SAP Business One im Überblick Digitalisierung für Ihr Unternehmen - Global Roll-out, SAP Januar, 2021 - SAP Help Portal
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SAP Business One im Überblick Digitalisierung für Ihr Unternehmen Global Roll-out, SAP Januar, 2021 PUBLIC
Warum sollten Sie sich mit ERP-Systemen beschäftigen? Ihr Geschäft verändert sich, ein solides Fundament ist entscheidend Es ist Zeit, digital zu werden Sie wachsen Sie expandieren ▪ Sie möchten die richtige ▪ Sie sind ein schnell wachsende ▪ Wenn Sie in neue Märkte Geschäftsentscheidung zur Unternehmen und Ihre expandieren, brauchen Sie neue richtigen Zeit mit Zugang zu Bedürfnisse übersteigen Ihre Business-Software, die Sie Informationen in Echtzeit treffen derzeitigen Systemfähigkeiten befähigt und nicht aufhält ▪ Sie möchten Ihre ▪ In Ihr wachsendes Unternehmen ▪ Ermöglichen Sie Ihren Geschäftsprozesse müssen Sie Best-Practice- Tochtergesellschaften Ihr automatisieren, um die Prozesse implementieren Geschäft und konzerninternen Produktivität zu erhöhen Prozesse zu harmonisieren © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 4
Führen Sie Ihr Unternehmen mit einer digitalen ERP Lösung Fokussieren Sie sich auf Ihr Unternehmen! Wettbewerbsvorteil ▪ Werden Sie in der globalen Wirtschaft relevant, indem Sie einerseits robuste Geschäftsprozesse implementieren, die es Ihnen aber auch erlauben sich den Veränderungen des Marktes anzupassen und neue Business-Trends schnell umzusetzen. Verbinden von Geschäftsfunktionen ▪ Ihr Unternehmen läuft reibungsloser, wenn alle Geschäftsbereiche miteinander verknüpft sind. Dies wird durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation unterstützt. Einfacher Zugang zu Daten ▪ Analysen und Berichte helfen Ihnen über Ihr Geschäft informiert zu bleiben und auf der Grundlage von Einblicken in Echtzeit-Daten Entscheidungen zu treffen. © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 5
Die digitale Basis für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Tochtergesellschaften und Firmengruppen (auch international) SAP Business One Management & Administration Einkauf Rechnungswesen & Operations & Finanzen Vertrieb & Lager & Service Logistik Projekt- & Ressourcen- Produktion © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC management & MRP 6
Digitalisierung – Eckpfeiler Digitales Geschäft basiert auf neuen IT-Infrastrukturen – die Eckpfeiler sind… Analytics Big Data Cloud Technologien Mobile Technologien …dynamisiert durch das Internet der Dinge (IoT), den Fortschritten auf dem Gebiet des Machine Learning und den Innovationen wie Blockchain-Verfahren. Diese Technologien ermöglichen Ihrem Unternehmen Veränderungen in Ihren Geschäftsmodellen durchzuführen, sowie die Entwicklung neuer Produkte und Services. © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 7
Die digitale Basis für kleine und mittelständische Unternehmen Erweitert durch die digitalen Wegbereiter Management & Admini- stration Rechnungs- Cloud Analytics Einkauf wesen & Operations & Finanzen Technologien Vertrieb & Lager & Service THE DIGITAL CORE FOR SMEs Logistik Mobile Internet der Dinge Technologien (IoT) Projekt- & Ressourcen- Produktion Management & MRP Big Data Mashine Learning © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 8
SAP Business One wird in mehr als 170 Ländern genutzt Meistern Sie mit Ihrem Business die Herausforderung der Globalisierung Aktuelle Lokalisierungen (50) Ägypten Guatemala Norwegen Spanien Argentinien Hong Kong Österreich Südkorea Australien Indien Oman Südafrika Belgien Italien Panama Tschechien Brasilien Irland Polen Ungarn Chile Israel Portugal Türkei China Japan Puerto Rico Ukraine Costa Rica Kanada Russland USA Dänemark Katar Saudi-Arabien Vereinigte Deutschland Libanon Schweden Arabische Emirate Finnland Mexiko Schweiz Vereinigtes Frankreich Neuseeland Singapur Königreich Griechenland Niederlande Slowakei Zypern Länder mit lokalen Installationen Aktuelle Sprachversionen (28)*: Kunden in mehr als 170 Ländern nutzen Lokalisierungen anderer Arabisch, Chinesisch (vereinfacht/traditionell), Dänisch, Deutsch, Englisch (UK/U.S.), Finnisch, Länder, eigene oder Partneranpassungen Französisch, Griechisch, Hebräisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch, Niederländisch Polnisch, Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch, Russisch, Slowakisch, Spanisch (Lateinamerika), Spanisch, Schwedisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch * Es gibt mehrere Optionen um weitere Sprachen verfügbar zu machen. Eine Option ist z.B. der Einsatz einer Partnerlösung; für verschiedene Länder gibt es Anpassungen von Partnern welche auch mit funktionalen Erweiterungen verknüpft sind. Eine weitere Möglichkeit ist die Definition von kundenspezifischen Benuterzoberflächen, mittels des Sprachtools, eine detaillierte Beschreibung finden Sie im SAP Hinweis 1757764. © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 11
Möglichkeiten der Integration für SAP Business One Verbinden Sie Ihre Geschäftsbeziehungen Integrationsszenarien Integration von Tochtergesellschaften (Bestandteil der SAP Business One Lösung) (dedizierte Integrationslösungen out-of-the-box) Integration Framework als Entwicklungsumgebung, sowie als Integration von Tochtergesellschaften* (SAP Business One) in Runtime für vordefinierte Integrationsmöglichkeiten, wie Konzernzentralen (SAP Business Suite) ▪ Dashboards, Mobile Apps, ausgelagerte Personalab- ▪ Datenharmonisierung, Finanzkonsolidierung, Standardisierung der rechnung, automatisierte Lieferantenanfrage, SAP Customer Geschäftsprozesse und Optimierung der Lieferkette Checkout, Web Services, andere SAP and nicht-SAP ▪ Vorkonfigurierte Szenarien für Stammdatenverteilung, Einkauf, Applikationen Verkauf, Finanz- und Konzernreporting Integration Hub Intercompany Integration Solution (fertige Integration Szenarien) (dedizierte Anwendungen out-of-the-box) Vorkonfigurierte Templates zur Integration von cloud-basierten Nahtlose und einfache Anwendung zur Integration verschiedener SAP Applikationen und Services, wie Business One Datenbanken ▪ Shopify, Magento, Aramex, DHL, FedEx, UPS, Fixer, ▪ Optimieren und automatisieren Sie unternehmensinterne Mailchimp, SendGrid, Nexmo, Expensify, automatisierte Transaktionen und Prozesse wie Stammdatenverteilung und Lieferantenanfrage Finanzkonsolidierung * Inklusive Filialen oder Franchise von Großkunden © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 12
Branchenspezifische Lösungen Erweiterungen für Ihre spezifischen Geschäfts- und Branchenherausforderungen Software Solution Partner haben die Branchenexpertise und den Kundenfokus, um branchenspezifische und horizontale Lösungen anzubieten Branchenlösungen Horizontale Erweiterungen ▪ Automobilindustrie Gehen Sie über allgemeine Geschäftsbedürfnisse ▪ Konsumgüter hinaus, indem Sie folgendes erweitern: ▪ Ingenieurwesen ▪ Finanzwesen ▪ Nahrungs- und Getränkeindustrie ▪ Erweitertes CRM ▪ Gesundheitswesen ▪ Zahlungsabwicklung ▪ High-Tech-Industrie ▪ Produktivität ▪ Industriemaschinen/Komponenten ▪ Mobilität ▪ Einzelhandel ▪ Berichtswesen ▪ Großhandel ▪ Service © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 13
SAP Business One Einsatzmöglichkeiten On-Premise und in der Cloud On premise Cloud Vorteile Vorteile ▪ Einhaltung von internen Datensicherheitsvorschriften ▪ Einfache und kostengünstige Anwendung ▪ Direkte Kontrolle und Zugang zu Ihren Daten, bietet ▪ Sicherer browserbasierter Zugang von überall und jederzeit Flexibilität im lokalen Reporting ▪ Zugang zu den aktuellsten Funktionen ohne auf das interne ▪ Bessere Möglichkeit die Geschäftsprozesse zu IT-System angewiesen zu sein individualisieren und auszubauen ▪ Subscription Licensing verringert den Investitionsaufwand ▪ Höherer Einfluss von interner Hardware und bestehender IT- und erlaubt Flexibilität in den betrieblichen Aufwendungen Infrastruktur und Ressourcen ▪ Unbefristete Lizenzen, mit höheren Anschaffungskosten dafür längeren TCO ▪ Weniger Abhängigkeit von festem Internetzugang © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 14
Unternehmerische Entscheidungen mit Apps in Echtzeit treffen… Stützen Sie Ihre Unternehmensentscheidungen auf belastbare Informationen SAP HANA Apps ▪ Enterprise Search Finden Sie alle wichtigen Information Ihres Unternehmens, wie in einer Internet-Suchmaschine ▪ Cashflow-Prognose Treffen Sie fundierte Entscheidungen sofort, um die Liquidität zu sichern ▪ Available-to-Promise-Prüfung Interagieren Sie mit aktuellen und zukünftigen Lagerbeständen um Kundenwünschen gerecht zu werden ▪ Lieferplanverwaltung Priorisieren Sie Kundenaufträge mit Hilfe von Drag- und Drop Oberflächen, zur Sicherstellung termingerechter Lieferung ▪ Intelligente Prognose Implementieren Sie Lean-Management-Techniken, um die Effizienz und den Gewinn zu steigern ▪ Verkaufsempfehlung Empfehlen Sie Produkte auf Grund von historischen Kaufverhalten der Kunden © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 15
…und Analysen Stützen Sie Ihre Unternehmensentscheidungen auf exakte Informationen Analysen und Reporting ▪ Interaktive Analysen Kreieren Sie flexible ad-hoc Analysen mit Microsoft Excel ▪ Pervasive Analytics Designer Erstellen Sie individuelle Analysen und verbessern Sie die Endnutzer-Experience ▪ Dashboards und Advanced Dashboards Versorgen Sie Endnutzer funktions- und bereichsübergreifend mit Echtzeit-Information ▪ Key Performance Indikatoren (KPIs) Verfolgen Sie unternehmensrelevante Maßnahmen ▪ Cockpit Visualisieren Sie alle Analysen auf Ihrer individuellen SAP Business One Arbeitsoberfläche ▪ Excel Report Designer Kreieren Sie Microsoft Excel Reports mit Echtzeit-Verbindung zu Ihren Unternehmensdaten ▪ Analytical Portal Führen Sie in Echtzeit Crystal- und Excel-Reports mittels Ihres Webbrowser aus ▪ Semantic Layer Erreichen Sie durch die Suche mit allgemein gebräuchlichen Begriffen Zugriff zu Informationen ▪ SAP Crystal Reports Generieren und erstellen Sie funktionsangereicherte und interaktive Reports © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 16
Nutzen Sie den Web Client … und optimieren Sie die User Experience Der Web Client ▪ Basierend auf dem SAP Fiori Design, die SAP Business One Kernprozesse und Geschäftslogik enthaltend ▪ Fokussiert auf Erstellung, Durchführung und Aktualisierung von Angeboten, Kundenaufträgen, Lieferungen und Ausgangsrechnungen ▪ Unterstützt die Erstellung und Aktualisierung von Artikeln, Geschäftspartnern und Aktivitäten ▪ Bietet analytische Auswertungsmöglichkeiten ▪ Kann entweder auf einem Desktop-Computer oder Tablet ausgeführt werden, als auch direkt aus der SAP Business One Anwendung heraus © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 17
Einsatz von Apps Informieren Sie sich mittels Apps über Unternehmensdaten, von jedem Ort zu jeder Zeit Mobile Apps Vorteile ▪ Unmittelbarer Zugriff auf Daten und Aktualisierung selbiger ▪ Integrierte Analysen ermöglichen Entscheidungen in Echtzeit ▪ Umfassende Verkaufs- und Service-Funktionen ▪ Erhöhung der mobilen Mitarbeiter-Produktivität © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 18
Vereinfachtes und Automatisiertes Lebenszyklus-Management Mit der Remote Support Platform 3.2 für SAP Business One Vorteile ▪ Reduzieren Sie Ihre Kosten (TCO) durch erhöhte operative Effektivität und geringere Zeit für Support ▪ Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Systemwartungen durch Vereinfachung der Upgrades und Automatisierung der Backups ▪ Erhalten Sie schnelle Problemlösungen ▪ Erreichen Sie Höchstleistungs-Performance, Stabilität und verbesserte Datenkonsistenz ▪ Minimalisieren Sie ungeplante Ausfallzeiten und Betriebsstörungen © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 19
Verändern Sie Ihr Unternehmen – Jetzt
Warum sollten Sie Ihr Unternehmen digitalisieren? Mit der Veränderung Ihres Unternehmens ist eine solide Basis entscheidend. Digitale Wirtschaft ▪ Sie möchten die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit treffen, mit Zugang zu Daten in Echtzeit und Informationen über Ihr Unternehmen Wachstum ▪ Ihr Unternehmen wächst schnell und Ihre Bedürfnisse überschreiten die existierenden Systemkapazitäten ▪ Mit dem Wachsen Ihres Unternehmens müssen Sie Best-Practice-Prozesse in den Fokus rücken ▪ Ihre Geschäftsprozesse möchten Sie automatisieren, um die Produktivität zu steigern Expansion ▪ Wenn Sie in neue Märkte expandieren, benötigt Ihr Unternehmen eine Software, die Sie unterstützt © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 21
Eine gute ERP Lösung… gewährleistet Ihnen die optimale Führung Ihres Unternehmens Wettbewerbsvorteil Integrierte Geschäftsfunktionen Einfacher Datenzugriff ▪ Werden Sie ein relevanter Global- ▪ Einkauf- und Produktionssysteme ▪ Integrierte Analysen und Reports Player durch die Implementierung sind mit den Finanzsystemen informieren Sie regelmäßig über stabiler Geschäftsprozesse verbunden. Betriebsdaten sind mit den Zustand Ihres Unternehmens dem Vertrieb und Service ▪ Ermöglichen Sie Ihrem Unter- verbunden ▪ Mit der Einsicht in Echtzeit-Daten nehmen die Anpassung an ▪ Ihre gesamten Unternehmens- können Sie optimale Entscheid- Marktänderungen und Business- prozesse funktionieren reibungs- ungen treffen Trends zu antizipieren loser durch die Kollaboration aller Bereiche der Organisation © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 22
Einfach einzurichten, zu nutzen und zu optimieren Starten Sie direkt und sehen Sie die Ergebnisse Komplett und Integriert Schnelle Wertschöpfung Einfach und Erschwinglich ▪ Alle essentiellen Geschäftsbereiche – ▪ Intuitive und einfache Adaptierung und ▪ Einfach einzurichten und zu optimieren von Rechnungswesen und Vertrieb bis Nutzung für Ihre Mitarbeiter ▪ Einfach zu nutzen Einkauf und Lagerverwaltung ▪ Implementierung in kurzer Zeit ▪ Erhalten Sie die neuste Technologie für ▪ “Out-of-the-box” anwendbar ▪ Eingebettete Implementierungs-Tools kleine und mittelständische Unter- ▪ Erreichen Sie komplette Transparenz basierend auf dem bewährten nehmen und Steuerung Accelerated Implementation Program © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 23
SAP Business One SAP’s bestverkaufte ERP-Lösung nach Kundenzahl Von 70,000+ Kunden genutzt Verfügbar in 50 Landeslokalisierungen ~300 Software Solution Partnern und in 28 Sprachen mit 500+ Lösungen Implementiert durch mehr als 850 SAP Business One wird in >170 360+ Großunternehmen setzen Beratungs-/Reseller-Partner weltweit Ländern eingesetzt SAP Business One in 5,600+ Tochterfirmen ein © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 24
Appendix
SAP Business One Positionierung für Klein- und Mittelständische Unternehmen Die KMU-ERP-Lösung, die in-memory Technologie nutzt © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 26
SAP Business One Kernfunktionen Auszug SAP Business One Client Web Client Mobile Analytics/Dashboards Multilingual/Lokalisierungen Management Rechnungswesen Einkauf Vertrieb Lager Produktion Projekt- & Ressourcen Individualisierte & Administration & Finanzen & Service & Logistik & MRP Management Lösungen • Benutzeradministration • Kontenplan • Bestellanforderung • Opportunity und • Artikelmanagement • Stücklisten • Projektmanagement • Benutzerdefinierte Felder Berechtigungen • Journalbuchungen Pipeline Mgmt. Stücklisten Artikelsets Projektstati Benutzerdefinierte • • Lieferantenanfragen • • • • • Dateneigentum • Kontierungsmuster • CRM • Preislisten • Produktionsaufträge • Stufenabhängigkeiten Tabellen • Web-fähige RFQ • Mehrwährungen • Dauerbuchungen • Kampagnen Mgmt. • Wareneingang • Warenausgänge • Subprojekte • Benutzerdefinierte • Bestellungen Abfragen • Datenimport • Wechselkurse in • Rahmenverträge • Mehrlager • Wareneingänge • Projektzeit Reporting mehreren Währungen • Wareneingänge • SQL Query Generator • Datenexport • Angebote • Inventur • Produktions-Dashboards • Interne Projekte • Finanzberichte • Retouren • Form UI Konfigurator • Eröffnungsbilanzen • Aufträge • Lagerumbuchungen • Sachkontenfindung • Mitarbeiterdaten • Budgetverwaltung • Eingangsrechnungen • Benutzerdefinierte • Genehmigungsprozesse • Lieferung & Rückgabe • Seriennummer • Lebenszyklus- • Zeiterfassung • Kostenrechnung Meldungen • Eingangsvorausrechnung • Rechnungen management • Kalender • Mehrere Buchungs- • Chargen • Ressourcenerfassung • Workflow Designer perioden • Anzahlungsrechnung • Mahnungen & Kunden Perioden und • Berechnung der Ressourcen • Microsoft Office • • • Geschäftsprozess Integration Anzahlungsanforderung Mgmt. Mengenrabatte Artikelkosten Kapazitätsplanung • Ein und Ausgangszahlung • Checkliste Mobile Interaktion Zahlungslauf • Bruttogewinn Kommissionieren und • Prognosen Gantt Chart • • • Stornierung von Belegen • • • Benutzerdefiniertes Wiederkehrende Kontoauszugverarbeitung • Service Mgmt. Packen • MRP Kapazitätsdarstellung • • • Einkaufsgutschriften Cockpit Transaktionen • Kredite • Service Planung • Wiederkehrende • Streckengeschäfte • … • Wareneinstandspreise • Benutzerdefinierte • Streckengeschäft • Zurückgestellte • Kundeninteraktionsverfolgu Transaktionen • Kundeneinzelfertigung Arbeitsbereiche Zahlungen • Intrastat ng • Lagerplätze • DSGVO • Bestellempfehlungen • Kontenabstimmung • Importprozess • Equipment Handhabung • Lagerorte Ressourcen • … • • DATEV / ELSTER • Workflow • Service Dashboards • … • Anlagenbuchhaltung • PEPPOL • Service Verträge • Zweigstellen • Personalintegration • … • SEPA • Wissensdatenbank • Service Kalender © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC • Serviceabrufe 27
Über SAP Beschäftigte und Basisdaten • Zentrale: Walldorf, Deutschland • Gegründet: 01.04.1972 • Gelistet: Frankfurt, New York • 101.450 Mitarbeiter weltweit (30.09.2020) o >145 Nationalitäten weltweit Kunden • SAP bedient >440,000 Kunden in >180 Ländern • Rund 80% der Kunden von SAP sind KMU • 77% aller Transaktionsumsätze weltweit durchlaufen oder berühren SAP-Systeme Marktposition • SAP hält die größten Markanteile in den Bereichen: o Unternehmensanwendungen (ERP) o Analytics o Supply Chain Management o Personalmanagement o Experience Management • Top-Cloud-Anbieter o ~230 Mio. Cloud-Anwender o 65 Rechenzentren an 35 Orten in 16 Ländern © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC Aktuellste Daten: SAP Fakten 28
SAP Business One Lösungskatalog Kundenbedürfnisse und Leistungsangebot des Produktes 8 Industrielösungen, Erweiterungen Analytics, Big Data und Reporting IoT und Machine Learning 500+ Partnerlösungen 1 Flexibel im Einsatz Applikationen in der SAP Analytics Cloud SAP Cloud Platform 2 Läuft auf in-memory Technologie Lifecycle Management Abdeckung aller Standard- 3 Business Networks, Field Service Efficient business processes Web Client und Mobilität Geschäftsprozesse System / Intercompany SAP Ariba Solutions 4 Application Programming ERP, Interfaces (APIs) SAP Field Service Management Cloud Services / Plattform / Hub 5 Robuste Integration 7 und Kollaboration Partner und SAP Lösungen 4 5 6 6 Schnittstelle für SAP HANA SDK Integration Framework Service Layer und MS SQL Applikationen SAP Business One® CORE 3 7 Erweiterung des Lösungsumfangs 2 Microsoft SQL SAP HANA DB 8 Niedrige Cost of Ownership (TCO) und effizienter Support 1 On premise Cloud © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 29
Informationen für Kunden, Interessenten und Partner von SAP Business One Public SAP.com Website SAP Help Portal Global YouTube Channel SAP Business One Learning Hub SAPPartnerEdge Portal Product Road Map (nur für Partner) (nur für Kunden und Partner) © 2021 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 30
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