Dokumentation: Online-Schnittstellen Mai 2020 - prohandel
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Dokumentation: Online-Schnittstellen Mai 2020
Dokumentation zu den Online-Schnittstellen
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Inhaltsverzeichnis
1. Überblick der aktuellen Schnittstellen ...................................................................................................................................................2
a. Voraussetzungen für alle Online-Schnittstellen.............................................................................................................................................. 2
b. prosync als eine der Voraussetzungen für Ihren Onlineauftritt ...................................................................................................................... 3
c. Ihre ersten Schritte .......................................................................................................................................................................................... 4
2. Beschreibung einzelner Schnittstellen ..................................................................................................................................................5
a. Cloudstock........................................................................................................................................................................................................ 5
b. Intersport ........................................................................................................................................................................................................11
c. Modehaus.de ...................................................................................................................................................................................................12
d. MyVeo ..............................................................................................................................................................................................................13
e. Outfits24/Schuhe24 .........................................................................................................................................................................................14
f. Schuhe.de ........................................................................................................................................................................................................15
g. Zalando ............................................................................................................................................................................................................16
3. Anbindung in prohandel ........................................................................................................................................................................17
a. Allgemeine Informationen ..............................................................................................................................................................................17
b. Mindestbestandabfrage ..................................................................................................................................................................................17
c. Vorgehensweise nach der Einrichtung der Online-Schnittstelle ...................................................................................................................18
4. Fashion Cloud ........................................................................................................................................................................................26
prohandel GmbH T +49 (0)5 21 55 77 09-0 Geschäftsführung: Registergericht Bielefeld HRB-37001
Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
33609 Bielefeld support@prohandel.de Dennis Coort www.prohandel.de
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1. Überblick der aktuellen Schnittstellen
prohandel bietet Ihnen momentan Schnittstellen zu solchen Online-Plattformen wie cloudstock, Zalando, Schuhe.de, Modehaus.de,
MyVEO, Schuhe24, Outfits24, Intersport an.
Schnittstelle cloudstock Modehaus.de/MyVeo Schuhe24 / Zalando Schuhe.de Intersport
Outfits24
Webseite https://cloud https://system.modeh https://www.schuhe2 https://www.zala www.schuhe.de/ www.intersport.de/
stock.io aus.de 4.de bzw. ndo.de/
https://www.outfits24.
de
Art des prosync prosync XML-Datei CSV-Datei CSV-Datei CSV-Datei
Datenaustausch
Melden der ja ja ja ja ja ja
Bestände
Rückmeldung der ja ja ja nein nein ja
Umsätze
Zusätzliche Pflicht Empfehlenswert Pflicht Empfehlenswert Empfehlenswert Empfehlenswert
Filiale
a. Voraussetzungen für alle Online-Schnittstellen
Überall Version 27
Progress Lizenz 11.5
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Unsere Tipps:
Umlagerungsautomatik (z.B. bei Cloudstock): der Bestand aus der prohandel-Warenwirtschaft wird automatisch auf eine
virtuelle Filiale umgelagert und Sie müssen es nicht manuell ausbuchen. So können Sie auch Ihre Umsätze in allen Statistiken
separat unterschieden.
zusätzliche Filiale: pro gewünschtes separates Sortiment (pro jede Schnittstelle) ist eine zusätzliche Filiale auf jeden Fall
sinnvoll!
Beispiel: wenn Sie Ihre Umsätze aus Online-Verkäufen von den Umsätzen aus der stationären Filiale trennen möchten, brauchen Sie
eine Filiale.
Wenn unterschiedliche Sortimente abgebildet werden sollen, ist eine zusätzliche Filiale zwingend notwendig. Wenn Sie das Risiko
eingehen möchten und ein und derselbe Artikelpool an alle Schnittstellen melden möchten, brauchen Sie auch nur eine Webshop-
Filiale.
b. prosync als eine der Voraussetzungen für Ihren Onlineauftritt
Mit Hilfe von prosync werden cloudbasiert die Daten in Echtzeit zwischen den Daten aus prohandel und promoney und allen anderen
Drittsystemen wie bsp. einer externen Kunden App, promobile, einem Webshop oder jeder anderen externen Applikation übertragen
prosync leistet den Datenaustausch mit
eigenen mobilen Anwendungen wie promobile
Kunden-Apps
Webshops
e-Commerce-Plattformen
Omnichannel-Tools
weiteren externen Anwendungen
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Folgende Daten können nach Ihrem Wunsch mit prosync synchronisiert werden:
Kundendaten
Produktdaten
Bestellungen etc.
Möglichkeit zur Installation von prosync -> von prohandel gehostete Lösung*
das Hosting, Einrichten und Aufsetzen des Webservers wird komplett durch prohandel übernommen und Ihnen gegen eine
monatliche Hosting-Gebühr zur Verfügung gestellt.
beim Ihnen erfolgt lediglich die Installation von prosync auf dem Warenwirtschafssystem
➔ *Bei Anfrage besteht die Möglichkeit prosync selbst auf dem eigenen Webserver zu hosten.
c. Ihre ersten Schritte
1. Überlegen Sie auf welchen Plattformen für Sie Ihre Ware präsentieren möchten (z.B. auf bestehendem Marktplatz wie bsw.
Amazon, Zalando.de oder in Ihrem eigenen Webshop).
Der Vertrag zwischen Ihnen und dem Onlineanbieter muss unterschrieben sein.
2. Kontaktiren Sie prohandel bezüglich der Anbindung und den zu entstehenden Kosten.
3. Sie bekommen von dem Anbieter Ihre persönlichen Zugangsdaten.
4. Die Zugangsdaten teilen Sie uns mit und sie werden von unserem Support in Ihr Warenwirtschaftssystem übernommen.
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2. Beschreibung einzelner Schnittstellen
a. Cloudstock
Grundlage:
a) Cloudstock kann als sog. „middelware“ die Verbindung zu
verschiedenen Verkaufsplattformen wie Amazon, Farfetch o.a.
sowie zu Webshops herstellen. Siehe auch: https://cloudstock.io/
b) Die Artikelauswahl und evtl. Veredelung findet dabei in
Cloudstock statt. Dafür steht zunächst der prohandel-Artikelstamm zur Verfügung.
c) Ebenso findet die Auftragsabwicklung in Cloudstock bzw. in der Software der angeschlossenen Verkaufsplattform statt.
Als Ergebnis werden lediglich Umsätze bzw. Retouren an prohandel übermittelt.
Als optionale Zusatzunktion kann mit dem Umsatz auch eine Lagerfiliale von Cloudstock übergeben werden, sodass in Verbindung mit der
Umsatzbuchung in der eCommerce-Filiale zusätzlich eine automatische Umlagerungsbuchung aus der angegebenen Lagerfiliale in die
Verkaufsfiliale erfolgt.
Eine Verkäufer-Nr. kann dabei derzeit nicht übernommen werden.
Kunden-Nr. bzw. Adressdaten sind optional möglich.
d) Aus dieser Basis sind die proweb-Module von prohandel zur Artikelauswahl/-veredelung und/oder zur Auftragsabwicklung aktuell
nicht erforderlich.
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Generell könnte das proweb-Modul zur Auswahl der Webartikel in prohandel verwendet werden, wenn Cloudstock statt der prosync-
Endpunkte „Artikel“ die der „Webartikel“ verwenden würde. Dies ist derzeit aber nicht realisiert. Seitens prohandel wäre dann auch eine
vereinfachte, kostengünstige Webartikelauswahl ohne Veredelungsfunktion geplant.
Vorsausetzungen / Einrichtung in prohandel
- Vertrag mit der Fa. Cloudstock.
- Einsatz von prosync mit dem Cloudstock-Anschluss.
Ggf. mit Zusatzfunktion zur automatischen Umlagerung aus einer mit dem Verkauf übergebenen Lagerfiliale.
- Für die Artikelauswahl in Cloudstock sind keine Einstellungen in prohandel nötig. Die aktuellen Bestände können laufend via prosync
abgefragt werden.
- Beim Umsatz muss eine Zahlungsart übergeben werden, damit eine korrekte Darstellung im Bonjournal und FIBU-Übergabe möglich
wird.
Nr. der Zahlungsart (z.B. „Farfetch Zahlung EU“, …) mit Cloudstock absprechen.
Diese zunächst als „Zahlungsbedingung“ in prohandel anlegen (wie für Webshops).
Aus dieser Zahlungsbedingung auf die eigentlichen Kassen-Zahlungsart verweisen – diese wiederum sinnvollerweise unter
„Zuordnung Zahlungsart/Kasse“ für den Kassenbetrieb sperren.
Ggf. Fibu-Konten hinterlegen.
Ablauf Umsatz/Retoure
- Die Buchung wird via prosync übertragen – aber in der prohandel-Wawi zunächst noch nicht wirksam.
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- Dafür ist ein Import in die Verbuchungsdatei mit den Programmfunktionen zum Importieren von EDI-Daten nötig (z.B. Importieren
Artikelstamm, Importieren Liefermeldungen o.a.). Dies kann als gepl. Windows-Task automatisch oder auch manuell im Programm
Artikelstamm EDI, Liefermeldungen EDI oder Orderbestätigung EDI erfolgen.
Bei prohandel-Anwendern, die EDI-Datenaustausch mit Lieferanten bereits nutzen, sollte diese Funktion schon im Automatikbetrieb
eingerichtet sein – ggf. kann der Zeitrhythmus der Importe verkürzt werden.
Sollte noch kein EDI-Import eingerichtet sein, bitte einen Installationstermin über unsere Hotline vereinbaren.
- Die eigentliche Buchung des Umsatzes (ggf. incl. der automatischen Umlagerung) erfolgt durch das Programm Verbuchen
Kasse/MDE – ebenfalls per gepl. Task oder manuell möglich.
Dies dürfte bei praktisch allen Kunden automatisch ablaufen – aber auch hier wäre ggf. eine Verkürzung des Buchungsrhythmus
sinnvoll.
Es ist naheliegend, beide Vorgänge über die Windows-Aufgabenverwaltung in dem benötigten zeitlichen Rhythmus automatisch
ablaufen zu lassen (z.B. alle Stunde oder alle 15 min)
- Die auf diesem Wege gebuchten Umsätze und Retouren sind an Hand der Beleg-Nr. (fortlaufend im Nummernkreis 1 – 999.999), an
der Zahlungsart und ggf. an der Verkaufs- Filiale zu erkennen.
- Sie können an der FIBU-Schnittstelle ausgegeben werden, wenn entsprechend Konten für die Zahlungsart angelegt wurden.
Anleitung zu Cloudstock
Die Zugangsdaten für die Fa. Cloudstock erhalten Sie separat und geben diese bitte an Ihren Ansprechpartner dort weiter.
Einrichtung des Cloudstock-Anschlusses in prohandel. Was Sie nun tun müssen:
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1. Der Fa. Cloudstock Ihre Zugangsdaten weitergeben (s.o.).
2. Die Artikel, die auf der gewünschten Plattform angeboten werden sollen, im Cloudstock-Portal einstellen. Die Synchronisation
der Bestände besorgt Cloudstock automatisch via prosync.
3. Für die via prosync zurück erhaltenen Bestellungen/Umsätze müssen Sie bitte vorher in prohandel einrichten:
a) in prohandel: Stammdaten / Firmenstamm-Filialen / Zahlungsbedingungen eine neue Zahlungsbedingung anlegen => deren
Nummer mit Cloudstock abstimmen - es ist die Nummer, die Cloudstock in seinen Umsatzmeldungen an prohandel mitgibt. z.B.:
b) Dafür muss aber vorher eine entsprechende Kassen-Zahlungsart angelegt werden: z.B.:
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c) Diese Zahlungsart dann anschließend unter Kasse / Kassenstammdaten / Zuordnung Zahlungsart/Kasse für alle Kassen
deaktivieren, damit sie nicht irrtümlich an einer Kasse benutzt werden kann.
d) Das Fibu-Konto für die neue Zahlungsart kann bei Bedarf unter Stammdaten/ Firmenstamm-Filialen / Konten eintragen werden,
wenn die Umsätze mit den Kassenabrechnungen an der FIBU-Schnittstelle übergeben werden sollen.
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4. Die Umsätze via prosync müssen mit der Funktion Importieren EDI-Daten in die prohandel-Verbuchungsdatei geschrieben werden.
Hierfür bietet sich ein automatischer Import (z.B. stündlich oder halbstündlich) an – soweit eine solche Funktion nicht schon besteht.
5. Die Verbuchung der Umsätze erfolgt wie für Umsätze von den eigenen Kassen mit dem Programm Verbuchen Kasse/MDE.
Ggf. sollte auch hier der Rhythmus erhöht werden (viertelstündlich – stündlich), um die freien Bestände aktuell anzupassen.
6. Um die Umlagerungsautomatik nutzen zu können, müssen von Cloudstock sowohl die Umsatz-Filial-Nr. als auch die Nummer der
Lagerfiliale übermittelt werden. In diesem Falle wird neben dem Umsatz in der Verkaufs-Filiale auch eine zugehörige Umlagerung
aus der Lagerfiliale gebucht.
Sollte der Artikel aus einer anderen als der übermittelten Lagerfiliale absortiert worden sein, so muss die entsprechende Umlagerung
manuell erfolgen (aus der tatsächlichen Absortier-Filiale in die Lager-Filiale aus der Cloudstock-Buchung.
Ihr Kontakt zu Cloudstock
Ralf Jaacks
+49 171 656 5910
ralf@cloudstock.io
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b. Intersport
INTERSPORT ist eine der bekanntesten und beliebtesten Marken im Sporthandel, die schon über 60 Jahre am Markt ist. Mit sieben
Exklusivmarken und einer großen Auswahl an renommierten Industriemarken bietet Intersport den Kunden ein breitgefächertes
Sportartikel-Sortiment. Mit über 900 INTERSPORT-Händler in rund 1.500 Geschäften gehört Intersport zu den größten
mittelständischen Verbundsgruppen im Bereich Sportfachhandel. Durch ihren erstklassigen Service, individuelle Beratung, ihr
umfangreiches Sportartikelsortiment und fachliches Know-how macht jeder Händler INTERSPORT Deutschland so erfolgreich.
Seit 2013 hat Intersport seinen eigenen Onlineshop. Es werden dabei die Artikel verkauft, die aktuell auf der intersport.de angeboten
sind. Das intersport-Algorithmus prüft dabei welcher Anbieter den aktuellen Bestand hat und leitet die Bestellung an den Verkäufer
weiter. Es ist für jeden Händler der Sportmode nur vorteilhaft eine solche Verknüpfung wie 24h-Präsenz im Onlineshop und das
Auftreten vor Ort zu haben.
Die Artikelauswahl findet in prohandel-Warenwirtschaft statt. Alle Aufträge werden auf dem Intersport-Portal verarbeitet. Intersport-
prohandel-Schnittstelle bietet Ihnen auch die Funktion des automatischen Umsatzimports an d.h. alle Verkäufe und Retouren direkt
in die prohandel-Warenwirtschaft rückübermittelt. Dies geschieht mit Hilfe einer XML-Datei.
Die Umsatzbuchung kann auf Lagerfiliale oder auf die Webshop-Filiale erfolgen (Das kann im Import Job in Verwaltung Aufgaben
eingestellt werden).
Ihr Kontakt zu Intersport
Herr Rupert Armbruster
rupert.armbruster@siller-it-service.de
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c. Modehaus.de
Modehaus.de gilt als ein Premium Fashion Portal für Mode, Lifestyle und
Trends und ist das individuelle digitale Schaufenster für die Endkäufern, das
speziell mit Ihren Artikeln gefüllt werden kann. Modehaus.de bietet die
Webshops an, die unter Ihrem Namen laufen. Der MODEHAUS.DE
Onlineshop ist modular und für jeden Partner individuell anpassbar. Sie
erhalten eine Kopie des bereits vollständig entwickelten Onlineshops und
können diesen zusammen mit Modehaus.de individuell anpassen.
Zugang zum Modehaus.de Netzwerk erhalten Modehäuser auf Einladung durch andere Modehäuser. Sollten Sie bisher keine
Einladung erhalten haben, sprechen Sie bitte einen Modehaus.de Partner an oder beantragen Sie Ihren Zugangscode direkt auf
www.modehaus.de.
Voraussetzung: prosync (denn alle Ex- und Importe laufen bei modehaus.de über prosync).
Die Aufträge bekommen Sie aus dem eigenen Webshop. Die Artikelveredelung findet ebenso in modehaus.de statt.
Achtung: bei Modehaus.de funktioniert die Umlagerungsautomatik nicht d.h. Sie müssen alle Aufträge manuell an der Kasse buchen!
Modehaus.de meldet auch keine Umsätze zurück. Diese müssen immer selbst gebucht werden.
➔ Aus diesem Grund wird eine zusätzliche Filiale empfohlen, um die Umsätze entsprechend auszuwerten.
Ihr Kontakt zu Modehaus.de
Matti Schulze
mschulze@katag.net
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d. MyVeo
myVEO ist ein modernes Konzept mit speziellen digitalen Service-Angeboten der KATAG
AG für die Handelspartner. Früher diente myVeo als ein digitales Fenster im Laden, danach
wurde es zum Onlineschaufenster und schließlich wurde diese Plattform vom KATAG AG
gekauft. Derzeit gehört myVeo zu Modehaus.de.
Im Rahmen des Konzepts werden folgende Module angeboten:
myVEO-WEB: das Digitale Schaufenster, mit dem Sie Ihre Bestände im Internet sichtbar und reservierbar machen können. Die
Systemlösung ist grafisch anpassbar. Das System steht Katag Partnern und Modehaus.de Partnern zur Verfügung.
myVEO-Shop, der Onlineshop
myVEO-Order, die Regalverlängerung: schnelles Nachbestellen nicht vorhandener Artikel
myVEO-Instore TV
Die verschiedenen Module basieren auf einer einheitlichen Artikelbasis mit EAN als Schlüssel. Die Kommunikation zwischen dem
myVEO und Ihnen, z.B. zur Übermittlung von Onlineverkäufen erfolgt durch prosync (keine Datei-Transfer ist mehr nötig!). Die
Artikelveredelung und Auftragsverarbeitung erfolgen in myVeO.
Im myVEO-System können Sie zusätzlich diverse Individualisierungen vornehmen, eine erweiterte Selektion soll in die
Datenaufbereitung in den abgebenden Systemen implementiert werden.
Ihr Kontakt zu MyVeO
Matti Schulze
mschulze@katag.net
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e. Outfits24/Schuhe24
Outfits24/ Schuhe24 bringen den stationären Handel online und gelten als Vermittler zu
mehr als 40 verschiedenen Verkaufsplattformen. Hinter Outfits24/Schuhe24 steht eine
Vielzahl von Textil.-u. Modefachgeschäften, die über ganz Deutschland verteilt liegen. Diese
Online-Plattformen ermöglichen stationären Händlern Ihre Waren online zu vertreiben,
ohne dabei in ein finanzielles Risiko zu geraten. Outfits24/Schuhe24 spielen die Ware der
verschiedenen Einzelhändler zusammengeführt auf einer enormen Vielzahl von
verschiedenen Online-Marktplätzen aus.
Inzwischen sind es über 900 lokale Fachgeschäfte von Sylt bis München - also bundesweit, die bei Outfits24 und Schuhe24 mitmachen!
Dadurch ist Outfits24 und Schuhe24 mit über 120.000 Artikeln der größte Online-Anbieter von Lederschuhen und Mode nach Amazon
und Zalando.
Die Artikelauswahl findet in prohandel-Warenwirtschaft statt. Die Veredelung geschieht durch Outfits24/Schuhe24. Alle Aufträge
werden auch in Outfits24/Schuhe24 verarbeitet. Alle Verkäufe und Retouren werden dabei automatisch wie auch bei Intersport
übermittelt: Kassenimport und Verbuchung. Dies geschieht mit Hilfe einer CSV-Datei mit der Endung .orc.
Ihr Kontakt zu Schuhe24
Jürgen Hauke
juergen@schuhe24.de
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f. Schuhe.de
schuhe.de verbindet den lokalen Einzelhandel mit der Welt des Online Shoppings. Das
bedeutet, dass viele stationäre Fachhändler ihr Sortiment auf schuhe.de präsentieren
und verkaufen können. Schuhe.de kooperiert mit 1.700 lokalen Händler. Somit kann
auf dieser Plattform eine große Auswahl an über 200.000 Artikeln angeboten werden.
Auf Damen, Herren und Kinder wartet hier ein umfangreiches Sortiment an Schuhen,
Accessoires, Mode- und Sportbekleidung von über 1.300 verschiedenen Marken.
Die Artikelauswahl findet in prohandel-Warenwirtschaft statt. Die Bestände werden mit Hilfe einer CSV-Datei an die Plattform
übermittelt. Aktuell meldet schuhe.de keine Umsätze automatisch an die prohandel-Warenwirtschaft zurück. Alle Verkäufe und
Retouren müssen manuell an der Kasse ausgebucht werden.
Ihr Kontakt zu Schuhe.de
Isabelle Schwarz
+49 (0) 6182 928 2276
isabelle.schwarz@anwr-group.com
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g. Zalando
Zalando gehört zu einem der größten deutschen Online-Versandhändler
für Fashion, Schuhe und Beauty-Artikel. In seinem Fashion-Store bietet
Zalando den Kunden ein breites Angebot von mehr als 2.500 Marken
an. Mittlerweile ist diese Online-Plattform in 17 europäischen
Märkten aktiv, bietet seinen Kunden über 20 lokale Bezahlmöglichkeiten an, arbeitet mit verschiedenen regionalen
Logistikdienstleistern zusammen und spricht nicht nur im Online-Shop, sondern auch im Kundenservice 13 Sprachen.
Die aktuell auf der Zalando Plattform angebotenen Artikel verschiedener Händler werden nach dem folgenden Schema verkauft: das
Zalando-Algorithmus prüft welcher Anbieter den aktuellen Bestand hat und leitet die Bestellung weiter. Die Aufträge werden
anschließend in Zalando connected retail tool verarbeitet.
Aktuell werden die Händler über die, auf der Plattform entstandenen Aufträge informiert. Die Umsätze werden aber dabei nicht
automatisch übermittelt. Diese müssen dann manuell aus dem Bestand ausgebucht werden.
Zu Auswertungszwecken kann es ratsam sein, eine separate Filiale einzurichten.
Ihr Kontakt zu Zalando
Frau Anja Feng
+49 170 4858775
anja.feng@zalando.de
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3. Anbindung in prohandel
a. Allgemeine Informationen
Folgende Onlineplattformen: Intersport, Schuhe.de, Schuhe24.de, Zalando laufen alle technisch
identisch, über die gleiche Schnittstelle zu prohandel. Sie laufen aber nicht über prosync, d.h. es ist auch
nicht Echtzeit, sondern diese Schnittstellen basieren auf einem klassischen Dateiaustausch zwischen
Ihrer Warenwirtschaft und einer Online-Plattform, d.h. das Wawi-System gibt in vereinbarten Abständen
(z.B. stündlich) die Bestandsveränderungen seit der letzten Ausgabe an die Plattform aus.
Dieser Dateiaustausch geschieht in Form von einer CSV-Datei, nur bei Schuhe24 ist es eine XML-Datei.
b. Mindestbestandabfrage
Dementsprechend wenn Sie mehrere oben genannten Schnittstellen parallel nutzen, kann es vorkommen, dass auf mehreren Online-
Portal gleichzeitig (oder auch auf der Fläche und online) ein und dasselbe Artikel verkauft werden kann.
Um das Risiko möglicher Lehrverkäufe beim Betrieb mehrerer Schnittstellen zu reduzieren, hat prohandel in der Ausgabe den Filter
mit Mindestmengen eingebaut (im neusten prohandel-Update verfügbar). Sie können pro Schnittstelle ein Mindestbestand einstellen,
der über das Portal gemeldet wird.
Beim Filter Mindestbestandabfrage werden die Artikel gemeldet, die den Bestand größer als die angegebene Menge haben.
Wichtig: Achten Sie bitte auch darauf, wenn möglich, unterschiedliches Sortiment auf mehreren Plattformen anzubieten oder auf
zeitnahe manuelle Umsatzbuchung, wenn keine Rückmeldung aus dem Shop erfolgt.
Um den Filter mit Mindestbestandsmengen zu nutzen, gehen Sie in Ihrer Wawi zu Stammdaten -> Verwaltung -> Verwaltung
Aufgaben und geben Sie den Mindestbestand als Parameter des Jobs an.
prohandel GmbH T +49 (0)5 21 55 77 09-0 Geschäftsführung: Registergericht Bielefeld HRB-37001
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c. Vorgehensweise nach der Einrichtung der Online-Schnittstelle
1. Webfiliale anlegen
Als erstes wählen Sie Ihre Filiale/Webfiliale aus. Unter Stammdaten – Filialen können Sie eine Filiale anlegen und die Einstellungen
für den Bestand und Webartikel bestimmen. Dies wird von unseren Mitarbeitern gemeinsam mit Ihnen nach der Installation eingestellt.
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2. Webshop-Filiale auswählen
Die Einstellungen für Ihren Webshop finden Sie unter Auftragsbearbeitung – Verwaltung - Verwaltung Aufträge/Webartikel.
Als erstes wählen Sie oben die Lagerfilialen aus (wo der Bestand hergenommen wird) z.B. Lagerfiliale: Webshop (Sie können es
beliebig nennen wie z.B. Filiale 88 oder Zalando).
Bei der Lagerart können Sie konkret bestimmen aus welcher Filiale der Bestand genommen wird, z.B. aus einer Statistik-Filiale, wo
die Filialen 1,2,3 drin sind oder Bestand aus allen anderen Filialen.
Anmerkung: hier ist die Reihenfolge der Filiale entscheidend, der erste Treffer gewinnt!
prohandel GmbH T +49 (0)5 21 55 77 09-0 Geschäftsführung: Registergericht Bielefeld HRB-37001
Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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3. Webartikel erstellen
Um die Webartikel zu erstellen:
gehen Sie zu Auftragsbearbeitung -> Verwaltung - Verwaltung Webartikel und wählen Sie Ihre Webshop-Filiale aus.
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Über Artikelauswahl können Sie ihre Web-Artikel auswählen. Hier können auch verschiedene Eingrenzungen wie z.B.
Warengruppe oder Lieferant vorgenommen werden.
z.B. Filiale 1 – Warengruppe 1-999. Lieferant Opus etc.
Folgende Auswahlkriterien stehen Ihnen zur Verfügung, um die Webartikel zu definieren:
prohandel GmbH T +49 (0)5 21 55 77 09-0 Geschäftsführung: Registergericht Bielefeld HRB-37001
Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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Die Artikel werden rechts angezeigt. Wenn Sie auf OK drücken, legt das Programm die Artikel als Webartikel an.
prohandel GmbH T +49 (0)5 21 55 77 09-0 Geschäftsführung: Registergericht Bielefeld HRB-37001
Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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Preisänderung in der Webfiliale ist ebenso sofort möglich. Rechts können Sie die Shop-Preise ändern und Rabatte vergeben. Diese
Preisänderung gilt dann auch nur für die Webfiliale.
4. Manuelles Artikel-Hinzufügen
Ein anderer Weg, um Webartikel hinzuzufügen ist manuell. Sie klicken auf den Button Artikel hinzufügen und fügen die Artikel hinzu
oder mit dem Doppelklick auf die weiße Fläche in Ihrer Warenwirtschaft können Sie einen Webshop-Artikel definieren wie z.B.:
Feld 1: Bild
Feld 2: Material
Feld 3: Farbe
und auf Übernehmen klicken.
prohandel GmbH T +49 (0)5 21 55 77 09-0 Geschäftsführung: Registergericht Bielefeld HRB-37001
Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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5. Daten-Export
Um einen Daten-Export an die Online-Plattformen zu ermöglichen, wird der neue Job Standardexport unter Stammdaten – Verwaltung
– Verwaltung Aufgaben erstellt wie z.B. Standard Export Job: Ausgabe Zalando.
Hier werden verschiedene Parameter wie Ausgabeverzeichnis definiert und dann werden in regelmäßigen Abschnitten Ihre Dateien
an eine Online-Plattform bereitgestellt und geschickt, z.B. Export läuft stündig und dann jede Stunde wird von der konfigurierten Filiale
eine Datei mit den Artikelinformationen erstellt und auf das entsprechende Portal automatisch hochgeladen.
Diese Einrichtung geschieht seitens prohandel!
6. Umsatzimport
Zwei oben genannter Schnittstellen bieten Ihnen einen Umsatzimport an d.h. wenn was verkauft wird, melden Schuhe24.de und
Intersport die Verkäufe zurück und diese Dateien werden direkt ins prohandel-System importiert. Wie auch beim Export wird hier von
prohandel-Mitarbeiter ein Job angelegt wie z.B. Schuhe24 Import und Umsätze werden automatisch gebucht.
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Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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Zalando und schuhe.de machen es nicht, deswegen ist die manuelle Buchung erforderlich d.h. Ihr Sachbearbeiter muss immer, wenn
ein Artikel verkauft wird, die Verkäufe manuell buchen.
Manuelles Verbuchen von Umsätzen (bei Zalando/Schuhe.de):
1.Sie bekommen eine E-Mail von Zalando/Schuhe.de und schauen in Ihrem Portal, was verkauft wurde
2. sie suchen das verkaufte Teil
3. der verkaufte Artikel wird an der Kasse verbucht und verschickt.
Achtung: Regelmäßiges Verbuchen ist wichtig. Denn es kann zu Bestandsproblemen kommen (in der prohandel-Warenwirtschaft und
auf dem Online-Portal) -> die Bestände können nicht stimmen.
Wenn Sie z.B. Zalando und Intersport haben, dann dauert es bis Intersport erfährt, dass Sie einen Artikel bei Zalando verkauft haben.
Je mehr Schnittstellen man hat, desto mehr Bestandsproblemen sind möglich. Man muss schnell die Verkäufe verbuchen, um
Doppelbestellungen zu vermeiden.
prohandel GmbH T +49 (0)5 21 55 77 09-0 Geschäftsführung: Registergericht Bielefeld HRB-37001
Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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4. Fashion Cloud
Allgemeine Informationen
Fashion Cloud ist ein Dienstleister, der Artikelbilder und -informationen
sammelt und diese via Webservice den Kunden bereitstellt. Das
erleichtert insbesondere den Händlern, die einen Webshop haben, die
Pflege von Artikeltexten und spart Kosten zum Erstellen von
Artikelbildern.
Die Artikelbilder und Daten bezieht Fashion Cloud direkt von den
Lieferanten. Selbst wenn kein Webshop zum Einsatz kommt, ist Fashion
Cloud eine Bereicherung für das prohandel-System, da die Bilder auch
im Artikelstamm hinterlegt werden, d.h. wenn Sie Fashion Cloud
nutzen, haben Sie die ganzen Artikelinformationen und Bilder überall:
im Artikelstamm, in der Warenbestandsselektion, in promobile, in
Ihrem Webshop etc.
Die Bilder und notwendige Informationen werden von der Fashion Cloud
von über 400 Lieferanten bezogen. Hier sehen Sie einige Referenzen:
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Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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Produkte von Fashion Cloud
Fashion Cloud bietet Ihnen neben einer zentralen Web-Plattform zwei Apps, die den Arbeitsalltag im Showroom und am POS erleichtern:
1) Content Management
Der Content Bereich von Fashion Cloud, ermöglicht es Ihnen schnell
und einfach auf Marketingmaterialien und Produktdaten ihrer Brands
zuzugreifen und diese über die Web-Plattform herunterzuladen. Die
Inhalte können anschließend für die eigenen Vertriebskanäle genutzt
oder direkt in die prohandel-Warenwirtschaft integriert werden. Neben
Produktdaten können auch Lieferverfügbarkeiten teilnehmender
Brands integriert werden.
2) Order Writer-App für Einkäufer
Die Einkäufer-App OrderWriter hilft Ihren Einkäufern direkt auf der
Verkaufsfläche Order zu erfassen, Budgets zu überprüfen und dank
einer visuellen Übersicht mit Produktbildern ihre Order
nachzuvollziehen. Durch eine Integration in prohandel, können Sie sogar mit eigenen Stammdaten, wie z.B. Artikelgruppen oder Farben,
arbeiten.
3) Clara-App – Regalverlängerung.
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Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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Anbindung an die Warenwirtschaft/Einrichtung
Die automatische Einbindung von Fashion Cloud Daten in die eigenen IT-Systeme erfolgt über API’s. Für die Nutzung dieser bestehenden
Schnittstellen, müssen Sie lediglich ein Modul freischalten. Sie sollen also als erstes den Vertrag mit Fashion Cloud abschließen und
Ihre gewünschten Module buchen z.B. Warenwirtschaftsintegration, E-Commerce-Modul. Danach erhalten Sie einen API-Key, der dann
beim jeweiligen Anbieter implementiert werden kann.
Wichtig: Es wird nicht funktionieren, wenn Sie bei Fashion Cloud die Warenwirtschaftsintegration buchen und danach die Daten auch
für Ihr Onlineshop verwenden wollen, da die Bilder dann in einer geringen Auflösung und mit Wasserzeichen versehen sind. In dem Fall
muss das E-Com Modul dazu gebucht werden.
Um die Anbindung an prohandel-Warenwirtschaft zu ermöglichen, müssen Sie eine Schnittstelle bei prohandel erwerben.
Danach gehen Sie in Ihrer Warenwirtschaft auf System -> Schnittstellen -> Fashion Cloud.
Wie oben erwähnt, bekommen Sie beim Kauf eines Paketes für die Einrichtung von Fashion Cloud einen API-Key und ein Passwort. Bitte
geben Sie diese Informationen in entsprechenden Feldern ein. Danach können Sie direkt eine Liste von Lieferanten abrufen, mit der
Fashion Cloud arbeitet.
prohandel GmbH T +49 (0)5 21 55 77 09-0 Geschäftsführung: Registergericht Bielefeld HRB-37001
Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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Einstellungen
Webartikel erstellen
Artikel-/Webartikelinformationen werden automatisch angelegt, sobald die Artikel in Fashion Cloud neue Daten haben. Sie sollen aber
vorab definieren, welche Informationen von Fashion Cloud bezogen werden sollen: dafür ordnen Sie entsprechend dem Artikel in jedem
Feld seine Charakteristika wie z.B. Material, Farbe etc. zu.
Um die Webartikel zu erstellen:
1) gehen Sie zu Auftragsbearbeitung -> Verwaltung - Verwaltung Webartikel
2) klicken Sie auf den Button Artikel hinzufügen
3) definieren Sie Ihre Felder wie z.B.:
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Am Lenkwerk 7 F +49 (0)5 21 55 77 09-22 Jörg Mücke Umsatzsteuer-Ident.Nr.:196893365
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Feld 1: Bild
Feld 2: Material
Feld 3: Farbe
4) klicken Sie auf Artikel übernehmen
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Einstellungen zum automatischen Füllen von Artikeln
Permanente Abgleiche
Damit die Daten von Fashion Cloud permanent gefüllt werden, gibt es zwei unterschiedliche Verfahren:
1. Komplettabgleich: d.h das komplette System muss mit Daten aus Fashion Cloud gefüllt werden (das erste Mal direkt nach dem
Erwerb von Fashion Cloud).
2. inkrementeller Abgleich: wenn es sich etwas in der Warenwirtschaft ändert, füllen sich die Daten in Fashion Cloud automatisch
d.h. Sie müssen nur einmal den Komplettabgleich machen und dann nur den inkrementellen Abgleich. Die Frequenz können Sie
selbst einstellen, wie Sie es wollen (täglich, wöchentlich etc.). Die dafür notwendigen Einstellungen sind unter Stammdaten ->
Verwaltung Aufgaben zu finden.
Als eine Beispielaufgabe in Ihrem System können Sie Fashion Cloud Daten abrufen bestimmen und der inkrementelle Abgleich läuft
dann eingestellt alle beispielweise alle 30 Minuten.
Tipp: Bei einem Webshop wäre der inkrementelle Abgleich minütlich sinnvoll!
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Als Letztes können Sie unter Auftragsverarbeitung – Ausgabe Web-Artikel Webartikel-Felder definieren, welche dann mit den
Informationen aus Fashion Cloud gefüllt werden wie z.B. Lieferant, Bestand. Hier ein Beispiel vom gefüllten Artikel:
Einstellungen, um Bilder herunterzuladen
Um die Bilder und Informationen von der Fashion Cloud herunterzuladen, gehen Sie zu System -> Schnittstellen -> Fashion Cloud.
Sie können hier die Charakteristika für jeden ihren Artikel
a) für Artikelstamm (linke Seite)
b) für Webartikel (rechte Seite) bestimmen.
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Zusätzliche Funktionen
a) CSV-Import für Webartikel
Wie kriegen Sie auf dem anderen Wege die Informationen in die Warenwirtschaft rein?
Alternative zu Fashion Cloud ist der CSV-Import für die Webartikel.
In Auftragsbearbeitung -> Verwaltung -> Verwaltung Webartikel -> Import können Sie ihre Webartikel mit Bildern füllen. Die Daten
in der prohandel-Warenwirtschaft werden mit den Daten vom Lieferanten eingespielt. Sie bestimmen nur welche Spalten und Artikel
werden angereichert z.B.:
Spalte A: EAN,
Spalte B: Bild etc.
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Als ein gutes Beispiel eignet sich der Lieferant OPUS, der mit einigen unserer Kunden arbeitet.
b) Anbindung anderer Schnittstellen
Warenwirtschaft bezieht die ganzen Daten von Fashion Cloud und gibt sie selbstentsprechend an andere Systeme weiter wie z.B.
Cloudstock, modehaus.de etc.
Es ist vorintegriert: Sie laden die Bilder runter und füllen die Webartikel mit Informationen. Die Webartikel mit schon angereicherten
Daten werden dann an andere Anbieter weitergegeben.
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