International Total Occupancy Cost Code - IPD Occupiers Property Databank Fourth edition Deutsch / English version
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International Total Occupancy Cost Code IPD Occupiers Property Databank Fourth edition Deutsch / English version British Council for Offices British Institute for Facilities Management CoreNet Global IFMA France PISCES/OSCRE RICS
Über IPD Occupiers
IPD Occupiers wurde 1994 gegründet, um Förderung des Immobilienbenchmarkings für öffentlichen Sektor zusammen zu ziehen. Die
den spezifischen und weit gefächerten den zentralen Immobilienbestand der Teilnehmer treffen sich zu zielgerichteten
Erfordernissen von Immobiliennutzern gerecht Regierung. Wir arbeiten mit den Diskussionen und erhalten jedes Quartal einen
zu werden. Indem wir ein standardisiertes verschiedenen Abteilungen zusammen, um Bericht.
Verfahren zum Vergleichen von Schlüsselele- umfassende quantitative und qualitative Daten
Forschungs- und Beratungsdienste
menten der Immobilien-Nutzungsleistung - zu erfassen und das Vorhaben zu
Kosten, Raum, Effizienz und Effektivität - zur unterstützen, mehr Effizienz und Effektivität in Maßgeschneiderte Dienstleistungen und
Verfügung stellen, helfen wir Immobilien- und den Immobilienbestand zu bringen. Forschungsprojekte zu gewerblichen
Facilitymanagern, die Flächen-Performance Immobilien und Objekten.
UK Higher Education Estate Management
von Immobilienbeständen besser zu erfassen
Statistics (EMS) Die IPD / CBI Konferenz “Property in
und zu handhaben.
Business”
Die EMS Initiative, die durch die Higher
In einer unabhängigen Rolle sind wir zudem in
Education Funding Councils des Vereinigten IPD Occupiers veranstaltet eine jährliche
der Lage, als der Branchenpartner im
Königreichs zentral finanziert wird, stellt für die Konferenz im UK - jetzt in Zusammenarbeit mit
Besonderen für die Immobilien- und
Immobilienbestände aller 163 Universitäten CBI - die spezielle Schwerpunkte auf Themen
Facilitybranche zu arbeiten und dabei
des Vereinigten Königreichs Zahlen zu Kosten und Inhalte zur Immobilien-Nutzungsleistung
hochwertige und solide Informationen zur
und Effizienz durch ein transparentes und setzt.
Unterstützung von Beratungsdienstleistern der
interaktives Rechnungslegungswerkzeug zur
Branche zur Verfügung zu stellen. Für weitere Informationen kontaktieren sie bitte
Verfügung. Dies erlaubt es Managern,
Christopher Hedley telefonisch unter +44
Der International Total Occupancy Cost Code Flächen-Performance offen und individuell zu
(0)20 7336 9250 oder per Email:
(ITOCC) von IPD stellt den Eckpfeiler für unsere vergleichen. Wir leisten auch Dienste auf
christopher.hedley@ipd.com
ganze Arbeit dar, die Folgendes umfasst: Bestellung einzelner Universitäten. Weitere
Informationen finden Sie unter Unser Herangehen an all diese Produkte und
Jährlicher Benchmarkingdienst
www.opdems.ac.uk. Dienstleistungen wird von Vision,
Unsere Dienstleistung für gewerbliche Nutzer, Unabhängigkeit, Erfahrung im Immobilien- und
UK Further Education: eMandate
mit der wir eine jährliche Bewertung der Informationsmanagement, Integrität und dem
Flächen-Performance im Vergleich zum Eine Informationsquelle und ein Liefern von Wert durch leicht verständliche
entsprechenden Branchensektor erstellen. Die Managementwerkzeug, das mittels einer Analyse geprägt.
Nutzer haben Zugriff auf eine Reihe von internetgestützten Einrichtung für die
strategischen und betrieblichen Benchmarks Rechnungslegung 450 Immobilienmanager
IPD Occupiers ist ein Teil von IPD, einem
und Kennzahlen. der Bildungseinrichtungen der UK Further
Weltmarktführer für Marktindizes und
Education unterstützt. Für weitere
Benchmarkingdienst für die Immobilien Benchmarkingdienste für die Gewerbe-
Informationen siehe www.emandate.co.uk.
der Regierung des Vereinigten Königreichs immobilienbranche. 2005 wurde IPD für
Wir betreiben zielgerichtete herausragende Leistungen im Bereich
Hierzu besteht ein langfristiger Vertrag mit
Diskussionsgruppen, um professionelle „International Trade“ der prestigeträchtige
dem UK Office of Government Commerce zur
Erfahrung aus der Privatwirtschaft und dem „Queen's Award for Enterprise“ verliehen.
Die vierte Auflage des IPD International Total Occupancy Cost Code wird gesponsort durch:
i Besuchen Sie www.ipd.com/occupiersAbout IPD Occupiers
IPD Occupiers was established in 1994 to to collect a comprehensive range of Research and Consultancy Services
meet the specific and varied needs of property quantitative and qualitative data to help drive
Bespoke services and research projects on
occupiers. By providing a standardised greater efficiency and effectiveness across the
corporate real estate and facilities.
approach to comparing key elements of estate.
property performance – cost, space, efficiency IPD / CBI Property in Business
UK Higher Education Estate Management
and effectiveness – we help property and Conference
Statistics (EMS)
facilities managers to better measure and
IPD Occupiers runs a premier UK annual
manage estate performance. Funded centrally by the UK’s Higher
conference – now in association with the CBI –
Education Funding Councils the EMS initiative
An independent role also enables us to focussed specifically on occupier performance
provides all 163 UK university estates with
operate as the ‘industry partner’ to the issues.
cost and efficiency metrics through a
property and facilities industry, in particular,
transparent, interactive reporting tool – For more information please contact
providing high-quality and robust information
allowing managers to compare performance Christopher Hedley on tel:
to support the industry’s advice and
on an open book and individual basis. We +44 (0)20 7336 9250 or email:
consultancy services. See
also operate bespoke services for individual christopher.hedley@ipd.com
www.ipd.com/occupiers
universities. See www.opdems.ac.uk for
Our approach to all of these products and
IPD’s International Total Occupancy Cost further information.
services is characterised by vision,
Code (ITOCC) provides the cornerstone for all
UK Further Education: eMandate independence, detailed property and
our work, which includes:
information management experience,
A real estate information resource and
Annual Benchmarking Service integrity and delivering value through easy-to-
management tool to assist 450 property
understand analysis.
Our corporate occupier service providing an managers across all UK Further Education
annual assessment of property performance Colleges through a web-based reporting
set against relevant peer or sector groups. facility. See www.emandate.co.uk for further
IPD Occupiers is part of IPD, a world
Users have access to a range of strategic and information.
leader in the provision of market indices
operational level benchmarks and metrics.
Facilities and Asset Management Forums and benchmarking services for the
UK Government Property Benchmarking commercial real estate industry. In 2005
We run focussed discussion groups to draw
Service IPD was awarded the prestigious Queen’s
together qualitative and process experience
Award for Enterprise for its outstanding
This is a long-term contract with the UK Office from professionals across the private and
achievements in International Trade.
of Government Commerce to facilitate public sectors. Members attend highly
property benchmarking across the central focussed discussion meetings and receive
government estate. We work with departments quarterly reports.
The fourth edition of the IPD International Total Occupancy Cost Code is sponsored by:
Visit www.ipd.com/occupiers iInternational Total Occupancy Cost Code
IPD Occupiers
Hinweis zum Urheberrecht und zur Lizenzvergabe
Der IPD Occupiers International Total Occupancy Cost Code Lizenzen sind auch für Endnutzer erhältlich, die die gedruckten oder
(„ITOCC“ oder der „Kostenschlüssel“) ist ein elektronischen Ausgaben des Kostenschlüssels für interne
Datenklassifizierungssystem für Immobilien und Gebäudeanlagen, Geschäftszwecke nutzen wollen.
das von Investment Property Databank Limited („Urheber“)
Um eine Lizenz zu erhalten, kontaktieren sie bitte die
entwickelt wurde. Der ITOCC ist Eigentum von Investment Property
Marketingabteilung von IPD Limited unter www.ipd.com.
Databank Limited und ist durch das Urheberrecht und das
Datenbankrecht geschützt. Alle Rechte, die durch das Jede Bezugnahme auf den Code in Schriften oder anderen Medien
Urhebergesetz und durch internationale Copyrightabkommen erteilt muss vollständig und auffallend ersichtlich in folgender Form
sind, bleiben dem Urheber vorbehalten. gekennzeichnet sein: „Quelle: IPD Occupiers International Total
Occupancy Cost Code, © und Datenbankrecht Investment Property
Der ITOCC Kostenschlüssel darf ohne das vorherige schriftliche
Databank Limited 2006“.
Einverständnis des Urhebers weder in Teilen noch als Ganzes
vervielfältigt werden. IPD Limited übernimmt keine Haftung für jede Art von Verlust, Schaden
oder Kosten, die einer Person aufgrund der Nutzung des Codes
Lizenzen zur Nutzung des Kostenschlüssels zum Zwecke der
entstehen.
Erstellung von kostenbezogenen Immobilien- und
Gebäudeinformationsprodukten und -dienstleistungen sind für
Unternehmensberatungen und andere Vermittler beim Urheber
erhältlich.
ii Besuchen Sie www.ipd.com/occupiersInternational Total Occupancy Cost Code
IPD Occupiers
Copyright notice and licence policy
The IPD Occupiers International Total Occupancy Cost Code Licenses are also available to end users to use the print or
(“ITOCC” or the “Code”) is a real estate and facilities data electronic editions of the Code for internal business purposes.
classification system developed and owned by Investment Property
For a licence, please contact the marketing department of the
Databank Limited (the “Company”) and protected by copyright and
Company at www.ipd.com.
database right. All rights conferred by the law of copyright and by
virtue of international copyright conventions are reserved by the All references to the Code in any document or other media must be
Company. fully and prominently acknowledged in the following form: “Source:
IPD Occupiers International Total Occupancy Cost Code, © and
The Code may not be reproduced in whole or in part without the
database right Investment Property Databank Limited 2006”.
prior written consent of the Company.
The Company has no liability for any losses, damages, costs or
Licences are available to consultants, advisers and other
expenses suffered by any person as a result of any reliance on the
intermediaries from the Company to use the Code to design and
Code.
create cost-related real estate and facilities information products
and services.
Visit www.ipd.com/occupiers iiEmpfehlungen für den ITOCC
Genaue, stimmige und sorgfältig Information steht im Zentrum eines jeden Die zuverlässige Analyse der
abgestimmte Kostenanalysen sind für Managementsystems, und das Betriebskosten von Immobilien und die
effektive Entscheidungsfindungen bei Immobilienmanagement bildet da keine akkurate Erfassung der
Immobilien wesentlich. Umfassende Ausnahme. Die Fähigkeit an genaue, Gesamtnutzungskosten sind ein
Performancemessung und schlüssige und vollständige Informationen wesentliches Hilfsmittel für die
Rechnungslegung versetzt das über die Kosten der Nutzung von Entwicklung von effektiven
Management in die Lage, Immobilien zu gelangen, ist entscheidend Immobilienmanagementstrategien, sowohl
Unstimmigkeiten zu erkennen und gezielt für effektive Immobilienstrategien und für den Eigentümer wie auch für den
Problemfelder so zu bearbeiten, dass die deren Management. IPD Occupiers hat Nutzer. Der IPD Occupiers International
Gesamtperformance gesteigert werden dies seit langem erkannt, und die vierte Total Occupancy Cost Code ist mit den
kann. Rahmenwerke für das Ausgabe des Cost Codes liefert weiterhin Kostenklassifikationen, die im RICS
Benchmarking sollten ganzheitlicher einen soliden und umfassenden Service Charge Code dargelegt werden,
betrachtet werden, indem sie nicht nur Branchenstandard zur Messung und kompatibel und wird es konzessionierten
Gemeinkosten reduzieren sondern auch Dokumentation der gesamten Kosten der Verwaltern weiter ermöglichen, für
„best practice“ in der Qualität und der Immobiliennutzung. Indem er es den effektiveres gewerbliches
Erbringung von Dienstleistungen Immobilienmanagern in den Unternehmen Immobilienmanagement zu sorgen, das
erreichen. Mit der Beschleunigung der erlaubt, diese Kosten zu kontrollieren und echten geschäftlichen Nutzen bringt.
Globalisierung wird auch die für ihr Unternehmen mehr beizutragen, ist
Ian McRae
Notwendigkeit globalen Benchmarkings der Cost Code ein unschätzbares
Chairman,
und globaler Analyse immer relevanter. Hilfsmittel. CoreNet unterstützt mit
RICS Commercial Property Faculty
Der BCO empfiehlt diese fundierte Begeisterung dessen Weiterentwicklung.
Ausgabe des IPD Occupiers International
Richard Paver
Total Occupancy Cost Code in ganzem
President,
Umfang.
CoreNet Global (UK)
Paul Harrington
Chairman, Occupiers Group,
British Council for Offices
Der IPD Occupiers Cost Code ist ein
international integrierter Kostenschlüssel,
der jetzt innerhalb unseres OSCRE Data
Das British Institute of Facilities Exchange Standards voll unterstützt wird.
Management freut sich, den Das ist die letzte Phase eines radikal
preisgekrönten IPD Occupiers Total verbesserten Ansatzes. Alle
Occupancy Cost Code als nützliche Softwaredienstleister können den IPD
Erweiterung der Werkzeuge des Occupiers Code jetzt leicht unterstützen,
Facilitymanagement empfehlen zu indem sie unseren offenen XML-Standard
können. Die Glaubwürdigkeit des Facility benutzen, um große Kostendatenmengen
Managements vor dem Vorstand wird zum Zwecke der automatischen
immer auf der Fähigkeit fußen, genaue Leistungsdokumentation und für
und relevante Daten zu Kosten und tatsächlich effektives Benchmarking
Performance in einem Format vorzulegen, auszutauschen.
dass es dem Vorstand erlaubt,
Roger de Boehmler
strategische Entscheidungen zu
Director General,
Immobilien- und Facilityservice zu treffen.
PISCES
Ich meine, dass dieser Code die Fähigkeit
des Facility Managers, dies zu erreichen,
fördern wird.
Ian Fielder
British Institute of Facilities
Management
iii Besuchen Sie www.ipd.com/occupiersEndorsements for ITOCC
Accurate, consistent and properly co- Information is at the heart of any Reliable property performance cost
ordinated cost analysis is essential to management system, and property analysis and the accurate measuring of
effective property decision making. management is no exception. The ability total occupancy costs are an essential
Comprehensive performance to capture accurate, consistent and tool for the development of effective
measurement and reporting enables complete information on the cost of property management strategies for both
management to identify inconsistencies occupying property is central to effective owners and occupiers. The IPD Occupiers
and drill down to target areas to improve property strategy and management. IPD International Total Occupancy Cost Code
overall performance. Benchmark Occupiers has long recognised this and is compatible with the cost classifications
frameworks should be considered more the fourth edition Cost Code continues to set out in the RICS Service Charge Code
holistically in not only reducing overhead provide a robust and comprehensive and will further enable chartered
cost but in achieving best practice in industry standard for recording and surveyors to provide more effective
service quality and delivery. With the measuring the total cost of property corporate property management that
pace of globalisation accelerating, the occupancy. By allowing corporate real delivers real business benefits.
need for global benchmarking and estate managers to take control of these
Ian McRae
analysis is becoming more pertinent. The costs and contribute more effectively to
Chairman,
BCO fully endorses this consolidated their organisation, the Cost Code is an
RICS Commercial Property Faculty
version of the IPD Occupiers International invaluable business tool. CoreNet is keen
Total Occupancy Cost Code. to support its continued development.
Paul Harrington Richard Paver
Chairman, Occupiers Group, President,
British Council for Offices CoreNet Global (UK)
The British Institute of Facilities The IPD Occupiers Cost Code is an
Management is pleased to commend the internationally integrated Cost Code that
award-winning IPD Occupiers Total has now been fully supported within our
Occupancy Cost Code as a useful international OSCRE Data Exchange
addition to the facilities manager’s Standard. This is the final stage of a
armoury. The facilities manager’s radically improved approach. Now all
credibility in the boardroom will always be software providers can easily support the
based on the ability to produce accurate IPD Occupiers Code by using our open
and relevant cost and performance data Standard XML to allow high volumes of
in a format that will allow the Board to consistent cost data to be shared for
make strategic decisions concerning automatic performance reporting and truly
property and facilities services. I believe effective benchmarking.
that this Code will enhance the facilities
Roger de Boehmler
manager’s ability to achieve this.
Director General,
Ian Fielder PISCES
British Institute of Facilities
Management
Visit www.ipd.com/occupiers iiiDanksagung Wir sind sehr darüber erfreut, Kommentare und Ratschläge von Die vierte Auflage des ITOCC wurde von Ian Jeffries überarbeitet einer breiten Vielzahl von Nutzern, Beratern, Maklern, Forschern, und aktualisiert. Entwicklern und Dienstleistern empfangen zu haben (siehe die Auflistung unten). Jede Art von Fehler oder Auslassung bleibt selbstverständlich in der Verantwortung von IPD Occupiers. abbey ABN Amro Actium Consult Advanced Workplace Associates Aegon Alcatel Altys Gestion AMA Alexi Marmot Atisreal Bank of Ireland Barclays Bank BBC BCO BIFM BP Bradford & Bingley Group BT Bull Canada Life Carillion CB Richard Ellis Chadwick International Chesterton International Cisco City University Coflex Colliers CRE Computer Sciences Corp Co-operative Financial Services CoreNet Global Credit Agricole Credit Suisse First Boston Cushman & Wakefield Deloitte Deutsche Bank Donaldsons Drivers Jonas Driving Standards Agency EC Harris Education & Learning Wales Employment Service Erinaceous Group Eurogem Faber Maunsell France Telecom Fraser CRE Freeman Business. Information Gensler Global actifs GPIM (Macif Immo) GVA Grimley HBOS HOK International HSBC Bank Icade ING Johnson Controls Jones Lang LaSalle King Sturge KPMG Landmark Legal & General Lloyds TSB London Electricity London Underground Loughborough University MMA MWB Business Exchange Nationwide Building Society Nelson Bakewell Nestle Netika Network Rail Office of Government Commerce Oracle Orange PCA Pearson Pearson PISCES/OSCRE PricewaterhouseCoopers Property Solutions Prudential Pythagoras International Ramidus Consulting Reading University Regus Remit Consulting Reuters RICS Rider Hunt Terotech Royal & SunAlliance Royal Bank of Scotland Grp Royal Mail Savills Seagram Sheffield Hallam University Shell International Siemens Slough Estates Societe Generale Standard Chartered Bank Sulzer Swanke Hayden Connell United Utilities University of Reading Valeximm Vivendi Z/Yen Zurich Financial Services iv Besuchen Sie www.ipd.com/occupiers
Acknowledgements
We are delighted to have received comments and advice from a The fourth edition of ITOCC was updated by Ian Jeffries.
rich variety of occupiers, advisors, agents, academics,
developers, and service suppliers listed below. Any errors or
omissions remain, of course, the responsibility of IPD
Occupiers.
abbey ABN Amro Actium Consult
Advanced Workplace Associates Aegon Alcatel
Altys Gestion AMA Alexi Marmot Atisreal
Bank of Ireland Barclays Bank BBC
BCO BIFM BP
Bradford & Bingley Group BT Bull
Canada Life Carillion CB Richard Ellis
Chadwick International Chesterton International Cisco
City University Coflex Colliers CRE
Computer Sciences Corp Co-operative Financial Services CoreNet Global
Credit Agricole Credit Suisse First Boston Cushman & Wakefield
Deloitte Deutsche Bank Donaldsons
Drivers Jonas Driving Standards Agency EC Harris
Education & Learning Wales Employment Service Erinaceous Group
Eurogem Faber Maunsell France Telecom
Fraser CRE Freeman Business. Information Gensler
Global actifs GPIM (Macif Immo) GVA Grimley
HBOS HOK International HSBC Bank
Icade ING Johnson Controls
Jones Lang LaSalle King Sturge KPMG
Landmark Legal & General Lloyds TSB
London Electricity London Underground Loughborough University
MMA MWB Business Exchange Nationwide Building Society
Nelson Bakewell Nestle Netika
Network Rail Office of Government Commerce Oracle
Orange PCA Pearson
Pearson PISCES/OSCRE PricewaterhouseCoopers
Property Solutions Prudential Pythagoras International
Ramidus Consulting Reading University Regus
Remit Consulting Reuters RICS
Rider Hunt Terotech Royal & SunAlliance Royal Bank of Scotland Grp
Royal Mail Savills Seagram
Sheffield Hallam University Shell International Siemens
Slough Estates Societe Generale Standard Chartered Bank
Sulzer Swanke Hayden Connell United Utilities
University of Reading Valeximm Vivendi
Z/Yen Zurich Financial Services
Visit www.ipd.com/occupiers ivVorwort zur vierten Auflage
Der IPD Occupiers International Total Occupancy Cost Code
findet als der Branchenstandard zur Erfassung von Kosten und
zur Lieferung von strategischen Informationen für das
Immobilienmanagement weite Anwendung. Wir haben den Cost
Code in Verbindung mit großen, weltweit operierenden Nutzern
und führenden Unternehmensberatungen aus dem Bereich
Immobilien- und des Facility Managements entwickelt. Wir sind
diesen für ihre wertvollen Beiträge äußerst dankbar.
Nachdem wir den ITOCC mit führenden Ein weiterer großer Schritt nach vorne war die Vereinigung des
Kostenkategorisierungen in Europa, den USA und Australien mit ITOCC mit der PISCES/OSCRE Nutzungskosten-Arbeitsgruppe,
Hilfe eines Abbildungsverfahrens verglichen haben, denken wir, was einen sehr viel günstigeren und schnelleren Datentransfer
dass nur im ITOCC unsere Vision von totaler Kostenerfassung erlauben wird. Dieser Ausgabe des ITOCC haben wir außerdem
und Definitionsklarheit für Nutzer umgesetzt ist. neu hinzugefügt:
Der ITOCC zielt tatsächlich darauf, die gesamten Kosten zu • Fallstudien von Standard Chartered Bank und der Bradford &
erfassen, die bei der Nutzung von Immobilien entstehen, seien Bingley Gruppe. Wir sind beiden Organisationen für ihre
es Ertragskosten oder Kapitalkosten, seien es Nutzungs-, freundliche Unterstützung sehr dankbar.
Gebäude- oder Verwaltungskosten. Dies ist wesentlich, um eine
• Ratschläge zur Nutzung des ITOCC für betriebsfertig
effektive Kommunikation mit Geschäftsleitung und Vorstand zu
ausgestattete Büros als auch zur Immobilienauslagerung.
erreichen.
• Eine Anleitung, wie der ITOCC zur Raumkostenbemessung
Wir haben die Entscheidung getroffen, eine Serie von Standards
genutzt werden kann.
zu erstellen, die den übergreifenden Titel „IPD Occupiers Global
Measurement Code“ erhält, und wir beabsichtigen, 2007 sowohl • Ein breit angelegter Abgleich des ITOCC mit drei anderen
einen neuen „Space Code“ (Raum- und Flächenschlüssel) und Kostenschlüsseln von BOMA, NEN und RICS.
einen „Environmental Code“ (Umweltschlüssel) als Ergänzung
Im Auftrag unserer Klienten erfassen wir die Immobilien- und
des Cost Codes zu veröffentlichen.
Gebäudenutzungskosten für zehntausende Immobilien auf der
Grundlage von Definitionen, die der Code enthält. Wir freuen
uns beständig darüber, Organisationen dabei zu helfen, ihre
Daten unter Kontrolle zu bringen, um dadurch
Nutzungsstrategien und -entscheidungen besser informiert
voranzubringen. Wir sind uns sicher, dass der Code weiterhin
zunehmend internationale Anerkennung als die
Standardmethode zur Erfassung und Überwachung von
Nutzungskosten finden wird. Wir würden uns jedoch über jede
Art von Kommentar oder Rückmeldung freuen, die uns helfen
könnte, den Code zukünftig weiter zu verbessern.
Schließlich möchte ich unseren Sponsoren danken. Wir sind für
deren unschätzbare Unterstützung äußerst dankbar. Ohne diese
wäre die vierte Auflage des Cost Codes nicht möglich gewesen.
Christopher Hedley
Geschäftsführender Direktor, IPD Occupiers
Dezember 2006
v Besuchen Sie www.ipd.com/occupiersPreface to Fourth Edition
The IPD Occupiers International Total Occupancy Cost Code is
widely used as the industry standard for measuring costs and
informing property strategy. We have developed the Code in
conjunction with major global occupiers and leading advisers in
real estate and facilities. We are most grateful for their valuable
contributions.
Having compared ITOCC with the leading cost categorisations Another major step forward has been the incorporation of
in Europe, USA and Australia through a mapping exercise we ITOCC with the PISCES/OSCRE occupancy cost workgroup,
believe that only in ITOCC is our stated vision of cost totality which will allow for data to be transferred much more cheaply
and clarity of definitions for occupiers achieved. and more rapidly. For this edition of ITOCC we have also
introduced:
Indeed, ITOCC aims to capture the total costs of property
occupation whether revenue or capital costs or whether • Case studies from both Standard Chartered Bank and the
occupation, facilities or management costs. This is essential to Bradford & Bingley Group. We are very grateful to both
achieve effective communication to the management board. organisations for their kind support.
We have taken the decision to create a series of standards, • Advice on using the ITOCC for both serviced offices and for
collectively entitled the IPD Occupiers Global Measurement property outsourcing.
Code and we propose to publish both a new Space Code and
• An explanation of how to use ITOCC for space charging.
an Environmental Code in 2007 to complement the Cost Code.
• A broadly based reconciliation between ITOCC and three
other cost codes from BOMA, NEN and RICS.
On behalf of our clients we measure occupational real estate
and facilities costs for many tens of thousand properties on the
basis of the definitions contained within this Code. We are
continually excited by the opportunity of helping organisations
take control over their data to better inform their occupational
property decisions and strategy. We are sure that the Code will
continue to gain increasing acceptance as the standard
international method for measuring and monitoring costs of
occupation, we would however welcome any comments or
feedback that may help us to further improve the Code in the
future.
Finally, I would like to thank our sponsors. We are extremely
grateful for their invaluable support, without which this fourth
edition Cost Code would not have been possible.
Christopher Hedley
Managing Director, IPD Occupiers
December 2006
Visit www.ipd.com/occupiers vInhaltsverzeichnis
Empfehlungen für den ITOCC ..........................................................................................................................................................................iii
Danksagung .......................................................................................................................................................................................................iv
Vorwort zur vierten Auflage ................................................................................................................................................................................v
1 Einleitung .....................................................................................................................................................................................................1
1.1 Der International Total Occupancy Cost Code (ITOCC)
1.2 Wozu wird der Cost Code benötigt?
1.3 Ziele des ITOCC
1.4 Vergleich mit existierenden Kostenschlüsseln
1.5 Anwendungsbereich und laufende Rückmeldung: welche Kosten sind enthalten?
2 Methodischer Ansatz .................................................................................................................................................................................3
2.1 Das Konzept: Genauigkeit und Einfachheit
2.2 Kostenkategorien
2.3 Unterscheidung von Ertragskosten und Kapitalkosten
2.4 Abschreibungen und Finanzierungskosten
2.5 Währungs- und Kostenumwandlung
2.6 Rechnungslegungsgrundsätze
2.7 Anlagen und Maschinen
2.8 Pauschalkosten
2.9 Vorübergehend genutzte Räume
2.10 Gesundheitsvorsorge und Arbeitsschutz
2.11 Aufwendungssteuern
2.12 Bauliche Verbesserungen und Instandsetzung
2.13 Dienstleistungskosten
3 Kostendefinitionen .....................................................................................................................................................................................7
3.1 Kopfzeile A: Immobiliennutzungskosten
3.2 Kopfzeile B: Umbau- und Ausstattungskosten
3.3 Kopfzeile C: Gebäudebetriebskosten
3.4 Kopfzeile D: Geschäftsbetriebskosten
3.5 Kopfzeile E: Managementkosten
4 Zusätzliche Informationen.......................................................................................................................................................................15
5 Anwendung des Codes ...........................................................................................................................................................................16
5.1 Spezifische Anwendungsbereiche des ITOCC
5.2 Kostentreiber
5.3 Nennerdefinitionen und Bemessungsverfahren
5.4 Verhältniskennzahlen und Performancekennzahlen
5.5 Programm zur Informationsentwicklung
5.6 Raumkostenerfassung
6 Umsetzung des Codes in der Praxis.....................................................................................................................................................23
6.1 Standard Chartered Bank
6.2 Bradford & Bingley
6.3 Ausgearbeitetes Praxisbeispiel und Kontrollbericht
6.4 Betriebsfertig anmietbare Büros
6.5 Immobilienauslagerung
7 Leitfaden zum Kostenschlüsselabgleich ..............................................................................................................................................28
7.1 BOMA Chart of Accounts
7.2 NEN Standard
7.3 RICS Dienstleistungsschlüssel
7.4 PISCES Standard für den Austausch von Daten zu Nutzungskosten
8 Leitfaden zum Einordnen von Kosten ..................................................................................................................................................31
9 Literaturhinweise .....................................................................................................................................................................................34
vi Besuchen Sie www.ipd.com/occupiersContents
Endorsements for ITOCC ..................................................................................................................................................................................ii
Acknowledgements............................................................................................................................................................................................iii
Preface to Fourth Edition...................................................................................................................................................................................iv
1 Introduction .................................................................................................................................................................................................1
1.1 The International Total Occupancy Cost Code (ITOCC)
1.2 Why is the Cost Code needed?
1.3 ITOCC objectives
1.4 Comparison with existing cost codes
1.5 Scope and ongoing consultation: which costs are included?
2 Approach......................................................................................................................................................................................................3
2.1 The concept: accuracy and simplicity
2.2 Categories of costs
2.3 Distinguishing between revenue and capital costs
2.4 Depreciation and costs of finance
2.5 Currency and cost conversion
2.6 Accounting principles
2.7 Plant and machinery
2.8 Unitary charge
2.9 Occasional space
2.10 Health & Safety
2.11 Expenditure tax
2.12 Improvement and repair
2.13 Service charges
3 Cost definitions...........................................................................................................................................................................................7
3.1 Heading A: Real Estate Occupation Costs
3.2 Heading B: Adaptation and Equipment Costs
3.3 Heading C: Building Operation Costs
3.4 Heading D: Business Support Costs
3.5 Heading E: Occupancy Management Costs
4 Additional Information .............................................................................................................................................................................15
5 Applying the Code....................................................................................................................................................................................16
5.1 Specific applications of ITOCC
5.2 Cost drivers
5.3 Denominator definitions and measuring practice
5.4 Ratios and key performance measures
5.5 Information development program
5.6 Space charging
6 Putting the code to work .........................................................................................................................................................................23
6.1 Standard Chartered Bank
6.2 Bradford & Bingley
6.3 Worked example and monitoring report
6.4 Serviced offices
6.5 Property outsourcing
7 Cost code reconciliation guide ..............................................................................................................................................................28
7.1 BOMA Chart of Accounts
7.2 NEN standard
7.3 RICS service charge code
7.4 PISCES data exchange standard for occupancy costs
8 Cost Mapping Guide ...............................................................................................................................................................................31
9 Bibliography ..............................................................................................................................................................................................34
Visit www.ipd.com/occupiers vi1 Einleitung
Was ist der Cost Code, 1.1 Der International Total Occupancy 1.2 Wozu wird der Cost Code
Cost Code (ITOCC) benötigt?
und wozu wird er Ende 1999 brachte IPD Occupiers den Heute ist jedes Geschäft ein
benötigt? Total Occupancy Cost Code (TOCC) Informationsgeschäft und jeder Manager
heraus. Der TOCC stellte ein umfassend ein Informationsmanager. Als Verwalter und
definiertes Zahlenwerk für die Erfassung Wahrer einer kostspieligen Ressource
sämtlicher Nutzungskosten unter benötigen Immobilien- und Facility Manager
Einbeziehung von Miete, Steuern, Umbau, und deren Berater die richtigen
Möbel, Gebäudebetrieb, Geschäftsbetrieb Informationen, um:
und Management zur Verfügung. Der
• Entscheidungen in einer sich schnell
TOCC wurde dann zunehmend als ein
verändernden Welt besser und schneller
Branchenstandard für die
treffen zu können.
Kostenerfassung im Vereinigten
Königreich eingesetzt. • Die Flächen-Performance in
Immobilienbeständen und Gebäuden zu
Als Antwort auf die Rückmeldungen von
überwachen.
großen, weltweit operierenden
Organisationen wurde 2001 der • Dem Rest der Organisation die
International Total Occupancy Cost Code Effektivität und den hinzugewonnenen
(ITOCC) herausgebracht, der die Wert mitzuteilen.
Erfahrung von Nutzern des ursprünglichen
Nutzungskosten unter Kontrolle zu halten,
Codes widerspiegelt und seinen Rahmen
ist die oberste Priorität der meisten
international erweitert.
Immobilien- und Facility Manager. Der
Die vierte Auflage des Cost Codes ist ITOCC ist ein anerkannter und genutzter
aktualisiert worden, um Erfahrungen seit internationaler Standard zur Erfassung von
der letzten Auflage wider zu spiegeln. Er Gesamtkosten und Flächen-Performance
beinhaltet außerdem neues im Immobilien- und Facility Management.
Fallstudienmaterial, Ratschläge für die
Die standardisierte Terminologie des ITOCC
Flächen- und Raumkostenberechnung
ist für ein verbessertes Verständnis von
sowie eine Erläuterung der Rolle von
Flächennutzung und folglich für die Qualität
Datenaustauschstandards.
ihres Managements wesentlich. Die
Standardisierung von Definitionen erlaubt
Abb. 1.1 Daten in Wissen übersetzen
Das Zusammenführen von Informationen, ein Verständnis ihres Sinngehalts,
Wissen und das Lernen, diese akkurat zu interpretieren, um Entscheidungen zu
ermöglichen, die auf informierte und fundierte Weise zustande kommen
+ Lernen
Die Fähigkeit, Informationen auf fundierte Weise zu
interpretieren
Information Daten, die der Empfänger verstehen kann
+ Kontext Etwas, das einem verrät, auf was sich die Daten beziehen
Ansammlungen von Zahlen oder Wörtern, den Teilen
Datan
eines Puzzles
1 Besuchen Sie www.ipd.com/occupiers1 Introduction
What is the Cost Code 1.1 The International Total Occupancy 1.2 Why is the Cost Code needed?
Cost Code (ITOCC)
Today every business is an information
and why is it needed? In late 1999 IPD Occupiers launched the business and every manager an
first Total Occupancy Cost Code (TOCC). information manager. As custodians of a
TOCC provided a comprehensively key and costly resource, real estate/facilities
defined metric for capturing all occupancy managers and their advisors need the right
costs involving rent, tax, fit out, furniture, information available to:
building operation, business support and • Make decisions better and quicker in a
management, and came to be used rapidly changing world.
increasingly in the UK as an industry
• Monitor performance in estates and
standard for measuring costs.
facilities.
In response to feedback from major • Communicate effectiveness and value
global organisations, the International added to the rest of the organisation.
Total Occupancy Cost Code (ITOCC) was
launched in 2001, reflecting the Keeping accommodation costs under
experience of users of the original Code, control is the first priority of most real
and extending its scope internationally. estate/facilities managers. ITOCC is an
accepted and used international standard
This fourth edition of the Cost Code has for measuring total costs and performance
been updated to reflect experience since in real estate and facilities management.
the last edition. It also includes new case
study material, advice on space charging Its standard terminology is essential to an
as well as an explanation of the role of improved understanding of occupancy
data exchange standards. and, consequently, to the quality of its
management. Standardisation of
definitions not only allows real
estate/facilities experts to talk the same
language, but also promotes effective
communication with chief executives,
heads of finance and other members of
the management board.
Figure 1.1 Translating data into knowledge
The combination of information, an understanding of its
Knowledge content, and learning – to accurately interpret information
– in order to facilitate informed decision-making
+ Learning The ability to interpret information in an informed way
Information Data that the recipient can understand
+ Context Something that tells you what the data refers to
Data Collections of numbers or words, ‘bits’ of a puzzle
Visit www.ipd.com/occupiers 11 Einleitung
es, Immobilien- und Facility Managern nicht • Einen einheitlichen Standard für die 1.5 Anwendungsbereich und laufende
nur die gleiche Sprache zu sprechen, Strukturierung und den Rückmeldung: Welche Kosten
sondern fördert auch die effektive Datenaustausch zwischen den sind enthalten?
Kommunikation mit Geschäftsführern, Mietmanagement-
Der ITOCC zielt auf die Erfassung von
Finanzchefs und anderen Mitgliedern der Informationssystemen zu liefern.
Informationen bezüglich der Nutzung von
Unternehmensleitung.
Gebäuden ab. Als solche werden
beispielsweise Kosten für PCs und
1.4 Vergleich mit existierenden
Datenserver nicht gezählt, während die
1.3 Ziele des ITOCC Kostenschlüsseln
Kosten für eine Netzwerkverkabelung
Die Ziele des ITOCC sind: Um den ITOCC in einen Zusammenhang eingeschlossen werden. Der Code ist auf
zu bringen, haben wir führende die meisten Gebäudetypen anwendbar,
• Einen anerkannten, umfassenden Satz
Kostenklassifikationen analysiert und den und wurde mit besonderer Bezugnahme
an Definitionen und
ITOCC, so weit wie möglich, gegen diese auf Büros, Läden, Fabriken und
Kostenerfassungsmethoden anzulegen.
abgebildet. Nach unserem Wissensstand Lagerhallen entwickelt.
• Organisationen dabei zu unterstützen, hat keiner dieser Kostenschlüssel weit
bessere und schnellere Der ITOCC wird ständig weiterentwickelt
verbreitete Anerkennung unter Nutzern
Entscheidungen in einer sich schnell und angepasst, um den Erfordernissen
über nationale Grenzen hinweg gefunden.
verändernden Welt zu treffen. der Nutzer national und weltweit gerecht
Noch denken wir, dass irgendeiner der
zu werden. Wir freuen uns jederzeit über
• Die Performancekontrolle von vergleichbaren Schlüssel die Struktur oder
folgende Arten von Rückmeldung:
Immobilien- und Facility Management die Definitionstiefe besitzt, die für eine
zu verbessern. effektive Datenplattform zur Erfassung von • Kommentare zu den in diesem
• Unterstützung bei der Kommunikation Gesamtnutzungskosten notwendig sind. Dokument enthaltenen Definitionen.
der Wirksamkeit des Die untersuchten Kostenschlüssel • Kommentare zu lokalen,
Immobilienmanagements gegenüber beinhalten: landestypischen Variationen.
dem Rest der Organisation. • Vorschläge zu zukünftigen Prioritäten
• Frankreich - Observatoire des coûts
• Die gesamten Nutzungskosten für Datenstandards.
d'exploitation des bureaux, Apogée,
(einschließlich vorher versteckter • Praktische Ideen, um Akzeptanz und
Institut Francais du Management
Kosten) für strategische und für Verbreitung der Definitionen unter
Immobilier, 1999
Rechnungsprüfungszwecke transparent Immobiliennutzern und anderen
zu machen. • UK - RICS Service Charge Code of
Nutzern des Codes voranzubringen.
Practice RICS, 2006
• Kostenplanung auf eine systematische • Bitte senden sie Kommentare und
Grundlage zu stellen sowie Kunden • Australien - Property Council of
Anmerkungen an Ian Jeffries:
und Lieferanten ein Werkzeug für die Australia,
ian.jeffries@ipd.com.
Festsetzung von Kosten und Preisen • Asset Performance Scorecard, 2000
zur Verfügung zu stellen. • Niederlande - NEN: Norm 2748 des
• Den notwendigen Datenrahmen für die NNI (Nederlands Normalisatie Instituut),
Bilanzierung von Nutzungskosten, für November 2001
die Erfassung der Performance, für den • USA - Building Owners and Managers
Kostenvergleich und für das Association (BOMA) Chart of Accounts,
Benchmarking bereit zu stellen. 2001
• Ein Rahmenwerk für die Vermittlung • USA - WorkPoint Accounting, Institute
und Bestellung von Immobilien- und of Management Accounting (IMA),
Facility Managern zur Verfügung 1997
stellen.
• USA - IFMA/Global FM Global
• Die Ermöglichung einer stets fairen und Benchmarks Survey, IFMA, 1997
offenen Form der Erfassung von
Teil 7 des Cost Codes enthält einen
solchen Kosten, die durch Erbringung
Überblick über den Unterschied zwischen
von Dienstleistungen durch
den ITOOC Standards und den BOMA,
Gebäudeeigentümer für Nutzer
NEN und RICS Standards.
entstehen.
2 Besuchen Sie www.ipd.com/occupiers1 Introduction
1.3 ITOCC objectives 1.4 Comparison with existing cost 1.5 Scope and ongoing consultation:
codes which costs are included?
The objectives of ITOCC are to:
• Set out an accepted global set of To set ITOCC in context we have analysed The ITOCC is intended for the collection
definitions and set of cost leading cost classifications and mapped of information relating to the occupancy of
measurements. ITOCC, as far as possible, against them. buildings. As such, the costs of personal
None of these codes, to our knowledge, computers and file servers, for example,
• Help organisations make better and
have found widespread acceptance are not counted whereas the costs of
quicker decisions in a rapidly changing
amongst occupiers across national network wiring are included. The Code is
world.
borders. Nor do we believe that any of the applicable to most types of building, and
• Improve performance monitoring of real comparative codes have the structure or has been developed with particular
estate and facilities management. depth of definition required to provide an reference to offices, shops, factories, and
• Support the communication of effective data platform for the warehouses.
management effectiveness to the rest measurement of total occupancy costs.
ITOCC is being continually improved and
of the organisation. The codes examined include:
adapted to suit the needs of users both
• Make total occupancy costs (including • France - Observatoire des coûts nationally and globally. We are pleased to
previously hidden costs) transparent for d’exploitation des bureaux, Apogée, receive:
strategic and audit purposes. Institut Francais du Management
• Comments on the definitions contained
• Permit cost targeting to be established Immobilier, 1999
in this document.
on a systematic basis and provide a • UK - RICS Service Charge Code of
costing and pricing tool for customers • Comments on local country variations.
Practice RICS, 2006
and suppliers. • Suggestions of future priorities for data
• Australia - Property Council of Australia,
• Provide the necessary data framework standards.
Asset Performance Scorecard, 2000
for occupancy cost accounting, • Practical ideas for improving the rate of
• Netherlands - NEN: Norm 2748 from
performance measurement, cost acceptance of definitions amongst
the NNI (Nederlands Normalisatie
comparison and benchmarking. occupiers and other users of the Code.
Instituut) November 2001
• Provide a framework for the Please feedback any comments to Ian
• US - Building Owners and Managers
procurement of real estate and facilities Jeffries at ian.jeffries@ipd.com.
Association (BOMA) Chart of Accounts,
management.
2001
• Allow for a consistently fair and open
• US - WorkPoint Accounting, Institute of
form of measuring costs of services
Management Accounting (IMA), 1997
provided by building owners to
occupiers. • US - IFMA/Global FM Global
Benchmarks Survey, IFMA, 1997
• Supply a common standard for
structuring and data exchange within Section 7 of the Cost Code contains an
occupiers’ management information overview analysis of the difference
systems. between ITOCC and the BOMA, NEN and
RICS standards.
Visit www.ipd.com/occupiers 22 Methodischer Ansatz
Was sind die Prinzipien, 2.1 Das Konzept: Genauigkeit und • Möglichkeit zur Aufschlüsselung der
Einfachheit Kosten. Zum Beispiel von den
die dem ITOCC zu Bei der Vorbereitung des ITOCC haben wir
Gesamtkosten zu einzelnen
Kostenkategorien; oder von der
Grunde liegen, und wie unsere eigenen Erfahrungen mit der
Objektebene zur Gebäudeebene; und
Kosten- und Performancemessung mit
sollte er in der Praxis Rückmeldungen von führenden
von der Organisationsebene zur
Geschäftseinheit.
angewendet werden? mmobilieneigentümern, Versorgern,
Beratern und Wirtschaftsprüfern vereinigt.
Wo immer möglich, haben wir zudem
2.2 Kostenkategorien
bestehende Auftrags- und Ausschreibungs-
verfahren unterstützt. Der methodische Im Code werden Nutzungskosten (sowohl
Ansatz, der daraus übernommen wurde, Ertragskosten als auch Kapitalkosten) in
soll sich auf Folgendes richten: fünf wesentliche und leicht zu
unterscheidende Hauptbereiche
• Ein internationales Gesamtkonzept zu
aufgeschlüsselt:
entwickeln, um die gesamte
Kostenüberwachung und Kopfzeile A: Immobiliennutzungskosten
Kommunikation zu unterstützen und den
Kopfzeile B: Umbau- und
Mietern zu ermöglichen, durch eine
Ausstattungskosten
Vielzahl von Teilkostenkategorien auf
diesem System aufzubauen. Kopfzeile C: Gebäudebetriebskosten
• Dort wo es angemessen ist, Ertrags- und Kopfzeile D: Geschäftsbetriebskosten
Kapitalkosten miteinander zu Kopfzeile E: Managementkosten
verknüpfen, indem Kapitalkosten
annualisiert werden.
Gesamtnutzungskosten
• Das Schaffen eines akkuraten und breit
angelegten Kostenbildes, ohne dabei A Immobiliennutzungskosten
die Datenerfassung zu komplex zu
gestalten. Wir haben an den Stellen, wo
B Umbau- und Ausstattungskosten
die übergreifende Funktionalität nicht C Gebäudebetriebskosten
beeinträchtigt wird, absichtlich nach
D Geschäftsbetriebskosten
einfachen anstatt komplexen Lösungen
gesucht. Dies sollte die Kosten für die E Managementkosten
Zusammenstellung von Daten
verringern, während sichergestellt wird,
dass Schlüsselentscheidungen auf
ausreichenden und exakten 2.3 Unterscheidung von Ertrags- und
Informationen basieren. Kapitalkosten
• Das Befolgen der gängigen Eine der Hauptschwierigkeiten einer jeden
Bilanzierungspraxis und der Kostenkategorisierung ist der Abgleich von
internationalen Finanz- und Ertrags- und Kapitalposten. Tabelle 2.1
Rechnungslegungsstandards, ohne zeigt eine Strukturierung, wie diese Kosten
dabei die fachlich-funktionalen verglichen und zusammenaddiert werden
Erfordernisse des Immobilien- und des können, um Gesamtnutzungskosten
Facility Managements zu unterschlagen. umfassend abzubilden. Dabei sind die
Deshalb sind, abgesehen von der Beispiele in den Kästchen durch die Zeilen-
Hauptausnahme des Mietzinses, alle und Spaltenköpfe definiert. Viele Nutzer
erfassten Kosten tatsächliche und nicht werden sich beim Kostenmanagement oder
nur angenommene Kosten. Die bei der Datenerfassung zum Zwecke der
Ausnahme des Mietzinses ist deshalb strategischen Information auf bestimmte
nötig, um einen einigermaßen fairen Kostentypen (zum Beispiel CX oder BY)
Vergleich zwischen eigengenutzten konzentrieren wollen.
Gebäuden und gemieteten Gebäuden
zu erreichen.
3 Besuchen Sie www.ipd.com/occupiers2 Approach
What are the principles 2.1 The concept: accuracy and 2.2 Categories of costs
simplicity
In the Code, occupancy costs (whether
that lie behind ITOCC, In preparing ITOCC we have combined revenue or capital) are broken down into
and how should it be our own experience of cost measurement five main easily recognisable areas:
and performance measurement with
used in practice? feedback from leading occupiers,
Heading A: Real estate occupation costs
suppliers, consultants and accountants. Heading B: Adaptation and equipment
We have also, wherever possible, costs
supported existing contract and tender
Heading C: Building operation data
processes. The approach adopted has
been to focus on: Heading D: Business support costs
• Creating an international concept of Heading E: Management costs for real
totality to aid overall cost monitoring estate and facilities
and communication and allowing
occupiers to build up to this concept
via broad categories of component
Total Occupancy Costs
costs over time.
• Linking revenue to capital costs by A Property occupation costs
annualising capital costs, where
B Adaptation and equipment costs
appropriate.
C Building operation costs
• Creating a broadly accurate picture of
costs without making data collection D Business support costs
too complex. We have deliberately E Management costs
sought out simple as opposed to
complex solutions where overall
functionality would not be
compromised. This should reduce the
costs of data assembly, whilst ensuring 2.3 Distinguishing between revenue
that key decisions are based on and capital costs
sufficient, accurate information. One of the principal difficulties in any cost
• Following the broad thrust of categorisation is the reconciliation of
accounting practice and international revenue and capital items. Table 2.1
financial and reporting standards, shows a structure for these costs to be
without ignoring the functional compared and added together to give a
requirements of real estate and comprehensive picture of Total
facilities. Thus, except for the very Occupancy Costs, with examples in
major exception of rent, all costs boxes defined by row and column
recorded are actual rather than headings. Many occupiers will wish to
notional. The exception for rent is concentrate on particular types of cost
necessary to achieve reasonably fair (for example CX or BY) in their efforts to
comparison between owned and manage costs or to capture data to inform
leased buildings. strategy.
• Allowing for drilling down. For example,
from total costs to individual cost
categories; from estate level to building
level; and from organisation level to
business unit.
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Tabelle 2.1
Kategorie Typ Beispiele für Ertragskosten Beispiele für auf das Jahr Gesamtkosten in der
umgerechnete Kapitalkosten Kategorie
A Nutzung Mietzins, örtliche Grundsteuern Erwerbskosten AZ=AX+AY
B Umbau und Ausstattung Leasingkosten Möbeleinrichtung BZ=BX+BY
C Gebäudebetrieb Instandhaltung, Reinigung Größerer Reparaturposten CZ=CX+CY
D Geschäftsbetrieb Empfang, Poststelle Telefonanlage DZ=DX+DY
E Management Gebühren/intern Größere Managementausgaben EZ=EX+EY
T Gesamtnutzungskosten TX=AX+BX+CX+DX+EX TY=AY+BY+CY+DY+EY TZ=TX+TY
2.4 Abschreibungen und Aus ähnlichen Gründen schließen wir Summe mehr als 100.000 $ ergeben, als
Finanzierungskosten Kosten zur Finanzierung von einen Kapitalposten zusammenfassen
Kapitalaufwendungen aus. Nutzer mögen und über 10 Jahre abschreiben.
Die Behandlung von
diese Finanzierungskosten zu den
Kapitalaufwendungen erfordert klare Die im Code zugrunde gelegten Regeln
Gesamten Nutzungskosten dazurechnen,
Richtlinien. Wir geben zu, dass können von den konkreten
um widerzuspiegeln, was für den einen
Abschreibungen ein extrem komplexes Bilanzierungsregeln innerhalb einer
oder anderen ein wichtiger Punkt sein
Thema sind, und dass es oft weder ein Organisation abweichen. Wo andere
wird.
richtiges noch ein falsches Vorgehen Abschreibungsperioden bestehen,
dabei gibt. Wir würden für zukünftige Nach unserer Erfahrung ist die effektive können Immobiliennutzer diejenigen von
Auflagen insbesondere Anmerkungen zu Nutzungsdauer von IPD Occupiers zugrunde legen, um mit
Abschreibungen begrüßen. Die Probleme, Betriebsvermögensgegenständen oft weit dem ITOCC übereinstimmende Gesamte
auf die man auf diesem Gebiet am kürzer als sie von vielen Organisationen Immobiliennutzungskosten zu ermitteln,
Wahrscheinlichsten stößt, beziehen sich angesetzt wird, wenn diese ihre damit das Benchmarking erleichtert wird.
vor allem auf die aktuell geltenden standardmäßigen Abschreibungsregeln
Die auf das Jahr umgerechnete
Bilanzierungsleitlinien und den gewählten festlegen. Gründe dafür sind
Kapitalsumme sollte das Datum
Abschreibungsperiode. technologische, funktionale oder
berücksichtigen, an dem die
wirtschaftliche Veralterung. Wir haben
Zum Zwecke der Vereinfachung und um ursprüngliche Aufwendung verzeichnet
Zeiträume von 3, 5, 7 und 10 Jahren als
der Buchführungspraxis zu folgen, wurde. Wo die Abschreibungszeitspanne
unterschiedliche
empfehlen wir eine lineare Abschreibung von IPD Occupiers noch anwendbar ist,
Amortisationszeitspannen für die unten
aller Kapitalposten. Verschiedene sollte die Kapitalaufwendung durch diese
dargestellten Kostenkategorien
Abschreibungsperioden sind für relevante Abschreibungszeitspanne (in Jahren)
ausgewählt. Kapitalaufwendungen für
Hauptkostenkategorien gewählt worden. geteilt werden. Dies kann eine aufwändige
Neubauten werden als auf die Miete
Übung sein, weshalb Immobiliennutzer es
umgerechnete Summen unter Kopfzeile A
vorziehen könnten, den
eingerechnet. Als ein Richtwert würden wir
Abschreibungssatz aus ihrer eigenen
einfache Aufwendungsposten, die in der
Managementbuchhaltung anzusetzen.
Rechnerisch wird das dort korrekt sein,
wo Kapitalaufwendungen Jahr für Jahr
Abbildung 2.1 Empfohlene Abschreibungsperiode stetig sind. Dies ist auf Gebäudeebene
eher unwahrscheinlich, weil dort
Kapitalaufwendungen
charakteristischerweise sehr variabel sind.
Es stellt aber möglicherweise dennoch
eine vernünftige allgemeine Annahme dar.
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