MIT SELECTLINE HOCH HINAUS - SELECTLINE
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Mit
SelectLine
hoch
hinaus
SelectLine
®
SOFTW AR E
Inhalt 4 SelectLine SEIT 1992 IHR SPEZIALIST FÜR ERP-SOFTWARE 6 Warenwirtschaft PERFEKT ANPASSBAR AN IHR UNTERNEHMEN 8 CRM ADRESS- UND KONTAKTDATEN PERFEKT IM GRIFF 10 Dashboard INFORMATIONEN KOMPAKT UND INDIVIDUELL 12 DMS DER DIGITALE AKTENORDNER 14 Kassensystem MEHR ALS NUR KASSIEREN 16 Shopware-Anbindung DIE PERFEKTE VERBINDUNG 18 SelectLine Versand VERSAND IM HANDUMDREHEN 20 Das sagen unsere Kunden ANWENDERSTIMMEN 22 RMA WAREN STRUKTURIERT ZURÜCKFÜHREN 24 Produktion PRODUKTIONSPLANUNG UND –STEUERUNG IMMER IM BLICK 26 BDE DER PRODUKTIONSPROZESS IM FOKUS 28 MDE MOBILES ARBEITEN IM LAGER 30 Mobile MOBILER DATENZUGRIFF AUF DIE WARENWIRTSCHAFT 32 Rechnungswesen WIRKUNGSVOLL UND VERLÄSSLICH 35 Bankassistent IHR HELFER FÜR BANKBUCHUNGEN 36 Kontaktdaten 2 | Imagebroschüre
Wir für Sie
Imagebroschüre | 3
SelectLine –
seit 1992 Ihr Spezialist
für ERP-Software
8
Teams
120
Mitarbeiter
200
Partner
4 | Imagebroschüre
4.000
Liter Kaffee
pro Jahr
60.000
Anwender
∞
neue Ideen
Imagebroschüre | 5
WARENWIRTSCHAFT
Wir haben nicht einfach ein Warenwirtschaftssystem durch
ein neues ersetzt, wir haben mit SelectLine eine Vielzahl an
zusätzlichen Möglichkeiten zur optimalen Unternehmens-
steuerung gewonnen.
Börger GmbH & Co. KG, Geschäftsführender Gesellschafter Stefan Meck
Einfach in der Handhabung Vielseitig im Einsatz Zuverlässig in der
Das Programm überzeugt mit sei- SelectLine bietet kleinen und mittleren Bestandsverwaltung
ner umfangreichen Funktionalität Unternehmen ein breites Spektrum an Ihr Verkauf kann noch so gut arbeiten,
und unterstützt Sie dabei, Ihr Kern- branchenspezifischen Funktionen. So doch das Geschäft ist erst dann unter
geschäft professionell und effizi- können Sie beispielsweise aus vier ver- Dach und Fach, wenn Sie terminge-
ent abzuwickeln. Hierbei besticht schiedenen Stücklistenarten wählen recht liefern können. Eine transparen-
SelectLine durch seine Bediener- oder, falls gewünscht, auf eine Serien- te Lagerverwaltung und ein perfekt or-
freundlichkeit, die mehrfach durch und Chargennummernverwaltung für ganisierter Wareneinkauf sind deshalb
Kunden und unabhängige Studien aus- die Prozessdokumentation zurückgrei- unerlässlich. Das Programm erstellt
gezeichnet wurde. fen. Oder Sie nutzen die äußerst prak- automatisch einen Vorschlag, welche
Übersichtliche Masken ermöglichen tische Fertigungsauftragsfunktion und Artikel wann bestellt werden müssen,
ein sicheres und schnelles Arbeiten. organisieren damit Ihre Produktion. damit Sie Ihre Lieferzusagen sicher
Zusätzliche Funktionen lassen sich je- Das Hinterlegen ausführlicher Artikel- erfüllen können. Es informiert Sie zu-
derzeit auf separaten Seiten anzeigen beschreibungen ist problemlos mög- dem über den aktuellen Lagerbestand,
oder ausblenden. lich. Die SelectLine Warenwirtschaft mögliche Lieferanten und entspre-
passt sich in jeder Situation perfekt chende Liefertermine.
den unterschiedlichsten Branchenan-
forderungen an.
6 | Imagebroschüre
Vorkasse Verrechnen Sie kundenspezifische Prei- Elektronischer Zahlungsverkehr
Der Vorkassebeleg ist eine komplett in se oder Rabatte? Sind unterschied- Selbstverständlich unterstützt die
das Belegwesen und die OP-Verwaltung liche MwSt.-Sätze beim Faktu- SelectLine Warenwirtschaft beim Zah-
integrierte Lösung zur Abwicklung von rieren oder vielleicht Teillieferun- lungsverkehr die Anbindung Ihrer Kon-
Vorkassegeschäften. Der Vorkassebe- gen und Sammelrechnungen ein ten über HBCI und EBICS sowie den
leg ist ein Beleg auf der Ausgangsseite Thema? Die SelectLine Warenwirt- Abruf Ihrer PayPal-Umsätze, um Ihnen
der Warenwirtschaft, mit dem Sie Ih- schaft deckt auch diese Anforderun- die Arbeit zu erleichtern.
ren Kunden auffordern können, etwas gen elegant ab. Das Überwachen und
zu bezahlen, bevor er die Leistung von Berechnen von Abonnements und War- Voll integriert in das SelectLine
Ihnen erhält. Weiterhin können Sie Vor- tungsverträgen ist reine Routinearbeit. Rechnungswesen
auszahlungen verwalten und zuordnen. Es gibt also keinen Grund, dass Sie das Die Warenwirtschaft und das Rech-
Wird der Vorkassebeleg bis hin zur heute noch manuell erledigen. nungswesen sind perfekt aufeinander
Rechnung übergeben, erfolgt ein voll- abgestimmt. Durch intelligente Schnitt-
automatischer Ausgleich der Rechnung Debitoren sicher verwalten stellen werden sämtliche Daten automa-
mit der Vorauszahlung, ohne dass Sie Mit der SelectLine Warenwirtschaft tisch synchronisiert. Beide Programme
eingreifen müssen. haben Sie Ihre Debitoren zu jeder sind so immer auf dem aktuellen Stand.
Zeit unter Kontrolle und sehen sofort,
Flexibel und einfach beim ob ein Kunde sein Kreditlimit bereits Individuelles Gestalten der
Fakturieren ausgeschöpft hat. Das Programm Masken
Sie können komplexe Angebote direkt zeigt Ihnen, binnen Sekunden, fällige Bei der SelectLine Warenwirtschaft
am Bildschirm erstellen. Sie wählen Rechnungen und alle wichtigen Kun- müssen Sie sich nicht mit Standard-
einfach die gewünschten Artikel aus dendaten an. Eingehende Zahlungen masken zufriedengeben. Über einen
und SelectLine beachtet automatisch und Gutschriften werden auf Wunsch Maskeneditor können Sie die Bild-
die kundenindividuellen Preise und automatisiert verbucht und Mahnungen schirmmasken individuell an Ihre
Rabatte. nach Ihrer Freigabe erstellt. Bedürfnisse anpassen und gezielt
ergänzen. Zudem lassen sich über
den Belegeditor ganz einfach zusätz-
liche Dokumente wie beispielsweise
Proforma-Rechnungen generieren oder
nicht benötigte Belege ausblenden.
Dr. Jeanette Mönch
Teamleiterin Produktmanagement
"Als Anwender unserer Software stehen Sie für uns im Mittelpunkt. Unser Ziel ist
es, Ihnen Ihren Job möglichst einfach zu machen. Daher arbeiten wir mit einem
tollen Team aus Produktexperten an immer neuen Funktionen."
Imagebroschüre | 7
CRM
Integriert in die SelectLine ten Verkauf oder Einkauf. Auch Belege, Projekte und
Warenwirtschaft RMA-Vorgänge können über die Adressmaske direkt in
Als voll integriertes Modul zur SelectLine Warenwirt- der Warenwirtschaft aufgerufen werden.
schaft bietet Ihnen das SelectLine CRM eine Vielzahl
praktischer Funktionen, die Sie dabei unterstützen, Verkaufschancen transparent
Kontaktinformationen zentral zu pflegen und jederzeit ermitteln
auszuwerten. Über die Volltextsuche finden Sie inner- Planen und steuern Sie Ihre Vertriebs- und Mar-
halb von Sekunden die gewünschten Kontaktdaten. Die ketingaktivitäten, indem Sie einen prüfenden Blick
Serienbrief- und E-Mail-Funktion hilft Ihnen dabei, Mar- auf Ihre qualifizierten und unqualifizierten Verkauf-
keting- und Vertriebsaktivitäten systematisch und effi- schancen werfen. Mit dem Verkaufstrichter werten
zient umzusetzen. Eine entsprechende Kontaktzuord- Sie per Mausklick die Verkaufschancen nach Mitar-
nung beim Versand erfolgt automatisch. Ihr gesamter beitern oder einzelnen Vertriebsphasen aus und er-
E-Mail-Verkehr erfolgt zentral über das SelectLine halten so eine Vorschau auf mögliche und künftige
CRM. Aufträge sowie zu erwartende Umsätze.
Stammdaten Kampagnenmanagement einfach, effektiv und
Sie haben vollen Zugriff auf die Daten Ihrer Kunden, kosteneffizient umsetzen
Lieferanten und Interessenten sowie deren Top-Artikel. Mit dem Kampagnenmanagement geben wir Ihnen ein
Zu jedem Kunden wird zusätzlich eine Histo- Werkzeug an die Hand, mit dem Sie Ihre Kunden einfach
rie angeboten. Sie können neue Kunden, Interes- und effizient auf neue Aktionen, Dienstleistungen oder
senten und Lieferanten sowie Ansprechpartner Produkte aufmerksam machen können.
erfassen und in den vorhandenen Listen komfortabel
suchen und filtern. Zu jeder Adresse oder Ihrem aktu- Anhand der im CRM gesammelten Kundeninformationen
ellen Standort können weitere Adressen im Umkreis und -daten können Sie detaillierte Werbemaßnahmen
angezeigt werden. ableiten und Ihrer selektierten Zielgruppe das passende
Informationsmaterial zum richtigen Zeitpunkt über den idea-
Fenster flexibel anordnen len Kommunikationskanal (Direktmailing, E-Mail oder Tele-
Mit dem Fenstersystem können Sie jeden Dialog ein- marketing) bereitstellen. Unsere Lösung unterstützt Sie
fach auswählen und außerhalb des Hauptfensters auf dabei in allen Bereichen – von der Kampagnenerstellung
einen beliebigen Bildschirm verschieben. über das Management bis hin zur Auswertung.
Alle Termine im Blick • Filtern Sie spielend einfach Ihre Kontakte nach
Behalten Sie all Ihre Termine mit dem im CRM inte- diversen Kriterien und ermitteln Sie eine passgenaue
grierten Kalender im Blick. Sie können beliebig viele Zielgruppe für Ihre anstehende Marketingkampagne
Kalender anlegen und den Benutzern Ihrer Warenwirt-
schaft zuordnen. Alle Kalender werden über die integ- • Erstellen Sie im Handumdrehen personalisierte
rierte CalDav-Schnittstelle synchronisiert. Serienmails und -briefe
Kaufmännische Daten in • Behalten Sie stets den Überblick und erfassen Sie alle
komprimierter Form relevanten Kundenreaktionen direkt im CRM
Dank der perfekten Anbindung an die Warenwirtschaft
haben Sie im CRM jederzeit Zugriff auf wichtige kaufmän- • Steuern und kontrollieren Sie laufende Kampagnen auf
nische Kunden- und Lieferantendaten. In komprimier- Knopfdruck
ter Form zeigt Ihnen das Programm die Jahresumsätze,
Offene Posten, Kreditlimits, eine Liste der umsatz-
stärksten Artikel sowie Informationen über den letz-
8 | Imagebroschüre
KUNDENBEZIEHUNGSMANAGEMENT
IGHLIGHTS
H
Journale – der zentrale Punkt für
Ihre Kundenkommunikation Internes E-Mail-Programm
Behalten Sie die Kommunikation mit
Ihren Kunden, Interessenten und Lie- Eine zentrale Datenbank für alle Adressen
feranten mit der Journalübersicht stets
im Blick. Diverse Recherche- und Suchmöglichkeiten
Telefonate, E-Mails, Briefe sowie Vielfältige Kontaktarten und Stichwortverwaltung
Besuchsberichte werden in dieser
zentralen Datenhaltung zusammen- Verwaltung der Beziehungen z wischen Adressen
gefasst. Alle wichtigen Informatio-
nen sind so stets für alle Mitarbei- CTI – ein- und ausgehende Telefonate mit Aufzeichnung von
ter im direkten Zugriff. Auch wichtige Beginn, Ende und Dauer der Telefonate
Notizen, z. B. aus Rechnungen oder
Absprachen zu Verträgen, können per Integrierter Kalender mit Synchronisierungsmöglichkeit
Drag and Drop mit der Adresse ver-
knüpft werden und sind so leicht wie- Einfache und schnelle Anpassung der Dialoge per
der auffindbar. Maskeneditor
Serienbriefe und Serien-E-Mails
Julian Schmoldt
Produktmanager
Wir sind davon überzeugt, dass Unternehmen am erfolgreichsten sind, wenn
sie eine gute Kundenbindung haben. Mit dem SelectLine CRM möchten wir
Sie beim Aufbau und der Pflege Ihrer Kundenbeziehung optimal unterstützen.
Imagebroschüre | 9
Dashboard Alle wichtigen Informationen auf einen Blick Ob Geschäftsführer, Vertriebsmitarbeiter oder Marketing- spezialist – mit dem SelectLine Dashboard haben Sie immer alle wichtigen Informationen. Das Dashboard ermöglicht es Ihnen, aus der Fülle an Unternehmensdaten und Aufgaben, die für Sie relevanten Informationen herauszufiltern. Als Mit- arbeiter können Sie alle für Sie persönlich wichtigen Daten stets überwachen. Auskünfte in Echtzeit Durch die in Echtzeit aufbereiteten Statistiken und Kenn- zahlen erhalten Sie schnell genau die Auskünfte, die Sie brauchen, um gezielt Entscheidungen zu treffen und Ihren Arbeitsablauf effizienter zu gestalten. Dashboard einfach konfigurieren Themenbezogene Ansichten können jederzeit eigenständig in Form von Grafiken und Tabellen konfiguriert werden. Das ermöglicht eine perfekte und individuelle Anpassung an Ih- ren persönlichen Arbeitsalltag. Sie benötigen ein vorkonfi- guriertes Dashboard? Kein Problem – vordefinierte Dash- boards sind bereits ab der Standard Ausprägung integriert. 10 | Imagebroschüre
DASHBOARD
HIGHLIGHTS
Zugriff auf wichtige
Kennzahlen
Übersichtliche und grafisch
aufbereitete Statistiken
Dashboards so individuell wie
Ihre Mitarbeiter
Unterstützung Ihrer Prozesse
durch Verknüpfung mit
Masken aus Warenwirtschaft,
CRM und Rechnungswesen
Vordefinierte Dashboards
bereits ab der Standardversion
integriert
Imagebroschüre | 11DMS Dokumentenmanagement optimieren Mit SelectLine DMS werden Ihre Papierdokumente elektronisch erfasst, in einer zentralen Datenbank abgelegt und gesetzeskonform dokumen- tiert. So können sie jederzeit von Ihnen und Ihren Mitarbeitern effizient bearbeitet und verwaltet werden. Dies spart Zeit, Kosten und Platz bei gleichzeitiger Steigerung der Datensicherheit und Mitarbeiterzufrieden- heit. Dokumente schnell und einfach finden Zeitaufwendiges Wälzen von Aktenordnern und das Durchsuchen von Papierstapeln nach einem bestimmten Dokument ist wohl allen bekannt. Mittels Volltextsuche oder über die Suchfunktion nach Metadaten sparen Sie mit dem SelectLine DMS wertvolle Zeit und Nerven. Alle Dokumen- te werden zentral und digital abgelegt und dabei automatisch volltex- tindiziert, wodurch sie nach allen Inhalten durchsucht werden können. Zusatzinformationen wie Datum, Kunden- und Rechnungsnummer kön- nen verknüpft werden und helfen dabei, Dokumente noch einfacher und schneller zu filtern. Dokumente werden bei der Archivierung aus der SelectLine automatisch, also ohne zusätzliche Konfiguration, an der richtigen Stelle abgelegt. Kategorisierung, Zuordnung und Verteilung von Unterlagen werden dadurch zum Kinderspiel. Laufwege und Zettelwirtschaft reduzieren Die Freigabe von Dokumenten kann ein langwieriger Prozess sein. Ein digitaler Workflow kann hier jedoch Abhilfe schaffen. Mit SelectLine DMS scannen Sie das Dokument ein und stellen es innerhalb von Sekunden allen beteiligten Mitarbeitern zur Verfügung. Das Stapeln von Papier- dokumenten, lange Bearbeitungszeiten sowie eventuelle Medienbrüche gehören ab sofort der Vergangenheit an und das Beste daran: Aufgaben bleiben nicht liegen. Datensicherheit und Versionierung auf Knopfdruck Sie haben den falschen Knopf gedrückt und Daten gelöscht? Kein Grund zur Panik. Auch hier bietet SelectLine DMS eine Funktion, Daten mit nur wenigen Klicks wiederherzustellen. Auch versehentlich überschriebene Dokumente sind nicht verloren. Dank einer automatischen Versionierung kann nicht nur der Entstehungsverlauf von Dokumenten nachvollzogen, sondern auch im Nachgang auf alte Versionen zugegriffen werden. Auf der sicheren Seite mit der Datenspeicherung SelectLine DMS gewährleistet, Informationen zentral und gesetzeskon- form zu speichern. Legen Sie mittels Zugriffsrecht fest, welcher Mitarbei- ter auf welche Daten zugreifen darf. Dokumente werden sicher verwal- tet, da alle Daten unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards übermittelt werden. Dabei bleiben die Dokumente zu jeder Zeit geschützt, da diese revisionssicher archiviert sind. 12 | Imagebroschüre
DOKUMENTENMANAGEMENT
LIGHTS
GH
HI Automatisch vorkonfigurierte
Ordnerstruktur
Tiefe Integration in SelectLine Warenwirtschaft und
Rechnungswesen und leichte Kopplung
Tim Knoblauch
Automatisch angelegte Akten für Kunden, Lieferanten, Inter-
essenten und weiterer Daten aus der SelectLine Produktmanager
Warenwirtschaft und dem Rechnungswesen
"Das Thema der gesetzeskonformen Archivie-
Automatische Übernahme der Benutzer aus SelectLine rung gewinnt mit Fortschritt der Zeit und Di-
und ihrer Authentifizierung gitalisierung immer mehr an Gewicht. Als Ihr
Ansprechpartner für das SelectLine DMS und
Festlegung von Zugriffsrechten für sensible Ordner die Archivierung über SelectLine, habe ich es
und Dokumente mir zur Aufgabe gemacht, Sie auf diesem Ge-
biet mit Rat und Tat zu unterstützen."
Volltextsuche im OCR-Verfahren und
weitere Suchfunktionen
Funktion zur Wiedervorlage und
Informationsweitergabe Imagebroschüre | 13Kassensystem
Startklar für die Was die Kasse bietet Kassenschublade und eines Kunden-
Kassensicherungsverordnung Bei SelectLine bekommen Sie ein displays wird Ihr PC zum leistungs-
Steht bei Ihnen das Thema Kassensi- Kassensystem gemeinsam mit einer fähigen Kassensystem.
cherungsverordnung auch ganz oben Warenwirtschaft. Dabei ist das System
auf der Prioritätenliste? Dann sind Sie komfortabel und einfach zu bedienen Passende Hardware
mit uns auf der sicheren Seite. Laut und bietet zahlreiche Funktionen, die Wählen Sie aus dem umfassenden
Verordnung müssen alle elektroni- Ihren Mitarbeitern an der Verkaufs- Sortiment die passende Hardware-
schen Aufzeichnungssysteme über front die Arbeit erleichtern. Die Kas- lösung für Ihre Registrierkasse aus.
eine technische Sicherheitseinrichtung se bietet Ihnen den Vorteil, sämtliche Kostenbewusste User nutzen ihren be-
(kurz TSE) verfügen. Zudem muss eine Verkäufe, die Sie in Ihrem Ladenge- stehenden Computer und Drucker und
Funktion über die Kassensoftware be- schäft abwickeln, direkt in Ihrer Wa- erschaffen mithilfe der SelectLine
reitgestellt werden, die Daten in einem renwirtschaft verarbeiten zu können. Software ein einfaches Registrierkas-
einheitlichen Format ausgibt. Unser Lagerbestände werden unmittelbar sensystem. Unternehmen, die neben
Fokus liegt darauf, dass Sie mit unse- aktualisiert und bei Bedarf lassen sich einer leistungsfähigen Registrierkas-
rer Kassenlösung auch in Zukunft ge- detaillierte Verkaufsstatistiken generie- se Anspruch auf gutes Design legen,
setzeskonform arbeiten. Deshalb ha- ren. Auf Knopfdruck erstellt Ihnen die entscheiden sich für die SelectLine
ben wir Schnittstellen zu den TSE von SelectLine Kasse den Tagesabschluss. Komplettlösung. Das leistungsfähige
SWISSBIT und EPSON geschaffen. Zusammen mit der SelectLine Kassenterminal mit angeschlossener
Auch die vom Gesetzgeber geforderte Warenwirtschaft können die verkauf- Kassenschublade, Kundendisplay,
Digitale Schnittstelle der Finanzverwal- ten Artikel dann einfach nachbestellt Bon-Drucker und Scanner lässt keine
tung für Kassen (kurz DSFinV-K) steht werden. Mit detaillierten Statistiken op- Wünsche offen.
für Sie bereit. Darüber hinaus ermögli- timieren Sie Ihr Verkaufssortiment. Die
chen wir das Einhalten der Belegaus- SelectLine Kassenlösung garantiert Individuelle Zahlungsarten
gabepflicht über vordefinierte Kassen- schnellste Verarbeitungszeiten. Mit dem SelectLine Kassensystem
belege mit allen aktuellen, gesetzlichen sind nicht nur Barkäufe möglich,
Anforderungen. Jederzeit für Auskünfte bereit sondern auch die Bezahlung per
Dank perfekter Integration in EC- oder Kreditkarte, Scheck oder
Kassenpakete aus einer Hand die SelectLine Warenwirtschaft Warengutschein. Die SelectLine Kasse
Ob Sie nur eine TSE bestellen möch- geraten Ihre Verkäufer auch dann lässt sich auf Ihre individuellen
ten oder aber direkt ein komplettes nicht in Verlegenheit, wenn ein Bedürfnisse und auf die Ihrer Kunden
Kassenpaket – bei uns ist beides Artikel nicht verfügbar ist. Denn die abstimmen.
möglich. Wenn Sie bereits ein Kas- SelectLine Warenwirschaft liefert
sensystem von SelectLine im Einsatz sämtliche Informationen darüber, ob Touch oder Tastatur
haben, können Sie eine TSE bei uns die entsprechende Ware schon nach- Das Kassensystem kann ganz nach
beauftragen. Wenn Sie ein Komplett- bestellt wurde und wann die Lieferung Belieben als Touch-Variante oder mit
paket benötigen, welches sich aus ei- eintrifft. Tastaturbedienung genutzt werden.
nem Kassensystem, der technischen
Sicherheitseinrichtung und allen wei- Noch effizienter mit dem Beliebig viele Kassen
teren Komponenten zusammensetzt, Barcode-Leser Konfigurieren Sie beliebig viele
sind wir ebenfalls Ihr Ansprechpartner. Das Kassensystem läuft auf normalen Registrierkassen und bilden Sie Ihre
Windows-PCs. Mit dem Anschluss Filialen in Ihrer Warenwirtschaft ab.
eines Barcode-Lesegerätes, einer Sie bestimmen, wie die Landschaft
Ihres Kassensystems aussehen soll.
14 | ImagebroschüreKASSENSYSTEM
TS
H
G Intuitive Bedienung
I
Kassensystem und Warenwirtschaft
HL
vereint in einer Software
HIG
Verarbeitung und Auswertung der Verkäufe
direkt in der Warenwirtschaft
Individuell an die Arbeitsweise anpassbar über
frei definierbare Funktionsschalter
Bietet alle Voraussetzungen um GoBD-konform
zu arbeiten
Sicher aufgestellt dank Anbindung von technischen
Sicherheitseinrichtungen
Integration von digitaler Schnittstelle der
Finanzverwaltung für Kassen (DSFinV-K)
Kassenpakete aus einer Hand
Martin Böse
Senior Produktmanager
"Finanzkonforme Kassen, Sicherheitseinrich-
tung wie die TSE und Gesetzeskonformität
sind bei mir „gebongt“. Ich weiß, wie wichtig
es unseren Kunden ist, dass man alles aus ei-
ner Hand bekommt und neben Kassentermi-
nal und Softwarelösung auch noch eine Anbin-
dung an eine Warenwirtschaft hat."
Imagebroschüre | 15Shopware -
Anbindung
Die perfekte Verknüpfung Produktinformationen sowie -bilder,
zwischen Shopware und Ihrer Wa- werden automatisiert abgeglichen und
renwirtschaft aktuell bereitgestellt. Eine manuelle Be-
Die Digitalisierung schreitet in allen arbeitung ist nicht mehr notwendig.
Lebensbereichen unweigerlich voran.
Dies betrifft nicht zuletzt auch unser Ein- Einfach zu bedienen
kaufsverhalten. Jeder kennt es, man ist Eine übersichtliche Programmoberflä-
auf der Suche nach einem Geburtstags- che gestaltet das Arbeiten einfach und
geschenk, dem neusten Technik-Gim- angenehm. Dank Drag and Drop-Sys-
mick oder will schnell noch seinen Ein- tem sind Anpassungen spielend leicht
kauf erledigen – wunderbar, wenn all umsetzbar und die Arbeitsprozesse
diese „lästigen“ Pflichten auch ganz ein- können schnell optimiert oder ange-
fach von der Couch aus per Mausklick passt werden.
zu erledigen sind. Onlineshopping liegt
mehr im Trend denn je. Fast die Hälfte des Einfach schneller Dank Versand-
Umsatzes wird heutzutage online erzielt schnittstelle SendCloud
und so ist es nicht verwunderlich, dass Alle eingehenden Bestellungen Ihrer
auch immer mehr Filialen neben dem Kunden werden in wenigen Minuten
klassischen Shoppingerlebnis im Store automatisch in der SelectLine verar-
zusätzlich einen Onlineshop betreiben. beitet und versendet. Dabei spielt es
Viele verzichten sogar zunehmend auf keine Rolle, über welche Kanäle die
Ladengeschäfte und bieten ihr gesam- Bestellungen Sie erreichen: ob als
tes Sortiment ausschließlich online an. Webshop-Bestellung, per E-Mail oder
Hinter einem erfolgreichen Onlineshop telefonisch. Wählen Sie hierfür einfach
steht auch immer eine starke Waren- zwischen der vollautomatischen Ver-
wirtschaft. Mittels Shopware-Anbindung sandverarbeitung oder manuellen Er-
verbinden Sie Ihre SelectLine Warenwirt- stellung von Versandpapieren aus. Bei-
schaft mit Shopware. Zusätzlich gibt es de Funktionen können parallel genutzt
eine Verbindung zu Marktplätzen wie werden. Außerdem werden Versand-
eBay und Amazon. papiere beispielsweise für DHL, DPD,
GLS, UPS und viele weitere Versand-
Perfekt verbunden dienstleister selbstständig erzeugt.
Die Schnittstelle schafft eine Brü- Unsere Versandschnittstelle verbindet
cke zwischen Warenwirtschaft und Ihre SelectLine Warenwirtschaft mit-
Shopware. Dabei erfolgt die Daten- tels zentraler Cloudanwendung mit den
pflege ausschließlich in einem System. gängigen Versandanbietern. So kön-
Durch einen regelmäßigen Abgleich nen Sie einfach und bequem zwischen
werden die vorhandenen Daten mit- den unterschiedlichen Paketdienstleis-
tels Schnittstelle automatisiert aus der tern wählen. Ihre Kunden werden stets
Warenwirtschaft in den Shop über- direkt bedient und sind bezüglich des
geben. Alle verfügbaren Daten, wie Bestellprozesses immer auf dem Lau-
Lagerbestände, Artikelpreise und fenden.
16 | ImagebroschüreSHOPWARE-ANBINDUNG
HIGHLIGHTS
Die perfekte Verbindung zwi-
schen Ihrer SelectLine Waren-
wirtschaft und Shopware
Dank Drag and Drop-System
spielend leicht zu bedienen
Zusätzliche Anbindung an
Marktplätze wie Amazon,
eBay und Rakuten
Einheitliche Datenpflege in
einem Programm
Automatischer Datenabgleich
von Lagerbeständen,
Artikelpreisen und
Produktinformationen
Steigerung der Kundenzufrie-
denheit dank schneller Bestel-
labwicklung und automatisier-
tem Versand
Imagebroschüre | 17Versand
Versandabwicklung in einer Halten Sie Ihre Kunden auf dem
einheitlichen Oberfläche Laufenden
Steuern Sie all Ihre Versandprozes- Damit Ihre Kunden immer wissen, wo
se aus einer einheitlichen Oberfläche sich ihr Paket aktuell befindet, können
heraus und sparen Sie so wertvolle Zeit Sie ihnen per E-Mail einen Link mit dem
und Kosten. Unabhängig von Ihrem aktuellen Sendestatus zukommen las-
Auftragsvolumen versenden Sie Ihre sen. Selbstverständlich haben Sie die
Pakete mit SelectLine Versand schnell, Möglichkeit, die Versandbenachrichti-
einfach und sicher. Das umständli- gung im eigenen Layout zu erstellen und
che Login auf verschiedenen Seiten auf Wunsch einen Beleg (z.B. Rechnung)
diverser Versandanbieter entfällt und automatisch der E-Mail anzufügen.
die komplizierte Auftragsabwicklung
und das Ausfüllen unübersichtlicher Ein System —
Formulare gehören der Vergangenheit zahlreiche Versanddienstleister
an. Von der Kommissionierung über das Sie Arbeiten mit einer Vielzahl von Ver-
Formularwesen und die Sendungsverfol- sandanbietern? Die aufwendige Inte-
gung bis hin zur Warenrücksendung, er- gration diverser Schnittstellen in das
folgt die gesamte Abwicklung aus einem eigene ERP-System entfällt dank dem
übersichtlichen und vertrauten System. Einsatz von SelectLine Versand. Sys-
tembrüchen wird so vorgebeugt. Sie
Alles im Blick müssen ab sofort nur noch Ihren bevor-
Nach dem Versand stehen die Daten der zugten Dienstleister auswählen und be-
Packstücke inklusive Tracking-Nummern arbeiten den gesamten Versandauftrag
in der SelectLine zur Verfügung. Auf aus einer Maske heraus.
Wunsch können Sie auch Zusatzinfor-
mationen wie Versandzeitpunkt, Trans-
portdienstleister oder Frachtkosten Ihrer
Maske hinzufügen. So behalten Sie stets
den Überblick.
MIT UNS KÖNNEN SIE PAKETE EINFACH, SCHNELL UND SICHER VERSENDEN. GANZ
EGAL, OB SIE NUR GELEGENTLICH PAKETE VERSCHICKEN ODER EIN ONLINE-
HÄNDLER MIT HOHEM VERSANDAUFKOMMEN SIND – SELECTLINE VERSAND
ERLEICHTERT IHNEN DIE PAKETZUSTELLUNG BEI JEDEM AUFTRAGSVOLUMEN.
18 | ImagebroschüreVERSAND
HIGHLIGHTS
Alle Versandanbieter in einer
einheitlichen Oberfläche
Buchung von Express-Optio-
nen
Lieferscheine und Versand-
aufkleber erzeugen und
drucken
Zollrelevante Daten im
Artikelstamm hinterlegen
Automatische Versandbe-
nachrichtigung per E-Mail
Versandzeitpunkt, Transport-
dienstleister & Frachtkosten
hinterlegen
Gefahrgut-Abwicklung gemäß
europäischem Abkommen
zum Gefahrguttransport
(ADR)
Imagebroschüre | 19Das sagen unsere Kunden
"Wir nutzen das RMA-Modul von SelectLine für unse-
re Rücksendeverwaltung. Kunden haben laut Gesetz-
gebung 14 Tage lang Zeit, Waren ohne Angabe von
Gründen zurückzusenden. Ein zuverlässiges Retou-
renmanagement ist unabdingbar, um auch hier alles
stets im Blick zu behalten und zügig zu bearbeiten."
PoolSana GmbH & CO. KG, Prokusristin Brigitte Albrecht
"Mit SelectLine BDE wissen wir immer, was in der
Produktion läuft. Dank der Verbrauchs- und Stück-
zahlenerfassung sowie der Meldung von Arbeitsfort-
schritt oder eventuellen Störungen in Echtzeit, kön-
nen wir schnell und flexibel reagieren und gesetzte
Produktionszeiten prüfen."
FRÜH Schnellbautechnik GmbH,
Geschäftsführer Thomas Ulbricht
"Für mich ist die Geschwindigkeit beim Kassieren
entscheidend. Mit dem SelectLine Kassensystem
kann ich jetzt in drei Schritten einen Kassier-
vorgang abschließen und den nächsten Kunden
bedienen. Aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit
konnte meine Mitarbeiterin ohne viel Einarbeitungs-
zeit sofort damit arbeiten."
Lotto/Post Shop Bernburg, Inhaber Holger Werner
20 | Imagebroschüre"Die Shopware-Anbindung lässt sich sehr intuitiv
bedienen, ist übersichtlich gestaltet und bietet
bereits in der Grundvariante sehr vieles an. Das
Team drumherum ist sehr kompetent und der
Support pfeilschnell."
GOEKELER Messtechnik GmbH, Patrick Häußler
"Das CRM-System vervollständigt unsere
SelectLine Warenwirtschaft um einen elementaren
Baustein. Dank des CRM-Moduls ist eine einfache
Planung, Steuerung und Durchführung des gesam-
ten Kunden- und Interessentenkontaktes möglich."
ORCA Software GmbH, Vertriebsleiter Franz-Josef Cordes
"Mit SelectLine MDE konnten wir bei unserer Inven-
tur enorme Zeit- und Kostenersparnisse erzielen.
Durch den Einsatz der mobilen Geräte habe ich
jederzeit den aktuellen Überblick zu unseren Kenn-
zahlen und muss nicht mehr warten, bis unsere
Zählzettel händisch ausgewertet werden."
SUT Schweiß- und Umwelttechnik Handelsgesellschaft mbH,
Geschäftsführer Maik Weinberg
"Dank Mobile haben wir im Kundengespräch stets
die aktuellen Daten zum Auftrag parat und können
vor Ort direkt auf Kundenwünsche eingehen.
SelectLine Mobile hilft beim Aufbau der Kundenbin-
dung."
Baumberger Schweíßtechnikhandel GmbH & Co. KG
Geschäftsführer Ralf Wentingmann
Imagebroschüre | 21RMA Retourenmanagement auf einem neuen Level Die Abkürzung RMA steht für Return Merchandise Authorization oder auch Return Material Authorization. Gemeint ist damit eine vom Lieferanten vergebene Kennnum- mer für die Warenrücksendung, die soge- nannte Rücksendenummer. Retouren effizient bearbeiten Mit unserem RMA-Modul können Rücksen- dungen von Kunden, aber auch eigene Retou- ren gegenüber Lieferanten übersichtlich und nachvollziehbar verwaltet werden. Darunter fallen auch Vorgänge wie Rückabwicklung, Vernichtung oder Reparatur. Alle Stationen einer Warenrücksendung werden dokumen- tiert. Gleichzeitig wird auch der Bezug zum Kunden bzw. Lieferanten zum Artikel und falls vorhanden auch zum vorhergehenden Liefer- bzw. Rechnungsbeleg hergestellt. Durch diese lückenlose Dokumentation aller Aktionen erhalten Sie jederzeit einen Über- blick über alle Kontakte und Belege zu einem Rücksende- oder Garantievorgang. Hilfreiche Auswertungsmöglichkeiten Das RMA-Modul bietet zahlreiche Auswer- tungsmöglichkeiten für Ihre Retouren. Las- sen Sie sich Ihre RMA-Vorgänge in einer Jahresübersicht nach Monaten oder je Ar- tikel pro Zeitraum auswerten und filtern Sie Rücksendungen nach Anzahl, Häufigkeit und Rücksendegrund. Aus diesen Daten können Sie nützliche Informationen für Ihr Geschäft ableiten. Anpassungs- und Individualisierungs- möglichkeiten Mit der Lizenzierung des RMA-Moduls wird ein beispielhafter Workflow für die Abwick- lung von RMA-Vorgängen bereitgestellt. Soll- ten die gegebenen Felder und Dialoge nicht ausreichend sein, können Sie die RMA-Ver- waltung durch Ihren SelectLine Fachhändler anpassen und erweitern lassen. 22 | Imagebroschüre
RÜCKSENDEVERWALTUNG
HTS
G
LI Import von Daten aus Originalbelegen
H
(Umsatzbelege und lagernde Belege)
HIG
Zentrale Abwicklung von RMA-Vorgängen der
Kunden- bzw. Lieferantenseite
Dokumentation von Rücksendegrund, Fehlerbe-
schreibung und Vorgehensweise
Aufbau einer Belegkette mit Belegen der Eingangs-
oder Ausgangsseite
Verknüpfung von Positionen in kundenseitigen
und lieferantenseitigen RMA-Vorgängen
Individualisierbarkeit von Belegaktionen
Konfiguration eigener Workflows im
Lieferanten-RMA
Samuel Petzold
Produktmanager
"Als Produktmanager begeistere ich mich für einfache digitale Lösungen. In einer
sich schnell verändernden Welt sind diese nie von Dauer. Auch unsere Produkte
müssen immer wieder neu gedacht werden, um auch Ihren individuellen Unterneh-
mensprozessen gerecht zu werden. Das facettenreiche Retourenmanagement gibt
mir mit dem RMA-Modul die Möglichkeit, mich in dieser Herausforderung täglich zu
verwirklichen."
Imagebroschüre | 23PRODUKTION
Mit SelectLine BDE wissen wir immer, was in der Produktion
läuft. Dank der Verbrauchs- und Stückzahlenerfassung sowie
der Meldung von Arbeitsfortschritt oder eventuellen Störun-
gen in Echtzeit, können wir schnell und flexibel reagieren und
gesetzte Produktionszeiten prüfen.
Thomas Ulbricht, Geschäftsführer FRÜH Schnellbautechnik GmbH
Produktion auf Sie zugeschnitten die benötigten Artikel zuweisen. So ist mehreren Gruppen zugeordnet werden.
Alle SelectLine Anwender mit Pro- auch für Ihren Mitarbeiter klar ersicht- Innerhalb der einzelnen Kompetenzgrup-
duktionsausrichtung finden in der lich, wann er welche Teile benötigt. pe wird vom Fertigungsleiter festgelegt,
SelectLine Produktionsplanung und Ebenfalls können an jedem Arbeits- in welcher Reihenfolge die Mitarbeiter
den darin enthaltenen Fertigungsauf- schritt die benötigten Mitarbeiterkom- aus der Gruppe verplant werden sollen.
trägen das optimale Werkzeug, um ihre petenzen mit den Zeiten hinterlegt wer- So kann eine einfache und effiziente Zu-
Aufträge abzubilden. Die Produktions- den. Für einen Artikel können mehrere weisung von Arbeitsabläufen an die ein-
planung erfasst die fertigungsrelevan- Fertigungslisten angelegt werden und zelnen Mitarbeiter umgesetzt werden.
ten Daten und legt sie als Stammda- Sie können jederzeit nachvollziehen,
ten in der Warenwirtschaft an. Mithilfe welche Fertigungsliste für den Ferti- Schichten, Urlaub und Ausnahmen
dieser Daten können Sie eine Grobpla- gungsauftrag genutzt wurde. Die Ge- Für die Betriebsmittel und Mitarbeiter
nung Ihrer Produktion vornehmen. Die samtzeit sowie die Fertigungs- und Mate- kann festgelegt werden, zu welchen
SelectLine Produktionssteuerung nutzt rialkosten werden automatisch ermittelt. Zeiten Sie verfügbar sind und welchem
diese Grundlage, um die Abläufe detail- Schichtkalender sie angehören. In den
liert grafisch darzustellen. Mit dieser Fein- Erstellen von Kompetenzgruppen Kalendern können neben Feiertagen
planung können Sie auf die Minute genau Die unterschiedlichen Qualifikationen und Urlauben auch mit wenigen Klicks
sagen, wann Ihr Auftrag erledigt sein soll, der Mitarbeiter können Sie in sogenann- individuelle Abweichungen pro Betriebs-
da in der Produktionssteuerung auch ten „Kompetenzgruppen“ abbilden. Ein- mittel oder Mitarbeiter erfasst werden,
die Mitarbeiterverfügbarkeit sowie die zelne Mitarbeiter können einer oder auch um bspw. auch Mehr-, Minderarbeit
Betriebsmittelauslastung berücksichtigt
wird.
Alles im Blick
Dank der Fertigungsliste haben Sie
Arbeitsschritte und die Produktions-
stückliste gebündelt an einer Stelle im
Blick. Sie können jedem Arbeitsschritt
24 | Imagebroschüreoder Ausfälle berücksichtigen zu kön- gungsaufträge übersichtlich angezeigt. beitsschritts an erfasste Ist-Werte kann
nen. Änderungen wirken sich sofort auf Im Simulationsmodus besteht die Mög- die in der Zukunft liegende Planung au-
die Anzeige in der Planungsansicht aus lichkeit, die Planung zu verändern bzw. tomatisch so angepasst werden, dass
und machen auf Kapazitätsengpässe fortzuführen, ohne die Echt-Planung zu die durch die Anpassung entstehenden
aufmerksam. beeinflussen. Prüfen Sie so, welche Aus- Überlasten sofort wieder beseitigt wer-
wirkungen die Einplanung eines weiteren den. Hierbei wird die Verfügbarkeit der
Terminierung Fertigungsauftrages auf die Fertigstel- Betriebsmittel und der Mitarbeiter auto-
Soll ein Fertigungsauftrag erst ab einem lung bereits bestehender Fertigungs- matisch berücksichtigt.
bestimmten Termin begonnen oder soll aufträge haben kann. Die Simulation
HIGHLIGHTS
der frühestmögliche Fertigstellungster- können Sie jederzeit in die Echtplanung
min ermittelt werden, so wählen Sie die übernehmen oder verwerfen.
Planung ab Starttermin. Wird eine ter-
mingerechte Planung gewünscht, um Mehrfachplanung Erstellung von Arbeitsplänen und
so spät wie möglich zu beginnen, so ist Über die Funktion der Mehrfachplanung Arbeitsfolgen
die Planung zum Liefertermin zu wählen. können Sie mehrere Fertigungsaufträge
Der Termin des Fertigungsstarts wird so auswählen und automatisiert nacheinan- Erstellung von Kompetenzgruppen
ermittelt. der einplanen. Aus den ungeplanten Fer- für Mitarbeiter
tigungsaufträgen können die zu Verpla-
Grafische Darstellung nenden ausgewählt und die Reihenfolge Vorwärts- und Rückwärts
Die Darstellung in der Produktionssteue- sowie die Planungsrichtung festgelegt terminierung
rung bietet einen breiten zeitlichen Spiel- werden.
raum zwischen einer 5 Minuten- und 90 Planung von Betriebsmitteln und
Tage-Ansicht. In der Zeitachse werden Automatische Planungsanpassung Mitarbeitern
die zu den vorhandenen Betriebsmit- Beim manuellen Verschieben per Drag
teln und Mitarbeitern geplanten Ferti- and Drop oder bei Anpassung eines Ar- Planungssimulation
Mehrfachplanung
Automatische Planungsanpas-
sung
Verschieben von Arbeitsfolgen per
Drag and Drop
Gregor Bartelmann
Produktmanager
"Mit meinen Erfahrungen aus der Produktion sorge ich dafür, dass die SelectLine
Produktion sich an Ihre Abläufe anpasst und nicht umgekehrt."
Imagebroschüre | 25BDE Optimieren Sie Ihre Fertigungsprozesse Unsere SelectLine Betriebsdatenerfassung ist die optimale Ergänzung zur SelectLine Produktionsplanung- und Steuerung. Die Webanwendung macht es möglich, über Tablets, mobile Endgeräte und PC´s direkt auf freigegebene Ferti- gungsaufträge aus der Warenwirtschaft zuzugreifen und diese schnell und einfach zu bearbeiten. Mit SelectLine BDE können Sie so alle anfallenden Daten Ihrer Pro- duktion dokumentieren und den gesamten Produktionsprozess transparent und papierlos abbilden. Verlässliche Daten und flexibler Zugriff Eine optimale Produktionsplanung steht und fällt mit der Verfügbarkeit genauer IST-Daten. Die SelectLine BDE bildet daher den Grundstein für eine effiziente Pla- nung, Steuerung und Überwachung aller Fertigungsprozesse. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Terminals in der Produktionshalle zur Verfügung, können sich diese darauf einloggen und alle aktuellen Arbeitsschritte abrufen sowie be- arbeiten. Zusätzlich können aber auch weiterführende Informationen, Arbeitshilfen in Form von Anleitungen und Zeichnungen eingesehen werden. Wei- terhin ist es möglich, dass mehrere Mitarbeiter zeitgleich an einem Fertigungsauf- trag arbeiten. Meldung von Arbeitsfortschritten und Störungen in Echtzeit Ein wichtiger Bestandteil der BDE ist die Erfassung der Produktionszeiten und produzierten Mengen. Denn nur wenn eine optimale Maschinenauslastung erreicht ist, kann kosteneffizient gearbeitet werden. Neben der Auskunft über die Laufzeiten, werden auch produzierte Stückzahlen, der Materialverbrauch und Störungsmeldungen erfasst. Übermitteln Sie Meldungen zu Störungen ei- ner Maschine direkt aus der Produktionshalle an den Fertigungsauftrag in der SelectLine Warenwirtschaft. Dank gezielter Planung Personalaufwand senken Mithilfe der erfassten Betriebsdaten und der daraus gewonnenen Informationen ist es möglich, Mitarbeiter gezielt dort einzusetzen, wo sie benötigt werden. Sobald sich der Mitarbeiter an einem Terminal einloggt und seine Arbeit beginnt, wird die Personalzeit automatisch gemessen. Dabei entscheiden Sie, ob es sich um einen Prozess handelt, bei dem die Maschine ohne weitere Hilfe des Mitarbeiters mit dem Auftrag fortfahren kann, so dass dieser seine Arbeit entsprechend beenden kann, der Arbeitsschritt aber weiterläuft. Aus- und Einlagerung im Handumdrehen Vor dem Beginn eines jeden Arbeitsschrittes steht die Materialbereitstel- lung. Alle erforderlichen Teile können schnell und unkompliziert mit der SelectLine BDE ausgelagert werden. Auch das Einlagern der Ergebnisar- tikel nach der Fertigstellung kann auf einfachstem Wege erfolgen: über das Scannen des Barcodes, die Eingabe der Artikelnummer oder die Artikelbezeichnung. 26 | Imagebroschüre
BETRIEBSDATENERFASSUNG
HIGHLIGHTS
Direkte Anbindung an die
SelectLine Warenwirtschaft
Ideale Ergänzung zur
SelectLine Produktionspla
nung- und steuerung
Nutzbar an einem oder meh-
reren Terminals mit touch-
optimierter Bedienober-
fläche
Papierlose Dokumentation
und Status Quo Übermittlung
Erfassung von IST-Daten
über Zustände und Prozesse
in der Produktion
Übermittlung und Verarbei-
tung von Stückzahlen und
Verbrauchsmaterialien direkt
in der Fertigungshalle
Darstellung von Arbeitshilfen
(z.B. Zeichnungen, Anleitun
gen) im Produktionsbetrieb
Auswertung der Daten im
SelectLine Dashboard
Imagebroschüre | 27MDE
Das Stapeln von Papierdokumen- Voller Funktionsumfang
ten gehört der Vergangenheit an Mit MDE haben Sie stets den Überblick
Erfassen Sie mit MDE Ihre Daten mobil über Ihre Artikelbestände und die Ver-
im Lager und gestalten Sie dadurch fügbarkeit Ihrer Lagerplätze. Auf dem
Ihre Lagerprozesse effizienter. Durch MDE-Gerät können Sie jederzeit eine
die Nutzung von mobilen Terminals und Bestandsabfrage starten und sich bei-
Handheld-Computern können Sie alle spielsweise anzeigen lassen, welche
anfallenden Daten digital zusammen- Artikel in welcher Menge an dem ge-
tragen. Das händische Notieren auf Pa- scannten Lagerplatz bereitliegen.
pierzetteln durch Ihre Lageristen entfällt
vollständig und die Abläufe sowie Kom- Warenzu- und -abgänge werden im La-
munikationswege werden optimiert. ger von Anfang an mittels MDE-Gerät
digital erfasst und an Ihr Warenwirt-
Vor-Ort Bearbeitung und Unter- schaftssystem übergeben. So haben
stützung bei den täglichen Lager- Sie in Ihrem Warenwirtschaftssystem
abläufen Zugriff auf Ihren aktuell verfügbaren
Sie können relevante Belege wie Be- Bestand und kennen stets Ihren Unter-
stellungen, Aufträge, Warenein- und nehmenswert.
-ausgangsbelege sowie manuelle La-
gerungsbelege direkt an Ort und Stel- Inventur einfach und schnell
le erstellen bzw. abarbeiten. Dabei ist erledigen
die Datenerfassung sowohl per manu- Die regelmäßige Bestandsaufnahme
eller Eingabe als auch mittels Scanner kann eine lästige Pflicht und mit einem
möglich. Informationen zu den ein- hohen personellen Aufwand verbunden
zelnen Bestellungen, Aufträgen und sein. Dennoch ist es für ein Unterneh-
Artikeln können Sie bei der Belegbe- men unerlässlich, einen Überblick über
arbeitung stets abrufen. Der Lagerist den realen Bestand zu haben. MDE un-
hat alles im Blick und kann sich die terstützt Sie bei der Durchführung re-
Bestelldetails anzeigen lassen. Die gelmäßiger Inventuren und ermöglicht
erfassten Informationen werden Ihnen einen schnellen und reibungslo-
direkt aus dem Lager vom MDE-Ge- sen Ablauf. Sie haben Zugriff auf alle
rät an die Warenwirtschaft übertragen. aktiven Inventuren. Diese werden im
SelectLine MDE zeichnet sich insbe- System aufgelistet und können dort
sondere durch seine einfache Bedien- abgearbeitet werden. Inventuren bzw.
barkeit und gezielte Benutzerführung Zähllisten, die sich in Bearbeitung be-
aus. Ihrem Lageristen wird nur das finden, sind gekennzeichnet und somit
angezeigt, was er auch wirklich zur für jeden Mitarbeiter erkennbar.
Abarbeitung seiner Aufgaben benö-
tigt. Bei Artikeln, die beispielsweise ein
Mindesthaltbarkeitsdatum oder eine
Chargen- beziehungsweise Serien-
nummer benötigen, wird das entspre-
chende Eingabefeld dem Lageris-
ten auf seinem Handheld-Computer
angezeigt und die Angabe abgefragt.
28 | ImagebroschüreMOBILE DATENERFASSUNG Individuelle Anpassbarkeit
Jedes Unternehmen legt für sich
selbst fest, wie die Abläufe im La-
ger definiert sind. Legen Sie auch in
SelectLine MDE fest, welche Funk-
tionen und Aktionen zur Verfügung
gestellt werden sollen, um sie an Ihre
bestehenden Abläufe anzulehnen. Alle
Aktionsschalter in MDE sind in Be-
zeichnung, Farbgebung und Symbol
individualisierbar. Bei den Belegakti-
onen kann jeder Ein- oder Ausgangs-
beleg der Warenwirtschaft, mit oder
ohne Belegübernahme, festgelegt wer-
den. Sollen im Lager abgearbeitete
Belege sofort gedruckt oder weitere
Beleg- und Artikeldaten vor Ort erfasst
werden, so können auch diese Funk-
tionen hinzugefügt und parametrisiert
werden. Legen Sie pro Belegaktion fest,
welche Felder zusätzlich angezeigt oder
editierbar sein sollen und ob bzw. mit
welcher Druckvorlage der Beleg ge-
druckt werden soll.
Journaleintrag mit Bild erstellen
Ist die gelieferte Ware beschädigt oder
wollen Sie andere Informationen mit
einem Bild festhalten, dann nutzen
Sie die Journalfunktion. In jedem Be-
leg ist es möglich, ein Foto mit Ihrem
MDE-Gerät aufzunehmen, es mit einer
Notiz zu versehen und damit sofort ei-
nen Journaleintrag zu Ihrem Beleg zu
erstellen.
HIGHLIGHTS
Manuelle Lagerung mit Ein-,
Aus- und Umlagerung
Unterstützung aller Inventur-
typen der Warenwirtschaft
Fotoaufnahmen mittels
MDE-Gerät erstellen und als
Journaleintrag speichern
Beleg- und Etikettendruck
Imagebroschüre | 29Mobile Der mobile Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten SelectLine Mobile ermöglicht Ihnen den mobilen Zugriff auf Ihre SelectLine Warenwirtschaft, wo immer Sie wollen: Ob im Zug, im Auto oder direkt beim Kunden. So können Sie mit Ihrem Smartpho- ne, Ihrem Notebook oder Ihrem Tablet-PC die aktuellen Umsatz- zahlen analysieren, Kundendaten anlegen und bearbeiten und alle Belege einsehen sowie neue Belege erstellen. Belegerfassung mit Unterschrift Mit Mobile können Sie neue Belege erfassen und Preise und Ra- batte werden automatisch vorgeschlagen. Auf Tablets oder Smart- phones können die neuen Belege direkt unterschrieben wer- den. Zusätzlich können Leistungen erfasst und ebenfalls direkt quittiert werden. Mobile und CRM Sie haben Zugriff auf alle CRM-Journaleinträge und können über eine Suche schnell alle relevanten Informationen zu einem Kunden finden. Kundenansicht In Kundengesprächen können Sie den Modus „Kundenansicht“ ak- tivieren, in dem bestimmte Elemente, wie zum Beispiel Erlöse oder Kalkulationspreise, ausgeblendet werden. Sie können so gemein- sam mit dem Kunden auf seine Daten oder Artikel schauen, ohne dass dieser Einblick in unternehmensinterne Informationen erhält. Umsatzauswertungen Mobile bietet Ihnen einen Live-Überblick über Ihre aktuellen Um- satzzahlen – grafisch und tabellarisch dargestellt. Zu jedem Artikel, Kunden und Mitarbeiter können Sie sich die bisherigen Umsatzzah- len anschauen und vergleichen. In einer speziellen Chefübersicht sehen Sie zudem die umsatzstärksten Kunden, Mitarbeiter und Ar- tikel. Individuelle Anpassungen und Rechtemanagement Jeder Nutzer kann mit individuellen Rechten ausgestattet werden. Beschränken Sie beispielsweise mit der Vertretersicht die Sicht von Vertriebsmitarbeitern auf deren jeweiligen Kundenkreis. Einfache Einrichtung und breite Geräteunterstützung Mobile ist kompatibel mit einer Vielzahl an Technologien: unter an- derem iOS, Android und Windows Betriebssystemen. Selbstver- ständlich kann die Nutzung auch mit dem Laptop oder PC/Mac über den Browser erfolgen. Mit dem SelectLine Mobile Manager geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, mit dem Sie Mobile einfach und unkompliziert auf dem Server einrichten können. 30 | Imagebroschüre
MOBILE
HIGHLIG
HT
S
Belegerfassung mit Unterschrift
Adressbearbeitung
Anlegen von Adressen
Kundendatenabfrage und CRM-Informationen
Umsatzzahlenanalyse
Multimandantenfähigkeit und Mehrsprachigkeit
Dashboard
Einfache Einrichtung und
Rechtemanagement
Verfügbar auf Tablets und
Smartphones
Sophia Dowlatabadi
Produktmanagerin
"Uns ist es wichtig, dass die Software Ihnen
das Leben erleichtert und nicht zusätzlich er-
schwert. Deshalb optimieren wir unsere Soft-
ware immer weiter. Mit SelectLine Mobile ha-
ben wir eine Lösung entwickelt, die es erlaubt
via Smartphone oder Tablet mühelos auf die
SelectLine Warenwirtschaft zuzugreifen. So
können Sie auch bei Kundengesprächen stets
einfach die aktuellen Auftragsdaten einsehen
und direkt Vor-Ort problemlos auf Kunden-
wünsche eingehen."
Imagebroschüre | 31RECHNUNGSWESEN
Uns ist wichtig, die Unternehmenszahlen schnell und einfach auf
Knopfdruck zu erhalten, für eine professionelle Liquiditätsplanung
und sichere Entscheidungen bei Investitionen. Für uns kam von
Anfang an nur eine integrierte Lösung in Frage. Die SelectLine
Warenwirtschaft und das SelectLine Rechnungswesen sind
perfekt aufeinander abgestimmt.
art of fire DESIGN-FORUM GmbH, Geschäftsführer Torsten Wagner
Komfortabel in der Bedienung Eine direkte Anbindung an die Einfach und rationell verbuchen
Besonders kleinere und mittlere Betrie- Warenwirtschaft Im Rechnungswesen wurden die Bu-
be wissen die Vorteile einer Software zu In vielen Unternehmen bilden das chungsabläufe bis ins Detail optimiert.
schätzen, die auch von Mitarbeitern mit Rechnungswesen und die Warenwirt- Je mehr Standard-Daten, -Texte und
geringeren Buchhaltungskenntnissen schaft die Kernprozesse der täglichen -Abläufe im Programm hinterlegt sind,
nach kurzer Einarbeitungszeit effizient Arbeitsabläufe ab. Darum ist es umso desto einfacher und effizienter kön-
und professionell genutzt werden kann. wichtiger, dass diese beiden Program- nen Sie im Alltag damit arbeiten. Für
Das SelectLine Rechnungswesen ist me perfekt ineinandergreifen und aufei- wiederkehrende Buchungen, wie Mie-
durch und durch anwenderfreundlich, nander abgestimmt sind. Durch einfach te, Leasingrate oder Löhne, steht eine
logisch aufgebaut und erfüllt die Anfor- bedienbare Übergabemöglichkeiten Stapelbuchungsfunktion zur Verfügung.
derungen moderner Unternehmen. arbeiten Sie besonders effizient, wenn Bei Bedarf können Buchungstexte für
das SelectLine Rechnungswesen im verschiedene Geschäftsvorfälle vorde-
Zusammenspiel mit unserer Warenwirt- finiert werden. Die Buchungsmasken
schaft eingesetzt wird. Beide Program- lassen sich konfigurieren. Sie buchen
me greifen dabei auf denselben Daten- so, wie Sie es wünschen. Entscheiden
bestand zu und arbeiten Hand in Hand. Sie selbst, in welcher Reihenfolge Sie
Kontonummer, Betrag und Datum ein-
geben. Das SelectLine Rechnungswe-
sen bietet Ihnen jeden Komfort, um be-
quem und effizient arbeiten zu können.
32 | ImagebroschüreHTS
LIG
GH Direkte Anbindung an die
SelectLine Warenwirtschaft
HI
OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen
Buchen in beliebigen Währungen
Elektronischer Zahlungsverkehr inkl.
Bankassistent
Kostenstellen-, Kostenarten-
und Kostenträgerrechnung
Anlagenbuchhaltung
UVA und ZM per ELSTER
DATEV-Schnittstellen mit
digitalen Belegen
Zahlreiche Auswertungs-
möglichkeiten
Dr. Alexandra Gericke
Teamleiterin
Rechnungswesen
Der persönliche Kontakt zu Ihnen liegt uns
sehr am Herzen. Ihre Aufgaben und Arbeits-
abläufe kennen und verstehen, ist für uns die
Grundlage, um gemeinsam Softwarelösungen
zu entwickeln, die sich flexibel an Ihre Aufga-
ben anpassen und Ihren Alltag erleichtern.
Imagebroschüre | 33Umfassende Auswertungsmög- Digitale Belege und natürlich den Abschreibungen wer-
lichkeiten Eine modere Buchführung ist in der den die Buchungen erzeugt. Sie kennen
Über eine Vielzahl von Berichten können Lage, Rechnungen in allen erdenklichen sofort den Abschreibungsverlauf. Auch
Sie jederzeit die Finanzdaten des aktu- Formen und Formaten zu verarbeiten. Wiederbeschaffungs- und Versiche-
ellen Jahres und aller vorhergehenden Dank der digitalen Belege ist das kein rungswerte können verwaltet und ge-
Geschäftsjahre analysieren. Ob Sie wis- Wunschdenken mehr. Über die Bear- listet werden. Über den Anlagespiegel
sen möchten, wie hoch momentan der beitungsmaske sehen Sie alle Belege, erhalten Sie jederzeit einen detaillierten
Deckungsbeitrag ist oder wie sich die können diese als Dateivorschau aufru- Überblick aller Anlagegüter gemäß ge-
Aufwendungen und Erträge im Vergleich fen und direkt die Kontierung vorneh- setzlicher Vorgaben (BilRUG).
zum Vorjahr entwickelt haben – das men. Alle Informationen aus gängigen
SelectLine Rechnungswesen bietet ZUGFeRD-Formaten und XRechnung Offene Posten
Ihnen eine ganze Palette hilfreicher können automatisch eingelesen und in Buchungen, egal ob auf dem Kredito-
Auswertungen. Falls Sie zusätzliche der Buchungsmaske bereitgestellt wer- ren- oder Debitorenkonto, für die noch
Informationen benötigen, können Sie den. Sparen Sie Zeit und Ressourcen keine Ausgleichsbuchungen erstellt
die Auswertungen auf den individuel- und lassen Sie das System Ihre Doku- wurden, nennt man Offene Posten.
len Bedarf anpassen und auch eigene mente auslesen. Auch Belege in Form Um diese effizient zu managen, gibt
Kennzahlen definieren. Zusammen mit von PDFs und Bildern können verarbei- es im SelectLine Rechnungswesen die
der Budgetverwaltung erhalten Sie viel- tet werden. Mit wenigen Schritten bün- OP-Verwaltung. Hier werden alle of-
fältige Vergleichsmöglichkeiten, um auf deln Sie alle Rechnungen zentral an ei- fenen Posten eines Mandanten ange-
ungeplante Abweichungen reagieren zu nem Ort, bearbeiten diese und geben zeigt. Offene Forderungen und Ver-
können. Sie frei. Fehler bei der manuellen Über- bindlichkeiten können so überwacht,
nahme von Belegdaten entfallen und ausgeglichen, gemahnt und ausgewer-
Auf Knopfdruck verlässliche Arbeitsprozesse werden beschleunigt. tet werden.
Fakten Nachdem die Buchung abgeschlossen
Das Rechnungswesen nimmt Ihnen kei- wurde, sind die Belegdateien als Archi- Strukturiert und übersichtlich
ne Entscheidungen ab, doch das Pro- veinträge mit der jeweiligen Buchung Um nie den Überblick zu verlieren,
gramm zeigt Ihnen beispielsweise, wie verknüpft. ist die Offene Posten Verwaltung im
hoch Ihre offenen Forderungen und SelectLine Rechnungswesen über-
Verbindlichkeiten aktuell sind, mit wel- Kostentransparenz dank Kosten- sichtlich gegliedert. In den Untermenüs
chen Umsatzsteuerzahlungen zu rech- rechnung Personendaten, Offene Posten, Zah-
nen ist und wie sich die Personalkosten Eine komplette Kostentransparenz ist lungsverkehr, Mahnwesen und Aus-
entwickelt haben. In kurzer Zeit erstellt das A und O im modernen Management wertung Offene Posten finden sich alle
Ihnen das Rechnungswesen per dato – nicht nur in Großunternehmen, son- wichtigen Informationen. Zahlungsein-
eine detaillierte Bilanz und Gewinn- und dern genauso in kleinen und mittelstän- gänge werden im Blick behalten und
Verlustrechnung. dischen Unternehmen. Kostenstellen-, säumigen Kunden können Mahnungen
Kostenarten- und Kostenträgerrech- gestellt werden.
Umsatzsteuervoranmeldung und nung bilden die Grundlage, um die Auf-
zusammenfassende Meldung wands- und Ertragslage detailliert zu Mahnwesen
Auf Knopfdruck können Umsatzsteuer- analysieren und zeigen Ihnen, welche Überfällige offene Posten haben Sie ab
voranmeldungen, zusammenfassende Projekte, Abteilungen oder Mitarbeiter sofort immer im Blick. Durch zahlreiche
Meldungen oder der Antrag auf Dauer- zum wirtschaftlichen Erfolg beigetragen Filterungen können Sie beispielsweise
fristverlängerung gedruckt oder online haben. Mahnuntergrenzen, Kulanztage und die
per ELSTER versendet werden. Zudem Form der Mahnung spezifizieren. Bu-
können Sie eine Auswertung zum an- Anlagenbuchhaltung: Wirtschafts- chen Sie die Mahnnebenkosten direkt
gemeldeten One-Stop-Shop (OSS) güter sind Betriebsvermögen nach Erstellung der Mahnung und er-
Verfahren in kurzer Zeit erstellen. Das Modul Anlagenbuchhaltung kom- halten Sie so eine vollumfängliche Beit-
plettiert Ihr Rechnungswesen. Aus der reibungsliste mit allen trotz Mahnung
Mehrperioden BWA Buchung gegen ein Anlagekonto steht offenen Forderungen und bereits ent-
Die betriebswirtschaftliche Auswertung das Wirtschaftsgut direkt zur Aufnah- standenen Nebenkosten.
steht auch als „Mehrperioden BWA“ zur me in der Anlagenbuchhaltung bereit.
Verfügung. So können Sie die Monats- Wobei die Vorgehensweise auch um-
werte als Jahresübersicht anzeigen und gekehrt sein kann – aus der erfassten
vergleichen. Anlage, den erfassten Bewegungen
34 | ImagebroschüreSie können auch lesen
