HRPerformance - Die führenden HR-Anbieter 2020/2021 - #Netzwerk_für_digitale_HR - HR Performance
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Dezember 6/2020
HRPerformance
#Netzwerk_für_digitale_HR
E C IAL Die führenden
S P
HR-Anbieter 2020/2021
Der HR-Manager als Change Manager:
Vorbild in Zeiten des Umbruchs
HR ist der ideale Ausgangspunkt für jede Weiterentwicklung im Unternehmen – und daher ein
strategischer Partner der Geschäftsleitung. Die Aufgaben des HR-Managers: Moderation der
Veränderungsprozesse, Weiterbildung, Wissensmanagement und Mitarbeitergewinnung –
kurz Change Management im besten Sinne. Schaffen Sie sich mit digitalen Tools die Freiräume,
um Ihrer Rolle als Change Manager gerecht zu werden.
Mehr Informationen finden Sie in unserem E-Book:
www,itel.li/e-book-change-manager
Die führenden
HR-Anbieter 2020/2021
Inhaltsverzeichnis
Apps im Personalbereich (KP) 4 Bewerbermanagement 16
HR-Allrounder für den Mittelstand (KP) 5 Digitale Personalaktenführung 18
Data.Law by ARQIS berät aus einer Hand (KP) 5 HR-App-Guide 21
Corporate Employee Benefits (KP) 6 HR Outsourcing/HR on demand 22
Azubi-Recruiting beim Testsieger (KP) 6 HR-Software für den Mittelstand 24
Digitalisierung der Personalarbeit (KP) 7 Mobile Softwarelösungen 28
Firmenrad-Leasing für Mitarbeiter (KP) 7 HR-Software für Großunternehmen bis Großkonzern 30
Das Beste aus zwei Welten (KP) 8 Human Capital Management 34
Software für das Recruiting (KP) 8 Ideenmanagement 36
Mitarbeiterengagement Programme (KP) 9 Mitarbeiterbefragung 38
Ihre Experten für duales Studium (KP) 9 Personaleinsatzplanung/Workforce Management 40
Automatisierte Pflege von HR-Daten (KP) 10 Software Personalentwicklung, Bildungscontrolling 42
Mitarbeiterbefragung (KP) 10 Personalkennzahlen/-kostenmanagement 44
Recruiting: So einfach wie nie (KP) 11 Talentmanagement 46
Belastbare Zeiterfassung jetzt einführen! 11 Zeitwertkonten 47
HR Service Delivery in der Cloud (KP) 12 Zeitwirtschaft 48
rexx systems – Platform for Success (KP) 12 Zutritt/Kontrolle 52
Cloud & Mobile in HR (KP) 13 Kolumne: Müssen wir überhaupt noch lernen,
oder übernimmt KI unser Denken? 54
softgarden Talent Acquisition Suite (KP) 13
Impressum 55
bAV und Alterseinkünfte 14
HR Performance Special 6/2020 3
Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Apps im Personalbereich
perbit Software GmbH
Frau Gaby Hampel
Siemensstraße 31
48341 Altenberge
Tel.: 0 25 05/93 00 93
E-Mail: marketing@perbit.de
www.perbit.com
Produkte/Dienstleistungen: perbit.mobile
Im Einsatz seit: 2019
Kurzbeschreibung:
Mit der neuen HR-App perbit.mobile können Führungskräfte und Mit-
arbeiter ihre personalwirtschaftlichen Themen schnell und unkompli-
ziert auf ihrem Smartphone oder Tablet erledigen. Dadurch werden die
Mitarbeiter besser in die sie betreffenden HR-Themen integriert, und
der administrative Aufwand für die Personalabteilung reduziert sich.
Wie die HR-Software ist auch die dazugehörige App perbit.mobile frei
konfigurierbar und an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unterneh-
mens anpassbar. perbit.mobile ist verfügbar unter den Betriebssyste-
men Android und iOS.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Ob Abwesenheitsverwaltung, Krankmeldungen, Dokumente verwalten,
die Bewerberauswahl unterstützen oder das Onboarding steuern – Sie
erhalten auch in Zukunft den individuellen Freiraum, den Sie benötigen.
Referenzkunden:
www.perbit.com/Referenzen
4 HR Performance Special 6/2020
SDG-SDW Freianzeige 90x120mm.indd 1 8/24/2020 11:19:42 AM
Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
HR-Allrounder für den Mittelstand
Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Oberaustraße 14
83026 Rosenheim
Tel.: 0 80 31/25 61-4 45, Fax: -90
E-Mail: saleskmu@agenda-software.de
www.agenda-personalwesen.de
Produkte/Dienstleistungen: Agenda Personalwesen
Im Einsatz seit: 2017
Kurzbeschreibung:
Erledigen Sie die Personalverwaltung mit wenigen Klicks anstatt lan-
gem Aktenwälzen – und das von A wie „Arbeitsunfähigkeitsbeschei-
nigung“ bis Z wie „Zahlstellen-Meldeverfahren“. Digitalisieren Sie Ihre
Personalarbeit mit Software von Agenda:
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Elektronischer Versand von Gehaltsdokumenten
• Digitale Personalakte
• Auswertungen zur Personalsituation
• Urlaubsantrag in der Cloud
• Krankmeldung per Smartphone
Unsere Pläne für die Zukunft:
Wir entwickeln Agenda Personalwesen weiter, um die Anwendungen
für die Personalarbeit in kleinen und mittleren Unternehmen künftig rein
cloudbasiert anbieten zu können.
Wer wir sind:
Agenda Informationssysteme ist ein Anbieter betriebswirtschaftlicher
Software-Lösungen mit Sitz in Rosenheim. Das 300 Mitarbeiter starke
Unternehmen ist seit der Gründung im Jahr 1984 inhabergeführt.
Data.Law by ARQIS berät aus einer Hand
ARQIS Rechtsanwälte
Rechtsanwalt Tobias Neufeld, LL.M.
Breite Straße 28
40213 Düsseldorf
Tel.: 02 11/1 30 69-0 00, Fax: 1 30 69-0 99
E-Mail: tobias.neufeld@arqis.com
www.arqis.com
Produkte/Dienstleistungen: Beratung zu allen Themen
rund um Daten – Im Einsatz seit: 2020
Kurzbeschreibung:
Mit Data.Law by ARQIS bieten wir unseren Mandanten eine neuartige,
innovative und ganzheitliche Art datenbezogener Rechtsberatung:
Den technisch versierten, integrierten Datenberater, der sämtliche
Datenfragen – im Kontext und ganzheitlich – im One-Stop-Ansatz löst.
Der Change-Projekte und digitale Herausforderungen zusammen mit
dem Mandanten angeht und umsetzt. Unabhängig von Rechtsgebiet
und Branche. National und international. Basis für diesen innovativen
Beratungsansatz ist eine Kombination von Kompetenzen, auf die wir
zurückgreifen können.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Data.Law by ARQIS basiert auf „Design Thinking“: Gemeinsam mit
den Mandanten möchten wir traditionelle und veraltete Denk-, Lern-
sowie Arbeitsmodelle überwinden und komplexe Probleme kreativ
lösen.
HR Performance Special 6/2020 5
Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Corporate Employee Benefits
AXA Konzern AG
Corporate Employee Benefits
Colonia-Allee 10–20, 51067 Köln
Tel.: 02 21/1 48-5 41 20
E-Mail: firmenangebot@axa.de
www.axa.de/mitarbeiterabsicherung
Produkte/Dienstleistungen:
Corporate Employee Benefits mit betrieblicher Altersversorgung,
betrieblicher und internationaler Krankenversicherung
Kurzbeschreibung:
Die AXA Konzern AG hat die betriebliche Mitarbeiterabsicherung zu ei-
nem neuen Geschäftsfeld „Corporate Employee Benefits“ zusammen-
gefasst. Ziel ist es, eine ganzheitliche, am Kundenbedarf ausgerichtete
Absicherung von Mitarbeitern zu ermöglichen, damit der Arbeitgeber
diese Personalbindungselemente optimal einsetzen kann.
Was haben wir vor:
„Gemeinsam gesund und sicher alt werden.“ Dieser Wahlspruch sollte
für Arbeitgeber und Mitarbeiter gelten, da man eine sehr lange Zeit mit-
einander verbringt und gemeinsam Ziele verwirklicht. Entsprechend
sollte man auf sich achten und Mitarbeiter bei der Absicherung spezi-
fischer Bedürfnisse helfen. Durch Prävention, betrieblicher Krankenver-
sicherung und Altersversorgung entstehen Benefits für Arbeitgeber und
Mitarbeiter. Eine Win-win-Situation, die jedem Spaß macht.
Azubi-Recruiting beim Testsieger
AZUBIYO GmbH
Atelierstraße 1
81671 München
Tel.: 0 89/4 16 14 1040
E-Mail: service@azubiyo.de
www.azubiyo.de
Produkte/Dienstleistungen: Online-Stellenbörse für Ausbildung und
Duales Studium. – Im Einsatz seit: 2009
Kurzbeschreibung:
Die Recruiting-Plattform bringt über ein wissenschaftlich fundiertes Mat-
ching-Verfahren mit Berufswahltest Schüler mit passenden Arbeitgebern,
Ausbildungsplätzen und Dualen Studienplätzen zusammen und verzeich-
net 1,8 Millionen Visits im Monat. Neben dem Stellenmarkt informiert das
Portal zu Jobprofilen, Berufswahl und Bewerbung und ist mit Arbeitshef-
ten im Berufsorientierungsunterricht in etwa 6.500 Schulen präsent. Seit
2015 gehört das Unternehmen zur FUNKE MEDIENGRUPPE.
Unsere Pläne für die Zukunft:
AZUBIYO kennt den Ausbildungsmarkt seit Jahren. Unsere Mission ist
es, auch weiterhin passende Bewerber mit passenden Ausbildungs-
betrieben zusammenzubringen und unser Angebot den Entwicklungen
bei der jungen Zielgruppe anzupassen. Daher ist die Stellensuche mit
AZUBIYO auch per WhatsApp oder Amazon Alexa möglich.
Praxisbeispiel:
Vom Dax-Konzern bis zum Kleinstbetrieb, von der Dualen Hochschule
bis zur Berufsakademie: Etwa 2.800 Unternehmen und (Hoch-)Schulen
jeder Größe besetzen ihre Ausbildungs- und Studienplätze erfolgreich
über AZUBIYO. Referenzen unter: azubiyo.de/arbeitgeber/referenzen.
6 HR Performance Special 6/2020
Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Digitalisierung der Personalarbeit
BEGIS GmbH
Herr Thomas Eggert
Am Borsigturm 44, 13507 Berlin
Tel.: 0 30/31 99 03-0
E-Mail: thomas.eggert@begis.de
www.begis.de
Produkte/Dienstleistungen: Software, Beratung, Digitalisierung
Im Einsatz seit: 2000
Kurzbeschreibung:
Sie wollen Schluss machen mit den Papierbergen in der Personalarbeit,
Ihre Prozesse digitalisieren sowie die betroffenen Bereiche an den Pro-
zessen beteiligen? Und das unabhängig von Ihrem ERP-System?
Sie suchen den Partner für Ihre personalwirtschaftlichen Prozesse, der
mit Ihnen auf Augenhöhe zugeschnittene Lösungen entwickelt?
Sie finden bei BEGIS ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung für
alle Themen rund um digitale Prozesse im Personalwesen – von der
digitalen Personalakte über die Dokumentenerstellung bis hin zu pro-
fessionellen Workflow-Systemen.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Wir werden unsere Produkte weiter ausbauen in Richtung der Unter
stützung und Digitalisierung von Prozessen für Personalabteilungen.
Wer wir sind:
Seit mehr als 20 Jahren unterstützt BEGIS Kunden bei der Optimie-
rung von Prozessen – sei es durch eine umfassende Beratung, durch
die Software EDIB oder umfangreiche Leistungen in der Digitalisie-
rung.
Firmenrad-Leasing für Mitarbeiter
company bike solutions GmbH
Kistlerhofstraße 75
81379 München
Tel.: 0 89/24 29 41 50
E-Mail: info@company-bike.com
www.company-bike.com
Produkte/Dienstleistungen: Full-Service-Firmenradlösungen für Kon-
zerne und große Mittelständler – Im Einsatz seit: 2012
Kurzbeschreibung:
Company Bike ist einer der führenden Anbieter für Dienstfahrräder und
Experte für große Unternehmen. Durch digitale Prozesse und einen
zentralen Ansprechpartner hält das Münchener Unternehmen den Auf-
wand für die Personalabteilung sehr gering und bietet großen Unter-
nehmen mit mehreren Standorten deutschlandweit ein einheitliches
Angebot. Company Bike sorgt für einen Rundum-Service – mit indivi-
dualisiertem Online-Portal, persönlicher Beratung und Auslieferung,
mobilem Reparaturservice vor Ort, einem effizienten Rücknahmepro-
zess und besten Konditionen.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Wir von Company Bike engagieren uns für eine nachhaltigere Mobili-
tät und eine gesündere Gesellschaft. In Zukunft möchten wir durch die
Verbreitung von Diensträdern noch mehr Menschen zum Radfahren
motivieren.
Referenzkunden:
Unternehmen, wie arvato Bertelsmann, DB Schenker, DPD oder Motel
One, haben mit Company Bike bereits erfolgreiche Firmenradprogramme
eingeführt und ihre Mitarbeiter zu einer nachhaltigeren Mobilität motiviert.
HR Performance Special 6/2020 7
Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Das Beste aus zwei Welten
DATEV eG
Paumgartnerstraße 6–14
90429 Nürnberg
Tel.: 08 00/3 28 38 26
E-Mail: info@datev.de
www.datev.de/lohn-und-personal
Produkte/Dienstleistungen:
DATEV Ökosystem der Personalwirtschaft
Kurzbeschreibung:
Im Lohn-Umfeld ist DATEV seit Jahrzehnten einer der bekanntesten
Softwareanbieter. Doch DATEV kann viel mehr als Lohn. Mit einer
Kombination aus Eigen- und Partnerlösungen wird das gesamte Per-
sonalmanagement effizient abgebildet. Ein Beispiel für die Angebots-
erweiterung ist die strategische Partnerschaft mit Personio. Hierzu
werden die bewährten Programme zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
der DATEV mit Personios HR-Management-Software für KMUs ver-
bunden. Damit können sämtliche HR-Aufgaben vom Recruiting über
den Lohn bis zum Offboarding abgebildet werden.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Mit fortschreitender technischer Integration und API-Schnittstellen wird
Schritt für Schritt eine höhere Automatisierung ermöglicht. Gemeinsam
schaffen wir so HR von morgen.
Praxisbeispiel:
Bisher ist eine Datenübernahme von Stammdaten aus Personio zu
DATEV über einen manuellen Import möglich. Mit dieser Schnittstelle
sind die Lösungen von DATEV und Personio bereits bei über 100 Kun-
den im Einsatz.
Software für das Recruiting
fecher GmbH
Otto-Lilienthal-Straße 12
63322 Rödermark
Tel.: 0 60 74/8 05 77-00, Fax: -99
E-Mail: hunterinfo@fecher.eu
www.hunter-software.eu
Produkte/Dienstleistungen: hunter – die umfassende Recruiting-
Lösung
Im Einsatz seit: 1997
Kurzbeschreibung:
hunter ist die Softwarelösung für alle, die sich mit Recruiting beschäf-
tigen: Personalberater, Researcher sowie Recruiter und Personalver-
antwortliche in Unternehmen. Von der klassischen Direktansprache
bis zum modernen E-Recruiting unterstützt die umfassende Branchen
lösung jede Suchstrategie. Dabei optimiert hunter den gesamten
Recruiting-Prozess, sorgt für ein reibungsloses Zusammenspiel aller
Beteiligten und garantiert die Einhaltung des Datenschutzes. Als inter-
aktive Web-Lösung läuft hunter ganz einfach im Browser – auf Win-
dows, Mac oder mobil.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Wo wir heute bereits, etwa durch CV-Parsing, manuelle Dateneingabe
minimieren, wird schon bald Künstliche Intelligenz (KI) zum Einsatz kom-
men, die den Entscheider gleich durch passende Vorschläge unterstützt.
Referenzkunden:
20 Jahre Markterfahrung und gut 300 Installationen machen hunter zu
einer der führenden Branchenlösungen für Personalberater. Seit einigen
Jahren ist die Software auch im Unternehmenseinsatz erfolgreich.
8 HR Performance Special 6/2020
Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Mitarbeiterengagement Programme
Glint
Quartier Hofstatt
Sendlinger Straße 12
80331 München
E-Mail: contact_dach@glintinc.com
www.glintinc.com/de/
Produkte/Dienstleistungen: Mitarbeiterengagement-Plattform mit
LinkedIn-Lerninhalten, Mitarbeiterbefragungen, 360-Grad-Feedback,
Employee Lifecycle, Manager-Effektivität, Teameffektivität, Aktionsplä-
ne, Personalentwicklung
Im Einsatz seit: 2013
Kurzbeschreibung:
Glint ist die Mitarbeiterengagement-Plattform, die Personaldaten und
-feedback in Echtzeit nutzt, um globalen Unternehmen dabei zu helfen,
das Engagement ihrer Mitarbeiter zu steigern, die Entwicklung der Mit-
arbeiter zu optimieren und die Geschäftsergebnisse zu verbessern.
Führende Unternehmen, wie United, Roche und Sky, nutzen die ein-
zigartige Kombination von intuitivem Design, ausgefeilten Analysen
und sofort verwertbaren Erkenntnissen von Glint, um Mitarbeitern zu
helfen, bei der Arbeit zufriedener und erfolgreicher zu sein. Glint ist Teil
von LinkedIn.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Ein ganzheitlicher Ansatz für das Engagement, die Entwicklung und
Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter • People Success
Praxisbeispiel/Referenzkunden:
Erfahren Sie mehr auf https://www.glintinc.com/de/customer-stories/
Ihre Experten für duales Studium
iba | Internationale Berufsakademie
Poststraße 4–6
64293 Darmstadt
Tel.: 0 61 51/49 24 88-0
E-Mail: info@ibadual.com
www.ibaDual.com
Produkte/Dienstleistungen: Duales Bachelorstudium in Manage-
ment, Soziales, Technik und Gesundheit – Im Einsatz seit: 2006
Kurzbeschreibung:
Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staat-
lich anerkannte Berufsakademie. Seit mehr als zehn Jahren werden
an den elf Campus deutschlandweit gemeinsam mit mehr als 2.200
Praxispartnern erfolgreiche Nachwuchskräfte passgenau für die be-
trieblichen Anforderungen der jeweiligen Unternehmen ausgebildet. Mit
aktuellen Inhalten in mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen
aus den Bereichen Management, Soziales, Technik und Gesundheit
sowie hoch qualifiziertem Lehrpersonal und Professoren ist die iba Ex-
pertin für duales Studium.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Die iba ist auf die digitale Zukunft vorbereitet. Für das Wintersemester
2020/21 setzt sie auf hybride Lehrformate, soweit es die aktuelle coro-
nabedingte Situation zulässt. Gemeinsam mit den Praxispartnern soll
das Erfolgsprojekt der iba so weiter fortgeführt werden.
Praxisbeispiel:
Im Modell der geteilten Woche, das die Wissensvermittlung in Theorie
und Praxis zielführend verzahnt, verbringen Studierende zwei feste Stu-
dientage an der iba und maximal drei Praxistage beim Praxispartner.
HR Performance Special 6/2020 9
Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Automatisierte Pflege von HR-Daten
Ingentis Softwareentwicklung GmbH
Raudtener Straße 7
90475 Nürnberg
Tel.: 09 11/98 97 59-0, Fax: -9 99
E-Mail: marketing@ingentis.com
www.ingentis.com
Produkte/Dienstleistungen: Ingentis business rule trigger
Im Einsatz seit: 2019
Kurzbeschreibung:
Sie haben Änderungen an Ihren HR-Stammdaten in SAP Success
Factors vorgenommen? Nun heißt es, alle betroffenen Objekte in der
Organisationsstruktur entsprechend zu aktualisieren. Glücklicherwei-
se muss das nicht manuell erledigt werden: Unsere Software Ingentis
business rule trigger erkennt Veränderungen in den Personaldaten und
aktiviert im Anschluss in SAP SuccessFactors definierte Business Rules
top-down sowie über die gesamte Struktur hinweg.
Ingentis ist das Softwarehaus für HR Add-ons mit mehr als 20 Jahren
Erfahrung in der Softwareentwicklung.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Für die Zukunft wollen wir unsere Software stets mithilfe regelmäßiger
Updates und Erweiterungen optimieren. Dabei setzen wir auch auf das
Feedback unserer Kunden.
Referenzkunden:
Mainova AG
Mitarbeiterbefragung
Mannheimer W.O.-Institut e.K.
Herr Prof. Dr. Walter Bungard
Dynamostraße 13, 68165 Mannheim
Tel.: 06 21/43 85 51 97
E-Mail: mail@wo-institut.com
www.wo-institut.com
Produkte/Dienstleistungen: Mitarbeiterbefragung, Gefährdungs
beurteilung psychischer Belastung, Vorgesetztenbeurteilung/
360°-Feedback, Pulsbefragung – Im Einsatz seit: 1985
Kurzbeschreibung:
Seit über 30 Jahren beraten und begleiten wir Unternehmen bei der
Konzeption und Umsetzung von Survey-Feedback-Prozessen. Dabei
kombinieren wir die aktuelle Forschung mit unseren umfassenden
Erfahrungen in der Praxis. Durch diese Verbindung garantieren wir
unseren Kunden wirkungsvolle, nachhaltige und auf die speziellen
Anforderungen maßgeschneiderte Projekte. Unsere Experten unter-
stützen Sie bei der Durchführung des kompletten Befragungsprozes-
ses bis hin zur Evaluation des Follow-up-Prozesses.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Integrative Feedbacklandschaften, Gesundheit/Nachhaltigkeit in der
MAB/separat, Kurzbefragung zu einzelnen Themen zur Agilitätsförde-
rung, Einbettung der Befragung in strateg. Prozess inkl. Follow-up
Praxisbeispiel:
Regelmäßige, dezentrale Durchführung einer MAB in weltweit tätigem
Unternehmen seit über zehn Jahren, Implementierung eines stan
dardisierten Prozesses mit flexiblen Wahloptionen und Integration in
Gesamtstrategie
10 HR Performance Special 6/2020Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Recruiting: So einfach wie nie
Mobilehead Holding GmbH
Herr Marco Färber
Friedrich-Ebert-Anlage 18
60325 Frankfurt am Main
Tel.: 0 69/4 00 55 38-0
E-Mail: info@mobilehead.com
www.mobilehead.com
Produkte/Dienstleistungen: Mobilehead betreibt Job-Matching-Platt-
formen für verschiedene Branchen – Im Einsatz seit: 2015
Kurzbeschreibung:
Mobilehead revolutioniert die Job- und Kandidatensuche in drei Schrit-
ten: Like. Match. Job. Unsere userfreundlichen Job-Matching-Plattformen
vereinen die Branchenexpertise unterschiedlicher Märkte mit moderner
Technik: In Echtzeit gleicht unser Algorithmus Lebensläufe von Bewer-
bern mit offenen Vakanzen ab und übernimmt damit für beide Seiten die
zeitintensive Suche nach dem entsprechenden Gegenstück. Wurden zwei
passende Puzzleteile gefunden, genügt jeweils ein Klick, um ein Match
herzustellen – der Grundstein für die erfolgreiche Zusammenarbeit.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Wir möchten Kandidaten und Unternehmen im In- und Ausland noch
leichter zusammenführen. Dafür kombinieren wir in der Überarbeitung
unserer Plattformen die Erfahrung der letzten Jahre mit zukunftsweisen-
der UX.
Referenzkunden:
Die Branchen-Bandbreite der aktuell acht Job-Matching-Plattformen
ist vielfältig und erstreckt sich von Kanzleien über Steuer- und Wirt-
schaftsprüfungen, das Gesundheitswesen bis hin zur Hotellerie.
Belastbare Zeiterfassung jetzt einführen!
PCS Systemtechnik GmbH
Herr Matthias Kleemeier
Pfälzer-Wald-Straße 36
81539 München
Tel.: 0 89/6 80 04-0
E-Mail: intus@pcs.com
www.pcs.com
Produkte/Dienstleistungen: DEXICON Enterprise/INTUS Terminals
Im Einsatz seit: 1990
Kurzbeschreibung:
Keine Angst vor der Dokumentationspflicht der Arbeitszeit. Mit PCS
Zeiterfassung schaffen Sie eine transparente und belastbare Lösung
ohne Administrationsaufwand: Die Software DEXICON nutzt die SAP-
Stammdaten als Basis für die Zeiterfassung. Per RFID-Karte oder mit
Fingerprint werden die Arbeitszeiten an den aktuellen INTUS-Termi-
nals erfasst. Mitarbeiter im Homeoffice oder im Außendienst buchen
die Arbeitszeiten über eine mobile Lösung. Ein breites Partnernetzwerk
sorgt für leistungsstarke Workforce-Management-Lösungen für mehr
Transparenz, Work-Life-Balance und Zufriedenheit.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Nach dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeitdokumentation empfiehlt PCS
die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung: als Basis für flexible
Arbeitszeitmodelle und Transparenz über geleistete Arbeitsstunden.
Wer wir sind:
Innovation, Design und Qualität – so positioniert sich PCS Systemtech-
nik GmbH als einer der führenden deutschen Hersteller von Hard- und
Software für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Biometrie und Video.
HR Performance Special 6/2020 11Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021 HR Service Delivery in der Cloud PeopleDoc (Germany) GmbH Königstraße 26 70173 Stuttgart Tel.: 07 11/27 35 00-0 E-Mail: contact.de@people-doc.com www.people-doc.de, www.ukg.com Produkte/Dienstleistungen: Softwarelösungen, die es der HR und Mitarbeitern leichter machen – Im Einsatz seit: 2009 Kurzbeschreibung: PeopleDoc – ab jetzt Teil von UKG (Ultimate Kronos Group) – stellt Mit- arbeiter in den Mittelpunkt. Mit unserer Personalmanagement-Software verbessern Unternehmen ihre Employee Experience und HR-Agilität, vereinfachen die Einhaltung der weltweiten Compliance und meistern Future-of-Work-Herausforderungen. Unsere cloudbasierte HR-Service- Delivery-Plattform umfasst Employee File Management, Employee Case Management inkl. Mitarbeiterportal, Prozessautomatisierung und eVault- Funktionen. Die Lösungen sind in andere HR-Systeme integrierbar. Unsere Pläne für die Zukunft: RPA vereinfacht Arbeitsabläufe und reduziert manuelle Schritte bei zeitintensiven HR-Prozessen, wie Gehaltsanpassungen oder On boarding. AI-basierte Document Classification automatisiert Arbeit mit Dokumenten. Praxisbeispiel/Referenzkunden: Yves Rocher implementierte Employee File Management und eVault, um zeitraubende Routinetätigkeiten zu reduzieren. TRUMPF GmbH setzt Employee Case Management und die Wissensdatenbank ein – die EX ist verbessert. rexx systems – Platform for Success rexx systems GmbH Herr Florian Walzer Süderstraße 75–79 20097 Hamburg Tel.: 0 40/89 00 80-0 E-Mail: info@rexx-systems.com www.rexx-systems.com Produkte/Dienstleistungen: rexx systems bietet All-in-one-Lösungen für ein modernes Personalmanagement. Im Einsatz seit: 2000 Kurzbeschreibung: rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Soft- ware für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird – über 2.000 Installationen sprechen eine klare Sprache. Die Lösungen in den Bereichen Human Resources, Talent-, Bewerbermanagement und E-Recruiting überzeu- gen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Tech- nik. Durch den modularen Aufbau wird die schrittweise Einführung der Software möglich – als praktische Cloud-Software oder „On-Premises“ auf Ihren eigenen Servern. Setzen Sie auf einen der führenden Anbie- ter von HR-Software für maximale Transparenz und Effizienz! Referenzkunden: limango, Europcar, NewYorker, Hermes Logistik, Vorwerk, Die Zeit, Schön Klinik, Nordsee, U.I. Lapp, Amag, Landeshauptstadt Düsseldorf, Böllhoff, Merck, Alnatura, Block House, Hermes Arzneimittel, Stadtreinigung Hamburg u.v.m. 12 HR Performance Special 6/2020
Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Cloud & Mobile in HR
Sage GmbH
Franklinstraße 61–63
60486 Frankfurt am Main
Tel.: 0 69/5 00 07-0, Fax: -1 10
E-Mail: info@sage.de
www.sage.de
Produkte/Dienstleistungen: Sage HR Suite
Kurzbeschreibung:
Die Sage HR Suite ist eine flexible HR-Software für mittlere und große
Unternehmen. Anwender können sich damit ihr persönliches HR-Sys-
tem ganz nach ihrem Bedarf zusammenstellen. Die Funktionalitäten
reichen von der Personalabrechnung, Reisekosten und Zeitwirtschaft,
über Recruiting, Personalentwicklung und Mitarbeitergespräch, bis hin
zu Personalakte und Mitarbeiterportal. Die Sage HR Suite ist entwe-
der als lokal installierte Desktop-Lösung oder als in der Microsoft Azure
Cloud gehostete Online-Lösung einsetzbar.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Besonders im Fokus steht die Weiterentwicklung mobiler Anwendun-
gen. Das Mitarbeiterportal ist dafür ein Beispiel, mit dem Anwender
HR-Aufgaben, wie Urlaubsanträge oder An- und Abwesenheiten, selbst
verwalten.
Referenzkunden:
Fitness First Germany GmbH
Kulmacher Brauerei AG
Stadt Flensburg
softgarden Talent Acquisition Suite
softgarden e-recruiting GmbH
Tauentzienstraße 14
10789 Berlin
Tel.: 0 30/8 84 94 04 00 • Fax: 0 30/236 350 58
E-Mail: anfrage@softgarden.de
www.softgarden.de
Produkte/Dienstleistungen: Die Recruiting Software, um die besten
Kandidaten zu gewinnen
Im Einsatz seit: 2003
Kurzbeschreibung:
Mehr als 1.000 Unternehmen sämtlicher Branchen und Größen zählen
im Wettbewerb um die besten Kandidaten auf die Talent Acquisition
Suite von softgarden. Mit softgarden optimieren Arbeitgeber das Kan-
didatenerlebnis, schaffen einen authentischen Arbeitgeberauftritt und
verkürzen den Bewerbungsprozess um die Hälfte. So erreichen Sie die
notwendige Geschwindigkeit im Recruiting, um auch stark umworbene
sowie ungeduldige Kandidaten rechtzeitig zu überzeugen und erfolg-
reich einzustellen.
Unsere Pläne für die Zukunft:
Unser Ziel ist eine bestmögliche Experience für Kandidaten und Re-
cruiter. Mit digitalisiertem Recruiting verkürzen Sie nicht nur Ihre Pro-
zessdauer, sondern sparen auch nachhaltig Kosten.
Praxisbeispiel/Referenzkunden:
Senior Talent Acquisition Specialist bei STAPLES, Thomas Bartelsen:
„Ich habe bisher noch keinen Hiring Manager erlebt, der nicht von soft-
garden begeistert war.“
HR Performance Special 6/2020 13Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
bAV und Alterseinkünfte
DATEV eG
Paumgartnerstraße 6–14
90429 Nürnberg
Tel.: 08 00/3 28 38 25
E-Mail: info@datev.de
https://www.datev.de/shop/19329
Name/Hersteller des Software-Produkts LODAS, Lohn und Gehalt/
DATEV eG
Anzahl Kunden
Anzahl Nutzer
Im Einsatz seit 1970
1. Abrechnung der unterschiedlichen Versorgungszusagen unter Berücksichtigung der folgenden steuerlichen
und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten:
Direktversicherung Versorgungszusage bis 31.12.2004 § 3 Nr. 63 EStG (Altvertrag, keine Verzichtserklärung) ✔
Direktversicherung Versorgungszusage bis 31.12.2004 § 40b EStG (alte Fassung) ✔
Direktversicherung Versorgungszusage ab 01.01.2005 bis 31.12.2017 § 3 Nr. 63 EStG (Neuvertrag) ✔
Direktversicherung Versorgungszusage ab 01.01.2018 § 3 Nr. 63 EStG n.F. mit Minderung des ✔
maximal steuerfreien Volumens nach § 52 Abs. 4 Satz 14 EStG n.F.
Direktversicherung Versorgungszusage für neue Vereinbarungen ab 01.01.2018 begünstigte Aufwendungen, zusätzlicher ✔
Arbeitgeberbeitrag § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F und § 100 Abs. 2 EStG n.F.
Direktversicherung Versorgungszusage ab 01.01.2018 vorrangige Berücksichtigung der Aufwendungen, ✔
zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F. vor den Aufwendungen nach § 3 Nr. 63 S. 1 EStG n.F.
Direktversicherung Versorgungszusage ab 01.01.2018 Ermittlung der Förderfähigkeit durch Differenzberechnung ✔
für bereits vor dem 01.01.2017 geleistete zusätzliche Arbeitgeberbeiträge zum Referenzjahr 2016
§ 100 Abs. 2 Satz 2 EStG n.F.
Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage bis 31.12.2004 § 3 Nr. 63 EStG (Altvertrag) ✔
und ggf. § 40b EStG (alte Fassung)
Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage bis 31.12.2004, nur Kapitalauszahlung § 40b EStG (alte Fassung) ✔
Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage ab 01.01.2005 bis 31.12.2017 § 3 Nr. 63 EStG (Neuvertrag) ✔
Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage ab 01.01.2018 § 3 Nr. 63 EStG n.F. mit Minderung des ✔
maximal steuerfreien Volumens nach § 52 Abs. 4 Satz 14 EStG n.F.
Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage ab 01.01.2018 begünstigte Aufwendungen, zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag ✔
§ 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F. und § 100 Abs. 2 EStG n.F.
Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage ab 01.01.2018 vorrangige Berücksichtigung der Aufwendungen, ✔
zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F. vor den Aufwendungen nach § 3 Nr. 63 S. 1 EStG n.F.
Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage ab 01.01.2018 Ermittlung der Förderfähigkeit durch Differenzberechnung ✔
für bereits vor dem 01.01.2017 geleisteten zusätzlichen Arbeitgeberbeiträgen zum Referenzjahr 2016 § 100 Abs. 2
Satz 2 EStG n.F.
Umlagefinanzierte Pensionskassen-Zusage § 40b EStG (neue Fassung) ✔
Umlagefinanzierte bAV § 3 Nr. 56 EStG (ab 2008) ✔
Pensionsfonds-Zusage bis 31.12.2004 § 3 Nr. 63 EStG (nur 4 % der BBG RV) ✔
Pensionsfonds-Zusage ab 01.01.2005 bis 31.12.2017 § 3 Nr. 63 EStG (4 % der BBG RV + 1.800 Euro) ✔
Pensionsfonds-Zusage ab 01.01.2018 § 3 Nr. 63 EStG n.F. mit Minderung des maximal steuerfreien Volumens nach § 52 Abs. 4 ✔
Satz 14 EStG n.F.
Pensionsfonds-Zusage ab 01.01.2018 begünstigte Aufwendungen, zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag ✔
§ 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F. und § 100 Abs. 2 EStG n.F.
Pensionsfonds-Zusage ab 01.01.2018 vorrangige Berücksichtigung der Aufwendungen, zusätzlicher ✔
Arbeitgeberbeitrag § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F. vor den Aufwendungen nach § 3 Nr. 63 S. 1 EStG n.F.
Pensionsfonds-Zusage ab 01.01.2018 Ermittlung der Förderfähigkeit durch Differenzberechnung für ✔
bereits vor dem 01.01.2017 geleistete zusätzliche Arbeitgeberbeiträge zum Referenzjahr 2016 § 100 Abs. 2
Satz 2 EStG n.F.
Riester-Vertrag (Nettoabzug) ✔
2. Kann der Anwender durch Kennzeichen/Schlüssel bei Versorgungszusagen bis 31.12.2004
folgende Fälle unterscheiden?
Direktversicherung bis 31.12.2004, § 3 Nr. 63 EStG erfüllt ✔
Arbeitnehmer hat Wahlrecht ausgeübt
Direktversicherung bis 31.12.2004, § 3 Nr. 63 EStG nicht erfüllt ✔
Pensionskassen-Zusage bis 31.12.2004, nur Kapitalauszahlung ✔
Pensionskassen-Zusage bis 31.12.2004, § 3 Nr. 63 EStG erfüllt ✔
3. Kann der Anwender durch Kennzeichen/Schlüssel ab 01.01.2018 für Versorgungszusagen nach folgenden
Fällen nachweisen und dokumentieren?
Arbeitnehmer hat vor dem 1. Januar 2018 mindestens einmal Beitrag rechtmäßig nach § 40b EStG a. F. in einer Pensionskasse ✔
oder einer Direktversicherung pauschal besteuert
Arbeitnehmer erfüllt die persönlichen Voraussetzungen für die weitere Anwendung des § 40b EStG a. F. ✔
Direktversicherung erfüllt die sachlichen Voraussetzungen des § 40b EStG a.F. ✔
Direktversicherung erfüllt nicht die sachlichen Voraussetzungen des § 40b EStG a.F., Beiträge erfüllen § 3 Nr. 63 EStG, ✔
Verzichtserklärung (§ 52 Abs. 40 Satz 2 EStG) vor der Beitragszahlung auf Anwendung des § 3 Nr. 63 EStG, für Anwendung
des § 40b Abs. 1 und 2 EStG a. F.
Pensionskassen-Zusage erfüllt die sachlichen Voraussetzungen des § 40b EStG a.F. ✔
Pensionskassen-Zusage erfüllt nicht die sachlichen Voraussetzungen des § 40b EStG a.F., Beiträge erfüllen § 3 Nr. 63 EStG, ✔
Verzichtserklärung (§ 52 Abs. 40 Satz 2 EStG) vor der Beitragszahlung auf Anwendung des § 3 Nr. 63 EStG, für Anwendung
des § 40b Abs. 1 und 2 EStG a. F.
14 HR Performance Special 6/2020Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
DATEV eG
Paumgartnerstraße 6–14
90429 Nürnberg
Tel.: 08 00/3 28 38 25
E-Mail: info@datev.de
https://www.datev.de/shop/19329
4. Lohnarten zur Abrechnung der Direktversicherungen, Pensionskassen und Pensionsfonds
Werden dafür Standard-Lohnarten zur Verfügung gestellt? ✔
5. Ist programmintern sichergestellt, dass sämtliche Zahlungen vor dem 01.01.2018 zu kapitalgedeckten ✔
Pensionskassen, Pensionsfonds und (nicht pauschalversteuerten) Direktversicherungen auf die 4%-Grenze und
ggf. den zusätzlichen Freibetrag nach § 3 Nr. 63 EStG angerechnet werden?
6. Ist programmintern sichergestellt, dass sämtliche Zahlungen nach dem 31.12.2017 zu kapitalgedeckten ✔
Pensionskassen, Pensionsfonds und (nicht pauschalversteuerten) Direktversicherungen auf die 8%-Grenze
nach § 3 Nr. 63 EStG n.F. und auf die 4%-Grenze nach § 1 Abs. 1 S. 1 Nr. 9 SvEV angerechnet werden?
7. Wird der maximal mögliche steuerfreie Betrag und der eventuell davon abweichende sozialversicherungsfreie ✔
Betrag im Rahmen der Vervielfältigungsregel bei Beendigung des ersten Dienstverhältnisses maschinell
berechnet?
8. Wird der maximal mögliche steuerfreie Betrag und der eventuell davon abweichende sozialversicherungsfreie ✔
Betrag im Rahmen der Regelung zur Nachholung der Entgeltumwandlung , § 3 Nr. 63 S. 4 EStG n.F. für volle ruhende
Kalenderjahre des ersten Dienstverhältnisses maschinell berechnet?
9. Wird der nach § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG maximale bAV-Förderbetrag für vom Arbeitgeber zusätzlich erbrachten Beitrag ✔
an einen Pensionsfonds, eine Pensionskasse oder für eine Direktversicherung im ersten Dienstverhältnis maschinell
berechnet?
10. Wenn im Lohnkonto das Steuermerkmal für ein erstes Dienstverhältnis (Steuerklasse 1 bis 5) wegfällt, ✔
werden Beitragszahlungen an einen Pensionsfonds, eine Pensionskasse oder für eine Direktversicherung
automatisch, maschinell steuer- und sozialversicherungspflichtig berechnet?
11. Welche Werte werden im Lohnkonto für die Besteuerung von Firmenrenten/Werkspensionen gespeichert?
Jahr des Versorgungsbeginns ✔
Der zum jeweiligen Jahr gehörende Prozentsatz ✔
Der zum jeweiligen Jahr gehörende Jahres-Höchstbetrag
Die Bemessungsgrundlage für den Versorgungsfreibetrag ✔
Der ermittelte Versorgungsfreibetrag ✔
Der für das Erstjahr geltende Zuschlag zum Versorgungsfreibetrag
Erster und letzter Monat, für die laufende Versorgungsbezüge gezahlt werden (bei unterjähriger Zahlung) ✔
12. Werden die Daten für die Ermittlung des Versorgungsfreibetrags und des Zuschlags zum Versorgungsfreibetrag ✔
auch in den Personalstammdaten gespeichert?
13. Können im Programm für einen Versorgungsbezugsempfänger mehrere Kohorten hinterlegt werden?
Wenn ja, wie viele? 3
14. Werden für die Berechnung der Freibeträge mehrere laufende Versorgungsbezüge mit unterschiedlichen Kohorten
zusammengefasst und auf alle die Freibeträge der ältesten Kohorte angewendet?
15. Werden die unter Frage 11 mit „Ja“ beantworteten Angaben für jede Kohorte …
… im Lohnkonto gespeichert? ✔
… im Personalstamm gespeichert? ✔
16. Werden folgende Werte für den Altersentlastungsbetrag gespeichert?
Der jeweilige Prozentsatz
Der sich ergebende Jahres-Höchstbetrag ✔
17. Wo werden die Werte zur Ermittlung des Altersentlastungsbetrages gespeichert?
Im Personalstamm
Im Lohnkonto ✔
18. Werden die Zeilen 29–32 ab 2010 der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung ggfs. mehrfach angedruckt? ✔
19. Werden die Aufzeichnungs- und Meldepflichten nach §§ 4 und 5 LStDV + § 6 AltvDV abgedeckt und erfüllt?
20. Wird die ab 2008 notwendige Abgrenzung zwischen § 3 Nr. 56, § 3 Nr. 63 und § 40 b neue Fassung EStG
sowie § 40 b alte Fassung EStG …
… programmintern automatisch durchgeführt und als Standard vorgegeben? ✔
… vom Anwender selbst eingerichtet, dann aber automatisch durchgeführt?
… vom Anwender manuell überwacht?
21. Referenzkunden
22. Bemerkungen
HR Performance Special 6/2020 15Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Bewerber-
HANSALOG
GRUPPE
management
dna Gesellschaft für IT Services mbH fecher GmbH HANSALOG GmbH & Co. KG
Frau Christin Schlesiger Herr Gerhard Schickel Herr René Burat
Friesenweg 5 Haus 2 Otto-Lilienthal-Straße 12 Am Lordsee 1
22763 Hamburg 63322 Rödermark 49577 Ankum
Tel.: 0 40/41 26 31 41 Tel.: 0 6074/8 05 77-00 Tel.: 0 54 62/7 65-0
Fax: 0 40/41 26 31 40 Fax: 0 6074/8 05 77-99 Fax: 0 54 62/7 65-4 43
E-Mail: kontakt@hrecruiting.de E-Mail: hunterinfo@fecher.eu E-Mail: info@hansalog.de
www.hrecruiting.de www.hunter-software.eu www.hansalog.de
1. Name des Produktes HReCRUITING hunter recruitment solutions HANSALOG Global
2. Anzahl der Installationen > 60 (SaaS) > 300 gern auf Anfrage
3. Software on demand On-Premises, Cloud (SaaS) eigenständig, integriert,
on demand
4. Planung, Stellenausschreibung
– Bedarfsmeldung ✔ ✔
– Genehmigung ✔ ✔
– Stellenmanagement ✔ ✔
– Verwaltung ✔ ✔ ✔
– Jobplattform intern ✔ ✔ ✔
– Jobplattform extern ✔ ✔ ✔
5. Bewerberüberblick, -auswahl
– Datenbank ✔ ✔ ✔
– Preselection ✔ ✔ ✔
– Selektion von Mehrfachbewerbungen ✔ ✔ ✔
– Matching Tools ✔ ✔ ✔
– Grafische Analysen ✔ ✔
– Ad-hoc-Auswertungen ✔ ✔ ✔
– Statusübersicht ✔ ✔ ✔
– Favoritenliste ✔ ✔ ✔
– Tests/Assessments
– Excel-Export ✔ ✔ ✔
6. Bewerberverwaltung
– Workflow/Prozesse ✔ ✔ ✔
– Berichte ✔ ✔ ✔
– automatisierte Korrespondenz ✔ ✔ ✔
– Aufgabenmanagement ✔ ✔
– Personalakte/Archiv ✔ ✔
7. Schnittstellen/Funktionen zu
– Dienstleistern ✔ ✔
– Onboarding-Hilfen ✔
– Sonstige Jobbörsen Multiposting, CV-Parsing, gern auf Anfrage
Jobnetzwerke
8. Controlling
– Bewerbungskosten ✔ ✔
– Kostenanalysen ✔
– Statistiken ✔ ✔ ✔
– Benchmarking ✔
– Reporting ✔ ✔ ✔
– Stellenkosten ✔ ✔
9. Talent Management
– Laufbahn- und Nachfolgeplanung ✔
– Führungskräfteverwaltung ✔
– Weiterbildungsmanagement ✔
10. Referenzkunden Panasonic Europe, Forschungszentrum gern auf Anfrage gern auf Anfrage
Jülich, BDO AG
16 HR Performance Special 6/2020Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
hidden professionals GmbH HR4YOU AG MicroStar Software GmbH Persis GmbH
Herr Christian Hake Herr Matthias Frisch Herr Martin Telepanic Frau Katja Kolb
Kaiserstraße 39 Breitenbacher Straße 12a Bismarckstraße 67 Theodor-Heuss-Straße 5
55116 Mainz 91320 Ebermannstadt 45128 Essen 89518 Heidenheim
Tel.: 0 61 31/2 77 02-16 Tel.: 0 91 94/7 25 22-0 Tel.: 02 01/4 37 49 83 Tel.: 0 73 21/98 84-0
E-Mail: Fax: 0 91 94/7 25 22-20 E-Mail: service@microstar-software.de Fax: 0 73 21/98 84-98
info@hidden-professionals.de E-Mail: sales@hr4you.de www.microstar-software.de E-Mail: kontakt@persis.de
www.hidden-professionals.de www.hr4you.de www.persis.de
hidden professionals Recruiting HR4YOU TRM MicroStar Persis Bewerbermanagement
ca. 50 > 500 150 > 500
Cloud (SaaS), On-Premises Cloud (SaaS) On-Premises, integriert, Cloud (SaaS) On-Premises, Cloud (SaaS)
✔ ✔ ✔ ✔
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Multiposting, CV-Parsing, CV-Parsing, Multichanneling, Jobnetzwerke
> 450 Jobbörsen Chatbot
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ŠKODA Auto Deutschland, Globus SB Stadt Essen, Ritter Sport, uvex gern auf Anfrage Weleda AG, GTÜ Gesellschaft für
Warenhausholding, Biotest Technische Überwachung mbH
HR Performance Special 6/2020 17Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Digitale
Personal- aconso Agenda Informationssysteme GmbH BEGIS GmbH
aktenführung
Theresienhöhe 28 & Co. KG Herr Thomas Eggert
80339 München Oberaustraße 14 Am Borsigturm 44
Tel.: 0 89/51 61 86-28 83026 Rosenheim 13507 Berlin
(DPA)
E-Mail: kontakt@aconso.com Tel.: 0 80 31/25 61-4 45 Tel.: 0 30/31 99 03-0
www.aconso.com E-Mail: saleskmu@ E-Mail: thomas.eggert@begis.de
agenda-software.de www.begis.de
www.agenda-personalwesen.de
1. Name des Software-Produkts/des Services aconso Digitale Personalakte Agenda Digitale Personalakte EDIB Akte
2. Hersteller des Software-Produkts/Anbieter des Services aconso AG Agenda Informationssysteme BEGIS GmbH
3. Betriebssystem alle gängigen Windows
4. Anzahl Installationen > 400 > 200
5. Ist die DPA-Lösung als integriertes System verfügbar? ✔ ✔ ✔
6. Ist die DPA-/DMS-Lösung auch als separate Systemkomponente ✔ ✔
verfügbar?
7. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale SAP HCM, SuccessFactors, Paisy, Loga, Agenda Personalmanagement SAP, LOGA, PAISY, fidelis.Personal,
Personalakte verfügbar? Peoplesoft u.a. SuccessFactors, weitere
8. Individuelles Customizing oder Standardlösung? Individual und Standard Standard Individual und Standard
9. Ist die DPA-Lösung auch aus der Cloud verfügbar? ✔ ✔ ✔
10. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab? Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch Deutsch, Englisch Standard,
Italienisch, andere auf Anfrage weitere auf Wunsch verfügbar
11. Aktenübergreifende Suche möglich? ✔ ✔ ✔
12. Deckt die DPA-Lösung den privatwirtschaftlichen Bereich ab? ✔ ✔ ✔
13. Deckt die DPA-Lösung den öffentlich-rechtlichen Bereich ab? ✔ ✔
14. Wird die DPA-Lösung auf einer zentralen Datenbank gespeichert? ✔ ✔ ✔
15. Werden Referenzkunden angeboten? ✔ ✔ ✔
16. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt?
– Softwareanbieter ✔ ✔ ✔
– DMS-Hersteller/DMS-Dienstleister
17. Funktion für sensible Dokumente ✔ ✔
Anforderungen an die Digitale Personalakte
18. Ist die flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) gegeben? ✔ ✔ ✔
19. Ist die Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen möglich? ✔ ✔ ✔
20. Ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance) ✔ ✔ ✔
des Datenschutzes und der IT-Sicherheit sichergestellt?
21. Ist eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look + Feel ✔ ✔ ✔
der Papierakte inkl. Blätterfunktion gegeben?
22. Ist die Wiedervorlage für Dokumente systemseitig gegeben? ✔ ✔ ✔
23. Ist das Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip ✔ ✔
initialisiert und möglich?
24. Sind Dokumentenimport und Scannen systemseitig integriert? ✔ ✔ ✔
25. Erfolgt die direkte Archivierung von E-Mails und MS-Office- ✔ ✔ ✔
Dokumenten sofort in die Mitarbeiterakten?
26. Ist die Standortunabhängigkeit durch webbasierte Systemlösung ✔ ✔ ✔
gegeben?
27. Ist die Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung gegeben?
– ERP ✔ ✔
– Datenbank ✔ ✔
– Betriebssystem ✔ ✔
– Archivsystem ✔ ✔
28. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr? 18 Prozent der Lizenzgebühren inklusive inklusive
29. Deckt die Wartungsgebühr gesetzliche Änderungen ab? ✔ ✔ ✔
30. EU-Datenschutz-Grundverordnung cert. fit fit, cert.
18 HR Performance Special 6/2020Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
forcont business GDI mbH HR4YOU AG IQDoQ GmbH Peras GmbH
technology gmbh Herr Andreas Richter Breitenbacher Straße 12a Frau Katja Dippel Herr Clemens Hennige
Herr Stefan Plock Klaus-von-Klitzing-Straße 1 91320 Ebermannstadt Theodor-Heuss-Straße 59 Zur Gießerei 18
Markranstädter Straße 1 76829 Landau Tel.: 0 91 94/7 25 22-0 61118 Bad Vilbel 76227 Karlsruhe
04229 Leipzig Tel.: 0 63 41/95 50-0 Fax: 0 91 94/7 25 22-20 Tel.: 0 61 01/8 06-3 00 Tel.: 07 21/40 04-47 00
Tel.: 03 41/4 85 03-0 Fax: 0 63 41/95 50-10 E-Mail: sales@hr4you.de E-Mail: marketing@iqdoq.de Fax: 07 21/40 04-47 41
Fax: 03 41/4 85 03-99 E-Mail: info@gdi.de www.hr4you.de www.personalakten-digitalisieren.de E-Mail: vertrieb@peras.de
E-Mail: info@forcont.de www.gdi.de www.peras.de
www.forcont.de
forpeople I Der Personalmanager GDI Personalakte HR4YOU-HCM IQAkte Personal Digitale Personalakte
forcont business technology gmbh GDI mbH HR4YOU IQDoQ GmbH aconso AG
Anwendung läuft im Webbrowser Windows Cloud-Lösung Windows
auf Anfrage 100 > 150
✔ ✔ ✔
✔ ✔ ✔ ✔ ✔
SAP HCM, PAISY, LOGA, Datev GDI Lohn & Gehalt/GDI Baulohn/GDI Zeit HR4YOU-HCM Die IQAkte Personal unterstützt alle SAP HCM, PAISY
und weitere gängigen HR-Systeme.
Individual und Standard Individual und Standard Individual und Standard Individual und Standard Individual und Standard
✔ ✔ ✔ ✔
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch Multi-Language Deutsch, Englisch Deutsch
weitere auf Anfrage
✔ ✔ ✔ ✔
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✔ ✔ ✔ ✔
auf Anfrage ab 120 Euro inklusive auf Anfrage Im Mietpreis enthalten
✔ ✔ ✔ ✔ ✔
fit fit fit, cert. fit fit
HR Performance Special 6/2020 19Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
Digitale
Personal- perbit Software GmbH XFT GmbH
aktenführung
Frau Gaby Hampel Herr Volker Kohlstetter
Siemensstraße 31 Altrottstraße 31
48341 Altenberge 69190 Walldorf
(DPA)
Tel.: 0 25 05/93 00-93 Tel.: 0 62 27/5 45 55-0
E-Mail: marketing@perbit.de Fax: 0 62 27/5 45 55-44
www.perbit.com E-Mail: vertrieb@xft.com
www.xft.com
1. Name des Software-Produkts/des Services Digitale Personalakte perbit.insight XFT Personnel File
2. Hersteller des Software-Produkts/Anbieter des Services perbit Software GmbH XFT GmbH
3. Betriebssystem Windows alle von SAP unterstützten
4. Anzahl Installationen 50 > 250
5. Ist die DPA-Lösung als integriertes System verfügbar? ✔ ✔
6. Ist die DPA-/DMS-Lösung auch als separate Systemkomponente
verfügbar?
7. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale exklusiv mit perbit.insight SAP HCM, SAP Success Factors
Personalakte verfügbar?
8. Individuelles Customizing oder Standardlösung? Individual und Standard Individual und Standard
9. Ist die DPA-Lösung auch aus der Cloud verfügbar? ✔
10. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab? Deutsch, Englisch Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch,
Italienisch; weitere Übersetzungen beim
Kunden möglich
11. Aktenübergreifende Suche möglich? ✔ ✔
12. Deckt die DPA-Lösung den privatwirtschaftlichen Bereich ab? ✔ ✔
13. Deckt die DPA-Lösung den öffentlich-rechtlichen Bereich ab? ✔ ✔
14. Wird die DPA-Lösung auf einer zentralen Datenbank gespeichert? ✔ ✔
15. Werden Referenzkunden angeboten? ✔
16. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt?
– Softwareanbieter ✔ ✔
– DMS-Hersteller/DMS-Dienstleister
17. Funktion für sensible Dokumente ✔ ✔
Anforderungen an die Digitale Personalakte
18. Ist die flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) gegeben? ✔ ✔
19. Ist die Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen möglich? ✔ ✔
20. Ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance) ✔ ✔
des Datenschutzes und der IT-Sicherheit sichergestellt?
21. Ist eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look + Feel ✔ ✔
der Papierakte inkl. Blätterfunktion gegeben?
22. Ist die Wiedervorlage für Dokumente systemseitig gegeben? ✔
23. Ist das Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip ✔ ✔
initialisiert und möglich?
24. Sind Dokumentenimport und Scannen systemseitig integriert? ✔ ✔
25. Erfolgt die direkte Archivierung von E-Mails und MS-Office- ✔ ✔
Dokumenten sofort in die Mitarbeiterakten?
26. Ist die Standortunabhängigkeit durch webbasierte Systemlösung ✔ ✔
gegeben?
27. Ist die Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung gegeben?
– ERP
– Datenbank ✔
– Betriebssystem ✔
– Archivsystem ✔
28. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr? auf Anfrage 20 Prozent vom Lizenzpreis
29. Deckt die Wartungsgebühr gesetzliche Änderungen ab? ✔
30. EU-Datenschutz-Grundverordnung fit fit
20 HR Performance Special 6/2020Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
HR-APP-Guide
2020 Sage GmbH
(Application-Guide)
Franklinstraße 61–63
60486 Frankfurt
Tel.: 0 69/5 00 07-0
HR-Tools, HR-Apps, Add- Fax: 0 69/5 00 07-1 10
E-Mail: info@sage.com
ons, Templates, Solutions, www.sage.de/hr
Komponenten, SaaS
1. Name der Software/des Services (on demand) Sage HR Suite
2. Art des Software-Produkts/-Service (on demand) Solution, SaaS
3. Kurzbeschreibung Die Sage HR Suite ist eine modulare und
skalierbare Komplettlösung. Sie ist für
Unternehmen konzipiert, die sich ihr
HR-System ganz nach dem persönlichen
Bedarf und entsprechend dem
„Mitarbeiter-Lebenszyklus“
zusammenstellen wollen.
4. Im Einsatz seit 1995
5. Preisgestaltung:
– Nutzerorientierte Abrechnung
– Mengenabhängige Staffelpreise ✔
– Sonstige:
6. Referenzkunden Regionalbus Leipzig GmbH,
Kulmbacher Brauerei AG,
Fitness First Germany GmbH
7. Kompatibel für folgende HR-Softwareanbieter Anbindung der Sage HR Suite an alle
gängigen Softwareanbieter per Rest-API
möglich
8. Bitte ordnen Sie Ihre Lösung zu
– Entgeltabrechnung ✔
– Geschäftsprozesse ✔
– Qualifizierung ✔
– Organigramme ✔
– Web 2.0 ✔
– Analyse-Tool ✔
– E-Learning
– BDE, PZE, Zugang ✔
– Personalkosten ✔
– Personaleinsatzplanung ✔
– Informationssystem(e) ✔
– Scan-Solution ✔
– Personalakte, Archiv ✔
– Portal, ESS ✔
– Sonstiges Hosting, Lohnabrechnungsservice
9. Welche Rubriken deckt Ihre Lösung ab?
– Personalentwicklung ✔
– Administration ✔
– Vergütung ✔
– Bewerbermanagement ✔
– Performance Management ✔
– Sonstiges Zeitmanagement, digitale Personalakte
10. Sie möchten mehr erfahren? Weitere Infos unter www.sage.de/hr
11. Messepräsenz Wir bieten digitale Events und Webinare
an. Weitere Informationen finden Sie
unter: www.sage.de/hr.
HR Performance Special 6/2020 21Special HRP • HR-Anbieter 2020/2021
HR Outsourcing/HR on demand
Firma Name des Produktes Einsatzbereiche Software zur Miete.
Das Angebot beinhaltet:
Fragen zum System Wie bieten Sie Ihre
Personaldienstl. an?
Payroll
Bereitstellung und Einrichtung des Systems
Unternehmensunabhängige Pauschale
Einmalige Einrichtungspauschale
unabhängig von Mitarbeiterzahl
Updates und Applikationspflege
Betriebliche Altersversorgung
Elektronisches Meldewesen
Archivierung, Archivdienste
– eigenes Rechenzentrum
HR Outsourcing Classic – o
Reisekostenabrechnung
Zeitkostenmanagement
– Fremdrechenzentrum
Standardschnittstellen
Digitale Personalakte
Serverdienstleistung:
Personalabrechnung
Anfallende Kosten:
Probeabrechnung
– pro Mitarbeiter
Lizenzen System
Lizenzen Nutzer
Berichtswesen
On demand – x
Zeitwirtschaft
Datenzugriff
– pro Monat
Modularität
Reporting
Hardware
Hosting
Hotline
abresa GmbH SAP SFEC Cloud Payroll Payroll, x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Herr Rainer Geiben Admin, o o o o o o o o o o o o o
Katharina-Paulus-Straße 8 Management,
65824 Schwalbach Onboarding,
Tel.: 0 61 96/9 69 58-0 Time
E-Mail: rainer.geiben@abresa.de
www.abresa.com
Bremer Rechenzentrum GmbH BRZ-HR Payroll, x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Universitätsallee 5 Management, o o o o o o o o o o o o o
28359 Bremen PAISY-Entgeltabrechnung
Tel.: 04 21/2 01 52-0 im Teil- oder Full-Service
Fax: 04 21/2 01 52-88 mit dem Personal-
E-Mail: vertrieb@brz.ag management-System
www.brz.ag BRZ-HR
Sage GmbH Sage HR Suite Payroll, x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Franklinstraße 61–63 Admin, o o o o o o o o o o o o o
60486 Frankfurt Management,
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