REGLEMENT 2022 Vokale Ausgabe
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REGLEMENT 2022 Vokale Ausgabe Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 1
INHALTSVERZEICHNIS EINLADUNG .............................................................................................................................................. 3 PROGRAMM ............................................................................................................................................. 4 GRUPPENEINTEILUNG .......................................................................................................................... 6 REPERTOIRE............................................................................................................................................... 7 JURYAUFFÜHRUNGEN ........................................................................................................................ 10 LAUREATENKONZERT ......................................................................................................................... 11 ANDERE AKTIVITÄTEN ........................................................................................................................ 11 AUFENTHALT .......................................................................................................................................... 13 REISEINFOMATION .............................................................................................................................. 18 ANMELDUNG ......................................................................................................................................... 19 TEILNAHMEKOSTEN UND RECHNUNGEN ................................................................................. 20 WICHTIGE TERMINE ............................................................................................................................ 21 NÄCHSTE FESTIVALS ........................................................................................................................... 21 ACHTUNG ................................................................................................................................................ 21 Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 2
EINLADUNG Ende April, Anfang Mai 2022 wird Neerpelt wieder von jugendlichen musikalischen Talenten sprudeln. Jugendliche aus ganz Europa und auch aus dem Rest der Welt kommen zusammen, um in einer Sphäre des Miteinanders zu singen. Das Europäische Musikfestival will für die Jugendlichen aus den unterschiedlichen Kulturen das Epizentrum sein, wo sie einander in der Musik kennen und schätzen lernen. Das Festival ist ein Begegnungsort für Tausende von Jugendlichen, die gemeinsam Musik machen und sich in einer enthusiastischen Sphäre miteinander verbinden. Eine renommierte, internationale Jury beurteilt auf eine konstruktive Art und Weise die musikalischen Leistungen aller Teilnehmer. Die Kombination von sozialem Engagement und professionelle Evaluierung macht das Festival zu einem einzigartigen Geschehen innerhalb Flanderns und Europas. Auch jetzt bereitet sich Neerpelt wieder auf das größte europäische Fest der Musik vor. Für dieses 70. Europäische Musikfestival sind Kinder- und Jugendchöre ab Freitag, den 29.04.2022 bis Montag, den 02.05.2022 herzlich willkommen. Wir hoffen, auch Sie und Ihren Chor an diesen musikalischen Top Tagen in Neerpelt begrüßen zu dürfen. Europäisches Musikfestival für die Jugend Adresse: Toekomstlaan 7 bus 2, 3910 Pelt, Belgien Tel.: +32-11-66 23 39 (zwischen 9 und 16 Uhr) Fax: +32-11-66 50 48 E-Mail: info@emj.be Website: www.emj.be Kontonummer für teilnehmende Gruppen: BE70 3350 0378 0925 BIC oder SWIFT Kode: BBRUBEBB Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 3
VOKALE AUSGABE PROGRAMM Das exakte Festivalprogramm hängt von der gewählten Festivalform ab: All-in Wochenende oder Teilnahme für einen Tag. VARIANTE 1: ‘ALL-IN WOCHENENDE‘ von Freitag den 29.04.2022 bis Montag den 02.05.2022 Freitag, der 29.04.2022: - Empfang (zwischen 9 und 19 Uhr) - Warmes Abendessen (bis 20.00 Uhr) - Kostenloser Besuch des Eröffnungsspektakels Samstag, der 30.04.2022: - Frühstück, Lunch, Abendessen - Teilnahme am Jurykonzert - Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten - Kostenlose Teilnahme an einem Workshop und/oder andere Konzerten - Kostenlose Teilnahme am Happening; als Teilnehmer oder als Besucher Sonntag, der 01.05.2022: - Frühstück, Lunch, Abendessen - Teilnahme am Jurykonzert - Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten - Kostenlose Teilnahme an einem Workshop und/oder andere Konzerten - Freier Zugang zum Abendprogramm Montag, der 02.05.2022: - Frühstück - Abreise (vor 10.00 Uhr) VARIANTE 2: TEILNAHME FÜR EINEN TAG Samstag, den 30.04.2022 oder Sonntag, den 01.05.2022 - Empfang (zwischen 8 und 12 Uhr) - Teilnahme am Jurykonzert - Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten - Kostenlose Besuch des Eröffnungsspektakels 29.04.2022 - Kostenlose Teilnahme am Happening 30.04.2022; als Teilnehmer oder als Besucher Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 4
- Kostenlose Teilnahme am Abendprogramm 30.04.2022 oder 01.05.2022; als Teilnehmer oder als Besucher - Kostenlose Teilnahme am Schlussfest 01.05.2022 - Mahlzeit auszuwählen, nach rechtzeitlicher Reservierung Das Festival legt aus organisatorischen Gründen den Tag Ihres Auftrittes fest. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 5
GRUPPENEINTEILUNG Alle eingeschriebenen Chöre werden an einer der folgenden Kategorien teilnehmen. Eine Teilnahme an mehreren Kategorien ist gleichfalls möglich. In den folgenden Kategorien kann am Europäischen Musikfestival für die Jugend teilgenommen werden: - Gruppe A1: Kinderchöre bis 12 Jahre, mit Durschnittsalter von 11 Jahren - Gruppe A2: Kinderchöre bis 14 Jahre - Gruppe B: Einstimmige Jugendchöre - Gruppe C: Gemischte Jugendchöre - Gruppe D: Kategorie “Auslese”: Kinderchöre - Gruppe E: Kategorie “Auslese”: einstimmige Jugendchöre - Gruppe F: Kategorie “Auslese”: gemischte Jugendchöre - Gruppe G: Freie Kategorie: vokale Volksmusik, Close Harmony, vocal Jazz, Gospel & Spiritual, A-capella Ensembles, vokale Ensembles mit limitierter instrumentale Begleitung. Die Vokalmusik soll herrschen. Das Jurykonzert muss vollständig "live" ausgeführt werden. Vorher aufgenommen Begleitungsmusik, wird nicht gestattet. Für die Kategorie „Auslese“ kommen nur Chöre in Betracht, die auf einem internationalen Festival schon ein bemerkenswertes Resultat erzielt haben, oder eine fundierte künstlerische Erfahrung nachweisen können. Jeder Chor der sich zur Kategorie „Auslese“ anmeldet, ist dazu verpflichtet das Qualitätsniveau anhand einer rezenten DVD-Aufnahme nachzuweisen. Das Organisationskomitee und die Jury entscheiden über die definitive Gruppeneinteilung. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 6
REPERTOIRE Anmeldungen sollen spätestens bis 25. November 2021 erfolgt sein. Die nächsten Bedingungen müssen bei der Kategorie Wahl, sowie bei der Zusammensetzung des Jurykonzertprogramms erfüllt werden. Gruppe Max. Min. Min. Dauer Max. Dauer Programm Alter Teilnehmer Repertoire Repertoire A1 (4) 12 12 (4) 10 Minuten (3) 12 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und A-capella-Weise min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl Das Pflichtlied (1) A2 (4) 14 12 (4) 10 Minuten (3) 12 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und A-capella-Weise min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl Das Pflichtlied (1) B 28 (6) 12 10 Minuten (3) 12 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und A-capella-Weise min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl Das Pflichtlied (1) C 28 (6) 12 10 Minuten (3) 12 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und A-capella-Weise min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl Pflichtlied (1) D 15 (5) 12 15 Minuten (3) 18 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und A-capella-Weise Ein Werk aus der Periode Renaissance bis und mit Romantik Heutiges Stück eines Komponisten aus eigenem Land Das Pflichtlied (1) Evtl. angefülltes Stück nach eigener Wahl Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 7
E 28 (6) 12 15 Minuten (3) 18 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und A-capella-Weise Ein Werk aus der Periode Renaissance bis und mit Romantik Heutiges Stück eines Komponisten aus eigenem Land Das Pflichtlied (1) Evtl. angefülltes Stück nach eigener Wahl F 28 (6) 12 15 Minuten (3) 18 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und A-capella-Weise Ein Werk aus der Periode Renaissance bis und mit Romantik Heutiges Stück eines Komponisten aus eigenem Land Das Pflichtlied (1) Evtl. angefülltes Stück nach eigener Wahl G 28 (6) 4 15 Minuten (3) 18 Minuten (3) Das Pflichtlied „Ik seg adieu“ (2) ergänzt mit einem Repertoire nach eigener Wahl in den vorgeschlagenen Musikarten WICHTIGE INFORMATION: Die Organisation behält sich das Recht vor, das Alter der Teilnehmer offiziell zu überprüfen. - (1) Neben dem von Ihnen angegebenen Repertoire ist für jede Gruppe (in den Gruppen A bis F) ein Pflichtlied vorgesehen. Dieses Stück wurde von einheimischen Komponisten speziell für das Europäische Musikfestival komponiert. Dieses Pflichtstück wird Ihnen beim Anmeldung zugeschickt. - (2) Das Pflichtlied für die Kategorie G ist das Flämische Volkslied „Ik seg adieu“ das in einem eigenen originellen Arrangement (vokal oder vokal/instrumental) ausgeführt werden muss (Text ad libitum). Dieses Volkslied wird beim Anmeldung digital zugeschickt. Dezember 2021 wird die Bestätigung der Teilnahme besorgt. Nicht nur die Ausführung, sondern auch die Qualität dieser Bearbeitung wird in der Gesamtbeurteilung mit einbezogen werden. - (3) Das Pflichtlied fällt nicht unter diese Zeitbegrenzung. - (4) In der Gruppe A1 wird eine beschränkte Altersgrenzüberschreitung zugelassen. Auf der Gesamtzahl der Mitglieder darf die Altersgrenze mit einem Total von 7% Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 8
überschritten werden, aber nur von denen, geboren in den Monaten Januar, Februar, März und April 2009 und also auf Festivaldatum schon 13 Jahre alt. Das Durchschnittsalter des Chores darf 11 Jahre nicht übersteigen. - (4) In der Gruppe A2 wird eine beschränkte Altersgrenzüberschreitung zugelassen. Auf der Gesamtzahl der Mitglieder darf die Altersgrenze mit einem Total von 7% überschritten werden, aber nur von denen, geboren in den Monaten Januar, Februar, März und April 2007 und also auf Festivaldatum schon 15 Jahre alt. (4) Kinderchöre die an der Kategorie A1 teilnehmen und die das Durchschnittsalter von 8 Jahren nicht überschritten haben, sind nicht verpflichtet das Pflichtlied zu singen, aber es steht ihnen frei solches zu tun, wenn sie das wünschen. In diesen Kinderchören ist die minimale Anzahl der Sänger 8. - (5) In der Kategorie D darf auf der Gesamtzahl der Mitglieder die Altersgrenze mit einem Total von 7% überschritten werden. Das Durchschnittsalter des Chores darf aber nicht über 13 Jahre hinaussteigen. - (6) In den Serien B, C, E, F und G darf die Altersgrenze um höchstens 7% der Gesamtzahl der Sänger überschritten werden. Alle Chormitglieder, die die Altersgrenze überschreiten sollten auf jedem Fall vorher einen Antrag stellen, am Festival teilnehmen zu dürfen. Das Organisationskomitee wird jeden Antrag einzeln bewerten. Die Organisation hat das Recht, das Alter der Teilnehmer offiziell zu bestimmen und wird diese Regel durch Stichproben kontrollieren. - Jeder Chor bestimmt sein eigenes Repertoire für die Jurykonzerte, nach den oben beschriebenen Regeln und bestimmt die Reihenfolge der Stücke. Das Gutachterkomitee ‘Musik‘ kontrolliert bei der Einschreibung, dass jeder Chor / jedes Ensemble sich mit einem korrekten Programm in der richtigen Serie einschreibt. Im Falle irgendwelcher Zweifel oder Bedenken, wird Das Gutachterkomitee eine Beratung zur Serien und/oder Programmänderung weiterleiten. - Veränderungen in Ihrem Programm oder Veränderungen der Reihenfolge werden nur zugelassen, nach schriftlicher und ausdrücklicher Zustimmung des organisierenden Gutachterkomitees, welche spätestens bis 01.03.2022 erfolgt sein müssen. Nach diesem Datum muss Ihr vorgestelltes Programm ohne Ausnahme so präsentiert werden, wie es durch Sie angegeben wurde. - Die endgültige Zuweisung der Kategorie wird von dem organisierenden Komitee und von der Jury entschieden. Wenn diese Regeln nicht eingehalten werden, kann das zu einer niedrigeren Punktzahl führen. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 9
Für beteiligte Chöre aus belgischen Musikschulen, besteht die Möglichkeit, die Jury-Konzerte, mit Empfehlung und Genehmigung der Komission, als Abschlussprüfungen und / oder Vorführung der Teilzeitausbildung im Kunstunterricht einzubeziehen. Diese Anträge, um eine Teilnahme als Vorwegnahme auf die Prüfungen gelten zu lassen, müssen jedoch der Komission gemeldet werden. Abweichungen von diesen Regelungen sind nur gestattet, wenn sie vorher mit dem organisierenden Comité abgesprochen wurden. Sollten hier Zweifel entstehen ist die Entscheidung des Komitees entscheidend. JURYAUFFÜHRUNGEN Die Jurykonzerte sind das Herz des Festivals. Hier werden die vielen Probenstunden beurteilt und bewertet. Eine renommierte, internationale Jury beurteilt auf eine konstruktive Art und Weise die musikalischen Leistungen der Teilnehmer. Jede Gruppe empfängt während der Proklamation eine Urkunde. Nach der Proklamation haben die Dirigenten die Möglichkeit zu einer mündlichen Beratung mit der Jury. Nachträglich erhält jede Gruppe ein ausführliches, pädagogisch begründetes Juryprotokoll, wobei vor allem der Schwerpunkt auf einer positiven und einer nicht Wettbewerbs gerichteten Beurteilung liegt. Auf der Urkunde steht vermerkt: Erster Preis “summa cum laude” = für Chöre die 98, 99 oder 10 % erhielten Erster Preis “cum laude” = für Chöre die 90 bis 97 % erhielten Erster Preis = für Chöre die 80 bis 89 % erhielten Zweiter Preis = für Chöre die 70 bis 79 % erhielten Dritter Preis = für Chöre die 60 bis 69 % erhielten Ehrenvolle Erwähnung = für Chöre die 59 % oder weniger erhielten Chöre mit 90% oder mehr bekommen außerdem die Festivalmedaille. Es werden weder Geldpreise noch Sachpreise vergeben. Aufzeichnungsrechte sind ausschließlich dem EMJ vorbehalten. Es werden keine Vergütungen für eventuelle Ton- und/oder Bildaufzeichnungen des Auftretens gezahlt. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 10
LAUREATENKONZERT Am Samstagabend 30.04.2022 und Sonntagabend 01.05.2022 wird vom Festival ein Laureaten Konzert veranstaltet: ein Abendkonzert mit Teilnahme von Chöre hoher und exklusiver Qualität in den verschiedenen Kategorien. Chöre die nämlich während des Tages in den Juryaufführungen sehr gute Beurteilungen erhielten, werden dazu ausgewählt um während dieses gemeinsamen Konzertes – von zahlreichen Freunden, Sympathisanten, Jurymitgliedern und renommierten Musikexperten besucht – zu singen. Jeden erwählten Chor, ist aus organisatorischen Gründen dazu verpflichtet, an diesem Konzert teilzunehmen. Das Programm sollen Werke aus der Juryaufführung sein. Abweichungen können nur mit ausdrücklicher Zustimmung des organisierenden Gutachterkomitees zugelassen werden. ANDERE AKTIVITÄTEN Proklamation Die Proklamation ist immer wieder einer der Höhepunkte jedes Festivaltages, dem massenhaft von allen Teilnehmern und Hunderten von Besuchern beigewohnt wird. Die Sporthalle des „Provinciaal Domein Dommelhof“, zur Gelegenheit zu einem Riesentheater umgebaut, ist der Schauplatz von diesem atemberaubenden Spektakel. Alle Gruppen empfangen während dieser Proklamation die Beurteilung ihrer Leistungen und ein Zeugnis. Happening Das Happening ist ein Abendkonzert von verschiedenen, im Voraus ausgesuchten, teilnehmenden Chöre, das von einem sehr großen Publikum besucht wird. Allen Chören wird die Gelegenheit geboten ein individuelles Programm sowie ein gemeinsames Programm vorzuführen, das während eines professionell begleiteten Workshop erarbeitet wird. Das sehr populäre Happening bietet eine Vielfalt an Musik und ist dadurch von jedem geschätzt. Das Programm das gezeigt wird, wird mit dem Dirigenten des Chores, dem Gutachterkomitee und einem Jurymitglied besprochen. Andere Konzerte Am Freitag 29.04.2022, Samstag 30.04.2022 und Sonntag 01.05.2022, werden in Neerpelt und den umliegenden Gemeinden verschiedene Konzerte organisiert: Eröffnungskonzerte, Nachmittagskonzerte, Abendkonzerte, Schulkonzerte, erbrüderungskonzerte und Aperitifkonzerte und eine Konzertmesse. Sollten Sie hieran interessiert sein, dann deuten Sie dieses bitte auf Ihrem Anmeldeformular an. Das frei zu wählende Programm wird nach Bekanntmachung der endgültigen Auswahl angefordert. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 11
Verbrüderungskonzerte Während der Festivaltage werden in Neerpelt und Umgebung Verbrüderungskonzerte organisiert, die Chöre die Gelegenheit bieten sich selber anderen und einander vorzustellen. Diese Konzerte haben einen lockeren Charakter, ein leichtes Programm wird gezeigt und das Miteinander steht an erster Stelle. Diese Konzerte sind völlig getrennt von den Jurykonzerten, frei zugänglich und sehr geliebt beim breiten Publikum. Workshops Das Festival bemüht sich ebenfalls unterschiedliche Workshops in Bezug auf allerhand Themen im Zusammenhang mit vokaler Musik zu organisieren. Im Mittelpunkt dieser Workshops steht natürlich, das miteinander Musizieren der Teilnehmer aus den verschiedenen Ländern. Diese Workshops werden hauptsächlich geleitet von belgischen Musikexperten mit einem internationalen Ruf. Möchten Sie an einem dieser Workshops teilnehmen, dann deuten Sie dieses bitte auf Ihrem Anmeldeformular an. Die Workshops werden Gruppen kostenlos angeboten. Aus organisatorischer Sicht und um so viel wie möglich auf Ihre Wünsche eingehen zu können, ist Teilnahme an den Workshops nur möglich via Voreinschreibung. Weil der Platzanzahl pro Workshop beschränkt ist, bestimmt die Festivalorganisation welcher Chor an den Workshops teilnimmt. Die Teilnahme den ausgewählten Chor ist deshalb auch verbindlich. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 12
AUFENTHALT Der Festival-Organisation kümmert sich um die Unterkunft und Verpflegung aller Teilnehmer. Sie können wählen aus folgenden Formeln: VARIANTE 1: Wochenende von Freitag, den 29.04.2022 bis Montag, den 02.05.2022 VARIANTE 2: Tagesvariante Samstag, den 30.04.2022 oder Sonntag, den 01.05.2022 In Formel 1 können Sie wählen aus folgenden Unterkunftsmöglichkeiten: a. Luxus Bungalowpark: ± 20 km von Neerpelt entfernt - Mit Übernachtung in einem „economy type“ Bungalow - Mit freiem Zugang zum lokalen überdachten Schwimmparadies und Spielparadies. b. Feriendorf: ± 10 bis 30 km von Neerpelt entfernt - Mit Übernachtung in einem Chalet oder Bungalow c. Gruppenunterkunft: ± 1 bis 10 km von Neerpelt entfernt - Mit Übernachtung in einem Schlafsaal - Sanitär wird gemeinschaftlich benützt d. Gastfamilie: ± 1 bis 10 km von Neerpelt entfernt Gastfamilien werden als Festivalfreiwillige betrachtet und sie werden für ihre Mitwirkung am Festival nicht vergütet. Die Plätze bei Gastfamilien sind dadurch auch limitiert. Wenn wir nicht genug Gastfamilien haben, bringen wir die Teilnehmer in einer Gruppenunterkunft oder Feriendorf unter. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 13
VARIANTE 1: ALL-IN Wochenende von Freitag, den 29.04.2022 bis Montag, den 02.05.2022 Variante 1 umfasst: - Vier Übernachtungen - Warmes Abendessen am 29.04.2022 - Vollpension am 30.04.2022 und 01.05.2022 - Frühstück am 02.05.2022 - Einige Programmhefte pro Chor - 1 Festivalarmband pro Teilnehmer - Freier Zugang zum Eröffnungsspektakel und Feuerwerk am 29.04.2022 - Teilnahme am Jurykonzert - Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten - Freier Zugang zu Workshops und/oder andere Konzerte (falls angemeldet) - Kostenlose Teilnahme am Happening und Abendkonzerte am 29.04.2022, 30.04.2022 und/oder 01.05.2022; als Teilnehmer oder als Besucher - Kostenlose Teilnahme am Schlußfest am 01.05.2022 - Freie Nützung vom „Hop-on hop-off“ Bus, einem Busdienst zwischen den verschiedenen Auftrittsstellen Preise Preise pro Person pro Wochenende 1a: Luxus Bungalowpark 230 EURO 1b: Feriendorf 140 EURO 1c: Gruppenunterkunft 140 EURO 1d: Gastfamilie 140 EURO Extra Lunchpakete (Abfahrt oder Ausflug) 6 EURO 8,50 EURO (*) Teilnahmepreis Sehe maximum Betrag Teilnahmekosten Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 14
VARIANTE 2: TAGESVARIANTE, Samstag, den 30.04.2022 oder Sonntag, den 01.05.2022 Variante 3 umfasst: - Einige Programmhefte pro Chor - 1 Festivalarmband pro Teilnehmer - Freier Zugang zum Eröffnungsspektakel und Feuerwerk am 29.04.2022 - Teilnahme am Jurykonzert - Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten - Freier Zugang zu Workshops und/oder andere Konzerte (falls angemeldet) - Kostenlose Teilnahme am Happening und Abendkonzerten am 29.04.2022, 30.04.2022 und/oder 01.05.2022; als Teilnehmer oder als Besucher - Kostenlose Teilnahme am Schlußfest am 01.05.2022 - Freie Nützung vom „Hop-on hop-off“ Bus, einem Busdienst zwischen den verschiedenen Auftrittsstellen. Die Gruppe nimmt nur am 30.04.2022 oder 01.05.2022 teil. Aus organisatorischen Gründen, legt das Festival den Tag Ihres Auftrittes fest. Wenn man wünscht - aber erst nach vorabgehender Reservierung vor dem 25.03.2022 - kann man die Caterings Möglichkeiten des Festivals benutzen. Preise: Preise pro Person Warmes Mittagessen 10 EURO Abendessen (Brotmahlzeit) 7 EURO Lunchpakete 6 EURO 8,50 EURO (*) Teilnahmepreis Sehe maximum Betrag Teilnahmepreis Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 15
(*) Maximum Betrag Teilnahmepreis Für die Teilnahmekosten zahlt jeden Chor einen Maximum Betrag von 500 EURO und ein Minimum von 75 EURO. Für Musikorganisationen, die wünschen mit verschiedenen Chöre teilzunehmen, aus verschiedenen Personen bestehend, gelten folgende Maximum Preise: - Das erste Chor: Maximum 500 EURO – Minimum 75 EURO - Das zweite Chor: Maximum 300 EURO – Minimum 75 EURO - Das dritte und alle darauffolgenden Chöre: maximum 250 EURO – Minimum 75 EURO Hiermit wird das Chor mit der gröβten Teilnehmerzahl als erstes Chor gezählt. ➔ Gruppen, die sich für die Wochenendformel entscheiden, erhalten 50% Rabatt auf diese Registrierungskosten. ➔ In diesem Maximumtarif dürfen maximal 5 begleitende Erwachsene angerechnet werden. Die Kosten für zusätzliche begleitende Erwachsene werden getrennt angerechnet auf der Gruppenrechnung. Die Registrierung kostet hier 8,50 Euro pro Person, für Unterkunftskosten wird ein Zuschlag von 20% auf die normalen Kosten für die Unterkunft berechnet. Personen, die in verschiedenen Chöre teilnehmen, zahlen nur einmal den Teilnehmerpreis. Wichtige Bemerkungen - Das Organisationskomitee berücksichtigt bei der Anweisung der Unterkunft den von Ihnen gewählten Vorzug und die diesbezügliche Verfügbarkeit. - Inhaltlich unterscheiden sich die verschiedenen Unterkünfte. Gruppen werden deshalb individuell informiert sobald ihre Unterkunft bekannt ist. Laken können eventuell vor Ort reserviert und bezahlt werden (beschrenkter Vorrat). - Für die Organisation der Übernachtungen und der Mahlzeiten werden nur die auf dem Aufenthaltsformular angegebenen Zahlen von Teilnehmern berücksichtigt. Eventuelle Änderungen müssen vor dem 25.03.2022 beim Sekretariat eingehen. Auch spezielle Essenswünsche müssen vor dem 25.03.2022 bestellt werden. Das Festival kann Diätwünsche jedoch nur für Teilnehmer mit einer medizinisch begutachteten Allergie und in vegetarischen Mahlzeiten berücksichtigen. Alle zusätzlichen Essenswünsche können nicht bewilligt werden. Anfragen, die das Festivalsekretariat nach diesem Datum erhält, können nicht mehr berücksichtigt gestellt werden. - Das Festival beherbergt Busfahrer zusammen mit der Gruppe, in derselben Unterkunft. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 16
Es wird für sie ein separater Schlafraum vorgesehen, aber keine separate Wohneinheit. Sanitäranlagen müssen möglicherweise mit anderen Personen geteilt werden. Wenn Busfahrer dagegen Bedenken haben, und eine separate Unterkunft wünschen, wird dafür ein Mehrpreis angerechnet. Dieser Mehrpreis ist abhängig von Kosten und Verfügbarkeit und wird festgelegt, sobald der Antrag eingereicht wird. Spezifische Wünsche in Bezug auf Unterkunftsmöglichkeiten für Busfahrer müssen spätestens vor dem 01.03.2022 eingeschickt werden. - Alle Teilnehmer sind für die Ordnung, Pflege und Ruhe anderer Anwohner und Einheimischen gegenüber zuständig. Die Festival-Organisation hat das Recht, Teilnehmer zu entlassen, wenn diese Regeln nicht beachtet werden. Bei der Ankunft in Neerpelt werden alle teilnehmenden Gruppen gebeten ein Haftungsformular zu unterschreiben. Hiermit werden Kosten für den eventuellen Schaden der von den Teilnehmern herbeigeführt wird, geltend gemacht und für Unkosten, die aus dem Nicht-Nachkommen der örtlichen Vorschriften hervorgehen. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 17
REISEINFOMATION Visum Teilnehmer, die ein belgisches Visum brauchen, müssen sich spätestens 3 Monate vor Anfang des Festivals (das heißt: spätestens Ende Januar 2022) beim Festivalsekretariat melden. Sie liefern die notwendigen Visumantragsdokumente der belgischen Botschaft. Bus Nicht alle Lokale sind zu Fuß zu erreichen. Denken Sie bitte daran, dass Sie zu reisen haben. Deshalb können Gruppen ohne Bus, durch Vermittlung des Festivals, einen Bus bestellen. Die Anmeldung hierfür sollte bis zum 30.03.2022 erfolgen. Hierfür wird Ihnen eine Pauschale angerechnet. Versicherung Wir empfehlen Ihnen eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 18
ANMELDUNG Ihre Anmeldung ist erst gültig, wenn wir bis spätestens 25. November 2021 folgende Informationen erhalten. Das kann eventuell on-line über das Einschreibungs-modul der Festivalwebsite www.emj.be. - das Anmeldeformular: zu vervollständigen via www.emj.be oder via info@emj.be zu beantragen; - die Liste der Chormitglieder mit den Namen, Geburtstagen und Geschlecht; - ein Exemplar Partitur pro Werk mitgeteilt auf dem Juryprogramm; - ein Curriculum Vitae den inländischen Komponisten, falls notwendig in der Programmgestaltung; - ein aktuelles Foto dem Chor; - eine rezente Tonaufnahme oder eine Aufnahme auf dem Internet = verpflichtet für alle Teilnehmer, bestehend aus mindestens einem vollständigen Werk, frei zu wählen; - eine rezente DVD-Aufnahme der Gruppe = verpflichtet für die Wimpel Gruppen, bestehend aus mindestens einem vollständigen Werk, frei zu wählen. Alle oben genannten Dokumente sollten vorzugsweise digital über info@emj.be abgeschickt werden. Das Organisationskomitee entscheidet, ob ein Chor ausgewählt wird. Nur gültige Anmeldungen, die rechtzeitig eingegangen und vollständig sind, können berücksichtigt werden. Alle Chöre erhalten vor Ende Dezember 2021 Nachricht über die Zulassung und Gruppeneinteilung. Die Festivalorganisation hat das Recht die Zahl der Teilnehmer pro Land zu limitieren und Teilnahmen abzuweisen, die nicht innerhalb des vorgeschriebenen Termins eingesendet werden. Sie benötigen die Partituren in dreifacher Ausführung und übergeben diese während des Festivals an die Jury in die richtige Reihenfolge, gerade vor dem Jurykonzert. Der Gebrauch von Duplikaten ist in Belgien gesetzlich verboten. Übertretungen diesbezüglich sind auf Gefahr der teilnehmenden Gruppen. Wir empfehlen Ihnen deswegen Originalpartituren zu verwenden. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 19
TEILNAHMEKOSTEN UND RECHNUNGEN Sie erhalten vor Ende Dezember 2021 eine detaillierte Rechnung, mit der Berechnung der Aufenthaltskosten. Die Anmeldegebühr ist gemeinsam mit einer Anzahlung in Höhe von mindestens 80% der gesamten Aufenthaltskosten bis spätestens 15. Februar 2022 zu überweisen: Konto Nr: BE70 3350 0378 0925 BIC oder SWIFT-code: BBRUBEBB ING Neerpelt/Overpelt Leopoldlaan 146 3900 Overpelt Belgien Mit als Verwendungszweck: - Rechnungsnummer - Gruppenummer - Name und Herkunft dem Chor Eventuelle Bankgebühren werden dem Teilnehmer immer in Rechnung gestellt. Im Falle einer verspäteten Überweisung der Anmeldegebühr bzw. der Anzahlung wird die Anmeldung annulliert! Falls Sie nach dem 01.03.2022 auf eine Teilnahme am Festival verzichten, wird die Anmeldegebühr als Vergütung für die Verwaltungskosten betrachtet. Der Betrag wird erhöht für die Kosten, die für die Reservierung der Übernachtungen und der Mahlzeiten entstanden sind. Der Schlusssaldo, abzüglich des bezahlten Vorschusses, wird verrechnet vor der Anreise, durch eine Endabrechnung, spätestens am 15.04.2022. Sollten bei der Ankunft der Gruppe noch ein Saldo offenstehen, soll dieser beim Einchecken abgerechnet. Das Festival akzeptiert keine Kreditkarten und keine Reiskostenerstattungen werden gezahlt. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 20
WICHTIGE TERMINE - Vor dem 25.11.2021: Anmelde- und Aufenthaltsformular + weitere Angaben zuschicken. - Vor dem 31.01.2022: Visum beantragen. - Vor dem 15.02.2022: Anmeldegebühr und Anzahlung überweisen. - Vor dem 01.03.2022: Evtl. Änderungen im Programm angeben. - Vor dem 01.03.2022: Meldung der spezifischen Ausstattungswünsche für Busfahrer. - Vor dem 01.03.2022: Das Arrangement des Volkslied zuschicken (nur für Gruppe G). - Vor dem 25.03.2022: Meldung der definitiven Teilnehmerzahl (für Übernachtung und Mahlzeit). - Vor dem 25.03.2022: Meldung den evtl. vegetarische- und spezielle Diätmahlzeiten. - Vor dem 25.03.2022: Reservierung von Mahlzeiten für Tagesgruppen. - Vor dem 30.03.2022: Evtl. Bus reservieren. NÄCHSTE FESTIVALS Im Jahre 2022 wird das EMJ ein vokales Festival organisieren: Von Freitag 29.04.2022 bis Montag 02.05.2022 Im Jahre 2023 folgt wieder eine instrumentale Ausgabe: Von Freitag 28.04.2023 bis Montag 02.05.2023 ACHTUNG Wir verarbeiten Daten conform der GDPR-Gesetzgebung. Die, während des Festivals gemachten, Photos, Audio- und Videoaufnahmen und alle persönliche Daten, die wir erhalten, werden in der eigenen Bibliothek aufbewahrt und für eigene und nicht kommerzielle Zwecke verwendet und nur dann mit Dritte geteilt wenn dieses wünschenswert ist für die praktische Organisation des Festivals. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2022 21
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