Lexware vor Ort 2018 Wir begrüßen Sie herzlich zu - Com Tech Systems
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Wir begrüßen Sie herzlich zu Lexware vor Ort 2018
Veranstalter
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de
Agenda
1 Lexware lohn+gehalt 2019
2 Lexware buchhaltung 2019
3 Lexware faktura+auftrag/warenwirtschaft 2019
4 Übergreifende Themen 2019
5 Technische Neuerungen 2019
6 Lexware archivierung 2019
7 Cloudlösung - lexbizz
8 Allgemeine Informationen
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de
Lexware 1 lohn+gehalt 2019
Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Paritätische Beitragslastverteilung des KV-Zusatzbeitrags ab Januar 2019
§ Der KV-Zusatzbeitrag wird ab Januar 2019 paritätisch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer verteilt. Beide
Parteien zahlen die Hälfte des Zusatzbeitrages, der bis Dezember vom Arbeitnehmer allein getragen wurde.
Diese Regelung gilt auch für freiwillig und privat Versicherte (jeweils 7,3 % + halber Zusatzbeitrag). Der
durchschnittliche Zusatzbeitragssatz für 2019 beträgt 0,9 Prozent.
Neue Entgeltgrenze in der Gleitzone ab Januar 2019
§ Die obere Entgeltgrenze in der Gleitzone wird laut Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und
Soziales von 850 auf 1.300 EUR erhöht. Die bisherige Gleitzone soll zu einem sozialversicherungsrechtlichen
Übergangsbereich entwickelt und in „Einstiegsbereich“ umbenannt werden.
Senkung des AV-Beitrags von 3 auf 2,5 %; Erhöhung des PV-Beitrags von 2,55 auf 3,05 %
§ Die Arbeitslosenversicherung wird um 0,5 % auf 2,5 % gesenkt. Die Pflegeversicherung wird um 0,5 % auf
3,05 % erhöht, der PV-Beitragszuschlag für Kinderlose in Höhe von 0,25 % bleibt erhalten.
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Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Lohnsteuerklasse 2 ab Januar 2019 ohne Kinderfreibetrag möglich
§ Ab Januar 2019 ist die Einstellung Lohnsteuerklasse 2 ohne Kinderfreibetrag erlaubt. Bisher gab es dazu eine
Fehlerplausi, eine Abrechnung war nicht möglich.
Anforderung und Übermittlung gesonderte Meldung mit Grund 57
§ Die Rentenversicherung sendet an registrierte Arbeitgeber eine Anforderung der Meldung 57.
Das Feature beinhaltet die Verarbeitung der Anforderung und die Sendung der Meldungen mit Grund 57.
Betriebsrentenstärkungsgesetz – Arbeitgeberpflichtzuschuss
§ Durch das Betriebsrentenstärkungsgesetz sind Arbeitgeber ab dem 01.01.2019 unter bestimmten Umständen
verpflichtet einen Arbeitgeberpflichtzuschuss zu Verträgen der betrieblichen Altersvorsorge zu leisten.
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Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Aktuelle Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung 2019
§ Die aktuellen Formulare für die Lohnsteueranmeldung und die Lohnsteuerbescheinigung stehen mit der
Aktualisierung, die Anfang Januar 2019 erscheint, zur Verfügung.
Neue dakota-Version 7.0
§ dakota wird für alle Sendevorgänge im Sozialversicherungsbereich benötigt. Die Version 7.0 unterstützt
außerdem die obengenannte Anforderung und Versendung der Gesonderten Meldung 57.
Verbesserungen Fehlzeitenerfassung
▪ Prominente Position der Erfassung von Fehlzeiten im Beitragsnachweisassistenten
▪ Mehr Komfort bei der Erfassung von Fehlzeiten im Bereich EEL (Entgeltersatzleistungen)
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Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Kurzfristig Beschäftigte
§ Die Maximalgrenze für kurzfristig Beschäftigte beträgt seit 2015 im Kalenderjahr 70 Arbeitstage. Diese Regelung
war bis zum 31.12.2018 befristet. Diese Befristung wurde aufgehoben, so dass die Grenze von 70 Arbeitstagen
dauerhaft gilt.
Mindestlohn
§ Der gesetzliche Mindestlohn steigt ab dem 1.1.2019 von derzeit 8,84 €/Stunde auf 9,19 €/Stunde. Neben dem
gesetzlichen Mindestlohn gibt es etliche Branchen-Mindestlöhne (z.B. Pflege, Leiharbeit, …) bei denen bereits
feststeht, dass diese ebenfalls steigen.
Sachbezugswerte 2019
§ Der monatliche Sachbezugswert für Verpflegung beträgt bundeseinheitlich 251 € monatlich. Damit ergibt sich
ein kalendertäglicher Wert für das Frühstück von 1,77 €, für das Mittagessen von 3,30 € und für das
Abendessen von 3,30 €.
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Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Dienstfahrräder sollen ab 2019 steuerfrei genutzt werden können
§ Der geldwerte Vorteil für die Überlassung eines betrieblichen Fahrrades oder Pedelecs durch den Arbeitgeber
muss vom Arbeitnehmer in Zukunft nicht mehr versteuert werden.
Der Gesetzentwurf wurde vom Bundestag verabschiedet und muss vom Bundesrat in seiner Sitzung Ende
November noch bestätigt werden.
Für Elektro- und Hybridelektrofahrzeuge soll es künftig einen halbierten Satz von 0,5 % geben
§ Der geldwerte Vorteil für die Überlassung eines vom 1. Januar 2019 bis 31. Dezember 2021 angeschafften oder
geleasten Elektro- oder Hybridfahrzeuges soll ab 2019 nicht mehr wie bisher mit der 1%-Regelung versteuert
werden, sondern mit einem halbierten Satz von 0,5 %. Für davor und danach angeschaffte oder geleaste
Fahrzeuge gilt die bisherige Regelung unverändert weiter.
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Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Meldungen Berufsgenossenschaft
Die UV-Jahresmeldungen (Grund 92) und UV-Lohnnachweise wurden in der Menüstruktur zusammengefasst.
Damit können diese in einem Sendevorgang über den neuen Auswahlmenüpunkt „Meldungen-
Berufsgenossenschaft“ mit dakota versendet werden.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deAnforderung und Übermittlung Gesonderte Meldung mit Grund 57
Ab Januar 2019 wird die Rentenversicherung Gesonderte Meldungen
§ 57 von registrierten Arbeitgebern anfordern:
Voraussetzung dafür ist, dass Sie als Arbeitgeber zu diesem Verfahren angemeldet sind.
Lexware lohn+gehalt bietet diese Anmeldung über dakota an. Über den Menüeintrag
Extras-dakota-An-/Abmeldung Rentenversicherung gelangen Sie zur Registrierung für
die aktuelle Firma und die dazugehörigen Betriebsstätten.
Die Anmeldung kann dann über den dakota-Sendeassistenten versendet werden.
Ebenfalls ist einer Abmeldung der aktuellen Firma und den Betriebsstätten möglich,
wenn dies gewünscht ist.
Nach einer Anmeldung gehen für Mitarbeiter, die kurz vor der Rente stehen
Anforderungen einer Gesonderten Meldung 57 ein, die Sie in der Antwortzentrale sehen
und durch „Übernehmen“ als Meldung erzeugen können. Die Meldungen sehen Sie
anschließend auf der Meldeprüfliste.
EMPFEHLUNG
Wir empfehlen Ihnen alle aktuellen Firmen, in denen Sie mit
dakota arbeiten, bei diesem Verfahren anzumelden.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deBetriebsrentenstärkungsgesetz
Für Entgeltumwandlungsvereinbarungen, die ab dem 01.01.2019 geschlossen werden und durch die
15% Sozialversicherungsbeiträge eingespart werden, ist der Arbeitgeber verpflichtet einen Zuschuss zu leisten.
Dieser Zuschuss beträgt mindestens 15 %. Der Prozentsatz kann vom Arbeitgeber erhöht werden. Im Firmen-
assistenten ist dazu eine zusätzliche Seite aufgenommen worden mit einem editierbaren Feld. Ebenfalls
angepasst wurde der Assistent zur Erfassung der betrieblichen Altersvorsorgeverträge.
Links\Betriebsrentenstaerkungsgesetz.pdf
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deVerbesserungen Fehlzeitenerfassung
Schaltfläche „Fehlzeiten erfassen“
Zur Erleichterung der Erfassung von Fehlzeiten, ist ab der Version 2019 eine zusätzliche Schaltfläche Fehlzeiten
erfassen an prominenter Stelle im Beitragsnachweisassistenten aufgenommen worden. Die Schaltfläche
befindet sich auf der zweiten Seite neben den Schaltflächen Stundenerfassung und Vorschau.
In der aufgerufenen Einzelabrechnung
können über den Mitarbeiterschnellwechsel
links oben Fehlzeiten für alle betroffenen
Mitarbeiter erfasst werden.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deVerbesserungen Fehlzeitenerfassung
Fehlzeiten mit EntgeltErsatzLeistungen
Wenn beim Erfassen einer Fehlzeit mit EEL auf der Seite SV-Status Bezüge werden gezahlt als nicht eingetragen
ist, dann wird bisher der gesamte EEL-Assistent durchlaufen. Am Ende stellt das Programm fest, dass der Eintrag
Bezüge werden gezahlt als leer ist und löscht alle Eintragungen im EEL-Assistenten.
Um dem vorzubeugen wird nun bei Erfassen der
Fehlzeit mit EEL geprüft, ob der Eintrag Bezüge
werden gezahlt als befüllt ist. Wenn nicht, können
Sie direkt aus dem oben gezeigten Dialog in die
Mitarbeiterstammdaten auf die Seite SV-Status
springen und den Eintrag Bezüge werden gezahlt
als ergänzen. Anschließend müssen Sie lediglich die
Fehlzeit erneut eingeben.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deVoraussichtliche Sozialversicherungswerte 2019
Links\Voraussichtliche-Sozialversicherungswerte-Leistungsrecht-
2019.pdf
Quelle: haufe.deLexware 2 buchhaltung 2019
Die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) im Überblick
Aufgrund der Verschärfung der Bußgeldvorschriften in der EU-DSGVO wurden
die folgenden Programmerweiterungen vorgenommen:
▪ Liste/Bericht über alle gesperrten Kunden
▪ Recht auf Auskunft für gesperrte Kunden
▪ Protokollierung
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deDSGVO: Liste/Bericht über alle gesperrten Kunden*
Über die neue Kundenliste der gesperrten Kunden können für diese Kunden
die folgenden Aktionen durchgeführt werden:
Kunde Auskunft erteilen…:
Anzeige der Kundendaten incl. Anschreiben an den
Kunden inkl. Datenübertragbarkeit der Daten.
Kunde löschen:
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
können die persönlichen Kundendaten hier
endgültig gelöscht werden.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de * Nur Professional und Premium VersionDSGVO: Protokollierung
Um die Verarbeitung oder den Zugriff auf persönliche Daten nachvollziehen zu können, wird zeitlich
begrenzt (Neu: 42 Tage, bisher 28 Tage) protokolliert, wer zu welchem Zweck Zugang zu den Daten
hatte.
Die Protokollierung erfolgt in einem einfachen *.txt Format und ist unter dem neuen Menüpunkt „Extras-
Datenschutz“ zu finden.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deVerbesserungen DATEV-Import*
Sie arbeiten mit dem DATEV Import und möchten mehrere Buchungsstapel gleichzeitig
importieren? Wählen Sie einfach die zu importierenden Dateien aus.
▪ Auslesen aller DATEV Export Dateien mit Daten aus dem jeweiligen Wirtschaftsjahr
▪ Auswahl mehrerer Export Dateien in einem Arbeitsschritt
▪ Import aller ausgewählten Buchungszeiträume in einem Arbeitsschritt
* Nur Standard und Plus VersionVerbesserungen im DATEV-Import
Zusätzliche Anpassungen Importliste
▪ Möglichkeit alle Buchungen auszuwählen
▪ Weitere Dateien direkt aus der Importliste importierenDATEV-Export
VERSAND DER EXPORTDATEI PER E-MAIL
Auf der Seite „Datev-Angaben“ kann jetzt die Option für den E-Mailversand der Exportdatei
verwendet werden.
Unterstützt werden
- Outlook 2016
- Outlook 365
Es öffnet sich Outlook inkl. Anhang und der E-Mail-Text kann individuell eingegeben werden.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deErgebnisverwendung*
AUSWEIS DES BILANZGEWINNS
Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde um die
Ergebnisverwendung ergänzt, so dass die Bilanz
unter Berücksichtigung der Verwendung des
Jahresergebnisses aufgestellt werden kann.
Die Werteübergabe in die E-Bilanz wurde
entsprechend angepasst.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de * Nur Professional und Premium VersionGoBD: Dokumentation von Stammdatenänderungen*
Um den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) noch
besser zu entsprechen, werden die folgenden Arbeitsschritte nun in
der Datenbank protokolliert und sind bei Bedarf über den Menüpunkt
Datei – Export abrufbar:
▪ Änderung der Firmenstammdaten
▪ Änderungen Debitoren- u. Kreditorenkonten (Neuanlage, Löschung, Änderung)
▪ Änderungen in den Sachkonten
▪ Passwortänderungen/Benutzerverwaltung
▪ Änderung von Steuersätzen
NEU
Mit der neuen Version werden alle Änderungen
an den Stammdaten dokumentiert.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de * Nur Professional und Premium VersionTaxonomie 6.2
Aktueller Stand
Wir haben die aktualisierte Taxonomie (Version 6.2)
in Lexware buchhaltung 2019 integriert. Die Konten
der DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind
dieser neuen Taxonomie bereits zugeordnet.
WICHTIGER HINWEIS
Die Übermittlung der E-Bilanz 2018 mit der Taxonomie
6.2 ist, wie von der Finanzverwaltung vorgegeben,
voraussichtlich erst ab Mai 2019 möglich. Alle
Abschlüsse für 2018 können jedoch reibungslos mit der
Taxonomie 6.1 vorgenommen werden.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deBerichtsbestandteil „steuerlicher Betriebsvermögensvergleich“
TAXONOMIE 6.2
Mit der Taxonomie 6.2, die für alle Abschlüsse ab
Wirtschaftsjahr 2019 verbindlich ist, wurde ein neuer
Berichtsbestandteil „steuerlicher Betriebsvermögens-
vergleich“ eingefügt.
WIE bereiten Sie sich vor ???
Sie möchten sich bereits mit dem neuen Berichts-
bestandteil befassen?
Dann können Sie diesen bereits mit der TAXONOMIE 6.2
erstellen. Eine Verpflichtung besteht aber nicht.Aktualisierte gesetzliche Formulare
Lexware buchhaltung 2019 enthält alle aktuellen Versionen
§ amtlicher Formulare. Aufgrund gesetzlicher Änderungen
wurden die folgenden Formulare entsprechend angepasst:
▪ Dauerfristverlängerung 2019
▪ Umsatzsteuer-Voranmeldung 2019
▪ Umsatzsteuer-Erklärung 2019
▪ Zusammenfassende Meldung 2019
▪ Anlage EÜR 2018
▪ Ausfüllhilfe zur Gewerbesteuer 2018
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deAktualisierte Kontenrahmen
Wir haben alle verfügbaren Kontenrahmen an die neuen gesetzlichen
Anforderungen angepasst. Dabei haben wir uns an den Änderungen
der neuen DATEV-Kontenrahmen orientiert.
WICHTIG
Bei Redaktionsschluss lagen die Änderungen noch nicht vor. Sobald diese
veröffentlicht wurden, werden wir Ihnen ein kostenloses Update im Programm
zur Verfügung stellen.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deLexware 3 faktura+auftrag/warenwirtschaft 2019
Mehr Möglichkeiten beim E-Mail-Versand*
▪ Neues Cc/Bcc-Feld
▪ E-Mails an MS® Outlook übergeben, ohne
sofortigen Versand
▪ Umschaltbar zwischen Text und
komfortablen HTML-Editor (bei
Verwendung von MS® Outlook als E-Mail
Client)
▪ Und viele weitere Neuerungen, die den
Versand der Belege zukünftig erleichtern
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deArtikeltext komfortabel bearbeiten
Ab sofort können Artikellangtexte und
Positionstexte im Beleg einfacher
bearbeitet werden
Vorteile:
▪ Größere Fläche für die Bearbeitung des
Textes und damit mehr Übersicht
▪ Integrierte Rechtschreibprüfung
▪ Zoomen des Textes
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deOptimierung der SEPA-Pre-Notification
Neue Schaltflächen ermöglichen die einfache und schnelle
Bearbeitung vor dem Druckvorgang.
Optimierung des Workflows in
der Stapelverarbeitung für die
Sepa Pre-Notification*
Dialog erscheint nur noch einmalig mit
allen zu verarbeitenden Belegen.
*nur Warenwirtschaft premiumWeitere Neuerungen in Lexware faktura+auftrag
DSGVO - Aufträge nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht löschen
Aufträge von Einmalkunden ohne Kundennummer können nach Ablauf
der Aufbewahrungspflichten gelöscht werden.
Sammelrechnungen – Neue Spalte
„Kunde“ bei Lieferscheinauswahl
▪ Neue Spalte Kunde bei der
Lieferscheinauswahl
▪ Einfache Erkennung der zur Sammelrechnung
gehörenden Lieferscheine
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deZahlungsart im Auftrag änderbar*
Auswahl der Zahlungsart direkt bei der
Belegerfassung
Ermöglicht Flexibilität bei den
Zahlungswünschen der Kunden. Z.B.
Lastschrift-Einzug auf Barzahlung
umstellen
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de *nur pro und premiumNeuer Status „Obsolet“*
Möglichkeit zur Kennzeichnung von nicht weitergeführten Angeboten
und Auftragsbestätigungen und Bestellanfragen
▪ Übersichtlichkeit in der
Auftragsliste
▪ Einhaltung des Grundsatz der
Vollständigkeit nach § 146 Abs.1
AO, § 239 Abs. 2 HGB
*nur pro/premium/Handwerk plusMehr Flexibilität in den Filtermöglichkeiten*
Filtermöglichkeit von Aufträgen jetzt auch in der Kundenansicht
▪ Aufruf der Auswahlkriterien von
Aufträgen
▪ Schneller Zugriff durch Speicherung
von Profilen
Bearbeitungsstatus jetzt auch
auswählbar
▪ Einfaches filtern nach offenen
Angeboten, Serviceaufträgen und
Kostenvoranschlägen
▪ Ermöglicht schnelleres Finden und
gezielteres Nachfassen
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de *nur pro/premium/Handwerk plusWeitere Programm-Verbesserungen
Mehr Möglichkeiten beim Druck von Kontoauszügen*
Beim Druck des Kontoauszugs nun auswählbar, ob der Kontoauszug
nur mit den Offenen Posten oder allen Belegen gedruckt werden soll.
Reservierungen in Auftrags-
bestätigungen aufheben**
Hinfällige Reservierungen schnell und
einfach aufheben
*nur pro/premium/handwerk plus, Januar-Update **nur premiumGoBD: Dokumentation von Stammdatenänderungen*
Um den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) noch besser zu
entsprechen, werden die folgenden Arbeitsschritte nun in der Datenbank
protokolliert und sind bei Bedarf abrufbar:
▪ Änderung der Firmenstammdaten
▪ Änderungen Kunden u. Lieferanten (Neuanlage, Löschung, Änderung)
▪ Passwortänderungen/Benutzerverwaltung
NEU
Mit der neuen Version werden u.a. Änderungen an den
Stammdaten (Kunden-/Lieferanten) dokumentiert.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de *nur pro/premium/handwerk plus, Januar-UpdateLexware 4 Übergreifende Themen
Regelmäßige Datensicherung*
Schluss mit Zeitverzögerungen
aufgrund einer noch laufenden
Datensicherung!
▪ Festlegen von festen Terminen für
Datensicherungen.
→ Auswahl von Tag, Uhrzeit,
Häufigkeit etc.
▪ Auswahl des Ablageorts der
Sicherungen.
▪ Anzeige im Info Center, ob die
Datensicherung erfolgreich war oder
nicht.
▪ Anzeige des Sicherungsverlaufs.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de *nur Pro und Premium VersionSicherheitszentrale*
Die Sicherheitszentrale gibt einen
Überblick über den
Sicherheitsstatus der Software
▪ Themenbereiche:
- Aktualität der Software
- Aktualität der Datensicherung
- Zugangsschutz
▪ Status von 0 – 100 Punkten
▪ inkl. Tipps rund um das Thema
(Daten-) Sicherheit
▪ weitere Themen werden mit den
kommenden Updates integriert
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de *nur Pro und Premium VersionLexView*
*Warenwirtschaft, Buchhaltung und Pakete pro/premiumLexView*
LexView bietet die Möglichkeit, während der Arbeit in der Software schnell und einfach
Programmdaten in einem zweiten Fenster zu öffnen.
▪ Aktuell integrierte Daten:
→ Artikeldaten
→ Kundendaten
→ OP aus der Buchhaltung
▪ Übersichtliche Oberfläche
▪ Ansprechendes Design
▪ Arbeiten in zwei Fenstern oder mit zwei
Bildschirmen
▪ Feedback-Möglichkeit für Kunden
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de *Warenwirtschaft, Buchhaltung und Pakete pro/premium5 Technische Neuerungen
Technische Neuerungen
Sicherheitsrelevante Änderungen
▪ Optionale Möglichkeit zur Vergabe eines individuellen Datenbank-Passworts für die Datenbank im Netzwerk
▪ Verbesserungen bei der Datenbanksicherheit durch Abschalten bestimmter Datenbankfunktionen, die für Angriffe auf
den Server genutzt werden könnten
▪ Verschlüsselung des Datenverkehrs zwischen Datenbank-Client und Datenbankserver
▪ Verschärfte Prüfung von Software-Signaturen, um das Einschleusen schädlicher Programme via LISA zu verhindern
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deDatenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Löschprüfung für alle hinterlegten Kunden nach den Vorgaben der DSGVO*
▪ Prüfung der Kundendaten im Hinblick auf die Löschfristen
▪ Übersichtliche Anzeige der Löschvorschläge
▪ Ermöglichung der Löschung der vorgeschlagenen Kunden
▪ Anzeige der letzten Prüfung in der Sicherheitszentrale**
Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV)
Die Nutzung von bestimmten Services erfordert die
Zustimmung zu einem AV-Vertrag.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.de * Mit dem Januar-Update verfügbar **nur Pro und Premium VersionTechnische Neuerungen
Neue Datenbank-Version (pro/premium)
▪ Upgrade auf Sybase 17
▪ Keine Veränderung des Dateiformats (kein Unload/Reload erforderlich)
Installationsvarianten
Reine Datenbankinstallationen auf dem Server werden vom Setup nicht mehr
angeboten (von < 5% der Kunden genutzt)
Umbenennung der Setup-Dateien
▪ Setup-Dateien enthalten ab sofort eine Jahreszahl
▪ Bei verschiedenen Setups (z.B. Financial Office Premium) wurde die Variante
mit aufgenommen (z.B. handwerk)
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Behebung der Probleme mit dem Amyuni PDF-Treiber und Windows 10-Updates
▪ Der Amyuni PDF Treiber meldete nach Windows 10 Updates eine Fehlermeldung. Das Problem musste bisher
durch Setup-Reparatur behoben werden.
▪ Amyuni PDF wird durch einen neuen, GhostScript-basierten Treiber ersetzt.
▪ Der neue Treiber wird vom Support bei betroffenen Kunden bereits jetzt installiert.
Neue Mailkomponente
zunehmende Probleme bei der bestehenden, MAPI basierten Mailkomponente
→ Vielfalt der Microsoft-Office-Installationen (verschiedene Versionen, 32/64 Bit, Click-To-Run…)
▪ neue Mailkomponente, die die Microsoft Outlook API nutzt
▪ Unterstützung von Thunderbird als Mailclient
Online Datensicherung
Erhöhung des Speichervolumens von 5 auf 10 GB
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Änderungen an LISA
Verbesserung der Kommunikation und neue Signaturprüfung durch LISA
▪ LISA zeigt nun auch den Download-Status (Fortschritt) beim Nachladen von Paketen an
▪ nur unsere Zertifikate und das von B+S Banksysteme werden akzeptiert
Verteilung der Folgeversionen Direkt
▪ erfolgt per E-Mail mit Link auf Download-Portal
(direkt zum Produkt) und Seriennummer:
https://www.lexware.de/update-download/
▪ Jeweils nur die aktuellen Versionen
→ mit dem Umstieg auf die Version 2019
sind die Versionen 2018 nicht mehr erreichbar
Wichtige Hinweise und Termine
! ▪ Datenübernahme standard/plus → pro/premium
grundsätzlich möglich. In Ausnahmen (Lohn+Gehalt) zur 2019_C
▪ Funktionssperren werden in der Version 2018 zum 31.03.2019 aktiv.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deClient-Installation auf dem Server
Ab der Version 2019 wird bei einer Server-Installation der Client immer automatisch mitinstalliert.
▪ Erstinstallation
▪ Update-Installation
▪ Upgrade-Installation
▪ Line-Upgrade
Hinweis
Die Wahlmöglichkeit zur reinen Server-
Installation wird im Setup nicht mehr
angeboten.
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deLISA und Installation Service
LISA zeigt nun auch den Download Status (Fortschritt) beim Nachladen von Paketen an
Verbesserte Darstellung
▪ kein Stocken des Fortschrittbalkens bei 10%
▪ Fortschrittsbalken läuft zwei Mal durch – zuerst für den Download und dann für die eigentliche Installation.
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Revisionssichere Archivierung nach GoBD
GoBD bedeutet
▪ Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in
elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
▪ Sammlung aller Verordnungen und Richtlinien zur korrekten Buchführung und Archivierung
▪ Gilt seit 01.01.2015
Revisionssicher bedeutet
▪ Nachvollziehbar
▪ Unveränderlich
▪ Vollständig
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deLexware archivierung – Status quo (Stand Juli 2018)
▪ 3.465 Kunden nutzen das Produkt bereits
▪ Hohe Zufriedenheit mit dem Produkt
▪ Einige Probleme im Onboarding bedingt durch hohes Wachstum
▪ Durchweg positive Reaktion auf das Produkt im Markt
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E-Mail = E-Mail Text PLUS alle Anhänge
Zu archivieren sind:
▪ Empfangene und versendete Geschäftsbriefe
▪ Buchungsbelege
▪ weitere für Besteuerung relevante Unterlagen
▪ Generell: Wäre der Inhalt in Papierform zu archivieren, dann
muss auch die E-Mail archiviert werden
▪ Aufbewahrungsfristen entsprechen den Vorgaben für
Papierdokumente
▪ Direkte Archivierung der E-Mail ohne zusätzlichen Ausdruck
reicht aus
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deAusblick Weiterentwicklung
▪ Ausrollen E-Mail Archivierung via IMAP an alle Kunden
▪ Anbindung Cloud-Speicher Anbieter wie bspw. OneDrive
▪ Überarbeitung der Ordnerverwaltung
▪ Überarbeitung der Rechteverwaltung
▪ Native App für Android-Smartphones
▪ Tiefere Integration in die Lexware Businessprodukte
(zunächst Fokus auf Lexware buchhaltung)
▪ Und vieles mehr …
Com-Tech Systems * Obere Achstr. 44 D * 86668 Karlshuld * 08454 4854989 * lexware@com-tech.deCloud-Lösung 7 lexbizz
DIE ERP, DIE SIE BEFREIT. Mit Lexware habe ich meine Zahlen und Prozesse endlich sicher im Griff und kann mich wieder komplett auf das Wachstum meines Unter- nehmens konzentrieren.
lexbizz Befreit Sie von Komplexität. – Standard ERP-Lösungen speziell für kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem eines ist - einfach. Die neue ERP-Lösung von Lexware speziell für kleine & mittelständische Unternehmen befreit Sie von Komplexität und Verwaltungsaufwand. Mit unserer leistungsstarken integrierten Unternehmenssoftware haben Sie Warenwirtschaft, Einkauf, Verkauf und Buchhaltung schnell und einfach wieder im Griff. lexbizz bietet Ihnen einfach alles, damit Sie sich endlich sorgenfrei für eine ERP Lösung entscheiden können.
Aktueller Funktionsumfang
KOMPLETT:
Handels ERP
– lexbizz bietet Ihnen alle Leistungen
und Funktionen einer klassischen
ERP-Lösung: Verkauf, Einkauf,
Buchhaltung, Lagermanagement,
Einkauf Kundenverwaltung Kundenübersichten und Reporting.
(CRM Basic) Dank unbegrenzter Nutzeranzahl
können Sie lexbizz unbegrenzt
abteilungsübergreifend nutzen.
Ebenfalls wichtig: Die Daten aus Ihrer
Verkauf Finanzbuchhaltung
Lexware Software übernehmen Sie in
wenigen Schritten in Ihre neue ERP-
Lösung.
LagerverwaltungWelche Vorteile hält lexbizz für Sie bereit?
_
INTERNATIONAL: Mehrwährungs- und Mehrsprachenfähigkeit
Mit lexbizz arbeiten Sie komplett international. Angebote, Rechnungen, etc.
können in verschiedenen Währungen und Sprachen gestellt und Einkäufe in
mehreren Währungen entgegengenommen werden. Ihre Buchhaltung konvertiert
diese dann automatisch in Euro.
KUNDENORIENTIERT: 360-Grad-Kundensicht
Sie haben jederzeit eine schnelle und umfassende Übersicht zu jedem Kunden: z.B.
offene und abgeschlossene Angebote, Aufträge, Anforderungen, letzte Preise und
Rabatte.
WELTWEITER ZUGRIFF: Cloud-ERP Lösung
lexbizz ist immer und überall verfügbar, bei garantiert hoher Datensicherheit. Und
durch regelmäßige Updates erhalten Sie immer die neusten Funktionalitäten und
Leistungen.
KOMFORTABEL: Pivot-Funktionalität
Mit der lexbizz Pivot-Auswertung holen Sie das Maximum aus Ihren Daten raus. Sie
haben alle Informationen im System, können diese aber nicht auswerten? Damit
ist jetzt Schluss! Dank der Pivot-Auswertung in lexbizz können Sie alle Ihre Daten
einfach auswerten und wie in Excel „pivotisieren“.Welche Vorteile hält lexbizz für Sie bereit?
_ INDIVIDUELL: Integrierte Rechteverwaltung
Bei lexbizz vergeben Sie ganz einfach verschiedene Nutzerrollen. So hat nicht jeder
Mitarbeiter den gleichen Zugriff auf alle Daten. Sie können z.B. Ihrem
Lagermitarbeiter den Einblick in aktive Aufträge und Kunden geben, aber nicht auf
den gesamten Firmenumsatz.
PRAKTISCH: Serien- und Chargennummern
Mit lexbizz vergeben Sie eindeutige alphanumerische Bezeichnungen. Dadurch
lassen sich auch nach der Auslieferung an die Kunden Produkte leichter
zurückverfolgen und die Qualitätskontrolle optimieren.
FLEXIBEL: Mehrfensterfähigkeit
lexbizz passt sich Ihrer Arbeit an und nicht umgekehrt. Sie sind gerade dabei einen
Bericht vorzubereiten und werden von einem Kunden angerufen? Kein Problem!
Öffnen Sie einfach ein neues Fenster und arbeiten Sie weiter.
STELLPLÄTZE:
Strukturieren sie Ihre einzelnen Lager individuell mit beliebig vielen Stellplätzen.
Jeder einzelne Stellplatz kann unabhängig konfiguriert werden, sodass unendlich
viele unterschiedliche und individuelle Lagerstrategien abgebildet werden können.
SET-ABWICKLUNG:
Mit der Set-Abwicklung können Sie aus beliebig vielen Lager- und Nicht-
Lagerartikeln einen neuen Artikel produzieren. Durch die Produktion eines Sets
werden die Bestandteile automatisch aus dem Lager hinausgebucht und der/die
neue/n Artikel hineinALLEINSTELLUNGSMERKMALE FÜR UNSERE BESTANDSKUNDEN _ Von überall verfügbar. Einfach mobil arbeiten. Kein Betrieb (oder Miete) von eigener Hardware. Hochverfügbar (99,5%). Automatische Backups. Updates. Upgrades. Releases. Einfach gemacht. Skalierbarkeit. lexbizz wächst mit Ihnen. Risikolos. Monatlich kündbar. Unschlagbare Preis-Leistung im ERP-Umfeld. Investition in die Zukunft.
Sehen Sie selbst! So einfach kann der Prozess in lexbizz sein. _
8 Allgemeine Informationen
Lexware ist noch viel mehr als Software
Wissen & Tipps
Wissens-Datenbanken
Unternehmertage (DSGVO)
Tools & Vorlagen
Online-Schulungen
Muster-VerträgeWindows 7 / Windows Server 2008 R2 / Windows SBS 2011
Microsoft stellt zum 14.01.2020 den Support für Windows 7 und Windows Server 2008 R2 ein.
▪ Nutzer erhalten dann keine Sicherheitsupdates, Aktualisierungen und technischen Support mehr
▪ Laut der Haufe-Lexware Installationsstatistik betrug die Verteilung im Q2/2018
Windows 10: 55 %
Windows 7: 38 %
Die restlichen 7% verteilten sich auf Windows 8 und Windows 8.1
EMPFEHLUNG
Nutzen Sie die verbleibende Zeit für die Aktualisierung
Ihrer System-Umgebungen.Windows 10 – WaaS (Windows as a Service)
Windows 10 – WaaS (Windows as a Service)
Einstellungen – Update und Sicherheit – Erweiterte Optionen
1. Umstellung von Semi-Annual Channel Targeted
auf Semi-Annual-Channel bewirkt Verzögerung,
i.d.R. 3-4 Monate
2. Funktionsupdate kann bis zu 365 Tage verzögert
werden
3. Qualitätsupdate kann bis zu 30 Tage verzögert
werdenDanke für Ihre Aufmerksamkeit
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