Gut beraten! WEGWEISER - Chancen und Perspektiven, sich intern optimal aufzustellen: DSV-Gruppe
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Sonderausgabe 2020 WEGWEISER Gut beraten! Chancen und Perspektiven, sich intern optimal aufzustellen: Wie Sparkassen im Wettbewerb punkten. Spe zia l
2 S. 4-5 Jochen Maetje, Geschäftsführer Sparkassen- Finanzportal und Leiter Bereich Vertrieb im Deutschen Sparkassenverlag S. 8 Liebe Leserin, lieber Leser, mit vereinten Kräften lässt sich viel in der Sparkassen-Finanzgruppe bewe- gen – auch in herausfordernden Zei- ten. Zu den vielversprechenden Aktio- S. 10 nen gehört nicht zuletzt die Kampagne 100.000 neue Girokonten auf zahlrei- chen digitalen Kanälen. Mit welchen, nicht nur rein vertrieblichen Lösun- gen sind Sparkassen aktuell gut bera- ten? Antworten gibt unsere Sonder- S. 6 ausgabe beispielsweise mit Themen zu Kundenservice und -beratung oder effizienten Workflows in der digitalen Rechnungsbearbeitung. Aus Sparkas- sensicht erfahren Sie in weiteren Bei- trägen, welche Beratungsleistungen • Gut beraten! Vertriebskanäle ganz auf den • Chat Suite schafft freie Kapazitäten S. 9 helfen, Vertriebskanäle besser aufein- hybriden Kunden ausrichten ander abzustimmen oder im Payment S. 4-5 • Interview: Wie Pepper mit Linda seine regionale Großprojekte erfolgreich zu Kundendialoge erweitert S. 9 stemmen. Nicht vorenthalten wollen • Mit neuem Ertragshebel leicht vertriebliche Potenziale heben S. 5 • Wie Sparkassen ihre Rechnungsbearbei- wir Ihnen erste Erfahrungen aus dem tung erfolgreich digitalisieren S. 10 Gemeinschaftsprojekt zur Zentralen • Wie Profis telefonisch nachfassen Immobilienmarktdatenbank. Denn und die Kalender der Berater füllen S. 6 • firma.de greift Gründerkunden unter die sie entlastet schon jetzt die Institute, Arme und schafft neue Kontakte S. 11 stärkt ihre Immobilienbewertung und • Interview: Was telefonische Vertriebs- unterstützung leisten kann S. 6 • Das S-Flagship in München zeigt, wie ihr Risikocontrolling. Und wie können digital Sparkasse heute sein kann S. 11 nun Sie unsere Lösungen erfolgreich • Zwei Beispiele erfolgreich unter- einsetzen? Dazu beraten wir Sie natür- stützter Payment-Großprojekte S. 7 • Interview: Wie die DSV-Gruppe lich gerne. Kampagnenarbeit optimieren hilft S. 12 • Web-Seminare halten Mitarbeiter fit Eine gewinnbringende Lektüre wünscht für alle Neuerungen im Payment S. 7 Ihnen Ihr Jochen Maetje • Datenschatz der ZIMDB S. 8 • Zwei Anwender berichten aus ihrer ZIMDB-Praxis S. 8
Sonderausgabe 2020 3 DEN BALL ONLINE LAUFEN LASSEN Der beliebte Sparkassen eSport-Cup lässt sich auch als Online-Turnier mit Livestream austragen – gut für Aufmerksamkeit und Reichweite. „Eine völlig andere Art von Sparkas- sen-Event zu einer Zeit, in der sonst keine Veranstaltung stattfand“, so Nadine Steinkamp von der Sparkasse Essen. Die Leiterin der Abteilung Kommunikation und Sponsoring berichtet von 196 Teilnehmern und „sehr positivem Feed- back zum modernen Format“. E-Sport tue dem Image gut, auch wegen des Livestreams mit beachtlicher Zu- schauerzahl. Mit dem Full-Service durch den DSV sei man sehr zufrieden und fühle sich gut aufge- hoben, auch für die Fortsetzung 2021 – ob on- line oder vor Ort hänge von der Corona-Ent- wicklung ab. Anmeldeverfahren, Turnier mit FIFA-Kommentator und Livestream auf Twitch managt der DSV mit einem Event-Dienst- leister samt Assets zum Ankündigungsmar- keting. Mehr Infos unter: http://s.de/19yc und Kunden-Service-Center, Tel. 0711 782-21414, E-Mail: kundenservice@dsv-gruppe.de. 2.0 Voicebot S-MM und Finanz Informatik arbeiten an einem gemeinsamen IHR GUIDE IM DSV REPORT Den Texten sind rote Icons zugeordnet. Sie verweisen Telefonie-Voicebot, der an die Sparkassen-Systeme (OSPlus, ISP) auf das Leistungsangebot besser angebunden ist. Er soll automatisch Kundenwünsche der DSV-Gruppe, das auf einem ganzheitlichen erkennen und fallabschließend verarbeiten. Infos: https://s.de/19xd. themenorientierten Beratungs- und Betreu- ungsansatz basiert. VIEL SCHUB FÜR GRÜNDER Privat- Nachwuchs- kunden kunden Als etablierter One-Stop-Shop greift firma.de Exis- tenzgründern bei bürokratischen und administrati- ven Schritten kräftig unter die Arme: Statt zeitraubende Behördengänge vorzunehmen, können sie sich voll auf den Business-Start konzentrieren. Von dieser Kooperati- Firmen- kunden Steuerung on des SFP mit firma.de profitieren Institute in mehrfacher Hinsicht: „Ein wertvoller Service, mit dem Sparkassen ihr Beratungsangebot erweitern“, findet Gründungsberaterin Chantal Schulte von der pilotierenden Sparkasse Siegen. Zu- Orga/IT Wissens- dem eröffne das Modell die Chance auf Neukunden sowie Provi- management sionen für die an firma.de weitergeleiteten Gründer. Mehr zu die- sen und weiteren Vorteilen für Sparkassen sowie zu den kostenlosen Content-Modulen des SFP für die Internet-Filiale auf Seite 11. Multikanal Payment
4 Direkter zum Kunden GUT BERATEN: Wie lässt sich das Zusammenspiel der verschiedenen Vertriebskanäle optimieren? Der Expertenblick von außen hilft weiter. Ein Beispiel aus der Praxis. Eine aktuelle Studie der Sparkassen angesichts wachsender Anforderungen? Wie Consulting zeigt: Sparkassenkunden gelingt eine stärkere Vertriebsorientierung, sind mehrheitlich hybrid und erwar- und wie lässt sich der Omnikanalansatz unter ten nicht unbedingt, bei Service-Themen von Einbindung einer dezentralen Videoberatung ihrem persönlichen Berater bedient zu werden. realisieren? Zunehmend gefragt ist eine digitale Beratung – „Hier half uns der Blick von außen“, betont etwa zu Girokonto und Online-Banking sowie Hans-Peter Schmücker, Marktbereichsdirek- mittlerweile auch zu Sparanlagen, Wertpapie- tor bei der Sparkasse Dieburg. Dazu holte das ren oder Darlehen. Institut die S-Markt & Mehrwert (S-MM) mit der Es kommt also verstärkt auf leichte Zugangs- Sparkassen Consulting (SC) ins Boot. Ganzheit- wege zum Kunden und eine gute Vernetzung lich berät und begleitet das erfahrene Experten- der verschiedenen Kanäle an. Nur so können team Sparkassen bei Strategie, Konzeption und Kunden problemlos zwischen den Kanälen konkreter Umsetzung sowie Weiterentwicklung wechseln und auf Wunsch auch mit ihrem Bera- ihrer Beratungs-Center und digitalen Vertriebs- ter in der Filiale in Video-Kontakt treten. einheiten. Der ganzheitliche Beratungsansatz Die Sparkasse Dieburg betreibt bereits seit berücksichtigt grundsätzlich auch die Empfeh- vielen Jahren neben dem stationären Vertrieb lungen zur Vertriebsstrategie der Zukunft. Die auch ein Kunden-Service-Center (KSC). Hinzu Experten decken alle bankfachlichen, prozes- kamen ein Geschäftskunden-Center und ein Di- sualen und technischen Aspekte ab. Sie wissen, gitales-Beratungs-Center. Sie verfügt damit über worauf es im erfolgreichen Zusammenspiel der ein breites Erfahrungswissen im Umgang mit Kanäle ankommt und analysieren die Prozesse digitaler Beratung. Dennoch stellen sich Fragen: und Schnittstellen zwischen dem stationären Wie gut funktioniert das Zusammenspiel zwi- Vertrieb und den digitalen Einheiten. schen den verschiedenen Kanälen? Stimmen die Reaktionszeiten, die technische und personelle PROZESSANALYSE Ausstattung? Passt die Organisationsstruktur Die Experten überprüfen, wie gut Kunden ihre Sparkasse erreichen und wo es Sollbruchstellen in Prozessen gibt. Neben dem Servicelevel geht es um mögliche Optimierungspotenziale bei der Interaktiven Serviceplattform (ISP), die viele In- Damit der Kontakt zum Kunden auf allen Kanälen rund läuft, unterstützt ein Berater-Team aus S-Markt & Mehrwert und Sparkassen Consulting.
Sonderausgabe 2020 5 stitute einsetzen. So auch die Sparkasse Dieburg. Die Praxis zeigt, wie wichtig eine klare ISP-Pro- zess-Struktur ist, damit auch neue Mitarbeiter Neue Potenziale heben sich schnell zurechtfinden und Kundenanfra- Mehr Transparenz über Potenziale im Vertrieb: Dafür erhalten Sparkassen gen effizienter bearbeiten können. Deshalb erweiterte Analysemöglichkeiten. Wo lassen sich im Zins- und Provisions- empfahl das Expertenteam eine Anpassung an geschäft noch Erträge steigern? Antworten auf diese Fragen finden zum die Muster-ISP der Sparkassen-Finanzgruppe. Beispiel die niedersächsischen Sparkassen nicht zuletzt mit Unterstützung Diese ist analog der Internet-Filiale aufgebaut ihres Verbands. Dazu ziehen sie unterschiedliche Vergleichsgruppen auf und macht die Suche nach institutsindividuel- Verbands- und Bundesebene für ihre Benchmarks heran. Das funktioniert len Informationen einfacher. Mit Blick auf die über den neuen Ertragshebel im „Vertriebsvergleich“, verfügbar auf der SVP. wichtigen Zugangswege zum Kunden rückten Über diese Plattform für Benchmarking greifen die Sparkassen auf S-IBUS in der Analyse auch Module wie eSign für fallab- mit den betriebswirtschaftlichen Kennzahlen der Institute zu. Aus dieser schließende Prozesse oder Co-Browsing für den Anwendung heraus lässt sich der Ertragshebel aufrufen. Online-Banking-Support in den Fokus. Als weiteres Analyseinstrument setzte SC KLIPP UND KLAR FÜR MEHR DURCHBLICK bei der Sparkasse Dieburg die Mitarbeiterbe- Via Ertragshebel kann man Potenziale mit frei wählbaren Vergleichsgrup- fragung in Interviewform ein. „Die Offenheit in pen direkt per Mausklick und pro Kennzahl (z. B. Giroerträge, Provisionen unserem Haus verhalf uns zu klaren Ergebnis- im Vermittlungs- oder Wertpapier-Geschäft) konkret in Eurobeträgen sen“, berichtet Schmücker und betont: „Wir wer- errechnen: Wer schneidet wo besser ab? Was erwirtschaftet beispielsweise den unsere Strukturen anpassen, um stärker das beste Drittel auf Regional- oder Bundesebene? Und wie viel der Beste erfolgreich vertriebsorientiert agieren zu kön- in allen Bereichen oder in Instituten vergleichbarer Größe oder Mitarbeiter- nen.“ Die Durchlässigkeit der Kanäle spielt da- zahl? Durch das Bilden neuer Vergleichsgruppen können mithilfe der trans- bei eine wichtige Rolle. Mehr Transparenz und parenten Stärken-Schwächen-Analyse selbst die besten Sparkassen noch Zusammenspiel bedeutet zum Beispiel, dass die neue ambitioniertere Ziele ableiten. So ermittelte Potenziale helfen, geziel- Berater in der Filiale wissen, wie das KSC arbei- ter als bisher adäquate Maßnah- tet. Der Prozess für die Überleitung von Kunden men zu ergreifen, etwa Zins- oder zum Digitalen-Beratungs-Center muss geklärt Preisanpassungen. Die Lösung sein. Für eine hohe Kundenzufriedenheit sollte erarbeitete der DSV im Verbund mit man deshalb bereits bei der Kundensegmentie- der Finanzgruppe. Er entwickelt die rung die individuelle Kanalaffinität des Kunden Sparkassen- und Verbundanalyse berücksichtigen, lautet die Expertenempfehlung. Plattform laufend weiter; Basis ist die Datenhaltung für alle an der ERFOLGSFAKTOREN PERSONAL SVP teilnehmende Sparkassen. UND KOMMUNIKATION Mehr Infos gibt Dennis Jünemann, Ebenso notwendig ist ein regelmäßiger Aus- Telefon 0711 782-22909, E-Mail: tausch der Einheiten für ein größeres Verständ- dennis.juenemann@dsv-gruppe.de nis untereinander. Hilfreich sind Videos oder und unter www.dsv-svp.de. auch Hospitationen, die Einblicke in die Arbeit des jeweils anderen ermöglichen. Die Sparkasse Dieburg wird deshalb bereits auch Auszubildende systematisch an das KSC nagement. Dazu gehört es, intern und extern die heranführen. Neue Karrierepfade sollen den Sparkassenleistungen zu vermitteln, die Suche Arbeitsplatz dort attraktiver machen. Denn wie auf Plattformen wie dem Intranet zu vereinfa- Hans-Peter Schmücker begründet: „Unsere Ziel- chen oder die Sortierungslogik des Formular- richtung ist klar: Das KSC ist für uns zukunftsre- centers zu überarbeiten. levant und soll weiter wachsen.“ Umso wichtiger Das Team aus S-MM und SC präsentierte ab- sei es, sich jetzt optimal aufzustellen. schließend ein Konzept mit zahlreichen Hand- Keine Nebensache, sondern ein lungsempfehlungen. Ein Projektteam der Spar- wichtiger Erfolgsfaktor: das kasse wird nun in den kommenden Wochen und Kommunikations- und Monaten erste Maßnahmen angehen, darunter Informationsma- eSign, Muster-ISP und Hospitationen im KSC. Weitere Infos unter: http://s.de/19v6. i Ansprechpartner unter Tel. 0345 569-8910, E-Mail: vertriebsinnendienst@s-markt-mehrwert.de
6 Jeder dritte Call ein Beratungstermin PUSH: Vertrieblich nachfassen mittels professioneller Telefonagenten kann erstaunlich erfolgreich funktionieren, wie die Praxis zeigt. Flattert ein Mailing ins Haus, wird der Grundrauschen. „Um unsere Berater und unser S-PRIVATKREDIT Empfänger bei (latentem) Interesse Outbound-Team zu unterstützen, setzen wir die Kampagne d. Kreissparkasse am Angebot handeln – oder auch erst S-MM als Beiboot ein und füllen so die Kalender Esslingen-Nürtingen: 2 Monate Telefonie mal nicht. Dann kann ein zweiter Anstoß helfen. der Berater“, erklärt Schaubach. 2.491 Zielkundendaten Genau diesen gibt die Vertriebsaktivierung der Begründet sieht er den Erfolg in „der konse- 1.709 Kunden erreicht (69 %) S-Markt & Mehrwert (S-MM): Mit Nachfassaktio- quenten Ansprache durch die erfahrenen Tele- 583 Termine (34 %) nen etwa zu Vertriebsschwerpunkten wie dem fonagenten, die im Gespräch den individuellen S-Privatkredit zielt sie auf Terminvereinbarun- Kundenbedarf heraushören“. Für eine hohe Er- gen mit direktem Eintrag im Beraterkalender. folgsquote sei es ebenso wichtig, sich im Vorfeld Die Kundenansprache erfolgt durch geschultes eng mit dem Vertrieb zu koordinieren und die Personal entlang eines Kommunikationskon- Zielgruppen sorgfältig zu selektieren. Jüngste zepts, das S-MM entwickelt und mit dem Kampa- Beispiele sind regelmäßige Disponutzer oder gnenmanagement der Sparkasse, dem Vertrieb Kunden, bei denen andere Banken Kreditraten und dem Kunden-Service-Center abstimmt. einziehen. „Die Vertriebszahlen zeigen, dass wir „Das gelingt überraschend gut“, berichtet beim Privatkredit wieder in den Blickpunkt rü- Michael Schaubach von der Kreissparkasse cken“, so Schaubach. Folglich werde sein Institut Groß-Gerau. Der Vertriebsmanager ermittelte das Team von S-MM regelmäßig hinzuziehen. zwischen 25 und 30 Prozent Terminquote aus der Nachfasstelefonie – und in der Folge auch One-Pager zu Vertriebsservices unter http://s.de/189c. entsprechende Abschlüsse. Mit den Mailings des S-Kreditpartners sorge das Institut für ein i Ansprechpartner unter Tel. 0345 569-8910, E-Mail: vertriebsinnendienst@s-markt-mehrwert.de Die Kunst des Hinhörens Anjetta Schmidt Teamleiterin Kampagnen- management, Terminver- INTERVIEW: Was macht Anrufe zur Terminverein- einbarung /Vertriebsunter- stützung bei der S-Markt & barung erfolgreich? Mehrwert Was kann telefonische Vertriebsunterstützung? typische Kunde-Berater-Beziehungen sind. Damit die Zuerst eine gekonnte Ansprache unterschiedlicher Zielgrup- Mitarbeiter solche Faktoren stimmig einbeziehen können, pen. Also den richtigen Ton finden, wissen, worauf es bei entwickeln wir immer ein Kommunikationskonzept, eng Zielgruppen ankommt, etwa jungen Erwachsenen oder eher abgestimmt mit dem Institut. Bei Bedarf wird bei laufender Lebenserfahrenen. Und es gilt herauszuhören, in welcher Kampagne noch nachjustiert. Situation jemand gerade ist, auch um eventuell Cross-Selling- Ideen zu platzieren. Sollte sich kein Termin ergeben, signali- Wann lohnt sich Ihre Dienstleistung auf jeden Fall? siert ein Anruf: Wir kümmern uns; jeder Kunde zählt für uns. Vor allem bei vertrieblichen Schwerpunkten, also großflächi- gen Kampagnen und wirtschaftlich relevanten Zielgruppen. Worin besteht der USP Ihrer Zusatzleistungen? Das ist mit eigenen Kräften alleine oft nur schwer zu leisten. Nicht darin, ein KSC zu ersetzen, sondern es hilfreich zu Extra-Anreize via Telefon außerhalb der Öffnungszeiten ergänzen – durch fachlich geschulte KSC-Mitarbeiter mit helfen, sich bei vielen Kunden unaufdringlich in Erinnerung Sparkassen-Know-how. So viel zur Kompetenz. Dann unsere zu bringen. Denkbar sind auch Nachfassaktionen, etwa zur maßgeschneiderte Ansprache, denn jede Sparkasse hat ihre Kreditkarte, bei denen unsere KSC-Mitarbeiter bis zum Pro- Besonderheiten. Etwa wie man regional grüßt oder wie eng duktabschluss eingebunden sind.
Sonderausgabe 2020 7 Großprojekte im Team gelöst PAYMENT: Auch gewichtige Vorhaben sind gut machbar, wenn dabei kompetente Partner unterstützen und entlasten: Die Sparkassen aus Leipzig und Kiel berichten. Das bargeldlose Stadion war ein wich- men der Kieler Woche 2020. Beim Umsetzen tiger Punkt auf der Roadmap von RB unterstützten unter anderem die Experten von Leipzig. Mit einer überzeugenden S-Payment und S-Händlerservice der PAYONE. Teamlösung platzierte sich die Sparkasse als zentraler Zahlungsabwickler: Koordiniert hatte KIELER WOCHE GUT GEWUPPT die S-Payment das Projekt. Der S-Händlerservice Trotz Corona-bedingt kleinerem lieferte entscheidende Ideen und Produkte, etwa Rahmen gab es laut ThomasJahn- für Ticketing, Merchandising, Gastronomie und ke, Bereichsleiter Markt- und Be- E-Commerce. Laut Ronny Lange, Abteilungslei- triebsservice, Herausforderungen: ter Financial Services bei der Sparkasse Leipzig, „Die Eventareale und damit die lag der Kick für den Kunden „in einer stimmi- Händler verteilten sich über die gan- gen Gesamtlösung, die E-Commerce- und Ter- ze Stadt. Sie brauchten Kartentermi- minal-Geschäft vernetzt sowie in einer künf- nals und diese ein eigenes WLAN- tig gemeinsamen Abrechnungsplattform statt Netz.“ Für die internationalen Regat- Insellösungen“. Dazu ein verlässlicher techni- tateilnehmer war eine kartenbasierte Ein Stadion oder ein Großevent scher Support und schnelle Reaktionszeiten – Lösung für den bepfandeten 24h-Check-in gefor- wie die Kieler Woche stellt man nicht mal eben so auf bargeld- damit sei die Sparkasse dank S-Händlerservice dert, die das Institut mit der S-Payment erfolg- loses Bezahlen um. Gut, wenn konkurrenzlos. „Für uns ein echter Reputations- reich entwickelte. „Ein überzeugender Test auf die Lösungskompetenzen von gewinn, wenn ein Bundesligist auf die lokale dem Weg zur Kieler Woche 2021 und zu langjäh- S-Händlerservice und S-Pay- Sparkasse setzt.“ riger Partnerschaft“, freut sich Thomas Jahnke. ment mit im Spiel sind. Die Förde Sparkasse sicherte sich die Exklu- sivrechte für bargeldloses Bezahlen im Rah- i Hellmut Gohl-Göller, Tel. 0711 782-99154, E-Mail: hellmut.gohl-goeller@s-payment.com Flottes Payment-Update für alle WEB-SEMINARE: Die Sparkasse KölnBonn bucht regelmäßig Web-Seminare der S-Payment, um Mitarbeitende zu schulen. Das kommt bestens an. Aus Sicht der Sparkasse KölnBonn empfehlen sich die Web- zeigten. „Die Web-Seminare sind ein sinnvoller Schulungs- Seminare nicht nur in Zeiten von Corona, da man auf- baustein“, urteilt Strohmenger. Angesichts der Vielfalt fort- wandsarm und zeitsparend vom Arbeitsplatz aus teilnehmen laufend neuer Lösungen will sie mit dem Seminar „Payment könne. „Eine effiziente Lösung mit guten Tipps für Kunden Rundumschlag“ insbesondere dem Vertrieb einen roten Fa- ansprache und -umgang“, urteilten Teilnehmende aus Service den und Beratungskompetenz vermitteln. Daneben gebe man und Beratung. Die S-Payment biete aktuelle und praxisnahe mit Webinar-Inhalten etwa zu Apple-Pay notwendiges All- Inhalte und einen spannenden ‚Blick in die Werkstatt‘ aus ers- tagsrüstzeug an die Hand, vom Leistungsumfang bis hin zum ter Hand. Das alles sei attraktiver als etwa ein reines Selbst Sperren und Entsperren. „Wichtig ist, das Verständnis für die studium oder der Einsatz hauseigener Referenten. Lösungsvielfalt am PoS wie im E-Commerce zu erhöhen – und Marion Strohmenger, Referentin Omnikanalmarketing, insgesamt die monetäre Bedeutung des Payment, auch für die bekräftigt: „So sichern wir uns regelmäßige fachliche Up- Kundenbindung, zu verdeutlichen“, betont die Fachexpertin. dates in puncto Marktüberblick, Strategie oder Trends. Die Die Teilnehmenden bestätigten ihr das einhellig. Mitarbeitenden erfahren, wie gut die Lösungen der Finanz- gruppe sind. Das gibt ihnen viel Sicherheit und stärkt das Infos zum Web-Seminar-Package der S-Payment unter https://t1p.de/t7zl. Selbstbewusstsein im Kontakt zu den Kunden, die sehr inter- essiert seien an neuen Bezahlwegen, wie die Nutzungsquoten i Maik Nau, Tel. 0711 782-99227, E-Mail: maik.nau@s-payment.com
8 Immobilien leichter bewerten ZIMDB: Mehr Infos für die Immobilienbewertung und ein besseres Risikocontrolling: Vorteile, die 347 Institute bereits mit ersten Anwendungen nutzen. Ganz nach Plan läuft der Aufbau der Messmethodik für einen deutschlandweiten, Zentralen Immobilienmarkt-Daten- einzigartigen Bestand: Daten der Sparkassen- bank (ZIMDB): Der gemeinsame Da Finanzgruppe und der größten Bankengruppen tenpool wächst kontinuierlich, mit regelmä- sowie eine einheitliche Messmethodik garan- Deutschlandweit ßiger Aktualisierung des Großteils der Daten tieren eine sehr hohe Messqualität der Markt- einzigartiger Daten- aus den Bewertungssystemen. Integriert wer- schwankungen in Deutschland. Die Datendich- schatz: die ZIMDB. den auch die Angebotsdaten der Institute aus te liegt bei circa 70 Prozent (Wohnimmobilien). S-Immobilien.de, S-ImmoPreisfinder und Avisiert für den Sommer 2021 ist bereits das Dokumente über fimmotion vom SFP. teilautomatisierte Erstellen und Kommentieren Sukzessive stellt der DSV schon des Berichts. jetzt Anwendungen bereit; das agile Projekt ist bis Ende 2021 DATEN FINDEN STATT SUCHEN beauftragt. Der Abfrageclient liefert als komfortable Researchanwendung gebündelte Infos zur Gut- HOHE DATENDICHTE FÜR achtenerstellung – was mühsames Recherchie- GENAUESTE MESSUNGEN ren in verschiedenen Quellen ersetzt. Risiko- So nutzen Institute bereits controlling, Marktfolge und Vertrieb erhalten die Anwendung „Markt- wichtige Infos entlang des gesamten Lebenszy- schwankung“, mit der sie klus einer Baufinanzierung. Typische Einsatz- ihren jährlichen Markt- szenarien sind das Analysieren des eigenen Im- schwankungsbericht für die mobilienbestands nach vielfältigen Kriterien Bankenaufsicht erstellen kön- oder mandantenübergreifendes Suchen nach nen. Die Kooperation mit der vdp Vergleichsobjekten für eine Wertermittlung. Research bringt eine einheitliche Mittels Marktdaten und Kennzahlen beurteilt man die Lagequalität. Außerdem sind Risiken der Bewertungsstrategie gut einschätzbar. Was Sparkassen sagen DATENQUALITÄT STEIGT WEITER Wie lässt sich die Datenqualität des gesamten „Den Marktschwankungsbericht zu erstellen, war bislang sehr aufwen- Pools fortlaufend optimieren? Die Anwendung dig“, erklärt Michael Staudt vom Kreditsekretariat der Kreissparkasse Qualitätsreport erzeugt halbjährliche Berichte, Heilbronn. Die neue einheitliche Vorgehensweise in der Finanzgruppe mit denen Sparkassen die Qualität ihrer Objekt- mit der ZIMDB als umfassende und qualitativ hochwertige Datenquelle und Gutachtendaten analysieren und Fehler- ändere dies nun. „Mit nur noch einer zentralen Datenquelle entfällt quellen identifizieren. Aktuell sind Reports für auch die zeitraubende Recherche nach Mikrodaten“, erklärt Staudt und Kurzgutachten zu Wohnimmobilien abrufbar; verweist auf weitreichende Transparenz und Arbeitsentlastung: nur ein später folgen weitere für Gewerbeimmobilien Mausklick bis zu den Ergebnissen in einzelnen Postleitzahlengebieten. sowie ein Instrumentarium, das die Datenqua- Vorausgesetzt, die BaFin stimme – wie zu erwarten sei – dem ZIMDB-Kon- lität steigert. zept zu. Noch kombiniert er die „alte“ Datenbasis mit der neuen ZIMDB. Die Rückmeldungen von über 850 Teilneh- Viele Nutzer überzeugen die nun besseren Analysemöglichkeiten mit mern der bisher 12 Einführungs-Webinare sind dem Abfrageclient samt Funktionen wie Auswahl, Suche oder Eingren ausgesprochen positiv: Zwischen 93 und 100 zung in der Recherche. So auch in der Frankfurter Sparkasse. Ein Beispiel: Prozent würden sie weiterempfehlen. Zurzeit „Die Polygonsuche hilft, Objekte etwa im Hinblick auf Risiken wie Hoch- sind bereits 1.500 Nutzer in Sparkassen, Landes- wasser im Vergleich genauer unter die Lupe zu nehmen“, erklärt Alexan- banken und Landesbausparkassen aktiv. der Becker, Gutachter in der Immobilienbewertung. Und dank der man- dantenübergreifenden Suche lasse sich nun besser die Frage klären, wie Mehr Infos: https://www.dsv-gruppe.de/dsv/zimdb. andere die Lage vergleichbarer Immobilien bewerteten. i Simone Hartung, Tel. 0711 782-22086, E-Mail: simone.hartung@dsv-gruppe.de
Sonderausgabe 2020 9 Push für Service-Power CHAT SUITE: Die Lösung für den digitalen und persönlichen Kundenkanal. Im ersten Halbjahr 2020 prasselten worten auf häufige Kundenfragen hat sie parat. 1,6 Millionen Textchat-Anfragen von Weiß sie einmal nicht weiter, leitet sie an den Kunden auf die Sparkassen ein. Um Sparkassen-Chat weiter. Neben dem Text-Chat den Support zu entlasten und ein hohes Ser- und Modulen wie Screensharing oder Co-Brow- vicelevel anzubieten, setzen 111 Sparkassen sing beinhaltet die Chat Suite etwa auch den und 8 Verbundpartner die Chat Suite aus Spar- Videochat sowie die Expertenzuschaltung kassen-Chat und Chatbot Linda ein: Die digitale (Sparkassen-Chat Plus). Zudem funktioniert Assistentin ist 24/7 für die Kunden verfügbar die Lösung auch auf Videostelen. und beantwortet einen Großteil der Anfragen. So auch bei der Kasseler Sparkasse, die zuvor DAUERHAFT AUSBAUFÄHIG allein den Text-Chat einsetzte. Seit Ende Juni Stetig erweitert das SFP Linda zur zentralen ist die Chat Suite an das Kunden-Servicecenter Plattform für neue Anwendungen. Etwa für das (KSC) angebunden. Das brachte schnell „eine auf Wunsch integrierbare Deka-Wertpapier- Entlastung durch Linda, da der personenbe- Modul oder jüngst für den neuen Sparkas- diente Sparkassen-Chat im KSC schon jetzt etwa sen Service Skill: Dieser bedient die beliebten ein Drittel weniger Anfragen bearbeiten muss“, Voice-Kanäle Amazon Alexa und Google As- sagt Sebastian Hock von der Internen Unterneh- sistant oder auch den Roboter „Numi Pepper“ mensberatung. Die freien Kapazitäten stärkten der Sparkasse Marburg-Biedenkopf mit Lindas Linda entlastet nun die Telefonie bei vielen erklärungsbedürf- weiter wachsendem Antwort-Repertoire. Infos und beantwortet 200.000 Fragen tigen Anfragen. zur Chat Suite unter http://s.de/19u3. pro Monat. Linda beantwortet bei allen Instituten rund 200.000 Fragen pro Monat. Mehr als 1.200 Ant- i Sven Schultze, Tel. 030 24636-639, E-Mail: support.chatsuite@sparkassen-finanzportal.de „Riesenschritt mit Linda“ Michael Frantz, INTERVIEW: Wie der soziale Roboter Numi Pepper Leiter Kommunikation Sparkasse Marburg- mittels Chatbot moderne Kundeninteraktion lernt. Biedenkopf Sie nutzen die Chat Suite. Was versprechen Sie sich von dellen zu beraten. Hier bedeutet Linda einen Riesenschritt, Numi Pepper auf Linda-Basis für die Filiale vor Ort? weil sie Numis Dialogkompetenz und -content entscheidend Numi ist ein ergänzender Baustein unseres Servicekonzepts: steigert. Zusätzlich zu Lindas 1.200 Standardinfos füttern Er soll Routineanfragen von Kunden abfangen und so die Auszubildende ihn mit neuen Inhalten an. Eine ‚natürliche‘ menschlichen Kollegen entlasten. Diesen bleibt dann mehr Aussprache leistet Numi aktuell noch nicht ganz – so gut wie Zeit für gewichtigere Fragen – eine echte Aufgabenteilung. Amazon Alexa oder Google Assistant ist er jedoch allemal. Wie funktioniert die aktive Kundenansprache? Was kommuniziert Numi über das Tablet? Und wie ‚natürlich‘ kommt das rüber? Prinzipiell beliebige Multimedia-Inhalte. Etwa Er- Numi bewegt sich proaktiv auf Kunden zu, spricht klärvideos, die er kommentiert. Ein Beispiel für sol- sie an und bietet sich als kompetenter Gesprächs- che Wort-Bild-Kombinationen, die wir teils selbst partner zu Sparkassenthemen an. Dabei zielt er auf erstellen, ist das Einrichten des Online-Bankings konkrete Frage-Antwort-Paare, um so struktu- oder der Sparkassen-App. Neben Information rierte Dialoge zu führen: Numi kontrolliert den kann unser Numi auch Entertainment: etwa in- Gesprächsverlauf durch gezielte Fragestellun- dem er Kinder mit Bilderratespielen unterhält, gen, um dann etwa zu passenden Kontomo- während wir die Eltern ungestört beraten.
10 Eine Lösung für alle Rechnungsformate BESSER DIGITAL: Schluss mit beleggebundener Bearbeitung. Der S-Rechnungs-Service macht den Workflow bei der Sparkasse Aachen für alle Formate effizienter. Rechnungen mit der neuen Lösung Projektverantwortliche Sabrina Starck. Ne- S-RECHNUNGS-SERVICE: der GiroSolution zu verarbeiten, ben der Sparkasse Aachen begleitet die Giro- • ist eine cloudbasierte Lö- bringt messbare Effizienzvorteile. Solution bereits zahlreiche weitere Institute sung für die elektronische Rechnungsbearbeitung, So lassen sich etwa XML-Rechnungen vom bei der Umstellung auf den S-Rechnungs-Ser- • beinhaltet die Prozess- DSV komplett digital verarbeiten und im vice. Gemeinsam passt man hierzu die ketten beim Rechnungs- OSPlus-Rechnungsbuch uploaden. Eine Stan- technischen Prozesse an: Bei der Standardva- eingang als auch beim dardisierung, bei der also die händische Erfas- riante gelingt dies, ohne in die IT eingreifen -ausgang, sung entfällt; statt postalischem Umlauf fließt zu müssen: Die Lösung fügt sich in die tech- • schließt Leistungen wie alles medienbruchfrei. Die Sparkasse Aachen nische Infrastruktur ein. Dabei zahlen sich die Datenvalidierung, einen Rechnungsfrei entschied sich im Rahmen des Projekts „Digi- die hilfreichen Erfahrungen der GiroSolution gabe-Workflow oder eine talisierung der Rechnungsbearbeitung“ für aus anderen Sparkassenprojekten aus. Worin revisionssichere digitale einen digitalen Workflow zur Rechnungsbe- besteht der Hauptnutzen? Die Lösung kon- Archivierung mit ein, arbeitung. Sie wählte dafür den S-Rechnungs- vertiert unterschiedliche Rechnungsformate • funktioniert ohne Eingriff Service der GiroSolution aus. der Geschäftspartner in das für das in die bestehende IT- Infrastruktur. OSPlus-Rechnungsbuch passende Format. Au- tomatisch werden die Rechnungen validiert und in den Workflow eingestellt. NEUE ERLÖSQUELLE FÜR DEN VERTRIEB Neben dem vorteilhaften digitalen Workflow bieten sich Erlösquellen im Geschäft mit Fir- men- und kommunalen Kunden an: Jeder an die GiroSolution vermittelte Kunde bringt Pro- visionen über die gesamte Vertragslaufzeit. Hier addieren sich zu Einrichtungsgebühren unter anderem auch Transaktions- und Sup- portgebühren. Ein Vertriebsansatz, der für vie- le Sparkassen interessant sein dürfte. Der Ge- setzgeber sorgt im Übrigen für Bedarf: Ab Ende November werden zunehmend Firmen von der E-Rechnungspflicht gegenüber öffentlichen Auftraggebern im Bund und im Stadtstaat Bre- men betroffen sein. Ein weiteres Vertriebsar- gument: Im Vergleich mit dem papierbasierten Prozess lassen sich laut Billentis-Studie etwa sieben Euro pro Rechnung einsparen. Gründe hierfür waren unter anderem das at- traktive Preis-Leistungs-Verhältnis und die AUCH FÜR VERBUNDPARTNER Möglichkeit, perspektivisch für das Onboar- Weitere Unternehmen der Sparkassen-Finanz- ding weiterer Kunden das Kampagnen-Tool gruppe wie beispielsweise Verbundpart- einsetzen zu können. ner setzen ebenfalls auf den S-Rechnungs- Jährlich werden von der Sparkasse Aa- Service. Diesen bietet die GiroSolution als chen bis zu 30.000 Rechnungen bearbeitet. Standard- oder als individualisierte Lösung an. Mit dem S-Rechnungs-Service ist das Fun- dament zum digitalen Bearbeiten dieser Weitere Infos und Vertriebsunterlagen im Partnerbe- Rechnungen gelegt. „Wir haben die GiroSo- reich auf www.girosolution.de. lution stets als kompetenten und erfahrenen Dienstleister wahrgenommen“, erklärt die i Nina Ksionsko, Tel. 0711 782-21322, E-Mail: nina.ksionsko@girosolution.de
Sonderausgabe 2020 11 Guter Start mit firma.de MEHR WERT: Gründer wollen loslegen statt sich mit Papierkram belasten. Ein Dienstleister entlas- Foto: Marcus Schlaf tet sie dabei umfassend, auch auf digitalem Weg. Tun sich große Kompetenzen zusammen, haben es Gründer Flagge zeigen und Start-ups deutlich leichter: Das Team von firma.de bietet Service-Pakete für verschiedene Rechtsformen, vereinbart Notartermine, bereitet die Gewerbeanmeldung vor, vermittelt Steuer- berater und mehr – für Sparkassenkunden vergünstigt. „Mit firma.de S-FLAGSHIP: So digital kann finden Gründer einen festen Ansprechpartner für alle Anliegen rund Sparkasse heute sein. um formale Prozesse des Starts“, so Gründungsberaterin Chantal Schulte vom „Gründerwerk“ der Sparkasse Siegen. Alle notwendigen Experten stünden bereit, damit die Gründer sich ganz aufs Verwirk- Mitten in Münchens City kann man im lichen ihrer Unternehmensidee Digital-Center 2.0 der Stadtsparkasse konzentrieren können: „Durch Innovationen ausprobieren und sich die persönliche Erstberatung zur digitalen Welt der Finanzen beraten lassen. passt firma.de gut zur Philoso- Bei der Konzeption und Bestückung des neuen, phie der Sparkassen, wo immer zum „S-Flagship“ weiterentwickelten Bera- der Mensch im Mittelpunkt steht tungs-Centers waren von Beginn an die Finanz und ganz individuell beraten Informatik und die DSV-Gruppe eingebunden. wird“, erklärt Chantal Schulte. Zu deren hier im Echtbetrieb eingesetzten Lö- Laut der Pilotsparkasse erwei- sungen gehören PoS-Content, neue Bezahlver- tern Institute durch diesen neuen fahren und Tools auf den Beratungs-Tablets Service des SFP ihr Produktan- wie Digitaler Ausweisservice, eSign oder gebot. Und Kunden könne man künftig WhatsApp. Hinzu kommt S-Trust, die neben den Lösungen vor Ort sichere Cloud für Dokumente, die Passwort- auch einen digitalen Weg für die und Dokumentenmanagement kombiniert. Gründung anbieten. „Über 8.000 Kunden nutzten bisher firma.de, Digitales zum um schnell und digital zu grün- den. Das Angebot des SFP ver- bindet firma.de zielgerichtet mit Gründer können sich aufs Wesentliche konzentrieren: Ideen zum Fliegen bringen. Anfassen der Sparkasse“, ergänzt Markus Als Sparkasse, die S-Trust mit der DSV-Gruppe Müller vom Bereich Digitale Strategie. „So erhoffen wir uns zukünftig vermarktet, wird sie seit November an den Er- auch Überleitungen von firma.de, um so mit denjenigen Kunden in lösen beteiligt. Das S-Flagship verfolgt als zwei- Kontakt zu kommen, die ausschließlich den digitalen Weg wählen.“ tes Ziel intensives Networking mit den Part- nern aus der Finanzgruppe. Das verkürzt Wege KOSTENLOSEN CONTENT AKTIVIEREN und schafft Synergiewirkungen. Ein dritter Interessierte Sparkassen beauftragen beim SFP das kostenlose Con Fokus sind Pilotierungen und Prototyping. tentmodul „Gründungsservices powered by firma.de“. Es enthält Kunden testen Innovationen und bestimmen die Contentseite für die Internet-Filiale (IF) mit Link zur Landingpage so ihr Banking von morgen mit: aktuell die von firma.de im Sparkassen-Branding. Außerdem Kampagnenele- App Nepos fürs Online-Banking der Generati- mente wie Teaser oder Störer, die man in der IF auf Unterseiten selbst on 65+ oder zuletzt die Betaversion der S-Pay- platziert, um das Angebot zu bewerben. Zudem wird das SFP auf ment-Entwicklung „Crew.Pay“. Perspektivisch sparkasse.de Kampagnen zum Gründungsthema ausspielen. Bereits könnten auch in anderen Städten S-Flagships aktiv ist dort eine Content-Seite mit Infos zu Gründung und firma.de. entstehen, wo Institute und Dienstleister ko- operierend Flagge zeigen. Zur Content-Seite auf sparkasse.de: https://t1p.de/5a9s. Mehr Infos: https://www.sskm.de/digitalcenter. i Christoph Maselko, Tel. 030 24636-815, E-Mail: christoph.maselko@sparkassen-finanzportal.de i Michael Veicht, Tel. 0151 14345599, E-Mail: michael.veicht@dsv-gruppe.de
12 Sonderausgabe 2020 „Die PS auf die Straße bringen” INTERVIEW MIT STEFAN LUTZ: Der Abteilungsleiter Medialer Vertrieb und Marketing bei der Stadt- sparkasse München über erfolgreiche Kampagnenarbeit. Was spricht für die Kampagne 100.000 neue Girokonten? Wie systematisch setzen Sie digitale Tools ein? Seit Jahren verfolgen wir sehr ehrgeizige Ziele für die Dialog-Kampagnen sind ein Kerngeschäft unserer werb- Girokonto-Akquise übers Internet. Die zentrale Kampa- lichen Ansprache. Mithilfe der Kommunikationswelt vom gne unterstützt unseren Anspruch einer zweistelligen DSV und kombiniert mit dem OSPlus Kampagnenmanage- Online-Quote im Neugeschäft. Damit stärkt sie uns beim ment realisieren wir die standardisierte Briefproduktion papierlosen Abschluss. Und das gemeinsame Agieren und E-Mails. Große Potenziale sehen wir auch in der Ver- aller Finanzgruppenpartner bringt im Onlinever- knüpfung mit Kundenselektionen über Data Analytics- trieb die PS auf die Straße. Dank der auf die S-App Scores. Praktisch ist, dass uns die Kommunikations- fokussierten modernen Werbelinie sind wir auf welt – Planung über zentrale Medien-Bausteine Augenhöhe mit Direktbanken und Fintechs. informiert, etwa auch von Verbundpartnern. Eigene Maßnahmen ergänzen wir. Ab 2021 wollen Wie ‚empfangen’ Sie gewonnene Kunden? wir hier unsere Kommunikation über alle bezahl- Zunächst mit einem Medienbruch – der sich ten, eigenen und dialogischen Medien abbilden. bestens bewährt: Unser Direkt-Beratungs- Center begrüßt die Kunden per ‚Welcome- Warum eine Media-Kooperation mit dem SFP? Calls‘ als Ansprechpartner für alle Finanzfra- Das SFP kennt die geplanten Aktivitäten der Ver- gen: Ist die Sparkassen-Card gut angekom- bände und Verbundpartner. Und es synchro- men? Wurde pushTAN bereits aktiviert? nisiert deren Media-Streupläne sehr Möchte man bei Fragen aktive gut mit unserer Jahresplanung. Unterstützung? Im Verlauf Auch bei neu ausgerichteter Ge- der Basis-Finanzanalyse mit meinsamer Sparkassenkom- dem Kunden identifizieren munikation ist ein Media-Part- wir auch Vertriebspotenzia- ner aus der Gruppe klar im le. Falls gewünscht, betreut Vorteil. Zudem lässt das SFP das Center weiterhin per Wettbewerbs- und Marktda- Telefon und Video-Chat. ten einfließen und berät uns Geplant ist eine automa- bei der Verteilung des Jah- tisierte Ansprache via resbudgets über alle Media- Internet-Filiale und Gattungen hinweg. Auch E-Mail, um die Neu- unterjährig erledigt das kunden für Online- SFP den Media-Einkauf Services zu aktivieren. für uns sehr professionell. NEWSLETTER ABO IMPRESSUM Ja, senden Sie mir bitte den DSV Report regelmäßig an folgende Adresse Herausgeber: DSV Gruppe, Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart Ja, senden Sie mir bitte den DSV Report als E-Mail-Newsletter Redaktion: Andrea Steinwedel (verantwortlich), Coupon bitte an 0711 782-21143, oder eine E-Mail an: dsvreport@dsv-gruppe.de Michael Köhnlechner Art Director: Joachim Leutgen Name, Vorname Layout: Konradin Business GmbH, Katrin Apel Herstellung: Karl-Heinz Paczkowski Unternehmen Druck: mediaprint solutions GmbH Fotos: DSV, iStock, Mauritius Straße / Postfach / Mail-Adresse Hinweis: Der DSV Report erscheint drei Mal jährlich. Der Bezug ist kostenlos. PLZ / Ort Artikelnummer: 199501173
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