Globaler Verhaltens- und ethikkodex Von o-i - Führung mit integrität
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Globaler Verhaltens- und Ethikkodex von O-I 1
Führung mit Integrität
An alle Mitarbeiter
2
Owens-Illinois, Inc.
Weltweite
von Owens-Illinois
Hauptniederlassung
One Michael Owens Way
Perrysburg, Ohio, 43551
weltweit
Owens-Illinois ist ein Unternehmen mit stolzer Vergangenheit und starken
Traditionen. Seit mehr als 100 Jahren sind O-I-Mitarbeiter in aller Welt
Teil einer Organisation, die stolz ist auf ihre Kultur der Ehrlichkeit und
der Integrität in geschäftlichen und persönlichen Interaktionen.
Wir werden diese Tradition fortsetzen – eine Tradition, die uns dabei hilft
zu definieren, wer wir sind. Wir sind ein Unternehmen, das die zahlreichen
Gesetze und Bestimmungen einhält, die weltweit für unsere Abläufe gelten.
Wir sind ein Unternehmen, das seine Geschäfte in Übereinstimmung
mit den höchsten Standards ethischen Verhaltens tätigt. Wir sind
ein Unternehmen, das sich verpflichtet hat, mit Integrität zu führen.
Unser globaler O-I-Verhaltens- und Ethikkodex ist die Grundlage dafür,
wie wir unsere weltweite Geschäftstätigkeit durchführen. Der Code wird Ihnen
helfen, O-Is und Ihre rechtliche und ethische Verantwortung in einer Reihe
verschiedener Bereiche zu verstehen. Sie sind dafür verantwortlich, sich
mit dem Code und mit unseren Unternehmensrichtlinien vertraut zu machen,
und unsere Geschäfte in einer Weise zu führen, auf die wir alle stolz sein können.
Als Unternehmen müssen wir uns darauf verlassen können, dass sich alle
Mitarbeiter an diese Tradition der Beachtung von Gesetzen und hoher ethischer
Standards halten. Jeder einzelne Mitarbeiter trägt durch sein Verhalten dazu bei,
insgesamt zu definieren, wer O-I ist und wie sein Ruf auf dem Markt ist.
Ich danke Ihnen dafür, dass Sie O-I weiterhin zu einer Organisation mit einem Ruf
von Exzellenz und Integrität machen, auf die wir alle auch in den kommenden
Jahren stolz sein können.
Mit freundlichen Grüßen
Al Stroucken
Chairman und Chief Executive Officer
Inhalt
3
18 | Kartell- und Wettbewerbsrecht
4 | Unser Unternehmen
20 | Mitgliedschaft in Fachverbänden
20 | Wettbewerbsrelevante Informationen
6 | Einführung
22 | Unsere Verantwortung
für unsere Aktionäre
6 | Unsere Verantwortung
als Mitarbeiter und Manager 22 | F
inanzberichterstattung und Korrektheit
von Büchern und Aufzeichnungen
8 | Verantwortung als Mitarbeiter
23 | S
chutz und Verwendung
9 | Zusätzliche Verantwortung als Manager des Betriebsvermögens
9 | Ethische Entscheidungsfindung 23 | Insiderhandel
10 | Meldung von Verstößen gegen 24 | Aufzeichnungs- und Informationsverwaltung
den Verhaltenskodex und andere
24 | Interessenkonflikte
ethische Probleme
25 | Unternehmerische Chancen
11 | Ethik- und Compliance-Helpline von O-I
25 | Vertrauliche Informationen
11 | Repressalien sind untersagt
26 | K
ommunikation mit der Öffentlichkeit,
11 | A
ußerkraftsetzungen und Abänderungen
einschließlich durch soziale Medien
des Kodexes
27 | K
ommunikation per E-Mail und Verwendung
von Computersystemen
13 | U nsere Verantwortung
füreinander
29 | Unsere Verantwortung
13 | Respekt am Arbeitsplatz als gesellschaftlicher Akteur
14 | Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 29 | Einhaltung geltender Gesetze
15 | Menschenrechte und das Gesetz 29 | Umwelt
15 | Schutz von Mitarbeiterdaten 30 | Nachhaltigkeit
30 | Engagement für die Gemeinde
17 | U nsere Verantwortung 31 | Anti-Korruption und Anti-Bestechung
auf dem Markt
33 | Geschenke und Unterhaltung
17 | Produktqualität und -sicherheit 34 | Politische Aktivität
17 | Wettbewerb und faires Geschäftsgebaren 34 | Einhaltung von Handelsrichtlinien
18 | Kundenbeziehungen 35 | Behördliche Aufforderungen
18 | Lieferantenbeziehungen
18 | Beziehungen mit Wettbewerbern
37 | Ressourcen und Hilfe
4
Unser
Unternehmen
O-I ist der weltweit führende Glasbehälterhersteller. Das Unternehmen
verfügt über mehr als 100 Jahre Erfahrung in der Herstellung nachhaltiger
und markenbildender Glasbehälter für viele der weltweit bekanntesten
Lebensmittel- und Getränkemarken. Seit der Erfindung der automatischen
Flaschenherstellungsmaschine durch Michael Owens im Jahre 1903
hat sich O-I zu einem weltweiten Unternehmen mit Standorten in
21 Ländern entwickelt und ist Marktführer in jeder seiner vier Regionen:
Asien/Pazifik, Europa, Lateinamerika und Nordamerika.
Owens-Illinois, Inc. (O-I) wird seit Jahren für seine Unternehmen, die hohe ethische Standards
Geschäftspolitik respektiert. Das Renommee aufrechterhalten, haben einen Wettbewerbsvorteil.
unseres Unternehmens basiert auf den hohen Geschäftsbeziehungen, die auf gegenseitigem
ethischen Prinzipien von Aufrichtigkeit, Integrität Vertrauen und Respekt sowie gegenseitiger
und Geschäftsethik. Dieser Ruf beruht auf den Aufrichtigkeit beruhen, bilden eine Grundlage für
Handlungen und Entscheidungen, die seine Mitarbeiter langfristigen Erfolg.
jeden Tag durchführen und treffen. Diese hohen
Genauso wie wir Nachdruck auf die Nachhaltigkeit
Standards stellen bedeutende Vermögenswerte
der Glasbehälter legen, die wir herstellen, so legen
dar und O-I legt größten Wert darauf, sie zu bewahren.
wir auch Nachdruck auf die Nachhaltigkeit des Rufs
von O-I. Im Laufe der Jahre ließen sich unsere
Unser Unternehmen
5
Dieser Ruf ist unsere Tradition,
und er ist das, was wir künftigen
Generationen von O-I-Mitarbeitern
hinterlassen.
Mitarbeiter von den folgenden Prinzipien leiten, durch Integrität ist jetzt und in Zukunft die Grundlage
die es uns gelungen ist, den guten Ruf von O-I aufrecht aller unserer Geschäftsbeziehungen. Integrität
zu erhalten: ist ein Wort und ein Begriff, der in der ganzen
Welt bekannt ist. Die Forderung, sich am
Einhaltung geltender Gesetze und Richtlinien Arbeitsplatz als integre Person zu verhalten, gilt
sowie für alle Mitarbeiter auf allen Ebenen innerhalb einer
Organisation. Die Integrität von O-I war entscheidend
Einhaltung hoher Standards ethischen Verhaltens
dafür, dass das Unternehmen seine Führungsposition
einschließlich des Engagements für vollkommene
auf dem Markt erreichen konnte.
und unerschütterliche Integrität.
Wir können, jeder einzelne Mitarbeiter, durch Integrität
Zusätzlich zu diesen Prinzipien hat der langjährige führen, wenn wir unsere Zusagen einhalten und
Schwerpunkt von O-I auf operationaler Exzellenz, einander mit Respekt behandeln. Wir führen mit
Sicherheit, Qualität und Mitarbeiterengagement Integrität, wenn wir unsere Unternehmensrolle
und -entwicklung, neben anderen Bereichen, mit Kompetenz, Stolz und Engagement ausfüllen.
zum guten Ruf des Unternehmens auf dem Markt Und schließlich führen wir mit Integrität, wenn unsere
beigetragen. Handlungen und Entscheidungen höchsten ethischen
Standards entsprechen und nach bestem Wissen
Als großes multinationales Unternehmen unterliegt
und Gewissen getroffen werden. Bitte vergleichen
O-I Tausenden von Gesetzen und Richtlinien,
Sie die dazu die zehn Fragen im Abschnitt „Ethische
die unsere weltweiten Geschäftsabläufe bestimmen.
Entscheidungsfindung“ des Kodexes.
Als Mitarbeiter von O-I müssen wir, jeder Einzelne,
alle diese einschlägigen Gesetze und Richtlinien O-I hat einen wohlverdienten Ruf für hohe Standards
in den verschiedenen Ländern, in denen wir tätig ethischen Verhaltens. Dieser Ruf ist unsere Tradition,
sind, einhalten. und er ist das, was wir künftigen Generationen
von O-I Mitarbeitern hinterlassen werden.
Zusätzlich zu der Einhaltung von Gesetzen
und Richtlinien muss jeder von uns auch die
höchsten Standards ethischen Verhaltens bei allen
geschäftlichen Aktivitäten einhalten. Diese Standards
umfassen Aufrichtigkeit, Respekt und Integrität.
6
Einführung
O-I ist ein Unternehmen mit stolzer Vergangenheit und starken
Traditionen. O-I wird für seine langjährige Geschäftspolitik respektiert.
Das Renommee unseres Unternehmens basiert auf unseren
hohen Standards von Aufrichtigkeit, Integrität und ethischem
Verhalten. Diese Standards stellen bedeutende Vermögenswerte
des Unternehmens dar, und wir legen größten Wert darauf,
sie zu bewahren.
Dieser globale Verhaltens- und Ethikkodex („Kodex“) Dieser Kodex gilt für alle Mitarbeiter weltweit
bestätigt erneut unser langjähriges Engagement für hohe und für die Mitglieder des Board of Directors, wenn
Standards ethischen Verhaltens. Der Kodex beschreibt sie für O-I handeln. So wie sie in diesem Kodex
die gesetzlichen und ethischen Verantwortlichkeiten, verwendet werden, beziehen sich die Begriffe
die von allen Mitarbeitern von O-I erfüllt werden „Mitarbeiter“ oder „Mitarbeiter des Unternehmens“
müssen. In dem Maße, in dem der Kodex einen auf alle Personen, für die dieser Kodex gilt.
höheren Standard als die geschäftliche Praxis oder die Die Begriffe „Unternehmen“ und „O-I“ umfassen
einschlägigen Gesetze, Regelungen oder Vorschriften Owens-Illinois, Inc. und seine Tochterunternehmen,
erfordert, werden wir uns global an diese höheren Partnerunternehmen und Joint Ventures, über
Standards halten. die O-I die Managementkontrolle ausübt.
Einführung
7
Vor mehr als 100 Jahren erfand
der Glas-Pionier Michael J. Owens
die automatische Maschine
zur Flaschenherstellung (1903).
Der Kodex ist eine Anleitung und eine Ressource, Dieser Kodex bildet keinen Beschäftigungsvertrag
die dazu dienen soll, Mitarbeitern beim mit irgendeiner Person. Nichts in diesem Kodex
Verständnis wichtiger gesetzlicher und ethischer darf so ausgelegt werden, dass dadurch irgendein
Probleme zu helfen, die bei der Ausübung ihrer Versprechen oder ein Vertrag hinsichtlich
beruflichen Pflichten oder bei der Durchführung der Entlohnung oder anderer Arbeitsbedingungen
der Geschäftstätigkeit von O-I auftreten können. konstituiert wird. Mitarbeiter haben das Recht,
Der Kodex ist nicht als umfassendes Handbuch ihr Beschäftigungsverhältnis jederzeit aus
für alle ethischen Probleme gedacht, denen sich beliebigem Grund zu beenden, gemäß eines
die Mitarbeiter möglicherweise gegenübersehen. schriftlichen Arbeitsvertrags. Gleichermaßen hat
Er ist keine Zusammenfassung aller Gesetze und O-I im Rahmen der einschlägigen Gesetze und
Richtlinien, die für die Geschäftstätigkeit von O-I schriftlichen Arbeitsverträge das Recht, Mitarbeiter
einschlägig sind. Wenn eine Situation in dem mit triftigem Grund oder mit oder ohne vorherige
Kodex oder den Unternehmensrichtlinien nicht schriftliche Warnung zu entlassen oder zu
behandelt wird, sollten Mitarbeiter nach bestem maßregeln. O-I behält sich das Recht vor, jederzeit
Wissen und Gewissen sowie nach Anleitung von und ohne vorherige Ankündigung diesen Kodex
Vorgesetzten und Management vorgehen. zu revidieren, zu ergänzen oder zurückzuziehen.
Wenn bei Mitarbeitern Fragen oder Unklarheiten
Mitarbeiter können die Richtlinien des Unternehmens,
bestehen, sollten sie sich an die Rechtsabteilung
einschließlich der Richtlinien im Zusammenhang
oder an das Ethics and Compliance Office wenden,
mit einer Reihe von Themen aus diesem Kodex,
bevor sie etwas unternehmen.
auf „O-I Home“, der internationalen Mitarbeiterwebsite
des Unternehmens einsehen.
8
Unsere Verantwortung
als Mitarbeiter
und als Manager
Verantwortung als Mitarbeiter
Von jedem O-I-Mitarbeiter wird erwartet, dass er diesen Kodex,
die Richtlinien von O-I und alle einschlägigen Gesetze, Regelungen
und Bestimmungen zur Kenntnis nimmt und sie einhält. Zu dieser
Verantwortung gehört insbesondere die Kenntnis und Einhaltung
derjenigen Gesetze, Regelungen und Bestimmungen sowie
O-I Richtlinien, die sich auf die berufliche Tätigkeit des Mitarbeiters
beziehen.
Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, Wenn ein Mitarbeiter hinsichtlich einer Handlung
in Übereinstimmung mit den hohen ethischen im Ungewissen ist oder Fragen hat, wird von ihm
Verhaltensstandards des Unternehmens zu handeln erwartet, dass er seinen Vorgesetzten, ein anderes
und Entscheidungen zu treffen. Von den Mitarbeitern Mitglied des Managements, die Personalabteilung,
wird ferner die Teilnahme an Ethik- und Compliance- die Rechtsabteilung oder das Ethics and Compliance
Schulungen erwartet, wenn diese vom Unternehmen Office um Rat fragt.
angeboten werden. Von den Mitarbeitern wird
Mitarbeiter, die einschlägige Gesetze
ebenfalls erwartet, dass sie auf Anforderung des
oder Regelungen, diesen Kodex oder
Unternehmens ihre Einhaltung des Kodex bestätigen.
Unternehmensrichtlinien verletzen oder andere dazu
ermuntern, setzen den Ruf des Unternehmens
Unsere Verantwortung als Mitarbeiter und Manager
9
aufs Spiel. Kein Grund, einschließlich des diesem Kodex oder den Richtlinien von O-I stehen.
Bestrebens, geschäftliche Ziele zu erreichen, kann Wenn ein Manager unsicher ist, welche in einer
jemals eine Entschuldigung für die Übertretung von bestimmten Situation die beste Reaktion ist, sollte
Gesetzen, Regelungen, dieses Kodexes oder von er bzw. sie sich, je nach Lage des Problems,
Unternehmensrichtlinien darstellen. an die Personalabteilung, an andere Manager,
die Rechtsabteilung oder das Ethics and Compliance
Office wenden und um Unterstützung bitten.
Zusätzliche Verantwortung als Manager
Von Managern wird erwartet, dass sie zusätzliche
Ethische Entscheidungsfindung
Verantwortung übernehmen. Manager schließt in diesem
Zusammenhang jeden O-I-Mitarbeiter ein, der andere O-I verpflichtet sich, Mitarbeitern die Hilfsmittel
beaufsichtigt. Von Managern wird erwartet, dass sie und die Unterstützung zu geben, die sie
Vorbilder für die höchsten Standards ethischen benötigen, um ihre Arbeit im Einklang mit
Verhaltens sind. Manager tragen eine Verantwortung ethisch verantwortlichen Geschäftsprinzipien
dafür, eine Arbeitsplatzkultur zu schaffen und aufrecht auszuführen. Möglicherweise ist es für Mitarbeiter
zu erhalten, in der die Mitarbeiter wissen, dass von hilfreich die folgenden zehn Fragen zu stellen, bevor
ihnen gesetzeskonformes und ethisches Verhalten sie in Situationen handeln, die ethische Probleme
erwartet wird. Dazu gehört eine Arbeitsumgebung, in der aufwerfen könnten:
konstruktive und offene Diskussionen, einschließlich
nach bestem Wissen und Gewissen erfolgter erfüge ich über alle Information, die ich brauche,
V
Meldungen von Übertretungen, gefördert und erwartet um eine gute Entscheidung zu treffen?
werden, ohne dass die Furcht vor Repressalien besteht.
Ist diese Handlung gesetzlich zulässig?
Manager sind dafür verantwortlich, sicherzustellen,
F
olgt meine Entscheidung den Richtlinien
dass die Mitarbeiter diesen Kodex, die Richtlinien von
und Verfahren von O-I?
O-I und die einschlägigen Gesetze und Richtlinien
kennen und verstehen und wissen, wie sie sie in teht die Handlung im Einklang mit Sinn
S
ihrer täglichen Arbeit umsetzen müssen. Manager und Wortlaut dieses Kodexes?
sind ebenfalls dafür verantwortlich, dafür zu sorgen,
W
er könnte sonst noch von dieser Handlung
dass Mitarbeiter, die zusätzliche Informationen
betroffen sein (andere O-I-Mitarbeiter,
benötigen, um ihre Tätigkeit unter Berücksichtigung
Kunden usw.)?
etwa von Umwelt-, Sicherheits-, Kartell- und Anti-
korruptionsgesetzen durchzuführen, auf die relevanten ird sich diese Handlung negativ auf mich oder
W
Richtlinien hingewiesen werden und eine angemessene O-I auswirken?
Schulung erhalten.
Wie würde dies in den Medien wirken?
Manager müssen sorgfältig auf Anzeichen dafür
äre ich beschämt oder stolz, wenn andere
W
achten, dass unethisches oder gesetzwidriges
wüssten, dass ich so gehandelt habe?
Verhalten in Erwägung gezogen wird oder aufgetreten
ist. Wir erwarten von ihnen, dass sie geeignete ühle ich mich wohl dabei/Kann ich nachts
F
Maßnahmen ergreifen, um auf Situationen zu schlafen?
reagieren, die offenbar in Konflikt mit dem Gesetz,
Wenn ich unsicher bin, habe ich um Rat gefragt?
Unsere Verantwortung als Mitarbeiter und Manager
10
Jeder O-I-Mitarbeiter ist dafür
verantwortlich, alle tatsächlichen
oder vermuteten Zuwiderhandlungen
sofort zu melden …
Wenn ein Mitarbeiter nach Beantwortung aller Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, solche Bedenken
dieser Fragen (und weiterer Fragen, die sich in der zunächst ihrem unmittelbaren Vorgesetzten gegenüber
Situation stellen) hinsichtlich des Vorgehens weiterhin vorzubringen, wenn sie sich dabei unbesorgt
unsicher ist oder ein ungutes Gefühl hat, sollte er sich fühlen. Dadurch können wertvolle Einblicke und
an einen Vorgesetzten oder eine andere in diesem Gesichtspunkte gewonnen werden, und es wird eine
Kodex genannte Ressource wenden, etwa die umgehende Problemlösung vor Ort gefördert.
Personalabteilung, die Rechtsabteilung, das Ethics and
Ein Mitarbeiter kann jedoch eventuell Bedenken
Compliance Office. Er kann auch die Ethik- und
haben, die Angelegenheit seinem unmittelbaren
Compliance-Helpline nutzen.
Vorgesetzten vorzutragen, oder er ist vielleicht
der Meinung, dass der Vorgesetzte sich nicht
umgehend mit der Angelegenheit befasst hat. In diesen
Meldung von VerstöSSen gegen Fällen sollte ein Mitarbeiter die Angelegenheit, je nach
den Verhaltenskodex und andere Art des Problems, folgenden Stellen zur Kenntnis bringen:
ethische Probleme
einem Vertreter der Personalabteilung,
Jeder O-I-Mitarbeiter ist dafür verantwortlich,
alle tatsächlichen oder vermuteten Verletzungen von einem anderen Mitglied des Managements,
Gesetzen, dieses Kodexes oder der Richtlinien von
der Rechtsabteilung oder
O-I umgehend zu melden. Dies umfasst Situationen,
in denen der Mitarbeiter Gesetze, diesen Kodex oder dem Ethics and Compliance Office.
O-I-Richtlinien verletzt hat oder der Meinung ist,
sie verletzt zu haben, oder in denen ein Mitarbeiter Mitarbeiter müssen bei allen vom Unternehmen
beobachtet oder erfahren hat bzw. in gutem durchgeführten Untersuchungen tatsächlicher
Glauben vermutet, dass eine andere Person eines der oder vermuteter Verletzungen von Gesetzen, des
Obengenannten verletzt habe. Das Unterlassen einer Verhaltenskodexes oder der Richtlinien von O-I
unverzüglichen Meldung bekannter Verstöße durch umfassend kooperieren. Mitarbeiter müssen
Andere kann eine Verletzung dieses Kodexes darstellen. wahrheitsgetreue Antworten geben und sollten
Ermittler niemals in die Irre führen. Unterlassene
Zusammenarbeit bei der Untersuchung
einer möglichen Übertretung kann
zu Disziplinarmaßnahmen führen.Unsere Verantwortung als Mitarbeiter und Manager
11
Die Ethik- und Compliance-Helpline von O-I REPRESSALIEN SIND UNTERSAGT
Wenn einem Mitarbeiter keine der im vorigen O-I untersagt Vergeltungsmaßnahmen gegen
Abschnitt aufgeführten Möglichkeiten zusagen sollte, Mitarbeiter, die in gutem Glauben Hilfe suchen
kann er sich an die Ethik- und Compliance-Helpline oder eine vermutete Verletzung eines Gesetzes,
wenden, unter: dieses Kodexes oder von Unternehmensrichtlinien
melden. Kein Manager von O-I darf gegen Mitarbeiter,
w
ww.oiethics.com oder die einen entsprechenden Bericht in gutem Glauben
einreichen, Vergeltungsmaßnahmen ergreifen
1-800-963-6396 in den U.S.A. oder
oder Vergeltungsmaßnahmen zulassen. Jegliche
Kanada oder unter den internationalen
Vergeltungsmaßnahme gegen einen Mitarbeiter,
Telefonnummern der Hotline, die aufgelistet
der in gutem Glauben eine Meldung macht, führt
sind unter www.oiethics.com.
zu Disziplinarmaßnahmen, bis hin zu einer möglichen
Diese Helpline ist eine Ressource, Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ebenfalls
die Mitarbeitern zur Verfügung steht, die Fragen unterliegen Mitarbeiter, die wissentlich falsche
zu Unternehmensrichtlinien oder Anliegen Meldungen einreichen, disziplinarischen Maßnahmen.
zu möglichen gesetzwidrigen oder unethischen
Verhaltensweisen haben. Meldungen an die Helpline
können anonym vorgebracht werden, außer wenn die
AuSSerkraftsetzungen und Abänderungen
örtlichen Gesetze dies nicht zulassen. Das Personal
des Kodex
der Helpline gehört zu einem unabhängigen Drittanbieter
und sendet schriftliche Meldungen an den Chief Ethics Außerkraftsetzungen dieses Kodexes für Mitarbeiter
and Compliance Officer und den Director of Global dürfen ausschließlich von einer Führungskraft
Internal Audit. des Unternehmens durchgeführt werden. Jegliche
Außerkraftsetzung dieses Kodexes für Mitglieder
Die von Mitarbeitern vorgebrachten Anliegen
des Board of Directors von O-I oder Führungskräfte
werden vertraulich und kompetent nachverfolgt.
oder Principal Financial Officers von O-I darf
Vertraulichkeit wird vom Unternehmen im Einklang
ausschließlich durch das Board of Directors
mit Gesetzen entsprechend gewahrt, wie es
von O-I oder das entsprechende Board-Kommitee
zur Untersuchung des vorgebrachten Anliegens
durchgeführt werden und wird entsprechend den
möglich ist.
gesetzlichen Anforderungen oder den einschlägigen
Börsenregelungen offengelegt.
Die Ethik- 1-800-963-6396
und Compliance- (U.S.A. oder Kanada)
www.oiethics.com
Helpline von O-IUnsere Verantwortung als Mitarbeiter und Manager
12
Was würden Sie tun?
Es scheint, dass unsere Managerin nichts tut, Meine Abteilung gibt Ziele vor, die wir erreichen
wenn wir ihr unsere Bedenken zu einem möglichen sollen. In der Vergangenheit habe ich mich von meinem
Fehlverhalten vortragen. Ich glaube, sie hat es Kollegen, Vorgesetzten unter Druck gesetzt gefühlt, den Kodex
die Bedenken vorgebracht haben, schwer gemacht. und die Unternehmensrichtlinien direkt zu verletzen,
Ich habe jetzt ein Problem: ein Kollege tut etwas, von dem um diese Ziele zu erreichen. Ist das akzeptabel?
ich glaube, dass es ethisch falsch ist. Was soll ich tun?
Nein. Erfolgreiche Unternehmen geben oft
Sich äußern. Unser Kodex besagt, dass Sie anspruchsvolle Ziele vor und bemühen sich, diese
Fehlverhalten melden sollten, und dass Sie dies ohne zu erreichen, Sie sollten jedoch nie den Kodex oder
Furcht vor Vergeltungsmaßnahmen tun können, wenn Richtlinien von O-I verletzen, um Ziele zu erreichen.
Sie die Meldung in gutem Glauben gemacht haben. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, ein anderes
Sich zunächst an den unmittelbaren Vorgesetzten Mitglied des Managements, die Personalabteilung,
zu wenden, ist oft der beste Weg, Bedenken die Rechtsabteilung oder das Ethics and Compliance
vorzubringen. Wenn Sie jedoch nicht der Meinung sind, Office. Sie können auch die Ethik- und Compliance-
dass dies angemessen ist, oder dass Ihr Manager Helpline nutzen.
helfen wird, sollten Sie sich an ein anderes Mitglied
des Managements, die Rechtsabteilung oder das
Ethics and Compliance Office wenden. Sie können auch
die Ethik- und Compliance-Helpline nutzen.13
Unsere Verantwortung
für einander
Als Mitarbeiter von O-I streben wir in allen Aspekten unserer
Geschäftstätigkeit immer nach Exzellenz. Unser Erfolg
als Unternehmen und als Individuen hängt von den Beiträgen
aller Mitarbeiter ab, mit denen wir zusammenarbeiten.
Wir sind dafür verantwortlich, einander mit Respekt zu behandeln.
Respekt am Arbeitsplatz
O-I legt Wert auf eine Arbeitsumgebung, in denen wir tätig sind, kennen. Uns ist bewusst,
in der Mitarbeiter sich akzeptiert, geschätzt und dass Personen mit anderen Perspektiven oder einem
unterstützt fühlen. In einer solchen Umgebung werden anderen Hintergrund als andere Mitarbeiter wertvolle
alle Menschen mit Respekt behandelt, ihre Ideen und Einsichten beisteuern können, die sich positiv
Beiträge werden geschätzt, und der Arbeitsplatz ist frei auf unsere geschäftliche und unsere Arbeitskultur
von Belästigungen und Diskriminierung. auswirken können.
Als ein globaler Marktführer setzt O-I O-I verbietet die Diskriminierung von Bewerbern und
auf die Beiträge einer breitgefächerten Belegschaft, Angestellten aufgrund ihrer ethnischen Zugehörigkeit,
die auch ortsansässige Mitarbeiter umfasst, Hautfarbe, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen
die die Kulturen und die Rechtssysteme der Länder, Orientierung, nationalen Herkunft, Behinderung,Unsere Verantwortung füreinander
14
Religion, ihres Alters, Status als Veteran oder and Compliance Office. Sollte Ihnen keine dieser
Militärangehöriger oder aufgrund sonstiger gesetzlich Möglichkeiten zusagen, können Sie Ihr Anliegen
geschützter Klassifizierungen. O-I engagiert sich auch über die Ethik- und Compliance-Helpline
für Chancengleichheit in allen Aspekten vorbringen.
des Beschäftigungsverhältnisses.
Siehe Richtlinie zum Schutz vor Diskriminierung
O-I verbietet jede Form von Belästigung aufgrund einer und Belästigung.
der oben beschriebenen geschützten Klassifizierungen.
Darunter fällt belästigendes Verhalten durch Mitarbeiter,
Vorgesetzte, Manager, Lieferanten, Besucher
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
oder Kunden. Belästigung ist ein unerwünschtes
verbales oder physisches Verhalten, durch das die O-I verpflichtet sich zur Bereitstellung eines sicheren
Arbeitsleistung eines Mitarbeiters beeinträchtigt oder und gesunden Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeiter.
eine aggressive, einschüchternde oder beleidigende Die Verpflichtung von O-I beruht zwar auf der
Arbeitsumgebung geschaffen wird. Einhaltung der Gesetze, sie geht jedoch darüber
hinaus. O-I ist ständig bemüht, seine Leistung bei
Darüber hinaus ist sexuelle Belästigung verboten.
der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Unter sexueller Belästigung sind unter anderem
zu verbessern. Im Rahmen dieser Verpflichtung
unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche,
erwartet O-I von jedem Mitarbeiter, dass er bzw.
obszöne Witze, die Zurschaustellung von
sie die Regeln und Verfahren zur Sicherheit und
pornografischem oder sexuell suggestivem Material
Gesundheit, soweit sie seine/ihre Tätigkeit betreffen,
sowie andere verbale oder physische Verhaltensweisen
kennt und einhält.
sexueller Natur zu verstehen. Diese liegt ebenfalls
vor, wenn ein Eingehen auf das unerwünschte Jedes Werk muss über sein Managementteam
Verhalten zur Einstellungsbedingung gemacht wird, ein Sicherheitsprogramm implementieren, das den
oder wenn das Akzeptieren bzw. das Zurückweisen einschlägigen Gesetzen und behördlichen Regelungen
eines solchen Verhaltens zur Grundlage für eine entspricht und eine verpflichtende und angemessene
Beschäftigungsentscheidung mit ungünstigen Schulung für Mitarbeiter umfasst. Mitarbeiter sind
Auswirkungen auf den/die Beschäftigte(n) dafür verantwortlich, die angebotenen Schulungen
gemacht wird. zu absolvieren und geeignete Vorkehrungen zutreffen,
um sich und ihre Kollegen zu schützen, indem sie
Wir alle sind persönlich dafür verantwortlich,
u. a. Unfälle, Verletzungen und unsichere Verfahren
Verhaltensweisen vorzuleben, die zur Schaffung
und Bedingungen sofort melden.
einer sicheren und produktiven Arbeitsumgebung
beitragen, in der Belästigungen und Diskriminierung Die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter,
keinen Platz haben. Wenn Sie der Meinung sind, wie auch die Qualitätsstandards für O-I-Produkte
dass Sie sexuell belästigt, respektlos behandelt oder erfordern es, dass jeder Mitarbeiter frei vom Einfluss
diskriminiert werden, oder eine derartige Situation von Substanzen ist, die verhindern könnten, dass
beobachten, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, er oder sie die Arbeitstätigkeiten sicher und
die Personalabteilung, ein anderes Mitglied des effizient ausführt, zur Arbeit erscheint. Dies gilt,
Managements, die Rechtsabteilung oder das Ethics wenn Mitarbeiter sich auf dem UnternehmensgeländeUnsere Verantwortung füreinander
15
aufhalten, an einem Unternehmensmeeting außerhalb
des Standorts teilnehmen oder im Namen des Schutz von Mitarbeiterdaten
Unternehmens geschäftlich tätig sind.
O-I engagiert sich für die Respektierung
Gewalt am Arbeitsplatz, einschließlich Tätlichkeiten der persönlichen Informationen von Mitarbeitern.
oder Gewaltandrohungen oder sonstige Formen Dies bedeutet, dass der Zugriff auf derartige
der Einschüchterung werden nicht geduldet Information auf Personal beschränkt ist,
und müssen sofort gemeldet werden. das über eine entsprechende Berechtigung
und einen klaren unternehmensbedingten Bedarf
an den Informationen verfügt.
Menschenrechte und das Gesetz Im Rahmen der vor Ort geltenden Gesetze
sollten Mitarbeiter keinen Datenschutz erwarten,
O-I befolgt das Arbeitsrecht des jeweiligen Landes,
wenn sie Dienste und Geräte verwenden,
in dem es tätig ist. O-I nutzt keine Kinderarbeit oder
die vom Unternehmen bereitgestellt wurden.
erzwungene Arbeit. Es erlaubt keine körperliche
Dazu gehören informationstechnologische
Strafe oder Misshandlung. O-I respektiert die Freiheit
Ressourcen des Unternehmens, wie Computer,
der einzelnen Mitarbeiter, sich gesetzlich zugelassenen
E-Mail und Internetzugang.
Vereinigungen oder Organisationen anzuschließen
oder nicht anzuschließen.
O-I engagiert sich
für die Respektierung
der persönlichen Informationen
von Mitarbeitern.Unsere Verantwortung füreinander
16
Was würden Sie tun?
Mein Vorgesetzter und einige meiner Kollegen Ja. Sicherheit fällt in den „Bereich“ jeden
erzählen Witze, die ich für unangemessen halte Mitarbeiters. Melden Sie Ihr Anliegen Ihrem Manager
und beleidigend finde. Was soll ich tun? oder dem Sicherheitsbeauftragten an Ihrem Standort.
Denken Sie daran, wie Sie sich fühlen würden, wenn
Beleidigende Witze, selbst in Privatgesprächen, jemand schwer verletzt wird, nur weil Sie es versäumt
die von anderen mitgehört werden können, können haben zu handeln.
eine Form von Belästigung sein. Reden Sie mit Ihrem
Vorgesetzten über Ihren Eindruck. Wenn Sie dies nicht Ich glaube, eine meiner Kolleginnen wird
gern mit Ihrem Vorgesetzten besprechen, wenden aufgrund ihres Alters belästigt. Ihrem Vorgesetzten
Sie sich an einen anderen Manager oder jemanden in ist die Situation bekannt, aber er tut nichts dagegen.
der Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder dem
Ethics and Compliance Office. Sollte Ihnen keine dieser Wenn dem Vorgesetzten die Situation bekannt
Optionen zusagen, können Sie Ihr Anliegen auch über ist, er aber nichts dagegen tut, wenden Sie sich
die Ethik- und Compliance-Helpline von O-I vorbringen. an einen Mitarbeiter der Personalabteilung, einen
anderen Manager, die Rechtsabteilung oder das
Ich habe Verhaltensweisen beobachtet, Ethics and Compliance Office. Sollte Ihnen keine
die zu einem Sicherheitsrisiko führen könnten, aber dieser Optionen zusagen, können Sie Ihr Anliegen
es ist nicht in meinem Bereich und ich möchte nicht auch über die Ethik- und Compliance-Helpline
hineingezogen werden. Muss ich es melden? von O-I vorbringen.17
Unsere Verantwortung
auf dem Markt
Für die Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner
von O-I ist es wichtig, tragfähige Beziehungen mit O-I aufzubauen,
die den Anforderungen des Marktes gerecht werden.
Produktqualität und -sicherheit Wettbewerb und Faires Geschäftsgebaren
O-I engagiert sich für die Erfüllung der höchsten Alle Mitarbeiter sollten sich bemühen, fair miteinander
Qualitätsanforderungen, die unsere Kunden und mit den Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern
an die Produkte stellen, die wir für sie herstellen. des Unternehmens umzugehen. Mitarbeiter sollten
O-I engagiert sich ebenfalls für die Einhaltung aller niemals andere in unfairer Weise übervorteilen,
Gesetze und Regelungen zur Produktsicherheit, sei es durch Manipulation, Verheimlichung, Missbrauch
einschließlich aller Meldungsverpflichtungen zur vertraulicher Informationen, falsche Darstellung
Produktsicherheit im Rahmen der einschlägigen von Tatsachen oder sonstige unfaire Verhaltensweisen.
Gesetze, wie des U.S. Consumer Product Safety
Act oder dessen Entsprechungen in anderen
Rechtssystemen.Unsere Verantwortung auf dem Markt
18
Kundenbeziehungen Beziehungen ZU Wettbewerbern
Der geschäftliche Erfolg von O-I hängt zu einem Das Unternehmen engagiert sich für einen fairen
guten Teil von der Fähigkeit des Unternehmens und offenen Wettbewerb auf dem Markt. Mitarbeiter
ab, dauerhafte Kundenbeziehungen aufzubauen. sollten Handlungen vermeiden, die in Widerspruch
Das Unternehmen verpflichtet sich, Kunden zu den Gesetzen stehen, durch die das
fair, ehrlich und mit Integrität zu behandeln. Wettbewerbsverhalten auf dem Markt geregelt ist,
Die Informationen, die O-I seinen Kunden zur einschließlich der Kartell- und Wettbewerbsgesetze.
Verfügung stellt, sollten nach dem besten Wissen Zu solchen Handlungen gehören Veruntreuung
der Mitarbeiter von O-I zutreffend sein. Hierunter oder Missbrauch vertraulicher Informationen
fallen auch alle Zertifikate über die Einhaltung der eines Wettbewerbers oder das Aufstellen falscher
Vorgaben zur Qualitätskontrolle, zu Testverfahren Behauptungen über das Unternehmen und
und Testdaten. Mitarbeiter dürfen Kunden gegenüber das Geschäftsgebaren des Wettbewerbers.
Informationen nicht absichtlich falsch darstellen.
Kartell- und Wettbewerbsrecht
Lieferantenbeziehungen
Durch das Kartell- und Wettbewerbsrecht der U.S.A.,
Das Unternehmen geht mit seinen Lieferanten fair der Europäischen Union und vieler anderer Länder,
und ehrlich um. Das bedeutet, dass die Beziehungen in denen O-I unternehmerisch tätig ist, werden
von O-I zu seinen Lieferanten neben anderen Faktoren Unternehmen aufgefordert, unabhängig auf dem
auf Preisen, Qualität, Dienstleistung und gutem Ruf Markt zu konkurrieren. O-I unterstützt rückhaltlos
beruhen. Mitarbeiter, die mit Lieferanten verhandeln, den Zweck der Kartell- und Wettbewerbsgesetze,
müssen ihre Objektivität und ihr selbständiges der darin besteht, fairen und freien Wettbewerb zu
Urteilsvermögen bewahren. Insbesondere sollte fördern und Unternehmen und Kunden vor illegalen
ein Mitarbeiter von einem Lieferanten oder potenziellen wettbewerbswidrigen Praktiken wie Preisabsprachen,
Lieferanten keine persönlichen Vorteile, die eine objektive Marktaufteilung und Angebotsmanipulationen zu
Bewertung der Produkte und Preise gefährden könnten, schützen.
annehmen oder fordern. Mitarbeiter dürfen Geschenke,
Preisabsprachen gehören zu den schwersten
Bewirtung, Unterhaltung usw. innerhalb der Grenzen
Formen gesetzwidrigen Verhaltens im Bereich
und entsprechend den Vorgehensweisen gewähren oder
des Kartell- und Wettbewerbsrechts. Dabei
annehmen, die in den Richtlinien des Unternehmens
handelt es sich um eine Vereinbarung oder eine
dargelegt sind.
Übereinkunft zwischen Wettbewerbern über den
Siehe Antikorruptionsrichtlinie. Preis oder irgendeinen Bestandteil des Preises,
der von Dritten zu zahlen ist oder ihnen berechnet
wird. Zu einer Preisabsprache gehören auchUnsere Verantwortung auf dem Markt
19
Vereinbarungen, die zwischen Wettbewerbern Neben Preisabsprachen gibt es weitere Formen
mit dem Ziel einer Preisstabilisierung getroffen gesetzwidrigen Verhaltens, wie Marktaufteilung
werden, oder um den Wettbewerb hinsichtlich (zum Beispiel nach Kunden, Märkten, Produkten
anderer Geschäftsbedingungen, wie Frachtgebühren, oder Gebieten), Preisdiskriminierung,
Kreditbedingungen, Einführungszeiten Monopolisierung, ruinöse Preisunterbietung
oder Lagerbeständen außer Kraft zu setzen. und Gruppenboykotte.
Das Unternehmen toleriert keinerlei Preisabsprachen O-I-Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die Kartell-
oder Aktivitäten, die als Preisabsprachen interpretiert und Wettbewerbsgesetze nach Wortlaut
werden könnten. Im Gegenteil, O-I muss in Bezug und Sinn einzuhalten. Diese Verantwortlichkeit
auf Preis, Qualität und Service einen energischen umfasst auch, möglicherweise ungesetzliche
Wettbewerb betreiben und sein Geschäftsgebaren oder verdächtige Verhaltensweisen zu melden.
muss auf seinem unabhängigen, alleinigen und Die Folgen einer Übertretung dieser Gesetze
kaufmännischen Urteilsvermögen basieren. können schwerwiegend sein, einerseits für
Alle Mitarbeiter von O-I müssen jegliche direkte oder die Unternehmen, die solche Übertretungen begehen
indirekte Kommunikation mit Wettbewerbern, Kunden (empfindliche Geldstrafen, finanzielle Verluste,
oder Lieferanten vermeiden, die darauf schließen lässt, Rufschädigung) und, in einigen Rechtssystemen,
dass eine unrechtmäßige Vereinbarung besteht oder wie zum Beispiel dem der U.S.A., auch andererseits
erwogen wird. für die einzelnen Mitarbeiter, die diese Übertretungen
begangen haben (persönliche Geldstrafen,
Freiheitsstrafen und Beendigung der Beschäftigung).
Siehe Richtlinie für die Compliance mit Kartell-
und Wettbewerbsgesetzen.Unsere Verantwortung auf dem Markt
Wettbewerbsrelevante Informationen
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müssen auf legale und ethische
Weise gesammelt werden.
Mitgliedschaft in Fachverbänden Wettbewerbsrelevante Informationen
Die Teilnahme an Fachverbandstreffen kann Wettbewerbsrelevante Informationen müssen auf legale
einige Risiken für Unternehmen in Zusammenhang und ethische Weise gesammelt werden. Es verstößt
mit Kartell- und Wettbewerbsgesetzen in sich bergen. ebenfalls gegen das Gesetz, Wettbewerbern sensible,
Die Mitgliedschaft in einem Fachverband oder die nicht-öffentliche Informationen bekanntzugeben oder
Teilnahme an Fachverbandstreffen ist im Rahmen der solche von ihnen zu erhalten, wie: Preise (besonders
Kartell- und Wettbewerbsgesetze legal. Im Falle einer zukünftige oder geplante Preise), Änderungen
Zusammenkunft von Wettbewerbern besteht jedoch von Geschäftsbedingungen, erwartete Antworten
das Risiko, dass die sich ergebenden Gespräche auf Ausschreibungen (einschließlich Entscheidungen,
zu Verletzungen des Kartellgesetzes führen. kein Angebot abzugeben), neue Produkte oder Pläne
Schon der Anschein von wettbewerbsfeindlichen für Forschung und Entwicklung sowie aktuelle oder
Verhaltensweisen auf einer derartigen Veranstaltung zukünftige geschäftliche oder strategische Pläne.
kann eine strafrechtliche Ermittlung nach sich ziehen.
Es ist gesetzlich zulässig, wettbewerbsrelevante
Im Rahmen der O-I-Richtlinie für die Einhaltung von Informationen von Kunden oder Lieferanten zu
Kartell- und Wettbewerbsgesetzen müssen sich erhalten, die nicht zur Verschwiegenheit gegenüber
Manager mit der Rechtsabteilung beraten, bevor sie Wettbewerbern verpflichtet sind. Es ist jedoch
einem Fachverband beitreten oder sich an einem gesetzwidrig, Kunden oder Lieferanten als Kanäle
neuen Programm beteiligen, für das die Übermittlung für Informationen an oder von Wettbewerbern
statistischer Unternehmensdaten oder sonstiger zu benutzen.
Informationen an einen Fachverband erforderlich ist.
Alle Mitarbeiter, die an Fachverbandstreffen oder
Fachmessen teilnehmen, müssen den in der Richtlinie
beschriebenen Compliance-Bericht einreichen.
Dies betrifft auch die Teilnahme an Meetings auf
Fachverbandstreffen wie dem Glass Packaging
Institute und der European Container Glass Federation
sowie auf Messen.Unsere Verantwortung auf dem Markt
21
Was würden Sie tun?
Ich nehme an einem Fachverbandstreffen Sich äußern. Sie müssen das Problem sofort
teil, und einige Teilnehmer sprechen über einem Vorgesetzten oder Werksleiter melden und dafür
die Preisstrategie. Was soll ich tun? sorgen, dass die Maschine sicher ist, bevor Sie mit der
Produktion fortfahren. Sicherheit hat immer Vorrang.
Wenn Fragen wie die Preisstrategie unter
Wettbewerbern diskutiert werden, besteht die Ich habe den Verdacht, dass ein Kollege falsche
Möglichkeit, dass es zu Preisfestlegungen oder Messwerte in ein Qualitätskontroll-Dokument einträgt,
-absprachen kommen kann, oder ein entsprechender aber ich habe keine Beweise. Soll ich meinen Verdacht
Eindruck entstehen kann. In vielen Ländern ist aus melden?
diesem Grunde das Gespräch über Preise zwischen
Wettbewerbern verboten. Wenn Sie in eine solche Ja, Sie müssen Ihrem Manager umgehend
Situation geraten, müssen Sie das Treffen sofort Ihre Besorgnis mitteilen. Es ist absolut entscheidend,
verlassen. Informieren Sie umgehend die Rechtsabteilung dass die Qualitätsberichte richtig und vollständig
über Ihre Beobachtungen. sind, da fehlerhafte Berichte unser Produkt
kompromittieren und das Unternehmen unnötigen
Mein Fertigungsbetrieb muss einen Schadenersatzforderungen aussetzen können.
größeren Auftrag erfüllen. Wir arbeiten mit voller
Kapazitätsauslastung und stehen unter hohem
Druck, die Lieferung abzusenden. Eine der Maschinen
der Anlage scheint nicht richtig zu funktionieren
und ist möglicherweise nicht sicher, aber wenn wir
sie herunterfahren, versäumen wir den Abgabetermin.
Was soll ich tun?22
Unsere Verantwortung
für unsere Aktionäre
Unsere Aktionäre vertrauen uns ihre Vermögenswerte an.
O-I ist bestrebt, Vermögenswerte zu schützen, indem es alle Aspekte
der Unternehmenstätigkeit mit Aufrichtigkeit, Integrität und hohen
Standards der Geschäftsethik führt.
Finanzberichterstattung
und Korrektheit von Büchern
und Aufzeichnungen
Aktionäre und andere verlassen sich auf Hier folgen einige Beispiele für Aktivitäten, die diesen
die Finanzberichte von O-I, um Entscheidungen Standards nicht entsprechen und daher nicht zulässig
zu treffen. Mitarbeiter müssen dafür sorgen, dass sind:
die Finanzmitteilungen des Unternehmens vollständig,
ausgewogen, korrekt, zeitgerecht und verständlich sind. Nicht Offenlegen oder nicht Aufzeichnen
Alle Bilanzbücher, Finanzaufzeichnungen und Konten von Geldmitteln oder Vermögenswerten,
müssen die Transaktionen und Ereignisse des die offengelegt und aufgezeichnet werden sollten.
Unternehmens korrekt und zutreffend wiedergeben.
ufzeichnen falscher Verkäufe oder Aufzeichnen
A
Darüber hinaus müssen sie den allgemein üblichen
von Verkäufen außerhalb des Zeitraums, in dem
Prinzipien der Rechnungslegung und dem internen
sie tatsächlich stattgefunden haben.
Kontrollsystem von O-I entsprechen.Unsere Verantwortung für unsere Aktionäre
23
Über- oder Unterbewerten bekannter oder telefonische System des Unternehmens
Verbindlichkeiten oder Vermögenswerte. gesendet oder empfangen werden oder darin
enthalten sind. Das Unternehmenseigentum umfasst
Falsche Eintragungen in Büchern oder
auch die gesamte schriftliche Kommunikation.
Aufzeichnungen von O-I vornehmen.
Um den Schutz und die angemessene Verwendung
Von Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die der Vermögenswerte des Unternehmens
Richtlinien, Verfahrensanweisungen und internen sicherzustellen, sollte jeder Mitarbeiter:
Kontrollen, die sich auf ihre Zuständigkeitsbereiche
beziehen, zur Kenntnis nehmen und umsetzen. Die angemessene Sorgfalt walten
Von Mitarbeitern wird erwartet, dass sie lassen, um Diebstahl, Beschädigung
jegliche Bedenken zu Finanzberichten oder missbräuchliche Verwendung
oder Buchhaltungsangelegenheiten ihrem von Unternehmenseigentum zu verhindern.
Vorgesetzten, Managementmitarbeitern
Erfolgten oder vermuteten Diebstahl,
in der Finanz-/Buchhaltungsabteilung von O-I,
Beschädigung oder missbräuchliche
der Rechtsabteilung, der Innenrevision, dem
Verwendung von Unternehmenseigentum
Ethics and Compliance Office oder über die Ethik-
einem Vorgesetzten melden.
und Compliance-Helpline mitteilen. Außerdem
können Mitarbeiter Bedenken hinsichtlich Elektronische Programme, Daten, Kommunikation
Buchhaltung, internen Buchhaltungskontrollen oder und schriftliche Materialien vor unangemessenem
Revisionsangelegenheiten dem Prüfungsausschuss Zugriff durch andere schützen.
des O-I Board of Directors mitteilen.
Unternehmenseigentum nur für gesetzmäßige
Siehe Antikorruptionsrichtlinie; Interne Kontrollrichtlinie. Zwecke in Verbindung mit den beruflichen
Pflichten des Mitarbeiters verwenden, soweit
die entsprechende Berechtigung vorliegt.
Schutz und Verwendung des Betriebsvermögens
Mitarbeiter tragen eine Verantwortung dafür,
Insiderhandel
die Vermögenswerte des Unternehmens
zu schützen und für ihre effiziente Nutzung Das Ziel des Unternehmens ist, zu gewährleisteten,
ausschließlich zu gesetzmäßigen Zwecken dass alle Investoren gleichermaßen Zugang
zu sorgen. Die Verwendung von Geldmitteln zu Informationen haben, die sich positiv oder negativ
und Vermögenswerten des Unternehmens, sei auf den Wert der Wertpapiere des Unternehmens
es zum eigenen Vorteil oder nicht, für gesetz- oder auswirken könnten. Es ist den Mitarbeitern untersagt,
vorschriftswidrige oder missbräuchliche Zwecke wesentliche nicht öffentliche Informationen für ihren
ist verboten. Mitarbeiter sollten sich bewusst eigenen finanziellen Vorteil zu nutzen oder diese
sein, dass Unternehmenseigentum alle Daten und Informationen an andere weiterzugeben.
Kommunikationen umfasst, die über das elektronischeUnsere Verantwortung für unsere Aktionäre
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Es gibt viele Formen wesentlicher gepflegt, geschützt und entsorgt werden. Jeder
Insiderinformationen, wie beispielsweise Mitarbeiter muss alle Gesetze zur Aufbewahrung
unveröffentlichte Finanzergebnisse, operative Pläne von Aufzeichnungen beachten, und er darf
oder Strategien, vertrauliche Informationen über Dokumente, die Gegenstand eines Prozesses
bedeutende Firmenübernahmen und -verkäufe oder einer behördlichen Untersuchung sind,
oder über Forschungstätigkeiten, technische nicht verändern, verbergen oder zerstören.
Programme oder Innovationen.
Siehe Richtlinie zur Aufzeichnungsverwaltung.
Direktoren, Führungskräften und bestimmten
weiteren vom Unternehmen benannten
Mitgliedern des Management und Mitarbeitern
Interessenkonflikt
ist der Handel mit Unternehmensanteilen während
vierteljährlicher Sperrzeiträume und während gewisser Alle Mitarbeiter müssen Transaktionen oder
ereignisspezifischer Sperren untersagt. Diese Personen Aktivitäten vermeiden, die zu einem Konflikt zwischen
müssen sich vorab auch alle Transaktionen persönlichen Interessen und denen des Unternehmens
mit Unternehmensanteilen freigeben lassen. führen oder wie ein solcher Konflikt erscheinen.
Mitarbeiter sollten sich außerdem niemals in einer
Siehe Richtlinie zum Insiderhandel
Art und Weise verhalten, die den berechtigten
Interessen des Unternehmens direkt oder indirekt
abträglich wäre.
Aufzeichnungs- und Informationsverwaltung
Zu den spezifischen Verhaltensbeispielen,
Die Unternehmensrichtlinie zu Aufzeichnungen die zu Interessenkonflikten führen könnten,
und Informationsmanagement gilt für alle gehören die Annahme von teuren Geschenken,
Aufzeichnungen von O-I in Papier- oder Darlehen, Belohnungen oder anderen wertvollen
elektronischer Form. Jeder Mitarbeiter ist Zuwendungen durch einen Lieferanten oder Kunden
verantwortlich, dafür zu sorgen, dass die oder finanzielle Beteiligungen an Lieferanten,
Aufzeichnungen von O-I ordnungsgemäß erstellt, Kunden oder Wettbewerbern.Unsere Verantwortung für unsere Aktionäre
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Das Unternehmen verlangt, dass Mitarbeiter Der Mitarbeiter sollte seinem Vorgesetzten die
Situationen mitteilen, bei denen begründetermaßen Geschäftsbedingungen aller von diesem Kodex
ein Interessenkonflikt erwartet werden kann. betroffenen Geschäftschancen, die er wahrzunehmen
Wenn ein Mitarbeiter vermutet, dass bei ihm beabsichtigt, mitteilen. Der Vorgesetzte wendet
ein Interessenkonflikt oder eine Situation, sich an die Rechtsabteilung und das zuständige
die andere als Interessenkonflikt auffassen Management, um festzustellen, ob das Unternehmen
könnten, vorliegt, muss der Mitarbeiter dies dem die Geschäftschance wahrnehmen will. Wenn das
Vorgesetzten oder der Rechtabteilung melden. Der Unternehmen auf sein Recht, die Geschäftschance
Vorgesetzte und die Rechtsabteilung arbeiten dann wahrzunehmen, verzichtet, kann der Mitarbeiter
mit dem Mitarbeiter zusammen, um festzustellen, die Geschäftschance gemäß den ursprünglich
ob ein Interessenkonflikt vorliegt, und wenn vorgeschlagenen Geschäftsbedingungen und in
ja, wie er am besten gelöst werden kann. Übereinstimmung mit den übrigen ethischen Richtlinien
Interessenkonflikte sind zwar nicht automatisch in diesem Kodex wahrnehmen.
verboten, sie sind jedoch nicht wünschenswert.
Ein Konflikt kann nur auf die Weise umgangen
werden, die im Abschnitt „Außerkraftsetzungen und
Vertrauliche Informationen
Abänderungen des Kodexes“ in diesem Kodex
beschrieben wird. Darüber hinaus sollten Mitarbeiter Mitarbeiter haben Zugriff auf viele Arten
vermutete Interessenkonflikte melden, bei denen von vertraulichen Informationen, solange sie bei
andere Mitarbeiter beteiligt sind. dem Unternehmen beschäftigt sind. Vertrauliche
Informationen umfassen alle nicht öffentlichen
Siehe Richtlinie zu Interessenkonflikten.
Informationen, die für Wettbewerber von Nutzen oder,
im Falle der Offenlegung, für das Unternehmen oder
seine Kunden von Nachteil sein könnten. Mitarbeiter
Unternehmerische Chancen haben die Pflicht, alle vertraulichen Informationen
des Unternehmens oder von Dritten, mit denen das
Mitarbeiter sind verpflichtet, die Interessen
Unternehmen geschäftlich tätig ist, zu schützen,
des Unternehmens zu fördern, wenn sich
außer wenn eine Offenlegung genehmigt oder
die Gelegenheit dazu bietet. Wenn ein Mitarbeiter
gesetzlich verfügt ist. Die Verpflichtung eines
durch die Verwendung von Eigentum oder
Mitarbeiters zum Schutz vertraulicher Informationen
Informationen des Unternehmens oder aufgrund seiner
setzt sich fort, nachdem er das Unternehmen verlassen
Position bei dem Unternehmen eine Geschäftschance
hat. Eine nicht genehmigte Offenlegung vertraulicher
entdeckt oder sich ihm eine solche bietet, sollte der
Informationen könnte einen Wettbewerbsnachteil für
Mitarbeiter die Geschäftschance zunächst dem
das Unternehmen oder seine Kunden verursachen,
Unternehmen mitteilen, bevor er die Chance
und sie könnte zur gesetzlichen Haftung des
zu seinem eigenen Vorteil wahrnimmt. Keinem
Mitarbeiters oder des Unternehmens führen.
Mitarbeiter ist es gestattet, Eigentum, Informationen
oder seine Position bei dem Unternehmen für seinen Alle Anliegen zu der Frage, ob eine Offenlegung von
persönlichen Vorteil zu nutzen, oder um mit dem Unternehmensinformationen erforderlich ist, sollten
Unternehmen zu konkurrieren. umgehend an die Rechtsabteilung gerichtet werden.Unsere Verantwortung für unsere Aktionäre
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Kommunikation mit der Öffentlichkeit,
einschlieSSlich durch soziale Medien
Nur Personen, die dazu berechtigt sind, sollten Wenn Mitarbeiter sich in persönlicher Eigenschaft
sich im Namen von O-I äußern. Alle Anfragen von an sozialen Medien beteiligen und ihre Beteiligung O-I
Investoren, Analysten und den Medien sollten oder ihre Beschäftigung bei O-I betrifft, müssen sie sich
an die Abteilungen Unternehmenskommunikation in Kommunikationen, die O-I oder Mitarbeiter von O-I
oder Investor Relations von O-I weitergeleitet betreffen oder sich darauf beziehen, als O-I Mitarbeiter
werden. Regionale/lokale Mitglieder des zu erkennen geben. Mitarbeiter sollten auch angeben,
Kommunikationsteams von O-I können dabei helfen, dass es sich um ihre persönlichen Meinungen handelt,
die geeigneten Kontaktpersonen festzustellen. und nicht die von O-I. Mitarbeiter haben sich in allen
solchen Kommunikationen respektvoll zu verhalten
Ausgewiesene Mitarbeiter beteiligen sich an sozialen
und sind für ihre Beiträge rechtlich verantwortlich.
Medien, um die Geschäftsstrategien von O-I
Durch die Richtlinie von O-I werden jedoch die
zu unterstützen. Dies umfasst vom Unternehmen
Rechtsansprüche des Mitarbeiters, die Bedingungen
gesponsorte soziale Medien sowie die Teilnahme
seiner Beschäftigung zu diskutieren, nicht
von O-I an verschiedenen externen Websites.
eingeschränkt.
Siehe Richtlinie zu sozialen MedienUnsere Verantwortung für unsere Aktionäre
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Kommunikation per E-Mail
und Einsatz von Computersystemen
Das Unternehmen verfügt über Richtlinien pornografischen oder sexuellen Inhalt, oder
und Verfahren bezüglich des Zugangs
beleidigendes Material, das sich auf
und der Weitergabe von E-Mails, die von Mitarbeitern
gesetzlich geschützte Eigenschaften bezieht,
des Unternehmens unter Einsatz des Unternehmens-
darunter Alter, Geschlecht, sexuelle
E-Mail-Kommunikationssystems erstellt, gesendet
Orientierung, religiöse oder politische
oder empfangen werden. Ein Mitarbeiter, der eine
Überzeugungen, Herkunft, Behinderung
Verletzung dieser Richtlinien und Verfahren feststellt,
oder Hautfarbe;
sollte dies seinem Vorgesetzten, der Personalabteilung,
der Rechtsabteilung einem anderen Angehörigen des Verwendung der Computersysteme
Managements oder dem Ethics and Compliance Office oder des Internetzugangs, um Gesetze
mitteilen. und Regelungen zu verletzen;
Die Nutzung des Kommunikationssystems des issentliches Herunterladen oder Weitergeben
w
Unternehmens muss in Übereinstimmung mit den von illegal kopierter Software oder Daten
Richtlinien des Unternehmens zum Internetzugriff oder das Verwenden von Software unter
erfolgen. Das Unternehmen erwartet, dass Mitarbeiter Missachtung einschlägiger Lizenz-
die Computersysteme, die E-Mail-Systeme, das oder sonstiger Verträge; oder
Internet und elektronische Speichermedien in einer
as Senden oder Empfangen vertraulicher
d
angemessenen und korrekten Weise nutzen. Beispiele
O-I Informationen ohne vorherige
für unangemessene oder inkorrekte Nutzung sind:
Genehmigung.
Z
ugriff auf, Erstellen, Speichern oder Übertragen Siehe die in Ihrer Region geltenden Richtlinien
von Bildern, Websites oder sonstigen Materialien, zur Informationstechnologie.
die Folgendes enthalten:
Das Unternehmen erwartet,
dass Mitarbeiter die Computersysteme,
die E-Mail-Systeme, das Internet
und elektronische Speichermedien
in einer angemessenen
und korrekten Weise nutzen.Sie können auch lesen
