#REBOOT DIGITAL PROCUREMENT - DER WEG ZU EINEM EINKAUF DER NÄCHSTEN GENERATION APRIL 2021 - The Nunatak Group
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#REBOOT DIGITAL PROCUREMENT DER WEG ZU EINEM EINKAUF DER NÄCHSTEN GENERATION APRIL 2021 THE NUNATAK GROUP GMBH
Wie können wir den indirekten Einkauf
effizienter gestalten?
DIGITAL PROCUREMENT
Unser Ansatz für Digital Procurement beantwortet die wichtigsten Fragen:
Welche Stellschrauben im Wie sieht das Zielbild des
Welche Tools braucht es, um
Einkauf können optimiert und (digitalen) Einkaufs der
das Zielbild umzusetzen?
digitalisiert werden? Zukunft aus?
INTRO
AUSGANGSSITUATION Häufige Herausforderungen im
Einkauf legen eine Optimierung der Beschaffung nahe
ZEITINTENSIVE ROUTINEARBEITEN: NICHTEINHALTUNG VON EINKAUFSREGULARIEN:
Wenig Zeit für Wertschöpfendes durch zeitintensive, Hoher Prozessaufwand und Kosten durch Beschaffung von
wiederkehrende Aufgaben (Verbuchung von Beschaffungsanträgen, Gütern und Dienstleistungen am Einkauf vorbei
Katalogprüfungen, Lieferantensuche usw.) (hohe Maverick-Buying Quote)
à Die Entlastung der Einkäufer hat hohe Bedeutung à Die Etablierung nutzerzentrierter Prozesse als wichtiger Faktor
LANGE BESCHAFFUNGSZEIT: HOHE BESCHAFFUNGSKOSTEN:
Hoher Zeitaufwand durch manuelle Prozesse oder Unterstützung der Kostspieliger Beschaffungsprozess durch wenig digitalisierte
Fachabteilungen bei der Beschaffung Prozesse und fehlende Angebotstransparenz
à Prozesseffizienz als wichtiges Ziel à Die Senkung der Einkaufskosten hat für die
Beschaffungsorganisationen stets hohe Priorität
Unternehmen, die die digitale Transformation bereits gemeistert haben, profitieren von höherer Prozesseffizienz, niedrigeren
Beschaffungskosten und allgemein einem besseren Preis-Leistungs-Verhältnis
3
INTRO
REBOOT POST-CORONA Die Pandemie hat den Transformations-
Druck und die Relevanz des Einkaufs erhöht
Die Covid-19-Pandemie befeuert
bestehende Trends
Durch die Covid-19-Pandemie ist
der Druck auf Unternehmen
gewachsen, Arbeitsweisen im
Einkauf zu digitalisieren
Der Einkauf kann einen wichtigen
Beitrag zur finanziellen Stabilität
und Risikominderung beitragen
Unternehmen können dies als
Chance nutzen, Prozesse zu
digitalisieren und somit Ausgaben
zu senken und Lieferrisiken zu
reduzieren
Es gilt auch den Einkauf den durch Covid-19 neu geschaffenen Rahmenbedingungen anzupassen und den Einkauf digitaler,
effizienter und automatisierter zu gestalten! Handlungsdruck ist da
4 Quellen: HBR (2021), PresseBox (2021), JDSupra (2021), SupplyChain Digital (2020), Forbes (2020)
INTRO
TRENDS Technologischer Fortschritt verändert die drei
Stufen des Kernprozesses
SOURCE PURCHASE MANAGE
• Automatisierung von Sourcing und • Einsatz von Chatbots: Unterstützung • Advanced Analytics-Anwendungen:
Verhandlungsaufgaben: z.B. Einsatz beim automatisierten Guided Buying Steigerung der Transparenz und
von eAuctions und RFx-Sourcing • Best Price Detection-Tools: verbesserte Entscheidungsfindung
über digitale Marktrecherche und Lieferanten- z.B. mittels dynamischer
Ausschreibungsplattformen kontaktierung mittels A.I.- Dashboards für Beschaffungs-KPIs,
• Einsatz von Smart Contracts: Anwendungen Empfehlungen zu
abgesicherte Prozesse, transparente Kosteneinsparungen oder
• Robotergesteuerte Prozess-
Kommunikation und Preisvorhersagen
automatisierung (RPA): z.B. des
Manipulationssicherheit gesamten P2P-Prozesses, u.a. • Weitere Anwendungen wie z.B.
• Automatisierte Datenanreicherung: automatische Aktualisierungen im vorausschauendes
A.I.-getriebenes Anreichern von ERP-System oder automatisierte Lieferantenmanagement
Metadaten Bestellauslösung (Mustererkennung reaktiv und
predictive)
• Beschaffungsnetzwerke: z.B.
Anbindung von B2B-Marktplätzen
5
INTRO
MARKT Neben kompletten Procurement Suites weist der
Markt eine Vielzahl an spezialisierten Anbietern aus EXEMPLARISCH
PROCUREMENT SUITES
SOURCE PURCHASE MANAGE
SUPPLIER
SOURCING CONTRACTING MARKETPLACE PAYMENT ANALYTICS
MGMT
Gemäß der Tool-Set Anforderungen an Prozesse kann zwischen der strategischen Ausrichtung
„Best-of-Suite” vs. “Best-of-Breed” gewählt werden
6
“
1 ANALYSEPHASE
Welche Stellschrauben im Einkauf können
„
optimiert und digitalisiert werden?
7
NUNATAK ANSATZ IM DETAIL
1
STATUS QUO ASSESSMENT Das Nunatak Reifegradmodell
dient zur Abbildung des Status quo der Beschaffung
BEISPIEL: ERGEBNISSE (AUSWAHL)
NUNATAK PROCUREMENT REIFEGRADMODELL
Reifegrad im Bereich des
BEISPIELHAFT indirekten Einkaufs mit dem
Nunatak Framework analysiert
Gap Analyse (inkl. Strukturen,
Prozesse, Tools, Skills etc.)
durchgeführt
Learnings aus Best Practice
Organisationen abgeleitet und
Relevanz bewertet
8
“
2 KONZEPTIONSPHASE
Wie sieht das Zielbild des (digitalen) Einkaufs der
„
Zukunft aus?
9
NUNATAK ANSATZ IM DETAIL
2
KONZEPTION Das gesamtheitliche strategische Zielbild
wird entlang der Unternehmensbedürfnisse entwickelt
BEISPIEL: ERGEBNISSE (AUSWAHL)
ZIELBILD FÜR DEN DIGITALEN EINKAUF
Strategisches Zielbild für den
indirekten Einkauf definiert
BEISPIELHAFT
+Supplier
Bedarfsanforderung +
Strategic
Tool-Setup Anforderungen
MGMT
Sourcing bestimmt
Rechnung & Lieferanten- Blueprint für künftige Strukturen
Bezahlung People & Data & auswahl (insb. Schnittstellen) und Prozesse
Resources Tools entwickelt
+ Strategy + Market-
Kompetenzprofile und
Verantwortlichkeiten definiert
Reporting & places
Analyitics Structure &
Processes
Bestellung
Wareneingang
+ Contract
MGMT
10“
3 UMSETZUNGSPHASE
Welche Tools braucht es, um das
„
Zielbild umzusetzen?
11NUNATAK ANSATZ IM DETAIL
3
UMSETZUNG Nunatak unterstützt von der Vendoren-
Auswahl bis hin zur Einführung neuer Tools
BEISPIEL: ERGEBNISSE (AUSWAHL)
Vendoren-Selektion und Einführung des Tools
Technischen Anforderungskatalog
BEISPIELHAFT erstellt
MARKT-SCREENING AUF PRIORISIERUNG VON VERHANDLUNG & MVP
INTEGRATION
Übersicht potenzieller Anbieter und
BASIS VON USE CASES VENDOREN LIZENSIERUNG REALISIERUNG Priorisierung vorgenommen,
beruhend auf methodischem
Vorgehen
TEST SCA LE MVP zur Vertestung mit ersten
Vendor 1 Vendor 1 Usern umgesetzt
RFP
RFP
Vendor 2 RFP Vendor 2
Tools unternehmensweit eingeführt
Vendor 3 inkl. Onboarding der Mitarbeiter
Vendor 3
Vendoren Screening Vendoren Interviews Erstellung eines RFPs Begleitung der Flächendeckender
anhand definiertem und Bewertung anhand inkl. umfassendem technischen Umsetzung Rollout und Skalierung
Kriterien-Funnel zur von Sedcards Anforderungskatalog,
Erstellung einer Begleitung der Testing und Feedback Change Management-
Shortlist Verhandlungen anhand erster Ansatz, um
Nutzertests, Mitarbeiter gezielt
Ableitung von abzuholen
Anpassungsbedarf
12THE NUNATAK GROUP
Wir sind Experten im Bereich Digital Procurement und
unterstützen bei vielfältigen Herausforderung
PROCUREMENT-
STRATEGIE
ROBERT JACOBI
Founding Partner
+49 170 489 2043
robert.jacobi@nunatak.com
KPI-GETRIEBENES AUTOMATISIERTE
• Experte für Digitalstrategien,
PROCUREMENT PROZESSE
Prozessoptimierung und Change-
Management
DR. MAXIMILIAN WAGNER
Principal
+49 152 018 47981
maximilian.wagner@nunatak.com
• Experte für Digitalstrategien, B2B2C
E-Commerce Optimierung
CHANGE UND PROCUREMENT AGILE
• > acht Jahre Beratungserfahrung
TRAINING REBOOT ORGANISATION
KARENA RITSCHER
Project Manager
+49 173 396 5762
karena.ritscher@nunatak.com TOOL-AUSWAHL
UND
• Expertin für Prozess-und
Organisationsentwicklung sowie
IMPLEMENTIERUNG
Tools und digitale Abläufe
• > sechs Jahre Nunatak
… und weitere
13“You never change things by fighting
the existing reality. To change
something, build a new model that
makes the existing model obsolete.”
RICHARD BUCKMINSTER FULLER
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+49 89 997 436 700 I contact@nunatak.com I www.nunatak.com
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Founding Partners: Robert Jacobi, Rupert SchäferSie können auch lesen
