Seca analytics 125 Gebrauchsanweisung
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INHALTSVERZEICHNIS 1. Zu diesem Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 7.3 Messungen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 1.1 Darstellungskonventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Datensatz einer Messung öffnen . . . . . . . . . 29 Darstellung im Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Patienten-ID (IDP) anlegen . . . . . . . . . . . . . . 30 Darstellung in Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Messung einer bestehenden 1.2 Download/Aktualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Patienten-ID (IDP) zuordnen . . . . . . . . . . . . . 31 Datenfelder befüllen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 2. Softwarebeschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Referenzgröße ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 2.1 Verwendungszweck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Patienten-ID (IDP) korrigieren: Messung 2.2 Funktionsbeschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 einem anderen Patienten zuweisen . . . . . . . 34 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Patienten-ID (IDP) korrigieren: Mit Messung Ermittlung der Körperzusammensetzung . . . . 6 einen neuen Patienten anlegen . . . . . . . . . . 35 Datenübertragung von Messergebnissen . . . . 6 Messungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Verwaltung von Patientendaten . . . . . . . . . . . 6 Messungen wiederherstellen . . . . . . . . . . . . 37 Verwaltung von Benutzerdaten . . . . . . . . . . . 6 7.4 Auswertungen ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Auswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Auswertung für eine Messung aufrufen . . . . 39 seca myAnalytics (optional) . . . . . . . . . . . . . . 7 Vollbildansicht öffnen/schließen . . . . . . . . . . 39 Kompatibilität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Infotexte einblenden/ausblenden . . . . . . . . . 40 2.3 Patientenzielgruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Zwischen Ansicht Einzelmessung und 2.4 Anwenderqualifikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Ansicht Verlauf wechseln . . . . . . . . . . . . . . . 40 3. Sicherheitsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Auswertemodul wählen . . . . . . . . . . . . . . . . 40 3.1 Sicherheitshinweise in dieser Spalte „Messungen“ ausblenden/ Gebrauchsanweisung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 einblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 3.2 Grundlegende Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . 8 Zeitfilter verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Umgang mit der Software . . . . . . . . . . . . . . . 8 Zwischen Messungen wechseln . . . . . . . . . 42 Umgang mit Messergebnissen . . . . . . . . . . . . 8 7.5 Kommentarfunktion verwenden . . . . . . . . . . . . 43 Kommentarspalte ausblenden/einblenden . . 43 4. Produktkennzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Kommentar hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . 43 5. Anzeige- und Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . 11 Kommentar löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 5.1 Menüzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 7.6 Benutzerdefiniertes Auswertemodul 5.2 Ansicht: Messungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 5.3 Ansicht: Auswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Auswerteparameter aktivieren/ 5.4 Farbsymbolik und weitere Anzeige- und deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Bedienelemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Reihenfolge der Auswertegrafiken ändern . . 45 6. Einrichten (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Größe einer Auswertegrafik ändern . . . . . . . 46 6.1 Datenübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 7.7 Auswertungen als PDF exportieren . . . . . . . . . 46 6.2 Systemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 7.8 Einladungen für Patientenkonten verwalten . . . 47 6.3 E-Mail-Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 seca myAnalytics Dialog aufrufen . . . . . . . . . 48 6.4 Erster Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 E-Mail-Adresse des Patienten speichern . . . 48 Einladung für Patientenkonto versenden . . . 49 7. Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Einladung für Patientenkonto zurückziehen . 49 7.1 Grundfunktionen verwenden . . . . . . . . . . . . . . 19 Einladung erneut versenden . . . . . . . . . . . . . 49 Passwort erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Patienten-E-Mail-Adresse ändern . . . . . . . . 50 Einloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Passwort ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 8. Administratorfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Passwort zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . 23 8.1 Benutzer verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Produktinformationen ansehen . . . . . . . . . . 25 Übersicht Rollen und Zugriffsrechte . . . . . . . 51 Gebrauchsanweisung herunterladen . . . . . . 25 Benutzerliste aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Änderungsprotokoll ansehen . . . . . . . . . . . . 25 Neuen Benutzer hinzufügen . . . . . . . . . . . . . 52 Sprache ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Benutzerdaten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . 53 Software aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Benutzer deaktivieren/aktivieren . . . . . . . . . . 53 Ausloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 8.2 Daten exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 7.2 Messungen ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 8.3 Einstellungen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Messungen aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Maßeinheitensystem umschalten . . . . . . . . . 55 Neue Messungen laden . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Taillenumfang als Pflichtangabe aktivieren/ Messungen nach Status filtern . . . . . . . . . . . 27 deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 17-10-01-267-001b_03-2021S Messungen sortieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Tenant-Name ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Suchfunktion verwenden . . . . . . . . . . . . . . . 28 Webadresse für Homepage ändern . . . . . . . 57 Alle Filter zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Tenant für Einladungen zur seca myAnalytics aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 8.4 Messungen exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 2•
Deutsch 8.5 Messungen importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Importdatei hochladen . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Importierte Messungen einem vorhandenen Patienten zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Mit importierten Messungen einen neuen Patienten anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 8.6 Patientendaten löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 8.7 Firmenlogo für PDF-Export auswählen . . . . . . . 65 Firmenlogo hochladen . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Firmenlogo löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 8.8 Infotexte bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Infotexte erstellen und ändern . . . . . . . . . . . 66 Infotexte aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . 67 8.9 Tenant-Auswertemodule verwalten . . . . . . . . . 68 Tenant-Auswertemodule erstellen . . . . . . . . 68 Tenant-Auswertemodule bearbeiten . . . . . . 71 Tenant-Auswertemodul deaktivieren/ aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Tenant-Auswertemodul löschen . . . . . . . . . . 73 9. Störungen und deren Beseitigung . . . . . . . . . . . . 74 9.1 seca analytics 125 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 9.2 seca analytics 125 in Verbindung mit seca myAnalytics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 10. Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 10.1 Allgemeine technische Daten . . . . . . . . . . . . . 76 10.2 Auswerteparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Grenzwerte und Farbsymbolik . . . . . . . . . . . 80 10.3 seca Auswertemodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Nutritional & Functional Assessment . . . . . . 86 Malnutrition Assessment . . . . . . . . . . . . . . . 86 Endurance Assessment . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Strength Assessment . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 10.4 Darstellung von Gewichts- und Längenwerten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 11. Kompatible seca Produkte . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 12. Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 13. Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 17-10-01-267-001b_03-2021S •3
1. ZU DIESEM DOKUMENT ➔ Darstellungskonventionen ➔ Download/Aktualität Diese Gebrauchsanweisung beinhaltet Informationen zur Bedienung der Soft- ware seca analytics 125. HINWEIS: • Informationen zur Einrichtung der Verbindung der Software seca analytics 125 mit der Software seca connect 103 finden Sie in der System-Gebrauchsanweisung seca 103/452. • Eine Übersicht kompatibler seca Produkte finden Sie hier: ➔ Kompatible seca Produkte 1.1 Darstellungskonventionen ➔ Darstellung im Text ➔ Darstellung in Grafiken Darstellung im Text Symbol Beschreibung ► Handlungsanweisung 1. Handlungsanweisungen, die in der vorgegebenen 2. Reihenfolge durchgeführt werden müssen Schritte einer Handlungsanweisung, die in der a) vorgegebenen Reihenfolge durchgeführt werden b) müssen • Erste Ebene einer Liste • – Zweite Ebene einer Liste – Element der graphischen Benutzeroberfläche Weight (Übersetzung in Klammern bei anderen Sprachen als (Gewicht) Englisch) Hinweis für abweichende Darstellung/Bedienung in mobiler Ansicht Darstellung in Grafiken Symbol Beschreibung Zeigt auf ein Element, das vom Benutzer angeklickt wird bzw. wurde Zeigt auf relevante Stellen in Grafiken Zeigt Datenübertragungswege an 17-10-01-267-001b_03-2021S 4 • seca analytics 125
Deutsch 1.2 Download/Aktualität Die jeweils aktuelle Gebrauchsanweisung finden Sie im Downloadbereich auf www.seca.com. HINWEIS: Die Inhalte der Gebrauchsanweisung können sich (z. B. durch eine neue Version der Software) verändern. ► Eine neue Version der Gebrauchsanweisung wird Ihnen im Ände- rungsprotokoll angekündigt. Laden Sie die neue Version herunter und lesen Sie diese aufmerksam durch. ► Sie können die aktuelle Gebrauchsanweisung auch über die Soft- ware herunterladen: ➔ Gebrauchsanweisung herunterladen 2. SOFTWAREBESCHREIBUNG ➔ Verwendungszweck ➔ Funktionsbeschreibung ➔ Patientenzielgruppe ➔ Anwenderqualifikation 2.1 Verwendungszweck Die Software seca analytics 125 kommt hauptsächlich in Krankenhäusern, Arztpraxen, ambulanten und stationären Gesundheitseinrichtungen sowie in medizinisch orientierten Fitnesseinrichtungen zum Einsatz. Die Software seca analytics 125 ist für die Datenverwaltung, Berechnungen und die Visualisierung von Informationen vorgesehen. Die Software kann in Verbindung mit anderen kompatiblen seca Geräten, wie z. B. dem medical Body Composition Analyzer, Waagen und Längenmessgeräten eingesetzt werden (➔ Kompatible seca Produkte). Bei Verwendung mit seca Waagen und Längenmessgeräten empfängt die Software seca analytics 125 Daten für Körpergewicht und Körpergröße zur Berechnung des Body Mass Index (BMI), um Gewichtsveränderungen und Wachstumsprozesse darzustellen. Dazu gehören die folgenden Parameter: Gewicht, Körpergröße und Body-Mass-Index (BMI). Bei Verwendung mit den seca medical Body Composition Analyzern emp- fängt die Software seca analytics 125 Daten der bioelektrischen Impedanz (Reaktanz Xc und Widerstand R) zur Ermittlung der Körperzusammenset- zung. Die Ermittlung der Körperzusammensetzung umfasst folgende Parame- ter: Gewicht, Größe, Body-Mass-Index (BMI), Fettmasse-Index (FMI), Fettfreie-Masse-Index (FFMI), Prozentuale Fettmasse (FM%), Skelettmuskel- masse (SMM), Skelettmuskelindex (SMI), Skelettmuskelmasse in Abhängig- keit vom Alter (SMM), Phasenwinkel (PhA), Wasserverhältnis (ECW / TBW), Viszerales Fett (VAT), Skelettmuskelmasse-Index der Extremitäten (ASMI), Taillenumfang (WC), Body Composition Chart (BCC), Segmentale Skelett- muskelmasse (SSMM), Gesamtkörperwasser (TBW), Extrazelluläres Wasser (ECW), Bioelektrische Impedanzvektoranalyse (BIVA), Muscle Score (MS), Fat Score (FS), TRU Body Score (TBS) und andere daraus abgeleitete Parameter. Wird die Software seca analytics 125 in Verbindung mit seca Waagen und 17-10-01-267-001b_03-2021S Längenmessgeräten eingesetzt, ist sie für die Verarbeitung und Anzeige von Daten von Personen aller Altersgruppen bestimmt. Wird die Software seca analytics 125 in Verbindung mit den seca medical Body Composition Analyzern für medizinische und Fitness-Anwendungen eingesetzt, ist sie zur Verarbeitung und Anzeige von Daten von Personen ab 16 Jahren bestimmt. Softwarebeschreibung • 5
Die Software seca analytics 125 ist mit der Software seca connect 103 für Schnittstellenanbindung, der Software seca myAnalytics für den Zugriff von Patienten oder Fitnesskunden und mit seca Medizingeräten verbunden. Nur Geräte, die die seca Kommunikationsprotokolle implementiert haben, können mit der Software Daten austauschen. Die Software seca analytics 125 hat Schnittstellen zu Systemen von Drittan- bietern, z. B. für Elektronische Patientenakten (Electronic Medical Records, EMR) und für die Mitgliederverwaltung im Fitnessumfeld (MMS). 2.2 Funktionsbeschreibung ➔ Betrieb ➔ Ermittlung der Körperzusammensetzung ➔ Datenübertragung von Messergebnissen ➔ Verwaltung von Patientendaten ➔ Verwaltung von Benutzerdaten ➔ Auswertung ➔ seca myAnalytics (optional) ➔ Kompatibilität Betrieb Die Software seca analytics 125 ist eine Web-Anwendung. Für die Verwen- dung der Software seca analytics 125 ist ein Computer mit Browser und Inter- netzugang notwendig. Ermittlung der Bioimpedanzmessungen zur Ermittlung der Körperzusammensetzung wer- Körperzusammensetzung den an einem kompatiblen seca mBCA gestartet. Die Ergebnisse einer Bioimpedanzmessung werden in der Software seca analytics 125 einem Patienten zugeordnet und grafisch ausgewertet. Die Software seca analytics 125 kann ausschließlich Bioimpedanzmessungen verwalten, die mit einem kompatiblen seca mBCA ermittelt wurden. Datenübertragung von Die Software seca analytics 125 wird über die Software seca connect 103 mit Messergebnissen kompatiblen seca Messgeräten verbunden. Die Messdaten werden vom Messgerät über LAN oder WiFi an die Software seca connect 103 übermittelt und von dort an die Software seca analytics 125 übertragen. Verwaltung von Patientendaten Patientendaten können in der Software seca analytics 125 angezeigt und bearbeitet werden. Die Daten werden in einem seca Online-Datenspeicher gespeichert. Patientendaten enthalten ausschließlich Daten, die für die Arbeit mit seca Pro- dukten notwendig sind, mit seca Produkten ermittelt oder durch die Benutzer der Software seca analytics 125 manuell hinzugefügt wurden. Verwaltung von Benutzerdaten Den Benutzern der Software seca analytics 125 können folgende Rollen zugewiesen werden: Benutzer oder Administrator. Beide Rollen können zuge- wiesen werden, wenn der Benutzer gleichzeitig die verwalterischen Tätigkei- ten des Administrators wahrnimmt. Benutzerkonten können ausschließlich mit Administratorrechten angelegt 17-10-01-267-001b_03-2021S oder editiert werden. Für die Verwendung der Software seca analytics 125 wird ein Benutzername, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort benötigt. Auswertung Die Auswertung von Messergebnissen erfolgt in grafischer Form und basiert auf wissenschaftlich etablierten Formeln. Für die Ermittlung der Parameter Gesamtkörperwasser (TBW), Extrazelluläres Wasser (ECW), Fettfreie Masse (FFM), Viszerales Fett (VAT) sowie Skelettmuskelmasse (SMM) für Arme, 6 • seca analytics 125
Deutsch Beine, Torso und Gesamtkörper hat seca in eigenen Studien Formeln ermit- telt. In weiteren Studien wurden für folgende Parameter eigene Referenzwerte ermittelt, um Referenzbereiche darstellen zu können: Fettmasse (FM), Pro- zentuale Fettmasse (FM%), Masse-Indizes (FMI, FFMI), Viszerales Fett (VAT), Skelettmuskelmasse (SMM) und Segmentale Skelettmuskelmasse, Skelett- muskelindex gemäß MRT (SMI), Phasenwinkel (φ), Body Composition Chart (BCC), Gesamtkörperwasser (TBW), Extrazelluläres Wasser (ECW), Wasser- verhältnis (ECW/TBW) und Bioimpedanzvektoranalyse (BIVA). Der TRU Body Score (TBS), Muscle Score (MS) und Fat Score (FS) vergleichen die SMM und FM mit den Referenzbereichen. seca myAnalytics (optional) Die Software seca myAnalytics ist eine Web-Anwendung, die dazu dient, dem Patienten seine Auswertungen anzuzeigen und ihm die Möglichkeit zu geben, sich vertiefend mit seinen Daten auseinanderzusetzen. Zu diesem Zweck werden Daten mit der Software seca analytics 125 ausgetauscht. Der Benutzer der Software seca analytics 125 kann ein Patientenkonto ein- richten und dem Patienten seine Daten übergeben. Hierfür ist die E-Mail- Adresse des Patienten notwendig. Der Patient kann sich in der Anwendung seca myAnalytics anmelden und sein Passwort selbst setzen. Der Patient erhält keinen Zugriff auf die Software seca analytics 125. Kompatibilität Die Version 1.2 der Software seca analytics 125 ist ausschließlich mit der Software seca connect 103 ab Version 2.0 und seca Messgeräten kompatibel (➔ Kompatible seca Produkte). 2.3 Patientenzielgruppe ► Beachten Sie die Gebrauchsanweisung des verwendeten seca Messge- räts (➔ Kompatible seca Produkte). 2.4 Anwenderqualifikation Die Software darf ausschließlich von Personen verwendet werden, die mit der Benutzung von vergleichbarer Software aus dem medizinischen, therapeuti- schen oder sportlichen Umfeld vertraut sind. 3. SICHERHEITSINFORMATIONEN ➔ Sicherheitshinweise in dieser Gebrauchsanweisung ➔ Grundlegende Sicherheitshinweise 3.1 Sicherheitshinweise in dieser Gebrauchsanweisung GEFAHR! Kennzeichnet eine außergewöhnlich große Gefahrensituation. Wenn Sie diesen Hinweis nicht beachten, wird es zu schweren irreversiblen oder tödlichen Verletzungen kommen. WARNUNG! Kennzeichnet eine außergewöhnlich große Gefahrensituation. Wenn 17-10-01-267-001b_03-2021S Sie diesen Hinweis nicht beachten, kann es zu schweren irreversiblen oder tödlichen Verletzungen kommen. VORSICHT! Kennzeichnet eine Gefahrensituation. Wenn Sie diesen Hinweis nicht beachten, kann es zu leichten bis mittleren Verletzungen kommen. Sicherheitsinformationen • 7
ACHTUNG! Kennzeichnet eine mögliche Fehlbedienung der Software. Wenn Sie diesen Hinweis nicht beachten, kann es zu Schäden an der Software, zu falschen Messergebnissen, zu Datenmissbrauch oder Datenverlust kommen. HINWEIS: Enthält zusätzliche Informationen zur Anwendung der Software. 3.2 Grundlegende Sicherheitshinweise ➔ Umgang mit der Software ➔ Umgang mit Messergebnissen Umgang mit der Software ► Beachten Sie die Hinweise in dieser Gebrauchsanweisung. ► Bewahren Sie die Gebrauchsanweisung und die darin enthaltene Konfor- mitätserklärung sorgfältig auf. Die jeweils aktuelle Version der Gebrauchs- anweisung finden Sie unter www.seca.com. Die Gebrauchsanweisung ist Bestandteil der Software und muss jederzeit verfügbar sein. ► Im Interesse der Patientensicherheit sind Sie und auch Ihre Patienten ver- pflichtet, schwerwiegende Vorkommnisse, die im Zusammenhang mit die- sem Produkt auftreten, dem Hersteller und der zuständigen Behörde Ihres Landes zu melden. VORSICHT! Patientengefährdung, Fehlfunktion ► Verwenden Sie die Software seca analytics 125 ausschließlich auf Computern, die mit einem Virenschutzprogramm ausgestattet sind. Halten Sie das Virenschutzprogramm und Ihr Betriebssystem auf dem aktuellsten Stand, um Ihr Computersystem vor aktuellen und zukünftigen Schadprogrammen zu schützen. Die Software seca analytics 125 ist gegen Manipulation geschützt und wird regel- mäßig auf Schadprogramme geprüft. ► Verwenden Sie die Software seca analytics 125 ausschließlich für den vorgeschriebenen Verwendungszweck. ► Verwenden Sie ausschließlich kompatible seca Messgeräte in Ver- bindung mit der Software seca analytics 125. ► Halten Sie mit elektrischen medizinischen Geräten wie z. B. Hoch- frequenz-Chirurgiegeräten einen Mindestabstand von ca. 1 Meter ein, um Fehlmessungen oder Störungen bei der Funkübertragung zu vermeiden. ► Halten Sie mit HF-Geräten wie z. B. Mobiltelefonen und Fernsehern einen Mindestabstand von ca. 1 Meter ein, um Fehlmessungen oder Störungen bei der Funkübertragung zu vermeiden. ► Die tatsächliche Sendeleistung von HF-Geräten kann Mindestab- stände von mehr als 1 Meter erfordern. Details finden Sie unter www.seca.com. ACHTUNG! Datenverlust, Datenzugriff durch unbefugte Personen ► Geben Sie niemals Ihre Zugangsdaten weiter. seca wird niemals nach Ihren Zugangsdaten fragen. 17-10-01-267-001b_03-2021S Umgang mit Messergebnissen VORSICHT! Patientengefährdung Um Fehlinterpretationen zu vermeiden, dürfen Messergebnisse für medizinische Zwecke ausschließlich in SI-Einheiten (Gewicht: Kilo- gramm/Gramm, Länge: Meter/Zentimeter) angezeigt und verwendet 8 • seca analytics 125
Deutsch werden. Die Software und einige Geräte bieten die Möglichkeit, Messergebnisse in anderen Einheiten anzuzeigen. Dies ist lediglich eine Zusatzfunktion. ► Verwenden Sie Messergebnisse ausschließlich in SI-Einheiten. ► Die Verwendung von Messergebnissen in Nicht-SI-Einheiten liegt allein in der Verantwortung des Anwenders. ACHTUNG! Inkonsistente Messergebnisse ► Bevor Sie Messergebnisse speichern, stellen Sie sicher, dass die Messwerte plausibel und dem richtigen Patienten zugeordnet sind. ACHTUNG! Messergebnisse von Fremdgeräten nicht kompatibel Bioimpedanzmessungen, die mit Geräten unterschiedlicher Hersteller durchgeführt werden, sind nicht kompatibel. Folgemessungen, die nicht auf einem seca Gerät durchgeführt werden, können zu inkonsis- tenten Daten und zur Fehlinterpretation der Messergebnisse führen. ► Stellen Sie sicher, dass auch Folgemessungen mit einem seca Gerät durchgeführt werden. 17-10-01-267-001b_03-2021S Sicherheitsinformationen • 9
4. PRODUKTKENNZEICHNUNG Die Produktkennzeichnungen befinden sich in der Software (➔ Produktinformationen ansehen). Text/Symbol Bedeutung Name und Anschrift des Herstellers Unique Device Identification UDI (Produktidentifizierungsnummer) Artikelnummer Chargennummer Herstelldatum Gebrauchsanweisung beachten MD Medizinprodukt nach Verordnung (EU) 2017/745 Gerät ist konform mit Richtlinien der EU 0123 17-10-01-267-001b_03-2021S 10 • seca analytics 125
Deutsch 5. ANZEIGE- UND BEDIENELEMENTE ➔ Menüzeile ➔ Ansicht: Messungen ➔ Ansicht: Auswertung ➔ Farbsymbolik und weitere Anzeige- und Bedienelemente 5.1 Menüzeile I II III Pos. Elementname Elementtyp Funktion I Hauptmenü Schaltfläche Hauptmenü öffnen/schließen Measurements II (Messungen) Schaltfläche Ansicht Messungen aufrufen Benutzerbereich aufrufen: • Enthält Informationen zum Benutzer und zur Institution, bei der III Benutzer Schaltfläche der Benutzer angemeldet ist • Enthält Schaltfläche Logout (Logout) • Enthält Schaltfläche Account settings (Kontoeinstellungen) 5.2 Ansicht: Messungen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pos. Elementname Elementtyp Funktion 1 Search (Suche) Freitextfeld Messungen nach der eingegebenen Zeichenfolge filtern Auswählen, welche Messungen angezeigt werden: 17-10-01-267-001b_03-2021S • All measurements (Alle Messungen) 2 Statusfilter Dropdown-Menü • Mandatory data required (Pflichtangaben benötigt) (➔ 10) • Available analyses (Verfügbare Auswertungen) (➔ 11) 3 Papierkorb / Schaltfläche Ansicht Papierkorb öffnen/schließen Anzeige- und Bedienelemente • 11
Pos. Elementname Elementtyp Funktion • Zeigt an, dass es neue Messungen gibt Meldung „Neue Anzeigeelement, 4 • Meldung anklicken, um die neuen Messungen der Liste aller Messungen“ Schaltfläche Messungen hinzuzufügen • Zeigt Name und IDP des vermessenen Patienten an Spaltentitel, 5 Name/IDP (Name/IDP) (IDP = Patienten-ID) Schaltfläche • Einträge der Spalte sortieren durch Anklicken • Zeigt Geburtsdatum und Geschlecht des Patienten an Date of birth Spaltentitel, 6 • Einträge der Spalte nach Geburtsdatum sortieren durch (Geburtsdatum) Schaltfläche Anklicken • Zeigt ID und Name des Messgerätes an, mit dem die Spaltentitel, 7 Device (Gerät) Messung durchgeführt wurde Schaltfläche • Einträge der Spalte nach Geräte-ID sortieren durch Anklicken • Zeigt Datum und Uhrzeit der Messungen an. Standardmäßig Date/Time Spaltentitel, 8 wird die neueste Messung an erster Stelle angezeigt. (Datum/Uhrzeit) Schaltfläche • Einträge der Spalte sortieren durch Anklicken 9 Dropdown-Pfeil Schaltfläche Datensatz der Messung öffnen Zeigt an, dass Pflichtangaben der Messung vervollständigt 10 Gelbe Markierung Anzeigeelement werden müssen. Notwendig, um eine Auswertung für diese Messung aufrufen zu können (➔ Messungen bearbeiten). Zeigt an, dass eine Auswertung für diese Messung aufgerufen 11 Grüne Markierung Anzeigeelement werden kann (➔ Auswertungen ansehen) • Klick auf gelbe Messung: Datensatz öffnen (Pflichtangaben 12 Messungen Schaltfläche müssen vervollständigt werden) • Klick auf grüne Messung: Auswertung öffnen HINWEIS: Eine Messung wird mit roter Markierung angezeigt, wenn ein Fehler beim Speichern aufgetreten ist (➔ Störungen und deren Beseitigung). 17-10-01-267-001b_03-2021S 12 • seca analytics 125
Deutsch 5.3 Ansicht: Auswertung A B C D E F G H I M L K J Pos. Elementname Elementtyp Funktion • Zeigt Patientenstammdaten an • Öffnet seca myAnalytics Dialog: A Patientenbereich Schaltfläche - Zeigt E-Mail-Adresse des Patienten und Kontostatus - E-Mail-Adresse hinzufügen, falls noch nicht vorhanden - Patient einladen B Auswertemodule Dropdown-Menü Auswertemodul auswählen Einzelmessung / Verlauf Zwischen Auswertung einer einzelnen Messung und C Umschaltfläche Auswertung mehrerer Messungen wechseln Dialog zum Exportieren der Auswertung als PDF öffnen/ D PDF-Druck / Schaltfläche schließen Zeigt die vom Benutzer eingegebenen Kommentare zu einer E Kommentarspalte Anzeigeelement Messung Comments (Kommentare) • Kommentarspalte aus-/einblenden Schaltfläche, F • Die blaue Zahl zeigt die Anzahl der Kommentare an / Anzeigeelement (nur wenn Kommentarspalte ausgeblendet ist) Zeigt Datum, Uhrzeit, Name des Autors und den Kommentar G Kommentareintrag Anzeigeelement an H Kommentaroptionen Schaltfläche Kommentar löschen Eingabefeld, • Neuen Kommentar eingeben (max. 500 Zeichen) I Kommentareingabe Schaltfläche • Neuen Kommentar hinzufügen Zeigt einen Auswerteparameter mit grafischer Darstellung an J Auswertegrafik Anzeigeelement (Elemente in Auswertegrafiken: ➔ Farbsymbolik und weitere Anzeige- und Bedienelemente) • Zeigt Messungen eines Patienten aus dem gewählten Zeit- 17-10-01-267-001b_03-2021S raum an (➔ L) K Spalte „Messungen“ Anzeigeelement • Messung für die grafische Darstellung auswählen. Die aus- gewählte Messung ist grau hinterlegt. L Zeitfilter Dropdown-Menü Messungen eines Patienten nach Zeitraum filtern Measurements (Messungen) M Schaltfläche Spalte „Messungen“ aus-/einblenden / Anzeige- und Bedienelemente • 13
5.4 Farbsymbolik und weitere Anzeige- und Bedienelemente Anzeige-/ Darstellung Bedeutung/Funktion Bedienelement Graue Umrandung, grauer Text: Feld nicht ausgewählt, kein Eintrag vorhanden Schwarze Umrandung: Feld ausgewählt Graue Umrandung, schwarzer Text: Feld nicht ausgewählt, Eintrag Eingabefeld vorhanden • Rote Umrandung, Sternchensymbol: Eingabe/Auswahl erforder- lich oder falsche Eingabe • Roter Text: Fehlermeldung/Eingabehilfe Sternchensymbol: Pflichtfeld Suchfeld / • Suchtext löschen Dialogfeld • Dialogfeld schließen Kommentarfeld (im Datensatz einer Messung) vergrößern/ Kommentarfeld verkleinern Menü eingeklappt Menü ausgeklappt Dunkelgraues Feld: Option bereits ausgewählt oder vorausgewählt Menü (Standard: erste Option vorausgewählt) Hellgraues Feld: Mit dem Mauszeiger ausgewählte Option (Auswahl durch Klick bestätigen) Weißes Feld: Option nicht ausgewählt Hellgrau: sekundäre Aktion Schaltfläche Schwarz: primäre Aktion Leer: Option nicht ausgewählt Checkbox Haken: Option ausgewählt Grün: Bestätigung Meldung Rot: Fehler Blau: Information Aktion erfolgreich Aktion fehlgeschlagen Dialogfeld Information zur Aktion Warnhinweis zur Aktion Schwarz: aktiv Schrift 17-10-01-267-001b_03-2021S Grau: nicht aktiv 14 • seca analytics 125
Deutsch Anzeige-/ Darstellung Bedeutung/Funktion Bedienelement Schwarze Schrift mit Auswahlbalken: Reiter ausgewählt Reiter Graue Schrift ohne Auswahlbalken: Reiter nicht ausgewählt Vollbildansicht des Auswerteparameters aufrufen Vollbildansicht des Auswerteparameters verlassen • Grün: Wert innerhalb des Referenzbereiches • Gelb: Wert erhöht oder niedrig • Rot: Wert außerhalb des Referenzbereiches (Beispiel) Detaillierte Informationen zur Farbsymbolik der einzelnen Auswerteparameter: ➔ Grenzwerte und Farbsymbolik Kennzeichnung eines Wertes auf Farbskala in Ansicht Einzelmessung (Farbe richtet sich nach Position auf Farbskala) Kennzeichnung eines ausgewählten Wertes in Ansicht Verlauf (Farbe richtet sich nach Position auf Farbskala) Kennzeichnung nicht ausgewählter Werte in Ansicht Verlauf Wert liegt außerhalb des darstellbaren Bereiches Konstanter Wert (im Vergleich zur vorhergehenden Messung) Angestiegener Wert (im Vergleich zur vorhergehenden Messung) Auswertegrafik Gefallener Wert (im Vergleich zur vorhergehenden Messung) Wert und Differenz zum vorhergehenden Wert der ausgewählten Messung (Ansicht Verlauf) Darstellung der Werte für Fettmasse (FM) und Skelettmuskelmasse (SMM) (Auswerteparameter Body Composition Chart (BCC)) Kennzeichnet einen Bereich, der in einer zugehörigen Grafik vergrößert dargestellt ist (PDF-Ausdruck) Kennzeichnet den Bereich Untergewicht (wenig Muskeln, wenig Fett) (Auswerteparameter Body Composition Chart (BCC)) Kennzeichnet den Bereich Adipositas (viel Muskeln, viel Fett) (Auswerteparameter Body Composition Chart (BCC)) Kennzeichnet den Bereich Sarkopenische Adipositas (wenig Muskeln, viel Fett) 17-10-01-267-001b_03-2021S (Auswerteparameter Body Composition Chart (BCC)) Kennzeichnet den Bereich Athletischer Körperbau (viel Muskeln, wenig Fett) (Auswerteparameter Body Composition Chart (BCC)) Anzeige- und Bedienelemente • 15
Anzeige-/ Darstellung Bedeutung/Funktion Bedienelement • Kennzeichnet das seca Auswertemodul, das BMI-unabhängige Auswerteparameter enthält • Kennzeichnet BMI-unabhängige Auswerteparameter Diverse • Zeigt Infotext zum Auswerteparameter und Auswertemodul an (➔ Infotexte einblenden/ausblenden) • Zeigt Infotext zum Eingabefeld an (Eingabehilfe) 17-10-01-267-001b_03-2021S 16 • seca analytics 125
Deutsch 6. EINRICHTEN (ADMINISTRATOR) ➔ Datenübertragung ➔ Systemvoraussetzungen ➔ E-Mail-Empfang ➔ Erster Login Dieser Abschnitt richtet sich an Benutzer mit Administratorrechten und ent- hält sowohl Informationen zum Einrichten der nötigen Datenverbindungen als auch zum Einrichten der Endgeräte, auf denen die Software seca analytics 125 verwendet wird. 6.1 Datenübertragung Für die Datenübertragung müssen seca Messgeräte und die Software seca analytics 125 über die Software seca connect 103 verbunden werden. Das Einrichten der Verbindung wird in der Software seca connect 103 vorge- nommen. Wenn Sie die Cloudversion der Software seca connect 103 in Ver- wendung haben, verwaltet seca diese Software. Wenn Sie eine On-Premise-Version der Software seca connect 103 verwen- den, beachten Sie Folgendes: ► Befolgen Sie die System-Gebrauchsanweisung seca 103/452. ► Richten Sie die Verbindung in Zusammenarbeit mit dem seca Service ein. Die Grafik gibt einen Überblick über die Datenübertragung zwischen einem seca Messgerät und der Software seca analytics 125 über die Software seca connect 103 (On-Premise-Version). Online- Datenspeicher Standort der Messung Verschlüsselte Verbindung Firewall oder seca seca connect 103 analytics 125 Zugang über Browser seca Messgerät 17-10-01-267-001b_03-2021S Einrichten (Administrator) • 17
6.2 Systemvoraussetzungen Die Software seca analytics 125 ist eine Web-Anwendung, die über einen Browser aufgerufen und bedient wird. Systemkomponente Anforderung • PC Auflösung: mindestens 1920x1080 Pixel Hardware • Mobiles Endgerät Auflösung: mindestens 376x668 Pixel • Windows® Betriebssystem • Android • OS X Yosemite Aktuelle Version von: • Google Chrome Browser • Mozilla Firefox • Safari Stabile Internetverbindung für Zugriff auf Datenübertragung Internetseiten via Browser Programm zur Anzeige von PDF-Version 1.4 Software oder höher Windows® ist ein eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Corporation. 6.3 E-Mail-Empfang Im Zuge der Verwendung der Software seca analytics 125 erhalten Sie und die Benutzer in Ihrer Institution eine Reihe von E-Mails (z. B. bei Passwortän- derung). ► Fügen Sie die Domain @secacloud.com Ihrer Positivliste hinzu. E-Mails der Software seca analytics 125 kommen im Posteingang des Benutzers und nicht im Spamordner an. 6.4 Erster Login 1. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie vom seca Service erhalten haben. Die Webadresse der Software seca analytics 125 wird aufgerufen. Das Dialogfenster Login (Login) wird angezeigt. 17-10-01-267-001b_03-2021S 2. Geben Sie die Zugangsdaten aus der E-Mail, die Sie vom seca Service er- halten haben, ein. 18 • seca analytics 125
Deutsch 3. Klicken Sie auf Login (Login). Die Ansicht Messungen wird angezeigt. ACHTUNG! Datenzugriff durch unbefugte Personen Das Passwort für den ersten Login bietet keine ausreichende Sicher- heit. ► Ändern Sie Ihr Passwort nach dem erstmaligen Login: ➔ Passwort ändern ACHTUNG! Datenzugriff durch unbefugte Personen Ihr Benutzerkonto beinhaltet sowohl die Rechte eines Administrators als auch die eines Benutzers. Mit der Rolle User (Benutzer) sind Messdaten von Patienten zugänglich. Messdaten von Patienten dür- fen ausschließlich Personen sehen, die diese Daten zwingend für Ihre Arbeit benötigen. ► Um keine Messdaten von Patienten sehen zu können, deaktivieren Sie die Rolle User (Benutzer) in Ihrem Benutzerkonto: ➔ Benutzerdaten bearbeiten 4. Speichern Sie die Webadresse der Software seca analytics 125 in Ihrem Browser. HINWEIS: Falls Sie die Software seca analytics 125 auf mehreren Endgeräten verwenden: ► Speichern Sie die Webadresse auf allen Endgeräten, damit alle Be- nutzer die Software über „Lesezeichen“ oder „Favorit“ aufrufen kön- nen. ► Legen Sie eine Desktopverknüpfung an (falls gewünscht). 7. BEDIENUNG ➔ Grundfunktionen verwenden ➔ Messungen ansehen ➔ Messungen bearbeiten ➔ Auswertungen ansehen ➔ Kommentarfunktion verwenden ➔ Benutzerdefiniertes Auswertemodul bearbeiten ➔ Auswertungen als PDF exportieren ➔ Einladungen für Patientenkonten verwalten 7.1 Grundfunktionen verwenden ➔ Passwort erstellen ➔ Einloggen ➔ Passwort ändern ➔ Passwort zurücksetzen 17-10-01-267-001b_03-2021S ➔ Produktinformationen ansehen ➔ Gebrauchsanweisung herunterladen ➔ Änderungsprotokoll ansehen ➔ Sprache ändern ➔ Software aktualisieren Bedienung • 19
➔ Ausloggen Passwort erstellen Wenn Ihr Administrator ein Benutzerkonto für Sie eingerichtet hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Vor dem ersten Login müssen Sie Ihr Passwort erstellen. 1. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail. Die Webadresse der Software seca analytics 125 wird aufgerufen. Das Dialogfenster Create password (Passwort erstellen) wird angezeigt. HINWEIS: Falls die Gültigkeitsdauer des Links abgelaufen ist, erhalten Sie ein anderes Dialogfenster. Sie müssen einen neuen Link anfordern. ► Klicken Sie auf Request new link (Neuen Link anfordern). 2. Geben Sie ein Passwort ein. ACHTUNG! Datenzugriff durch unbefugte Personen Durch ein unsicheres Passwort besteht die Möglichkeit, dass unbe- fugte Personen auf Patientendaten zugreifen. ► Wählen Sie ein Passwort, das den Sicherheitsanforderungen Ihrer Institution entspricht. ► Beachten Sie die allgemeinen Empfehlungen für ein sicheres Pass- wort: – Mindestens acht Zeichen lang – Große und kleine Buchstaben sowie Zahlen und Sonderzeichen verwenden – Keine Wörter verwenden – Keine logischen Zahlen- oder Buchstabenreihen verwenden 3. Wiederholen Sie das Passwort, um es zu bestätigen. 4. Klicken Sie auf Create password (Passwort erstellen). Ihr Passwort ist erstellt. Die Ansicht Messungen wird angezeigt. HINWEIS: • Es kann einige Sekunden dauern, bis der erste Login abgeschlossen 17-10-01-267-001b_03-2021S ist. • Sind Sie als Administrator angemeldet, wird die Ansicht Benutzerverwaltung angezeigt. 20 • seca analytics 125
Deutsch Einloggen 1. Rufen Sie die Webadresse der seca analytics 125 auf. Das Dialogfenster Login (Login) wird angezeigt. 2. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. 3. Klicken Sie auf Login (Login). Die Ansicht Messungen wird angezeigt. HINWEIS: Sind Sie als Administrator angemeldet, wird die Ansicht Benutzerverwaltung angezeigt. Passwort ändern 1. Klicken Sie in der Menüzeile auf . Der Benutzerbereich wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf Account settings (Kontoeinstellungen). Die Seite Account settings (Kontoeinstellungen) wird angezeigt. 17-10-01-267-001b_03-2021S Bedienung • 21
3. Klicken Sie auf Change password (Passwort ändern). Der Dialog Change password (Passwort ändern) wird angezeigt. 4. Geben Sie Ihr altes Passwort ein. 5. Geben Sie ein neues Passwort ein. ACHTUNG! Datenzugriff durch unbefugte Personen Durch ein unsicheres Passwort besteht die Möglichkeit, dass unbe- fugte Personen auf Patientendaten zugreifen. ► Wählen Sie ein Passwort, das den Sicherheitsanforderungen Ihrer Institution entspricht. ► Beachten Sie die allgemeinen Empfehlungen für ein sicheres Pass- wort: – Mindestens acht Zeichen lang – Große und kleine Buchstaben sowie Zahlen und Sonderzeichen verwenden – Keine Wörter verwenden – Keine logischen Zahlen- oder Buchstabenreihen verwenden 6. Wiederholen Sie das neue Passwort, um es zu bestätigen. 7. Klicken Sie auf Change password (Passwort ändern). Das Passwort ist geändert. 17-10-01-267-001b_03-2021S 22 • seca analytics 125
Deutsch Passwort zurücksetzen Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie Ihr Passwort zurückset- zen. 1. Rufen Sie die Webadresse der seca analytics 125 auf. Das Dialogfenster Login (Login) wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf Forgot password (Passwort vergessen). Das Dialogfenster Reset your password (Setzen Sie Ihr Passwort zurück) wird angezeigt. 3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Ihr Benutzerkonto angelegt wurde. 4. Klicken Sie auf Send link (Link senden). Eine E-Mail mit dem Link zum Erstellen eines neuen Passworts wird an Ihre E-Mail-Adresse verschickt. 5. Öffnen Sie die E-Mail. 17-10-01-267-001b_03-2021S Bedienung • 23
6. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail. Die Webadresse der Software seca analytics 125 wird aufgerufen. Das Dialogfenster Change your password (Ändern Sie Ihr Passwort) wird angezeigt. HINWEIS: Falls die Gültigkeitsdauer des Links abgelaufen ist, erhalten Sie ein anderes Dialogfenster. Sie müssen einen neuen Link anfordern. ► Klicken Sie auf Reset password (Zurücksetzen) ► Fahren Sie fort wie ab Schritt 3. beschrieben 7. Geben Sie ein neues Passwort ein. ACHTUNG! Datenzugriff durch unbefugte Personen Durch ein unsicheres Passwort besteht die Möglichkeit, dass unbe- fugte Personen auf Patientendaten zugreifen. ► Wählen Sie ein Passwort, das auch den Sicherheitsanforderungen Ihrer Institution entspricht. ► Beachten Sie die allgemeinen Empfehlungen für ein sicheres Pass- wort: – Mindestens acht Zeichen lang – Große und kleine Buchstaben sowie Zahlen und Sonderzeichen verwenden – Keine Wörter verwenden – Keine logischen Zahlen- oder Buchstabenreihen verwenden 8. Wiederholen Sie das neue Passwort, um es zu bestätigen. 9. Klicken Sie auf Change password (Passwort ändern). Das Passwort ist geändert. Die Ansicht Messungen wird angezeigt. HINWEIS: Sind Sie als Administrator angemeldet, wird die Ansicht Benutzerverwaltung angezeigt. 17-10-01-267-001b_03-2021S 24 • seca analytics 125
Deutsch Produktinformationen ansehen 1. Klicken Sie auf , um das Hauptmenü zu öffnen. 2. Klicken Sie auf About the software (Über diese Software). Es werden unter anderem folgende Daten angezeigt: • Herstellerangaben • Produktkennzeichnung (➔ Produktkennzeichnung) • Link zu Nutzungsbedingungen • Versionsstand, Software-Edition (Medical/Fitness)a a) Die unterschiedlichen Editionen sind auf die jeweilige Zielgruppe angepasst Gebrauchsanweisung 1. Klicken Sie auf , um das Hauptmenü zu öffnen. herunterladen 2. Klicken Sie auf Instructions for use (Gebrauchsanweisung). Der Dialog Download instructions for use (Gebrauchsanweisung her- unterladen) wird angezeigt. 3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü. 4. Wählen Sie die gewünschte Sprache der Gebrauchsanweisung. 5. Klicken Sie auf Download instructions for use (Gebrauchsanweisung herunterladen). Die gewünschte Gebrauchsanweisung wird heruntergeladen. 6. Öffnen Sie die PDF-Datei in Ihrem Browser. Änderungsprotokoll ansehen 1. Klicken Sie auf , um das Hauptmenü zu öffnen. 2. Klicken Sie auf Release notes (Änderungsprotokoll). Änderungen an der Software seca analytics 125 werden angezeigt. HINWEIS: Die aktuelle Version der Software ist durch ein blaues Kennzeichen markiert ( ). Sprache ändern 1. Klicken Sie auf , um das Hauptmenü zu öffnen. 2. Klicken Sie auf Change language (Sprache ändern). Der Dialog Change language (Sprache ändern) wird angezeigt. 3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü. 17-10-01-267-001b_03-2021S 4. Wählen Sie die gewünschte Option. Die Sprache wird geändert. HINWEIS: Das Ändern der Sprache wirkt sich nicht auf das Datumsformat aus. Das Datumsformat können Sie in Ihrem Browser ändern. Bedienung • 25
Software aktualisieren Wenn eine neue Version der Software seca analytics 125 vorliegt, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. ► Klicken Sie auf die Meldung Click to update (Anklicken zum Aktualisie- ren). Die Software wird aktualisiert. Ausloggen 1. Klicken Sie in der Menüzeile auf . Der Benutzerbereich wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf Logout (Logout). Sie werden ausgeloggt. 7.2 Messungen ansehen ➔ Messungen aufrufen ➔ Neue Messungen laden ➔ Messungen nach Status filtern ➔ Messungen sortieren ➔ Suchfunktion verwenden ➔ Alle Filter zurücksetzen Messungen aufrufen ► Klicken Sie in der Menüzeile auf Measurements (Messungen). Die Liste aller Messungen wird angezeigt. Neue Messungen laden Wenn neue Messungen vorliegen, wird eine entsprechende Meldung ange- zeigt: 17-10-01-267-001b_03-2021S ► Klicken Sie auf die Meldung. Die neuen Messungen werden der Liste aller Messungen hinzugefügt. 26 • seca analytics 125
Deutsch Messungen nach Status filtern Messungen können verschiedene Status haben. Sie können mit dem Status- filter auswählen, welche Messungen angezeigt werden. Status Erläuterung Farbe Daten müssen vervollständigt Mandatory data required werden, damit eine (Pflichtangaben benötigt) Auswertung angezeigt werden kann Available analyses Alle nötigen Daten für eine (Verfügbare Auswertungen) Auswertung liegen vor 1. Klicken Sie auf den Statusfilter. Ein Dropdown-Menü öffnet sich. 2. Wählen Sie die gewünschte Option. Es werden nur Messungen mit dem gewünschten Status angezeigt. Messungen sortieren Sie können die Messungen nach den Spaltenüberschriften sortieren: • Name/IDP (Name/IDP) 17-10-01-267-001b_03-2021S • Date of birth (Geburtsdatum) • Device (Gerät) • Date/Time (Datum/Uhrzeit) Bedienung • 27
1. Klicken Sie auf die gewünschte Spaltenüberschrift, um die Messungen zu sortieren. Die Messungen sind absteigend oder aufsteigend sortiert. Ein Pfeil in der Spaltenüberschrift zeigt die Sortierreihenfolge an. 2. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie erneut auf die Spalten- überschrift. HINWEIS: Sie können die Sortierung und alle weiteren Filter zurücksetzen: ➔ Alle Filter zurücksetzen HINWEIS MOBILE ANSICHT In der Ansicht von mobilen Endgeräten gibt es nur eine Spaltenüberschrift, über die Sie die Sortierkriterien aufrufen können: 1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift der Tabelle. 2. Wählen Sie ein Sortierkriterium aus. 3. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie erneut auf das Sortier- kriterium. Suchfunktion verwenden Sie können Messungen anhand folgender Parameter finden: • Vorname • Nachname • IDP 1. Geben Sie einen Suchtext in das Eingabefeld Search (Suche) ein. Im Dropdown-Feld werden Suchergebnisse angezeigt. HINWEIS: • Gibt es keine Suchergebnisse, wird No search results (Keine Suchergebnisse) angezeigt. • Wenn die Eingabe nicht unterstützte Zeichen beinhaltet, wird Search failed (Suche fehlgeschlagen) angezeigt. 2. Klicken Sie auf das gewünschte Suchergebnis. 17-10-01-267-001b_03-2021S Es werden nur Messungen angezeigt, die dem Suchergebnis entspre- chen. 28 • seca analytics 125
Deutsch 3. Um den Suchfilter zu löschen, klicken Sie auf das Symbol im Eingabe- feld Search (Suche). HINWEIS: Sie können den Suchfilter, einschließlich aller anderen gesetzten Filter und Sortierungen zurücksetzen: ➔ Alle Filter zurücksetzen Alle Filter zurücksetzen ► Klicken Sie auf Measurements (Messungen). Alle Messungen werden angezeigt. Die neueste Messung wird an erster Stelle angezeigt. 7.3 Messungen bearbeiten ➔ Datensatz einer Messung öffnen ➔ Patienten-ID (IDP) anlegen ➔ Messung einer bestehenden Patienten-ID (IDP) zuordnen ➔ Datenfelder befüllen ➔ Referenzgröße ändern ➔ Patienten-ID (IDP) korrigieren: Messung einem anderen Patienten zuweisen ➔ Patienten-ID (IDP) korrigieren: Mit Messung einen neuen Patienten anlegen ➔ Messungen löschen ➔ Messungen wiederherstellen Damit die Software seca analytics 125 eine Messung zur Auswertung anzei- gen kann, müssen bestimmte Mess- und Patientendaten (Pflichtangaben) vorliegen. Welche Daten in einer Messung bereits vorliegen, hängt vom Funk- tionsumfang und der Konfiguration des seca Messgerätes ab. Fehlende Daten können manuell ergänzt werden. ACHTUNG! Falsche Datenzuordnung, inkonsistente Messergebnisse Die Zuordnung von Messungen zu Patienten ist nicht immer eindeutig möglich, wenn mehrere Patienten vermessen werden. ► Vervollständigen und speichern Sie den Datensatz einer Messung unmittelbar nach dem Messvorgang. ► Falls mehrere Messungen hintereinander durchgeführt werden, stel- len Sie sicher, dass die Messungen jeweils dem richtigen Patienten zugeordnet werden können. Datensatz einer Messung öffnen 1. Klicken Sie auf Measurements (Messungen). Die Liste aller Messungen wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der gewünschten Messung, um den zugehörigen Datensatz zu öffnen. 17-10-01-267-001b_03-2021S Bedienung • 29
Der Datensatz wird angezeigt und kann bearbeitet werden. Pflichtanga- ben sind mit Sternchensymbol gekennzeichnet. Pflichtangaben, die ergänzt werden müssen, sind rot markiert. Sie haben folgende Möglichkeiten, fortzufahren: • Feld IDP leer bei erster Messung eines Patienten: ➔ Patienten-ID (IDP) anlegen • Feld IDP leer bei Folgemessungen eines Patienten: ➔ Messung einer bestehenden Patienten-ID (IDP) zuordnen • IDP vom seca Messgerät übermittelt: ➔ Datenfelder befüllen Patienten-ID (IDP) anlegen Wird die IDP nicht über die Verwendung eines Barcode-/RFID-Scanners am seca Messgerät automatisch an die Software seca analytics 125 übermittelt, muss diese bei der ersten Messung eines Patienten manuell angelegt wer- den. ACHTUNG! Falsche Datenzuordnung, inkonsistente Messergebnisse Fehlerhafte Einträge in einem Datensatz können zur falschen Zuord- nung von Messergebnissen führen und die Auswertung verfälschen. ► Verwenden Sie die bereits bestehende IDP, wenn es sich nicht um die erste Messung des Patienten handelt: ➔ Messung einer beste- 17-10-01-267-001b_03-2021S henden Patienten-ID (IDP) zuordnen 1. ➔ Datensatz einer Messung öffnen 2. Geben Sie im Feld IDP eine Zeichenfolge in Übereinstimmung mit dem ID- System Ihrer Institution ein. 30 • seca analytics 125
Deutsch 3. Klicken Sie auf Use [IDP] as an IDP to create a new patient ([IDP] als IDP verwenden, um neuen Patienten anzulegen). 4. Ergänzen Sie weitere Daten (falls nötig): ➔ Datenfelder befüllen 5. Klicken Sie auf Save (Speichern). Die Daten der Messung werden gespeichert und mit der IDP verknüpft. Sie haben folgende Möglichkeit, fortzufahren: ➔ Auswertungen ansehen Messung einer bestehenden HINWEIS: Patienten-ID (IDP) zuordnen Wenn Sie einen Barcode-/RFID-Scanner am seca Messgerät verwen- den, wird die IDP automatisch an die Software seca analytics 125 übermittelt. Wenn Sie bei der ersten Messung des Patienten eine IDP manuell angelegt haben (➔ Patienten-ID (IDP) anlegen), muss dem Patienten bei weiteren Mes- sungen diese IDP zugeordnet werden. ACHTUNG! Falsche Datenzuordnung, inkonsistente Messergebnisse Fehlerhafte Einträge in einem Datensatz können zur falschen Zuord- nung von Messergebnissen führen und die Auswertung verfälschen. ► Stellen Sie sicher, dass Sie dem Patienten für alle Messungen die richtige IDP zuweisen. 1. ➔ Datensatz einer Messung öffnen 2. Klicken Sie in das Feld IDP. 3. Geben Sie den Namen des Patienten oder die IDP ein. Während der Eingabe erscheinen Suchergebnisse. 4. Klicken Sie auf das gewünschte Suchergebnis. Die IDP sowie bereits vorhandene Patientenstammdaten werden automa- tisch übernommen, sofern diese Daten nicht vom seca Messgerät über- mittelt wurden. HINWEIS: Die vom seca Messgerät übermittelten Daten haben Vorrang vor den Bestandsdaten mit Ausnahme des Wertes für Körpergröße. Dem Feld Reference height (Referenzgröße) wird automatisch die Referenz- größe der ausgewählten IDP zugewiesen (➔ Referenzgröße ändern). 5. Ergänzen Sie weitere Daten (falls nötig): ➔ Datenfelder befüllen 6. Klicken Sie auf Save (Speichern). 17-10-01-267-001b_03-2021S Die Daten werden gespeichert. Sie haben folgende Möglichkeit, fortzufahren: ➔ Auswertungen ansehen Bedienung • 31
Datenfelder befüllen ACHTUNG! Falsche Datenzuordnung, inkonsistente Messergebnisse Fehlerhafte Einträge in einem Datensatz können zur falschen Zuord- nung von Messergebnissen führen und die Auswertung verfälschen. ► Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekten Daten eintragen. ► Stellen Sie sicher, dass Sie immer dieselbe IDP für alle Messungen eines Patienten verwenden. ► Wenn Sie bemerken, dass Sie versehentlich bereits befüllte Daten mit falschen Daten überschrieben haben, brechen Sie den Vorgang ab. Der Datensatz wird nicht gespeichert und kann erneut geöffnet und bearbeitet werden. ► Stellen Sie sicher, dass Sie Messwerte konform dem in der Software eingestellten Maßeinheitensystem eingeben. HINWEIS: Welche Daten in der Messung nach ihrem Eingang bereits vorliegen, hängt vom Funktionsumfang und der Konfiguration des seca Messge- rätes ab. 1. ➔ Datensatz einer Messung öffnen 2. Befüllen Sie die Datenfelder, wie in der folgenden Tabelle beschrieben. Datenfeld Aktion Erläuterungen • Pflichtangabe • Erste Messung des Patienten: ➔ Patienten-ID (IDP) anlegen • Folgemessungen des Patienten: ➔ Messung einer Zeichenfolge eingeben oder bestehenden Patienten-ID (IDP) zuordnen IDP auswählen HINWEIS: Wenn Sie einen Barcode-/RFID-Scanner am seca Messgerät verwenden, wird die IDP automatisch an die Software seca analytics 125 übermittelt. Vornamen des Patienten First name (Vorname) Optionale Angabe eingeben Nachnamen des Patienten Last name (Nachname) Optionale Angabe eingeben 1. Kalendersymbol anklicken Date of birth 2. Geburtsdatum des Patienten Pflichtangabe (Geburtsdatum) auswählen Option aus Dropdown-Menü Gender (Geschlecht) Pflichtangabe wählen Option aus Dropdown-Menü Ethnicity (Ethnie) Pflichtangabe wählen • Pflichtangabe • ➔ Darstellung von Gewichts- und Längenwerten Reference height HINWEIS: Körpergröße eingeben (Referenzgröße) Der erste Messwert für Körpergröße wird als Refe- renzgröße gesetzt und für alle Messungen verwen- det. Der Wert ändert sich nicht automatisch mit einem neuen Messwert (➔ Referenzgröße ändern). • Pflichtangabe Weight (Gewicht) Körpergewicht eingeben • ➔ Darstellung von Gewichts- und Längenwerten • Taillenumfang eingeben 17-10-01-267-001b_03-2021S • Pflichtangabe oder optional (abhängig von Einstellun- • Bei imperialem Maßeinheiten- Waist circumference gen: ➔ Taillenumfang als Pflichtangabe aktivieren/ system: Bruchwert als Option (Taillenumfang) deaktivieren) aus Dropdown-Menü wählen, falls nötig • ➔ Darstellung von Gewichts- und Längenwerten 32 • seca analytics 125
Deutsch Datenfeld Aktion Erläuterungen • Optionale Angabe • Dient zur Erfassung einer Notiz zur Messung • Max. 500 Zeichen verfügbar HINWEIS: Note (Anmerkung) Text eingeben Das Kommentarfeld kann in der Größe verändert werden. ► Halten Sie die primäre Maustaste auf dem Sym- bol gedrückt (Linksklick) und ziehen Sie das Feld größer oder kleiner. • E-Mail-Adresse des Patienten • Optionale Angabe Email address (E-Mail- eingeben • Dient zur Einladung des Patienten zu seca myAnalytics Adresse) • Save email address (E-Mail- (➔ Einladungen für Patientenkonten verwalten) Adresse speichern) klicken 3. Klicken Sie auf Save (Speichern). Die Daten werden gespeichert. HINWEIS: Wenn Sie grundlegende Angaben ändern, die für die Bioimpedanz- analyse entscheidend sind (z. B. Geburtsdatum), müssen Sie diese Änderungen zunächst bestätigen, bevor die Messung endgültig gespeichert wird. HINWEIS: Gibt es einen Fehler beim Speichern, wird die Messung mit roter Mar- kierung angezeigt (➔ Störungen und deren Beseitigung). Referenzgröße ändern Der Wert für die Körpergröße sollte für jede Messung eines Patienten gleich sein, um eine präzise Verlaufsauswertung zu erhalten. Die gemessene Kör- pergröße eines Patienten schwankt jedoch über den Tag und von Messung zu Messung. Der erste Messwert für Körpergröße wird als Referenzgröße gesetzt und für alle Messungen der gleichen IDP verwendet (alte sowie zukünftige Messun- gen). Der Wert für Körpergröße ändert sich also nicht automatisch mit einem neuen Messwert. Ein neuer Messwert (Currently measured height (Aktuell gemessene Größe)) wird jedoch auch in der Messung gespeichert und kann bei Bedarf als neue Referenzgröße manuell übernommen werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Referenzgröße manuell zu ändern: 1. ➔ Datensatz einer Messung öffnen 2. Klicken Sie im Feld Reference height (Referenzgröße) auf den Drop- down-Pfeil. Der aktuelle Messwert wird angezeigt. 3. Wählen Sie den aktuellen Messwert (Currently measured height (Aktuell gemessene Größe)). 17-10-01-267-001b_03-2021S Der aktuelle Messwert wird als neue Referenzgröße übernommen. HINWEIS: Sie können auch einen anderen Wert im Feld Reference height (Referenzgröße) eingeben. Bedienung • 33
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