Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
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Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022 (zweite Aktualisierung der Umwelterklärung 2020)
Inhalt Umweltbericht Umwelterklärung A. Vorwort der Geschäftsführung ..................................... 4 B. Firmenpolitik der Viasit Bürositzmöbel GmbH ............. 6 C. Die Viasit Bürositzmöbel GmbH .................................. 8 D. Managementsystem .................................................. 12 E. Umweltaspekte .......................................................... 13 U1 CO²-Fußabdruck der Viasit GmbH.............................. 20 F. Umweltleistung .......................................................... 21 G. Umweltzielsetzungen ................................................. 23 H. Gültigkeitserklärung ................................................... 27 U2 Recyclinggehalt und Recyclingfähigkeit der Produkte 28 Sozialbericht S1 Soziale Verantwortung................................................ 30 S2 Arbeits- und Gesundheitsschutz................................. 31 S3 Gesundheitsförderung................................................ 31 S4 Aus- und Weiterbildung............................................... 31 S5 Vorschlagswesen........................................................ 32 S6.1 Flexible Arbeitszeitmodelle.......................................... 32 S6.2 Einbeziehung und Gleichstellung der Mitarbeitenden. 32 S6.3 Anteil von MitarbeiterInnen mit ausländischer Herkunft ................................................. 32 S6.4 Anteil von Mitarbeiterinnen.......................................... 32 S7 Menschen mit Einschränkungen körperlicher oder geistiger Art................................................................ 32 S8 Unsere Vorsorge zur Wahrung der Kundeninteressen. 33 S9 Lokale Organisationen, Bürger, Anwohner und Viasit. 33 Ökonomiebericht Ö1 Grundsätzliche Angaben............................................ 34 Ö2 Gestaltung der Finanzen............................................ 34 Ö3 Investitionsgeschehen................................................ 34 Ö4 Betrachtung von Risiken, Chancen, wichtigen Auswirkungen............................................................. 34 Ö5 Korruption................................................................... 35 Ö6 Mitgliedschaft und Engagement in Verbänden und Interessengruppen............................................... 35 ANNEX Anhang 1: GRI-Index zum Inhalt........................................ 36 Anhang 2: Verhaltenskodex............................................... 40 Anhang 3: Tabelle Recyclinggehalt und Recyclingfähigkeit der Produkte................ 41 Anhang 4: Hilfsgütertransporte in die Ukraine .................. 42 Impressum ......................................................................... 43
A. Vorwort der Geschäftsführung Bei der Viasit Bürositzmöbel 2016 beschlossene Erweiterung Tätigkeiten und die Daten zur GmbH steht der Mensch – als des IMS um die Anforderungen Umwelt, wie Ressourcen- und Kunde und als Mitarbeiter – immer der EMAS, eine Verordnung Energieverbräuche, Emission, im Mittelpunkt aller Aktivitäten. der Europäischen Union, soll Abfälle etc. genau darstellen. Sie Umwelt- und Gesundheitsschutz uns dabei unterstützen, unsere dient dazu, interessierte Gruppen, sind deshalb mehr als Umweltleistung weiter fortlaufend wie z.B. Mitarbeiter, Kunden, Schlagworte für Viasit. Sie sind zu verbessern. Lieferanten und Anwohner über integrale Bestandteile unserer die Umweltrelevanz unseres Unternehmensstrategie. EMAS ist weltweit das anspruchs- Standortes zu informieren und vollste System für nachhaltiges die Änderungen gegenüber dem Wir sind davon überzeugt, dass Umweltmanagement, welches vergangenen Jahr darzustellen. verantwortungsvolles Handeln als durch eine 2017 erfolgte Änderung Unternehmen dazu beiträgt, den u.a. auch die Anforderungen Die Korrektheit aller Angaben Unternehmenswert nachhaltig zu der 2015 novellierten ISO 14001 wurde von einem unabhängigen, steigern. Somit setzen wir unser komplett enthält. Mit einer im staatlich zugelassenen Wissen und Können so ein, dass Dezember 2018 erschienenen Umweltgutachter beurteilt und für es der Umwelt und Gesellschaft Aktualisierung des Anhangs IV der gültig erklärt. möglichst viel Nutzen bringt. EMAS wurden die Vorgaben zur Nachhaltigkeit heißt für uns: Gestaltung der Umwelterklärung Wir bei Viasit freuen uns darauf, Wir wirtschaften zukunftsfähig geändert, was wir in der Sie für unsere Umweltaktivitäten und wollen unseren Kindern vorliegenden Fassung vollständig zu begeistern! und Enkelkindern eine intakte berücksichtigt haben. ökologische, ökonomische und soziale Umwelt hinterlassen. Die im folgenden Abschnitt abgebildete Firmenpolitik Als geeigneten betrieblichen dokumentiert unser Bekenntnis Rahmen hierfür sehen wir das zu den Anforderungen der auf freiwilliger Basis schon seit Managementsysteme. Jahren eingeführte integrierte Management-System (IMS) nach Mit der vorliegenden den Vorgaben der Referenzen Umwelterklärung möchten ISO 9001 und ISO 14001 an. Die wir die umweltrelevanten 4
B. Firmenpolitik der Viasit Bürositzmöbel GmbH Viasit beschäftigt sich mit der Umweltauswirkungen entsprechen. Gesellschaftliche Verantwortung Entwicklung, Herstellung und Wir achten schon bei der dem Vertrieb von Bürositzmöbeln, Produktentwicklung auf Aus Verantwortung für Umwelt und Büroeinrichtungen, Soft- Reparatureignung der Produkte, Gesellschaft bekennen wir uns in Seating-Lösungen, sowie eine problemlose Trennbarkeit unserem Verhaltenskodex zu den artverwandten Produkten wie und die Wiederverwertbarkeit der aufgestellten ethischen Prinzipien, in Stahl-Systemmöbeln, Tischen eingesetzten Materialien. deren Mittelpunkt Mensch und Umwelt und Akustikmodulen. Ferner Die Produktbestandteile sind stehen. unterstützen wir unsere Kunden standardisiert und ermöglichen so bei Planung und Aufbau von problemlos Wartung, Service oder Wir stehen in ständigem, offenem Büroeinrichtungen. Wiederherstellung. Dialog mit der Öffentlichkeit, mit unseren Kunden und allen Kundenwünsche erfüllen Wir verpflichten uns zum Schutz der Interessierten. Umwelt und zur Vermeidung von Wir wollen unseren Kunden Produkte Umweltbelastungen. Aus diesem Die Erfüllung der Kundenwünsche liefern, die voll ihren Wünschen und Grund erfüllen wir bereits seit 2006 und das Erreichen eines hohen Erwartungen entsprechen und lange die Anforderungen gemäß ISO 14001, Zufriedenheitsgrades sind nutzbar bleiben. sowie seit 2017 die Anforderungen der ohne gesunde und motivierte EMAS-Zertifizierung. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Unsere Tätigkeiten sind auf nicht möglich. langfristige Kundenbeziehungen Durch Beurteilung, Kontrolle und ausgerichtet. Wir erreichen dies Verringerung von umweltrelevanten In dem Bewusstsein, dass jeder durch eine hohe und reproduzierbare Auswirkungen wollen wir unsere Mitarbeiter zur nachhaltigen Qualität unserer Produkte. Als Umweltleistung stetig verbessern. Unternehmenstätigkeit wichtig ist kompetenter und innovativer Hierbei sehen wir unsere Mitarbeiter fördern wir unseren Mitarbeiterstamm Ansprechpartner wollen wir die als den entscheidenden Faktor zur aktiv hinsichtlich der Qualifikationen Kundenerwartungen erfüllen und Zielerreichung an. Deshalb beziehen und der Gesundheit. wenn möglich sogar übertreffen. wir unsere Mitarbeiter zentral in das Umweltmanagement mit ein. Wir reinvestieren kontinuierlich in Nachhaltigkeit Ferner streben wir eine fortlaufende den Standort, um weitere sichere Verbesserung der Wirksamkeit des Arbeitsplätze zu schaffen. Unsere Produkte sind auf eine Managementsystems an. langfristige Nutzung ausgerichtet. Wir respektieren und schützen die Zur Herstellung der Möbel werden Durch regelmäßige Bewertungen Rechte der Arbeitnehmer lokal, Methoden und maschinelle gewährleisten wir, dass diese Politik national und weltweit. Unfreiwillige Einrichtungen eingesetzt, die eingehalten wird. Festgestellte Arbeit und Kinderarbeit, auch in der dem neuesten Stand der Technik, Abweichungen werden umgehend Zulieferkette, dulden wir nicht. gerade auch im Hinblick auf die korrigiert. 6
Einhaltung bindender Normen, sowie die aktuellen der Konformität gemäß der Verpflichtungen Erkenntnisse der Ergonomie für die führenden aktuellen nationalen und von uns hergestellten Möbel verstehen internationalen Normen übergeben. Geltende rechtliche Vorschriften wir als bindende Verpflichtungen, zu lokaler, nationaler und internationaler deren Einhaltung wir uns bekennen. Neunkirchen, 31. März 2022 Ebene, berufsgenossenschaftliche Alle neuen Produkte werden Vorgaben, einschlägige unverzüglich nach der Entwicklung Thomas Schmeer nationale und internationale einem neutralen, spezialisierten Werner Schmeer Sicherheitsbestimmungen und Prüfinstitut zur Überprüfung 7
C. Die Viasit Bürositzmöbel GmbH Firmengebäude in Neunkirchen Die Viasit Bürositzmöbel GmbH, Mit einer Tagesproduktion von etwa Ein eigenes Service- und Logistikteam im Folgenden kurz „Viasit“ genannt, 600 Einheiten werden jährlich knapp kümmert sich um Lieferung, Objekt- wurde 1980 von Alfons Weber 35 Mio. Euro im Einschichtbetrieb betreuung, Reparatur, Austausch, und Werner Schmeer gegründet durch aktuell 147 Beschäftigte Reinigung und Recycling. und ist bis heute im Besitz der erwirtschaftet. Der Exportanteil liegt Gründerfamilien. 2011 rückte Thomas bei 45%. Der Geltungsbereich des IMS der Schmeer in die Geschäftsführung auf, Viasit umfasst den Hauptsitz und Alfons Weber ging in den Ruhestand. Deutschlandweit werden die Produkte einzigen Standort Neunkirchen, über ca. 300 Fachhändler angeboten, Boxbergweg 4, wo 1990 ein neues Viasit beschäftigt sich mit der wovon rund 30 Premium Partner Firmengebäude errichtet wurde, Entwicklung, Herstellung und dem («Beratungszentren») sind. Planung welches im Jahr 2000 aufgestockt Vertrieb von Bürositzmöbeln, sowie und Aufbau von Büroeinrichtungen wurde. artverwandten Produkten. gehören zu den angebotenen Dienstleistungen. 8
Nicht zum Geltungsbereich des IMS gehören die Auslandsaktivitäten, wie die Viasit International Ltd. mit Sitz in London und die Viasit Showrooms in Stuttgart, Frankfurt, München, und Paris. Ferner gibt es Lizenznehmer in Kanada, Indien, Kolumbien und weiteren Ländern. Der Standort liegt in der westlichen Stadtrandzone von Neunkirchen im Gewerbegebiet Boxberg, welches zum Naturschutzzweckverband «LIK-Nord» (Landschaft der Industriekultur) gehört und nicht als Wasserschutzgebiet ausgewiesen ist. Zu den nächstgelegenen Natur- KARTENDATEN ©2022 GeoBasis-DE/BKG (©2009) schutzgebieten in südöstlicher Richtung (Kasbruch) und im Norden Die Gesamtfläche des Standortes Polstern, Zuschnitt und Nähen, (Bliesaue in Wiebelskirchen) beträgt: 25.126 m², davon sind 14.443 Endmontage), Lager für Produkte, sind es jeweils ca. zwei km. Das m² versiegelt, 10.683,32 m² dienen Rohstoffe, Verpackungen, Hilfsmittel, nächstgelegene Gewässer ist als naturnahe Fläche am Standort Küche und Pausenräume. der Heinitzbach. Er verläuft in und beinhalten Maßnahmen zur unmittelbarer Nachbarschaft zum Biodiversitätsförderung. Abseits Die besondere Erfahrung und Betriebsgelände und mündet nach vom Standort besitzen wir keine Kompetenz von Viasit liegt in der etwa 400 m in die Blies, einen Flächen. Produktentwicklung, der Fertigung Nebenfluss der Saar. Im Norden wird und der Distribution von modernen der Standort begrenzt durch das Die Geschossfläche der Gebäude und hochwertigen Büro-Sitz- und Gelände eines früheren Hüttenareals, wird mit 8.700 m² (1.400 m² Büros, Metallkasten-Möbeln. wo im März 2022 eine neue Ausstellung und Tagungscenter, 7.300 Supermarkthalle eröffnet wurde. m² Lager + Produktion) beziffert. Nahezu alle unserer Produkte lassen wir gemäß einschlägiger Sicherheits- Es befinden sich weitere Im Wesentlichen befinden sich und Umweltnormen zertifizieren. Gewerbebetriebe (Einkaufszentren, folgende Bereiche am Standort: Metallhandel, Schnellrestaurant, Büros (Verwaltung, Arbeits- Ärztehaus) in direkter Nähe. Das vorbereitung, Vertrieb / Kalkulation, nächst gelegene Wohnhaus in der Entwicklung, Marketing) mit Königstraße liegt nur 50 m entfernt. Besprechungsräumen, Testlabor, Nachbarschaftsbeschwerden gab es Warenein- und -ausgang, Produktion bislang nicht. (Kommissionierung, Kleben und 9
Beschreibung der Produktionsprozesse am Standort Sitzmöbel-Fertigung: einen effizienten Stoffverbrauch. Distribution: Unsere Zulieferer fertigen viele Die Echtlederteile werden mittels Zukaufteile mit den Werkzeugen, Schablonen ausgestanzt. Die in Unsere Logistik plant Auslieferungen welche wir während der der Näherei fertiggestellten Bezüge tourenoptimiert. Diese Planung Entwicklungsphase mit ihnen, gelangen in die Polsterei, wo sie gewährleistet eine optimale beziehungsweise gemeinsam mit den vorbereiteten Bauteilen Fahrzeugauslastung und daraus mit weiteren Partnern konstruiert aus der Materialkommissionierung resultierend einen niedrigen CO2- haben. Somit können wir durch zusammentreffen und dort Ausstoß. Um bei der Auslieferung die Konstruktion Einfluss auf die fertig gepolstert werden. Diese der Möbel Verpackungsmüll zu ökologische Ausgestaltung dieser Halbfertigteile laufen weiter in vermeiden und zugleich unsere Komponenten nehmen. Auch bei unsere Endmontage und werden Produkte zu schützen, erfolgt der allen sonstigen zugelieferten Teilen dort an ergonomisch gestalteten Transport aller Produkte wo immer kommen für Viasit-Produkte nur Montageständen mit dem Unterbau möglich mit wiederverwendbaren bewährte Komponenten erster Güte „verheiratet“, das heißt, so zum Möbelpackdecken. in Betracht. Die Anlieferung aller Endprodukt montiert, wie es der Rohstoffe erfolgt mit dem LKW. Die Kunde bestellt hat. Viasit hat einen eigenen zur Fertigung benötigten Teile werden Fuhrpark aus vier LKW und entweder direkt vom Wareneingang Jeder Stuhl wird nach der Montage sieben Kleintransportern, um die aus oder aus unserem Hochregallager auf seine Funktionen hin überprüft. Endprodukte nach Kundenwunsch bereitgestellt. Nach der Montage laufen die Stühle auszuliefern, und um Möbel-Montagen weiter zur Qualitätskontrolle und vor Ort, im Büro des Kunden, Bei Viasit werden alle Produkte zu den Verpackungsstationen. Ob durchzuführen. Für Lieferungen ins nur auftragsbezogen hergestellt. und wie der Stuhl verpackt wird, ist europäische Ausland und Übersee Die Stuhlfertigung startet bei der davon abhängig, was der Kunde verwenden wir eine robuste und Materialkommissionierung, in der wir als Verpackungs- und Versandart transportsichere, gleichzeitig Bauteile und Befestigungselemente wünscht. umweltbewusste Verpackung. für besondere Ausstattungsmerkmale Unsere Kunden können wählen, ob der Stühle vormontieren. Unsere Stahl-Systemmöbel-Fertigung: sie ihre Waren «unverpackt» (mit Sitz- und Rückenpolster werden mit Transportdecken), «zerlegt verpackt» den darunterliegenden tragenden Viasit hat ein umfangreiches (teilmontiert), oder «aufgebaut Bauteilen ausschließlich mit Metallmöbel-Sortiment lagerhaltig verpackt» erhalten. lösungsmittelfreiem Kleber vor der im Werk. Diese Metallmöbel werden Polsterung fixiert. bei uns im Hause auftragsbezogen kommissioniert und sicher verpackt Stoff- und Lederverarbeitung: als Einzelteile versendet. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden Unsere Stoffe, Netze und Kunstleder diese Systeme auch teilmontiert werden im Einzellagenzuschnitt oder fertig montiert an. Wie groß die auf unseren CNC-Cuttern präzise montierten Aufbauten sein können zugeschnitten. Die Nesting- ist von den örtlichen Gegebenheiten Software der Cutter sorgt für beim Endkunden abhängig. 10
Immer schon hatte der Umweltschutz in unserem Unternehmen einen hohen Stellenwert. Eine Tatsache, die sich auch in diesen Eckpunkten widerspiegelt: - Verwendung wasserbasierter Klebstoffe - Materialeinkauf fast ausschließlich von europäischen Zulieferern mit folglich kurzen Transportwegen - Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens «Blauer Engel» für zahlreiche Produkte - Lieferanten werden nach vorhandenen Umweltmanagementsystemen bewertet - FEMB Level Zertifizierung umgesetzt - Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 und - Für alle Level-zertifizierten Produkte garantieren wir EMAS zehn Jahre nach Produktionsende die Verfügbarkeit originaler Ersatzteile, bzw. von Teilen mit gleicher - Sorgfältige Auswahl der Materialien nach Funktion Umweltgesichtspunkten - Wegeoptimiertes und umweltschonendes Logistik- - Ökologische Produktentwicklung: Konzept - Hohe Nutzungsdauer, einfache Materialtrennung, - Wiederverwendbare Produktverpackungen wiederverwertbare Rohstoffe - Stetige Überprüfung der Verpackungen hinsichtlich - Gute Umrüstbarkeit, Aufrüstbarkeit, Reparaturfähigkeit Einsparpotenzialen unserer Produkte - Teilnahme am RESY-System für Verpackungen - Ressourcenschonende Materialverwendung durch Leichtbau, Zuschnittoptimierung, etc. - Lebensdauerverlängerung durch Reparatur- und umweltschonenden Reinigungsservice - Ökologisch sinnvolles Abfallmanagement - Rücknahme der Stühle am Ende ihres Lebensweges - Mehrwegverpackungen bei Zulieferteilen - Zuführung zurückgenommener Stühle in den Second- - Nutzung eingehender Verpackungsteile als Hand-Markt ausgehende - Fachgerechte Zerlegung zurückgenommener - Bezug von Fernwärme des Abfallheizkraftwerkes Produkte zum Recycling Neunkirchen als CO2-ärmere Heizenergie im Vergleich zu anderen Optionen, wie beispielsweise Öl - Annähernd 100% der Einzelteile können in Zusammenarbeit mit unseren Zulieferern recycelt - Geringer Anteil an Leder in den Bezugsmaterialien werden - Lederreste werden wiederverwandt 11
D. Managementsystem Das Qualitätsmanagementsystem wurde schon 1996 nach ISO 9001 zertifiziert. 2005 begannen die Vorbereitungen zur Integration des Umweltmanagementsystems, welches dann 2006 erstmals nach ISO 14001 zertifiziert wurde. Seit 2017 sind wir EMAS-zertifiziert. Umweltmanagement ist der Teil unseres integrierten Zur Umsetzung der EMAS haben wir zunächst die Managements, der sich mit den Auswirkungen unserer interessierten Parteien ermittelt und die externen und Prozesse, Tätigkeiten, Dienstleistungen und Produkte internen Themen festgelegt, die sich positiv oder negativ auf die Umwelt beschäftigt. So beispielsweise der auf unser Umweltmanagementsystem auswirken. Umgang mit Ressourcen (Energieverbrauch, Rohstoffe) Interessierte Parteien: oder die Entsorgung von Produktionsabfällen. In der Dokumentation (Managementhandbuch) werden die – Kunden, wichtigsten Bestandteile des Systems beschrieben – Nachbarn, und bei Bedarf angepasst. Das Handbuch stellt für – Gesetzgeber, Behörden, jeden Mitarbeiter einen Leitfaden dar, der die Erfüllung – Berufsgenossenschaften, der Anforderungen gewährleistet. Hierin sind auch – Banken / Versicherungen, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten, sowie – Bürgermeister, die Regelungen zu wichtigen Produktions- oder – MitarbeiterInnen, Dienstleistungstätigkeiten beschrieben. – Lieferanten, – Eigentümer / Geschäftsführer. Hierzu zählen beispielsweise auch die ökologische Beschaffung von Teilen, Material und Hilfsmitteln zur Deren Erfordernisse und Erwartungen wurden unter Produktion und die Verwertung von Produktionsresten Berücksichtigung der Umweltrisiken / -chancen mit dem Ziel der ressourcenschonenden Produktion. Zur bewertet. Daraus sind von uns konkrete Maßnahmen und Aufrechterhaltung, Weiterführung und Weiterentwicklung Verpflichtungen abgeleitet worden, die wir als bindend des IMS hat die Geschäftsführung als Nachfolger ansehen. des verdienten Kollegen Hartmut Feis den Leiter Ferner haben wir die Abschnitte des Lebensweges Qualität und Umwelt, Michael Schmitt, 2019 zum unserer Erzeugnisse von der Rohstoffgewinnung bis zur Managementbeauftragten bestellt. Rückführung in den Rohstoffkreislauf nach der Nutzung näher auf Beeinflussbarkeit untersucht (s. Abschnitt E). Er legt die Umweltzielsetzungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung fest, ist unter Anderem auch für die Aufgrund EMAS wird eine Umwelterklärung erstellt, Überprüfung des Systems, sowie für die Einleitung von um die Öffentlichkeit über alle relevanten Tätigkeiten, Korrekturmaßnahmen zuständig, verfolgt die festgelegten Daten und Fakten sowie die angestrebten Ziele und Ziele und die Verbesserung der Umweltleistung. Ein Maßnahmen zu informieren. Aufbauend auf unserer wichtiger Punkt ist in diesem Zusammenhang auch die Unternehmensstrategie werden Ziele und Maßnahmen Überprüfung der Einhaltung der Umweltvorschriften und zu deren Umsetzung festgelegt. Damit sollen die sonstiger bindender Verpflichtungen. Die Einhaltung Umweltleistung weiter gesteigert, Einsparungen erzielt ist gegeben. Zur Systemüberprüfung dienen die und Verbesserungspotenziale genutzt werden. regelmäßigen Audits und Umweltbetriebsprüfungen, mit Der letzte Schritt ist die Überprüfung des denen das Funktionieren aller Abläufe unter Einhaltung Managementsystems, der Rechtskonformität und der Vorgaben geprüft wird. Handlungsbedarf wird in den der Umwelterklärung durch einen unabhängigen und Maßnahmenplan aufgenommen und im festgelegten zugelassenen Umweltgutachter. Mit dessen schriftlicher Zeitraum abgearbeitet. Gültigkeitserklärung werden unsere Angaben bestätigt. Die Umsetzung der Maßnahmen übernehmen die jeweiligen Leiter der Organisationseinheiten mit den Mitarbeitern Ihres Bereichs. 12
E. Umweltaspekte Als «Umweltaspekt» bezeichnet zur Reduzierung der Potenzial- Es ist zu erkennen, dass sich die die EMAS denjenigen Bestandteil zahl möglich ist. In diese Betrach- Beeinflussbarkeit der Umweltaspekte der Tätigkeiten, Produkte oder tungen werden auch nicht bestim- der jeweiligen Lebenszyklus- Dienstleistungen, der Auswirkungen mungsgemäße Zustände und Abschnitte, welche unter der Regie auf die Umwelt hat oder haben Notfallsituationen einbezogen. der Viasit stattfinden, am besten kann. Die in diesem Abschnitt Die Bewertung wird auf dem steuern lassen. Aber auch aus den beschriebenen Auswirkungen auf die neuesten Stand gehalten und indirekten Umweltaspekten können Umwelt (= jede positive oder negative mindestens einmal jährlich Optimierungspotenziale abgeleitet Veränderung der Umwelt, aktualisiert. werden. die ganz oder teilweise auf Tätigkeiten, Produkte oder Dienstleistungen der Bei der Erfassung der direkten Viasit zurückzuführen ist) haben wir und indirekten Umweltaspekte einer Potenzialbewertung unterzogen berücksichtigen wir auch den und so die bedeutenden direkten Lebensweg unserer Produkte, und indirekten Umweltaspekte indem wir dessen Abschnitte herausgefunden. Dabei wurde betrachten und prüfen, wo wir überlegt, wie eine Einflussnahme korrigierend eingreifen können. 13
Abschnitt Beeinflussbarkeit Bemerkung des Lebenswegs Rohstoffgewinnung Lieferung umweltfreundlicher (z.B. Metall-, Holz-, Textil-, mittel Rohstoffe wird eingefordert Leder-, Kunststoffproduktion) Komponentenfertigung (Bauteile aus Metall, mittel Kunststoff, Holz etc.) Bevorzugung EMAS-/ ISO14001- zertifizierter Hersteller Hilfsmittelherstellung (z.B. Klebstoffe, Schmier- / mäßig Gleitmittel) Komponenten / Händler sind meist nicht mäßig Hilfsmittelhandel umweltzertifiziert Logistik eingehend mittel Direkte Umweltaspekte können Viasit Bürositzmöbel GmbH groß gut beeinflusst werden. Viasit Bürositzmöbel GmbH mittel Versand Es werden nur zertifizierte Fachbetriebe beauftragt. Abfallmanagement mittel Fraktionen werden getrennt gesammelt. Mehrwegverpackung wird Verbraucher / Kunde mäßig eingesetzt. Entsorgungsfachbetriebe- Zertifikat wird eingefordert. Recyclinganlagen mäßig Wertstoffe werden aussortiert und der Rohstoffgewinnung wieder zugeführt. 14
Direkte Umweltaspekte Da die Tätigkeiten der Viasit nicht unter einschlägige Die Grundpflichten nach §17 der AwSV halten wir Nummern der 4. BImSchV fallen, ist keine ein, indem wir die Chemikalien auf zugelassene immissionsschutzrechtliche Genehmigung erforderlich. Auffangwannen stellen. Da unsere Produkte keine Für die Genehmigung der Gebäude war daher die Gefahrgüter darstellen, sind wir vom Gefahrgutrecht Landesbauordnung relevant. Emissionen in die Luft lediglich als Empfänger von Kleinmengen betroffen, ergeben sich weder aus der Produktion, noch aus welche auf befestigten Flächen entladen werden. Heizungsanlagen, da die Räume mit Fernwärme beheizt Eine Kontamination des Bodens mit Chemikalien ist werden. Die Emissionen der Fernwärmeerzeugung, nicht bekannt. Das Thema Chemikalien und damit welche sicherlich einen Beitrag zum Treibhauseffekt verbundene Boden- bzw. Gewässerverunreinigung stellen leisten, sind seitens Viasit hauptsächlich durch geringeren zwar im Sinne von EMAS richtigerweise immer einen Verbrauch beeinflussbar. bedeutenden Umweltaspekt dar, die bei uns vorhandenen Mengen und Gegebenheiten erfordern jedoch keine über Da es keine lauten Produktionsanlagen gibt, entstehen das vorhandene Maß hinausgehenden Schritte. Lärmimmissionen lediglich durch An- und Abfahrten der Fahrzeuge. Letztere treten jedoch nicht während der Die hauptsächlichen Abfälle sind übliche Nacht auf und gehen tagsüber im Geräuschpegel der Büroabfälle, Kartonagen und andere Abfälle, die der angrenzenden Straßen unter. Damit ist offensichtlich, dass Gewerbeabfallverordnung unterliegen. Gefährliche Abfälle die geltenden Lärmgrenzwerte, gemessen am nächsten (Spraydosen, Bleibatterien) entstehen in unregelmäßigen Wohnhaus in der Königstraße von tagsüber: Abständen und nur in kleineren Mengen. Obwohl die 54 dBA und nachts: 39 dBA eingehalten werden. entsorgte Menge Abfall weniger als 5% der Menge bezogener Komponenten beträgt, sehen wir den Bezüglich chemikalienrechtlicher Anforderungen ist Viasit Aspekt Abfall als wesentlich an. gemäß REACH ein sogenannter «nach-geschalteter Als sehr wichtig sehen wir die Minimierung des Anwender». Das heißt, es müssen im Wesentlichen Verpackungsabfalls (s. Ziel 4) und die Beibehaltung Umgangsvorschriften der Gefahr-stoffverordnung beachtet der Getrenntsammelquote von 100% an. werden. Diese werden den Mitarbeitern in Form von Betriebsanweisungen bekannt gemacht. Gefahrstoffe oder wassergefährdende Stoffe werden lediglich in Kleinmengen gelagert. Daher bedarf es auch hierfür keiner umweltrechtlichen Genehmigung. Anteil getrennt gesammelter Abfallfraktionen 100,00% 94,19% 82,43% 72,27% 75,63% 70,78% 69,51% 65,69% 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 15
Darüber hinaus sind wir kontinuierlich bestrebt, ein- Als Umweltauswirkung sind hierzu nicht nur die gehende Verpackungsmengen beispielsweise durch Emissionen der Energieerzeugung und der damit Mehrwegsysteme zu mindern oder einer Zweitverwen- verbundene Treibhauseffekt zu nennen, sondern auch die dung als ausgehende Verpackung zuzuführen. Damit Emissionen unserer Fahrzeugflotte, welche zu Umwelt- leisten wir einen direkten Beitrag zur Schonung der und Gesundheitsschäden entlang der Fahrbahnen führen natürlichen Ressourcen. können. Die CO2 - Emissionen der Stromerzeugung konnten wir seit 1.1.2019 auf null reduzieren durch Bezug Unser Abwasser besteht ausschließlich aus Sanitär- von Grünstrom unseres Energieversorgers KEW. abwasser und Regenwasser. Das Sanitärabwasser wird in die städtische Kanalisation eingeleitet, das Regenwasser in den benachbarten Heinitzbach, welcher nach nur etwa 400 Metern in die Blies (Nebenfluss der Saar) mündet. Sofern die Gefahr bestünde, dass eventuell (z.B. Bezogener Ökostromanteil Undichtigkeit eines Fahrzeugtankes) wassergefährdende (ab 2019/20 unverändert) Stoffe in den Regenwasserkanal gelangen und eine 100,00% Gewässerverunreinigung hervorrufen könnten, haben wir 68,60% an gefahrträchtigen Stellen Kanaldichtkissen aufgehängt, 52,90% welche im Gefahrenfall das Eindringen der Flüssigkeiten 38,00% 45,80% 45,30% bis zum Eintreffen der Feuerwehr verhindern. Energieverbrauch stellt für uns einen wesentlichen 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 Umweltaspekt dar, weswegen wir dazu gleich zwei Ziele (2 und 3) formuliert haben. Wie die historischen Daten Energieverbräuche in MWh 2000 1800 1600 1400 1200 Fernwärme 1000 Strom 800 Diesel 600 400 200 0 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 2020/21 hier zeigen hatte Strom schon immer den geringsten Anteil am Energieverbrauch, der Treibstoff den deutlich größten. Die restliche (Fernwärme-)Energie beheizt alle unsere Räumlichkeiten. Die aktuellen Angaben zu den Verbräuchen finden sich in den Abschnitten F und G detailliert wieder. 16
Alle derzeit 16 PKW erfüllen die EURO 6 Abgasnorm. Der werden regelmäßige Übungen veranlasst. durchschnittliche CO2-Ausstoß (gemessen nach WLTP) Ferner wurde ein Arbeitsschutzausschuss liegt für das Gj. 21/22 bei 149 g/km, also um 8g niedriger (ASA) gebildet, der einmal pro Quartal tagt und als im Vorjahr. Bei der Erneuerung des Fuhrparkes Themen des Umwelt-, Brand-, Arbeits- und Gesund- muss weiter verstärkt auf den CO2-Ausstoß geachtet heitsschutzes behandelt. Regelmäßig wird dabei werden, um weniger als 140 g/km im Durchschnitt zu auch die Gefährdungsbeurteilung aktualisiert. In der erreichen (siehe auch Ziele 2 / 15). Gefährdungsbeurteilung sind alle arbeitsplatzbedingten Risiken analysiert und Maßnahmen zu deren Minimierung getroffen. Kohlendioxid-Ausstoß unserer Pkw [g/km] 160 Indirekte Umweltaspekte 157 149 Durch ganzheitliches Denken und Handeln über die ganze Wertschöpfungskette strebt Viasit an, mit immer 140 geringerem Ressourceneinsatz Produkte zu liefern, die lange halten und anschließend nicht auf der Deponie 2019/20 2020/21 2021/22 Ziel enden, sondern wieder als Rohstoff für neue Produkte dienen. Die Arbeits- und Gesundheitsschutz-Organisation wird Entwicklungsarbeiten werden in Form von einzelnen durch externe Dienstleister (Fachkraft für Arbeitssicherheit Projekten von den Mitarbeitern der Organisationseinheit und Betriebsarzt) unterstützt. Die Forderungen des «Entwicklung» bearbeitet. Bereits bei der Auswahl der SARS-CoV-2- Arbeitsschutzstandards und die sonstigen Rohstoffe wird auf umweltrelevante Aspekte geachtet; z.B. Vorschriften zur Pandemiebekämpfung konnten auch nur Sekundär-Aluminium, Recyclingmaterialien. deshalb reibungslos vollständig umgesetzt werden. Hier setzt auch unser Ziel 1 an: Wir wollen den Anteil von Recycling-Materialien bis 2024 um weitere Als möglichen Notfall sehen wir aufgrund der gelagerten 5%-Punkte steigern. Unser erster Schritt hierzu waren Menge brennbarer Roh- und Hilfsstoffe (z.B. Textilien, Bezugsmaterialien, die zu 100% aus recyceltem Polyester Holz, Kunststoffe, Pappe) insbesondere einen Brand an. bestehen. Da die Büro-, Produktions- und Lagerbereiche an Eine am Erhalt der Umwelt und der Gesundheit orientierte eine Sprinkleranlage angeschlossen sind, über die Produktion prägt unsere Arbeit. Unser Entwicklungsteam insgesamt 475 m³ Löschwasser zur Verfügung stehen, berücksichtigt bereits in der Konzeption neuer Produkte haben wir bezüglich Brandschutz den Stand der Technik den gesamten Lebenszyklus. Ziel ist immer ein erreicht und sehen hierzu derzeit keinen weiteren hochwertiges, langlebiges Produkt, das am Ende seiner Handlungsbedarf. Nutzungszeit möglichst zu 100% in den Wertstoffkreislauf zurückgeführt werden kann. Die Arbeitsstätten sind gemäß den einschlägigen Unsere Produkte gehen meist nach Gebrauch in den Vorschriften mit Feuerlöschern ausgestattet. Second- Hand-Markt. Parallel dazu bieten wir die Rücknahme unserer Produkte zum Recycling an. Die Notfallorganisation erfolgt durch die Geschäfts- führung. Notfallordnung, Flucht- und Rettungswegepläne, Die Experten der RAL gGmbH, die im Auftrag des Fluchtwegbeschilderung etc. sind vorhanden. Ein Bundesumweltamtes die Prüfung und die Vergabe des Sammelplatz ist ausgewiesen. Die Alarmierung erfolgt Blauen Engels vornehmen, haben unsere Produktreihen im Notfall mittels einer in allen Bereichen des Standortes Toleo, Drumback, Impulse, F1, F2 und Klikit unter gut hörbaren Sirene, sowie in Bereichen mit hohem die Lupe genommen und das Siegel «Blauer Engel Lärmpegel mit zusätzlicher Lichtsignalanlage. Aus für Emissionsarme Polstermöbel» erteilt. Bereits seit den Reihen der Mitarbeiter wurden Brandschutz- und Bestehen dieses Umweltzeichens gibt es Viasit-Produkte, Ersthelfer sowie zwei Sicherheitsbeauftragte benannt. Es 17
welche es führen. Dies wird auch zukünftig so fortgeführt Mensch und Ökosystem, sowie soziale Verantwortung. werden. In Zukunft werden wir außerdem auch weiterhin Die weitere Zielsetzung beinhaltet die kontinuierliche bei bestehenden Produkten und Neuentwicklungen Bestätigung der Zertifizierung, und deren Ausweitung. die Schadstofffreiheit durch erstklassige Materialien sicherstellen und durch die strengen Schadstoffprüfungen Alle Beschaffungsvorgänge werden zentral von der unserer Partner TÜV Rheinland und TÜV Süd Abteilung «Materialwirtschaft» abgewickelt. Diese nachweisen und kontinuierlich überwachen lassen. bewertet die Hauptlieferanten (A-Lieferanten) anhand festgelegter Vorgaben. Wir verfügen seit Februar 2021 über die Level- Zertifizierung der FEMB (Fédération Européenne du Es wird jährlich und bei neuen Partnern geprüft, ob ein Mobilier de Bureau) für nachhaltig hergestellte Büromöbel zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach EMAS (Ziel 5). oder ISO 14001 besteht. Zuletzt traf dies, bezogen auf das Einkaufsvolumen, auf 74,07% zu. Ferner hatten 58,0% der Lieferanten ein zertifiziertes Energiemanagementsystem. Dies sind respektable Ergebnisse bereits erfolgreicher Gespräche und Bemühungen. Trotzdem führen wir weiterhin Gespräche diesbezüglich mit unseren Partnern, damit der Um dies zu erreichen, wurden mehrere Produktlinien, Anteil der umweltzertifizierten Lieferanten noch weiter unser Unternehmen und die Zulieferer, bei denen erhöht werden kann. unsere Einzelteile hergestellt werden, auf Nach- haltigkeitskriterien in folgenden vier Bereichen streng bewertet: Energie, Atmosphäre, Gesundheit von 18
In der folgenden Darstellung der Umweltaspekte haben wir die in diesem Kapitel beschriebene Bewertung der Umweltaspekte zusammengefasst. In der rechten oberen Ecke befinden sich die Umweltaspekte, aus denen wir eine hohe Priorität für Ziele ableiten (s. Abschnitt G). Umweltaspekte Energieverbrauch CO2-Fußabdruck Produktgestaltung Transport hoch Abfälle Lieferanten Relevanz Notfälle mittel Abwasser Gefahrstoffe Emissionen gering Flächenverbrauch gering mittel hoch Machbarkeit Einstufung: Priorität 1 bei der Festlegung von Umweltzielen Priorität 2 bei der Festlegung von Umweltzielen Priorität 1 bei der Festlegung von Umweltzielen 19
U1. CO2-Fußabdruck der Viasit GmbH Während der letzten Jahre haben wir bereits zahlreiche direkte und indirekte Maßnahmen zur Reduzierung umgesetzt, ohne dabei jedoch den Fokus ausdrücklich auf den CO2-Ausstoß gelegt zu haben. Hierzu verfahren wir ab 2022 auf andere Weise. Wir betrachten unseren CO2-Fußabdruck nach dem Greenhouse Gas Protocol (GHG) in drei Scopes: Quelle: myclimate.org Zu den Scopes 1 und 2 liegen uns handeln. Deshalb arbeiten wir 3 erkennbar ist. Dies unterstützt uns aufgrund der vergangenen EMAS- beim Thema CO2 ausschließlich darin, die Emissionen der Scopes zertifizierten Jahre valide Grunddaten mit renommierten Partnern gezielt verbessern zu können. vor, welche wir zur CO2-Berechnung zusammen, was uns korrekte Analog zur Fertigstellung der heranziehen. Berechnung, externe Überprüfung einzelnen Berichte werden wir Etwas schwieriger gestaltet sich der Berechnungen, fundierte diese sukzessive veröffentlichen. teilweise der Scope 3, da wir aktuell Ansätze zur weiteren Reduzierung noch nicht zu allen Fragen die nach und Kompensationsprogramme unserem Ermessen ausreichend mit tatsächlicher positiver Wirkung, detaillierten Daten kennen. zertifiziert und überwacht nach den höchsten Standards ermöglicht. Unser Wir bei Viasit wollen nicht um jeden Umweltziel 15 haben wir bewusst Preis „grün“ erscheinen. Wir wollen so gestaltet, dass eine Trennung tatsächlich verantwortungsvoll zwischen den Scopes1/2 und Scope 20
F. Umweltleistung Die Umweltleistung wird mindestens einmal im Jahr bewertet. Auf Basis der Kennzahlen bilden wir spezifische, auf eine Bezugsgröße normierte Kernindikatoren, anhand derer wir die Leistung beurteilen. Die Verwendung der produzierten Stückzahl an Stühlen als Bezug ermöglicht dabei transparente, «greifbare» Aussagen mit direktem Bezug zum einzelnen hergestellten Produkt: Kennzahlen Geschäftsjahr (01.04.-31.03.) 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021 2021/22 Output (Zahl B) Stückzahl Produktion Stück 147.332 164.081 175.723 154.057 140.241 Fernwärme MWh 600,40 535,50 493,00 590,10 603,70 Strom MWh 361,87 358,93 312,24 281,01 329,81 Diesel MWh 1.376,57 1.677,07 1.815,12 1.625,62 1.513,20 Gesamt-Energieverbrauch MWh 2.338,84 2.571,49 2.620,35 2.496,72 2.446,71 Anteil erneuerbare Energie % 8,18 9,58 11,92 11,25 13,48 Anteil erneuerbare Energie (=Stromverbrauch) MWh 191,43 246,22 312,24 281,01 329,81 Einsatzmaterial gesamt t 2.740,30 3.051,01 3.156,11 2.807,55 2.881,54 Metall t 1.108,06 1.227,81 1.280,71 1.027,97 936,93 Holz t 278,40 301,96 297,89 236,95 251,42 Textilien t 55,13 60,42 73,21 67,93 69,42 Leder t 1,73 1,28 1,85 1,45 1,60 Kunststoffe t 882,36 1.034,45 1.082,72 1.071,73 1.154,76 Verpackungen t 187,64 178,02 168,88 141,14 186,11 Leichtmetalle t 66,82 68,32 64,29 102,21 106,09 Klebstoffe t 2,00 3,09 3,07 2,50 2,51 Glas t 2,78 2,13 3,41 2,49 2,71 Schaumstoffe t 155,38 173,52 180,07 153,20 170,00 Wasserverbrauch cbm 719,00 702,00 868,00 738,00 728,00 200301 Gemischte Siedlungsabfälle t 49,920 38,190 34,130 9,800 2,774 150101 Verpackungen aus Papier und Pappe t 77,960 90,530 102,260 89,440 84,640 200138 Holz t 14,100 17,390 32,300 28,750 33,340 200140 Metalle t 30,480 4,840 12,910 10,990 6,890 200111 Textilien t 0,000 0,000 0,000 13,140 13,930 200199 Tonerkartuschen t 0,000 0,000 0,000 0,058 0,034 150102 Kunststoffe t 3,760 0,000 0,000 7,550 12,910 150102 Kunststofffolien t 3,680 5,080 11,540 8,800 8,360 200136 Elektroschrott t 0,000 0,520 0,000 0,000 0,000 160103 Altreifen t 0,000 0,000 0,620 0,000 0,000 Abfall / Nicht gefährliche Abfälle t 179,900 156,550 193,760 168,528 160,104 160213* Geräte mit gefährlichen Bauteilen kg 0,00 0,00 0,00 170,00 80,00 200121* Leuchtstoffröhren kg 0,00 0,00 330,00 0,00 0,00 150110* Spraydosen kg 120,00 180,00 151,00 120,00 120,00 Abfall / Gefährliche Abfälle kg 120,00 180,00 481,00 290,00 200,00 Abfälle gesamt t 180,020 156,73 194,241 168,818 160,304 Gesamtflächenverbrauch qm 25.126,00 25.126,00 25.126,00 25.126,00 25.126,00 versiegelte Fläche qm 14.442,68 14.442,68 14.442,68 14.442,68 14.442,68 naturnahe Fläche Standort qm 10.683,32 10.683,32 10.683,32 10.683,32 10.683,32 Treibhausgase gesamt als CO2-Äquivalent t 431,40 494,96 568,83 509,45 474,22 Gesamtemissionen (SO2, NOx, PM) t 1,29 1,57 1,70 1,52 1,42 21
Die Kernindikatoren in der Übersicht Einheit 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021 2021/22 Fernwärme MWh / 1000 Stück 4,075 3,264 2,806 3,830 4,305 Strom MWh / 1000 Stück 2,456 2,188 1,777 1,824 2,352 Diesel MWh / 1000 Stück 9,343 10,221 10,329 10,552 10,790 Gesamt-Energieverbrauch MWh / 1000 Stück 15,875 15,672 14,912 16,206 17,446 Anteil erneuerbare Energie MWh / 1000 Stück 1,299 1,501 1,777 1,824 2,352 Einsatzmaterial gesamt t / 1000 Stück 18,599 18,595 17,961 18,224 20,547 Metall t / 1000 Stück 7,521 7,483 7,288 6,673 6,681 Holz t / 1000 Stück 1,890 1,840 1,695 1,538 1,793 Textilien t / 1000 Stück 0,374 0,368 0,417 0,441 0,495 Leder t / 1000 Stück 0,012 0,008 0,011 0,009 0,011 Kunststoffe t / 1000 Stück 5,989 6,305 6,162 6,957 8,234 Verpackungen Kg / Stück 1,27 1,08 0,96 0,92 1,33 Wasserverbrauch cbm / 1000 Stück 4,880 4,278 4,940 4,790 5,191 200301 Gemischte Siedlungsabfälle t / 1000 Stück 0,339 0,233 0,194 0,064 0,020 150101 Verpackungen aus Papier und Pappe t / 1000 Stück 0,529 0,552 0,582 0,581 0,604 200138 Holz t / 1000 Stück 0,096 0,106 0,184 0,187 0,238 200140 Metalle t / 1000 Stück 0,207 0,029 0,073 0,071 0,049 200111 Textilien t / 1000 Stück 0,000 0,000 0,000 0,085 0,099 150102 Kunststoffe t / 1000 Stück 0,026 0,000 0,000 0,049 0,092 150102 Kunststofffolien t / 1000 Stück 0,025 0,031 0,066 0,057 0,060 Nicht gefährliche Abfälle zur Verwertung t / 1000 Stück 1,221 0,954 1,103 1 ,094 1,142 Gefährliche Abfälle zur Verwertung kg / 1000 Stück 0,814 1,097 2,737 1,882 1,426 Abfälle gesamt t / 1000 Stück 1,222 0,955 1,105 1,096 1,143 Flächenverbrauch qm / Stück 0,17 0,15 0,14 0,16 0,18 versiegelte Fläche qm / Stück 0,10 0,09 0,08 0,09 0,10 naturnahe Fläche Standort qm / Stück 0,07 0,07 0,06 0,07 0,08 Treibhausgase gesamt als CO2-Äquivalent t CO2 / 1000 Stück 2,928 3,017 3,237 3,307 3,381 Gesamtemissionen (SO2, NOx, PM) t / 1000 Stück 0,009 0,010 0,010 0,010 0,010 22
G. Umweltzielsetzungen Hier zeigen wir unsere aktuellen Umweltziele, welche gekennzeichnet sind abgeschlossene Maßnahmen wir kontinuierlich fortschreiben, ergänzen und anpassen und erreichte Ziele. Auf die Darstellung von Zielen ohne nochmals im Überblick. Diese Ziele wurden auf Basis Umweltrelevanz haben wir an dieser Stelle verzichtet. wesentlicher Kernindikatoren formuliert. Mit grün Zieldatum: Ziel Nr. 1: Wir wollen den Anteil von Recyclingmaterialien in unseren Produkten um 5%-Punkte gegenüber Stand 2019/20 steigern. 31.03.2024 Programm zur Zielerreichung Bestimmung des Anteils in 2019/20 Gezieltes Marketing Einkauf geeigneter Materialien prüfen Prüfung technischer Probleme Lösungs-/Ideenfindung mit Zulieferern Dieses Ziel wurde 2020/21 definiert. Seitdem konnte durch zahlreiche einzelne Maßnahmen bereits Fortschritte von 4% erzielt werden. Wir arbeiten weiter daran und sind sicher, dass dieses Ziel wie geplant erreicht wird. Ziel Nr. 2 Zieldatum: Wir wollen die Energieeffizienz dauerhaft unter dem Wert des GJ 2015/16 (=15 MWh / 1000 Stück) halten 31.03.2024 Programm zur Zielerreichung LED-Beleuchtung einsetzen Optimierung Klimaanlagen Schrittweise Senkung des CO2-Ausstoßes der Pkw-Flotte Erneuerung Druckluftkomponenten Optimierung der Logistik Energieaudit nach DIN EN 16247 Prüfung und Umsetzung von Vorschlägen aus dem Energieaudit Nach positiver Entwicklung seit 2016/17 bis hin Ziel 2: Wir wollen die Energieeffizienz dauerhaft unter dem Wert des GJ 2015/16 (= 15 MWh / 1000 Stück) halten zur Zielerreichung in 2019/20 konnte das gesetzte Ziel,15 MWh / 1000 Stück nicht zu überschreiten, 17,446 seitdem nicht erreicht werden. Vorrangig ist dies in unerwartet stark gesunkener Gesamtstückzahl 16,206 15,672 der letzten zwei Jahre begründet. Auch die Installation einer Serverkühlung in 2021 mit dem 14,912 zusätzlichen Strombedarf wirkt sich hier merklich aus. Es hat sich erwiesen, dass dieses Ziel zu stark 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 von der volatilen Stückzahl abhängig ist und kein 23
brauchbares Energieziel darstellt. Wir formulieren in der nächsten Erklärung ein neues Ziel, führen dieses nicht weiter fort. Ziel Nr. 3: Zieldatum: Wir wollen den Anteil erneuerbarer Energien von 11,92% (GJ 2019/2020) auf >15% erhöhen. 31.03.2024 Programm zur Zielerreichung Photovoltaikanlage Ökostrom Senkung des Dieselverbrauchs der Lkw durch weiter optimierte Logistik Ziel 3 zeigt unser Bestreben, den Anteil erneuerbarer Ziel 3: Wir wollen den Anteil erneuerbarer Energien von Energien am Gesamtenergieverbrauch stetig 11,92% (GJ 2019/20) auf >15% erhöhen zu erhöhen. Unser Strombedarf wird bereits zu 13,48 100% aus erneuerbaren Energien gedeckt. Dies 11,95 11,25 und weitere Maßnahmen (siehe Tabelle) lieferte 9,58 das obige Ergebnis. Deutlich zeigt sich, dass der Kraftstoffbedarf, welcher ja ebenfalls Bestandteil des Gesamtenergieverbrauchs ist, dieses Vorhaben anspruchsvoll macht. So führte beispielsweise 2020/21 ein unerwartet hoher Kraftstoffverbrauch trotz 100% Grünstrombezug zur gezeigten Minderung 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 des prozentualen Anteils erneuerbarer Energien. Der Unser Gesamtenergieverbrauch: 100% Grünstrom; Fernwärme aus gesunkene Bedarf in 2021/22 wirkt sich wie gezeigt Abfallverbrennung; Kraftstoffverbrauch aus. Ziel Nr. 4: Zieldatum: Wir wollen den spezifischen Einsatz von Verpackungsmitteln dauerhaft auf unter 1,00 kg / Stück halten. 31.03.2024 Programm zur Zielerreichung Erhöhung des Anteils an Mehrwegverpackungen durch gezielte Kundeninformation Logistikoptimierungen Der spezifische Einsatz von Verpackungsmitteln Ziel 4: Wir wollen den spezifischen Einsatz von war von 2017/18 nach 2018/19 bereits um Verpackungsmitteln dauerhaft unter 1,0 kg / Stück halten 1,33 fast 4% zurückgegangen. Der Erfolg weiterer Verpackungsoptimierungen, sowie des 1,08 0,96 0,92 konsequenten Strebens nach möglichst viel „unverpackter“ Lieferungen zeigte sich bis 2020/2021. Im abgelaufenen Geschäftsjahr zeigen sich die hohen Auswirkungen des gestiegenen Anteils von Lieferungen per Paketdienst ins Homeoffice. 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 24
Ziel Nr. 5: Zieldatum: Wir wollen die Level-Zertifizierung der FEMB für nachhaltig hergestellte Büromöbel erhalten. 01.02.2021 Programm zur Zielerreichung Prüfen der Anforderungen Finden externer Unterstützung für die Umsetzung Umsetzen der noch nicht erfüllten Forderungen Abschluss der Erstzertifizierung Ziel Nr. 13: Zieldatum: Erhöhung der Getrenntsammelquote der Abfälle im Geschäftsjahr auf > 90%. 01.04.2021 Programm zur Zielerreichung Ermittlung der Quote für 2019/20 Vollständige Erneuerung des Entsorgungskonzepts Kontinuierliche Überwachung Anteil getrennt gesammelter Abfallfraktionen Die getroffenen Maßnahmen und die Mitwirkung aller Führungskräfte und Mitarbeitenden 94,19% 100,00% insgesamt machen es möglich, ein solches 72,27% 75,63% 82,43% 70,78% 69,51% 65,69% Ergebnis auszuweisen. Nun arbeiten wir an der Beibehaltung von möglichst 100%. 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 25
Ziel Nr. 14: Zieldatum: Wir wollen die Level-Zertifizierung der FEMB für nachhaltig hergestellte Büromöbel auf Level 2 erweitern. 01.09.2022 Programm zur Zielerreichung Prüfen und Umsetzen der weiteren Anforderungen, Auditierung Ziel Nr. 15: Zieldatum: Viasit soll klimaneutral werden. 01.01.2027 Programm zur Zielerreichung Optimierung der Tourenplanung / Auslastung aller eigenen Lkw und Transporter Mittelfrist- und Langfrist-Strategie zur Klima-Thematik mit klar benannten Meilensteinen Keine flüssiggas-/dieselbetriebene Stapler bei Viasit Car-Policy für Firmenwagen Klimaanlagen optimieren Senkung indirekter Emissionen aus eingekauftem Strom auf 0 Senkung indirekter Emissionen aus eingekaufter Fernwärme auf 0, falls notwendig Kompensation Bestätigung der Emissionen aus eingekaufter Fernwärme durch Energieversorger Senkung der Emissionen der vor- und der nachgelagerten Wertschöpfungskette Berechnungen CO2 inkl. unabdingbarer Kompensation / externe Prüfung der Berechnung Ermitteln und Festlegen / Starten der Kompensationsmaßnahmen Bestätigung Viasit klimaneutral Fazit: Wie vorstehend ersichtlich ist, kann Auch der CO2-Ausstoß der Pkw Insgesamt ist das abgelaufene Ge- die Entwicklung der Umweltleistung entwickelt sich in die richtige Rich- schäftsjahr unter dem Gesichtspunkt zu den Themen insgesamt positiv tung, wenngleich hier noch Potenzial der Umweltleistung erfolgreich gewe- bewertet werden, wenn auch nicht alle besteht. sen. Ziele erreicht werden konnten, siehe Energieeffizienz (Ziel 2) und Verpa- Die kommenden Herausforderungen Wir werden weiterhin an den beste- ckungsmitteleinsatz (Ziel 4). liegen eindeutig hauptsächlich in den henden und neuen Zielen arbeiten Themen Ausbau der Level-Zertifizie- und sind sicher, die Umweltleistung Der Anteil an Lieferanten mit zertifi- rung (Ziel 14) und den Fragestellun- im laufenden Geschäftsjahr weiter zu ziertem Umweltmanagementsystem gen zur Klimaneutralität (Ziele 15). verbessern. ist in 2021 nochmals deutlich gestei- gert worden. 26
H. Gültigkeitserklärung Der Unterzeichner, Dr. Andreas Riss, EMAS-Umweltgutachter mit der Registrierungsnummer DE-V-0115, akkreditiert oder zugelassen für den Bereich NACE–Code 31.01.1 Herstellung von Büromöbeln, bestätigt, begutachtet zu haben, ob der Standort Neunkirchen der Viasit Bürositzmöbel GmbH, wie in der vorliegenden aktualisierten Umwelterklärung angegeben, alle Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. November 2009 über die freiwillige Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung (EMAS), zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2018/2026 der Kommission vom 19. Dezember 2018, in Verbindung mit Verordnung (EU) 2017/1505, erfüllt. Mit der Unterzeichnung dieser Erklärung wird bestätigt, dass – die Begutachtung und Validierung in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009, zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2018/2026 in Verbindung mit Verordnung (EU) 2017/1505, durchgeführt wurde, – das Ergebnis der Begutachtung und Validierung zeigt, dass keine Belege für die Nichteinhaltung der geltenden Umweltvorschriften vorliegen, – die Daten und Angaben der aktualisierten Umwelterklärung des Standorts ein verlässliches, glaubhaftes und wahrheitsgetreues Bild sämtlicher Tätigkeiten des Standorts innerhalb des in der Umwelterklärung angegebenen Bereichs geben. Diese Erklärung kann nicht mit einer EMAS-Registrierung gleichgesetzt werden. Die EMAS-Registrierung kann nur durch eine zuständige Stelle gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 erfolgen. Diese Erklärung darf nicht als eigenständige Grundlage für die Unterrichtung der Öffentlichkeit verwendet werden. Die nächste aktualisierte Umwelterklärung wird im Juni 2023 veröffentlicht. Die vorliegende aktualisierte Umwelterklärung wurde geprüft und für gültig erklärt Werder, 16. Juni 2022 Dr. Andreas Riss Umweltgutachter Umwe ne r ltg se DAU ut s DE-V-0115 * Zugela ach Dr. Andreas ter * Riss EM 1 AS 0 * ISO 140 27
U2. Recyclinggehalt und Recyclingfähigkeit der Produkte Recyclinggehalt Recyclingfähigkeit Ressourcenschonung beinhaltet ne- Viasit strebt immer ein hochwertiges den dort recycelt, Lederreste geben ben der allgemeinen Verringerung von und langlebiges Produkt an, welches wir an einen Spezialbetrieb ab, wo sie Materialeinsatz („Leichtbau“), effizi- am Ende seines ersten Lebenszyklus zu Schlüsselanhängern und ähnlichen entem Materialeinsatz, also weniger im Second-Hand-Markt Verwendung Produkten werden und unsere Hölzer Materialabfällen während der Herstel- finden oder durch recycelte Bestand- und Holzwerkstoffe gehen als Rohstoff lung, was beispielsweise durch intel- teile möglichst zu 100% wieder als über Remondis beispielsweise zur ligente Herstellungsmethoden (com- Rohstoffbasis zur Herstellung neuer Spanplattenfertigung… putergestützte Zuschnittoptimierung, Produkte dienen kann. Entfall von spanender Bearbeitung etc.) erreicht werden kann auch ganz Aus diesem Grund achten wir bereits Materialherkunft klar die Bevorzugung von recycelten im Entwicklungsstadium auf einfache Rund 70% aus Deutschland, 27% aus Materialien. Trennbarkeit und die Materialkenn- Europa, 3% weltweit. zeichnung, sowie auf die Wiederver- Der Einsatz von recycelten Materiali- wendbarkeit der Materialien an sich. en stellt mitunter Probleme dar, wenn es beispielsweise um bestimmte sicherheitsrelevante Bauteile oder Gelebtes Recycling auch um optische Anforderungen geht. Trotzdem haben wir teilweise die und Upcycling ausschließliche Verwendung recycel- ter Materialien festgelegt (z.B. Se- Unsere geschulten MitarbeiterInnen kundäraluminium), sowie mit unseren sorgen für die Rücknahme der Pro- Partnern gemeinsam den Recyclin- dukte am Ende ihres Lebensweges, ganteil in unseren Teilen und Materi- bringen sie über Partnerunternehmen alien angehoben. Dies betreiben wir und eigene Verkaufsaktionen in den auch weiterhin. Wir wollen den Gehalt Second-Hand-Markt oder zerlegen an recyceltem Material in unseren sie fachgerecht, trennen die Materia- Produkten höchstmöglich gestalten. lien, welche zu fast 100% zu unseren Zulieferern und zu spezialisierten Obwohl deren Anteil am Gesamtge- Recycling-, bzw. Upcycling-Unterneh- wicht des Produktes leider nur sehr men gehen und dort wieder verwandt gering ausfällt, ist diesbezüglich die werden. Verwendung von Bezugsmaterialien, welche zu 100% aus recyceltem Po- So werden beispielsweise unsere lyester bestehen ein offensichtliches Kunststoffbauteile geschreddert und Zeichen, welches auch ein deutscher als Regranulat in neuen Teilen einge- Weltkonzern als unser Kunde per setzt, die Gasfedern unserer Stühle Rahmenliefervertrag mitträgt. gehen zurück zum Hersteller und wer- 28
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