"FÜHRERSCHEINANTRAG FÜR ALLE - EFA MADE IN HESSEN" SCHÖN, DASS SIE DA SIND! - OZG-ERFAHRUNGSAUSTAUSCH SESSION 2 - RAUM: HAMBURG - FITKO
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Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen OZG-Erfahrungsaustausch Session 2 – Raum: Hamburg „Führerscheinantrag für Alle – EfA made in Hessen“ Schön, dass Sie da sind! 08. Dezember 2021
Wir möchten Ihnen unser Vorgehen die Ergebnisse, Herausforderungen und Erfolge der letzten Monate vorstellen Dies bietet Ihnen der Raum Hamburg zwischen 13:30 Uhr - 14:15 Uhr 1. Energizer 2. Roadmap Digitaler Führerscheinantrag 3. EfA made in Hessen: Den digitalen Führerschein möglich machen 4. Lessons Learned beim EfA-Rollout 5. Was können wir von Ihnen lernen? 08. Dezember 2021 2
Energizer Wie viele Veranstaltungen gab es innerhalb unseres Führerscheinlabors zum „Führerschein-Umtausch“? A B C 5 9 15 Wie viele Führerscheine müssen deutschlandweit bis 2033 umgetauscht werden? A B C 25.000.000 10.000.000 43.000.000 Was ist das Nutzerkonto-Bund? A B C Login zur Beantragung Login zu Social-Media Login für Bundesbehörde von Verwaltungsl. 08. Dezember 2021 3
Roadmap Digitaler Führerscheinantrag Der digitale Führerscheinantrag wurde im September 2020 pilotiert 8./9. Mai 2019 Design-Sprint mit Teilnehmenden aus Bund und Ländern: Entwicklung eines digitalen Prototypen 1. Okt. 2019 Schnittstellenworkshop mit 2021 Fachverfahrensherstellern Hessen- und bundesweiter Rollout als EfA-Leistung mit 15. Sep. 2020 der Standardschnittstelle; Entwicklung weiterer Anträge Go-Live des Online-Antrags für Führerscheinumtausch, FQN1 & Erweiterung Klasse C/D den Führerschein-Erstantrag im Pilotlandkreis Main-Kinzig Mrz. 2022 Voraussichtliche Fertigstellung des Führerscheinumtauschs Feb./Mrz. 2020 Start der Ausarbeitung des Online-Antrags; Wahl des Pilotlandkreis Main-Kinzig 20. Apr. 2021 Fachliche Abnahme des Begleiteten Fahrens ab 17 und des Erweiterungsantrags 16.Nov. 2021 Erster EfA Rollout in Baden-Württemberg 1Fahrerqualifizierungsnachweis 08. Dezember 2021 5
Roadmap Digitaler Führerscheinantrag Mehrere Geschäftsvorfälle sind bereits umgesetzt Bereits umgesetzt: • Führerscheinerstantrag • Begleitetes Fahren ab 17 (BF17) • Erweiterung einer bestehenden Fahrerlaubnis (Erweiterung) Derzeit erfolgt die Umsetzung der Standardschnittstelle mit diesen Geschäftsvorfällen. In der weiteren technischen Umsetzung: • Fahrerqualifizierungsnachweis • Erweiterung und Verlängerung der befristeten Fahrerlaubnis (C- und D-Klassen) 08. Dezember 2021 6
Roadmap Digitaler Führerscheinantrag Neben dem Erstantrag, dem Erweiterungsantrag und dem Antrag auf BF17 ist der Führerschein- Umtausch einer der zentralen Geschäftsvorfälle • In Deutschland existieren viele verschiedene Führerschein-Formate • Umtausch von 43 Millionen Führerscheinen bis zum Jahr 2033 • Erster Klick-Prototyp für die Leistung „Führerschein-Umtausch“ erarbeitet • Ziel ist die Finalisierung des Prototyps der Leistung bis März 2022 08. Dezember 2021 7
EfA made in Hessen: Den digitalen Führerschein möglich machen Der Antrag enthält folgende technischen Komponenten Schnittstelle Zur Übermittlung der Daten aus der Führerschein-Antragsstrecke (civento) ist eine Anbindung der Fahrerlaubnisbehörden per Schnittstelle über die Fachverfahrenshersteller notwendig. Biometriekomponente Prüfung, dass das hochgeladene Lichtbild biometrisch ist. Hierzu wird eine sogenannte Biometriekomponente der Bundesdruckerei verwendet. Unterschriftenkomponente Zum Druck der Unterschrift der Antragsstellenden auf der Führerscheinkarte wird diese aus dem Antrag an die Fahrerlaubnisbehörde übermittelt. Die Unterschrift kann per Dokument bereitgestellt oder digital Unterschrieben werden. ePayment Anbindung der gängigen ePayment-Systeme (beispielsweise ePayBL, ePay21) zur Zahlungs- abwicklung direkt im System. Hierfür Abschluss entsprechender Verträge zwischen den Verwaltungsdiensteanbietern und den ePayment-Providern benötigt. 08. Dezember 2021 8
EfA made in Hessen: Den digitalen Führerschein möglich machen Zur erfolgreichen Durchführung eines bundes- weiten Rollouts werden besonders folgende Punkte berücksichtigt Rollenaufteilung der beteiligten Institutionen: 1 HMWEVW: IT-Dienstleister: • Koordination der Implementierung des EfA- • Bereitstellung der Software Rollouts • Umsetzung der technischen Anforderungen in • Dokumentation und Umsetzung in civento Zusammenarbeit mit dem IT-DL • Technischer Anschluss der nachnutzenden • Fachliche Weiterentwicklung des Antrags FEBs • Bereitstellung und Anpassung der Schnittstellenspezifikation sowie Begleitung des Rollouts in nachnutzenden Ländern Definition der Auswahl Anschluss der FEB EfA-Rollout Rollenverteilung Kommune 08. Dezember 2021 9
EfA made in Hessen: Den digitalen Führerschein möglich machen Zur erfolgreichen Durchführung eines bundes- weiten Rollouts werden besonders folgende Punkte berücksichtigt Rollenaufteilung der beteiligten Institutionen: 1 Nachnutzendes Land Kommune/FEB: Fachverfahrenshersteller: • Anbindung der Leistung über • Teilnahme an Fach- • Ersteinrichtung der standardisierten /Techniktermin Schnittstelle Einstellungsvertrag • Zulieferung • Test der Schnittstelle mit • Bezug der Leistung über den Mandantenspezifikation dem IT-DL FIT-Store • Unterstützung zur Prozess- • Implementierung mit definition und deren Tests Unterstützung des IT-DL im QS-System • Abnahme des Systems Definition der Auswahl Anschluss der FEB EfA-Rollout Rollenverteilung Kommune 08. Dezember 2021 10
EfA made in Hessen: Den digitalen Führerschein möglich machen Zur erfolgreichen Durchführung eines bundes- weiten Rollouts werden besonders folgende Punkte berücksichtigt Auswahl der Kommunen zur Anbindung: 2 Rollout in Hessen: Rollout in weiteren Bundesländern: • Anbindung der Fachverfahren: Start mit einer • Auswahl einer Pilotkommune in jedem Pilotkommune je Fachverfahrenshersteller1 Bundesland mit Einverständnis der obersten • Rollout in den restlichen Landesbehörde Fahrerlaubnisbehörden • Aufteilung Fach- und Techniktermine für den EfA-Rollout Definition der Auswahl Anschluss der FEB EfA-Rollout Rollenverteilung Kommune 1 Fachverfahrenshersteller: Komm.ONE (LaiF); Prokommunal (FSW); Telecomputer (IKOL-FS); AKDB (OK.EFA); GeKoS (Fahr +) 08. Dezember 2021 11
EfA made in Hessen: Den digitalen Führerschein möglich machen Zur erfolgreichen Durchführung eines bundes- weiten Rollouts werden besonders folgende Punkte berücksichtigt Anschluss der Fahrerlaubnisbehörde: 3 • Kontaktaufnahme des nachnutzenden • Generierung eines Testlinks und Landes Bereitstellung von diesem bei der FEB • Zum Start des Rollouts Interessenbekundung • Finale Tests und Abnahme des Antrages mit via Rolloutadresse der Fahrerlaubnisbehörde • Befüllung des Self-Service-Tool durch Fahrerlaubnisbehörde • Einrichtung des Mandanten durch IT-DL Definition der Auswahl Anschluss der FEB EfA-Rollout Rollenverteilung Kommune 3 Kontaktaufnahme via Rolloutadresse: rollout.fuehrerscheinantrag@ekom21.de 08. Dezember 2021 12
EfA made in Hessen: Den digitalen Führerschein möglich machen Für einen erfolgreichen Anschluss der Fahrerlaubnisbehörde sind folgende Schritte erforderlich • Klärung möglicher Lizenz- oder Servicekosten mit dem Fachverfahrenshersteller (FVH); Interesse bei FEB ekom21 bekunden per Mail an: rollout.fuehrerscheinantrag@ekom21.de • Versand des Link zum Selfservice Tool an die FEB1 – zusätzliches Informationsmaterial für die FEB in der ebox21 (Checklisten, Vorlagen für den Datenschutz, AVV, etc.) hinterlegt Ekom21 • Ausfüllen des Selfservice Tool innerhalb von 30 Tagen (mit Zwischenspeicherfunktion), Rückmeldung an ekom21 mit Wunschtermin – frühestens 14 Tage nach Durchführung des Selfservice Tools FEB • Einrichtung der FEB und Versand eines Test-Links an die FEB zur Qualitätssicherung Ekom21 • Testen des Antrags und die Übergabe der Daten in das Fachverfahren, sowie ePayment-Test – nach erfolgreicher Abnahme wird der Produktivlink von der ekom21 an die FEB übersandt FEB 08. Dezember 2021 1 Fahrerlaubnisbehörde 13
EfA made in Hessen: Den digitalen Führerschein möglich machen Funktion des Self-Service-Tools 08. Dezember 2021 14
EfA made in Hessen: Den digitalen Führerschein möglich machen Funktion des Self-Service-Tools Übermittlung wichtiger Information zur technischen Anbindung 08. Dezember 2021 15
EfA made in Hessen: Den digitalen Führerschein möglich machen Zur erfolgreichen Durchführung eines bundes- weiten Rollouts werden besonders folgende Punkte berücksichtigt Abschluss des EfA-Rollout 4 • Abstimmung Öffentlichkeitsarbeit zwischen • Perspektivisch Integration weiterer den Pressestellen Antragsarten • Integration des Antragslinks auf der Webseite • Kennenlernen des Antrags durch die Sachbearbeitung • Go-live des Antrages Definition der Auswahl Anschluss der FEB EfA-Rollout Rollenverteilung Kommune 08. Dezember 2021 16
Lessons Learned beim EfA-Rollout Welche Lehren können wir aus den bisherigen Produktivgängen ziehen? Auswahl der Implementierung der Pilotierung und Go- Kommunen Standardschnittstelle Live in den Kommunen • Eine Pilotkommune im • Eine Standardschnittstelle • Die Mitarbeitenden brauchen auszurollenden Land schafft ermöglicht den Anschluss Zeit, um erste Erfahrungen zu Vertrauen einer Vielzahl an Fach- sammeln verfahren • Mögliche Fragen können auf • Bestimmte Prozesse sind der Arbeitsebene im Land • Ist ein Fachverfahrens- noch nicht vorhanden geklärt werden hersteller angeschlossen, so können Erfahrungen genutzt • Die Kommunen sind ein • Durch die Aufteilung in werden zentraler Punkt bei der Ver- Fachlichkeit und Technik sind besserung eines Antrags Rollen klar zugewiesen 08. Dezember 2021 17
Links zum Download In der Digitalen Goodiebag finden Sie Dokumente und Links zur Präsentation und dem Projekt Führerschein. Sie können diese über folgenden Link & QR Code herunterladen: https://hessendrive.hessen.de/public/download- shares/ZbagfvxCu5GCxaRQxISgiHN4mPz6sXhq 08. Dezember 2021 18
Vielen Dank! Wir möchten mit Ihnen in einen offenen Austausch zu Ihren Fragen und Klärungsbedarfen gehen. Was können wir von Ihnen lernen? 08. Dezember 2021 19
Diese Präsentation von [Marie-Christin Besser; Moritz Junginger] ist lizensiert unter „Creative Commons Namensnennung 4.0 International Public License (CC BY 4.0)“ 08. Dezember 2021 20
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