Ethikkodex Superior Essex Inc - Wo immer Sie leben und arbeiten
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Superior Essex Inc. Ethikkodex Wo immer Sie leben und arbeiten™
Inhaltsverzeichnis
3 Brief der Geschäftsführung
4 Ethikkodex
5 UNSER ENGAGEMENT GEGENÜBER DEM MARKT
5 UNSER ENGAGEMENT FÜR INTEGRITÄT
6 UNSER ENGAGEMENT FÜR DIE GESETZESEINHALTUNG
6 UNSER ENGAGEMENT FÜR DEN SCHUTZ DER VERMÖGENSWERTE DES UNTERNEHMENS
7 UNSER ENGAGEMENT FÜR UNSERE MITARBEITER
7 UNSER ENGAGEMENT FÜR VERANTWORTUNGSVOLLE BERICHTERSTATTUNG
8 AN WEN WENDE ICH MICH, WENN ICH FRAGEN ODER BEDENKEN HINSICHTLICH DES ETHIKKODEX HABE?
9 SYSTEM ZUR VERTRAULICHEN BERICHTERSTATTUNG
9 WANN SOLLTE ICH MEINE BEDENKEN ODER FRAGEN ZUR SPRACHE BRINGEN?
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Superior Essex Inc. Ethikkodex | 01-2020
Brief der Ges-
Sehr geehrte Mitarbeiter von Superior Essex,
in unserem Bemühen um die Erhaltung unserer Führungsstellung
chäftsführung
in einer vom Wettbewerb umkämpften Branche muss eine unserer
höchsten Prioritäten als Organisation die Pflege einer Kultur sein,
die es jedem Mitarbeiter ermöglicht, stets das Richtige für unsere
Kunden, Mitarbeiter und Aktionäre zu tun.
Der Verhaltenskodex von Superior Essex ist als Anleitung
konzipiert, wie man als Mitarbeiter unter höchstmöglicher
Einhaltung von Integrität, Gesetz und ethischen Normen
schwierige Geschäftsentscheidungen trifft. Zusammen mit anderen
Unternehmensmaßnahmen erläutert der Verhaltenskodex die
Vorgehensweisen, die am besten definieren, wer wir sind und
wonach wir als Unternehmen streben. Der Verhaltenskodex enthält
und formt die Vorstellungen des Unternehmens darüber, wie ein
Vertreter von Superior Essex handelt. Daher sind wir verpflichtet,
nicht nur den Buchstaben des Verhaltenskodex, sondern auch die
Absicht und den Geist, die ihm zugrunde liegen, einzuhalten.
Da wir ein Team sind, das dieselbe Vision und dieselben Kernwerte
teilt, habe ich keinerlei Zweifel daran, dass wir gemeinsam große
Erfolge erzielen werden. Ich danke Ihnen für Ihren fortwährenden
Einsatz bei der Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens.
Brian Kim
President und Chief Executive Officer
Superior Essex Inc.
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Superior Essex Inc. Ethikkodex | 01-2020
Ethikkodex
Superior Essex Inc. hat sich zum Ziel gesetzt, seine
Geschäfte in Einklang mit den höchsten Standards an
Integrität, Verlässlichkeit und Erstklassigkeit sowie in
Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und
Bestimmungen zu betreiben. Wir können dieses Ziel nur
mit Hilfe des Engagements aller Beschäftigten erreichen
— also aller unserer Mitarbeiter, Leitenden Angestellten
und Geschäftsführer rund um die Welt. Wir sind alle dafür
verantwortlich, sämtliche geltenden staatlichen Vorschriften
und Bestimmungen sowie diesen Ethikkodex sinn- und
wortgemäß einzuhalten.
Dieser Ethikkodex beleuchtet Prinzipien, die die
Unternehmensstandards für ein ethisches und
gesetzmäßiges Geschäftsgebaren widerspiegeln.
Ausführlichere Anweisungen sind in den
Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu finden. In
Nordamerika gehören zu diesen Richtlinien z.B. die
Standards des Geschäftsgebarens und das Mitarbeiter-
Handbuch des Unternehmens. Sie können die auf Sie
zutreffenden Unternehmensrichtlinien und -verfahren von
einem Vertreter Ihrer Personalabteilung erhalten oder im
Intranet des Unternehmens nachlesen.
Der Ethikkodex und die anderen Richtlinien gelten für alle
Leitenden Angestellten, Geschäftsführer und Mitarbeiter
von Superior Essex, deren Tochtergesellschaften und
verbundenen Unternehmen.
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Superior Essex Inc. Ethikkodex | 01-2020
UNSER ENGAGEMENT UNSER ENGAGEMENT betreibt oder Verträge
abschließt;
GEGENÜBER DEM MARKT FÜR INTEGRITÄT - die Ausnutzung von
unternehmerischen Chancen,
derer wir aufgrund unserer
Das Unternehmen verpflichtet sich, den Ohne seinen guten Ruf kann das Position gewahr werden;
Wettbewerb am Markt sowohl auf ethische Unternehmen nicht erfolgreich sein. Wir - den Abschluss von
als auch auf gesetzmäßige Art und Weise müssen alle danach streben, den guten Kreditvereinbarungen mit einem
durchzuführen. Wir verhalten uns bei allen Ruf des Unternehmens zu schützen und Unternehmen, das mit unserem
unseren geschäftlichen Transaktionen mit Kunden, zu verbessern. Um dies zu erreichen, Unternehmen Geschäfte
betreibt;
Lieferanten und Händlern ehrlich und fair. müssen wir alle unsere Aufgaben auf
integre Art und Weise erfüllen. - die Einstellung von nahen
Dieser Verpflichtung kommen wir Verwandten.
folgendermaßen nach: Dieser Verpflichtung kommen
• Es ist uns bewusst, dass die
|
wir folgendermaßen nach: Aktivitäten und finanziellen
Wir machen niemals von rechtswidrigen oder
unmoralischen Methoden Gebrauch, um uns | Wir vermeiden echte oder Beteiligungen unseres Ehegatten
über Wettbewerber zu informieren, und holen potenzielle Interessenkonflikte. Ein oder Partners, unserer Kinder,
Geschäftsinformationen stets auf angemessene Interessenkonflikt kann entstehen, Eltern oder Schwiegereltern Anlass
und gesetzmäßige Art und Weise ein. zu Interessenkonflikten oder
wenn wir Maßnahmen ergreifen oder
scheinbaren Interessenkonflikten
Interessen haben, die es uns unmöglich
| Wir vermarkten und verkaufen unsere Produkte geben können.
machen oder erschweren, unseren
auf ehrliche und integere Art und Weise sowie in
Verpflichtungen gegenüber dem | Wir machen keine Geschenke und
Übereinstimmung mit allen
Unternehmen objektiv und effektiv nehmen keine entgegen, einschließlich
geltenden Gesetzen.
nachzukommen. Einladungen zum Essen oder zu
| Wir betreiben den Wettbewerb in
• Es ist uns bewusst, dass Unterhaltungsveranstaltungen,
Übereinstimmung mit allen geltenden Kartell- und sofern dies nicht gemäß
Interessenkonflikte Folgendes
Wettbewerbsgesetzen. Unternehmensrichtlinien ausdrücklich
beinhalten können:
zulässig ist.
- eine finanzielle Beteiligung an
einem Mitbewerber; | Wir werden alle potenziellen
- eine finanzielle Beteiligung an Interessenkonflikte offen legen, wie
einem Unternehmen, das mit gemäß Unternehmensrichtlinien zu
unserem Unternehmen Geschäfte Interessenkonflikten vorgeschrieben ist.
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Superior Essex Inc. Ethikkodex | 01-2020
UNSER ENGAGEMENT FÜR DIE UNSER ENGAGEMENT FÜR DEN SCHUTZ DER
GESETZESEINHALTUNG VERMÖGENSWERTE DES UNTERNEHMENS
Das Unternehmen verpflichtet sich, alle Gesetze, Vorschriften Wir handeln im besten Interesse des Unternehmens
und Bestimmungen einzuhalten, die auf unser Geschäft und unserer Aktionäre und gehen mit unseren
anwendbar sind. Vermögenswerten und Ressourcen sorgsam um.
Dieser Verpflichtung kommen wir Dieser Verpflichtung kommen wir
folgendermaßen nach: folgendermaßen nach:
| Wir befolgen weltweit alle Gesetze, Vorschriften und | Wir schützen sämtliche Vermögenswerte
Bestimmungen, die unsere Aktivitäten regeln, wozu Forschung des Unternehmens, einschließlich unserer
und Entwicklung, Fertigung, Vermarktung sowie Vertrieb und Computer und Netzwerke, gegen
Verkauf unserer Produkte gehören. Missbrauch oder Diebstahl.
| Wir verbieten direkte und indirekte Zahlungen | Wir speichern die Unternehmensdaten
an Regierungsbeamte, die als gesetzeswidrige in Übereinstimmung mit den
Bestechungsgelder angesehen werden könnten. Es ist Gesetzen und geltenden Richtlinien
uns bewusst, dass öffentliche Bedienstete, Mitglieder zur Datenspeicherung. Wir schützen
von politischen Parteien, Kandidaten für politische Ämter die vertraulichen, geheimen und
und Mitarbeiter von staatlichen Unternehmen zu den personenbezogenen Informationen
„Regierungsbeamten“ gezählt werden können. des Unternehmens gegen
unangemessene oder unbefugte
| Wir handeln niemals mit „Insider“-Informationen, also nicht
Offenlegung.
öffentlich zugängige Einzelheiten, die eine wichtige Rolle bei
der Entscheidung einer Person spielen würden, ob Aktien des | Wir schützen das geistige Eigentum
Unternehmens ge- oder verkauft werden sollten. des Unternehmens (u.a. Patente,
Marken, Geschäftsgeheimnisse und
| Wir gestatten keine persönlichen politischen Aktivitäten
Urheberrechte) und respektieren das
während der Arbeitszeit oder die Verwendung von
geistige Eigentumsrecht anderer.
Unternehmensressourcen in Verbindung mit solchen
Aktivitäten, es sei denn, diese Aktivitäten sind laut geltendem
Recht ausdrücklich zulässig.
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UNSER ENGAGEMENT FÜR UNSERE UNSER ENGAGEMENT FÜR VERANTWOR-
MITARBEITER TUNGSVOLLE BERICHTERSTATTUNG
Das Unternehmen verpflichtet sich, alle Mitarbeiter mit Würde und Das Unternehmen verpflichtet sich, vernünftige Wachstums- und
Respekt zu behandeln und einen diskriminierungsfreien Arbeitsplatz Ertragsziele zu verfolgen. Wir sind hinsichtlich unseres Betriebs und
zu stellen. Die Sicherheit unserer Mitarbeiter und anderer Personen, unserer Wertentwicklung offen und ehrlich. Das Unternehmen fühlt
die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, hat höchste Priorität. sich verpflichtet, der Geschäftsleitung, den Mitarbeitern, Kunden und
sonstigen Interessenten genaue und zuverlässige Auskünfte zu erteilen.
Dieser Verpflichtung kommen wir folgendermaßen nach:
|
Dieser Verpflichtung kommen wir folgendermaßen nach:
Wir rekrutieren, beschäftigen, fordern und fördern Personen und bieten
ihnen andere Formen des Arbeitsverhältnisses an, ohne die ethnische | Wir führen fehlerfreie und vollständige Bücher und Aufzeichnungen und
Zugehörigkeit, die Religion, das Geschlecht, die Hautfarbe, die nationale erstellen keine falschen oder irreführenden Berichte oder Aufzeichnungen.
Zugehörigkeit, die sexuelle Orientierung, das Alter, eine Behinderung, Dazu gehören auch Kostenabrechnungen und
einen Veteranenstatus oder einen anderen geschützten Status der Arbeitszeitnachweise.
Personen zu berücksichtigen und halten die geltenden Gesetze ein.
| Wir halten uns an die Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie die
| Wir tolerieren keine gesetzeswidrigen Belästigungen seitens unserer Systeme zur internen Kontrolle, die die Fehlerfreiheit und Vollständigkeit
Manager oder Mitarbeiter. unserer Bücher und Aufzeichnungen gewährleisten sollen.
| Wir fördern einen drogen- und alkoholfreien Arbeitsplatz und erwarten | Wir melden umgehend jegliche Bedenken hinsichtlich der Fehlerfreiheit und
von unseren Mitarbeitern, dass sie ihren Verpflichtungen gegenüber Vollständigkeit der Finanz- oder Geschäftsunterlagen.
dem Unternehmen ohne den Genuss von Drogen oder Alkohol
| Wir befolgen die Unternehmensrichtlinien hinsichtlich der Kommunikation
nachkommen.
mit der Öffentlichkeit und den am Unternehmen Interessierten.
| Wir halten ein Arbeitsumfeld aufrecht, das die Gesundheit und
Sicherheit unserer Mitarbeiter fördert und schützt.
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AN WEN WENDE ICH MICH, WENN ICH
FRAGEN ODER BEDENKEN HINSICHTLICH
DES ETHIKKODEX HABE?
Die meisten Probleme hinsichtlich Sie können sich an jede der folgenden
des Ethikkodex und wie er auf eine Stellen wenden:
bestimmte Situation anzuwenden
| Ihren nächsthöheren Vorgesetzten
ist, können vor Ort gelöst werden,
bevor sie zu Problemen für das | Ihren Geschäftsbereichsleiter
Unternehmen, die Mitarbeiter oder | Jegliches Mitglied der
die Öffentlichkeit werden. Das
Rechtsabteilung
Unternehmen ermutigt die Mitarbeiter,
| Die lokale oder unternehmensweite
Ideen einzubringen, Bedenken zu
äußern und Fragen zu diesem Kodex Personalabteilung
zu stellen – inbesondere solche, die | Der Chief Compliance Officer
rechtliche oder ethische Aspekte
betreffen. Alle Manager sind dafür Obwohl Ihre Fragen und Bedenken oft
verantwortlich, diese Richtlinien zu vor Ort gelöst werden können, können
unterstützen und durchzusetzen, Sie sich an den Chief Compliance
indem sie für ihre direkten Mitarbeiter Officer als Chief Compliance Officer
und alle, die sie um Hilfe bitten, wenden, um Probleme anzusprechen,
jederzeit ein offenes Ohr haben. die nicht lokal lösbar sind. Sie können
Wenngleich wir hoffen, dass die ihm Bedenken melden oder Auskünfte
Mitarbeiter kein Problem damit haben, und Ratschläge bezüglich des
jegliche Angelegenheiten mit ihren Verhaltenskodexeinholen. Sie können
Vorgesetzten zu besprechen, kann es den Chief Compliance Officer per
vorkommen, dass ein Vorgesetzter E-Mail unter compliance@spsx.com oder
nicht weiterhelfen kann. Es stehen eine per Telefon unter 001 (770) 657-6000
Reihe von Ressourcen zur Verfügung, erreichen.
um Ihnen zu helfen.
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Superior Essex Inc. Ethikkodex | 01-2020SYSTEM ZUR VERTRAULICHEN
BERICHTERSTATTUNG
WANN SOLLTE ICH
MEINE BEDENKEN
Fragen zur Einhaltung werden Officer unterstehen, überprüft. Als
normalerweise gemäß den Ressourcen Reaktion auf Ihr Anliegen werden Sie
ODER FRAGEN ZUR
im Ethikkodex gelöst. In Einzelfällen gebeten, weitere Information bezüglich SPRACHE BRINGEN?
soll ein Anliegen möglicherweise Ihrer Nachricht auf vertraulichem
weitergegeben oder vertraulich Weg zu übermitteln. In diesem
behandelt werden. Aus diesem Grund Zusammenhang wird vom System für Am besten bringen Sie Ihre
wurde von Superior Essex ein System die einzelnen Anfragen oder Anliegen Bedenken und Fragen hinsichtlich
zur Vertraulichen Berichterstattung ein 15-stelliger Code generiert. Mithilfe des Ethikkodex zur Sprache, bevor
etabliert. Für alle in diesem System dieses Codes können Sie den Status tatsächliche Probleme entstehen.
übermittelten Nachrichten müssen sich Ihrer Nachricht nachverfolgen, weitere Sie sollten sich bemerkbar machen,
Mitarbeiter in Europa identifizieren (die Informationen bereitstellen oder wenn Sie meinen, dass Sie oder
Ausnahme bilden hierbei besondere bereits bereitgestellte Informationen Ihre Kollegen Gefahr laufen, gegen
oder außergewöhnliche Umstände, für ändern sowie auf vertraulichem Weg Gesetze, Bestimungen oder die
die eine anonyme Übermittlung zulässig mit dem Chief Compliance Officer Unternehmensrichtlinien zu verstoßen,
ist). Die Nachrichten werden vom Chief oder anderen autorisierten Personen oder wenn Ihnen eine Situation nicht
Compliance Officer bzw. von einem der interagieren, die Zugriff auf die geheuer vorkommt. Wenn Sie sich
Mitarbeiter, die dem Chief Compliance Daten haben. nicht sicher sind, wäre es besser, Ihre
Bedenken zu äußern.
Vertraulicher Bericht
Alle Mitarbeiter werden mit Würde
und Respekt behandelt und haben
Sicheres Webformular www.whistleblowerservices.com/spsx
keine Vergeltungsmaßnahmen,
Bedrohungen oder Schikanen zu
Hotline – Voicemail 001-402-572-5475 befürchten, wenn sie Bedenken oder
Fragen zur Sprache bringen.
Bedenken Sie bitte, dass Sie jeglichen bekannten Verstoß gegen einschlägige Gesetze und
Vorschriften sowie Unternehmensrichtlinien melden müssen, einschließlich der Verstöße gegen
den Verhaltenskodex. Im Zweifelsfall äußern Sie bitte Ihre Bedenken.
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