Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022

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Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
Nachhaltigkeitsbericht
mit integrierter Umwelterklärung 2022
                 (zweite Aktualisierung der Umwelterklärung 2020)
Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
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    Förderung der Biodiversität: Teich und Umgebung
Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
Inhalt
         Umweltbericht
         Umwelterklärung
         A. Vorwort der Geschäftsführung ..................................... 4
         B. Firmenpolitik der Viasit Bürositzmöbel GmbH ............. 6
         C. Die Viasit Bürositzmöbel GmbH .................................. 8
         D. Managementsystem .................................................. 12
         E. Umweltaspekte .......................................................... 13
         U1 CO²-Fußabdruck der Viasit GmbH.............................. 20
         F. Umweltleistung .......................................................... 21
         G. Umweltzielsetzungen ................................................. 23
         H. Gültigkeitserklärung ................................................... 27
         U2 Recyclinggehalt und Recyclingfähigkeit der Produkte 28

         Sozialbericht
         S1 Soziale Verantwortung................................................ 30
         S2 Arbeits- und Gesundheitsschutz................................. 31
         S3 Gesundheitsförderung................................................ 31
         S4 Aus- und Weiterbildung............................................... 31
         S5 Vorschlagswesen........................................................ 32
         S6.1 Flexible Arbeitszeitmodelle.......................................... 32
         S6.2 Einbeziehung und Gleichstellung der Mitarbeitenden. 32
         S6.3 Anteil von MitarbeiterInnen
         mit ausländischer Herkunft ................................................. 32
         S6.4 Anteil von Mitarbeiterinnen.......................................... 32
         S7 Menschen mit Einschränkungen körperlicher oder
               geistiger Art................................................................ 32
         S8 Unsere Vorsorge zur Wahrung der Kundeninteressen. 33
         S9 Lokale Organisationen, Bürger, Anwohner und Viasit. 33

         Ökonomiebericht
         Ö1 Grundsätzliche Angaben............................................                       34
         Ö2 Gestaltung der Finanzen............................................                      34
         Ö3 Investitionsgeschehen................................................                    34
         Ö4 Betrachtung von Risiken, Chancen, wichtigen
             Auswirkungen.............................................................               34
         Ö5 Korruption...................................................................            35
         Ö6 Mitgliedschaft und Engagement in Verbänden
             und Interessengruppen...............................................                    35

         ANNEX
         Anhang 1:       GRI-Index zum Inhalt........................................                36
         Anhang 2:       Verhaltenskodex...............................................              40
         Anhang 3:       Tabelle Recyclinggehalt
         		              und Recyclingfähigkeit der Produkte................                         41
         Anhang 4:       Hilfsgütertransporte in die Ukraine ..................                      42
         Impressum       .........................................................................   43
Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
A. Vorwort der Geschäftsführung

Bei der Viasit Bürositzmöbel        2016 beschlossene Erweiterung       Tätigkeiten und die Daten zur
GmbH steht der Mensch – als         des IMS um die Anforderungen        Umwelt, wie Ressourcen- und
Kunde und als Mitarbeiter – immer   der EMAS, eine Verordnung           Energieverbräuche, Emission,
im Mittelpunkt aller Aktivitäten.   der Europäischen Union, soll        Abfälle etc. genau darstellen. Sie
Umwelt- und Gesundheitsschutz       uns dabei unterstützen, unsere      dient dazu, interessierte Gruppen,
sind deshalb mehr als               Umweltleistung weiter fortlaufend   wie z.B. Mitarbeiter, Kunden,
Schlagworte für Viasit. Sie sind    zu verbessern.                      Lieferanten und Anwohner über
integrale Bestandteile unserer                                          die Umweltrelevanz unseres
Unternehmensstrategie.              EMAS ist weltweit das anspruchs-    Standortes zu informieren und
                                    vollste System für nachhaltiges     die Änderungen gegenüber dem
Wir sind davon überzeugt, dass      Umweltmanagement, welches           vergangenen Jahr darzustellen.
verantwortungsvolles Handeln als    durch eine 2017 erfolgte Änderung
Unternehmen dazu beiträgt, den      u.a. auch die Anforderungen         Die Korrektheit aller Angaben
Unternehmenswert nachhaltig zu      der 2015 novellierten ISO 14001     wurde von einem unabhängigen,
steigern. Somit setzen wir unser    komplett enthält. Mit einer im      staatlich zugelassenen
Wissen und Können so ein, dass      Dezember 2018 erschienenen          Umweltgutachter beurteilt und für
es der Umwelt und Gesellschaft      Aktualisierung des Anhangs IV der   gültig erklärt.
möglichst viel Nutzen bringt.       EMAS wurden die Vorgaben zur
Nachhaltigkeit heißt für uns:       Gestaltung der Umwelterklärung      Wir bei Viasit freuen uns darauf,
Wir wirtschaften zukunftsfähig      geändert, was wir in der            Sie für unsere Umweltaktivitäten
und wollen unseren Kindern          vorliegenden Fassung vollständig    zu begeistern!
und Enkelkindern eine intakte       berücksichtigt haben.
ökologische, ökonomische und
soziale Umwelt hinterlassen.        Die im folgenden Abschnitt
                                    abgebildete Firmenpolitik
Als geeigneten betrieblichen        dokumentiert unser Bekenntnis
Rahmen hierfür sehen wir das        zu den Anforderungen der
auf freiwilliger Basis schon seit   Managementsysteme.
Jahren eingeführte integrierte
Management-System (IMS) nach        Mit der vorliegenden
den Vorgaben der Referenzen         Umwelterklärung möchten
ISO 9001 und ISO 14001 an. Die      wir die umweltrelevanten

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Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
Thomas und Werner Schmeer
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Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
B. Firmenpolitik der
    Viasit Bürositzmöbel GmbH

Viasit beschäftigt sich mit der        Umweltauswirkungen entsprechen.         Gesellschaftliche Verantwortung
Entwicklung, Herstellung und           Wir achten schon bei der
dem Vertrieb von Bürositzmöbeln,       Produktentwicklung auf                  Aus Verantwortung für Umwelt und
Büroeinrichtungen, Soft-               Reparatureignung der Produkte,          Gesellschaft bekennen wir uns in
Seating-Lösungen, sowie                eine problemlose Trennbarkeit           unserem Verhaltenskodex zu den
artverwandten Produkten wie            und die Wiederverwertbarkeit der        aufgestellten ethischen Prinzipien, in
Stahl-Systemmöbeln, Tischen            eingesetzten Materialien.               deren Mittelpunkt Mensch und Umwelt
und Akustikmodulen. Ferner             Die Produktbestandteile sind            stehen.
unterstützen wir unsere Kunden         standardisiert und ermöglichen so
bei Planung und Aufbau von             problemlos Wartung, Service oder        Wir stehen in ständigem, offenem
Büroeinrichtungen.                     Wiederherstellung.                      Dialog mit der Öffentlichkeit,
                                                                               mit unseren Kunden und allen
Kundenwünsche erfüllen                 Wir verpflichten uns zum Schutz der     Interessierten.
                                       Umwelt und zur Vermeidung von
Wir wollen unseren Kunden Produkte     Umweltbelastungen. Aus diesem           Die Erfüllung der Kundenwünsche
liefern, die voll ihren Wünschen und   Grund erfüllen wir bereits seit 2006    und das Erreichen eines hohen
Erwartungen entsprechen und lange      die Anforderungen gemäß ISO 14001,      Zufriedenheitsgrades sind
nutzbar bleiben.                       sowie seit 2017 die Anforderungen der   ohne gesunde und motivierte
                                       EMAS-Zertifizierung.                    Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Unsere Tätigkeiten sind auf                                                    nicht möglich.
langfristige Kundenbeziehungen         Durch Beurteilung, Kontrolle und
ausgerichtet. Wir erreichen dies       Verringerung von umweltrelevanten       In dem Bewusstsein, dass jeder
durch eine hohe und reproduzierbare    Auswirkungen wollen wir unsere          Mitarbeiter zur nachhaltigen
Qualität unserer Produkte. Als         Umweltleistung stetig verbessern.       Unternehmenstätigkeit wichtig ist
kompetenter und innovativer            Hierbei sehen wir unsere Mitarbeiter    fördern wir unseren Mitarbeiterstamm
Ansprechpartner wollen wir die         als den entscheidenden Faktor zur       aktiv hinsichtlich der Qualifikationen
Kundenerwartungen erfüllen und         Zielerreichung an. Deshalb beziehen     und der Gesundheit.
wenn möglich sogar übertreffen.        wir unsere Mitarbeiter zentral in
                                       das Umweltmanagement mit ein.           Wir reinvestieren kontinuierlich in
Nachhaltigkeit                         Ferner streben wir eine fortlaufende    den Standort, um weitere sichere
                                       Verbesserung der Wirksamkeit des        Arbeitsplätze zu schaffen.
Unsere Produkte sind auf eine          Managementsystems an.
langfristige Nutzung ausgerichtet.                                             Wir respektieren und schützen die
Zur Herstellung der Möbel werden       Durch regelmäßige Bewertungen           Rechte der Arbeitnehmer lokal,
Methoden und maschinelle               gewährleisten wir, dass diese Politik   national und weltweit. Unfreiwillige
Einrichtungen eingesetzt, die          eingehalten wird. Festgestellte         Arbeit und Kinderarbeit, auch in der
dem neuesten Stand der Technik,        Abweichungen werden umgehend            Zulieferkette, dulden wir nicht.
gerade auch im Hinblick auf die        korrigiert.

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Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
Einhaltung bindender                      Normen, sowie die aktuellen             der Konformität gemäß der
Verpflichtungen                           Erkenntnisse der Ergonomie für die      führenden aktuellen nationalen und
                                          von uns hergestellten Möbel verstehen   internationalen Normen übergeben.
Geltende rechtliche Vorschriften          wir als bindende Verpflichtungen, zu
lokaler, nationaler und internationaler   deren Einhaltung wir uns bekennen.      Neunkirchen, 31. März 2022
Ebene, berufsgenossenschaftliche          Alle neuen Produkte werden
Vorgaben, einschlägige                    unverzüglich nach der Entwicklung       Thomas Schmeer
nationale und internationale              einem neutralen, spezialisierten        Werner Schmeer
Sicherheitsbestimmungen und               Prüfinstitut zur Überprüfung

                                                                                                                       7
Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
C. Die Viasit
    Bürositzmöbel GmbH

                                                                                 Firmengebäude in Neunkirchen

Die Viasit Bürositzmöbel GmbH,         Mit einer Tagesproduktion von etwa       Ein eigenes Service- und Logistikteam
im Folgenden kurz „Viasit“ genannt,    600 Einheiten werden jährlich knapp      kümmert sich um Lieferung, Objekt-
wurde 1980 von Alfons Weber            35 Mio. Euro im Einschichtbetrieb        betreuung, Reparatur, Austausch,
und Werner Schmeer gegründet           durch aktuell 147 Beschäftigte           Reinigung und Recycling.
und ist bis heute im Besitz der        erwirtschaftet. Der Exportanteil liegt
Gründerfamilien. 2011 rückte Thomas    bei 45%.                                 Der Geltungsbereich des IMS der
Schmeer in die Geschäftsführung auf,                                            Viasit umfasst den Hauptsitz und
Alfons Weber ging in den Ruhestand.    Deutschlandweit werden die Produkte      einzigen Standort Neunkirchen,
                                       über ca. 300 Fachhändler angeboten,      Boxbergweg 4, wo 1990 ein neues
Viasit beschäftigt sich mit der        wovon rund 30 Premium Partner            Firmengebäude errichtet wurde,
Entwicklung, Herstellung und dem       («Beratungszentren») sind. Planung       welches im Jahr 2000 aufgestockt
Vertrieb von Bürositzmöbeln, sowie     und Aufbau von Büroeinrichtungen         wurde.
artverwandten Produkten.               gehören zu den angebotenen
                                       Dienstleistungen.

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Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
Nicht zum Geltungsbereich des IMS
gehören die Auslandsaktivitäten, wie
die Viasit International Ltd. mit Sitz
in London und die Viasit Showrooms
in Stuttgart, Frankfurt, München, und
Paris. Ferner gibt es Lizenznehmer
in Kanada, Indien, Kolumbien und
weiteren Ländern.

Der Standort liegt in der westlichen
Stadtrandzone von Neunkirchen im
Gewerbegebiet Boxberg, welches zum
Naturschutzzweckverband «LIK-Nord»
(Landschaft der Industriekultur) gehört
und nicht als Wasserschutzgebiet
ausgewiesen ist.

Zu den nächstgelegenen Natur-                                              KARTENDATEN ©2022 GeoBasis-DE/BKG (©2009)

schutzgebieten in südöstlicher
Richtung (Kasbruch) und im Norden         Die Gesamtfläche des Standortes         Polstern, Zuschnitt und Nähen,
(Bliesaue in Wiebelskirchen)              beträgt: 25.126 m², davon sind 14.443   Endmontage), Lager für Produkte,
sind es jeweils ca. zwei km. Das          m² versiegelt, 10.683,32 m² dienen      Rohstoffe, Verpackungen, Hilfsmittel,
nächstgelegene Gewässer ist               als naturnahe Fläche am Standort        Küche und Pausenräume.
der Heinitzbach. Er verläuft in           und beinhalten Maßnahmen zur
unmittelbarer Nachbarschaft zum           Biodiversitätsförderung. Abseits        Die besondere Erfahrung und
Betriebsgelände und mündet nach           vom Standort besitzen wir keine         Kompetenz von Viasit liegt in der
etwa 400 m in die Blies, einen            Flächen.                                Produktentwicklung, der Fertigung
Nebenfluss der Saar. Im Norden wird                                               und der Distribution von modernen
der Standort begrenzt durch das           Die Geschossfläche der Gebäude          und hochwertigen Büro-Sitz- und
Gelände eines früheren Hüttenareals,      wird mit 8.700 m² (1.400 m² Büros,      Metallkasten-Möbeln.
wo im März 2022 eine neue                 Ausstellung und Tagungscenter, 7.300
Supermarkthalle eröffnet wurde.           m² Lager + Produktion) beziffert.       Nahezu alle unserer Produkte lassen
                                                                                  wir gemäß einschlägiger Sicherheits-
Es befinden sich weitere                  Im Wesentlichen befinden sich           und Umweltnormen zertifizieren.
Gewerbebetriebe (Einkaufszentren,         folgende Bereiche am Standort:
Metallhandel, Schnellrestaurant,          Büros (Verwaltung, Arbeits-
Ärztehaus) in direkter Nähe. Das          vorbereitung, Vertrieb / Kalkulation,
nächst gelegene Wohnhaus in der           Entwicklung, Marketing) mit
Königstraße liegt nur 50 m entfernt.      Besprechungsräumen, Testlabor,
Nachbarschaftsbeschwerden gab es          Warenein- und -ausgang, Produktion
bislang nicht.                            (Kommissionierung, Kleben und

                                                                                                                          9
Nachhaltigkeitsbericht mit integrierter Umwelterklärung 2022
Beschreibung der
Produktionsprozesse
am Standort

Sitzmöbel-Fertigung:
                                       einen effizienten Stoffverbrauch.      Distribution:
Unsere Zulieferer fertigen viele       Die Echtlederteile werden mittels
Zukaufteile mit den Werkzeugen,        Schablonen ausgestanzt. Die in         Unsere Logistik plant Auslieferungen
welche wir während der                 der Näherei fertiggestellten Bezüge    tourenoptimiert. Diese Planung
Entwicklungsphase mit ihnen,           gelangen in die Polsterei, wo sie      gewährleistet eine optimale
beziehungsweise gemeinsam              mit den vorbereiteten Bauteilen        Fahrzeugauslastung und daraus
mit weiteren Partnern konstruiert      aus der Materialkommissionierung       resultierend einen niedrigen CO2-
haben. Somit können wir durch          zusammentreffen und dort               Ausstoß. Um bei der Auslieferung
die Konstruktion Einfluss auf die      fertig gepolstert werden. Diese        der Möbel Verpackungsmüll zu
ökologische Ausgestaltung dieser       Halbfertigteile laufen weiter in       vermeiden und zugleich unsere
Komponenten nehmen. Auch bei           unsere Endmontage und werden           Produkte zu schützen, erfolgt der
allen sonstigen zugelieferten Teilen   dort an ergonomisch gestalteten        Transport aller Produkte wo immer
kommen für Viasit-Produkte nur         Montageständen mit dem Unterbau        möglich mit wiederverwendbaren
bewährte Komponenten erster Güte       „verheiratet“, das heißt, so zum       Möbelpackdecken.
in Betracht. Die Anlieferung aller     Endprodukt montiert, wie es der
Rohstoffe erfolgt mit dem LKW. Die     Kunde bestellt hat.                    Viasit hat einen eigenen
zur Fertigung benötigten Teile werden                                         Fuhrpark aus vier LKW und
entweder direkt vom Wareneingang      Jeder Stuhl wird nach der Montage       sieben Kleintransportern, um die
aus oder aus unserem Hochregallager auf seine Funktionen hin überprüft.       Endprodukte nach Kundenwunsch
bereitgestellt.                       Nach der Montage laufen die Stühle      auszuliefern, und um Möbel-Montagen
                                      weiter zur Qualitätskontrolle und       vor Ort, im Büro des Kunden,
Bei Viasit werden alle Produkte       zu den Verpackungsstationen. Ob         durchzuführen. Für Lieferungen ins
nur auftragsbezogen hergestellt.      und wie der Stuhl verpackt wird, ist    europäische Ausland und Übersee
Die Stuhlfertigung startet bei der    davon abhängig, was der Kunde           verwenden wir eine robuste und
Materialkommissionierung, in der wir  als Verpackungs- und Versandart         transportsichere, gleichzeitig
Bauteile und Befestigungselemente     wünscht.                                umweltbewusste Verpackung.
für besondere Ausstattungsmerkmale                                            Unsere Kunden können wählen, ob
der Stühle vormontieren. Unsere       Stahl-Systemmöbel-Fertigung:            sie ihre Waren «unverpackt» (mit
Sitz- und Rückenpolster werden mit                                            Transportdecken), «zerlegt verpackt»
den darunterliegenden tragenden       Viasit hat ein umfangreiches            (teilmontiert), oder «aufgebaut
Bauteilen ausschließlich mit          Metallmöbel-Sortiment lagerhaltig       verpackt» erhalten.
lösungsmittelfreiem Kleber vor der    im Werk. Diese Metallmöbel werden
Polsterung fixiert.                   bei uns im Hause auftragsbezogen
                                      kommissioniert und sicher verpackt
Stoff- und Lederverarbeitung:         als Einzelteile versendet. Darüber
                                      hinaus bieten wir unseren Kunden
Unsere Stoffe, Netze und Kunstleder   diese Systeme auch teilmontiert
werden im Einzellagenzuschnitt        oder fertig montiert an. Wie groß die
auf unseren CNC-Cuttern präzise       montierten Aufbauten sein können
zugeschnitten. Die Nesting-           ist von den örtlichen Gegebenheiten
Software der Cutter sorgt für         beim Endkunden abhängig.

10
Immer schon hatte der Umweltschutz
in unserem Unternehmen einen
hohen Stellenwert. Eine Tatsache,
die sich auch in diesen Eckpunkten
widerspiegelt:

                                                             -   Verwendung wasserbasierter Klebstoffe
-   Materialeinkauf fast ausschließlich von europäischen
    Zulieferern mit folglich kurzen Transportwegen           -   Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens
                                                                 «Blauer Engel» für zahlreiche Produkte
-   Lieferanten werden nach vorhandenen
    Umweltmanagementsystemen bewertet                        -   FEMB Level Zertifizierung umgesetzt
-   Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 und                -   Für alle Level-zertifizierten Produkte garantieren wir
    EMAS                                                         zehn Jahre nach Produktionsende die Verfügbarkeit
                                                                 originaler Ersatzteile, bzw. von Teilen mit gleicher
-   Sorgfältige Auswahl der Materialien nach
                                                                 Funktion
    Umweltgesichtspunkten
                                                             -   Wegeoptimiertes und umweltschonendes Logistik-
-   Ökologische Produktentwicklung:
                                                                 Konzept
-   Hohe Nutzungsdauer, einfache Materialtrennung,
                                                             -   Wiederverwendbare Produktverpackungen
    wiederverwertbare Rohstoffe
                                                             -   Stetige Überprüfung der Verpackungen hinsichtlich
-   Gute Umrüstbarkeit, Aufrüstbarkeit, Reparaturfähigkeit
                                                                 Einsparpotenzialen
    unserer Produkte
                                                             -   Teilnahme am RESY-System für Verpackungen
-   Ressourcenschonende Materialverwendung durch
    Leichtbau, Zuschnittoptimierung, etc.                    -   Lebensdauerverlängerung durch Reparatur- und
                                                                 umweltschonenden Reinigungsservice
-   Ökologisch sinnvolles Abfallmanagement
                                                             -   Rücknahme der Stühle am Ende ihres Lebensweges
-   Mehrwegverpackungen bei Zulieferteilen
                                                             -   Zuführung zurückgenommener Stühle in den Second-
-   Nutzung eingehender Verpackungsteile als
                                                                 Hand-Markt
    ausgehende
                                                             -   Fachgerechte Zerlegung zurückgenommener
-   Bezug von Fernwärme des Abfallheizkraftwerkes
                                                                 Produkte zum Recycling
    Neunkirchen als CO2-ärmere Heizenergie im
    Vergleich zu anderen Optionen, wie beispielsweise Öl     -   Annähernd 100% der Einzelteile können in
                                                                 Zusammenarbeit mit unseren Zulieferern recycelt
-   Geringer Anteil an Leder in den Bezugsmaterialien
                                                                 werden
-   Lederreste werden wiederverwandt

                                                                                                                          11
D. Managementsystem

Das Qualitätsmanagementsystem wurde schon 1996 nach ISO 9001
zertifiziert. 2005 begannen die Vorbereitungen zur Integration des
Umweltmanagementsystems, welches dann 2006 erstmals nach
ISO 14001 zertifiziert wurde. Seit 2017 sind wir EMAS-zertifiziert.

Umweltmanagement ist der Teil unseres integrierten         Zur Umsetzung der EMAS haben wir zunächst die
Managements, der sich mit den Auswirkungen unserer         interessierten Parteien ermittelt und die externen und
Prozesse, Tätigkeiten, Dienstleistungen und Produkte       internen Themen festgelegt, die sich positiv oder negativ
auf die Umwelt beschäftigt. So beispielsweise der          auf unser Umweltmanagementsystem auswirken.
Umgang mit Ressourcen (Energieverbrauch, Rohstoffe)
                                                           Interessierte Parteien:
oder die Entsorgung von Produktionsabfällen. In der
Dokumentation (Managementhandbuch) werden die              –       Kunden,
wichtigsten Bestandteile des Systems beschrieben           –       Nachbarn,
und bei Bedarf angepasst. Das Handbuch stellt für          –       Gesetzgeber, Behörden,
jeden Mitarbeiter einen Leitfaden dar, der die Erfüllung   –       Berufsgenossenschaften,
der Anforderungen gewährleistet. Hierin sind auch          –       Banken / Versicherungen,
Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten, sowie            –       Bürgermeister,
die Regelungen zu wichtigen Produktions- oder              –       MitarbeiterInnen,
Dienstleistungstätigkeiten beschrieben.                    –       Lieferanten,
                                                           –       Eigentümer / Geschäftsführer.
Hierzu zählen beispielsweise auch die ökologische
Beschaffung von Teilen, Material und Hilfsmitteln zur      Deren Erfordernisse und Erwartungen wurden unter
Produktion und die Verwertung von Produktionsresten        Berücksichtigung der Umweltrisiken / -chancen
mit dem Ziel der ressourcenschonenden Produktion. Zur      bewertet. Daraus sind von uns konkrete Maßnahmen und
Aufrechterhaltung, Weiterführung und Weiterentwicklung     Verpflichtungen abgeleitet worden, die wir als bindend
des IMS hat die Geschäftsführung als Nachfolger            ansehen.
des verdienten Kollegen Hartmut Feis den Leiter
                                                           Ferner haben wir die Abschnitte des Lebensweges
Qualität und Umwelt, Michael Schmitt, 2019 zum
                                                           unserer Erzeugnisse von der Rohstoffgewinnung bis zur
Managementbeauftragten bestellt.
                                                           Rückführung in den Rohstoffkreislauf nach der Nutzung
                                                           näher auf Beeinflussbarkeit untersucht (s. Abschnitt E).
Er legt die Umweltzielsetzungen gemeinsam mit der
Geschäftsleitung fest, ist unter Anderem auch für die      Aufgrund EMAS wird eine Umwelterklärung erstellt,
Überprüfung des Systems, sowie für die Einleitung von      um die Öffentlichkeit über alle relevanten Tätigkeiten,
Korrekturmaßnahmen zuständig, verfolgt die festgelegten    Daten und Fakten sowie die angestrebten Ziele und
Ziele und die Verbesserung der Umweltleistung. Ein         Maßnahmen zu informieren. Aufbauend auf unserer
wichtiger Punkt ist in diesem Zusammenhang auch die        Unternehmensstrategie werden Ziele und Maßnahmen
Überprüfung der Einhaltung der Umweltvorschriften und      zu deren Umsetzung festgelegt. Damit sollen die
sonstiger bindender Verpflichtungen. Die Einhaltung        Umweltleistung weiter gesteigert, Einsparungen erzielt
ist gegeben. Zur Systemüberprüfung dienen die              und Verbesserungspotenziale genutzt werden.
regelmäßigen Audits und Umweltbetriebsprüfungen, mit
                                                           Der letzte Schritt ist die Überprüfung des
denen das Funktionieren aller Abläufe unter Einhaltung
                                                           Managementsystems, der Rechtskonformität und
der Vorgaben geprüft wird. Handlungsbedarf wird in den
                                                           der Umwelterklärung durch einen unabhängigen und
Maßnahmenplan aufgenommen und im festgelegten
                                                           zugelassenen Umweltgutachter. Mit dessen schriftlicher
Zeitraum abgearbeitet.
                                                           Gültigkeitserklärung werden unsere Angaben bestätigt.
Die Umsetzung der Maßnahmen übernehmen die
jeweiligen Leiter der Organisationseinheiten mit den
Mitarbeitern Ihres Bereichs.

12
E. Umweltaspekte

Als «Umweltaspekt» bezeichnet              zur Reduzierung der Potenzial-        Es ist zu erkennen, dass sich die
die EMAS denjenigen Bestandteil            zahl möglich ist. In diese Betrach-   Beeinflussbarkeit der Umweltaspekte
der Tätigkeiten, Produkte oder             tungen werden auch nicht bestim-      der jeweiligen Lebenszyklus-
Dienstleistungen, der Auswirkungen         mungsgemäße Zustände und              Abschnitte, welche unter der Regie
auf die Umwelt hat oder haben              Notfallsituationen einbezogen.        der Viasit stattfinden, am besten
kann. Die in diesem Abschnitt              Die Bewertung wird auf dem            steuern lassen. Aber auch aus den
beschriebenen Auswirkungen auf die         neuesten Stand gehalten und           indirekten Umweltaspekten können
Umwelt (= jede positive oder negative      mindestens einmal jährlich            Optimierungspotenziale abgeleitet
Veränderung der Umwelt,                    aktualisiert.                         werden.
die ganz oder teilweise auf Tätigkeiten,
Produkte oder Dienstleistungen der         Bei der Erfassung der direkten
Viasit zurückzuführen ist) haben wir       und indirekten Umweltaspekte
einer Potenzialbewertung unterzogen        berücksichtigen wir auch den
und so die bedeutenden direkten            Lebensweg unserer Produkte,
und indirekten Umweltaspekte               indem wir dessen Abschnitte
herausgefunden. Dabei wurde                betrachten und prüfen, wo wir
überlegt, wie eine Einflussnahme           korrigierend eingreifen können.

                                                                                                                  13
Abschnitt
                                      Beeinflussbarkeit           Bemerkung
          des Lebenswegs

     Rohstoffgewinnung
                                                           Lieferung umweltfreundlicher
     (z.B. Metall-, Holz-, Textil-,         mittel
                                                            Rohstoffe wird eingefordert
     Leder-, Kunststoffproduktion)

     Komponentenfertigung
     (Bauteile aus Metall,                  mittel
     Kunststoff, Holz etc.)
                                                          Bevorzugung EMAS-/ ISO14001-
                                                              zertifizierter Hersteller
     Hilfsmittelherstellung
     (z.B. Klebstoffe, Schmier- /           mäßig
     Gleitmittel)

     Komponenten /                                           Händler sind meist nicht
                                            mäßig
     Hilfsmittelhandel                                          umweltzertifiziert

     Logistik eingehend                     mittel

                                                          Direkte Umweltaspekte können
     Viasit Bürositzmöbel GmbH              groß
                                                              gut beeinflusst werden.

     Viasit Bürositzmöbel GmbH              mittel                   Versand

                                                             Es werden nur zertifizierte
                                                              Fachbetriebe beauftragt.
     Abfallmanagement                       mittel
                                                            Fraktionen werden getrennt
                                                                    gesammelt.

                                                             Mehrwegverpackung wird
     Verbraucher / Kunde                    mäßig
                                                                   eingesetzt.

                                                            Entsorgungsfachbetriebe-
                                                            Zertifikat wird eingefordert.
     Recyclinganlagen                       mäßig          Wertstoffe werden aussortiert
                                                           und der Rohstoffgewinnung
                                                                 wieder zugeführt.

14
Direkte Umweltaspekte
Da die Tätigkeiten der Viasit nicht unter einschlägige        Die Grundpflichten nach §17 der AwSV halten wir
Nummern der 4. BImSchV fallen, ist keine                      ein, indem wir die Chemikalien auf zugelassene
immissionsschutzrechtliche Genehmigung erforderlich.          Auffangwannen stellen. Da unsere Produkte keine
Für die Genehmigung der Gebäude war daher die                 Gefahrgüter darstellen, sind wir vom Gefahrgutrecht
Landesbauordnung relevant. Emissionen in die Luft             lediglich als Empfänger von Kleinmengen betroffen,
ergeben sich weder aus der Produktion, noch aus               welche auf befestigten Flächen entladen werden.
Heizungsanlagen, da die Räume mit Fernwärme beheizt           Eine Kontamination des Bodens mit Chemikalien ist
werden. Die Emissionen der Fernwärmeerzeugung,                nicht bekannt. Das Thema Chemikalien und damit
welche sicherlich einen Beitrag zum Treibhauseffekt           verbundene Boden- bzw. Gewässerverunreinigung stellen
leisten, sind seitens Viasit hauptsächlich durch geringeren   zwar im Sinne von EMAS richtigerweise immer einen
Verbrauch beeinflussbar.                                      bedeutenden Umweltaspekt dar, die bei uns vorhandenen
                                                              Mengen und Gegebenheiten erfordern jedoch keine über
Da es keine lauten Produktionsanlagen gibt, entstehen         das vorhandene Maß hinausgehenden Schritte.
Lärmimmissionen lediglich durch An- und Abfahrten der
Fahrzeuge. Letztere treten jedoch nicht während der           Die hauptsächlichen Abfälle sind übliche
Nacht auf und gehen tagsüber im Geräuschpegel der             Büroabfälle, Kartonagen und andere Abfälle, die der
angrenzenden Straßen unter. Damit ist offensichtlich, dass    Gewerbeabfallverordnung unterliegen. Gefährliche Abfälle
die geltenden Lärmgrenzwerte, gemessen am nächsten            (Spraydosen, Bleibatterien) entstehen in unregelmäßigen
Wohnhaus in der Königstraße von tagsüber:                     Abständen und nur in kleineren Mengen. Obwohl die
54 dBA und nachts: 39 dBA eingehalten werden.                 entsorgte Menge Abfall weniger als 5% der Menge
                                                              bezogener Komponenten beträgt, sehen wir den
Bezüglich chemikalienrechtlicher Anforderungen ist Viasit     Aspekt Abfall als wesentlich an.
gemäß REACH ein sogenannter «nach-geschalteter                Als sehr wichtig sehen wir die Minimierung des
Anwender». Das heißt, es müssen im Wesentlichen               Verpackungsabfalls (s. Ziel 4) und die Beibehaltung
Umgangsvorschriften der Gefahr-stoffverordnung beachtet       der Getrenntsammelquote von 100% an.
werden. Diese werden den Mitarbeitern in Form von
Betriebsanweisungen bekannt gemacht. Gefahrstoffe
oder wassergefährdende Stoffe werden lediglich in
Kleinmengen gelagert. Daher bedarf es auch hierfür
keiner umweltrechtlichen Genehmigung.

                            Anteil getrennt gesammelter Abfallfraktionen

                                                                                                100,00%
                                                                                     94,19%
                                                                          82,43%
                                                    72,27%     75,63%
                             70,78%      69,51%
                  65,69%

                  2014/15    2015/16     2016/17    2017/18    2018/19    2019/20    2020/21    2021/22

                                                                                                                   15
Darüber hinaus sind wir kontinuierlich bestrebt, ein-      Als Umweltauswirkung sind hierzu nicht nur die
gehende Verpackungsmengen beispielsweise durch             Emissionen der Energieerzeugung und der damit
Mehrwegsysteme zu mindern oder einer Zweitverwen-          verbundene Treibhauseffekt zu nennen, sondern auch die
dung als ausgehende Verpackung zuzuführen. Damit           Emissionen unserer Fahrzeugflotte, welche zu Umwelt-
leisten wir einen direkten Beitrag zur Schonung der        und Gesundheitsschäden entlang der Fahrbahnen führen
natürlichen Ressourcen.                                    können. Die CO2 - Emissionen der Stromerzeugung
                                                           konnten wir seit 1.1.2019 auf null reduzieren durch Bezug
Unser Abwasser besteht ausschließlich aus Sanitär-         von Grünstrom unseres Energieversorgers KEW.
abwasser und Regenwasser. Das Sanitärabwasser wird in
die städtische Kanalisation eingeleitet, das Regenwasser
in den benachbarten Heinitzbach, welcher nach nur
etwa 400 Metern in die Blies (Nebenfluss der Saar)
mündet. Sofern die Gefahr bestünde, dass eventuell (z.B.                   Bezogener Ökostromanteil
Undichtigkeit eines Fahrzeugtankes) wassergefährdende                       (ab 2019/20 unverändert)
Stoffe in den Regenwasserkanal gelangen und eine                                                                      100,00%

Gewässerverunreinigung hervorrufen könnten, haben wir
                                                                                                            68,60%
an gefahrträchtigen Stellen Kanaldichtkissen aufgehängt,
                                                                                                52,90%
welche im Gefahrenfall das Eindringen der Flüssigkeiten         38,00%
                                                                           45,80%   45,30%

bis zum Eintreffen der Feuerwehr verhindern.

Energieverbrauch stellt für uns einen wesentlichen             2014/15    2015/16   2016/17     2017/18     2018/19   2019/20

Umweltaspekt dar, weswegen wir dazu gleich zwei Ziele
(2 und 3) formuliert haben. Wie die historischen Daten

                                 Energieverbräuche in MWh
 2000
 1800
 1600
 1400
 1200                                                                                                     Fernwärme
 1000
                                                                                                          Strom
  800
                                                                                                          Diesel
  600
  400
  200
     0
          2014/15     2015/16      2016/17     2017/18     2018/19       2019/20      2020/21

hier zeigen hatte Strom schon immer den geringsten
Anteil am Energieverbrauch, der Treibstoff den deutlich
größten. Die restliche (Fernwärme-)Energie beheizt alle
unsere Räumlichkeiten. Die aktuellen Angaben zu den
Verbräuchen finden sich in den Abschnitten F und G
detailliert wieder.

16
Alle derzeit 16 PKW erfüllen die EURO 6 Abgasnorm. Der         werden regelmäßige Übungen veranlasst.
durchschnittliche CO2-Ausstoß (gemessen nach WLTP)             Ferner wurde ein Arbeitsschutzausschuss
liegt für das Gj. 21/22 bei 149 g/km, also um 8g niedriger     (ASA) gebildet, der einmal pro Quartal tagt und
als im Vorjahr. Bei der Erneuerung des Fuhrparkes              Themen des Umwelt-, Brand-, Arbeits- und Gesund-
muss weiter verstärkt auf den CO2-Ausstoß geachtet             heitsschutzes behandelt. Regelmäßig wird dabei
werden, um weniger als 140 g/km im Durchschnitt zu             auch die Gefährdungsbeurteilung aktualisiert. In der
erreichen (siehe auch Ziele 2 / 15).                           Gefährdungsbeurteilung sind alle arbeitsplatzbedingten
                                                               Risiken analysiert und Maßnahmen zu deren Minimierung
                                                               getroffen.
         Kohlendioxid-Ausstoß unserer Pkw
                       [g/km]
       160                                                     Indirekte Umweltaspekte
                      157

                                    149                        Durch ganzheitliches Denken und Handeln über die
                                                               ganze Wertschöpfungskette strebt Viasit an, mit immer
                                                  140
                                                               geringerem Ressourceneinsatz Produkte zu liefern, die
                                                               lange halten und anschließend nicht auf der Deponie
      2019/20       2020/21        2021/22        Ziel
                                                               enden, sondern wieder als Rohstoff für neue Produkte
                                                               dienen.

Die Arbeits- und Gesundheitsschutz-Organisation wird
                                                               Entwicklungsarbeiten werden in Form von einzelnen
durch externe Dienstleister (Fachkraft für Arbeitssicherheit
                                                               Projekten von den Mitarbeitern der Organisationseinheit
und Betriebsarzt) unterstützt. Die Forderungen des
                                                               «Entwicklung» bearbeitet. Bereits bei der Auswahl der
SARS-CoV-2- Arbeitsschutzstandards und die sonstigen
                                                               Rohstoffe wird auf umweltrelevante Aspekte geachtet; z.B.
Vorschriften zur Pandemiebekämpfung konnten auch
                                                               nur Sekundär-Aluminium, Recyclingmaterialien.
deshalb reibungslos vollständig umgesetzt werden.
                                                               Hier setzt auch unser Ziel 1 an: Wir wollen den
                                                               Anteil von Recycling-Materialien bis 2024 um weitere
Als möglichen Notfall sehen wir aufgrund der gelagerten
                                                               5%-Punkte steigern. Unser erster Schritt hierzu waren
Menge brennbarer Roh- und Hilfsstoffe (z.B. Textilien,
                                                               Bezugsmaterialien, die zu 100% aus recyceltem Polyester
Holz, Kunststoffe, Pappe) insbesondere einen Brand an.
                                                               bestehen.

Da die Büro-, Produktions- und Lagerbereiche an
                                                               Eine am Erhalt der Umwelt und der Gesundheit orientierte
eine Sprinkleranlage angeschlossen sind, über die
                                                               Produktion prägt unsere Arbeit. Unser Entwicklungsteam
insgesamt 475 m³ Löschwasser zur Verfügung stehen,
                                                               berücksichtigt bereits in der Konzeption neuer Produkte
haben wir bezüglich Brandschutz den Stand der Technik
                                                               den gesamten Lebenszyklus. Ziel ist immer ein
erreicht und sehen hierzu derzeit keinen weiteren
                                                               hochwertiges, langlebiges Produkt, das am Ende seiner
Handlungsbedarf.
                                                               Nutzungszeit möglichst zu 100% in den Wertstoffkreislauf
                                                               zurückgeführt werden kann.
Die Arbeitsstätten sind gemäß den einschlägigen
                                                               Unsere Produkte gehen meist nach Gebrauch in den
Vorschriften mit Feuerlöschern ausgestattet.
                                                               Second- Hand-Markt. Parallel dazu bieten wir die
                                                               Rücknahme unserer Produkte zum Recycling an.
Die Notfallorganisation erfolgt durch die Geschäfts-
führung. Notfallordnung, Flucht- und Rettungswegepläne,
                                                               Die Experten der RAL gGmbH, die im Auftrag des
Fluchtwegbeschilderung etc. sind vorhanden. Ein
                                                               Bundesumweltamtes die Prüfung und die Vergabe des
Sammelplatz ist ausgewiesen. Die Alarmierung erfolgt
                                                               Blauen Engels vornehmen, haben unsere Produktreihen
im Notfall mittels einer in allen Bereichen des Standortes
                                                               Toleo, Drumback, Impulse, F1, F2 und Klikit unter
gut hörbaren Sirene, sowie in Bereichen mit hohem
                                                               die Lupe genommen und das Siegel «Blauer Engel
Lärmpegel mit zusätzlicher Lichtsignalanlage. Aus
                                                               für Emissionsarme Polstermöbel» erteilt. Bereits seit
den Reihen der Mitarbeiter wurden Brandschutz- und
                                                               Bestehen dieses Umweltzeichens gibt es Viasit-Produkte,
Ersthelfer sowie zwei Sicherheitsbeauftragte benannt. Es
                                                                                                                       17
welche es führen. Dies wird auch zukünftig so fortgeführt   Mensch und Ökosystem, sowie soziale Verantwortung.
werden. In Zukunft werden wir außerdem auch weiterhin       Die weitere Zielsetzung beinhaltet die kontinuierliche
bei bestehenden Produkten und Neuentwicklungen              Bestätigung der Zertifizierung, und deren Ausweitung.
die Schadstofffreiheit durch erstklassige Materialien
sicherstellen und durch die strengen Schadstoffprüfungen    Alle Beschaffungsvorgänge werden zentral von der
unserer Partner TÜV Rheinland und TÜV Süd                   Abteilung «Materialwirtschaft» abgewickelt. Diese
nachweisen und kontinuierlich überwachen lassen.            bewertet die Hauptlieferanten (A-Lieferanten) anhand
                                                            festgelegter Vorgaben.
Wir verfügen seit Februar 2021 über die Level-
Zertifizierung der FEMB (Fédération Européenne du           Es wird jährlich und bei neuen Partnern geprüft, ob ein
Mobilier de Bureau) für nachhaltig hergestellte Büromöbel   zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach EMAS
(Ziel 5).                                                   oder ISO 14001 besteht.

                                                            Zuletzt traf dies, bezogen auf das Einkaufsvolumen,
                                                            auf 74,07% zu. Ferner hatten 58,0% der Lieferanten ein
                                                            zertifiziertes Energiemanagementsystem. Dies sind
                                                            respektable Ergebnisse bereits erfolgreicher Gespräche
                                                            und Bemühungen. Trotzdem führen wir weiterhin
                                                            Gespräche diesbezüglich mit unseren Partnern, damit der
Um dies zu erreichen, wurden mehrere Produktlinien,         Anteil der umweltzertifizierten Lieferanten noch weiter
unser Unternehmen und die Zulieferer, bei denen             erhöht werden kann.
unsere Einzelteile hergestellt werden, auf Nach-
haltigkeitskriterien in folgenden vier Bereichen streng
bewertet: Energie, Atmosphäre, Gesundheit von

18
In der folgenden Darstellung der Umweltaspekte haben wir die in diesem Kapitel beschriebene Bewertung der
Umweltaspekte zusammengefasst. In der rechten oberen Ecke befinden sich die Umweltaspekte, aus denen wir eine
hohe Priorität für Ziele ableiten (s. Abschnitt G).

                                            Umweltaspekte

                                                                            Energieverbrauch
                                                                CO2-Fußabdruck
                                                                        Produktgestaltung
                                                                     Transport
                       hoch

                                                                       Abfälle

                                                             Lieferanten
       Relevanz

                                                Notfälle
                       mittel

                                Abwasser                                                Gefahrstoffe

                                           Emissionen
                       gering

                                                    Flächenverbrauch

                                  gering                     mittel                       hoch

                                                           Machbarkeit

                  Einstufung:    Priorität 1 bei der Festlegung von Umweltzielen

                                 Priorität 2 bei der Festlegung von Umweltzielen

                                 Priorität 1 bei der Festlegung von Umweltzielen

                                                                                                            19
U1. CO2-Fußabdruck der Viasit GmbH

Während der letzten Jahre haben wir bereits zahlreiche direkte und indirekte Maßnahmen zur Reduzierung
umgesetzt, ohne dabei jedoch den Fokus ausdrücklich auf den CO2-Ausstoß gelegt zu haben. Hierzu
verfahren wir ab 2022 auf andere Weise.

Wir betrachten unseren CO2-Fußabdruck nach dem Greenhouse Gas Protocol (GHG) in drei Scopes:

                                                                                             Quelle: myclimate.org

Zu den Scopes 1 und 2 liegen uns         handeln. Deshalb arbeiten wir          3 erkennbar ist. Dies unterstützt uns
aufgrund der vergangenen EMAS-           beim Thema CO2 ausschließlich          darin, die Emissionen der Scopes
zertifizierten Jahre valide Grunddaten   mit renommierten Partnern              gezielt verbessern zu können.
vor, welche wir zur CO2-Berechnung       zusammen, was uns korrekte             Analog zur Fertigstellung der
heranziehen.                             Berechnung, externe Überprüfung        einzelnen Berichte werden wir
Etwas schwieriger gestaltet sich         der Berechnungen, fundierte            diese sukzessive veröffentlichen.
teilweise der Scope 3, da wir aktuell    Ansätze zur weiteren Reduzierung
noch nicht zu allen Fragen die nach      und Kompensationsprogramme
unserem Ermessen ausreichend             mit tatsächlicher positiver Wirkung,
detaillierten Daten kennen.              zertifiziert und überwacht nach den
                                         höchsten Standards ermöglicht. Unser
Wir bei Viasit wollen nicht um jeden     Umweltziel 15 haben wir bewusst
Preis „grün“ erscheinen. Wir wollen      so gestaltet, dass eine Trennung
tatsächlich verantwortungsvoll           zwischen den Scopes1/2 und Scope

20
F. Umweltleistung
Die Umweltleistung wird mindestens einmal im Jahr bewertet. Auf Basis der Kennzahlen bilden wir spezifische, auf eine
Bezugsgröße normierte Kernindikatoren, anhand derer wir die Leistung beurteilen. Die Verwendung der produzierten
Stückzahl an Stühlen als Bezug ermöglicht dabei transparente, «greifbare» Aussagen mit direktem Bezug zum
einzelnen hergestellten Produkt:

Kennzahlen

Geschäftsjahr (01.04.-31.03.)                          2017/2018     2018/2019     2019/2020     2020/2021     2021/22

Output (Zahl B) Stückzahl Produktion           Stück      147.332      164.081       175.723       154.057      140.241

Fernwärme                                      MWh        600,40        535,50        493,00        590,10       603,70
Strom                                          MWh        361,87        358,93        312,24        281,01       329,81
Diesel                                         MWh       1.376,57      1.677,07      1.815,12      1.625,62     1.513,20
Gesamt-Energieverbrauch                        MWh       2.338,84      2.571,49      2.620,35      2.496,72     2.446,71
Anteil erneuerbare Energie                     %             8,18          9,58         11,92         11,25        13,48
Anteil erneuerbare Energie (=Stromverbrauch)   MWh        191,43        246,22        312,24        281,01       329,81

Einsatzmaterial gesamt                         t         2.740,30      3.051,01      3.156,11      2.807,55     2.881,54
Metall                                         t         1.108,06      1.227,81      1.280,71      1.027,97      936,93
Holz                                           t          278,40        301,96         297,89       236,95       251,42
Textilien                                      t            55,13         60,42         73,21         67,93        69,42
Leder                                          t             1,73          1,28          1,85          1,45         1,60
Kunststoffe                                    t          882,36       1.034,45      1.082,72      1.071,73     1.154,76
Verpackungen                                   t           187,64       178,02        168,88         141,14       186,11
Leichtmetalle                                  t            66,82         68,32         64,29       102,21       106,09
Klebstoffe                                     t             2,00          3,09          3,07          2,50         2,51
Glas                                           t             2,78          2,13          3,41          2,49         2,71
Schaumstoffe                                   t          155,38        173,52        180,07        153,20       170,00

Wasserverbrauch                                cbm        719,00        702,00        868,00        738,00       728,00

200301 Gemischte Siedlungsabfälle              t          49,920        38,190        34,130          9,800        2,774
150101 Verpackungen aus Papier und Pappe       t           77,960       90,530       102,260        89,440       84,640
200138 Holz                                    t           14,100        17,390       32,300        28,750       33,340
200140 Metalle                                 t          30,480          4,840        12,910       10,990         6,890
200111 Textilien                               t            0,000         0,000         0,000        13,140      13,930
200199 Tonerkartuschen                         t            0,000         0,000         0,000         0,058        0,034
150102 Kunststoffe                             t            3,760         0,000         0,000         7,550       12,910
150102 Kunststofffolien                        t            3,680         5,080        11,540         8,800        8,360
200136 Elektroschrott                          t            0,000         0,520         0,000         0,000        0,000
160103 Altreifen                               t            0,000         0,000         0,620         0,000        0,000
Abfall / Nicht gefährliche Abfälle             t         179,900       156,550       193,760       168,528      160,104

160213* Geräte mit gefährlichen Bauteilen      kg            0,00          0,00          0,00       170,00         80,00
200121* Leuchtstoffröhren                      kg            0,00          0,00       330,00           0,00         0,00
150110* Spraydosen                             kg         120,00        180,00        151,00        120,00       120,00
Abfall / Gefährliche Abfälle                   kg         120,00        180,00        481,00        290,00       200,00
Abfälle gesamt                                 t         180,020        156,73       194,241       168,818      160,304
Gesamtflächenverbrauch                         qm       25.126,00     25.126,00     25.126,00     25.126,00    25.126,00
versiegelte Fläche                             qm        14.442,68     14.442,68     14.442,68     14.442,68    14.442,68
naturnahe Fläche Standort                      qm        10.683,32     10.683,32     10.683,32     10.683,32    10.683,32

Treibhausgase gesamt als CO2-Äquivalent        t          431,40        494,96        568,83        509,45       474,22

Gesamtemissionen (SO2, NOx, PM)                t             1,29          1,57          1,70          1,52         1,42

                                                                                                                            21
Die Kernindikatoren in der Übersicht

                                            Einheit              2017/2018   2018/2019   2019/2020   2020/2021   2021/22

 Fernwärme                                  MWh / 1000 Stück        4,075       3,264       2,806       3,830      4,305
 Strom                                      MWh / 1000 Stück        2,456       2,188       1,777       1,824      2,352
 Diesel                                     MWh / 1000 Stück        9,343      10,221      10,329      10,552     10,790
 Gesamt-Energieverbrauch                    MWh / 1000 Stück       15,875      15,672      14,912      16,206      17,446
 Anteil erneuerbare Energie                 MWh / 1000 Stück        1,299       1,501       1,777       1,824      2,352

 Einsatzmaterial gesamt                     t / 1000 Stück         18,599      18,595       17,961     18,224     20,547
 Metall                                     t / 1000 Stück           7,521       7,483       7,288      6,673      6,681
 Holz                                       t / 1000 Stück          1,890       1,840       1,695       1,538      1,793
 Textilien                                  t / 1000 Stück          0,374       0,368       0,417       0,441      0,495
 Leder                                      t / 1000 Stück          0,012       0,008        0,011      0,009       0,011
 Kunststoffe                                t / 1000 Stück          5,989       6,305       6,162       6,957      8,234
 Verpackungen                               Kg / Stück               1,27        1,08        0,96        0,92       1,33

 Wasserverbrauch                            cbm / 1000 Stück        4,880       4,278       4,940       4,790      5,191

 200301 Gemischte Siedlungsabfälle          t / 1000 Stück          0,339       0,233       0,194       0,064      0,020
 150101 Verpackungen aus Papier und Pappe   t / 1000 Stück          0,529       0,552       0,582       0,581      0,604
 200138 Holz                                t / 1000 Stück          0,096       0,106       0,184       0,187      0,238
 200140 Metalle                             t / 1000 Stück          0,207       0,029       0,073       0,071      0,049

 200111 Textilien                           t / 1000 Stück          0,000       0,000       0,000       0,085      0,099

 150102 Kunststoffe                         t / 1000 Stück          0,026       0,000       0,000       0,049      0,092
 150102 Kunststofffolien                    t / 1000 Stück          0,025       0,031       0,066       0,057      0,060
 Nicht gefährliche Abfälle zur Verwertung   t / 1000 Stück          1,221       0,954       1,103       1 ,094     1,142
 Gefährliche Abfälle zur Verwertung         kg / 1000 Stück         0,814       1,097       2,737       1,882      1,426
 Abfälle gesamt                             t / 1000 Stück          1,222       0,955       1,105       1,096      1,143

 Flächenverbrauch                           qm / Stück               0,17        0,15        0,14        0,16       0,18
 versiegelte Fläche                         qm / Stück               0,10        0,09        0,08        0,09       0,10
 naturnahe Fläche Standort                  qm / Stück               0,07        0,07        0,06        0,07       0,08

 Treibhausgase gesamt als CO2-Äquivalent    t CO2 / 1000 Stück      2,928       3,017       3,237       3,307      3,381

 Gesamtemissionen (SO2, NOx, PM)            t / 1000 Stück          0,009       0,010       0,010       0,010      0,010

22
G. Umweltzielsetzungen

Hier zeigen wir unsere aktuellen Umweltziele, welche                     gekennzeichnet sind abgeschlossene Maßnahmen
wir kontinuierlich fortschreiben, ergänzen und anpassen                  und erreichte Ziele. Auf die Darstellung von Zielen ohne
nochmals im Überblick. Diese Ziele wurden auf Basis                      Umweltrelevanz haben wir an dieser Stelle verzichtet.
wesentlicher Kernindikatoren formuliert. Mit grün

                                                                                                               Zieldatum:
 Ziel Nr. 1:
 Wir wollen den Anteil von Recyclingmaterialien in unseren Produkten
 um 5%-Punkte gegenüber Stand 2019/20 steigern.                                                                31.03.2024

                                                      Programm zur Zielerreichung
 Bestimmung des Anteils in 2019/20
 Gezieltes Marketing
 Einkauf geeigneter Materialien prüfen
 Prüfung technischer Probleme
 Lösungs-/Ideenfindung mit Zulieferern

Dieses Ziel wurde 2020/21 definiert. Seitdem konnte durch zahlreiche einzelne Maßnahmen bereits Fortschritte von
4% erzielt werden. Wir arbeiten weiter daran und sind sicher, dass dieses Ziel wie geplant erreicht wird.

Ziel Nr. 2                                                                                                    Zieldatum:
Wir wollen die Energieeffizienz dauerhaft unter dem Wert des GJ 2015/16
(=15 MWh / 1000 Stück) halten                                                                                 31.03.2024

                                                      Programm zur Zielerreichung

LED-Beleuchtung einsetzen
Optimierung Klimaanlagen
Schrittweise Senkung des CO2-Ausstoßes der Pkw-Flotte
Erneuerung Druckluftkomponenten
Optimierung der Logistik
Energieaudit nach DIN EN 16247
Prüfung und Umsetzung von Vorschlägen aus dem Energieaudit

                                                                                Nach positiver Entwicklung seit 2016/17 bis hin
         Ziel 2: Wir wollen die Energieeffizienz dauerhaft unter dem
         Wert des GJ 2015/16 (= 15 MWh / 1000 Stück) halten                     zur Zielerreichung in 2019/20 konnte das gesetzte
                                                                                Ziel,15 MWh / 1000 Stück nicht zu überschreiten,
                                                                17,446
                                                                                seitdem nicht erreicht werden. Vorrangig ist dies
                                                                                in unerwartet stark gesunkener Gesamtstückzahl
                                             16,206
       15,672
                                                                                der letzten zwei Jahre begründet. Auch die
                                                                                Installation einer Serverkühlung in 2021 mit dem
                          14,912
                                                                                zusätzlichen Strombedarf wirkt sich hier merklich
                                                                                aus.
                                                                                Es hat sich erwiesen, dass dieses Ziel zu stark
      2018/19            2019/20            2020/21            2021/22          von der volatilen Stückzahl abhängig ist und kein
                                                                                                                                    23
brauchbares Energieziel darstellt. Wir formulieren in der nächsten Erklärung ein neues Ziel, führen dieses nicht weiter
fort.

 Ziel Nr. 3:                                                                                                      Zieldatum:
 Wir wollen den Anteil erneuerbarer Energien von 11,92% (GJ 2019/2020)
 auf >15% erhöhen.                                                                                                31.03.2024
                                                Programm zur Zielerreichung
 Photovoltaikanlage
 Ökostrom
 Senkung des Dieselverbrauchs der Lkw durch weiter optimierte Logistik

Ziel 3 zeigt unser Bestreben, den Anteil erneuerbarer
                                                                   Ziel 3: Wir wollen den Anteil erneuerbarer Energien von
Energien am Gesamtenergieverbrauch stetig                          11,92% (GJ 2019/20) auf >15% erhöhen
zu erhöhen. Unser Strombedarf wird bereits zu
                                                                                                                         13,48
100% aus erneuerbaren Energien gedeckt. Dies                                        11,95
                                                                                                       11,25
und weitere Maßnahmen (siehe Tabelle) lieferte
                                                                9,58
das obige Ergebnis. Deutlich zeigt sich, dass der
Kraftstoffbedarf, welcher ja ebenfalls Bestandteil
des Gesamtenergieverbrauchs ist, dieses Vorhaben
anspruchsvoll macht. So führte beispielsweise
2020/21 ein unerwartet hoher Kraftstoffverbrauch
trotz 100% Grünstrombezug zur gezeigten Minderung             2018/19              2019/20            2020/21           2021/22

des prozentualen Anteils erneuerbarer Energien. Der Unser Gesamtenergieverbrauch: 100% Grünstrom; Fernwärme aus
gesunkene Bedarf in 2021/22 wirkt sich wie gezeigt    Abfallverbrennung; Kraftstoffverbrauch
aus.

 Ziel Nr. 4:                                                                                                      Zieldatum:
 Wir wollen den spezifischen Einsatz von Verpackungsmitteln dauerhaft auf unter
 1,00 kg / Stück halten.                                                                                          31.03.2024
                                                Programm zur Zielerreichung
 Erhöhung des Anteils an Mehrwegverpackungen durch gezielte Kundeninformation
 Logistikoptimierungen

Der spezifische Einsatz von Verpackungsmitteln                         Ziel 4: Wir wollen den spezifischen Einsatz von
war von 2017/18 nach 2018/19 bereits um                                Verpackungsmitteln dauerhaft unter 1,0 kg / Stück halten
                                                                                                                             1,33
fast 4% zurückgegangen. Der Erfolg weiterer
Verpackungsoptimierungen, sowie des                                  1,08
                                                                                       0,96               0,92
konsequenten Strebens nach möglichst viel
„unverpackter“ Lieferungen zeigte sich bis
2020/2021. Im abgelaufenen Geschäftsjahr zeigen
sich die hohen Auswirkungen des gestiegenen
Anteils von Lieferungen per Paketdienst ins
Homeoffice.
                                                                    2018/19           2019/20           2020/21            2021/22

24
Ziel Nr. 5:                                                                                                Zieldatum:
Wir wollen die Level-Zertifizierung der FEMB für nachhaltig hergestellte
Büromöbel erhalten.                                                                                         01.02.2021
                                         Programm zur Zielerreichung
Prüfen der Anforderungen
Finden externer Unterstützung für die Umsetzung
Umsetzen der noch nicht erfüllten Forderungen
Abschluss der Erstzertifizierung

Ziel Nr. 13:                                                                                               Zieldatum:
Erhöhung der Getrenntsammelquote der Abfälle im Geschäftsjahr auf > 90%.                                    01.04.2021
                                         Programm zur Zielerreichung
Ermittlung der Quote für 2019/20
Vollständige Erneuerung des Entsorgungskonzepts
Kontinuierliche Überwachung

                                                               Anteil getrennt gesammelter Abfallfraktionen
Die getroffenen Maßnahmen und die Mitwirkung
aller Führungskräfte und Mitarbeitenden                                                                           94,19%
                                                                                                                            100,00%

insgesamt machen es möglich, ein solches                                            72,27%    75,63%
                                                                                                        82,43%
                                                                70,78%    69,51%
                                                      65,69%
Ergebnis auszuweisen. Nun arbeiten wir an der
Beibehaltung von möglichst 100%.

                                                     2014/15    2015/16   2016/17   2017/18   2018/19   2019/20   2020/21   2021/22

                                                                                                                                      25
Ziel Nr. 14:                                                                                     Zieldatum:
Wir wollen die Level-Zertifizierung der FEMB für nachhaltig hergestellte
Büromöbel auf Level 2 erweitern.                                                                 01.09.2022
                                           Programm zur Zielerreichung
Prüfen und Umsetzen der weiteren Anforderungen, Auditierung

Ziel Nr. 15:                                                                                     Zieldatum:
Viasit soll klimaneutral werden.                                                                  01.01.2027
                                           Programm zur Zielerreichung
Optimierung der Tourenplanung / Auslastung aller eigenen Lkw und Transporter
Mittelfrist- und Langfrist-Strategie zur Klima-Thematik mit klar benannten Meilensteinen
Keine flüssiggas-/dieselbetriebene Stapler bei Viasit
Car-Policy für Firmenwagen
Klimaanlagen optimieren
Senkung indirekter Emissionen aus eingekauftem Strom auf 0

Senkung indirekter Emissionen aus eingekaufter Fernwärme auf 0, falls notwendig
Kompensation

Bestätigung der Emissionen aus eingekaufter Fernwärme durch Energieversorger
Senkung der Emissionen der vor- und der nachgelagerten Wertschöpfungskette

Berechnungen CO2 inkl. unabdingbarer Kompensation / externe Prüfung der
Berechnung

Ermitteln und Festlegen / Starten der Kompensationsmaßnahmen
Bestätigung Viasit klimaneutral

Fazit:

Wie vorstehend ersichtlich ist, kann     Auch der CO2-Ausstoß der Pkw            Insgesamt ist das abgelaufene Ge-
die Entwicklung der Umweltleistung       entwickelt sich in die richtige Rich-   schäftsjahr unter dem Gesichtspunkt
zu den Themen insgesamt positiv          tung, wenngleich hier noch Potenzial    der Umweltleistung erfolgreich gewe-
bewertet werden, wenn auch nicht alle    besteht.                                sen.
Ziele erreicht werden konnten, siehe
Energieeffizienz (Ziel 2) und Verpa-     Die kommenden Herausforderungen         Wir werden weiterhin an den beste-
ckungsmitteleinsatz (Ziel 4).            liegen eindeutig hauptsächlich in den   henden und neuen Zielen arbeiten
                                         Themen Ausbau der Level-Zertifizie-     und sind sicher, die Umweltleistung
Der Anteil an Lieferanten mit zertifi-   rung (Ziel 14) und den Fragestellun-    im laufenden Geschäftsjahr weiter zu
ziertem Umweltmanagementsystem           gen zur Klimaneutralität (Ziele 15).    verbessern.
ist in 2021 nochmals deutlich gestei-
gert worden.

26
H. Gültigkeitserklärung

Der Unterzeichner, Dr. Andreas Riss, EMAS-Umweltgutachter mit der Registrierungsnummer DE-V-0115, akkreditiert
oder zugelassen für den Bereich NACE–Code 31.01.1 Herstellung von Büromöbeln, bestätigt, begutachtet zu haben,
ob der Standort Neunkirchen der Viasit Bürositzmöbel GmbH, wie in der vorliegenden aktualisierten Umwelterklärung
angegeben, alle Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates
vom 25. November 2009 über die freiwillige Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für
Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung (EMAS), zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2018/2026 der
Kommission vom 19. Dezember 2018, in Verbindung mit Verordnung (EU) 2017/1505, erfüllt.

Mit der Unterzeichnung dieser Erklärung wird bestätigt, dass

–       die Begutachtung und Validierung in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen
der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009, zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2018/2026 in Verbindung mit Verordnung
(EU) 2017/1505, durchgeführt wurde,

–      das Ergebnis der Begutachtung und Validierung zeigt, dass keine Belege für die Nichteinhaltung der geltenden
Umweltvorschriften vorliegen,

–       die Daten und Angaben der aktualisierten Umwelterklärung des Standorts ein verlässliches, glaubhaftes und
wahrheitsgetreues Bild sämtlicher Tätigkeiten des Standorts innerhalb
des in der Umwelterklärung angegebenen Bereichs geben.

Diese Erklärung kann nicht mit einer EMAS-Registrierung gleichgesetzt werden. Die EMAS-Registrierung kann nur
durch eine zuständige Stelle gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 erfolgen. Diese Erklärung darf nicht als
eigenständige Grundlage für die Unterrichtung der Öffentlichkeit verwendet werden.

Die nächste aktualisierte Umwelterklärung wird im Juni 2023 veröffentlicht.
Die vorliegende aktualisierte Umwelterklärung wurde geprüft und für gültig erklärt

Werder, 16. Juni 2022

Dr. Andreas Riss
Umweltgutachter
                                                       Umwe
                                                  ne r      ltg
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                                                     DE-V-0115
                                        * Zugela

                                                                    ach

                                               Dr. Andreas
                                                                           ter *

                                                   Riss
                                              EM                       1
                                                    AS             0
                                                         * ISO 140

                                                                                                                    27
U2. Recyclinggehalt und Recyclingfähigkeit
der Produkte

Recyclinggehalt                          Recyclingfähigkeit
Ressourcenschonung beinhaltet ne-        Viasit strebt immer ein hochwertiges    den dort recycelt, Lederreste geben
ben der allgemeinen Verringerung von     und langlebiges Produkt an, welches     wir an einen Spezialbetrieb ab, wo sie
Materialeinsatz („Leichtbau“), effizi-   am Ende seines ersten Lebenszyklus      zu Schlüsselanhängern und ähnlichen
entem Materialeinsatz, also weniger      im Second-Hand-Markt Verwendung         Produkten werden und unsere Hölzer
Materialabfällen während der Herstel-    finden oder durch recycelte Bestand-    und Holzwerkstoffe gehen als Rohstoff
lung, was beispielsweise durch intel-    teile möglichst zu 100% wieder als      über Remondis beispielsweise zur
ligente Herstellungsmethoden (com-       Rohstoffbasis zur Herstellung neuer     Spanplattenfertigung…
putergestützte Zuschnittoptimierung,     Produkte dienen kann.
Entfall von spanender Bearbeitung
etc.) erreicht werden kann auch ganz     Aus diesem Grund achten wir bereits
                                                                                 Materialherkunft
klar die Bevorzugung von recycelten      im Entwicklungsstadium auf einfache
                                                                                 Rund 70% aus Deutschland, 27% aus
Materialien.                             Trennbarkeit und die Materialkenn-
                                                                                 Europa, 3% weltweit.
                                         zeichnung, sowie auf die Wiederver-
Der Einsatz von recycelten Materiali-    wendbarkeit der Materialien an sich.
en stellt mitunter Probleme dar, wenn
es beispielsweise um bestimmte
sicherheitsrelevante Bauteile oder
                                         Gelebtes Recycling
auch um optische Anforderungen
geht. Trotzdem haben wir teilweise die   und Upcycling
ausschließliche Verwendung recycel-
ter Materialien festgelegt (z.B. Se-     Unsere geschulten MitarbeiterInnen
kundäraluminium), sowie mit unseren      sorgen für die Rücknahme der Pro-
Partnern gemeinsam den Recyclin-         dukte am Ende ihres Lebensweges,
ganteil in unseren Teilen und Materi-    bringen sie über Partnerunternehmen
alien angehoben. Dies betreiben wir      und eigene Verkaufsaktionen in den
auch weiterhin. Wir wollen den Gehalt    Second-Hand-Markt oder zerlegen
an recyceltem Material in unseren        sie fachgerecht, trennen die Materia-
Produkten höchstmöglich gestalten.       lien, welche zu fast 100% zu unseren
                                         Zulieferern und zu spezialisierten
Obwohl deren Anteil am Gesamtge-         Recycling-, bzw. Upcycling-Unterneh-
wicht des Produktes leider nur sehr      men gehen und dort wieder verwandt
gering ausfällt, ist diesbezüglich die   werden.
Verwendung von Bezugsmaterialien,
welche zu 100% aus recyceltem Po-        So werden beispielsweise unsere
lyester bestehen ein offensichtliches    Kunststoffbauteile geschreddert und
Zeichen, welches auch ein deutscher      als Regranulat in neuen Teilen einge-
Weltkonzern als unser Kunde per          setzt, die Gasfedern unserer Stühle
Rahmenliefervertrag mitträgt.            gehen zurück zum Hersteller und wer-

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