Geschäftsverteilungsplan - Stand: 01.01.2022 - Archive.NRW.DE
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Geschäftsverteilungsplan
Stand: 01.01.2022
Anschrift: Schifferstraße 30, 47059 Duisburg
Telefon: 0203 98721-0, Telefax: 0203 98721-111
Internet: www.lav.nrw.de
Dienstgebäude:
P: Schifferstraße 30, 47059 Duisburg
F / Z: Schifferstraße 30, 47059 Duisburg, An den Speichern 11, 48157 Münster
R: Schifferstraße 30, 47059 Duisburg
W: Bohlweg 2, 48147 Münster
OWL: Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 DetmoldÜbersicht Sonderfunktionen…………………………………………………………………………………………………………... 03 Präsident…………………………………………………………………………………………………………………….. 05 Presse, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit…………………………………………………………………………... 06 Zentrale Dienste…………………………………………………………………………………………………………..... 10 Fachbereich Grundsätze………………………………………………………………………………………………….. 27 Abteilung Rheinland……………………………………………………………………………………………………….. 43 Abteilung Westfalen……………………………………………………………………………………………………….. 64 Abteilung Ostwestfalen-Lippe…………………………………………………………………………………………….. 75 Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand 01.01.2021
Sonderfunktionen
Externer Datenschutzbeauftragter: Dr. Nils Helmke
Geheimschutzbeauftragter: Dr. Uwe Zuber
Vertreter: Dr. Bastian Gillner
Mitarbeiterin im Geheimschutz: Nicole van de Kamp
Mitarbeiter im Geheimschutz: Dr. Gerald Kreucher
Gleichstellungsbeauftragte: Dr. Jessica Jakubiak
Vertreterin: Maike Metzner
Integrationsbeauftragte nach SGB IX: Sandra Postulka
Personalratsvorsitzender: Dr. Gerald Kreucher
1.Vertreterin: Sabrina Schilling-Frenk
2. Vertreterin: Dr. Sabine Eibl
Vertrauensperson der Schwerbehinderten: Ralf Stremmer
Stellvertreterin: Kathrin Mileta
Stellvertreterin: Eva Bellheim
Jugend- und Auszubildendenvertretung: Victoria Catharina Oppenberg
Stellvertreterin: Daniel Krause
Stellvertreter: Laura Bremer
Soziale Ansprechpartnerin: Janina von der Eltz
Wahrnehmung der Unternehmerpflichten
im Arbeitsschutz: die örtliche und sachliche Zuständigkeit ergibt sich aus der Liste im Intranet: Aufgabenbereich
Arbeitsschutz
3
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand 01.01.2022Sicherheitsbeauftragte: Dr. Karoline Riener
(für das Dienstgebäude in der Schifferstraße in Duisburg)
Matthias Frankenstein
(für die Werkstattbereiche des LAV NRW)
Kristian Peters
(für das Dienstgebäude an den Speichern
11 in Münster)
Michael Kleine
(für die Dienstgebäude Bohlweg und an
den Speichern 13 in Münster)
Ralf-Oliver Kreie
(für die Dienstgebäude in Detmold)
4
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand 01.01.2022Präsident
Präsident: Dr. Frank. M. Bischoff
Vertretung des Präsidenten: Günter Drögeler
Vorzimmer: Daniela Dimmig
5
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand 01.01.2022Präsident
Dezernat Presse, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit
Dezernatsleitung: Dr. Kathrin Pilger
Teamassistenz: Daniela Dimmig (Z1)
Büroleitung: André Weber (Z1)
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
Presse, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit Dr. Kathrin Pilger
(Mara Mechmann)
0 Pressesprecherin Dr. Kathrin Pilger
1 Grundsätzliches
1.1 Konzeption abteilungsübergreifender 1.1-1.6
Öffentlichkeitsarbeit Dr. Kathrin Pilger
(Mara Mechmann)
6
in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Präsident
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
1.2 Abteilungsübergreifende Presse- und Medienar-
beit, Kommunikation und Marketing
1.3 Vorbereitung und Durchführung von zentralen und
abteilungsübergreifenden Maßnahmen der
Öffentlichkeitsarbeit
1.4 Koordination dezentraler Öffentlichkeitsarbeit
(Presse- und Medienarbeit, Informations- und
Fachveranstaltungen, Ausstellungen, Archivpäda-
gogik und Historische Bildungsarbeit usw.)
1.5 Öffentlichkeitsarbeit des Präsidenten des
Landesarchivs NRW
1.6 Leitung abteilungsübergreifender
Dienstbesprechungen
2 Digitale Öffentlichkeitsarbeit
2.1 Zentrale Konzeption, Redaktion und Pflege der 2.1-2.4
Website des Landesarchivs NRW (CMS) sowie Mara Mechmann
der Auftritte des Landesarchivs in Sozialen Me- (Dr. Kathrin Pilger)
dien (Facebook, Instagram usw.)
2.2 Online-Ausstellungen (Google Cultural Institute
u.a.), Imagefilme, E-Publikationen
2.3 Rechtliche Fragen digitaler Öffentlichkeitsarbeit
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Präsident
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
2.4 Interne digitale Öffentlichkeitsarbeit: LAV aktuell,
Konzeption und Pflege des Auftritts des Dezernats
Presse, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit im
Intranet
3 Publikationen des Landesarchivs
2.1 Konzeption, Redaktion, Gestaltung und Druckle- Dr. Kathrin Pilger, Petra Daub
gung zentraler und abteilungsüber- greifender
Publikationen
2.2 Koordination dezentraler Publikationen Dr. Kathrin Pilger, Petra Daub
2.3 Pflege Publikationsverzeichnis LAV online und Mara Mechmann
offline (Petra Daub)
4 Veranstaltungen des Landesarchivs
4.1 Konzeption und Koordination abteilungs- über- 4.1-4.3
greifender Veranstaltungen Dr. Kathrin Pilger
(Mara Mechmann)
4.2 Konzeption und Koordination standortbezogener
Veranstaltungen am Sitz des Landesarchivs in Du-
isburg in Zusammenarbeit mit der Abteilung R
8
in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Präsident
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
4.3 Gestaltung und Beschaffung von Werbe- material
5 Redaktion „ARCHIVAR“
5.1 Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation Dr. Kathrin Pilger
der Beiratssitzungen (Mara Mechmann)
5.2 Konzeption der Hefte, Anregung von Textbeiträ- Dr. Kathrin Pilger
gen, Kontaktpflege mit ständigen Berichterstattern, (N.N.)
Rezensionen
5.3 Redaktionelle Bearbeitung der Beiträge Dr. Kathrin Pilger, Petra Daub
5.4 Vorbereitung der Drucklegung: Korrekturlesen, Petra Daub
Textauszeichnung, Inhaltsverzeichnis (Mara Mechmann)
/ Umbruchfolge
5.5 Onlinestellung Elektronischer Archivar Mara Mechmann
(Dr. Kathrin Pilger)
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Zentrale Dienste
Abteilungsleitung: Günter Drögeler
Vertretung: Sandra Postulka
Teamassistenz: Daniela Dimmig
Büroleitung: André Weber
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
Z1: Leitung des Dezernats Organisation, Haus- Günter Drögeler (kommissarisch)
halt, zentrale Vergabe, Justitiariat (zugleich BdH)
Ortsbezogene Verwaltung P, Z, F (Sandra Postulka, zugleich stellvertretende BdH)
1 Büroleitung Andre Weber
1.1 Bewirtschaftung der Haushaltsmittel (u.a. Kontrolle 1.1-1.5 André Weber P, Z und F am Standort Schifferstraße 30, Duisburg
der Haushaltsmittel, Freigabe der Zahlungsanord- 1.1, 1.3, 1.4 (Margarete Heußen)
nungen 1.2, 1.5 (Janina von der Eltz)
1.2 Ortsbezogene Beschaffungen (freihändige Verga- Julian Görtzen (F3) / N.N. F und Z am Standort An den Speichern 11, Münster
ben)
1.3 Hausverwaltung 1.3-1.5 Julian Görtzen F und Z am Standort An den Speichern 11, Münster
(N.N.)
10
In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
1.4 Organisation des Geschäftsablaufs
1.5 Schlüssel-Verwaltung / Zugangsberechtigungen
1.6 KLR, Berichtswesen N.N., Margarete Heußen
Julian Görtzen F und Z am Standort An den Speichern 11, Münster
1.7 Angelegenheiten der Dienst-Kfz (N.N.)
1.8 Administration von Time 3010 WebServices Daniela Dimmig
1.9 Hausmeister Joachim Kensy
2 Teamassistenz Daniela Dimmig P, Z und F am Standort Schifferstraße 30, Duisburg
Sonja Bednarek P, Z, F und R am Standort Schifferstraße 30, Duisburg
2.1 Postein- und ausgang mit zentralem E- Mail- u. (Kerstin Rost, Daniela Dimmig)
Faxdienst F und Z am Standort An den Speichern 11, Münster
Julian Görtzen
(N.N.)
2.2 Telefonzentrale, Empfang
2.3 Erfassung FLAZ / Urlaub und Erfassung der Daniela Dimmig P, Z und F am Standort Schifferstraße 30, Duisburg
krankheitsbedingten Abwesenheiten (Jan Cuypers)
Sonja Bednarek, Kerstin Rost, P, Z und F am Standort Schifferstraße 30, Duisburg
Daniela Dimmig
2.4 Rechnungsbearbeitung
Julian Görtzen (F3) / N.N. (Z3) F und Z am Standort An den Speichern 11, Münster
11
In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
Kerstin Rost P, Z und F am Standort Schifferstraße 30, Duisburg
(Sonja Bednarek, Daniela Dimmig)
2.5 Fahrkartenbeschaffung Julian Görtzen / N.N. F und Z am Standort An den Speichern 11, Münster
2.6 Pflege Intranet Sonja Bednarek / Daniela Dimmig, Erika Balsyte P, Z und F
Sonja Bednarek P, Z und F am Standort Schifferstraße 30, Duisburg
2.7 Abteilungs-Registratur
Julian Görtzen (Caterina Cocco) F und Z am Standort An den Speichern 11, Münster
3 Organisation
3.1 Grundsatzangelegenheiten (Vorschriften, Organi- 3.1-3.6
sationsüberprüfungen und -entwicklung) Janina von der Eltz
3.2 Geschäftsordnung, Dienstanweisungen
3.3 Organisations- und Geschäftsverteilungspläne
3.4 Aktenplan und Registraturordnung
3.5 Dienstausweise, Visitenkarten
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
3.6 Aufgabenzuweisungen, Bestellungen
3.7 Statistik Margarete Heußen
3.8 Einträge in amtliche / öffentliche Adressverzeich- 3.8-3.10
nisse Janina von der Eltz
3.9 Grundsatzangelegenheiten Personalvertretung
3.10 Arbeitszeitregelungen
3.11 Arbeitsschutz, Behördliches Gesundheitsmanage- N.N.
ment, Betriebliches Eingliederungsmanagement
3.12 Telearbeit Daniela Dimmig
3.13 Stammdatenpflege TIME 3010, EPOS, Presys, Daniela Dimmig
nScale, eLaufmappe
4 Verwaltungsmodernisierung
4.1 Grundsatzangelegenheiten (Behördensteuerung, Erika Balsyte
Verwaltungsmodernisierung allgemein) (Michael Logothetis)
4.2 Umsetzung E-Government-Gesetz Erika Balsyte
(Michael Logothetis)
4.3 Qualitätsmanagement Erika Balsyte
(Janina von der Eltz)
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
4.4 Administration von EPOS Margarete Heußen
(André Weber)
5 Haushaltsangelegenheiten
5.1 Grundsatzangelegenheiten 5.1-5.2
Margarete Heußen
(André Weber)
5.2 Aufstellung des Haushalts, Finanzplanung
5.3 Beitrag zur Aufstellung des Haushalts, Finanzpla- André Weber P, Z und F am Standort Schifferstraße 30, Duisburg
nung
Julian Görtzen, N.N. F und Z am Standort An den Speichern 11, Münster
5.4 Bereitstellung der Haushaltsmittel Margarete Heußen
(André Weber)
André Weber P, Z und F am Standort Schifferstraße 30, Duisburg
(Margarete Heußen)
5.5 Anlagenbuchung
N.N. F und Z am Standort An den Speichern 11, Münster,
IT-Anlagen
6 Wirtschaftliche Angelegenheiten
6.1 Grundsatzangelegenheiten 6.1-6.2
Janina von der Eltz
6.2 Gebührenrechtliche Angelegenheiten
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
6.3 Vergaberechtliche Grundsatzangelegenheiten, Janina von der Eltz
Zentrale Vergabestelle, Beschränkte Ausschrei- (Günter Drögeler)
bungen, Öffentliche Ausschreibungen, europa-
weite Ausschreibungen
6.4 Beschränkte und Öffentliche Ausschreibungen IT Julian Görtzen
(Janina von der Eltz, Daniela Dimmig)
6.5 Reisekosten Kerstin Rost
(André Weber)
6.6 Trennungsentschädigung, Umzugskosten Kerstin Rost
(André Weber)
7 Haus- und Liegenschaftsverwaltung
7.1 Grundsatzangelegenheiten (einschließlich Raum- André Weber
planungen)
7.2 Neu-, Um- und Erweiterungsbauten André Weber
(Günter Drögeler)
7.3 Mietobjekt Duisburg 7.3-7.6
André Weber
8 Justiziariat
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
8.1 Grundsatzangelegenheiten 8.1-8.2
Günter Drögeler
(Sandra Postulka)
Janina von der Eltz
8.2 rechtliche Angelegenheiten des Landesarchivs
9 Beauftragter für Informationssicherheit Michael Logothetis
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
Z2: Leitung des Dezernats Personalangelegen- Sandra Postulka
heiten, Aus- und Fortbildung (Günter Drögeler)
1 Personal
1.1 Grundsatzangelegenheiten (Personalentwick- Sandra Postulka
lungskonzept, Personalwirtschaft, Gleichstel-
lungsplan)
1.2 Stellenplan, Personalausgabenbudgetierung Sandra Postulka, Alina Wichert
1.3 Einzelpersonalien (inkl. Stellenausschreibung / - Alina Wichert, A. Kucki
besetzungsverfahren)
1.4 Führen der Personalakten aller Beschäftigten – Jan Cuypers
auch elektronisch
1.5 Personalstatistiken Sandra Postulka, Alina Wichert
1.6 Krankheitsbedingte Abwesenheiten und Wieder- Jan Cuypers, A. Kucki
eingliederungsmanagement (Daniela Dimmig)
1.7 Grundlegende und allgemeine Regelungen des 1.7 – 1.8
Erholungsurlaubs – Gewährung von Sonderur- Jan Cuypers, Alina Wichert, A. Kucki
laub, Dienst- und Arbeitsbefreiungen
1.8 Dienst- und Arbeitsunfälle A. Kucki
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
2 Aus- und Fortbildung
2.1 Übergreifende Angelegenheiten Sandra Postulka
2.2 Ausbildung Alina Wichert, A. Kucki
2.3 Fortbildung Jan Cuypers, A. Kucki
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
Z3: Leitung des Dezernats IT-Zentrum Mario Gruchalski
(Christian Wortmann)
1 IT-Planung und -Steuerung
1.1 IT-Strategie, -Konzeption, -Planung, -Organisation 1.1-1.10
(Geschäftsabläufe, IT-Sicherheitskonzept, Hard- Mario Gruchalski
und Software, Kommunikation, neue Medien etc.) (Christian Wortmann)
1.2 Bewirtschaftung der TG 61 (außer Titel 525 61)
1.3 IT-Budgetplanung und
-bewirtschaftung sowie IT-Wirtschaftlichkeitsbe-
trachtungen (Kosten- / Nutzenanalysen)
1.4 Budgetverwaltung in allen Projektgruppen, die aus
der TG 61 finanziert werden.
1.5 Projektplanung, -management und
-controlling
1.6 Informationstechnische Analyse, Optimierung und
Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse in Zu-
sammenarbeit mit den Anwendern
1.7 Gewährleistung eines störungsfreien IT- Betriebs
und der Sicherheit der IT-Systeme
1.8 IT-Kooperationen und zentrale IT-Verträge
1.9 Steuerung externer Dienstleister
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
1.10 Bestellungen aus Einkaufskatalog NRW (Stan-
dard-Hardware, Server- und Netzwerkkomponen-
ten, Software, Lizenzmanagement)
Beschaffungvorbereitung aller dienstlich notwendi-
gen IT-Hard- Software und Dienstleistungen.
2 Betrieb der IT-Infrastruktur
Backend: Netzwerk, Server, Speichersysteme
2.1 Aufbau, Betrieb und Anpassung der lokalen Netz- Gerd Burmann, Kai May, Johann Möller,
werke für den Dienstbetrieb in Verbindung mit Stephan Switaiski
dem Landesverwaltungsnetz.
Beachtung fortlaufend neuer Anforderungen aus
der IT-Sicherheit.
2.2 Aufbau, Betrieb und Anpassung der lokalen WLAN Gerd Burmann, Mario Steinberg, Johann Möller,
Netze für Sonderaufgaben. Stephan Switaiski
Betrieb der Videokonferenzlösung „Lifesize"
2.3 Aufbau, Betrieb und Anpassung Gerd Burmann, Kai May, Christian Wortmann,
1. der zentralen Speichersysteme für die Vir- Johann Möller
tuellen Serverumgebungen.
2. der zentralen Speichersysteme für die
Speicherung von Nutzerdaten und Digitali-
saten
Einrichten und überwachen der Zugriffsbe-
rechtigungen und Beachtung fortlaufend neuer
Anforderungen aus der IT-Sicherheit.
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
2.4 Installation, Betrieb, Patch- und Updatemanage- Gerd Burmann, Kai May, Daniel Oetjen, Johann
ment für physikalische und virtuelle Windows- und Möller
Linux-Serverunter Beachtung der Anforderungen
der betriebenen Anwendungen und der IT-Sicher-
heit.
2.5 Installation, Betrieb, Patch- und Updatemanage- Daniel Oetjen, Johann Möller, Christian Wort-
ment der verschiedenen Datenbanksysteme für mann
die Anwendungen des LAV.
2.6 Installation, Betrieb, Patch- und Updatemanage- Gerd Burmann, Kai May, Daniel Oetjen, Johann
ment für systemnahe Anwendungen Möller
(Domänen-Controller, Printserver-Systeme, PKI-
Zertifikate und -Signierung, AntiVirus, Update-Ser-
ver, Telearbeit, Proxy-Server, usw.)
2.7 Installation, Betrieb, IT-Sicherheit, Patch- und Up- Gerd Burmann, Kai May
datemanagement für das E-Mailsystem „Microsoft
Exchange“
2.8 Telefonanlagen (Administration, Erstansprechpart- Standort Duisburg
ner in technischen Fragen, Schnittstelle zu Fir- Daniel Oetjen, Mario Steinberg,
men, Bereitstellung Endgeräte). Stephan Switaiski
Standort Münster-Bohlweg
CTI-Server für erweiterte Funktionen, Chat, Re- Kai May, Johann Möller Standort MS-Coerde
mote Desktop und Softphone.
Gerd Burmann Standort Detmold
DECT Systeme, tlw. mit „Totmann-Funktion“ und
Notfall-Alarmierung.
2.9 Zentrales Backup (Betrieb Backup-Server und - Gerd Burmann, Kai May, Mario Steinberg, Gesamtes LAV
Storage, Durchführen und Überwachen von Ba- Christian Wortmann
ckupvorgängen, Medienverwaltung)
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
2.11 Domänen-Administration Gerd Burmann, Kai May, Daniel Oetjen,
Einrichten, Löschen, Berechtigen von Benutzern, Mario Steinberg, Johann Möller, Christian Wort-
Gruppen, Computern und anderen Ressourcen im mann, Manfred Belting, Stephan Switaiski
Netzwerk unter Beachtung der Betriebssicherheit
und Informationssicherheit
Frontend: Arbeitsplatz, Endgeräte, Standard
und Individual Software
Arbeitsplatz Hardware: Installation, Bereitstellung, Manfred Belting Standort Münster Bohlweg
2.12 Aussonderung, Inventarisierung, Planung Aus- Daniel Oetjen, Mario Steinberg, Standort Duisburg
tauschzyklen. Stephan Switaiski
Beschaffung, Erneuerung und Einweisung in die Kai May, Johann Möller Standort MS-Coerde
Telearbeitslösung von IT.NRW. Gerd Burmann Standort Detmold
Benutzerbetreuung (Standard Hard- und Software,
Netzwerkdrucker, Netzwerkanbindung)
2.13 Patch- und Updatemanagement für Standard Gerd Burmann, Kai May, Mario Steinberg
Microsoft Software auf PC und Notebooks
2.14 Softwareverteilung: Paketierung, Test, Installation Gerd Burmann, Kai May, Mario Steinberg
und Deinstallation von Standard- und Individual-
Software auf den Endgeräten.
Abstimmung und Planung der Termine und be-
troffenen User besonders bei VERA, VERA DIPS,
nScale und E-Laufmappe.
2.15 Firstlevel-Support Primär Mario Steinberg, Grundsätzlich Z3
Ansprechpartner für Probleme und Fragen im IT-
Umfeld
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
3 Betreuung archivspezifischer Fachanwendun-
gen und –Systeme
3.1 VERA-Anwenderbetreuung (für technische Fra- Manfred Belting, Stephan Switaiski,
gen, VERA-Benutzerverwaltung) Christian Wortmann
3.2 VERA-Standard-Administration (Konfiguration und Manfred Belting, Stephan Switaiski,
Betrieb der Anwendungsserver, Christian Wortmann
Erhöhte Betriebsbereitschaft für Server und Cli-
ents der Lesesäle zu den Öffnungszeiten)
3.3 VERA-Erweiterte-Administration Manfred Belting, Stephan Switaiski,
Test, Updates, Betreuung und Entwicklung der Christian Wortmann,
verschiedenen Datenbanksysteme und Sonderan-
wendungen, wie „Import Toolkit„
3.4 NRW-Archive (Webmaster, technische Beratung Stephan Switaiski, Daniel Oetjen, Christian
und Betreuung, Schnittstelle zum Hosting) Wortmann
3.5 Webserver „landesarchiv-nrw.de“ zur Präsentation Daniel Oetjen, Christian Wortmann
von Digitalisaten des LAV im Internet via DFG-Vie-
wer (Hosting, Webmaster, technische Betreuung)
3.6 LAV-Intranet und interne Webanwendungen wie Stephan Switaiski, Daniel Oetjen, Christian
„LAV-Viewer“, Magazin-Lagerortabfrage, Abfrage Wortmann
„Konkordanztabelle“, „OWL Personenregister“
(technische- und Anwenderbetreuung, Z3-Intranet-
Inhaltpflege)
3.7 Technische Betreuung VERA-Offline / Externe Manfred Belting, Gerd Burmann,
Retrokonversion Stephan Switaiski
3.8 LARS Luftbildrecherche Christian Wortmann
Test, Updates und Unterstützung der Entwicklung
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
4 Betreuung von Standard-Fachanwendungen
4.1 nScale Gerd Burmann, Kai May, Mario Steinberg
Einrichten, Ändern, Löschen und Verwalten der
Fuktionspostfächer für die E-Laufmappe.
Technische Ansprechpartner und Schnittstelle zu
IT.NRW.
Technische Beratung und Unterstützung bei Um-
stellungen und funktionalen Erweiterungen.
4.2 Bibliotheka (Durchführen von Installationen und Manfred Belting Standort Münster
Updates, Schnittstelle zum HBZ) Gerd Burmann Standort Detmold
Stephan Switaiski Standort Duisburg
4.3 EPOS (technische Betreuung) Stephan Switaiski, Kai May
4.7 Time3010 (technische Betreuung, Schnittstelle Kai May, Stephan Switaiski
zum Software-Hersteller)
4.8 Pers NRW (technische Betreuung, Schnittstelle zu Stephan Switaiski
IT.NRW)
5 Archiv-IT
Entwicklung und Betrieb von IT-Infrastruktur
und Spezial-Fachverfahren für das Umfeld Di-
gitalisierung und elektronische Archivierung
5.1 Installation, Betrieb, Patch- und Updatemanage- Stephan Switaiski, Christian Wortmann, Daniel
ment der benötigten Infrastruktur für das Umfeld Oetjen
Digitalisierung und elektronische Archivierung
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
5.2 Betrieb der SINA „H“ Geheimschutz Netzwerkinf- Christian Wortmann, Mario Gruchalski
rastruktur (Sichere Inter-Netzwerk Architektur)
SINA-Client, -Box und –Management.
Kryptographische Verschlüsselung zum Datenaus-
tausch im elektronische Geheimschutzarchiv
5.3 Installation, Betrieb, Patch- und Updatemanage- Christian Wortmann, Mario Gruchalski
ment der Server innerhalb der SINA „H“ Geheim-
schutzumgebung
5.4 VERA-DIPS-VS Administration; Konfiguration, In- Christian Wortmann, Mario Gruchalski
stallation und Betrieb der Anwendungsserver für
das elektronische Geheimschutzarchiv innerhalb
der SINA „H“ Geheimschutzumgebung
5.5 VERA-DIPS Administration; Konfiguration, Instal- Daniel Oetjen, Johann Möller,
lation und Betrieb der Anwendungsserver für das Christian Wortmann
elektronische Langzeitarchiv
5.6 Entwicklung und Betrieb der Fachanwendung „Ab- Christian Wortmann, Daniel Oetjen, Mario
laufsteuerung zur Weiterverarbeitung von Digitali- Gruchalski
saten“
5.7 Prüfen der IT-technischen Durchführbarkeit von Stephan Switaiski, Christian Wortmann, Daniel
Digitalisierungsprojekten, sowie Entwicklung und Oetjen
Anwendung von IT-Verfahren zur Herstellung die-
ser Durchführbarkeit
5.8 Durchführen aller technischen Verarbeitungs- Stephan Switaiski, Christian Wortmann, Daniel
schritte zur Herbeiführung der Bereitstellung und Oetjen
Nutzung von Digitalisaten im Lesesaal und Inter-
net
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Zentrale Dienste
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
5.9 Ermittlung und Aufbereitung der für die LAV-Quar- Christian Wortmann, Daniel Oetjen
talsberichte benötigten Zahlen aus dem Bereich
„Digitalisierung“, „Zugriffe auf Webserver“ (Intranet
und Internet) sowie VERA
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In der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Fachbereich Grundsätze
Fachbereichsleitung: Dr. Bettina Joergens
Vertretung: Dr. Benjamin Kram
Teamassistenz: Daniela Pfeiffer (Z1)
Büroleitung: André Weber (Z1)
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
F1: Leitung des Dezernats Grundsatzfragen des Dr. Bettina Joergens Leitung des Dezernats Grundsatzfragen des
Archivwesens, Konzept- und Strategieentwicklung (Tanja Drögeler) Archivwesens, Konzept- und Strategieentwicklung
0 Mitarbeit in archivfachlichen Gremien Tanja Drögeler, Dr. Bettina Joergens,
Julia Kathke, Daniel Krause
1 Konzept- und Strategieentwicklung
27
in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
1.1 Entwicklung von archivfachlichen Konzepten und 1.1-1.2
Strategien sowie Steuerungsprozessen (z.B. Dr. Bettina Joergens
Zielvereinbarungsprozess) Tanja Drögeler*, Dr. Benjamin Kram, Dr. Bastian
Gillner, Julia Kathke, Daniel Krause
1.2 Konzipierung und Organisation des Internen
Archivtags
1.3 Berichtswesen und strategisches Controlling Dr. Bettina Joergens
(Tanja Drögeler, Julia Kathke)
1.4 Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, insb. Dr. Bettina Joergens
Budgetverwaltung (Dr. Benjamin Kram)
1.5 Fachadministration für die elektronische Tanja Drögeler
Akte / nscale
2 Fachbezogenes Recht
2.1 Bearbeitung grundsätzlicher und Dr. Bettina Joergens
abteilungsübergreifender Fragen des Archiv- und (Tanja Drögeler, Julia Kathke, Daniel Krause)
Benutzungsrechts, des Datenschutz- und
Informationsrechts sowie des Urheberrechts und
verwandter Schutzrechte
3 Grundsatzfragen der Schriftgutverwaltung und
Überlieferungsbildung
3.1 Koordination und Bearbeitung grundsätzlicher und 3.1-3.4
abteilungsübergreifender Fragen der Julia Kathke, Daniel Krause
Schriftgutverwaltung, Bewertung und Übernahme
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
3.2 Leitung abteilungsübergreifender
Dienstbesprechungen
3.3 Planung, Koordination und Steuerung der
Überlieferungsbildung
(Fachkonzept Archivierungsmodelle)
3.4 Projektmanagement Archivierungsmodelle
4 Vorfeldarbeit und Überlieferungsbildung bei
nichtamtlicher / nichtschriftlichen Unterlagen
4.1 Koordination und Bearbeitung grundsätzlicher und 4.1-4.2
abteilungsübergreifender Fragen der Vorfeldarbeit, Julia Kathke, Daniel Krause
der Bewertung und Übernahme
4.2 Leitung abteilungsübergreifender
Dienstbesprechungen
5 Bestandsbildung, Erschließung und Bereitstellung
5.1 Koordination und Bearbeitung grundsätzlicher und Tanja Drögeler, Dr. Bettina Joergens
abteilungsübergreifender Fragen der
Zugangsbearbeitung, Bestandsbildung,
Beständeverwaltung und -bereinigung
5.2 Einzelfallbearbeitung zu Erwerb und Verlust des Julia Kathke, Daniel Krause
Besitzes und des Eigentums an Archivgut
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
5.3 Konzeption, Bearbeitung und Koordination Tanja Drögeler, Dr. Bettina Joergens
grundsätzlicher, strategischer und (Julia Kathke, Daniel Krause)
abteilungsübergreifender Fragen der
Erschließung, insb. von
Erschließungsstandards und -richtlinien
5.4 Koordination und Bearbeitung grundsätzlicher und Tanja Drögeler
abteilungsübergreifender Fragen der digitalen (Dr. Bettina Joergens)
Bereitstellung, auch von Digitalisaten und
elektronischen Unterlagen
5.5 Planung, Koordination und Steuerung von Tanja Drögeler
abteilungsübergreifenden Erschließungsprojekten (Julia Kathke, Daniel Krause)
und Rückstandbearbeitung so- wie
Indexierungsprojekten
5.6 Leitung abteilungsübergreifender Tanja Drögeler, Dr. Bettina Joergens,
Dienstbesprechungen Julia Kathke
6 Benutzung
6.1 Koordination und Bearbeitung grundsätzlicher und Dr. Bettina Joergens
abteilungsübergreifender Fragen der Nutzung, der (Tanja Drögeler)
Lesesaalorganisation, der Ausleihe und des
Versands von Archivgut
6.2 Einzelfallbearbeitung bei praktischen Rechts- und Tanja Drögeler, Dr. Bettina Joergens
Verfahrensfragen
6.3 Leitung abteilungsübergreifender Dr. Bettina Joergens
Dienstbesprechungen (Tanja Drögeler)
7 Archivfachliche IT-Infrastruktur
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
7.1 Koordination und Bearbeitung grundsätzlicher und Tanja Drögeler, Dr. Bettina Joergens
abteilungsübergreifender Fragen der
archivfachlichen IT- Infrastruktur, insbesondere im
Hinblick auf V.E.R.A. und das Archivportal NRW,
Technische Weiterentwicklung und Betreuung der
angeschlossenen Archive hinsichtlich der
Datenhaltung und -aufbereitung; Koordination der
Weitergabe von Daten an das Archivportal D und
das Archivportal Europa
7.2 Leitung abteilungsübergreifender Tanja Drögeler
Dienstbesprechungen (Dr. Bettina Joergens)
7.3 Leitung der Projekte zur Weiterentwicklung des Dr. Bettina Joergens, Tanja Drögeler
Archivportals archive.nrw.de und der V.E.R.A.-
Module sowie der dafür erforderlichen Gremien
und Projektgruppen
7.4 Webmaster-Aufgaben für das Archivportal Tanja Drögeler, Marcel Werner
archive.nrw.de insb. zur Betreuung und Beratung
der Mandanten, inkl. der Verwaltung der Verträge
bzgl. des Export in das Archivportal-D.
7.5 Pflege der Inhalte des Archivportals Dr. Bettina Joergens, Tanja Drögeler
archive.nrw.de, für die der FBG
(mit-)verantwortlich ist: insb. Startseite Portal,
Archivfachliches
8 Grundsatzfragen der Aus- und Dr. Bettina Joergens
Fortbildung (Tanja Drögeler)
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
F3: Leitung des Dezernats „Grundsätze der Dr. Benjamin Kram
Bestandserhaltung“ / des Technisches Zentrum (Dr. Bettina Joergens)
0 Mitarbeit in fachlichen Gremien Dr. Benjamin Kram
Matthias Frankenstein Restaurierung, Konservierung
Kristian Peters Digitalisierung/Bundessicherungsdigitalisierung
Jeweils gem. Gremienliste
0.1 Fachadministration für die elektronische Sabrina Schilling-Frenk
Akte / nscale
Technische Redaktion für das Archivportal Sabrina Schilling-Frenk
0.2 archive.nrw.de
1 Grundsätze der
Bestandserhaltung/Bestandserhaltungs-
managements und der Digitalisierung
1.1 Entwicklung übergreifender Konzepte im Rahmen Dr. Benjamin Kram
des Bestandserhaltungsmanagements
einschließlich der Digitalisierung und
Bundessicherungsverfilmung,
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
1.2 Koordination und Steuerung der Maßnahmen des Dr. Benjamin Kram
Bestandserhaltungsmanagements einschließlich Sabrina Schilling-Frenk Assistenz für die Koordination, Führung der
der Digitalisierung und Übersichtslisten und Überwachung der Projekte
Bundessicherungsverfilmung (inkl.
Beschaffungsverfahren, Drittmittel und sonstiger
Projekte)
1.3 Dezernatsinterne Dr. Benjamin Kram
Budgetverwaltung/Ausgabenplanung und Sabrina Schilling-Frenk Assistenz der Überwachung der Vergaben und
Vergabemanagement Führung der entsprechender Listen.
1.4 Koordinierung der Beteiligung des Landesarchivs Dr. Benjamin Kram
an der Landesinitiative Substanzerhalt
1.5 Leitung abteilungsübergreifender Dr. Benjamin Kram
Dienstbesprechungen
1.6 Jour Fixe mit den Abteilungen (1’er Dezernate) Dr. Benjamin Kram
Matthias Frankenstein, Kristian Peters Nach Bedarf für Einzelfragen
1.7. Arbeitsschutz und -sicherheit in den Werkstätten Dr. Benjamin Kram
Matthias Frankenstein Sicherheitsbeauftragte, Vertreter im Ausschuss für
Klaus Hövener Arbeitsschutz des LAV NRW
2 Konservierung und Restaurierung von Archivgut
(Restaurierungswerkstatt)
2.1 Durchführung von Maßnahmen zur 2.1-2.3
Schadenserfassung und Auswertung Matthias Frankenstein
(Schadenskataster) (Susanne Henze, Irene Kückelhaus)
2.2 Arbeits- und Auftragsplanung für die
Restaurierungswerkstatt (einschließlich
Transportlogistik) in Zusammenarbeit mit R 1, W 1
bzw. OWL 1
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
2.3 Entwicklung und Vermittlung von
Bearbeitungsstandards und Behandlungsabläufen
2.4 Ausführung der Konservierung und Restaurierung Susanne Henze Planung, Durchführung und Dokumentation von
von Archivgut, einschließlich des im 2. Weltkrieg Einzelrestaurierungen
geschädigten Archivguts –
Kahnaktenrestaurierung
Irene Kückelhaus Planung, Durchführung und Dokumentation von
Einzel- und Mengenrestaurierungen
Konservatorisches und transportsicheres Verpacken
von Archivgut für Transporte
Erstellen von Restaurierungskonzepten
Susanne Henze** Irene Kückelhaus** Fachliche Anleitung von Restaurierungsassistenten
Prüfen von visuellen und audiovisuellen Archivalien
auf Restaurierungsbedarf
Restauratorische Unterstützung bei
Digitalisierungsvorgängen im LAV NRW
Birgit Kleemeier Konservatorische und restauratorische Behandlung
von Einzelobjekten am Standort OWL
Stefanie Staab Konservatorische und restauratorische Behandlung
von Einzelobjekten am Standort Duisburg
Susanne Albrecht Papier- und Pergamentrestaurierung inkl.
Annette Jaske Siegelrestaurierung im Team am Standort Duisburg
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
Sonja Börtz** Papier- und Pergamentrestaurierung inkl.
Anna Hauser** Siegelrestaurierung im Team am Standort Münster-
Matthias Hölscher** Coerde
Sabine Glaser**
Verena Micke**
Artur Friske Trockenreinigung
N.N.** Kahnaktenrestaurierung
N.N.**
2.5 Qualitätskontrolle 2.5-2.6
Matthias Frankenstein
Susanne Henze
Irene Kückelhaus
2.6 Erstellung von Arbeitsdokumentationen
2.7 Koordination und Anleitung der Matthias Frankenstein
Restaurierungskräfte im Rahmen des Projektes
Landesinitiative Substanzerhalt
(Massenentsäuerung)
Claudia Knierim
Anna Hoffmann für Projektstandort Münster-Coerde
Lucyna Mikulski für Projektstandort Duisburg
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
2.8 Fachliche Begleitung von Beschaffungs- und Matthias Frankenstein
Vergabevorgängen für die Susanne Henze
Restaurierungswerkstatt; Koordinierung,
Vorbereitung und Qualitätskontrolle bei
konservatorischen und
restauratorischen Arbeiten durch Dienstleister
2.9 Überwachung des Magazinklimas in Matthias Frankenstein
Zusammenarbeit mit R 1, W 1 bzw. OWL 1
Susanne Henze für Abt. W
Birgit Kleemeier für Abt. OWL
Stefanie Staab für Abt. R
2.10 Fachliche Beratung aus bestandserhalterischer Matthias Frankenstein* Dr. Benjamin Kram*
Sicht bei Bauprojekten des Landesarchivs sowie
IPM
2.11 Behördenberatung Dr. Benjamin Kram
und allgemeine externe Beratung (Matthias Frankenstein)
2.12 Interne Schulungen zu Aspekten der Matthias Frankenstein
Bestandserhaltung Birgit Kleemeier
Susanne Henze
Irene Kückelhaus
2.13 Vorbereitung und Durchführung von Matthias Frankenstein (LAV sowie
Notfallübungen im LAV NRW/mit den Notfallverbünde Münster und Duisburg)
Notfallverbünden des LAV NRW
Birgit Kleemeier (Abt. OWL)
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
2.14 Mitarbeit in den Notfallverbünden des LAV NRW Birgit Kleemeier (Notfallverbund Detmold
2.15 Öffentlichkeitsarbeit zur Bestandserhaltung Dr. Benjamin Kram, Matthias Frankenstein
(Schwerpunkt: Konservierung / Restaurierung)
Susanne Henze, Birgit Kleemeier,
Irene Kückelhaus
u.a. Mitarbeiter*innen der
Restaurierungswerkstatt
2.16 Beratung und Prüfung bei Ausstellungsprojekten Susanne Henze, Birgit Kleemeier, Abt. W
innerhalb des Landesarchivs NRW und bei Stefanie Staab Abt. OWL
Exponatausleihen für externe Ausstellungen (Matthias Frankenstein) Abt. R
2.17 Praktikantenbetreuung / Ausbildung Susanne Henze Vorpraktikant*innen, Kurzzeitpraktika
(Matthias Frankenstein)
Birgit Kleemeier Kurzzeitpraktika in Abt. OWL
Susanne Henze Kurzzeitpraktika in Abt. R
3 Digitalisierung von Archivgut
3.1 Arbeits- und Auftragsplanung und Dr. Benjamin Kram, Kristian Peters,
Projekteüberwachung für die Digitalisierung in Sabrina Schilling-Frenk Assistenz der Projektevor- und -nachbereitung sowie
Zusammenarbeit mit R 1, W 1 bzw. OWL 1 Projekteüberwachung
3.2 Fachliche Anleitung der Digitalisierungskräfte Kristian Peters
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
3.3 Erstellung von Schutzdigitalisaten Martina Grabowski-Doering**
Theresa Swiers**
Marianne Opalka**
3.4 Qualitätskontrolle Kristian Peters
Sabrina Schilling-Frenk Nachdigitalisierung (E-Akten)
3.5 Fachliche Begleitung von Beschaffungs- und Dr. Benjamin Kram, Kristian Peters
Vergabevorgängen für die Digitalisierung; Sabrina Schilling-Frenk Assistenz der Vor- und Nachbereitung und
Überwachung von Vergaben
3.6 Koordinierung, Vorbereitung und Qualitätskontrolle Kristian Peters
bei Digitalisierungen durch Dienstleister; Wartung
der Scanner (in Zusammenarbeit mit
Dienstleistern)
3.7 Öffentlichkeitsarbeit zur Bestandserhaltung Dr. Benjamin Kram Kristian Peters
(Schwerpunkt: Digitalisierung) ggf. mit Beteiligung weiterer Mitarbeiter*innen
3.8 Leitung abteilungsübergreifender Dr. Benjamin Kram
Dienstbesprechungen
4 Mikroverfilmung und Digitalisierung von Archivgut
im Rahmen der Sicherungsverfilmung und -
digitalisierung des Bundes
38
in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
4.1 Arbeits- und Auftragsplanung für die Kristian Peters, Dr. Benjamin Kram
Sicherungsverfilmung und -digitalisierung in
Zusammenarbeit mit
R 1, W 1 bzw. OWL 1, LWL und LVR
4.2 Fachliche Anleitung der Verfilmungs- und Kristian Peters
Digitalisierungskräfte
4.3 Ausführung der Sicherungsdigitalisierung Angela Brücker***, Nadine Bruns**,
Jeanett Große-Lembeck**,
Klaus-Jürgen Hövener**, Kirsten Marquardt**
Steffen Schulte**, Astrid Straube***
Adelheid Möllerfeld Ausführung der Sicherungsverfilmung (LVR und LWL)
Marion Schulte
4.4 Qualitätskontrolle Adelheid Möllerfeld**, Marion Schulte
4.5 Fachliche Begleitung von Beschaffungs- und Kristian Peters
Vergabevorgängen für die Sicherungsverfilmung;
und Digitalisierung
Koordinierung, Vorbereitung und Qualitätskontrolle
bei Mikrofilmduplizierung durch Dienstleister;
Wartung der Kameras und der Scanner
Entwicklungsmaschinen und Lesegeräte sowie
des Ausbelichters (in Zusammenarbeit mit
Dienstleistern)
4.6 Öffentlichkeitsarbeit zur Bestandserhaltung Dr. Benjamin Kram, Kristian Peters
(Schwerpunkt: Sicherungsverfilmung) ggf. mit Beteiligung weiterer Kolleg*innen
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
F4: Leitung des Dezernats „Elektronische Dr. Bastian Gillner
Unterlagen“ (Dr. Martin Schlemmer)
0 Mitarbeit in archivfachlichen u.a. Gremien Dr. Bastian Gillner, Dr. Martin Schlemmer,
Martin Hoppenheit, Marcel Werner,
0.1 Fachadministration für die elektronische Martin Hoppenheit
Akte / nscale
1 Digitale Vorfeldarbeit (ohne VS)
1.1 Koordination und Bearbeitung grundsätzlicher und Dr. Bastian Gillner, Dr. Franziska Klein, Dr.
abteilungsübergreifender Fragen der Vorfeldarbeit Benedikt Nientied, Dr. Martin Schlemmer
1.2 Beratung und Betreuung von Behörden und Dr. Bastian Gillner, Dr. Franziska Klein, Dr.
Gerichten in Bezug auf elektronische Unterlagen Benedikt Nientied, Dr. Martin Schlemmer,
1.3 Leitung abteilungsübergreifender Dr. Benedikt Nientied
Dienstbesprechungen (Dr. Bastian Gillner)
2 Überlieferungsbildung elektronischer Unterlagen
(ohne VS)
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
2.1 Koordination und Bearbeitung grundsätzlicher und Dr. Bastian Gillner, Dr. Franziska Klein, Dr.
abteilungsübergreifender Fragen der Benedikt Nientied, Dr. Martin Schlemmer,
Überlieferungsbildung elektronischer Unterlagen
2.2 Erarbeitung, Überarbeitung und Pflege von Dr. Bastian Gillner, Dr. Benedikt Nientied
Archivierungsmodellen (Bereich elektronische
Unterlagen)
2.3 Beteiligung an abteilungsübergreifenden Dr. Bastian Gillner
Dienstbesprechungen (Dr. Benedikt Nientied)
3 Archivierung elektronischer Unterlagen (ohne VS)
3.1 Koordination und Bearbeitung grundsätzlicher Dr. Franziska Klein, Martin Hoppenheit, Marcel
Fragen der Archivierung elektronischer Unterlagen Werner
3.2 Koordination und Bearbeitung grundsätzlicher Dr. Franziska Klein, Martin Hoppenheit, Marcel
Fragen der Bestandserhaltung elektronischer Werner
Unterlagen
3.3 Fachliche und technische Weiterentwicklung des Dr. Franziska Klein, Martin Hoppenheit, Marcel
digitalen Archivs des LAV Werner
3.4 Leitung der Projekte zur Weiterentwicklung des Dr. Bastian Gillner
digitalen Archivs des LAV sowie der dafür (Dr. Franziska Klein)
erforderlichen Gremien und Projektgruppen
3.5 Vorbereitung, Koordination und Durchführung der Dr. Franziska Klein, Martin Hoppenheit, Marcel
Archivierung elektronischer Unterlagen Werner
3.6 Fachliche Administration VERA DIPS Martin Hoppenheit, Marcel Werner
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Fachbereich Grundsätze
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der
Nr. Bearbeiterin
4 Unterstützung der Fachdezernate bei der Dr. Franziska Klein, Martin Hoppenheit, Marcel
Beantwortung komplexer Anfragen in Bezug auf Werner
elektronische Unterlagen
5 Aus- und Fortbildung
5.1 Vorbereitung und Durchführung Dr. Martin Schlemmer, Dr. Benedikt Nientied
verwaltungsinterner Fortbildungen (Dr. Bastian Gillner, Dr. Franziska Klein)
5.2 Vorbereitung und Durchführung LAV-interner Dr. Benedikt Nientied, Dr. Martin Schlemmer,
Schulungsmaßnahmen Martin Hoppenheit, Marcel Werner
(Dr. Bastian Gillner, Dr. Franziska Klein)
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden; * Gegenseitige Vertretung, ** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Coerde,
*** gegenseitige Vertretung am Standort Duisburg, **** gegenseitige Vertretung am Standort Münster-Bohlweg
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Rheinland
Abteilung Rheinland
Abteilungsleitung: Dr. Martina Wiech
Vertretung: Dr. Matthias Meusch
Teamassistenz: Victoria Oppenberg
Büroleitung: Petra Gasse
Lfd. Aufgabenbereiche Bearbeiter/in (Vertretung) Zuständigkeitsbereich des Bearbeiters/ der Bearbei-
Nr. terin
R1: Leitung des Dezernats Ortsbezogene Ver- Dr. Karoline Riener
waltung und archivfachliche Dienste (Petra Gasse) Vertretung in der Verwaltung
(Christoph Heinen)
Vertretung in archivfachlichen Diensten
1 Büroleitung Petra Gasse
(Elke Conrads-Wirth)
1.1 Bewirtschaftung der Haushaltsmittel (u.a. Kontrolle Petra Gasse HÜL-Liste
der Haushaltsmittel, Freigabe der Zahlungsanord- (Dr. Karoline Riener)
nungen)
1.2 Ortsbezogene Beschaffungen (freihändige Verga- 1.2-1.3
ben) Petra Gasse
(Elke Conrads-Wirth)
1.3 Organisation des Geschäftsablaufs
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in der Regel gegenseitige Vertretung, wenn keine Klammer vorhanden
Geschäftsverteilungsplan LAV NRW – Stand: 01.01.2022Sie können auch lesen
