PORTAL INTERNE EVALUATION NIEDERSACHSEN ARBEITSBEREICH BBS BEFRAGUNG VON LEHRKRÄFTEN BERUFSBILDENDER SCHULEN LEBE-BBS
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Portal Interne Evaluation Niedersachsen
Arbeitsbereich BBS
Befragung von Lehrkräften berufsbildender Schulen (LeBe-BBS
(Anleitung für die Administration)
Hinweis:
1. Eine ausführliche Anleitung zur erstmaligen Anmeldung im Portal für die Administration, finden Sie in
der „Anleitung zur Nutzung für die Administratorin oder den Administrator“ auf dem Portal Interne
Evaluation (http://portal.eval.nibis.de/nibis.php?menid=142).
2. Eine Anleitung für die Befragungsgruppenleitungen, um die Befragung für ihre ihnen zugeordneten
Lehrkräfte freizugeben, finden Sie unter http://portal.eval.nibis.de/nibis.php?menid=145 auf dem
Portal der Internen Evaluation. Ebenso eine Anleitung für die zu befragenden Lehrkräfte. Diese wird
zudem mit der Einladungs-E-Mail versendet (s. Kapitel 4).
3. Die Bezeichnung „Schüler“ in der Anleitung und der Online Version impliziert sowohl Schülerinnen als
auch Schüler, gleiches gilt für „Lehrkräfte“, „Benutzer“ etc.
Niedersächsisches Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ)
- Abt. 2/ Evaluation und Schulinspektion - Berufliche Bildung
Hildesheim, April 2020
Stand 15. Juni 2021
Änderungen am Dokument
Stand Änderungen
17.04.2020 Erste Version der Anleitung
15.06.2021 Neues Ikon LeBe-BBS eingefügt
Inhalt
1. LeBe Befragungsgruppen anlegen ........................................................................................ 3
2. LeBe-BBS vorbereiten .......................................................................................................... 6
3. LeBe-Gruppe zuordnen ........................................................................................................ 8
4. LeBe Status........................................................................................................................ 11
5. Befragungsgruppen ändern ............................................................................................... 13
6. Beteiligung überprüfen ...................................................................................................... 15
7. Befragungen durch Befragungsgruppenleitungen freigeben............................................... 15
8. Befragungsergebnisse auswerten und vergleichen ............................................................. 18
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1. LeBe Befragungsgruppen anlegen
Die Darstellung bei Nutzung des Internetexplorers ist fehlerhaft. Bitte nutzen Sie für die Einrich-
tung der Befragung FireFox, Google Crome, Apple Safari oder MS Edge. Sonst werden einige Be-
standteile der Seite nicht oder nicht korrekt angezeigt.
Wählen Sie nach dem Anmelden den Bereich „Befragungen“ aus.
Abb. 1: Menüpunkt Befragungen
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Anschließend wählen Sie den Bereich „LeBe-BBS“ aus.
Abb. 2: Menüführung LeBe-BBS öffnen
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Um eine Befragung der Lehrkräfte durchzuführen, sind zuerst Befragungsgruppen anzulegen. Diese Grup-
pen können z. B. Abteilungen oder auch alle Lehrkräfte einer Schule sein. Die Namen der Gruppen können
frei vergeben werden und sind auf 20 Zeichen begrenzt.
Abb. 3: Menüpunkt LeBe-Gruppen anlegen
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Der Name der Befragungsgruppe ist in das Textfeld unter „Befragungsgruppe“ einzutragen. Die Eingabe ist
mit „Gruppe erstellen“ zu bestätigen.
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Abb. 4: Befragungsgruppe erstellen
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Jeder Befragungsgruppe ist genau einer Gruppenleitung zuzuordnen (z. B. der jeweiligen Abteilungsleitung).
Abb. 5: Gruppenleitung zuweisen
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Hierzu ist auf „bitte wählen/keine Zuweisung“ zu gehen und die jeweilige Gruppenleitung auszuwählen.
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Abb. 6: Gruppenleitung auswählen
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Nachdem die Auswahl getroffen wurde erfolgt die Rückmeldung, dass die Auswahl gespeichert wurde.
Abb. 7: Gruppenleitung speichern
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Anschließend können so viele Befragungsgruppen anlegt werden, wie für Ihre Schule benötig werden. In
diesem Beispiel wird mit zwei Befragungsgruppen gearbeitet (Abteilung 1 und 2).
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Abb. 8: angelegte Befragungsgruppen
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Tipp:Sie können die von Ihnen angelegten Befragungen mit Hilfe des „Mülleimer“- Symbols auf
der rechten Seite löschen.
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2. LeBe-BBS vorbereiten
Unter dem Menüpunkt „LeBe vorbereiten“ werden die Einstellungen für die Befragung vorgenommen.
Hierzu muss zuerst der Namen für die Befragung eintragen werden. Anschließend können die Qualitätsbe-
reiche ausgewählt werden. Der Qualitätsbereich B ist immer als Standard gesetzt.
Abb. 9: LeBe vorbereiten
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Neben den schon in dem Befragungsbogen vorgesehenen Fragen gibt es die Möglichkeit, bis zu sieben Fra-
gen an alle Beteiligten zu stellen. Diese Fragen sind unter „Optionale schulweite Fragen“ einzutragen.
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Die Gruppenleitungen haben später noch die Möglichkeit bis zu drei weitere Fragen hinzuzufügen, die spe-
ziell für ihre Befragungsgruppe vorgesehen sind (z. B. zur Zusammenarbeit mit Praktikumsbetrieben oder
Durchführung des Projektes in der Jahrgangsstufe 12). Hierzu müssen sich die Gruppenleitungen anmelden,
den Menüpunkt „LeBe-BBS“ wählen und ggf. ihre Fragen eingeben.
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Tipp: Die schulspezifischen Fragen können solange durch die Administration verändert werden,
bis die Lehrkräftebefragung durch die Administration gestartet wurde.
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Abb. 10: Schulweite Fragen eintragen
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Um die Befragung anzulegen, müssen die an der Befragung beteiligten Befragungsgruppen im untersten
Kasten angegeben werden.
Abb. 11: Befragungsgruppe auswählen
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Die Angaben für die Befragung sind mit einem Klick auf „Befragung anlegen“ zu speichern.
Abb. 12: Befragungsgruppen einladen
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3. LeBe-Gruppe zuordnen
Nachdem die Befragung angelegt wurde, müssen die Lehrkräfte den für die Befragung vorgesehenen Grup-
pen zugeordnet werden. Hierzu ist zuerst die vorgesehene Befragung auszuwählen.
Abb. 13: Befragung auswählen
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Anschließend wird im linken Feld eine Liste mit den eingepflegten Lehrkräften eingeblendet, die den jewei-
ligen Befragungsgruppen zugeordnet werden können.
Abb. 14: LeBe-Gruppe zuordnen
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Um die Lehrkräfte den vorgesehenen Befragungsgruppen zuzuordnen, ist im ersten Schritt die Befragungs-
gruppe auszuwählen (hier: Abteilung 2).
Abb. 15: Befragungsgruppen auswählen
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Tipp:Die Lehrkräfte werden per Mausklick auf der linken Seite ausgewählt. Um mehrere Lehr-
kräfte auszuwählen ist während des Mausklicks die Steuerungstaste (Strg) gedrückt zu
halten. Sollten die auszuwählenden Lehrkräfte untereinander stehen, können mit der ge-
drückten linken Maustaste mehrere Einträge markiert werden.
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Die Auswahl der Lehrkräfte erfolgt mit einem Klick auf die Pfeiltaste.
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Abb. 16: Lehrkräfte Auswahl
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Die ausgewählten Lehrkräfte stehen jetzt auf der rechten Seite unter der Befragungsgruppe und sind dieser
zugeordnet. Bereits zugeordnete Lehrkräfte stehen somit nicht mehr auf der linken Seite zur Auswahl zur
Verfügung.
Abb. 17: Zuordnung der Lehrkräfte
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Dieser Vorgang wird solange wiederholt, bis alle Beteiligten den jeweiligen Befragungsgruppen zugeordnet
worden sind. Hierbei behalten die angelegten Befragungsgruppen über die Befragung hinaus ihre Gültig-
keit. D. h., dieser Vorgang muss nur einmal durchgeführt werden und kann bei der nächsten Befragung ent-
fallen. Jedoch können für eine nächste Befragung auch Änderungen an der Befragungsgruppe vorgenom-
men werden.
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Tipp: Die Zuordnung der Lehrkräfte zu den Befragungsgruppen kann solange durch die Admi-
nistration verändert werden, bis die Lehrkräftebefragung durch die Administration ge-
startet wurde.
104. LeBe Status
Die LeBe-BBS muss durch die Administration freigegeben werden. Erst dann können die Leitungen der Be-
fragungsgruppen die Vollständigkeit ihrer Gruppen überprüfen. Hierzu müssen sich die Gruppenleitungen
anmelden, den Menüpunkt „LeBe-BBS“ auswählen und die Zuordnung der Gruppenmitglieder bestätigen.
Abb. 18: LeBe-BBS von Administration freigeben
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Nachdem die Befragung zur Prüfung freigegeben ist, wird nun „starten“ (vorher stand: „freigeben“; s. Abb.
16) im Feld „Aktionen“ angezeigt. Es ist jedoch erst möglich die Befragung zu starten, wenn alle Befragungs-
gruppenleitungen die Befragung freigegeben haben.
Abb. 19: LeBe-BBS Status der Befragung
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Wenn eine Befragungsgruppenleitung die Befragung bestätigt hat, wird die jeweilige Person in schwarzer
Schrift angezeigt. Im Beispiel wurde die Zuordnung der Lehrkräfte durch Herrn Voß bereits bestätigt; im
Gegensatz zu Frau Bötcher (weiterhin rote Schrift).
Abb. 20: LeBe-BBS bestätigte Befragungsgruppe
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11Wenn alle Bestätigungen durchgeführt wurden, kann die Befragung gestartet werden.
Abb. 21: LeBe-BBS Status Befragung starten
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Nachdem die Befragung gestartet wurde, werden Einladungs E-Mails an die hinterlegte Adresse der
Lehrkräfte verschickt.
Abb. 22: LeBe-BBS Einladung zur Befragung
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Tipp: Nach der Bestätigung der Befragungsgruppe wird der Administration angezeigt, dass
diese Befragungsgruppe geprüft wurde. Ohne eine Prüfung aller Befragungsleitungen
kann die Befragung nicht gestartet werden.
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125. Befragungsgruppen ändern
Sollte im Rahmen der Prüfung durch die Befragungsgruppenleitung eine fehlerhafte Zuordnung von Lehr-
kräften zu Abteilungen/Befragungsgruppen ergeben haben, kann der Status der Befragung zurückgesetzt
werden. Danach ist eine Anpassung der Befragungsgruppen möglich.
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Tipp: Nachdem die LeBe-BBS zurückgesetzt wurde müssen alle Befragungsgruppenleitungen
erneut Ihre Gruppen bestätigen. Bitte denken Sie daran, diese zu informieren!
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Hierzu ist der Menüpunkt „LeBe Bestätigungen zurücksetzen“ auszuwählen.
Abb. 23: LeBe Bestätigung zurücksetzen
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Danach den Link unter Aktionen „Bestätigungen zurücksetzen“ anzuklicken.
Abb. 24: Befragung auswählen
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13Bestätigen Sie das folgende Dialogfenster mit „OK“.
Abb. 25: Hinweis LeBe Bestätigung zurücksetzen
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Es folgt ein Hinweisfeld, dass alle Befragungsgruppen durch die Befragungsgruppenleitungen erneut bestä-
tigt werden müssen.
Abb. 26: Hinweis Befragungsgruppen Abfrage
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Die Administration hat nun die Möglichkeit Änderungen an den Befragungsgruppen vorzunehmen (s. Kapi-
tel 3).
Abb. 27: Übersicht LeBe Bestätigung zurücksetzen
146. Beteiligung überprüfen
Die Administration hat unter „LeBe Status“ die Möglichkeit einzusehen, wie viele Personen sich bereits an
der Befragung beteiligt haben (Hier: Eine von insgesamt sieben Person in Abteilung 1).
Abb.28: LeBe Status Beteiligung prüfen
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Nach Ablauf der für die Befragung vorgesehen Zeit kann die Befragung durch einen Klick auf
„beenden“ abgeschlossen werden. Danach ist Beteiligung an der Lehrkräftebefragung nicht mehr möglich.
7. Befragungen durch Befragungsgruppenleitungen freigeben
Die Zuordnung der Gruppen muss vor dem Start der Befragung durch die Gruppenleitungen geprüft wer-
den. Hierzu müssen sich die Gruppenleitungen anmelden und den Menüpunkt „LeBe-BBS“ auswählen.
Abb. 29: Auswahlmenü LeBe-BBS
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15Unter dem Menüpunkt „LeBe bestätigen“ ist die Befragung auszuwählen.
Abb. 30: Befragung auswählen
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Anschließend muss die Befragungsgruppe ausgewählt werden.
Abb. 31: Befragungsgruppe auswählen
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Daraufhin werden die der Gruppe zugeordneten Lehrkräfte angezeigt. Diese Liste ist von den Befragungslei-
tungen zu prüfen. Sollten nicht alle vorgesehen Lehrkräfte zugordnet worden sein, ist dies mit der Admi-
nistration abzustimmen.
16Abb. 32: Befragungsgruppe prüfen
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Weiterhin können in diesem Menüpunkt noch Fragen eingestellt werden, die – neben den optionalen
schulindividuellen Fragen - speziell für diese Befragungsgruppe vorgesehen sind (z. B. zur Zusammenarbeit
mit Praktikumsbetrieben oder Durchführung des Projektes in der Jahrgangsstufe 12). Die Angaben sind mit
einem Klick auf die Schaltfläche „Frage übernehmen“ zu speichern.
Abb.33: Fragen für die Gruppe anlegen
17Im Anschluss wird eine Meldung angezeigt, dass die Befragungsgruppe bestätigt wurde.
Abb.34: Bestätigung der Befragungsgruppe
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Tipp: Nach der Bestätigung der Befragungsgruppe wird der Administration angezeigt, dass
diese Befragungsgruppe geprüft wurde. Ohne eine Prüfung aller Befragungsleitungen
kann die Befragung nicht gestartet werden.
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8. Befragungsergebnisse auswerten und vergleichen
Es ist möglich unterschiedliche Auswertungen und Vergleiche von Lehrkräftebefragungen (LeBe-BBS)
und/oder Schülerbefragungen (SchüBe-BBS) im Arbeitsbereich-BBS vorzunehmen. Diese Funktion steht je-
doch der Administration nicht zur Verfügung.
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Tipp: Eine Anleitung zur Auswertung finden Sie auf dem Portal Interne Evaluation
(http://portal.eval.nibis.de/nibis.php?menid=145)
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