Geschäftsbericht 2016 - Studierendenwerk Vorderpfalz ... damit Studieren - Studierendenwerk-Vorderpfalz
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Inhalt Chronologie 2016 4 Vorwort 7 Was ist das Studierendenwerk? 8 Hochschulgastronomie 10 Studentisches Wohnen 16 Kindertagesstätten 20 Beratung 22 Finanzielle Hilfen 24 IT 25 Internationales 26 Kulturförderung 27 Organe des Studierendenwerks 28 Personal und Geschäftsverteilungsplan 30 Finanzierung 32 Jahresabschluss 34 3
Ereignisse des Jahres Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Januar Germersheim, Landau: Deutsch-französi- scher Tag in den Mensen. Französische Menüs garniert mit einem Quiz zum fran- zösischen Film. März Germersheim/Landau/Ludwigshafen/ Worms: Ostermenü in den Mensen: Lammkeule geschmort provencalische Art mit Beilagen Germersheim/Landau/Ludwigshafen/ Worms: Die komplett neu gestaltete April Homepage stw-vp.de geht nach über Landau: Andreas Schülke, 50, tritt seinen einem Jahr Vorbereitung online Dienst als Geschäftsführer des Studie- rendenwerks Vorderpfalz an. Der Jurist Juli kommt vom Studentenwerk Gießen, wo er als Abteilungsleiter tätig war. Mai Germersheim: Studierendenwerk beca- tert Künstler und andere Mitwirkende bei der Kultursommereröffnung Rheinland- Pfalz mit Ministerpräsidentin Malu Dreyer. Juni Ludwigshafen: Der Bagger rollt: Baube- ginn für die Kindertagesstätte an der Hochschule. Chronologie 2016 Freiburg: Landauer Studentin siegt beim Germersheim: Das Studierendenwerk deutsch-französischen Fotowettbewerb, sponsort das Sportfest am FTSK – Spiel Andreas Schülke gratuliert und Spaß trotz strömenden Regens
Landau: Wanddurchbruch in der Mensa für den neuen Außensitzbereich Oktober Landau: Andreas Schülke kritisiert in einem Rundfunkinterview die mangeln- de Unterstützung für die soziale Infra- struktur an den Hochschulen durch das Land Link zum Tondokument Landau: Größere Wegesanierung, Men- sa und Cafeteria bis Dezember nur über Landau: Die SWR-Landesschau beleuch- Umwege erreichbar tet in einem in Landau gedrehten Bei- trag die problematische studentische August Wohnsituation im Land Link zum Beitrag Landau: Fotoausstellung in der Mensa: Foto: Plakat Die besten Beiträge des deutsch-franzö- Mensen/LD/Baustelle sischen Fotowettbewerbs 2015 werden gezeigt November Landau: Studierendenwerk Vorderpfalz als Gastgeber für den Rheinland-Pfäl- zischen Arbeitskreis Kindertagesstätten Landau: Baumaßnahmen auf dem am 30. 11. Uni-Gelände. Mensa, Cafeteria und Ver- In der Nacht zum 1. Dezember Ein- waltung des Studierendenwerks sind bruch in Mensa/Cafeteria und Verwal- über Umwege zu erreichen. Villa Uni- tung in Landau, Fortstraße. Schaden Organe des Studierendenwerks | Personal | Organigramm | Finanzierung bunt gewinnt Spülmaschine, die bei rd. 23 TEuro – aufgebrochene Türen und einer Fachmesse verlost wurde. Schränke, zersplittertes Glas. Glück im Unglück: Akten sowie PCs und Server September blieben vom Wüten der ungebetenen Gäste verschont. Dezember Landau: Die Neugestaltung des Mensa- Außenbereichs ist abgeschlossen, das Studierendenwerk ist wieder ohne Um- wege erreichbar. Landau: Neuer Server in der Verwaltung. Wichtige Funktionen wie z.B. die Waren- wirtschaft sind somit auf eine neue zu- Worms: Studierendenwerk bietet Psycho- verlässige technische Basis gestellt. soziale Beratung an der Hochschule an. Die Fahrt ratsuchender Studierender Germersheim/Landau/Ludwigshafen/ nach Mannheim zur dortigen Studieren- Worms: Festliches Weihnachtsmenü in denwerks-PBS ist damit Geschichte. den Mensen zum Jahresabschluss. 5
Liebe Leserin, lieber Leser, nachdem die letzten Jahre von größeren Baumaßnahmen (Wohnanlagen Landau und Worms, Kita Worms) geprägt waren, lag der Fokus im Berichtsjahr 2016 auf der inner- organisatorischen Weiterentwicklung. Der Relaunch der Website – Sie finden diese unter www.stw-vp.de – bietet nun eine kundenorientierte, benutzerfreundliche Bedienung mit vielen Informationen rund ums Studium an den 4 von uns betreuten Hochschulstandorten in Landau in der Pfalz, Lud- wigshafen am Rhein, Worms und Germersheim, an denen wir insgesamt mehr als 17.000 Studierende beim Lernen und Leben unterstützen, damit Studieren gelingt! Die Nutzerfreundlichkeit setzt sich im Bereich Studentisches Wohnen fort, seit 2015 kön- nen die Bewohner unserer Wohnanlagen in Worms die Waschmaschinen mit einer innovativen Chipkarte bedienen, in der Wohnanlage Quartier Vauban in Landau hat sich dies seit 2014 bestens bewährt. Mit der Einrichtung einer psychosozialen Beratung bei der Hochschule Worms wird das Beratungsangebot stetig weiter ausgebaut. Erfreulicherweise konnten wir im Berichtsjahr 2016 nach langen und intensiven Planun- gen den Spatenstich für den Neubau einer Kindertagesstätte mit derzeit 30 Plätzen an der Hochschule Ludwigshafen am Rhein feiern, nach unseren Kindertageseinrichtun- gen in Landau, Worms und Germersheim wird die künftige Kita in Ludwigshafen die zweitgrößte ihrer Art beim Studierendenwerk Vorderpfalz sein. Viel Vergnügen wünsche ich bei der Lektüre der Online-Version des vorliegenden Berichts, sie enthält Links zu weiterführenden Quellen, Bilddateien und Videos. Ich danke allen Mitarbeitenden ganz herzlich für ihr außerordentliches Engagement, ihre Professionalität und den unermüdlichen Einsatz. Sie haben ganz wesentlich dazu beigetragen, dass wir auf dem Weg zu einem modernen, innovativen und leistungsstar- ken Dienstleistungsunternehmen einen entscheidenden Schritt vorangekommen sind. Mein besonderer Dank gilt den Angehörigen der uns zugeordneten Hochschulen, den Studierendenvertretungen, den Kommunen und Förderern, dem Ministerium für Wissen- schaft, Weiterbildung und Kultur und unserem Personalrat für die partnerschaftlich-kon- struktive Zusammenarbeit. Nicht zuletzt gilt mein herzlicher Dank den Mitgliedern unseres ehrenamtlichen Verwal- tungsrates. Sie tragen mit ihrem Rat, der Übernahme von Mitverantwortung und den vielen Anregungen zur stetigen Weiterentwicklung des Studierendenwerks Vorderpfalz bei, haben die Arbeit des Studierendenwerks begleitet und mich bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben unterstützt. Freuen Sie sich mit uns über ein gelungenes Geschäftsjahr 2016. Landau, im August 2017 Andreas Schülke Geschäftsführer 7
Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 ... damit Studieren gelingt Das Studierendenwerk Vorderpfalz betreut die Studierenden der Johannes Gutenberg-Universität, Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft in Germersheim Universität Koblenz-Landau, Campus Landau Hochschule Ludwigshafen am Rhein Hochschule Worms Die Aufgaben des Studierendenwerks Vorderpfalz sind im rheinland-pfälzi- schen Hochschulgesetz geregelt: § 112 a Abs. 1 HochSchG »Die Studierendenwerke haben die Auf- Was ist das Studierendenwerk? gabe, die Studierenden sozial zu betreu- en sowie wirtschaftlich und kulturell zu fördern. Zu den Aufgaben gehören auch die Beratung und Unterstützung von aus- ländischen Studierenden, Studierenden mit Kindern und Studierenden mit Behin- derungen sowie die Förderung der Ver- einbarkeit von Studium und Familie. Bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben sol- len die Studierendenwerke ökologische Aspekte berücksichtigen.« Konkret erfüllt das Studierendenwerk Vorderpfalz diesen Auftrag durch den Betrieb von Mensen und Cafeterien, die Errichtung und Bewirtschaftung von Wohnheimen, den Betrieb von Kinder- tagesstätten, durch ein umfassendes Beratungsangebot und die finanzielle Unterstützung einzelner Studierender sowie die Förderung kultureller Veran- staltungen. Im Sommersemester 2017 produzierten Studierende aus Landau Videos zum Thema »Studierendenwerk«. Link zum Imagefilm 8
Rheinland- Pfalz Standorte Landau Germersheim Worms Ludwigshafen Studierendenzahlen: Erneut steigend Das Studierendenwerk Vorderpfalz betreut im Berichtsjahr (Stand WS 2016/17) 17.745 Studierende, mehr als je zuvor, allein über 400 Studierende mehr als im Vorjahr. Auffällig hierbei ist das dynamische Wachstum der Universität Landau und die stetige Abnahme der Studierendenzahlen am FTSK Germersheim. WS 2016/17 WS 2015/16 WS 2014/15 WS 2013/14 WS 2012/13 Germersheim 1.702 1.759 1.846 1.942 1.995 Landau 8.129 7.726 7.526 7.297 6.968 Ludwigshafen 4.356 4.397 4.340 4.339 4.330 Worms 3.558 3.446 3.366 3.219 3.134 Gesamt 17.745 17.328 17.078 16.797 16.427 Internationale 2.103 1.974 1.937 1.888 1.954 Studierende
Aus der Region, frisch zubereitet, preisgünstig und hochschulnah: Die Mensen des Studierendenwerks Vorderpfalz Hochschulgastronomie | Studentisches Wohnen | Kindertagesstätten | Beratung | Finanzielle Hilfen | Internationales | Kulturförderung Umsatzplus bei Bediensteten Da die Gründe für die weiteren Umsatz- Im Berichtsjahr 2016 wurden in den rückgänge nicht immer klar erkenn- Mensen mit rd. 399.000 gegenüber bar waren, wurde 2015 eine externe 409.000 im Vorjahr rd. 2,4 Prozent weni- Beratungsfirma hinzuzugezogen, die ger Essen ausgegeben. Der Rückgang Vorschläge für Verbesserungen unter- betraf die Studierendenessen, bei den breiten soll, die das Studierendenwerk Bediensteten-/Gästeessen konnte er- selbst vornehmen kann. In Folge des- neut ein Plus, im Berichtsjahr von über sen wurde und wird der Speiseplan 10 Prozent, erzielt werden. auf den Prüfstand gestellt; entspre- chend der Nachfrage kommen Gerich- Das Umsatzminus in der Mensa Ger- te hinzu, wurden modifiziert oder fielen mersheim fiel mit rund 12 Prozent gra- durch das Raster. Erfolge stellten sich im vierend aus, Ludwigshafen blieb weitge- 1. Halbjahr 2017 ein, im Vergleich zum hend stabil, Worms konnte eine leichte Vorjahreszeitraum konnte ein leich- Steigerung von gut 4 Prozent erreichen. tes Plus erzielt, somit der Abwärtstrend Die größte Mensa, Landau, musste ei- deutlich gestoppt werden. nen leichten Rückgang von 1,2 Prozent hinnehmen, möglicherweise bedingt Frische und Qualität des Angebots, durch die Baustellensituation während auch die handwerkliche Zubereitung, eines Großteils des Wintersemesters. das Preis-Leistungs-Verhältnis wurde und wird von den Gästen als in Ord- Rückläufig entwickelten sich die Um- nung beschreiben, die Wahrnehmung sätze der Cafeterien (- 7,2 %), insbe- seitens der studierenden (potentiellen) sondere in Germersheim (- 13,8 %), in Kunden ist oft eine andere. Präsentation, Landau und Ludwigshafen (nahezu Thekenausstattung, die Optik der »Aus- 9% Rückgang), in Worms konnte der gabeschalter« sind mehr zeitgemäß, Umsatz stabilisiert werden. Sorgen be- begeistern nicht. Auch die Frage, ob reitet insbesondere der seit Jahren zu das traditionelle Menü zur Mittagszeit beobachtende Rückgang der Studie- dem veränderten Ernährungsverhalten rendenzahlen in Germersheim. der insbesondere weiblichen Studieren- An drei Studienorten wurde im Berichts- den noch entspricht muss beantwortet jahr die 2014 erfolgreich eingeführte werden. Menülinie »mensaVital« beworben, die nach wie vor gut angenommen wird, Mittels einer neu strukturierten und ge- allerdings eher zu Lasten der beiden stalteten Homepage werden seit Juni traditionellen Menülinien, in der Mensa 2016 verstärkt das regionale Beschaf- Worms konnte ein Mehrumsatz gene- fungsprinzip, die verschiedenen Fair- riert werden. trade-Produkte im Einsatz der Mensen, 11
vor allem aber auch das nach außen to-go Wegwerfbecher gibt es den Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 bisher zu wenig bekannte handwerk- Campus-Cup ein, einen Porzellanbe- liche Zubereiten frischer Lebensmittel, cher. Im Hinblick auf die hohen Kosten mittels einer entsprechenden Bildspra- für Tassen-Neubeschaffungen wurde zu che kommuniziert. Beginn des Wintersemesters ein Pfand- system für Kaffeetassen eingeführt. Die- Längerfristig werden die Mensen nicht ses hat sich bewährt, Schwund ist kaum auf die Einrichtung von Free-Flow-Berei- noch feststellbar. chen verzichten können, was jedoch grundlegende Änderungen bei der Pro- Sanierung, Umbau, Neubau duktion, vor allem aber bauliche Verän- Für den Standort Landau hat das Stu- derungen an den Ausgabetheken und dierendenwerk eine Erweiterung, Sa- eine flächendeckende Umstellung auf nierung und Modernisierung der Men- ein bargeldloses Zahlungssystem vor- sa beantragt. Die Maßnahme umfasst aussetzt. die Sanierung und Modernisierung der Küche und des Ausgabebereiches, die Wareneinsatzkosten Erweiterung der Spülküche sowie die Er- Der partielle Einsatz von Bio-Produkten weiterung des Speisesaales. Hier ist mit sowie z. T. der Bezug regionaler Lebens- einem Baubeginn erst zu rechnen, wenn mittel hatte in den Vorjahren dazu ge- die Maßnahme in den Landeshaushalt führt, dass die Wareneinsatzkosten für 2019/20 eingestellt ist. Davon unabhän- die Essensproduktion überproportional gig wird das Studierendenwerk 2018 gestiegen waren. Im Berichtsjahr ver- eine bargeldlose Chipkarte einführen, ringerte sich der Wareneinsatz für das die das antiquierte Essenmarkensystem Mensaessen bedingt durch die gesun- ablösen und eine gewisse Wahlfreiheit kenen Essenszahlen auf 458.568 Euro bei den Komponenten ermöglichen (2015: 468 TEuro), der Wareneinsatz pro soll. Link zum Imagefilm Essen liegt aufgrund gestiegener Be- zugspreise und Einsatz höherwertiger Komponenten nahezu unverändert bei 1,64 (2015: 1,63) Euro. Hochschulgastronomie Der Fertigstellungstermin für den Neu- bau der Hochschule Ludwigshafen wurde kontinuierlich nach hinten ver- schoben. Derzeit kann mit einer Bezugs- Nachhaltigkeit – weitere Schritte fertigkeit für Mensa und Cafeteria im In den letzten Jahren hat das Studie- Jahr 2022 gerechnet werden. Die heu- rendenwerk Vorderpfalz den Einkauf tige Ausgabemensa (Relaismensa, in von Fisch auf MSC (Marine Stewardship der Vorlesungszeit Belieferung durch die Council) umgestellt, es bezieht Kaffee fast 40 km entfernte Mensa Germers- und Kakao vollständig nach Fairtrade- heim) soll durch eine Mensa ersetzt wer- Standards, als Alternative zum Coffee- den, in der frisch vor Ort produziert wird. 12
Im Gegensatz zum bisherigen Angebot fester Menüs besteht dann die Möglich- keit, sich das Essen aus verschiedenen Komponenten und von verschiedenen Stationen selber zusammenzustellen. Für Eilige und Wahlmüde soll es weiter- hin zwei Menüs geben, wobei auch hier die freie Wahl der Beilagen vorgesehen ist. Der Speisesaal wird so konzipiert, dass bei dreifachem Sitzplatzwechsel bis zu 1.300 Essensteilnehmer versorgt werden können. Hochschulgastronomie | Studentisches Wohnen | Kindertagesstätten | Beratung | Finanzielle Hilfen | Internationales | Kulturförderung Mensen Germersheim und Worms Die Auslastung der Mensa Germers- heim wurde mit Belieferung der Mensa Ludwigshafen verbessert. In der vorle- sungsfreien Zeit ist es aufgrund der ge- ringeren Nachfrage möglich, das Essen in Ludwigshafen zu produzieren. Am Studienort Worms wurde seit WS 2016/17 in der Mensa ein Pasta-Tag eingeführt, der sich großer Beliebtheit erfreut. Aktionswochen Für Abwechslung sorgten verschiede- ne Aktionen, die mehrfach im Semester besondere Gaumenfreuden verspra- chen. Im Berichtsjahr hat die Abteilung Hochschulgastronomie Aktionen wie die EM-Sonderwoche, die Pfälzer Woche und zum deutsch-französischen Tag durchgeführt. Das schon traditionelle Osteressen bot auch im Berichtsjahr ku- linarischen Festtagsgenuss. Am Sonder- stand haben die Küchenleiter saisonale Gerichte angeboten. Link zum Image- film 13
Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Die Hochschulgastronomie im Überblick 2016 2015 Zahl der Mensen 4 4 Zahl der Menserien 2 2 Zahl der Cafeterien 4 4 Ausgegebene Essen 399.171 408.857 Umsatzerlöse 1.465.893 1.496.742 Mensen & Cafeterien Landeszuschuss 754.609 744.000 Essenszahlen noch rückläufig 2016 2015 Veränderung in % Studierende 347.274 362.043 - 4,1 Bedienstete / Gäste 51.897 46.814 10,6 Gesamt 399.171 408.857 - 2,4 Anzahl ausgegebener Essen nach Studienort Hochschulgastronomie 2016 2015 Veränderung in % Mensa Germersheim 78.042 88.704 - 12,0 Mensa Landau 183.604 185.794 - 1,2 Mensa Ludwigshafen 52.452 52.836 - 0,3 Mensa Worms 85.073 81.568 4,4 Gesamt 399.171 408.857 - 2,4 Umsätze Cafeterien nach Studienort 2016 in Euro 2015 in Euro Veränderung in % Cafeteria Germersheim 98.225 113.993 - 13,7 Cafeteria Landau 301.353 328.695 - 8,3 Cafeteria Ludwigshafen 150.764 165.261 - 8,8 Cafeteria Worms 166.578 165.146 0,9 Gesamt 716.920 773.095 - 7,2
Hochschulgastronomie | Studentisches Wohnen | Kindertagesstätten | Beratung | Finanzielle Hilfen | Internationales | Kulturförderung 15
Link zur Bildergalerie Erschwinglicher Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Lebensraum für Studierende Im Berichtsjahr musste das Studieren- denwerk 79 Plätze aus der Godramstei- ner Str. 50/50a abgeben - der Mietver- trag mit der Eigentümergemeinschaft lief zum 31.03.2016 aus. Leider konnten nur noch 84 Eigentümer für den neuen Vertrag gewonnen werden. Der neue Mietvertrag läuft 6 Jahre und endet am 31.03.2022. Hinzu kommt noch das Ei- gentum von 30 Apartments, so dass das Studierendenwerk in der Godramstei- ner Straße 50/50a/50b insgesamt 210 Apartments kostengünstig an Studieren- de vermieten kann. Mit jetzt aktuell 905 Plätzen in acht Wohnanlagen bietet das Studierendenwerk erschwinglichen Le- bens- und Arbeitsraum für Studierende – in Germersheim, Landau, Ludwigshafen und Worms. Die Zahl der Bewerber um einen Wohnheimplatz blieb gegenüber dem Vorjahr grundsätzlich auf konstant hohem Niveau. Im Berichtsjahr kamen auf 557 freie Wohnheimplätze 1754 Be- werber. Entsprechend waren die Wohn- Studentisches Wohnen heime des Studierendenwerks an allen Standorten zu 100 Prozent ausgelastet. Mieterträge und Miethöhe Das Studierendenwerk erzielte 2016 Mieterträge in Höhe von 2,917 Mio. Euro (2015: 2,7 Mio. Euro). Im Jahr 2016 betrug die durchschnittliche Miete für einen Wohnheimplatz des Studierendenwerks 247 Euro (2015: 240 Euro).
Hochschulgastronomie | Studentisches Wohnen | Kindertagesstätten | Beratung | Finanzielle Hilfen | Internationales | Kulturförderung Versorgung mit Wohnheimplätzen Die Wohnanlage, als Energieeffizienz- Aufgrund früherer Förderungsregelun- haus 55 errichtet, war im Berichtsjahr gen des Landes bieten neben dem durchgängig belegt. Studierendenwerk in geringem Maß Aufgrund im Bereich der Duschen aufge- auch private / kommunale Träger geför- tretener Feuchtigkeitsprobleme müssen derten Wohnraum an. Die Versorgungs- 2017 sämtliche Duschen saniert werden. quote der Studierenden mit geförderten Die Duschwannen müssen aufgrund Wohnheimplätzen liegt bei durchschnitt- des undichten Wannenduschbandes lich 7,5 Prozent (5 Prozent Studieren- ausgetauscht und durch Fliesen ersetzt denwerk, 2,5 Prozent andere Träger; der werden. Die Maßnahme soll bis zum Landesdurchschnitt liegt bei 9,7 Prozent, Beginn des Wintersemesters 2017/2018 Bundesdurchschnitt 10.4 Prozent). Je abgeschlossen sein. Die Kosten (Mehr- nach Standort variiert diese erheblich. In wert durch Wohnwertverbesserung, ge- Germersheim konnte jeder fünfte Studie- flieste Dusch anstatt Duschwanne) für rende in einem studentenwerkseigenen das Studierendenwerk belaufen sich auf bzw. kommunalen Wohnheim unterge- ca. 80 – 85 TEuro. bracht werden. In Worms sind es über 7,7 Prozent; in Landau, 6,8 Prozent Lud- Max Kade Haus: Deutliche Entspannung wigshafen ist die Versorgungsquote mit auch in Worms rund 4 Prozent geringer. Die Stadt Worms mit Ihrer Lage am Rhein kann von den Hochschulstandorten, Quartier Vauban: Neubau von 2014 gut die das Studierendenwerk Vorderpfalz angenommen betreut, neben Landau von einer posi- Am Standort Landau ist der Wohnungs- tiven Bevölkerungsentwicklung in den markt generell schwierig und es ist eine, nächsten Jahren profitieren, was den bezogen auf die Einwohnerzahl, hohe Wohnungsmarkt enger machen dürfte. »Studentendichte« von über 16 Prozent zu Angrenzend an das Bestandswohnheim verzeichnen. Das jahrelange Ringen des in Hochschulnähe errichtete das Studie- Studierendenwerks um eine Verbesse- rendenwerk Vorderpfalz 2015 ein Wohn- rung der Situation war 2014 von Erfolg ge- haus mit 131 Plätzen. Das Haus weist den krönt, als die Wohnanlage Quartier Vau- Energiestandard eines KfW 55 Energieef- ban in Landau mit 173 Wohnheimplätzen fizienzhauses auf; es war im Berichtsjahr ihrer Bestimmung übergeben wurde. durchgängig gut belegt. 17
Die Mieten belaufen sich auf 300 Euro Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Inklusiv Miete. Leider wurden hier durch Vandalismus schon größere Schäden verursacht. Instandhaltung und Sanierung Im Wohnheim Godramsteiner Straße in Landau wurden die geplanten kleineren Instandhaltungs- und Renovierungsar- beiten durchgeführt. Z. B. Austausch der Gasbrenner an der Heizungsanlage. In der Wohnanlage Quartier Vauban wur- Hochschulgastronomie | Studentisches Wohnen | Kindertagesstätten | Beratung | Finanzielle Hilfen | Internationales | Kulturförderung de an den Küchenhängeschränken U-Profile angebracht, die ein Aufquellen der Türunterseite verhindern sollen. Die Planungsmaßnahmen für den Um- bau und die Sanierung für die Wohn- heime in Germersheim sind in vollem Gange. Zum Wintersemester 2017/ 2018 soll mit der Sanierung Haus 2 begonnen werden. Daher wurde auf größere Sanie- rungsmaßnahmen im Innenbereich ver- zichtet und sich auf das Notwendigste an Instandhaltungen und Reparaturen konzentriert. Im Wohnheim Erenburger/Hochheimer- straße in Worms wurden 5 Einzelzimmer, alle Gemeinschaftsküchen und Flure gestrichen. In der Erenburger Straße 21 wurde in jedem Stockwerk eine neue Kü- chenzeile eingebaut. Im Wohnheim in Ludwigshafen wur- den Schreibtischstühle und Matratzen Studentisches Wohnen wie geplant angeschafft, des Weiteren 20 Apartments renoviert. 18
Studierendenwohnanlagen Studierendenwohnanlagen nach Standorten nach Standorten Anzahl Größe in Miete in Standort Wohnanlage Wohnart Zimmer m2 Euro An der Einzel- und Doppel- Germersheim 82 12 – 22 165 – 225 Hochschule 2 apartments Godramsteiner Einzel- und Landau 210 22 – 55 250 – 260 Straße 50/50a/50b Doppelapartments Einzel- und Doppel- Landau Quartier Vauban 173 19 – 23 300 apartments, 4er WG Einzel-, Doppel- und Ludwigshafen Heinigstraße 13 174 18 – 72 250 – 285 Dreierapartments Einzel- und Doppel- Worms Bebelstraße 22 103 19 – 39 240 – 290 apartments, Wohnung Einzelapartments, 4er WG Worms Bebelstraße 24-26 131 12,5 – 20 300 – 350 Mutter-Kind-Apartment Erenburgerstraße 21, Worms 32 4er WG 12 – 20 155 – 180 Hochheimer Straße 37
Studieren mit Kind Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Kindertagesstätten und Hilfen für studierende Eltern: Wichtige Beiträge des Studierendenwerks zur »Familienfreundlichen Hochschule« Um die Vereinbarkeit von Studium und Um den indviduellen Bedürfnissen von Kind zu erleichtern, bietet das Studieren- Studierenden mit Kind am Campus ge- denwerk Vorderpfalz in diesem Bereich recht zu werden, werden bereits an drei eine Vielzahl von Angeboten. der vier Standorte Kindertagesstätten- Zusätzlich zu der institutionellen Kinder- plätze für Studierende vorgehalten, die betreuung an drei seiner Hochschuls- sehr gut angenommen werden. Jede tandorte mit eigenen Kitaplätzen wird der Kindertagesstätten arbeitet nach ein vielfältiges Beratungsangebot für dem Situationsansatz und bietet eine Studierende mit Kind angeboten. Er- überdurchschnittlich hohe Anzahl von gänzt wird dies durch Workshops und Plätzen für unter Dreijährige an. Krabbeltreffs. Die Ausgangsbasis für Studierende mit »Villa Unibunt« in Landau Kind ist die Beratung für Schwangere, Die 57 Plätze in der Kindertagesstätte die regelmäßig und nach Vereinba- Villa Unibunt für Kinder von Studieren- rung stattfindet. Hier erhalten die jungen den und Beschäftigten der Universität Frauen schon sehr früh im Rahmen der waren im Berichtsjahr durchgängig be- Beratung einen ersten Überblick: Welche legt, es wurden 33 Kinder unter drei Jah- Leistungen stehen mir zu? Wo kann ich ren betreut. Die Villa Unibunt bietet eine finanzielle Unterstützung erhalten? Wel- Ganztagsbetreuung mit verlängerten che Betreuungsmöglichkeiten stehen Öffnungszeiten bis 17 Uhr an, um den zur Verfügung und welches der Ange- spezifischen Bedürfnissen der studenti- bote passt zu mir? Im Einzelgespräch schen Eltern Rechnung zu tragen. Die Ein- werden Betreuungsvarianten, Finanzie- richtung ist bis auf wenige Schließtage, rungs- und Unterstützungsangebote am die überwiegend in der vorlesungsfreien jeweiligen Standort vorgestellt und Kon- Zeit liegen, ganzjährig geöffnet. Flexible takte vermittelt. Bring- und Abholzeiten sollen dazu bei- tragen, Studium und Kind optimal ver- einbaren zu können. Die Villa Unibunt hat sich im Berichtsjahr intensiv mit dem Thema Kinderrechte und der Erabeitung eines Schutzkonzeptes beschäftigt. Ex- Kindertagesstätten tern moderiert wurden Grundregeln für den pädagogischen Alltag erarbeitet und eine umfangreiche »Schützende Or- ganisationskultur« definiert. Neben den Bereichen Umgang mit kindlicher Se- xualität, Toilettengang, war der Bereich Im Berichtsjahr konnte das Angebot am Beschwerdemanagement ein zentraler Standort Germersheim erweitert werden. Punkt. Gemeinsam mit dem Team wurde Im Rahmen eines Elterncafés referierte ein Verhaltenskodex erarbeitet, welcher eine Hebamme zum Thema Säuglings- die pädagogische Haltung in der Villa pflege. Unibunt erweitert. Der Kinderzuschuss für in Not geratene Studentische Eltern nahmen im Berichts- Studierende wurde intensiv beworben, jahr wieder an den Veranstaltungen des so dass auch diese finanzielle Unterstüt- »Mein Villa Unibunt Treff« teil. Der Treff soll zung für die Erstausstattung vermehrt in als niederschwelliges Angebot dazu bei- Anspruch genommen wurde. tragen, dass Studierende mit Kind sich 20
kennenlernen und im Alltag unterstützen für unter Dreijährige ist weiterhin hoch. können. Er dient auch der Vernetzung Regelmäßig einmal pro Woche findet zwischen den Studierenden und der Kin- der »Lindwürmchentreff« statt. Hier ha- dertagesstätte. Wie jedes Jahr fand ein ben vorangemeldete interessierte Eltern Erste Hilfe Kurs für Säuglingseltern und die Möglichkeit, zusammen mit ihren Kin- eine Beratung zur kindgerechten Ernäh- dern die Kita zu entdecken, in den Alltag rung statt. hineinzuschnuppern und das pädago- gische Fachpersonal kennenzulernen. Kita »Zeppelin« in Im Berichtsjahr wurde der Schwerpunkt Germersheim auf die gesunde und ausgewogene Im Berichtsjahr konnte die kindliche Ernährung gelegt. In der kitaei- Hochschulgastronomie | Studentisches Wohnen | Kindertagesstätten | Beratung | Finanzielle Hilfen | Internationales | Kulturförderung Kita Zeppelin freie Plätze größtenteils mit genen Küche wird täglich für alle Kinder Studierendenkindern belegen und war ein vollkommen biologisches, regionales durch die Aufnahme von Kindern unter und saisonales Menü durch eine ausge- einem Jahr ausreichend belegt. Die Ein- bildete Köchin mit anthroposophischem richtung ist bis auf wenige Schließtage, Schwerpunkt zubereitet. Die pädagogi- die überwiegend in der vorlesungsfreien schen Fachkräfte konnten in Koopera- Zeit liegen, ganzjährig geöffnet. tion mit der AOK das Gesundheits- und Im Dezember 2015 verstarb ein Krippen- Präventionsprogramm »JolinchenKids – kind zu Hause. In Folge dessen mussten Fit und gesund in der Kita« in der Einrich- sich die Mitarbeiterinnen intensiv mit The- tung implementieren. Im Fokus stehen ma »Tod eines Kindes« auseinanderset- die Themen: Ernährung, Bewegung und zen. Unterstützung erhielten sie hierbei seelisches Wohlbefinden. Ziel ist es, zu durch Supervisionen und dem intensiven den Themen Schritt für Schritt nachhal- Austausch mit einem Traumatologen. Es tige gesundheitsfördernde Maßnahmen gelang den Mitarbeiterinnen, innerhalb in den Alltag zu integrieren und dort ihrer eigenen Trauerbewältigung, ein dauerhaft zu verankern. Das Projekt ist professioneller Umgang und sie konn- zunächst auf drei Jahre ausgelegt. ten dadurch die Trauer, den Verlust und die Ängste, welche die einzelnen Kinder Kita Ludwigshafen und Eltern der Einrichtung verspürten Ab Jahresbeginn 2018 können auf einer auffangen und mit ihnen bearbeiten. Im Fläche von 420 Quadratmetern dreißig Rahmen einer Weiterbildung »Fachkraft Kinder in zwei kleinen altersgemischten für den Situationsansatz« schlossen die Gruppen betreut werden. Die Kita wird Mitarbeiterinnen das Modul 1 mit einer mit einem großzügigen Außengelän- fachlich fundierten Studienleistung zum de umgeben, auch als Option für eine Thema »Tod eines Kindes« ab. eventuell notwendig werdende spätere Im Herbst 2016 wurde mit großem Erweiterung. Arbeitseinsatz der Eltern, Kinder und Mit- arbeiterinnen der Kita Zeppelin im Gar- Mensa Kids ten erfolgreich eine neue Rasenfläche Im Berichtsjahr konnte das Serviceange- angelegt. bot für Studierende mit Kind ausgebaut werden. An allen Standorten wurden die Kita »Lindwürmer« »Mensa Kids« Teller insbesondere von El- in Worms tern mit schulpflichtigen Kindern gerne Die Kindertages- angenommen - Kinder bis zehn Jahre stätte Lindwürmer war im dritten Jahr können kostenlos in Begleitung eines nach Eröffnung durchgehend belegt. studentischen Elternteils in der Mensa Von den fünfundzwanzig Plätzen stehen essen, ein entsprechender Ausweis kann siebzehn für Kinder unter drei Jahre zur bei der Abteilung Soziale Dienste bean- Verfügung. Die Nachfrage nach Plätzen tragt werden. 21
Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Beratung in allen Lebenslagen Das bieten wir unseren Studierenden und tragen zum Studienerfolg bei Sozialberatung Die für Studierende kostenlose Sozial- beratung erfolgte an allen Standorten in Personalunion durch die Leiterin der Abteilung Soziale Dienste/Kita. An den Standorten Landau, Ludwigshafen und Worms fand im Berichtsjahr einmal pro Monat eine Sprechstunde statt, in Germersheim ist eine persönliche Vor-Ort-Beratung nach vorhergehender Vereinbarung möglich. Eine Beratung per E-Mail wird nicht angeboten, telefo- nisch nach vorheriger Vereinbarung Die Anzahl der Beratungen im Berichtsjahr blieb mit rd. 200 konstant. Schwerpunk- te der Beratung waren Probleme bei der Beratungsangebote Studienfinanzierung, Studium mit Behin- derung, der Vereinbarkeit von Studium und Kind sowie sozialrechtliche Frage- stellungen. An den Standorten Landau, Ludwigshafen und Worms arbeitete das Studierendenwerk mittels des Netzwerks »Gemeinsam für Studierende« in Zusam- menarbeit mit den Kooperationspart- nern International Office, KHG, ESG, AStA und Studierendenservice. Dies ermög- lichte eine zeitnahe Betreuung der in Not geratenen Studierenden unter Gewähr- leistung einer Vielfalt an Angeboten.
Hochschulgastronomie | Studentisches Wohnen | Kindertagesstätten | Beratung | Finanzielle Hilfen | Internationales | Kulturförderung Link zum Beratungsangebot Psychologische Beratung tungssprechstunde für Studierende mit Das Studierendenwerk Vorderpfalz bietet persönlichen oder Studienproblemen an allen Standorten eine kompetente an. Eine Dipl. Sozialpädagogin (FH) mit psychologische Beratung an. An den Stu- Zusatzausbildung in Verhaltenstherapie dienorten Landau und Germersheim be- ist wöchentlich sowie nach Vereinba- raten niedergelassene Therapeuten, die rung Ansprechpartnerin. auf Honorarbasis für das Studierenden- werk tätig sind. Dieses niedrigschwellige Ludwigshafen: Bewährte Kooperation mit Angebot ermöglicht den Studierenden, dem Studierendenwerk Mannheim psychologische Beratung unmittelbar In Ludwigshafen können sich die Stu- an ihrem Hochschulstandort wahrzuneh- dierenden an die Psychologische Be- men. Während der Vorlesungszeit wird ratungsstelle des Studierendenwerks einmal wöchentlich eine offene Sprech- Mannheim wenden; es besteht ein Ko- stunde angeboten, die ohne vorherige operationsvertrag zwischen dem Stu- Terminvereinbarung von den Studieren- dierendenwerk Vorderpfalz und dem den in Anspruch genommen werden Studierendenwerk Mannheim. Die Be- kann. Außerhalb dieser Sprechstunde ratungsstelle in der Mensa am Schloss besteht die Möglichkeit, nach Bedarf Be- direkt an der Rheinbrücke ist mit festan- ratungstermine zu vereinbaren. gestellten Diplom-Psychologinnen und -Psychologen sowie mehreren Honorar- 2016 neu: Psychosoziale Beratung direkt kräften besetzt. Es wird eine Beratungs- an der Hochschule Worms: pauschale von 40 Euro für drei Sitzungen Im WS des Berichtsjahres bot das Stu- erhoben. Erstgespräche finden nach te- dierendenwerk erstmals eine feste Bera- lefonischer Voranmeldung statt.
Schnell und unbürokratisch helfen Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Finanzhilfe den 35 Anträge mit einem durchschnitt- Zur finanziellen Unterstützung der Stu- lichen Betrag von 300 bzw. 450 Euro dierenden hat das Studierendenwerk (Studierende mit Kind) bewilligt. Vorderpfalz im Berichtsjahr 11.250 Euro (2015: 14.300 Euro) aus Studierenden- Unterstützungsdarlehen des Studierenden- beiträgen aufgewendet und durch werks Vorderpfalz qualifizierte Beratung dazu beigetragen, Seit 30 Jahren vergibt das Studierenden- dass die Finanzierung des Studiums ge- werk Unterstützungsdarlehen an Studie- sichert wird. rende, die ohne eigenes Verschulden in eine erhebliche finanzielle Notlage Freitische geraten sind. Nach Prüfung der Studie- Das Studierendenwerk vergibt an be- rendenwerke durch den Landesrech- dürftige Studierende Essenmarken für nungshof und aufgrund der geringen ein kostenloses Mittagessen. Im Jahr Nachfrage hat das damalige Ministe- 2016 wurden insgesamt 1.100 Essenmar- rium für Bildung, Wissenschaft, Weiter- ken (2015: 2.480) im Wert von 2.640 Euro bildung und Kultur entschieden, das (2015: 5.704 Euro) ausgegeben. Examensabschlussdarlehen für die Stu- dierendenwerke Kaiserslautern, Koblenz, Hilfsfonds für in Not geratene Studierende Trier und Vorderpfalz zum Januar 2016 Aus diesem Fonds erhalten Studieren- aufzulösen. Im Berichtsjahr wurden so- de, die unverschuldet in eine finanzielle mit keine Unterstützungsdarlehen des Notlage geraten sind, einen in der Re- Studierendenwerks Vorderpfalz mehr in gel einmaligen Zuschuss. Die finanziel- Anspruch genommen. le Unterstützung haben 2016 vor allem ausländische Studierende, die häufig Studienfinanzierungsberatung – KfW nicht ohne ausreichende Mittel ein Studi- immer erste Wahl um in Deutschland aufnehmen, und In der zweiten Hälfte des Berichtsjahres alleinerziehende Studierende beantragt. bietet eine eigens geschulte Mitarbei- Die Anträge werden durch einen Ver- terin aufgrund hoher Nachfrage (auch gabeausschuss bewilligt, der aus der und häufig BAföG-Fragen – nur in Rhein- Abteilungsleiterin Kita / Soziales, dem land-Pfalz sind die BAföG-Ämter bei den Geschäftsführer des Studierendenwerks Hochschulen angesiedelt) – regelmäßig Finanzielle Hilfen und dem AStA-Sozialreferenten des an allen Studienorten eine Studienfinan- jeweiligen Standortes besteht. 2016 wur- zierungsberatung an. Anzahl der Freitische nach Standorten 2016 2015 Germersheim 0 210 Landau 690 1.305 Ludwigshafen 90 80 Worms 320 885 Gesamt 1.100 2.480
Bei der ergebnisoffenen Beratung ist der KfW-Kredit nicht immer die erste Wahl, das Studierendenwerk ist KfW- Vertriebspartner, steht den Studieren- den aber primär beratend zur Seite. Oft stellen sich Bildungskredite oder Ab- rufkredite als für Studierende günstigere Alternativen heraus – das KfW-Darlehen soll erst greifen, wenn andere, günstige- re Finanzierungsmöglichkeiten ausge- schöpft sind. Im Jahr 2016 vermittelte das Studierendenwerk 13 KfW-Studienkredite an Studierende (Vorjahr: 4). Hochschulgastronomie | Studentisches Wohnen | Kindertagesstätten | Beratung | Finanzielle Hilfen | Internationales | Kulturförderung IT Die System-Administratoren der Stabsstel- le IT beim Studierendenwerk kümmern sich um die gesamte im Unternehmen eingesetzte Hard- und Software; sie sind für das Funktionieren der internen EDV als auch für die Netzanbindung der Wohn- heime – in Zusammenarbeit mit den je- weiligen Rechenzentren – zuständig. Im Berichtsjahr wurde zu diesem Zweck ein neuer Netzwerkschrank mit komplett neuem Equipment (Switche) installiert. In der Mensa Landau wurden 2016 vier WLAN-Accesspoints installiert. Immatriku- lierte Studierende surfen mit ihrem Uni- Zugang. Damit wird die Attraktivität der Mensa als Treffpunkt für die Studierende weiter verbessert. Ebenfalls im Berichtsjahr war der IT-Be- reich maßgeblich an der Konfigurierung und dem Roll out der neuen Website – beteiligt, ebenso an der zu Ende des Berichtsjahres begonnenen Übersetzung ins Englische. Hilfreich für alle Mitarbeiter/ innen und auch Externe war dabei u.a. die Verkürzung der Domain und der Mai- ladressen (www.stw-vp.de bzw. xyz@stw- vp.de). Die neue Website ging unter www. stw-vp.de im Frühsommer 2016 online, die englische Version folgte im SS 2017. Begonnen wurde mit der sukzessiven Ein- führung von Windows10 sowie Microsoft Office 2016. Der Auszubildende im Bereich IT befand sich im zweiten Ausbildungsjahr; im Rah- men der dreijährigen Ausbildung wer- den kaufmännische und IT-Kenntnisse nach dem Ausbildungsrahmenplan der IHK vermittelt. 25
Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Internationales Das Studierendenwerk richtete 2014 den Bereich »Internationales« ein. Die Stelle wird von einer studentischen Hilfs- kraft besetzt. Im Berichtsjahr 2016 führ- te die Stelleninhaberin erfolgreich das Wohnheimtutorenprogramm weiter und ist Ansprechpartnerin für internationale Studierende. Ebenfalls betreut der Be- reich Internationales auch die Aktionen rund um den Deutsch-Französischen Tag und den Diversity Day. Am Studienort Germersheim kooperiert sie mit der Hochschule im sog. »Buddy- Programm«. Durch Veranstaltungen in den Wohnheimen hilft sie, eine Willkom- menskultur innerhalb des jeweiligen Hauses zu entwickeln und den Kontakt unter den Mieterinnen und Mietern zu fördern. Ein weiter Aufgabenbereich ist die Pfle- ge der Partnerschaft mit dem CROUS von Orléans-Tours. Die Partnerschaftsver- einbarung wurde 2016 per Unterschrift offiziell. Im Mai 2016 des Berichtsjahres Internationales besuchten Studierende aus dem Gebiet des Studierendenwerks das erste Mal Frankreich, ein Gegenbesuch wurde für 2017 vereinbart.
Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Förderung studentischer Initiativen Mit der Förderung studentischer Initiativen trägt das Studierendenwerk Vorderpfalz zu einem lebendigen Campus bei. Hochschulgastronomie | Studentisches Wohnen | Kindertagesstätten | Beratung | Finanzielle Hilfen | Internationales | Kulturförderung Die Angebote studentischer Initiativen Germersheim fördern die Kommunikation und die –– Gebärdensprachkurse, Einbindung der Studierenden in soziale Anfänger/Fortgeschrittene Beziehungen. Außerdem wird hier ein –– Bewerbungstraining Ausgleich zum Studienalltag geschaffen –– Unterstützung des Buddyprogramms und die soziale, künstlerische und kreati- –– Unterstützung des AStA bei der ve Kompetenz gefördert. Auf Antrag un- Ausrichtung diverser Feste, Parties, terstützt das Studierendenwerk kulturelle, Bälle soziale, ökologische und sonstige Projek- te der ASten, Fachschaften und studenti- Landau schen Gruppen. –– Unterstützung des La.Meko 2016 hat das Studierendenwerk aus So- Kurzfilmfestivals zialbeiträgen studentische Projekte und –– Finanzierung der Studentenbühne Veranstaltungen mit 24.956 Euro unter- –– Diverse Konzerte, AStA, Studentischer stützt. Zuschüsse für die Unterstützung Verein Fatal e. V. von kulturellen Veranstaltungen können –– Ausstellung deutsch-französischer beim Sekretariat der Geschäftsführung Fotowettbewerb formlos beantragt werden. Nach den geförderten Veranstaltungen erhält das Ludwigshafen Studierendenwerk von den studenti- –– Zuschüsse für diverse schen Initiativen eine Dokumentation Sportveranstaltungen des AStA mit Bildmaterial und Kostennachweisen. –– Förderung diverser Reisen des AStA –– Erstsemesterfahrten Kulturförderung Im Berichtsjahr wurden an den vier Standorten folgende Projekte/Veranstal- Worms tungen gefördert: –– Fachschaftsprojekte (Erstsemesterbe- grüßungen Bachelor/Master) –– Unterstützung des Buddyprogramms –– Studienfahrt des Chors »Multi Voices«, Leipzig-Bautzen –– Förderung des AStA-Musikprojekts (Dämmung Probenraum) Link zu Fotos von unterstützten studentischen Aktionen 27
Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Organe des Studierendenwerks Das Studierendenwerk Vorderpfalz ist eine Mitglieder des Verwaltungsrates rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts (Stand 31.12.2016) und besteht aus den Organen Geschäfts- –– Prof. Dr. Jendrik Petersen, Universität führer und Verwaltungsrat. Der Geschäfts- Koblenz-Landau, Campus Landau, führer führt die Geschäfte des Studierenden- Vorsitzender werks und vertritt es nach außen. –– Anke Simon MdL, Ortsvorsteherin Ludwigshafen-Mundenheim, Person Der Verwaltungsrat berät und überwacht des öffentlichen Lebens den Geschäftsführer. Er entscheidet, soweit –– Klaus Eisold, Hochschule Ludwigshafen nicht die Entscheidung des Geschäftsfüh- am Rhein, Kanzler rers übertragen ist, in grundsätzlichen Ange- –– Dr. Sascha Hofmann, FTSK Germersheim, Organe des Studierendenwerkes legenheiten. Er beschließt unter anderem Uni Mainz, Lehrstuhlbeauftragter den Wirtschaftsplan und entscheidet über Englische Sprach- und Übersetzungs- die Verwendung des Jahresergebnisses. wissenschaft Auch die Ausweitung oder Einschränkung –– Prof. Dr. Herbert Thielen, Hochschule der Aufgaben des Studierendenwerks, die Worms, ab 23.09.2016 Aufnahme von Krediten, der Erwerb bzw. die –– Anna Busygina, FTSK Germersheim, Veräußerung von Grundstücken, die Fest- Uni Mainz, Studierende, ab 19.05.2016 setzung der Studierendenbeiträge oder die –– Sebastian Droste, Universität Koblenz- Gründung von Unternehmen gehören in Landau, Campus Landau, Studierender, seinen Zuständigkeitsbereich. ab 14.11.2016 –– Zamin Köhler, Hochschule Ludwigshafen Dem Verwaltungsrat gehören drei Professo- am Rhein, Studierender, ab 21.12.2016 ren oder akademische Mitarbeiter, vier Stu- –– Elsa Barsalou, Hochschule Worms, dierende und eine Person des öffentlichen Studierende Lebens an. Ferner ist eine von den Präsi- –– Christine Fischer, Studierendenwerk denten der im Zuständigkeitsbereich be- Vorderpfalz, Personalratsvorsitzende, findlichen Hochschulen benannter Kanzler ab 28.10.2016 Mitglied des Verwaltungsrates. Die/der Per- sonalratsvorsitzende nimmt mit beratender Aus der Arbeit des Verwaltungsrats Stimme an den Sitzungen teil. Insgesamt trat der Verwaltungsrat 2016 vier- mal an den Standorten Landau und Lud- Die Amtszeit der professoralen Mitglieder, wigshafen zusammen. des Kanzlers und der Person des öffentli- In der Sitzung Anfang April 2016 nahm Herr chen Lebens beträgt drei Jahre, die der Stu- Schülke erstmals als neuer Geschäftsführer dierenden ein Jahr. des Studierendenwerks Vorderpfalz teil.
Der Verwaltungsrat tagte in 2016 – wie Weitere Themen waren der Baubeginn jedes Jahr – zu den Tagesordnungs- der Kindertagesstätte am Standort punkten Jahresabschluss zum 31.12., Ludwigshafen, der Aufbau der neuen Bestellung des Wirtschaftsprüfers für Homepage des Studierendenwerks, die das laufende Jahr, Wirtschaftsplan für Kürzung des Landeszuschusses zur das folgende Jahr und zur mittelfristigen Verbilligung der Studierendenessen, die Finanzplanung. Sondierungsgespräche zum eventuellen Kauf eines geeigneten Grundstücks zur Darüber hinaus fand in diesem Jahr Errichtung eines weiteren Studierenden- die konstituierende Sitzung des Ver- wohnheimes in Ludwigshafen, die Ein- waltungsrates statt. Alle Mitglieder des führung der Psychologischen Beratung Verwaltungsrates nehmen auch nach durch eine Honorarkraft in Worms. Zur Ablauf der Amtsperiode die Geschäfte Sprache kam auch die Höhe der zukünf- weiter wahr, bis die Nachfolger*innen tigen Semesterbeiträge und die Raum- gewählt werden. Auch wählte der luftmessungen am Campus Landau we- Verwaltungsrat in der Dezembersitzung gen PCB-Belastung der Gebäude. Organe des Studierendenwerks | Personal | Organigramm | Finanzierung die Person des öffentlichen Lebens. Als Gast unterrichtete der Gesamtper- Weiter befasste sich der Verwaltungsrat sonalrat der Universität Koblenz-Landau mit Personalangelegenheiten, u. a. mit den Verwaltungsrat über den Sachstand der Eingruppierung der Küchenkräfte. zur Einführung einer StudiCard. Satzung und Gesetz Das Hochschulgesetz Teil 8 (Studieren- rendenwerks Vorderpfalz finden Sie unter denwerke betreffend) des Landes Rhein- www.stw-vp.de/studierendenwerk. land-Pfalz sowie die Satzung des Studie- 29
Personal – unser Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 22 22 14,8 % 14,8 % bestes Kapital 22 14,8 % 2014 2016 50 33,6 % Der Personalbestand im Berichtsjahr 33 22,1% stieg gegenüber dem Vorjahr leicht an. Zum Jahresende 2016 waren 149 Arbeit- nehmer/innen – davon 62 Saisonkräfte – (2015: 144 Arbeitnehmerinnen, davon 67 Saisonkräfte) beschäftigt. Bezogen auf die Vollzeitäquivalente ist eine ge- Altersstruktur der unter 20 – 29 Jahre 30 – 39 Jahre ringfügige Steigerung von 88,49 Stellen Beschäftigten 40 – 49 Jahre im Jahr 2015 auf 90,66 Stellen im Jahr 50 – 59 Jahre über 60 Jahre 2016 zu verzeichnen. Der Personalauf- wand stieg im Berichtsjahr um 190 Teuro auf 3.811 Teuro (2015: 3.693 Teuro). Der Anstieg lässt sich durch Tariferhöhungen für alle Beschäftigten sowie die Anglei- werks Vorderpfalz ist ebenso internatio- chung der Beschäftigten im Erziehungs- nal wie seine Zielgruppe, jede/r vierte dienst an den TVÖD-SuE (Zulagenzah- Mitarbeiter/ in war im Berichtsjahr aus- lung ab März 2016) erklären. ländischer Herkunft. Ein Großteil der Mitarbeiter/Mitarbeite- rinnen ist in Teilzeit tätig, mit der flexiblen Personalentwicklung Arbeitszeitgestaltung wird sowohl den In- Die Weiterbildung der Beschäftigten teressen des Arbeitgebers als auch den genießt im Studierendenwerk einen der Beschäftigten Rechnung getragen. hohen Stellenwert. Im Berichtszeitraum Rund 87 Prozent der Beschäftigten waren haben Mitarbeiter aller Abteilungen an im Berichtsjahr weiblich. Grund hierfür Fortbildungsangeboten teilgenommen. ist, dass im Küchenbereich und in den Die Weiterbildungen erstreckten sich von Kindertagesstätten vorrangig Frauen Datenschutz über Beschaffungswesen, arbeiten. Bemerkenswert ist, dass auch Personalführung, Öffentlichkeitsarbeit, auf der Führungsebene deutlich mehr Einkauf bis hin zu Hygieneschutz. Auch Frauen als Männer beschäftigt sind. Die die Mitarbeiterinnen der Kita wurden Abteilungen Studentisches Wohnen, umfassend geschult. Im Berichtsjahr hat Kita / Soziales, Personal und Rechnungs- das Studierendenwerk 39.876 Euro (Vor- wesen werden von Frauen geleitet. Die jahr 40.718 Euro) für die Fortbildung sei- Mitarbeiterschaft des Studierenden- ner Beschäftigten aufgewendet. Personal Beschäftigungsstruktur, Stand 31.12.2016 2016 2015 Beschäftigte nach Köpfen 149 144 - männlich 20 18 - weiblich 129 126 Vollzeitäquivalente 90,66 88,49
Zeiterfassung Internationales Öffentlichkeit / Das Studierendenwerk Vorderpfalz nutzt Soziale Dienste / Kita Soziale Dienste / Kita seit dem Jahr 2012 ein System zur elekt- Sachbearbeitung Kindertagesstätte Kindertagesstätte Kindertagesstätte Kultur / ronischen Zeiterfassung in den Bereichen Germersheim Verwaltung, Verpflegungsbetriebe und Kin- Leitung Landau dertagesstätten. Worms Stabsstelle Personalrat Organisation Der Personalrat hat im Berichtsjahr 15 Sit- Revision / zungen bis zur Neuwahl und 3 danach Studentisches Wohnen Studentisches Wohnen abgehalten. Er hat Quartalsgespräche mit Betriebshandwerker Betriebshandwerker Betriebshandwerker Betriebshandwerker der Geschäftsführung und eine Personal- Sachbearbeitung versammlung durchgeführt. Das Gremium Ludwigshafen Germersheim Stabsstelle war an den Einstellungen und Personalge- Leitung Landau sprächen beteiligt. Es wurden zahlreiche Worms Gespräche mit Beschäftigten geführt, um gemeinsam nach Ursachen und Lösungen IT verschiedenster Probleme zu suchen. Der vertrauensvolle Umgang mit den Betroffe- Hochschulgastronomie Hochschulgastronomie nen stand dabei immer im Vordergrund. Um die Interessen der Beschäftigten fach- Sachbearbeitung kundig vertreten zu können, wurde auch VERWALTUNGSRAT Stellv. Leitung an Fortbildungen teilgenommen. Einkäufer GESCHÄFTSFÜHRUNG Ein wichtiger Punkt war die Auswertung der Hochschulgastronomie Erfahrungen mit der im Vorjahr abgeschlos- senen Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit Leitung und Zeiterfassung. Einvernehmlich mit der Geschäftsführung wurden hier noch Fein- justierungen vorgenommen. Organe des Studierendenwerks | Personal | Organigramm | Finanzierung Ludwigshafen Germersheim Mensaleitung Mensaleitung Mensaleitung Mensaleitung Die Zusammenarbeit zwischen Personalrat und Geschäftsführung war stets vertrau- Landau Worms ensvoll und zeichnete sich durch sachbe- zogene Problemlösungen aus. Im Oktober des Berichtsjahres waren Geschäftsverteilungsplan Personal / Versicherung der Geschäftsführung aufgrund des Ausscheidens von Mitglie- Sekretariat / Assistenz Versicherungswesen dern Neuwahlen erforderlich. Ende 2016 Sachbearbeitung bestand der Personalrat aus sieben Mit- gliedern: Christine Fischer (Vorsitzende), Personal / Andreas Baron (stellv. Vorsitzender), Jessica Leitung Seidler (stellv. Vorsitzende),Stefan Gadinger, Sonja Wilker, Elke Jensch, Laila Wien. Allg. Verw./ Abw. GF Rechnungswesen Rechnungswesen Sachbearbeitung Leitung 31
Studierendenwerk Vorderpfalz | Geschäftsbericht 2016 Solide gewirtschaftet: Die Finanzen Das Studierendenwerk Vorderpfalz finanziert sich vor allem aus: –– eigenen Einnahmen (Umsatzerlöse der Mensen und Cafeterien, Miet- erlöse der Wohnheime) –– Sozialbeiträgen der Studierenden –– Zuschüssen des Landes zur Vergüns- tigung der studentischen Essen. Der Studierendenbeitrag wurde für alle Standorte des Studierendenwerks mit dem SS 2016 auf 85 Euro 4.383.525 347.830 pro Student und Semester festgelegt. Im Jahr 2016 1.2 41 .01 beliefen sich die Einnahmen 6 des Studierendenwerks auf 9.580 Teuro. Die Summe der 754.609 Gesamt 9.580.248 Aufwendungen belief sich Geschäftsverteilungsplan auf 8.267 Teuro. Im Berichts- jahr investierte das Studieren- denwerk 660 Teuro. 2.853 .268 Die Beiträge, die 2016 nicht zur Finanzierung der laufen- den Aufwendungen benötigt wurden, Eigeneinnahmen Sozialbeiträge flossen in die Betriebsmittelrücklage. Der Landeszuschuss Stand zum 31.12.2016 betrug 3.700 Teu- Elternbeiträge und Personalkostenerstattung ro. Die gebildeten Rücklagen sollen – mit Sonstiges Ausnahme des Anteils zur Risikovorsor- Finanzierung ge – für die im Wirtschaftsplan 2017 und Finanzierung des die in der mittelfristigen Finanzplanung Studierendenwerks vorgesehenen Investitionen verwendet 2016 in Euro werden. Ausreichende Liquidität war im Berichts- jahr jederzeit vorhanden.
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