INTERNATIONAL ACCOUNTING ADVISORY
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INTERNATIONAL ACCOUNTING ADVISORY • Reporting Package • Internal Audit • Deferred Taxes • Due Diligence • Language • Target Review • Task Force • Fraud • IFRS • GAAP Conversion • Culture & Behaviour • US GAAP • CFO Agenda • Purchase Price Allocation • Tax Rate Reconciliation • Accounting • Revenue Recognition • GAAP Reconciliation • SOX
STÄNDIG IN BEWEGUNG – ALWAYS IN MOTI MEISTERN SIE DIE HERAUSFORDERUNGEN – INBOUND Sie sind Teil eines internationalen Konzerns? You are part of an international group? Your Ihre Berichtstrukturen sind vom Ausland vor- reporting structure is set by a foreign corpo- gegeben? Dann beschäftigen Sie sich wahr- ration? Then you are certainly dealing with scheinlich unter anderem mit folgenden issues such as: Themen: • Erstellung eines (Teilkonzern-)Abschlusses • Preparing (Group-) Financials or a reporting oder Reporting Packages nach IFRS oder package according to IFRS or US GAAP US GAAP • Considering hot topics in international • Schwerpunktthemen nach internationaler accounting (IFRS or US GAAP), such as Bilanzierung (IFRS oder US GAAP), z. B. revenue recognition or deferred taxes Umsatzrealisierung oder latente Steuern • Internal control over financial reporting • Internes Kontrollsystem nach internatio- according to international guidelines (e. g. nalen Regeln (z. B. „SOX“) “SOX”) • Methodik bei der Konzernberichterstattung • Tools in reporting to a parent company and und bei paralleler Anwendung von HGB in parallel accounting between different und IFRS/US GAAP GAAP’s • Kommunikation mit anderen Konzern- • Communication with other group com- gesellschaften panies Ist der Verkaufsprozess an einen ausländi- Is the sale to a foreign investor still in process schen Investor noch im Gange, sind häufig additional questions may be of interest. zusätzliche Themen von Interesse. If you are looking for a specific support on Sprechen Sie uns an! Für diese Themen sind individual topics we are the right advisor and wir der richtige Partner und helfen Ihnen mit assist you with our international expertise and unserer internationalen Expertise weiter. network.
TION FACE THE CHALLENGE OUTBOUND Die Anforderungen der heutigen Märkte wer- Today’s markets are getting more and more den immer komplexer. Erfolgreiche Unter- complex. Successful enterprises react in nehmen reagieren in Echtzeit auf die sich real-time mode on the continuously chan- ständig wandelnden Bedürfnisse ihrer ging customer demands. The right compe- Kunden. Die richtigen Kompetenzen sowohl tencies in-house and with suppliers, suitable im Haus als auch bei Dienstleistern, die geographical markets and appropriate Ausweitung auf neue geografische Märkte financing are vital for success. Should the und eine solide Finanzierung sind dabei solution lead via foreign subsidiaries or unerlässlich. foreign capital markets, other challenges exist, be it related to a company acquisition, Führt der Weg über Auslandsbeteiligungen a purchase price allocation or the ongoing oder ausländische Märkte, erwarten Sie neue IFRS-group accounting. Do you feel comfor- Herausforderungen: Sei es im Zusammen- table here? hang mit einer Unternehmensakquisition, einer Kaufpreisallokation oder dem laufen- Also in this area we are pleased to assist you den IFRS-Konzernrechnungswesen. Fühlen Sie in gaining more comfort and reaching your sich hierfür gewappnet? goals – read more in this brochure! Gerne stehen wir Ihnen zur Seite – erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können. Thilo Krohn International Accounting Advisory Auren Rotebühlplatz 23 70178 Stuttgart (Germany) Fon +49 711 997868- 0 Mail thilo.krohn@str-auren.de
PROJEKTMANAGEMENT Herausfordernde Projekte Erfolgreiche Projekte Ihre Organisation wird durch ein Großprojekt oder Die Art wie auch die Vielfalt an Herausforderungen durch mehrere parallel laufende Projekte im Rech- sprechen für sich. Klare Anforderungen an die Rolle nungswesen und angrenzenden Bereichen in An- des Projektmanagers sind methodische, fachliche spruch genommen. Es liegt außerdem ein interna- und internationale Expertise sowie Kommunikations- tionaler Bezug vor, z. B. eine grenzüberschreitende fähigkeit und Erfahrung im Umgang mit externen Par- Kapitalmarkttransaktion oder eine Umstellung der teien. Rechnungslegung auf IFRS oder US GAAP. Interne Gleichzeitig entscheidet die Bewältigung dieser Auf- Ressourcen sind für die Durchführung der Projektak- gaben oft über den Erfolg von Projekten. Ebenso be- tivitäten bereits verplant und stehen für prozessüber- einflusst das Projektmanagement maßgeblich den greifende Aufgaben nicht zur Verfügung. Umfang und damit die Kosten der Projektaktivitäten. Typische Tätigkeiten, die in komplexen Projektstruktu- Und die sollen selbstverständlich im Rahmen bleiben. ren anfallen, sind z. B.: • Projektplanung in personeller, zeitlicher und inhalt licher Hinsicht • Exakte Kommunikation der Anforderungen und Vor- Sprechen Sie uns an, wenn Sie einen Partner suchen, gaben an Projektteams, auch im Ausland dem Sie diese verantwortungsvollen Aufgaben an- • Koordination der laufenden Projektaktivitäten bei vertrauen möchten. Wir setzen alles daran, Ihr Ver- inhaltlichen und zeitlichen Abhängigkeiten trauen in uns zu rechtfertigen. • Einbeziehung von Auslandgesellschaften in die operative Projektdurchführung • Unabhängige, inhaltliche Kontrolle und Steuerung der (Teil-) Projekte und damit die bestmögliche Ge- währleistung eines effektiven Ressourceneinsatzes • Zeitmanagement: Setzen von Meilensteinen und Überwachen deren Einhaltung sowie Kontrolle von Budgetvorgaben unter Wahrung der Unparteilich- keit • Laufender Projektstandsüberblick: fokussierte und zeitnahe Berichterstattung an Entscheidungsträger im Projektausschuss zu Status und aktuellen Themen www.auren.de
PROJECT MANAGEMENT Challenging projects Successful projects Your organization is facing a major project or a Nature and number of challenges speak for them- number of various projects around accounting. In selves. Clear expectations to the role of the project addition, there is an international relation, such as manager are methodical, technical and internation- cross-border capital market transaction or GAAP al expertise as well as communication competence conversion to IFRS or US GAAP. Internal resources are and experience in moderating between professional already locked up by operational project activities external and internal parties. and are not available for process-independent over- Often times accomplishment of the project man- sight tasks in the course of project roll-out. agement is crucial for the success of the project as Typical activities, that occur in a complex project a whole. Equally, project management has a sig- structure are such as: nificant impact on the extent and thereby total • Project planning in relation to personnel, timing and costs of the overall project. And these obviously content matters should be kept within the budget. • Exact communication of requirements and work- assumptions to project teams, also abroad • Permanent coordination of project activities in Talk to us if you are seeking for a trustful and dedi- cases of content- and time-wise correlations cated partner fulfilling such serious tasks. We are • Inclusion of foreign group companies into project fully committed to justify your trust placed in us at roll-out any time. • Independent, content-wise control and steering of (part-) projects and thereby allowing most-efficient use of resources • T ime-management: setting milestones and over- seeing their adherence as well as review of budget-to-actual review of timebudgets from an independent perspective • Ongoing project status overview: focussed and current reporting to decision making bodies in project steering committee on status and current hot topics www.auren.de
ERSTELLUNG VON IFRS- ODER US-GAAP-ABSCHLÜSSEN Situation Handlungsoptionen Sie haben einen kurzfristigen Bedarf an Unterstüt- Um die beschriebenen oder ähnlichen Herausforde- zung bei der Erstellung Ihres Jahresabschlusses, der rungen zu meistern, bieten wir Ihnen entsprechend Quartalsberichterstattung, des Monats-Reportings qualifizierte Erfahrung, auch mit dem Hintergrund der oder des Konzernbeschlusses. Ihre Rechnungsle- großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Im Rah- gungsnormen sind IFRS oder US-GAAP. Es gibt viele men unseres Spezialisierungsbereichs „International Gründe für einen kurzfristigen Unterstützungsbedarf: Accounting Advisory“ bieten wir Ihnen internationale Versiertheit, die Sie zur Erstellung nach internationa- • Sie sind erstmals mit ausländischen Rechnungs- len Rechnungslegungsnormen benötigen. Dies gilt legungsformen konfrontiert in sprachlicher, kultureller und natürlich in fachlicher • Aufgrund neuer Sachverhalte wird eine andere Hinsicht. Bilanzierung relevant Wir zeigen Ihnen konkrete Handlungsoptionen auf und berücksichtigen dabei Ihre individuellen Gege- • Die Abgabetermine wurden kurzfristig vorgezogen benheiten. Das Ziel ist eine bestmögliche Nutzung • Überraschender Ausfall einer oder mehrerer für die der internen Ressourcen und kostenschonende Abschlusserstellung zuständigen Schlüsselpersonen Optimierung des Einsatzes externer Kapazitäten. Sie können sich dabei immer der vollen Unterstützung • Vorbereitung auf eine anstehende Transaktion, bei durch uns sicher sein. der internationale Rechnungslegungsnormen maß- gebend sind Selbstverständlich ist der Zugriff auf unser Personal hin- sichtlich Umfang und Erfahrungsgrad flexibel und wird • Erhöhung der Anforderungen an die Qualität des in letzter Konsequenz von Ihnen bestimmt. Abschlusses aufgrund eines jüngst erfolgten Börsen- gangs Unser Anspruch • Optimierung der Abschlussprozesse im Hinblick auf einen bevorstehenden Fast-Close unter der Einbe Unser klarer Anspruch ist es, vorhandene Lücken pass- ziehung von ausländischen Konzerngesellschaften genau zu schließen, Sie in gewünschter Art und Weise zu unterstützen und Sie in die Lage zu versetzten, ein • Sichere Begleitung durch die anschließende optimales Produkt abzugeben. Abschluss prüfung bei allen zuvor beschriebenen Themen Wir wollen Sie zufrieden stellen. www.auren.de
PREPARATION OF IFRS OR US GAAP FINANCIALS Situation Your options You have a short-term need in support for the prepa- To manage the challenges described we provide ration of your year-end financials, quarters, monthly you with appropriately skilled expertise, including reporting or your group financials. Your GAAP is based “big four” background. As part of our specialized on IFRS or US GAAP. There are many possible reasons service “International Accounting Advisory” we ser- for such a support on a short-term basis. ve you with international experience that help you in complying with international GAAP requirements. • You are dealing with foreign GAAP for the first time This relates not only to GAAP but also language and cultural matters as applicable. • New facts incur new or unknown GAAP treatment We present solutions to you on how to manage your • Reporting deadlines become tighter on short-term needs best, based on your specific circumstances. notice The aim is the most efficient use of internal resources and a conservative assignment of external capaci- • Surprising outage of key persons in your financial ties. In any case you can fully rely on our dedicated statement close process support through our people. • Preparation for a transaction to come, for which It goes without saying that it is you who ultimately international GAAP will be the basis determines the extent of use and experience level of • Increased quality level expectations due to recent our resources getting involved. IPO • Optimization of financial statement close process Our goal including foreign subsidiaries It is clearly out goal to fill your particular gap, to • Navigating safely through financial audit at all issues support you in the way desired by you and to enable described above you to deliver the optimal product. We want to satisfy your need. www.auren.de
RECHNUNGSLEGUNG UND PRÜFUNG Beratung und Stellungnahmen • Die Darstellung einer parallelen Bilanzierung von HGB und IFRS/US GAAP Sie benötigen eine qualifizierte Aussage zu bestimmten •A nhangangaben, z. B. zu Related Parties Themen der internationalen Rechnungslegung? Vielleicht brauchen Sie Klärung bei der Bilanzierung eines bestimmten Prüfung Sachverhalts nach den IFRS oder US GAAP. Oder suchen Sie Rat, wie ein Tatbestand geschaffen sein muss, um eine Der Klassiker. Das Volltestat auf Ihren Abschluss oder Ihr gewünschte Bilanzierung zu ermöglichen? Wie weitreichend reporting package nach IFRS oder US GAAP gemäß den und zuverlässig ist die Expertise im eigenen Unternehmen, entsprechenden Prüfungsgrundsätzen. Eine solche Prüfung wenn solche Fragen zur Rechnungslegung vielleicht nicht kommt für den Jahresabschluss genau so wie für Zwischen- zum Tagesgeschäft gehören? abschlüsse in Betracht. Letzteres ist auch beim Gesellschaf- teraustritt interessant, wenn internationale Bilanzierungsricht- Es gibt viele Themen, die zu materiellen Auswirkung im linien maßgebend sein sollen. Abschluss führen können, z. B.: • Latente Steuern • Leasing Prüferische Durchsicht • Umsatzrealisierung Die schlanke Variante. Sie wünschen eine Durchsicht eines • Langfristige Fertigung Abschlusses nach internationalen Bilanzierungsrichtlinien, • Außerplanmäßige Wertminderungen ohne auf den Prüfungsumfang eines Volltestats angewiesen • Leistungen an Arbeitnehmer zu sein. Wir untersuchen den Abschluss mittels analytischer • Rückstellungen Methoden bei überschaubarem Aufwand auf Plausibilität. • Finanzinstrumente Die Vorgehensweise ist durch die ISRE (International Stan- • Unternehmenszusammenschlüsse dards on Review Engagements) definiert, herausgegeben • SOX/J-SOX vom IAASB (International Auditing and Assurance Standards Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie unkompliziert in der Board). Die prüferische Durchsicht kommt sowohl für Jahres- von Ihnen gewünschten Form. Unser Bestreben ist es, Ihnen als auch z. B. für Zwischenabschlüsse in Betracht. ohne lange Abstimmungsprozesse ein Höchstmaß an Sicher- heit in diesen Belangen zu verschaffen. Vereinbarte Prüfungshandlungen Die gezielte Variante. Sind nur bestimmte Teilbereiche eines Jahres- oder Zwischenabschlusses oder isolierte Informatio- methoden nen aus dem Rechnungswesen von Interesse, so kommen Im Inbound-Bereich werden vom Unternehmen gerne viel- die vereinbarten Prüfungshandlungen ins Spiel. Diese führen fältige Informationen auch abseits des Reporting Packages wir für Sie nach den Grundsätzen des ISRS 4400 (International verlangt. Sind die vorhandenen Systeme dafür geeignet? Standard on Related Services) durch. Die Themen betreffen z. B.: • Eigenkapital-Überleitung von HGB auf IFRS oder US GAAP Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Abläufe zu optimie- • Das Reporting Package (z. B. zu Steuern, Steuersatzüber- ren und die Sicherheit bei den von Ihnen gelieferten Zahlen leitung) zu erhöhen, getreu dem Motto: „Keine Überraschungen!“. www.auren.de
ACCOUNTING AND ASSURANCE Advice and actuarial reports Audit The classic. The full opinion on your external financials or You require professional input related to certain topics in in- reporting package per IFRS or US GAAP according to the ternational accounting? Maybe you just need guidance on relating auditing standards. Such an audit may be done for one specific accounting matter, on how to treat a particular both year end closings as well as for interim financials. The fact pattern. Or vice versa, when you are in the planning latter one typically applies in transaction scenarios or due phase, how should fact patterns be designed in order to al- to a shareholder exit, when the financials have to be based low a desired accounting treatment. How far does the Com- on international accounting rules. Here, what you receive is pany’s own expertise go if dealing with such questions may a positive assurance on the financials being in line with the not be daily’s business? underlying GAAP. There are a number of hot topics, with significant exposure to your financials. Among others, there are: • Deferred taxes Review • Leasing The lean version. You desire a sole review of financials per • Revenue recognition international accounting rules, without having the need for • Long-term contract accounting a full scope audit. We perform plausibility checks based on • Impairment of assets analytical review procedures. The guideline is defined in • Employee benefits the ISRE (International Standards on Review Engagements) • Accrued liabilities as set by the IAASB (International Auditing and Assurance • Financial instruments Standards Board). As with an audit, a review may be done • Business combinations for both year end closings as well as for interim financials • SOX/J-SOX (typically quarters). Approach us if you feel the need for assistance. We will sup- port you in a hands-on manner in the form you prefer. Our Agreed upon procedures goal is to provide you with the maximum in assurance with- out overbending the budget. The focused version. You may be interested in particular sections of financial or other accounting related information only. If the underlying GAAP is of international type or if you Tools require international standards to be applied in our proce- dures, then we can offer to you our work to be done in an In inbound-situations Companies usually are to satisfy large agreed upon procedures format. The scope of work can be information needs, even besides the reporting package. Do defined individually with an according result report to satisfy your tools fit these needs? Appropriate tools are able to de- your specific attestation needs. Such work will be carried out liver the required information on time. There can be topics according to ISRS 4400 (International Standard on Related such as: Services). • GAAP-reconciliation from HGB to IFRS or US GAAP • Reporting package (in particular income taxes, tax rate reconciliation) We are at your service to optimize your processes and to • Parallel accounting of local and foreign GAAP increase assurance in the financial information you deliver • Notes disclosures, e. g. concerning related parties to your stakeholders: “No surprise, please!” www.auren.de
UMSTELLUNG DER RECHNUNGSLEGUNG ANLASS werden, sowohl auf Konzern- als auch auf Ebene der Unternehmenseinheiten. Dazu zählen insbesondere Der Wechsel der Rechnungslegungsnormen von HGB auch Anpassungen in Ihrer IT-Umgebung, nicht nur auf IFRS oder auf US GAAP ist immer eine besondere das Rechnungswesen, auch z. B. die Materialwirt Herausforderung für eine Organisation. Die Gründe schaft betreffend. Weiterhin ist aufgrund der neuen, für eine solche Umstellung können vielfältiger Natur dann anzuwendenden Grundsätze und gültigen sein: Prozesse auch an folgende Themen zu denken: • Gesellschafterwechsel • Anpassung des Bilanzierungshandbuchs • Zugang zu internationalen Kapitalmärkten • Durchführung von Mitarbeiterschulungen • Erwartungen des Marktes, möglicherweise im • Änderungen der internen Kontrollen und deren Zusammenhang mit einer Internationalisierungs Dokumentation strategie • Kennzahlen für das Vergütungssystem • Konzernweite Harmonisierung der Rechnungs • Dokumentation für die Abschlussprüfung legung Die hierbei bestehenden Abhängigkeiten sind bereits • Zügigere (Konzern-) Abschlusserstellung bei der Planung einer Umstellung der Rechnungsle • Erhöhung der Transparenz und Vergleichbarkeit gung zu berücksichtigen. Ein angemessener zeitlicher innerhalb des Konzerns Vorlauf ist daher für das Gelingen eines derartigen • Senkung der Kapitalkosten durch verbessertes Projektes von entscheidender Bedeutung. Kredit-Rating HERAUSFORDERUNGEN UNTERSTÜTZUNG In jedem Fall strahlt ein solches Projekt üblicherweise Das Ziel bei diesem umfassenden Projekt soll sein, bei in verschiedene Bereiche des Unternehmens aus und Erreichen der gewünschten Qualität die durch die ist daher von eher komplexerer Natur. Einer Vielzahl Projektkomplexität entstehende Zusatzbelastung für von Ansprüchen ist gerecht zu werden, mannigfaltige interne und externe Ressourcen so gering wie mö Herausforderungen sind zu meistern. glich zu halten. Unmittelbare Auswirkungen betreffen die verschie denen Bewertungsgrundsätze, Ausweisvorschriften Sprechen Sie uns an, wenn Sie einen Projektpartner und Anhangangaben nach den internationalen Re suchen, der über die notwendige Erfahrung bei Um chnungslegungsformen. Für ein funktionierendes, zu stellungen sowie in internationaler Rechnungslegung grundeliegendes Informationssystem müssen Prozes verfügt und Sie sicher durch das Projekt navigiert. se und die Organisation entsprechend angepasst Wir stehen zu Ihrer Verfügung. www.auren.de
GAAP CONVERSION OCCASION on group and subsidiary level of entities. In particu lar it is also the IT infrastructure that usually requires Converting GAAP from HGB to IFRS or US GAAP or be modifications, not only in the accounting but also in tween US GAAP and IFRS usually is a tough challenge the ERP-system. Further on, the new GAAP and the for an organization. Reasons for such a conversion processes then effective typically lead to implications typically are: such as: • Change in ownership • Adaption of the accounting manual • Access to international capital markets • Employee training • Requirements of the market, possibly related to •C hange in internal controls including their an internationalization strategy documentation • Group-wide GAAP-harmonization • KPI’s for personnel’s remuneration system • Introduction of a fast close • Documentation for the financial audit • Increased transparency and comparability Existing interdependencies need to be addres- between group companies sed during planning of a GAAP conversion already. • Reducing cost of capital through improved risk Considering these topics timely enough in advance rating seems essential for a successful accomplishment of such a project. CHALLENGES SUPPORT In any case such a project usually affects different bu siness processes, thereby driving complexity. Different The goal for such a widespread project is generally to processes and various areas of enterprise have lots of achieve the desired level of quality and at the same varying demands. A high number of challenges are time reduce efforts of both internal and external re to be accomplished. sources. Immediate impacts relate to the different valuation and presentation rules as well as notes disclosures re Talk to us if you are seeking for a project partner with quired under international GAAP. For a functioning appropriate experience in conversion projects and underlying information system, processes and the in international GAAP navigating you safely through organization have to be adjusted accordingly, both your project. We are at your disposal. www.auren.de
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