Seminar-programm 2021 - Ideen. Wissen. Austausch - Tafel-Akademie
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Impressum Seminarprogramm 2021 Herausgeber Bildungsakademie der Tafel Deutschland gGmbH Germaniastr. 18, 12099 Berlin www.tafel-akademie.de Telefon 030 2005976-20 E-Mail info@tafel-akademie.de Geschäftsführung Evelin Schulz Marco Koppe Spendenkonto Bank für Sozialwirtschaft IBAN: DE10 1002 0500 0001 4219 00 BIC: BFSWDE33BER Fotos Wolfgang Borrs: S. 5, 9, 15, 33, 38, 72, 73 Ruben Günther: S. 11, 43 (alle) Nikolaus Urban: S. 31, 56 (oben links), 62 Monique Wüstenhagen: S. 16 Philip Wilson: S. 20, 23, 36, 44 (alle), 45, 50, 51 (alle), 52 (alle), 54, 56 (unten), 70, 71 Manfred Daams: 37 Oliver Vaccaro: S. 43, 58 (oben), 58 (unten) Sylke Meyer: S. 59 Igor Pastierovič: S. 64, 66 Tafel Deutschland: S. 69 Tafel-Akademie: S. 56 (oben rechts), 65 (alle), 74 Gestaltung 89Tasten, Philip Wilson Anzeigen: Bettina Sommershof: S. 4, 55, 87-88 Tafel Deutschland: S. 57 Tafel-Akademie: S. 61
Die Tafel-Akademie Wissen teilen. Menschen stärken: Unter diesem Motto nahm die Tafel-Akademie im Jahr 2016 ihre Arbeit auf. Seitdem verfolgt sie das Ziel, Bildung bei den Tafeln zu fördern. Tafel-Arbeit lebt von und durch die aktiven Ehren- und Wissen Hauptamtlichen. Bei den Tafeln treffen unterschiedliche Genera- tionen und verschiedene Kulturen aufeinander. Die Tafel-Akade- mie organisiert deutschlandweit Seminare, Projekte und Fachver- anstaltungen, bei denen wir Tafel-Aktive aus unterschiedlichen Kontexten zusammenbringen, bundesweiten Austausch wie teilen. Vernetzung ermöglichen und sie mit dem nötigen Wissen für ihre tägliche Arbeit bei der Tafel ausstatten. Eine weitere Hauptaufgabe der Tafel-Akademie ist die Organisati- on der pädagogischen Begleitung im Bundesfreiwilligendienst. In Menschen den Seminaren setzen sich die Bundesfreiwilligen mit tafel-spezifi- schen Themen auseinander. Durch diese pädagogische Begleitung erwerben die Freiwilligen Fähigkeiten und Kenntnisse, auf die sie auch nach Beendigung ihres Dienstes zurückgreifen können. stärken. Seit 2019 setzt die Tafel Deutschland in Kooperation mit der Tafel-Akademie mit dem Projekt „Tafel macht Zukunft – gemein- sam digital“ Meilensteine in die Zukunftsfähigkeit der Tafel-Bewe- gung. Nicht zuletzt hat das letzte Jahr mit seinen Auswirkungen bis in die gegenwärtige und anstehende Zeit die Bedeutung einer umfassenden Digitalisierung hervorgehoben, von der alle Tafeln profitieren werden. Über 28 Jahre Tafel-Bewegung bilden einen großen Erfahrungs- schatz. Wir verknüpfen das vorhandene Wissen der erfahrenen Tafel-Aktiven mit den Ideen der jungen Tafel-Generation und vermitteln dieses Know-how grenzübergreifend.
Taf eln f ordern 12 MIO. 265.000 Unterstützung für TONNEN Lebensmittel landen jährlich in Deutsch- TONNEN retten die Tafeln bei Handel und Herstel- die Lebensmittel- land im Müll! lern. Damit sind sie Deutschlands größte rettung Lebensmittelretter Die Taf eln sind auf öf f entliche Gelder angewiesen, um größere Mengen an Lebens- mittelüberschüssen retten ~ 190 LKW- und verteilen zu können. 13,2 MIO. LADUNGEN* Menschen sind von Armut (ca. 3.000 Tonnen) können 190 LKW-Ladungen mussten bedroht oder betroffen. die Tafeln nicht retten und sie 2020 ablehnen. Ihnen fehlen ausreichend verteilen, weil Lager- und gesunde Lebensmittel Transportkapazitäten fehlen * 2020. Die Tafeln könnten zusätzlich bis zu 1,2 Mio. Tonnen Lebensmittelüberschüsse von Herstellern retten und da- durch armutsbetroffene Menschen finanziell entlasten Über 950 Taf eln mit 2.000 Aus- gabestellen verteilen Den Tafeln fehlen Lager- und Sie brauchen staatliche Lebensmittel an 1,65 Mio. Transportkapazitäten für die finanzielle Unterstützung, Taf el-Kundinnen und Verteilung von Lebensmitteln, um dazu beizutragen, die -Kunden. damit sie dort ankommen, wo Lebensmittelverschwendung sie benötigt werden bis 2030 zu halbieren www.taf el.de
Vorwort Sehr geehrte Leserinnen und Leser, Wichtig ist und bleibt für uns der Austausch und die Vernet- liebe Tafel-Freundinnen und Tafel-Freunde, zung. Wir hoffen, dass wir neben unseren Online-Formaten auch bald wieder Präsenzveranstaltungen durchführen können. Sie halten gerade das neue Seminarprogramm für 2021 der Denn Erfahrungsaustausch lässt sich doch am besten gemein- Tafel-Akademie in den Händen. Die Pandemie hat auch die sam und persönlich fördern und weiterentwickeln. Seminararbeit der Tafel-Akademie verändert. Unser vielfäl- tiges Bildungsangebot konnten wir auf die aktuelle Situation Wir danken unseren Referentinnen und Referenten, unseren anpassen. Mit neuen Themen und Formaten wollen wir alle Förder:innen und Kooperationspartner:innen sowie den Lan- Tafel-Aktiven in ihrem Engagement unterstützen, indem wir desverbänden für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir freuen für die tägliche Arbeit vor Ort praktisches Wissen vermitteln. uns, Sie in diesem Jahr bei einer der nächsten Veranstaltungen begrüßen zu können. Für das Jahr 2021 ist ein vielfältiges Seminarprogramm mit tafel-spezifischen Themen als Präsenz- und auch Online-Semi- Bleiben Sie gesund. naren entstanden. Neue Themen, die durch Corona seit 2020 gefragt sind, sind z.B. Infektionsschutz, Moderation von digi- Evelin Schulz Marco Koppe talen Besprechungen, Online-Fundraising u.a. Aber auch die altbekannten Themen, z.B. aus den Bereichen Arbeitsschutz, Datensicherheit oder Konfliktmanagement, haben wir weiter- hin im Programm. Geschäftsführerin Geschäftsführer VORWORT 5
Inhaltsverzeichnis SEMINARE 8 Allgemeines 9 Projekte starten 10 Microsoft Office kennenlernen 12 Grundlagen für einen sicheren 14 Umgang mit Microsoft Office Spenden, Sponsoring, Werbung - Grundlagen Spendenrecht 16 Grundlagen der Finanzbuchhaltung in der Tafel 17 Kollegiale Beratung für Tafel-Aktive in Leitungsfunktionen 18 Auffrischung Arbeitsschutz (BGW-Fortbildung) 19 Online-Fundraising 20 Digitale Besprechungen moderieren 21 Neue Freiwillige gewinnen und halten 22 Infektionsschutzbelehrung 23 Umgang mit schwierigen Kundensituationen 24 Sicherheitsbeauftragte 25 Sicherheit (BGW-Unternehmerschulung) 26 Vereinsrecht - Mitgliederversammlung, Vorstand, Haftung 27 Datenschutz und die praktische Umsetzung bei den Tafeln 28 Social Media für die Tafel-Arbeit 29 Tafel-öffne-dich 30 Der Umgang mit Krisen in der 32 Öffentlichkeitsarbeit (Krisenkommunikation) Teambesprechungen attraktiv moderieren 33 Die Tafel ehrenamtlich führen und leiten 34 Digitale Büroorganisation und Zeitmanagement 35 Vernetzungstreffen 36 Einführung in das Fundraising 37 Betriebswirtschaftliche Grundlagen für die Tafel-Arbeit 38 Kinderschutz 39 Finanzen und Gemeinnützigkeit in der Tafel 40 6 INHALTSVERZEICHNIS
Konflikte konstruktiv lösen 41 (Konfliktmanagement) Tafel-Seminare bei Ihnen vor Ort stattfinden lassen 42 Anmeldeinformationen 43 Save-the-Date 02.06.2021 44 Mitgliederversammlung 2021 45 Offene Austauschformate zum 1x1 moderner 46 Freiwilligenkoordination PROJEKTE 47 MOTIV 48 Tafel Jugend 54 Tafel macht Zukunft – gemeinsam digital 57 Tafel macht Kultur 58 Kompetenz- & Lotsenzentrum 66 ERBSE 64 BUNDESFREIWILLIGENDIENST 67 Bundesfreiwilligendienst (BFD) 68 Module 1 bis 5 69 Umstellung auf digitale Seminare 74 Termine Online-Seminare 75 ALLGEMEINE HINWEISE 77 Kooperationspartner:innen 78 Förder:innen und Kooperationspartner:innen 79 Veranstaltungsbedingungen der Tafel-Akademie 80 Preise & Rabatte 82 Häufige Fragen – und ihre Antworten 82 Termine 90 INHALTSVERZEICHNIS 7
48 Tafel-Stunden „Sicherheit“ IN KOOPERATION MIT DEM LANDESVERBAND DER TAFELN IN BADEN-WÜRTTEMBERG E.V. Obis sapedig nistiat atibearum aliqui rest, nusae il molor etus aut pro magnam que sit ad qui tentur? rem quias sa nis acessimaxim voluptatis enditae. In peditius, Torum eturentia delecta tumquodione repudam sequi odi- tempore pratur assin elissus et maximil lessit et laboreri arum gnam, ulluptatur sed quod quisit, ut in eium quatisti raecto aliquid mi, ant quidebis nonsed quunda possim reped que blabo. Eria doluptat ut et quis doluptas assin pore amendusam volorporae et et am quat et odis velenietust, cus conet pores doluptatem utamet essim faccumqui quat harcid magnist, test, explibusam ea iur ab ipicto cusaniscil magnisi sequae natibus tem quo blam illore cus eum et imporrum hari doluptatem ius renihil iquaepe ribusapid ma dis quam libus saperuptatio aut aut essi con re laccus dolut fuga. Diorem volore voluptatur deraturem qui simus, utemperro bero dellicia volorehent ea sit ressitatium harum dipsam niam, sam aut explamuscia dem expla noneces tiant, sit quates ad maio bero int quas mollores vernam aut quam nobit, explam et, sequi sum comniasitium Seminare venis ullendandit fugita a volut velenem quate omnihitatum, fuga. Itatque prat. cus debis explanderit, enis eum, si volorempero temolupta Corenististo im voluptas ulparch itaqui adit, sunt latur adi be- dolorerunt vendus ut laccusci cullita tempell atiorpossit quam, rum rempor si intia plignimusae ene et ut aut arum undicid ut exeritia vollibea pre vid quidus. exerum excepuditam natur, sum et ea qui coresse dolor assunt. Veliquam quidem quid quo imilicientet enihil et, cust ut enima Ulparci pientur rempost rumenih iciiscia dolo voloreptam ipi- quundae ommodiam rendionest, secest quam, tet verchic cimincte ese latibea vel il moloribus que non et voluptate nem iisquat invendus. et, am, od ut officid quatio. Otassitas et laborent ut ommolen Ga. Aquo exerchita sum, intempelest, tendame voluptus et qui- debistrum excestibus, aut aliquas consectin nonet faceptur, que am rendere restiis et optur sumquas re la qui verio. Sed quibus- derae nus isquatia voloresto idion pa dolupta volor andaeper- andiat reperfe ruptat velendit oditis sae dus que magniendio. um et ipsandel maxim imus volor sum aut omnime ma ditae- Pa voloreptatet vel ipiendandis as con exere sed ea doloratur? ratam inihiliquam que nullorectis volupta volut quatiist rem. Ipici ra cullam fugiaer cimodis endion cum labo. Qui blam, Icimporernam acesti cores suntur amus dolorume incidus etur, sint dem. Aquam dit elitae sus, sendam volupti scient et faceat te cullatur recepelis poraestorit alit et eum quam fuga. Et ad aceatur sam cum que volore pores diones doluptia expliciis millabo. Abo. Ebitis dolut aciasitiurit alitatus inctores apicimus deriTafel-Akademie Die andundi voluptatio et la sit dolores vermittelt tiorion aus Tafel-Aktiven ecearum utam pos same necto molent quo etus, est, autecat qui to bearum vendem ganz quas sequam, Deutschland Wissensi im fürquundisquis dellaccabor ihre gemeinnützige Ar- aut ius. vellis aditati assitat poreped quam que ex eventur itatus dollori Olorist beit evelia vor Ort, seivolum voluptas mit es im Umgang volorestia as quis dollabo. Tafel-Kundinnen und Nam ut excepudit ut lia culluptat et voluptium lam dem aut occae quo et, qui -Kunden, ra eum doluptur? Ga. Lebensmittelhygiene Nam, und eos rendi cus. oder Arbeitssicherheit ero exceror esequas millest rerem none con cusdandes du- Luptasder Fragen dolorestiis dit voluptur? Spendenakquise und Quis abo. Nem ut voluptassed Öffentlichkeitsarbeit. Die Se- cipsanisto eium nobis derios aut pla susda cus et, aut a quam molorerferio minare omniene stemolupta der Tafel-Akademie pliquibusda dienen der serundelendi Qualifizierung, Professi- eumquis porem volutest, explibus, to di corepratisti autatur, doluptatem und onalisierung hil incient omnisder Vernetzung queüberwiegend dusapie ntotatiae explabo ehrenamtlichen quibus, sint. rectassequam sowie quis res samMitarbeitenden. der hauptamtlichen nos qui tor re nisUm nondieses res eium Zielque zu Otat aliquas seria parum doluptas adis pratemp oreped que volendelita erreichen, nus. in Zusammenarbeit mit fachkundigen Refe- werden eum quiatia susa del ma volupta tissum volorion none magnit Otatempeund rentinnen eumquidenis Referentenapid estiis ped eostionsecae Bildungsangebote ne consed entwickelt, durch- eos maionse ndigendis elignit ipid ut plitate mporem que re ut auteund geführt numevaluiert. id elendeliati bero cum que delitaquia cumquas 8 BEREICH
Allgemeines Um eine bessere Übersicht zu ermöglichen, haben wir unser Für Rückfragen zur Koordination und Durchführung der Seminarangebot hinsichtlich der Veranstaltungsformate Seminare kontaktieren Sie: gegliedert: Dusty Bock Zuerst finden Sie alle Seminare, die online angeboten werden. Koordinator Freiwilligenmanagement Es folgen alle Seminare, die wir sowohl online als auch als Prä- 030 200 59 76 – 289 senzveranstaltung anbieten. Zuletzt sehen Sie alle Seminare, bock@tafel-akademie.de die als Präsenzveranstaltungen stattfinden. Für allgemeine Fragen zum Bildungsangebot der Informationen zu grundlegenden technischen Voraussetzungen Tafel-Akademie kontaktieren Sie: für eine erfolgreiche Teilnahme an unseren Online-Seminaren finden Sie auf Seite 82. Tobias Nürnberg Pädagogischer Leiter Weitere Informationen zu jedem Seminar finden sich auch in 030 200 59 76 – 270 der Seminarbeschreibung auf unserer Tafel-Akademie Website nuernberg@tafel-akademie.de unter Seminare | Bildungsakademie der Tafel Deutschland gGmbH (tafel-akademie.de). SEMINARE 9
DIGITAL Projekte starten SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Lebensmittel retten und diese an armutsbetroffene Menschen Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen neben theore- verteilen, sind die Kernaufgaben einer Tafel. Nicht selten tischem Wissen auch Anwendungsbeispiele für ihre eigene organisieren Tafeln darüber hinaus ein Zusatzangebot. Sie Projektumsetzung in der Tafel. führen Ernährungsprojekte durch, bieten eine Hausaufgaben- betreuung an oder geben Geflüchteten Deutschunterricht. Eine gut durchdachte Planung der Projekte ist hierbei wichtig, damit sie das Tagesgeschäft nicht behindern und den Tafel-Alltag bereichern. Das Seminar „Projekte starten“ richtet sich an Tafel-Mitarbei- ter:innen, die Projekte planen, diese bereits durchführen oder Termine Uhrzeit langfristig in die Projektarbeit einsteigen möchten. Im Seminar 08.06. & 14.00 - 18.00 Uhr erfahren die Teilnehmer:innen grundlegende Methoden und Konzepte eines strategischen Projektmanagements und wen- 09.06.2021 den diese auf die eigenen Projektideen an. SEMINARINHALT ą Grundlagen des Projektmanagements, Phasen des Projektmanagements TICKET ą Wichtige Parameter für die Definition des Projektauftrags und für einen erfolgreichen Projektstart Sonderpreis Anmelden ą Methoden und Instrumente für den Projektstart 10,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ ą Verbandsinterne Fördermöglichkeiten für Projekte SEMINARZIELE Nach erfolgreicher Seminarteilnahme kennen die Teilneh- mer:innen passende Instrumente und Methoden, um ein Projekt erfolgreich zu starten. Sie können diese auf eigene Pro- jektideen übertragen und ihren Projektauftrag klar definieren. Zusätzlich erhalten sie einen Überblick über verbandsinterne Fördermöglichkeiten für Projekte. 10 SEMINARE
DIGITAL Projektcontrolling - Überwachung und Steuerung von Projekten SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Nachdem ein Projekt geplant und erfolgreich gestartet ist, be- Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen neben theore- darf es einer fortlaufenden Erfolgskontrolle. Das ist wichtig für tischem Wissen auch Anwendungsbeispiele für ihre eigene das Projektmanagement, um Abweichungen in den Projektpha- Projektumsetzung in der Tafel. sen oder von Zielen und Fristen frühzeitig zu erkennen und ggf. Gegenmaßnahmen zu erarbeiten. Das Projektcontrolling ist zudem ein wichtiges Instrument zur Überwachung der finanzi- ellen Ressourcen. Das Seminar „Projektcontrolling – Überwachung und Steue- rung von Projekten“ richtet sich an Tafel-Mitarbeiter:innen, Termin Uhrzeit die Projekte durchführen und umsetzen. Im Seminar lernen die 22.09.2021 12.00 - 18.00 Uhr Teilnehmer:innen grundlegende Methoden und Konzepte eines strategischen Projektmanagements kennen und wenden diese auf den eigenen Projektverlauf an. SEMINARINHALT ą Grundlagen des Projektmanagements, Phasen des Projektmanagements TICKET ą Aufgaben des Projektcontrollings ą Projektstruktur und die Entwicklung von Meilensteinen Sonderpreis Anmelden ą Ziele und Ablauf von Erfolgskontrollen 10,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ ą Erkennen und Lösen von Problemen in der Projektumsetzung SEMINARZIELE Nach erfolgreicher Seminarteilnahme kennen die Teilneh- mer:innen Instrumente und Methoden, um ein Projekt erfolg- reich zu steuern. Sie lernen hilfreiche Verfahren kennen, um auch in unerwarteten Verläufen ein Projekt sicher gestalten zu können. SEMINARE 11
DIGITAL Microsoft Office kennenlernen FÜR TAFEL-AKTIVE OHNE VORKENNTNISSE SEMINARBESCHREIBUNG ą 3. Termin Outlook: Die Arbeit mit dem PC und gängigen MS Office Anwendungen, ĉ Wichtige Grundeinstellungen für flüssiges Arbeiten wie Word, Excel oder auch Outlook, ist für die meisten Men- ĉ E-Mails schreiben (mit BCC, Signatur und Anhang) schen in ihrem (beruflichen) Alltag nicht mehr weg zu denken. ĉ Den Posteingang sinnvoll verwalten mit Ordern und Auch die Tafel-Arbeit wird zunehmend digitaler und erfordert Favoriten grundlegende Kenntnisse rund um den Computer sowie des ĉ Den Überblick behalten mit Kennzeichnungen MS Office Paketes. SEMINARZIELE Die Seminarreihe „Microsoft Office kennenlernen“ richtet sich an Tafel-Aktive, die bisher keine Erfahrungen mit den Office Nach erfolgreicher Seminarteilnahme haben die Teilneh- Anwendungen Word, Excel und Outlook gesammelt haben, mer:innen die MS Office Anwendungen Word, Excel und Out- diese jedoch gerne zukünftig für sich nutzen möchten. look kennengelernt, Berührungsängste abgebaut und können erste grundlegende Arbeiten hiermit bewerkstelligen. SEMINARINHALT ą Allgemein: Kennenlernen der jeweiligen Oberfläche SEMINARMETHODEN ą 1. Termin Word: Mittels eines digitalen Kursraumes werden die Teilnehmer:in- nen durch erfahrene Referent:innen mit kurzen vorstruktu- ĉ Wichtige Grundeinstellungen für flüssiges Arbeiten rierten Lernbausteinen, Video-Einführungen, Übungsaufgaben ĉ Basisformatierungen von Schriftart, Absätzen, und Live-Begleitung sowie (Video-)Chatmöglichkeiten trai- Seitenränder, Kopf- & Fußzeile niert. Alle Anleitungen und Materialien stehen im Anschluss ĉ Tabellen & Bilder einfügen auch online zur Verfügung. ĉ Ein Dokument drucken ą 2. Termin Excel: ĉ Womit Excel rechnen kann: Datentypen Text und Zahl unterscheiden Einfache Formatierungen & Berechnungen Anmelden ĉ ĉ Einstieg in Formeln und Funktionen ĉ Druckeinstellungen in Excel tafel-akademie.de/anmeldung/ 12 SEMINARE
1. Terminreihe Uhrzeit 12.03.2021 10.00 - 13.00 Uhr 19.03.2021 26.03.2021 2. Terminreihe TICKET 09.09.2021 16.09.2021 Sonderpreis 30.09.2021 10,00 € Hinweis: Eine Anmeldung gilt automatisch für alle drei Termine der Seminarreihe. SEMINARE 13
DIGITAL Grundlagen für einen sicheren Umgang mit Microsoft Office FÜR TAFEL-AKTIVE MIT VORKENNTNISSEN SEMINARBESCHREIBUNG ą 3. Termin Outlook: Die Arbeit mit dem PC und gängigen MS Office Anwendungen, ĉ Den Maileingang automatisieren mit Regeln wie Word, Excel oder auch Outlook, ist für die meisten Men- ĉ Der Umgang mit dem Kalender: Termine und schen in ihrem (beruflichen) Alltag nicht mehr weg zu denken. Besprechungen Auch die Tafel-Arbeit wird zunehmend digitaler und erfordert ĉ Die Nutzung von Aufgaben als To-Do-Listen und zur grundlegende Kenntnisse rund um den Computer sowie des Zusammenarbeit MS Office Paketes. SEMINARZIELE Die Seminarreihe „Grundlagen für einen sicheren Umgang mit Microsoft Office“ richtet sich an Tafel-Aktive, die bereits erste Nach erfolgreicher Seminarteilnahme wissen die Teilneh- Erfahrungen mit den Office Anwendungen Word, Excel und mer:innen um die wichtigsten Verarbeitungstechniken der MS Outlook gesammelt haben, bestimmte Arbeitsschritte jedoch Office Anwendungen Word, Excel und Outlook und können gerne effizienter und zeitsparender bewerkstelligen möchten. diese sicher in der Praxis anwenden. SEMINARINHALT SEMINARMETHODEN ą 1. Termin Word: Mittels eines digitalen Kursraumes werden die Teilnehmer:in- nen durch erfahrene Referent:innen mit kurzen vorstruktu- ĉ Umgang mit Tabstopps und Tabellen rierten Lernbausteinen, Video-Einführungen, Übungsaufga- ĉ Tabellen aus Excel einfügen, ben und Live-Begleitung sowie (Video-)Chatmöglichkeiten aus Word in Excel umwandeln trainiert. Alle Anleitungen und Materialien stehen auch im ĉ Umgang mit Textbausteinen (Autotexte) Anschluss online zur Verfügung. und Formatvorlagen ĉ Dokumentvorlagen nutzen und erstellen ą 2. Termin Excel: Hinweis: Eine Anmeldung gilt automatisch für alle drei Termine der Seminarreihe. ĉ Formeln und Funktionen anwenden ĉ Bedingte Formatierungen einsetzen ĉ Bedingte Berechnungen (wenn-Funktionen) Anmelden ĉ Diagramme Grundlagen tafel-akademie.de/anmeldung/ 14 SEMINARE
1. Terminreihe Uhrzeit 12.03.2021 14.00 - 17.00 Uhr 19.03.2021 26.03.2021 2. Terminreihe TICKET 09.09.2021 16.09.2021 Sonderpreis 30.09.2021 10,00 € SEMINARE 15
DIGITAL Spenden, Sponsoring, Werbung - Grundlagen Spendenrecht SEMINARBESCHREIBUNG Im Umgang mit Spenden und Sponsoring müssen Tafeln Anforderungen aus dem Gemeinnützigkeits- und Spendenrecht kennen und anwenden. Besonders die Abgrenzung zwischen Spenden, Sponsoring und Werbung führt immer wieder zu Termin Uhrzeit Schwierigkeiten. 30.09.2021 15.00 - 16.30 Uhr Das Online-Seminar vermittelt Wissen über gesetzliche Grund- lagen im Spendenrecht und die finanzrechtlichen Besonder- heiten. Es richtet sich insbesondere an Tafel-Leitungen und alle Mitarbeiter:innen, die sich in der Tafel mit der Verwaltung der Spenden und Sponsorenmittel befassen. Es werden keine speziellen Vorkenntnisse benötigt. TICKET SEMINARINHALT Preis Anmelden ą Rechtsgrundlagen, Abgrenzung von Sponsoring, 19,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ Spenden, Werbung ą Spendenarten ą Sponsoring- und Werbeverträge ą Steuerliche Behandlung SEMINARZIELE Nach erfolgreichem Abschluss des Seminars verstehen die Teil- nehmer:innen die Grundlagen des Spendenrechts und kennen den Unterschied zwischen Spenden, Sponsoring und Werbung. SEMINARMETHODEN Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen theoretischen Input und lernen Praxisbeispiele kennen. 16 SEMINARE
DIGITAL Grundlagen der Finanzbuchhaltung in der Tafel SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARZIELE Auch Tafeln unterliegen der Buchführungspflicht und müssen Nach erfolgreichem Abschluss des Seminars verstehen die Teil- alle Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß aufführen. nehmer:innen die Grundlagen der Finanzbuchhaltung und sind Grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und eine mit buchhalterischen Prinzipien und Methoden vertraut. sichere Anwendung der entsprechenden Prinzipien sind daher unverzichtbar. SEMINARMETHODEN Die zweiteilige Online-Seminarreihe vermittelt Wissen über Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen theoretischen Input gesetzliche Vorschriften und Zielsetzungen der Finanzbuch- und lernen Praxisbeispiele kennen. haltung. Das Angebot richtet sich an Mitarbeiter:innen, die in ihrer Tafel in der (Finanz-)Verwaltung tätig sind und bietet ei- nen systematischen Einblick im Umgang mit buchhalterischen Vorgängen. Es werden keine speziellen Vorkenntnisse benötigt. SEMINARINHALT ą Grundlagen und gesetzliche Vorschriften der Termine Uhrzeit Finanzbuchhaltung 23.02.2021 15.00 - 16.30 Uhr ą Aufbau und Organisation der Finanzbuchhaltung zur Erfüllung steuerlicher Pflichten 02.03.2021 ą Abgrenzung der Tätigkeitsbereiche Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher ą Geschäftsbetrieb steuerliche Konsequenzen in den einzelnen Tätigkeitsbereichen TICKET ą Abschreibungen, Inventar Preis Anmelden 29,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ SEMINARE 17
DIGITAL Kollegiale Beratung für Tafel-Aktive in Leitungsfunktionen SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Tafel-Einrichtungen stehen vor großen Herausforderungen, Die Terminreihe wird als Kollegiale Beratung von einem exter- um ihre wichtige Arbeit gegenwärtig und zukünftig weiterhin nen Referenten angeleitet. Hierbei stehen konkrete Anliegen erfolgreich leisten zu können. Einige Aufgaben sind individu- und der Austausch persönlicher Erfahrungen im Mittelpunkt. ell und lokal verschieden, andere ähneln sich und fordern die Tafeln in Deutschland gemeinsam. Die Terminreihe „Kollegiale Beratung für Tafel-Leitungen“ bietet Tafel-Aktiven in Leitungsfunktionen regelmäßig und professionell angeleitet den Raum, sich in einer festen Klein- gruppe über persönliche Herausforderungen auszutauschen. Termine Uhrzeit Die Teilnehmer:innen bringen ihren eigenen Erfahrungs- und 06.04.2021 14.00 - 17.00 Uhr Wissensschatz ein und profitieren von dem der anderen, sodass alle die persönlichen Anliegen mit einem gestärkten Hand- 04.05.2021 lungsrepertoire angehen können. 15.06.2021 SEMINARINHALT 06.07.2021 03.08.2021 ą Kennenlernen der Kollegialen Fallberatung als Methode ą Austausch von Fällen unter Tafel-Aktiven mit 07.09.2021 Leitungserfahrungen ą Entwicklung eigener Lösungsstrategien SEMINARZIELE TICKET Neben dem nachhaltigen Ausbau des persönlichen Tafel-Netz- werkes erarbeiten sich die Teilnehmer:innen gemeinsam ein Preis Anmelden Setting von Handlungsmöglichkeiten für gegenwärtige wie 129,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ aufkommende Herausforderungen in der Tafel-Arbeit. Wei- terhin sind die Teilnehmer:innen in der Lage, bei Bedarf das Hinweis: Eine Anmeldung gilt für alle sechs Termine und ist Setting der Kollegialen Beratung als strukturierten Austausch bis zum 22.03.2021 möglich, sofern noch freie Plätze verfügbar eigenständig fortzuführen. sind. Bei Interesse empfehlen wir eine frühzeitige Anmeldung. 18 SEMINARE
DIGITAL Auffrischung Arbeitsschutz (BGW-Fortbildung) SEMINARBESCHREIBUNG Tafel-Einrichtungen zählen in Deutschland zu kleinen und mittleren Unternehmen. Damit sind sie gesetzlich verpflichtet, gesunde sowie sichere Arbeitsbedingungen zu gewährleisten. Kenntnisse darüber sind für die Erfüllung der rechtlichen An- Termine Uhrzeit forderungen einer Tafel-Einrichtung erforderlich. 10.02.2021 10.00 - 15.00 Uhr Tafel-Leitungen und Vorstände, die bereits die BGW-Unter- nehmerschulung (Seminar „Sicherheit“) als Grundlagenschu- 18.03.2021 lung absolviert haben, müssen spätestens nach fünf Jahren an 05.10.2021 einer Fortbildungsschulung teilnehmen. 24.11.2021 SEMINARINHALT ą Auffrischung Arbeits- und Gesundheitsschutz: rechtliche ą Anforderungen, Ziele und Nutzen, Gefährdungs- beurteilung Tafel-spezifische Gefährdungen TICKET ą Unterweisungen richtig durchführen Preis Anmelden ą Vertiefung eines Themenfeldes (bspw. Organisation des Lagers, Bio- und Gefahrstoffe, Brandschutz) 29,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ SEMINARZIELE Nach erfolgreicher Seminarteilnahme haben die Teilneh- mer:innen ihre Kenntnisse zum Arbeits- und Gesundheits- schutz aufgefrischt und kennen Neuerungen der gesetzlichen Anforderungen für ihre Tafel. SEMINARMETHODEN Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen theoretisches Wis- sen, erarbeiten praktische Anwendungsbeispiele und tauschen ihre Erfahrungen aus. SEMINARE 19
DIGITAL Online-Fundraising SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARZIELE Tafeln sind auf Spenden und regelmäßige Unterstützung von Nach erfolgreicher Seminarteilnahme kennen die Teilneh- lokalen und überregionalen Unternehmen angewiesen. mer:innen Grundlagen, Methoden und Instrumente von Zunehmend werden Spender:innen über ein Online-Fundrai- Online-Fundraising. sing angesprochen und akquiriert. SEMINARMETHODEN Das Online-Seminar vermittelt grundlegendes Wissen zur Durchführung von Online-Kampagnen und Fundraising- Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen theoretisches Wis- Maßnahmen. sen, erarbeiten praktische Anwendungsbeispiele und tauschen ihre Erfahrungen aus. SEMINARINHALT ą Grundlagen Online-Fundraising ą Methoden von Online-Fundraising Termin Uhrzeit 15.03.2021 14.00 - 15.30 Uhr TICKET Sonderpreis Anmelden 10,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ 20 SEMINARE
DIGITAL Digitale Besprechungen moderieren SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Das letzte Jahr zeigte nicht nur die Notwendigkeit, sondern In der Seminarreihe erhalten die Teilnehmer:innen theoreti- auch einen für viele attraktiven Vorteil von digitalen Treffen schen Input, lernen die Software Zoom beispielhaft kennen und auf: Die Teilnehmer:innen können den Termin bequem von probieren sich als Anwender:innen sowie in der Moderation in zu Hause oder einem Ort ihrer Wahl aus wahrnehmen. Zudem ausgewählten Tools praktisch aus. können sich Tafel-Aktive aus ganz Deutschland schnell und ohne Reiseaufwand miteinander verbinden. Die Seminarreihe „Digitale Besprechungen moderieren“ ver- mittelt Grundlagen zu relevanten Aufgaben der Moderation im digitalen Raum. Es zeigt technische Bedingungen sowie einfache Interaktionsmöglichkeiten für ein gelingendes Treffen auf. Es richtet sich an alle Tafel-Mitarbeiter:innen, die künftig Besprechungen u.a. kleinere Veranstaltungen online durchfüh- Termine Uhrzeit ren möchten. 05.05.2021 14.00 - 18.00 Uhr SEMINARINHALT 06.05.2021 12.05.2021 ą Technische Voraussetzungen für die Sitzungsleitung, die Moderation und die Teilnehmenden der Sitzung ą Aufgaben der Moderation ą Zwischenmenschliches SEMINARZIELE TICKET Nach erfolgreicher Seminarteilnahme haben die Teilneh- Sonderpreis Anmelden mer:innen einen Überblick über die technischen Voraussetzun- 10,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ gen und Gestaltungsmöglichkeiten der Moderation für digitale Besprechungen erhalten. Sie konnten Unsicherheiten im Umgang hiermit ablegen und sind in der Lage digitale Formate Hinweis: Die Termine sind nur sicher und ansprechend durchzuführen. gemeinsam buchbar. SEMINARE 21
DIGITAL Neue Freiwillige gewinnen und halten SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Ob als Fahrer:in, in der Warenausgabe, im Lager, in der Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen theoretisches Wis- Verwaltung, als externe:r Berater:in, bei der Organisation von sen, erarbeiten praktische Anwendungsbeispiele und tauschen Veranstaltungen, als Dolmetscher:in für Geflüchtete oder bei ihre Erfahrungen aus. der Gestaltung von Informationsmaterial – Tafeln suchen für verschiedene Aufgaben Aktive, können sie oftmals aber nicht ohne Weiteres finden. Zwar hat die Corona-Pandemie große Hilfsbereitschaft für die Tafeln gebracht. Doch nicht alle neuen Tafel-Aktiven bleiben länger. Die Online-Seminarreihe richtet sich besonders an Vorstände, Ansprechpartner:innen für Tafel-Aktive und Freiwilligenkoor- dinator:innen. SEMINARINHALT Termine Uhrzeit 23.03.2021 14.00 - 15.30 Uhr ą Einführung in das strategische Freiwilligenmanagement ą Erwartungen und Koordination neuer Tafel-Aktiver 23.04.2021 ą Neue Aufgaben und veränderte Arbeitsprozesse 30.04.2021 ą Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt SEMINARZIELE In der Online-Seminarreihe lernen die Teilnehmer:innen mit dem Freiwilligenmanagement ein bewährtes Modell kennen, um neue Ehrenamtliche zu gewinnen und für eine gewisse Zeit TICKET zu halten. Sie erarbeiten für verschiedene Aufgaben in ihrer Tafel die passende Suchstrategie. Die erfolgreiche persönliche Sonderpreis Anmelden Ansprache, digitale Optionen für die Werbung (Website, Social 10,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ Media) und das Ankommen in der Tafel-Arbeit (Onboarding) werden dabei eine wesentliche Rolle spielen. Hinweis: Die Termine sind nur gemeinsam buchbar. 22 SEMINARE
DIGITAL Infektionsschutzbelehrung SEMINARBESCHREIBUNG Alle Personen, die gewerbsmäßig mit Lebensmitteln im Sinne Leerschritt: § 43 (Infektionsschutzgesetz) zu tun haben, dazu zählen auch Tafeln, müssen eine Infektionsschutzbelehrung absolvieren. SEMINARINHALT ą Infektionsschutzbelehrung Termine Uhrzeit 10.02.2021 15.00 - 16.00 Uhr 18.03.2021 12.04.2021 12.05.2021 02.09.2021 TICKET 05.10.2021 Preis 24.11.2021 10,00 € Anmelden tafel-akademie.de/anmeldung/ SEMINARE 23
DIGITAL Umgang mit schwierigen Kundensituationen VOR ORT SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Für viele Tafel-Aktive ist dies Alltag: Neben zahlreichen Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen neben theoreti- schönen, freundlichen und erfolgreichen Momenten mit schem Wissen auch anschauliche Praxis-Modelle. Sie erar- Tafel-Kund:innen, reiht sich auch diese eine Situation ein: beiten durch eigene Anwendungsbeispiele und Diskussionen Der Kunde, der sich nicht an die Regeln hält, die Kundin, die Lösungsansätze für Konfliktsituationen in der alltäglichen unfreundlich bis dreist erscheint oder einfach der Augenblick, Tafel-Arbeit und haben Platz für Erfahrungsaustausch. indem sich das eigene sonst serviceorientierte wie sichere Auf- treten nicht automatisch abrufen lässt. Termin Vor Ort 29.06.2021 Regensburg Das Seminar „Umgang mit schwierigen Kundensituationen“ richtet sich an alle Tafel-Aktive, die gerne ihre Handlungsmög- Preis: 79,00 € lichkeiten erweitern und auch im herausforderndsten Moment 10.00 - 17.00 Uhr freundlich und bestimmt agieren möchten. SEMINARINHALT Termine Digital ą Grundlagenwissen über Konflikte 10.05. & 11.05.2021 Digital ą Freundlich Grenzen setzen Beide Online-Termine sind nur gemeinsam buchbar. ą Konfliktlösung durch Win-Win-Situationen Preis: 49,00 € SEMINARZIELE 14.00 - 18.00 Uhr Nach erfolgreicher Seminarteilnahme kennen die Teilneh- mer:innen Handlungsmöglichkeiten in auftretenden Kon- Anmelden fliktsituationen und können die Situation souverän für sich und tafel-akademie.de/anmeldung/ ihren Gegenüber lösen. Hinweis: Das Seminar „Umgang mit schwierigen Kunden- situationen“ wird sowohl online als auch als Präsenzveran- staltung angeboten. Beide Veranstaltungen sind unabhängig voneinander buchbar und thematisieren dieselben Inhalte. 24 SEMINARE
DIGITAL Sicherheitsbeauftragte VOR ORT SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Sicherheitsbeauftragte haben eine wichtige Funktion: Sie un- Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen theoretischen Input terstützen Leitungen beim betrieblichen Arbeitsschutz und so- und setzen sich mit Praxisbeispielen auseinander. In Übungen mit bei der Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten lernen sie konkrete Maßnahmen zur Umsetzung des Arbeits- und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren. Sicherheitsbeauf- und Gesundheitsschutzes in der Tafel kennen. tragte in der Tafel haben die Aufgabe, die Tafel-Leitung in der täglichen Tafel-Arbeit zu unterstützen, mögliche Gefährdungen Termine Vor Ort zu erkennen und über diese zu melden. Sicherheitsbeauftragte 08.09.2021 Bad Herrenalb helfen u.a. bei folgenden Themen: 25.11.2021 Berlin ą Sicherheit bei Maschinen, Bildschirmarbeitsplätze Preis: 79,00 € ą Sicher und gesund transportieren, Stürze und Stolpern vermeiden 10.00 Uhr - 17.00 Uhr ą Hilfestellung bei Unterweisungen ą Erste Hilfe erfolgreich umsetzen ą Persönliche Schutzausrüstungen Termine Digital ą Flucht- und Rettungswege, Sicherheitsbeleuchtung 25.02.2021 Digital ą Kraftfahrzeuge (Transporter) sicher führen 13.04.2021 Digital SEMINARINHALT 28.04.2021 Digital ą Grundlagen des Arbeitsschutzes in der Tafel Preis: 39,00 € ą Rolle und Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte:r 10.00 Uhr - 17.00 Uhr ą Rechtliche Grundlagen ą Inhalte und Durchführung von Gefährdungsanalysen Anmelden SEMINARZIELE tafel-akademie.de/anmeldung/ Nach erfolgreichem Abschluss des Seminars kennen alle Teilnehmer:innen die Rechte und Pflichten von Sicherheitsbe- Hinweis: Das Seminar „Sicherheitsbeauftragte“ wird so- auftragten. Sie verstehen die Grundlagen im Bereich Arbeits- wohl online als auch als Präsenzveranstaltung angeboten. und Gesundheitsschutz und können Tafel-Leitungen bei der Alle Termine sind unabhängig voneinander buchbar und Umsetzung von Maßnahmen unterstützen. thematisieren dieselben Inhalte. SEMINARE 25
DIGITAL Sicherheit (BGW-Unternehmerschulung) VOR ORT SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Tafel-Einrichtungen zählen in Deutschland zu kleinen und Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen theoretischen Input mittleren Unternehmen. Damit sind sie gesetzlich verpflichtet, und setzen sich mit konkreten Praxisbeispielen auseinander. gesunde sowie sichere Arbeitsbedingungen zu gewährleisten. Hierfür arbeiten sie in Kleingruppen und tauschen sich über Das Seminar „Sicherheit“ bietet Tafel-Leitungen und Vorstän- ihre Erfahrungen in der Tafel-Arbeit aus. den eine maßgeschneiderte Schulung, die in Kooperation mit der Berufsgenossenschaft BGW entwickelt wurde. Schwerpunkt Termine Vor Ort der Schulung ist die Vermittlung wichtigen Grundwissens aus 06.-07.09.2021 Bad Herrenalb den Bereichen Arbeitsschutz und -sicherheit sowie Lebensmit- telhygiene. Kenntnisse über diese Themen sind für die Erfül- 13.-14.10.2021 Bielefeld lung der rechtlichen Anforderungen einer Tafel-Einrichtung 22.-23.11.2021 Herrsching am Ammersee erforderlich. Preis: 129,00 € SEMINARINHALT Hinweis: Inkl. Übernachtung & Verpflegung ą Einführung in den Arbeits- und Gesundheitsschutz und Start 1. Tag: 11.00 Uhr, Ende, letzter Tag: 17.00 Uhr Lebensmittelhygiene, rechtliche Anforderungen, Ziele und Nutzen ĉ Organisation des Arbeitsschutzes Termine Digital ĉ Unfallzahlen, Berufskrankheiten 08.-09.02.2021 Digital ą Gefährdungsbeurteilung ĉ Tafel-spezifische Gefährdungen 30.-31.03.2021 Digital ĉ Gefährdungsbeurteilung formulieren Preis: 49,00 € ĉ Transfer in den betrieblichen Alltag 10.00 - 14.00 Uhr SEMINARZIELE Anmelden Nach erfolgreicher Seminarteilnahme verstehen die Teilneh- tafel-akademie.de/anmeldung/ mer:innen die Grundsätze des Arbeits- und Gesundheitsschut- zes und der Lebensmittelhygiene, wissen welche gesetzlichen Hinweis: Das Seminar „Sicherheit (BGW-Unternehmer- Anforderungen in ihrer Tafel bereits erfüllt sind und können schulung)“ wird sowohl online als auch als zweitägige Prä- eine Gefährdungsbeurteilung für ihre Einrichtung eigenständig senzveranstaltung angeboten. Alle Termine sind unabhängig durchführen bzw. aktualisieren. voneinander buchbar und vermitteln dieselben Inhalte. 26 SEMINARE
DIGITAL Vereinsrecht – Mitgliederversammlung, VOR ORT Vorstand, Haftung SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARZIELE Viele Tafeln sind eingetragene und gemeinnützige Vereine. Mit Nach erfolgreicher Seminarteilnahme kennen und verstehen der Eintragung und dauerhaften Leitung eines Vereins gilt es, die Teilnehmer:innen die Grundsätze des Vereinsrechts. besondere rechtliche Vorschriften zu beachten. Termin Vor Ort Im Seminar „Vereinsrecht – Satzung, Vorstand, Haftung“ wer- 16.- 17.09.2021 Lichtenfels den daher rechtliche Themen vorgestellt, die für die Vereinsar- beit und den ordnungsgemäßen Tagesablauf wichtig sind. Es Preis: 129,00 € richtet sich an Vereinsleitungen und Vorstände in der Tafel- Hinweis: Inkl. Übernachtung & Verpflegung Arbeit und alle, die künftig wichtige Aufgaben und Funktionen im Verein übernehmen. Start 1. Tag: 10.00 Uhr, Ende, letzter Tag: 17.00 Uhr SEMINARINHALT Termine Digital ą Vereinsgründung 18.02.2021 Digital ą Aufbau und Änderung einer Satzung und/oder Geschäftsordnung 03.03.2021 Digital ą Mitgliederversammlung, Wahl, Entlastung und Rücktritt 18.03.2021 Digital des Vorstandes ą Vereinshaftung, Rechte und Pflichten eines Preis: 39,00 € Vereinsvorstandes 14.00 - 16.00 Uhr ą Kassenprüfung ą Übungsleiterfreibetrag und Ehrenamtspauschale ą Vereinsregister Anmelden tafel-akademie.de/anmeldung/ SEMINARMETHODEN Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen neben theoreti- Hinweis: Das Seminar „Vereinsrecht – Mitgliederver- schem Wissen auch Anwendungsbeispiele und Möglichkeiten sammlung, Vorstand, Haftung“ wird sowohl als Onlinereihe zum Erfahrungsaustausch. als auch als zweitägige Präsenzveranstaltung angeboten. Beide Formate sind unabhängig voneinander buchbar und vermitteln dieselben Inhalte. Die jeweiligen Termine sind nur gemeinsam buchbar. SEMINARE 27
DIGITAL Datenschutz und die praktische Umsetzung VOR ORT bei den Tafeln SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Wie jedes Unternehmen müssen auch Tafeln dafür Sorge Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen theoretischen tragen, dass alle personenbezogenen Daten ihrer Mitglieder:in- Input, setzen sich mit konkreten Praxisbeispielen auseinander nen, der Tafel-Kund:innen oder der spendenden Unternehmen und tauschen sich über ihre Erfahrungen in der Tafel-Arbeit datenschutzkonform verarbeitet werden. Obwohl der Daten- aus. schutz kein neues Thema ist, gibt es mit Inkrafttreten der neu- en Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) am 25. Mai 2018 Termin Vor Ort einige Neuerungen, die zu beachten sind. 27.10.2021 Erfurt Das Seminar „Datenschutz und die praktische Umsetzung bei Sonderpreis: 19,00 € den Tafeln“ vermittelt alle Rechte und Pflichten im Daten- 10.00 - 17.00 Uhr schutz. Es bietet Tafel-Leitungen und Vorständen eine Schu- lung an, die grundlegende Fragen dazu und deren Umsetzung unter Berücksichtigung der ab Mai 2018 verbindlich geltenden Regelungen thematisiert. Termine Digital 21.04.2021 Digital SEMINARINHALT 04.05.2021 Digital ą Bedeutung von Datenschutz Sonderpreis: 10,00 € ą Rechtliche Grundlagen der Datenschutz-Grundverordnung 14.00 - 16.00 Uhr ą Rechte und Pflichten als Tafel-Leitung ą Praktische Umsetzung in der Tafel Anmelden SEMINARZIELE tafel-akademie.de/anmeldung/ Nach erfolgreicher Seminarteilnahme verstehen die Teilneh- mer:innen die Grundsätze des Datenschutzes und können eigene Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten Hinweis: Das Seminar „Datenschutz und die praktische eigenständig umsetzen. Umsetzung bei den Tafeln“ wird sowohl online - mit zwei zu- sammengehörigen Terminen - als auch als Präsenzveranstal- tung angeboten. Beide Formate sind unabhängig voneinander buchbar und vermitteln dieselben Inhalte. Die Online-Termine sind nur gemeinsam buchbar. 28 SEMINARE
DIGITAL Social Media für die Tafel-Arbeit VOR ORT SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Für moderne Unternehmen ist die Nutzung von Social Media Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen theoretisches als Sprachrohr unerlässlich geworden. In Sozialen Netzwerken Wissen, erarbeiten in Diskussionen praktische Anwendungs- können sich Organisationen nach eigenem Belieben darstellen. beispiele und tauschen ihre Erfahrungen aus. Im Gegensatz zu anderen Medien ist die Kommunikation hier zweiseitig. Kund:innen, Interessierte und Neugierige werden Termin Vor Ort hier nicht nur informiert, sie können sich auch direkt an die 07.10.2021 Berlin Organisation wenden. Dies bietet die Möglichkeit zur positiven Darstellung der eigenen Sache, zur Charakterisierung und zum Preis: 19,00 € Aufbauen und Pflegen breiterer Netzwerke. 10.00 - 17.00 Uhr Im Seminar „Social Media für die Tafel-Arbeit“ erhalten Sie eine Einführung in die verschiedenen Sozialen Medien und be- sprechen, wie Sie einzelne Kanäle sinnvoll für Ihre Tafel nutzen Termine Digital können. Gleichzeitig werden Sie für die Chancen und Risiken 22.04.2021 Digital bei der Nutzung von Sozialen Medien sensibilisiert. 29.04.2021 Digital SEMINARINHALT Preis: 10,00 € 14.00 - 15.30 Uhr ą Kennenlernen von verschiedenen Sozialen Medien ą Chancen und Risiken für die Tafel-Arbeit ą Umgang mit negativen Reaktionen Anmelden tafel-akademie.de/anmeldung/ SEMINARZIELE Nach erfolgreichem Abschluss des Seminars kennen die Teil- Hinweis: Das Seminar „Social Media für die Tafel-Arbeit“ nehmer:innen unterschiedliche Soziale Medien und ihre Vor- wird sowohl online - mit zwei zusammengehörigen Terminen und Nachteile. Sie wissen, welche Kanäle für die eigene Tafel - als auch als Präsenzveranstaltung angeboten. Beide For- geeignet sind. mate sind unabhängig voneinander buchbar und vermitteln dieselben Inhalte. Die Online-Termine sind nur gemeinsam buchbar. SEMINARE 29
DIGITAL Tafel-öffne-dich SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Die Seminare richten sich an Tafel-Aktive, die in interkulturel- Input, Austausch, Selbsterfahrung, Reflexion von Praxisbei- len Teams und mit interkulturellen Tafel-Kund:innen arbeiten. spielen aus den Tafeln vor Ort. Die Vermittlung von Wissen und Verständnis steht hier ebenso im Vordergrund, wie der verbandsinterne Austausch. ANSPRECHPERSON Gesellschaftliche Vielfalt und damit einhergehende Chancen Malindi Krannich und Herausforderungen bleiben auch in Zeiten der Krisenbe- 030 200 59 76-271 wältigung einflussnehmend auf die Tafel-Arbeit. Die Seminare krannich@tafel-akademie.de „Tafel-öffne-dich“ bieten Tafel-Aktiven Raum zur Ausein- andersetzung: Entlang der Themen Vielfalt, Migration und Teilhabe wird gemeinsam nachgefragt und diskutiert, Erfah- Online Seminarreihe rungen werden ausgetauscht und der Blick für unterschied- liche Lebensrealitäten geschärft: Warum erfahren Menschen Diskriminierung? Wie gehen wir in Deutschland mit Rassismus um? Wie können wir eine Begegnung so gestalten, dass sie auf Augenhöhe stattfindet? Und was bedeutet all das für die tägliche Tafel-Arbeit? Teilnehmende sind eingeladen, konkrete Beispiele mitzubringen, sodass Schwerpunkte nach Interesse und Bedarf gesetzt werden können. Termine Uhrzeit SEMINARZIELE 01.03., 08.03., 14.00 - 18.00 Uhr 15.03.2021 Eine Teilnahme am Seminar qualifiziert Tafel-Aktive für die ak- tive Integrationsarbeit vor Ort innerhalb interkultureller Teams oder in Interaktionen mit Kund:innen verschiedener Herkunft. Durch das Einüben von Perspektivwechsel wird Verständnis und interkulturelle Kompetenz entwickelt. Ebenso bietet sich TICKET eine Plattform zum verbandsinternen Erfahrungsaustausch, Kostenlos wodurch Tafel-Aktive die Möglichkeit erhalten, voneinander zu Anmelden lernen und neue Denkanstöße zu erhalten. tafel-akademie.de/anmeldung/ Hinweis: Die Termine sind nur gemeinsam buchbar. 30 SEMINARE
VOR ORT Präsenzseminare Dieses Seminar wird über das Projekt MOTIV gefördert. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 48. Bad Staffelstein Uhrzeit 19.07.- Beginn 12.00 Uhr 21.07.2021 Ende 12.00 Uhr Hinweis: Dieser Termin ist ein Aufbauseminar und richtet sich an Tafel-Aktive, die das Seminar bereits besucht haben und das Thema weiter vertiefen möchten. Leipzig Uhrzeit 15.09. & Beginn 10.00 Uhr 16.09.2021 Ende 17.00 Uhr Stuttgart Uhrzeit 18.10. & Beginn 10.00 Uhr 19.10.2021 Ende 17.00 Uhr Hinweis: Im Rahmen des Projekts findet zusätzlich ein Semi- nar zum Thema „Konflikte konstruktiv lösen (Konfliktmanage- ment)“ statt. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 41. Alle Präsenzseminare 29,00 € Hinweis: Inkl. Reisekosten, Übernachtung & Verpflegung SEMINARE 31
VOR ORT Der Umgang mit Krisen in der Öffentlichkeitsarbeit (Krisenkommunikation) SEMINARBESCHREIBUNG einzuordnen und zu handeln. Sie kennen unterschiedliche Lösungsansätze und lernen, diese anzuwenden. Sie kennen Krisen sind kaum zu steuern. Sie sind ungeplant, ungewollt und Strategien zum Umgang mit Pressemitarbeiter:innen. kommen oft überraschend. Sie sind zeitlich befristet und haben einen offenen Ausgang. Bei der Presse sowie in der Gesellschaft SEMINARMETHODEN wecken Krisen ein hohes Interesse. Sie können das Ansehen eines Unternehmens langfristig schädigen. Auch Tafeln können Krisen Im Seminar werden die Grundlagen der Pressearbeit vermittelt erleben. Daher müssen sich Tafel-Leitungen mit möglichen Lö- und der professionelle Umgang mit Krisensituationen bespro- sungsansätzen vorausschauend auseinandersetzen. chen. Zudem können Sie sich mit anderen Tafel-Aktiven zu deren alltäglichen Tafel-Arbeit austauschen. Das Seminar „Der Umgang mit Krisen in der Öffentlichkeitsar- beit“ richtet sich an Tafel-Leitungen sowie Zuständige für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in einer Tafel. Hier erlernen Sie erforderliche Kenntnisse zur Krisenbewältigung und zum Umgang mit Pressekontakten. SEMINARINHALT Stuttgart Uhrzeit ą Erkennen und Analysieren von Krisen 13.10.2021 10.00 - 17.00 Uhr ą Die Entstehung und Entwicklung der Krise ą Merkmale & Arten von Krisen ą Erarbeitung von Krisenfaktoren ą Krisen in der Öffentlichkeit Preis Anmelden ą Umgang mit Krisen und den daraus entstehenden 79,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ Gefühlen ą Krisenbewältigung & Erarbeitung von Kommunikations- maßnahmen und -techniken ą Aufbau eines Krisenstabs in der Tafel ą Krisenprävention SEMINARZIELE Nach erfolgreicher Seminarteilnahme sind die Teilnehmer:in- nen in der Lage, frühzeitig eine Krisensituation zu erkennen, 32 SEMINARE
VOR ORT Teambesprechungen attraktiv moderieren SEMINARBESCHREIBUNG Teambesprechungen oder andere Veranstaltungen, in denen Menschen in (Klein-)Gruppen zusammenkommen, wollen gut moderiert und geleitet werden, um informativ, angenehm und kurzweilig für alle Beteiligten zu sein. Hannover Uhrzeit 24.08. & Beginn 10.00 Uhr Das Seminar „Tafel-Besprechungen moderieren“ richtet sich an Tafel-Leitungen und andere Tafel-Aktive, die im Rahmen ihrer 25.08.2021 Ende 17.00 Uhr Arbeit Teams und Kleingruppen moderieren oder anleiten. Es gibt einen Überblick über wichtige Moderationsthemen wie Rhetorik, Visualisierung, Medieneinsatz, Zeitmanagement und Interaktion. SEMINARINHALT TICKET ą Rolle, Selbstverständnis und Aufgabe des/der Preis Anmelden Moderator:in 129,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ ą Souveränes Auftreten vor der Gruppe ą Besonderheiten digitaler Moderation Hinweis: Inkl. Übernachtung & Verpflegung SEMINARZIELE Nach erfolgreicher Seminarteilnahme haben die Teilneh- mer:innen grundlegendes Wissen über wichtige Bedingungen für erfolgreiche Moderation erhalten und können dieses in ihren jeweiligen Tafel-Kontexten sicher anwenden. SEMINARMETHODEN Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen neben theore- tischem Input auch Gelegenheit, sich auszuprobieren und tauschen sich anhand konkreter Praxisbeispiele über ihre Erfahrungen in der Tafel-Arbeit aus. SEMINARE 33
VOR ORT Die Tafel ehrenamtlich führen und leiten SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARMETHODEN Tafel-Arbeit ist Teamarbeit. Alle ziehen an einem Strang. Doch Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen neben theoreti- der Alltag hält oft die eine oder andere Herausforderung bereit, schem Input auch Praxisbeispiele, analysieren eigene Beispiele, mit der Leitungen künftig anders umgehen möchten. arbeiten in Gruppen mit praktischen Übungen und tauschen ihre Erfahrungen aus. Das Seminar setzt sich mit Leitungsverständnissen, Führungs- stilen und der Rolle gegenüber anderen Tafel-Aktiven und der Delegation von Aufgaben im Ehrenamt auseinander. Es wird auch darum gehen, wie Teams gebildet, mit „kleinen Kämpfen“ umgegangen und handfesten Konflikten vorgebeugt werden kann. Weiterhin wird thematisiert, wie Leitungen dafür sorgen können, dass Tafel-Aktive sich nicht übernehmen und „aus- brennen“. Augsburg Uhrzeit 06.10. & Beginn 10.00 Uhr Dieses Seminar richtet sich an alle, die Tafel-Aktive leiten und führen (wollen) und selbst ehrenamtlich tätig sind – sei es als 07.10.2021 Ende 17.00 Uhr Vorstand oder weil sie die Arbeit der Fahrer:innen, von Ta- fel-Aktiven in der Warenausgabe, im Lager, in der Verwaltung oder an einer anderer Einsatzstelle koordinieren. SEMINARINHALT TICKET ą Grundlagen von Führen und Leiten ą Leitungsrolle und Führungssverständnis im Ehrenamt Preis Anmelden ą Aufgabenteilung und Delegation 129,00 € tafel-akademie.de/anmeldung/ ą Verhalten bei Konflikten ą Anerkennung, Motivation, Feedback Hinweis: Inkl. Übernachtung SEMINARZIELE & Verpflegung In diesem Seminar erlernen Tafel-Leitungen die Grundlagen von Führung und Leitung im Ehrenamt und arbeiten an ihrem persönlichen Leitungsstil. 34 SEMINARE
VOR ORT Digitale Büroorganisation und Zeitmanagement SEMINARBESCHREIBUNG SEMINARZIELE Mit zunehmender Digitalisierung von Arbeitsprozessen gilt es, Nach erfolgreichem Abschluss des Seminars verstehen die Teil- den Arbeitstag und den Arbeitsplatz anders zu organisieren nehmer:innen die Vor- und Nachteile einer digitalen Büroor- und auch einen schnellen Zugriff auf alle erforderlichen Infor- ganisation. Sie kennen unterschiedliche Methoden zum Selbst- mationen zu haben. Auch Tafeln stellen zunehmend Prozesse und Zeitmanagement und hilfreiche Abläufe und Programme digital um. zur Umstellung von Verwaltungsabläufen in der Tafel. In diesem Seminar lernen die Teilnehmer:innen, wie sie sich SEMINARMETHODEN ihre Arbeit mit einer übersichtlichen Wiedervorlage, einem einfachen, durchdachten Ablagesystem und klaren Informati- Im Seminar erhalten die Teilnehmer:innen theoretisches Wis- onsflüssen erleichtern können. Außerdem lernen die Teilneh- sen, erarbeiten praktische Anwendungsbeispiele und tauschen mer:innen, wie sie ihre eigene Zeitplanung optimieren und ihre Erfahrungen aus. Prioritäten sinnvoll setzen können. Das Seminar richtet sich an alle Tafel-Aktiven, die in der Büroorganisation einer Tafel tätig sind und Prozesse und Abläufe digital umstellen möchten. Es werden keine besonderen Vorkenntnisse benötigt. SEMINARINHALT TICKET ą Die richtigen Prioritäten setzen Düsseldorf Sonderpreis ą Den flexiblen Arbeitsplatz sinnvoll einrichten 26.08. & 29,00 € ą Die richtige Ablagestruktur ą Zeitmanagementmethoden (bspw. die Alpenmethode) 27.08.2021 Hinweis: Inkl. Über- ą Selbstmanagementmethoden (bspw. GTD-System- nachtung & Verpflegung Methode) ą Papierloses Aufgabenmanagement, auch im Team Uhrzeit (bspw. Outlook) ą Nützliche und einfache Hilfsmittel (bspw. One Note) 1. Tag Beginn 10.00 Uhr 2. Tag Ende 17.00 Uhr Anmelden tafel-akademie.de/anmeldung/ SEMINARE 35
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