LEHRGÄNGE 2018 - Der Duke of Edinburgh's International Award in ...
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LEHRGÄNGE 2018
Lehrgangsheft 2018 Herausgeber The Duke of Edinburgh‘s International Award – Germany e.V., Adelsheimer Str. 19, 74706 Osterburken Kontakt • E-Mail: info@dofe-germany.de • Internet: https://dofe-germany.de Redaktion Klaus Vogel Hinweis Version 1.9, 10.08.2018. Die aktuelle Ausgabe findet sich im Dokumentebereich der Webseite zum Herunterladen. Referenz für alle Termine ist der Online-Kalender. © 2018 The Duke of Edinburgh‘s International Award – Germany e.V.
Hilfen für die Programmarbeit
Gold-Verleihung
Expeditionshilfen Förderung guter Praxis
Meldesystem Anbieterpreis
Wildnisgebiete Modellprojekte
Expeditionsveranstaltungen
Alte Bahnmeisterei als Basis
Lehrgänge Medien Beratung
Lehrgänge und Seminare Dienste Fernberatung
Webinare Publikationen Persönliche Konsultation
Tagungen Werkzeuge Expeditionsaudit
Vor-Ort-Besuch
HANDBUCH FÜR DIE PROGRAMMARBEIT IN DEUTSCHLAND
Band 1: Programm ++ Band 2: System ++ Band 3: Entwicklung ++ Band 4: Glossar
Lehrgangsheft 2018 3
Das Lehrgangsheft fasst die bisher auf Ausschreibungsblätter und INHALTSVERZEICHNIS
einzelne Handbuchseiten verteilten schriftlichen Informationen
zu Lehrgängen, Seminare und Tagungen in einer kleinen Lehrgangssystem .................................................................... 5
Broschüre übersichtlich zusammen (derzeit noch ohne die
Angebote für Multiplikatoren). Sie ergänzt damit die Webseite, die Kernbereich
weiterhin aktuelle Referenz insbesondere in Bezug auf Terminliste Programmlehrgang ............................................................. 8
und Status der Einzelmaßnahmen bleibt.
Managementlehrgang ....................................................... 10
Im Kernbereich beinhaltet die Lehrgangsplanung 2018 wie im
Webinare .......................................................................... 12
Vorjahr vier Programm- und zwei Managementlehrgänge; neu
sind über ein Dutzend Webinare u.a. zu aktuellen Fragen der Anbietertagung ................................................................. 14
Programmarbeit und auf reine Wissensvermittlung ausgerichteten
Lehrgangsthemen. Die Sondermaßnahmen umfassen mit Multiplikatorenausbildung .................................................... 16
einem Lehrgang für Schülermentoren und junge Leiter, Zusatzangebote
einem Expeditionslehrgang sowie einem deutsch-finnischen
Führungstreffen insgesamt zehn Tage und haben damit ebenfalls Lehrgang für Schülermentoren und junge Leiter ................. 18
Rekordumfang. Expeditionslehrgang ......................................................... 20
Wir wünschen dem Lehrgangsprogramm 2018 und insbesondere Deutsch-finnisches Leitungstreffen ................................... 22
dem neuen Webinarsystem eine gute Nachfrage und allen
Lehrgangsteilnehmern nicht nur viel Freude bei den Angeboten, Alte Bahnmeisterei ................................................................ 24
sondern auch viel Erfolg bei der Umsetzung des Gelernten in der
Programmarbeit vor Ort. Bei allen Trainern und Ausrichtern dürfen AGB und Datenschutz............................................................ 28
wir uns jetzt schon für ihre Unterstützung bedanken. DIAGRAMME UND ÜBERSICHTEN
Hilfen für die Programmarbeit ............................................. 3
Lehrgangssystem................................................................ 7
Nutzungsregeln für die Alte Bahnmeisterei ........................ 27
4 The Duke of Edinburgh‘s International Award – Germany e.V.
Ziel aller Lehrgänge ist es, die Erfahrung der Teilnehmer verbessern: „Du kannst mehr als du glaubst!“ LEHRGANGSSYSTEM Lehrgänge, Seminare und Tagungen sind eine von sieben Säulen • Eine vorbereitende Hausaufgabe stellt ein einheitliches des Hilfesystems für die Programmarbeit in Deutschland. Grundwissen aller Teilnehmer sicher. • Inhaltliche Grundlage ist wie bei allen Systemelementen das • Die Umsetzung des Gelernten ist umso einfacher, je mehr Handbuch. Mitarbeiter einer Stelle an der Maßnahme teilnehmen. • Es gibt die drei Zielgruppenebenen Teilnehmer, Anbieter und Die benötigte Literatur wird online bereitgestellt und per Laptop Multiplikatoren. oder Tablet zum Kurs mitgebracht. • Kernangebote sind Programm- und Managementlehrgang, Webinare sowie die Anbietertagung. • Aktive Lernformen ermöglichen nachhaltiges Lernen und gewährleisten, dass sich alle Teilnehmer entsprechend ihrer Bedürfnisse einbringen können. Lehrgänge 2018 5
Allgemeine Grundsätze des Lehrgangssystems
Platz im Hilfesystem Methode alle Angebote eine vorbereitende
• Lehrgänge, Seminare und Tagungen • Mit Ausnahme der Kurzformen der Hausaufgabe. Diese reduziert die
(kurz: Lehrgänge) sind eine von Anbietertagungen ermöglichen bei Lehrgangsdauer und stellt ein
sieben eng verbundenen Säulen des allen Angeboten aktive Lernformen einheitliches Grundwissen aller Teilnehmer
Hilfesystems für die Programmarbeit in nachhaltiges Lernen und gewährleisten, sicher.
Deutschland (vgl. Diagramm 1). dass sich alle unabhängig von Alter, Materialien und Dokumenteplattform
• Wie alle anderen Säulen bauen die Hintergrund und Vorkenntnissen aktiv,
• Die benötigte Literatur wird per
Lehrgänge auf dem Handbuch auf. effektiv und unkompliziert einbringen
Dokumenteplattform online
• Beginnend mit dem Programmlehrgang können.
bereitgestellt. Sie ist per Laptop oder
und dem ersten Band des Handbuchs • Bevorzugte Methode ist deshalb Tablet zum Kurs mitzubringen.
lernen die Teilnehmer der Maßnahmen „Learning by Doing“. Eher
• Für Arbeitsblätter und sonstige
die anderen Pfeiler auf praktische Art inputorientierte Fragestellungen
Handouts wird eine Sammelmappe
und Weise kennen („learning by using“). werden dem Selbststudium in der
benötigt.
vorbereitenden Hausaufgabe überlassen
Ebenen bzw. online behandelt. • Für Lehrgänge mit einem Outdoor-
• Es gibt die drei Zielgruppenebenen Element wird entsprechende Kleidung
Teilnehmer, Anbieter und Teilnehmerzahl pro Stelle benötigt.
Multiplikatoren (vgl. Übersicht 1). • Die Teilnahme an einer Maßnahme soll
Organisation
• Auf der Anbieterebene dienen dazu dienen, mit dem Gelernten die
eigene Programmarbeit erfolgreich zu • Lehrgänge können in Module aufgeteilt,
Programm- und Managementlehrgang parallel durchgeführt und mit anderen
als aufeinander aufbauende beginnen bzw. weiterzuentwickeln.
zu einem Sammelangebot verbunden
Grundlehrgänge, bei den Multiplikatoren • Dies gelingt insbesondere beim ersten
werden.
die vier Spartenlehrgänge. Programm- oder Managementlehrgang
umso besser, je mehr Mitarbeiter einer • Der Trägerverein kann geeignete
• Für Anbieter- und Multiplikatoren Anbieter mit der Ausrichtung allgemein
Stelle beteiligt sind. Die effektivste
werden die Grundlehrgänge durch zugänglicher Kurse beauftragen
Art der Teilnahme ist deshalb die im
Fachlehrgänge und Tagungen zu und bei entsprechender Nachfrage
Tandem oder kleinen Team.
aktuellen Fragestellungen und Themen Fortbildungen in-house nur für
ergänzt. Vorbereitende Hausaufgabe Mitarbeiter der Einrichtung durchführen.
Bis auf die Anbietertagung beinhalten
6 The Duke of Edinburgh‘s International Award – Germany e.V.
Lehrgangssystem
Die Grundlehrgänge für Mitarbeiter der Anbieter sind beginnend mit dem Programmlehrgang schrittweise zu durchlaufen; Fachlehrgänge
setzen den jeweiligen Grundlehrgang voraus. Nicht aufgeführt sind die Webinare für unterschiedlichen Zielgruppen.
Ebene Zielgruppe Grundlehrgang Fachlehrgänge Arbeitstagungen
Teilnehmer Schülermentoren und junge Leiter Schülermentorenlehrgang Gruppenleitung –
Gold-Starter Gold-Einführung – –
Mitarbeiter der Teilnahmebegleitung: Mentoren, Programmlehrgang Gruppenleitung –
Anbieter Programmleiter und Stellvertreter
Bronze- und Silber-Expeditionen: Expeditionstechnik –
Gutachter
Programmleitung: Koordinatoren Managementlehrgang Fundraising, Rechtsfragen, Anbietertagung
und Stellvertreter Teamführung, …
Multiplikatoren Alle Multiplikatorensparten Einführendes Webinar Tagung für
Multiplikatoren
(allgemein
Gutachter in Wildnisgebieten Lehrgang für Gutachter in – oder einzelne
Wildnisgebieten Sparten)
Mentorenbetreuer Schülermentorenlehrgang –
Trainer Trainerlehrgang Seminarmethoden
Auditoren Auditorenlehrgang EFQM, Prozessberatung
Lehrgänge 2018 7
Lehrgangsteilnehmer stellen am Ende des Programmlehrgangs ihr „DofE-Haus“ vor.
PROGRAMMLEHRGANG
Der Lehrgang führt in das Programm ein und ist Voraussetzung für • In der Standardform werden die beiden Teilmodule Lehrgang
alle weiteren Angebote. Wichtigstes Ergebnis ist ein Konzept der für Programmleiter und Expeditionsgutachter Bronze und
Programmarbeit im Bild des „DofE-Hauses“. Silber in kompakter Form angeboten. Eine Sonderform des
• Hauptzielgruppen sind Programmleiter und Mentoren, die Programmleitermoduls ist der Lehrgang für Schülermentoren
er auf die Begleitung der Teilnahme vorbereitet. Außerdem und junge Leiter.
qualifiziert der Lehrgang für die Begutachtung von Bronze- und Angebote 2018
Silber-Expeditionen vermittelt er das Rüstzeug für nachhaltige • 09.02. – 10.02.18: Elmshorn – DURCHGEFÜHRT;
Implementierung und kontinuierliche Verbesserung. • 23.02. – 25.02.18: Berlin – DURCHGEFÜHRT;
• Das Mindestalter ist 15. Vor Beginn der Programmarbeit müssen • 16.03. – 18.03.18: Osterburken (Frühjahrsschule) –
drei Teammitglieder teilgenommen haben; danach ist dieser DURCHGEFÜHRT;
Standard ständig aufrechtzuerhalten (Lizenzerweiterung: fünf
• 12.10. – 14.10.18: Osterburken (Herbstschule).
Teammitglieder).
8 The Duke of Edinburgh‘s International Award – Germany
Grundsätze Learning By Doing Programm Wochenendlehrgang*)
Der Programmlehrgang vermittelt ein Beim Programmlehrgang ist die intensivste Freitag
Grundverständnis des Programms, des Komponente in Bezug auf Learning by bis 15.15 Registrierung
Begleitprozesses sowie des Rüstzeugs für Doing die Miniexpedition. Bei der Planung, 15.30 Einführung und
nachhaltige Implementierung. Wichtigstes Durchführung und Auswertung eines Kennenlernen
Arbeitskonzept im Bild des „DofE-Hauses“. Rollenspiels in Form einer kleinen Tour
16.00 Programmgrundsätze, Teil 1
Hauptzielgruppe sind Programmleiter werden u.a. vermittelt:
17.15 Miniexpedition: Vorbereitung
und Mentoren, die der Lehrgang auf die • die unterschiedlichen Aufgaben von
Begleitung der Teilnahme vor allem in Aufsichtsperson und Gutachter sowie Samstag
Gruppentreffen vorbereitet. Außerdem deren Kommunikation untereinander 08.30 Miniexpedition: Durchführung
qualifiziert er durch die Planung, bzw. mit der Expeditionsgruppe; 11.30 Miniexpedition: Nachbereitung,
Durchführung und Auswertung einer • Ausgangspunkt und Bedeutung des Teil 1
Miniexpedition für die Begutachtung von Themas für die Planung der Route und 13.00 Mittagessen
Bronze- und Silber-Expeditionen. der Aktivitäten unterwegs;
14.00 Programmgrundsätze, Teil 2
Grundlage ist das Handbuch (Band 1). • Routenplanung und -verfolgung
15.30 Prozess: Planung, Dokumentation
Der Lehrgang endet und beginnt daheim: mit Hilfe von Kartenskizzen und
und Begleitung; Jahresprogramm
als Vorbereitung wird ein persönliches Streckentabellen;
16.45 Programmarbeit: System,
Tätigkeitsprogramm entwickelt – und • der Unterschied zwischen
organisatorische Säulen und
im Anschluss müssen Konzept und Schlussgespräch und
SWOT-Analyse
Aktionsplan in die Arbeit einfließen. Expeditionsbericht.
Sonntag
Die Standardform beinhaltet die beiden Expeditionstechnik wird nur soweit
auch einzeln angebotenen Teilmodule vermittelt, als sie für die Miniexpedition 08.30 Programmarbeit: Konzeption und
Lehrgang für Programmleiter und unbedingt benötigt wird. Aktionsplan
Expeditionsgutachter Bronze und Silber 11.30 Schlussreflexion
– entweder als Wochenendlehrgang *) Änderungen vorbehalten
(zwei Übernachtungen) oder als
Zweitagesangebot (eine Übernachtung).
Der Lehrgang für Schülermentoren und
junge Leiter ist ein auf ein Wochenende
erweiterter Programmleiterlehrgang.
Lehrgänge 2018 9Lehrgangsteilnehmer bewerten die eigene Programmarbeit „mit dem bloßen Auge“.
MANAGEMENTLEHRGANG
Beim Managementlehrgang geht es um das systematische So werden u.a. „echte“ Programme entworfen, Präsentationen
Weiterentwickeln der Programmarbeit. Wichtigstes Ergebnis ist erstellt, Budgets geplant, Briefe geschrieben, Verhandlungen
der Entwurf eines neuen Entwicklungsplans. geführt und Maßnahmen geplant.
• Hauptzielgruppe sind die Mitglieder des Leitungsteams, die er • Der Lehrgang beginnt und endet daheim. Als Hausaufgabe wird
auf ihre Führungsrolle vorbereitet. die Programmarbeit der eigenen Stelle bewertet – und in der
• Teilnahmervoraussetzung ist der Programmlehrgang. Ein Jahr Nachbereitung muss der neue Entwicklungsplan in deren Arbeit
nach Beginn der Programmarbeit müssen mindestens drei einfließen.
Teammitglieder den Lehrgang besucht haben; danach ist Angebote 2018
dieser Standard aufrechtzuerhalten (Lizenzerweiterungen: fünf
• 16.03. – 18.03.18: Osterburken (Frühjahrsschule) –
Teammitglieder).
DURCHGEFÜHRT;
• Mit dem EFQM-Modell als Kompass wird Programmentwicklung
• 12.10. – 14.10.18: Osterburken (Herbstschule).
an realistischen Problemen und Situationen gelernt und geübt.
10 The Duke of Edinburgh‘s International Award – GermanyGrundsätze Learning By Doing Programm*)
Beim Managementlehrgang geht es Beim Managementlehrgang liegt der Fokus Freitag
um das systematische Verbessern und in Bezug auf „Learning by Doing“ in den bis 15.15 Registrierung
Weiterentwickeln der Programmarbeit. Als über 150 zur Auswahl stehenden Übungen 15.30 Einführung
Kompass dient das EFQM-Exzellenzmodell, im Praxisteil. Diese vermitteln u.a.
16.00 Dokumentation und Portfolio
das per „learning by doing“ vermittelt • Grundsätze der Aufgaben von
wird. Zielgruppen sind die Mitglieder des 16.30 Leitbild der Programmarbeit mit
Führungskräften in der Programmarbeit;
Leitungsteams und Multiplikatoren. Walking Talk
• Methoden von Analyse und Planung
Der Lernprozess umfasst folgende Schritte: sowie der Berücksichtigung der Samstag
1. Als Vorbereitung analysiert jede Stelle wichtigsten Anspruchsgruppen; 08.30 EFQM: Übersicht
ihre Arbeit „mit bloßem Auge“ entlang • Instrumente zu Teamaufbau und 09.00 Übungen: Ergebnisfelder
den EFQM-Kriterien. -entwicklung; 12.00 Übungen: Handlungsfelder, Teil 1
2. Diese Selbstbewertung wird beim • Werkzeuge zu Aufbau und Pflege 13.00 Mittagessen
Kurs durch Übungen an realistischen interner und externer Partnerschaften; 14.00 Übungen: Handlungsfelder, Teil 2
Problemen und Situationen in • Schlüsselfaktoren für die erfolgreiche 17.00 Vor-Ort-Besuch
allen Feldern der Programmarbeit Arbeit mit den Teilnehmern und das
schrittweise hinterfragt und erweitert. Erfüllen des Nutzenversprechens; Sonntag
3. Diese Analyse mündet schließlich in • Wege des Feedbacks von Teilnehmern, 08.30 Entwicklungsplan: Prioritäten
einen vorläufigen Aktionsplan. Mitarbeitern und internem Umfeld; 10.00 Entwicklungsplan:
4. Daheim fließen die Vorschläge in die • das Verständnis der Konstitution Ausformulierung nach den
Strategieentwicklung ein. als Lebensversicherung der SMART-Kriterien
Ausgang jeder Planung ist die Umsetzung Programmarbeit. 11.30 Schlussreflexion
des Auftrags der Programmarbeit; dieser Gleichzeitig erreicht durch die Übungen *) Änderungen vorbehalten
„Mission“ ist der „Walking Talk“ gewidmet. das Verständnis des Programms eine neue
Der Lernprozess ist umso effektiver Tiefe.
und die Teilnahme umso wertvoller, je
mehr Teammitglieder vertreten sind: die
Diskussionen sind breiter und gehen
tiefer; außerdem hat der neue Plan mehr
Gehalt und daheim mehr Gewicht.
Lehrgänge 2018 11Mit Webinaren können aktuelle Fragestellungen der Programmarbeit breiter diskutiert und Lehrgänge von reiner Wissensvermittlung entlastet werden. WEBINARE Webinare ermöglichen es, aktuelle Fragestellungen breiter wie Gutachter in Wildnisgebieten (90 min). zu diskutieren, Lehrgänge von reiner Wissensvermittlung zu Termine von Webinaren finden sich im Online-Kalender, entlasten sowie sich über Themen auszutauschen, die im Rahmen kurzfristige Änderungen werden in den sozialen Netzwerken der Präsenzangebote nur am Rande oder gar nicht behandelt kommuniziert. Die Anmeldung erfolgt per E-Mail, werden. Außerdem sind sie die ideale Plattform für bundesweite Unterlagen werden in einem temporären Verzeichnis auf der Konferenzen mit übersichtlicher Agenda. Dokumenteplattform bereitgestellt. Das Programm gliedert sich entsprechend in folgende Reihen: • „Vorgänge“ behandeln aktuelle Entwicklungsfragen (45 min). • „Themen“ bieten Informationen zu ausgewählten Themen der Programm- und Vereinsarbeit (45 – 90 min). • „Konferenzen“ sind Tagungen geschlossener Personengruppen 12 The Duke of Edinburgh‘s International Award – Germany
Grundsätze und Technik Themen
Grundsätze Webinare für Programmteilnehmer • Datenverarbeitung und Datenschutz
Es gibt Webinare für Teilnehmer, • Unabhängige Teilnehmer • Dokumentation und Portfolio
Teammitglieder und Multiplikatoren. Wie • Rahmen für das Goldprojekt • Grundlagen von EFQM
bei den „klassischen“ Maßnahmen gibt Einführung in neue Rollen • interne Öffentlichkeitsarbeit
es freiwillige Angebote und solche, die • Jahresbericht
• Einführung für Programmkoordinatoren
für bestimmte Zielgruppen verpflichtend
• Multiplikatoreneinführung • Konstitution
sind. Die Teilnahme ist auf zwölf Personen
beschränkt. • Einführung für Vorstandsmitglieder • Programmkonzept
Programmteil Expeditionen • Recht und Versicherung
Technik
• Expeditionsaudit • Verleihfeier
Benötigt werden Internetzugang sowie ein
Computer mit Videokamera, Lautsprecher • Meldesystem Produkte und Dienstleistungen
und Mikrofon (bzw. alternativ Tablet oder • Expeditionsveranstaltungen • Anbieterpreis
Smartphone). Ein Headset wird empfohlen. • Unternehmungen im Ausland • Nutzung der Alten Bahnmeisterei als
Als Plattform dient appear.in (Zugang Basislager
Mentoring
einfach per Browser, iOS kostenlose • Online-Verwaltung und elektronisches
• Design von Zielsetzung und Zielen
App). Ein Link zum Konferenzraum wird Begleitheft
rechtzeitig per E-Mail zugesandt. • Motivierende Gruppentreffen
• Online-Befragungen mit SurveyMonkey
• Entwickeln von Testimonials
• Toolbox
• Teilnehmerbefragung und
• Vor-Ort-Besuch
Schlussreflexion
Trägerverein
Pilotprojekte
• Einführung in die Tagesordnung der
• Erste Schritte der Programmeinführung
Mitgliederversammlung
• Erfolgsfaktoren des Übergangsprojekts
zur Goldstufe
Management und Compliance
• Aufbau und Pflege von internen und
externen Kooperationen
Lehrgänge 2018 13Die Anbietertagung ist DAS Forum für Austausch und Innovation in der Programmarbeit ANBIETERTAGUNGEN Die Arbeitstagung für Programmanbieter ist die Hauptplattform für Folgende Kurse sind 2018 vorgesehen (Online-Konferenzen in direkte Information und gegenseitigen Austausch zu Ergebnissen separater Liste): und Perspektiven der Vereins- und Programmarbeit. • 16.02. – 12.02.18 – Osterburken (Klausurtagung) – • Hauptzielgruppen der Anbietertagung sind die Mitglieder der DURCHGEFÜHRT; Programmleitung. • 18.03.18 – Osterburken (Frühjahrsschule) – ABGESAGT; • Teilnahmevoraussetzungen sind Programmlehrgang und • 14.10.18 – Osterburken (Herbstschule). Mitarbeit im Leitungsteam. • Die Tagung wird in den Formen Online-Konferenz (Webinar), Treffen im Rahmen einer Maßnahme und Jahresklausur (Wochenendtagung) angeboten. • Programmanbieter berichten regelmäßig aus der eigenen Arbeit und können bis zum Stichtag selbst Themen vorschlagen. 14 The Duke of Edinburgh‘s International Award – Germany
Grundsätze Formen
• Die Arbeitstagung für Programmanbieter Verpflichtendes Webinar
ist die Hauptplattform für direkte Webinare zu bestimmten Themen
Information und gegenseitigen können den Status einer verpflichtenden
Austausch zu Ergebnissen und Konferenz haben.
Perspektiven der Vereins- und
Programmarbeit. Treffen im Rahmen von Maßnahmen
• Hauptzielgruppen der Anbietertagung Im Rahmen von Frühjahrs- und
sind die Mitglieder der Herbstschule sowie der zentralen
Programmleitungen, insbesondere die Verleihfeier finden 90-minütige
Programmkoordinatoren. Tagungen mit dem Fokus auf wichtigen
Informationen des Trägervereins („aktuelle
• Die Anbietertagung wird in den Formen
Stunde“) statt.
Online-Konferenz, Treffen im Rahmen
einer Maßnahme und Klausurtagung Klausurtagung
angeboten.
Das eigentliche Forum für Austausch
• Programmanbieter können bis zum und Innovation ist die jährliche
Stichtag Themen vorschlagen. Wochenendklausur zusammen mit
• Gemäß Lehrgangsordnung muss jeder Verantwortlichen des Trägervereins.
Programmanbieter mindestens einmal Diese deckt auch die Themen der Online-
im Jahr bei einer Anbietertagung Konferenzen ab, hat mindestens eine
vertreten sein (Webinare zählen mit). Schwerpunktthema und beinhaltet einen
ca. halbtägigen „Walking Talk“.
Lehrgänge 2018 15„Learning by doing“ beim Lehrgang für Gutachter in Wildnisgebieten.
MULTIPLIKATORENLEHRGÄNGE
Zusätzlich zur Tätigkeit für die eigene Organisation können sich Mitarbeiter für die eigene Arbeit. Außerdem profitieren sie vom
Mitarbeiter als Multiplikatoren des Trägervereins ausbilden und Blick über den Tellerrand, den die Praxis mit sich bringt.
akkreditieren lassen. Es gibt vier Tätigkeitsbereiche: Einziges eigenständiges Angebot ist der Lehrgang für Gutachter
• Gutachter in Wildnisgebieten führen Expeditionsaudits durch in Wildnisgebieten. Mentorenbetreuer werden im Rahmen des
und begutachen Gold-Expeditionen. Schülermentorenlehrgangs, Trainer beim Programmlehrgang und
• Mentorenbetreuer überwachen die Arbeit unabhängiger Auditoren beim Vor-Ort-Besuch ausgebildet.
Mentoren.
Gutachterlehrgänge 2018
• Trainer unterstützen den Kursleiter des Trägervereins bei
• 29.04. – 01.06.18: Osterburken – DURCHGEFÜHRT;
externen Kursen.
• 08.06. – 10.06.18: Osterburken – ABGESAGT;
• Auditoren wirken bei Vor-Ort-Besuchen unterstützend mit.
• 15.06. – 17.06.18: Osterburken;
Durch Multiplikatoren erhalten Anbieter hochqualifizierte
• 28.08. – 30.08.18: Osterburken.
16 The Duke of Edinburgh‘s International Award – GermanyGrundsätze Voraussetzungen und Einführung Akkreditierung
Multiplikatoren unterstützen den Voraussetzungen Die Akkredierung durch den Trägerverein
Trägerverein regional als Gutachter in Voraussetzungen für die Teilnahme an den gilt die jeweilige Sparte für drei Jahre
Wildnisgebieten, Mentorenbetreuer, Spartenlehrgängen sind: nach Abschluss des Spartenlehrgangs
Trainer oder Auditor. Die Ausbildung beinhaltet die Verpflichtung auf den
• Programm- und Managementlehrgang;
umfasst drei Stufen: Verhaltenskodex. Für die Erneuerung sind
• Multiplikatoreneinführung; nachzuweisen:
• Vorbereitung (Kenntnisse für die
Funktion sowie zu Programm und • Erste-Hilfe-Kurs. • die Teilnahme an der Jahrestagungen
Programmarbeit); Multiplikatoreneinführung (allgemein oder für einzelne Sparten);
• Einführung in die Multiplikatorenrolle • die regelmäßige praktische Tätigkeit im
Die Einführung in die Multiplikatorennrolle
(Webinar); Rahmen der Vorgaben;
erfolgt seit 2018 durch ein Webinar.
• Lehrgang für eine spezifische Sparte. Themen sind u.a.: • der Nachweis dieser Arbeit in einem
Abhängig von Rolle und Präferenz gibt persönlichen Logbuch.
• Multiplikatorenrolle und -system;
es für den Multiplikatorenlehrgang zwei • Akkreditierung; Mit der Akkreditierung erhalten
Formen: Multiplikatoren Zugang zu
• Dokumentation der
• modular (Akkreditierungskurs, der das Multiplikatorentätigkeit; einem speziellen Bereich auf der
theoretische Wissen vermittelt, gefolgt Dokumenteplattform.
• Hilfen für Multiplikatoren.
von begleiteter Praxis);
• kompakt (in einem praktischen
Lernfeld).
Lehrgänge 2018 17Die Alte Bahnmeisterei mit den mit ihrer Nutzung verbundenen Diensten ist der ideale Rahmen für den Schülermentorenlehrgang.
LEHRGANG FÜR SCHÜLERMENTOREN UND JUNGE LEITER
Der Lehrgang für Schülermentoren und junge Leiter ist ein • Im Mittelpunkt der praktischen Arbeit steht das Gestalten
erweiterter Lehrgang für Programmleiter für diese Zielgruppe; von Gruppentreffen und Sprechstunden. Das Erstellen von
wegen dieses Schwerpunkts qualifiziert er NICHT für die Testimonials im Rahmen der Treffen wird am eigenen Beispiel
Gutachtertätigkeit. Hauptergebnis sind Konzept und Aktionsplan geübt.
für die eigene Arbeit vor Ort. • Der Lehrgang beginnt und endet daheim: als vorbereitende
• Der Lehrgang richtet sich an Programmteilnehmer, die die Hausaufgabe wird ein persönliches Programm entwickelt – und
Programmleiter als Schülermentoren bzw. junge Leiter bei in der Nachbereitung sind die erarbeiteten Pläne in die Arbeit
der Begleitung der Teilnahme (Mentoring) unterstützen des Teams einzubringen.
wollen. Eine weitere Zielgruppe sind Verantwortliche, die mit
Angebot 2018
Schülermentoren bzw. jungen Leitern arbeiten wollen.
• 09.03. – 11.03.18: Osterburken – DURCHGEFÜHRT.
• Jugendliche sollten die Bronzestufe abgeschlossen haben. Das
Mindestalter beträgt 15 Jahre.
18 The Duke of Edinburgh‘s International Award – GermanyGrundsätze Learning by Doing Programm*)
Der Lehrgang für Schülermentoren Beim Lehrgang für Schülermentoren Freitag
und junge Leiter ist ein spezieller und junge Leiter ist „Learing by Doing“ bis 15.15 Registrierung
Programmlehrgang für diese Zielgruppe. durchgängiges Arbeitsprinzip: 15.30 Einführung
Wegen dieses besonderen Schwerpunkts • Die Teilnehmer präsentieren sich die 16.00 Impuls: Kurt Hahns „Schulstaat“
beinhaltet er keine Miniexpedition wesentlichen Programminhalte im
und qualifiziert NICHT für die 16.15 Philosophie und Programmteile
Plenum gegenseitig selbst.
Gutachtertätigkeit. (Kurzpräsentationen)
• In Tandems wird die Planung des
Samstag
Schülermentoren bzw. junge Leiter sind eigenen persönlichen Programms
Teilnehmer, die die Programmleiter bei vorgetragen, analysiert und bewertet. 08.30 Design von persönlichen
der Begleitung der Programmteilnahme Programmen und Entwickeln von
• Ebenfalls zu zweit präsentieren die
(Mentoring) unterstützen. Der Lehrgang Testimonials
Teilnehmer beim Walking Talk die
richtet sich an diese Zielgruppen sowie Schlüsselschritte der Teilnahme. 11.00 Schlüsselschritte des
an Verantwortliche in diesen Bereichen, Teilnahmeprozesses (Walking
• Als praktisches Beispiel für die Reflexion
die mit Schülermentoren bzw. jungen Talk – Vorbereitung und
der Teilnahme werden in Kleingruppen
Leitern arbeiten wollen. Im Mittelpunkt Durchführung; Mittagessen
einfache Testimonials verfasst.
der praktischen Lehrgangsarbeit steht unterwegs)
das Gestalten von Gruppentreffen • Auf Grundlage der bisherigen Arbeiten 15.00 Grundsätze und Formen des
und Sprechstunden; das Erstellen von skizzieren die Teilnehmer des Mentoring
Testimonials im Rahmen der regelmäßigen Mentorenkonzept ihrer Organisation als
17.30 Rechtlicher Rahmen der Tätigkeit
Sitzungen wird am eigenen Beispiel geübt. „Mentoring-Haus“ .
von Schülermentoren und jungen
Der Lehrgang beginnt und endet daheim: Leitern
als vorbereitende Hausaufgabe wird
Sonntag
ein persönliches Programm entwickelt
– und in der Nachbereitung sind die 08.30 Konzeption und Aktionsplan für
erarbeiteten Pläne in die Arbeit des Teams die Tätigkeit vor Ort
einzubringen. 11.30 Schlussreflexion
*) Änderungen vorbehalten
Lehrgänge 2018 19Bei der Lehrtour des Expeditionslehrgangs haben auch Erwachsene ihren Spaß.
EXPEDITIONSLEHRGANG
Der Expeditionslehrgang ist ein auf dem Programmlehrgang das Umfeld der Arbeit im Programmteil Expeditionen untersucht
aufbauender Fachlehrgang. Hauptergebnis ist ein einschließlich des rechtlichen Rahmens.
Expeditionskonzept für die eigene Programmarbeit. • Der Lehrgang beginnt und endet daheim. Als Hausaufgabe wird
• Hauptzielgruppen sind die Mitglieder des Expeditionsteams die Arbeit der eigenen Stelle im Expeditionsbereich analysiert –
von Programmanbietern und Anbieterstellen. Außerdem wird und in der Nachbereitung muss das Expeditionskonzept in die
der Lehrgang Gutachtern in Wildnisgebieten empfohlen, die bei Arbeit einfließen.
Expeditionsaudits tätig werden wollen (er ersetzt NICHT deren
Angebot 2018
technische Ausbildung).
• 25.05. – 27.05.18: Osterburken – ABGESAGT.
• Teilnahmevoraussetzungen sind Programmlehrgang und
gültiger Erste-Hilfe-Kurs.
• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung einer Lehrtour
vermitteln wichtige praktische Fertigkeiten. Im Theorieteil wird
20 The Duke of Edinburgh‘s International Award – GermanyGrundsätze Learning by Doing Programm*)
Beim Expeditionslehrgang werden Der Expeditionslehrgang bietet durch Freitag
aufbauend auf dem Programmlehrgang Vorbereitung, Durchführung und bis 15.15 Registrierung
• bei Vorbereitung und Durchführung Auswertung der Lehrtour „Learning by 15.30 Einführung
einer Lehrtour einfache technische Doing“ in Reinform. Im Gegensatz zur
16.00 Vorbereitung der Lehrtour
Fertigkeiten für die Arbeit im Minixpedition des Programmlehrgangs
stehen jetzt die „hard skills“ im Samstag
Programmteil Expeditionen vermittelt;
Vordergrund: 08.30 Lehrtour (Mittagessen unterwegs)
• auf Grundlage einer Analyse der eigenen 14.00 Auswertung Lehrtour
• Ausrüstung, Sicherheit und
Arbeit, der Erfahrungen bei der Lehrtour
Notfallmaßnahmen; 15.30 Umfeld der Arbeit im
und den Hintergrundinformationen
• Navigation und Routenplanung; Programmteil Expeditionen
zum Umfeld der Arbeit im Programmteil
Expeditionen ein Expeditionskonzept für • Biwakieren (inkl. Lagerausrüstung, 17.00 Expeditionskonzept: Einführung
die eigene Einrichtung entwickelt. Verpflegung und Kochen);
Sonntag
Hauptzielgruppen des Lehrgangs sind • gesetzliche Vorschriften (z.B. zum
08.30 Expeditionskonzept: Erstellen
die Mitglieder des Expeditionsteams; Verhalten in der Natur).
und Präsentieren eines Konzepts
Außerdem wird er Gutachtern in für die eigene Stelle
Wildnisgebieten empfohlen, die bei 11.30 Schlussreflexion
Expeditionsaudits tätig werden wollen.
*) Änderungen vorbehalten
Der Lehrgang beginnt und endet daheim.
Als Hausaufgabe wird die Arbeit der
eigenen Stelle im Expeditionsbereich
analysiert – und in der Nachbereitung
muss das Expeditionskonzept in die Arbeit
der Organisation einfließen.
Lehrgänge 2018 21Deutsch-finnischer „Walking Talk“ beim Treffen 2008 in Osterburken.
DEUTSCH-FINNISCHES JUBILÄUMSTREFFEN
In diesem Jahr wird das zwanzigjährige Bestehen der deutsch- • Es ist nach Absprache möglich, erst am Freitagabend nach der
finnischen in einem Jubiläumstreffen gefeiert. Ausgehend von Rückkehr von Salem in das Programm einzusteigen und nach
Kurt Hahns „Salemer Gesetzen“ und einem Besuch in Salem wird dem Walking Talk am Sonntag wieder abzureisen.
gemeinsam über das Erreichte und die nächsten großen Aufgaben
Termin
nachgedacht.
• 17.05. – 21.05.18: Osterburken und Salem – DURCHGEFÜHRT.
• Hauptzielgruppen sind wie immer die Leitungsteams der
beiden Länder, Ehemalige, Vereinsmitglieder, Multiplikatoren
und Koordinatoren.
• Da es sich um einen Intensivworkshop handelt, ist die
Teilnahme auf sieben Personen beschränkt. Diese sollen
sich möglichst selbst mit einem Beitrag in das Programm
einbringen.
22 The Duke of Edinburgh‘s International Award – GermanyGrundsätze Programm Salemer Gesetze
Im September 1998 begann die deutsch- Themen 1. Gebt den Kindern Gelegenheit, sich
finnische Kooperation mit einer • Jugend und Gesellschaft heute: Relevanz selbst zu entdecken
2000-Kilometer-Autotour quer durch der „Salemer Gesetze“ und des DofE 2. Lasst die Kinder Triumph und Niederlage
Deutschland zu den Startpunkten des erleben
• Arbeit mit benachteiligten Jugendlichen
deutschen Programms. Größter Erfolg der
Zusammenarbeit war die anschließende • DSGVO und ORB 3. Gebt den Kindern Gelegenheit zur
Programmeinführung in Finnland; auf • Deutsche Erfahrungen: EFQM und Vor- Selbsthingabe an die gemeinsame
deutscher Seite sind elektronisches Ort-Besuche; Webinarsystem Sache
Begleitheft und Sommerschule die • Finnische Erfahrungen: 4. Sorgt für Zeiten der Stille
sichtbarsten Ergebnisse. Finnland war ein Jugendbegegnung und EU-Fördermittel 5. Übt die Phantasie
wichtiger Partner bei deutschen Initiativen
wie der Kurt-Hahn-Konferenz und dem Ablauf*) 6. Lasst Wettkämpfe eine wichtige, aber
regionalen Arbeitskreis zur Arbeit im Donnerstag, 17. Mai 2018 keine vorherrschende Rolle spielen
Programmteil Expeditionen sowie in den • Anreise der finnischen Gäste in Stuttgart 7. Erlöst die Söhne reicher und mächtiger
drei Jahren der deutschen Mitgliedschaft • Fahrt nach Überlingen Eltern von dem entnervenden Gefühl der
im International Council. Privilegiertheit
• Programm mit Schülern auf dem
Das Jubiläum wird 2018 gebührend Spetzgart
gefeiert werden – mit einem gemeinsamen
Nachdenken über das Erreichte und den Freitag, 18. Mai 2018
nächsten großen Aufgaben, gemessen • Besichtigung in Salem
an Kurt Hahns Motto „Du kannst mehr • Fahrt über Tübingen nach Osterburken
als du glaubst“ und seinen Salemer Samstag, 19. Mai 2018
Gesetzen. Mit Salem und den Wurzeln des
• Seminartag I
Programms beginnt auch das Programm,
zu dem wie immer auch Anbieter und Sonntag, 20. Mai 2018
Multiplikatoren herzlich eingeladen sind. • Seminartag II inkl. Walking Talk
Montag, 21. Mai 2018
• Rückreise der Gäste von Frankfurt
*) Änderungen vorbehalten
Lehrgänge 2018 23Die meisten Lehrgänge, Seminare und Tagungen finden in der Alten Bahnmeisterei in Osterburken statt (hier die Teilnehmer einer Expeditionsveranstaltung). ALTE BAHNMEISTEREI Die Alte Bahnmeisterei in Osterburken ist die Bundeszentrale des Küche, Matratzenlager und Grünanlagen – Nirgendwo sonst Duke of Edinburgh‘s International Award – Germany. Sie umfasst gibt es so schnell eine so anregende und offene Atmosphäre. Geschäftsstelle (Koordinationsbüro) und Bildungsstätte. Vorzüge • Expeditionsumgebung mit vielen Möglichkeiten – Die Natur sind: beginnt in wenigen Metern Abstand . • Bewährtes Umfeld – Bei keinem anderen Platz liegt eine so große Erfahrung vor. • Gut zu erreichen – Osterburken ist ein „Bahndreieck“ und hat einen eigenen Autobahnanschluss. • Breites Anbieterspektrum – Ganz unterschiedliche Anbieter aus mehreren Bundesländern ermöglichen einen echten Austausch und Blick über den Tellerrand. • Eigenes Haus mit moderner Technik (inkl. WLAN), Bibliothek, 24
Grundsätze Vorteile
• Die Alte Bahnmeisterei in Osterburken • Bewährtes Umfeld. Bei keinem der Seminar-, Expeditions- und
ist die Bundeszentrale des Duke of anderen Platz liegt eine so große Dokumentationstechnik, das immer
Edinburgh‘s International Award – Erfahrung vor. Mehr als die Hälfte „aus dem Stand“ zur Verfügung steht
Germany. Sie umfasst Geschäftsstelle der Programmlehrgängen, die seit ihrer (inkl. Kopiergerät, Scanner, Computer,
(Koordinationsbüro) und Bildungsstätte. Inbetriebnahme durchgeführt wurden, Projektor und WLAN) ermöglicht ein
• Die meisten Lehrgänge finden haben in der Alten Bahnmeisterei besonderes Maß an Bedarfsorientierung
zentral in der Alten Bahnmeisterei stattgefunden (Stand Dezember 2015). und Flexibilität. An keinem anderen
statt. Zunehmend wird diese auch • Gut zu erreichen. Osterburken ist Seminarort gibt es eine so große
von Anbietern als Basislager für ein „Bahndreieck“ mit sehr guten Fachbibliothek zur Programmarbeit, zu
Unternehmungen im Programmteil Verbindungen in alle Richtungen; Kurt Hahn, zur Erlebnispädagogik, zu
Expeditionen und für Expeditionsaudits der Bahnhof liegt in Sichtweite. Zur Natursportarten sowie zu Jugendarbeit
genutzt. Autobahnanschlussstelle Osterburken und Schule im Allgemeinen. Die
sind es nur wenige Kilometer. kleine Küche und das kostenlose
Matratzenlager werden nicht nur von
• Breites Anbieterspektrum. Wegen
Schülermentoren gerne genutzt. Die
ihrer besonderen Attraktivität nehmen
Grünanlagen sowie die vorhandene
regelmäßig Programmanbieter aus
Ausrüstung bieten gute Möglichkeiten
unterschiedlichen Bundesländern und
für Abenteuerspiele und andere
Arbeitsfeldern sowie Schülermentoren
Aktionen.
an den Kursen teil. Dies führt zu einem
besonders weiten Blick über den • Expeditionsumgebung mit
eigenen Tellerrand. vielen Möglichkeiten. Die
Expeditionsumgebung schließt
• Eigenes Haus mit moderner Technik,
praktisch unmittelbar an (selbst
Bibliothek, Küche, Matratzenlager
das Wildnisgebiet Odenwald ist
und Grünanlagen. Nirgendwo
nur wenige Kilometer entfernt) und
sonst gibt es eine so anregende
Miniexpeditionen sind auch ohne
und offene Atmosphäre wie in der
Transportmittel möglich. Römische
Alten Bahnmeisterei, die von den
Spuren ermöglichen besondere Themen,
Teilnehmern nimmer ganz schnell in
Untersuchungen und Berichte.
Besitz genommen und mitorganisiert
wird. Das einmalige Spektrum
Lehrgänge 2018 25Kontakt und Wegbeschreibung Kontakt • Anschrift: Adelsheimer Str. 19, 74706 Osterburken • E-Mail: info@dofe-germany.de.de • Telefon: 06291/68040 Wegbeschreibung • Bahn: Osterburken ist gut per Bahn erreichbar. Vom Bahnhof in Richtung Post. An Fitnesstudio, Bistro und Supermarkt-Parkplatz vorbei, dann links den kleinen Weg hinunter. • Auto: Osterburken ist eine Anschlussstelle auf der A81 und per Auto leicht erreichbar. Von der Autobahn in die Stadt. Über die Eisenbahnbrücke und an der Ampelkreuzung geradeaus. Am Ende des Supermarkts den kleinen Weg hinunter. Der große Parkplatz befindet sich hinter dem Haus. 26 The Duke of Edinburgh‘s International Award – Germany
Nutzungsregeln für die Alte Bahnmeisterei
Benutzung • Schmutzige Schuhe sind am Eingang Verpflegung
abzustellen.
Allgemeines • Dachraum und Dusche dürfen nur mit Lehrgänge und Seminare
• Es können Seminarraum, Küche, Hausschuhen betreten werden. • Teilnehmer, die im Haus übernachten,
Dachräume, Nassräume und die • Im Dachraum ist der Verzehr von Speisen kümmern sich selbst um ihr Frühstück.
Grünfläche genutzt werden. und Getränken mit der Ausnahme von • Gemeinsames warmes Essen gibt es
• Zum Parken (auch Wohnmobil!) ist der Wasser untersagt. mittags oder abends entweder nach
Parkplatz hinter dem Haus zu benutzen. • Zum Tische decken, Auftragen und Vorbestellung oder im Gasthaus.
• Gegen Kaution wird auf Wunsch ein Abräumen, Spülen und Abtrocknen • In Pausen kann kostenlos Tee und Kaffee
Schlüssel zur Verfügung gestellt. sowie Einräumen und das Sauberhalten gekocht werden.
• Jugendliche dürfen sich nur mit einer der Räume werden Dienste eingeteilt. • Um den Lehrbetrieb nicht zu stören,
Aufsichtsperson im Gebäude aufhalten. • Während Sitzungen und Mahlzeiten enden Mahlzeiten spätestens eine
Unterkunft dürfen Mobiltelefone nicht benutzt Viertelstunde vor dem Beginn bzw. der
werden. Fortsetzung des Programms.
• Übernachtet wird im Matratzenlager.
• Die Regeln für Mülltrennung und Expeditionsveranstaltungen
• Es steht eine Gemeinschaftsdusche mit
Müllbeseitigung sind einzuhalten. Bei Expeditionsveranstaltungen kümmern
zwei Kabinen zur Verfügung, außerdem
zwei Dutzend Feldbetten und Matratzen. • Die Nachbarn dürfen nicht gestört sich die beteiligten Anbieter um Getränke
werden. Hausruhe ist ab 24:00 Uhr. und Verpflegung für Betreuer und
• Schlafsäcke sind mitzubringen.
Reinigung Teilnehmer sowie Verbrauchsmaterial wie
• Bei rechtzeitiger Absprache kann auf der Klopapier.
Grünfläche gezeltet werden. • Nach jeder Mahlzeit und vor der
Hausruhe ist das Geschirr zu spülen und
Hausordnung
einzuräumen.
• Die Gleisanlagen hinter der Grünfläche
• Vor der Abreise erfolgt eine gründliche
dürfen auf keinen Fall betreten werden.
Endreinigung. Dabei sind eigene Sachen
• Im ganzen Haus ist offenes Feuer aus dem Kühlschrank herauszunehmen,
verboten und gilt striktes Rauchverbot. benutzte Räume und das Treppenhaus
• Für Jugendliche ist der Besitz und auszukehren sowie Dusche und WCs
Verzehr von Alkohol verboten. nass zu putzen.
Lehrgänge 2018 27Für Lehrgänge, Seminare und Tagungen des Trägervereins gelten die entsprechende allgemeine Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung. ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN UND DATENSCHUTZ Für Anmeldung und Teilnahme an Lehrgängen, Seminaren und Besonders zu beachten sind folgende Regelungen: Tagungen des Trägervereins gelten dessen entsprechende • Die Teilnehmenden versichern sich selbst gegen Unfall und allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung in Krankheit. aktueller Form. Dabei ist insbesondere zu beachten: • Der Teilnehmer ist zum Schadensersatz verpflichtet, z.B. für • Organisationen entsenden Mitarbeiter oder Teilnehmer über verlorene oder beschädigte Ausrüstung. den Programmkoordinator zu Angeboten des Trägervereins; • Für die Aufsicht über Minderjährige sorgt der eine Anmeldung durch die Personen selbst ist ausgeschlossen. Programmanbieter. • Mit der Anmeldung erkennt die entsendende Organisation • Die Rechte an allen entstandenen Arbeiten und Aufzeichnungen diese Bestimmungen an und verpflichtet sich, ihre (z.B. Fotos) liegen beim Trägerverein. Lehrgangsteilnehmern darüber zu informieren. 28 The Duke of Edinburgh‘s International Award – Germany
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Lehrgänge, Seminare und Tagungen
ALLGEMEINES STATUS UND ABSAGE TEILNAHME
Information und Kommunikation Kursstatus Anmeldung
• Termine und Schlüsselinformationen zu • Kurse werden nur durchgeführt, wenn • Die Anmeldung erfolgt per Online-
Kursen bieten die Kursinfos im Kalender. vorab bei zwei Terminen jeweils eine Verwaltung unter Angabe der E-Mail-
• Die Kursunterlagen werden per Dropbox Mindestzahl an Anmeldungen vorliegt: Adresse. Minderjährige benötigen die
bereitgestellt. – sechs Anmeldungen sechs Wochen Einverständniserklärung der Eltern.
• Die Kommunikation erfolgt per E-Mail. vor Beginn; • Anmeldeschluss ist spätestens drei
– zwölf Anmeldungen drei Wochen vor Wochen vor Beginn.
Anmeldegebühr
Beginn. • Der Teilnehmer erhält eine
• Die Anmeldegebühr dient der
• Entsprechend hat jeder Kurs einen Anmeldebestätigung.
Kursbereitstellung durch den
aktuellen Status: Stornierung
Trägerverein. Kosten für Anreise,
– „unsicher“, falls für den ersten Termin
Unterkunft und Verpflegung der • Mit der Anmeldung verpflichtet sich
noch Anmeldungen fehlen;
Teilnehmer sind nicht enthalten. die Organisation zur Übernahme
– „gewünscht“, falls für den zweiten der Stornierungskosten bei einer
• Der entsendenden Organisation werden
Termin noch Anmeldungen fehlen; Absage durch den Teilnehmer oder die
die Gebühren ihrer Teilnehmer nach
– „sicher“ bei genügend Anmeldungen. Organisation.
Abschluss der Maßnahme gesammelt
in Rechnung gestellt. Bei Maßnahmen Kursabsage • Es entstehen keine Stornierungskosten,
in Osterburken kann die Gebühr auf Der Trägerverein kann Kurse absagen oder wenn die Absage vor Ablauf der
Wunsch auch bar bezahlt werden. abbrechen, z.B. falls Anmeldefrist erfolgt oder ein
Sicherheit • an einem der Termine die nötige Ersatzteilnehmer teilnimmt.
• Die Teilnehmenden versichern sich Mindestzahl nicht erreicht wurde; • Bei einer Absage bis zu einer Woche vor
selbst gegen Unfall und Krankheit. • das Trainerteam nicht komplett ist dem Beginn wird die halbe Betrag in
oder organisatorische Probleme die Rechnung gestellt, danach der volle.
• Der Teilnehmer ist zum Schadensersatz
verpflichtet, z.B. für verlorene oder Durchführung nicht erlauben. Urheberrecht
beschädigte Ausrüstung. Bei einer Absage durch den Trägerverein Die Rechte an allen entstandenen Arbeiten
• Für die Aufsicht über Minderjährige werden bereits gezahlte Beträge erstattet. und Aufzeichnungen (z.B. Fotos) liegen
sorgt der Programmanbieter. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht. beim Trägerverein.
Lehrgänge 2018 29Datenschutzerklärung zu Lehrgängen, Seminaren und Tagungen
GRUNDSÄTZE • Vorname und Name (Identifizierung); Wunsch anonymisiert. Teilnahmen vor
Zweck • Geschlecht (Statistik); diesem Zeitpunkt können dann nicht
• E-Mail-Adresse (Kommunikation); mehr bescheinigt werden. Für die
Die bei Lehrgängen, Seminaren und Teilnahme an weiterführenden Angeboten
Tagungen des Trägervereins verarbeiteten • Sprache der Lehrgangsunterlagen
vorausgesetzte Lehrgänge sind dann durch
personenbezogenen Datenwerden dienen (Kommunikation).
Kopien der Teilnahmeurkunden durch die
ausschließlich für Kommunikation, Falls Mahlzeiten organisiert werden, betroffene Person nachzuweisen.
Bescheinigungen, Nachweisen im Rahmen übermittelt der Teilnehmer bei Bedarf per
von Fördermitteln und Statistik. Anfallende E-Mail besondere Essensbedürfnisse. DOKUMENTATIONM MEDIEN, ZUGRIFF
Kosten werden nicht dem Teilnehmer,
Diese Angaben werden in das Rechenblatt Rechenblatt. Der Trägerverein verwaltet
sondern dem Anbieter in Rechnung
zur Maßnahme übernommen, die ersten die Maßnahme mit einem Rechenblatt
gestellt, so dass keine persönliche
vier auch in die Datenbank (geplant). (Feststellung der Anwesenheit, Ausstellen
Bankverbindung benötigt wird.
Während des Lehrgangs füllen die der Urkunde, Rechnungsstellung). Dazu
Information und Einverständnis Teilnehmer das vorgeschriebene Formular werden die vom Anbieter übermittelten
Die Anmeldung durch den für den Verwendungsnachweis nach dem Daten in ein Excel-Dokument kopiert.
Programmkoordinator erfolgt in folgenden Landesjugendplan Baden-Württemberg Lehrgangsdatenbank. Geplant ist eine
Schritten: handschriftlich aus. Dieses enthält Datenbank, in die alle Angebote mit
• Information zu Lehrgang und folgende Angaben: Bezeichnung und Zeitpunkt und alle
Datenschutzerklärung; • Geschlecht; Teilnehmer mit Anbieter, Name und
• schriftliche Einverständniserklärung • Vorname und Name; Geschlecht basierend auf dem Rechenblatt
des Teilnehmers zu Anmeldung und fortlaufend aufgenommen werden.
• Anschrift;
Handhabung des Datenschutzes; Dadurch soll die Feststellung von früheren
• Geburtsdatum; Lehrgangsteilnahmen deutlich erleichtert
• Anmeldung per Online-Verwaltung. • Zeitangaben zur Teilnahme (Beginn, werden.
Erhobene personenbezogene Daten Ende, Tage);
Kursrundschreiben. Die angemeldeten
Bei der Anmeldung werden folgende • Unterschrift. Teilnehmer werden in einer Serie von
Angaben übermittelt (Zweck in Klammern): Anonymisierung Rundschreiben auf die Maßnahme
• Lehrgang (Verwaltung); vorbereitet. Diese werden per Blindkopie
Nach Ablauf der gesetzlichen Frist versandt, zur Kenntnis auch an den
• entsendender Anbieter (Identifizierung); werden Lehrgangsteilnahmen auf
30 The Duke of Edinburgh‘s International Award – GermanyProgrammkoordinator. des Einverständnisses zur Anmeldung Ordner. Bei förderfähigen Maßnahmen:
Aufzeichnungen und Veröffentlichungen. und Anmeldung zur Maßnahme per Übermittlung der Liste als Teil des
Der Trägerverein dokumentiert die Online-Verwaltung (ersatzweise E-Mail). Verwendungsnachweises an die
Maßnahme in Wort und Bild, ergänzt durch – Trägerverein – Bewilligungsstelle.
Aufzeichnungen der Lehrgangsteilnehmer. 2. Übertragen der Anmeldedaten der 10. Bei Multiplikatorenlehrgängen:
Er veröffentlicht Fotos ohne namentliche Teilnehmer der Maßnahme in das Erfassen der Teilnahme im
Zuordnung in den eigenen Medien, den Rechenblatt der Maßnahme. Multiplikatorenverzeichnis
sozialen Netzwerken und in der Presse. (Rechenblatt).
3. Nutzung der E-Mail-Adresse für
Dokumenteplattform. Kursrundschreiben und direkte 11. Aufnehmen guter Fotos in den
Lehrgangsteilnehmer benötigen ein Konto Kommunikation. temporären Lehrgangsordner und die
auf der Dokumenteplattform, wo in einem Fotodatenbank.
Während der Maßnahme (Trägerverein)
temporären Verzeichnis die Unterlagen 12. Übertragen der Daten des Rechenblatts
4. Feststellen der Anwesenheit im in die lokale Datenbank (geplant).
bereitgestellt und Ergebnisse gesammelt
Rechenblatt. Dort werden sie auf Dauer bzw. bis zur
werden. Auf die Datenschutzerklärung von
Dropbox Inc. wird verwiesen. 5. Korrigieren von Fehlern und Anonymisierung gespeichert, um die
Ergänzen von fehlenden Angaben im Voraussetzungen für die Teilnahme
Zugriff. Zugriff haben auf Rechenblatt. an weiterführenden Angeboten
• die Lehrgangsdaten in der Online- 6. Anfertigen, Ausdrucken zu dokumentieren, bei Bedarf ein
Verwaltung: entsendender und Aushändigen von Ersatzzertifikat ausstellen zu können
Programmkoordinator, Büro; Teilnahmebescheinigungen. sowie als Basis für die Statistiken.
• den temporären Lehrgangsordner: 13. Rechnungsstellung an den Anbieter
Nach der Maßnahme
entsendender Programmkoordinator, (über Buchhaltung an Anbieter).
Teilnehmer, Trainer, Büro; – Trägerverein –
14. Löschen des temporären Dropbox-
• die schriftlichen und digitalen Daten: 7. Soweit noch nicht enthalten: Aufnahme Lehrgangsordners spätestens drei
des Trägervereins: Lehrgangsleitung, des Teilnehmers in den Verteiler Wochen nach der Maßnahme.
Büro. für Bibliothek, Rundschreiben und
Umfragen. – Anbieter –
VERARBEITUNGSSCHRITTE 8. Bei neuen Anbietern: Anlegen 15. Aktualisieren der lokalen
des privaten Ordners auf der Mitarbeiterdaten (z.B. Teamübersicht).
Vor der Maßnahme
Dokumenteplattform.
– Anbieter –
9. Ablegen der schriftlichen
1. Information der Teilnehmer, Einholen Teilnehmerliste im entsprechenden
Lehrgänge 2018 31Sie können auch lesen
