RIOS MAGAZIN Ausgabe 01 . 2019 - Halvotec
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IT takes more than systems
RIOS
MAGAZIN
Ausgabe 01 . 2019
halvotec.de
Editorial Impressum
Liebe Leserinnen und Leser, Das RIOS-Magazin ist eine kostenlose Publikation
der Halvotec Information Services GmbH.
die Zeit vergeht mal wieder besonders schnell. Das erkennt man auch
daran, dass RIOS 3.0 bereits drei Jahre alt ist. Deshalb sitzen unsere Halvotec Information Services GmbH
Entwickler bereits an der nächsten RIOS-Generation. Welche Änderungen Hochstraß Süd 7 / 83064 Raubling
wir vornehmen werden und wie Sie davon profitieren können, lesen Sie T + 49 (0) 8031 / 2979 - 0
auf Seite 5. E info@halvotec.de
www.halvotec.de
Mit der Auslieferung der RIOS-Version 3.21 machten sich bereits erste
Änderungen der neuen Generation bemerkbar. Ab Seite 6 erhalten Geschäftsführer:
Sie erste Einblicke, welche größeren Funktionen schon dieses Jahr zur Alexander Lerch, Ulrich Vogl
Verfügung stehen werden.
Redaktion:
Eine weitere Neuerung entstand aufgrund des Ende 2018 angepassten Anke Neemann, Joachim Krämer, Dominik
Personenstandsgesetzes, welches nun neben den Angaben „männlich“, Reisinger, Tanja Kohlpointner, Christina Paul
„weiblich“ und Offenlassen des Geschlechtseintrages auch die weitere
Bezeichnung „divers“ einführt. Wie sich diese Gesetzesentwicklung auf Grafik & Layout:
RIOS auswirkt, lesen Sie auf Seite 10. Pedro Lucillo
Save the Date – am 24. & 25.Oktober finden unsere modifizierten RIOS Bilder von istockphoto.com
Kundentage statt. Dieses Jahr haben wir uns etwas ganz Neues für Sie
ausgedacht. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde in
Ein weiteres Highlight in diesem Jahr ist das 20-jährige Firmenjubiläum der Regel die männliche Schreibweise verwendet.
von Halvotec. Zwei Jahrzehnte Halvotec bedeuten nicht nur 20 Jahre Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf
anspruchsvolle IT-Lösungen, sondern auch 20 Jahre voller innovativer hin, dass sowohl die männliche als auch die
Ideen, neuen Produkten und stetiger Optimierung. Erfahren Sie mehr auf weibliche Schreibweise für die entsprechenden
Seite 16. Beiträge gemeint ist.
Sämtliche Daten und Informationen wurden
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen der aktuellen Ausgabe sorgfältig geprüft und für richtig befunden, eine
unseres RIOS-Magazins. Haftung für die Richtigkeit von veröffentlichten
Daten und Informationen wird ausgeschlossen.
Nachdruck, Übernahme in elektronische Medien
oder auf Internetseiten auch auszugsweise nur
mit unserer ausdrücklichen Genehmigung.
Wünsche, Kritik oder Anregungen?
Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Ihr Joachim Krämer
Leitung Geschäftsbereich Social Solutions
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Kurz notiert...
Neue Mitarbeiter im RIOS Team
Christina Hofstetter
Seit 1. März haben wir mit Christina Hofstetter einen Neuzuwachs
im RIOS Team. Nach ihrem Studium der Wirtschaft sinformatik
war Christina bei einer SAP-Partnerfirma tätig und unterstützt
nun das Entwickler-Team von RIOS.
Matej Milobara
Matej Milobara hat in Kroatien Informatik studiert und ist seit
Mitte April Teil des RIOS Teams. Als neuer Developer arbeitet er an
der Weiterentwicklung der Software.
Neue Halvotec Website
Vielleicht haben Sie es schon bemerkt - zu Beginn des Jahres konnten wir mit unserer neuen
Unternehmenswebsite live gehen. Mit dem ReDesign präsentiert sich die Halvotec Seite nun
strukturierter, übersichtlicher und moderner. Aber nicht nur die Optik, auch die technische Platt-
form wurde mit dem Relaunch komplett modernisiert. Die verbesserte Benutzerfreundlichkeit soll
Besucher fortan noch schneller an die gewünschten Inhalte führen.
Besuchen Sie uns unter www.halvotec.de
3
Erweiterter Assistent
"Förderplanung kompakt"
Die Förderplanung mit RIOS wird in vielen Häusern ein immer wichtigerer Bestandteil der Arbeit. In der Zusammenarbeit
mit Kunden wurde der bestehende Assistent „Förderplanung kompakt“ überarbeitet und erweitert, um so den aktuellen
Anforderungen an eine schnelle und flexible Dokumentation der Förderplanung gerecht zu werden.
In der Förderplanung werden basierend auf
einer Fördermaßnahme Zielvereinbarungen und/
oder Fördermaßnahmen festgelegt, die dann in
Besondere Hilfen konkret umgesetzt werden. Der
Erfolg wird im Förderergebnis dokumentiert. In
RIOS geschieht die Dokumentation der Förder-
planung im QM-Modul.
Der erweiterte Assistent „Förderplanung kompakt“
bietet die Möglichkeit, einen kompletten Strang
vom Förderbedarf bis zum Förderergebnis direkt
auf einer einzigen Seite zu erfassen. Hier stehen
nun eine Reihe neuer Funktionen zur Verfügung.
Am wichtigsten: Direkt aus dem Assistenten
heraus können Sie Besondere Hilfen anlegen und/
oder den Teilnehmer in bestehende Besondere
Hilfen einbuchen, die dann direkt mit der Förder-
planung verknüpft sind. Aber auch Detailangaben,
wie der Status eines Förderbedarfs oder der
Bearbeiter einer Fördermaßnahme können nun
direkt im Assistenten vorgenommen werden.
Abb.: Förderplanung
4
RIOS 4
Mittlerweile ist RIOS 3.0 schon wieder drei Jahre alt. Grund genug, uns wieder intensiv mit der Entwicklung der nächsten
RIOS-Generation zu beschäftigen. RIOS 4 ist ein auf mehrere Jahre angelegtes Projekt, mit dem wir RIOS ein weiteres Mal
sowohl in technischer Hinsicht als auch in Bezug auf Funktionsumfang und Benutzerführung einer Generalüberholung
unterziehen.
Neben etlichen Änderungen „unter der Motorhaube“, die den RIOS-Code modern und zukunftsfähig halten, gibt es auch
wieder viele Neuerungen, die direkt für den Anwender spannend sind:
• Individualisierung
RIOS passt sich wesentlich stärker an die individuellen Bedürfnisse jedes
einzelnen Anwenders an. Das zeigt sich vor allem beim Einstieg in die Teil-
nehmerakte (das „Teilnehmer-Dashboard“) und einer komplett neu gestalte-
ten RIOS-Startseite
• Neue Module
Neue Tools wie ein zentrales Termin- und Aufgabenmanagement oder ein
Management-Dashboard
• Basis-Änderungen / Erweiterungen
Modernisierung von Tools wie Security und Reporting
• Mobile
Lösungen, um RIOS-Daten auch auf mobilen Geräten nutzen und bearbeiten
zu können
Mit der Auslieferung der RIOS-Version 3.21 machten sich unsere Arbeiten an RIOS 4 erstmals mit kleinen Änderungen am
Layout bemerkbar. Weiterhin sollen in diesem Jahr mit den kommenden Versionen schon folgende große neue Funktio-
nen zur Verfügung stehen:
Teilnehmer-Dashboard Neugestaltete Fehlzeitenseite
Neue Startseite für RIOS Neues Security-Tool
Zentrales Termin- und Aufgabenmanagement
Das Teilnehmer-Dashboard steht schon mit der neuen Version 3.22 zur Verfügung. Auf Seite 6 erhalten Sie einen ersten
Einblick in Design und Funktionsumfang.
5
Das Teilnehmer-Dashboard
Mit dem Teilnehmer-Dashboard ist ein rundum erneuerter Einstieg in die Teilnehmerakte in RIOS verfügbar. Hier
findet sich nun eine Übersicht, welche die wichtigsten Informationen zu einem Teilnehmer übersichtlich darstellt
und zudem von jedem Nutzer individuell konfigurierbar ist.
Abb.: Dashboard Übersicht
6
Alle wichtigen Informationen im Blick
In einzelnen Kacheln (s.g. WebParts) werden verschiedenste auflistet: Diese Auflistungen dienen zusätzlich auch als
Informationen angezeigt. Im Kern handelt es sich um alle Sprungpunkt in das jeweilige Objekt. Sie sehen also
Daten, welche rund um den betreffenden Teilnehmer von nicht nur, welche Besonderen Hilfen aktuell beim Teil-
Interesse sind. Das beginnt mit den allgemeinen Stamm- nehmer anstehen, sondern können auch direkt aus dem
daten zum Teilnehmer selbst, wie beispielsweise Name, Teilnehmer-Dashboard diese Besonderen Hilfen oder
Geburtsdatum oder Unterbringungsstatus. Des Weiteren auch andere angezeigte QM-Objekte, öffnen und wie
stehen tagesaktuelle Informationen bereit, wie zum Beispiel gewohnt in RIOS bearbeiten.
der gegenwärtige Anwesenheitsstatus oder der Kalender
mit anstehenden Terminen des Teilnehmers. Ganz neu: Auf dem Dashboard steht ein WebPart zur
Verfügung, welches Ihnen die wichtigsten Kontakte
Für Informationen, die den Stand der beruflichen Rehabilitation zum Teilnehmer anzeigt. Dabei werden sowohl interne
beschreiben, gibt es mehrere Kacheln, die Informationen Kontakte wie der Integrationsmanager oder ausgewählte
zu QM-Objekten beinhalten. So können Sie einerseits die Mitarbeiter aus dem Reha-Team angezeigt, aber auch
aktuellen Besonderen Hilfen des Teilnehmers einsehen, externe Kontakte wie der zuständige Reha-Berater, der
andererseits steht Ihnen auch ein WebPart zur Verfügung, Praktikumsbetreuer oder aus den „weiteren Adressen“
der Ihnen die offenen Förderbedarfe des Teilnehmers des Teilnehmers.
Flexible Darstellung – ganz auf die Bedürfnisse jedes
Mitarbeiters angepasst
Die Aufteilung der einzelnen Themenbereiche in die jeweiligen WebParts, bietet mehrere Vorteile für die Darstel-
lung. Die einzelnen Themenblöcke sind dadurch klar voneinander abgegrenzt, was für eine schnelle Übersicht sehr
praktisch ist. Vor allem aber sind diese einzelnen Kacheln frei sortierbar und können zusätzlich, je nach Bedarf, ein-
und ausgeblendet werden.
Speziell diejenigen WebParts,
welche verschiedene QM-Objekte,
wie beispielsweise Förderbe-
darfe oder aktuelle Besondere
Hilfen, auflisten, sind zusätzlich
konfigurierbar.
Hier können Sie selbst festlegen,
wie viele Objekte Sie auf dieser
Kachel sehen wollen. Mit diesen
Funktionen können Sie sich ihr
Dashboard so konfigurieren, wie
es Ihnen am meisten zusagt.
Das neue Dashboard fungiert also
nicht nur als Informationsquelle,
welche einen schnellen Überblick
über die wichtigsten Geschehnisse
des Teilnehmers erlaubt, sondern
es dient ebenso als Sprungpunkt
für weitere Prozesse. Abb.: Dashboard Konfiguration
Die Konfigurationsfunktionen geben Ihnen die Möglichkeit, das Dashboard so zu gestalten, dass genau die Informatio-
nen, welche Sie für Ihre tägliche Arbeit am häufigsten benötigen, auf einen Blick sichtbar sind.
7
Neues Tool "Integrationsplan"
Eine der größeren RIOS-Entwicklungen der letzten Monate war das neue Tool „Integrationsplan“. In Kooperation mit
dem BFW Köln, dem BFW Hamm und dem BFW Düren hat sich das RIOS-Team dieser Aufgabe gestellt.
Die Integration von Teilnehmern in den Arbeitsmarkt ist immer das Ziel der Ausbildung, welche in Berufsbildungs-
und -förderungswerken angeboten wird. Hierfür wird in RIOS eine Vielzahl von Daten gepflegt und ausgewertet.
Das neue Tool zum Integrationsplan bietet Ihnen die Möglichkeit, die benötigten Daten für die Erstellung eines
detaillierten Integrationsplans für den Kostenträger bereits in RIOS an einer zentralen Stelle einzusehen, zu bear-
beiten und anschließend auszudrucken. Der Clou: Die Daten werden so zusammengefasst und dargestellt, wie es
der späteren Berichtserstellung an den Kostenträger entspricht.
Abb.: Integrationsplan
Wie funktioniert das neue Tool nun genau?
Über die Maßnahme des Teilnehmers wird eingestellt, welche Integrationspläne für die Teilnehmer dieser Maßnah-
me zur Verfügung stehen sollen. Inhalte und Design der Integrationspläne sind im Vorfeld gemeinsam mit Halvotec
festgelegt worden.
In der Teilnehmerakte steht dem User ein neuer Bereich „Integrationsplan“ zur Verfügung. Hier kann er die in der
Maßnahme festgelegten Vorlagen öffnen und bearbeiten. Das Besondere: Die Daten werden nicht nur einmalig aus
der Teilnehmerakte in den Integrationsplan übernommen, sondern der Plan aktualisiert sich nach jeder Änderung
in RIOS mit. Umgekehrt werden auch Änderungen, die der Anwender im Integrationsplan erfasst, z.B. Informationen
zum Führerschein des Teilnehmers, wieder zurück an die entsprechende Stelle in der Teilnehmerakte geschrieben.
8
Ist ein Bericht noch in Bearbeitung, können Sie jederzeit Änderungen vornehmen und speichern. Wollen
Sie die Bearbeitung beenden, beispielsweise weil das Fälligkeitsdatum eines Berichts bald erreicht ist, können Sie den
Bericht abschließen. RIOS speichert dadurch eine Version des Berichts, die nicht mehr bearbeitbar ist. Sie erhalten
einen Bericht, der den Informationsstand zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt darstellt – somit haben Sie eine aus-
führliche Historie zur Entwicklung Ihres Teilnehmers.
Natürlich kann es immer passieren, dass nach dem Abschließen des Berichts nochmals etwas geändert werden muss oder
aufgrund des Reha-Fortschritts eine weitere Fortschreibung erstellt werden muss. Dazu haben Sie im Integrationsplan-Tool
die Möglichkeit, mit einem Klick eine weitere Version des Berichtes anzulegen. Jede neue Version übernimmt alle Daten des
vorhergehenden, abgeschlossenen Versionsstandes, ist aber wieder bearbeitbar. Wird diese neue Version abgeschlossen,
so wird sie mit dem neuen Abschlussdatum versehen und zur Bearbeitung gesperrt.
Für die Berichtserstellung an den Kostenträger hat das Integrationsplan-Tool die Druckfunktionalitäten bereits eingebaut. Für
den Druck des Berichts wählen Sie die Version aus, die Sie benötigen. Prinzipiell kann jede Version, egal ob in Bearbeitung oder
abgeschlossen, gedruckt werden. Berichtsversionen, die nicht abgeschlossen sind, werden beim Druck mit einem Hinweis
versehen, dass es sich um einen Entwurf handelt. Somit ist sichergestellt, dass erkennbar ist ob es sich um den finalen Bericht
handelt oder nicht.
Die Informationen aus RIOS können im Integra-
tionsplan nicht nur gelesen sondern auch noch
einmal angepasst werden. Die Änderung wird
wieder nach RIOS zurückgeschrieben.
Abb.: Integrationsplan
9
Das Geschlecht „divers“
in RIOS
Zum 31. Dezember 2018 trat das "Gesetz zur Änderung der in das Geburtenregister einzutragenden Angaben" in
Kraft. Mit dem Gesetz wird das Personenstandsgesetz (PStG) angepasst und erlaubt nun neben den Angaben
"männlich", "weiblich" sowie dem Offenlassen des Geschlechtseintrages, eine weitere Bezeichnung zu wählen.
Diese lautet „divers“.
Diese Entscheidung wirkt sich auch auf den Umgang mit Geschlechtsangaben in RIOS aus. Prinzipiell können Sie die
Einträge zu den Geschlechtern in RIOS selbst pflegen. Es steckt bei dieser Umstellung allerdings mehr dahinter, als
nur ein ergänzender Wert in einer Tabelle. Die Geschlechtsausprägung wird in RIOS an vielen verschiedenen Stellen
geprüft. Berichte, Word-Exporte oder auch verschiedene Schnittstellen verwenden diese Einträge.
Damit diese Logiken systemweit funktionieren, steht zukünftig das Geschlecht „divers“ als fester Systemwert in RIOS
zur Verfügung. Möchten Sie in Ihrem Haus den Eintrag „divers“ in RIOS verwenden, kann der neue Systemwert einfach
aufgespielt werden.
Neben einigen Schnittstellen und kleineren Funktionen in RIOS hat das Geschlecht vor allem Auswirkung auf
folgende Bereiche:
Berichte und Word-Exporte
Gerade bei Anschreiben wird anhand des Eintrages im Feld „Geschlecht“ festgelegt, welche
Anrede verwendet werden soll. Bedenken Sie deshalb, dass mit der Einführung der Option
„divers“ in RIOS ggf. auch eine ganze Reihe an Berichten geändert werden muss.
Sozialversicherungsnummer
Stand heute ist bei Sozialversicherungsnummern nur die Option „männlich“ oder „weiblich“
vorgesehen. Momentan arbeiten die Sozialversicherungsträger daran, die Logik der Sozi-
alversicherungsnummern so zu erweitern, dass auch „divers“ abgebildet werden kann. Bis
dahin wird die Logikprüfung in RIOS bei Teilnehmern mit dem Geschlecht „divers“ auf eine
Abweichung von Nummer und Geschlechts-Eintrag in RIOS hinweisen.
1024. & 25. Oktober
Save the Date
RIOS KUNDENTAGE 2019
Für dieses Jahr haben wir etwas ganz Besonderes geplant. Anstelle einer großen Kundentage-Veranstaltung
möchten wir Ihnen mit den erstmalig stattfindenden RIOS Tagen ein Programm bieten, das speziell auf die
Anforderungen unserer Kunden aus sozialen Einrichtungen zugeschnitten ist. Mit dieser Plattform haben
Sie die Möglichkeit, sich noch intensiver innerhalb des RIOS Netzwerkes auszutauschen und die Zeit für Ihre
individuellen Fragen und Projekte rund um RIOS zu nutzen.
Freuen Sie sich auf informative Vorträge zu neuen Funktionen und Erweiterungen in RIOS, span-
nende Praxisbeiträge unserer Kunden sowie Einblicke in die Microsoft Produktfamilie.
Weitere Informationen zum Ablauf und zum Vortragsprogramm werden mit der offiziellen
Einladung bekanntgegeben.
Veranstaltungsort
Gasthof Höhensteiger
Westerndorfer Straße 101
83024 Rosenheim – Westerndorf St. Peter
11Webinare 2019
In welche Themen oder RIOS Funktionen
möchten Sie einen tieferen Einblick erhalten?
Teilen Sie uns Ihre Webinar-Vorschläge gerne mit und schreiben
Sie uns an kontakt@halvotec.de
In unseren kostenfreien Webinaren erhalten Sie per
Online-Präsentation einen exklusiven Einblick in die
Entwicklungen von RIOS.
12Internatsverwaltung in RIOS
Datum: 9. Juli 2019, 11.00 Uhr
Schon lange wird die Unterbringung der Teilnehmer in RIOS in der s.g.
Internatsverwaltung dokumentiert. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie
· Zimmer, Wohngruppen und Gebäude verwalten
· Teilnehmer in Zimmer einbuchen, umbuchen und ausbuchen
· Ihre Arbeit im Internat auch fachlich dokumentieren und
z.B. die An- und Abwesenheiten Ihrer Teilnehmer im Internat festhalten
LBR-Controlling
Datum: 17. September 2019, 11.00 Uhr
RIOS wird ständig erweitert, um Ihnen die Arbeit mit dem LBR so leicht wie möglich
zu machen. Nach schnelleren und verbesserten Eingabemöglichkeiten ist jetzt LBR-
Controlling das große Thema. In diesem Webinar wollen wir Sie über alle Neuerungen
und Wissenswertes rund um den LBR und die Tools in RIOS informieren.
RIOS 4 – Tools für den Überblick
Datum: 12. November 2019, 11.00 Uhr
Mit RIOS 4 wird ein großer Wunsch vieler Anwender wahr: RIOS präsentiert Ihnen
die Daten so, dass Sie auf alles, was für Sie persönlich wissenswert ist, sofort
Zugriff haben. In diesem Webinar sehen wir uns die wichtigsten Neuerungen an
und Sie erfahren,
· wie Sie mit der neuen RIOS-Startseite sofort einen Überblick über alle wichtigen
Geschehnisse und Ihre persönlichen ToDos erhalten
· wie Sie Termine und Aufgaben in RIOS effizient managen
· wie das Teilnehmer-Dashboard als neuer Einstieg in die Teilnehmerakte fungiert
und Ihnen sofort die für Sie relevanten Informationen zu Ihrem Teilnehmer anbietet
Informationen und Anmeldung finden Sie unter www.halvotec.de/events
13Halvotec Consulting:
Interview mit Joachim Krämer
Seit Anfang dieses Jahres beinhaltet das Portfolio des Geschäftsbereichs Social Solutions neben RIOS auch
Beratungsleistungen für die Sozialwirtschaft. Ziel dabei ist es, kundenindividuelle Lösungen zu finden, die den
Anforderungen und der Strategie des Hauses entspricht. Unser großer Vorteil ist dabei die langjährige Erfahrung
in dieser Branche und das dadurch entstandene Wissen über die Besonderheiten und Bedürfnisse von sozialen
Einrichtungen.
Das Team von Halvotec Consulting steht dabei in allen Bereichen eines IT-Projekts zur Seite. Sei es die Analyse der aktuellen
Softwarenutzung, die Einführung oder Optimierung von Systemen oder das ganzheitliche Projektmanagement.
Joachim Krämer, Leiter des Geschäftsbereichs Social Solutions bei Halvotec, gibt uns in diesem Interview einen Einblick, wie
dieses neue Beratungsprodukt entstanden ist.
1. Hallo Jokl. Lieben Dank, dass du dir 2. Was unterscheidet die Sozialbran- zu allgemeinen Softwarefragen über
die Zeit nimmst, den Lesern Halvotec che von anderen Branchen? Welche Software-Nutzungs-Analysen bis zur
Consulting etwas näher zu bringen. Besonderheiten müssen hier beachtet Erstellung von Pflichtenheften hin ist
Wie ist die Idee, IT-Beratung speziell werden? alles möglich. Wir helfen sowohl situ-
für die Sozialwirtschaft anzubieten, Dass es große Unterschiede gibt, die ativ als auch strategisch bei allen The-
entstanden? die Sozialwirtschaft von allen anderen men, die die IT betreffen.
Mit unserem RIOS-System bieten wir Branchen grundsätzlich unterscheidet,
eine Spezialsoftware für berufliche mag ich gar nicht sagen. Was mir per- 4. Wann sollten soziale Einrichtungen
Bildung und Rehabilitation. Über die sönlich wichtig ist: In sozialen Einrich- über eine neue Software nachdenken?
Jahre haben wir unser Portfolio mit tungen steht der Mensch im Mittelpunkt Auch das würde ich nicht pauschal
einigen neuen Produkten wie unserer und Software sollte dafür da sein, die beantworten, aber es gibt ein paar An-
Reha-Akte, dem DMS oder dem Intranet Mitarbeiter zu entlasten, damit sie sich haltspunkte: Oftmals sind noch Syste-
für die Sozialwirtschaft angereichert. In eben um ihre Teilnehmer bzw. Klienten me im Einsatz, die ein Mitarbeiter mal
der Sozialwirtschaft sind aber natürlich oder Patienten kümmern können. Un- für das Unternehmen entwickelt hat.
viel mehr Softwareprodukte im Einsatz ser Ziel ist es daher, Softwareprozesse An der Stelle muss man einfach das
und Einrichtungen fehlt es oft an Zeit zu schaffen, die den Anwendern den Risiko abschätzen, was passiert, wenn
oder an der Expertise, sich intensiv mit Rücken für ihre eigentliche Arbeit frei- Mitarbeiter und Software ausfallen. Es
den Produkten zu beschäftigen. An der halten. Das finde ich persönlich auch können aber auch neue rechtliche Vor-
Stelle kommen wir zum Einsatz: Aus- einfach sehr interessant – und natür- gaben, veraltete Technologie oder Un-
wahl von Software, Einführung, Pro- lich kennen wir durch unsere bisheri- zufriedenheit Punkte sein, die es not-
jektleitung, Beratung zur Nutzung von gen Projekte viele Prozesse in solchen wendig machen, sich nach einer neuen
Software, die bereits im Einsatz ist usw. Einrichtungen bereits sehr genau und Software umzusehen.
Alles Themen, zu denen man die Bran- sprechen ein Stück weit die Sprache der
che kennen und und Erfahrung mit IT Anwender. 5. Wie geht ihr dabei vor, eine passen-
und Projekten haben sollte. Beides ge- de Software für die Anforderung einer
hört natürlich zu unseren Kernkompe- 3. Wie läuft ein Beratungsprojekt ab? Einrichtung zu finden?
tenzen. Und hier denken wir nicht nur Kann man das so pauschal sagen? Auch das hängt von der gewünschten
an Projekte bei Bestandskunden. Letzt- Nein, das kann man nicht pauschal Funktionalität ab. Soll ein umfassendes
endlich ist jede kleine Pflegeeinrichtung beantworten. Wir passen unsere Leis- ERP-System eingeführt werden, soll-
ein interessanter Kunde für uns. tung genau nach dem Bedarf der te man schon mit einem Pflichtenheft
Kunden an. Vom kurzen Telefontermin starten und Soll-Prozesse analysieren.
14Für andere Bereiche kann es sein, dass 8. Nun haben unsere Kunden ja be-
eine Internetrecherche mit Empfehlun- reits RIOS im Einsatz. In welchen Fällen
gen ausreicht. Gerne werden wir auch wäre für die Häuser eine IT-Beratung
zu Software-Präsentationen von An- trotzdem sinnvoll?
bietern hinzugezogen, um Leistungs- RIOS bildet zwar viele Prozesse bei un-
umfang und Technik zu checken. Ich seren Kunden ab, aber natürlich auch
glaube, dass es wichtig ist, sich bei bei weitem nicht alle. Auch hier sind
dem Thema variabel an den Kunden- zahlreiche andere Lösungen wie bspw.
wunsch anzupassen. Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf,
Zeiterfassungssystem uvm. im Einsatz
6. Was ist der Grund für das häufige oder sollen eingesetzt werden. Auch
Scheitern von IT-Projekten und wie das Thema Digitalisierung bewegt un-
stellt ihr den Erfolg eines Projekts si- sere Kunden und wir wollen natürlich
cher? auch hier unterstützen.
Bei einem Software-Projekt muss man
die Menschen mitnehmen, die später In letzter Zeit haben wir auch bei un-
damit arbeiten sollen. Gute Schulungen, seren Kunden viele Modul-Einführun-
ein guter Support und gute Betreuung gen komplett übernommen. Wir haben
sind hier das A und O. Natürlich sind also nicht „nur“ den Part des Software-
auch die Themen Projektleitung, Pro- anbieters bedient, sondern auch die
jektcontrolling und das Projektmarke- Workshops bei den Kunden geplant
ting essenziell für den Erfolg. und durchgeführt und dabei auch alle
Aufgaben übernommen, die normaler-
7. Welche Vorteile bietet es, ein IT-Pro- weise die interne IT durchführt. Hier-
jekt in externe Hände zu vergeben? durch konnten wir natürlich eine ganz
Zum einen holt man sich natürlich andere Geschwindigkeit in die Einfüh-
Experten für das Thema. Unser Kun- rungen bringen. Wir mussten nieman-
denkreis hat oftmals hervorragende den schulen, der etwas konfiguriert,
IT-Abteilungen, aber zusätzliche Pro- sondern haben diese Punkte einfach
jekte sind auf Grund von Ressourcen gleich selbst miterledigt.
nicht noch on top zu bewerkstelligen.
Kleinere Einrichtungen haben oft ihre
IT ausgelagert oder gar keine wirkliche Vielen Dank, Jokl für das informative
Infrastruktur. Da läuft eine Software Gespräch. Wir wünschen euch viele
auch einfach mal auf einen einzigen spannende und erfolgreiche Kunden-
Rechner. Hier fehlt dann sowohl die projekte.
Zeit als auch die Expertise sich mit dem
Thema zu beschäftigen.
Das umfassende Leistungsportfolio können Sie auf der neuen Webpräsenz
www.halvotec-consulting.de nachlesen.
1520 Jahre Halvotec – 20 Jahre
anspruchsvolle IT-Lösungen
Halvotec feiert sein 20-jähriges Firmenjubiläum. Ein toller Anlass,
um die vergangenen Jahre der Unternehmensgeschichte noch
einmal Revue passieren zu lassen.
Kunden in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Das haben sich platz bekommt eine immer höhere Bedeutung. Hier setzt
die vier Gründer von Halvotec im Jahr 1999 zum Ziel gesetzt. Halvotec an und bietet Lösungen, die Geschäftsprozesse
Damals noch unter dem Namen AppCo widmete sich das junge beschleunigen sowie die Kommunikation und Zusammen-
Unternehmen von einer kleinen Studentenwohnung aus ersten arbeit in Unternehmen optimieren.
Kundenprojekten für KPMG und BMW. Bald darauf folgte die
Umfirmierung zu Halvotec, der Umzug in größere Büroräume Mittlerweile bietet Halvotec eine Vielzahl an Produkten und
und die Rekrutierung erster Mitarbeiter. In Zusammenarbeit mit Lösungen an, wodurch sich über die Jahre die drei Geschäfts-
dem BFW Frankfurt entstand schließlich das Branchenprodukt bereiche „Business Solutions“, „Financial Solutions“ und
„RIOS“ zur Teilnehmerverwaltung. Innerhalb von drei Jahren „Social Solutions“ entwickelt haben. Aus den ursprünglich
konnte sich die Software bereits als Marktführer im Bereich der vier Gründern ist zwischenzeitlich ein Team aus über 60
Berufsförderungswerke durchsetzen. Mitarbeitern gewachsen, das mit Leidenschaft und Kompetenz
für seine Kunden da ist.
Einige Jahre später startete Halvotec in Zusammenarbeit mit
der größten deutschen Landesbank die zweite Produktent- Nicht nur personell, auch räumlich hat sich Halvotec stark
wicklung. Seit 2009 unterstützt die Branchenlösung RaQuest verändert. Von den ursprünglichen 14 Quadratmetern
große Depotbanken wie die HSBC, DZ PRIVATBANK, LBBW wechselte das Unternehmen aufgrund des stetigen
und viele weitere bei der Rückforderung ausländischer Wachstums mehrmals den Bürostandort. Seit Mai 2018
Quellensteuern. hat das Team sein Zuhause im neuen Alpenwerk in
Raubling gefunden. Dort wurde ein Arbeitsort geschaffen,
Neben den beiden Speziallösungen RIOS und RaQuest der nicht nur den modernen Anforderungen entspricht,
baute Halvotec zudem sein Produktportfolio um unter- sondern auch ausreichend Platz für die weitere Unter-
nehmensspezifisch angepasste und erweiterte Microsoft nehmensexpansion und viele neue, spannende Kunden-
Lösungen aus. Besonders das Thema digitaler Arbeits- projekte bietet.
16Ein Blick in die Geschichte von Halvotec
1999
Gründung von AppCo
2000
Umfirmierung zu Halvotec und Bezug der
ersten Büroräume
2001
Start der RIOS Produktentwicklung
2003
Halvotec beschäftigt 25 Mitarbeiter
2003
RIOS Produktlaunch
2004
Umzug in neue Büroräume in der
Kunstmühle Rosenheim
2007
Start der RaQuest Produktentwicklung
2009
RaQuest Produktlaunch
2011
Spezialisierung auf Microsoft SharePoint Lösungen
2015
Neues Corporate Design für Halvotec
2018
Bezug der neuen Geschäftsräume im
Alpenwerk Raubling
2019
ReDesign der Unternehmenswebsite
2019
Halvotec beschäftigt mehr als 60 Mitarbeiter
13 davon im RIOS Team
17Veranstaltungskalender
2. Halbjahr 2019
JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DEZEMBER
01 01 01 01 01 01 01
02 02 02 02 02 02 02
03 03 03 03 03 Tag d. Dt. Einheit 03 03
04 04 04 04 04 04 04
05 05 05 05 05 05 05
06 06 06 06 06 06 06 RIOS
Tool Katalog
07 07 07 07 07 07 2019/2020
08 08 08 08 08 08 07
09 09 Webinar 11 Uhr: 09 09 09 09 08
Internatsverwaltung
10 10 10 10 10 09
11 10 11 11 11 11 10
12 11 12 12 12 12 Webinar 11 Uhr: 11
Tools für den Überblick
13 12 13 13 13 12 RIOS Magazin
2. Ausgabe 2019
14 13 14 14 14 13
15 14 15 15 15 14 13
16 15 16 16 16 15 14
17 16 17 17 Webinar 11 Uhr: 17 16 15
LBR-Controlling
18 17 18 18 17 16
19 18 19 18 19 18 17
20 19 20 19 20 19 18
21 20 21 20 21 20 19
22 21 22 21 22 21 20
23 22 23 22 23 22 21
24 23 24 23 24 Event: 23 22
Kundentage
25 24 25 24 24 23
26 25 26 25 25 Event: 25 24
Kundentage
27 26 27 26 26 25 1. Weihnachtstag
28 27 28 27 26 27 26 2. Weihnachtstag
29 28 29 28 27 28 27
30 29 30 29 28 29 28
30 31 30 29 30 29
31 30 30
31 31IT takes more than systems
halvotec.de
Halvotec Information Services GmbH
Hochstraß Süd 7 / D-83064 Raubling
T +49 (0)8031 2979 24
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