Microsoft CLOUD ADOPTION FRAMEWORK - Concat AG

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Microsoft CLOUD ADOPTION FRAMEWORK - Concat AG
Microsoft
  CLOUD ADOPTION FRAMEWORK

Die Einführung von Cloud-Services in Unternehmen bringt Herausforderungen mit
sich wie organisatorische Änderungen, Weiterentwicklung von technischen
Kenntnissen der Mitarbeiter oder Verschiebung von Verantwortungen. Diese
Herausforderungen werden im Microsoft Adoption Framework behandelt.

Das Framework bietet einen Leitfaden für die erfolgreiche Einführung von Cloud-
Services in Unternehmen. Er wurde von Microsoft anhand der Erfahrung von
mehreren Tausenden erfolgreich umgesetzter Cloud-Projekte entwickelt. Ziel des
Leitfadens soll es sein, alle offene Fragestellungen technischer, organisatorischer
oder auch kaufmännischer Natur zu behandeln und im Vorfeld einer Umsetzung zu
definieren.

© Concat AG 2021 | www.concat.de                                                      1
Microsoft CLOUD ADOPTION FRAMEWORK - Concat AG
Microsoft Cloud Adoption Framework
Inhaltsverzeichnis

 1        Einführung                                     3    5       Migration                                      16
 1.1      Zweck des Dokuments                            3    5.1     Azure Migrationsleitfaden                      16
 1.2      Umfang und Abgrenzung                          3    5.1.1   Bewerten von Workloads                         16
 1.3      Abgrenzung                                     3    5.1.2   Bereitstellen von Workloads                    16
 1.4      Zieldefinition                                 3    5.1.3   Freigeben von Workloads                        16
                                                              5.1.4   Kostenkontrolle nach Migration                 17
 2        Strategie                                      3
 2.1      Cloudeinführungsstrategie                      3    6       Innovation                                     17
 2.1.1    Definieren & Dokumentieren Ihrer Beweggründe   3    6.1     Azure Innovationsleitfaden                     17
 2.1.2    Dokumentieren von Geschäftsergebnissen         4    6.1.1   Verwalten von Kundenfeedback                   17
 2.1.3    Entwickeln eines Geschäftsszenarios            5    6.1.2   Demokratisierung von Daten                     18
 2.1.4    Deltawerte für migrationsspezifischen Umsatz   5    6.1.3   Integrieren über die Anwendungen               18
 2.1.5    Deltawerte für migrationsspezifische Kosten    5    6.1.4   Fördern der Akzeptanz                          18
 2.2      Erstellen eines Finanzmodells                  5    6.1.5   Integrieren über Geräte                        18
 2.2.1    Berechnen der Erstinvestition                  5    6.1.6   Vorhersagen und Beeinflussen                   18
 2.2.2    Berechnen des Investitionsertrags              5
 2.3      Auswählen des passenden ersten Projekts        6    7       Organisieren                                   18
 2.3.1    Das erste Projekt                              7    7.1     Organisationsstrukturtypen                     18
 2.3.2    Beispiele für das erste Projekt                7    7.2     Cloudfunktionen                                18
                                                              7.3     Teamstrukturen aufbauen                        19
 3        Planung                                         7   7.3.1   Zentrales IT-Team                              19
 3.1      Digitale Ressource                              7   7.3.2   Strategische Ausrichtung                       19
 3.1.1    Rationalisieren der digitalen Ressourcen        7   7.3.3   Operative Ausrichtung                          19
 3.2      Die fünf Phasen der Rationalisierung            7   7.3.4   Cloud Competence Center                        20
 3.2.1    Rehosten                                        7   7.4     Zuordnung von Zuständigkeiten                  20
 3.2.2    Refactoring                                     7   7.5     Erwerben von technischen Kompetenzen           20
 3.2.3    Rearchitect (Überarbeiten)                      8   7.5.1   Organisatorische Bereitschaft                  20
 3.2.4    Renew (Neu erstellen)                           8   7.5.2   Technische Bereitschaft                        20
 3.2.5    Replace                                         8   7.5.3   Typische Zuordnung von Cloud IT-Rollen         20
 3.3      Inkrementelle Rationalisierung                  9
 3.4      Reduzieren von Ermittlungsdatenpunkten          9   8       Steuern                                        21
 3.5      Quantitative Analyse                            9   8.1     Unternehmens-Richtilinie                       22
 3.6      Qualitative Analyse                             9   8.1.1   Geschäftsrisiko                                22
 3.7      Erstausrichtung der Organisation                9   8.1.2   Definition der potentiellen Geschäftsrisiken   22
 3.8      Plan für die Qualifikationsbereitschaft        10   8.1.3   Risikotoleranz ermitteln                       22
 3.9      Erfassen von Bedenken                          10   8.1.4   Richtlinien & Compliancevorgaben               22
 3.10     Ermitteln von Lücken                           10   8.1.5   Prozesse zur Einhaltung der Richtlinien        23
 3.11     Cloudeinführungsplan                           10

 4        Readiness                                      11
 4.1      Definieren Sie Ihr Betriebsmodell              11
 4.1.1    Best-Practices-Ansatz                          15
 4.1.2    Azure-Grundlagen                               15
 4.1.3    Netzwerk                                       15
 4.1.4    Identität und Zugriffssteuerung                15
 4.1.5    Storage                                        16
 4.1.6    Datenbanken                                    16
 4.1.7    Kostenverwaltung                               16

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Microsoft CLOUD ADOPTION FRAMEWORK - Concat AG
1 EINFÜHRUNG                                                    2 STRATEGIE
Die Einführung von Cloud-Services in Unternehmen bringt         Die Nutzung von Technologievorteilen und das große Poten-
Herausforderungen mit sich wie organisatorische Ände-           zial der Cloud ermöglichen es Unternehmen, ihre Geschäfts-
rungen, Weiterentwicklung von technischen Kenntnissen der       agilität zu verbessern, dauerhaft Kosten zu senken, Markt-
Mitarbeiter oder Verschiebung von Verantwortungen.              einführungszeit für Produkte und Leistungen zu verkürzen
Ziel des Leitfadens soll es sein, alle offene Fragestellungen   und neue Märkte zu erschließen.
technischer, organisatorischer oder auch kaufmännischer
Natur zu behandeln und im Vorfeld einer Umsetzung zu de-        2.1 Cloudeinführungsstrategie
finieren.                                                       Die folgenden Schritte der Cloudeinführungsstrategie helfen
                                                                Ihnen, eine Geschäftsstrategie effizient zu dokumentieren
1.1 Zweck des Dokuments                                         und Maßnahmen für die Cloudeinführung zu unterstützen.
Dieses Dokument soll dazu dienen, alle Festlegungen zu doku-    Das Ziel ist es, ein funktionsübergreifendes Modell zu schaf-
mentieren, die im Rahmen des Cloud Adoption Frameworks          fen, um bestimmte Cloudfunktionen und Geschäftsstrategien
getroffen wurden. Zugleich soll es einen Rahmen bieten,         Ihrer Cloudeinführungsstrategie zuzuordnen.
um Entscheidungen zu treffen und zu dokumentieren. Da es
aufgrund von technischen Innovationen oder geänderten           Die Definition der Cloudstrategie wird grob in vier Punkte un-
Business-Anforderungen zu Abweichungen kommen kann,             terteilt:
müssen diese Änderungen im Rahmen einer Cloud Journey           1. Definieren und Dokumentieren Ihrer Beweggründe
im Dokument angepasst oder ergänzt werden.                      2. Dokumentieren von Geschäftsergebnissen
                                                                3. Entwickeln eines Geschäftsszenarios
1.2 Umfang und Abgrenzung                                       4. Auswählen des passenden ersten Projekts
Das Dokument beschreibt die vier primären Szenarien des
Microsoft Cloud Adoption Frameworks: Strategie, Planung,
Readiness sowie Adoption mit den Unterpunkten Migration
und Innovation. Es werden alle wichtigen Punkte, die zu den
                                                                                      Define Strategie
vier primären Szenarien gehören, aufgeführt und alle Ent-
scheidungen bzw. Annahmen, die getroffen werden, doku-                            Understand motivations
mentiert.                                                                           Business outcomes
Ebenfalls werden neben den primären Szenarien noch die                             Business justification
Verwaltungs- und Organisations-Richtlinien im Unternehmen
                                                                                      Prioritize project
besprochen und dokumentiert.
Das Dokument soll als Entscheidungsgrundlage zur Orga-
nisationsanpassung bzw. Festlegung von IT- und Business-        2.1.1 Definieren und Dokumentieren Ihrer Beweg-
Strategie mit Best-Practice-Ansätzen für den Management-               gründe
Kreis dienen. Außerdem sollen alle technischen Entschei-        Warum sollen wir in die Cloud? Mit dieser Frage sehen sich
dungen enthalten sein, so dass die IT-Mitarbeiter eine          viele IT-Leiter, IT-Entscheider oder auch CIOs in der heutigen
Richtlinie zur Bereitstellung von zukünftigen Business-         Zeit konfrontiert. Die Motivation und Beweggründe, eine
lösungen bzw. bei Migration von jetzigen Workloads haben.       Cloudeinführung durchzuführen, sind je nach Unternehmen
                                                                und Branche sehr unterschiedlich gelagert.
1.3 Abgrenzung                                                  Bilden Sie ein Cloudeinführungsteam mit verschiedenen
Dieses Dokument soll nicht dazu dienen, eine technische         Führungskräften, Geschäftsführern und Fachkräften aus den
Dokumentation der Cloud-Umgebung festzuhalten und enthält       betroffenen Geschäftsprozessen und/oder Abteilungen.
auch kein Betriebshandbuch mit Handlungsempfehlungen.           Machen Sie dem Cloudeinführungsteam anhand der folgen-
                                                                den Tabelle verständlich, welche dieser Beweggründe von
1.4 Zieldefinition                                              den Bemühungen zur Cloudeinführung betroffen sind.
Das nachfolgende Kapitel stellt eine Management Summary         In der nachfolgenden Tabelle möchten wir Einblick darüber
des gewünschten SOLL-Zustandes dar.                             geben und verdeutlichen, welche Beweggründe für Sie und
                                                                Ihr Unternehmen relevant sein können, um den Weg in die
                                                                Cloud zu gehen.

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Microsoft CLOUD ADOPTION FRAMEWORK - Concat AG
Kritische Unternehmensereignisse                    Migration                                Innovation

                                                                                              Vorbereitung auf neue technische
 Ausstieg aus Rechenzentrum                          Kostenersparnis
                                                                                              Funktionen und Möglichkeiten

                                                     Verringerung der Anbieter- oder          Entwicklung neuer technischer
 Fusion, Übernahme oder Veräußerung
                                                     technischen Komplexität                  Funktionen und Möglichkeiten

                                                                                              Skalierung entsprechend den
 Reduzierung der Kapitalkosten                       Optimierung interner Vorgänge
                                                                                              Marktanforderungen

 Ende des Supports für unternehmens-                 Erhöhen der                              Skalierung entsprechend den
 kritische Technologien                              Unternehmensflexibilität                 geografischen Anforderungen

 Reaktion auf Änderungen bezüglich der               Vorbereitung auf neue technische         Verbesserte Kundenzufriedenheit
 Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen                Funktionen und Möglichkeiten             und Kundenbindung

                                                     Skalierung entsprechend den              Transformierung von Produkten
 Neue Anforderungen an die Datenhoheit
                                                     Marktanforderungen                       oder Diensten

 Verringerung von Störungen und                      Skalierung entsprechend den              Revolutionieren des Markts mit
 Verbesserung der IT-Stabilität                      geografischen Anforderungen              neuen Produkten oder Diensten

                                                     Integration eines komplexen              Demokratisierung und/oder
 Verbesserung der CO²-Bilanz
                                                     IT-Portfolios                            Self-Service-Umgebungen

Setzen Sie sich mit Ihrem Cloudeinführungsteam zusammen                 2.1.2 Dokumentieren von Geschäftsergebnissen
und erstellen Sie in Zusammenarbeit eine Liste mit Beweg-               Transformationsprozesse von Workloads in die Cloud können
gründen, die auf Ihre Situation und Ihr Unternehmen passt.              kostenintensiv und zeitaufwendig werden. Daher ist es im
Bei der Erstellung Ihrer Liste, die Ihre Beweggründe zur Cloud-         Vorfeld wichtig, Ihre Geschäftsergebnisse transparent zu
einführung beinhalten, ist es empfehlenswert, Ihre Gründe               formulieren. Ihr Rahmenplan für Geschäftsergebnisse sollte
direkt zu klassifizieren und gewissen Kategorien zu zuordnen.           sich für technisch orientierte Menschen nicht wie eine
Es gibt auch die Möglichkeit, Beweggründe zu priorisieren:              Fremdsprache anfühlen, da diese später eine Überein-
Ordnen Sie Beweggründe Kategorien und einer Priorität zu,               stimmung Ihrer Geschäftsmodelle dokumentieren und diese
wie schnell in die Cloud migriert werden soll. Die Einteilung           in der Cloud möglichst genau erzielen möchten.
dient Ihnen später, um die Entwicklung Ihrer Cloudein-                  Um Ihre Geschäftsergebnisse und die Lücken zwischen ge-
führungsstrategie zu steuern.                                           schäftlichen und technischen Konversationen zu schließen,
Bei hoher Priorität oder dominierenden Klassifizierungen eines          gibt es eine Vorlage für das Erfassen Ihrer Geschäftsergeb-
Unternehmensereignisses ist der Best-Practice-Ansatz, pa-               nisse.
rallel zu Strategie- und Planungsaktivitäten frühzeitig mit
der Migration in die Cloud zu starten. Es empfiehlt sich, die           In dieser Vorlage geht es bei den Geschäftsergebnissen um
ersten Workloads parallel zur Planung zu implementieren                 drei Themen:
und den Ansatz einer wachstumsorientierten Denkweise                    •	Anpassen an Beteiligte oder Geschäftsentscheidungsträger
zu forcieren. Die Bereitschaft, Prozesse basierend auf den              •	Verstehen der geschäftlichen Faktoren und Geschäftsziele
direkten Erfahrungen iterativ zu verbessern und neu zu ge-              •	Zuordnen von Ergebnissen zu speziellen Lösungen und
stalten, wird die Lernkurven des Teams in Verbindung mit                   technischen Fähigkeiten
der Cloudeinführung deutlich erhöhen und eine größere
Akzeptanz schaffen.

                                          XYZ Life Sciences Co. – Drug & Device Division
Stakeholder: Therapeutic Product Owner        Business Outcome: Decrease Time to Market for drug/devic
            Business Drivers                                      KPI                                      Capabilities
Study Design                                  $3M opportunity cost per day per drug         Data-Driven protocol authoring
Srudy Conduct                                                                               Trial Simultation
                                                                                            Structures collaboration for trial approval

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Diese Vorlage ist heruntergebrochen auf Key Performance                    2.1.5 Deltawerte für migrationsspezifische Kosten
Indicators (KPIs), Beteiligte, Geschäftsergebnisse, Fähig-                 Das Delta für migrationsspezifische Kosten sind offensicht-
keiten und geschäftliche Faktoren. Ihr Team soll über grund-               liche Kostenreduzierungen, die Sie vermutlich im Zuge Ihrer
sätzliche Ansätze und Transformationen nachdenken, ohne                    Überlegungen bereits erfasst haben:
zu tief in die technische Lösung einzudringen, bevor es sich               •	Auflösung oder Reduzierung von Datacentern (Umgebungs-
mit den Implementierungsdetails befasst.                                      kosten)
                                                                           •	Reduzierung des Energieverbrauchs (Umgebungskosten)
2.1.3 Entwickeln eines Geschäftsszenarios                                  •	Aussonderung von Racks (Kostendeckung für physische
Die geschäftliche Begründung aus allgemeiner Sicht zu for-                    Ressourcen)
mulieren ist einfach, doch die spezifischen Datenpunkte                    •	Vermeidung einer Hardwareaktualisierung (Kostenver-
abzustimmen, gestaltet sich teilweise als sehr schwierige                     meidung)
Herausforderung. Es geht im Allgemeinen um die Rendite                     •	Vermeidung der Verlängerung von Software (Betriebs-
(Return on Investment, ROI), die mit der angestrebten Cloud-                  kostenreduzierung oder Kostenvermeidung)
migration verbunden ist.                                                   •	Anbieterkonsolidierung (Betriebskostenreduzierung und
                                                                              potenzielle Reduzierung von weichen Kosten)
                             (Gain from investment – Initial Investment)
Return on Investment (ROI) =
		                    		                  Initial Investment
                                                                           2.2 Erstellen eines Finanzmodells
                                                                           In vielen Unternehmen reicht eine einfache geschäftliche Be-
Eine migrationsspezifische Erstinvestition sollte daher vorab              gründung nicht aus, um eine Cloudmigration durchzuführen.
erkannt und auch berechnet werden. Erstellen Sie eine                      Im nachfolgenden Text möchten wir Ihnen einige Formeln und
Schätzung der Kosten für die Migration, Kosten für die zu er-              Stichpunkte an die Hand geben, die häufig durch IT-Personal
wartenden Schulungsmaßnahmen oder auch ggf. schon ge-                      beim Erstellen von Finanzmodellen vergessen werden.
leistete Zeit im Cloudeinführungsteam, sollte dies in Ihrem                Auf den Punkt Rendite sind wir bereits oben eingegangen,
Unternehmen erwünscht sein.                                                daher möchten wir den Fokus nun auf das Berechnen der
Microsoft bietet in Bezug auf Cloudinvestitionen den Azure-                Erstinvestition und des Investitionsertrags (Einnahmen)
Preisrechner und Gesamtkostenrechner von Azure an. Be-                     lenken.
sprechen Sie nach Zusammenstellung aller Kosten diese mit
Ihrer Finanzabteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling, um                  2.2.1 Berechnen der Erstinvestition
ggf. weitere Kosten oder Gemeinkosten festzustellen und                    Erstinvestition kann je nach Buchhaltungsmodell und Prä-
diese zu bewerten.                                                         ferenz des CFO variieren und enthält die Kosten, die für die
                                                                           Durchführung einer Cloudmigration anfallen:
2.1.4 
      D eltawerte für migrationsspezifischen                               • S oftwarelizenzen, die ausschließlich während der Trans-
      Umsatz                                                                  formation genutzt werden
Deltawerte für migrationsspezifischen Umsatz werden sehr                   •K  osten der Clouddienste
häufig bei der Erstellung von Finanzmodellen für geschäft-                 • g gf. Kosten für Mitarbeitergehälter
liche Begründung außer Acht gelassen.                                      Addieren Sie diese Kosten, um eine Schätzung der Erstin-
In einigen Bereichen kann die Nutzung von Cloudinfrastruktur               vestition zu erhalten.
in Ihrem Unternehmen Kosten senken. Ihr Ziel, Geschäftser-
gebnisse mit langfristigen besseren Ergebnissen durch die                  2.2.2 Berechnen des Investitionsertrags
Cloudmigration zu erreichen, wird nachgelagerte Auswirk-                   Für die Berechnung der Einnahmen benötigen Sie zwei
ungen auf die Verbesserung des Umsatzes haben. Zum                         Variablen:
Beispiel kann die Vereinfachung von B2B- oder B2C-Ver-                     Den Umsatzdeltawert sollten Sie in Zusammenarbeit mit
bindungen durch neuere Technologien aus der Cloud für Ihr                  Projektbeteiligten prognostizieren. Projektbeteiligte des Un-
Unternehmen nach einer Migration verfügbar sein.                           ternehmens sollten die Auswirkungen der Cloudmigration auf
Veraltete Software, die Geschäftsprozesse verlangsamt oder                 den Umsatz abschätzen. So können Sie eine Verbesserung
ggf. sogar unsicher macht und die aus ausstehenden In-                     der Einnahmenposition verbuchen.
vestitionskosten für Technologie resultiert, sollte bei der                Der Kostendeltawert umfasst die Erhöhung bzw. Verringerung,
Migration berücksichtigt werden.                                           die sich aus der Cloudmigration ergibt. Kostenvermeidung,
                                                                           Reduzierung von Investitionskosten, Betriebskosten und
                                                                           Abschreibungskosten sind bei den Einnahmen zu verbuchen.

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Einige Unternehmen betrachten Abschreibungen als Steuer-         Sollte es dennoch durch Einsparungen tatsächlich zu Redu-
vorteil. Andere sehen sie als zwingende, ständige Ausgaben       zierungen von IT-Gehältern oder Personal kommen, können
an. Wenden Sie sich an Ihre Finanzabteilung, um zu ermitteln,    diese separat als Reduzierung angerechnet werden.
ob ein Verzicht auf Abschreibungen möglich ist und sich da-      Ausnahmen bestätigen die Regel. Sollten für Ihr Unternehmen
durch eine positive Auswirkung auf die Kostendeltawerte          Dienste von einem Drittanbieter, Systemhaus oder Anbieter
ergibt.                                                          von verwalteten Diensten (Managed Service Provider, MSP)
Sollten Sie im Zuge einer Cloudmigration physische Hardware-     bereitgestellt werden, können die Betriebskosten durch eine
Ressourcen verkaufen, denken Sie daran, diesen Erlös in          cloudnative Lösung oder einen cloudnativen MSP ersetzt
Ihren Einnahmeumsatz mit einzurechnen.                           werden.
Eine Liste der Betriebskostenreduzierung bringt Ihnen im         Ein heruntergebrochenes Beispiel wäre eine Migration einer
Verlauf des Finanzmodelles einen der höchsten Einnahmen-         Exchange-Umgebung. Wahrscheinlich beschäftigen Sie in
deltawerte. Gehen Sie gedanklich durch Ihr Rechenzentrum,        Ihrem Unternehmen einen Exchange-Server-Spezialisten,
um zu ermitteln, welche Hardware-Ressourcen Sie nicht            der gegebenenfalls nach einer Cloudmigration zu Exchange
mehr benötigen und welche Folgekosten in diesem Zuge             Online nicht mehr oder nur noch teilweise benötigt wird. Die
wegfallen.                                                       Arbeitskraft kann sich nach der Migration teilweise auch an-
• Softwarelizenzierung                                          deren Aufgabenfeldern im Unternehmen widmen.
• Hosting-Ausgaben                                              Wenn dies der Fall ist, sind Betriebskostenreduzierungen den
• S tromrechnungen                                              harten Kosten zuzuordnen.
• Mieten für Immobilien
• Kühlungskosten                                                2.3 Auswählen des passenden ersten Projekts
• Temporäre Mitarbeiter für den Betrieb                         Die richtige Planung und Durchführung von Cloudeinführungs-
• Gerätemieten                                                  projekten ist in der Regel eine zeitintensive Aufgabe – selbst
• E rsatzteile                                                  für erfahrene Teams. Dazu gehören:
• Wartungsverträge                                              •D  ie Koordination aller Projektbeteiligten,
• Reparaturdienstleistungen                                     • d as Sammeln und Analysieren von Daten,
• Dienste für Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstell-   • d as Prüfen von langfristigen Entscheidungen und
   ung (BCDR, Business Continuity und Disaster Recovery)         • d as Korrelieren von Prozessen und Technologien.
• Andere Kosten, für die keine Investitionsgenehmigungen er-    Doch keine Sorge: Die Planung wächst parallel zur Einführung
   forderlich sind                                               weiter und verbessert sich mit jedem Release. Somit sam-
                                                                 meln Sie bei jeder Workload-Migration in die Cloud Erfahrung,
Ein großes Thema ist auch das zukünftige IT-Budget für die       und die Lernkurve Ihres Teams steigt stetig an.
nächsten Jahre. Stellen Sie sich vor, Sie müssen im nächs-
ten Geschäftsjahr VMware- und Microsoft-Lizenzen und ggf.        Der Beginn eines ersten Einführungsprozesses parallel zur
im Folgejahr noch Lizenzen für ein Backup-System anschaf-        Entwicklung eines Plans bietet Vorteile:
fen. Diese zu erwartenden Kosten werden in Bezug auf die         • Aufbau einer wachstumsorientierten Mentalität, die das
Berechnung von Kostendeltawerten wie Betriebskosten be-             Lernen und Erforschen fördert.
handelt und lassen sich durch eine Migration in die Cloud        • Bereitstellung einer Möglichkeit für das Team, die notwen-
vermeiden. Daher spricht man hier im Allgemeinen von                digen Fähigkeiten zu entwickeln.
Kostenvenmeidung.                                                • S chaffung von Situationen, die neue Ansätze für die
Durch Reduzierung betrieblicher Komplexität in gewissen             Zusammenarbeit aufzeigen.
Geschäftsprozessen kann es zu Einsparung von weichen             • Bestimmung von Qualifikationslücken und Anforderungen
Kosten kommen. Die Einbeziehung von weichen Kosten in               an potenzielle Partnerschaften.
Finanzmodelle ist aber nicht immer ratsam und kann auch          •B  ereitstellung konkreter Beiträge für die Planung.
sehr schnell innerhalb Ihres Unternehmens zu Misstrauen
gegenüber einem Cloudmigrationsprojekt führen.                   Sie werden dazu angeregt, Prozesse, die es in Ihrem Unter-
Bei Hochtechnologie-Projekten, die später in der Cloud be-       nehmen vielleicht schon lange gibt und die gut funktionie-
trieben werden, werden die lokal benötigten Fähigkeiten in       ren, in Ihrem Cloudmigrationsprojekt zu optimieren, um neue
ähnlichem (oder höherem) Maße auch in der Cloud benötigt.        Wege zu gehen und eine Verbesserung herbeizuführen.
Daher wird nach einer Cloudmigration nicht notwendigerwei-
se Personal abgebaut.

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2.3.1 Das erste Projekt                                         Wählen Sie bei der Entwicklung Ihres Cloudeinführungsplans
Um Transparenz in Ihrem Unternehmen zu schaffen, sollten        eine der nachfolgenden Optionen aus, die am besten zu Ihren
Sie ein Einführungsprojekt wählen, das mit Ihren zuvor defi-    Beweggründen, Geschäftsergebnissen und der aktuellen
nierten Beweggründen übereinstimmt und wenn möglich ein         Situation passt.
Geschäftsergebnis nachweisen kann.
Definieren Sie im Vorfeld die Erwartungen an Ihr erstes         3.2 Die fünf Phasen der Rationalisierung
Projekt. Dies könnte zum Beispiel sein:                         3.2.1 Rehosten
• Das Projekt bietet die Möglichkeit zu Lernen.                Auch Lift & Shift-Migration genannt. Beim Rehosten wird
• Das Projekt kann zu einem späteren Zeitpunkt zu einer Pro-   die Ressource im aktuellen Zustand zum gewählten Cloud-
   duktivumgebung führen, erfordert aber wahrscheinlich zu-     anbieter migriert. Die Architektur bleibt dabei größtenteils
  sätzlichen Aufwand.                                           unverändert.
• Das Ergebnis dieses Projekts ist eine Reihe klarer Anfor-
   derungen an eine längerfristige Produktionslösung.           Häufige Motive können Folgendes umfassen:
                                                                •R  eduzieren von Investitionskosten
2.3.2 Beispiele für das erste Projekt                           • F reigeben von Platz im Rechenzentrum
Sie kennen Ihr Unternehmensumfeld am besten und wis-            • E rzielen einer schnellen Rendite in der Cloud
sen, wo es in Ihren IT-Prozessen oder in Ihrer IT-Landschaft
nicht immer rund läuft. Nehmen Sie dies zum Anlass und          Faktoren für die quantitative Analyse:
kreieren Sie daraus ein erstes Projekt. Den dazugehörigen       •V  M-Größe (CPU, Arbeitsspeicher, Speicherplatz)
Beweggrund liefern Sie sich selbst.                             •A  bhängigkeiten (Netzwerkdatenverkehr)
Sollten Sie keinen Beweggrund oder kein Beispiel haben,         • Ressourcenkompatibilität
finden Sie hier einige Beispiele:
• Aufbau eines neuen Standorts für Ihr Unternehmen             Faktoren für die qualitative Analyse:
• Hardware-Ressourcen reichen nicht mehr aus, z. B. System-    • Änderungstoleranz
   voraussetzung Microsoft Exchange 2019 Migration              •G  eschäftliche Prioritäten
• Machen Sie eine Disaster Recovery mit dem Tool Azure Site    •W  ichtige Unternehmensereignisse
   Recovery                                                     • Prozessabhängigkeiten
• Implementieren Sie einen Fall Back Domain Controller mit
   dem Tool Azure Migrate                                       3.2.2 Refactoring
• Erstellen Sie einen Storage Account, um schnell aber ggf.    PaaS-Optionen (Platform-as-a-Service) können zur Senkung
   nur temporär Speicherkapazität zu erhalten                   der Betriebskosten zahlreicher Anwendungen beitragen. Es
• Erstellen eines Archiv Cold Storage                          empfiehlt sich, eine Anwendung geringfügig umzugestalten,
• Dev/Test/ nicht produktionsbezogene Umgebung                 um sie an ein PaaS-basiertes Modell anzupassen.
• VDI aus der Cloud                                            Umgestalten (Refactoring) bezieht sich auch auf den Anwen-
• Ende des Supports (EoS)                                      dungsentwicklungsprozess der Codeumgestaltung, damit
                                                                eine Anwendung neue Geschäftsmöglichkeiten erschließen
                                                                kann.
3 PLANUNG
Die Entwicklung eines Cloudeinführungsplans dient dazu, ein     Häufige Motive können Folgendes umfassen:
Cloudteam bei der technischen Umsetzung der Strategie an-       •S  chnellere und kürzere Updates
zuleiten. Teams können sich daran allgemein orientieren und     • Codeportabilität
ihre Arbeit an der vorher festgelegten Geschäftsstrategie       • H öhere Cloudeffizienz (Ressourcen, Geschwindigkeit,
ausrichten.                                                        Kosten, verwaltete Vorgänge)

3.1 Digitale Ressource                                          Faktoren für die quantitative Analyse:
3.1.1 Rationalisieren der digitalen Ressourcen                  • Größe der Anwendungsressource (CPU, Arbeitsspeicher,
Cloudrationalisierung bezeichnet die Untersuchung von              Speicherplatz)
Ressourcen, um die bestmögliche Migrations- oder Moder-         •A  bhängigkeiten (Netzwerkdatenverkehr)
nisierungsmethode für die jeweilige Ressource in der Cloud      • Benutzerdatenverkehr (Seitenaufrufe, Verweildauer auf der
zu ermitteln.                                                      Seite, Ladezeit)

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• Entwicklungsplattform (Sprachen, Datenplattform, Dienste       Häufige Motive können Folgendes umfassen:
   der mittleren Ebene)                                           • Beschleunigung von Innovationen
• Datenbank (CPU, Arbeitsspeicher, Speicherplatz, Version)       • Schnellere Anwendungserstellung
                                                                  • Senkung der Betriebskosten
Faktoren für die qualitative Analyse:
• Laufende Unternehmensinvestitionen                             Faktoren für die quantitative Analyse:
• Geschäftsprozessabhängigkeiten                                 • Größe der Anwendungsressource (CPU, Arbeitsspeicher,
                                                                     Speicherplatz)
3.2.3 Rearchitect (Überarbeiten)                                  • Abhängigkeiten (Netzwerkdatenverkehr)
Einige ältere Anwendungen sind aufgrund der architektur-          • Benutzerdatenverkehr (Seitenaufrufe, Verweildauer auf der
bezogenen Entscheidungen, die bei der Entwicklung der                Seite, Ladezeit)
Anwendung getroffen wurden, mit Cloudanbietern nicht              • Entwicklungsplattform (Sprachen, Datenplattform, Dienste
kompatibel. In diesem Fall muss die Anwendung vor der                der mittleren Ebene)
Transformation ggf. überarbeitet werden.                          • Datenbank (CPU, Arbeitsspeicher, Speicherplatz, Version)
In anderen Fällen können Anwendungen, die zwar mit der
Cloud kompatibel, aber keine nativen Cloudanwendungen             Faktoren für die qualitative Analyse:
sind, unter Umständen kostengünstiger und effizienter be-         • Sinkende Endbenutzerzufriedenheit
trieben werden, indem die Lösung überarbeitet und in eine         • E inschränkung von Geschäftsprozessen aufgrund des
native Cloudanwendung umgewandelt wird.                              Funktionsumfangs
                                                                  • Potenzielle Verbesserungen bei Kosten, Erfahrung oder
Häufige Motive können Folgendes umfassen:                            Umsatz
• Skalierbarkeit und Flexibilität der Anwendung
• Einfachere Einführung neuer Cloudfunktionen                    3.2.5 Replace
• Verwendung verschiedener Technologiestapel                     Lösungen werden in der Regel mit der besten Technologie
                                                                  und Methode implementiert, die zu diesem Zeitpunkt zur
Faktoren für die quantitative Analyse:                            Verfügung steht. Manchmal können SaaS-Anwendungen
• Größe der Anwendungsressource (CPU, Arbeitsspeicher,           (Software-as-a-Service) alle erforderlichen Funktionen für
   Speicherplatz)                                                 die gehostete Anwendung bereitstellen. In diesem Fall kann
• Abhängigkeiten (Netzwerkdatenverkehr)                          eine Workload zukünftig ersetzt werden, wodurch sie bei der
• Benutzerdatenverkehr (Seitenaufrufe, Verweildauer auf der      Transformation praktisch nicht weiter berücksichtigt werden
   Seite, Ladezeit)                                               muss.
• Entwicklungsplattform (Sprachen, Datenplattform, Dienste
   der mittleren Ebene)                                           Häufige Motive können Folgendes umfassen:
• Datenbank (CPU, Arbeitsspeicher, Speicherplatz, Version)       • S tandardisierung auf der Grundlage bewährter Branchen-
                                                                     methoden
Faktoren für die qualitative Analyse:                             • Beschleunigung der Einführung geschäftsprozessbasierter
• S teigende Unternehmensinvestitionen                              Ansätze
• Betriebskosten                                                 • Umverteilung von Entwicklungsinvestitionen für Anwend-
• Potenzielle Feedbackschleifen und DevOps-Investitionen            ungen, die Alleinstellungsmerkmale oder Wettbewerbs-
                                                                     vorteile generieren
3.2.4 Renew (Neu erstellen)
In manchen Szenarien kann die Kluft, die für die Weiter-          Faktoren für die quantitative Analyse:
verwendung einer Anwendung überwunden werden muss, zu             •S
                                                                    enkung der allgemeinen Betriebskosten
groß sein, um weitere Investitionen zu rechtfertigen. Dies gilt   •V
                                                                    M-Größe (CPU, Arbeitsspeicher, Speicherplatz)
insbesondere für Anwendungen, die die Anforderungen eines         •A
                                                                    bhängigkeiten (Netzwerkdatenverkehr)
Unternehmens bereits erfüllen, aber jetzt nicht mehr unter-       •A
                                                                    ußer Betrieb zu nehmende Ressourcen
stützt werden oder an die aktuellen Geschäftsprozesse nicht       •D
                                                                    atenbank (CPU, Arbeitsspeicher, Speicherplatz, Version)
angepasst sind. In diesem Fall wird eine neue Codebasis er-
stellt, die auf einen cloudnativen Ansatz ausgerichtet ist.

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Faktoren für die qualitative Analyse:                           3.6 Qualitative Analyse
• Kosten-Nutzen-Analyse der aktuellen Architektur im Ver-      Reduzieren Sie die Anzahl von potenziellen Ergebnissen. Das
   gleich zu einer SaaS-Lösung                                  macht es einfacher, eine erste Entscheidung zum zukünfti-
• Geschäftsprozesszuordnungen                                  gen Zustand einer Ressource zu treffen.
•D  atenschemas                                                Wenn Sie die Anzahl der Optionen verringern, verringern Sie
• Benutzerdefinierte oder automatisierte Prozesse              dadurch auch die Anzahl von Fragen, die von Ihnen und Ihrem
                                                                Unternehmen in dieser frühen Phase beantwortet werden
Für kleinere Ressourcenumgebungen funktioniert dieser           müssen.
Prozess gut. Bei größeren Ressourcenumgebungen ist er           Wenn beispielsweise die Optionen in Bezug auf das Rehosting
aber ineffizient und kann zu erheblichen Verzögerungen füh-     oder Außerbetriebnahmen begrenzt sind, muss sich Ihr
ren.                                                            Unternehmen während der ersten Rationalisierung nur eine
                                                                Frage stellen – nämlich, ob die Ressource außer Betrieb ge-
3.3 Inkrementelle Rationalisierung                              nommen oder komplett in der Cloud abgebildet werden soll.
Die vollständige Rationalisierung von umfassenden digitalen
Ressourcen ist risikoanfällig, und aufgrund der Komplexität     3.7 Erstausrichtung der Organisation
kann es zu Verzögerungen kommen. Die Annahme beim in-           Der folgende Leitfaden kann Ihnen helfen, Ihren Plan ab-
krementellen Ansatz lautet, dass die Belastung für das Un-      zuschließen und Ihre Teams auf die Einführung der Cloud
ternehmen durch verzögerte Entscheidungen gestaffelt            vorzubereiten. Es wird wichtig sein, eine langfristige
wird, um das Risiko von Engpässen zu vermeiden. Bei diesem      Organisationsausrichtung zu etablieren, insbesondere da die
Ansatz wird im Laufe der Zeit ein natürliches Modell für        Einführung der Cloud über die gesamte Unternehmens- und
die Entwicklung der erforderlichen Prozesse und der             IT-Kultur hinweg erfolgt.
Benutzeroberfläche erstellt, damit fundierte Rationali-         Gerade während der Einführung der Cloud ist es empfeh-
sierungsentscheidungen auf effizientere Weise getroffen         lenswert, ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und
werden können.                                                  Kontrolle zu schaffen.
                                                                Bilden Sie ein Team für Cloud Adoption und eines für Cloud
3.4 Reduzieren von Ermittlungsdatenpunkten                      Governance. In kleineren Unternehmen kann es sich dabei
Nur wenige größere Unternehmen investieren die Zeit,            auch um einzelne Personen handeln, die sowohl für die
Energie und Kosten, die erforderlich sind, um einen präzisen    Ergebnisse als auch für die Arbeit verantwortlich sind.
Echtzeitbestand für die digitalen Ressourcen vorzuhalten.
Doch bei einer Cloudtransformation korreliert der Bestand
direkt mit den Betriebskosten. Für eine korrekte Planung
werden genaue Bestandsdaten benötigt.
Glücklicherweise kann die Datensammlung durch einige
Tricks beschleunigt werden.
                                                                Das Cloud-Governance-Team stellt die notwendigen Kon-
3.5 Quantitative Analyse                                        trollen und Ausgleiche bereit, um sicherzustellen, dass die
In der Entscheidungsstruktur bilden quantitative Fragen die     Einführung der Cloud das Unternehmen keinen neuen Risiken
Grundlage der ersten Entscheidungsebene.                        aussetzt. Wenn Risiken eingegangen werden müssen,
Häufige Fragen umfassen Folgendes:                              stellt dieses Team sicher, dass die richtigen Prozesse und
• Wird die Ressource derzeit genutzt?                          Kontrollen implementiert werden, um diese Risiken zu mini-
• Wenn ja, ist sie optimiert und hat sie die richtige Größe?   mieren oder zu steuern.
• Welche Abhängigkeiten bestehen zwischen Ressourcen?
   Diese Fragen sind für die Klassifizierung des Bestands von   Doch wie ordnen Sie bestimmten Personen die erforderli-
   entscheidender Bedeutung.                                    chen Funktionen zu?
                                                                Beantworten Sie dazu die folgenden Fragen:
Bei einem inkrementellen Rationalisierungsprozess be-           •W  elche Person (oder Personengruppe) ist für die Erledigung
schränken das Cloudstrategieteam und die Cloudein-                 der technischen Aufgaben im Cloudeinführungsplan ver-
führungsteams die fünf „R“ der Rationalisierung auf zwei           antwortlich?
präzise Entscheidungen und wenden nur diese quantitativen       • Welche Person wird für die Fähigkeit des Teams verant-
Faktoren an.                                                       wortlich gemacht, technische Änderungen zu bewältigen?

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• Welche Person (oder Personengruppe) ist für die Imple-        die digitale Transformation erforderlich, aber derzeit in Ihrem
  mentierung schützender Governance-Mechanismen verant-          Unternehmen nicht vorhanden sind.
  wortlich?                                                      • Listen Sie die Verantwortlichkeiten auf, die mit der digitalen
• Welche Person ist für die Definition dieser Governance-          Transformation einhergehen.
  Kontrollen verantwortlich?                                     • Identifizieren Sie die Qualifikationen, die erforderlich sind,
• Gibt es noch andere Funktionen oder Personen, die im             um jede Verantwortung zu übernehmen und überprüfen Sie,
  Rahmen des Cloudeinführungsplans Verantwortung tragen?            ob Ihr Unternehmen über vorhandene Ressourcen mit die-
                                                                    sen Qualifikationen verfügt.
3.8 Plan für die Qualifikationsbereitschaft                      • Ermittelte Lücken können mit Trainingsprogrammen oder
Im Laufe der IT-Geschichte gab es immer wieder markante             Anwerbungsmaßnahmen geschlossen werden.
Änderungen an den Mitarbeiterrollen. Auch beim Umstieg           • Ermitteln Sie die Rollen, die diese Qualifikationen umset-
von On-Premises-Infrastruktur auf Cloud Computing ist mit           zen. Einige Ihrer Mitarbeiter übernehmen Teile der Rollen.
ähnlichen Veränderungen bei den Rollen zu rechnen.                  In anderen Fällen sind möglicherweise völlig neue Rollen er-
Ein Beispiel hierfür: Bei der Einführung der Virtualisierung        forderlich.
wurde der Bedarf an Personen, die mit physischen Servern         Gerade in größeren Teams ist es wichtig, Informationsaus-
arbeiten, durch den Bedarf an Experten für Virtualisierung er-   tausch stattfinden zu lassen.
setzt.                                                           Steuern Sie bewusst teamübergreifende Zusammenarbeit,
IT-Mitarbeiter machen sich möglicherweise Sorgen um ihre         damit Probleme und Lösungen übergreifend besprochen
Rollen und Positionen, da ihnen bewusst wird, dass die           werden können. Es werden sich in Ihrem Unternehmen bei
Arbeit in Cloudlösungen andere Qualifikationen erfordern.        der teamübergreifenden Zusammenarbeit Synergieeffekte
Flexible Mitarbeiter, die sich für neue Cloudtechnologien in-    einstellen.
teressieren und sich mit ihnen vertraut machen, sollten sich
jedoch keine Gedanken machen müssen. Sie können bei der          3.11 Cloudeinführungsplan
Einführung von Clouddiensten eine Führungsrolle überneh-         Um einen Cloudeinführungsplan effektiv erstellen zu können,
men und ihrem Unternehmen dabei helfen, die entsprechen-         müssen Sie sechs Fragen beantworten können. Die Fragen
den Veränderungen zu verstehen und umzusetzen.                   lassen sich in zwei Blöcke unterteilen: strategische Angaben
                                                                 und taktische Angaben.
3.9 Erfassen von Bedenken                                        1. Voraussetzungen:
Während sich Ihr Unternehmen auf eine Cloudeinführung                Bestätigen Sie, dass alle Voraussetzungsschritte abge-
vorbereitet, sollte jedes Team Bedenken oder Probleme der            schlossen sind, bevor Sie Ihren Plan erstellen.
Mitarbeiter dokumentieren:                                       2. Definieren und Priorisieren von Workloads:
• 	Die Art des Problems:                                            Priorisieren Sie Ihre ersten zehn Workloads, um einen er-
	Mitarbeiter können sich beispielsweise gegen die veränder-         sten Einführungsbacklog einzurichten.
   ten Aufgaben sperren, die mit der Einführung einhergehen.     3. Ausrichten von Ressourcen auf Workloads:
• 	Die Auswirkungen, wenn das Problem nicht behandelt wird.         Ermitteln Sie, welche Ressourcen (vorgeschlagen oder vor-
	So kann z. B. der Widerstand gegen die Einführung dazu             handen) zur Unterstützung der priorisierten Workloads er-
   führen, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Änderungen        forderlich sind.
   nur langsam durchführen.                                      4. Überprüfen der Rationalisierungsentscheidungen:
• 	Der Bereich, der zur Behebung des Problems geeignet ist.         Überprüfen Sie Ihre zuvor getroffenen Rationalisierungs-
 	Wenn beispielsweise IT-Mitarbeiter nicht bereit sind, sich        entscheidungen, um die Entscheidungen zum Einführungs-
   neue Fähigkeiten anzueignen, ist der IT-Bereich am besten         pfad zu optimieren: Der Leitsatz sollte hierbei sein Migration
   geeignet, dieses Problem zu beheben. Die Identifizierung          oder Innovation.
   des Bereichs ist möglicherweise für einige Probleme ein-      5. Einrichten von Iterationen und Freigabeplänen:
   deutig. In diesen Fällen müssen Sie möglicherweise auf die        Iterationen sind die zum Durchführen von Arbeit reservierten
   Führungsebene eskalieren.                                         Zeitblöcke. Releases sind die Definition der Arbeit, die ge-
                                                                     leistet werden muss, bevor eine Änderung der Produktions-
3.10 Ermitteln von Lücken                                            prozesse ausgelöst wird.
Das Erkennen von Lücken ist ein weiterer wichtiger Aspekt        6. Schätzen von Zeitachsen:
zur Qualifikationsbereitschaft der Organisation. Bei Lücken          Richten Sie auf der Grundlage erster Schätzungen grobe
handelt es sich um Rollen, Fähigkeiten oder Prozesse, die für        Zeitachsen für die Releaseplanung ein.

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Strategische Angaben:                                             ✓ Verwalten des Zugriffs:
Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied des Teams, das den        	Verwenden Sie die rollenbasierte Zugriffssteuerung, um si-
Cloudeinführungsplan implementiert, folgende strategische            cherzustellen, dass Benutzer nur über die Berechtigungen
Angaben gegenüber Managern und Führungskräften beant-                verfügen, die sie wirklich benötigen.
worten kann, die für die Implementierung des Plans verant-        ✓ Verwalten von Kosten und Abrechnung:
wortlich sind.                                                    	Ermitteln Sie Ihren Abonnementtyp und machen Sie
• Eindeutige Beweggründe: Warum wird die Cloud eingeführt?          sich mit der Abrechnung sowie mit Möglichkeiten zur
• Definierte Geschäftsergebnisse: Welche Ergebnisse erwar-          Kostenkontrolle vertraut.
   ten wir von der Einführung der Cloud?                          ✓ Planen für Governance, Sicherheit und Konformität:
• G eschäftliche Begründung: Wie wird der Erfolg des             	Erzwingen und automatisieren Sie Richtlinien und
   Unternehmens gemessen?                                            Sicherheitseinstellungen, um die geltenden rechtlichen
                                                                     Anforderungen zu erfüllen.
Taktische Angaben:                                                ✓ Verwenden der Überwachung und Berichterstellung:
• Bewertung der digitalen Ressourcen: Welches sind die zehn      	Profitieren Sie von ressourcenübergreifender Transparenz,
   vorrangigsten Workloads im Einführungsplan? Wie viele zu-         um Probleme finden und zu beheben, die Leistung zu opti-
   sätzlichen Workloads werden voraussichtlich im Plan ent-          mieren oder Erkenntnisse zum Kundenverhalten zu gewin-
  halten sein? Wie viele Ressourcen werden als Kandidaten            nen.
  für die Einführung der Cloud betrachtet? Konzentrieren          ✓ Sicherstellen des aktuellen Stands von Azure:
  sich die ersten Bemühungen mehr auf Migrations- oder            	Bleiben Sie bei Produktupdates auf dem Laufenden, um
  Innovationsaktivitäten?                                            ein proaktives Change-Management zu ermöglichen.
• O rganisationsausrichtung: Wer wird die technischen
   Arbeiten im Einführungsplan durchführen? Wer ist für die       4.1 Definieren Sie Ihr Betriebsmodell
  Einhaltung der Governance- und Compliance-Anforde-              Welches Betriebsmodell ist für Sie das richtige?
  rungen verantwortlich?
• Qualifikationsbereitschaft: Wie viele Personen sind für die
   Durchführung der erforderlichen Aufgaben vorgesehen?
   Wie gut sind ihre Qualifikationen auf die Cloudeinführung
   ausgerichtet? Sind die Partner so ausgerichtet, dass sie die
   technische Implementierung unterstützen können?

Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Punkte beantworten
können, kann es losgehen. Microsoft bietet für die Erstellung
eines Cloudeinführungsplan cloudbasierte Tools für Azure-
Kunden. Mit dem Azure DevOps Demo Generator stehen
Ihnen Vorlagen für Ihren Azure DevOps-Mandanten bereit.

4 READINESS
Bevor Sie mit der Erstellung und Bereitstellung von Lösungen
mit Azure-Diensten beginnen, müssen Sie Ihre Umgebung
vorbereiten.

Dazu dient der Azure-Einrichtungsleitfaden:                       In der folgenden Tabelle werden dieselben Betriebsmodelle
✓	Organisieren von Ressourcen:                                   basierend auf einem relativen Wert einiger anderer Attribute
	Richten Sie eine Verwaltungshierarchie ein, um Optionen         verglichen:
   für Zugriffssteuerung, Richtlinien und Konformität ein-
   heitlich auf Ressourcengruppen anzuwenden und ver-
   wandte Ressourcen mithilfe von Tags nachzuverfolgen.

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Dezentralisierte        Zentralisierte          Betriebliche                 Verteilte
                             betriebliche Abläufe    betriebliche Abläufe    Abläufe auf Unter-           betriebliche Abläufe
                                                                             nehmensebene

Strategische Priorität      Innovation              Control                 Demokratisierung              Integration

Umfang des Portfolios       Workload                Zielzone                Cloudplattform                Vollständiges Portfolio

                                                                                                          Mittlere oder variable
Workloadumgebung            Hohe Komplexität        Niedrige Komplexität    Mittlere Komplexität
                                                                                                          Komplexität

                                                                            Mittlere bis niedrige
Zielzone                           –                Hohe Komplexität                                      Niedrige Komplexität
                                                                            Komplexität

Grundlegende                                        Nicht verfügbar oder    Zentralisiert und höhere
                                   –                                                                 Höchste Unterstützung
Hilfsprogramme                                      geringe Unterstützung   Unterstützung
                                                                            Hybrid, anbieterspe-
                                                                                                          Verteilt und synchroni-
Cloudgrundlagen                    –                          –             zifisch oder regionale
                                                                                                          siert
                                                                            Grundlagen

                                                                       dieses Betriebsmodell von manchen Organisationen mög-
Dezentralisierte Vorgänge                                              licherweise als eine Option mit hohem Risiko angesehen
                                                                       werden. Dies kann auf Unternehmen zutreffen, die Com-
                                                                       pliance-Anforderungen Dritter erfüllen müssen.
                                                                    • Leitfaden: Dezentralisierte betriebliche Abläufe sind auf
                                                                       Entscheidungen auf Workload-Ebene beschränkt.
                           Assets                                     Das Microsoft Azure Well-Architected Framework ist so
                     (Resources in Azure)
                                                                       entworfen, dass die innerhalb dieses Umfangs getroffenen
                                                                       Entscheidungen unterstützt werden. Die Prozesse und
                                                                       Anleitungen innerhalb des Cloud Adoption Frameworks
                                                                       bedeuten vermutlich zusätzlichen Aufwand, der für dezen-
                                                                       tralisierte betriebliche Abläufe nicht erforderlich ist.

                                                                    Zentralisierte betriebliche Abläufe

• P rioritäten: Innovation steht hierbei über einer zentrali-
  sierten Steuerung oder Standardisierung für mehrere
  Workloads.
• Eindeutiger Vorteil: Die Geschwindigkeit von Innovationen
  kann maximiert werden, indem Workload- und Geschäfts-
  teams die vollständige Kontrolle über Entwurf, Erstellung
  und betriebliche Abläufe erhalten.
• E indeutiger Nachteil: Bei der workloadübergreifenden
  Standardisierung, bei Skaleneffekten über gemeinsam ge-
  nutzte Dienste und bei einer konsistenten Governance für
  eine zentralisierte Compliance müssen Einbußen gemacht
  werden.
• R isiko: Dieser Ansatz kann Risiken beinhalten, wenn ein         • Prioritäten: Hier wird eine zentrale Steuerungsmöglichkeit
  Workload-Portfolio verwaltet wird. Da es weniger wahr-               vor Innovation priorisiert. Außerdem wird die Fortsetzung
  scheinlich ist, dass das Workload-Team für zentrale IT-              bestehender Betriebsprozesse im Vergleich zu Kulturän-
  Funktionen dedizierte spezialisierte Teams enthält, wird             derungen an modernen Cloudbetriebsoptionen priorisiert.

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• Eindeutiger Vorteil: Zentralisierung führt zu Skaleneffekten,   Betriebliche Abläufe auf Unternehmensebene
  branchenführenden S teuerungsmöglichkeiten und
  standardisierten betrieblichen Abläufen. Dieser Ansatz
  funktioniert am besten, wenn die Cloudum-gebung be-
  stimmte Konfigurationen benötigt, um betriebliche Abläufe
  in der Cloud in vorhandene betriebliche Abläufe und
  Prozesse zu implementieren. Dieser Ansatz bietet die meis-
  ten Vorteile für zentralisierte Teams mit einem Portfolio
  von wenigen hundert Workloads mit einer moderaten archi-
  tektonischen Komplexität und ebensolchen Compliance-                       Landin g zone        Landin g zone     Landin g zone

  Anforderungen.
                                                                                             Plattform foundation
• Eindeutiger Nachteil: Eine bedarfsorientierte Skalierung
  großer Workload-Portfolios kann erheblichen Druck
  auf ein zentralisiertes Team ausüben, das betriebliche
  Entscheidungen für Produktionsworkloads trifft. Wenn             • P rioritäten: Hier wird die Demokratisierung technischer
  technische Ressourcen innerhalb der nächsten 18 bis 24              Entscheidungen priorisiert. Die Demokratisierung techni-
  Monate erwartungsgemäß auf einen Bereich von über etwa              scher Entscheidungen verlagert die früher dem zentralen
  1.000 VMs, Anwendungen oder Datenquellen in der Cloud               IT-Team zugeteilte Verantwortung, wenn möglich zu Work-
  skaliert werden, sollte ein Unternehmensmodell in Betracht          load-Teams. Damit sich diese Umlagerung auch bei den
  gezogen werden.                                                     Prioritäten widerspiegelt, wird die Abhängigkeit von
• R isiko: Dieser Ansatz begrenzt die Zentralisierung auf            Entscheidungen von durch Menschen durchgeführten
  eine kleinere Anzahl an Abonnements (oft ein Produktions-           Überprüfungsprozessen abgeschwächt und eher zu auto-
  abonnement). Es besteht das Risiko eines erheblichen                matisierten Überprüfungen, Governance und Erzwingungen
  Refactorings im weiteren Verlauf der Cloudeinführung, das           mithilfe von cloudnativen Tools verlagert.
  mit den Einführungsplänen kollidieren könnte. Insbesondere       • Eindeutiger Vorteil: Die Segmentierung von Umgebungen
  sollten die Segmentierung, Umgebungsgrenzen, Identitäts-            und die Aufgabenteilung ermöglicht ein Gleichgewicht
  tools und weitere grundlegende Elemente berücksichtigt              zwischen Kontrolle und Innovation. Bei zentralen betrieb-
  werden, um zukünftige Nacharbeiten in größerem Maße zu              lichen Abläufen können zentralisierte betriebliche Abläufe
  vermeiden.                                                          für Workloads verwaltet werden, für die die Compliance
• Leitfaden: Implementierungsoptionen für Azure Landing              erhöht werden muss, für die stabile betriebliche Abläufe
  Zone, die der Entwicklungsgeschwindigkeit nach dem                  erforderlich sind und die größere Sicherheitsrisiken
  Motto klein beginnen und dann größer werden, dienen als             darstellen. Umgekehrt ermöglicht dieser Ansatz eine
  geeigneter Startpunkt. Diese können wiederum verwendet              Reduzierung einer zentralisierten Steuerung für Workloads
  werden, um die Einführung zu beschleunigen. Für einen               und Umgebungen, die höhere Innovation erfordern. Da grö-
  Erfolg müssen eindeutige Richtlinien erstellt werden, die           ßere Portfolios wahrscheinlich Probleme damit haben, eine
  als Leitfaden für die ersten Schritte bei der Cloudeinführung       Balance zwischen Steuerung und Innovation zu halten, ver-
  bei einer akzeptablen Risikotoleranz dienen. Methoden für           einfacht es diese Flexibilität, auf Tausende Workloads zu
  Governance und Verwaltung erstellen Prozesse, mit denen             skalieren. Dabei wird der Druck von betrieblichen Abläufen
  betriebliche Abläufe parallel vorangetrieben werden kön-            genommen.
  nen. Diese Schritte dienen als Stage-Gates, die abgeschlos-      • E indeutiger Nachteil: Was lokal gut funktioniert hat, eignet
  sen werden müssen, bevor in der weiteren Entwicklung von            sich möglicherweise nicht für betriebliche Cloudabläufe auf
  betrieblichen Abläufen höhere Risiken akzeptiert werden             Unternehmensebene. Dieser Ansatz an betriebliche Abläufe
  können.                                                             erfordert Änderungen in vielerlei Hinsicht. Kulturelle
                                                                      Änderungen bei Kontrolle und Verantwortung stellen
                                                                      oftmals die größte Herausforderung dar. Betriebliche
                                                                      Verlagerungen, die Kulturänderungen folgen, benötigen
                                                                      Zeit und Hingabe, um implementiert, vorangetrieben und
                                                                      stabilisiert zu werden. Architektonische Änderungen sind
                                                                      auch in anderweitig stabilen Workloads manchmal erfor-
                                                                      derlich.

© Concat AG 2021 | www.concat.de                                                                                                    13
 nderungen bei Tools sind erforderlich, um die kultu-
  Ä                                                                                                      • Übergangszustand mit einem Fokus auf der Verschiebung
  rellen, betrieblichen und architektonischen Änderungen                                                    der gesamten Organisation zu einem der zuvor genannten
  voranzutreiben und zu unterstützen, für die möglicherwei-                                                 Betriebsmodelle im Lauf der Zeit.
  se ein primärer Cloudanbieter tätig werden muss. Aktionen                                              • Ein langfristigerer Ansatz für betriebliche Abläufe, wenn
  im Rahmen einer Einführung, die vor diesen Änderungen                                                     eine Organisation zu groß oder zu komplex ist, um ein ein-
  durchgeführt wurden, benötigen möglicherweise erhebliche                                                  zelnes Betriebsmodell anzuwenden.
  Nacharbeiten, die ein reguläres Refactoring übersteigen.                                               • Eindeutiger Vorteil: Integration häufig genutzter Betriebs-
• R isiko: Für diesen Ansatz muss die Führungsebene tätig                                                  modellelemente der einzelnen Geschäftseinheiten. Hier
  werden, um die Strategie anzupassen. Außerdem müssen                                                      wird eine Möglichkeit geschaffen, Betriebseinheiten in eine
  die technischen Teams aktiv werden, um Lernkurven zu be-                                                  Hierarchie zu gruppieren und betriebliche Abläufe mithilfe
  wältigen und die erforderlichen Änderungen umzusetzen.                                                    konsistenter und wiederholbarer Prozesse voranzutreiben.
  Eine langfristige Kooperation zwischen Unternehmens-,                                                  • Eindeutiger Nachteil: Die Aufrechterhaltung von Konsistenz
  CCoE-/zentrale IT- und Workload-Teams ist erforderlich, um                                                und Standardisierung für mehrere Betriebsmodelle über
  Vorteile auf lange Sicht zu sehen.                                                                        einen längeren Zeitraum hinweg ist schwierig. Dieser
• Leitfaden: Die Implementierungsoptionen für Azure-Ziel-                                                  Ansatz für betriebliche Abläufe erfordert eine genaue
  zonen auf Unternehmensebene bieten Referenzimple-                                                         Kenntnis des Portfolios und davon, wie die verschiedenen
  mentierungen, die zeigen, wie technische Änderungen mit-                                                  Segmente des Technologieportfolios betrieben werden
  hilfe von cloudnativen Tools in Azure umgesetzt werden.                                                   können.
  Der Ansatz auf Unternehmensebene leitet Teams durch                                                    • R isiko: Eine fehlende Bereitschaft zur Übernahme eines
  betriebliche und kulturelle Änderungen, die erforderlich                                                  primären Betriebsmodells könnte zu Verwirrung in den ver-
  sind, um gänzlich von diesen Implementierungen profitie-                                                  schiedenen Teams führen. Dieses Betriebsmodell sollte nur
  ren zu können. Derselbe Ansatz kann verwendet werden,                                                     verwendet werden, wenn es keine Möglichkeit gibt, auf ein
  um die Referenzarchitektur anzupassen, um die Umgebung                                                    einzelnes Betriebsmodell auszuweichen.
  so zu konfigurieren, dass sie Ihrer Einführungsstrategie                                               • L eitfaden: Beginnen Sie mit einer gründlichen Überprüfung
  und Compliance-Einschränkungen entspricht. Sobald der                                                     des Portfolios mithilfe des Ansatzes, der im Artikel Er-
  Ansatz auf Unternehmensebene implementiert wurde, kön-                                                    stellen der Geschäftsausrichtung in der Cloudverwaltung
  nen die Methoden für Governance und Verwaltung verwen-                                                    ausgeführt ist. Sorgen Sie dafür, dass das Portfolio nach
  det werden, um Prozesse zu definieren und ihre Funktionen                                                 dem gewünschten Zustand für ein Betriebsmodell grup-
  für Compliance und betriebliche Abläufe so zu erweitern,                                                  piert wird (dezentralisierte betriebliche Abläufe, zentrali-
  dass Ihre spezifischen betrieblichen Anforderungen erfüllt                                                sierte betriebliche Abläufe oder betriebliche Abläufe auf
  werden.                                                                                                   Unternehmensebene).
                                                                                                         • Entwickeln Sie eine Verwaltungsgruppenhierarchie, die die
Verteilte betriebliche Abläufe                                                                              Betriebsmodellgruppierungen widerspiegelt, anschließend
                                                                                                            andere Unternehmensmuster für Region, Geschäftsein-
                                                                                                            heiten oder weitere Kriterien, die den Workload-Clustern
                Assets
          (Resource s in Azure)
                                                                                                            von am wenigsten zu am häufigsten genutzten Buckets zu-
                                                                                                            geordnet werden können.
                                                                                                         • Bewerten Sie die Ausrichtung der Workloads für Betriebs-
                                                                                                            modelle, um für den Beginn den relevantesten Betriebs-
                                                                                                            modellcluster zu finden. Befolgen Sie den Leitfaden,
                                                                                                            der dem Betriebsmodell zugeordnet werden kann, für alle
                                                                                                            Workloads unter diesem Knoten der Verwaltungsgruppen-
                                                                                                            hierarchie.
                                  Landin g zone         Landin g zone     Landin g zone
                                                                                                         • Verwenden Sie die Methoden zu Governance und Ver-
                                                  Plat tform foundation
                                                                                          IT Portfolio
                                                                                                            waltung, um nach gängigen Unternehmensrichtlinien und
                                                                                                            erforderlichen Praktiken für die Verwaltung betrieblicher
                                                                                                            Abläufe auf verschiedenen Hierarchieebenen zu suchen.
• P rioritäten: Integration mehrerer vorhandener Betriebs-                                                 Verwenden Sie gängige Azure-Richtlinien, um die freigege-
  modelle.                                                                                                  benen Unternehmensrichtlinien zu automatisieren.

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