Pandemiekonformes Ticketing mit Zutrittskontrolle - Etix.com Wasastr. 6 01219 Dresden www.hallo.etix.com - HALLO Etix

Pandemiekonformes Ticketing mit Zutrittskontrolle

                     Etix.com
                    Wasastr. 6
                  01219 Dresden
                 www.hallo.etix.com

                Ticketing - Marketing - Vertrieb

Veranstaltungsservice in Pandemiezeiten
Die aktuellen Corona-Schutzverordnungen verlangen eine Nachvollziehbarkeit der Kontakte,
um im Ernstfall eine mögliche Infektionskette schnell unterbrechen zu können. Etix bietet die
Möglichkeit, die Gäste zu registrieren und eine lückenlose Nachverfolgung für die
Gesundheitsämter zu realisieren.

Dabei werden folgende Kriterien umgesetzt:

•   Onlineverkauf mit PERSONALISIERUNG aller Tickets
•   Elektronische ZUTRITTSKONTROLLE für alle Bereiche
•   Elektronische Kapazitätsbeschränkung für jeden Teilbereich
•   Abstandshaltung für Veranstaltung mit Saalplänen
•   Monitoring der Zutrittszahlen in Echtzeit
•   Bereitstellung der Zutrittsdaten zur Rückverfolgung für den Veranstalter und der
    Gesundheitsbehörde

                                        Ticketing - Marketing - Vertrieb

Software zur Sitzplatzoptimierung in Pandemiezeiten

1.   Buchung als ´Freie Platzwahl´ in den jeweiligen Kategorien
2.   Personalisierung der Tickets (jeweils 1 Name pro Ticket)
3.   Bestätigung der Bestellung als „Familie/Hausstand“ (diese Bestellungen dürfen zusammen platziert werden)
4.   Import von Tickets anderer Plattformen (Eventim, Ticketmaster, Reservix …)
5.   Platzierung der Bestellungen per Drag & Drop unter voreingestellter Einhaltung der Abstandsregel
6.   Print out der Platzierungsliste oder Platzkarten am POE

                                                Ticketing - Marketing - Vertrieb

Personalisierung & Bestätigung Hausstand

Boxoffice                                                                      Onlineverkauf

                                                 Morgenticket von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr      5,00 €

                                                 Morgenticket von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr      5,00 €
                                                 Morgenticket von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr      5,00 €

                    Ticketing - Marketing - Vertrieb

Platzierung der Bestellung im Saalplan via Drag & Drop
Familien sitzen zusammen / automatische Abstandsregel (z.B. 2 Stühle) durch Klick auf die Reihe

                                                                 Familie               Familie
                                                                   1                     2

                                       3 x Etix.com Event GmbH
                                       Klaus Fischer

  1.   Buchung als ´Freie Platzwahl´ in den jeweiligen Kategorien
  2.   Personalisierung der Tickets (jeweils 1 Name pro Ticket)
  3.   Bestätigung der Bestellung als „Familie/Hausstand“ (diese Bestellungen dürfen zusammen sitzen
  4.   Platzierung der Bestellungen per Drag & Drop unter voreingestellter Einhaltung der Abstandsregel
  5.   Print out der Platzierungsliste oder Platzkarten am POE

                                                    Ticketing - Marketing - Vertrieb

Zutrittskontrolle + Kapazitätsmanagement
Echtzeitdaten der Auslastung pro Bereich

 Scanner im Einlassmodus: IN (grün)

Die 6 Bereiche gelten als einzelne Veranstaltungsstätten. Die Gäste werden pro Bereich erfasst und durch das Ausscannen am Ausgang kann
die genaue Zahl, der sich im Bereich befindlichen Personen abgerufen werden. Die Tickets sind nach dem Ausscannen für die anderen Bereiche
wieder freigeschaltet und berechtigen zum Eintritt.

                                                        Ticketing - Marketing - Vertrieb

Zutrittskontrolle + Kapazitätsmanagement
Echtzeitdaten der Auslastung pro Bereich

                                           Daten-Übersicht pro Bereich
                                           max. Kapazität
                                           Anzahl rausgescannter Tickets (OUT)
                                           Gesamt-Ticketanzahl im Bereich (IN)

 Scanner im Einlassmodus: IN (grün)                                                                            Scanner im Austrittsmodus: OUT (rot)

Um die genaue Anzahl im Bereich befindlicher Gäste valid und in Echtzeit abzurufen, werden die Gäste , die den Bereich verlassen, nominell
erfasst. Das wird realisiert über die OUT-Scann Funktion des Scanners und über die manuelle Zählweise durch Drücken des Counters

                                                          Ticketing - Marketing - Vertrieb

Kapazitätsmanagement + Zutrittskontrolle
Echtzeitdaten der Auslastung pro Bereich und Zeit

                                                                                Bei diesem Beispiel der `Dresdner Schlösser und Gärten`
                                                                                waren max. 700 Gäste erlaubt.
                                                                                Die blaue Linie zeigt in Echtzeit die Anzahl der Personen, die
                                                                                auf dem Veranstaltungsgelände sind.

 Flottenübersicht mit sämtlichen Verkaufsdaten aller Schiffe

                                                               Ticketing - Marketing - Vertrieb

Gästelisten
Echtzeitdaten pro Bereich und Zeit
Aufbereitung der Daten für das Gesundheitsamt und den Veranstalter

                                      Ticketing - Marketing - Vertrieb

Etix auf einen Blick
•   Dresdner GmbH mit 25 Mitarbeitern

•   Seit 18 Jahren Erfahrung mit elektronischen Zutrittskontrollsystemen

•   Technisch und softwareseitig auf internationalem Topniveau

•   Umsetzung verschiedenster Zutrittskontrollkonzepten für Live Entertainment und Sportevents mit folgenden Referenzen:

     –    Zutrittskontrolle Live Entertainment
             •   Dresdner Schlössernacht

             •   Weinfest Chemnitz, Weinfest Leipzig, Weinfest Radebeul

             •   Filmnächte am Elbufer, Dresdner Schlössernacht

             •   CineStar, UFA, Int. Filmfestivals

     –    Zutrittskontrolle Sport:
             •   Motorrad WM am Sachsenring und weltweit für alle MotoGP Veranstaltungen, ADAC Deutschland Rallye, GT Masters und Motocross WM, Formel 1 in
                 Shanghai …

             •   Chemie Leipzig, Chemnitzer FC, SG Dynamo Dresden, Energie Cottbus, FC Carl Zeiss Jena, Icefighters Leipzig, Dresdner Eislöwen, DSC Volleyball …

             •   35 Biathlon Weltcups und 4 Biathlon Weltmeisterschaften

             •   Skiweltcup Dresden

             •   20 Weltmeisterschaften: Speedskating, Rennrodeln, Bob,

                                                              Ticketing - Marketing - Vertrieb