Postbank Multikanalbanking - Tegernseer Fachtage 2008 Stefan Balkenholl - Leiter Competence Center Vertrieb

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Postbank Multikanalbanking
Tegernseer Fachtage 2008
Stefan Balkenholl – Leiter Competence Center Vertrieb

Version v.06.07-I
Agenda
Präsentationstitel

   Einordnung
   Einordnung in
               in den
                  den DPWN-Konzern
                      DPWN-Konzern und
                                   und Organisation
                                       Organisation

   Aus
   Aus der
        der Sicht
            Sicht unserer
                  unserer Kunden
                          Kunden

   Multikanalbanking
   Multikanalbanking –– wie
                         wie haben
                             haben wir‘s
                                   wir‘s gemacht?
                                         gemacht?

   Die
   Die weitere
        weitere Entwicklung
                Entwicklung

             Tegernseer Fachtage 2008
                                                      Seite 2
             Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Organisation

  Unternehmenszugehörigkeit

       MAIL              EXPRESS           LOGISTICS   FINANCE   SERVICES

              Tegernseer Fachtage 2008
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              Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Angebote

    Marken                                             Deutsche Postbank AG

                  Führende Marke

Markenportfolio
                                                  Spezialmarke         Kooperationsmarken

                      Privatkunden
                       ■ Service & Kredite        ■ Bausparen         ■ Bausparen ■ Baufinanzierung ■ Transaction-Banking
                       ■ Anlegen & Sparen         ■ Baufinanzierung               ■ Kredite          (Kontobezogene
Zielgruppen            ■ Versichern & Vorsorgen   ■ Immobilien                                       Dienstleistungen,
                                                                                                     Kreditverarbeitung)
                      Geschäftskunden
                      Firmenkunden

                           Business to Consumer                                  Business to Business

                   Tegernseer Fachtage 2008
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                   Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Auf einen Blick

  Eine der größten Privatkundenbanken Deutschlands

   ■ 14,5 Millionen Kunden (Nr. 1 in Deutschland)
   ■ rund 22.000 Beschäftigte plus 4.000 mobile Berater
   ■ Marktführer in Kernprodukten des Privatkundengeschäfts
   ■ Multikanalstruktur über alle Vertriebswege
   ■ dichtestes Filialnetz einer Bank in Deutschland
   ■ führend im Online- und Telefonbanking,
     meist genutztes Online-Angebot
   ■ rund 35.000 Firmenkunden
   ■ führende, voll integrierte Transaktionsbank in Deutschland

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            Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Strategie

  „Die Erfolgsgeschichte der Postbank hat erst begonnen. Der
  Schlüssel für weiteres Wachstum ist unsere Beraterqualität,
  unsere Servicestärke und die detaillierte Kenntnis unserer
  Kunden. Wir werden sie weiter steigern und so den
  erfolgreichen Weg der Postbank als Finanzpartner für alle
  Privatkunden und als Servicepartner für Unternehmen
  fortsetzen.“

  Dr. Wolfgang Klein
  (Vorstandsvorsitzender der Postbank)

              Tegernseer Fachtage 2008
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              Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Organigramm der Postbank Systems AG

                                   Postbank
                                   Postbank Systems
                                            Systems AG
                                                    AG

         Informationsstrategie
          Informationsstrategie           Betrieb
                                          Betrieb                       Technologiemanagement
                                                                        Technologiemanagement
         Klaar
         Klaar de
               de Graaf
                  Graaf (VV)
                         (VV)             Manfred
                                          Manfred Löw
                                                  Löw                   Dr.
                                                                        Dr. Thomas
                                                                            Thomas Mangel
                                                                                   Mangel

                                            •• Applikations-
                                                Applikations-
          •• Accountmanagement
             Accountmanagement                                            •• Methoden
                                                                             Methoden & & Verfahren
                                                                                          Verfahren
                                              Management
                                               Management
          •• Einkauf
             Einkauf                                                      •• Security
                                                                             Security und
                                                                                      und
                                            •• Service
                                                Service Delivery
                                                         Delivery
          •• Finance-Management
             Finance-Management                                             technísche
                                                                             technísche Revision
                                                                                         Revision
                                            •• Integration
                                                Integration
          •• Geschäftsplanung
             Geschäftsplanung                                             •• Releasemanagement
                                                                             Releasemanagement
                                              Infrastruktur
                                               Infrastruktur
          •• Management
             Management Center
                           Center                                         •• CC
                                                                             CC Abwicklung
                                                                                 Abwicklung
                                            •• Design
                                                Design Plattform
                                                        Plattform
          •• Sourcing
             Sourcing                                                     •• CC  Compliance
                                                                             CC Compliance
                                            •• Integration
                                                Integration Projekte
                                                            Projekte
          •• Personal
             Personal und
                       und                                                •• CC
                                                                             CC Financial
                                                                                 Financial Markets
                                                                                           Markets
                                            •• Planung
                                                Planung Plattformen
                                                          Plattformen
             Prozessmanagement
             Prozessmanagement                                            •• CC
                                                                             CC Vertrieb
                                                                                 Vertrieb
          •• Architektur
             Architektur                                                  •• Testmanagement
                                                                             Testmanagement
          •• Qualität
             Qualität und
                      und Standards
                          Standards

               Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                      Seite 7
               Postbank Multikanalbanking
Agenda
Präsentationstitel

   Einordnung
   Einordnung in
               in den
                  den DPWN-Konzern
                      DPWN-Konzern und
                                   und Organisation
                                       Organisation

   Aus
   Aus der
        der Sicht
            Sicht unserer
                  unserer Kunden
                          Kunden

   Multikanalbanking
   Multikanalbanking –– wie
                         wie haben
                             haben wir‘s
                                   wir‘s gemacht?
                                         gemacht?

   Die
   Die weitere
        weitere Entwicklung
                Entwicklung

             Tegernseer Fachtage 2008
                                                      Seite 8
             Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Die Qual der Wahl, denn es werden immer mehr

Hauptkanäle                                 Kunde   Ergänzende Kanäle

              Filiale

                                                    SB-Geräte
              Mobiler Vertrieb
                                                    Direct-Mail
              Call Center
                                                    Mobile-Banking
              Internet

               Tegernseer Fachtage 2008
                                                                        Seite 9
               Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Der Kunde sucht sich seine Kanäle, ...

                                         Banking-Dienstleistungen
                  Kanäle                 Service          Sales

                   Internet
                   Internet

                   Filiale
                   Filiale

                           ...                 ...             ...

                   SB-Geräte
                   SB-Geräte

                   Handy
                   Handy

              Tegernseer Fachtage 2008
                                                                     Seite 10
              Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
... erwartet dort alles...

                                            Banking-Dienstleistungen
                     Kanäle                 Service          Sales

                      Internet
                      Internet
                                            3, 2, 1, ... Meins!   Kaufen jetzt!

                      Filiale
                      Filiale
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                              ...                   ...                 ...

                 Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                   Seite 11
                 Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
... und ist enttäuscht, wenn er den Service nicht bekommt

                                           Banking-Dienstleistungen
                    Kanäle                 Service          Sales
                             ...                  ...               ...

                                           Sofort        Sofort
                     SB-Geräte
                     SB-Geräte             Dispoerhöhung Kontowechsel

                     Handy
                     Handy                 Geldkarte         Sofort
                                           aufladen jetzt!   Privatkredit

                Tegernseer Fachtage 2008
                                                                            Seite 12
                Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Der Kunde steht am Rande des „Bankzeitalters der Aufklärung“

                                                                                Zeitverlauf
                                               Kleine
                                           Geschichte des
                                            Bankkunden

                                                                Anzahl Kanäle
           Kundenzitate

           •   Aufklärung:
               „Wenn schon Web und

                                                 Viele Kanäle
               WAP und Mobile, dann
               aber auch alles gleich!“

           •   Homo Habilis:
               „Mittlerweile gibt es fast
               alles so gut wie überall!“

           •
                                                 Filiale
               Urzeit:
               „Damals gab es nur die
               Filiale!“

                Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                    Seite 13
                Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Wir haben ihn selbst dazu erzogen...

                                                                                                                       Zeitverlauf

          Überall alles gleich?                            Anzahl Kanäle
                                                                              Infor-       Prozesse       Benutzer-
          Kundenzitate                                                       mationen                      führung

                                                            Aber gleich
          •   Zum Filialmitarbeiter:
              „Im Internet geht das

                                            Viele Kanäle
              aber!“

                                                            Alles überall
          •   Zum Call-Center-Agent:                                         Internet
              „Im Internet ist das aber
              anders!“
                                                                                                 Mobile

          •                                                                  Telefon
                                            Filiale
              Selbstgespräch beim                           Nur hier
                                                                                                          Formulare
              Surfen:
              „Ich will dafür nicht                                             Geld-
                                                                              automaten     „Urzeit“
              den Weg in die Filiale                                                      des Banking
              nehmen!“                                                          Service                 Sales
                                                                            (z.B. Überweisung)   (z.B. Privatkredit)

               Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                           Seite 14
               Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
... und sind in der Pflicht zu liefern!

                                                                                                                          Zeitverlauf

           Fallabschluss in
           Echtzeit?                                                                                         Konto
                                                                                            Takeaway      wechsel „just
                                                                              Ratenkredit
            Kundenzitate                                                                    Kreditkarte     at sale“
                                                                                sofort!

                                                             Fallabschluss
            •   Zum Filialmitarbeiter:
                „Wieso können Sie mir

                                              Viele Kanäle
                das nicht zusagen?“

                                                                                Sofort-
            •                                                                                                   Online

                                                             Echtzeit
                Zum Call-Center-Agent:
                                                                              überweisung                     Privatkredit
                „Wieso dauert das so
                lange?“
                                                                                                        Online
                                                                                                      Brokerage
            •                                                                Mobile TAN
                                              Filiale
                Selbstgespräch beim
                Surfen:
                „Ich will dafür nicht                                                         „Urzeit“
                den Weg in die Filiale                                                      des Banking
                nehmen!“                                                          Service                 Sales
                                                                             (z.B. Überweisung)     (z.B. Privatkredit)

                 Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                              Seite 15
                 Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Die Kunden sind/werden noch anspruchsvoller

                                                                                                                     Zeitverlauf

           Integrierte
           Vertriebskanäle?
                                                                                            Online-
                                                                              Kanal-      Status Baufi       Co-
           Kundenzitate                                                      beratung                     Browsing

                                                            integration
           •   Zum Filialmitarbeiter:

                                                              Kanal-
               „Aber ich habe die Daten

                                             Viele Kanäle
               doch längst im Internet
               eingegeben!“

           •

                                                            wechsel
               Zum Call-Center-Agent:

                                                             Kanal-
               „Wieso kennen Sie nicht                                                                      Legitimation
               den Bearbeitungsstand                                                                           Filiale
               meiner Anfrage per Mail?“
                                                            Wiedervorlage
           •                                                   Prozess
                                             Filiale

               Selbstgespräch beim
               Surfen:
               „Ich will dafür nicht                                                        „Urzeit“
               den Weg in die Filiale                                                     des Banking
               nehmen!“                                                         Service                  Sales
                                                                            (z.B. Überweisung)    (z.B. Privatkredit)

                Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                            Seite 16
                Postbank Multikanalbanking
Jeder Kanal arbeitet anders und neue Produkte kommen noch
Präsentationstitel
dazu

Kanäle                          Abwicklung

              Internet                                      Prozesseffizienz

                                                            •   Wie reduziere ich Papier?
              Filiale                                       •   Wodurch vermeide ich
                                                                Medienbrüche?
                                                            •   Wie erhöhe ich die Auto-
              Call Center                                       matisierung der Prozesse?

                                                                ...
      ...

              Mobile
              Endgeräte

               Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                        Seite 17
               Postbank Multikanalbanking
Und die IT muss die Komplexität in den Griff bekommen und
Präsentationstitel
dabei noch Kosten sparen

Kanäle                           IT

               Internet
                                                            IT-Herausforderungen

                                                            •   Wo reduziere ich Projekt-
               Filiale                                          budgets?
                                                            •   Wie reduziere ich Betriebs-/
                                                                Wartungskosten?
               Call Center                                  •   Wann reduziere ich Kopf-
                                                                monopole?
      ...

                                                                ...
               Mobile
               Endgeräte

                Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                         Seite 18
                Postbank Multikanalbanking
Die Anforderungen von Vertrieb und Marketing ändern sich
Präsentationstitel
schnell

  Kanäle                         Vertrieb

  Internet                                                 Der Markt lebt

                                                           •   Wie ist meine Verkaufs-
                                              Pull             quote?
  Filiale
                                                           •   Welcher Kunde hat sich
                                                               wofür interessiert?
                                       Push
  Call Center                                              •   Welche Kontakte verlangen
                                                               noch Nacharbeit, Fall-
                                                               abschluss?
      ...
                                              CRM          •   Welche Kondition ist in
  Mobile                                                       welchem Kanal marktfähig?
  Endgeräte

                                                               ...
                Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                         Seite 19
                Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Damit ist der Value-add Multikanal abgeleitet

                                                Mehrwert
                                                Multikanal

                     Überall,               Wiederverwendbar             IT-
                     alles gleich           (Standardisierung)   Komplexität

                    Fallabschluss                                    Prozess-
                                             Automatisierung
                    in Echtzeit                                      effizienz

                    Kanalwechsel/                                   Vertriebs-
                                              Kombinierbar
                    -integration                                   effektivität

                                             Kostenreduktion
                                            Vertriebserhöhung

                 Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                  Seite 20
                 Postbank Multikanalbanking
Agenda
Präsentationstitel

   Einordnung
   Einordnung in
               in den
                  den DPWN-Konzern
                      DPWN-Konzern und
                                   und Organisation
                                       Organisation

   Aus
   Aus der
        der Sicht
            Sicht unserer
                  unserer Kunden
                          Kunden

   Multikanalbanking
   Multikanalbanking –– wie
                         wie haben
                             haben wir‘s
                                   wir‘s gemacht?
                                         gemacht?

   Die
   Die weitere
        weitere Entwicklung
                Entwicklung

             Tegernseer Fachtage 2008
                                                      Seite 21
             Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Vielkanal-Banking ist noch kein Mulikanal-Banking

                                                          •   Opportunistisch gewachsen,
                                                              neue Kanäle sind aufgrund sich
                                                              schnell ändernder Kunden-
                      Bank/                                   anforderungen additiv hinzu-
                      Bank/
                Finanzdienstleister                           gekommen
                Finanzdienstleister
                                                          •   Traditionell starke Dominanz
                                                              des Filialnetzwerkes

                                               Internet
                                                          •   Besitzdenken: Kunden
                      Telefon/
                      Telefon/                 Internet       “gehören” einem spezifischen
   Filialen
   Filialen                                     Mobile
                                                Mobile
                     Callcenter
                     Callcenter                               Vertriebs-kanal
                                                 etc.
                                                  etc.
                                                          •   Häufig heterogene Prozesse
                                                              und IT-Strukturen

           Mobiler
                                 Direct
                                 Direct Mail
                                        Mail              •   Keine koordinierte Ansprache,
           Mobiler                                            wenig Verbindung zwischen
         Außendienst
         Außendienst                                          den Kanälen
                                                          •   “Markeninflation” durch Online-
                                                              Ausgründungen und reine
                                                              Direktbanken

                Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                          Seite 22
                Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Vision bei Start des Programms Multikanalbanking der Postbank

  Programm Multikanal-Banking, Start 2002                                                                                                                                                                                                                                              Vision

                                                                                                                                 Filialen                      Call Center                                              Internet   SB-Geräte    Mobile
                                                                                                                                                                                                                                                                                       •   Aufbau einer einheitlichen
                                                                                                                                                                                                                                                                          Frontends
                                                                                                                                                                                                                                                                                           Multikanalarchitektur
                                                                                                                                                                                                                                                                                       •   Kanalübergreifende Transparenz

                                                                                                                                                                                                                                                   nIntegrity
                                                                                                                                                                                                                                                    nIntegrity Services
                                                                                                                                                                                                Presentation Services

                                                                                                                                                                         Business
                                                                                                                                                                            Business
                                                                                                                                                                                  undund
                                                                                                                                                                                      Process
                                                                                                                                                                                         Process
                                                                                                                                                                                              Services                                                                    Middleware
                                                                                                                                                                                                                                                                                           und Konsistenz
   Vision: Multikanal-
                                                                                                                                                                                                                                                                                       •

                                                                                                                                                                                                                                                               Services
                                                                                                                                                                                  Services
   Architektur (MKA)                                                                                                                                                                              Integration Services
                                                                                                                                                                                                                                                                                           Frontends gekoppelt an Multi-
                                                                                                                             SAP Giro                                                                                                                                     Backends
                                                                                                                                                                                                                                                                                           kanal-Services und Entwicklung
                                                                                                                                                                                      n...                              SAP CML       n...     SAP Spar
                                                                                                                                                                                                                                                                                           auf einheitlicher Technologie-
                                                                                                                                                                                                                                                                                           basis
                                                                                                                                                                                                                                                                                       •   Automatisierung Prozesse
                                                                                                                                                                                                                             Managed Evolution
                                                                                                                                                                                                                                                                                       •   IT-Kosten (Reduzierung von
                                                                                                                                                                                                                                                                                           Schnittstellen)
                                   Filiale                            SB                       Callcenter                          Internet                        Back Office
                                                                                               OLE
                                                                                                                                                                   Kordoba-GUI

                          pfiff-                             PB   e- VöB-                                              Brokerage    Banking     Presence
                                          EPOS
                          Client                      KAD                                                              Web -Server Web -Server Web -Server
                                                                                                                                                                                 Krebis

                                                                                                                                                                                                SWIS

                                                             GAA cash ZVD                                       IVR
                                                                                                                                                                                          KSL

                                                                                                                                                                                                              AZV

                                                                                          Kordoba Banking

                                                                                                                                                                                                                                                                                       •
                                                                                            GUI    applic.
                                                            Savings
                                                                      Current

                                             KBS                                                                                                     Presence
                                                                                                                                                    Appl.-Server

                                                                                                                                                                                                                                                                                           Anbindung an Backend- und
                                                                                                                                                                                                       9750 Emulation
       Frontend

                                                                                                       PIN              Brokerage     Banking
                                                                                                      Mailer           Appl . Server Appl.-Server

                                     Banking

                                                                                                                                                                                                                                                                                           Umsysteme
                    pfiff/PDL -                                                 Savings
                     Server
                                     Services        Poseidon                                                              MBS
                                      server
                                                      Current
                     Acquis./
                    custom. DB

                                                        Gate 2                                                                 Telefonbanking

                                                                                                                                                                                                                                                                                       •   Optimierung Vertrieb über
       Middleware

                                                                                                Savings                                                                          TelServ
                                                                                 TAS            Gateway                            Library
                                                        Bessy
                                                   SBS-VAR
                                                                                                                   Kordoba-Middleware
                                                                                                                  Online-Server
                                                                                                                                                                                                                                   Ausgangssituation:
                                                                                                                                                                                                                                   heterogene Zugangs-
                       pfiff -DB

                                                                                                                                                                                                                                   architektur
                                                                                                                                                                                                                                                                                           einheitliche Prozesse
       Backend

                                    KREBIS                            KOREX        Savings        . . .        Brokerage   Current        OLS-DB          CCDB                   Adabas

                                                                                                                                                                                                 21

                                                                                          Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Seite 23
                                                                                          Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Schichten-Architektur der MKA im Überblick

                                                                                 Kernaussagen
      Internet           Call-Center          Filiale            ...

                                                                             •   Komponentenbasierte
                                                                                 Architektur der MKA mit vier
     Multikanalarchitektur (MKA)                                                 Schichten und gemeinsamen
                                                                                 Utilities
                               Beratung &
                                Verkauf
                                                 Transaktionen   Utilities
                                                                             •   Je ein Adapter kapselt jedes
     Kanalunabhängige                                                            Back-End
     Prozess-Services
                                                                             •   Manager bündeln alle
     Service-Bausteine                                                           Methoden eines (fachlichen)
                                                                                 Geschäftsobjektes (z.B.
     Geschäftsobjekt                                                             Konto, Geschäftspartner, ...)
     Manager
                                                                             •   Prozess-Services stellen
     Back-End                                                                    kanalunabhängige
     Adapter                                                                     Verkaufsprozesse (z.B.
                                                                                 Privatkredit) bereit
                                                                             •   Service-Bausteine enthalten
                                                                                 gemeinsame Funktionen, die
                                                                                 von mehreren Prozess-
      SAP AM             SAP CML              CRM                ...             Services genutzt werden

                 Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                            Seite 24
                 Postbank Multikanalbanking
Logische Sicht auf die MKA:
Präsentationstitel
„Systemlandschaft und Schichtenkonzept“

   Der Aufbau der MKA in Schichten reduziert die Komplexität und macht jede
   Schicht „unabhängig“ von der Implementierung benachbarter Schichten

                                                                                                                      Konzepte
     Client Layer                         PVI              ICF        ICC            …             …
                                                                                                             •    Die Systemlandschaft
                                                                                                                  dient als Ausgangsbasis
                                                                                                                  für eine genauere
       Frontend Communication Interface                                      Client Abstraction                   Spezifikation und
                                                                                                                  Erklärung der MKA
                                                      Client Communication                                   •    Die MKA besteht aus
                    Basic Functionality

                                                                                                                  logischen (Software-)
                                                                                                                  Schichten
                                                      Business Services
     MKA Layer                                                                                               •    Fokus auf:
                                                      Backend Abstraction                                        - Kommunikation zwischen
                                                                                                                   Clients und MKA (Client
                                                                                                                   Communication)
                                                      Backend Adaption
                                                                                                                 - Implementierung der
                                                                                                                   eigentlichen Geschäfts-
                                                                             Backend Abstraction
       Backend Communication Interface                                                                             logik (Business Services)
                                                                             Persistence
                                                                                                                 - Basisfunktionen (Basic
                                                                                                                   Functionality, von allen
     Backend Layer                              SAP
                                                SAP              DB
                                                                 DB          DB
                                                                             DB                                    Schichten benutzt)

                                                                             Im Dokument näher beschrieben

                         Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                                       Seite 25
                         Postbank Multikanalbanking
Neue zukunftsfähige Front-Systeme auf Basis einer einheitlichen
Präsentationstitel
Architektur entwickelt und funktional ausgebaut

  ICC
  ICC (Callcenter)
      (Callcenter)                                   ICF
                                                     ICF (Filiale)
                                                         (Filiale)
                             ■   Live seit 10/05                            ■   Live seit 05/04
                             ■   Zunächst für                               ■   Pfiff erfolgreich
                                 Verkaufs-                                      abgelöst und
                                 prozesse                                       abgeschaltet
                             ■   Integration in                                 und
                                 Call-Center-                               ■   Beraterarbeits-
                                 Arbeitsplatz                                   platz massiv
                                 vollständig                                    verbessert
                                 erreicht

  PVI
  PVI (Internet-Verkauf)
      (Internet-Verkauf)                             IOB3
                                                     IOB3 –Internet
                                                          –Internet Online
                                                                    Online Banking
                                                                           Banking
                             ■   Live seit 02/04                           ■    Altes IOB 2 in
                             ■   Altsysteme                                     2004 vollständig
                                 teilweise ersetzt                              abgelöst
                             ■   Integrationstiefe                         ■    Funktionalität im
                                 3 mit Wiederauf-                               Internet stark
                                 satz ermöglicht                                erweitert
                                                                           ■    Sicherheit massiv
                                                                                verbessert

                Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                    Seite 26
                Postbank Multikanalbanking
Ein neuer, verkaufsstarker Webauftritt (Oktober 07) sichert die
Präsentationstitel
Positionierung ab !

                 Tegernseer Fachtage 2008
                                                                  Seite 27
                 Postbank Multikanalbanking
Organisatorischer Ansatz: Zentrale Einheit          für Anforderungs- und
Präsentationstitel
Portfoliomanagement

  Anforderer                                                                                 IT-Projekte

     Direktvertrieb                                                                                 MKA
                                                  Multikanal-Management

     Produktmgmt.                                                   Analyse- u.
                                      Portfolio-Management
                                                                Spezifikationsmgmt.                 MKB

     Mobile Berater
                                                                                                    ICF
     Filialen
                                  •   Management Anfor-        •   Spezifikation und Ab-
                                      derungs- und IT-             stimmung Fachlich-               ICC
     Marketing                        Portfolio für gesamten       keit Funktionsbausteine
                                      Vertrieb der Postbank    •   Beauftragung IT und
     ……
                                  •   Mehrwertorientiertes         Steuerung IT-Um-                 ……
                                      Portfolio                    setzung für Funk-
                                                                   tionsbausteine in
                                                                   MK-Services

                      Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                           Seite 28
                      Postbank Multikanalbanking
Beispielhafte Fragestellungen für eine effiziente Koordination der
Präsentationstitel
Vertriebskanäle

•   Welches sind meine profitabel-                                        •   Muss ich WAP-fähig sein?
    sten Kundensegmente?
                                         Kunden-
                                                                          •   Was ist mit ITV?
•   Wie kann ich eine konsistente                                         •   Wie können Kanalspezifika
    und detaillierte Multikanal-        segmen-
                                                              Kanal-          im Multikanalansatz
    Kundensegmentierung               tierung                                 berücksichtigt werden ?
    entwickeln?
                                                               entwick-
                                                                lung
                                                   Value
                                                Proposition
•   Welche Multikanal-
                                                 Multikanal
    Kapazitäten sollte ich
                                  Marke-
    für die Kundenzufrie-
                                   ting-Mix                               •   Welche Transaktionen,
    denheit bereitstellen?                                                    Produkte und Services sind
                                                          Produkt-/
•   In welchem Ausmaß sollte
                                                         Service-             für welche Kanäle am
    ich Offline- und Online-Preise                                            besten geeignet?
                                                        angebot
    differenzieren?                                                       •   Welche Produkte und
•   Welche speziellen Anreize sollte ich                                      Services haben Online das
    Online anbieten, damit Kunden zu                                          größte Verkaufs-/Kosten-
    "Lower-Cost"-Kanälen wechseln?                                            reduktionspotential?

                   Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                    Seite 29
                   Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Organisation der „Vertriebs-IT“

                                                             Leitung
                                                             Leitung CC
                                                                     CC Vertrieb
                                                                        Vertrieb

                          Auftrags-Board
                          Auftrags-Board                                                           Mgmt.-Assistenz
                                                                                                   Mgmt.-Assistenz
    Kunden-
    Bereiche

                      Kunden-                People
                                             People Manager
                                                    Manager                     People
                                                                                People Manager
                                                                                       Manager
                     Management

                                                                                Implementierung             Marketing/
                  PGL                     Anforderungen
                                          Anforderungen // Analyse
                                                           Analyse               Implementierung
                                                                                                              CRM

                                          Anforderungen                                                     Stationärer
                   PGL                    Anforderungen // Analyse
                                                           Analyse             Implementierung
                                                                                Implementierung
                                                                                                              Vertrieb

                  PGL                     Anforderungen
                                          Anforderungen // Analyse
                                                           Analyse              Implementierung
                                                                                 Implementierung             Strategie

                   PGL                    Anforderungen
                                          Anforderungen // Analyse
                                                           Analyse              Implementierung
                                                                                 Implementierung           Direktvertrieb

                                                 Anforderungen                                                Finanz-
                  PGL                            Anforderungen // Analyse
                                                                  Analyse ++ Implementierung
                                                                              Implementierung
                                                                                                             beratung

               Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                            Seite 30
               Postbank Multikanalbanking
Optimale IT-Unterstützung Vertrieb ist kanalüber-greifend und verbindet
Präsentationstitel
Information, Beratung und CRM

  Kundeninformationen
  Kundeninformationen
  Kundeninformationen                                                  Beratungsunterstützung
                                                                       Beratungsunterstützung
                                                                        Beratungsunterstützung
   •   Zentrale Kundenübersicht mit                                    •   Kanalübergreifend integrierte
       allen Daten                                                         Beratungslösung
   •   Kundenbezogene Sicht in                                         •   Ausgerichtet auf Bedarfe des
       allen Anwendungen                                                   Vertriebs (nicht zu kompliziert,
   •   Eine kanalübergreifend inte-                                        dennoch professionell)
       grierte Lösung                                                  •   Enge Verzahnung von Beratungs-
                                                                           und Verkaufsfunktionen
                                                IT-Unterstützung für
                                                 effektiven Vertrieb

  CRM
  CRM
  CRM                                                                  Front-Ends
                                                                        Front-Ends inin
                                                                       Front-Ends       den
                                                                                        den Kanälen
                                                                                     inKanälen
                                                                                             Kanälen
   •   Professionelles analytisches CRM                                •   Integrierte Oberflächen für alle im
   •   Einsteuerung Analyseergebnisse                                      Verkauf bzw. Service benötigten
       (z.B. Verkaufshinweise)                                             Funktionen
       bedarfsgerecht in Kundeninteraktion                             •   Hohe Usability
   •   Professionelles, kanalübergreifendes                            •   Hohe Stabilität und Verfügbarkeit
       Kontakt - und Terminmanagement                                  •   Kurze Antwortzeiten
   •   Unterstützung Outbound Kampagnen
       und integrierte Kampagnensteuerung

                   Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                             Seite 31
                   Postbank Multikanalbanking
Organisationsmodell Accelerator: Integrierte Zusammenarbeit
Präsentationstitel
zwischen Fachseite und IT
                                                                    Fachliche Vorstellung der Lösung

                                                                    IT-seitiges Verständnis der Lösung
         Grad der Abweichung
                                                               „Eine IT-Lösung muss am
                                                              Ende der Projektlaufzeit der
Fachseite                                                           Vorstellung der
                                                              Fachbereiche genügen und
                                                                   nicht am Anfang

                                                              Bauteil "C"
                                     Bauteil "C"

                                                               2. OG
                                      2. OG
             Accelerator

IT

                                                                                               Zeit
             Projektstart                                                   Projektende

                Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                 Seite 32
                Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Arbeit im Accelerator

                       Dienstleister:
                       Dienstleister:                          Fachbereich:
                                                                Fachbereich:
                  Dürfte
                  Dürfte kein
                         kein Problem
                              Problem sein,
                                       sein,                O.k.,
                                                            O.k., ich
                                                                   ich habe
                                                                       habe Dir
                                                                             Dir das
                                                                                 das
                 die
                 die Patches
                     Patches werden
                              werden gerade
                                      gerade              Konzept
                                                          Konzept für
                                                                    für den
                                                                        den Call
                                                                            Call Back-
                                                                                  Back-
                         eingespielt!
                         eingespielt!                         Button
                                                              Button gemailt
                                                                        gemailt …
                                                                                …
     Filiale:
     Filiale:
 Wann
 Wann kommt
       kommt das
              das                               Systems:
                                                Systems:
  neue
  neue Release?
        Release?                             Diesen
                                             Diesen Teil
                                                     Teil des
                                                           des
                                          Konzeptes
                                          Konzeptes müssen
                                                     müssen wirwir
                                            noch
                                            noch detaillieren!
                                                  detaillieren!

             Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                          Seite 33
             Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel
Releaseplanung MKB Juli 2007 (Regelrelease)*

                                                   2007
                                                   2007
    Januar
    Januar         Februar
                   Februar         März
                                   März            April
                                                   April             Mai
                                                                     Mai              Juni
                                                                                      Juni           Juli
                                                                                                     Juli
                                                                                                            •   3 Master Releases pro Jahr
    19.1
    19.1       Grobspezifikationen
                                                                                                            •   Hochgradig integrierte
    19.1
    19.1        Beratung/Support                                                                                Zusammenarbeit Fach- und
                                 23.3
                                 23.3        Fachfeinkonzepte                                                   IT-Teams

           22.1 Cutt-off Scope
                                                                                                            •   Klare „Commitments“ zur
                                                                                                                Masterplanungen
                                            9.4
                                            9.4          Reviews
                                                                                                            •   Releasgröße:
                                                                             3.7
                                                                             3.7      Kernteamtests
                                                                                                                 •   IT: 7000 - 11.000 PT
                                                               2.5        Cutt-off CRs
                                                                                                                 •   FT: 1200 - 2000 PT
                                 DV-Design
                                     12.3
                                                  Entwickl. Integration
                                                   2.4             21.5
                                                                               Test, QS
                                                                                   28.5
                                                                                               Produktion
                                                                                             16.07
                                                                                                            •   Release aufgeteilt in 10 –
                                                                                                                14 Projekte mit bis zu 130
                                                                   19.5
                                                                   19.5                                         MA
                                                                   19.5
                                                                   19.5

 * Auszug aus Planung

                          Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                                       Seite 34
                          Postbank Multikanalbanking
Agenda
Präsentationstitel

   Einordnung
   Einordnung in
               in den
                  den DPWN-Konzern
                      DPWN-Konzern und
                                   und Organisation
                                       Organisation

   Aus
   Aus der
        der Sicht
            Sicht unserer
                  unserer Kunden
                          Kunden

   Multikanalbanking
   Multikanalbanking –– wie
                         wie haben
                             haben wir‘s
                                   wir‘s gemacht?
                                         gemacht?

   Die
   Die weitere
        weitere Entwicklung
                Entwicklung

             Tegernseer Fachtage 2008
                                                      Seite 35
             Postbank Multikanalbanking
Die Multikanal IT-Landschaft muss den Business Zielen
Präsentationstitel
gerecht werden und die IT Ziele weiterhin lösen

 Komponentisierung Front End und Middleware

 Business Ziele                                                              IT Ziele
 •   Entwicklung muss in                                                     •   Reduzierung redundanter
     mehreren unabhängigen,                                                      Implementierungen
     endproduktverantwortlichen                ICC   ICF   PVI   IOB   …
                                                                                 insbesondere im Client
     Teams möglich sein.                                                     •   Weitere Vereinheitlichung
 •   Testaufwandsverringerung:
                                               MKA   MKB   MKS   MKT   …
                                                                                 Client IT-Plattform
     Einfachere Testbarkeit                                                  •   Aufteilung Funktionsumfang
     einzelner Teilapplikationen                                                 einzelner Multikanal-
     durch eindeutigere                                                          Systeme auf kleinere
     Identifikation der                        • Der größere Bedarf an           Applikationen
     Auswirkungen einer
     fachlichen Anforderung.
                                               Flexibilität muss durch die
                                               Multikanal IT-Landschaft
                                                                             •   Ermöglichung redundanten
                                                                                 Deployments von
 •   Senkung der Entwicklungs-                 gewährleistet werden.             vorhandenen funktionalen
     und Wartungskosten der                    • Auch die Multikanal-            Bausteinen.
     Applikationen                             Spezifikationsprozesse
 •   Weitere Flexibilisierung des              müssen hinsichtlich ihres
     Releasing                                 Beitrags zur Erreichung
 •   Höhere Ressourcen-                        der Ziele untersucht
     skalierbarkeit/-verschieb-                werden.
     barkeit in der Entwicklung

                    Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                      Seite 36
                    Postbank Multikanalbanking
Übersicht der umgesetzten Komponenten in der
Präsentationstitel
Multikanalmiddleware
                                                                                                                = ist komponentisiert          = geplante Komponente

Front-Ends     (Anwendungsrahmen mit einsteckbaren Front-Endkomponenten)

 Front-Endkomponenten
                                   tbd                        tbd                      tbd                        tbd                             tbd

Middleware     (Anwendungsrahmen mit einsteckbaren Middlewarekomponenten)

 Vorgangskomponenten
     Produktverkauf                                                               Produktverkauf                                            Anlage- und
                             Giroauskunft           Kreditkartenauskunft                              Sparauskunft
      Giro + Karten                                                              Anlegen + Sparen                                          Depotauskunft
                           Produktverkauf              Kredit- und            Produktverkauf      Produktverkauf
      Brokerage                                                                                                                         Antragsverwaltung
                            Finanzierung              Baufiauskunft             Bausparen            Vorsorge

       Beratung                  Auskunftsdienste                   Zahlungsverkehr                  Partnerverwaltung                          Kasse
                                                                                                                                           Konfiguration
     Nachrichtenverwaltung                  eKAZ                      Legitimierung               PIN/TAN Verwaltung
                                                                                                                                          u. Einstellungen

Entitätskomponenten

     Partner            Nutzer           Kontakthistorie             Zahlungsauftrag              Bankland                  Bank                  Obligo

      Giroantrag          Girovertrag           Girokonto               Sparantrag            Sparvertrag         Sparkonto                 Kreditantrag

     Kreditvertrag         Baufiantrag             Baufivertrag          Kreditkartenantrag          Kreditkartenvertrag                Kreditkartenkonto

    Bausparantrag            Bausparvertrag            Wertpapier            Freistellungsauftrag           El. Kontoauszug                 Kampagne

 Technische Komponenten

      Sicherheit                   Beratung                       Benachrichtigung                  Verkaufsprozess                        Konfiguration

                         Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                                                         Seite 37
                         Postbank Multikanalbanking
Die heutige Applikationsansicht wird mittelfristig vollständig
Präsentationstitel
aufgelöst und eine Komponentensicht eingeführt

Organisatorische
Organisatorische         Team 1                 Team 2             Team 3              Kernaussagen
     Sicht
     Sicht
                          Kredit                Giro               WVL                 • Komponenten werden
Vorgangs-
                                                                                         zukünftig an einer Stelle
komponenten                                                                              entwickelt, aber mehrfach
                                                                         Spar
                                                                                         verwendet
                                                                                       • Zuordnung von Komponenten
                            GP                  Konto              xy
Entitäts-                                                                                zu Deployment-Units kann
komponenten                                                                              zukünftig pro Release
                                                   xy                        xy          entschieden werden;
                                                                                         Ownership Prinzip
                                                                                       • Flexiblerer Mitarbeitereinsatz
  Deployment       MKx                                                                   zwischen Komponenten und
  Deployment
     Sicht
     Sicht                                                                               damit Skalierbarkeit auf
                            Giro                  Spar              Kredit
                                                                                         einzelnen Komponenten
                                                                                         deutlich höher
                                                                                       • Arbeit in parallelen Teams
                            GP             Spar          GP             GP               möglich, jedoch mit höheren
                                                                                         Abhängigkeiten
                                                                                       • Bestellen bei anderen Teams
                     Giro          KK       xy           xy   xy        xy        xy

                     GP          Konto            xy               xy        xy

                     Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                     Seite 38
                     Postbank Multikanalbanking
Der erforderliche Testaufwand kann durch die
Präsentationstitel
Komponentisierung deutlich transparenter gemacht werden

              Scope                  Scope                      Scope                Scope       Kernaussagen
               ID 1                   ID 2                       ID 3                 ID 4
                                                                                                 •   Frühzeitige Identifikation von
                                                                                                     Änderungen an Komponenten
                                                                                                     ermöglicht frühe, konkretere
                                                                                                     Bestimmung und Bewertung
              Unit-Test                          Unit-Test                           Unit-Test
                                                                                                     des Testumfangs
               ID 1                               ID 3   ID 4                          ID 4      •   IDs die gleiche Komponenten
Vorgangs-                                                                                            betreffen können ggf.
komponenten                                                                                          tendenziell etwas preiswerter
                             Unit-Test                                   Unit-Test                   werden
                              ID 1    ID 3                                ID 4
                                                                                                 •   Sind wenige Komponenten
                                                                                                     betroffen ist der Testaufwand
                                                                                                     tendenziell geringer

              Unit-Test                          Unit-Test                           Unit-Test
                                                                                                 •   Werden durch eine funktional
                                                                                                     kleine Änderung viele
               ID 1   ID 3                        ID 2   ID 1                          ID 4          Komponenten verändert, so
Entitäts-                                                                                            kann diese dennoch teuer
komponenten                                                                                          werden
              Unit-Test              Unit-Test                  Unit-Test            Unit-Test   •   Komponenten müssen
               ID 1                    ID 2                       ID 4                 ID 4
                                                                                                     automatisch getestet werden

                 Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                               Seite 39
                 Postbank Multikanalbanking
Durch die Wiederverwendung von Komponenten können
Präsentationstitel
 Anforderungen kostengünstiger realisiert werden

                        ICF                                           ICC            Beispiel:
  Prozesse
  Prozesse

                Girokonto verkaufen                            Girokonto verkaufen
                                                                                     Wiederverwendung eines
                                                                                                                 Kanalübergreifende
                                                                                     Giroverkaufsprozesses im    Wiederverwendung
                                                                                     ICF und ICC                   von Prozessen

                 Girokonto verkaufen                       Privatkredit verkaufen    Beispiel:
  Dialoge

                                                                                                                Prozessübergreifende
  Dialoge

                                                                                     Wiederverwendung der
                                                                                     Geschäftspartnerdaten-      Wiederverwendung
                                                                                     erfassung in zwei              von Dialogen
                                                                                     verschiedenen Verkaufs-
                                                                                     prozessen
                                       GP-Datenerfassung

                                                                                     Beispiel:
                 Girokonto verkaufen
  Teildialoge
  Teildialoge

                                                                                     Wiederverwendung der       Dialogübergreifende
                                                                                     Adressdatenerfassung       Wiederverwendung
                                                                                     innerhalb eines              von Teildialogen
                                                     Adressdatenerfassung
                                                                                     Prozessschritts
                                                                                     z.B. Erfassung Post-
                                                                                     anschrift und Versand-
                                                                                     adresse,

                     Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                                Seite 40
                     Postbank Multikanalbanking
Wiederverwendung von Komponenten kann nur erreicht werden,
Präsentationstitel
wenn Anforderungen an zentraler Stelle konsolidiert werden
                                              Anforderungsmanagement
                                                                                             • Redundante
                                                                                             Spezifikation von
                        Filiale                        Team ICF           ICF
          Situation

                        Filiale                                            ICF
 aktuelle Situation

                                                                                               Anforderungen
                                                                                             • Keine
                                                                                             kanalübergreifende
                      Call
                      Call Center
                           Center                      Team ICC           ICC
                                                                           ICC                 Konsolidierung von
 aktuelle

                                                                                               Anforderungen

                       Internet
                        Internet                       Team PVI        PVI
                                                                       PVI // IOB
                                                                               IOB
                                                                                             • Erste Fachkonzepte
                                                                                             mit spezifizierten
                                                                                             Komponenten
                                                                                               (Teildialogen) liegen
                                                                                             vor (PVI)
                                              Anforderungsmanagement

                                                                                     Bank entscheidet anhand
                        Filiale
                        Filiale                                           ICF
                                                                           ICF       Angebot der IT über Art der
                                                                                     Wiederverwendung, d.h. über
 Ziel

                                                                                     Umfang der Lösung => z. B.
 Ziel

                                                    Konsolidierung
                                                    Konsolidierung
                      Call
                      Call Center
                           Center                                         ICC
                                                                           ICC       Nutzung eines
                                                     und
                                                     und Angebot
                                                         Angebot
                                                                                     Vertriebsprozesses aus einem
                                                                                     anderen Kanal ohne
                       Internet
                        Internet                                       PVI
                                                                       PVI // IOB
                                                                               IOB   Änderungen!

                                   Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                  Seite 41
                                   Postbank Multikanalbanking
Beitrag zur Erreichung der gesetzten Ziele durch die
Präsentationstitel
verschiedenen Vereinheitlichungsschritte
                                großer Beitrag zur Zielerreichung   mittlerer Beitrag zur Zielerreichung        kleiner Beitrag zur Zielerreichung      kein Beitrag zur Zielerreichung

                                                          Reduktion          Minimierung                   Ressourcen-
                             Time to Market
                                                          Testkosten         Redundanzen                   skalierbarkeit

                                                                                                                                         einheitliche
 Vereinheitlichung
                                                                                                                                        Spezifikation
 technische
 Infrastruktur*

 Komponenti-
 sierung der
 Clients

 Konsolidierung
 Fachlichkeit in
                                                                                                                                                                             einheitliche
 Komponenten                                                                                                                                                                  Plattform

                      Der wesentliche Hebel zur Erreichung der gesetzten Ziele liegt in der
                    parallelen Bearbeitung der Vereinheitlichung der technischen Plattformen
                                       sowie der fachlichen Spezifikation!

* Die Vereinheitlichung der Infrastruktur ist eine Vorbedingung für die
Komponentisierung

                            Tegernseer Fachtage 2008
                                                                                                                                                                              Seite 42
                            Postbank Multikanalbanking
Präsentationstitel

                                        Vielen Dank für Ihre
                                        Aufmerksamkeit!

           Tegernseer Fachtage 2008
                                                         Seite 43
           Postbank Multikanalbanking
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