Herausforderung oder Chance? - Betrachten Sie die Bezahlung aus einer neuen Perspektive.
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Herausforderung
oder Chance?
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Betrachten Sie die Bezahlung aus einer
neuen Perspektive.
Nutzen Sie Ihr Abrechnungs-Potenzial
Beinaheschaden oder Frühwarnung?
Sie haben in letzter Zeit große Herausforderungen bewältigt. Umfangreiche neue
Vorschriften für Gehaltsabrechnungen und technische Probleme für Remote-Arbeiten
während Lockdowns, oft mit Systemen und Prozessen, die viele Unternehmen trotz
des enormen Wandels ihres Umfeld seit Jahren nicht geändert haben.
Dank dem heldenhaften Einsatz von Die Arbeitswelt ändert sich: Zum Die Entgeltabrechnung ist wichtig.
Ihnen und Ihrem Team haben Sie das Beispiel haben nun 44 % der Arbeitgeber Nutzen Sie die Gelegenheit, um das
Schlimmste überstanden. Auf Dauer offizielle Richtlinien für flexibles allen klar zu machen. Finanz- und
sind diese Unsicherheiten und Risiken Arbeiten, vor COVID-19 waren es nur HR‑Führungskräfte denken bereits darüber
jedoch untragbar. 24 %1. Das hat direkte Folgen. nach, wie Unternehmen die globale
Lange Nächte im Büro, komplizierte Es gilt, Abrechnungen der neuen Rezession überstehen. Sie können dafür
Fernverwaltungs-Tools und Normalität anzupassen und einfachere, sorgen, dass die Gehaltsabrechnung ein
die mühsame Beseitigung von modernere und fairere Wege für zentraler Bestandteil der Optimierungen
Diskrepanzen, die brandneue Abrechnungsteams zu finden. ist. Indem Sie das Thema aufwerfen,
HR‑Systeme durch unpassende Daten behalten Sie Änderungen unter Kontrolle,
erzeugen, müssen ein Ende haben. erhalten Anerkennung und vereinfachen
die Gehaltsabrechnung.
44 %
der Arbeitgeber haben nun offizielle Richtlinien für flexibles Arbeiten;
vor COVID-19 waren es nur 24 %.1 Das hat direkte Folgen für die
Arbeitswelt.
Betrachten Sie die Bezahlung aus einer
2 neuen Perspektive | Payroll
Blinder Fleck oder Rampenlicht?
Vielleicht haben Sie Änderungen bei Ihrer Gehaltsabrechnung schon geplant,
etwa Technologien zu aktualisieren, Risiken zu senken und Aufgaben
zu automatisieren. Seit dem Lockdown ist dem ganzen Unternehmen klar,
wie entscheidend die Entgeltabrechnung ist.
Jetzt sind Sie an der Reihe.
Nutzen Sie diese Gelegenheit,
Ihrem Unternehmen zu zeigen,
wie gefährlich Schwachstellen
Verweisen Sie in Ihrer Argumentation
auf folgende Schwächen, die COVID-193
offengelegt hat:
• eine globalen Payroll-Prozesse:
K
• eringe Automatisierung:
G
Aufgrund der zahlreichen manuellen
Verfahren ist Telearbeit für
Abrechnungsteams oft schwierig oder
35 %
im Abrechnungsprozess sind. 43 % der Abrechnungsexperten gaben sogar unmöglich. der Unternehmen haben
Verdeutlichen Sie, wie ein
modernisierter Payroll-Ansatz Ihr
an, dass sie keine oder nur wenige • ehlende Digitalisierung: Für
F keine Payroll-Strategien;
globale Standards haben.2 Dies Abrechnungsmitarbeiter, die viele
Kerngeschäft optimieren kann. erschwerte die Kommunikation zwischen Papierdokumente verarbeiten mussten, diese Zahl sinkt jedoch
Interessanterweise haben
35 % der Unternehmen keine
Abrechnungsteams während der Krise. war Telearbeit schwieriger. auf 25 %, wenn sie
Abrechnungsstrategien; diese Zahl • chlechte Datenqualität:
S
Minderwertige, unabgeglichene Daten
• bhängigkeit von Einzelpersonen:
A Finanzabteilungen
sinkt jedoch auf 25 %, wenn sie Teams, die von einzelnen Personen
Finanzabteilungen unterstellt sind erschwerten pünktliche Berichte und abhängig sind, konnten die steigende unterstellt sind
bremsten geschäftliche Entscheidungen
anstatt HR.2
trotz Dringlichkeit.
Arbeitsbelastung nur schwer anstatt HR.2
bewältigen. Wegen fehlender
Um diese Chance für
• angsame Umsetzung neuer
L elektronischer Dokumentation konnten
Verbesserungen optimal zu
Vorschriften: In Unternehmen ohne andere Mitarbeiter nicht gut helfen.
nutzen, müssen Sie Ihre Ziele
fokussiert angehen. Standardverfahren für die Umsetzung von
Gesetzesänderungen bestand ein höheres
Risiko für Verstöße.
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3 neuen Perspektive | Payroll
Taktisch oder strategisch?
Wir haben mehrere
Die Modernisierung Ihrer Payroll-Prozesse birgt viele Vorteile, aber zu welchem Anbieter durch
Preis? Vor der globalen Pandemie gaben 64 % der europäischen Arbeitgeber
ADP als einzigen
an, dass die Entgeltabrechnung zu wichtig ist, um eine große Änderung
zu riskieren.4 Das mag zutreffen, wenn man sie nur taktisch betrachtet. globalen Anbieter
ersetzt. Wir haben
ADP innerhalb
Störungen sind jedoch begrenzt Laut dem Bericht benötigen Unternehmen der verfügbaren
und enorme strategische Vorteile
erreichbar, wenn Sie schrittweise
auch „... transparente, präzise
Gehaltsabrechnungsdaten, um aktuelle
18 Monate in 30
funktionsübergreifende Teams für Betriebsmodelle umzusetzen, zu analysieren Ländern eingeführt.
Finanzen, Abrechnungen und HR
einsetzen. Deloitte bringt es in seinem
und Szenarien zu prüfen, um genau zu wissen,
wie, wo, mit welchen Kosten und Ressourcen
Heute werden 99,9 %
jüngsten Bericht „Cost resilience amid gearbeitet wird.“ unserer Mitarbeiter über
and after COVID-19“ perfekt auf
den Punkt.5
Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, ADP bezahlt.
um Abrechnungsverfahren zu modernisieren.
Um sich auf neue Krisen wie die Stellen Sie sich vor, wie schnell Sie
COVID‑19-Pandemie vorzubereiten, strategische Vorteile erzielen können.
müssen Unternehmen ihre – Traci Memmott,
Kostenmodelle schnell anpassen und ein Global Head of Payroll, PayPal
agiles, skalierbares Geschäft aufbauen,
indem sie u. a.:
• essourcen besser strategisch
R
•
wichtigen Bereichen zuweisen
Ineffizienzen abbauen
64 %
• Folgen organisatorischer der europäischen Arbeitgeber geben
Schwächen minimieren an, dass die Entgeltabrechnung
• ufwand und Kosten nicht
A zu wichtig ist, um eine große
Betrachten Sie die Bezahlung aus einer strategischer Tätigkeiten Änderung zu riskieren.4
4 neuen Perspektive | Payroll reduzieren
Kleine SchrittePayroll
oder PHASE EINS
Optimierung
PHASE ZWEI
Transparenz
PHASE DREI
Agilität
Transformation
riesiger Sprung?
Impact
Eliminieren Sie ineffiziente
Kosten, und vereinfachen Sie
Ihre Gehaltsabrechnungslösung.
Ermöglichen Sie unternehmensweit
den Austausch von
Abrechnungsdaten, um die
Gestalten Sie Ihre
Abrechnungslösung flexibel,
um sich neuen
Zusammenarbeit und Arbeitsweisen anzupassen.
Entscheidungsfindung zu
Die Grafik rechts zeigt, wie Sie mit einer unterstützen.
schrittweisen Modernisierung • Flexibilität des Kerngeschäfts
der Entgeltabrechnung wichtige • völlig transparente Ausgaben • problemlose lokale Compliance,
Herausforderungen besser • Komplexität wird langfristig • strategisches Cash-Management reduziertes globales Risiko
angehen können. eliminiert • präzise Modellierung, Prognosen • einheitliche Zahlungswege für
• Prozesse werden vereinfacht und Berichte alle Mitarbeiter
und modernisiert
Erzielen Sie durch die
• Teamproduktivität wird
Modernisierung Ihrer
Vorteile der Modernisierung gesteigert
Entgeltabrechnung noch schneller
Ergebnisse. Fokussieren Sie für den Finanzbereich
sich zuerst auf Änderungen, Erzielung signifikanter Gewinnung nützlicher Anpassung an Geschäftsklima
die Kosteneinsparungen erzielen Kosteneinsparungen Erkenntnisse und Vorschriften
und die Effizienz steigern, Vorteile der Modernisierung
und gehen Sie erst dann zu • optimierte Teamprozesse • Integration globaler • unterschiedliche
strategischen Modernisierungen
für den HR-Bereich
• höhere Mitarbeiterzufriedenheit Abrechnungsdaten in Zahlungsstrukturen nach Rolle
über, die sich auf lange Sicht und weniger HR-Anfragen HR-Systeme und Gebiet
auszahlen werden. • mühelose Einhaltung von • erweiterte HR-Berichte und • innovative Talentgewinnung
Vorschriften -Analysen und -bindung
• präzise Planung von • vereinfachtes On- und
Zusatzleistungen und Offboarding von Mitarbeitern
Chancengleichheit
Betrachten Sie die Bezahlung aus einer
5 neuen Perspektive | Payroll
Zu hohe Ausgaben oder alles unter Kontrolle?
Laut der 2019 EY Global Payroll Survey bewerten nur 26 % der Unternehmen das Preis-Leistungs-Verhältnis
ihres derzeitigen HR-Dienstleisters als gut oder sehr gut. Die folgende Darstellung der versteckten Kosten
für Gehaltsabrechnungen verdeutlicht, wie kosteneffizient die strategische Investition in moderne
Abrechnungsverfahren sein kann.
Aufschlüsselung von Gesamtkosten und Verbesserungschancen für Abrechnungen.
Datenerfassung Auslegung Dateneingabe Überprüfungen Abrechnungs- Verarbeitung Druck und Validierung von Meldungen Beantwortung
und Offline- und -integration und Kontrollen vorschriften Versand Ergebnissen von Fragen
Berechnungen
sichtbare
25 % 25 %
Kosten 35 %
50 %
60 % 60 % 65 %
75 % 75 %
80 %
90 %
versteckte
Kosten 75 % 75 %
65 %
50 %
40 % 40 % 35 %
20 % 25 %
10 %
Betrachten Sie die Bezahlung aus einer
6 neuen Perspektive | PayrollOptimieren heißt aber nicht nur Automatisierung: Weltweit sagen Verstärkte Digitalisierung: Rationalisieren Vereinfachte Benutzeroberfläche:
33 % der Mitarbeiter, dass sie manchmal, Sie gedruckte Formulare durch elektronische Wählen Sie eine anwenderfreundliche,
Kosten zu sparen. Es geht vielmehr oft oder immer zu spät bezahlt werden6. Verfahren und intelligente Automatisierung. mit Mobilgeräten kompatible
darum, die beste Lösung für Ihre Durch automatisierte Prozesse können Nutzen Sie Zeiterfassungs‑Tools für Plattform, sodass Mitarbeiter
geschäftlichen Anforderungen Sie mehr Mitarbeiter pünktlich bezahlen, globale Belegschaften, statt Daten Gehaltsabrechnungen leicht
zu finden und möglichst einfach da wiederholte und zeitraubende manuell einzugeben. abrufen können. Mehr als 26 % der
Verfahren entfallen. Die robotergesteuerte Vollzeit-Arbeitnehmer sagen, dass
umzusetzen.
Prozessautomatisierung (RPA) verwendet fehlerhafte Bezahlungen ihnen nicht
Folgende drei Dinge helfen, die automatisierte Skripte und Web- auffallen würden, entweder weil
Entgeltabrechnung so zu optimieren Bots, um Vorgänge schnell und präzise sie ihre Abrechnungen (11 %) oder
und zu modernisieren, dass sie die auszuführen, und eliminiert Routinen Kontoauszüge (9 %) nicht prüfen
detaillierte Prüfung durch Ihre für Abrechnungsfachkräfte, um Zeit für oder die Formulare verwirrend
Finanzführungskräfte besteht. Aufgaben mit Mehrwert zu schaffen. finden (9 %).6
Vorteile einer optimierten Entgeltabrechnung
Ein optimierter Prozess für die Entgeltabrechnung kann viele Vorteile mit sich bringen. Zu den
Weltweit sagen wichtigsten zählen: Mehr als
33 % 26 %
• öhere Produktivität: Durch Automatisierung und Digitalisierung können Sie wichtige
H
Aufgaben effizienter erledigen, weil alle Daten sofort verfügbar sind.
• eniger Risiken, mehr Kontrolle: Weil Daten digitalisiert sind und relevante
W
der Mitarbeiter, dass sie Informationen, Zeiterfassungsformulare und Steuerkennziffern direkt von der Quelle der Vollzeit-Arbeitnehmer sagen,
stammen, gibt es weniger Spielraum für Fehler.
immer, oft oder manchmal dass sie Abrechnungsfehler
• elbstständigere Mitarbeiter: Weil Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen nach Bedarf
S
zu spät bezahlt werden6. abrufen können, werden weniger Rückfragen gestellt. Zudem werden Abrechnungsfehler
nicht bemerken würden.6
schneller von Mitarbeitern bemerkt.
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7 neuen Perspektive | PayrollNur
Komplexität oder Klarheit? 58 %
Versuchen Sie, Änderungen vorzunehmen, die Ihnen eine bessere der Unternehmen, in denen
Sichtbarkeit der Daten im gesamten Unternehmen ermöglichen, so dass die Entgeltabrechnung HR
die Ein- und Ausgabe der Gehaltsabrechnungsdaten genauer wird. untersteht, haben eine formelle
So wird die Entgeltabrechnung eine zuverlässige Grundlage für strategische Analysen und Strategie dafür.2
Berichte in anderen Teilen des Unternehmens.
Schaffen Sie globale Bessere Datenverfügbarkeit: Abrechnungsdaten werden oft über verschiedene
Abrechnungsverfahren: Bereiche, Systeme und Dateien verteilt und gespeichert. Wenn Sie auf weniger
60 % der Abrechnungsfachkräfte sind der Anbieter und Datenbanken zurückgreifen müssen und alle Daten an einem Ort haben,
Meinung, ihr Unternehmen würde von einem können Sie Trends leichter erkennen und bessere Geschäftsentscheidungen treffen.
Abrechnungsmodell profitieren,2 das einen Beispiel: Dank der globalen Abrechnungslösung kann FedEx in einem Bericht die
globalen Überblick über die gesamten Lohn- Abrechnungsdaten von über 23.000 Mitarbeitern in mehr als 15 Ländern erfassen.
und Gehaltskosten ihres Unternehmens bietet. Vorteile einer transparenteren Entgeltabrechnung
HR-integrierte Abrechnungen: Nur Wenn Sie die Transparenz der Entgeltabrechnung erhöhen, bringt dies folgende
58 % der Unternehmen, in denen die Vorteile mit sich:
Entgeltabrechnung HR untersteht, haben
eine formelle Strategie dafür.2 Wenn Sie • ehr Kontrolle: Transparentere Daten liefern zutreffendere Modelle und
M
Ihre Systeme in HR integrieren, können Sie Prognosen für die Finanzplanung Ihres Unternehmens.
Gehaltsabrechnungen besser auf berufliche • rößere strategische Bedeutung: Da Sie Kollegen in den Finanz- und
G
Änderungen oder neue Umstände von HR-Abteilungen Echtzeit-Daten zur Verfügung stellen können, spielt die
Mitarbeitern abstimmen. Entgeltabrechnung eine bedeutendere strategische Rolle im Unternehmen.
• eringere Fehleranfälligkeit: Da die Datenquelle für Gehaltsabrechnungen
G
bekannt ist, können Sie sich auf die Korrektheit der Daten verlassen. Sie können
Mitarbeiterdaten schneller aufrufen und sind daher weniger anfällig für
Abrechnungsfehler und Betrug.
Betrachten Sie die Bezahlung aus einer
8 neuen Perspektive | PayrollSchwerfällig oder agil?
Ein modernisierter Ansatz
Um im aktuell schwierigen Marktumfeld erfolgreich zu bleiben, müssen alle Unternehmensbereiche agil für die Entgeltabrechnung
sein. Wenn Sie die Agilität Ihrer Entgeltabrechnung verbessern, können Sie einige andere wichtige Aspekte
— von der Präzision der Abrechnungsdaten bis zur Pünktlichkeit der Zahlungen — positiv beeinflussen. kann Ihnen helfen, sich an
neue Geschäftsverfahren,
Arbeitsweisen und
Vorschriften anzupassen —
Schnellere Reaktion auf Weiterbildung von Abrechnungsmitarbeitern: Erstellen Sie einen Plan, um mit minimalem Aufwand.
Gesetzesänderungen: Sorgen Sie dafür, dass zukünftige Karrieren und Fachwissen innerhalb Ihres Teams aufzubauen, mit
Ihre Entgeltabrechnungsmitarbeiter wissen, Schwerpunkt auf Analysen und Einblicke aus Ihren Gehaltsabrechnungsdaten zur
wie sie Informationen über Compliance- Unterstützung von Geschäftsentscheidungen. Mitarbeiter mit besonderen Fähigkeiten
Änderungen erhalten — egal ob per sollten ihre Kollegen schulen, damit das ganze Abrechnungsteam davon profitieren und
E-Mail, Publikationen oder Abonnements sich gegenseitig helfen kann.
von Informationsdiensten. Anschließend
können Sie die Änderungen in Ihren Vorteile einer agilen Entgeltabrechnung
Abrechnungssystemen umsetzen.
• ngebot von mehr Optionen: Eine agile Entgeltabrechnung kann sich an die
A
Migration in die Cloud: Wenn Sie für Anforderungen der Mitarbeiter anpassen. Egal, ob es um flexible Zahlungstermine,
Gehaltsabrechnungen eine Cloud-Anwendung moderne Zahlungsmethoden oder flexible Zusatzleistungen wie bezahlte
nutzen, können Sie diese nach Bedarf Überstunden oder den optionalen Kauf von zusätzlichen Urlaubstagen geht.
skalieren, um neue Anforderungen der
Belegschaft zu erfüllen. Cloud-Anwendungen • öhere Qualifikation: Abrechnungsteams profitieren von Schulungen zu
H
sparen nicht nur 15 bis 35 % der Kosten, neuen Verfahren und verbundenen Funktionen, sodass Ihre Fachkräfte auf alle
sie reduzieren auch die Fehlerrate lokaler Eventualitäten vorbereitet sind.
Abrechnungssysteme auf ein Drittel.7 • oyalität der Mitarbeiter: Wenn Ihr Team auf das, was kommt, vorbereitet
L
ist, fühlt es sich sicherer. Damit steigt die Arbeitszufriedenheit, sodass
Abrechnungsfachkräfte Ihrem Unternehmen treu bleiben.
Betrachten Sie die Bezahlung aus einer
9 neuen Perspektive | PayrollWie muss die Entgeltabrechnung
möglicherweise in naher Zukunft
angepasst werden?
Der schnelle Umstieg auf Telearbeit und die globale Rezession liefern
genug Gründe dafür, warum die Abrechnung in Zukunft angepasst
werden muss.
• uswahl von Zahlungsmethoden: 78 % der Arbeitgeber sagen, dass
A
Unternehmen ihre Zahlungswege anpassen müssen, um für Talente attraktiv
zu bleiben.4
• hematisierung von Telearbeit: Abrechnungsteams müssen durch Telearbeit
T
bedingte Fragen der Arbeitszeiterfassung aus verschiedenen Steuergebieten und
Ländern nach COVID-19 beantworten, vor allem bei Betriebsprüfungen.
• nterstützung von flexiblem Arbeiten: Das kann heißen, dass mehr Überstunden
U
bezahlt werden müssen oder Mitarbeiter mehr Zusatzleistungen wie die
Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen Urlaubstagen erhalten.
• emote-Absicherung von Mitarbeiterdaten: Damit das
R
Entgeltabrechnungsteam selbst flexibel arbeiten kann, müssen Mitarbeiterdaten
an allen Orten abgesichert werden, an denen Ihr Team arbeitet.
Betrachten Sie die Bezahlung aus einer
10 neuen Perspektive | PayrollErsetzen oder Optimieren?
ADP ist der ideale Abrechnungspartner, weil wir Ihre Anforderungen
in den Mittelpunkt stellen.
Wir arbeiten so weit wie möglich mit Ihrem bestehenden Abrechnungssystem, optimieren
es und bieten Ihnen Zugriff auf unsere erstklassigen Tools und Fachkenntnisse, um Ihre
Verfahren zu modernisieren.
Unsere 3.000 Arbeitsrechtsexperten helfen Ihnen die 1.500 neuen Abrechnungsvorschriften
einzuhalten, die seit Ausbruch von COVID-19 global erlassen wurden.
Mit ADP als Partner sind Sie in sicheren Händen. Wir sind schon sehr lange im Payroll-
Geschäft und wissen genau, welchen Mehrwert die Entgeltabrechnung leisten kann.
In den letzten
70 Jahren
haben wir weltweit über 810.000
Kunden dabei geholfen,
ihre Gehaltsabrechnung aus
einer neuen Perspektive
Betrachten Sie die Bezahlung aus einer zu betrachten.
11 neuen Perspektive | PayrollBetrachten Sie die Bezahlung
aus einer neuen Perspektive.
Es ist Zeit, die Herausforderung anzunehmen und das Potenzial der
Entgeltabrechnung mit ADP voll auszuschöpfen. Setzen Sie sich noch heute
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uns an unter 0800 2 37 37 33 (gebührenfrei).
ADP und das ADP-Logo sind eingetra- Quellen:
1
ADP Research Institute — The Workforce View 2020: Teil 2, nach COVID-19
gene Marken von ADP, Inc. Alle anderen 2
2019 EY Global Payroll Survey
Marken sind Eigentum der jeweiligen 3
2020. The Hackett Group. Seven payroll weaknesses exposed by COVID-19 and how to fix them
4
2019 ADP The Future of Pay
Inhaber. Copyright © 2020 ADP, Inc. 5
Deloitte — Cost resilience amid and after COVID-19
WF641458 | OMG127268 | 10/2020
6
ADP Research Institute — The Workforce View 2020: Teil 1, vor COVID-19
7
2019 ADP Payroll UnpluggedSie können auch lesen
