Konfliktmanagement und Mediation im öffent lichen Recht - Dr. Rainer Voß

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Konfliktmanagement und Mediation im öffent lichen Recht - Dr. Rainer Voß
Konfliktmanagement
und Mediation im
öffent­lichen Recht
              Dr. Rainer Voß
Konfliktmanagement und Mediation im öffent lichen Recht - Dr. Rainer Voß
1. Einleitung                                                     bedarf es dafür insbesondere einer überzeugenden Kom-
                                                                  munikationsstrategie. An diesem Punkt kommen dann
Mediation? Konfliktmanagement? Was haben diese As-                ­Mediation sowie andere Formen des Konfliktmanagements
pekte mit der täglichen Arbeit in einer mittelständischen          zum Tragen.
Kanzlei zu tun, die mittlerweile seit über 60 Jahren schwer-
punktmäßig auf dem gesamten Gebiet des öffentlichen
Rechts sowie des Zivilrechts rund um die Immobilie tätig          2. Mediation
ist? Gerade das öffentliche Bau- und Planungsrecht, das
Planfeststellungsrecht sowie das Umweltrecht sind The-            Mediation meint die Einschaltung eines neutralen und
mengebiete, in denen oftmals verschiedene Akteure –               ­allparteilichen Dritten zur Vermittlung in Zwei- und Mehr-
etwa Genehmigungsbehörde, Kommunen, Investoren,                    parteienkonflikten, ohne dass dem Mediator eine Ent-
­Anwohner und Umweltverbände – mit jeweils unter-                  scheidungsbefugnis zusteht. Zentraler Ansatzpunkt der
 schiedlichen Interessen in einem Spannungsfeld aufeinan-          Mediation ist daher, dass die Entscheidungsgewalt bei
 dertreffen. Hinzu kommt, dass viele Großprojekte ohne             den Konfliktparteien bleibt. Der Mediator hat allein die
 eine generelle Akzeptanz bzw. Befürwortung der Verwal-            Aufgabe, die Streitursachen zu ermitteln, Interessen der
 tung/Politik kaum realisierbar sind. Gleichzeitig ist die         Parteien herauszuarbeiten und bei der Entwicklung ge-
 ­öffentliche Hand allerdings auch interessiert daran, dass        meinsamer Problemlösungen zu unterstützen. Auf diese
  gewisse Vorhaben realisiert werden, um zur Attraktivitäts-       Weise kann schnell, kostengünstig, vertraulich und fair
  steigerung oder jedenfalls dem Erhalt der Standortquali-         eine Auseinandersetzung durch Abschluss einer Verein­
  tät beizutragen. Die Erfahrungen haben gezeigt, dass in          barung ­beendet werden. Eine wesentliche Aufgabe des
  solchen Mehrparteienkonflikten nur in den seltensten             AnwaltMediators besteht darin, frühzeitig zu erkennen,
  ­Fällen eine ausschließlich juristische Betrachtungsweise        ob die vorliegende Konstellation überhaupt für ein Media­
   zielführend ist. Das vorrangige Ziel einer interessengerech-    tionsverfahren geeignet ist. Anhaltspunkte können neben
   ten Vertretung möglichst ohne zeitraubende gerichtliche         der rechtlichen Zulässigkeit insbesondere die Kompro-
   Auseinandersetzungen erfordert vielfach Verhandlungs­           missbereitschaft und der Bindungswille der Parteien sowie
   geschick. Neben entsprechender juristischer Fachexpertise       das Vorliegen von Verhandlungsanreizen sein. Klassische

                                                                                                               gettyimages © MichaelJay
Konfliktmanagement und Mediation im öffent lichen Recht - Dr. Rainer Voß
Anwendungsfelder eines Mediationsverfahrens sind neben        gerade das Auftreten und somit die Art und Weise der
dem Planaufstellungsverfahren die Bauleitplanung sowie          Kommunikation mit den anderen Beteiligten ein wichtiger
Nachbarschaftsstreitigkeiten im Zuge einer erteilten Bau-       Grundstein für eine erfolgreiche Projektrealisierung ist.
genehmigung. Insbesondere in letzteren Fällen wird es             Viele Umstände bringen es mit sich, dass Verhandlungs-
schnell emotional und es geht häufig nicht mehr um den          strategien und Vorgehensweisen permanent hinterfragt
ursprünglichen Streitpunkt, sondern um das Prinzip. Auf-        und bei Bedarf angepasst werden müssen. Mit anderen
grund der räumlichen Nähe ist eine Entspannung kaum             Worten bleibt die Begleitung einer Projektentwicklung
möglich, sodass eine gütliche Einigung häufig nur mit           meist sehr dynamisch, facettenreich und herausfordernd.
­externer Hilfe erreicht werden kann. Durch die Mediation
 kann nicht nur eine zeitsparende und kostengünstigere
 ­Lösung gefunden werden, sondern auch das zukünftige           4. Fazit
  Miteinander verbessert werden. Ebenso kann es beispiels-
  weise bei der Beratung eines Investors im Planaufstel-        Eine erfolgreiche Mandantenvertretung in den oben ge-
  lungsverfahren hilfreich sein, auf die Möglichkeit von        nannten Themengebieten erfordert daher neben der juris-
  Media­tionsverfahren hinzuweisen, bevor ein investives        tischen Expertise regelmäßig ein überzeugendes Konflikt­
  Engagement des Mandanten durch Normenkontroll­
  ­                                                             management. Erst das Zusammenspiel von fachlicher und
  antrag, Widerspruch und einstweiliges Rechtsschutzver­        sozialer Kompetenz ebnet den Weg für eine erfolgreiche
  fahren bedroht wird.                                          Interessenvertretung. Eine verständigungsorientierte Ge-
                                                                sprächsführung ist oftmals der Schlüssel zum Erfolg.
                                                                   Das Bestreben nach einer konsensualen Konfliktlösung
3. Konfliktmanagement                                           stößt in der praktischen Umsetzung aber auch regelmäßig
                                                                auf Herausforderungen, deren Bewältigung oftmals Aus-
Das Mediationsverfahren ist allerdings nicht immer das          dauer und Kreativität abverlangt. Dies ist jedoch wiederum
geeignete Mittel zur Konfliktlösung. Rechtliche oder auch       Grund dafür, dass in diesem Tätigkeitsfeld jedes Mandat
tatsächliche Aspekte können einer solchen Konfliktbei­          seine Eigenheiten aufweist und dazu beiträgt, dass dieser
legung im Wege stehen. Einige Elemente der Mediation            Arbeitsplatz stets abwechslungsreich, interessant und he-
können aber auch abseits des klassischen Mediationsver-         rausfordernd bleibt.
fahrens erfolgreich angewendet werden. In diesen Fällen
kommt es dann häufig darauf an, die Rolle als Interessen-
vertreter einer Partei mit Mitteln der Mediation wahr­
zunehmen. In Gesprächen geht es dann unter anderem
darum, nicht nur den eigenen Standpunkt darzulegen,
sondern insbesondere auch die Empfindlichkeiten und
­Interessen der anderen Akteure herauszuarbeiten und in
 die weiteren Überlegungen mitaufzunehmen. Die Schaf-
 fung gegenseitigen Verständnisses kann für den weiteren
 Verlauf der Projektplanung entscheidend sein. So mag es
 zielführend sein, auf die hinter einer Position bzw. Haltung
 stehenden Interessen eines Akteurs abzustellen. Auf diese                                          Dr. Rainer Voß
 Art und Weise stellt sich vielfach heraus, dass gar keine                                    ist Fachanwalt für Verwaltungsrecht und
 umfassende Blockadehaltung vorhanden ist. Vielmehr wer-                              ­AnwaltMediator (DAA/FU Hagen). Er ist Partner
                                                                                            der auf öffentliches und privates Bau- und
 den beispielsweise nur einzelne Aspekte oder Begleiter-                               ­Immobilienrecht sowie Umwelt- und Planungs-
 scheinungen eines Vorhabens abgelehnt. In diesen Fällen                                   recht spezialisierten Kanzlei Lenz und Johlen
 können dann Modifikationen oder alternative Lösungs-                                        Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Köln.
                                                                                            Er berät bundesweit insbesondere Projekt­
 wege geprüft werden. Die Bandbreite von möglichen Inte-                               entwickler, Investoren und Einzelhandelsunter-
ressen ist groß, so dass mitunter auch Kreativität und die                           nehmen bei der Ansiedlung und Revitalisierung
 Bereitschaft zu unkonventionellen Lösungswegen erforder­                                   von Einzelhandelsvorhaben sowie der Ent­
                                                                                        wicklung moderner Stadtquartiere. Er ist Autor
 lich sind. Letztlich können durch gezielte Strategien des                                  zahlreicher Fachpublikationen und referiert
 Konfliktmanagements viele zu Beginn eher ablehnend be-                                  ­regelmäßig bundesweit zu Themen im öffent­
 trachtete Projektvorhaben noch realisiert werden, indem                            lichen Bau- und Planungsrecht sowie zu Konflikt­
                                                                                        management und Mediation in Wirtschaft und
 beispielsweise anfängliche Befürchtungen und Skepsis be-                                                    Verwaltung.
 seitigt und gleichzeitig neue Entwicklungspotenziale auf-
 gezeigt werden können. Die eigene Erfahrung zeigt, dass

66     Beck'scher Referendarführer 2021 / 2022 · www.beck.de
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