ICD - Interns Contract ICD - Praktikanten Vertrag
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ICD – Interns Contract
ICD – Praktikanten
Vertrag
Between / Zwischen
Institute for Cultural Diplomacy (ICD)
Berlin Headquarters, Kurfürstendamm 207-208, 10719 Berlin
and / und
Interns Council / Praktikantenrat
18. November 2011Contents Inhaltsverzeichnis § 1 ICD Code of Conduct § 1 Verhaltenscodex § 2 Internship Program and § 2 Praktikantenprogramm und Competencies Einsatzbereich § 3 Working Conditions § 4 Arbeitsbedingungen § 4 Overtime § 5 Überstunden § 5 Internship Supervision § 5 Praktika Aufsicht § 6 Termination of an Internship § 6 Beendigung des Praktikums § 7 Interns Council § 7 Praktikantenrat § 8 Complaints Procedure § 8 Beschwerdeverfahren § 9 Miscellaneous Agreements § 9 Sonstige Vereinbarungen § 10 Legal Validity, Contract § 10 Inkrafttreten, Laufzeit Period § 11 Frist für die Umsetzung des § 11 Time Limit for the Vertrages Implementation of the Contract § 12 Vertragsausfertigungen § 12 Executed Copies of the Contract
§1 ICD Code of Conduct §1 ICD Verhaltenscodex
1. All members of the ICD staff 1. Alle Angestellten des ICD sind
must act in an appropriate and verpflichtet, stets in angemessener
professional manner at all times. und professioneller Weise mit
Within this everyone at the ICD is Praktikanten und Personal
expected to conduct themselves in a umzugehen. Zudem wird von allen
respectful, honest and law-abiding Angestellten und Praktikanten
fashion and more specifically, this erwartet, sich respektvoll,
includes refraining from any aufrichtig und gesetzestreu zu
behavior or comments which may be verhalten. Insbesondere, aber nicht
perceived as sexist, racist, ausschließlich, schließt dies das
homophobic, discriminatory, Unterlassen von sexistischen,
disrespectful or derogatory. rassistischen, homophoben oder
herabsetzenden Äußerungen ein.
2. In addition to this, any
problems which the Management wish 2. Darüber hinaus sollen Probleme
to discuss with individual Interns mit einzelnen Praktikanten diskret
should be addressed discretely and angesprochen werden und nicht vor
not in front of other staff anderen Gruppenmitgliedern. Jeder
members. Interns may request the Praktikant kann die Anwesenheit
presence of an Intern Council einer Mitglieds des
Member to sit in on such Praktikantenrats verlangen, um
discussions. solche Gespräche zu begleiten.
3. Any problems should be addressed 3. Jedes Problem soll mittels des
internally through the Official förmlichen Beschwerdeverfahrens
Complaints Procedure of the ICD intern behandelt werden (siehe §
(see § 8). 8).
4. The ICD must comply with the 4. Das ICD ist verpflichtet, sich
terms of the Allgemeines den Bestimmungen des Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz. Gleichbehandlungsgesetzes zu
unterstellen.
5. Staff members must not publish 5. Mitarbeitern ist es verboten,
anything slanderous regarding the Verleumderisches über das ICD im
ICD online, or through any other Internet oder jedem anderen Medium
medium. Any such posts are not only zu veröffentlichen. Jede derartige
damaging to the ICD but also to the Veröffentlichung beschädigt nicht
reputation of the internship nur die Reputation des ICD, sondern
experience at the ICD. auch das Ansehen der
Praktikumserfahrungen im ICD.
6. Staff members must respect the 6. Mitarbeitern sind verpflichtet,
property of the ICD and keep the das Eigentum des ICD zu achten und
working environment clean and die Arbeitsumgebung zum Vorteil der
pleasant for the benefit of the gesamten Gruppe sauber und angenehm
whole team. zu erhalten.
§ 2 Internship Programme and § 2 Praktikantenprogramm und
Competencies Einsatzbereich
1. The description of the 1. Die Beschreibung des
Internship Programme online must be Praktikantenprogramms muss
altered to more accurately reflect verändert werden, um die Realtitätthe reality of the internship. As a des Praktikums genauer
part of this, team-specific wiederzugeben. Dazu gehört, dass
internships will be offered, i.e. Gruppen-spezifische Praktika
Research Internship, Press Team angeboten werden, das heißt:
Internship, Events Internship, and Forschungs-Praktika, CDA-Praktika,
Management Internship. Applicants Menschenrechts-Praktika usw.
will be allowed to select two Bewerbern wird ermöglicht, zwei
programmes in preferential order. Programme in Reihenfolge der
If they are not placed within one persönlichen Präferenz auszuwählen.
of their preferrred programmes they Wenn Bewerber nicht in einem der
then have the opportunity to von ihnen präferierten Programmen
decline their place. untergebracht werden, haben sie die
Möglichkeit, den ihnen zugewiesenen
Platz abzulehnen.
2. Interns who are recruited to
staff positons must be given 2. Praktikanten, die für eine
appropriate professional training Stelle im Personal angeworben
to help them make this transition werden, müssen eine angemessene
and to add value to their role. berufliche Einarbeitung erhalten,
um ihnen beim Übergang zu helfen
und ihre Funktion aufzuwerten.
3. All Interns will receive a
reference letter within one week of 3. Alle Praktikanten erhalten ein
completing their internship. Empfehlungsschreiben innerhalb
einer Woche nach Beendigung des
Praktikas.
§ 3 Working Conditions
1. Interns must be informed of any § 3 Arbeitsbedingungen
changes to the working schedule at 1. Die Praktikanten müssen über
least one week in advance. Changes jede Änderung ihres Arbeitsplanes
made to the schedule at shorter mindestens eine Woche im Voraus
notice than this cannot be deemed informiert werden. Änderungen, die
to be obligatory. in einer kürzeren Frist als dieser
vorgenommen werden, sind nicht
2. Within the internship, an verpflichtend.
adequate amount of time must be
allowed for research, individual 2. Während des Praktikums muss ein
reports and other projects. For angemessener Zeitraum für
Interns whose internship Forschung, individuelle Berichte
constitutes part of their und andere Projekte zur Verfügung
university studies, they must be gestellt werden. Praktikanten,
given the opportunity to fulfill deren Praktikum Teil ihrer
the module requirements of their universitären Studien ist, müssen
home universities as outlined in die Gelegenheit erhalten, die
contract agreed between the home Modulanforderungen ihrer
university and the ICD. Heimuniversitäten zu erfüllen, wie
im zwischen der Heimuniversität und
dem ICD geschlossenen Vertrag
3. Academic research resources will beschrieben
be made accessible to interns for
research purposes. Furthermore, 3. Akademische Recherche-Quellen
Interns should not be asked to werden den Praktikanten zu
compromise the quality of their Recherche-Zwecken zugänglich
work on account of being given gemacht. Darüberhinaus sollen
unrealistic deadlines. Praktikanten nicht darum gebeten
werden, Abstriche bei der Qualitätihrer Arbeit hinzunehmen, weil
4. A ratio of one member of paid ihnen unrealistische Fristen
staff to three Interns will be set. gesetzt werden.
Once set, this ratio of 1:3 must be
reached within 6 months of the 4. Eine Quote von einem Mitglied
signing of this contract and des Personals der ICD zu drei
strictly maintained thereafter. Praktikanten wird festgesetzt. Nach
Within this it would be positive if Festsetzung muss diese Quote von
the ICD were to employ a number of 1:3 in 6 Monaten nach Unterschrift
permanent researchers to guide and dieses Vertrages erreicht und
shape the overall research danach strikt aufrechterhalten
conducted at the ICD and to oversee werden. Dabei wäre es
the longterm research strategy. wünschenswert, wenn das ICD eine
This is of particular importance if Anzahl unbefristeter
the ICD is to become a reputable Forscher/Rechercheure einstellen
think tank. würde, die die im ICD erbrachte
Gesamtforschungsleistung steuern
und konzipieren und die Aufsicht
über die langfristige
Forschungsstrategie ausüben. Dies
5. If, in special circumstances, ist insbesondere von Bedeutung,
additional short term staff are falls das ICD ein angesehener think
required, in order to help with tank werden soll.
event promotion or conferences,
these additional positions should 5. Wenn eine Große Anzahl von
be filled by volunteers, not Mitarbeitern zu einem bestimmten
interns, so as not to increase the Anlass benötigt wird, zum Beispiel
overall number of interns. als Hilfe für die Bewerbung von
Veranstaltungen oder Konferenzen,
sollen diese Stellen durch
Freiwillige ausgefüllt werden,
nicht durch Praktikanten.
§ 4 Overtime § 4 Überstunden
1. Overtime is not obligatory. 1. Überstunden sind nicht
However, if Interns choose to work verpflichtend. Falls Praktikanten
overtime they must be duly sich jedoch bereit erklären
compensated in lieu. Überstunden abzuleisten, müssen sie
gebührend abgegolten werden.
§ 5 Internship Supervision § 5 Praktikums Aufsicht
1. Each team should have at least 1. Jede Gruppe soll mindestens
one full time, paid permanent einen bezahlten Vollzeitmitarbeiter
member of staff who will act as einschließen, welcher als direkter
direct supervisor to the Interns on Gruppenleiter gegenüber dem
their team. Praktikanten auftritt.
2. Für jede Gruppe soll mindestens
2. Each team should have one ein angegliederter, für die Gruppe
associated professional available relevanter Experte abrufbar sein.
and of relevance to them. The team Die Gruppe erhält die Möglichkeit,
will have the opportunity to sich mit dieser Person über
consult with this person on Projekte und mögliche Mitwirkungen
projects and possible zu beraten.
collaborations.
3. Jedem Praktikanten wird ein3. Each intern will be assigned an Mitglied des Beirats zugewiesen,
Advisory Board Member who will play welches die Funktion einer
the role of Personal Supervisor and persönlichen Aufsichtsperson ausübt
who can be contacted and will und während des gesamten Verlaufs
support them throughout the course des Praktikums ansprechbar bleibt
of their internship. und Unterstützung leistet.
4. A research supervisor will be 4. Die Zuordnung zu einem
assigned to interns who need to Forschungsleiter wird Praktikanten
seek advice regarding the research angeboten, die Beratungsbedarf bei
they conduct at the ICD. This den Recherchen haben, die sie im
person could be drawn from the MA ICD ausführen. Diese Person kann
staff. aus dem MA-Personal zugeordnet
werden.
§ 6 Termination of an Internship § 6 Beendigung des Praktikums
1. Before an Intern's contract may Bevor ein Pratkitkumsvertrag
be terminated, the management must beendet werden kann, muss die
as a first step have issued a Firmanleitung in einem ersten
verbal warning and secondly issued Schritt eine mündliche Warnung
a written warning. ausgesprochen und in einem zweiten
eine schriftliche erteilt haben.
§ 7 Interns Council § 7 Praktikantenrat
1. The Interns Council consists of 1. Der Praktikantenrat besteht aus
five elected members. The Council fünf gewählten Mitgliedern. Der
is independent and exists in order Praktikantenrat ist unabhängig und
to represent the interests of ist eingerichtet, um die Interessen
Interns to Management. In the der Praktikanten gegenüber der
absence of a Council Member from Firmenleitung zu vertreten. Bei
meetings, any decision making must Abwesenheit von Ratsmitgliedern von
be deferred until all Council Sitzungen muss jede Entscheidung
Members are present or are able to vertagt werden, bis alle Mitglieder
give consent through other means anwesend sind oder ihre Zustimmung
(by telephone or by email). If a auf andere Weise erteilen können
Council Member resigns from the (telefonisch oder per E-Mail). Wenn
Council or completes the term of ein Ratsmitglied zurücktritt oder
their Internship, the position will sein Praktikum erfüllt hat, wird
be opened to the Interns and an sein Sitz frei und eine Wahl bei
election will be held in the Team der Praktikantenvollversammlung
Meeting. The position will be abgehalten.Die Position steht offen
advertised to the Interns via a für alle Praktikanten von ICD und
Team Email, and all interested die Praktikanten werden per Email
Interns will be given the über die offene Position
opportunity to present themselves informiert. Alle Interessenten
to the rest of the team before a haben die Möglichkeit sich allen
vote is held. anderen Praktikanten vorzustellen
bevor die offizielle Wahl
stattfindet.
2. If concerns arise regarding the 2. Wenn Bedenken bezüglich der
independence and/or reliablity of Unabhängigkeit und/oder
the Interns Council, a vote of No Verlässlichkeit eines Mitglieds des
Confidence can be called for in the Praktikantenrats aufkommen, kann
Team Meeting. If 51% or more of the ein Misstrauensvotum in der
Interns register a vote of No Praktikantenversammlung erzielt
Confidence, the Council will be werden. Wenn mindestens 51% derdisolved and all five posts will be Praktikanten für einen
re-opened. Misstrauensantrag stimmen, wird der
Praktikantenrat aufgelöst und alle
fünf Sitze werden vakant.
3. Jede Angelegenheit, die an den
3. Any issues which are brought to Praktikantenrat herangetragen wird,
the Interns Council will be kept wird auf Antrag strikt vertraulich
strictly confidential on request. behandelt.
§ 8 Complaints Procedure § 8 Beschwerdeverfahren:
The following complaints procedure Folgendes Beschwerdeverfahren ist
is to be madatorily adhered to: zwingend einzuhalten:
1. If an Intern has a problem 1. Wenn ein Praktikant ein
they should at first seek to Problem hat, soll er zunächst
solve the issue with their versuchen, die Angelegenheit
team and/or Programme mit dem Gruppen- und/oder
Director. Programmleiter zu klären.
2. If the Intern is unable to 2. Wenn der Praktikant keine
solve their problem with their Klärung mit dem Gruppen-
team and/or their Programme und/oder Programmleiter
director, they should next herbeiführen kann, sollen
address the issue to the diese zunächst den
Interns Council who will Praktikantenrat anrufen, der
endeavour to resolve the sich um eine Lösung des
issue. Problems bemühen wird.
3. In cases where the Interns 3. In Fällen, in denen der
Council is unable to resolve Praktikantenrat keine Lösung
the problem without involving herbeiführen kann ohne die
the Management, they will take Firmenleitung einzubeziehen,
the issue to Mark Donfried. In wird dieser das Problem an
the absence of Mark Donfried, Mark Donfried herantragen.
the issue can be addressed 4. Wenn das Problem eine Woche,
directly to Professor Uli nachdem es an Mark Donfried
Brückner herangetragen wurde, ungelöst
4. If, one week after the issue bleibt, wird der
has been brought to Mark Praktikantenrat dieses an
Donfried, the issue remains Riman Vilnius herantragen.
unresolved, the Interns 5. Wenn das Problem nicht in zwei
Council will then take the Wochen nach Herantragen an
issue to Riman Vilnius. Riman Vilnius gelöst ist,
5. If the issue has not been leitet der Praktikantenrat die
resolved within two weeks of Beschwerde an Professor Uli
being taken to Riman Vilnius, Brückner oder ein anderes
the Council will then take the Mitglied des ICD Vorstands
issue to the Professor Uli weiter.
Brückner or another member of 6. Als letztes Mittel, wenn das
the Board of Advisors. Problem nicht binnen eines
6. As a last resort, if one month Monats, nachdem es an den
after the issue was first Praktikantenrat herangetragen
brought to the Interns wurde, gelöst ist, und der
Council, the issue has still Beirat nicht in der Lage oder
not been resolved, and the willens gewesen ist, dieses zu
Board have been unable or lösen, wird der
unwilling to resolve the Praktikantenrat Kontakt zurissue, the Interns Council Gewerkschaft ver.di Bezirk
will contact the trade union Berlin aufnehmen, die sich des
Ver.di who will then take up Problems im Namen des
the issue on their behalf. Praktikantenrats annimmt.
2. Hat die Firmenleitung
desgleichen ein Problem, welches
2. Likewise, should the management nicht direkt oder mit Hilfe des
have any issues which it has been Praktikantenrats als Mediator
unable to resolve directly or via gelöst werden konnte, kann sie den
the Interns Council as mediator, Beirat um Kontaktaufnahme zur
they may request that the Board of ver.di bitten, um den Streit zu
Advisors contact Ver.di to resolve schlichten.
the dispute.
3. Mitglieder des Praktikantenrats
3. Members of the Interns Council dürfen niemals von der
must not be at anytime penalised by Firmenleitung für die Teilnahme am
the Management for their Praktikantenrat bestraft und
participation in the Interns benachteiligt werden.
Council.
§ 9 Sonstige Vereinbarungen
§ 9 Miscellaneous Agreements Das ICD muss einen jährlichen
The ICD must make an annual Finanzbericht veröffentlichen, um
financial report available on sowohl interne als auch externe
request, to encourage both internal Transparenz zu fördern and fullfill
and external transparency and the standards of transparency
fullfill the standards set by international.
Transparency International. Ideally
this would also be published on the
ICD homepage. Das ICD muss seine
Organisationsstruktur
The ICD must publish an veröffentlichen und damit die Rolle
organisational structure on its aller Mitglieder des Personals und
homepage, detailing the specific der Gesellschafter umreißen,
roles of staff, including all inklusive derjenigen von Riman
members of the Management and the Vilnius.
Advisory Board.
Das Beschwerdeverfahren wird auf
The Official Complaint Response der Internetpräsenz zur
Structure will be published on the Einsichtnahme durch gegenwärtig
homepage for the reference of beschäftigte und künftige
current and future Interns. Praktikanten veröffentlicht.
§ 10 Inkrafttreten und Laufzeit
§ 10 Legal Validity and Contract
Period 1. Dieser Vertrag hat eine
1. This contract has a minimum Mindestlaufzeit von einem Jahr mit
validity of one year, with the der Möglichkeit der Verlängerung
possbility to extend the contract des Vertrags in den sich
period thereafter. anschließenden Zeitraum.
2. The Contract will be signed by 2. Der Vertrag wird von der
the Management and the Interns Firmenleitung und dem
Council on behalf of the Interns. Praktikantenrat im Namen der
Praktikanten unterschrieben.3. The Interns Council must seek 3. Der Praktikantenrat muss ein
majority approval of the Interns to mehrheitliche zustimmendes Votum
validate this Contract. der Praktikanten einholen, um das
In-Kraft-treten des Vertrags zu
erwirken.
4. Should the management wish to
withdraw from the contract, they 4.Sollte die Firmenleitung
must seek the prior approval of the beabsichtigen, vom Vertrag
Board of Advisors in order to do zurückzutreten, muss sie die
so. The Board must then inform both vorherige Zustimmung des Beirats
the Interns Council and ver.di einholen, um dies durchführen zu
Bezirk Berlin. können. Der Beirat muss dann sowohl
den Praktikantenrat als auch die
ver.di Bezirk Berlin in Kenntnis
5. Should the interns wish to alter setzen.
or indeed nullify the Contract, a
poll of all interns must be held; a 5. Sollten die Praktikanten den
51% majority must be achieved in Vertrag ändern oder tatsächlich
order to initiate any ammendments, aufheben wollen, muss eine
whilst a two-thirds (2/3) majority Abstimmung aller Praktikanten
must be achieved in order to eingeleitet werden; eine Mehrheit
nullify the Contract in its von 51% muss erreicht werden, um
entirity. If this is to occur, the Änderungen zu initiieren, während
Interns Council must inform the eine Zwei-Drittel-Mehrheit (2/3)
Management, the Board of Advisors erreicht werden muss, um den
and ver.di Bezirk Berlin. Vertrag gänzlich zu annullieren.
Sollte letzteres eintreten, muss
der Praktikantenrat die
Firmenleitung, den Aufsichtsrat und
die ver.di Bezirk Berlin davon in
6. This Contract will be made Kenntnis setzen.
available to all present Interns
and will be included within the 6. Dieser Vertrag wird allen
Interns Welcome Pack for future Mitarbeitern und Praktikanten zur
Interns. Kenntnis gegeben und wird dem
Willkommenspaket für zukünftige
Praktikanten beigefügt.
§ 11 Time Limit for the § 11 Frist für die Umsetzung des
Implementation of the Contract Vertrages
1. Unless otherwise stated, the 1. Sofern nicht eine andere
terms of this contract must be Festlegung erfolgt, muss die
initiated with immediacy and must Umsetzung des Inhalts dieses
be fully implemented within three Vertrages unverzüglich eingeleitet
months of the signing of the werden und die Bestimmungen binnen
contract. dreier Monate nach Unterschirft
dieses Vertrags vollständig
umgesetzt sein.
2. Should the Interns Council have
concerns that progress towards
these goals is not being made 2. Sollte der Praktikantenrat
within the three month period, the Bedenken darüber haben, dass
Council will call a meeting with Fortschritte zur Erreichung dieser
the Management to address this and Ziele nicht innerhalb des
request that at least one Board Dreimonatszeitraums gemacht werden,
Member is present. wird der Praktikantenrat eineSitzung mit der Firmanleitung bei
gleichzeitiger Bitte um Anwesenheit
mindestens eines Mitglieds des
Aufsichtsrats einberufen, um sich
3. Should the Management fail to mit diesem Problem zu befassen.
satisfactorally implement the
stated terms of this Contract, it 3. Sollte die Firmenleitung daran
will be deemed a breech of contract scheitern, die festgeschriebenen
and the Council will contact both Vertragsinhalte zufriedenstellend
the Advisory Board and Ver.di to umzusetzen, wird dies als Bruch des
address the issue as appropriate. Vertrages aufgefasst und der
Praktikantenrat wird sowohl den
Aufsichtsrat als auch die ver.di
anfrufen, um das Problem angemessen
zu behandeln.
§ 12 Executed Copies of the
Contract
This contract will be copied in § 12 Vertragsausfertigungen
triplicate, each signatory party as Dieser Vertrag wird dreifach
well as the United Service ausgefertigt, jeder Vertragspartner
Employees Union – ver.di – will sowie die Vereinte Dienstleistungs-
obtains one copy. gewerkschaft- ver.di- Bezirk Berlin
erhält je ein Exemplar.
Berlin, 18. November 2011
For the Institute for Cultural For the ICD Interns Council
Diplomacy (ICD)
Berlin Headquarters,
Kurfürstendamm 207-208,
10719 Berlin
Mark Donfried, Hannah Smith, Interns Council
Executive Director, ICD
Sarah Aston, Interns Council
Prof. Dr. Ulrich Brückner,
ICD Board Member
Alicia Park, Interns Council
Ethel Bergman Carter, Interns
Council
Youssef Benbakka, Interns CouncilSie können auch lesen
