Leistungsbeschreibungen - JKDV-Systeme GmbH

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Leistungsbeschreibungen

                          1
Warenwirtschaft

                                                                                                         Kassenanbindung (Touch Layout 2)                                  • • • •

                                                                    Standard

                                                                                               Diamond
SelectLine Warenwirtschaft                                                                               Standardeinkaufsbelege                                            • • • •

                                                                                      Platin
                                                                               Gold
                                                                                                         Automatische Prüfung von individuell einstellbaren Kreditlimits
                                                                                                         und Belegsperren
                                                                                                                                                                           • • • •

Adressverwaltung                                                                                         Unterstützung von Fremdsprachen                               • • • •
Kunden-, Mitarbeiter-/Vertreterverwaltung                            •         •       •        •        Beliebige Teil- und Zwischensummen                            • • • •
Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern und Lieferadressen             •         •       •        •        Automatische Erzeugung von Zuschlagspositionen                      •
Kundenbestellnummer                                                  •         •       •        •        Termin- und bestandsgesteuerte Auftragsdisposition            • • • •
Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten              •         •       •        •        Bedarfsgesteuerte Disposition                                     • •
Budgeteingabe und -vergleich möglich                                 •         •       •        •        Versandkostenberechnung nach Gewicht, Umsatz oder Formel      • • • •
Export Outlook, Tobit                                                •         •       •        •        Erledigung von Werkaufträgen mit Überschuss/Ausschuss möglich   • • •
Adressen inaktiv setzen                                              •         •       •        •        Ausführen von Werkaufträgen von Auftrag bis Fertigstellung      • • •
Lieferantenverwaltung                                                •         •       •        •        Fertig produzierte Artikel werden automatisch in das
                                                                                                         Lager verbucht
                                                                                                                                                                               • • •
Interessentenverwaltung                                              •         •       •        •
                                                                                                         Erweiterter Werkauftrag                                                 •   •
Dublettenprüfung                                                     •         •       •        •
                                                                                                         Sammelpreis- und -rabattprüfung                                       • •   •
Datenschutz in den Stammdaten                                        •         •       •        •
                                                                                                         Verwendung von Formeln für die Mengenberechnung in Belegen              •   •
Artikelverwaltung
                                                                                                         Zahlungspläne in Umsatzbelegen                                        • •   •
                                                                                                         Variable Erlös- und Aufwandskonten inkl. Steuercodes über
Verschiedene Arten von Stücklisten                                             • • •                     Kontengruppen
                                                                                                                                                                           • • • •
Verwaltung und Zuordnung von Zuschlagsartikeln                                     •                     Kostenstellen und -träger in Belegen                              • • • •
Manuelle und automatische Kalkulation                                •         • • •
                                                                                                         Nutzerdefinierte Belege zur Definition eigener Belegtypen und
Verwaltung von Alternativartikeln                                              • • •                     Integration in die Belegketten
                                                                                                                                                                                     •
Verwaltung von Zubehörartikeln                                                 • • •                     Paketverwaltung für Lieferscheine und Rechnungen                  • • • •
Beschreibungen, Lang- und Bestelltexte in beliebigen Sprachen        •         • • •                     Projektverwaltung                                                       •
Mengenumrechnungsliste pro Artikel                                   •         • • •                     Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung in Projekten                      •
Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten              •         • • •                     Kassenanbindung                                                   • • • •
Hierarchische Produktionsstücklisten                                             • •                     Belegrabatt mit umsatzabhängigen Staffeln und umsatz- oder
                                                                                                                                                                           • • • •
Schnittstelle DATANORM (Version 4)                                               • •                     gewichtsabhängigen Aufschlagspositionen
Fremdwährungen (Artikel, Belege, OPs)                                          • • •                     Vorkasse-Beleg                                                        • •
Seriennummern im Verkauf                                                       • • •                     Rechnungen per E-Mail versenden                                   • • • •
Uneingeschränkte Seriennummern- und Chargenverwaltung                            • •
Verwaltung von Variantenartikeln                                                   •                     Lagerverwaltung
Referenzen in Artikeln                                               •         • • •                     Lagereinteilung nach Standort und Lager                           • • • •
Artikel inaktiv setzen                                               •         • • •                     Gleichzeitiges Lagern eines Artikels in verschiedenen Lagern      • • • •
Verwaltung von Sachmerkmalen für Artikel                             •         • • •                     Unterscheidung nach Lagertypen (z.B. Flächen-, Regallager)              •
                                                                                                         Verwaltung des maximalen Bestandes pro Lagerplatz                       •
Preise und Rabatte
                                                                                                         Unterscheidung nach Lagerarten (z.B. Kommissions-,
Listenpreis, 49 Preisgruppenpreise (ab Version 21.2)                 • • • •                             Konsignationslager)
                                                                                                                                                                                     •
Beliebige Anzahl von kundenspezifischen Preisen und                                                      Inventur, manuelle Ein-, Aus- und Umlagerung                      •   •
                                                                                                                                                                               •     •
Aktionspreisen
                                                                     • • • •
                                                                                                         Vereinfachte Inventur durch Barcodeunterstützung                  •   •
                                                                                                                                                                               •     •
Steuerung der zeitlichen Gültigkeit der Preise                       • • • •                             Artikelverfolgung                                                 •   •
                                                                                                                                                                               •     •
Rabattgruppenzuordnung pro Kunde                                     • • • •                             Einstellbare Lagerstrategien pro Artikel (z.B. LIFO, FIFO)        •   •
                                                                                                                                                                               •     •
Rabattgruppen für fixe Rabatte für Einzelartikel, Artikelgruppen,                                        Lagerstrategie nach Verfallsdatum (FEFO)                              •     •
alle Artikel oder belegweise
                                                                     • • • •
                                                                                                         Deklaration von Sperrlagern                                           •     •
Steuerung der Preisfindung und Rabattzuordnung durch
entsprechende Programmeinstellungen möglich
                                                                     • • • •                             Lager inaktiv setzen                                              • • •     •
Preisverweis auf andere Artikel                                                • • •
Staffelpreise                                                                  • • •                     Offene-Posten-Verwaltung
                                                                                                         Überwachung von Rechnungen und Zahlungen                          • • • •
Belegwesen                                                                                               Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen,
                                                                                                         Beitreibungsliste
                                                                                                                                                                               • • •
Standardverkaufsbelege                                               • • • •
Werkaufträge für Produktion                                            • • •
                                                                                                         Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten                                • • •
Umfangreiche Übernahme- und Kopierfunktionen
                                                                                                         Zusammenfassen von OPs                                            • • • •
zwischen den Belegen
                                                                     • • • •                             Verbandsregulierung                                                   • •
Sammelbelege                                                         • • • •                             Zuordnung debitorischer Kreditor und kreditorischer Debitor       • • • •
Bestellungen/Werkaufträge aus Aufträgen komplett erzeugen                • •                             Auswertung / Saldierung von Debitoren und Kreditoren                • • •
Vorschlagslisten für Bestellungen, wiederkehrende Rechnungen,
Werkaufträge sowie Sammelbelege
                                                                     • • • •
                                                                                                         Zahlungsverkehr
Vorschlagsliste für Verträge                                         • • • •                             Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen                 • • •

2
Stand: Version 21.3

Verbuchung von Zahlungsläufen                                       • • •       Integrierte Datensicherung                                            • • •       •
Erstellung von Datenträgern (DTA und SEPA), Scheckdruck,                        Protokollierte Ereignisanzeige                                        • • •       •
Druck von Überweisungsträgern
                                                                    • • •
                                                                                Serienbrieffunktion                                                     • •       •
Auslandszahlungsverkehr (über DTAZV.txt)                            • • •       TAPI-Schnittstelle                                                      • •       •
Freigabe und Sperre von Zahlungsläufen                              • • •       TAPI-Anruferkennung                                                     • •       •
                                                                                Erweiterte Anzeige in Tabellen                                                    •
Auswertungen
                                                                                Interne Archivierung per PDF                                              •   •   •
Statistik-/Überwachungslisten für Kunden, Mitarbeiter,
Lieferanten, Artikel
                                                                • • • •         Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten                    •   •   •   •
                                                                                Schriften in PDF einbetten                                            •   •   •   •
Lagerbestände                                                   • • •       •
                                                                                Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit                                         •   •   •   •
Provisionsabrechnung pro Mitarbeiter/Vertreter                  • • •       •
                                                                                Vorgefertigte Dashboards                                              •   •   •   •
Provisionsabrechnung pro Provisionsgruppe                           •       •
                                                                                Erweiterter Dashboard Bearbeitungsmodus                                           •
Grafische Umsatz- und Kostenauswertung                          • • •       •
                                                                                Schnittstelle zur Anbindung einer unterstützten TSE zur Absiche-
Chefübersicht                                                     • •       •                                                                         • • • •
                                                                                rung von Kassenbelegen (kostenfreie Lizenz nötig)
Pivot-Report                                                      • •       •
                                                                                Einheitliche Digitale Schnittstelle (EDS) zur Übertragung von abge-
Auswertung von Projekten                                                    •                                                                         • • • •
                                                                                sicherten Kassendaten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben

Export in die Fibu
                                                                                Zusatzmodule (kostenpflichtig)
Direktes Verbuchen bei gemeinsamen Mandanten mit der
SelectLine Fibu
                                                                • • • •         Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12
                                                                                (Windows & Java Client)
                                                                                                                                                      • • • •
Export per SelectLine COM                                       •   •   •   •
                                                                                Schnittstelle docuvita-Dokumentenmanagement Version 21.2              •   •
                                                                                                                                                          •       •
Export in die SelectLine Stapeldatei                            •   •   •   •
                                                                                Schnittstelle EASY-Dokumentenmanagement                               •   •
                                                                                                                                                          •       •
Export in eine Buchungsliste                                    •   •   •   •
                                                                                COM-Schnittstelle für Entwickler                                      •   •
                                                                                                                                                          •       •
Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme                   •   •   •   •
Protokollierung der Exporte und Überwachung der
                                                                                API                                                                   •   •
                                                                                                                                                          •       •
exportierten Vorgänge
                                                                • • • •         Artikelmanager                                                        •   •
                                                                                                                                                          •       •
DATEV-Schnittstelle für den Export von Buchungssätzen,                          Intrastat                                                             •   •
                                                                                                                                                          •       •
Kontenbeschriftungen und Adressdaten
                                                                • • • •
                                                                                eCommerce-Schnittstelle                                               •   •
                                                                                                                                                          •       •
                                                                                Maskeneditor                                                          •   •
                                                                                                                                                          •       •
Import / Export                                                                 Toolbox                                                                   •       •
Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate     • • • •         Mosaic                                                                • • •       •
Import und Export von und ins XML-Format                        • • • •         Mehrsprachigkeit                                                          •       •
Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw.
                                                                    • • •       Preismengeneinheit (Preisbildung und Lagerungen auf Grundlage
OpenOffice Writer/Calc
                                                                                einer zweiten Mengeneinheit)                                          • • • •
Import/Export von Bildern                                             • • •
                                                                                Standort (Bestellvorschläge, Dispositionsvorschläge, Fertigungsvor-
MDE-Import für Belege – beim Einlagern und Inventur möglich           • • •     schläge, Wartungsverträge, Verträge und Sammelbelegerstellung         • • • •
Import aus OLE DB Datenquellen                                            •     standortabhängig)
Schnittstelle EDI                                                   • • • •     CRM-Modul                                                             • • • •
Export von ZUGFeRD-Belegen (Profiltyp Comfort, Version 2.0 und 2.1)     • •     Integrierte Leistungserfassung                                        • • • •
Export von XRechnungen                                                  • •     Bankassistent                                                         • • • •
Export von ebInterface (Version 4.3 und 5.0)                            • •     DACH Platin - Abweichendes Mandantenland, kein abweichender
                                                                                Zahlungsverkehr                                                           • • •
Makroassistent                                                                  DACH Gold - Abweichende Mandantenwährung, kein
                                                                                                                                                          • • •
Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen                          • • •       abweichender Zahlungsverkehr
Abfrageketten und Einbindung externer Programme                         •       Sprachpaket                                                             • •       •
Start von Abfragen über Toolbutton                                      •       Uneingeschränkte Mandantenfähigkeit                                   • • •       •
                                                                                RMA (Rücksendeverwaltung)                                             • • •       •
Weitere Programmfunktionen                                                      E-Banking *1                                                            • •       •
Benutzerspezifische Menüanpassungen                             • • • •         Reporting                                                             • • •       •
Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung             • • • •         Produktionssteuerung                                                  • • •       •
Reduktion von Belegdaten ohne Verlust der statistisch
                                                                • • • •         Produktionsmonitor                                                    • • •       •
relevanten Daten
                                                                                Produktionsplanung                                                    • • •       •
Freie Gestaltung aller Tabellenansichten                        • • • •
                                                                                Mobile                                                                • • •       •
Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder)                        •
Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und
                                                                                MDE                                                                   • • •       •
Zwischenablage möglich
                                                                • • • •         Versand                                                               • • •       •
Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der                           Anlegen von TSE-Stammdaten (kostenfrei)                               • • •       •
Druckausgaben
                                                                • • • •
                                                                                RMA (Rücksendeverwaltung Kunden- und Lieferantenseite)                • • •       •
Erweiterte Funktionalität im Formulareditor                     • • • •
Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke                           • • • •         * 1 Hinweis: Das E-Banking Modul kann im Mandantenland DE
Formularbausteine im Formulareditor                             • • • •             und AT mit €-Währung eingesetzt werden.

                                                                                                                                                                  3
Warenwirtschaft

                                                                                                      Suche in variablem Umkreisradius                              • • • •

                                                                 Standard

                                                                                            Diamond
SelectLine CRM

                                                                                   Platin
                                                                                                      Filterfunktionalität                                          • • • •

                                                                            Gold
                                                                                                      Direkter Aufruf aus Stammdaten                                • • • •

Adressen- und Personenverwaltung                                                                      Recherche
Kunden-, Lieferanten-, Interessentenverwaltung                    •         •       •        •        Erstellung kaufmännischer Abfragen                            •   •   •   •
Verwaltung freier Adressen und freier Personen                    •         •       •        •        Erstellung von SQL-Abfragen                                   •   •   •   •
Dublettenprüfung                                                  •         •       •        •        Speicherung der Recherchen                                    •   •   •   •
Verknüpfung einer Person mit beliebig vielen Adressen             •         •       •        •        Anzeige der Ergebnisse auf einer Karte                        •   •   •   •
Gruppierungs- und Klassifikationsfunktionen                       •         •       •        •        Aufruf direkt in der Adress- und Personenverwaltung           •   •   •   •
Pflege der Beziehungen zwischen Adressen und Personen             •         •       •        •
Individuelle Definition von Beziehungsarten, Klassifikationen,
Status, Zielgruppen, Regionen, Branchen
                                                                  • • • •                             Verkaufschancen
Vergabe von Stichworten                                           • • • •                             Individuelle Definition von Quellen, Phasen, Gründen,
                                                                                                      Gruppen und Produkten
                                                                                                                                                                    • • • •
Formatierte Kopie der Adresse                                     • • • •
Datenschutz in den Stammdaten                                     • • • •                             Verknüpfung mit Adressen und Personen                         •   •   •   •
                                                                                                      Filterfunktionalität                                          •   •   •   •
Integrierter E-Mailclient                                                                             Auswertungen                                                  •   •   •   •
Erstellung und Versand von E-Mails                                •         •       •        •        Verknüpfung mit Kundenbelegen und Kampagnen                   •   •   •   •
HTML-Editor für E-Mails                                           •         •       •        •
Zuordnung der E-Mails als Journal für Adressen/Personen           •         •       •        •        Kampagnen
Erstellung von Vorlagen für Einzel- und Serienmails               •         •       •        •        Serienbrief, Serien-E-Mail, Serien-Journal Funktionalität     •   •   •   •
Serienmailversand aus Kampagnen                                   •         •       •        •        Definition von Zeiträumen und Status                          •   •   •   •
HTML Anzeige von E-Mails im Journaleintrag                        •         •       •        •        Kategorisierungsfunktionalität                                •   •   •   •
                                                                                                      Teilnehmer manuell oder aus Recherchen hinzufügen             •   •   •   •
Dashboard                                                                                             Auswertungen                                                  •   •   •   •
Mitgelieferte Systemdashboards                                    • • • •                             Erstellung von Verkaufschancen aus Kampagnen                  •   •   •   •
Erstellung eigener Dashboards mit vorgefertigten
Systemwidgets
                                                                  • • • •
                                                                                                      Import / Export
Erweiterter Dashboard Bearbeitungsmodus                                 •
                                                                                                      Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate   • • • •
Filterfunktionalität                                              • • • •
                                                                                                      Import und Export von und ins XML-Format                      • • • •
Exportfunktionalität                                              • • • •
                                                                                                      Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw.
                                                                                                      OpenOffice Writer/Calc
                                                                                                                                                                        • • •
Kalender
                                                                                                      Import/Export von Bildern                                         • • •
Anlegen mehrerer Kalender je Nutzer                               •         •       •        •
                                                                                                      Import aus OLE DB Datenquellen                                        •
Freigabe von Kalendern für andere Nutzer                          •         •       •        •
Tages-, Wochen-, Monatsansicht, Zeitstrahl                        •         •       •        •
                                                                                                      Makroassistent
Gruppierung von Kalendern                                         •         •       •        •
Anlegen individueller Feiertage                                   •         •       •        •
                                                                                                      Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen                        • • •
Terminversand per iCal                                            •         •       •        •
                                                                                                      Abfrageketten und Einbindung externer Programme                       •
Synchronisation mit CalDav-Kalendern                              •         •       •        •
                                                                                                      Start von Abfragen über Toolbuttons                                   •

                                                                                                      Weitere Programmfunktionen
Journale
Individuelle Definition von Kontaktarten                          •         •       •        •
                                                                                                      Benutzerspezifische Menüanpassungen                           • • • •
Erstellung von Anhängen                                           •         •       •        •
                                                                                                      Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung           • • • •
Anlegen von Verteilern                                            •         •       •        •
                                                                                                      Freie Gestaltung aller Tabellenansichten                      • • • •
Mehrfachzuordnung zu anderen Stammdaten                           •         •       •        •
                                                                                                      Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder)                      •
Wiedervorlage und Erinnerungsfunktion                             •         •       •        •        Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail
                                                                                                      und Zwischenablage möglich
                                                                                                                                                                    • • • •
Drag-and-Drop von Dateien in Journal-Anhangsliste                 •         •       •        •
Kalenderansicht für Journale                                      •         •       •        •        Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der
                                                                                                      Druckausgaben
                                                                                                                                                                    • • • •

                                                                                                      Erweiterte Funktionalität im Formulareditor                   • • • •
Telefonie
                                                                                                      Selbstdefinierte Formularunterblöcke                                •
TAPI-Schnittstelle                                                          • • •
                                                                                                      Formularbausteine im Formulareditor                           • • • •
TAPI-Anruferkennung                                                             •
                                                                                                      Integrierte Datensicherung                                    • • • •
Anlegen eines Journaleintrags bei Betätigung der Wählfunktion               • • •
                                                                                                      Protokollierte Ereignisanzeige                                • • • •
Protokollierung von Telefoneingängen und –ausgängen                             •
                                                                                                      Serienbrieffunktion                                             • • •
                                                                                                      Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten            • • • •
Umkreissuche
                                                                                                      Schriften in PDF einbetten                                    • • • •

4
Stand: Version 21.3

Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit                                       • • • •

                                                                                                                                                                     Runtime Standard
Outlook Add-In für Outlook 2007-2019                                • • • •

                                                                                                                                                                                        Runtime Gold
Zusatzmodule (kostenpflichtig)
                                                                                      SelectLine Toolbox

                                                                                                                                                              Edit
Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12
(Windows & Java Client)
                                                                    • • • •
Schnittstelle docuvita-Dokumentenmanagement Version 21.2            •   ••       •
                                                                                      Maskenanpassungen
Schnittstelle EASY-Dokumentenmanagement                             •   ••       •
                                                                                      Ändern der Sichtbarkeit von Bedienelementen (versteckt,
COM                                                                 •   ••       •    schreibgeschützt, änderbar)
                                                                                                                                                               • • •
API                                                                 •   ••       •    Ändern der Bezeichnung von Bedienelementen                               • • •
Toolbox Edit/Runtime                                                    •        •    Ausschneiden, einfügen, verschieben von Elementen innerhalb
                                                                                                                                                               • • •
Mobile                                                              • • •        •    einer Hauptmaske
                                                                                      Umbenennen und ändern der Sichtbarkeit von Zweigen
                                                                                      in der Baumstruktur
                                                                                                                                                               • • •
Hinweis:
Die Verfügbarkeit richtet sich nach der Ausprägung der Warenwirtschaftslizenz.        Einfügen von Anzeigebereichen für die Darstellung von Bildern
                                                                                      aus der Bild-Tabelle
                                                                                                                                                               • • •

SelectLine Artikelmanager                                                             Einfügen von Anzeigefeldern mit berechneten Inhalten                     •                          •
                                                                                      Erstellen von eigenen Seiten                                                                        •

Lieferant                                                                             Programmlogik
Separate Verwaltung von Lieferanten                                                   Definieren von Pflichtfeldern/Feldprüfung                                • • •
1:1-Relation zu Warenwirtschafts-Lieferanten                                          Anlegen von Schaltern mit eigenen Funktionsaufrufen                      • • •
Automatische Adressanpassung anhand der DATANORM–Dateien                              Ausführen von Aktionen (Toolboxmakros) beim Betreten/Verlassen
                                                                                      eines Feldes
                                                                                                                                                               • • •
beim Einlesen
Mehrwertsteuersätze an Warenwirtschaftssätze anpassbar                                Ausführen von Aktionen (Toolboxmakros) beim Speichern/­beim
                                                                                      Neuanlegen/Löschen eines Datensatzes
                                                                                                                                                               • • •
                                                                                      Zeitgesteuerter Aufruf von Aktionen (Toolboxmakros)                      • • •
Import / Export
Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc
                                                                                      Erweiterte Dialogfunktionen                                              • • •
                                                                                      Anlegen eigener Stammdatendialoge für selbstdefinierte Tabellen
Import und Export von und ins XML-Format
                                                                                      (Extradialoge)
                                                                                                                                                               • • •
Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate
                                                                                      Darstellen eigener Inhalte über berechnete Spalten                       •                         •
Ingram-Micro Import
                                                                                      Anpassen der Spaltenüberschriften von Tabellenansichten                  •                         •
                                                                                      Definieren benutzerbezogener, permanenter Filter                         •                        •*
DATANORM Spezifikation
                                                                                      Benutzerdefinierte Legenden                                              •                         •
DATANORM Version 5.0
                                                                                      Benutzerdefinierte Ergebnismengen zur individuellen Darstellung von
Einlesen und Schreiben auf Verzeichnis-Ebene                                          Informationen in Form einer Tabelle
                                                                                                                                                               •                          •
Unterstützung der DATANORM 5.0 CD-Verzeichnisstruktur
Vorlaufsatz V
                                                                                      Extern
Hauptwaren-/Warengruppensatz S
                                                                                      Export von Daten an externe Programme, DLL’s oder
Rabattgruppensatz R                                                                   COM-Anwendungen
                                                                                                                                                               • • •
Artikelsatz A                                                                         Aufruf externer Programme                                                • • •
Artikelsatz B
Textsatz T                                                                           * Nur Warenwirtschaft

Dimensionssatz D                                                                     Hinweis: Die Leistungsübersicht SelectLine Toolbox gilt für alle toolboxfähigen
Grafikanbindungssatz G                                                               Dialoge. Für die Erstellung von Anpassungen wird die Toolbox Edit benötigt.
                                                                                     Die Toolbox Runtime Versionen ermöglichen die Nutzung dieser Anpassungen.
Zu-/Abschlagsatz Z - Staffelpreise Bearbeitungsmerker 1
Preisänderungssatz P

Makroassistent
Abfrageketten und Einbindung externer Programme
Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen

Weitere Programmfunktionen
Benutzerspezifische Menüanpassungen
Unbegrenzte Lieferanten- und Netzwerkfähigkeit
Integrierte Datensicherung
Protokollierte Ereignisanzeige
Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail
und Zwischenablage möglich
Freie Gestaltung aller Tabellenansichten
Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung

                                                                                                                                                                                            5
Warenwirtschaft

SelectLine Produktion                                                        *SelectLine BDE

Produktionsplanung                                                           Mitarbeiteraktionen
Ausführen von Fertigungsaufträgen von Auftrag bis Fertigstellung             Erfassung der Planzeit
Koppel-/Verbundproduktion möglich                                            Erfassung Personalzeit
Grobplanung von Fertigungsaufträgen zum Liefertermin                         Erfassung von Meldungen der Mitarbeiter oder von Ressourcenstörungen
Arbeitspläne mit Arbeitsfolgen
Mitarbeiter Kompetenzgruppen (Ab Version 20.2)                               Lageraktionen
Fertigungslisten                                                             Verbrauchsartikel auslagern
Fertigungsartikel mit Fertigungslisten im Artikelstamm                       Ergebnisartikel einlagern
Arbeitsschritt-Vorlagen                                                      Gut- und Schlechtteile melden
Betriebsmittel
Betriebsmittelgruppen                                                        Sonstiges
Vergabe eines frühesten Starttermins                                         Abrufen von Journalen und Journalanhängen
Laufkarte mit Barcodes als Druckvorlage                                      Status der Arbeitsschritte
Auflösen von Fertigungslisten (Ab Version 21.1)                              Rückschreiben der erfassten Zeiten in der Warenwirtschaft

Terminberechnung anhand verschiedener Fertigungslisten bereits im Auftrag    Anzeige von Meldungen im Fertigungsauftrag
(Ab Version 21.1)                                                            Info zu Lageraktionen
Planungssimulation zur Terminberechnung im Auftrag (Ab Version 21.1)*1       Validierung von Arbeitsschritten (optional)
                                                                             Plausibilitätsprüfung von Arbeitsschritten (optional)
Produktionssteuerung                                                         Drucken von Artikeletiketten
Planung von Fertigungsaufträgen und/oder Werkaufträgen                       Durchgängiges Scannen
Nutzung verschiedener Auftragstypen                                          Erfassen von QM-Berichten
Planung von Aufträgen                                                        Seriennummernverfolgung (optional)
Vorwärtsterminierung (ab Starttermin)
Rückwärtsterminierung (zum Liefertermin)                                    *1 Produktionssteuerung notwendig
Verschieben von Arbeitsfolgen per Drag-and-Drop
                                                                            *Hinweis: Voraussetzung für den Einsatz der BDE ist die Produktionsplanung.
Priorisierte Planung
Planung von Mitarbeitern im Fertigungsauftrag
Mitarbeiterkalender (pro Mitarbeiter) (Ab Version 20.2)
Überlastungsanzeige von Betriebsmitteln und Mitarbeitern
Auslastungsanzeige für Betriebsmittel und Mitarbeiter
Planung anhand eines ausgewählten Arbeitsschritts korrigieren
Manuelle Planung
Arbeitsschritt unterbrechen
5 Minuten Feinplanung bis 90 Tage Grobplanung
Betriebsmittelkalender (pro Betriebsmittel)
Fehltagekalender (beliebig viele)
Basiskalender (beliebig viele)
Sortierung nach Auftragsnummer, Lieferdatum, Auftragstyp/Lieferdatum
Selektive Anzeige aller, aller ungeplanten, aller geplanten Aufträge
Quickfilter in der Auftragsliste
Geplante Aufträge ein- oder ausblenden
Anzeige bei Über- oder Unterschreitung von Terminen
Anzeige von Stücklistenpositionen und Arbeitsplan
Anzeige von Liefertermin und Fertigungstermin
Farbliche Unterscheidung der Aufträge
Anzeige von Auftragsnummer und Auftragstyp

Produktionsmonitor
Rückmeldung Fertigungsfortschritt
Anzeige der Kalender
Sortierung nach Auftragsnummer, Lieferdatum, Auftragstyp/Lieferdatum
Selektive Anzeige aller, aller ungeplanten, aller geplanten Aufträge
Quickfilter in der Auftragsliste
Geplante Aufträge ein- oder ausblenden

6
Stand: Version 21.3

SelectLine Mobile                                                              Leistungserfassung
                                                                               Erfassung von Leistungen zur späteren Verrechnung in der Warenwirtschaft
                                                                               Erfassung von Leistungen direkt im Beleg
Stammdaten anzeigen und bearbeiten                                             Unterschriftenerfassung für Leistungen
Anzeige der Daten von Kunden, Interessenten und Lieferanten sowie freien
Adressen
                                                                               Mehrsprachigkeit
Anlegen neuer Adressen (Kunden, Interessenten und Lieferanten) und
                                                                               Angebotene Sprachen: Deutsch, Deutsch (Schweiz), Französisch, Italienisch und
Bearbeitung existierender Adressen
                                                                               Englisch
Anzeige der Artikeldaten (inkl. Preise, Lagerbestände, Alternativartikel
und Stücklisten)
                                                                               Rechteverwaltung
Anzeige und Suche in Historie bei Artikeln und Kunden
                                                                               Individuelle Freischaltung jedes Nutzers für die verschiedenen Funktionen der
Anzeige der Mitarbeiterdaten
                                                                               SelectLine Mobile
Anzeige von Projekten
                                                                               Vertretersicht: Die Sicht jedes Nutzers kann auf seine Kunden, Belege etc. einge-
Nutzerindividuelle Auswahl der angezeigten Felder in den Detailansichten und   schränkt werden
Spalten bei den Tabellen
                                                                               Multimandantenfähigkeit – Einschränkung der sichtbaren Mandanten für jeden Nutzer
Ausblenden leerer Felder                                                       über die SelectLine Warenwirtschaft
Anlegen von Favoriten (z.B. für Kunden und Artikel)
Anzeige von Extrafeldern                                                       Konfiguration
Filterung nach Artikel- und Kundengruppen                                      Tool zur vereinfachten Einrichtung und Konfiguration der SelectLine Mobile
                                                                               (SelectLine Mobile Manager)

Belege
Erzeugen von neuen Belegen und Übergabe in die Warenwirtschaft                 Weitere Programmfunktionen
Erfassung von Unterschriften zu bestehenden und mobil erfassten Belegen        Drucken aller Sichten (z.B. Belege und Detailsansichten)

Übergabe existierender Belege aus der Warenwirtschaft in neue Belege
inkl. Unterschriftenerfassung
Anzeige aller Belege gruppiert nach den Belegarten
Erfassung von Extrafeldern für Transferbelege und deren Positionen
Anzeige der Belegpositionen mit der Verknüpfung zu den jeweiligen Artikeln
Anzeige der Offenen Posten mit entsprechenden Filtermöglichkeiten
Erzeugen von PDF-Dateien aus Belegen und Versand per E-Mail

Filterung und Sortierung
Suche in den Tabellen (z.B. Kunden, Artikel, Belege)
Sortierung nach den angezeigten Spalten
Speicherung der Filtereinstellungen für jede Ansicht
Spezielle Kundenansicht zum Ausblenden interner Daten wie z.B. Erlöse

CRM
Suchen in allen Journaleinträgen
Hinzufügen und Lesen von Dateien zu Journaleinträgen
Anzeigen der Journaleinträge bei allen Adressen, Belegen und Artikeln
Erstellen und Bearbeiten von Journaleinträgen (u.a. Notizen)

Auswertungen
Tagesaktuelle und monatsweise Auswertungen der Gesamtumsätze
und Erlöse
Vergleich von Umsätzen/Erlösen mit den Daten des entsprechenden Vorzeit-
raums
Anzeige von Top-Kunden, Top-Artikeln und Top-Mitarbeitern mit
tagesaktuellen Daten
Monatsumsätze von Kunden, Artikeln und Mitarbeitern
Darstellung der Umsätze als Diagramm und tabellarisch
Komplette Historie aller existierenden Monatsumsätze
Auflistung der Top-Artikel eines einzelnen Kunden
Auswertung der Stückzahlen bei Artikeln

Umkreissuche
Anzeigen von Adressen (z.B. Kunden) im Umkreis einer bestimmten Adresse oder
der eigenen Position

                                                                                                                                                                   7
Warenwirtschaft

                                                                            Stornierung bereits ausgelagerter Artikel

SelectLine MDE                                                              Beleg abschließen (Belegbearbeitungsstatus „Abgeschlossen“)
                                                                            Unterschriftenerfassung (optional)

Allgemein                                                                   Manuelle Lagerung
Webanwendung konzipiert für den Einsatz auf mobilen Terminals und           Erzeugen von manuellen Lagerungsbelegen
Handheld-Computern
                                                                            Anzeige und Suche von offenen manuellen Lagerungen
Datenerfassung per Tastatur oder Scanner                                    Manuelle Ein-, Aus- und Umlagerung
Direkter Datentransfer nach dem Erfassen jedes Artikels                     Auswahl von Artikeln
Aufruf und Fortsetzung vorhandener Belege                                   Anzeige der verfügbaren Artikel pro Lager
Anpassbarkeit und Definition neuer Belegaktionen und Funktionen             Anzeige und Erfassung zusätzlicher Artikelinformationen (Serie, Charge, MHD und
Fotoaufnahmen per MDE-Gerät als Journaleintrag speichern                    Preismenge)
Belegdruck mit definierbarer Druckvorlage pro Belegaktion                   Auswahl hinterlegter Mengeneinheiten (Mengenumrechnungen)
Erkennung von Codes in Anlehnung an GS1 Standard (ab Version 21.1)          Direkte Lagerung nach dem Erfassen jedes Artikels
                                                                            Beleg abschließen
Artikelbestand                                                              Unterschriftenerfassung (optional)
Anzeige der Lager eines Artikels
Anzeige der Bestandsinformation pro Artikel                                 Inventur
Anzeige zusätzlicher Artikelinformationen                                   Anzeige und Auswahl aktiver, begonnener Inventuren
(Serie, Charge, MHD und Preismenge)                                         Anzeige von Inventurdetails
Anzeige der verfügbaren Artikel pro Lager                                   Anzeige und Auswahl der Inventurlager
Anzeige und Suche über alle Artikel und Lager                               Erfassung von Mengen
                                                                            Auswahl hinterlegter Mengeneinheiten (Mengenumrechnungen)
Wareneingang                                                                Erfassung zusätzlicher Artikelinformationen
Anzeige und Suche von offenen Bestellungen über Beleg- oder Artikelnummer   (Serie, Charge, MHD und Preismenge)

Definition von Beleg-Listen nach vorgegebenen Kriterien                     Anzeige des zuletzt erfassten Artikels
(z. B. Termin oder Lieferbedingung)                                         Mengenkorrektur
Direkte Belegübergabe von Quell- in Zielbeleg der Eingangsseite
Direkte Beleganlage von Eingangsbelegen mit Lieferantenauswahl
Anzeige von Belegdetails und Positionen
Auswahl von Artikeln aus Vorgängerbeleg bei Belegübernahme
Auswahl von Artikeln aus Artikelstamm bei direkter Beleganlage
Erfassen von Mengen und Lager für Artikel
Anzeige von IST-SOLL-Mengen bei Belegübernahme
                                                                            SelectLine Shopware-Anbindung
Auswahl hinterlegter Mengeneinheiten (Mengenumrechnungen)
Bestandsanzeige von Artikeln für Lagerorte
                                                                            Allgemein
Anzeige und Erfassung zusätzlicher Artikelinformationen
                                                                            Windows-Desktopanwendung konzipiert für den Datenaustausch (Bestellungen,
(Serie, Charge, MHD und Preismenge)
                                                                            Kunden, Artikelstammdaten, Bestände, Preise, etc.)
Stornierung bereits eingelagerter Artikel
Beleg abschließen (Belegbearbeitungsstatus „Abgeschlossen“)
                                                                            Stammdaten
Unterschriftenerfassung (optional)
                                                                            Umfangreicher Abgleich von Stammdaten (Bezeichnungen, EAN, Hersteller, etc.)
                                                                            zum Webshop automatisch und in Echtzeit
Warenausgang                                                                Varianten mit dem gleichnamigen Zusatzmodul
Anzeige und Suche von offenen Aufträgen über Beleg- oder Artikelnummer      Upload der in der SelectLine angelegten Varianteninformationen

Definition von Beleg-Listen nach vorgegebenen Kriterien                     Upload der in der SelectLine angelegten Sachmerkmale in Shopware
(z.B. Termin oder Lieferbedingung)                                          Eigenschaften und Filter (Zusatzmodul)
                                                                            Verbinden der freien Felder und der Extrafelder mit den Shopware
Direkte Belegübergabe von Quell- in Zielbeleg der Ausgangsseite
                                                                            Freitextfeldern und Hochladen der Inhalte zum Shop
Direkte Beleganlage von Ausgangsbelegen mit Kunden- oder
                                                                            Upload der mehrsprachigen Texte aus der SelectLine in den Shopware
Interessentenauswahl
                                                                            Upload von Lagerbeständen (tatsächlich, verfügbar, etc.) aus beliebigen Lagern
Anzeige von Belegdetails und Positionen
Auswahl von Artikeln aus Vorgängerbeleg bei Belegübergabe                   Upload von Preisen (Preisgruppenpreise, Aktionspreis, Pseudopreis/UVP)
                                                                            und Staffelpreisen
Auswahl von Artikeln aus Artikelstamm bei direkter Beleganlage
                                                                            Upload von Kundenpreisen zu Shopware mit speziellem Plugin (Zusatzmodul)
Erfassen von Mengen und Lager für Artikel
                                                                            Frei konfigurierbare Übernahme von Texten aus der SelectLine zum
Anzeige von IST-SOLL-Mengen bei Belegübergabe                               Upload in den Shop
SOLL-Menge begrenzt Auslagerungsmenge bei Belegübergabe
                                                                            Wahl zwischen dem Upload der SelectLine Texte und eigenen Webshoptexten
Auswahl hinterlegter Mengeneinheiten (Mengenumrechnungen)
                                                                            Freie Zuweisung von SelectLine Mengeneinheiten zu Shopware Mengeneinheiten
Bestandsanzeige von Artikeln für Lagerorte                                  (Preiseinheiten)
Anzeige und Erfassung zusätzlicher Artikelinformationen                     Pflege der Informationen für die gesetzlich vorgeschriebenen Grundpreise (Maß-
(Serie, Charge, MHD und Preismenge)                                         einheit, Inhalt, Grundeinheit, Verpackungseinheit)

8
Stand: Version 21.3

Setzen der Merkmale für Aktiv, Hervorheben, Abverkauf und Versandkostenfrei
Pseudoverkäufe (Topseller) simulieren und Erscheinungsdatum vorbelegen          Lieferanten-RMA
Setzen eines manuellen Lagerbestandes für Artikel ohne Bestandsführung          Spezifische Druckvorlagen (Reklamationsschreiben, Rücksendeschein)
möglich                                                                         Anlage von Lieferantenbelegen
Auslesen und Hochladen des Lagerbestandes für Stücklisten (Bestand des          Übernahme von Positionen aus dem Kunden-RMA
limitierenden Elements)
Staffelmengen, Mindestbestellmengen und Maximalbestellmengen
                                                                                Anpassbarkeit
Cross-Selling und Zubehör
                                                                                Hinzufügen eigener Belegaktionen
Löschen von Shopartikeln direkt aus der Schnittstelle
                                                                                Freie Auswahl von Belegtypen der Ein- oder Ausgangsseite
Automatische Pflege der SEO-Daten (Metatitel, Metabeschreibung, Keywords)
auf Basis der SelectLine Texte                                                  Individualisierbarkeit von Belegaktionen durch anpassbare Parameter
                                                                                Anlage eines Belegs ohne Position
                                                                                Manuelle Lagerung
Webshop-Kategorien
                                                                                Festlegung der Preisherkunft (Quellbeleg, Kunden- oder Lieferantenstamm)
Pflege der Webshop-Kategorien direkt in der Schnittstelle
                                                                                Festlegung der Preisgestaltung (positiv, negativ, ohne Preis)
Neuanlage, Löschen, Umbenennen
                                                                                Freie Auswahl der Lageraktion
SEO-Daten pflegen (Metatitel, Metabeschreibung, Keywords)
                                                                                Angabe eines bevorzugten Lagers
Einfaches Verschieben und Sortieren von Kategorien inkl. Unterkategorien und
Upload der Daten in Echtzeit in den Shop                                        Ein- und ausblendbare Auswahldialoge zum Artikel und Lieferanten
                                                                                Anpassbare Kommentarzeilen und Historieneinträge

Bilder und Medien                                                               Konfiguration eigener Workflows zur Abbildung individualisierter Prozesse
                                                                                (Lieferanten-RMA)
Upload von Bildern aus verschiedenen Quellen (manuell per Drag-and-Drop,
zentrales Bildverzeichnis, SelectLine Bilder)

Upload vom Medien (z.B. PDF) zum Shop mit frei wählbarem Anzeigenamen           Weitere Programmfunktionen
Anzeige der zugewiesenen Bilder und Medien direkt in der Schnittstelle          Abrufen von Journalen und Journalanhängen
Direktes Löschen von Bildern und Medien aus dem Webshop                         Benutzerspezifische Maskenanpassungen
                                                                                Freie Gestaltung aller Tabellenansichten
Auftragsimport                                                                  Schnittstelle EASY-Dokumentenmanagement
Import der Webshopbestellungen mit automatischer Bestandskundenerkennung        Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12 (Windows & Java Client)
(Dublettenprüfung)                                                              Schnittstelle docuvita-Dokumentenmanagement Version 21.2
Neukundenanlage in der Warenwirtschaft                                          Toolbox Edit/Runtime (Lieferanten-RMA)
Automatische Zuweisung von Zuschlägen, Rabatten und Gutscheinen
zu beliebigen Artikeln

Frei wählbare Belegarten mit optionaler Unterscheidung von
Vorkassebestellungen und Amazon-Bestellungen (MultiChannel-Zusatzmodul)
Zuordnen der Shopzahlarten zu SelectLine Zahlungskonditionen
Zuordnen der Versandarten zu SelectLine Versandarten
Korrekte Besteuerung der Bestellungen nach Inland EU mit UStID, EU ohne UStID
und Drittland

SelectLine RMA

Allgemein
Zentrale Abwicklung von RMA-Vorgängen der Kunden- bzw. Lieferantenseite
Aufnahme von Positionen durch manuelles Hinzufügen von Artikeln oder Import
aus Originalbelegen
Dokumentation von Rücksendegrund, Fehlerbeschreibung und Vorgehensweise
Kontaktaktionen als Instrument zur Kommunikation mit Kunden- bzw. Lieferanten
Historien im Artikel-, Kunden- und Lieferantenstamm
Spezifische Auswertungen für Kunden- sowie Lieferanten-RMA

Kunden-RMA
Spezifische Druckvorlagen (Rücksendung, Begleitschein, Eingangsbestätigung)
Anlage von Kunden- sowie Lieferantenbelegen über Belegaktionen
Zuordnung von Positionen zum Lieferanten-RMA

                                                                                                                                                9
Warenwirtschaft

                                                                                   GO!
SelectLine Versand                                                                 Overnite Transport
                                                                                   NightStar
                                                                                   nox
Funktionen                                                                         TNT
Direkter Versand auf Basis erstellter Belege                                       Trans-o-flex
Neutraler Versand (Versand an den Lieferempfänger im Namen Ihres Kunden)
(nicht möglich in Dritt-Staaten)
                                                                                   Sonderlösung für den allgemein gleichen Ablauf
Automatische Versandbestätigung an Leistungsempfänger über E-Mail (eigene
                                                                                   Eigentransport
Mail und/oder vom Transportdienstleister)
Sendungsverfolgung (Tracking) über Website des Transportdienstleisters
                                                                                   Speditionen
Rechnungskontrolle (Vergleich der erhaltenen Rechnung mit den
erstellten Sendungen)                                                              Andreas Schmid
                                                                                   Ascherl

Funktionen optional                                                                Balter Logistics

Sammelversand (mehrere Belege in einem Paket an dieselbe Adresse)                  barth Logistikgruppe

Serienversand (z.B. Kataloge auf Basis einer erstellten Datei)                     Baumann Mochau

Retoure                                                                            Dachser

Virtuelle Packplätze (durch einen Dienst wird der Versand bedienerlos ausgelöst)   DB-Schenker

Zustellnachweis                                                                    DHL-Freight

Waagen-Anbindung                                                                   DSV Global Transport and Logistics

Gefahrguttransporte (Verfügbarkeit vom Transportdienstleister abhängig)            Eberl
                                                                                   Emons

Belegübernahmeoptionen                                                             ERKA
                                                                                   Gebrüder Weiss
Sie können die Belegtypen auswählen, die für den Versand bzw. für die Retoure
verwendet werden sollen                                                            Geis

Sie können auch die Auswahl der Belege aufgrund weiter Kennzeichen                 GEL
einschränken, z. B. für das Streckengeschäft                                       Hasenauer+Koch
                                                                                   Heinrich Koch
Lieferbedingungen                                                                  Heinz Huber
Zuordnung von Transportdienstleister zur Lieferbedingung                           Hellmann
Festlegung von obligatorischen Versandoptionen                                     Heppner
Hinterlegung Zahlungsart                                                           Honold
                                                                                   Hugger

Vereinfachung für den Versand                                                      Kleyling
                                                                                   Kraftverkehr Emsland
Es ist immer der gleiche Ablauf beim Versenden, egal welcher
Transportdienstleister                                                             Kraftverkehr Nagel

Zur Auswahl stehen nur die „richtigen“ Belege                                      Kühne + Nagel
                                                                                   Lebert-Noerpel
Im Quick Modus ist über einfaches Scannen der Belegnummer eine
Falschauswahl ausgeschlossen                                                       Lode
                                                                                   Mäuler
                                                                                   Petersen Mordhorst
Weitere Programmfunktionen
                                                                                   Raben Group
Erstellen von eigenen E-Mail Vorlagen für die Versandbenachrichtigung
                                                                                   Rhenus
Sie können Belege zusammen mit Ihrer selbstgestalteten E-Mail versenden
(optional)                                                                         Rieck Logistik
                                                                                   Streck
                                                                                   Transco
Transportdienstleister
                                                                                   Trans MF
DHL Paket
                                                                                   Wahl & Co.
DPD (hier muss im Vorfeld über ein Formular von DPD geklärt werden, welcher
Webservice von DPD zur Verfügung gestellt wird)                                    Wackler

GLS
TM Parcel
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Deutsche Post
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Express Dienstleister
FedEx

10
Stand: Version 21.3

SelectLine Service                                                                   Erfassung
                                                                                     PC-Arbeitsplatz per Webbrowser oder App
                                                                                     Smartphone und Tablet
Funktionen                                                                           Terminal (optional gegen Aufpreis)
Leistungserfassung
Fahrtkostenberechnung                                                                Listen und Statistiken
Ticketsystem                                                                         Dashboard
Kontaktmanager                                                                       Monatsjournal
Mitarbeiter-, Benutzer-, Kundenverwaltung                                            Lohnartenauswertung
Antragswesen                                                                         Fehlzeitenstatistik
Zusatzfelder                                                                         Nachkalkulation
Benutzerverwaltung                                                                   Anwesenheitsübersicht
Intelligentes Mail-System
Automatische Benachrichtigungen                                                      Schnittstellen
Chat-Funktion                                                                        Lohnexport für DATEV, Lexware, Agenda, GDI, etc.
                                                                                     Universalschnittstelle

Erfassung                                                                            Export aller Berichte als HTML-, Excel- oder Word-Ausgabe
PC-Arbeitsplatz per Webbrowser
Smartphone und Tablet                                                                Zusatzmodule (kostenpflichtig)
                                                                                     Projekt-, Auftrags- und Betriebsdatenerfassung
Listen und Statistiken                                                               Lohn- und Zeitzuschläge
Dashboard                                                                            Zutrittskontrolle
Offene Tickets                                                                       Zusätzlicher Mandant
Wartungsvertragsübersicht (nur in Verbindung mit der Erweiterung Wartungsverträge)
Produktivitätskennzahlen
Historie über alle Aktivitäten                                                       SelectLine DMS
Schnittstellen
Export aller Berichte als HTML-, Excel- oder Word-Ausgabe                            Archivierung
                                                                                     Automatische Archivierung
Zusatzmodule (kostenpflichtig)                                                       Vorkonfigurierte Ablagepfade
Umkreis-Suche                                                                        Ablagepfade individuell anpassbar
Objekte                                                                              Automatische Versionierung der Dokumente
Telefonie                                                                            Automatische Metadatenvergabe für Daten aus SelectLine
Projekte                                                                             Benutzerdefinierte Metadatenvergabe
Wartungsvertäge
Vorgänge + Kampagnen                                                                 Dokumentenmanagement
Einsatzplanung                                                                       Vordefiniertes Ordnersystem
Kunden-Login                                                                         Ordner anlegen, bearbeiten und löschen
Teamviewer                                                                           Aktenverwaltung (Automatische Abfrage von Daten aus SelectLine)
Zusätzlicher Mandant                                                                 Volltextsuche im OCR-Verfahren im DMS
                                                                                     Recherchefunktion in SelectLine zur Verknüpfung archivierter Dokumente
                                                                                     Funktion zur Wiedervorlage und Informationsweitergabe von Dokumenten

SelectLine Zeit                                                                      Scanverfahren
                                                                                     Zweistufige Löschfunktion

Funktionen                                                                           Sonstiges
Personalzeiterfassung                                                                Automatische Benutzeranlage im DMS basierend auf Rechteverwaltung in SeletLine
Verwaltung von Überstunden und Fehlzeiten                                            Unkomplizierte Authentifizierung mit Logindaten aus SelectLine
Einsatzplanung                                                                       Benutzerverwaltung in Benutzergruppen
Papierloses Genehmigungsverfahren für z.B. Urlaubsanträge                            Verwaltung von Zugriffsrechten
Intelligentes Mail-System                                                            Webzugriff
Zeitmodelle mit Schicht-, Pausen- und Rundungsregeln                                 Outlook & Office AddIn
Individuelle Abrechnungsperioden
Reportgenerator zur Erstellung eigener Berichte
Freie Definition von Fehlzeiten

                                                                                                                                                               11
Rechnungswesen

                                                                                                Umsatzsteuervoranmeldung, Sondervorauszahlung,

                                                                     Standard
                                                                                                                                                                      • • •
SelectLine Rechnungswesen                                                                       zusammenfassende Meldung

                                                                                       Platin
                                                                                Gold
                                                                                                Bilanz-, Gewinn- und Verlustrechnung, betriebswirtschaftliche
                                                                                                Auswertungen
                                                                                                                                                                      • • •
                                                                                                Kontokorrentliste                                                     • • •
Konten und Kontenplan
                                                                                                Umfangreiche OP-Auswertungen                                          • • •
Bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern                       • • •                     Grafische Jahresauswertungen                                            • •
Standardkontenpläne für SKR03, SKR04 und RLG – alle
                                                                      • • •                     Definition und Integration von Kennzahlen in den Kontenplan;
frei strukturierbar
                                                                                                Kennzahlenauswertung
                                                                                                                                                                              •
Automatikkonten                                                       •         •       •       Bilanzentwicklung                                                         •
Beliebige Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren                   •         •       •       Konsolidierte UVA für Organschaften                                       •
Budgetierung                                                          •         •       •       Druckjobs                                                                 •
Automatische Buchungstexte                                            •         •       •       Setzen eines abweichenden Auswertungsdatums                           • • •
Kontenänderungsassistent                                              •         •       •

                                                                                                Import / Export
Buchungen
                                                                                                Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate           • • •
Einfach- und Sammelbelege (Soll- und/oder Haben-Split); Buchen mit
vordefinierten Geschäftsvorfällen
                                                                      • • •                     Import und Export von und ins XML-Format                              • • •
                                                                                                Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice
Automatische Steuer-, Skonto- und Sammelkontobuchung                  • • •                     Writer/Calc
                                                                                                                                                                          • •
Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter                                                   DATEV-Schnittstelle für den Import und Export von Buchungssätzen,
Tastaturunterstützung
                                                                      • • •                                                                                           • • •
                                                                                                Kontenbeschriftungen und Adressdaten
Such- und Filterfunktion                                              • • •                     Import von Buchungsstapeldateien im Text-, dBase- oder
                                                                                                                                                                      • • •
Buchungsstapel für einmalige und wiederkehrende Buchungen             • • •                     Dat-Format (eigenes SelectLine Format)
Vorverarbeitung von Buchungsstapeln                                     • •                     Schnittstelle IDEA                                                    • • •
Fremdwährungen und Valutaausgleich                                      • •                     ELSTER-Versand                                                        • • •
Zusätzlicher Bewertungskreis für Steuerbilanz (BilMoG)                • • •                     Import aus OLE DB Datenquellen                                            •
Buchungen ausziffern                                                      •
Saldobox                                                                • •                     Makroassistent
Digitale Belege buchen                                                    •                     Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen                                • •
                                                                                                Abfrageketten und Einbindung externer Programme                             •
Zeiträume                                                                                       Start von Abfragen über Toolbutton                                          •
Mehrere Abschlussperioden                                             • • •
Periodenabschlüsse und Buchen in abweichenden Perioden                • • •                     Weitere Programmfunktionen
Beliebig wiederholbarer Jahreswechsel mit automatischer Salden-                                 Benutzerspezifische Menüanpassungen                                   • • •
übernahme; nutzergesteuerte Stammdatenübernahme (z.B. Konten,         • • •                     Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung                   • • •
Steuerschlüssel)
                                                                                                Freie Gestaltung aller Tabellenansichten                              • • •
Gleichzeitiges Buchen in verschiedenen Buchungsjahren eines
Mandanten
                                                                      • • •                     Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder)                            •
                                                                                                Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und
                                                                                                Zwischenablage möglich
                                                                                                                                                                      • • •
Offene-Posten-Verwaltung
                                                                                                Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben   •   •
                                                                                                                                                                          •
OP Verwaltung                                                         • • •
                                                                                                Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke                                 •   •
                                                                                                                                                                          •
Vortragswerte                                                         • • •
                                                                                                Formularbausteine im Formulareditor                                   •   •
                                                                                                                                                                          •
Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten                                    • •
                                                                                                Erweiterte Funktionalität im Formulareditor                           •   •
                                                                                                                                                                          •
Zusammenfassen von OPs                                                • • •
                                                                                                Integrierte Datensicherung                                            •   •
                                                                                                                                                                          •
Verbandsregulierung                                                       •
                                                                                                Serienbrieffunktion                                                       •
                                                                                                                                                                          •
Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen und
Beitreibungsliste
                                                                                • •             TAPI-Schnittstelle                                                        •
                                                                                                                                                                          •
Auswertung, Saldierung von Debitoren und Kreditoren                     • •                     TAPI-Anruferkennung                                                       •
Zuordnung debitorischer Kreditor und kreditorischer Debitor           • • •                     Interne Archivierung per PDF                                            • •
Datenschutz in den Stammdaten                                         • • •                     Erweiterte Anzeige in Tabellen                                            •
                                                                                                Protokollierte Ereignisanzeige                                        • • •
Zahlungsverkehr                                                                                 Eingeschränkte Sichtbarkeit von Daten (Konten, Buchungen,
                                                                                                Offene Posten) auf Benutzerebene
                                                                                                                                                                              •
Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen                           • •
Verbuchung von Zahlungsläufen                                                   • •
                                                                                                Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten                    • • •
Erstellung von Datenträgern (DTA und SEPA), Scheckdruck, Druck von
                                                                                                Schriften in PDF einbetten                                            • • •
Überweisungsträgern
                                                                                • •             Datenaustausch Steuerberater                                              •
Auslandszahlungsverkehr (über DTAZV.txt)                                        • •             Datenaustausch Mandant                                                • • •
Freigabe und Sperre von Zahlungsläufen                                          • •             E-Bilanz erstellen                                                    • • •
                                                                                                Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit                                         • • •
Auswertungen                                                                                    Dublettenprüfung                                                      • • •
Primanota, Journal, Kontenblatt, Summen & Salden                      • • •                     Vorgefertigte Dashboards                                              • • •

12
Stand: Version 21.3

Erweiterter Dashboard-Bearbeitungsmodus                                •

Zusatzmodule (kostenpflichtig)
Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12
(Windows & Java Client)
                                                               • • •
Schnittstelle docuvita-Dokumentenmanagement Version 21.2       •   •
                                                                   •
Schnittstelle EASY-Dokumentenmanagement                        •   •
                                                                   •
COM                                                            •   •
                                                                   •
Konsolidierung                                                 •   •
                                                                   •
Toolbox Edit/Runtime                                               •
Anlagenbuchhaltung                                             • • •
Kostenrechnung                                                 • • •
Bankassistent                                                  • • •
DACH Platin - Abweichendes Mandantenland und Steuermeldungen
für DE, AT und CH, kein abweichender Zahlungsverkehr
                                                                   • •

DACH Gold - Abweichende Mandantenwährung, kein abweichender
Zahlunsverkehr
                                                                   • •

Sprachpaket                                                      •     •
E-Bilanz                                                       • •     •
DATEV-Kontenrahmen SKR45 (soziale Einrichtungen)               • •     •
Uneingeschränkte Mandantenfähigkeit                            • •     •
Kassenbuch                                                     • •     •
E-Banking *1                                                     •     •
Reporting                                                      • •     •

*1 Hinweis: Das E-Banking Modul kann im Mandantenland DE
und AT mit €-Währung eingesetzt werden.

                                                                           13
Rechnungswesen

                                                                                          Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben              • •

                                                                      Standard
SelectLine Anlagenbuchhaltung                                                             Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke                                            • •

                                                                                 Platin
                                                                                          Erweiterte Funktionalität im Formulareditor                                      • •
                                                                                          Integrierte Datensicherung                                                       • •
Anlagenverwaltung                                                                         Serienbrieffunktion                                                                •
Verwaltung von 10 Anlagen                                              • •                TAPI-Schnittstelle                                                                 •
Verwaltung beliebig vieler Anlagen                                       •                TAPI Anruferkennung                                                                •
Organisationseinheiten und Standorte (strukturierte Darstellung)       • •                Export in verschiedene Dateiformate                                              • •
Anlagegruppen                                                          • •                Interne Archivierung per PDF                                                       •
Preisindizes                                                           • •                Erweiterte Anzeige in Tabellen                                                     •
                                                                                          Protokollierte Ereignisanzeige                                                   • •
Anlagespiegelstruktur                                                                     Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten                               • •
Standardstrukturen für SKR03, SKR04 und RLG werden mitgeliefert        • •                Schriften in PDF einbetten                                                         •
Frei definierbare Struktur                                             • •
Haupt- und Unteranlagen                                                • •                Zusatzmodule (kostenpflichtig)
                                                                                          Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12 (Windows &
                                                                                          Java Client)
                                                                                                                                                                           • •
Konten
Gemeinsame Kontenstammdaten für Anlagen- und Finanzbuchhaltung         • •
bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern                        • •

                                                                                                                                                                Standard
Abschreibungen                                                                            SelectLine Kostenrechnung

                                                                                                                                                                                  Platin
                                                                                                                                                                           Gold
Frei definierbare Abschreibungs- und Sonderabschreibungsarten          • •
Komfortables Erfassen und Verwalten von Sonder-, Teilwert- oder
manuellen Abschreibungen auf Inventarebene
                                                                       • •                Kostenstruktur
Abschreibung auf Knopfdruck und sofortige Darstellung der Abschrei-                       Konto-unabhängige Kostenarten                                          • • •
bungsverläufe in verschiedenen Ansichten
                                                                       • •
                                                                                          Kostenstellen und -träger                                              • • •
Übernahme aller Abschreibungen und Bewegungen in den Fibu-Stapel       • •                Budgetverwaltung für Kostenarten                                         • •
Übernahme aller Zugänge und Bewegungen in die Fibu als direkte                            Budgetverwaltung für Kostenstellen und Kostenträger                      • •
Dialogbuchungen
                                                                                  •
Kostenstellen- und Kostenträgerstammdaten                              • •
                                                                                          Kostenerfassung
Zusätzlicher Abschreibungskreis für Steuerbilanz (BilMoG)              • •
                                                                                          Manuelle Kostenartenzuordnung während des Buchens                      • • •
Zusätzliche Abschreibungskreise für Sonderposten (Handels- und
Steuerbilanz)
                                                                       • •                Manuelle Kostenstellen/-trägerzuordnung während des Buchens              • •
Eigene Abschreibungskreise für individuelle Bewertung                  • •                Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenarten                • • •
                                                                                          Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenstellen und
                                                                                          Kostenträger
                                                                                                                                                                           • •
Auswertungen
                                                                                          Kostensplitting                                                                          •
Inventarverzeichnis tabellarisch oder nach Bilanzposition              • •
Brutto/Netto-Anlagespiegel mit der Möglichkeit unterjähriger                              Kostenverteilung
(monatlicher) Ausgabe
                                                                       • •
                                                                                          Verteilungsschemata zur Umverteilung von Hilfskosten - prozentual,
Setzen eines abweichenden Auswertungsdatums                            • •                nach Umsatz, Erlös oder Kostenart
                                                                                                                                                                           • •
                                                                                          Verteilungsschemata zur Umverteilung von Kostenstellenkosten auf
                                                                                          Kostenträger - prozentual, nach Umsatz, Erlös oder Kostenart
                                                                                                                                                                                   •
Import / Export
Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate            • •                Buchschema - für automatisches Verteilen beim Buchen                               •
Import und Export von und ins XML-Format                               • •                Umverteilung von Hilfskosten auf Hauptkostenstellen/-träger                      • •
Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice                         Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger                              •
Writer/Calc
                                                                                  •
Import aus OLE DB Datenquellen                                                    •       Auswertungen
                                                                                          Auswertungen für Kostenarten: Journal, Datenblatt, SuSa                • • •
Makroassistent                                                                            Auswertungen für Kostenstellen/-träger: Journal, Datenblatt, SuSa,
                                                                                          Budgetabrechnung, BWA
                                                                                                                                                                           • •
Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen                                        •
                                                                                          Betriebsabrechnungsbogen (separater Ausweis fixer und variabler
Abfrageketten und Einbindung externer Programme                                   •                                                                                        • •
                                                                                          Kosten)
Start von Abfragen über Toolbutton                                                •
                                                                                          Deckungsbeitragsrechnung                                                                 •

Weitere Programmfunktionen
                                                                                          Weitere Programmfunktionen
Benutzerspezifische Menüanpassungen                                    • •
                                                                                          Benutzerspezifische Menüanpassungen                                    • • •
Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung                    • •
                                                                                          Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten                     • • •
Freie Gestaltung aller Tabellenansichten                               • •
                                                                                          Schriften in PDF einbetten                                             • • •
Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder)                           •
                                                                                          Interne Archivierung per PDF                                               •
Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und
Zwischenablage möglich
                                                                       • •

14
Stand: Version 21.3

                                                                                Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke

SelectLine Kassenbuch                                                           Erweiterte Funktionalität im Formulareditor
                                                                                Integrierte Datensicherung
                                                                                Erweiterte Anzeige in Tabellen
Konten                                                                          Protokollierte Ereignisanzeige
Kontenstamm für SKR03, SKR04 und RLG werden mitgeliefert                        Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten
Kontenverwaltung; bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern               Schriften in PDF einbetten
                                                                                Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit
Buchungen                                                                       Mehrsprachigkeit
Verwaltung von Steuerschlüsseln und Buchungstexten                              Datenschutz in den Stammdaten
Optionale Negativprüfung                                                        Interne Archivierung per PDF
Monatsweise Erfassung der Buchungen
Erfassung von EB-Werten                                                         Offene Posten Verwaltung (nicht bei
Buchungen über Kategorien möglich (alternativ zu Kontonummern)                  Einnahme-/Überschussrechnung)
Buchen innerhalb von Kassen-, Bank- und Anlagekonten                            OP Verwaltung
Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter Tastaturunterstützung             Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen und Beitreibungsliste
Stornieren oder Löschen optional                                                Zusammenfassen von OPs
Fremdwährungen (Verwaltung, Buchungen, Auswertungen)                            Verbandsregulierung
Kostenstellen-/Kostenträgerzuordnung                                            Vortragswerte
Jahreswechselfunktion mit automatischer Anpassung von EB-Werten und             Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten
nutzergesteuerte Übernahme von Konten

                                                                                Zahlungsverkehr (nicht, wenn Einnahme-/Überschussrechnung)
Kostenrechnung                                                                  Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen
Kostenstellen und -träger                                                       Erstellung von Datenträgern (DTA und SEPA), Scheckdruck, Druck von
                                                                                Überweisungsträgern
Auswertungen
Kontenblatt                                                                     Einnahme-/Überschussrechnung (nicht, wenn Kassenbuch)
Summen-Salden-Liste                                                             Bearbeitung von Kontenstrukturen; frei strukturierbar
Kontenlisten und Buchungslisten für beliebige Zeiträume                         Umsatzsteuervoranmeldung, Sondervorauszahlung
Grafische Darstellung von Einnahmen und Ausgaben                                Einnahme-/Überschussrechnung

Export in die Fibu                                                              Zahlungsverkehr
Selektiver Fibu-Export - alle Kassen, Banken, Anlagen oder Auswahl              Freigabe und Sperre von Zahlungsläufen
Fibu-Direktexport bei gemeinsamen Mandanten mit der SelectLine                  Verbuchung von Zahlungsläufen
Finanzbuchhaltung
                                                                                Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen
Export per SelectLine COM
Fibu-Stapelexport (auch in andere Fibu-Systeme)
                                                                                Zusatzmodule (kostenpflichtig)
DATEV-Schnittstelle für den Export von Buchungssätzen, Kontenbeschriftungen
                                                                                Schnittstelle EASY-Dokumentenmanagement
und Adressdaten
                                                                                Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12
                                                                                (Windows & Java Client)
Import / Export
Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate                     Schnittstelle docuvita-Dokumentenmanagement Version 21.2

Import und Export von und ins XML-Format
Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice und Writer/
Calc
ELSTER-Versand
Import aus OLE DB Datenquellen

Makroassistent
Abfrageketten und Einbindung externer Programme
Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen
Start von Abfragen über Toolbutton

Weitere Programmfunktionen
Benutzerspezifische Menüanpassungen
Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung
Freie Gestaltung aller Tabellenansichten
Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und
Zwischenablage möglich
Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben

                                                                                                                                                            15
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