IHR DISTRIBUTOR FÜR PRINTING - VAD
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IHR DISTRIBUTOR FÜR PRINTING
api – VAD
Maßgeschneiderte Printlösungen – gemeinsam mit uns!
Liebe Partner,
so allgemein wie möglich und dabei so individuell wie nötig. Unter diesem Motto
steht unser Ziel, Ihnen die genau richtige Kombination aus Beratung, Services und
maßgeschneiderten Printlösungen bereitzustellen, um den stetig w achsenden
Anforderungen optimal gerecht zu werden.
Was sind die Herausforderungen bei Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen,
der Umsetzung der Digitalisierung? in Kooperation mit unseren Hersteller-
Und: Wie lassen sich diese lösen? partnern, aufzeigen, welche Themen für
Sie und Ihre Kunden relevant sind, damit
In einer partnerschaftlichen Zusammen-
Sie auch in Zukunft effizient und erfolg-
arbeit versuchen wir, mit Ihnen genau
reich arbeiten!
diese Punkte zur erörtern, um mit der
richtigen Auswahl an Printern oder Scan- Schauen Sie auch gern auf unsere Web-
nern Ihren und den Erfolg Ihrer Partner seite www.vad4u.de und i nformieren
zu realisieren. Ob größere Projekte, oder sich darüber, zu welchen Themen wir Ih-
einfach eine optimale Ausstattung am Ar- nen aus unserer VAD-Unit Unterstützung
beitsplatz, unser Printing/Scanner Kom- anbieten. Im B
ereich der A
kademie finden
petenzteam steht Ihnen jederzeit mit Rat Sie verschiedenste Webinare, S chulungen
und Tat zur Seite! und Trainings zu diversen Themen und
Herstellerpartnern.
Hierbei versuchen wir auch immer, mit
unseren Partnern, ökologische
Aspekte Ihr
bei der Gestaltung von Arbeits- und VAD Team
Bürokonzepten einzubeziehen.
Immer einen Blick wert:
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- 12 % weniger Treibhausgasemissionen
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- 12 % weniger Auswirkungen auf das Ökosystem mit Managed Print Services
810 km²
Wald wurden durch die HP Sustainable Forests Collaborative
wiederaufgeforstet und geschützt
FÖRDERN SIE EINE ZIRKULÄRE UND
EMISSIONSARME WIRTSCHAFT
> 76 Länder und Gebiete, in denen das HP Planet Partners Rücknahme
und Recyclingprogramm verfügbar ist
6.760 TONNEN recycelter gebrauchter Kunststoff wurde 2019 bei der Herstellung
von Druckern verwendet
30 recycelte gebrauchte Kunststoffe in Druckprodukten bis 2025
*als vergleichbare Laserdrucker.
VADakademie
Die VADakademie der api Unter- Wissen zu brandaktuellen Themen
nehmensgruppe hat das Ziel, dem für die Kunden der api Gruppe und für
IT-Fachhandel, Systemhäusern und die, die es werden möchten, lokal an
Systemintegratoren ein umfangreiches verschiedenen Standorten oder per
und vielseitiges Angebot an Weiterbil- Webinar bereitzustellen.
dungs- und Zertifizierungslehrgängen
Unser Veranstaltungskalender infor-
schnell und unkompliziert zur Verfü-
miert immer aktuell über die Termine
gung zu stellen.
zu den jeweils anstehenden Themen-
Die zunehmende Digitalisierung erfor- bereichen und wird laufend ergänzt.
dert die permanente Aktualisierung des in
Sollten Sie konkreten Weiterbildungs-
Unternehmen verfügbaren Know-hows,
bedarf zu einem Thema haben, das wir
so dass regelmäßig – oft zeit- und kosten-
derzeit nicht abdecken, sprechen Sie
intensive – Weiterbildungsmaßnahmen
uns gern an. Wir erstellen gemeinsam
notwendig sind. Die enge Kooperation
mit Ihnen ein individuelles Angebot.
mit zahlreichen namhaften IT-Herstel-
lern ermöglicht es uns, stets kompaktes
Unsere Veranstaltungsorte
Die VADakademie führt ihre Lehrgänge entweder online als Webinar oder an drei
verschiedenen Standorten in modernen Schulungsräumen durch. Hier stehen
uns in der api Zentrale in Baesweiler, im Conference Center in Pohlheim und in
der futurebox in Seevetal entsprechende Räumlichkeiten zur Verfügung.
futurebox
Standort: Seevetal
COS
VADakademie Competence Center
Standort: Baesweiler Standort: Pohlheim
Infos? Gerne! www.printforprofit.eu/OKIc650
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ist keine Frage
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2 Kompakt
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Die neue Einfachheit Kodak S2000 Scanner-Serie Papierbasierte Prozesse und digitale Transformation passen nicht zusammen. Daher steht die einfache und schnelle Erfassung von Papierdokumenten im Fokus. Mit den Scannern der Kodak S2000 Serie wird die Digitalisierung zum Kinderspiel und es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Diese Funktionen sprechen für sich: • Aktive Einzugstechnologie vermeidet Fehl- und Mehrfacheinzüge • Kontrollierte Ausgabestapelung spart Zeit bei der Belegsortierung • Integrierte Bildverarbeitungstechnologie sorgt für herausragende Bildqualität • Perfekt für Thin Client-Umgebungen • Mitgelieferte Scanlösung sorgt für nahtlose Integration in Workflows alarisworld.com/go/S2000
PUSH-SCANNEN Kodak Smart Touch Software
Mit unserer Smart Touch-Funktionalität, die in den meisten unserer Scanner
enthalten ist, können Sie komplizierte mehrstufige Scanprozesse mit nur
einem Tastendruck vermeiden. Smart Touch gestattet Ihnen einfaches Ein-
scannen von Dokumenten an einem Speicherort oder gängige Cloud-Dienste.
Vereinfachen Sie Ihr Scannen, beschleunigen Sie das Abrufen von Dokumen-
ten und verbessern Sie die Produktivität und Zusammenarbeit - und sparen
Sie Geld mit der Smart Touch-Technologie.
Ausgabe in E-Mails, Ordnern oder Scannen Sie Dokumente in PDF,
Cloud-Diensten in vielen Formaten Microsoft Word, und Bilddateiformate
• Speichern Sie es als TIFF, JPEG, • Erstellen Sie reine Bilddateien und
BMP, PDF, sPDF, PNG, Word und durchsuchbare PDF-Dateien.
andere gängige Formate. • Verwenden Sie Optical Character
• Senden an gängige Ziele wie Recognition (OCR), um Inhalte so-
Microsoft Office, Adobe Acrobat,
fort zu durchsuchen und profitieren
Microsoft SharePoint, Evernote, Sie von Kopier- und Einfügewerk-
Box, Google Drive und viele andere zeugen für gescannte Dokumente,
Drittanbieteranwendungen. ohne dass Sie diese manuell über-
• Automatisches Anhängen von arbeiten und korrigieren müssen.
gescannten Dokumenten an eine
E-Mail, um die Schritte nach dem
Scannen zu reduzieren, die für die
gemeinsame Nutzung der Doku-
mentation erforderlich sind.
▶ Senden von Dokumenten ▶ Benutzer-Schutz durch
vom Scanner-Display PIN-Eingabe
▶ Pro Benutzer 20 verschiedene ▶ Bis zu 10 Benutzer
Profile / Ziele
Value Add –
Drucker / Dokumentenscanner / Digitalisierung
Drucker
Unsere Mehrwerte
✔ Beratung / Unterstützung unserer Handelspartner
✔ Welches Gerät für welchen Zweck? VA LU E A D D
✔ Kontakte zu allen Herstellern Digitali-
✔ Individuelle Anfragen, schnelle Bearbeitung sierung Dokumen-
✔ Projektabwicklung tenscanner
Drucker Dokumentenscanner /
Digitalisierung
• Welcher Hersteller wird bevorzugt?
• Geht es um einen Drucker oder um • Hersteller
ein Multifunktionsgerät?
• Einzelplatz oder Netzwerk
• Color oder Mono?
• Anzahl der monatlichen Belege
• Standard DIN A4 oder braucht der
• Bankbelege, Tankbelege, Liefer-
Kunde ein DIN A3 Gerät?
scheine, Quittungen, Kassenbelege
• Einzelplatz, Gruppen oder Großraum-
drucker für Netzwerk oder WLAN?
• Duplex?
• Monatliches Druckvolumen Mono /
Color und weitere Papierkassetten?
• Geschwindigkeit Seiten pro min.
SW / Color?M C250FWB
Highlights
• A4-Farb-MFP mit Dualscan
• Druckgeschwindigkeit von
25 ppm in S/W und Farbe
• 4,3 Zoll Touchscreen
• PCL 6/5c, Postscript
Emulation Standard
• W-LAN Standard
• AirPrint / Mopria / Google
Cloud Print
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Umfassende Funktionalität, niedrige Gesamtbetriebskosten:
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und unterstützt so gut wie jede Umgebung. WiFi Direct und Near Field Communication (NFC) bieten
eine einfache und schnelle Verbindung. Für jede Druckanforderung geeignet, liefert der M C250FWB
eine brillante Farb- & Schwarzweiß-Qualität bei 25 Seiten/Minute. Der große Farb-Touchscreen vereinfacht
die Bedienung.
Das System unterstützt Windows, Mac und Linux. Dank AirPrint, Mopria und Google Cloud Print
als Standard ist es denkbar einfach, auf Smartphones und Tablets zu drucken und zu scannen.
Mit einer optionalen zweiten Kassette kann die Papierkapazität erweitert und verschiedene Papier-
sorten können sofort bereitgehalten werden.
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Zusammenarbeiten – immer und überall
Anwenderfreundliche, zuverlässige Systeme unterstützen
hybride Arbeitsstile. Der neue Ricoh SG 3210DNw ist
genau auf das Anforderungsprofil der aktuellen Arbeitswelt
zugeschnitten: Vernetzbar, flexibel und einfach zu benut-
zen, bietet dieser kompakte und dennoch leistungsstarke
GelJet-Drucker Produktivität bei einer Geschwindigkeit von
Highlights bis zu 29 Farbseiten pro Minute.
Die standardmäßige Duplex-Funktion hilft Papierkosten zu
sparen. Über den optionalen Bypass können verschiedene
• A4 Farb-GelJet-Drucker Papierformate und -grammaturen verarbeitet werden.
mit Duplexeinheit
Der ECOnomy-Color Modus ermöglicht die Erstellung hochwerti-
• 29 Seiten/Min s/w & Farbe
ger Farbausdrucke zu den Kosten von Schwarzweißseiten.
• 4-zeiliges-LCD
Der gegenüber Farblaserdruckern um 90 % gesenkte Ener-
• Mobiles Drucken vom
gieverbrauch reduziert nicht nur die CO2-Emissionen, sondern
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auch Ihre Gesamtbetriebskosten.
• W-LAN Standard
• Blauer Engel Das System unterstützt Windows und Mac. Dank AirPrint,
• ECOnomy Color Mopria und Ricoh Smart Device Connector ist mobiles
Drucken von Smartphones und Tablets möglich.SCHNELL. ZUVERLÄSSIG. ZUFRIEDEN. Verkaufsgespräch – Wie es typischerweise laufen kann … An dieser Stelle möchten wir gern ein Verkaufsgespräch vorstellen, wie es in der Praxis tatsächlich häufig abläuft. Hintergrund ist die die Aussage eines Kollegen, der an einem ganz normalen Tag 5 bis 10 Anrufe aus dem Vertriebsteam bekommt, die folgendermaßen aussehen: VM: Mein Kunde braucht einfach einen Drucker … darf ich ihn Dir mal durchstellen? Und damit fangen die Fragen in aller Regel erst an, denn - Drucker ist nicht gleich Drucker! Ich: Wofür genau brauchen Sie denn den Drucker und wo soll er aufgestellt werden? Kunde: Ja, bei uns im Büro, wir sind 4 Leute. Ich: Wieviel drucken Sie denn üblicherweise? Kunde: Ja, so genau habe ich da noch nie drüber nachgedacht, aber bisher hatten wir 2 Tinten- strahldrucker und konnten auch immer nur von 2 Arbeitsplätzen aus drucken, und einer ist jetzt defekt. Moment, ich frage das mal nach … Ja, es sind so ca. 2.000 Blatt. Ich: Nur Sie? Kunde: Nein, jeder von uns. Ich hätte da an ein Multifunktionsgerät gedacht, da wir auch Belege scannen müssen. Ich: Da frage ich doch gleich noch einmal. Wie viele Belege scannen Sie den so? Kunde: Zusammen mit den ganzen Quittungen sind es schon so ca. 200 im Monat. Ach ja, und Farbe sollte es auch sein. Wir drucken nämlich auch manchmal Fotos. Ich: Darf ich fragen, was genau Ihre Firma macht? Kunde: Ja, natürlich. Früher waren wir ein kleines Computergeschäft, aber mittlerweile machen wir hauptsächlich Versicherungs-Gutachten über EDV-Schäden für verschie- denste Sachen, z.B. Wasser-, Blitz- und Feuerschäden in der Hausratversicherung.
Das Gespräch ging noch etwas weiter - am Ende war
klar, was genau für den K
unden optimal war:
• ein Multifunktions-Farblaser mit LAN,
• ein DRM Scanner,
• ein Tintenstrahl-Foto-Drucker,
• ein Printserver,
• verschiedene Netzwerkkabel und ein Switch,
• ein zweiter Satz Toner,
• ein zweiter Satz Tinte.
Und die Erfolgsstory ist noch nicht zu Ende:
Der Kunde hat eine Woche später noch einmal bei mir angerufen und konkrete Fragen
zum Printserver gestellt.
Dabei hat er gesagt, er sei überglücklich mit seiner neuen Ausstattung, die optimal
seine vielfältigen Verwendungszwecke erfüllt.
Und das Fazit:
Es ist sehr deutlich geworden, was aus einer simplen Anfrage
„Ich brauche mal einen Drucker“ alles werden kann …
… konkret nämlich eine 2.000 EUR Ausstattung und ein überaus zufriedener Kunde.
Ihr
Michael Wittmann
Teamleiter Vertriebsteam Bamberg
Fokusvertrieb Drucker, Scanner und DokumentenmanagementMobile und kompakte
Scanner, Netzwerk- DS-940DW
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ADS-2700WReibungslose Labor-Analysen mit Brother Etikettendruckern
Über 1.500 medizinische Labore in Analysegeräten transportiert. Bar-
Deutschland leisten nicht nur in codes auf diesen Proben dienen
diesen Zeiten der Pandemie einen der Identifizierung und Zuord-
unverzichtbaren Beitrag für das nung zu den entsprechenden
Gesundheitswesen. Denn gut zwei Patienten. Können die Barcodes
Drittel aller ärztlichen Diagnosen jedoch nicht von den Scan-Ge-
beruhen auf labormedizinischen räten gelesen werden, stoppt die
Untersuchungen. In vielen Laboren Laborstraße, wodurch Abläufe ge-
arbeiten täglich jeweils hunder- stört werden und die Produktivität
te Mitarbeiter an zehntausenden sinkt. Um das zu verhindern, bie-
Tests, um behandelnde Ärzte und ten die kompakten Etikettendru-
ihre Patienten zeitnah mit kriti- cker von Brother die Lösung. Dank
schen Informationen zu versorgen. der Treibersoftware können die
Etikettendrucker der TD-2 Serie
Dabei läuft der Großteil der Pro- individuell auf die jeweiligen An-
zesse automatisiert über Analy- forderungen angepasst werden,
se-Straßen ab. Am Wareneingang sodass unlesbare Barcodes schnell
des Labors angekommen, scan- und einfach an den Terminals re-
nen die Mitarbeiter die Proben produziert werden können. So
und sortieren sie entsprechend werden die Analyse-Straßen am
vor. Anschließend werden die Pro- Laufen gehalten und die Labore
ben auf die Laborstraße geschickt freuen sich über die gesteigerte
und von dort zu den jeweiligen Effizienz ihrer Prozesse.
Erfahren Sie mehr über diese Lösung in dieser Fallstudie
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