentationen zu verwenden.
Selbstverständlich können Bild und Ton übertragen werden, soweit die entsprechende
Hardware vorhanden ist.
Der Nachteil des DFNconf Dienstes liegt vor allem darin, dass Fragen seitens der Teilnehmer
nur über einen schriftlichen Chat möglich sind. Zudem ist der Stream um mindestens 10
Sekunden verzögert, sodass Rückfragen und Wortmeldungen nicht flüssig in die Veranstaltung
eingebunden werden können. Für kleinere Veranstaltungen wird daher Adobe Connect
empfohlen.
Stand: 11.03.2020
Anleitung
Diese Anleitung orientiert sich an der Nutzung des Browsers Firefox. Eine Nutzung sollte auch
mit allen anderen gängigen Browsern (etwa Google Chrome oder Opera) möglich sein. Bei
Apple Safari stehen nicht alle Funktionen zur Verfügung.
Anmeldung auf dem DFNconf-Portal
- Besuchen Sie die Seite www.conf.dfn.de.
- Klicken Sie mittig oder oben rechts auf die Schaltfläche Veranstalter-Login.
- Wählen Sie auf der erscheinenden Seite als Institution „Universität Bonn“ und klicken
Sie auf weiter.
- Melden Sie sich mit Ihrer Uni-ID und Ihrem normalen Passwort auf der Seite an. Sie
gelangen in das DFNconf-Portal. Hier können Sie u.a. neue Veranstaltungen erstellen,
Ihre bestehenden Veranstaltungen verwalten und Online-Veranstaltungen starten.
Stand: 11.03.2020
Erstellen einer Vorlesung
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Vorlesung.
- Geben Sie einen gewünschten Namen für Ihre Veranstaltung ein und vergeben Sie eine
frei wählbare Veranstalter-PIN.
- Klicken Sie hinter Mehr Einstellungen auf Einblenden.
- Hier müssen Sie einige Einstellungen anpassen, andere Änderungen sind optional.
Folgende Einstellungen sind für normale Vorlesungen empfehlenswert (s. hierzu und
für die weiteren Einstellungen die Abbildung unten):
• Streaming aktivieren: JA
• Streaming-Chat aktivieren: JA
• Die Leistungsmerkmale des Meetingraums müssen Main video + presentation
sein.
- Nach Vornahme der Einstellungen klicken Sie auf Sichern. Ihre Veranstaltung ist damit
erstellt. Sie gelangen wieder auf die Oberfläche des DFNconf-Portals in die Ansicht
Vorlesungen.
Stand: 11.03.2020 - Die Einstellungen können Sie nachträglich ändern, indem Sie in der Vorlesungsansicht auf den Namen Ihrer Vorlesung klicken.
Stand: 11.03.2020
Vorbereitung der einzelnen Veranstaltung
- Teilen Sie den Vorlesungsteilnehmern rechtzeitig die Streaming-URL mit, z.B. über
eCampus. Diese Streaming-URL finden Sie im DFNconf-Portal unter der Ansicht
Vorlesungen ganz rechts bei der jeweiligen Veranstaltung.
- Unter diesem Link kann Ihre Veranstaltung verfolgt werden. Solange Sie den Stream
nicht freigegeben haben (s. dazu unten), sehen die Hörer, die den Stream aufrufen,
dort die Meldung Stream unavailable.
- Öffnen Sie bereits vor dem Betreten des Vorlesungs-/Meetingraums auf Ihrem
Rechner die Datei, anhand derer Sie Ihre Vorlesung gestalten möchten (etwa
PowerPoint, OneNote o.ä.). Hierbei kommen grundsätzlich alle denkbaren
Dateiformate in Betracht.
Hinweis bei der Nutzung von PowerPoint:
Sollten Sie PowerPoint nutzen, hängt das weitere Vorgehen zur bestmöglichen
Übertragung der Präsentation von der Anzahl Ihrer Monitore ab. (Die folgenden
Erläuterungen orientieren sich an der Nutzung von MS PowerPoint 2018.)
• Nutzung eines Bildschirms:
Wenn Sie nur einen Bildschirm nutzen, wird mit dem Starten der
Bildschirmpräsentation nur noch diese als Vollbild angezeigt. Das hindert das
Streaming nicht, doch können Sie die Ansicht Ihrer Veranstaltung im Browser
und ein etwaiges Chatfenster nicht mehr sehen, sondern nur noch Ihre
Präsentation.
Um gleichzeitig neben der Bildschirmpräsentation noch andere Fenster
anzeigen zu lassen, klicken Sie in PowerPoint unter Bildschirmpräsentation auf
Bildschirmpräsentation einrichten. Dort wählen Sie unter Art der Präsentation
statt der Standardeinstellung (Präsentation durch einen Redner (volle
Bildschirmgröße)) die Einstellung Ansicht durch ein Individuum (Fenster) und
bestätigen mit OK. (s. die folgende Abbildung)
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Nun können Sie den Präsentationsmodus von PowerPoint nutzen, ohne dass
dieser den gesamten Bildschirm einnimmt. Beachten Sie aber, dass Sie nach
dem Starten der Präsentation das PowerPoint-Fenster möglichst groß ziehen
sollten, da die Qualität des Bildes im Stream der Qualität der Anzeige auf Ihrem
Monitor entspricht. Daher wird eine Nutzung von zwei Monitoren empfohlen,
falls dies möglich ist.
Neben Ihrer Präsentation können Sie auf diese Weise später weitere Fenster
(insbes. den Browser mit DFNconf oder den Chatroom der Veranstaltung, s.u.)
platzieren, etwa wie im folgenden Beispiel:
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• Nutzung zweier (oder mehrerer) Bildschirm:
Wenn Sie zwei Monitore nutzen, sollten Sie die Präsentation auf einem dieser
Bildschirme im Vollbild anzeigen lassen, da sich dadurch auch die Bildqualität
im Stream erhöht. Auf dem zweiten Bildschirm können Sie die Browserfenster
mit Ihrer Veranstalteransicht und dem Chatfenster aufrufen.
Damit PowerPoint auf dem zweiten Bildschirm nicht automatisch auch im
Vollbild die Präsentation aufruft, deaktivieren Sie unter Windows im Reiter
Bildschirmpräsentation den Haken bei Referentenansicht.
Unter MacOS verfahren Sie wie bei Nutzung eines einzelnen Bildschirms
(Aktivierung der Fensteransicht, s.o.) und maximieren dann das Fenster zum
Vollbild auf Ihrem Zweitmonitor.
- Klicken Sie unmittelbar vor Beginn der einzelnen Vorlesungsstunde auf die
Raumnummer Ihrer erstellten Veranstaltung.
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- Sie gelangen in die Veranstalteransicht Ihrer Vorlesung. Ggf. werden Sie aufgefordert,
der Seite Zugriffsrechte auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon einzuräumen. Dies müssen
Sie Erlauben.
- In der unteren Fenstermitte befinden sich die für Sie relevanten Steuerelemente (Tool
Bar). Sollte die Leiste nicht angezeigt werden, klicken Sie in das Fenster oder fahren Sie
mit der Maus in die untere Fenstermitte, da sich die Leiste immer wieder ausblendet.
Hochladen und
Aus-/Einschalten Verlassen der Präsentieren
eingehender Töne. Veranstaltung. von PDF- oder
Für Sie irrelevant, Bilddateien
soweit Sie die (nicht aber
Veranstaltung Teilen Ihres PowerPoint).
allein halten. Bildschirms, um den
Studierenden visuelle
Inhalte zugänglich zu Für Sie
Ein- und machen, die Sie selbst irrelevant.
Ausschalten auf Ihrem Bildschirm
Ihrer Kamera oder in einem Fenster
und Ihres Starten und
aufgerufen haben.
Mikrofons. Beenden des
Streams.
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- Nun klicken Sie im Browser in Ihrer Vorlesung auf die mittlere Schaltfläche Share my
screen. Sie werden um die Erteilung der entsprechenden Zugriffsberechtigung
gebeten. (Unter MacOS müssen Sie Ihren Browser bei der ersten Verwendung von
DFNconf nach Erteilung der Berechtigung eventuell neu starten.) Gleichzeitig können
Sie wählen, welchen Bildschirm (bei mehreren Bildschirmen) oder welches Fenster Sie
teilen möchten. (Sollte das Fenster nicht angezeigt werden, müssen Sie unter MacOS
den Vollbildmodus des Browsers beenden und sich diesen als Fenster anzeigen lassen.)
Wählen Sie nun das zuvor geöffnete Dokument für die Vorlesung, also etwa
„PowerPoint-Bildschirmpräsentation“. Klicken Sie auf Erlauben.
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- Nach einiger Zeit aktiviert sich die Screen-Sharing-Funktion. Das erkennen Sie
einerseits an der blauen Hervorhebung der entsprechenden Schaltfläche, andererseits
wird oben links die Ansicht des gewählten Fensters angezeigt. Indem Sie auf das kleine
Fenster oben links klicken, können Sie es mit dem großen Hauptfenster tauschen. Die
Vorbereitungen sind damit beendet.Stand: 11.03.2020 Durchführung/Streaming der Veranstaltung - Klicken Sie in Ihrer Veranstaltung nun in der Werkzeugleiste in der unteren Fenstermitte auf die Schaltfläche Start Streaming ganz rechts und bestätigen Sie. Nun ist die Veranstaltung unter der Streaming-URL sichtbar. In der Zeitleiste ganz unten am Rand erscheint ein grüner Punkt, der den Start des Streams signalisiert. Zudem färbt sich die Streaming-Schaltfläche. - Falls noch nicht geschehen, aktivieren Sie das Mikrofon und wenn gewünscht die Kamera. Damit werden Ton und Bild im Stream übertragen. Das Bild der Kamera wird im Stream in einem kleinen Fenster am oberen rechten Rand angezeigt. - Wenn Sie PowerPoint o.ä. nutzen, können Sie nun das entsprechende (Original-)Fenster aufrufen und hier wie gewohnt die Vorlesung durchklicken und dazu referieren. - Beachten Sie, dass die duplizierten Inhalte um circa eine Sekunde verzögert in Ihrer Veranstaltung (im Browser) erscheinen und Animationen ggf. nicht ganz flüssig wiedergegeben werden können. - Beachten Sie außerdem, dass die Übertragung zum Stream mindestens 10 Sekunden Verzögerung hat, u.U. mehr. Das ist irrelevant, solange Sie nicht mit den Zuhörern interagieren. Sobald Sie aber Nachfragen stellen, ergibt sich zwangsweise eine lange Pause.
Stand: 11.03.2020 - Chat: Sollten Sie eine direkte Interaktion mit Ihren Zuhörern wünschen, geht dies leider nur über einen schriftlichen Chat. Um in den Chatroom zu gelangen, gehen Sie selbst auf die Streaming-URL Ihrer Veranstaltung. - Klicken Sie unterhalb der Videoübertragung auf Start Textchat in new Window. - Geben Sie Ihren (gewünschten) Namen ein und betreten Sie den Chatroom. - Dort können Sie nun schriftliche Anfragen der Zuhörer lesen und selbst schreiben. Beachten Sie die zeitliche Verzögerung des Videostreams, sodass etwaige Beiträge der Zuhörer mindestens 10 Sekunden verspätet eingehen. - Zum Beenden des Streams klicken Sie auf dieselbe Schaltfläche wie zum Starten. Damit wird automatisch auch der Chatroom geschlossen. Nun können Sie sich auch über die rote Disconnect-Schaltfläche von der Veranstaltung abmelden.
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