NEXT GENERATION SALES STUDIE 2016 - WWW.PWC.CH - BEI PWC SCHWEIZ

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Next Generation Sales
Studie 2016

                        www.pwc.ch
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3 Einführung und Zusammenfassung

 8 Fünf Schlüsselerkenntnisse

15 Erfolgreiche Transformation ihres Vertriebs

18 Kontakt
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Einführung und Zusammenfassung

                     Next Generation Sales – Studie 2016 | 3
NEXT GENERATION SALES STUDIE 2016 - WWW.PWC.CH - BEI PWC SCHWEIZ
«Next Generation Sales» - Fünf Schlüsselerkenntnisse

Eine neue Generation von                      von PwC sprechen von «Next Generation         Abbildung 1: Fünf Schlüsselerkenntnisse – eine klare Aufgabe
kundenorientierten Verkaufs-                  Sales». Erfolgreiche Unternehmen haben
                                              erkannt, dass sie das Verkaufspotenzial
organisationen schöpft die                    erst dann ausschöpfen können, wenn sie
Wachstumspotenziale aus                       die gesamte Vertriebsorganisation aktiv                                                           Eine Differenzierung in der
Damit sich Unternehmen im Wettbewerb          auf das heutige Umfeld und die techno-                                                            Kundenbearbeitung tut not
behaupten können, müssen sie neue             logischen Trends ausrichten und ihre
Wege finden, die Stabilität ihres Geschäfts   unternehmerischen Fähigkeiten optimal
sicherzustellen. In der heutigen digitalen    aufeinander abstimmen.
Informationsgesellschaft verändert sich       Die vorliegende Studie wurde mithilfe                                                             Vertriebssteuerung: ins
das Kaufverhalten der Kunden laufend.         der mündlichen Befragung von rund 100                                                             Schwarze treffen statt ins
Diese rufen Produktinformationen mobil        Unternehmen zum Thema Reifegrad, der                                                              Blaue schiessen
ab und sind schon vor dem Kauf bestens        Vertriebsorganisation, zu den Treibern
informiert. Sie treten in einen virtuellen    des Vertriebs und zu den Chancen einer
Dialog mit den Firmen und kaufen, wann        Steigerung der Vertriebsstärke erstellt.
und wo sie möchten.                           Die Haupterkenntnisse dieser Umfrage                                                              Mit einem strukturierten
Die Anbieter ihrerseits stehen vor dem        (siehe Grafik) haben wir in fünf Kategorien     Schlüsselerkenntnisse                             Verkaufsprozess auf
Hintergrund der angespannten Wirtschafts-     zusammengefasst. Im ersten Teil der Studie                                                        Erfolgskurs bleiben
welt in einem harten Wettbewerb. Sie          gehen wir auf die Hauptdimensionen des
kämpfen um Marktanteile und um neue           Vertriebs ein. Anschliessend werden wir die
Kunden – dies bei gleichzeitigem              fünf Haupterkenntnisse im Detail erläutern.
                                              Zum Abschluss zeigen wir einen Weg auf,                                                           Vertriebsmitarbeiter
Druck auf Preise und Margen.
                                              wie Firmen die Restpotenziale im Vertrieb                                                         systematisch unterstützen
Diese Veränderungen zwingen die Firmen        identifizieren und die Transformation in                                                          und entwickeln
dazu, die Art und Weise ihres Vertriebs zu    Richtung «Next Generation Sales» erreichen
überdenken und neu auszurichten. Wir          können.
                                                                                                                                                Die Chancen der
                                                                                                                                                Digitalisierung erkennen
                                                                                                                                                und für den Vertrieb effektiv
                                                                                                                                                nutzen

4 | Next Generation Sales – Studie 2016
NEXT GENERATION SALES STUDIE 2016 - WWW.PWC.CH - BEI PWC SCHWEIZ
Basisdaten der Studienteilnehmer

                                         Das Marktforschungsunternehmen TNS           Die Studienteilnehmer sind in der               56% der befragten Unternehmen
                                         Emnid hat im Auftrag von PwC Schweiz         produzierenden Industrie tätig und haben        erwirtschaften einen Umsatz von bis
                                         im Frühjahr 2016 rund 100 Unternehmen        ihren Hauptsitz oder eine Niederlassung         zu 200 Mio. CHF, 35% erzielen einen

           72%                           zum Reifegrad ihrer Vertriebsorganisation,
                                         den Treibern des Vertriebs und zu den
                                         Treibern für die Verbesserung der
                                                                                      in der Schweiz. Die meisten beschäftigen
                                                                                      weltweit 200 bis 2000 Mitarbeiter. Davon
                                                                                      ist der Grossteil in der Schweiz angestellt.
                                                                                                                                      Umsatz von über 200 Mio. CHF. 9% der
                                                                                                                                      Firmen haben keine Umsatzzahlen
                                                                                                                                      angegeben.
                                         Vertriebsorganisation und -effizienz
                                         befragt.

                                                                                      Abbildung 2: Anzahl Mitarbeiter der befragten   Abbildung 3: Erwirtschafteter Umsatz in CHF
der befragten Unternehmen beschäftigen                                                Unternehmen
   weltweit 200 bis 2000 Mitarbeiter,
        10% unter 200 und 12%
       mehr als 2000 Mitarbeiter
                                                                                                         14%                                             9%
                                                                                                                                                                  20%
                                                                                                                                                   12%
                                                                                                   19%

                                                                                                                   67%                             23%
                                                                                                                                                                  36%

                                                                                                          < 1000                                      < 100 Mio.
                                                                                                          1000- 2000                                  101 - 200 Mio.
                                                                                                          >2000                                       201 - 500 Mio.
                                                                                                                                                      > 500 Mio.
                                                                                                                                                      kein Angaben

                                                                                                                                                   Next Generation Sales – Studie 2016 | 5
Reifegrad des Vertriebs

                                                  In einem ersten Schritt haben die Studien-     Das Fazit der Selbsteinschätzung im
                                                                                                                                                Abbildung 5: Wie notwendig sind
                                                  teilnehmer den Reifegrad des Vertriebs         Anschluss an die Einzelfragen ist ernüch-      Verbesserungsmassnahmen im eigenen
                                                  ihres Unternehmens eingeschätzt. Dazu          ternd: Die grosse Mehrheit der Firmen          Unternehmen?
                                                  haben sie 14 Fragen mit einer Skala von        ordnen ihrem Vertrieb die Werte 3 bis 4
                                                  1 (niedrigster Reifegrad) bis 5 (höchster      zu. Sie sehen hier also deutliches
                                                                                                                                                35
                                                  Reifegrad) für die Bereiche Sales Strategie,   Optimierungspotenzial. Die Antworten auf
                                                  Sales Operations, Sales Prozess, Sales         die Frage nach der Notwendigkeit von           30

                                                  Organisation & Mitarbeiter und                 Verbesserungsmassnahmen zeichnen ein           25
                                                  Technologie & Lösungen beantwortet.            sehr ähnliches Bild. Die meisten Firmen        20
                                                                                                 beurteilen Verbesserungsmassnahmen
                                                                                                                                                15
Abbildung 4: Fünf Dimensionen der Vertriebsorganisation                                          als notwendig bis höchst notwendig (vgl.
                                                                                                 Abbildung 5). Von den vorgeschlagenen          10

                                                                                                 Massnahmen bevorzugen die Befragten             5
                                                                Sales-                           vor allem Effizienzsteigerungen durch           0
     Sales-                Sales-                            Organisation      Technologien
                                          Sales-Prozess                        und Lösungen
                                                                                                 die Standardisierung und Verbesserung               sehr hoch   hoch   mittel   niedrig sehr niedrig
   Strategie              Operation                              und
                                                              Mitarbeiter                        des Verkaufsprozesses, die Verbesserung
                                                                                                 der verkäuferischen Fähigkeiten von            Die Hälfte der befragten Unternehmen
                                                                                                 Vertriebsmitarbeitern durch Argumentations-    erachtet es als notwendig bis sehr notwendig,
                                                                                                 und Verhandlungstrainings sowie die            den Vertrieb aktiv zu optimieren.
                                                                                                 Schärfung und Optimierung der Markt-
                                                                                                 bearbeitungsstrategie (Segmentierung
                                                                                                 der Kunden, Priorisierung der Produkte,
                                                                                                 Abstimmung der Kunden- und Absatzkanäle,
                                                                                                 Pricing usw.).

                                                                                                 In Kapitel 2 gehen wir auf die Haupterkennt-
                                                                                                 nisse der Studie ein. Anschliessend
                                                                                                 beleuchten wir, mit welchem Ansatz die
                                                                                                 Unternehmen die ungenutzten Potenziale
                                                                                                 ausmachen, entsprechende Lösungen
                                                                                                 finden und gezielt umsetzen können
                                                                                                 (Kapitel 3).

6 | Next Generation Sales – Studie 2016
Das PwC Next Generation Sales Framework im
                                                  Überblick

Abbildung 6: Ein erfolgreicher Vertrieb besteht aus vielschichtigen Dimensionen und Fähigkeiten

                                                                                                                  Sales-Organisation                Technologien und
     Sales-Strategie                        Sales-Operation                             Sales-Prozess
                                                                                                                   und Mitarbeiter                      Lösungen

Die Strategie und die Ziele             Die Umsetzung der                        Ein klar strukturierter         Die Mitarbeiter sind das Herz   Grosse Effizienzgewinne im
des Vertriebs leiten sich von           definierten Strategie                    Verkaufsprozess von             einer Verkaufsorganisation,     Vertrieb lassen sich durch
der Unternehmensstrategie               geschieht mit verschiedenen              der Identifikation der          und es gilt, die optimale       den Einsatz von digitalen
ab. Diese Leitplanken sind für          organisatorischen                        Verkaufschance über die         Organisationsstruktur           Technologien erreichen.
die weitere Gestaltung der              Instrumenten, die die                    Qualifikation und die           zu definieren sowie             Geschäftsapplikationen
Vertriebsorganisation und für           Bausteine für einen                      Angebotserstellung bis          die erforderlichen              wie zum Beispiel CRM-
die Beantwortung folgender              erfolgreichen Vertrieb                   hin zur Verhandlung und         Verkaufsfähigkeiten zu          Lösungen, Mobile Sales, KPI-
Fragen zentral:                         bilden. Je nach Strategie                zum Abschluss ist der rote      entwickeln.                     Dashboards, Verkaufsportale
• Wie segmentieren wir den              und Branche werden diese                 Faden einer effizienten         Folgende Themen spielen in      (Online-Kanäle) oder
  Markt und unsere Kunden?              Instrumente unterschiedlich              Verkaufsorganisation. Die       dieser Dimension eine Rolle:    unterstützende Lösungen für
• Wie richten wir unser                 stark gewichtet und                      Phasen des Prozesses geben      • Definition von                die rasche Angebotserstellung
  Produkt- und Service-                 ausgestaltet. Wir sehen                  dem Verkäufer die notwendige      Verkaufsregionen und          (inkl. Produktkonfiguratoren)
  Portfolio darauf aus?                 v.a. folgende Beispiele:                 Orientierung und helfen           Teams (Organisation)          sind entscheidende Faktoren,
• Welche                                • Verkaufskanal-                         ihm dabei, seine tägliche       • verkäuferische und            um die Geschwindigkeit der
  Wettbewerbsvorteile haben               management                             Arbeit zu strukturieren           beratende Fähigkeiten         Informationssammlung,
  und nutzen wir?                       • Sales Pipeline Management              und zu priorisieren. Dem          (Trainings und Entwicklung    Analyse und
• Wie muss unsere                         & Forecasting                          Management ermöglichen            von Mitarbeitern)             Entscheidungsfindung
  Preisstrategie aussehen?              • Key Account Management                 sie, Defizite aufzudecken und   • Aufgaben, Kompetenzen         positiv zu beeinflussen und
                                        • Erfolgsmessung                         Verbesserungsmassnahmen           und Verantwortlichkeiten      dadurch die Qualität der
                                        • Loyalitätsprogramme                    gezielt einzuführen.              der Verkäufer                 Kundenberatung zu steigern.
                                        • After Sales Management                 Verkaufserfolge sind nicht      • Leistungskultur
                                                                                 mehr dem Zufall überlassen,     • Entlöhnung
                                                                                 sondern werden repetier- und
                                                                                 prognostizierbar.

                                                                                                                                                 Next Generation Sales – Studie 2016 | 7
Fünf Schlüsselerkenntnisse

8 | Next Generation Sales – Studie 2016
Fünf Schlüsselerkenntnisse – eine klare Aufgabe

                                 Eine Differenzierung in der
                                 Kundenbearbeitung tut not

                                 Vertriebssteuerung: ins
                                 Schwarze treffen statt ins
                                 Blaue schiessen

                                 Mit einem strukturierten
 Schlüsselerkenntnisse           Verkaufsprozess auf
                                 Erfolgskurs bleiben

                                 Vertriebsmitarbeiter
                                 systematisch unterstützen
                                 und entwickeln

                                 Die Chancen der
                                 Digitalisierung erkennen
                                 und für den Vertrieb effektiv
                                 nutzen

                                                                 Next Generation Sales – Studie 2016 | 9
Alle Kunden werden gleich behandelt – ungeachtet
                                           von Strategie, Bedeutung und Wert

                                           Nach wie vor bearbeiten viele Firmen ihre       der Vertriebsstrategie. Nur wo Rahmen-
                                           Kunden nach dem Giesskannenprinzip.             bedingungen und Ziele ausformuliert
                                           Jeder wird gleich behandelt, und ein            vorliegen, lassen sich die Prozesse und
                                           effizienter Ressourceneinsatz auf Kunden-       die Organisation des Vertriebs danach
                                           ebene bleibt aus. Die Resultate unserer         ausrichten.                                        75% der Firmen haben
                                           Studie unterstreichen diesen Umstand aus                                                         keine klare und detailliert
                                           zwei Perspektiven: einer strategischen          Auf operativer Ebene scheint eine mangel-       ausformulierte Strategie für
                                           und einer operativen.                           hafte Umsetzung von strategischen Vorgaben      die Bearbeitung des Marktes
      Eine Differenzierung in der                                                          und Zielen Grund dafür zu sein, dass nicht            und der Kunden.
      Kundenbearbeitung tut not            Wenn zum Beispiel die Erfolg verspre-           auf die individuellen Bedürfnisse der
                                           chende Vertriebsstrategie die zu bearbei-       Kunden eingegangen wird. Obwohl ca.
                                           tenden Markt- und Kundensegmente klar           75% der befragten Firmen eine einfache
                                           beschreibt, dann sollten sich die täglichen     Segmentierung der Kunden vornehmen,
                                           Aktivitäten des Verkaufs sowie die              richten nur etwa 50% ihre Aktivitäten und                  Obwohl ca. 75% der
                                           Führungsprozesse (inkl. Messgrössen)            die Art und Weise der Kundenbearbeitung                Befragten ihre Kunden und
                                           konsequent auf diese Ziele und Kunden-          danach aus. Die andere Hälfte der Firmen                  Märkte nach einfachen
                                           gruppen ausrichten. Ansonsten kann zu           behandelt alle ihre Kunden gleich, d.h., ohne        Kriterien segmentieren, richten
                                           einem späteren Zeitpunkt nicht festgestellt     eine Segmentierung vorzunehmen und auf               nur etwa 50% die Art und Weise
                                           werden, ob die Strategie funktionniert          die jeweiligen Bedürfnisse einzugehen. Sie            der Kundenbearbeitung, ihre
                                           hat. Die fehlende oder mangelhaft umge-         versuchen nicht, zum Beispiel den Einsatz            Prozesse und die Organisations-
                                           setzte Vertriebsstrategie verhindert somit      ihrer Ressourcen aufgrund der Kunden-                    strukturen danach aus.
                                           auch die Identifikation und Einleitung der      profitabilität zu optimieren. Diese Aussage
                                           notwendigen Korrekturmassnahmen.                gilt auch für die Ausgestaltung und Abstim-
                                                                                           mung der Vertriebskanäle: Fast die Hälfte
                                           Ein Grossteil der Studienteilnehmer gibt        der Unternehmen differenziert bei ihren
                                           an, dass sich ihre Vertriebsaktivitäten         Vertriebskanälen nicht nach Quantität               45% der befragten
                                           ungenügend an der übergeordneten                oder Qualität der Kundengruppen oder             Unternehmen behandeln
                                           Vertriebsstrategie orientieren. In vielen       nach Eigenheiten und Anforderungen der          ihre Vertriebskanäle gleich
                                           Fällen fehlt gänzlich eine klare Formulierung   Produkte.                                        und unterscheiden nicht
                                                                                                                                           nach Kundengruppen und
                                                                                                                                                   Produkten.

10 | Next Generation Sales – Studie 2016
Was nicht gemessen wird, lässt sich auch nicht
                                     optimieren

                                     Fast 50% der Firmen werten nur die            Faktoren wie zum Beispiel die Dauer für
                                     Umsatzzahlen nach Mitarbeiter, Produkt        das Erstellen von Angeboten, die Bearbei-
                                     oder Kunde aus. Die Daten dafür müssen        tungszeit für Kundenanfragen, die Anzahl
                                     sie manuell aus verschiedenen Quellen         Kundeninteraktionen oder den Zeitauf-
                                     zusammenführen. Lediglich 17% der             wand bis zum Abschluss berücksichtigen
                                     befragten Unternehmen verfügen über eine      und steuern.                                           Nur etwa 4% der befragten
                                     automatisierte monatliche Berichterstattung                                                           Firmen werten mehr als
Vertriebssteuerung: ins Schwarze     nach verschiedenen Dimensionen. Nur                                                                    fünf Dimensionen pro
                                     etwa 4% der befragten Unternehmen                                                                     Vertriebsmitarbeiter aus.
 treffen statt ins Blaue schiessen   messen die Leistung des Vertriebs mit
                                     Kennzahlen aus mehr als fünf Dimensionen.

                                     Die zunehmende Digitalisierung des
                                     Vertriebs wird dazu führen, dass sich neue
                                                                                                                     Fast 50% der Studienteilnehmer
                                     Informationsquellen systematisch auswerten
                                                                                                                      werten nur die Umsatzzahlen
                                     lassen. Neben der reinen Leistung des
                                                                                                                        nach Mitarbeiter, Produkt
                                     Vertriebsmitarbeiters muss ein Unter-
                                                                                                                        oder Kunde aus. Die Daten
                                     nehmen in Zukunft Informationen auf
                                                                                                                        dafür müssen sie manuell
                                     Knopfdruck über die Leistungsfähigkeit
                                                                                                                       aus verschiedenen Quellen
                                     der gesamten Vertriebsorganisation, des
                                                                                                                            zusammenführen.
                                     Vertriebsprozesses, der unterschiedlichen
                                     Kontaktkanäle sowie über Kundenzufrie-
                                     denheit und Loyalität auswerten können.

                                     Nur wer erkennt, wie es um seine
                                     Vertriebsorganisation steht, kann
                                     griffige Verbesserungsmassnahmen
                                     einleiten. Dazu reicht es nicht, einzig
                                     den Umsatz pro Region oder Vertriebs-
                                     mitarbeiter zu messen. Es bedarf einer
                                     umfassenden Berichterstattung, die alle
                                     Hauptdimensionen des Vertriebs einzeln
                                     erfasst. Dabei muss ein Unternehmen ver-
                                     mehrt organisatorische oder prozessuale

                                                                                                                                        Next Generation Sales – Studie 2016 | 11
Ein strukturierter Verkaufsprozess hilft, den Kurs
                                           gezielt zu halten

                                           Ein klar strukturierter Verkaufsprozess      Hebel wurden angegeben), wählen die
                                           lässt sich mit einem Hochseekompass          Studienteilnehmer die Standardisierung
                                           vergleichen: Nur wenn die Mannschaft         des Verkaufsprozesses an zweiter Stelle.
                                           die aktuelle Position und den Kurs kennt,    Sie scheinen erkannt zu haben, dass diese
                                           kann sie ihr Ziel erreichen.                 ein wichtiges Instrument für einen effi-         65% der Firmen verfügen
                                                                                        zienten und effektiven Vertrieb darstellt.       über keinen strukturierten
                                           Klare Messgrössen innerhalb des Ver-         Erfolgreiche Firmen nutzen das auch:               und dokumentierten
                                           kaufsprozesses helfen der Unterneh-          16% der Studienteilnehmer mit einem                  Verkaufsprozess.
     Mit einem strukturierten              mensführung, Fortschritte zu messen und      Umsatzwachstum von über 5% über die
  Verkaufsprozess auf Erfolgskurs          gegebenenfalls zum richtigen Zeitpunkt       letzten drei Jahre geben die höchste Reife-
             bleiben                       Unterstützungsmassnahmen anzubieten.         stufe hinsichtlich der Strukturierung des
                                           Die Studie zeigt, dass die Mehrheit der      Vertriebsprozesses an. Bei den Firmen, die
                                           Firmen (65%) über keinen strukturierten      ein Umsatzwachstum zwischen 0% und
                                           und dokumentierten Verkaufsprozess           2% aufwiesen, schätzen sich nur 3% auf        Nur 9% geben an,
                                           verfügt. Es fehlen zum Beispiel einheitli-   der höchste Reifestufe ein.                   mit einem weltweit
                                           che Qualifizierungskriterien, nach denen                                                     strukturierten
                                           neue Kunden oder auch neue Verkauf-          Vergleichen wir die Antworten zum              Verkaufsprozess
                                           schancen beurteilt werden. Strukturierte     Verkaufsprozess mit jenen zum Einsatz             zu arbeiten.
                                           Checklisten, und klare Kontrollpunkte        von CRM und digitalen Lösungen für die
                                           helfen den einzelnen Verkäufern sich ent-    elektronische Unterstützung und Veran-
                                           lang des Verkaufsprozesses zu organisie-     kerung von Vertriebsprozessen, so lässt
                                           ren, die Zeit optimal einzuteilen und sich   sich folgern: Noch immer schöpft ein
                                           auf die Erfolg versprechenden Kunden zu      Grossteil der Firmen das Potenzial von
                                           fokussieren. Ein weiterer Nutzen ist die     Kundenmanagementlösungen nicht aus.
                                           verbesserte Prognostizierbarkeit der zu      Nur gerade 9% geben an, den Vertriebs-
                                           erwartenden Umsätze. Mit der Anwen-          prozess mit einer Geschäftsapplikation
                                           dung von einheitlichen Annahme- und          zu strukturieren und zu stärken. Wir sind
                                           Bewertungskriterien von Verkaufspro-         überzeugt, dass die Bedeutung eines
                                           jekten vergrössert sich auch die Zuver-      digital unterstützten Verkaufsprozesses
                                           lässigkeit der Prognosen. Auf die Frage,     in Zukunft zunehmen und die Digitali-
                                           welchen Hebel sie für die Steigerung der     sierung eine entscheidende Rolle spielen
                                           Vertriebseffizienz sehen (16 mögliche        wird.

12 | Next Generation Sales – Studie 2016
Das Potenzial für eine systematische Unterstützung und Entwicklung von
                                    Vertriebsmitarbeitern bleibt weitgehend ungenutzt

                                    Die Aussagen der Befragung zur Gewinnung         Vertriebsmitarbeiter werden mit ihren
                                    und Entwicklung von Vertriebsmitarbeitern        Talenten oft allein gelassen. Die Unter-
                                    ergeben ein spannendes Bild: Die Mehrheit        nehmen unterstützen sie in ihrer Tätigkeit
                                    der Unternehmen legt grossen Wert auf            zu wenig über alle Unternehmensprozesse
                                    das Thema Rekrutierung und bemüht sich,          hinweg mit gezielten markt- und kunden-                      Die Mehrheit der
                                    motivierte Vertriebstalente zu finden und zu     orientierten Massnahmen.                                Unternehmen weiss, welche
                                    binden. Umso mehr erstaunen die Umfrage-                                                                  Vertriebsmitarbeiter sie
Vertriebsmitarbeiter systematisch   resultate, wenn es um das Bereitstellen und                                                                  rekrutieren muss.
                                    Nutzen von Instrumenten und Prozessen
  unterstützen und entwickeln
                                    geht, die die Fähigkeiten der Mitarbeiter voll
                                    ausschöpfen: In diesem Punkt scheinen die
                                    Unternehmen beim Vertrieb auf vereinfachte
                                    Prozesse zu setzen.                                                                80% der Unternehmen bieten
                                                                                                                         dem Personal im Vertrieb
                                    Zum Beispiel geben 80% der befragten                                                 kein systematisches oder
                                    Unternehmen an, kein systematisches                                                 personifiziertes Training an.
                                    oder personifiziertes Trainingsangebot
                                    für den Verkauf einzusetzen – obwohl sie
                                    «Argumentations- und Verhandlungs-
                                    trainings» als potenzielles Kerninstrument
                                    zur Vertriebseffizienzsteigerung nennen.

                                                                                                                                            Next Generation Sales – Studie 2016 | 13
Eine Optimierung der Vertriebseffizienz und
                                           -effektivität über digitale Lösungen hinkt hinterher

                                           Man würde meinen, dass Unternehmen in          Entsprechend kommen auch Multichannel-
                                           der heutigen digitalisierten Welt auch ihren   Plattformen ernüchternd selten zur
                                           Vertrieb mit entsprechenden Kunden-            Anwendung. Dieses Resultat geht aus der
                                           management-/ CRM- und mobilen Lösungen         Kombination von nicht existenten Unter-        Über 50% der Unternehmen
                                           ausgestattet haben. Es überrascht deshalb,     nehmenslösungen und fehlendem                 setzen keine oder nur isolierte
                                           dass gut die Hälfte der Unternehmen über       Management aller Interaktionskanäle              Unternehmenslösungen
                                           keine technologische Unternehmenslösung        hervor. Zahlreichen Unternehmen fehlt              für die Unterstützung
                                           für die Unterstützung der Vertriebsprozesse    die viel zitierte 360-Grad-Sicht auf ihre       ihrer Kundenprozesse und
  Die Chancen der Digitalisierung                                                                                                          die Bewirtschaftung der
                                           verfügt. Falls doch, arbeiten sie häufig       Kunden.
   erkennen und für den Vertrieb           immer noch mit historisch gewachsenen                                                        Kundendaten ein. Die digitalen
          effektiv nutzen                  einfachen Individuallösungen basierend auf     Die Unternehmen nutzen die Chance, ihren        Effizienzpotentiale werden
                                           MS-Access-Datenbanken oder ausgeklügelten      Vertrieb mit Systemlösungen zu stärken,           leider auch heute noch
                                           MS-Excel-Methoden. Diese oft auf die jewei-    noch zu wenig.Effizienz- und Effektivitäts-     ungenügend ausgeschöpft.
                                           ligen Abteilungen beschränkten Lösungen        verbesserungen im Vertrieb werden nur
                                           können u.a. mit den heutigen Kundenwün-        ungenügend vorgenommen.
                                           schen nach Multi- Touchpoint Fähigkeit
                                           (Social, Web, Contact Center, Point of Sale,
                                           usw.) nicht mithalten und verunmöglichen
                                           eine optimale Bedienung des Kunden.

                                           Diese Differenz zwischen der Realität
                                           und den technologischen Möglichkeiten
                                           sowie die allgemeine Einsicht, dass die
                                           Digitalisierung der Industrie («Industrie
                                           4.0») und die wachsende Bedeutung
                                           des Onlineverkaufskanals allgemein als
                                           massgebliche Treiber für die zukünftige
                                           Transformation der Vertriebsabteilung
                                           genannt werden.

14 | Next Generation Sales – Studie 2016
Erfolgreiche Transformation ihres Vertriebs

                                   Next Generation Sales – Studie 2016 | 15
Machen Sie Ihren Vertrieb fit für die Zukunft

Abbildung 7: Ein klares Konzept erleichtert die Transformation der Verkaufsorganisation

                                                                                                                                        Einsatz und
                                                                                          Analyse   Design   Architektur   Einführung
                                                                                                                                         Kontrolle

                                                           Sales-Strategie

                                                           Sales-
                                                           Operations

            So transformieren
                                                           Sales-Prozess
            Sie Ihren Vertrieb

                                                           Sales-
                                                           Organisation
                                                           und Mitarbeiter

                                                           Technologien
                                                           und Lösungen

16 | Next Generation Sales – Studie 2016
Steigern Sie Ihren Umsatz und verbessern Sie Ihre Vertriebseffizienz

                                             50% der befragten Unternehmen sehen                 zum Reifegrad der fünf Vertriebsdimensionen   Aus Erfahrung wissen wir, dass gezielte
                                             eine hohe bis sehr hohe Notwendigkeit               lässt darauf schliessen, dass sich gerade     Verbesserungen in der Vertriebsorganisation
                                             für Massnahmen zur Optimierung ihres                im Vertrieb brachliegende Umsatz- und         vor allem zu mehr Umsatz und einer
                                             Vertriebs. Auch die Einschätzung der Firmen         Effizienzpotenziale realisieren lassen.       besseren Prozesseffizienz führen. Konkrete
                                                                                                                                               Beispiele sind eine höhere Erfolgsrate in der
                                                                                                                  Einsatz und                  Identifikation neuer Kunden, mehr Zeit
                      Analyse                    Design                Architektur            Einführung                                       für den Verkauf und Kundeninteraktionen,
                                                                                                                   Kontrolle
                                                                                                                                               eine bessere Umwandlungsquote von
                  • Gemeinsame                 Entwicklung             Definition und         Umsetzung           Kontinuierliche              Angeboten zu Aufträgen oder eine deutliche
                    Formulierung erster        der passenden           Design der neuen       der geplanten       Verbesserung                 Steigerung des durchschnittlichen
Sales-Strategie     Hypothesen                  Konzepte und            Prozesse, Rollen,      Veränderungen       der geplanten               Auftragsvolumens durch einfacheres
                  • Standardisierte             Optionen                Strukturen,            Sicherstellen,      Konzepte
                    Analyse vorhandener         Vertiefte Analyse       Instrumente usw.       dass die Nutzen-    Identifikation und          Cross- und Upselling. CRM-Lösungen
                    Daten wie zum                der relevanten          Bestimmung und         potenziale          Umsetzung von              bieten den Unternehmen eine 360-Grad-
                    Beispiel Dokumente           Daten                   Ausarbeitung der       ausgeschöpft        flankierenden              Sicht auf ihre Kunden und verbessern die
                    zu Pricing, Kunden-          Ausarbeitung,            Implementierungs-     werden              Unterstützungs-            Prozess- und Kommunikationsabläufe
Sales-              segmentierungen,              Design und               strategie                                 massnahmen
                                                                                                                                               zwischen Kunde, Verkäufer und
                    Transaktionsdaten             Bewertung                Festlegung des                             Laufende
Operations          und Prozesse                  der Optionen              Rasters für die                           Messung von              Verkaufsinnendienst wesentlich. Ebenso
                  • Interviews mit                 (inkl. Risiko-           Erfolgsmessung                             Verbesserungen          lassen sich Bearbeitungszeiten und Kosten für
                    Mitarbeitern                   einschätzung)                                                       und Nutzen              die Angebotserstellung oder das Reporting
                    verschiedener                   Detaillierte
                    Abteilungen wie                 Kosten-Nutzen-                                                                             reduzieren.
Sales-Prozess       Marketing, Verkauf,             Analysen für die
                    Finanzen, Controlling,          ausgewählten                                                                               Sprechen Sie mit uns über Ihre
                    Logistik usw.                   Optionen                                                                                   Vertriebsorganisation. Wir nehmen Ihre
                  • Identifikation                 Gemeinsame
                    von schnellen                  Validierungs-                                                                               Situation unter die Lupe, identifizieren
Sales-              Optimierungs-                 workshops und                                                                                die wichtigsten Stellhebel und erarbeiten
                    möglichkeiten                 Auswahl                                                                                      Handlungsoptionen. Als Experten der
Organisation      • Entwicklung von                                                                                                            Transformation begleiten wir Sie konsequent
und Mitarbeiter     ersten Empfehlungen
                    mit erster                                                                                                                 ans gewünschte Ziel.
                    Abschätzung von
                    Verbesserungs-
                    potenzialen
Technologien      • Definition des
und Lösungen        Vorgehens für die
                    nächste Phase

                                                                                                                                                          Next Generation Sales – Studie 2016 | 17
Kontakt

                                                     Reto Brunner
                                                     Management Consulting

                                                     PricewaterhouseCoopers AG
                                                     Birchstrasse 160, CH-8050 Zürich

                                                     Telefon +41 58 792 14 19
                                                     E-Mail reto.f.brunner@ch.pwc.com

                                                     Frank Briedé
                                                     Customer Practice Leader

                                                     PricewaterhouseCoopers AG
                                                     Birchstrasse 160, CH-8050 Zürich

                                                     Telefon +41 58 792 29 78
                                                     E-Mail frank.briede@ch.pwc.com

18 | Next Generation Sales – Studie 2016
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20 | Next Generation Sales – Studie 2016
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