Slice the elephant - DSAG
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S/4HANA-Conversion der Wieland Gruppe
Slice the elephant
Ein kluger Kopf hat einmal gesagt: „Je mehr Möglichkeiten die Technologie bietet, desto
wichtiger wird das Streben nach Einfachheit.“ Deshalb hat die Wieland Gruppe ihre
S/4HANA-Conversion zunächst auch rein von der technischen Seite getrieben und dann
Stück für Stück umgesetzt. Ein Ansatz, der Zeit spart und Komplexität reduziert.
Julia Theis, blaupause-Redaktion
O
b Drähte, Bänder, Bleche, Gleitla- bereiche fokussiert, so gezielt hat seine IT die Business Suite und SAP ERP 6.0 auf einer
ger, Stangen, Geflechte oder Roh- auch S/4HANA eingeführt. „Wir haben uns Oracle-Datenbank im Einsatz. Mit der Ein-
re: Die Wieland Gruppe ist die Ex- 2016 erstmals mit S/4HANA befasst und uns führung der HANA-Datenbank wurde bei
pertin, wenn es um Kupfer und war schnell klar, dass wir die Lösung einfüh- Wieland auch gleichzeitig das Upgrade auf
Kupferlegierungen geht. Ähnlich wie sich ren müssen, um die Digitalisierung auf ERP- Enhancement Package 8 durchgeführt.
das Unternehmen auf bestimmte Produkt- Ebene vorantreiben zu können“, erläutert Sil-
van Theil, Team Leader Planning und Supply „Im Rahmen des S/4HANA-Projekts wird die
Chain (IT). Gemeinsam mit einem Projektteam eine oder andere Analyse gefahren. Unter
aus den Bereichen Finance, Logistics, Cross einer Oracle-Datenbank wäre es nicht mög-
Topics und Development hat er die S/4HANA- lich gewesen, diese Massendaten online aus-
Conversion IT-seitig getrieben. „SAP wird künf- zuwerten. Hier wären wir ständig in Timeouts
tig auf S/4HANA weiterentwickeln, und wenn hineingelaufen“, erläutert Silvan Theil. Mit der
wir neue Technologien wie Machine Learning, HANA-Datenbank hingegen habe man schnell
IoT oder Blockchain einsetzen möchten, Vollständigkeits-Checks auf Datenbankebe-
brauchen wir S/4HANA“, sagt Silvan Theil. ne herstellen können und gesehen, wo noch
etwas fehlt. „Das war ein riesiger Vorteil auch
Einführung der für die Umstellung – und was die Performance
HANA-Datenbank anbelangt, war der Effekt in Richtung Anwen-
der bei der HANA-Datenbankumstellung fast
Schnell war bei Wieland das erste Stück des sogar noch größer als bei der S/4HANA-
großen S/4HANA-Elefanten ausgemacht und Conversion“, ordnet der IT-Experte ein. So
eine Vorstudie zur Conversion wurde realisiert. können Reports, die in der Vergangenheit
Das Ergebnis: Zunächst musste die HANA- fünf bis zehn Minuten brauchten, jetzt bin-
Datenbank eingeführt werden. Bisher waren nen 20 Sekunden durchgeführt werden.
Arbeitskreis S/4HANA
Im Arbeitskreis S/4HANA beschäftigen
sich mehr als 2.000 Mitglieder
mit dem Thema aus strategischer
Sicht. Sie diskutieren unter anderem
Vorteile und Innovationspoten-
ziale von S/4HANA und
tauschen Erfahrungen zu
Migrationswegen im
Greenfield oder Brownfield aus.
dsag.de/ak-s4hana
03-19 DSAG-blaupause
S/4HANA aus Anwendersicht 59
Der Expertentipp
Unterstützung finden
•• Gehen Sie die S/4HANA-Einführung als technische Conversion an.
Nachdem die Entscheidung für eine Umstel- •• Halten Sie die Zahl der Beteiligten gering – das reduziert Aufwand und Komplexität.
lung gefallen war, wurde nicht nur die HANA-
•• Führen Sie die HANA-Datenbank im Vorfeld ein, um von Performance-Vorteilen
Datenbank eingeführt, sondern auch mit ei-
zu profitieren.
nem Partner Modul-Workshops durchgeführt.
„Wir haben erst einmal identifiziert, was für •• Machen Sie eine Test-Conversion mit Ihren eigenen Daten, aber unterschätzen
die Conversion relevant ist. Allerdings haben Sie den Aufwand nicht.
wir währenddessen festgestellt, dass unse- •• Arbeiten Sie mit zwei Sandboxen parallel.
rem Dienstleister genauso wie den meisten
•• Nutzen Sie das S/4HANA-Adoption-Starter-Programm, um binnen 90 Tagen zu
anderen am Markt damals noch die Erfah-
einer unternehmensspezifischen Roadmap zu gelangen. (dsag.de/s4hana-adoption)
rungen mit S/4HANA-Conversions fehlte“,
beschreibt Silvan Theil. Für Wieland ein kla- •• Schalten Sie mindestens ein Jahr vor dem Projekt das Usage and Procedure
rer Nachteil, denn das Unternehmen möchte Logging (UPL) im Solution Manager ein, um Daten zu loggen und aufzuzeichnen.
so viel wie möglich selbst machen und Know- •• Machen Sie die Customer-Vendor-Integration erst kurz vor dem Live-Gang
how aufbauen. „Wir möchten keine Spielwie- und klären Sie mit dem Fachbereich ab, dass vorher nur in dringenden Fällen
se für Beratungshäuser sein“, so Silvan Theil. Neuanlagen und Änderungen vorgenommen werden.
Aufgrund der Erfahrungen in der Vorstudie
hat sich Wieland dazu entschieden, die Um-
stellung ohne Partner durchzuführen.
Testing und Risiko Dennoch war bei Wieland der Respekt vor dem chend war das Customizing nicht voll-
gesamten Projekt sehr groß. „Wir mussten ständig, was vereinzelt zu doppelten Ein-
Dank des S/4HANA-Adoption-Starter- und eine gute Mischung aus Testing und Risiko trägen führte. Zudem sind manche Funk-
des Customer-Care-Programms sei dies finden“, beschreibt der Team Leader Planning tionen in S/4HANA aufgrund des Frame-
möglich gewesen. Letztgenanntes ist das kos- and Supply Chain (IT). Denn in vielen Bereichen works anders oder nicht mehr verfügbar.
tenfreie Betreuungsangebot von SAP für An- lauerten Herausforderungen: Somit gab es erhebliche Probleme nach
wender, die eine neue Lösung früh imple- dem Live-Gang und Experten zu diesem
mentieren. Und auch von der DSAG habe Wie- • Third Party Tools: Es gab neun aktive Thema waren damals kaum verfügbar.
land stark profitiert. „Im DSAG-Arbeitskreis Add-ons, nicht alle Tools waren S/4 • Außenhandel: Ein neues Customizing
S/4HANA wurden Tools für eine Conversion HANA-fähig, zusätzliche Lizenzkosten war notwendig, die Überführung von User
vorgestellt, ich konnte mich mit anderen An- mussten einkalkuliert werden, und teil- Exits brachte einen hohen Aufwand mit
wendern austauschen, und der direkte Kon- weise fehlte das S/4HANA-Know-how. sich. Zudem gab es einen Medienbruch mit
takt zu SAP-Experten hat mir als Projektlei- • Credit Management: Die Dokumentation Fiori, da die statischen Warennummern
ter sehr geholfen“, sagt Silvan Theil. war nicht ausreichend. Dementspre- nun in Fiori gepflegt werden müssen, g
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60 S/4HANA aus Anwendersicht
Für Wieland arbeiten derzeit
rund 7.000 Mitarbeitende an
Wieland
mehr als 60 Standorten. Zu den
Wieland ist ein weltweit führender
Produkten von Wieland gehören
unter anderem auch Sicherheits- Anbieter von Halbfabrikaten aus
rohre aus Kupfer und anderen Kupfer und Kupferlegierungen.
Werkstoffen für die Wärmetechnik. Mit einem globalen Netz aus
Produktionsstätten, Service-
und Handelshäusern bietet das
Unternehmen ein breites Produkt-,
Technologie- und Serviceportfolio.
Vom Prototyp bis zur Serienfertigung
entwickelt Wieland Lösungen
für Automotive, Elektronik,
Kälte- und Klimatechnik und
viele weitere Branchen.
wieland.com
während die restliche, zur Erhebung von Und auch das Testen barg seine Tücken. „Wir Nach demselben Prinzip will Wieland S/4
Statistiken notwendige Intrastat-Verarbei- haben unsere erste Test-Conversion mit der HANA jetzt auch zu den Mitarbeitenden
tung in einer SAP-GUI-Anwendung läuft. Version 1709 Feature Package 01 gemacht, bringen. Der S/4HANA-Elefant wird im nächs-
• Custom-Code-Adaption: Die aufgezeich- sind aber in weiteren Test-Conversions und ten Schritt weiter in kleine Teilprojekte zer-
neten Usage-and-Procedure-Logging- im Go-Live mit Feature Package 02 gestartet. legt, damit die Neuerungen, die S/4HANA mit
Daten, die wiedergeben, wann welche Hier tauchten dann neue Fehler auf“, so Sil- sich bringt, am Ende auch tatsächlich in allen
Funktion genutzt wurde, waren nicht van Theil. S/4HANA sei eben ein System im Bereichen beim Nutzer ankommen. Die tech-
ausreichend. Zudem musste bei den Wandel. Dementsprechend sollte man sich nische Basis dafür hat Wieland mit der Con-
Entwicklern umstrukturiert werden. darauf einstellen, dass hier und da Hinweise version ja glücklicherweise bereits gelegt.
• Umstellung auf die Transaktion MIGO: eingespielt werden müssen. Bei Wieland wa-
Viele User und Prozesse mussten berück- ren es über 150 Hinweise und nochmal etwa
sichtigt werden, weshalb der Wareneingang 80 Meldungen, die das Unternehmen selbst
vom S/4HANA-Live-Gang entkoppelt und aufgemacht hat. Und auch nach dem Live-
ein werksbezogener Umstieg vorgenom- Gang rissen die Herausforderungen nicht
men wurde. Dabei geht es um jegliche ab. Insbesondere bei den Berechtigungen im Mehr zum Thema im DSAGNet
Warenbewegungen, die früher mit Trans- Business Partner musste Wieland „noch etwas dsag.de/s4hana-conversion
aktionen wie MB01 gebucht werden konn- kämpfen, damit alle Anwender das tun kön- dsag.de/s4hana-adoption-starter-programm
ten und unter S/4HANA nun mit dem Trans- nen, was sie vorher durften“, beschreibt der
aktionscode MIGO gebucht werden müssen. Team Leader Planning und Supply Chain (IT).
Scheibe für Scheibe zum Erfolg
Insgesamt sind Silvan Theil und sein Team
mit dem Projektverlauf zufrieden. „Unser Ziel
war es in erster Linie, technisch auf S/4HANA
zu kommen und nicht, Neuerungen für die
DSAG-Jahreskongress 2019
Fachbereiche einzuführen. Deshalb haben wir
nach dem Motto ‚Slice the elephant‘ geschaut,
Georg Kästle
wie wir das Projekt so klein wie möglich hal-
ten können, um das Risiko zu minimieren“, „Auf der Suche nach
erläutert der Projektleiter. So wurden z. B. dem digitalen Kern!
Außenhandel, neue Anlagenbuchhaltung und Die digitale 7S-Methode“
Business Partner bei der S/4HANA-Conver- 18.09.2019, 11:45 Uhr
sion berücksichtigt, aber Fiori erst einmal
Silvan Theil, Team Leader Planning ausgeblendet. Das hat den Go-live in Rich- dsag.de/kongress-keynotes
und Supply Chain (IT) bei Wieland tung der Anwender deutlich verschlankt.
03-19 DSAG-blaupauseSie können auch lesen
